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    Gesti6n de Activos Asset Management Parte 1: Especificaciones para la gestion optimizada de activos fisicos PAS 55-1:2008 Reconocimientos El desarrollo de estas Especificaciones Disponibles al Publico (Publicly Available Specification AS, por sus siglas en inglés) ha sido dirigida por el Instituto de Gestion de Activas (JAM), en colaboracién con el Instituto de Estandares Britanicos (British Standards Institute corganizaciones e individuos: Scrat Soper are “ge hatin ey Informacion sobre I publiscén y los derechos de autor Sabet oot rine ein pest ue pubes come Pret Dore Spientre 200 Ee SI, por sus siglas en inglés), con la colaboracién de las siguientes © 851 de septembre 2008 Isen $76-0.9563934-04 {11 Requerimiantoe generale. 6 au le Actos 5 938 lanes de gestion de actvas 7 i gestion de activos 0 de gestion de actos nom 14 =ees {87 Reson dela gerencia 0 Correspondencis entre PAS S5-1:2008, 8 OHSAS 180012007, 155 E450 140072004 y 5 EN 150 900:2000 PAS $5-1:2008 Prologo Estas Especificaciones Disponibles al Publico (PAS, por sus siglas en inglés) fueron publicadas por primera vez en 2004, en respuesta a la demanda por parte de la industria de un esténdar para la gestion de activas, La misma es aplicable a cualquier organizacion donde los activos fisicos sean un factor dave o critico para lograr sus objetivos empresariales. Esta revision de 2008 refleja el creciente consenso internacional sobre las buenas practicas requeridas en la gestion de los activos fisicos ara aagurar Is contitencia con otros erindares de Sistemas de getiin relaconados y pore facili alineacion 0 integration, se consider que a gestion de factor podria estandatizarse “mejor como una fspectcacion, fon. la informacion sobre Ia Implementacon ea gestion de actos norporada en losrequerimientos caves. Dicho citere de incusan de ‘or requrimientor ha ido ta, que in stems 36 (gestion de actives seria considetado como deficent [Este PAS sha basado ene formato BS 150 comparable ‘on esténdares ampliomente sdoptades tales como BS EN TSO 12001 y 8S OHSAS 18001 (ver el anexo A, 0 PAS ons pubiado on dor arto: “Parte 1: spocfiacones parla gestion optiizada de foe actos tebe y + Parte 2: Directies para a aplcacion de PAS 551. En la preparacon de este PAS se ha asumido que la ejecudan de sus diposiones seria onfiada «un are quienes se ha cspueste el uso da misma Consultas Este PAS ha sia desarollad coneutando con un gran rumaro de arganizacionse indiduos internacionales Brovenientes de un ampli rango de indstriae que son tetas y competentes en al campo de la getion de ‘ctivos (ver Reonocimienton Informacién sobre la publicacién sto PAS ontra on fect a 15 do septiembre de 2008, Este PAS ha sido proparade y publicado por 85, quien teliene su propeded y Ios derechos de autor sobre la rium. SI reverse el derecho de retrar 0 enmendar txt PAS ene momento de recibir cualguler conse de Una autordad ene tema que ea propiago se haces. Este PAS sera rovieado ent intersiog que no excecan dor ance y cualquier enmienda que tule de dicho revision ser8 publicads come un PAS enmendodo ‘huncado como un Estindar Actualzado ste PAS no serd contiderado como un Estindar Brinn. Sustitudén PAS $5:12008 y PAS 5522008 sustujen 2 PAS 55 412008 y PAS '552:2008, lor cualer permanecersn cbsolescentes hasta el Yero de marzo, 2010, cuando Informacion sobre este documento Este documenta ee una revlon completa del PAS 55 *Lapalabra “infaestuctura” ha sido retrada de tla + EL Prdioge yl lntreduccin hon sido revsedos + La Figura 1 ha sido trancferid y adaptada de PAS 55 22004: + Lae Figuras 2. 