Cours Sur Excel

19/04/2011 Cours sur Excel
Excel
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Sommaire informatique
Auteur : Thibaut BERNARD

accueil
Mise à jour : jeudi 29 août 2002.
Sommaire
Police de caractères
Positionnement de texte à l'intérieur d'une cellule
Bordure et grisé
Redimensionnement de cellules
Mise en page (format paysage et portrait, marge, entête, pied de page, numérotation des pages)
Zone d'impression
Format des nombres
Formules
Tris
Graphiques
Base de données
Filtres
Tableau croisé dynamique
Liens (référence absolue et relative)
Insertion et suppression (copier, couper, coller)
Note de l'auteur :
Ce chapitre ne prétend pas être un cours complet mais cherche plutôt à donner les notions de base qui
permettent de savoir utiliser Excel. Si cet objectif est atteint, tant mieux et je le souhaite.
Les sujets traités sont valables dans la plupart des versions. Seul la dénomination des menus peut changer
car, ayant la version 97 au moment de la rédaction de ce présent texte, c'est les appels par les menus
spécifiques à cette version qui sont précisés. Mais à ce sujet, dans l'ensemble il ne devrait pas y avoir de
grosses différences avec les autres versions.
Donc mis à part ces menus, il sera préciser si telle ou telle commande est vraiment spécifique à la version 97.
Vous pouvez toujours me faire part de vos suggestions en m'écrivant.
Thibaut BERNARD
alphaquark.com/…/Excel.htm 1/18
Police de caractères
Inutile de rappeler ce qu'est une police de caractères.
Il faut évidemment d'abord sélectionner la (ou les) cellule(s) dont on veut imposer la police.
Puis appeler le menu "Format, Cellule", puis l'onglet "Police". De là, on peut choisir la police (times ou l'arial
par exemple), mais aussi la taille, la couleur des caractères, le type de soulignement et les attributs (exposant,
indicé, normal) et le style (gras, italique, normal).
Positionnement de texte à l'intérieur d'une cellule
Obtention
Sélectionner les cellules dont on veut cadrer le texte.
Puis menu "Format, Cellule", onglet "alignement".
Définition
À l'intérieur d'une cellule le texte peut être positionner de différentes façon.
Sur le plan horizontal :
gauche
centré
droite
Sur plan vertical :
haut
milieu
bas
Bordure et grisé
Obtention
Sélectionner les cellules dont on veut encadrer ou mettre en grisé.
Menu "Format, Cellule", puis l'onglet "motifs" pour le fond de la cellule et l'onglet "bordure" pour le type
d'encadrement.
Définition
Une bordure est un cadre (des traits) que l'on place autour d'une (ou des) cellule(s).
Un grisé est un motif ou une couleur que l'on place en arrière plan d'une (ou des) cellule(s).
Redimensionnement de cellules
Redimensionnent à l'aide de la souris
Redimensionnent de colonne
Sélectionner un trait situé entre deux titres de colonnes (cellules grisés A, B, C ou D par exemple).
En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait.
Redimensionnent de ligne
Sélectionner un trait situé entre deux titres de lignes (cellules grisés 1, 2, 3 ou 4 par exemple).
En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait.
Redimensionnent automatique de colonne
Sélectionner les colonnes.
Cliquer rapidement deux fois de suite sur un des traits situés entre deux titres de colonnes sélectionnées
(cellules grisés A, B, C ou D par exemple). La largeur s'ajuste automatiquement en fonction du texte le plus
long de la colonne.
Redimensionnent par menu
Redimensionnent de colonne
Menu "Format" "Colonne" "Largeur". Ce qui permet de sélectionner une valeur précise de largeur de colonne.
En sélectionnant toute la colonne et en appelant le "Format" "Colonne" "Ajustement automatique", cela

équivaut au redimensionnent automatique de colonne.
Redimensionnent de ligne
Menu "Format" "ligne" "hauteur".
Le menu "Format" "ligne" "Ajustement automatique" permet de réajuster automatiquement une ligne en
fonction du texte le plus grand au niveau corps (taille en hauteur).
Mise en page
Notions vues : format paysage et portrait, marge, entête, pied de page, numérotation des pages.
Menu "Fichier, Mise en page", on se retrouve une boîte comportant quatre onglets :
"Page", "Marges", "En-tête/Pied de page" et "Feuille".
Onglet "Page"
Deux choses nous intéressent ici :
Orientation "Portrait" ou "Paysage".

