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  • Pas 55 2 2008

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    PUBLICLY AVAILABLE SPECIFICATION PAS 55-2:2008 Gestion de Activos Asset Management Parte 2: Directrices para la aplicacion Soa PAS 55-2:2008 Reconocimientos EI desarrollo de estas Especificaciones Disponibles al Pablico (Publicly Available Specification = PAS, por sus siglas en inglés) ha sido dirgida por el Instituto de Gestion de Activos ((AM), en colaboracion con el Instituto de Esténdares Britanicos (British Standards Institute = BSI, por sus siglas en inglés), con la colaboracion de las siguientes, organizaciones e individuos: = Sia matinnasd coaricaeane en “Mika Dinan “Seno oko Se emits foci, eemecart Eee sed oe ares cae feat ices nae Informacion sore publican y ox derechos de utr siemens Seon poop ace rire tc ieoen acre eae tare Eno feporeabced sore w resend sa Se nee anaes {sus espetiaones spies pabhamente Svan en efecto a 8 de sep 2008. ro “anh Une ier ene a eur “portin Dope (© 0s do sptiernbre 2008 (Sen: s7e-0 998303625, Contenido Pagina 4.1 Requermientos generals " =a 42 pattie de gesion ge achoe 3 43 eaten, ojos lanes de grt de actos, é 4.4 atatadoresy conte cea gestion de aves ® 4S knlementaion el plo planes de gestion de actos —— 38 48 tej yevalacion del desempeno 2 47 Revion dee gest 8 PAS 55.2:2008 as 55:2:2008 Prologo fepiten en esta par 9004 y OHSAS 18002 tos requerimiantos especfiades en PAS 55-1 se reprdacen en ls casas delineada os directrices ‘ssociadasaparecen por debao de estas casas. Consultas ste PAS ha sido dsatoada consutand con un gran numero de erganzacionese indvidues internacionales Drovenientes de un apo rango de incite que son Savas y competerts en ol campo de la gestion Je setivos (ver Reconaximientes) Informacion para la Publicacion ste PAS entra en efecto el 15 de Septiembre de 2008 ce PAS he sido preparade 7 publhady por 83, ue reviene la propiedad los derechos de autor sabre Ia msm 651s fesera l derecho de retrar 0 enmendat t2t0 PAS on el momento de recibir cualquerconseo de tna autoridad en elteme qu ss apropiado de haces, Este PAS srs revnodo a Intervals que excedar den ates, y cuelguer enmienda gue sutla de eta Feusion Sera pulicada como un PAS enmendada y snunciado coma un Eandae Atualizade, ste PAS no cord considersdo come un Esténdae DBrtanic, Sustitucion PAS 5512008 y PAS 552: 2008 suatuyen & PAS 5S 112004 y PAS '55:2:2008, lon cuoles permaneceran obsolescentes hasta el Teo. de marzo, 2010, cusndo Esta secci6n de PAS 55 (PAS 55-2) contiene directrices para la aplicacién de PAS 55-1 Sirvase notar que los términos y definiciones estan contenidos en PAS 55-1 @. El estilo de la presentacion es similar al adop' y no se do en BS EN ISO Informacién sobre PAS 55:2008 PAS 55:12004 y PAS 5522004 han sido totalmente revitados de la anata siguiente: La revson de PAS 55:1:2008 introduce lor siguientes ‘cambios principales * La palabra *inirastructura ha sido reticada de! tule ‘de Pas: + ELPcogo ya ineduccin han sido revenco5 + La Figura 1 ha sido transfria yadaptoda de PAS 55- 220085, + Las Figuas2. 4 y 6 han sido revsadas y as igus 3 y + Sehan agragedo nuevas definisiones y ae evstentee hen sido revs + tos objetivo y ie metas ae ia gestion de actos som ‘conodies ahora conjuntamente como objetvos de a ‘gestion oe actos, y su definiion ha sido vevseda de Seuerdo a eto (er 25) + La sec sobre plano planes de gestion de setvos (wer 4.33) ha sido amplads para identifear mis eloramente los requetimientos necesari para ‘plana fos planes ya interaction ene as fase del fi de via: + Los requermientos para la peeparacion y respuesta a Luna emergencs han si amplados para aue ncn la planieacon de la contiouldad y ‘a secion ha reclbida un nuevo nombre: "Panifiacion. por ‘ontingenca” (vr 14); + Sea creado una nuevasecin llamada “Habitadores Y controle de la geston de actor” Ge a) para “onsliarlosroquarimiantor genie de extra, Butoridady responsabiidades, conciencis del Adiestramiento y los competence, comuniadin, partcipaciony corsa; documentacon del sister de ‘eston de actives gestion de a Informed: manejo el fiesgortequerinientes legales y oton equerimientosy manoj de ambi: + Se han ncluido nuevos requerimientos para ta Comunicacin,partipacion y consulta ver 4.8); ‘a gestion de la Informacion (ver $4.6) une los ‘equerimintos pars el "Control del documento datos f infamacen™ y el "Sistema de intormacicn da la ‘getion actus + La Gestion © Manejo del Cambio se discute en une clousua separada (er 4-9); + Lot requecintes