4y 6 han sido reviadaey le iguras 3y Se han agregado nuevas definciones, y las ya fstentes han sido ews “Lor objtves y metas de Ia gestlon de actvoe sn ‘gestion de activos ys ehimcion ha sid reves Se Seuerdo a esto (veo 35 + La sacion sabe Plano planes de gestion de actvox (wea 433) ha sido amplada para identifiar mie dlaramente los requerimientos necesatios para ‘optima on planes a interac ene as fase el fl de ia: + Los requerimientos puta a preporacény a respuesta 3 une emergencia. non sido. ampliodos pars que tnctyan a plancaclon de a contnuldad ya sein he recbido un ruewo nombre: "Planifiacién por Contingenda” (ver 43. Sena ceaso une nuew secon llamada “Hablitasores Yy contoier de ls gestion de actos” (ver 4.) pare orslidar los vequevimientosganéricos de: etc Sutorided yresponablidades concienca del diesvamiento y las competences; comuniccion, Partipacin y const; docimentacon dl stoma de Sesion de actos: gestion de fa informacon: manejo al riesgo: requerimiantotlegales otto requerimientos: el mangj cel moi; Se man includes nuevos requerimentes para la CComunicacion,pariipacion y consulta (ver 4.8) 1a gestion de la informacion er 4:66) une los fequerimlentos de ae claueulas anteroves para ‘Control de la informacion, dates y documontos” y pata el “Sitoma de informacion de la gestion de EI manejo del cambio se discute on uns clsuiia sSeparasa (ea 449), “implementaisn del planes) do gern do actives ‘Gestion del cambio" "Documentacisn de! sistema se gestion de actives" “La Implementacsn del planier) de gestion de activo ha sido ampliada para Inui las Yass de lo ‘elo de vida ce lon actives maneiedos (wea 455 Se han intoducidos nuevos requerimientor por Io Evaluation de Reguleiones (ea 463), EL termina "Verifiacin y secon corectiva" he sido renomorade “Evaludén y mejora del desempero" (Gea 6), con le estructura de lor sub cldusvas ‘adoptadas para aquellas desctas en PAS 99 la Gus Se han inrodcido nuevos requerimientos para Ia revision dela gerenda (ea 47) ss disposciones de este PAS estin presentades en une Feta tipo romana (es ect, eta, Sus requerimienta= fstin expresados en ‘roses done se sa sl vero Cuslquier otro too de comentario genersl, © Informative es presentado en uns lta mis pequel, Fee, yno representa un elemento novmative. ta publeacon no ests destinada pare que inciya ‘oda! ls dspositonesnecesarian de un contrat. Lo ‘union on responsables de apcarlscorrectamente, feto con este PAS no puede confer fe obligaciones legals. PAS 55~ 0 Introduccion 0.1 {Qué es Gestion de Activos? Para os proposes de este PAS a gestion de actvon se Gefine ene parrafe 3.2. como: ecorpeto, ries y gastos redo #1 Ig9 Oe sot ‘eles de ied eon eh prapasto. de lograr pon fsuatigeo oweneacona, Yel pln estratdgice rganizacionaltaly como sedating on328 ee un plan ala! a ago plz pra xganincon gues dena dey acage 1 vi, main, valores, polices dt regacay requeimientor oe bs pares interes, ‘beth y mana de sus egos. a implementacin efectiva de la gestin de activ reguere de un enfoque dexpinado que habe 2 una ‘orgonizacion s maximize elvalorytgrar sua objets tstratégios raves de a gestion de sus actives durante loses completos de wda. st Induye en pees gar Ja determinacin para adquiir 0 crear lot activo spropiador para, operarlor y mantanerios mejor, Aesincorporecisn yo disposition, os beneticios principales de In gen optimizads de Betivos a tras dl cio de vida, Ince, sn Segui us orden en particular, os siguientes punt. ‘sausfaccion mejorada del cliente 3 partir de un fesempene majrado y el contre dal produto © a fentrag del servico con los estsndoresrequeridon + salud, seguridad y dosempeno ambiental mejoradon: + reomno optinizado sobre la inven lo cecimiento + planiicacién » org plaza, confanea y sostenibidad Sel desempese, + la capacdad de demotare mejor valor pare dinero dentro de un gimenresvingico de fords: sevidenca, en forma de procesor controlados y Sistomaticos para demostrar aeatamiento. legal regulatory de extatuton ‘manejo: mejorado. de tos resgot y de! gobierno Corporatio y clara trazablidad pars auditor le Moneidad de los deciiones tomadae y los resaoe ss0cados + una reputacin corparativa meorads, ayes benefice pueden incuir un valor mejorado para