1. INTRODUCTION…………………………………………………………………………3
4.1 ventes………………………………………………………………..……………….12
4.2 achats……………………………………………………………………..………….13
4.3 salaires……………………………………………………………………………….14
4.4 stocks………………………………………………………………………..……….15
4.5 autres…………………………………………………………………………………16
5. CONCLUSION………...………………………………………………………………….17
6. bibliographie………………...…………………………………………………….……....18
1. Introduction :
Notre travail de recherche a pour finalité de maîtriser l’essence de l’aspect financier. En tant
qu’étudiant de la spécialité finance et comptabilité il constitue une occasion pour approfondir
nos connaissances théoriques acquises au cours du séminaire intitulé < aspects financier de la
mise à niveau des PME>.
Par ailleurs, le control en général en général est l’un des préoccupations majeures des pme
dans un contexte d’avoir une bonne maîtrise de la gestion. Les textes légaux et réglementaires
précisent sa nature ainsi que les obligations liées à sa diffusion. Ces textes encadrent le control
selon sa nature et son type à savoir : le contrôle inter et le contrôle externe.
Au sens le plus élémentaire, les contrôles internes peuvent être définis comme des politiques
et des pratiques permettant aux PME de détecter et prévenir les erreurs, d‘identifier les
fraudes et d‘assurer la fiabilité des rapports financiers. Leur rôle s’est étendu à la gestion des
principaux risques liés à la réussite de l’entreprise.
2. Le système de contrôle interne :
2.1 définition :
Le système de contrôle interne est l'ensemble des lignes directrices, mécanismes de contrôle
et structure administrative mis en place par la direction, en vue d'assurer la conduite ordonnée
et efficace des affaires de l'entreprise.
2.2 Objectifs :
Toute entreprise, peu importe sa taille, devrait mettre en place les mécanismes lui assurant :
• le maintien de systèmes de contrôle fiables : pour que l'information financière soit utile à la
prise de décisions, le système comptable doit produire des données et des états financiers
fiables.
Ces catégories distinctes mais qui se chevauchent (un objectif donné peut rentrer dans plus
d’une catégorie), couvrent différents besoins et peuvent relever de la responsabilité directe de
différents membres du management.
2.3 responsabilités :
Chaque collaborateur de l’office contribue dans une certaine mesure personnelle au contrôle
interne. Le rôle de chacun comporte cependant un niveau de responsabilité et d’implication
différent comme nous pouvons le voir ci-après.
La Direction Générale :
Les responsables des différentes divisions doivent, eux, gérer le développement et la mise en
œuvre des procédures de contrôle interne destinées à permettre la réalisation des objectifs de
leur division et s’assurer qu’elles sont cohérentes avec les objectifs généraux de l’office.
Celui-ci joue un rôle de pilotage particulièrement important. En effet, ses activités de contrôle
sont exercées sur la structure de l’office non seulement de haut en bas, mais également de
façon transversale à travers toutes les unités opérationnelles et fonctionnelles. Il doit veiller à
ce titre, à ce que le système de contrôle interne couvre l’ensemble d’un processus et ne se
limite pas à la partie «comptable» de celui-ci (exemple: le SCI dans le domaine des achats
doit couvrir la définition des besoins et la livraison correcte des biens et services et ne pas se
limiter à la saisie et au paiement d’une facture de fournisseurs). Ces activités englobent
souvent la responsabilité indirecte de la surveillance des activités des divisions, sections et
services. De plus, la comptabilité relève de sa responsabilité directe et il est, après la direction,
le responsable de la conception et de la mise en œuvre d’un SCI qui permette d’atteindre
l’objectif de mise à disposition d’informations financières fiables et conformes aux normes.
C’est pourquoi, le responsable des services comptables ou financiers doit absolument tenir
une place importante dans la détermination des objectifs et de la stratégie de l’office, dans
l’analyse des risques et la prise de décision concernant la façon de gérer les changements
ayant un impact sur l’office.
Les responsables des finances sont appelés à jouer un rôle central lors de la mise en place du
SCI dans le cadre du Nouveau modèle comptable.