que aparecan anteiormente en ‘Control Operaciona!” han sico.divididor entre ‘amplementacén del plon o planes de gestion de actor, "Gestion del combi" y"Docementacion de Sistema de gestion de actos"; + La "implementadén del plan 0 planes de gestion de ctor" he ido mpliad pars aborder ls foss del ‘Glo de vida de lor actives manejadon (er 4S, + Se han intoducidos nuevos requerimiantes para le Evaluscion de Regulsiones ver 463), renombrade “Evaluacion y mojra del desompero™ (Wer 46), con In estructura de los sub clauslas Scdaptadas para aquols devcrta en PAS 99 la Gula iso +Se han intrude nuevos requerimientos para La Revision dela Gerenca(irvese ver 42) [Adems de os cambios arpa doscrtos relzados en el as 55. 1:2009 [a revision del PAS 95-22004 presenta tor siguientes combos principale * La intodeeion na sido 5008: ‘as Figuras 1, 2 y 3 del PAS 55:2:2004 hen sido tevisdesyapsrecen ahora come Fguras 1.24 en el AS 55:7:2008 Las Fguras 3 5 son nuevs alcones 51 PAS 95-22008 Se han introducido nuevas directrices para la Panifeacion de Contingencia (er 43. y Se han introducido nuevos directrices para la Evaluation de Requlacones (er 463) PAS 55-2:20 Convenciones para la presentacion Se han reprosiucio ls requerimientos de PAS 55-1 en lay eatlae destacadas. Lat directrices expiatvas, amentaros © informcgn general sn provantadas on tna leve tipo Romana (es deci, feta) Las notas uplementarias las directrices ediciones” aon presenadas en un upo de eta alia, mas pequena, La palabra “oeberia" ot utlinada para exprear lat recomendacionce ofteidas dentro de PAS S52. La palabra "puede" (er permitico) se utiliza en el testo pore expres perme, es dey, como ura alternative a [a reeomendacion primaria dela laut. La palabra “puede poder nae ego) siz pa expresa una En todo o txto de este PAS 26 proporcionan notes Comentatis. Las notes proporcionan referencias & Informacion adiional pero no forman parte de las recomendaciones. Lor comentavior proporcionan informacion adiional Consideraciones legales y contra fata publcacién no ests dastinada para que incya {odor I dispociones necesvian de un contate. os ‘Sueris son esponsabes de oplcarios corectamente £1 cumplimiento con este PAS no puede confer Irmunidad de obligacioneslegaes. ERED e eat PASS define Gestion de Actvor come: fsa detinicon de gestion de active tone slgnficatnamente un alance mayor que simplemente ‘limanterimientao cuidado dels actos fos y ext buena gestion do actvor considera y optimiza is Friordeder confltvas entre el wo y edad de ls bctivos, or oportunidades de detempen a lorgey corte Bleance yes inversiones. de capital y os Costs peraconales subsiguientes, los lesgosy deserpeno.La ‘esto del "cdo de vee" de los actvosestambn algo predeterminadae durante Is "vida" do activo. St se fpuimiza verdaderamente a gastén do actvos a To largo de a vida se Incluyen las exposiones al esos tributes del desempeno y se toma en cuenta a vida ‘conomica del activo como reuitado del proceso de ‘ptimzacion (Gependiendo del deh, wtiizaion ‘mantenmlente, abslexenciay otros factor) 0.2 Dimensiones de la gestion unificada de activos a gestion de actvos es una vin holsca que puede Figura 1 —Principios y atributos claves de la Uunifiear ls diferentes partes de una arganizacion en gestion de activos enlunto con la binqued de cbetivasexatescos PAS 551 idertiiea los princpios yatibutos claves de unt seston de atvos eto (ver Figura t + holitia oservando e panorama completo, es dec Tas implescones eombinedas del manejo de todos ot Btpector (ertoIncuye Ta. combinacon lor Aiferentstpos de actvos sivas ver la gua 3, lat interdependence fnconsesy es contouciones de Tosactivos dentro de os sbtemas de actvo sivas er Tarigura ya eferentes aes el clo de vida de ok Beth yas sctvidadecorespondanted on igh de { tener un enfoque dvi: ‘sistemates: un enfogue metodo, promoviendo Busters y repetise, + satemla:consierando os actvs en su conteto oe Sistemas de actvor (incluyendo un desempeno sustertable, ls costosy esgo) en lugar de optimizar 4 lor activorindivduaies de manera asiags; seston, enobledendo priorades apropiads los Fesgos Wentficedos (ver 44) yl comer y Deneficos ssolas i + éptima: esablecerdo el compromiso con el jor valor Ver 4332) entre los focores que compiten fete s tales como el desempena, coos rego Dlezo para asequa’ de ls doposiconesadecubdas tean nechs para los requernientos y cbigaiones feturor (ales como. In sorted. ambiental conamiea) desempeno del stems, responsabilidad Conla sociededy vos obatvos a lage plaza) efectos combinades vitals