Lic.

Oscar Orlando Zetino Tovar

Asesor de Sistemas de Informtica

Tel. 2259-1355 cel. 7833-1527 E-mail zetasistemas@integra.com.sv

MANUAL DE ADMINISTRACION DEL SISTEMA

ZETA SISTEMAS

ICONOS UTILIZADOS EN EL SISTEMA

SALIR: Este icono permite salirse de una opcin o pantalla especfica.

GRABAR: El icono de grabar permite actualizar los cambios realizados a un registro, inclusive se hace necesario hacer clic sobre este icono una vez se ha insertado un nuevo registro en la tabla.

VISUALIZAR: El icono visualizar permite consultar en la pantalla un reporte determinado si no se quiere imprimir.

ELIMINAR REGISTRO: En ocasiones es indispensable eliminar registros de una tabla para garantizar la depuracin de los datos que contiene la misma.

MODIFICAR DATOS: Este icono permite ir a modificar los datos que contiene una pantalla. Recuerde que no todos los datos son modificables ya que en algunos casos hay restricciones.

BUSCAR REGISTRO: Este icono permite ir a buscar algn dato en especial, se debe hacer clic sobre este y presentar informacin en la cual el usuario puede escoger lo que desea. En algunas pantallas puede hacer click o click derecho para buscar informacin.

ADICIONAR: Permite ingresar o insertar un nuevo registro en una tabla o agregar un nuevo comprobante, para ello se hace necesario hacer clic sobre este icono.

IMPRIMIR: Permite realizar una impresin de un reporte especfico, esto es posible haciendo clic sobre este icono.

PRIMER REGISTRO: Desplaza el puntero de la tabla hacia el primer registro para mostrar su contenido.

REGISTRO ANTERIOR: Permite el recorrido de los registros de la tabla desplazndolo un registro hacia atrs del registro que se encuentra consultando en pantalla, en otras palabras el registro anterior.

SIGUIENTE REGISTRO: El icono siguiente avanza al registro siguiente del que se encuentra actualmente en pantalla, permitiendo as un recorrido de registro en registro a travs de la tabla.

ULTIMO REGISTRO: Nos ubica en el ltimo registro de la tabla que se esta consultando o modificando.

PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA

Es la pantalla que se muestra al ejecutar el programa, deber seleccionar la empresa en la que desea procesar o consultar informacin.

Usuario: En esta casilla ingrese el nombre de usuario que le fue asignado.

Clave:

En esta casilla debe ingresar la clave que le corresponde a su usuario

El sistema nicamente le permite tres intentos en caso de ingresar una clave o usuario no registrado en la base de datos.

MENU GENERAL MODULO ADMON DEL SISTEMA

SUMENU DE ARCHIVOS

USUARIOS
En esta ventana se ingresan todos los usuario que van a tener acceso a los diferentes mdulos utilizados por la empresa.

Adicionar un nuevo Usuario: Si desea agregar un nuevo usuario presione el botn Adicionar, el sistema le pedir ingresar la siguiente informacin: Empresa: Debe de escoger el nombre de la empresa a trabajar. Usuario: Debe de digitar la clave con la que el nuevo usuario va a ingresar. Nombre: Digite el nombre completo del nuevo usuario. Clave: Debe digitar la contrasea a asignar al nuevo usuario. Confirme Clave: Debe digitar nuevamente la contrasea a asignar al usuario para validar que sea correcta.

Cargo: Cargo que desempea dentro de la compaa. Administrador de Sistema: Marque si el nuevo usuario va a ser un administrador del sistema (esto se refiere si va a tener acceso a rutinas especiales). Nivel: Se refiere al nivel de acceso que se le va a dar al nuevo usuario. Si escoge 0 el usuario tiene acceso a todo. Usuario Remoto: Luego de haber ingresado la informacin anterior en la parte izquierda de la pantalla hay una opcin que dice: Mdulos permitidos para este usuario, en esta opcin se van a ingresar todos los mdulos a los que va a tener acceso el nuevo usuario. Para darle acceso a los mdulos presione el botn Agregar, una vez lo haya presionado el sistema le presentar un listado de todos los mdulo que la empresa puede manejar, escoja uno y de doble click, y el sistema lo adicionar. Cuando el sistema adiciona el mdulo en la parte derecha de la pantalla van a aparecer todas las opciones que contiene dicho mdulo, todos los mens aparecern sombreados de color verde, y las opciones dentro de cada men estar marcadas con color amarillo. Dentro de esta pantalla debe de asignar a que opciones va a tener acceso el usuario y que tipo de acceso tendr dentro de cada opcin. Pasos para Modificar Opciones del Mdulo seleccionado: 1. Si marca el men que esta sombreado con verde en la opcin ACC quiere decir que el usuario va a poder ver todas las opciones que estn dentro de ese men. Si no quiere que el usuario vea una opcin dentro del men quite la marca a la opcin. 2. Si marca la opcin ADI significa que el usuario tendr derecho a adicionar movimientos dentro del mdulo, todas las opciones que queden sin marcar son a las que el usuario no tendr derecho de adicionar ningn dato. 3. Al marcar la opcin MOD le permitir que el usuario pueda modificar informacin dentro del mdulo. 4. Si marca dentro de la opcin ELI permitir que el usuario tenga acceso a poder eliminar informacin dentro del sistema. 5. Si marca dentro de la opcin A.D. el sistema le permitir anular detalles de movimientos dentro del mdulo. Nota: Si quiere modificar posteriormente una marca de alguna opcin solo posicinese en la opcin que desea modificar. Para modificar otro mdulo solo posicinese en el mdulo que desea cargar y le aparecern todas las opciones que contiene ese mdulo. Una vez finalizado este proceso presione el botn Grabar para guardar todos los cambios hechos. Si desea eliminar un mdulo solo presione el botn Eliminar

