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RESPONSABILITÉ SOCIALE
D’ENTREPRISE (RSE)
Déclaration de performance
extra-financière
2020
APAVE I RAPPORT RSE 2020 3
01
Sommaire
Déclaration de
performance
extra-financière
03 Plan de vigilance p. 20
04
POLITIQUE DE RESPONSABILITÉ SOCIALE & ENVIRONNEMENTALE p.04
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Politique de Responsabilité Présentation du groupe
sociale & environnementale
Modèle d’affaires en 2020 chiffres d’affaires & marchés1
Le Groupe Apave, bureau de contrôle,
spécialiste de la maîtrise des risques, Répartition du chiffre d’affaires par métier
propose des prestations techniques et
N
la sécurité des entreprises dans tous les
ous sommes convaincus - de protéger les ressources
secteurs : infrastructures et construction,
que la sécurité est le
socle de tout progrès
de demain, qu’elles soient
environnementales, sociétales
santé, énergie, industrie, nucléaire, col- 22 %
Infrastructures
lectivités, tertiaire...
ou économiques et Construction
qu’il doit être pérenne et
contribuer à préserver la vie des Apave développe ses prestations, ins-
Hommes et des écosystèmes. Apave s’est dotée d’un code pection, conseil & accompagnement
PLAN DE VIGILANCE
technique, formation, essais et mesures,
En effet, prévenir, contrôler et d’éthique qui s’applique à tous
les salariés du Groupe et qui
et certification autour des domaines Marchés
maîtriser les risques quels qu’ils suivants : Répartition du portefeuille client
soient permet de garantir la traduit son engagement sur l Électricité
63 %
ANNEXES
- de sécuriser les actifs de les salariés du Groupe s’affirment
DURABLE ET PORTEUR production industriels par des gestes quotidiens et par
une association loi de 1901 : Gapave. Les
nombreux adhérents de cette association
sont des clients Apave. Depuis sa création
31 %
Middle market
Mass market
DE PROGRÈS l et surtout :
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
implantations Cergy-Pontoise
Ressources
Dunkerque
Saint-Denis
Taverny Saint-Ouen
Calais Lille
Paris
Arras
Abbeville Valenciennes
Cherbourg- Saint-Quentin- Marne-la-Vallée
Brest
Caen Rouen Compiègne
Reims
Metz la présente DPEF sont : 10 961 salariés
(voir note méthodologique p.11)
Saint-Malo Évreux
Saint-Avold
Saint-Brieuc Argentan
Nancy Strasbourg
Quimper Rennes
Le Mans Chartres
Lorient Vannes
Laval
Angers
Tours
Orléans
Troyes
Auxerre
Épinal
Mulhouse En 2021, les ressources d’Apave sont :
HUMAINES suite à l’acquisition fin 2020
Montoir
de Bretagne Cholet Blois Belfort
Dijon
Chinon
Nantes Nevers Besançon
Valence
Grenoble
INTELLECTUELLES : normes,
réglementations, et tout le savoir-faire
Rodez
Agen Gap
Albi Marcoule
Mont-de-Marsan Alès
Saint-Paul-lez-Durance
technique ;
Avignon
Biarritz Montauban Nîmes Nice
Castres Montpellier Aix en Provence
Pau Béziers Chateauneuf- Valbonne-
Auch Port de les-Martigues Sophia Antipolis
Toulouse
PLAN DE VIGILANCE
Les implantations sont listées et tenues à jour sur
le site Internet apave.com
Association
Gapave Clients Salariés
Apave SA
ANNEXES
Sous-traitants Autorités et
Apave Apave Apave Apave Apave Apave OSAC et fournisseurs organismes
Alsacienne SAS Nord-Ouest SAS Parisienne SAS Sudeurope SAS International Développement de certification
et d’accréditation
(COFRAC, ASN,
ministères, DREAL,
ANSM, Global, etc.)
APAVE I RAPPORT RSE 2020 09
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Risques et indicateurs clés
IMPACTS SOCIAUX IMPACTS SOCIÉTAUX ET ÉTHIQUES
lSécurité des salariés : les activités lÉgalité femmes-hommes : les évolu-
d’Apave génèrent des risques pour la tions réglementaires et les attentes de
Méthode d’analyse sécurité des salariés, qu’ils proviennent la société en matière d’égalité des droits
des risques de notre métier ou des environnements en font un enjeu important pour Apave.
