ECOLE SUPERIEUR DE LA MER – LP2 Logistique

Cours de Gestion Prévisionnelle

Enseignant : G. MAKAKOU

INTRODUCTION GENERALE

Selon Henry FAYOL « administrer c'est prévoir, organiser, commander et

contrôler ». Cet auteur éminent du management considère la prévision comme étant la
première tâche de l'administration des entreprises.

En effet, pour prendre des décisions pertinentes, il convient de prévoir l'avenir d'où
l'intérêt de la gestion prévisionnelle. La gestion prévisionnelle a pour objectif principal
de connaître mieux que possible le futur dans le but de rationaliser les prises de
décisions.

Le processus de la gestion prévisionnelle comporte trois étapes :

- La détermination des objectifs à long terme conforme à la politique générale ou

stratégie globale définit ;

- La définition des stratégies financières et commerciales adaptées aux objectifs à

long terme ;

- La fixation des programmes et du budget de chaque responsable qui dans son domaine
décompose le programme à long terme et le budget notifié en programmes à court
terme et budgets détaillés.

Notre cours sera portée sur une partie de cette dernière étape de la gestion
prévisionnelle qui est en l'occurrence les techniques d'élaboration des budgets.

I- Définition
Selon Claude PEROCHON, « les budgets sont des programmes à court terme
détaillés, coordonnés et valorisés, qui permettent d'atteindre, grâce à des moyens
antérieurement définis, les objectifs issue de la stratégie de l'entreprise ».

D'après cette définition, on constate que le budget est la traduction en chiffres

(quantités, valeurs) des objectifs (ventes à atteindre, niveau de production à
réaliser....) et des moyens à mettre en œuvre pour la réalisation des objectifs arrêtés
(promotion des ventes, heures supplémentaires....).

L'élaboration des budgets implique le recours à des techniques quantitatives de

gestion tels que la statistique, la programmation linéaire, les mathématiques
financières....

Aujourd'hui, grâce au développement des logiciels et progiciels Budgétaire,

l'élaboration des budgets des organisations devient de plus en plus rapide et efficace.

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 II- Plan d’élaboration d’un budget
Un budget est un programme d'action chiffré (en quantité et en valeur) que
l'entreprise envisage pour une période qui ne dépasse pas une année (par exemple,
trimestre, année ou mois).

La technique budgétaire comprend trois parties distinctes et successives :

1) La prévision qui suppose un choix des objectifs à atteindre ;

2) L'établissement des budgets selon une typologie objectifs / moyens ;

3) Le contrôle qui consiste à établir des écarts par confrontation à chaque fin
de période des prévisions  et des réalisations ».

Pour la préparation des budgets, on se contentera des deux premières phases sui sont
la prévision et l'établissement des budgets.
Selon leur emplacement dans la hiérarchie budgétaire, on distingue deux types de
budgets : les budgets déterminants et les budgets résultants.

Les budgets déterminants définissent les objectifs à atteindre, il existe deux types
de budgets déterminant : le budget des ventes le plus important car il reflète le niveau
d'activité attendu de l'entreprise et le budget de production.

Les budgets résultants précisent les moyens à mettre en œuvre pour atteindre les
objectifs donc les budgets déterminants. On peut définir quatre grands budgets
résultant : le budget des approvisionnements, le budget des investissements, le budget
des frais généraux et le budget de trésorerie (« budget résultant » des budgets
déterminants et résultants) qui est la synthèse monétaire des budgets précédents.

III- La démarche budgétaire et les différents budgets

Certaines entreprises choisissent de mettre en œuvre une gestion prévisionnelle

globale et construisent alors plusieurs budgets dans un ordre logique ; d’autres
organisations telles les collectivités publiques doivent élaborer deux budgets (budget
de fonctionnement et budget d’investissement). Enfin, d’autres organisations élaborent
des budgets spécifiques dans le cadre d’une démarche projet ou pour suivre le
fonctionnement d’un service particulier.

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La démarche budgétaire nécessite plusieurs étapes successives comme le montre le
schéma ci-après :

1- Prévoir : définition des missions et fixation des objectifs quantités (programme)

2- Structurer : quels budgets construire ?

Approche globale Approche partielle

COLLECTIVITE PUBLIQUE
ENTREPRISE Budget d’un projet
Budget de fonctionnement
Budget des ventes Budget d’un service
Budget de production Budget des investissements
Budget des achats
Budget des autres charges
Budget des investissements
Budget de trésorerie

3- Budgétiser : chiffrage des objectifs et des moyens

4- Exécuter

5- Contrôler Ajuster

Contrôle des réalisations par Prendre des mesures correctrices

confrontation avec les prévisions mise en
évidence des écarts

IV- La construction des budgets d’une entreprise

Les budgets sont construits dans un ordre logique. On part des prévisions des ventes,
car les ventes conditionnent les approvisionnements, la production et les
investissements.

On construit donc en cascade les budgets en fonction des besoins et de la structure de

l’entreprise.
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 1- Schéma de l’interdépendance budgétaire

1- Budget des ventes

4- Budget des charges

2- Budget de production
(entreprise industrielle)
4- Budget des investissements

3- Budget des approvisionnements

5- Budget de trésorerie

Le budget des ventes représente pour chaque période les ventes qui peuvent être
ventilées par produit, région, ou catégorie de clientèle.

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