Réglage de l'échelle.
Réglage de l'échelle
Comme sur une photocopieuse, on peut demander une réduction ou un agrandissement à l'impression. La
modification de l'échelle est exprimé en pourcentage.
Si la plage de cellules que l'on désire imprimer ne tient pas sur une page, on peut aussi demander un
ajustement automatique. Dans ce cas c'est Excel qui va lui même déterminer l'échelle (en pourcentage).
Onglet "Marges"
Réglages des marges. Il est conseillé de mettre les marges à 1,5 ou 2 cm au minimum. Pour des raisons
techniques, certaines imprimantes impriment incorrectement les pages comportant trop d'éléments surtout
quand la page est entièrement remplie par un tableau.
Possibilité de centrer l'impression sur le plan horizontal ou vertical.
Onglet "En-tête/Pied de page"
Cela permet de mettre des informations (comme un titre ou la pagination) qui vont se répéter à chaque page
au moment de l'impression.
Aussi bien à gauche qu'au centre ou à droite on peut y mettre manuellement un simple titre comme des
informations générées par Excel :
L'icône # insère le code &[Page] donnant le numéro de page en cours.
L'icône ++ insère le code &[Pages] le nombre total de pages.
Parmi les autres icônes, on peut avoir la date (&[date]) et l'heure (&[heure]). Mais attention, dans ce cas cela
donne la date et l'heure en cours ; Ce qui permet d'avoir par exemple la date d'impression du document. Il
faut donc manuellement saisir la date si c'est la date de mise à jour du document qui nous intéresse.
Onglet "Feuille"
Réglage manuel de la zone d'impression.
La zone "impression des titres" permet de sélectionner des cellules et de les considérer comme des titres à
répéter à chaque page au moment de l'impression. Surtout pour l'impression d'un tableau, cela permet
d'imprimer les titres et leurs bordures à chaque page.
Zone d'impression
Une zone d'impression permet de n'imprimer que certaines cellules d'une feuille.
On obtient cette zone de deux façons :
En sélectionnant les cellules et en cliquant sur le bouton zone d'impression.
Ou bien par le menu "Format" "Mise en page", page "feuille" pour déterminer manuellement la zone
d'impression.
Format de nombres
Obtention
Menu "Format, cellule", onglet "nombre".
Définition
On appel format de nombres la façon de présenter les nombres. Exemple : pourcentage, monétaire, pour des
nombres décimaux, imposition du nombre de décimal à afficher et à imprimer, etc.
Excel propose plusieurs format prédéfinis. Mais il se peut qu'aucun nous conviennent. Exemple, on veut
qu'une date soit présentée sous la forme "dimanche 2 juillet 2000". Il faut donc bien sûr sélectionner les
cellules à mettre en forme, puis :
aller dans le menu "Format, cellule", onglet "nombre", catégorie "personnalisé" ;

mettre le code "jjjj j mmmm aaaa" (sans les guillemets).
Explication du codage :
j affiche le numéro du jour avec seulement le nombre de chiffres nécessaires.