L’audit interne :
Le personnel de la PME :
2.4 interprétation :
Contrairement au système comptable qui saisit, enregistre et regroupe les opérations pour en
présenter les résultats dans les états financiers, le système de contrôle interne comprend les
méthodes et procédés que l'entreprise ajoute au système comptable pour acquérir un degré
raisonnable de certitude. Les registres et données comptables sont fiables et les actifs,
Protégés. Un système de contrôle interne adéquat permettra par ailleurs à l’entreprise de
prévenir les risques suivants :
Environnement de contrôle
Information et communication
Environnement de contrôle :
L’information et communication :
L’information pertinente doit être identifiée, recueillie et diffusée sous une forme et dans des
délais qui permettent à chacun d’assumer ses responsabilités. Les systèmes d’information
produisent, entre autres, des données opérationnelles, financières, ou encore liées au respect
des obligations légales et réglementaires, qui permettent de gérer et contrôler l’activité. Ces
systèmes traitent non seulement les données produites par l’office mais également celles qui,
liées à son environnement externe, sont nécessaires à la prise de décisions pertinentes. Il
existe également un besoin plus large de communications efficaces, impliquant une
circulation multidirectionnelle des informations, c’est-à-dire ascendante, descendante et
transversale. La direction doit transmettre un message très clair à l’ensemble du personnel sur
les responsabilités de chacun en matière de contrôle. Les employés doivent comprendre le
rôle qu’ils sont appelés à jouer dans le SCI, ainsi que la relation existant entre leurs propres
activités et celles des autres membres du personnel. Ils doivent être en mesure de faire
remonter les informations importantes.
L’évaluation D’un CI est un élément inséparable d’un SCI qui permet d’assurer la pérennité
de SCI afin d’atteindre les objectifs attendus du fait que l’évaluation consiste :
comprendre chacune des activités de l’organisation et chacun des éléments de contrôle
interne faisant l’objet de cette évaluation par le baies d’examen théorique et réels du
fonctionnement du système.
Analyser la structure de système de contrôle interne et des résultats des testes
effectues, afin de déterminer si le système permet d’obtenir l’assurance raisonnable
quant à la réalisation des attentes.
N.B. : Répartition des tâches Dans la mesure du possible, les fonctions suivantes sont
accomplies par des personnes différentes : autorisation de transaction, comptabilisation,
livraison de marchandise, vérification de facture, envoi d'états de comptes, garde de l'argent,
encaissement de dépôts.
IMPORTANCE
Oui Oui Non
2.1 Achats fait à faire
• La conciliation du bon de commande, du bon de réception de
marchandise et de la facture du fournisseur est faite;
• pour toute facture reçue, il y a un bon de commande autorisé;
• tous les achats, pour fins de production ou autre, sont
préalablement autorisés;
• les bons de commande sont prénumérotés et la séquence
contrôlée;
• les bons de réception sont datés et signés par un préposé
dûment qualifié;
• la conciliation des factures avec l'état de compte du
fournisseur est effectuée;
• les achats de production sont tous distribués dans les
produits ou commande et inscrits à l'inventaire;
• un budget d'exploitation est approuvé et toute dépense non
budgétée requiert une autorisation avant d'y donner suite.
2.2 Déboursés
• Tout paiement est appuyé d'une facture originale et des
autres pièces justificatives;
• une personne responsable fait le suivi des ententes
particulières avec des fournisseurs : date de paiement,
escompte de volume, mode de paiement;
• tout paiement est préalablement autorisé et le chèque signé
par une personne responsable;
• les chèques sont prénumérotés et la séquence contrôlée.
2.3 Escomptes et crédits
• Une marchandise retournée est contrôlée jusqu'à la réception
d'une note de crédit du fournisseur;
• les conditions et les inscriptions des escomptes sur achats
sont vérifiées.
2.4 Conciliation comptable
• La conciliation des états de compte des fournisseurs avec le
grand-livre auxiliaire est réalisée;
• la conciliation de l'auxiliaire des comptes fournisseurs avec le
grand-livre est faite;
• la conciliation bancaire est effectuée par une personne indipen
N.B. : Répartition des tâches Dans la mesure du possible, les fonctions suivantes sont
accomplies par des personnes différentes : autorisation des achats, réception de marchandise,
conciliation de facture, paiement, comptabilisation.
IMPORTANCE
Oui fait Oui à faire Non
3.1Salaires
• Toute modification sur les données de base des employés
est autorisée;
• tout changement de salaire brut ou taux horaire est autorisé;
• la conciliation des heures travaillées et payées est faite;
• les dossiers du personnel sont à jour;
• la corroboration entre les chèques de paye, les dossiers du
personnel et les endossements des chèques est réalisée;
• il existe un compte de banque distinct pour les salaires de
tous les employés;
• la distribution des chèques de paye est assurée par une
personne responsable et un contrôle particulier est exercé
pour les chèques des employés absents;
• le dossier et les conditions d'emploi d'un nouvel employé sont
autorisés avant d'être intégrés au système;
• les heures supplémentaires et autres règlements spéciaux
sont autorisés avant d'être payés;
• il y a conformité entre la paye nette et le total des chèques
individuels;
• les chèques sont prénumérotés et la séquence contrôlée;
• les déductions à la source sont en conformité avec les
régimes gouvernementaux et les avantages sociaux de
l'entreprise;
• les autres formes de rémunération (commissions, bonis) sont
contrôlées en fonction des politiques internes autorisées;
• si la paye est produite à l'extérieur, un contrôle rigoureux des
communications ainsi qu'une conciliation des résultats sont
réalisés sous la surveillance d'une personne responsable.
