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Nature Processus

N° Rev
Doc. Emetteur

FR PS 02 PR29-FR02 03

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Questionnaire préliminaire de l’évaluation HSE des sous-
traitants 1/5
Date de mise en application : Décembre 2017

1. ORGANISATION
IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE

Nom et raison sociale : EMDP- SARL

Nom Directeur de la société : Sallami Anas TEL : +212 6 61 04 32 06

Description des activités : Etude et réalisation d'installations dans l'énergie et l'électricité pour l'industrie, les
infrastructures, le bâtiment, énergies renouvelables et la maintenance.
PRODUITS / SERVICES : Ingénierie, Installation et Maintenance.
1.1. Effectif : 40

1.2. Avez-vous une politique HSE ? OUI


Si la réponse est oui, veuillez en joindre une copie.
1.3. Date de dernière revue de votre politique HSSE : 01/01/2022
Nom du responsable exécutif HSE de votre société : Allaoui Mohammed
N° de téléphone portable : +212 5 36 69 00 60
1.5. Nom du responsable opérationnel HSE affecté sur le site :Ettaqi
Sami N° du téléphone Portable : +212 5 36 69 00 60
1.6. Avez-vous un système de management HSE ? Si la réponse est oui, Oui
veuillez en joindre une pièce justificative, et quand est ce qu’il a été
revu la dernière fois ?

1.7. Avez-vous une politique sur la drogue et l’alcool ? Si la réponse est Non
oui, veuillez en joindre une copie et la date de la dernière mise à jour.

1.8. Quel est le processus d’induction en matière HSE que vous procurez sensibilisation, initiation à la sécurité des biens et des personnes.
à votre staff ? veuillez en joindre une copie de la dernière formation.

1.9. Comment vous suivez la performance HSE de vos employées ? Par une matrice de notation
veuillez en joindre une pièce justificative.
1.10. Votre organisation est-elle certifiée ISO (ISO9001, ISO14001, Non
OHSAS 18001,..)
Si oui qu’il est la période de validité ?
Qu’elle est la date du dernier audit ?
Qu’elle est la date du prochain audit ?
Qu’il est l’organisme qui vous a certifiez ?
Y’avaient elles des non-conformités / actions qui ne sont pas
clôturées à temps dans le rapport ? si oui qu’elles sont ces actions ?

1.11. Votre organisation conduit-elle une revue annuelle de vos Non


programmes HSE ?
Si oui qu’ils sont les participants à cette revue ?

1.12. Veuillez fournir des informations sur toute certification que vous Aucune
avez reçue des organismes de certification.

1.13. a- Avez-vous un manuel de système de management HSSE (ou un Oui


manuel d'exploitation avec des exigences HSSE intégrées) qui
décrit en détail les pratiques de travail HSSE approuvées par votre
entreprise et relatives à vos activités de travail? Si la réponse est
oui, veuillez joindre une copie de l'index et des documents
pertinents.
2. ACCIDENT ET INCIDENT
2.1. Qui collecte et reporte les statistiques des accidents/incidents pour Le Responsable Ressources Humain et Responsable HSE

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votre organisation ?
2.2. Ou sont enregistrés les rapports d’investigation ? Assurance
2.3. Reportez-vous les presque accidents ? sara
Si oui, fournir un exemple de rapport
2.4. Utilisez-vous une méthode d’analyse des causes pour Arbre des causes, La méthode QQOQCP .
accidents/incidents ?
Si oui laquelle
2.5. Suivez-vous les actions issues des rapports d’incidents/accidents ? Non
Si oui à quelles fréquences ? fournir le dernier état de suivi,
2.6. Veuillez fournir les statistiques suivantes pour chaque année pour les • Nombre de morts =0
cinq dernières années: • Nombre de blessures avec arrêt de travail= 0
• Nombre de morts • Nombre de cas de jours de travail restreint = 0
• Nombre de blessures avec arrêt de travail • Nombre de cas de traitement médical =0
• Nombre de cas de jours de travail restreint • Nombre de cas de premiers secours= 0
• Nombre de cas de traitement médical • Nombre de presque accident = 0
• Nombre de cas de premiers secours • Taux d'accidents mortels (pour 100 millions d'heures
• Nombre de presque accident travaillées) = 0
• Taux d'accidents mortels (pour 100 millions d'heures travaillées) • Fréquence des blessures avec perte de temps (par
• Fréquence des blessures avec perte de temps (par million d'heures million d'heurestravaillées) = 0
travaillées) • Taux total d'incidents enregistrés (par million d'heures
• Taux total d'incidents enregistrés (par million d'heures travaillées) travaillées) = 0
• Nombre de déversements • Nombre de déversements = 0
• Tonnage de déchets (décharge / recyclé) • Tonnage de déchets (décharge / recyclé) = 0
REMARQUE: Si vous n'utilisez pas les définitions OGP (reportez-vous au
rapport sur les indicateurs de performance de sécurité OGP), veuillez inclure
les définitions de votre société
2.7. Comment Les leçons à apprendre des incidents sont-ils communiqué la communication et la sensibilisation sur les incidents à travers des
à tout le personnel concerné? formations sur HSE.
3. FORMATION / SENSIBILISATION
3.1. Qui gère/maintient les enregistrements pour les formations dans votre Responsable RH et Responsable HSE
organisation ?
3.2. Donner le détail des formations faites durant les 3 dernières années Managers : Mohammed ALLAOUI
pour ? Superviseurs : SAMI ETTAQI
Opérationnels : le personnel du chantier
Managers :