la. partes interesodas, un mejor mercadeo del productoseri, mayor satisfaccon del personal y une procura mis “iene y fect dei cadena ce imino, +a nablidad para demostrar que et desarcto, ‘ostorible toma en cuenta acivamente dent de gestion da les atv alo largo desu dos de vida, Diener benefice a menudo estan atocados con a apliacin de un ramero princes yarbutos claves {nal dene e mplemantaicn delsstere de gestion de seivos oer Figura th lar mismos son expends més Sdelante en PAS S52 Figura 1 ~ Principios y atributos claves de la ‘gestion de activos etd Porc) vic) os siguientes elementos habiltadores también son consderados como eseciles para la implementacon fetosa de estos eines ‘una estructura orgenizaional que fect la Iplementacin de estes arinples con ura cieccon Y ieraago clos “+ concencia del personel, competencas,comoroméo y ‘oorcinacion entre ls funeiones ‘informacion y conocimientoadecuados dela condicion rendimiento ag0s coMon el acta, las interrlacones entre esto elements, 0.2 Tipos de activos Los actives feos ver 3.1) representan dneamente une fe cinco categoras ampliss de tipes de actives que tienen que se gestionades de menera holstia pore lograte plan estateico de a oxganitacion, Las otras Categorias son lor actor humanos, los actvoe oe Informacion, lor actives financieree lor actvos Ineangitier (como, por siemplo, reputacion, mora ‘Propiedad intelectual, buena volunta, et). 1 alcance de este PAS se enfoca princpalmente en Ia gestion dels actos sco los stemat de actos (ee 312), La gorton de lor stor ery lo sisters Se actvos esta abolutamente igada alas otras categorie Ge actor in embargo, dentro de ete PAS los tas PAS 55-1:2008 categorie slo ve consderan donde dst tengan un Impoco directo sobre Is getion optimized de lor aetivos fscos. En la Figura 2 se ilestran estas interdependencis catia, lo canes muestra ealcance de PAS S3 en relacon a ora ctegorias ce active ‘Aunque lo foctores humanor, come lideaego, Ie motiacén y lo cultura, no son tomades en cuente directamente dentro del akance de este PAS, exon flementos son etkos para et eto de une gestion feptimzada y sostentie de actwos y requeten set ‘tomados en cuenta, sto apie a os duos, gerentes, fempleados, contratstas y proveedores do Is Figura 2 Enfoque y contexto del negocio de este PAS en relacion a las categorias de activos “Contexto vita objetivo palias regulacon del Interar importante: motvecon, ‘omunicactn, roles y responsabilidad, onodmiento, ‘experiencia, ierazgo, trabajo en cauee Interfaz importante: os cos de ‘a, eters de version de ‘apt costs operaionaes, ‘lr del activo, desempete Interac importante: reputed, imagen, moral resticcones Tnterfa importante: condition, Gesempeno, actividades costes y oportunidedes oa A ctivos intangi\® 0.3 Le necesidad de un sistema de gestién de activos Este PAS ests destnado especiicamente por cubis {gestion durante el ciclo-de vido de los acivos,y en articular, de aquellos actives que Son wales para el ropeste de una organizacon tales como in ees de Servos centraes lecrias, sistemas de caeeteras 0 vias fereas,nstalacones petrleras 0 gafern plantar tbe proces y manufactur, eifiioe y seropuertos Un Sistema de gestion de actives es, por lo tant, vtl para las organizacones que dependen de la Tuncion y desempeno de sus actvos iscos par e suminsio de rganizacion et infuencado sgniticatvamente por a Cirecin de estos actives, Aportar el mor valor por el dinero utizado en la gestion de los actos sos es complejo invoucra {omar en cuenta culcadosamente coneideracones en ‘equilbvio ene el desempena, los costo y lo sso Aturante todas Ine etapa lo clos de vida de lee ‘actives. Easton Tactores inherentes en confite 8 ser Imanejedos, tales como son on beneficos a corto plaza ‘versus benefidos 2 largo laze gastos versus nveles de desempen. dspenibilicad plaifcada versus no planticada, 9 conton de capital versus costo operator Figura 3 - Niveles de activos y