LOGICIEL SAGE COMPTABILITE 100

Réalisé par formateur : EL.BOUBAKER

Définition du logiciel sage comptabilité 100 :

Est un logiciel qui permet de réaliser toutes les opérations comptables (création du plan comptable,
gestion de la comptabilité générale, rapprochement bancaire, déclaration de la TVA….)
Lister par ordre les étapes pour installer un logiciel
 Insérer le CD d’installation dans le lecteur CD ou la clé USB
 Double clic sur le poste de travail, puis sur CD ou USB
 Cliquer sur dossier MAESTRIA  Double clic sur SETUP.exe
 Saisir la clé d’authenticité
 Suivre les instructions jusqu’à la fin de l’installation Intérêt d’automatisation des
documents comptables
 Gains de temps
 Edition des documents comptables (journal, grand livre, balance…)
 Echange les données avec les autres logiciels
Lister les étapes de création d’un fichier comptable
 Cliquer su menu fichier
 Cliquer sur nouveau
 Saisir la raison sociale
 Saisir les coordonnées de la société (activité, adresse, téléphone, ville….)
 Identifier la monnaie
 Choisir le paramétrage manuel
 Cliquer sur parcourir
 Nommer et enregistrer le fichier comptable
Lister par ordre les étapes pour lancer un programme
 Cliquer sur le bouton démarrer
 Cliquer sur sage puis sage 100comptabilité
Lister les étapes de paramétrage du fichier comptable
 Créer la structure comptable (plan comptable)
 Créer les codes journaux
 Créer le plan tiers
Quelle est l’extension du fichier comptable
Se termine par : .mae
Quelle est la capacité du fichier comptable :
1000KO Citer les étapes de création du mot de passe
 Cliquer sur fichier
 Cliquer sur autorisation/gestion de mot de passe
 Saisir le mot de passe
 Confirmer le mot de passe
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrer) la liste des comptes : plan comptable
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan comptable
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir le numéro de compte
 Saisir l’intitulé du compte
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrer) les comptes : banque(5141) et
caisse(5161) :
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan comptable
  Ajouter un nouvel élément
 Saisir le numéro de compte
 Saisir l’intitulé du compte
Lister par ordre les étapes pour créer un journal des ventes à crédit (codes journaux) :

