Indicativo para resolver el 2do parcial 1) De la carilla A, organizar la informacin a modo del TP de Cibertienda, utilizando todos los recursos

disponibles: E/P, wordart, tablas, columnas, bordes y sombreado, vietas, letra capital, hipervnculos, comentarios, notas al pie e ndice. 2) Grabar el documento en el diskette con el nombre de PROYECTO 3) Sin cerrar el Word, habilitar el Excel

4) Sobre la HOJA1 BD Cambiar Nombre escribir COSTOS luego pulsar ENTER 5) En esta hoja debemos desarrollar los costos de los insumos utilizados en una pequea tabla, donde tengamos MATERIA PRIMA, CANTIDAD, COSTO UNITARIO, COSTO TOTAL, luego sumar todos los COSTOS TOTALES y dividirlo por la cantidad de docenas de pastelitos (en este caso 250 docenas)... de esta manera obtendremos el costo x docena. Recordar de colocar los ttulos, los bordes de tabla, signo monetario y de resaltar el costo por docena (este valor lo usaremos ms adelante). Debe quedar as: Para el texto uno debajo del otro: Seleccionamos todos los MATERIA COSTO COSTOS CANTIDAD UNITARIO PRIMA TOTALES ttulos BD Formato de Celda Alineacin Centrar Centrar Ajustar Texto - Aceptar 6) Grabar con ARCHIVO GUARDAR lo llamamos PLANILLAS 7) Pasamos a la HOJA2 haciendo un clic sobre la solapa y luego le cambiamos el nombre a REGISTROS 8) Para transcribir toda la planilla de la carilla B del examen debemos tener en cuenta: Colocar un ttulo adecuado Colocar slo los ttulos de las columnas, colocar en A6:HORA y desarrollar el resto de la tabla desde all. Como se trata de varios registros de tan solo 4 alumnos que participaron del proyecto, a los efectos de evitar que ingrese otro nombre que no corresponde, debemos aplicar al campo ALUMNO una mscara (tambin llamado validacin de datos). Para ello desarrollaremos en otra parte de la misma planilla la lista de los cuatro alumnos, como as tambin de los rellenos de los pastelitos. Podemos empezar en H4 y nos quedara como en la tabla que se exhibe. Luego nos colocamos en la primera celda de la columna Alumno (B7) y aplico los siguientes pasos: DATOS VALIDACIN en permitir: LISTA hago clic en

Selecciono desde H5:H8 Luego clic en En las solapas de MENSAJE ENTRANTE podemos comentarle a la persona que realiza la carga que tipo de datos van.... Hacemos clic en MENSAJE ENTRANTE, colocamos como ttulo PY MZA y como mensaje de entrada: participantes.

Alumnos

Nuevamente clic en la solapa de MENSAJE DE ERROR y colocamos como ttulo: ERROR y como mensaje de error: Alumno fuera de proyecto Veremos que en el campo alumno sale: Y haciendo clic en la flecha se despliegan las opciones Esta caracterstica la copiamos a las celdas subsiguientes como si fuera una frmula. De la misma manera, estos pasos los aplicamos para desarrollar el relleno, colocando los mensajes Entrantes y de Error que mas se ajusten al campo RELLENO. 9) Ahora si estamos en condiciones de cargar toda la planilla....Recordar colocar los bordes y rellenos adecuados... 10) Una vez finalizada la carga... vamos a generar la TABLA DINMICA. Seleccionamos rango

B6:E15, luego INSERTAR -

- ACEPTAR Aparece el siguiente cuadro:

Arrastramos los campos a las ventanas correspondientes para conformar la tabla dinmica. Observar que diga Suma de RETIRADAS y Suma de PAGADAS, caso contrario Click sobre el campo CONFIGURACIN DE CAMPO DE VALOR Elegir Suma y ACEPTAR Una vez finalizada la conformacin de la tabla dinmica cerrar esta ventana.

Veremos que obtenemos una tabla resumen, pero esta tabla se intercal con las hojas que tenamos, entonces la movemos despues de REGISTROS. Para ello hacemos clic sobre Hoja4 y la arrastramos como se muestra

Aprovechamos y le cambiamos el nombre a la hoja y la llamamos TABLA DIN. Hasta aqu generamos una tabla resumen, para trabajar mas comodamente, la copiamos en la siguiente hoja3, por lo tanto, seleccionamos toda la tabla excepto los rtulos de Columna... aplicamos COPIAR, nos pasamos a la Hoja3, y en A4 hacemos PEGAR. Aqu nuevamente tendremos que formatear las celdas para que quede de la siguiente manera:

