VOLET R H

VILLE DE GIZAC

• 5ème ville du département de Galonne-et-Moselle en nombre d’habitants

• Gizac est une commune urbaine car elle fait partie des communes denses ou de densité
intermédiaire au sens de la grille de L’INSEE
• Gizac en quelques chiffres ;
• 20 854 habitants
• Superficie de 12,45 km2
• Situé à 213 mètres d’altitude
• Gizac constitue le pôle d’attractivité d’un bassin de vie de 45 000 habitants
•
 GI-MANAGEMENT

•
• Comité de pilotage : Représentant du personnel , agglo , communes ( DGS, DRH, MAIRE,
ADJOINT, VICE PRESIDENT AGGLO )
• Commanditaire : Maire de Gizac Mme Emmanuelle MARGAUX
• Bénéficiaires : Agents et usagers
• Chef de projet : Mr Aymeric HAAG
• Groupe projet : Mme ZIMMER ( ingénieure qualité / hygiène / sécurité )
Mme KARALUS ( chef de projet RH )
Mr SAUVAGE ( Chef de projet BAT )
Mr LECOUSTRE ( Représentant du personnel )
 CONSTATS

Le non respect du temps de travail légal des 1607 HEURES ( 1572 HEURES A GIZAC )
( LOI DU 6 AOUT 2019 )

Suite aux remontées des EPA nous pouvons constater plusieurs points :

- Des équipes en demande de soutien, de perspectives de travail, d’accompagnement dans le

pilotage
- Une culture du travail en mode projet encore en devenir
- Une relative absence d’outils de pilotage et de reporting, à l’exception de certain service
- Une absence de culture managériale commune
 QUELQUES CHIFFRES …

•
• TAUX D’ABSENTEISME GLOBAL : 10,92 %

• 21 ACCIDENTS DU TRAVAIL (AVEC EN MOYENNE 72 JOURS D’ABSENCE

CONSECUTFS)
•
• TAUX DE DEMANDE DE MUTATION IMPORTANT : 38 %
•
• 7% D’ENCADRANT CATEGORIE A POUR 79% D’EXECUTANT CATEGORIE C
•
 DONC…
CULTURE MANAGERIALE
PILOTAGE

TEMPS DE TRAVAIL

SECURITE / SANTE
 ANALYSE ET
COMPREHENSION DU BESOIN
CULTURE MANAGERIALE
CONSULTATION
Mise en œuvre d’un questionnaire avec
pour objectifs de recenser les besoins.

3 Thèmes à aborder pour la création :

- Temps de travail
- Accompagnement des taches de travail
- Qualité de vie : santé/sécurité/bien être
CULTURE MANAGERIALE
SEMINAIRE
Suite au retour du questionnaire, mise en place de
séminaires annuelles :

1 séminaire pour l’ensemble des agents de la commune et

de l’agglomération.
1 séminaire à destination des managers de la commune et
de l’agglomération.
1 séminaire à destination des managers de la commune.
1 séminaire à destination des agents de la commune et de
l’agglomération.
1 séminaire à destination des agents de la commune.
L’ objectif est de promouvoir le lien social et le faire
ensemble, ainsi que l’amélioration de la communication
et le partage d’informations.
CULTURE MANAGERIALE
OUTILS

Dans la logique d’améliorer le management l’installation d’un

service informatique de type GMAO (Gestion de Maintenance
Assister par Ordinateur) est indispensable.

Création de rapport d’activité et de suivi.

Création de planning d’intervention et gestion des équipes.
Le but de cet outil est :
Le maintien en bon état des infrastructures
La planification des taches et gestion du personnel technique
La gestion des stocks et maitrise des couts.
Gain de productivité.
Tableau de contrôle et d’activité.

