Explorer les Livres électroniques
Catégories
Explorer les Livres audio
Catégories
Explorer les Magazines
Catégories
Explorer les Documents
Catégories
DEDICACE
A MES PARENTS
AVANT-PROPOS
Dans le but d’assurer son développement et de fournir à son industrie des agents
compétents dans divers domaines, l’Etat Camerounais a créé de nombreuses structures et
formations, au rang desquelles le Brevet de Technicien Supérieur (BTS). L’examen national
du BTS est créé par arrêté ministériel N°90/E/58/MINEDUC/DUET du 24 décembre 1971.
L’Institut d’enseignement Supérieur Jacky Felly Nafack par arrêté N °
02/0094/MINESUP/DDES/ESUP du 13 septembre 2002 et dont l’autorisation d’ouverture N°
0102/MINESUP/DDES/ESUP/SAC/EBM du 24 octobre 2001. JFN-IT comporte quatre
établissements, notamment :
Marketing et commerce
Ressource Humaine
Commerce International et Supply
RESUME
ASBTRACT
REMERCIEMENTS
Sans l’aide et le conseille de certains personnes, nous ne serons jamais venus au bout de
cette œuvre. Ainsi cet ouvrage est un édifice réalisé à travers le temps et nous espérons qu’ils
verront le fruit de leurs efforts consentis. Nous rendons gloire au tout puissant de ce qu’il
nous a donné et dont nous ne pouvons dénombrer .Ainsi nos remerciements vont à l’égard
de :
LISTE D’ABREVIATIONS
SOMMAIRE
DEDICACE________________________________________________________________________i
AVANT-PROPOS__________________________________________________________________ii
RESUME_________________________________________________________________________iii
ASBTRACT______________________________________________________________________iv
REMERCIEMENTS________________________________________________________________v
LISTE D’ABREVIATIONS_________________________________________________________vi
INTRODUCTION GENERALE______________________________________________________1
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION DE MINAROW CENTER ET DEROULEMENT
DU STAGE._______________________________________________________________________2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE MINAROW CENTER_____________________________3
SECTION 1 : ENVIRONEMENT INTERNE___________________________________________3
CHAPITRE 2 : DEROULEMENT DU STAGE__________________________________________8
SECTION 2 : CAS PRATIQUE, DIFFICULTES RENCONTRES ET APPORT DU STAGE______9
DEUXIEME PARTIE : TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS COURANTES,
ANALYSE CRITIQUE ET PROPOSITION DE SOLUTION____________________________12
CHAPITRE 3 : TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS COURANTES A
MINAROW CENTER_____________________________________________________________13
SECTION 1: TRAITEMENT COMPTABLES DES OPERATIONS D’ACHAT DE SERVICE ET
VENTE DE PRESTATION DE SERVICE____________________________________________13
SECTION 2 : TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS DE CAISSE_______________18
CHAPITRE 4 : ANALYSE CRITIQUE ET PROPOSITION DE SOLUTION_______________22
SECTION 1 : DYSFONCTIONNEMENT LIEES AUX TRAITEMENTS COMPTABLES DES
OPERATIONS COURANTES______________________________________________________22
SECTION 2 : PROPOSITIONS DE SOLUTONS AU TRAITEMENT COMTABLE DES
OPERATIONS COMPTABLES_____________________________________________________25
CONCLUSION___________________________________________________________________27
BIBLIOGRAPHIE________________________________________________________________28
LISTE DES ANNEXES_____________________________________________________________29
INTRODUCTION GENERALE
Toute entreprise quel que soit sa taille, sa structure, son secteur d’activité possède une
genèse .Afin de mieux cerné MCS, nous allons organiser cette partie en deux chapitres.
Premièrement nous ferons la présentation de Minarow center Sarl, deuxièmement nous
parlerons du déroulement du stage.
Ce chapitre nous permettra non seulement de connaitre la genèse de MCS mais aussi
de connaitre ses activités et son environnement.