jj affiche le numéro du jour avec deux chiffres. Pour le 2, cela affichera donc 02.
jjj affiche les trois premières lettres du jour de la semaine (lun pour lundi par exemple).
jjjj affiche le jour de la semaine en toute lettre (lundi par exemple si la date tombe un lundi évidement).
m affiche le numéro du mois avec seulement le nombre de chiffres nécessaires.
mm affiche le numéro du mois avec deux chiffres. Pour février, cela affichera donc 02.
mmm affiche les quatre premières lettres du mois (janv pour janvier par exemple).
mmmm affiche le mois en toute lettre.
aa affiche l'année sur deux chiffres.
aaaa affiche l'année sur quatre chiffres.
Dans notre exemple, il vaut mieux prendre l'habitude d'afficher l'année sur quatre chiffres pour être sûr qu'il
n'y ait pas de confusion entre 1900 et 2000. Inutile de reparler de ce fameux bug de l'an 2000 qui a fait
couler beaucoup d'encre.
Formules
Les formules permettent de faire des calculs (des additions ou des moyennes par exemple).
Exemple
On a le tableau suivant :
A B
1 pantalon 400
2 chaussures 600
3 chemise 500
4 total
On veut obtenir le total des trois articles. À ce niveau le calcul est bien évidemment facile à faire
manuellement ; Mais si l'on a des centaines d'articles, cela devient vite fastidieux.
Pour cela, dans la cellule B4 on place la formule :
=somme(b1:b3)
La partie =somme est la fonction qui permet d'additionner des nombres.
La partie b1:b3 située entre parenthèses définie la plage de cellules comportant les nombres que l'on veut
additionner.
Formules mathématiques
=B1+B3. Additionne les deux nombres situés dans les deux cellules B1 et B3. À la différence de
somme(B1:B3) qui additionne tous les nombres situés dans toutes les cellules comprises entre B1 et B3.
Dans notre exemple précédent :
=B1+B3 renvoie 900 (400 + 500),

=somme(B1:B3) renvoie 1500 (400 + 600 + 500).
=B2*B3. Multiplication.
=B2/B3. Division.
=B2-B3. Soustraction.
=moyenne(B1:B3). Donne la moyenne de tous les nombres situés dans la plage de cellules précisée.
=mod(B1;B3). Modulo. Attention c'est un point virgule qui est entre le B1 et le B3. Exemple : =mod(10;7)
renvoie 3.
=ent(B1). Renvoi la partie entière d'un nombre décimal. Exemple : =ent(17,32) renvoie 17.
=arrondi(b1;3). Arrondi la valeur en B1 à 3 décimales.
=pi(). Renvoi la valeur de pi (3,1415926535...).
=sin(B1). Sinus de la valeur située en B1 (*).
=cos(B1). Cosinus de la valeur située en B1 (*).
=tan(B1). Tangente de la valeur située en B1 (*).
(*) L'angle à mettre en B1 doit être en radian. Si l'on souhaite calculer sur des angles en degré, on doit
évidemment d'abord les convertir en radian. Exemple : Mettre en A1 l'angle en degré, puis en B1 la
formule =PI()*A1/180 pour faire la conversion en radian.
=asin(B1). Arc sinus de la valeur située en B1 (**).Renvoi l'angle en fonction de son sinus.
=acos(B1). Arc cosinus de la valeur située en B1 (**). Renvoi l'angle en fonction de son cosinus.
=atan(B1). Arc tangente de la valeur située en B1 (**). Renvoi l'angle en fonction de sa tangente.
(**) Les angles renvoyés sont en radian. Si les formules sont en C1, il faut mettre (en D1 par exemple)
la formule =180*H2/PI() pour retrouver l'angle en degré. En C1 on peut bien sûr mettre la formule
=180*asin(B1)/PI() pour renvoyer en degré l'angle en fonction de son sinus dans l'exemple.
=log(B1). Logarithme en base 10.
=ln(B1). Logarithme népérien.
Formules sur les dates
=date(année;mois;jour). Converti les trois paramètres années, mois et jour en un nombre codant la date.
=annee(A1). Extrait le numéro de l'année contenu dans la date (située en A1 dans l'exemple). Si à ce
moment la cellule A1 contient la date 10/02/1964, la formule annee(A1) renvoi donc 1964.
=mois(a1). Extrait le numéro du mois de la date.
=jour(a1). Extrait le numéro du jour de la date.
Exemple :
Si en A1 on met la date 10/02/1964 et de B1 à B3 les formules suivantes :
A B
1 10/02/1964 =annee(A1)
2 =mois(a1)
19/04/20112 =mois(a1) Cours sur Excel
3 =jour(a1)
On aura donc de B1 à B3 les valeurs suivantes :
A B
1 10/02/1964 1964
2 2
3 10
Sur le même principe, nous avons les formules suivantes :
=heure(a1). Extraction de l'heure.

