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DESCRIPTION DES PROCESSUS ÉXISTANT

PROCESSUS Poste €J Fiche de


poste ¸ MACRO-PROCESSUS (Tâches) Fréquence Remarque - Spécificités

Management Journalière Horaires atypiques


Lien avec les chefs de services Journalière Revue de Direction
Budget 0 non aloué
Organisation des services Hebdomadaire Revue de Direction
DG 1 0 0 N/A
Gestion de projet 0 Renfort ponctuel d'autres équipes
Direction
Marchés 0
Lien avec les acteurs externes Ponctuelle SARIS, INTÉRIM Dolisie, …
Gestion des équipes 0
Accueil Réception Journalière
Secretaire de Direction 0 1 0 8
Saisie administrative Journalière
Management Journalière
RRH 1 0 0 N/A
Tâches idem assistant RH Ponctuelle
Saisie administrative Variable
Calcule des charges sociales et établir les déclarations sociales Variable
Assistant RH 0 2 0 8
Gère administrativement le personnel, contrôler les paies, procéder aux
RH Variable
différents calculs du bulletin de salaire cadre ou non cadre (du net au brut)

Contrôle et gestion administrative des affaires sociale Variable


Assistante Social 0 1 0 8
Saisie administrative Ponctuelle
Gestion et suivi des visites médicales (convocation, validité des CM, …) Journalière
Assistante VM 0 1 1 8
Saisie administrative Ponctuelle
Management juridique/encadrement juridique de la direction Variable
DAJ 1 0 0 N/A
Tâches idem assistant juridique Ponctuelle
Contrôle préalable des actes juridiques, redaction des contrats de travail Variable
Juridique Assistance et conseil juridiques des salariés Ponctuelle
Assistant AJ 1 0 0 N/A Assistance et conseil juridiques des services Variable
Règlement des conflits et gestion des contentieux Ponctuelle
Saisie administrative Variable
Management Variable
DO 1 0 0 N/A
Tâches idem mouvement du personnel Ponctuelle

Responsable Mvmnt Gestion des équipes / management Journalière


Personnel
1 0 0 N/A
Gestion des mouvement du personnel (Planning, absenteisme, congé,…) Journalière
Opérations
Journalière
Chef de Base 1 0 0 N/A
Journalière
Assistante Mvmnt Assistance sur la Gestion des équipes (pointage, affectation, …)
Personnel
Ponctuelle
Saisie administrative
Management Variable
DC 1 0 0 N/A Prospection Marchés Variable
Tâches idem assitant Commercial Ponctuelle
Commercial

Assistant Commerciale 0 0 0 N/A

Orientations stratégiques comptable Journalière


Responsable comptable 1 0 0 8 Tâches idem des Assistant Ponctuelle
Elaboration du budget Ponctuelle
Finances Ass. Comptabilité 1 0 0 8 Gestion comptable Journalière

Assistant Paie 1 1 0 8 Elaboration de la paie 2 x / mois


Caissière 0 1 0 8 Encaissement et Décaissement Journalière

Maintenance informatique Ponctuelle


Responsable Informatique 1 0 0 N/A Définition de l’architecture télécoms et réseaux Variable
Gestion des infrastructures Journalière
Informatique
Assistant responsable Veille technologique prospective Journalière
Informatique
1 0 0 8
Saisie administrative Ponctuelle
Assistant Informatique 2 1 0 8 Assistance aux utilisateurs Variable
Nettoyage des locaux Journalière
Tri et évacuation des déchets courants Journalière
Entretien des locaux Agents d'entretien 1 0 0 8 Entretien courant et rangement du matériel utilisé Journalière
Approvisionnement en matériel et produits Ponctuelle
Décapage des revêtements de sol Variable
Effectif total : 16 8 2

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