Minarow center est une société à responsabilité limite, qui loge dans le secteur terrière
vous rendre service est sa finalité. Minarow voit le jour en janvier 2014 avec pour ultime
objectif de mettre à la disposition des personnes physiques et morales des véhicules avec ou
sans chauffeur afin d’assurer leur déplacements sur l’ensemble du territoire national. A sa
création, MCS était situé à Bonamoussadi au lieu-dit antenne Kotto (face mermo). Elle
débute alors son activité avec un parc auto de 10 véhicules constitues de :
Cinq Prado
Un coaster
Une hiace
Un land cruiser
Un pickup
Une fortuner
ORGANISATION DE MINAROW
Les formes d’organisation d’une entreprise définissent la façon dont est découpé et
coordonné le travail au sein d’une entreprise, et le mode de fonctionnement qui en découle
cette organisation varie considérablement d’une entreprise a une autre. De façon brève,
l’organisation est la description des éléments fondamentaux pour la bonne gestion de
l’entreprise, elle se présente sous forme d’un organigramme, celui-ci étant la Schématisation
et la hiérarchisation des postes dans l’entreprise (voir annexe 1). Nous ferons néanmoins une
description brève dans la suite de notre travail.
FONCTIONNEMENT DE MINAROW
L’entreprise compte dix emploie dont les poste sont les suivant :
Animatrice de son équipe elle est responsable de son personnel, elle coordonne
l’ensemble des activités de entreprise afin d’accroitre le rendement.
Chef d’agence :
Les chauffeurs :
L’entreprise compte six chauffeurs, ils ont pour devoir de conduire les clients à
destination ceci dans le plus grand respect du code de la route.
Les ménagères :
Rendre propres les appartements les locaux d’entreprise dont loue MCS représente
leur défis quotidien.
A la base de tout projet de création d’entreprise il y a une activité économique qui peut
être industriel, artisanale, agricole, en ce qui consene MCS, la nature de l’activité est
commercial. Ainsi dans cette partie de notre travail nous présenterons de façon détaillée
l’activité des Minarow Center Sarl.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Une entreprise de nature commerciale a pour objet l’achat et la revente de bien à l’état
ou à la vente de prestation de service commercial, ces prestations peuvent être diverses.
Minarow Center Sarl a pour activité principal la location des véhicules
ACTIVITES SECONDAIRES :
I. MICRO-ENVIRONNEMENT
FOURNISSEURS :
CLIENTS :
CONCURRENT :
Par concurrent nous entendons les personnes avec qui on partage la part du marché.
Cette concurrence sur le marché est assez large qu’ont compte un grand nombre parmi
lesquelles nous avons :
Elite Company
ENVIRONNEMENT POLITIQUE
Divisions en régions (nord, sud, centre, ouest…), lobbying (stratégie menée par un
groupe d’intérêt, groupe de pression et groupe d’influence appartenant à un même secteur
d’activité professionnel et cherchant a défendre ses propres intérêt auprès des décideurs
politique), système politique ( se référence au système politique appliqué dans un pays),
organisation gouvernementale, politique monétaire
ENVIRONNEMENT ECONOMIQUE
Revenu (c’est la contrepartie du travail effectué), PIB (Produit intérieur brut. C’est la
valeur totale de tous les biens et services produit dans un pays au cours d’une année donné),
inflation (c’est la hausse généralisé et soutenus des prix sur le marché), chômage (situation
d’un individu sans emploie qui est à la recherche du travail), taux d’intérêt, pouvoir d’achat.
ENVIRONEMENT SOCIOCULTURELLE :
Style de vie, groupe sociaux, éducation, mode, santé, démographie, espérance de vie
des populations d’un lieu donné.
ENVIRONNEMENT TECHNOLOGIQUE
fonctionnement afin de finir par les activistes de Minarow. Pour ce qui est de l’environnement
externe, nous avons étudié microenvironnement et le macro-environment.
Cette section parlera de notre accueil et insertion au sein de Minarow center. Ainsi que
les taches que nous avons effectué.