clients. C’est donc un enjeu humain Cela passe pour Apave par la progres-
La méthode générale d’analyse des important, qui se double d’un risque sion de la féminisation des cadres et
risques est déployée pour les catégories commercial, car la sécurité est au cœur des techniciens ainsi que des postes
PLAN DE VIGILANCE
Les risques ont été analysés pour formance économique : voir le chapitre Sociale des Entreprises (RSE), les princi-
l’ensemble d’Apave par : « Autres indicateurs RSE ». (p.18) ; paux risques ont été identifiés en fonc- RISQUE INDICATEUR ET UNITÉ SOURCE D’INFORMATION PÉRIMÈTRE
l brainstorming l lutte contre le gaspillage alimentaire : tion des enjeux pour Apave :
l échanges et expérience indicateur exclu du reporting compte- Émissions de gaz Tonnes équivalent CO2 / salarié France : Bilans GES1 France + International
l revue des informations et thématiques tenu de l’externalisation pratique- IMPACTS ENVIRONNEMENTAUX à effet de serre (catégories d’émission 12 et 23)
de la loi Grenelle II. ment systématique de la restauration l Émissions de Gaz à effet de serre :
France + International : catégorie
collective ; l’activité d’Apave se déroulant souvent d’émission 34 : voyages et émissions
L’analyse prend également en compte : l diversité et lutte contre les discrimina- chez les clients, elle nécessite de fré- des vols (agence de voyages)
l l’analyse des risques réalisée dans le tions : Indicateur clé de performance quents déplacements, souvent en
cadre du système de management de relatif à l’égalité femmes-hommes ; voiture, ce qui en fait un poste d’émis- Consommation Kg de papier consommé / salarié Achats France + International
la qualité (cf. manuel qualité Apave l handicap : voir le chapitre « Autres sion de GES important (88 % des émis- de papier
Q.DQSSE.01) ; indicateurs RSE » (p.15) ; sions en France). Pour l’international, Sécurité Taux de fréquence et de gravité Système de management SSE France + International
l l’analyse du Document Unique d’Éva- l précarité alimentaire, bien-être animal il s’agit également des déplacements des accidents du travail et DRH
luation des Risques, pour la sécurité et alimentation responsable : indicateur en avion.
Formation Nombre d’heures de formation DRH France + International
et la santé des salariés ; exclu du reporting compte-tenu de Risque associé : réchauffement clima-
par collaborateur
l la cartographie des risques éthiques. l’activité d’Apave sans rapport avec ces tique.
thématiques. Égalité femmes- % de femmes parmi les effectifs DRH France + International
ANNEXES
Thématiques visées par l’article l onsommation de papier : l’activité
C hommes techniques et d’encadrement
L225-102-1 : L’analyse des risques est revue à minima d’Apave est intellectuelle. Pour les
l
Lutte contre % déploiement (sociétés Direction Conformité France + International
changement climatique : Indicateur clé tous les 3 ans, sous la responsabilité clients, cela se traduit par un livrable :
la corruption et collaborateurs) de la formation
de performance relatif aux émissions du Secrétariat Général, à l’exception de rapport ou attestation de stage. L’uti-
« éthique et corruption »
de Gaz à Effet de Serre ; adaptation au l’analyse des risques qualité, revue lisation de la ressource papier est en-
changement climatique : voir le chapitre annuellement lors de la revue de direc- core un aspect important sur l’environ-
« Autres indicateurs RSE » (p.17) ; tion et de l’analyse des risques du Docu- nement. 1. Des filiales françaises qui y sont réglementairement soumises au titre du Code de l’environnement.
2. Catégorie d’émission 1 : émissions directes de GES.
l économie circulaire : Indicateur clé de ment Unique, revu annuellement, selon Risque associé : épuisement de la 3. Catégorie d’émission 2 : émissions indirectes de GES liées aux consommations énergétiques.
performance relatif à la consommation la procédure S.DQSSE.02. ressource forêt. 4. Catégorie d’émission 3 : autres émissions indirectes.
APAVE I RAPPORT RSE 2020 11
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Objectifs de maîtrise des risques résultats 2020 - synthèse
RISQUE/THÉMATIQUE OBJECTIF PLANS D’ACTIONS RISQUE RÉSULTAT 2020 RAPPEL 2019
Émissions de Gaz À l’horizon 2021, hoix de voitures Apave moins émettrices de GES
C Émissions de Gaz 1,87 tonnes équivalent CO 2,01 teq.CO2 / salarié
2 / salarié
l
à effet de Serre réduction des l Formations à la conduite responsable à effet de Serre Évolution par rapport à 2019 : - 6,97 %
émissions de GES l Développement du télétravail, des web-conférence et des formations
de 20 % (année de internes à distance Consommation 17,8 kg de papier acheté ou imprimé / salarié 26,7 kg / salarié
référence DPEF 2018) l Travaux de rénovation des bâtiments ou déménagement de papier indicateur désormais consolidé au niveau mondial (indicateur limité au
l Établissement de plans de mobilité pour les 20 plus gros sites en Évolution par rapport à 2019 (France) : - 21,3 % périmètre France)
France, en cours Sécurité Taux de fréquence des accidents du travail : 4,37 Tf1 : 4,74
Consommation Réduction de 5 % de l ématérialisation des rapports
D Taux de gravité des accidents du travail : 0,19 Tg : 0,14
année possible Égalité femmes- 16,5 % de femmes parmi les cadres, les techniciens et les chefs d’agence 17,4 %
l Réduction du nombre de catalogues formation imprimés et du
hommes