 Clic (cliquer) sur structure

 Clic (cliquer) sur codes journaux
 Ajouter un nouvel élément
 Sélectionner journal : ventes  Saisir le code du journal
 Saisir l’intitulé du journal
 Valider
Lister par ordre les étapes pour créer un journal des achats à crédit (codes journaux) :
 Clic (cliquer) sur structure
 Clic (cliquer) sur codes journaux
 Ajouter un nouvel élément
 Sélectionner journal : achats  Saisir le code du journal
 Saisir l’intitulé du journal
 Valider
Lister par ordre les étapes principales pour remplacer « ventes au comptant »par « vente à
crédit » (modifier un journal) :
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur codes journaux
 Double clic sur le journal « vente au comptant »
 Remplacer « vente au comptant »par « vente à crédit »
Citer les étapes pour paramétrer la banque
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur banque
 Ajouter un nouvel élément  Saisir l’intitulé de la banque
 Saisir l’adresse
 Saisir code banque  Saisir le CP/ville
 …..
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrage) des taux de la TVA
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur taux de taxes
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (code, intitulé, compte de taxe….)
Lister par ordre les étapes pour créer (paramétrage) les libellés
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur libellés
 Ajouter un nouvel élément  Saisir l’intitulé et le raccourci
Exemple : intitulé (facture N°) et le raccourci(FN)
Lister par ordre les étapes pour créer plan tiers (client, fournisseur…)
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan tiers
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations : N° du compte, intitulé, compte collectif, adresse…
Lister les étapes pour imprimer (éditer) la liste des comptes (plan comptable)
 Cliquer sur menu édition
 Cliquer sur rechercher
 Double clic sur plan comptable
 Cliquer sur imprimer
 Mêmes étapes pour imprimer (plan tiers, taux de taxe, codes journaux, modèle de saisie, libelles,
banque…)
Lister par ordre les étapes pour créer plan reporting
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur plan reporting
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (numéro, intitulé, abrégé…)
Lister par ordre les étapes principales pour saisir un journal (vente, achat, caisse…)
 Cliquer sur traitement
 Cliquer sur journaux de saisie  Sélection du journal (vente, achat…)
 Saisir les lignes de l’opération
Lister par ordre les étapes principales pour saisir des écritures aux journaux auxiliaires 
Cliquer sur traitement
 Cliquer sur journaux de saisie
 Sélection le journal auxiliaire
 Saisir l’écriture comptable (date, N° du compte, montant…)
Lister les étapes pour supprimer les écritures au journal
 Cliquer sur la ligne du journal
 Cliquer sur supprimer
Lister les étapes pour modifier les écritures au journal
 Cliquer sur la ligne du journal
 Cliquer sur modifier
Lister les étapes pour imprimer un journal
 Cliquer sur menu « Etat »
 Cliquer sur journal /journal
 Cliquer sur imprimer
Lister les étapes pour imprimer le grand livre
 Cliquer sur menu « Etat »
 Cliquer sur grand livre
 Cliquer sur imprimer
Lister les étapes pour imprimer la balance
 Cliquer sur menu « Etat »
 Cliquer sur la balance
 Cliquer sur imprimer
Lister les étapes pour créer un modèle de saisie
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur modèle
 Cliquer sur modèle de saisie  Ajouter un nouvel élément  Choisir l’intitulé, le type…
 Utiliser les boutons des fonctions (saisie manuelle, répétition, incrémentation, équilibrage)
Quelle est l’utilité (rôle) de fusion
Transférer les données d’un fichier comptable vers un autre (plan comptable, codes journaux,
libelles, taux de taxes…)
Utilité de lettrage
Consiste à rapprocher les mouvements de sens opposés (mouvements débiteurs et créditeurs) Utilité
de pointage
Consiste à rapprocher les écritures qui ont une relation entre elles
Quel est l’objectif du rapprochement bancaire
Permet d’effectuer le rapprochement des extraits de compte de chacune des banques avec les
écritures comptables enregistrées sur les journaux correspondants
Comment effectuer le rapprochement bancaire
 Cliquer sur traitement
  Cliquer sur rapprochement bancaire
 Renseigner le code journal et valider
 Saisir et valider la référence de la pièce bancaire
Génération des à nouveaux
 Cliquer sur traitement
 Cliquer sur fin d’exercice /nouvel exercice
 LOGICIEL SAGE COMMERCIAL 100
Réalisé par le formateur : EL.BOUBAKER

Définition du logiciel sage commercial 100 :

Est un logiciel qui permet de réaliser toutes les opérations commerciales relatives au cycle
d’exploitation de l’entreprise : achats, gestion des stocks et ventes Intérêt
d’automatisation des documents commerciaux
 Gains de temps
 Edition des documents commerciaux (devis, facture…)
 Echange les données avec les autres logiciels
Lister les étapes de création d’un fichier commercial
 Cliquer su menu fichier
 Cliquer sur nouveau
 Créer un nouveau fichier comptable ou relié avec un autre déjà crée  Saisir les
coordonnées de la société (activité, adresse, téléphone, ville….)
 Choisir le paramétrage manuel
 Cliquer sur parcourir
 Nommer et enregistrer le fichier commercial
Lister par ordre les étapes pour lancer un programme
 Cliquer sur le bouton démarrer
 Cliquer sur sage puis sage 100 gestion commerciale/sage 100 gestion commerciale
Lister les étapes de paramétrage du fichier commercial
 Créer la structure comptabilité (plan comptable, taux de taxes, codes journaux,
banques…)
 Créer les familles d’articles, les articles et lest nomenclatures
 Créer les fournisseurs et les clients
 Créer les dépôts de stockages
Quelle est l’extension du fichier commercial
Se termine par : .gcm
Quelle est la capacité du fichier commercial:
400KO Citer les étapes de création du mot de passe
 Cliquer sur fichier
 Cliquer sur autorisation/gestion de mot de passe
 Saisir le mot de passe
 Confirmer le mot de passe
Lister par ordre les étapes pour créer les dépôts de stockage
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur dépôts de stockage
 Ajouter un nouvel élément
 Compléter les informations (intitulé, adresse, téléphone…) Lister
par ordre les étapes pour créer les familles d’articles
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur familles d’articles
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (code, intitulé, suivi stocks…)
Lister par ordre les étapes pour créer les articles
 Cliquer sur structure
 Cliquer sur articles
  Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (référence, désignation, famille, prix d’achat, coefficient…)
Lister par ordre les étapes pour imprimer (éditer) les articles
 Cliquer sur menu édition
 Cliquer sur rechercher
 Double clic sur article
 Cliquer sur imprimer
 valider
Mêmes étapes pour imprimer (familles d’articles, banques, clients, fournisseurs…)

