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PROCEDURE N° 1-1

Indice D du 15.07.97 RESPONSABILITES ET AUTORITE (France)

Date d'application : 28.07.97 Page 1/5

SOMMAIRE

CHAPITRE PAGE

1 - OBJET 2/5

2 - DOMAINE D'APPLICATION

3 - DEFINITIONS

4 - RESPONSABLE D'APPLICATION

5 - DESCRIPTIF 3/5

5 - 1 - RESPONSABILITES

5 - 2 - ORGANIGRAMMES 4/5

5 - 3 - AUTORISATIONS OU POUVOIRS DE SIGNATURES

5 - 4 - DELEGATIONS 5/5

SUPPORTS

Modes Opératoires : N° QCE/30 Tenue des Organigrammes

Procédure : N° 4- 5 Maîtrise des Documents et des Données

Trames : N° 064 Organigramme


N° 072 Délégations Assurance Qualité Gurit-Essex (France)
N° 076 Signatures engageant la Société Gurit-Essex (France)
N° 106 Délégations Gurit-Essex (France)
N° 289 Conseil d'Administration du Groupe ROVEC
N° 303 Pouvoirs de Signature (commande et règlements)

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1- OBJET :

La présente procédure a pour objet de définir les responsabilités et autorité au sein de


la Société Gurit-Essex (France).

2- DOMAINE D'APPLICATION :

Tous les agissements engageant l'Entreprise au sens général et vis-à-vis de l'Assurance


Qualité.

3- DEFINITIONS :

- Responsabilités générales et Assurance Qualité liées aux fonctions (voir Procédure


N° 4-5 "Maîtrise des Documents et des Données"),

- Tenue des Organigrammes (selon Mode Opératoire QCE/30),

- Autorisations ou pouvoirs de signatures liés à l'organigramme de l'Entreprise

- Pouvoirs de délégations Assurance Qualité placées sous l'autorité du Directeur Qualité

4- RESPONSABLE D'APPLICATION :

Direction Générale

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5- DESCRIPTIF :

*** 5-1- RESPONSABILITES

Les responsabilités par fonction des Directions sont les suivantes :

D.G. Directeur Chef de service Observations

Embauche / Licenciement X et X

Salaire X et X

Notes de Frais X X et X

Achats Matière Première et Emballages X ou X

Achats autres X et/ou X (selon montant)

Investissements X et/ou X (selon montant)

Prix de Vente X X et X

Banques / signatures X et X

Ces responsabilités sont reprises en détail sur les Descriptions de Fonctions (TR 047)
rédigées par les services et validées par les Directeurs (voir Procédure N° 4-5 "Maîtrise
des Documents et des Données")

Les responsabilités Assurance Qualité y sont signalées par un regroupement de ces


fonctions.

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5-2- ORGANIGRAMMES :

Les Organigrammes sont des documents sous contrôle selon Procédure 4-5 "Maîtrise des
Documents et des Données". Ils sont enregistrés sur la Trame N° 064.

L'organisation de la Société est décrite sur un organigramme général puis détaillée sur un
organigramme par Direction.
Chaque Direction est identifiée par un code analytique de regroupement pour faciliter le
contrôle de gestion.

Le responsable d'application est la Direction Qualité, par délégation de la Direction


Générale.

Les règles à respecter pour la réalisation, l'approbation et la validation, la gestion, la


diffusion, la mise à jour et l'archivage des organigrammes sont décrites sur le Mode
Opératoire QCE/30.

5-3- AUTORISATIONS OU POUVOIRS DE SIGNATURE

5 - 3 - 1 - DOCUMENTS PAPIER

Les signatures engageant l'Entreprise sont listées sur le document "Signatures engageant
la Société Gurit-Essex (France)" (TR 076).

Aucune autre signature ne saurait engager la Société.

Nota : - Pour les commandes ou règlements dont le montant est inférieur à F 10 000,00
la signature d'un seul Directeur suffit.

- Pour les investissements et/ou règlements dont le montant est supérieur à


F 10 000,00 une double signature est nécessaire (Directeur Général + Directeur)

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5 - 3 - 2 - LOGICIELS

Les validations informatiques sont réglementées par des mots de passe gérés par le service
informatique sous l'autorité du Directeur Qualité et définis sur le mode opératoire N°
QCE/10 qui est confidentiel et donc pas à disposition des services (voir Procédure N° 4-5
"Maîtrise des Documents et des Données").

5-4- DELEGATIONS

Chaque directeur peut déléguer une fonction à un autre service, ce qui ne l'empêche pas d'en
assurer la responsabilité.
Ces délégations sont enregistrées sur la trame N° 106, validée par le Directeur Général ; une
copie est adressée à la Direction Qualité.

Principaux cas :

 Assurance Qualité du Directeur Général au Directeur Qualité


 Hygiène et Sécurité du Directeur Général au responsable Hygiène et Sécurité
 Modification de la conception du Directeur Recherche & Développement au
laboratoire CQU

*** 5 - 4 – 1 - CAS DES POUVOIRS DE DELEGATIONS ASSURANCE QUALITE

Les pouvoirs de délégations Assurance Qualité sont définis sur le document "Délégations
Assurance Qualité Gurit-Essex (France)" (TR 072).

Ces délégations sont validées par le Directeur Qualité.

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