su gestién Hay tambien niveles diferentes en los cuales se pueden identifier ymanear es actives que van dendeeauipes © componentes dicetor a sitemas funcional complejo, rede, mplazamientos 0 poratlio eros (er Figura 3) Esta jerarquia nos brinda retos y ‘oportunidades a dlferenter niveles Por ejemala, ‘lguros cmponentes dicrtes de los equipos pueden tener clos fenticables de vida indivi, mientras Aue fos sistemas de actives pueden tener un horzonte Indefindo de uso requerigo. Las consieraciones de sustertabidad deben por To tanto formar parte de un proceso optimizade de toma de. decisioner. Una frganizacion mas grande puede también tener un portfolio diverse de sistemas de ection onto ave presenta oportnidades de iverson, rlegosy retort eh desempeno ampliamente aifererte. Un sitema e Iestion de actor integrado ef por lo tanto eran Para coocdina optimiza la dvesidad y compieidad Ue eves en ines con lor objetivo, prioridader perf ‘de Hesgoelgico. orporativa PAS 55 Sitema ‘de Gestion de ‘activas Renova incorpo 04 La estructura de un sistema de gestion de Un sistema de gestion de acivor esti disehado incpaimenta pera apoyar el sumo de un plan ftratégicoorganizacionay satiacer lov expectativas Ge ura vavedad de ports mtaresadas (er Figura @). £1 plan extrategic organizacional es el punto de paisa ea pola extrategia, objetivosy planes dela gest.on fe attwos.fstox a ah ver, angen Ta combnaccn fptima de Int actisedes de fou cel do vida 9 set piados 2 tas dl verso portfolio de sisters de ativos y actos (8e acuerdo con sus critidodes, Condicin, desempenoy perfil de riesgo elegido. Figura 4 - Vista global del sistema de gestion PAS 55-1:2008 activos Ls Figura 4 destas a importanéa del monitoreoy fas rojore continuae dente del ssicma oe gestion de ‘2ctWos (pr ejemplo, ene dexempena ola optimizaion ‘el pian opines de gestén de activo. Esto demuestra faunas la inpottanca de. Ia. mejora. continua ‘nternalzada a eaves de la niuencla directa sobre plan ertrategico organzaconal yas expectativas dels de activos, su relacién al plan estratégico ‘organizacional y a las expectativas de las partes interesadas, Expectaivas yrequerimiontos (ciente, scons reoulndores gales y dels partes intresadae ‘empleados, provers sociedad) ti es Poe rere CAEN Pray es Drs cd organizacional Sars saeenecreire try etes ae Continues ‘esempenoy Tacondilon PAS 55- g implore de gestion de los actos ara seagur . PAS 55-1:2008 Figura 5 ~ Elementos de planificacion e implementacién de un sistema de gestion de activos eee arn Seen ee ene ere pene arene rnneated Paniiacian ere Actividades del Ciclo de Vida 3 3 ct A Ey fi Fy 5 3 3 FS cr foe PAS 55-1:201 Figura 5 ~ Elementos de planificacién e implementacién de un sistema de gestion de activos ee eee) Seen Te ere enn eer Dee cee a ead Se eet rere enneed pessierecrse nrenne rey itica de riesgo ce aerated Ce ern recto Poe enn er nr sy pete reese Ce keer CeCe Cen er et et e eeet eey pa tector reat) tone cnr Inpiomartaclin ‘Actividades del Ciclo de Vida Ee eon ie Pails rae sonra vi ste PAS es apcable a ‘uaiquler negocio que disponga de mechos acivos, onde los gostes importantes, los recursos, a ‘dependencia del derempefo yo lor regos estén ‘sodados, con la. ereclgniadquisicon, uo, ‘mantenimierto 0 renovaconidesieorporelon de las ‘-aislquler organlzacion que requiera, 0 tenge te Intencon de gestonar o inserur en un portato Important de actos. 