De plus dans un soucis de partage d’information la mise en

place d’une newsletter à destination de tout les agents afin de
communiquer des sujets en cours dans la collectivité.
SANTE / SECURITE
ATELIERS
Dans le cadre de l’amélioration continue de la
prévention des risques pour les agents.
Création des ateliers avec les agents et les
préventeurs afin de remonter les risques lié à leurs
taches.
Elaboration de fiches de procédures et sécurité :
Types de taches
Risques identifiés
Moyen à mettre en œuvre pour travailler en sécurité
(EPI, consignation, balisage…)

Intégration des fiches de procédures et sécurité

dans le registre de sécurité.

L’objectif est de réduire les risques professionnels et

les accidents de travail. Inclure les agents en
participant à la rédaction des fiches et répondre au
cadre réglementaire
 PILOTAGE
ORGANIGRAMME
Etude précise de l’organigramme pour
réorganisation possible claire et détaillée

• Objectifs :
Ø optimisation des missions et
transversalités
Ø meilleure répartition des ETP
autorisées
(cat. A : 7% - cat. B : 14% - cat. C :
79%)

•
PILOTAGE
OUTILS
Suite au développement des services
numérique la création de tableau de pilotage
doit être menée.

Etude des besoins de l’éxecutif

Etude des besoins des encadrants
Etude des besoins des agents

Objectif :
Avoir une lisibilité claire et en temps réel des
différents indicateurs de l’activité en
fonction des besoins de chacun afin
d’optimiser le pilotage
 TEMPS DE TRAVAIL
ENQUÊTE
• 2 phases :
Ø Auprès de l’ensemble du personnel :
v Catégorie – emploi
v Activité
v Horaires
v Missions
Ø En complément, auprès de l’encadrement, quel que soit le niveau :
v Périodicité activité
v Programmation activités
v Amplitudes nécessaires
 TEMPS DE TRAVAIL
ANALYSE
• Etape 1 : création groupe de travail
Comprenant :
Ø Représentants partenaires sociaux (organisations syndicales, CT, CHSCT)
Ø M. Jean POPAUL, Adjoint Mairie de Gizac, responsable du personnel
Ø Mme Isabelle BLUEYES, Vice-présidente de Grand Suzières Agglomération
Ø Les DGS
Ø Agents représentatifs des services : 6 « C », 3 « B » et 2 « A »
• Etape 2 : analyse de l’enquête
Ø 2 niveaux en terme d’activités : besoins – organisation
Ø Mise en place de 3 réunions de travail :
1. Compilation des remontées
2. Analyse
3. bilan/proposition
 TEMPS DE TRAVAIL
PROPOSITIONS

Objectif : orientation vers une gestion optimale des temps de travail effectifs
Avantages :
• identification des besoins en terme de :
Ø matériels
Ø Personnels
• Réorganisation hiérarchique
Communication des propositions :
• Etape 1 : Encadrement
• Etape 2 : exécutant
 TEMPS DE TRAVAIL
PROPOSITION SCENARIO
• Création de 3 catégories de personnel :
Ø Administratif
v Lundi au vendredi (avec HS si besoin le week-end)
v Travail en horaires variables avec plages fixes – 35h ou 39h avec compensation horaires
Ø Technique
v Lundi au vendredi (avec HS si besoin le week-end)
v Travail en horaires fixes – 35h ou 39h avec compensation horaires
Ø Extérieur
v Lundi au vendredi (samedi et dimanche selon besoins : HS ou travail programmé)
v Travail en horaires fixes - 35h ou 39h avec compensation horaires
•
•
PLANIFICATION

• Voir le gantt
 FORMATION

• Mise en place d’un plan de formation:

• MANAGEMENT
• SANTE/SECURITE/BIEN ETRE
• OUTILS INFORMATIQUES
• EXPLOITATION ET ANALYSE DES
DONNEES
•
 BUDGET

• Santé / protection : 60 000 Euros

• Séminaire : 10 000 Euros
• Formation : 80 000 Euros
• Communication : 5 000 Euros
• Convivialité : 6 000 Euros
• GMAO : gestion interne 10 000 Euros
• gestion externalisé 80 000 Euros plus 5 000 Euros de maintenance annuel
• Budget total : 256 000 Euros