nombre de pages Lutte contre Formation « Éthique et Corruption » à destination de tous les (Pas d’indicateur
l Réduction et dématérialisation des documents stagiaires
la corruption collaborateurs déployée dans 25 % des filiales du groupe qui quantitatif)
Sécurité Zéro accident Poursuite de projet OZA (Objectif zéro accident) : représentent au total 73 % des salariés du groupe
l 8 principes de sécurité connus et appliqués par tous
l Implication du management
l udits et diagnostics selon le référen-
a techniques et d’encadrement. Mais le l r éalisation des cartographies des
l Référentiel MASE ou ISO 45001 appliqué par tous les sites Apave
tiel MASE des différentes agences. calcul en France, de l’Index égalité pro- risques éthiques avec les correspon-
Formation Maintien des Plan de développement des compétences (formation interne) fessionnelle entre les femmes et les dants conformités sur les filiales implan-
compétences FORMATION hommes, créé par le Ministère du Travail, tées en France ;
L’objectif reste un maintien du niveau donne un résultat de 94/100, soit 5 points l mise en place d’une analyse du risque
Égalité femmes- Féminisation l olitique de recrutement
P
de ces formations indispensables au de plus qu’en 2019 (89/100 en 2019). « Fraude » dans le cadre de l'inspection
hommes l Accords relatifs à l’égalité femmes-hommes
maintien du niveau de compétence exigé en France ;
Lutte contre Fin 2021 déploiement l énéralisation formation sur les risques de corruption à tout le
G par les métiers d’Apave. La crise sanitaire LUTTE CONTRE LA CORRUPTION l arrivée d’une Directrice du Contrôle
PLAN DE VIGILANCE
la corruption pour 50 % des sociétés personnel a empêché ou retardé plusieurs forma- 2020 a vu le renforcement de la démarche interne.
représentant 90 % des l Réalisation de la cartographie des risques sur les filiales à l’étranger tions internes planifiées en 2020. Apave en matière de lutte contre la
collaborateurs l Audits de filiales, intégration des nouvelles filiales du groupe corruption : Opérationnellement, le Comité d’Audit
ÉGALITÉ FEMMES-HOMMES l déploiement de la formation à l’éthique et de conformité a réalisé 6 audits de
On note une baisse de 1 point de l’indi- et à l’anti-corruption à destination de filiales et 21 enquêtes dont le traitement
ÉMISSIONS DE GAZ À EFFET importante, car la baisse des achats de SÉCURITÉ cateur de féminisation des fonctions tous les collaborateurs du groupe ; de 8 signalements.
DE SERRE carburants est de 8,5 % par rapport à Les indicateurs montrent une légère
À l’issue de cette deuxième année de 2019 en France. amélioration des performances sécurité
reporting au format DPEF, une baisse sur le taux de fréquence et un taux de
sensible des émissions de GES de près CONSOMMATION DE PAPIER gravité en augmentation mais qui reste
de 7 % a été enregistrée. Par rapport à
2018, cela représente 10 % de baisse
de nos émissions.
L’objectif de réduction sur un an est
largement dépassé, notamment suite :
bas par rapport aux chiffres de la pro-
fession.
L’augmentation du taux de gravité est
Note méthodologique
et validation
l à la dématérialisation généralisée de
Les émissions directes et celles liées aux nos livrables ; essentiellement dû aux filiales France.
consommations d’énergie de GES en l à la forte diminution de la masse d’im- Le projet OZA est un projet sur le temps
France, telles que mesurées, sont stables. primés produite (diminution de 25 à long : le renforcement d’une culture
À noter que cet indicateur n’est pas tout 8 tonnes). sécurité ne se décrète pas. En 2020
ANNEXES
à fait représentatif de l’année 2020, car différentes actions ont été menées : L’année de base de la présente décla- Les méthodes de calcul et de collecte l irections Générales et Secrétariat
D
lissé sur plusieurs années, du fait des Le maintien des politiques actuelles l déploiement de l’application Avert ration est 2020. des informations sont précisées dans Général
bilans des GES réalisés dans les socié- devrait accroître cette diminution, une Premium pour la remontée directe Le périmètre pris en compte est celui la note S.DQSSE.36, disponible sur l DRH
tés du groupe. stabilisation (seuil bas) étant attendue à depuis smartphone de situations dan- de la consolidation des comptes du demande auprès de la DQSSE.
En revanche, les émissions de scope 3 l’horizon 2021. gereuses ; Groupe Apave. À ce titre Eurocontrol La validation de la DPEF est réalisée par
ont baissé de 55 %, principalement du l mise en place du « portail des risques » (environ 1300 collaborateurs), acquis Les directions impliquées dans la DPEF le Conseil d’administration.
fait de la crise sanitaire. À noter que l’indicateur inclut pour la de sensibilisation aux moyens de pré- courant 2020 est exclu du périmètre. sont : Elle est incluse dans le Rapport RSE
Il est probable que les émissions réelles première fois les achats de papier par vention des risques et de développe- Les données ont pu être collectées pour l D irection QSSE (Qualité Sécurité du Groupe, publié sur le site internet
de 2020 aient baissé de façon plus les filiales internationales. ment de la culture sécurité ; 100% des entités concernées. Santé Environnement) apave.com
13
02
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Social
Apave contribue à la qualité de vie professionnelle de ses
collaborateurs et encourage la promotion interne grâce à la formation.
