Vous êtes sur la page 1sur 3
z. FICHE TECHNIQUE PROCESSUS Version 05 es Bssetes Canela ACHATS ET SUPPLY CHAIN AMONT PCS-05 ‘SABC Date de premiére mise en application : 02/01 / 2008 Page 1 sur3 1 DIAGRAMME DU PROCESSUS 2 LOGIGRAMME DES ACTIVITES DU PROCESSUS HISTORIQUE DES REVISIONS ‘APPLICATION INFORMATION CLASSEMENT Pilote et acteurs du processus, Auditeurs | DGAI DPQ HISTORIQUE DES REVISIONS Version | Date Onbjet de Ta révision ‘Sections concernées ‘Section diagramme du processus "Documents intomes = Documents extomes Fréquence de revue du processus Section Loggramme du processus | 02 | Octobre 08 | Revue documentare du processus *" Responsabilts: Chef Dépt Appro. MPC Templacé par Chef Section Appro. MPC ~ Documents Procédure de contréle et ‘récopton ot procédure de rangement des [MPC dans les magasins supprimés. rise on comple de Te nouvelle 03 | D6. 09 arganisation de la SABC ede la Toutes sections suppression dela DSOM 4 _ | Nov 7 “Adaplation la nouvelle organisation Toutes seions ‘Seaton 7 Diagramme du processus 05 | Mars 12 évision des indicateurs pete tn ug) Révision Verification Approbation Nom Samuel TATISSONG Joseph TORRE André SIAKA Fonction Chef service MPC Directeur Général pate | ff Mav dA | Pov gBABL Signature rf (sie ois =~ Document 8 usage interme » 1, DIAGRAMME DU PROCESSUS ACHATS ET SUPPLY CHAIN AMONT ELEMENTS D’ENTREE. A Données Programme prévisionnel de production Consommation prévisionnelle des MPC *Demandes spontanés d'achats MPC et PR "Cahiers des charges et spécifications *Plaintes utilisateurs *Prévisions de vente 'Besoins d'investissement "Demande d'agrément des fournisseurs * Offres fournisseurs B Matieres = MPC =PR # Etc, DESCRIPTION DES ACTIVITES (Voir Logigramme page suivante) RESSOURCES Employés administratifs Acheteurs Magasiniers Logiciels de gestion des stocks et -approvisionnements Documents Internes Voir liste des documents internes (PCS02-SMQ-01) et liste des enregistrements (PCS02-SMa-04) FOURNISSEURS, *Tous les processus +» Fournisseurs extérieurs, Documents Externes Voir iste des documents cexternes (PCS02-SMQ-09) ELEMENTS DE SORTIE A Données *Ordre d'achat *Liste des fournisseurs agréés: + Fiche d'évaluation des fourisseurs Document réception (transfert) =Etat des DLUO B Matigres = MPC = PR = Equipements + Etc, CLIENTS *Tous les processus *Fournisseurs extérieurs PILOTE : Le DAc OBJECTIFS Acheter et mettre @ la disposition des demandeurs/utlisateurs des mmatiares et pidces de rechange conformes aux specifications, dans les détais requis et au coat optimal Fréquence de | Fréquence de INDICATEURS Pacing Taux de conformité des commandes livrées par les fournisseurs (MPC et PR) | Mensuelle | Trimestrielle Taux de conformité des couvertures des principales MPC (Avec le niveau de couverture situé entre 1,5 et 3.5 pour Mensuelle | Trimestrielle tous les MPC chaque fin de mois). ‘Taux des Commandes MPCIPR livrées dans les déiais pianifies Mensuelle | Trimestrelle « Document a usage interne » 2 2 LOGIGRAMME DU PROCESSUS ACHATS ET SUPPLY CHAIN AMONT ETAPES RESPONSABILITES DOCUMENTS (venut ) Planning Recevoir les cahiers de charges, les prévisions de Gapprovisionnement en ventes, les demandes d'achats spontanés MPC et PR|| chefs Service MPC et PR | MPC, proposition dordre tt les besoins en piéces de rechange des usines achat et demande Elaborer le planning d approvisionnement en MPC, les paras propositions dordre d'achat, es offres fournisseurs i Dépoullement et choix des Chef service MPC/PR —_| Proforma fournisseurs fournisseurs Chef service Entretien, + Chef Service MPC et PR, Emettre un ordre d'achat au Chef service Entretien, Ordre d'achat fournisseur Chef Service Fabrication Directeur des Achats - Chef Service MPC et PR, | Bordereau de lvraison ‘Suivre les livraisons| Procéder aux #———j__relances fournisseurs Délais respectés? Non [Contrbler, puis réceptionner k livraison au magasin central IMPC/PR, au magasin général] PR ou en usines pour produits spécifiques Chef Service Transit, le ‘magasinier Chef Service MPC et PR, Chef Service Transit, le magasinier Magasiniers et Chef Service Achats fournisseurs, le document de réception Mail de relance Fiche de suivi des performances fournisseurs| Fiche de rangement « Document a usage interne »