para el exo. Eto requere de una combineciin de lo stbutos dados ribs, ‘coordina para ofrecer un abordajeunido yun aor PAS 55-2:2008 0.3 Habilitadores para una buena gestién de activos Los siguientes elementos habiltadores son onsideraden coma” ewncisles para Immlementacon extora de estos principio una estructurs organizecional que faite La Implerentacion ‘estos principles con una Grecion cara y ieraz99: ‘conciencia del personel, _competercas, Compromise ycoordingcon entre ls fureones, sinformacén y conociientor adecuades de la ‘ondilon, semper, resgosyeostos dl activo y lap interclaiones entre estos elementos PAS 55:1 indica que una Buena geste de acivos requore do creciony guia caherentes por parted la ‘gerenca superior aprter de empeados competentesy Sproplacamenteavtoraacor Amonos quesesuministe the direcisn daramentearéclada jun conjunto de Prordades es muy cific determinar come. manear Imei for action. Las prloridadesy los marsjes en Confleta, 9/0 la fate de comprension de. tales Sepraciones por parte del pevsora, ¢ Ia falta de felaborscion "a. travas de funcones para poder Satcag pueden roilevar 2 to taba nefiente © inetectwo,y a despericis de esfuerzos y recuon 28) ‘como fratacon y falta de motivacion. Fara algunas ‘organizacones eto podria requerv un camblo 0 Ta Ctra, nuevs comportamientos y maneras de penser. Existen, por To tant, un numero de “habitadores” Inmportantes para una buena gastion de activos (ave ‘explica mis aetante en}. sts enen una ifuenca SGfcatna sobre a efecividad ) ecenca de on "Seema de gertion de actives einen: ‘estructura, curr y responsabilidad, srubcontatacén de las actividades da gestion de + adastramiont,concenday competencias: + comuniaccn, paripain y const + docamentacén del sistema de gestion do actives: + oston de informacion: + manejo de esp, + requerimientos legals y otros requeriminto ‘manejo del cambio. (0.4 Toma de decisiones en gestion de activos ‘Una buena toma de decisiones es también vital para Ie ‘gestion unifieada de actos. Est requlere. una Informacion adecuada sob los actives y Sus fralezas, ‘biases oportnidades y amenazat atocados ES Imporante comprender In relaion exstonte entre ls sctvidades de gestion de sctvos y su efecto real © Fotencial sobre Ten costes largo y certo plaza, 12 viexgos el desempeno ys cides de ido del activo (ols {omtenbided del sbtema de activo) Uncarenteen ee momento se pueden tomar decsions basadas er la Informacion snbre Ia mela time de ls acthidades fel cielo de vida ales como dsenaneleccon, fdquscén, " mantenmisnto, —renowacin, tmodificacianiajora, desincorparacion © doteare) Sgn lo permiton les rectsos, emp © presupucst, tn algunas organizacones hab mis tans potendales (ue eaza La optanizacion y jerarguizecion de tareasy Planes son un esto de vida en tales orgerizecones. Hay numeross havramientas y metedlogias asocadas fon la gestion de actnor que estan amplamente ‘depomblery que on emploadas por ls organizacones Diche heramentarinehyen a ingerira de valor, tos ‘onton de los ces de vida, el martenimierte centro tn a confided, ln nspecion basada en riesgos, ‘mantenimento. producto tte, a optinicacion de Conor y rieqgos ete Sin embargo, es eendal par ls frganvaciones reconccer que una buena gestion de ‘cos ro puede lngratseunicamerte a raves dl us de ‘Sitasheramentaty no eet ninguna herramient que pueda sboraay, controlar eilver todos Tos problems 055 Riesgos relacionados al activo Donde sa pole, ls requerimientos del desemparo y lee riegos significative tales come una fala del atv eben ser cunntficados en términos finances pa permite una comparacion entre iguelery para poder ftablecer adecuadamente los gastos asoiados. Em ‘igunes casos, por ejemplo, pola ser mas rertable Demir que un atv continge operand hasta. ve fall, mientrac que en ots casoe posta Ser mas Soropiodo sumentar sf gato de mantenimiento Ia Invesion de capital. No siompre es posible acjsicar un ‘olor monstato directo sore los resgor 0 desormpenor [rociaden con los gosto relacionados fos ates. Sn ‘embargo iss orgenizaciones pueden hacer sto Increctamentevoteando la pregunta y preguntando, por ejemplo: "cuanto estariamos preparados 8 94931 pra eitar dares 9 nuestra reputacn?