I. ACCUEIL ET INSERTION
Notre accueil au sein de Minarow center Sarl a été très chaleureux le chef d’agence
nous a présenté à l’ensemble du personnel présent (d’autre chauffeur était en déplacement
avec les clients). Notre stage s’est déroulé sans incident majeur, notre insertion au sein du
personnel a été un véritable succès, en effet au cours de notre passage dans l’entreprise nous
avons remarqué avec satisfaction qu’elle procède une équipe dynamique, accueillantes, plein
d’ardeur au travail. Cette équipe est constitué essentiellement de jeune ce qui booste le
rendement de la société et contribue à la baisse du taux de chômage. Nous avons par ailleurs
été marqué non seulement par la gaieté et le partage qui règne dans l’entreprise, mais aussi de
là la rigueur du chef d’agence.
Durant cette période nous avons beaucoup acquit en termes d’expérience, et avons
mis en pratique les enseignements dans la suite nous vous ferrons part du travail accompli.
Parler du chronogramme des activités, les difficultés rencontré et l’apport du stage fera
de cette section.
I. CAS PRATIQUE
Durant la période de stage nous avons eu à établir des pièces comptables et nous avons
par la suite fait l’enregistrement dans les différents compte dans la suite de notre travail nous
vous ferons part de la façon dont nous procédions.
Nous avons établis les factures du client Yaya (annexe 2) qui loue une RV4 pour 18
jours sans chauffeur à compter du 10/08 facturé à 50 000frs la journée sans chauffeurs. Quant
au client Tato, (annexe 3) il loue une fortuner durant 18 jours facturé à 90 000frs considérant
le volume de son achat de service, tato fidèle client de l’agence bénéficie d’une remise de
5%.Reglement au comptant.
Nous avons reçu les factures de nos fournisseurs. AES garage nous adresse la facture
n001 (annexe 4) et TOTAL nous adresse la facture n002 (annexe 5). Règlement au comptant.
C’est un tableau que nous avons tracé concernant un client de l’agence, ce tableau
récapitule l’ensemble des créances que ce client a contracté sur un an avec les dates, le
nombre de jours utilisé dans le mois le prix unitaire de la journée.
DIFFUCLTES RENCONTRE :
L’absence d’outils de travail : dès notre arrivés à Minarow nous avons eu à constater
l’insuffisance d’outils de travail notamment l’ordinateur. L’absence d’un ordinateur a
été un handicap pour nous car nous ne pouvions enregistrer les réservations des clients
Terrain dans des zones en chantier. Minarow a du fermé ses portes durant deux jours
après l’incident afin de sécurisé ses locaux.
APPORT DU STAGE :
Ce stage marque nos premiers pas dans le monde professionnel. Nous avons appris de
nouvelle chose, appris à réfléchir différemment. Ce stage a été bénéfique sur les plans
suivants :
Dans cette partie nous avons décrit dans le premier chapitre l’historique
de Minarow Center, ses activités, son fonctionnement, son environnement etc…
et dans le second chapitre nous avons parlé du déroulement du stage ceci en
évoquant les missions accomplis, les difficultés rencontrés et la contribution du
stage sur notre personne.
Il est important de rappeler que la comptabilité est une base normative. Elle est une
technique qui cherche à décrire en termes de valeur la situation et l’activité de l’entreprise.
Aucune organisation humaine n’est parfaite. Cela vaut aussi pour les entreprises. En effet, au
cours de notre stage nous avons eu à constater des dysfonctionnements qui pourrai à long
terme nuire à l’organisation, au rendement de MINAROW CENTER, et nous sommes vu en
devoir de proposer des solutions pour y remédie. C’est pourquoi dans cette partie nous
verrons d’ abord le traitement des pièces comptables à MCS, ensuite l’analyse critique et
proposition de solution.
Les opérations d’achat de service et ventes de prestation de service sont les principales
opérations courantes effectue au sein de MCS. Dans la suite de notre développement nous
vous montrerons les différentes pièces comptables utilisées et ferons la comptabilisation de
ceux-ci. Pour comprendre au mieux ce traitement, nous présenterons d’abord l’opération
d’’achat et les facture d’achat. L’opération de ventes de service ainsi que les factures de
ventes de prestation de service.