Superviseurs :

Opérationnels :

3.3. Quelles sont les dispositions prises par votre entreprise pour Une formation à l’embauche et la communication de notre plan
s'assurer que les nouveaux employés connaissent également les HSE
politiques, les pratiques et les exigences de l'entreprise en matière de
HSSE?
3.4. Quelles sont les dispositions prises par votre entreprise pour Une réunion pour communiquer tous les informations
s'assurer que les nouveaux employés ont reçu des instructions et ont
reçu des informations sur les risques spécifiques découlant de la
nature des activités?
3.5. Quelles sont les formations spécifiques, habilitations et qualifications Habilitations électriques
que vous assurez pour les monteurs d’échafaudage, soudeurs,
conducteurs d’engins, ...ect.

4. EQUIPEMENT/ CONTRÖLE
4.1. Tous vos équipements assujettis au contrôle réglementaires Oui, tous les équipements sont contrôlés régulierement
sont contrôlés et tagués à savoir ?
 Les Grues

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 Les Chariots élévateurs
 Les Engins de levage
 Les Bouteilles de gaz comprimé
 Les Elingues
 Les Tirs forts
 Les Vérins
 Les Palans
 Les Anneaux de levage
 Les Manilles
 Les Crochets
 Les Treuils
 Les Monte charges (Double contrôle après montage)
 Les Récipients sous pression (Y compris les extincteurs)
 Les Enceintes sous pression

4.2. Les rapports de test et contrôle sont maintenus et mis à jours ? OUI

4.3. Quel est l’organisme qui effectue ces contrôles et tests pour vous ? Nous-mêmes

4.4. Comment vous assurez-vous que les infrastructures, installations et Oui


équipements utilisés dans vos opérations (propres locaux, site TAQA,
ou à d'autres endroits) sont correctement certifiés, enregistrés,
contrôlés et maintenus dans un état de fonctionnement sûr ?
5. EPI
Assurer l'entretien des équipements de protection individuelle que
5.1. Quelle est votre procédure pour l’utilisation, entretien et stockage des nous fournissons à ses employés, ainsi que leur réparation ou
EPI ? remplacement s'ils le nécessitent.
5.2. Quelle est votre procédure pour le test et contrôle des EPI à savoir ARI, Un contrôle quotidien du bon état de ses EP
harnais,…?
6. MAITRISE DES RISQUES
6.1. Comment déclinez- vous l’analyse de risque et les moyens de se donner des objectifs, décider des moyens et définir
prévention à vos collaborateurs sur site? les résultats attendus.
Et comment vous assurez qu’elle est bien assimilée ?
6.2. Comment vous assurez qu’il n’y a pas d’obstacle de communication En cas d’absence d’un traducteur on peut passer à les outils de
dus aux barrières linguistiques ? traduction numérique.

6.3. Quels types de risques de sécurité (protection mécanique, travail en Les risques d'électrisation, d'électrocution et de brûlure
hauteur, levage, entrée en espace confiné, atmosphères explosives,
etc.) sont associés à portée de vos services ?