™ 046 Sustentable Dente de este conteato global lo que tine una mayor importanaa es la dea de un desarotio susenteble En tte sentido desarelosostenibletene que ver con el 35eguremiento de un enfoqve apropiado 8 largo plazo Ge a actividad economia is resporsabilded ambiental ¥- €l progreso social Esto. se establece mis Completarnente en 85 8900 Lat razones exstanter de una mayor importancs| [ueden encontrare en ia fusrtesconeioner entre uns ‘gestion efecva de actives y une stabi a Torge plazo en vert manifestacones: + La gestion efectva de infraestuctra de una nacion 5 ln componente subyacente de las economiss stone, Le economia sult sin dsarole apropiodo fn eltierpo de lo ifaestuctura + Las orgorizaciones que gstonan actives puedon tener tn gram impacto sabre el ambiente, Exo o# verdad Aledo put dewata de la materia prima consumo [bien seasison recurso tales como, agua combustbes fésiesu ote matela prima utllzada) 0 as emsiones Hiberaas en la constrccen y opeacion de esos fetiwos(ombos en forma de materiales de desedho y Doses ca mvernadera que podria conti a cambios lenses. + Los actos fleas de infraetructura propercionan Ia base fundamental pare el desrolo de una sodedod, ‘enerando energie y calor ogua y saridad, y les ercturas de constuciony mesos de vansporte que permiten que In socedad flores. Come tal os Sevoe fico son habitacores caves gara muchas Son de large dracon y proportion services de Una beverecon a lo siguiente, syudand asegurar que (ros etrctras scales perduren (0.7 Retos de la gestion de activos Para ograr su plan estrategico organizaconal y proporcionar la saguriad que, buscan los partes Frteresadan una organization tene que peeguntare y poder contra ls iguenter pragntas claves: 1 :Sabemos que actives (extents) tenemos, donde fstin en que condicen estin, que funcen eecutany fu contamucon al alr? {conoceros la calidad de este + Sabernas que quereros obtener de nuestros actos. 3 ‘ono, eda y large plz? + :Pueden nuetior actives suinirrlosobjtivos de ‘gestion de artwor que queremos de manera cost Sec? + Estamos ebtanlenda de els et mayor valor por + Tenemnossufciente cpacidd (0 sobre capaidae on fest. portafolo. de actos? algunos actives © tomas da-acivor se han wella redundantes “butaados, no rentableso demasiado costosos? + :Tenamosconfanza en que los esgos de que nuestros fctvor dann ala gente ool ambiente son tolerablesy ceptadoranivee legal y oganzadionalmerte? + (Son nuestrr gastos elaconados 9 los actvos Gnverion de coptal_y-costos operacionales) Insufcentes,cxcesios u éptimos y corectamente ‘lgnads a raves el portafobo de actvos? Podemos _evsluar facimente les _beneficios iGesempeio, teduccion de riegos, cumplimient, PAS 55-2:2008 sostenibiidad) de lor trabajos 0 invesiones propuetts e qualmente, canter el impact total ‘dena hacer dthos rabajs 0 versiones? + (Estamos peomitionds que srjan problemas on el fatwa (ales como deterioro del devempeno yo Fiesgos eurento de gastos en quests esfuer20s por fbtener ganancas a crt azo? + ciemos prestado sufcente atenelén 2 los otros Sioecos Ge la organzacn que afecan nuestros Dlanes de gestion be acon, tales come lo gente os onocimients, as finencas os aves intangible? Ligualmente, hemos considerado el impacto de ruestros planes de gestion de atv sobre esos otos + leas cevsdo 3 nuerta etateia de gestion de ttivos es apropiads en vita de los cambles que Seuaren‘en si amore epraenat equate y + uEstamos nosotros continuamente mejorande el esempeno de nuestio sistema de getin de actos ‘tenlendo los berets Ge tals tejoras? Sobers ‘uti son las moras y donde eran mas efectvs? + cTenemos la police, erategiay plan de gestion de scien aaa in anja musts aos + cHuentra aproximacién natentable de gestion ds fetes conidere spropiadamente las ecesdades Jo fuestres partes interesadas y tenemos una omnicaion abit con elas? «(Se comsideran apropadamente lar condiciones de trabojo, lo destrezs y el Dienestor de nuestros fempieador y de. os) proveedores de servicio ‘contatadoe? + eEstames optimizando nuestias procesos yo Frocedimintos de gention de actives 2 i uz de fs {lunes deserts en la tecnologia innovacen? + Podemos responder todas estas respuesas con Confianse, con un sudRoria dara y demesar 1s rexpuertaso nuestas partes interesadas? PAS 55-2:2008 0.8 Tipos de actives Este PAS Se enfoca princpalmente en la gestion de faces fscos, por lo tanto otros tiga: de actor son ‘onsiderados uncamante en ete PAS th la redo que afectan 8 la gestion optima de los activo icon Estas ‘nterdependencas sn extieradamente importants en [a implementacion holster de lor obetver de. la {gestion de actos, finalmante, one! plan etrategio Dcgenizacional. Estos tpos de actives el alcance de AS. ya compronsion vital del cantexto del negocio se tran en la Figura 2. Esters de gestion de actives ‘beri conocer dches interdependency hacer un Aisposcén adecunda para os “habltadores”Insecton