Ici nous traitons plus précisément les opérations d’achats, ventes en les définissant et
en expliquant leur enregistrement comptable cela nous permettra de comprendre les diffèrent
mode de règlement (au comptant, a crédit) ainsi que les réductions (rabais remise ristourne)
que Minarow peux accorder à ses clients ou obtenir de ses fournisseurs. Enfin abordé la
question de la trésorerie, question hautement stratégique pour la pérennité de l’entreprise.
L’achat se définit comme l’acte économique entre une entreprise (acheteur, client) et
un vendeur (fournisseur, prestataire) qui consiste à acquérir un service, une matière première
ou un produit fini moyennant une contrepartie financière. Ici nous nous intéresserons
uniquement à l’achat de service Les types de services effectues pour les clients sont divers à
savoir : les services informatique, service de personnes (garde d’enfant, aide à domicile etc.)
service de conseil (conseil en stratégie marketing, conseil en investissement etc.) coaching…
En ce qui nous concerne le service principal offert par Minarow est la location des véhicules.
La prestation de service peut faire l’objet d’un contact écrit entre les deux parties ou verbal ce
qui est le cas de MCS qui conclut ses ventes verbalement.
Un achat à « crédit » ne signifie pas que nous contractons un crédit auprès des
établissements financier, c’est le fournisseur qui en accordant un délai de Paiement, nous
accorde un « crédit ». Le schéma de comptabilisation est le suivant:
Suivant facture n…
Une ristourne : réduction sur le montant global des ventes réalisées avec le même client
pendant une période déterminée.
Les ventes sont un ensemble d’action et de démarche mené par un commerçant ou une
entreprise dans le but de conclure un contrat de vente avec le client. Le journal de vente est un
livre comptable ou sont enregistré l’ensemble des recettes de l’entreprise .Il peut s’agir de
la vente de produit fini, vente de marchandise ou de la prestation de service comme c’est le
cas
de Minarow center. Il est obligatoire de délivrer une facture en double exemplaire pour le
consommateur et l’entreprise.
Dès que nous émettons une facture de ventes, notre comptabilité doit directement
retranscrire cette opération dans le journal de ventes.
70 : ventes
706 : services vendus
7069 : rabais, remises, ristournes accordés.
707 : produits accessoires
Facture d’acompte :
Lorsqu’un client a payé en avance pour une prestation de service, nous
devons enregistre une facture d’acompte pour cela il faut d’abord enregistrer
l’acompte dans le journal de banque pour cela on :
Au sens strict du terme, la caisse permet de retracer les mouvements en espèce. Elle
est augmenté du montant des espèces encaisse (ventes) et diminue du montant des espèces
décaisse (achat, remise en banque) son solde comptable doit obligatoirement être débiteur ou
nul il ne peut en aucun cas être créditeur.
En pratique, la caisse peux inclure la totalité des recettes de la journée quel que soit le
moyen de paiement (en espèce, cheque, carte bancaire) c’est le cas de la plupart des
entreprises Tout de Minarow center Sarl. La justification des recettes se font soit :
La caisse est un point très sensible dans la gestion d’une entreprise. Il convient d’y
porter une attention particulière et de la gérer correctement ceci passe par une
comptabilisation sans faille.
On débite le 57 « caisse »
On crédite les comptes :
- 70 « ventes »
- 443 « Etat, TVA facture
Le grand livre est un livre comptable dans lequel on regarde l’ensemble des comptes
de l’entreprise.
D Caisse C
LA BALENCE DE LA CAISSE
La balance est un état recapulatif de tous les comptes ayant fonctionné dans
l’entreprise au cours d’une période donné. Son but premier est de vérifier le report de toutes
les opérations enregistré dans le grand livre.
Soldes
01/08/2021 SI 44 484 -
12/08/2021 Achat service - 28620
CHAPITRE
Rédigé et présenté4 :
parANALYSE CRITIQUE
: SOUMEYATOU HAMADOUET PROPOSITION DE SOLUTION
21
TRAITEMENT COMPTABLE DES OPERATIONS COURANTES DANS UNE SOCIETE
DE LOCATION AUTO : CAS DE MINAROW CENTER SARL
Au cours de cette section nous vous montrerons la méthodologie utilisé afin de détecter
les problèmes liées au processus de traitement de traitement des pièces comptables et nous
présenterons à nu les problèmes rencontre au sein de Minarow Center concernant ce
processus.