Par âge
Écoute des salariés
En juin 2020 une vaste enquête a été lancée auprès de
60 % 17 %
des effectifs ont
des effectifs ont
Autres
entre 35 et 55 ans
compris à l’international, pour intégrer leurs attentes dans
le projet stratégique d’Apave.
l 9 887 collaborateurs ont été invités à répondre au 23 %
des effectifs ont
questionnaire traduit en 6 langues ;
indicateurs RSE
moins de 35 ans
l 83 % de taux de réponse, soit 8 169 répondants ;
PLAN DE VIGILANCE
Les données présentées ici sont celles de 2020.
des effectifs ont
Les méthodes de calcul et de collecte plus de 15 ans
des informations chiffrées sont précisées salariés au 31/12/2020
d’ancienneté
71 95,5 %
très forte proportion de CDI
1410
626
RÉPARTITION DES EFFECTIFS
2 166
Par Sexe
3 356
ANNEXES
71 %
d’hommes
29 %
de femmes
SOCIAL p.13
ENVIRONNEMENT p.16
l Zone Apave Alsacienne SAS
SOCIÉTAL ET ÉTHIQUE p.18 l Zone Apave Nord-Ouest SAS
l Zone Apave Parisienne SAS + Apave SA
ÉVALUATIONS RSE p.19 l Zone Apave Sudeurope SAS
APAVE I RAPPORT RSE 2020 15
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
l Un CSE (Comité social et économique) dans chaque entité
Organisation du temps de travail 2020 Accidents Taux Taux
En 2020 avec arrêt de fréquence de gravité
Accord relatif aux budgets de fonctionnement et des
20,6 % 7,2 %
l
AMÉNAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL activités sociales des CSE Nord-Ouest 19 5,36 0,44
l Accord de méthode relatif à la mise en place d'un socle Sudeurope 33 6,15 0,18
Règle générale social commun
35 heures
Parisienne 14 6,22 0,19
l Accord relatif aux CSE et à la mise en place de représen-
Alsacienne 2 2,23 0,03
tants de proximité
(temps de travail hebdomadaire légal) Total France 68 5,53 0,24 Proportion de femme Proportion de femmes
l Concertations sur le plan de prévention Apave Covid-19
chez les cadres chez les techniciens
l 155 réunions entre Direction, représentants du person-
7,2 % 14 %
3,6 %
FAQ régulièrement mise à jour
Rémunération annuelle moyenne toutes catégories socio- de travailleurs
professionnelles confondues : handicapés
37 517 e
de salariés à des salariés bénéficient COMMISSION SANTÉ SÉCURITÉ ET DES CONDITIONS Proportion en constante progression depuis 2013 grâce à
temps partiel d’un système d’horaires DE TRAVAIL (CSSCT) des plans d’action locaux.
individualisés
l Dans le cadre de crise sanitaire :
429589 heures de chômage partiel 4 CSSCT en activité
+ 1 CSSCT Centrale 8 réunions en 2020
Dans le cadre de la démarche de certification Qualiopi d’Apave
en temps qu’organisme de formation professionnelle :
l nomination d’un référent handicap formation avec une
1,66 %
DE LA SÉCURITÉ EN ENTREPRISE) de formation eux-mêmes via le site apave.com ;
l formation interne des acteurs de la formation professionnelle
58
Apave met en œuvre une politique Santé, Sécurité et Envi-
ronnement (SSE) qui a pour objectif l’amélioration continue à l’accueil des personnes en situation de handicap.
100 x nombre de jours d’arrêt maladie < 30 jours de ses performances en la matière. sites sont certifiés
PLAN DE VIGILANCE
nombre de jours théoriques travaillés
ACCIDENTS LUTTE CONTRE LES DISCRIMINATIONS
l T
aux de fréquence 2020 Égalité de traitement Voir partie Éthique et corruption (p.18).
Relations sociales
En 2020 Apave a initié le projet « Socle social commun » (SSC) 5,53 ÉGALITÉ FEMMES-HOMMES
94/100
consistant à harmoniser le statut social des salariés des 4 SAS
et d’Apave SA.
1 000 000 × nombre d'accidents avec arrêt Formation des Collaborateurs
Il s’articule sur des négociations autour de 8 thèmes : nombre d'heures travaillées
1. Gestion des emplois et des parcours professionnels Taux 2019 pour le Comité Technique Une politique ambitieuse de formation interne technique et
2. Transposition des classifications
167 936
national H (Services) : 7,4 sécurité :
3. Aménagement du temps travail (RTT, horaires, congés, Taux 2019 pour le code APE7120B (Analyses, C'est l'index de l'égalité femmes-hommes, soit une augmen-
astreinte essais et inspections techniques) : 7,4 tation de 5 points par rapport à 2019