requerdos para optimizar el valor de lor 4th0h isos, lguelmente, las organizaciones que. deponden fuertemente de fos actives ties deberian reconocer ‘ue las defiiencias en Ia gation de cis tpos de {ectivos podria tener un profunde impacto sabre el ttesempeno global oa arg paso de sus octvos feos sobre su deserpene erganizaconal. Dichos forganizationes deberian reconocer gue les seives necestarén ser gestionsdes de manera integrads y hole, Por elemoto + sctivos humanos: ol comportamiento, conocimientosy ompetencios de a fuer laborl tienen una enorme influncia sobve el desempene de lor actor fiscos + activos fnancores: se requieren actives finances era les inversiones, operacon, mantenimiente ‘materiles de infroestustura + actives do informacin:e¢ezencil contr con datos © Informacion de buena caled para desarola, ‘optimiza implemantar un planes) de gestion de + activos intangibles: la reputacion © imagen de la ‘rganizacion pucden tener in impacto sacatve sobre ls invenion de la infrocsvuctura, esrategan ‘opeacionaiesy costoraocados Figura 2 ~ Enfoque y contexto del negocio de este PAS en relacién a las categorias de activos “Content vita objetvos_ plies, requiaion dl ‘negocio, equermientos de desempenoresges ‘Wierfaz importante: motivaron, ‘omunication, roles y Fesponsabiidadesconocimiento, ‘experiencia, ideraago, trabsjo.en cquipe Interfz importante: lov dos de vida, critertos de inversion de ‘apa, costes operaconaies, ‘oor del activo, desempena Interfaz importante ‘epunacon, Imagen, moral. esteciones, impact seit Interfax importante condicion, dasempeno, ‘ctvidades costs y opartundades fey petivos Humans. Ce Fisicos A , “tivos intangi\” (0.9 Sistema de gostién de activos LUnsitemaintegtado de gestion de actos es ital paralas ‘erganzaconer que deperden furtemente de los acot isco para crear 0 suminsrar ue senior 0 proctor Un gran numero de actvos,o una dversidad en 15 Caracerstias de or actives © Jos stems de octvon, pertularmente en un ambiente de expectatvas ‘onfctivas de las partes interesadas,aumenta aun m5 Imporancia de tener una aproximacion stmt para lageston del ponatolo do setios. hay ciferontesnivles en os cules los unas de sctuos pueden ser identadesy gestionads ~ con un fango que va desde lens dscretos de equipo hasta “Ssemae reds, emplazamientos 0 portafobosdlvesosy Complejo (ver gars. 3) Mucnss_organizaiones identifica a los setivr como unidades de equipo (3 veces fe conecen come unidades signficativas. de Inantenimient Ia unidod os eal x igen a ores \oedenes de wabsle), mientas que otras utilzan ef termin ara describ sbtemas furconaes 6 hasta las Uunidadesntegradasde negocio. No importa a que nivel {2 identifica una unidad de aco, sempre y cuando ‘as metas de la organzacion y las ovioridades ‘strategies extn drectamente ctl en lx planes fe gestion de actor ‘os costs riesacsy desempenio del ciclo de vide de acto sean considerados y optimizedos. (Eto fotmaimentefequera de una defini clara de les limos de lok atvor para medi el dexempeo, los (gortos através del cc devia y lor Herger acinar Sebuidos Figura 3 - Niveles de actives y su gestion. Proridadesy preccupacionestincas COptimizacion de inversion de capital Y planifieaion do sustontabiad Desempore sustentable, ‘optimizaion de costos| yesges optimisae te actividades (al del de vida lap sgregaciones de actives (a través de sstemas inteoredor de actos os contribucones de valor (como parte del portaflio dela orgarizacon) son ‘petionados en una manera consstenteycoordinada + todo or partes dea eganizain enendanyutlicen Ia misma terminologie en relscan o los actives compenentes y sus agrupaciones o agregedos de sstemas de actives “al coma lo expla PAS 55-1, esta jrarqui presenta fetosy opotunidades a ciferentes nivel Por ejemplo lor heme crrotor do equipor podrian tener clos Inciviguier de vida idontfeabies que pueden sr ‘optimizados, mientras. que los sstemss de actives podiian tener un hotzont indetnido de uso requerico. tis consideracones de. sustentablidad. deberan ser porte de un proceso optimzado de tome de decsiones ‘Una organizacion mas grande tambien podria tener un portato dvero de sistemas de actwos y cao uno Eontibuird a Tos objtiesglobales de la orgenizacon, pero prerertars diferentes oportunidades de version Fetos en el desempane y riesges. Un sistema intogrado fe gestién de aches es por lo tanto, eseril pare ‘oordina y optimicr la verdad y compleiond de lor tctios en ies con los bjetios plovidades de Io roanivaccn 1 eeoque dela gestion de activostendea site ents dversos nels Ge fa itegyecon