Ici nous parlerons des différentes méthodes nous ayant permis détecté des insuffisances
liées au traitement comptables des opérations courantes à Minarow Center. Nous parlerons
principalement des entretiens effectue avec les emploie de Minarow Center et des
observations effectues.
LES ENTRETIENTS
Les entretiens consiste à faire des conversations avec le/les dirigeants de l’entreprise
afin de connaitre le fonctionnement de celle-ci et comprendre les procédures réellement
appliquées. Pour l’exécution de nos travaux nous avons eu des conversations avec le chef
d’agence de Minarow Center.
Nos conversations avec le chef d’agence de Minarow center nous ont permis de
comprendre les liens entre Minarow center et son environnement, fonctionnement
hiérarchique de celle-ci. Les entretiens avec ce dernier nous ont aussi permis de comprendre
comment fonctionne le service comptable puisque c’était lui notre encadreur professionnel
nous étions toujours près de lui durant nos travaux chose qui a été très bénéfique pour nous
car nous lui posons nos préoccupations en même temps. Nous avons également conversé avec
lui afin de découvrir les problèmes qu’il rencontre aux quotidiens.
LES OBSERVATIONS
Comme toute organisation humaine, MCS n’est pas parfaite est procède ses propres maux
entre autre on a :
Un logiciel comptable est un programme informatique qui permet d’assurer les taches
de la comptabilité. Il aide les entreprises de toutes tailles à contrôler les finances en temps
réel, de disposé des dernières législations financière. En effet tenir une comptabilité est une
obligation légale, qui peut être allégée pour certain type d’organisation comme la
microéconomie. Nous avons pu constater dès notre à MCS que l’entreprise utilise le tableur
Excel pour enregistrer ses activités journalier, chose qui est dépassé de nos jours car la plus
part des entreprises s’abandonne à l’usage d’un logiciel comptable.
Toute entreprise a déjà été confronté à une erreur de caisse, Il n’est pas rare d’en
commettre sous le coup de la fatigue, du stress, oublié d’enregistre d’un
encaissement/décaissement… tous ces éléments sont des erreurs de caisse. L’erreur de caisse
se définit comme la différence positive (surplus) ou négative (un manquant) entre le solde réel
ou du solde théorique. Nous avons pu constater un écart de caisse lors de la clôture de caisse
du mois d’aout à MCS, d’après nos analyse basé essentiellement sur les observations et
l’entretient avec le chef d’agence nous pouvons dire que cette écart résulte de deux causes
dont :
Les responsabilités d’un comptable ne peuvent être assurées que par lui-même. Pour
une PME, comme MCS, le comptable a plus de responsabilité et est associé à la vie de
l’entreprise il s’occupe de toute la comptabilité mais aussi de la gestion commerciale. Le chef
d’agence de Minarow center est un logisticien ayant fait logistique et transport pour ses études
supérieur, cependant comme nous avons sus évoqué ce dernier se retrouve à faire des taches
qui ne sont pas propre à sa formation.
Bref tout au long de cette section nous vous avons fait part des dysfonctionnements
rencontrés à Minarow center lors de notre stage concernant le traitement comptable des
opérations courantes.
Lors de notre passage à MCS, nous avons remarqué quelques problèmes dont nous
vous avons parlé à la section précédente. Animer par le désir d’apporter un plus à l’entreprise,
nous avons proposé quelques solution Minarow center Sarl pour y remédier. Dans la suite de
notre analyse nous verrons d’abord comment répondre au problème de logiciel comptable en
démontrant les avantages, l’importance d’un logiciel comptable dans toute entreprise. Ensuite
nous montrerons comment améliorer la gestion de caisse, enfin nous évoquerons la nécessité
de recruté le personnel comptable.