0 donde e deserpeni de os sistemas de actos Sea importante para | sumiistro fectivo del servicio, produc elvan objets del egos: qualia organizaciones donde haya un requrimionto de responsabilidad publ 0” de negocios para Udemortar el mejor valor obtenido en la gestion segura de actos y en ef suminitvo de servis ‘soddos (como, por ejemplo, en los sectors de ald Yyeaueacion Lot requerimientos de este PAS oitin absolutamente snlesades y 1 documento debe ser leido en #0 fotalidad, La. gestion de sctivos os un enfoque Innerentemente™ Integrado, yo puede ser Inpiemantado exitesamente aplcanda parcakmente les ‘requerimientos de este PAS. cimportants hacer notar ques requerimientos de ste PAS presaben uniamente alone de ln dein de fo ue tene que hacerse, no come debe hacese. | ‘metodo para lograr cade requerimiento. to debe Geterminar ia organzacen misma, de acuerdo 3 13 fvaluscion do sus nected. PAS 85-2 suminstra las ‘ecces paral apleaion de los roqurimientos aes por el PAS 551. Sin embargo esimperiante hacer notar [QUE € proposito del PAS 55:2 er suminsterdnicarente {gules y no, agregar mas requerimientos 3 aquellos ye “Contenido en PAS 551 Lo sequerimients establecidos por este AS pen que la orponczacén extablexca un seteme de gstn de ste, mcuyendo ura pelea y una etategia de ‘esti de actos, abjetios de gestion de actives y un Plan o planes ce gestion deactwos. Para evtr confusion ‘tes trminos estan slempee precedes pores palabras oertion do atwor” silos miimos se elacionan 2 una dlisula especie, 0 aparecn Sloss la refrencia sgenérca, es deci "etrategis de gestion de actos" Fefiiendose a una dius especie "esratesia™ por ‘Ssolase eer a una estateoiaen sermines generals Dee macersenotar que et teming “sstema de gestion (de acver" signa el stoma do gorton, y/n0. Sitema de aces feos interdependent, el Cal «5 ‘lomo “sistema de actives" Wer 3.12). |A_menos que se requiera explictamente, os Faquerimlentoe cea decumentacon dentro de ste PAS fo’ tienen que ser genetados come documentos Individuals, Por ejemplo, no hay neceridad de generar tina politica disereta de_geston de ativos, una tetrategia de gestion de activ, objets de gestion de fcivos yun plano planes Ge gestion de actos stor pueden estar integradas con otros documentos Felevantes 5 fue apropado, Los requerimientor de a Cléusule 4 pueden ser Sotisfechos adopiando un enfoque basedo en un Droceio 0 procedimienos. El 0 los procedimientas pueden ser redataces simplemente como descriciones {Se proceoe y unos a tro lementer del sistema (al ‘como reiponsabilidader y sutordades, y personal ‘dlesvado y competent), que puedan proporcenar el ‘control requerigo ora ststocer los necesidedes ela ‘organizacion 0.6 integracion con otros sistemas de gestion 11 implemertar esta especificacon habiltaris «una ‘organizacion para poder alinearointeprar su sta de Sestion de activos con otros sistemas de gestion felaconados. Pars habltar a lat organisacanes poder dearolar sistemas de gertion integrator que fen aneodor a ertndores tales como el PASI eS ‘OHSAS 1800, se han orgarizade los fequernventos fstructura de este PAS dentro. de la estucure de Planifcar Hacer-verficarcorepi (PVE) dela manera Slguente (er Figura 6) anifcar extablecer la extrategia de gestion de activos, los objtios planes, necesrcs para generar lor resultados segun la poiica fertegin organzacional Nocer —otablacer lor _habiltadorer para Implementar Ia gestion de actives (tl como lun sistema 0 stemer de informacion de Ssctwos)y ocr requermientor necesrce Gales como legates) « ipiamentar et (os) Blanton) de gestion de actives, Veriiear monitorear —y —-medir —_rerultador Commpaandoles con la poltca de gestion de Fequerimientos legales yates Fequerimientos; registar © lnformar let para megurar que lor objetos de gestion {eon logrados y meorarcontinuamente | Sstema de gestion de atvos PAS 55-1: PAS 55-1:2008 Figura 6 Estructura del PAS 55-1:2008 PAS 55:2008 Estructura del Sistema de Gestion NOTA Figura 6 et aptade dol 915 £92006 sta parte del PAS 55. (PAS 56-1) expecta los Fequofimiontor para un stems de gestion de actor para el manejo de los activa fscos durante su co de ‘da, Le gexion de lon actives fico eta sn embargo absoltarente enlazado al manejo de otros tpos de Bctvos (er Fgura 2) ests oes tpos de atv estan Consderadordontro del sxtoma de gern de ativos en To que fespecta al impacto recto que pueden tere Este PAS as aplcale a todos los tamanos de negocios desde una