de acvos en una fxganizacicn. La Figura 3 muestra ejemplos de Pordedes que pueden ser" evidentes 3 nivel (Storentes dela mtegrociony gestion del acto, PAS 55 Sistema PAS 55-2:201 Las partes Interesadas (e. clantes, et publica, los feguladores los accionista) casa vez butcan mit fortezs de gue el sistema Je gertion de. activar Dropordonars seguridad, continudad de servicio Sesempero france. Las erganzaciones son coda vez ‘més sensible at impacto de une opinion pubica adver Yana publicidad negativa Sobre sus negocio endo fot Ia mayor de los orgenizaiones poder estblecer Implemantary mantener un stoma formal a gastisn ‘de actvoree ests comiiende en una naceidady no en tina opatn,y PAS 35 puede focitar et, Un sistema de gestion de actives esta dsenado princpaimerte para apoyar la implementation de un lan estatégico organizcional, y satsacer lat Plan estratégica exganiaconal er el punto a paride ota el desarrollo dels politica, onrategiacbetives lo Blanes doa gestion de stvos, Estos en cambio, digen Is combinaden optima dels actividades de los lor de vido\2 través de un portatoio dwveno de actv0s ¥ Sistemas de sctves (de acuerdo con sus crite, Condiciones y desempefio). ea union de sriba hac ‘bajo, es una eararorisia clave cen sera de ‘estén ce actvor = la "nea de won clara do ‘recon de una organizacin y las metas banc hast Wes scidades Indniduais el ea 9 al De igual ‘manera et mentoreo de abajo hava aba de las Cractersties problemas rewgosyoportundades de es ‘ctvos deberan proporciona a Based hechos pa! ‘juste yl refracon de las estategasy pares vealtas ‘ela gestion de activos através de un proceso continve ‘de mejra. ders, cicas realidad do Ia gestion de Ge is patria at spars dl pln Las elementos operacionsles (la Figura 4 muestra estos tlementos tipces) y los process de un sistema, de gestion de scutes eeberan ser desarrllados. pare Bermite cena conesion intgrecon, optacin cl ‘alr totaly una mejara cnt, PAS 55-2:2008 Figura 4 ~ Elementos tipicos de un sistema de gestion de activos Peis Tips dopo Pa a) scytondt 1 orate ome Ls bletvos dea gestion de igedas le statin de gestion Eldearrallo dela estates. bjt lone dela geston ‘Setetnorsspormaimeste ut eevee Lopianer lrg pasa de Serre ‘estn de ates puede ar te a Bara actos duals steas Seon ee PE eee seed Fingeatn de aes noyen ranted frre eee “lea renee see beer CO ue a a re eras CE Tear Una jae continue puede ‘estar en amor s airs Sacaneie och geste ee aoe ‘vor 9 hss an Coeur) ‘Stratégie orgontzainal PAS 55-2:2008 Esta seccn de PAS 35 (PAS 55-2) proporciona rectces pare le apliacin de lo requerimientos ‘especfiados en PAS 55-1 Proporiona suis por et festablecimiento, implementacion, mantenimiento Imejora de un sistema de gestion de actos y su Coordinacon con otros seas de gestion PAS 552 no presribe aproximaciones, métedor © herramientasobligatoros para la implementacion de PAS 55-1, pero en su lugar ajuda a la compeension € Implementacon por medio de ejemplos lusvacones. sta vcd de PAS 5 no crea ning requerimiento Aadiional 3 aquellos expeifiador en PAS 55 Para ol momento no hay referencias rovmatvas (os ect, relerencs inaspensables pore un cumplimient empleo con este PAS) as referencias informativas (es dec, las publeciones fue. suminstran informacion 0 "gulas)-aparecen umersase en una Tata de a weiograta, Pare ae Feferencias fechadas, solamente. aplca la ediisn fombrada, Para las reference sn fecha, aplca o “kims econ del documento mencionado(induyenso las enmiendas, Para los propsitos de esta secion de PAS SS, apican los {eeminesy deinlones dads en PAS 551 PAS 55-2:2008 4 Requerimientos del sistema de gestion de activos 4. Requerientos Generales 12 orgeniaacion debers estabiecer, documenta, Implementar montenery mejorar coniouomente ut sbtema de gestion de actor de euerdo con los Fequerimenton de este PAS. 1a organzacon debert definir y documentar el lance de este sstema de gestion de actos. Bonde una_organizacién elige suscontatar ‘ualquier poco dela gestion de actos que afecte |sconformidad con los requerimientos dea usu 4 de este PAS, ln cxganitcion deberseseourar el onal sobre dihos aspecos de eeuerdo con los ‘equerimintos de 442, Figures fe un sistema de gestion de actives dentro de una ‘xganizacon El termine "sable" mpi un nul permanencia y el sstoma no deberia ser considered Eomo esablecio hesta que todos sus elements Rayan Sido implementadosy 2 puedo demos término Mantener" implica que una vee que ext extablei, el sistema continde ‘operando apropiadamente ~ exo equere un esfuerzo activo or parte dela