3.2 Conciliation comptable
• La conciliation du compte de banque-salaires est faite;
• la conciliation des records de gains individuels avec postes
de salaires au grand-livre est exécutée.
N.B. : Répartition des tâches Dans la mesure du possible, les fonctions suivantes sont
accomplies par des personnes différentes : calcul du temps, calcul de la paye brute,
autorisation de payer, autorisation des heures supplémentaires, comptabilisation, distribution
des chèques de salaires.
IMPORTANCE
Oui Oui Non
4.1 Stocks fait à faire
• Les marchandises sont remisées dans des endroits
convenables, sécuritaires et contrôlées;
• la couverture d'assurances feu et vol est suffisante;
• des marchandises en consignation chez un tiers, ou
appartenant à un tiers, sont contrôlées séparément;
• le décompte physique se fait périodiquement, mais au moins
annuellement;
• une comparaison entre l'inventaire physique et le registre
permanent est faite;
• les ajustements provenant d'écarts sont acceptés par une
personne responsable, avant d'être inscrits;
• un inventaire physique est établi par une personne différente
du magasinier;
• les entrées de stocks suivies d'un bon de réception et les
sorties de stocks suivies d'un bon de réquisition identifiant la
date, la commande, le lot, le projet sont faites;
• il y a conformité (type, quantité, dimension, état matériel)
entre la réception de la marchandise et son inscription au
registre;
• les marchandises et produits majeurs sont conciliés souvent
entre l'inventaire physique et le registre permanent;
• la fiabilité du système d'imputation de la main-d'oeuvre
directe aux produits en cours est démontrée;
• une comparaison de la main-d'oeuvre directe estimée ou
standard avec la main-d'oeuvre directe réelle est établie;
• un rapport sur les rebuts est rédigé avant l'autorisation
d'aliénation;
• la pertinence des principes comptables utilisés pour
l'évaluation des stocks est constatée.
4.2 Conciliation comptable
• L'inventaire physique est dûment compilé, évalué et
enregistré au grand-livre;
• la conciliation de l'inventaire physique avec le registre
auxiliaire des stocks et la répartition entre matière première,
N.B. : Répartition des tâches Dans la mesure du possible, les fonctions suivantes sont accomplies par
des personnes différentes :prise d’inventaire physique, évolution des stocks, entreposage, comptabilis.
IMPORTANCE
Oui Oui Non
fait à faire
5.1 Grand-livre
• Le grand-livre est balancé mensuellement et réconcilié avec
les registres auxiliaires;
• les écritures de journal sont autorisées;
• une charte de compte est approuvée et toute modification doit
être justifiée;
• les états financiers internes et externes sont conciliés à
chaque parution.
5.2 Placements
• Le contrôleur a la garde de ces actifs ainsi que les pièces
justificatives;
• une conciliation permanente est établie avec le grand-livre;
• une autorisation de la direction est requise pour ces
transactions.
5.3 Immobilisations
• Le grand-livre doit être concilié avec l'auxiliaire des
immobilisations : détail pour chaque actif avec preuves de la
transaction et pièces justificatives;
• une autorisation de la direction est requise pour ces
transactions;
• les assurances feu et vol sur les immobilisations sont
adéquates.
5.4 Actionnaires - Propriétaires
• Il existe un registre sur les actionnaires et la conciliation de la
part de chacun;
• les procès-verbaux sont mis à jour régulièrement;
• il y a un contrat récent de convention entre actionnaires ou
sociétaires;
• il existe une assurance de cautionnement adéquate pour les
principaux dirigeants.
autres procédures de contrôle interne :
5. conclusion :
Le contrôle interne n’est pas un but en soi. Il est là pour soutenir la conduite d’un office et
assurer une activité administrative correcte, respectueuse du droit, économe et efficace. La
question du rapport entre ces avantages et le coût des mesures ne doit à cet égard pas être
ignorée. Il appartient à chaque office d’examiner cette question de manière critique.
Finalement, et bien que le meilleur SCI ne puisse garantir une sécurité absolue, les experts
constate que la simple démarche de mise en place d’un SCI constitue déjà une mesure
préventive importante.
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