emprets pena ins do mediono tomate havta a los empretr muitmaconales,y a culque Imanejar de manera optima y sostenble sus actives feicon durante ss xl de video curente on perodo Implementay, mantenar y mejorat ol sistema de sertion de actvon equate as misma el cumplimient con f polities derostvor acho cumplimiento a terceros: busce cerifeaintragitro de au stema de gestion de actives por parte de una orgaizacin externa, ‘ealar una autodeterminaiény auto dedaracisn de ‘umplimiento con este PAS. ‘Actusimente no hay referencias normative (ot dec referoncasindipensble para un comoletoacatamiento con este PAS, as eferendasInformatias (es dec, pubicacones que fropordionen directrices © informacion) apereren rhomoradar en Ia Ita dada en la Biblegratia. Pars le Feferencas fechades, unicomente spice 12 edicion romorada, Para las referencias sin fecha, aplica le tia edicion a la que se ha hecho velerenca Uinctuyendo las enmiend) PAS 55-1:2008 3 Términos y definiciones Pa ls propesito de este PAS, aplican los siguientes terminory defnicones 3.1 activols) Panta, maguinaris oropiedadesefclos,veeuos y ‘us elementos que tengan un valor especie pra organic, [NOTA 1 V6 NOTA? Eta 9 3 ra es ives de actvos steas 3.2 gestion de actives ‘Actividades coordina, stemticty prcticat a travis Ges euoles una organizacin gestions optima y Sostenblemente sus actives y sistemas de actos, e! esemoetio aiociad,riesgos 9 gests durante 30 cio {e vida con et proposto loge un plan esategeo fexganiacional, 3.3 informacion de gestion de activos Datos sgnfcaior relacionados con lot actives le gestion de actives. NOTA Atgunoe sep de norman sobre bgestin de actos incyen Jes regres. planes condates enc ‘tuo ata de concn todos os gis degen 3.4 sistema de informacién para la gestion de ‘actives Sistoma para el almacenamionto, procesamiento ‘anamsin del informacion sobre la gestion d activo. 35 objetivos de gestion de activos 9] Resultado lores espeifins y medibesrequeridos el sistemats) de actvos para implementa fa polts fe gestion de actives y la estratagia de getion setvor:ylo ©) nivel detatiado y mecible del deserpeno 0 condicion requerids de lor ates: lo resulted 0 logreespecifico y mele de sistema de gestion de activos 3.6 desempefo de la gestién de activos Reaitados medibles de una gestion de una orgenizacin denn activon sobre su sntemas de acts. Pon exratgco de xganiacion, pals de gestion de cies ln eategio de gestion de ates, os ote [NOTA 2 Edesempeto de a gestin de actos pd in 1b ofc dels oases, confab efor, fs 2 mpcio de fs actune y B geston de sco soto [NOTA 3 a meccion del dexampana de eztn de ct Ince mein deb fect eterna de gestn de 3.7 plan de gestién de activos Un documento que specific la actividades y recursos, |as responsabiidades y excalas de tempo pare Implementar Is ertategia da gortion do activos Io entraga de lor objetivos de la gestion de actives, 3.8 politica de gestion de activos Las prinpiosy requorimienter obigatoros derivados de, yconsstentes cone plan estatgio orgenizaconal, ‘que proveen una est'uctura para et desarollo € Implementacion de a estrategia de gestion ge actvos y para Far los abjtivos de gestion de actives. 3.9 estrategia de gestidn de activos ‘Aproximacionoptimisada a large plaza del gestion de ‘actives, derivado de, y_consistente con, el plan ‘svatégco orgonizeconely le politic de gestion de ‘ctvos NOTA 1 Lo exotege de gestion de actos comet objets de plan exratigco ganz yl plc de NOTA 2 es prota dn exratsia ce. gest plz para os ates y le objets de gesin deo Eros elementos jos fran ls bas pare desea w 3.10 sistema de gestion de actives Son la paltia de gestion de actives, a estatega ‘gestion de actives, los objetvos de la gestion de actives Yel plan 9 planes de le gestin de actver Ios Betvidades, proceses y estucturas orgonizacionales ecesras pa su desorrolloe mplementacon continua NOTA 1 i ser dos para extalecer una police, NOTA 2 Un site 3.11 portafolio