6.4. Quels systèmes sont en place pour contrôler ces dangers et surveiller Couper le courant avant de travailler sur les circuits électriques
l'efficacité de ces contrôles? (changement de prise ou d’ampoule, etc.) ;
Ne jamais utiliser d’appareils électriques (sèche-cheveux, rasoir
électrique, etc.) sur un sol mouillé ;
Eloigner les appareils électriques des points d’eau ;
Ranger les appareils électriques après utilisation (sèche-cheveux,
rasoir électrique, fer à repasser, etc.) ;
Débrancher les appareils électriques pour les nettoyer ;
Vérifier les normes en vigueur de chaque appareil ;
Ne pas surcharger les prises électriques ;
Ne jamais laisser de fils électriques dénudés ;
Faire vérifier vos installations : prises, interrupteurs, etc. ;
Faire installer, si possible, un système qui coupe le courant au
moindre court-circuit (disjoncteur différentiel à haute sensibilité) ;
Utiliser les appareils de coupe loin des fils électriques.

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6.5. Quels types de risques environnementaux (déversement de produits Date de mise en application : Décembre 2017
chimiques, émissions atmosphériques, stockage de matières
dangereuses, élimination de déchets, etc.) sont associés à la portée Les risques d’electrification, electrocution
de vos services ? Vos fiches FDS sont-elles à jour?
6.6. Quelles sont les dispositions prises par votre entreprise pour la Établir l'équipe de planification : des représentants de tous les
planification et l'intervention d'urgence? ministères et de tous les niveaux, avec le soutien de la haute
direction, constituent la formule la plus efficace
Évaluer les risques et la capacité d'intervention de l'entreprise
Établir le plan d'intervention en cas d'urgence
Mettre le plan en œuvre : obtenir l'équipement nécessaire,
communications et formation
Mettre le plan à l'essai : organiser des exercices d'urgence ou de
simulation
Améliorer le plan de façon continu
Incendies ou explosions
6.7. Quelles situations d'urgence sont incluses?
Urgences médicales
Phénomènes météorologiques violents
Tremblements de terre
Pannes de courant importantes
Déversements de matières dangereuses
7. SOUS -TRAITANT

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1.1. Comment vous auditez la compétence des sous-traitants que vous Etablir une liste des écarts
engagez dans votre contrat ?
Etablir une liste des écarts
1.2. Comment vos sous-traitants auditent les sociétés qu’ils engagent ?
1.3. Confirmez si tous les collaborateurs sous votre responsabilité : Oui
- Suffisamment expérimenté
- Qualifié par un organisme accrédité
- Ont l’accès à toutes documentations dont ils ont besoin et qui leur
permettent d’évaluer tous les aspects du travail
Capable de démontrer une capacité et ressource pour réponde aux
exigences du contrat
1.4. Comment vous suivez la performance HSE de votre sous-traitant ? En appliquant l’approche des politiques HSE entre les deux
entreprises
8. ENVIRONNEMENT
2.1. Avez-vous une politique Environnement ? Oui

2.2. Avez-vous un système de management environnemental ? Non


Si oui, quand est-ce qu’il a été revu dernièrement ?
Comment suivez- vous votre système et sa revue? est-il certifié par une
partie tierce ?
2.3. Qu’ils sont les impacts environnementaux significatifs associés à vos Aucune.
activités ?
2.4. Quelles actions avez- vous mis en place l’année dernière pour réduire - Mettre des poubelles dédiées au recyclage dans les bureaux.
les impacts environnementaux de votre entreprise ? - Réduire la consommation des ressources;
- Remplacer les ressources non renouvelables ;
- Réutiliser les matières premières pour réduire les déchets ;
- Recycler les déchets.
9. SURETE
3.1. Avez-vous une politique sureté ? Oui

3.2. Quels sont les aspects sureté significatifs associés à votre activité ? les facteurs humains , matériels et organisationnels

3.3. A quelle fréquence vous évaluez le risque sureté ? Fréquence trimestrielle.


La grille des risques
Quelle méthodologie vous utilisez ?
3.4. Vous utilisez la matrice d’analyse de risque HSSE ou une autre ? On utilise la matrice d’analyse HSSE

3.5. Evaluez-vous les menaces ? OUI

3.6. Attribuez-vous des niveaux de risque par zone ? OUI

3.7. Comment vous gérez les risques de voyage ? Transport personnel

Note :

Non et qualité du responsable : Allaoui Mohammed Visa :

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10. ANNEXE

Prière de joindre à ce questionnaire les documents les évidences nécessaires à savoir :

 CV de votre animateur HSE.


 Analyse des risques liés à votre activité.
 Vos certificats ISO 9001,ISO 14001 et OHSAS 18001 ou une attestation
d'accompagnement à la certification .
 Fiche des données de sécurité en cas d'utilisation des produits chimiques.
 Certificats de contrôle.
 Votre historique accident/incident.
 Attestation de qualification.
 Plan de formation.
 Manuel et politique HSE.

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