=minute(a1). Extraction de la minute.
=seconde(a1). Extraction de la seconde.
Pour cela, le format de la cellule A1 doit évidemment être jj/mm/aaaa hh:mm:ss (cf format des nombres, menu
"Format, cellule", onglet "nombre", catégorie "personnalisé").
Formules concernant les textes
=majuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en majuscule.
=minuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule.
=nompropre(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule mais avec les premières des mots en
majuscules. Exemple, si en A1 il y a JEAN-MARC (ou jean-marc), =nompropre(A1) renvoi Jean-Marc.
=stxt(A1;2;3). Récupération de 3 caractères à partir de la deuxième position dans le texte situé en A1.
Exemple, si en A1 il y a Dupont, =stxt(A1;2;3) renvoi upo, à partir du deuxième caractère (u dans
l'exemple) on en récupère 3 (upo).
=substitue(A1;"oui";"toto"). Dans le texte situé en A1, remplace tous les oui par toto.
=nbcar(a1). Renvoi le nombre de caractères du texte situé en A1.
=gauche(a1;4). Renvoi les quatre premier caractères du texte situé en A1.
=droite(a1;2). Renvoi les trois dernier caractères du texte situé en A1.
=supprespace(a1). Supprime tous les espaces superflus. S'il y a deux (ou plus) espaces consécutifs, cela
n'en renvoi qu'un. Tous les espaces situés à gauche et à droite du texte sont supprimés.
Autres formules
Pour les autres formules, voir le fichier d'aide (touche F1).

Les tris
Obtention
Menu "données, trier".
Définition
Comme son nom l'indique le tri permet de trier les données pour les mettre en ordre croissant ou décroissant.
Pour un tableau à trier, il faut sélectionner toutes les cellules. Le tri ne se fait que sur la sélection. Prenons le
tableau suivant :
A B
1 Pantalon 400
2 Chaussures 600
3 Chemise 500
Si l'on ne sélectionne que les cellules A1, A2 et A3, on va se retrouver avec :
A B
1 Chaussures 400
2 Chemise 600
3 Pantalon 500
Les nombres attribués ne correspondent plus. Pour avoir un tri correct, il faut sélectionner la plage de cellules
de A1 à B3. Tableau correctement trié :
A B
1 Chaussures 600
2 Chemise 500
3 Pantalon 400
Les graphiques
Insertion du graphique
Sélectionner les cellules.
Menu "Insertion, graphique".
Étape 1, Confirmation du choix de la plage de cellules.
Étape 2, Choix du type de graphique. Si c'est des pourcentages on prendra par exemple le style camembert.
Étape 3, Précision du type de graphique sélectionné.
Les étapes 4 et 5 permet de paramétrer la présentation du graphique sélectionné.
Modification du graphique
En cliquant (rapidement deux fois de suite) sur les différents éléments du graphique, on accéde au menu de
paramètrage.
En cliquant sur la courbe des données, dans les pages "Nom et valeurs Y" et "Valeurs X", on peut revoir la
sélection des données à prendre en compte dans le graphique. Utilité : À un moment donné on construit un
graphique, ultérieurement on ajoute ou on supprime une donnée, il faudra donc en tenir compte dans le
graphique.
Télécharger un exemple de graphique avec les courbes démographiques (format Excel 5).
Base de données
Une base de données et un ensemble de données structurées en fiches. Chacun des éléments des fiches est
d'un type précis de donnée. La présentation générale est sous forme d'un tableau ; Chaque ligne représente
une fiche, chaque colonne représente un élément de chaque fiche. Chacune des colonnes représentent le
même type d'élément de l'ensemble des fiches. Exemple :
prénom nom naissance