de actives un rango completo de activa y sistemas de actvos propieded de una organization 3.12 sistema de activos fs un conjunto de actos que Interactdan yo estin Interlaconados de forme que puedan proveer une 3.13 auditoria sun proceso independiente, sstematio para obtener fvidenca y eakara objetwamente pars determinar ‘ler cterioe de sutoia son cumplidos \Adeptado de 8S EN 150 90002005, 3.3.1] 3.14 proveedor de servicios contratados Indvitios) ue no estinempleados drectamente por a ‘rganizacen, inclayendo conratias, subconw atta, Proveedores Sewers, consutores, personal agoncas Y tabajadores ocsiorsles 3.15 accion correctiva 5 una accion pora eliminer Ia causa de una no Conformidad u ota shvacon no deveable NOTA 2 Sa leva 2 cao ua acon coscta para rea [as ew 5090002006, 365] PAS 55-1:2008 3.16 activos o sistemas de activos criticos Son actives yfo sistemas de activor que estan Ientieacor por tener! mayor potencl par impactar tn el ogre al pln estratagico orgenzaconal 3.17 efectividad Extend a cules actividades planiiadas se reaicany 2s resultados planteadoslogrades [es ew 1so 90002008, 3.2.14] 3.18 eficiencia Relation entre el resultado logredo y les recursos vtlizados [SEN 150 90002005, 32.15) 3.19 habilitadores (gestion de activos) Sistemas do soporte, procedimientos, proces, ‘ctvidade y recursos que habilton a une orgaizadon fata operat ou sistema de getin de ative eficent ‘tectvamente 3.20 politica funcional “Agroximacion especica, reas y lites establecdos for ura organaaccn, que proporcionan eieccn y fetroctura para el contol de process y actividades felaconados a un atv erpetce on politica de gestion de acts, fa estrategio de ‘destin de activos y los objetvor de gestion de actives 3.21 ciclo de vida Es el intenalo de tiempo que comienza con Ia ‘denifcasion dea recedae de un activo y termina con la puesta fuera de serio del acivo 8 de cualquier responsabilidad asada PAS 55-1:200 3.22 no conformidad Inaumplimiento de un reauerimiento [as evis0 s0v0 2005, 36.2; 85 OHSAS 18001 2007, 3.1] 3.23 optimizacion Lograr por medio de un método cuantitativo © Cialtatvo, sequn ses apropiade, Ia relacon que proporcione el mejor valor entre fs factores en Confico tales coma el devempeto, costes y Hes90 [sdmtido dentro de cualquier rertrcion no negociabe 3.24 organizacion suterided 9 nstitucién, una parte 0 combinacion de Tae misma bien sea que estén integrons ono, pablias © privadas, que Tengah sus propias furciones y esminstracin [BSEN 50 140012004, 3.16) 3.25 Plan estratégico organizacional Plan global» largo plazo para Is exganizacén, que se deriva de y cura su vision, my valores, poco dl rego los tequerimientos de ls partes Iteresadas Tos ebetives y la gestion de sus isg0s, 3.26 Acclén preventiv cualquier accon pare elimina ly cause de une ne ‘onformidad potencal vote stuaden potendal no ‘seread [Rs ew 150 90002005, 3.6.4) 3.27 procedimiento la manera expecifade de llevar «cabo una actividad [Adaptedo det 05 EN 1S0 90002005, 3.45) 3.28 Proceso Conjunta de actividades interelacionadas © que Interaction entre x tronsformande los insumos en (PAS 992006, 3.81 3.29 Registro sun documento que special resultados logrados ‘proporciona la evdenda de la actividades ejecitades [85 EW 180 90002005, 2.75) 3.30 gestion de riesgos Son ls actividades coordinadas que drigen ycantrolan tins organization en f relative al otgo (PD one Guia 73:2002, 3.1.7) 3.31 Partes intoresadas Es cualquier persona grupo que tere un interés ene ‘deempeno, wet 9 el impacto dels acthiades ea organizacion PAS 55-1:2008 3.32 Sustentable Lograr 0 soitener una relaion eptina entre el some, costos y respos que ocurren durante ‘eklo de vids dl act, evtando al mismo tempo ls impactor adversos a lnrgo pare 3 Ia ergenzauon de athiones a corto plazo NOTA Si iid aca a 3.33 Desarrollo sustentable Enfogue bolanceado uradero ala actividad econéica, Fesonsebilided embiental y progreso soa {85 29002006, 