Comme nous l’avons dit plus haut un logiciel comptable est un programme
informatique qui permet d’assurer les taches de la comptabilité son utilisation en entreprise
revient donc à simplifier les taches du comptable. Il existe un adage très connus dans le
monde des affaires qui dit : « le temps c’est de l’argent » alors l’utilisation d’un logiciel
comptable nous fait gagner
beaucoup de temps grâce aux automatismes, il simplifie grandement l’ampleur des travaux
au-delà de cela, de nombreuse fonctionnalité permettent de gagner encore plus de temps au
quotidien. L’adaptabilité c’est le point le plus fort d’un logiciel comptable il fait preuve d’une
grande adaptabilité au regard des besoins exprimé par une entreprise. Il couvre aussi bien les
TPE que ceux des PME ou d’une grande entreprise Le logiciel comptable procure plus
d’avantage qu’il n’engendre d’inconvénients il est indispensable à la bonne gestion d’une
entreprise.
TECHNIQUE GESTION DE LA CAISSE
Il convient de mettre en œuvre des procédures afin d’éviter tout problème en matière de
gestion de la caisse. On peut appeler cela le contrôle interne, il donne lieu à l’identification
des « bonnes pratiques » dont les principales sont les suivantes :
Séparation des taches : ceci signifie que la personne qui gère la caisse doit avoir des
connaissances en la matière et doit être le seul apte à encaisser ou a décaissé de
l’argent.
Limité le paiement en espèce : favorisé les autre moyens de paiement autre que les
espèces cela nous protège contre le vol, reliquat en plus ou en moins.
Remettre systématiquement des sommes en banque lorsque la caisse atteint un
montant définit au préalable (idéalement tous les jours)
La caisse doit être contrôlée de façon inopinée avec des personnes indépendante
La caisse est un point très sensibles dans la gestion d’une entreprise une mauvaise
gestion peux conduire l’entreprise a la faillite c’est pourquoi il convient d’y porter une
attention particulier et de gérer correctement.
Etant donné que lors de notre passage à Minarow center nous avons remarqué l’absence
d’un comptable nous proposons donc à Minarow center de Recruté un comptable afin de
mieux repartir le travail et diminuer ainsi les erreurs lors du traitement des Operations
courantes. En effet ces erreurs étant parfois du la charge de travail très élevée. Le fait qu’un
comptable effectue le traitement des opérations courantes limitent les erreurs et ce dernier est
plus apte à remédier aux problèmes cernant la comptabilité
Bref au cours de cette section nous avons vu les propositions de solution faites pour
améliorer le processus de traitement des Operations courantes à Minarow center Sarl.
Dans cette partie nous avons vu au chapitre 3 le traitement comptable des opérations
courantes (aspect théorique et aspect pratique tel pratiqué a MCS) et en chapitre 4 nous avons
évoqué les problèmes rencontré lors du déroulement de notre stage et nous avons proposé des
solutions à ces problèmes.
Arrive aux termes de notre rapport base sur le traitement comptable des opérations
courantes, il est important pour nous de rappeler les points que nous avons abordés. En effet il
a été question pour nous de présenter de façon général l’entreprise dans laquelle nous avons
effectué notre stage, nous vous avons fait part du déroulement de notre stage, nous avons fait
la présentation méthodologique du traitement comptables des opérations courantes et présenté
les dysfonctionnements observé afin de proposé des solutions à ces dysfonctionnements.
Nous avons été bien accueillies et avons bénéficié d’un cadre propice à notre étude,
étude auquel se rapporte ce travail. l’analyse porté sur notre structure lors de l’exécution de
nos taches nous a conduit à la découverte de certains problèmes liées au traitement
comptables des opérations courantes nous avons pu constater que l’absence d’un logiciel
comptable, mauvaise gestion de la caisse, le profil non correspondant à la réalisation des
taches… au regard de tout cela l’analyse critique effectue nous a permis de ressortir les
suggestions relatives aux dysfonctionnements à savoir : l’acquisition d’un logiciel comptable,
les techniques d’une bonne gestion de la caisse, le recrutement du personnel comptable.
Documents :
Rapport de stage :