Vous êtes sur la page 1sur 3

Les outils de gestion des entreprises

LA GESTION DES VENTES

La vente, la livraison et la facturation constituent le cœur de chaque société. E-gestionPme


automatise entièrement le processus depuis le devis jusqu’à la comptabilisation.

e-gestionPme permet de construire un système d’informations parfaitement adapté à l’organisation


et aux particularités du métier de l’entreprise. Toutes les opérations courantes sont réalisées dans la
devise de son choix.

Si vous souhaitez :
Gérer vos clients avec leurs conditions de vente.
Etablir vos devis ou pro-forma avec envoi par courrier, par Email ou Fax.
Suivre vos devis avec les commerciaux.
Enregistrer vos commandes, suivre votre portefeuille, gérer les reliquats
Organiser et préparer vos livraisons
Etablir vos factures et avoirs.
Comptabiliser automatiquement vos factures et suivre les règlements.

Constitution de la base Vous pouvez enregistrer les données


d’informations signalétiques de vos différents transporteurs,
les tarifs de transport qu’ils vous ont accordés et
La fiche clients vous donne une vue éventuellement les lieux de transit, dans ce cas
Complète sur toutes les données du client : le calcul du port peut être effectué
administratives, commerciales, comptables. automatiquement lors de la facturation.

La gestion des devis et pro-format


Cette fonction permet d’enregistrer un nouveau
devis directement en saisie ou bien à partir d’un
devis type, ou bien à partir d’un devis en
historique.

Réactualiser les devis à tous moments,


connaître la marge réalisée pour la totalité de
l’offre ou pour un produit.

Constitution de la base d’informations avec les


tarifs : La gestion des tarifs est multi-devises
en fonction de l’article, de la période, de la
quantité…. Et peut être combiné aux
conditions commerciales spécifiques du
client. Ce module vous permet de bâtir des
tarifs adaptés à la culture de votre entreprise.

Le client peut dépendre d’un ou plusieurs


intermédiaire (vendeurs, représentants,
prescripteurs, …) Un programme de calcul de
commissions peut être adapté aux besoins Suivre l’encours financier d’un client, affecter
de chaque entreprise le devis à une affaire (chantier, dossier,….), le
transférer en commande ou en facturation
directement

Page 1/3 Tél 02 32 59 08 21


Les outils de gestion des entreprises

LA GESTION DES VENTES

La gestion des commandes - Gestion des reliquats de commande


- Calcul automatique ou saisie des prix de
Ce module effectue la gestion complète de vente avec consultation en temps réel du
votre portefeuille de commandes. Chaque tarif.
commande peut faire l’objet de plusieurs - Calcul du poids, du volume, du nombre de
livraisons et de plusieurs facturations. Il est colis.
possible aussi de regrouper sur une facture - Calcul du port
plusieurs bons de livraison, un suivi des - Remise à la ligne article ainsi que remise
quantités livrées et facturées est constamment sur le pied de commande
mis à jour.
- Gestion des acomptes
La saisie d’une commande est simple et - Calcul du pied de commande et affichage à
rapide. l’écran. (TVA, escompte, port, emballage,
taxe parafiscale,… et du net à payer).

- Gestion analytique ou par affaire (chantier,


section analytique….).
- Vous pouvez transférer directement votre
devis en facturation.

Elle permet en outre, d’établir un accusé de


réception de commande qui peut être
éventuellement transmis automatiquement par
émail ou par fax.

Le module de gestion d’une commande du La gestion des expéditions


système e-gestionPme est d’une grande
richesse, ces fonctions sont : La gestion des expéditions issue de la gestion
des commandes récupère les quantités
- Répond aux exigences internationales : commandées et permet ainsi de préparer la
multidevises, multilangues. marchandise en vue de leur expédition auprès
- Adresse de livraison, de transit, de de vos clients. La préparation de la marchandise
facturation. peut se faire par saisie manuelle ou sur option
- Caractéristiques des produits en langue par lecteur d’étiquettes code barre.
française ou étrangère.
- Pour les articles gérés en stock : affectation Il est possible aussi de saisir directement une
de dépôt, délai de livraison, cadencement, expédition sans passer par la gestion de
quantité réservée, dans le cas de rupture de commande.
stock possibilité d’affecter la commande à un
autre dépôt ou un article de remplacement,.. La gestion des expéditions permet aussi de
gérer les articles en lots, les Numéros de
série et de garantir la traçabilité de tous les
mouvements d’entrée et de sortie des articles.
Elle permet en outre la gestion du colisage et
l’affectation des transporteurs et numéro de
camion.

Page 2/3 Tél 02 32 59 08 21


Les outils de gestion des entreprises

LA GESTION DES VENTES

Facturation Les Statistiques de vente


La facturation est adaptée aux besoins Au Terme de ces évènements commerciaux, les
particuliers des entreprises. Elle est multi- tables statistiques de ventes vous permettent
devises et multi-langues. Le programme de d’analyser vos résultats par des tableaux
facturation gère aussi bien les bons de comparatifs, des interrogations multicritères et
livraison stockés en attente de facturation des éditions statistiques.
que la saisie de facture immédiate (factures
directes ou guichet). Elle gère également le En standard, un ensemble de statistiques est
renouvellement pour les factures livré, dans le cas de besoins spécifiques ceux ci
d’abonnement (maintenance, entretien…) sont réalisés par vos propres services ou par nos
soins.

Analyser, décider

Enfin le module décisionnel permettra au


Manager d’élaborer des tableaux de bords,
des statistiques, des états de reporting sur
l’activité commerciale…..
(voir module décisionnel)

Un ensemble de traitement permet de gérer


tous les liens entre l’entreprise et son
client : facturation des bons de livraisons par
facture ou regroupés, saisie des avoirs,
impression, réédition des factures, des
traites,…..

Comptabilisation

Après la facturation, l’ensemble des


informations est affecté vers la comptabilité
générale et analytique selon les
paramétrages adaptés au bon fonctionnement
de l’entreprise.

Les factures ainsi traitées sont basculées


automatiquement dans la table des statistiques
de vente.

e-gestionPme est une solution de gestion


Intégrée (PGI) les traitements clients de la
comptabilité sont réalisés dans le module
comptable c’est à dire Analyse des non
soldés, CA, suivi des paiements par
échéance, trésorerie, lettres de relances,
relevés de factures,…

Page 3/3 Tél 02 32 59 08 21

Vous aimerez peut-être aussi