Alex TERRIEUR 12/07/1900
Jean BONO 05/12/1957
Paul TRONC 17/03/1995

19/04/2011
Paul TRONC 17/03/1995Cours sur Excel
Henri GOLANT 24/02/1999
Alain BAISSILE 20/06/1950
Anne AIMONE 11/01/1925
Laurent OUTAN 18/08/1966
Claire VOYANCE 10/02/1964
Dans Excel, en plus de la base de données vu ci-dessus, on distingue deux autres types de zones (plages) de
cellules : La zone de critères et la zone d'extraction.
La zone de critères défini les conditions d'extraction (exemple : avec l'expression <01/01/1950 dans le champ
naissance, cela va permettre d'extraire les fiches dont la date de naissance est inférieure à 01/01/1950).
La zone d'extraction défini la plage de cellules où seront placées les données remplissant les conditions
précisées dans la zone de critères.
Obtention
Menu "Données", "Filtre", "Filtre élaboré", action "copier vers un autre emplacement".
Vérifier que les plages de cellules soient bien définies.
Valider par OK.
Les filtres
Les filtres permettent de n'afficher et de n'imprimer que certaines fiches d'une base de données sans être
obligé de masquer les autres une par une.
Obtention
Sélectionner les cellules concernées.
Menu "Données", "Filtre", "Filtre automatique".
La première ligne comportant les titres des champs se retrouve avec des boutons fléchés sur le coté droit de
la cellule. Cliquer sur ces flèches pour sélectionner les fiches correspondant au critère sélectionné.
Tableau croisé dynamique
Pour les statistiques par exemple, on a besoin de faire des dénombrements ou des calculs de moyenne par
regroupement de données.
Exemple : Une classe d'élèves a un contrôle trimestriel et en juin on veut la moyenne de chaque élève pour
toute l'année scolaire.
Base de données :
élève trimestre note