Modificar un Usuario: Si desea modificar un usuario primero debe buscarlo. Para buscar al usuario hgalo con las flechas hacia delante o hacia atrs hasta encontrarlo o de click sobre el botn Buscar y este le presentar un listado de todos los usuarios creados, marque el usuario a modificar y de doble click, el sistema presentar en pantalla la informacin del usuario seleccionado. Luego de click sobre el botn Modificar. Eliminar un Usuario: Para eliminar un usuario de click sobre el botn Buscar o busque con las flechas hacia delante o hacia atrs hasta encontrarlo, luego marque el usuario que quiere eliminar, cuando la informacin general del usuario sea desplegada en pantalla presione el botn Eliminar.

EMPRESAS
En esta ventana se crea la empresa a utilizar dentro del sistema con cada uno sus parmetros. En esta pantalla puede agregar, modificar o eliminar una empresa Para agregar una nueva empresa debe hacer click en el botn de Adicionar. Para modificar las propiedades de una empresa, deber primero seleccionar (buscar) la empresa deseada, al tener desplegados los datos de la empresa seleccionada haga click en el botn modificar. Para Eliminar una empresa, debe seleccionar la empresa deseado y luego hacer click sobre el botn eliminar Para buscar una empresa puede hacerlo haciendo click en el botn buscar. Si presiona click, se le presentarn en pantalla todas la empresas existentes en orden | jerrquico. Tambin puede usar las flechas hacia adelante hacia atrs para visualizar cada una de las empresas.

Cdigo Empresa: Debe de digitar el cdigo que le va a asignar a la empresa.

Nombre o Razn Social: Digite el nombre de la empresa con el que quiere que aparezca dentro de los mdulos. Datos Generales Direccin: Direccin o ubicacin de la empresa. Telfono: Nmero de telfono de la empresa. Moneda: Nombre de la moneda en que se va a manejar el mdulo. Smbolo Moneda: Digite el smbolo de la moneda a utilizar. No. N.I.T.: Digite el nmero de NIT de la empresa. No. Registro: Digite el nmero de registro de contribuyente de la empresa. % Iva: Ingrese el valor de porcentaje de iva actual. No. Dgitos para comprobante contable: Digite el nmero de dgitos que va a manejar los datos nmero dentro de los comprobantes contables. Nombres para reportes legales: En esta parte se debe de digitar los nombre de las personas responsables del balance: Ubicacin de Bases de Datos En esta opcin la persona encargada de implementar el sistema tiene que colocar las rutas o directorios donde van a estar guardadas todas las tablas del sistema, dependiendo de los mdulos que la empresa haya adquirido.

Configuracin de Wall Papers Dentro de esta opcin se van a agregar los wall papers que van a aparecer dentro del sistema, si quiere que aparezca uno diferente cada da se va a agregar uno por da de lo contrario solo se agregar el primero.

MODULOS DEL SISTEMA

En esta ventana se van ingresar todos los mdulos que va a poseer la empresa. Esta pantalla permite agregar, modificar o eliminar un mdulo. Para agregar un nuevo mdulo debe hacer click en el botn de Adicionar. Para modificar las propiedades de un mdulo, deber primero seleccionar (buscar) el mdulo deseado, al tener desplegados los datos del mdulo seleccionado haga click en el botn modificar. Para Eliminar un mdulo, debe seleccionarlo y luego hacer click sobre el botn eliminar Para buscar un mdulo puede hacerlo haciendo click en el botn buscar. Si presiona click, se le presenta en pantalla todos los mdulos existentes en orden |jerrquico. Tambin puede usar las flechas hacia adelante hacia atrs para visualizar cada una de los mdulos.

Cdigo: Cdigo o identificador que se le va a asignar al mdulo. Descripcin: Nombre o descripcin a asignar al mdulo. Das de atraso permitidos: Digite nmero de das de atraso permitidos para poder digitar informacin.

OPCIONES POR SISTEMA

En esta ventana va a aparecer un listado de todas las opciones que va a contener un mdulo.

Adicionar nueva Opcin Para adicionar una nueva opcin a un mdulo presione el botn Adicionar Nuevos Datos Cdigo Opc: Debe digitar el cdigo de la nueva opcin. Descripcin: Digite el nombre o descripcin de la nueva opcin. Tipo: Debe de agregar el nmero de la posicin donde va a ir adicionada la opcin dentro del men que le corresponde Niv.: Se refiere al nmero de posicin dentro del men general donde va a ir agregada la opcin. Modificar una Opcin Para modificar una opcin debe de seleccionar con las flechas del cursor hacia delante o hacia atrs la opcin deseada luego posicinese en la lnea a modificar y luego presione el botn Modificar Datos.

Eliminar una Opcin Marque la lnea que desea eliminar y luego presione el botn Eliminar Datos. Buscar una Opcin Para buscar una opcin solo muevase con las flechas del cursor hacia adelante o hacia atrs hasta encontrar la que desea.