4. Travail du dimanche et jours fériés, télétravail, ...)
5. Éléments salariaux et autres avantages, primes et indem- l T
aux de Gravité 2020 l e Conseil d’administration du Groupe Apave est composé
L
0,24
nités (véhicule, frais professionnels, ...) de plus de 1/3 de femmes
6. Épargne salariale et participation (PEE, PERCO, Intéresse-
ANNEXES
27,5 %
ment, ...) l Féminisation de l’encadrement :
7. Qualité de vie au travail – égalité entre les femmes et les
hommes – Politique Handicap
1 000 × nombre de jours d'arrêt 1 Directrice générale
8. Droit syndical
nombre d'heures travaillées
Taux 2019 pour le Comité Technique
7 femmes cheffes d’agence des formations sont liées à la sécurité et/ou à l’environnement
Le SSC s’appuie sur les institutions représentatives du personnel : national H (Services) : 0,4 l ccord Cadre Commun relatif à l’égalité femmes-hommes
A l en moyenne 35,5 h de formation par salarié ayant droit
l Un Comité central social et économique et sa commission Taux 2019 pour le code APE7120B (Analyses, et à la lutte contre les discriminations complété d’un accord l 62,7 % des salariés ont bénéficié d’une formation
commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) essais et inspections techniques) : 0,4 par entité l la formation a représenté 4,2 % de la masse salariale
APAVE I RAPPORT RSE 2020 17
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Environnement
Émissions de Gaz à effet de Serre Préservation de la Biodiversité
BILAN CARBONE
La protection de l’environnement est au cœur de nos
Total des émissions : mission moyenne
E
métiers. Apave met en œuvre une politique Santé, sécurité et
l l
1,84 tonnes
ou au fioul
3. Maquettes utilisées pour les formations liées aux fluides
CONSOMMATION DE PAPIER frigorigènes et + équipements de climatisation
Adaptation aux conséquences
30,83 millions
de ressources naturelles du réchauffement climatique
PRINCIPALES ACTIONS
4 MWh
l e risque principal pour Apave est l’atteinte de ses
L
l Choix de véhicules « propres » pour la flotte automobile infrastructures informatiques en cas de perte d’alimen-
de feuilles A4 de consommées soit 161,5 tonnes et une de tation électrique (arrêts de centrales de production ou
baisse de 11 % par rapport à 2019 et de 62 % par rapport à défaillance de réseaux d’alimentation en cas de longues
2014 (première année de suivi de l’indicateur) et fortes chaleurs).
d'économie d’énergie l En regard, Apave a entamé un abandon progressif de
58,3 % 91,5 %
8,4 tonnes
ses datacenters internes au profit de datacenters externes
72 kg
totalement redondés et sécurisés vis-à-vis des pertes en
alimentation électrique.
PLAN DE VIGILANCE
de production d’imprimés soit une diminution de deux tiers
par rapport à 2019 d’émissions, en équivalence CO2, évitées de véhicules en de véhicules en
étiquette A (émissions étiquette A ou B
≤100 g eqCO2/km), dont
12 véhicules hybrides
(émissions
≤120 g eqCO2/km)
Organisation (moyens)
PRINCIPALES ACTIONS CONSOMMATIONS ÉNERGÉTIQUES
l Direction QSSE et 4 responsables SSE (1 par Apave SAS)
1
ématérialisation des méthodologies et agences « zéro
d Électricité rise en compte de l’impact environnemental des bâti-
P Des animateurs SSE en agence
11,62 GWh
l l l
papier » (flex office) ments dans les démarches immobilières l Réalisation d’audits internes SSE
l développement de l’envoi de rapports électroniques l R enforcement du recours aux réunions par télé ou l Publication de Guides (éco-communication, éco-conception,
5,95 GWh
Gestion des déchets
ANNEXES
RECYCLAGE DES TONERS D’IMPRESSION
Certification externes
537 kg
Carburant
5,4 millions
l Apave SA est certifiée ISO 14001
58
l
sites sont couverts par une certification MASE
qui inclut des critères environnementaux
es Datacenters externes sont certifiés ISO 14001 et
L
de toners de collectés de litres soit 9,36 l/ke de chiffre d’affaire ISO 50001
APAVE I RAPPORT RSE 2020 19
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Sociétal et éthique
Les questions éthiques et sociétales sont au cœur de nos Évaluations
RSE
préoccupations. Nous assurons le respect des critères
d’indépendance, d’intégrité et de confidentialité avec nos
codes éthique et anticorruption, nos procédures de recueil
des signalements et de déontologie.