toto 1er 12
toto 2ème 15
toto 3ème 14
dupont 1er 19
dupont 2ème 16
dupont 3ème 20
Sélectionner les données à traiter.
Menu "Données", "Tableau croisé dynamique".
Cliquer sur le bouton "suivant" jusqu'à l'étape 3.
Dans la case de gauche (nommée ligne) on place le champ "élève", dans la partie du milieu (case données) on
y place le champ "note".
Dans la rubrique données, cliquer rapidement deux fois sur "note" pour sélectionner la fonction souhaitée,
fonction moyenne dans notre exemple.
Puis cliquer sur le bouton "fin". Excel génère une feuille supplémentaire pour la présentation du résultat suivant
:
Moyenne note
Élève Somme
Dupont 18,33333333
Toto 13,66666667
Liens
Comme son nom l'indique, le lien est une formule qui permet de reporter le contenu d'une cellule dans une
autre ; Il y a un lien entre les deux cellules.
La syntaxe de base est =C2 pour reporter dans une cellule la valeur renvoyée par la cellule C2. Exemple :
En A2 on place la formule =C2
A B C
1
2 =C2 toto
3
Cela renvoie
A B C
1
2 Toto toto
3
Commentaire : toto est affiché en A2, à l'impression on aura donc toto en A2 et C2, mais c'est la formule
=C2 qui en réalité est mémorisée en A2.
Si à la cellule C2 on remplace toto par dupont, l'avantage est que la cellule A2 est automatiquement mise à
jour sans être obligé de reporter manuellement la nouvelle donnée en A2.
Référence absolue et relative
Référence absolue
La référence absolue signifie que si l'on duplique (ou déplace) le lien dans une autre cellule, quel que soit la
référence, elle fera toujours référence à la cellule d'origine.
Prenons le tableau précédent, si en A2 au lieu de mettre =C2 on aurait mis =$C$2, cela renvoi toujours toto
(le contenu de C2). Mais en copiant le contenu de la cellule A2 en A3, dans cette dernière il y aura toujours
=$C$2. La cellule A3 fera elle aussi référence à la cellule C2 tout comme la cellule A2.
Référence relative
Une référence relative est de la première forme vu : =C2.
Quand on duplique la cellule A2 (cf tableau ci-dessus) en A3, la formule devient =C3.
Quand on duplique la cellule A2 (cf tableau ci-dessus) en B2, la formule devient =D2.
Pour une référence relative, le nombre de lignes et de colonnes est toujours le même quand reporte le lien
dans une autre cellule.
Lien avec une cellule d'un autre fichier
La syntaxe est
=[TOTO.XLS]code!$A$1
Le lien fait référence à la cellule A1 située en page code du fichier toto.xls.
La partie $A$1 signifie que l'on fait une référence absolue.
Insertion et suppression
(copier, couper, coller)
À voir
Voir d'abord les liens pour bien comprendre la différence entre une référence absolue et relative.
Insertion et suppression
Si une cellule fait référence à une autre et que l'on insère ou supprime des lignes ou des colonnes, les
références sont évidemment mis à jour.
Par contre, si l'on supprime une ligne ou une colonne comportant une cellule auquel d'autres font référence,
ces autres cellules renvoi le message d'erreur #REF!.
Copier, couper, coller
Tout le monde connaît bien sûr ces trois opérations, mais concernant Excel il y a quelques particularités à
savoir.
Copie d'une formule
Exemple 1
Posons le tableau suivant :
A B C
1 1
2 =A1+1
3
En A2, cela affichera évidemment le contenu de A1 mais incrémenté de 1, donc 2.
Si on fait un simple copier coller de la cellule A2 en A3, on va se retrouver avec ce contenu :
A B C
1 1
2 =A1+1
3 =A2+1
En A3, la valeur 3 sera donc affiché.
Quand on a copié la formule de A2 en A3, le A1 s'est transformé en A2 parce que l'on a à faire à une
référence relative.
Exemple 2
A B C
1 1
2 =$A$1+1
3
Cette fois ci, en A2 on a une référence absolue. Donc si on copie le contenu de A2 en A3, en A3 on aura
toujours la formule =$A$1+1. À l'affichage on aura toujours 2, puisque l'on continu à additionner 1 à au
contenu de la cellule A1 (ayant comme valeur 1 dans notre exemple).
Exemple 3
A B C
19/04/2011 A B C Cours sur Excel
1 1 10
2 =A1+$b$1
3
Puis copions le contenu de a2 en A3 et dans quelques autres cellules, on aura donc le tableau suivant :
A B C
1 1 10
2 =A1+$b$1
3 =A2+$b$1
4 =A3+$b$1
5 =A4+$b$1
On aura donc les valeurs suivantes d'affichées :
A B C
1 1 10
2 11
3 21
4 31
5 41
Mais si l'on modifie le contenu de B1, les valeurs de A2 à A5 seront automatiquement mises à jour.
Dans ce cas, l'intérêt d'une référence absolue, c'est que la formule en A2 n'a pas besoin d'être recopier à
chaque fois de A3 en A5. Ce qui peut être pratique par exemple dans l'étude graphique d'une fonction quand
souhaite voir l'impacte d'un changement de constante.
Menu "Edition, collage spécial"
Ce qui nous intéresse ici est uniquement la partie "Coller" de ce menu. D'autre par, voir le troisième tableau
de notre exemple précédent.
On fait un simple copier de A5, dans la cellule B5 on appelle le menu "Edition, collage spécial" et que l'on
coche l'option valeur puis que l'on valide par OK, en B5 on aura la valeur 41. Ici, cela permet de récupérer la
valeur générée par la formule et non plus la formule en elle-même.
Copier coller avec liaison

Prenons deux fichiers, toto et dupont; que nous chargeons à l'écran.
Dans le fichier toto, à la cellule B2, il y a la valeur 32. Positionnons nous donc sur cette cellule et copions là.
Allons dans le fichier dupont en cellule C4.
Dans le menu "Edition, collage spécial", cliquons sur le bouton "Coller avec liaison".
En C4 (fichier dupont), il y aura donc la formule suivante : =[TOTO.XLS]code!$A$1
Ici code est le nom de la page du fichier toto. Quand vous, vous ferez copier coller avec liaison,
au lieu de code vous aurez peut-être Feuil1 si vous n'avez pas renommé la feuille du classeur.
Mais cela affichera le contenu de B2 de toto.
Si vous modifiez le contenu B2 de toto, la nouvelle valeur sera répercutée en C4 de dupont.
En résumé
Vous allez bien sûr vous demander l'intérêt de cela. Un exemple est l'établissement de statistiques sur le
contenu d'une grosse base de données. Au lieu de tout traiter dans le même fichier, cela permet de séparer en
plusieurs fichiers les différents traitements. Avec des fichiers plus petits, puisque fractionnés, les chargements
et les différents traitements en seront donc plus rapide. Ce qui évite aussi de saturer trop vite la mémoire.
Faisons même cette expérience : Définissons une plage de données dans Excel que nous allons copier. Allons
dans Word et faisons un collage avec liaison. Cela fonctionne et même les données mises à jour dans Excel
seront automatiquement reportées dans Word. L'avantage ? Faire évidemment un tableau sous Excel en
profitant des fonctions (somme, moyenne, etc), puis sous Word en faire un rapport.