Alumnos Ana Gabriela Juan Pablo Mario Total general

Batata RETIRADAS PAGADAS 7 7 6 7,5 1 14 1,5 16

Membrillo RETIRADAS PAGADAS 8,5 4 3 15,5 7 3,5 2 12,5

TOTAL RETIRADAS 7 14,5 4 4 29,5

TOTAL PAGADAS 7 14,5 3,5 3,5 28,5

Combinar y centrar luego BD Formato de Celdas Alineacin Centrar Centrar Ajustar el Texto Aceptar

Llamamos a esta Hoja3 como DEFINITIVA... Agregar las columnas que faltan segn PARCIAL. 11) Para obtener el costo, nos ubicamos en esa posicin, colocamos el signo = y vamos a la hoja de COSTOS, click sobre costo por docena y luego ENTER. 12) Para el clculo de la condicional SI de la columna acreditaciones, ver siguiente conformacin de funcin, la cual se copiar a todas las celdas subsiguientes: =SI ( total retiradas = total pagadas; (batatas retiradas * costo batata) + (membrillo retiradas * costo membrillo) (total retiradas * costo); 0) =SI (F6=G6; (B6 * $H$1) + (D6 * $H$2) (F6 * $H$3);0) Para la columna de observaciones correspondera: =SI (F6=G6; Acreditado;Falta Pagar) 13) Para las estadsticas solicitadas: Desarrollar el cuadro correspondiente luego click en fx elegir PROMEDIO ACEPTAR luego click en

Elegir el rango de Batatas Retiradas y Batatas Pagadas (sin elegir los totales). Realizar mismo procedimiento para el clculo del MAX y el MIN. 14) Ordenar los registros: para ello seleccionar todos los registros menos los ttulos y los totales, luego: DATOS ORDENAR COLUMNA A de Z a A Aceptar. 15) Para aplicar filtro: Seleccionamos la lnea de ttulos: ALUMNOS RETIRADAS PAGADAS RETIRADAS PAGADAS DATOS FILTRO. Van a aparecer unas flechas al costado de esos campos. Para aplicar la condicional hacemos click en RETIRADAS (de membrillo) FILTROS POR NMERO MAYOR QUE 3. 16) Para el grfico: Seleccionar los 2 alumnos + batatas retiradas + membrillos retirados; luego INSERTAR COLUMNA (la primera opcin de Columna 3D). Desplazar el grfico en el lugar que corresponda; luego CAMBIAR ENTRE FILAS Y COLUMNAS SELECCIONAR DATOS click sobre serie1 EDITAR Escribir BATATA ACEPTAR (lo mismo para la otra serie) ACEPTAR. Ir al men PRESENTACIN TTULO DE GRFICO ENCIMA DEL GRFICO escribimos el ttulo ETIQUETA DE DATOS MOSTRAR 17) Para llevar el grfico al WORD: Seleccionarlo COPIAR Abrir un documento del Word PEGAR

18) Para la combinacin de correspondencia del informe financiero: a) Volver al EXCEL hacer click en cualquier parte de la planilla para deseleccionar el grfico DATOS FILTRO Grabamos la planilla con el nombre PLANILLAS b) Seleccionamos todos los registros (sin ttulos ni totales), excepto las columnas de total de retiradas y total de pagadas. BD sobre la seleccin COPIAR click en el cono de colores de Microsoft NUEVO Libro en Blanco ACEPTAR EN A2 BD PEGAR c) Dar el formato a la tabla segn el parcial, colocando los ttulos adecuados. d) Grabar como PLANILLAS2 e) Volvemos al Word.... y creamos la siguiente tabla (no colocar las letras A, B, ...) Informe financiero de: A
Relleno
Doc Retiradas Doc Pagadas Acreditaciones Observaciones

Batata Membrillo

B C

D E

Para la columna ACREDITACIONES y OBSERVACIONES Seleccionar las dos filas de ACREDITACIONES BD COMBINAR CELDAS f) CORRESPONDENCIA SELECCIONAR DESTINATARIOS USAR LISTA EXISTENTE Seleccionar el archivo PLANILLAS2 - ACEPTAR g) Donde est A: INSERTAR CAMPO COMBINADO Alumno h) Donde esta B: insertamos campo correspondiente a Batatas retiradas Bat__Retir Y as sucesivamente..... una vez finalizada comprobamos la combinacin... Si slo se obtienen los nombres de campos y no los valores, hacer click en VISTA PREVIA DE RESULTADOS. Para verificar hacer variar los registros con las flechas de avanzar y retroceder que aparece en su men en la parte superior derecha de su pantalla. 19) Volver a grabar el archivo PROYECTO y todas las planillas antes de salir.