Lister par ordre les étapes pour créer documents de stocks

 Cliquer sur menu traitement
 Cliquer sur documents des stocks
 Ajouter un nouvel élément
 Cliquer sur le document choisi (mouvement d’entrée, mouvement de sortie,
mouvement de transfert…)
Lister par ordre les étapes pour imprimer (éditer) mouvement d’entrée
 Cliquer sur le bouton imprimer
 Cliquer sur disque local « C », utilisateurs, public, documents publics, sage, gestion
commerciale, documents standards, stocks
 Cliquer sur mouvement d’entrée
Lister par ordre les étapes pour imprimer (éditer) mouvement de transfert
 Cliquer sur le bouton imprimer
 Cliquer sur disque local « C », utilisateurs, public, documents publics, sage, gestion
commerciale, documents standards, stocks
 Cliquer sur mouvement de transfert
Lister par ordre les étapes pour imprimer l’état d’inventaire du stock (dépôt de stockage)
 Cliquer sur le menu « Etat »
 Cliquer sur inventaire
 Imprimer l’état d’inventaire du stock
Lister par ordre les étapes pour créer documents des ventes
 Cliquer sur menu traitement
 Cliquer sur documents des ventes
 Ajouter un nouvel élément
 Cliquer sur le document choisi (devis, bon de commande, bon de livraison,
facture…)
N.B : les documents commerciaux par ordre
1. Devis
2. Bon de commande
3. Bon de livraison
4. Facture
Lister par ordre les étapes pour créer un devis
 Cliquer sur menu traitement
 Cliquer sur documents des ventes
 Ajouter un nouvel élément
 Cliquer sur devis
 Cliquer sur « ok »
 Saisir les informations (référence, désignation, prix unitaire, quantité…)
Lister par ordre les étapes pour imprimer un devis
 Cliquer sur le bouton imprimer
 Cliquer sur disque local « C », utilisateurs, public, documents publics, sage, gestion
commerciale, documents standards, ventes
  Cliquer sur devis
Lister par ordre les étapes pour transformer un devis en bon de commande
 Ouvrir le devis
 Cliquer sur transformer le document
 Cliquer sur bon de commande
 Cliquer sur « ok »
N.B : Mêmes étapes pour transformer bon de commende en bon de livraison
Mêmes étapes pour transformer bon de livraison en facture

Lister par ordre les étapes pour transformer bon de commande en bon de livraison (livraison
partielle)
 Ouvrir le bon de commande
 Sélectionner la ligne des articles livrés
 Cliquer sur transformer la ligne/lignes
 Cliquer sur bon de livraison
Lister par ordre les étapes pour créer une facture
 Cliquer sur menu traitement
 Cliquer sur documents des ventes
 Ajouter un nouvel élément
 Cliquer sur facture
 Cliquer sur « ok »
 Saisir les informations (référence, désignation, prix unitaire, quantité…)
N.B : mêmes étapes pour créer bon de commande et bon de livraison
Lister par ordre les étapes pour imprimer une facture
 Cliquer sur le bouton imprimer
 Cliquer sur disque local « C », utilisateurs, public, documents publics, sage, gestion
commerciale, documents standards, ventes
 Cliquer sur facture
N.B : mêmes étapes pour imprimer bon de commande et bon de livraison
C’est quoi un glossaire ?
Le glossaire est une information qu’on attache soit à un article soit à un document
Lister par ordre les étapes pour créer un glossaire
 Cliquer sur menu structure  Cliquer sur glossaire
 Ajouter un nouvel élément
 Saisir les informations (intitulé, texte de la rubrique)