orgaizaion ‘Muchos sstemas comienzen bien, pero se deterioran ebido ala faa de revien y mantenimiento. Dichos flementos de PAS SE (ales como la ewalunion del ‘semper Ia mejoras, 45, la revsion dela gestion, |47) ean deohador para eagurar un mantenimionts ‘acto del sstema de gestion de actives. Una organizaion que beste establecer un sitema de ‘gestion de activos que est conforme con PAS 55+ Seberia determinar por meio de und revson, su boson actual con teacon a la gestion de. stor er 412). Para. determinar como satstacer los ‘equerinintos de PAS S51, I organizacin coraidera Ios condiciones y factors que afecten, 0 que pocrian fect 5u gestion de activs cuales son las pitas que ‘ecssta,y come maneard os regs de su gestion de ‘ctios. el nel de detaleycompleidad del Sstema de ‘eston de actives, acance dela docimentacn os fecurosdestnados depend dea naturales (amas, ‘xtucturs, compieidaa) do una organzacon st ‘star, 4.11 Sistema de gestiin de activos Las organizaconas que buscan entabecersitemae ‘gestion de actives que esten de acuerdo con PAS 55-1 ‘deberian seguir las ecomendaionesy directrices Que se ‘olrecen a continuadon. 8) La organizaion deberia etabecer y_mantener un sistema de gestion de actvos que ext de auerco con ‘odos os reauerimentas de PAS 55. Eso tambien Aeberissjador a In organiacin pora cumple con requarimentorlogalag etatutaiog,regulacones ‘roe requermientor relacionados con Ia gestion de fctivos que sean aplicables aa VEL nivel de detalle y compleiéad del sistema de gestion oe actos, el aleance dela documentaion los recursos destnados alos dependen del tamane de a organizacion y la atutalaza de sus actos, El sitama debera toner una profendided, detalles y obertura apropiados para capattar a orgaizacon para. que cumpla todos los requerimientos_ del NOTA Auras oxnizaviore Una crganizacin tae a ibrtad yl eid de dete oe ites de un stern de gestion de actives ‘podria elegirimplerenter PAS 55-1 eon relacén 3 ‘rganizacion tota, 0 8 unos stemas o uniedes fperaconaes especfios de la organizacon. sin embargo, se deberia tener cldado at deine los Smes ye alance del sstame de gestion de actives, Eaiance de un sstoma de gestion de ates debatia {ubrire portato total de lor atv requorices para Implomentar extorsmente. sl plan estrategico ‘organizacional y no exlir ningun acto o astemat ‘de actvos que sean eco alos objetves del negocio, «Es probable que el stama de gestion oe activo el ‘oxgunzacon dependa de procesos existent y que ‘tin controlades dentro da sete de getn ‘seguro, sl y calito, et Er cehos casos no hy heeesdad de establece™ un sistema separedo de {Gestion de actives, pero se deboia tener cudado pars {egurr que los process funcenen en conju pare Termar un sistema global efectho, y que sata un Centro afectvo de exe eitema compete por pare de Ingoroncia relevant y ata perronae. 14.1.2 Revlon contra PAS 55-1 ‘una organizacon que busca dasarvollar¢ implementar Lun steme de geston de actos que ete conforme con PAS 554 deberia llevar a cabo une teWsion para Comparer la gestion actial_de lor actor dela fxganizaion contra los requorimentas de PAS 55-1 ddeterminar ol aleance con que se. cumplen esto! requerimientos os} se pueden realizar majoras. Dicha Fevson debeia mapear los fequerimientos de PAS 55.1 ‘en comporacon co ls process estenter del negocio kr erpanizacén pero identifier sineedones © ‘orisones en terminologia entre amber, a revision proporcionara informacion que la craanzcen pide na ar nti exten 2 lor requerimiontor do PAS 55-1, y guava a Is frganizacon en la. formulacon de panes para implementa 7 jearuor as mejor Neto sn Iminimo” que eberia ser consigerado como buenas practcs de gestion de actos pero que no reresertan Ihe mejores practes", yn gebera serio com wn fbjetvo limitante (slgunat organizaciones podran edeitar 9 desea sbrepos! lo Yequerimietos de PAS 5511 ensu gestion de actives, £1 objetivo de una revision debeia consderarcémo la ‘nplementacon dal plan exraégko organizaional ext 1 plan esrattgico organizaciona requerimientos obligatorios (gartion de actos enearados por organzacion races, procesos lo procedimientos exstentes de festion de actives, cl desempeto de ls actives y los sstemas de actos Cclvendo aplicabliged, liza, condicion longevida y cose: informacion dela investgacion de incdentes, ‘cident y emergencias prevas sistemas de gerenca, competencas y recutsos ‘Sepomileselevantesternosyexternos) mia. puede Incr el uso de lites oe wercaion, Cctrovistas, inspeciones diectesy medicones, Tewstador ‘Se euditerian previan de os sistemas de ‘Gestion u ora eisonesdependiendo dela raturaleza {elas acovicades de la organizacion. Donde ya exston Tevesdoe para deteminar «son adacuacor de acuerdo 2 Tos requerimiontos de PAS 551 Se enfatia el hecho que une revision de acuerdo a PAS 55-1 no es un usttuto pata la implenentadcn de una Inejra fly como edeseben en 6y 42, Sinembarga Una revsién peviodica puede proporeoner entradas saiconsle Ia plonfcaion de ests proces PAS 55-2:2008 42 Politica de gestion de activos a geronca superior de Ia organzicin. debers autorzar una poilca elabsl de gestion de atven, La patitin debers 9) ser dervada yconsstente con pan exategco ‘organizacona| ) ser apropiada conta naturlerey exala de le cwosyopererones del organizacin; © ser constente con otrat politicos exganizaconeles 4) ser consistente con Ia estructura global de taneje da aug de a orgaiaacon: ©) proporconar Ia estructura que permita que se Generen y- se implementen Ta estateg, fojetwesy planes de Ia gestion de activo 1 Induir_un compromise para cumalir con ls equerimientos legals, reguaclonesy esatutos "aplabiesy con ots requerimientos 3s que Is ‘xganiacin se susribe 4) definirlramente los principio # ser tales como el enfoque dela organi Salud laegurdad @ a desarolosstenable gestion de actives 2s deserpenc; 1) ser documentada, implementa y mantenids |) ser comicads a todat las partes ineresces elevates, ncuyend ios proveedares do eric onatados, donde haya un requerimanto gue fstas personas ten coneciontar de aut bigacones relacionadas 3 Ia poles de gestion de acvor 1) ser reusada perioicamante para seegurar que Continua sande relevante y consistent con el plan estrategio organizaionl las organizaciones que buscan Implementar los ‘equerimentor del PAS 5-1 en poten de gestion de {ctictdeberian considera Int recomendaciones ‘rector suminiradar a contincaor: 2) 1a polities de gestion de aches juege un papel Imporante para digi el sstema de goton oe sctvos. La politica de gestion de actvos es un medio para que Is gerencio superior comunique sus ferent, empleadosy partes interesades a poson © Intencones de la organizaon con relaion a Ia ‘geston de activo. Sominstre una declaration de alto fivel dels prvepion, enfoque y expectstvst {elaconades la gestion de actives” La politic do ‘gestion de activa dabei ses con el mame nivel ‘ecompromiso como la politica de seguridad de la Srganiacin Por ejemplo, la poltia puede comenzar con lo siguiente La politica de gestion de actives proporcions la structure alrededor de la cual 20 dorarrllon Implementan la estratega,objetiosy planes de le {gestion de activos. La palitea de gestion de actvor Sebers ser redactada.de tal manera que 302 Cersbtente con el enfoque global del manejo ee Flego ela organizacon ©) La gerencia superior deberia hacer aegis par la rotcion de l poi de gestion de acivos. Lot pasos pra formar mplemantary mantene la politica fe gestion de activar seran normale 1 siguientes: * dential requernientos del plan estategio rgarizaconal en teminos de ebm srs grado # travis de Ta gestion de fos thos fot y lot Drincpios que daberian ser apliador. Extos bern refejar los requerimiontos y las ‘xpectatvas que estén potencaimente en confice on ls pares internode la organizaion. a polica de gestion de activor debera definie laramente coma 19 facta, soportay capac | ogre de la vision, isin y objetver de la ‘organizacén alncarlscon lv otras poss del ‘orgenzacin (ales como las potas de seguridasy Smblente). Deberiaconsderar los esgox objetivo, ‘strateoa resticiones, mites, exalar de tmmpoy Fesponsabidades ‘identifier todos los otros _reauerimientos ‘obligatrios de gestion de sev dena rin serena supeiory aquellos eqerimientos legals, fegulaconesy estatutes. (Por eemlo, es naval Incr ame. dedaracén_ de cumplimento. en la polica do gstisn de ative). “ Desarolla y scorda e boredor dela politica de fetion de active a un nivel de gerenca superior, Stagurando que. sea. consttente con al plan tategio eranizacional + Date! borador de la pit con los gerentes, fompleados y otras partes ineresadas rlevantes, eaiarermiendaesagun sea nacerar para logtar Unnivel spropiado de consenso + Asegurar qua police este redactada de ta forma {Yer'om eta que puede ser comprenaia per todos Saiellor a quione sales comunque ‘comune Ia politica de gestion de actives a fs gerentes empleados y oles partes ntereades felevantes. eto. puede lograre 5) La erratega de gestion de actives debra extablecor como se lograda la polities de gortion de sctivon. Ee fel mocanime

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