0.1) 3.34 Gerencia superior na persona nombrads y autorzada, © un grupo de personar, que digon y!conolan una erganizacion (desde el nv! mis e-vodo, PAS 55-1:2008 4 Requerimientos del sistema de gestion de activos 4.1 Requerimientos gonerales La organizacion ebers establecer, documentar, Sistema de gertion co activor de acuerdo con les requerimientor de este PAS Le organizacén debers defor y document el leance de ssstema de gestion de actives. Cuando una organizeci elje“subcontratar cualquier aspecte de la gestion de activos que. atecte la onformidad con os requerinsentos del liu de ‘ste PAS, la orgonizacin deberd asequrar el control sobre dichosaspectos de acuerdo con les 42 La politica de gestién de actives a gerencia superior de ta organizacion deberd sutonzar una politica de gestion global de activo. Le pattie deters ©) Ser deriuada y consstente con el plan extratgico orgonizaconal ) Ser apropiada con a naturales y excala dele actives ylatoperaconer de Ia orgenizacin ) Ser consistent con oat politica oganizaionaes «Ser consstente con la extucturaglobel de maneo de lege dela organzacen o) roparconer la estructura que hark que se generen y se implementen [a estatega, 10s objetivo y tot lanes de a gestion de activo ) Incl un compremiso para cumpi can aleisacin, aplcablesy con otros requerimientes 2 os que la ‘rganizacion se sib 9) Definirclaramente os pinlpos a ser apis. tales ‘como el enfoque oe Is rganiaaion la saad le Seguridad oa dearolo sistent: ‘gestion de ects yal desemnpeto de Ingestion de 1) Ser documentada, implemertadey manteida: |) Ser comunicada a todas 1s partes interesodat felevantes, inctuyendo le proveedoree de sovicos fonratados, donde haya un requerimiento que eat personas ston consdientes de sur obligacones Folacionadasa a paltia de gestion de activ, ser revises pevodicamante para asegurar que lo mma continve sienao relevant yconnitente fO9 6! plan entatégco oganicacona NOTA? Las orpinzacones uc tart tener ure.o més 43 Estrategia, objetivos y planes de gestion de actives, 53:1 Estrategia de gestion de sctivos La organizacion deberd estalecor, documenta implementary mentener un extategia argo plaza de gestion de actives que sera svtrzeda por la evens perier NOTA ff hotzante de tempo Le entrateoio debe 2) Ser derwada de, y sera consent ca, Ia politica de gestion de acivoz ye plan extategiceorgoniacionel ©) Ser consstente con otras poitcas y estratagiae ‘xganiraconales 0 ldentifiat y considear los requerimientos de tas partes interesades relevant 1) Considerar os equerimientor del clo devia de los ©) Tomar en cuonta tos resgor relacionados con (ver 47) lov activo, crite de lor activ y does 1) ldenttcar ta tureion © funciones, desempeno y Conaicion de satemas de actor exstentes actos ‘eterpanoy Ia condcion de avery de sistemas Se actos novos, exstentesy de activoscrtcoe sobre Una excala de tempo alineade al plan etategco 1) Declararclaramente la apraiacion lor métodot principales por medio de lor cuaies los actives Tos Sstemar de actos sen gextonados, Proporeionar la informacion, direction y guias surentes pora habiltar les objetior sspedticos Go ‘gestion de actives y el plan © planer de gerton oe actvos ase" producdon Incl os eeteron para optimiza yjeraauizar tos jets y planes de gestion de ator, 1) Ser comunicada a todos las partes relevantes, Inctyyendo alos poveedorescontatados de serio, donde haya un requermento para que ee personat ‘ten conscentes de sur obligaconesrelaconad © To esteatogia de gestion de activos, 0 Ser revisaéa peridsicamente pars acegurar que permanezca efectivay consstente con a palsy el plan estratégico de gestion de actios y con otras poltasy esvatesias orgorizacionale, PAS 55-1:2008 43.2 Objetvos de gestion de actives a organinacion deberd estalecery mantener objetvor ce gestion de ectivos que bere 2) Ser medibos (es decir, cvantieados yo capas de ser

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