Apave a été évaluée par
l'organisme indépendant
territorial, s’engage à servir tous ses clients, quels que critères sociaux et environnementaux pris en compte
soient leur taille, leur secteur d’activité ou leur éloignement dans la sélection de ses fournisseurs ; entreprises de sa catégorie
géographique : l Un suivi de qualification SSE est réalisé pour 467 de ses
et les 10 % de l’ensemble
130 170
fournisseurs ;
l Une évaluation RSE via Ecovadis est réalisée pour le Top50
18
Les agences Apave sont encouragées dans la participation délivré par la Centrale
Continuité
de service
à des initiatives locales telles que : d'achat de l’hospitalisation
PLAN DE VIGILANCE
l Actions locales en faveur de l’insertion professionnelle
pendant la crise (ex : L’agence de Nîmes est signataire de la charte « entre- publique et privée
centres d’essai COVID-19 prises et quartiers » ;
l Biodiversité : parrainage de ruches par plusieurs agences
(CAHPP).
l pave participe à la formation des jeunes et à leur
A l D on d’EPI à des hôpitaux en pleine crise COVID-19
110 101
l Collecte de vêtements et de produits de première néces-
Apave SA (Paris).
stagiaires (écoles alternants
Apave dispose d’un code Éthique et d’un code anti-corruption ou université)
auxquels sont associés une procédure de recueil des signa-
lements garantissant la protection des « lanceurs d’alerte ». Apave partenaire RSE de ses clients
Ils sont complétés d’une série d’instructions Groupe relatives
à la prévention des risques éthiques et de corruption qui font l éveloppement du label Safe & clean pour garantir un
D
ANNEXES
l’objet d’un module de formation « Éthique et corruption » accueil du public en période COVID-19
déployé depuis 2020 : 80 % des salariés de la division France l A ppli gratuite Avert’Sécurité pour les remontées des
Déontologie fait l’objet d’audits annuels de la part du COFRAC et à l’évolution des compétences techniques et sécurité
(Comité français d’accréditation). de près de 350 000 personnes par an
21
03
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
Le comité de vigilance
du Groupe
Un comité de vigilance a été mis en place pour le Groupe
en janvier 2020. Il est composé du Secrétaire Général, des LES MISSIONS DU COMITÉ
membres du Comité d’Audit de Conformité du Groupe et
l tablir le plan de vigilance du Groupe Apave
É
de la Directrice QSSE. Les missions de ce comité ont été
l Diffuser le plan de vigilance auprès des parties
prenantes du Groupe Apave
définies par la Direction Générale du Groupe après consul-
Plan de vigilance
et de prévention des risques
l Adapter le plan de vigilance aux nouveaux risques
Ce comité est rattaché au Directeur Général du Groupe.
auxquels les entités du Groupe pourraient être
Il rend compte annuellement de son activité au Conseil confrontées
d’administration.
PLAN DE VIGILANCE
l’environnement, résultant de leurs activités,
de celles de leurs filiales et de celles des sous- Le plan de vigilance
traitants ou fournisseurs avec lesquels elles
entretiennent une relation commerciale établie. Le plan de vigilance du Groupe Apave repose sur ses est entretenue une relation commerciale établie, au
engagements relatifs à la protection des personnes (san- regard de la cartographie des risques ;
té-sécurité) et des droits humains et à la préservation de l des actions adaptées d'atténuation des risques ou de
laborateurs mais également aux tiers qui interagissent avec relatifs à l'existence ou à la réalisation des risques, établi
les entités du Groupe à travers : en concertation avec les organisations syndicales repré-
l le présent rapport RSE ; sentatives ;
l la politique Sécurité, Santé et Environnement ; l un dispositif de suivi des mesures mises en œuvre et
ANNEXES
l la politique de protection des données personnelles ;
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
du déploiement depuis plusieurs années des différentes l Les droits humains
politiques, codes et manuels du Groupe ainsi que des - protection des données personnelles : les systèmes GROUPE APAVE5
audits internes et éthiques réalisés au sein des entités du d’information sont parfois fragiles dans certains pays ; Prestataires
Groupe, en France et à l’international et des évolutions la formation professionnelle est un métier qui gère des Thème Risque
Europe France et sous-
Afrique Asie Inde Moyen-
notables au sein du Groupe. données personnelles ; (hors traitants Orient
- sûreté : les zones d’implantation Apave sont parfois
Les risques ont été recensés au travers d’une approche situées dans des territoires à risque ; France)
comprenant 3 thèmes : - discrimination, atteinte à la dignité : dans certains terri-
l Les impacts dus à nos activités sur l’environnement toires, la discrimination peut être pratiquée par les GES Moyen Moyen Moyen Moyen Moyen Moyen Faible
Il s’agit pour le groupe : salariés Apave par coutume (sexiste, homophobe, religion,
- des émissions de Gaz à effet de serre, voir DPEF ; racisme…) ; ceci recouvre également les problèmes de
- de la consommation de papier : voir DPEF ; harcelement ;
- des pollutions spécifiques : la détention de sources - liberté syndicale et d'expression : certains régimes limitent Environ- Papier Faible Faible Faible Faible Moyen Faible Faible
radioactives génère un risque de pollution accidentelle fortement la liberté syndicale ou l’expression des salariés ; nement
Hébergements
et conditions Faible Moyen Faible Moyen Faible Faible Faible
de travail
PLAN DE VIGILANCE
Protection
Faible Faible Moyen Faible Moyen Faible Faible
des données
Sûreté Fort Faible Faible Fort Faible Faible Faible
Droits Discrimination Moyen Faible Moyen Fort Faible6 Faible Faible
humains
Liberté
syndicale et Faible Fort Faible Moyen Faible6 Faible Faible
d’expression
Moyen (pour
ANNEXES
Liberté Faible Faible Faible certaines Faible Faible Faible
de circuler nationalités
5. Afrique : Cameroun, Gabon, Angola, Côte d'Ivoire, Guinée Conacry, Burkina Faso, Mali, Maroc, Algérie, Sénégal, Ghana, Guinée Equatoriale, Tchad, Madagas-
car, Libye, Maurice, Tunisie
Asie : Vietnam, Chine, Japon, Malaisie, Myanmar, Brunei, Singapour
Moyen-Orient : Liban, Abu Dhabi, Qatar, Oman
Europe (hors France) : Macédoine, Serbie, Croatie, Italie, Belgique, Hongrie, Espagne
6. sauf Macédoine avec risque moyen
NB : les filiales de l’Amérique Latine ne sont pas évaluées, car elles font partie du Groupe depuis novembre 2020, via Eurocontrol.