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Auteur : Thibaut BERNARD

Mise à jour : jeudi 29 août 2002.

Vous pouvez toujours me faire part de vos suggestions en m'écrivant.

Inutile de rappeler ce qu'est une police de caractères.

Positionnement de texte à l'intérieur d'une cellule

Sélectionner les cellules dont on veut cadrer le texte.

Puis menu "Format, Cellule", onglet "alignement".

À l'intérieur d'une cellule le texte peut être positionner de différentes façon.

Sur le plan horizontal :

Sur plan vertical :

Sélectionner les cellules dont on veut encadrer ou mettre en grisé.

Redimensionnent à l'aide de la souris

En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait.

En maintenant le bouton de la souris appuyé, déplacer le trait.

Redimensionnent automatique de colonne

Sélectionner les colonnes.

Redimensionnent par menu

En sélectionnant toute la colonne et en appelant le "Format" "Colonne" "Ajustement automatique", cela

Menu "Format" "ligne" "hauteur".

"Page", "Marges", "En-tête/Pied de page" et "Feuille".

Deux choses nous intéressent ici :

Orientation "Portrait" ou "Paysage".

Possibilité de centrer l'impression sur le plan horizontal ou vertical.

Onglet "En-tête/Pied de page"

L'icône # insère le code &[Page] donnant le numéro de page en cours.

L'icône ++ insère le code &[Pages] le nombre total de pages.

Réglage manuel de la zone d'impression.

On obtient cette zone de deux façons :

En sélectionnant les cellules et en cliquant sur le bouton zone d'impression.

Menu "Format, cellule", onglet "nombre".

aller dans le menu "Format, cellule", onglet "nombre", catégorie "personnalisé" ;

j affiche le numéro du jour avec seulement le nombre de chiffres nécessaires.

Pour cela, dans la cellule B4 on place la formule :

La partie =somme est la fonction qui permet d'additionner des nombres.

=B1+B3 renvoie 900 (400 + 500),

=arrondi(b1;3). Arrondi la valeur en B1 à 3 décimales.

=pi(). Renvoi la valeur de pi (3,1415926535...).

=sin(B1). Sinus de la valeur située en B1 (*).

=cos(B1). Cosinus de la valeur située en B1 (*).

=tan(B1). Tangente de la valeur située en B1 (*).

=log(B1). Logarithme en base 10.

=ln(B1). Logarithme népérien.

Formules sur les dates

=mois(a1). Extrait le numéro du mois de la date.

=jour(a1). Extrait le numéro du jour de la date.

Si en A1 on met la date 10/02/1964 et de B1 à B3 les formules suivantes :

On aura donc de B1 à B3 les valeurs suivantes :

Sur le même principe, nous avons les formules suivantes :

=heure(a1). Extraction de l'heure.

Formules concernant les textes

=majuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en majuscule.

=minuscule(A1). Renvoi le texte converti entièrement en minuscule.

=nbcar(a1). Renvoi le nombre de caractères du texte situé en A1.

=gauche(a1;4). Renvoi les quatre premier caractères du texte situé en A1.

=droite(a1;2). Renvoi les trois dernier caractères du texte situé en A1.

Pour les autres formules, voir le fichier d'aide (touche F1).

Menu "données, trier".

Si l'on ne sélectionne que les cellules A1, A2 et A3, on va se retrouver avec :

Sélectionner les cellules.

Menu "Insertion, graphique".

Étape 1, Confirmation du choix de la plage de cellules.

Étape 3, Précision du type de graphique sélectionné.

Les étapes 4 et 5 permet de paramétrer la présentation du graphique sélectionné.

prénom nom naissance