APAVE I RAPPORT RSE 2020 25
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
EXTRA-FINANCIÈRE
fournisseurs et sous-traitants et qui formalise leurs enga-
Plan d’action gements mutuels prenant en compte des critères envi-
ronnementaux et sociétaux ;
Plan d’actions 2021, pour les risques identifiés « Fort » : l D epuis 2019, Apave s’est engagée avec le prestataire
- pour la France : mise en place d’un Plan de prévention Provigis, afin de collecter un ensemble de documents
Coronavirus, régulièrement mis à jour par la DQSSE ; « réglementaires » auprès de ses fournisseurs et de
désignation de Référents Covid-19 par société et de faire signer à ceux considérés comme critique un
correspondants par agence. questionnaire éthique répondant à la loi Sapin II ; sur
les 1445 fournisseurs objet de l’enquête, 51 % ont fourni
Groupe, incluant une veille, un tracking, des audits et tants se conforment aux règles Santé et Sécurité définies
une politique sûreté des voyages ; par le Groupe, ces derniers restant responsables de leur
- plan sûreté locaux, en tant que de besoin ; propre sécurité. Les consignes de sécurité et les campagnes
- monitoring par pays sur la sûreté, avec une société sécurité que Apave réalise pour ses collaborateurs sont
externe, pour les déplacements internationaux. communiquées aux sous-traitants concernés.
PLAN DE VIGILANCE
sont déjà réalisées qui intègrent des points du plan de via une plateforme sécurisée gérée par un tiers de confiance
vigilance. qui est chargé de recueillir les signalements afin d’assurer
un traitement indépendant et efficace des signalements.
Évaluation des filiales Les actions engagées et suivies Ce système est étendu à l’ensemble des sujets concernés
l Via sa « Charte Achats Responsables », Apave définit les par la loi sur le devoir de vigilance.
Indépendamment des différents audits externes nécessaires critères sociaux et environnementaux pris en compte Il est accessible à l’ensemble de nos collaborateurs mais
pour nos certifications et accréditations, les filiales du dans la sélection de ses fournisseurs. Ce dispositif a été également à nos fournisseurs et sous-traitants. La procé-
Groupe sont régulièrement auditées au travers de quatre renforcé, avec la mise en place d’une « Charte Relation dure est en ligne sur notre site internet :
organes : Fournisseur Apave », signée entre Apave et ses principaux https ://www.apave.com/a-propos/ethique-et-qualite
l la Direction QSSE qui réalise des audits intégrant, entre
ANNEXES
du Groupe pour s’assurer de la mise en place de pro-
tections contre les menaces physiques et logiques ;
l le Contrôle Interne qui audite le respect de l’ensemble
04
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
ANNEXE 1
EXTRA-FINANCIÈRE
Politique Santé, sécurité,
environnement (SSE)
Agir en acteur de confiance pour un monde plus sûr,
durable et porteur de progrès partagé
Santé
Nous nous engageons vers une meilleure qualité de vie au travail de nos collaborateurs
et luttons contre les maladies professionnelles, notamment en limitant et maîtrisant
leurs expositions (rayonnements ionisants, produits chimiques...).
Sécurité
Nous nous donnons l’ambition du « Zéro accident » par le renforcement d’une culture
SSE commune et la conduite d’une politique active de prévention des risques à tous
les niveaux de l'entreprise :
l la direction et tous les managers intègrent la sécurité comme une clé de la perfor-
PLAN DE VIGILANCE
l tous les salariés Apave (managers, intervenants, administratifs, fonctionnels, commer-
Environnement
Nous agissons pour :
l réduire nos déchets, nos émissions de gaz à effet de serre et prévenir tout risque de
pollution ;
l encourager toute initiative locale en matière de protection de l’environnement ;
Progrès partagé
Nous nous engageons à :
l combattre à la source les risques, les analyser, les réduire et les prévenir en collabo-
ANNEXES
l nous informer de la réglementation et des autres obligations de conformité, les
Chaque collaborateur du Groupe Apave, par ses actes quotidiens, son professionna-
ANNEXE 1 : POLITIQUE SANTÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT p.27 lisme, son esprit d’initiative et d’adaptation, est un acteur essentiel dans le respect de
ces engagements qui sont au cœur de notre raison d’être et de notre plan stratégique
ANNEXE 2 : VÉRIFICATION PAR ORGANISME
Boost 2025.
TIERS INDÉPENDANT p.28
APAVE I RAPPORT RSE 2020 29
DÉCLARATION DE PERFORMANCE
ANNEXE 2
EXTRA-FINANCIÈRE
Vérification par Organisme
tiers indépendant
Rapport de l'organisme tiers indépendant sur la déclaration Nature et étendue des travaux
consolidée de performance extra-financière figurant dans le Nos travaux décrits ci-après ont été effectués conformément aux dispositions des
arti cles A. 225 1 et suivants du Code de commerce, à la doctrine professionnelle de
rapport de gestion
PLAN DE VIGILANCE
La déclaration a été établie en appliquant les procédures de la société, (ci-après le ainsi que les politiques, les actions et les résultats, incluant des indicateurs clés de
« Référentiel ») dont les éléments significatifs sont présentés dans la déclaration performance afférents aux principaux risques ;
ou disponible ou sur demande au siège de la société. l
nous avons consulté les sources documentaires et mené des entretiens pour :
- apprécier le processus de sélection et de validation des principaux risques ainsi
Indépendance et contrôle qualité que la cohérence des résultats, incluant les indicateurs clés de performance rete-
Notre indépendance est définie par les dispositions prévues à l’article L. 822-11-3 nus, au regard des principaux risques et politiques présentés et
du Code de commerce et le Code de déontologie de la profession. Par ailleurs, - corroborer les informations qualitatives (actions et résultats) que nous avons
nous avons mis en place un système de contrôle qualité qui comprend des poli- considérées les plus importantes présentées en Annexe 1. Nos travaux ont été
tiques et des procédures documentées visant à assurer le respect des textes menés au niveau de l’entité consolidante et dans une sélection d’entités ;
légaux et réglementaires applicables, des règles déontologiques et de la doctrine l
nous avons vérifié que la déclaration couvre le périmètre consolidé, à savoir l’en-
professionnelle. semble des entités incluses dans le périmètre de consolidation conformément à
l’article L. 233-16 avec les limites précisées dans la déclaration ;
Responsabilité de l'Organisme Tiers Indépendant l
nous avons pris connaissance des procédures de contrôle interne et de gestion
Il nous appartient, sur la base de nos travaux, de formuler un avis motivé exprimant des risques mises en place par l’entité et avons apprécié le processus de collecte
une conclusion d’assurance modérée sur : visant à l’exhaustivité et à la sincérité des Informations ;
l la conformité de la déclaration aux dispositions prévues à l’article R. 225-105 du l
Pour les indicateurs clés de performance et les autres résultats quantitatifs que
Code de commerce ; nous avons considérés les plus importants, présentés en Annexe 1, nous avons mis
la sincérité des informations fournies en application du 3° du I et du II de l’article
ANNEXES
l en œuvre :
R. 225 105 du Code de commerce, à savoir les résultats des politiques, incluant - des procédures analytiques consistant à vérifier la correcte consolidation des
des indicateurs clés de performance, et les actions, relatifs aux principaux risques, données collectées ainsi que la cohérence de leurs évolutions ;
ci-après les « Informations ». - des tests de détail sur la base de sondages, consistant à vérifier la correcte application
des définitions et procédures et à rapprocher les données des pièces justificatives.
Il ne nous appartient pas en revanche de nous prononcer sur le respect, des autres Ces travaux ont été menés auprès d’une sélection d’entités contributrices2 et couvrent
dispositions légales et réglementaires applicables, notamment, en matière de plan entre 64 % et 100 % des données consolidées sélectionnées pour ces tests ;
de vigilance et de lutte contre la corruption et l’évasion fiscale ni sur la conformité 1. ISAE 3000 - Assurance engagements other than audits or reviews of historical financial information
des produits et services aux réglementations applicables. 2. Apave Nord-Ouest, Apave Sud Europe, Apave Parisienne, Apave Alsacienne
APAVE I RAPPORT RSE 2020
ANNEXE 2
Nous estimons que les travaux que nous avons menés en exerçant notre juge-
ment professionnel nous permettent de formuler une conclusion d’assurance
modérée ; une assurance de niveau supérieur aurait nécessité des travaux de
vérification plus étendus.
Moyens et ressources
Nos travaux ont mobilisé les compétences de 4 personnes et se sont déroulés
entre novembre 2020 et avril 2021 sur une durée totale d’intervention de
2 semaines.
Nous avons mené sept entretiens avec les personnes responsables de la prépa-
ration de la déclaration, représentant notamment la Direction Générale, la
Direction de la Conformité, la Direction des Ressources Humaines, la Direction
de la Santé Sécurité Environnement et la Direction de la Formation.
Conclusion
Sur la base de nos travaux, nous n'avons pas relevé d'anomalie significative de
nature à remettre en cause le fait que la déclaration de performance extra-finan-
cière est conforme aux dispositions réglementaires applicables et que les Infor-
mations, prises dans leur ensemble, sont présentées, de manière sincère,
conformément au Référentiel.
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