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Solucin Tecnolgica para Administracin, Validacin, Timbrado, Almacenamiento y Resguardo de Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) Recibidos y Emitidos

La Bveda Fiscal Kontender es un dispositivo electrnico digital con respaldo automtico y capacidad de auto-regeneracin, donde los Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) recibidos de los proveedores y emitidos para clientes son validados, administrados, almacenados y resguardados en su formato original. La Bveda Fiscal Kontender permite validar, timbrar, acceder, bajar, crear el PDF, archivar o enviar por correo electrnico cualquiera de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos. La Bveda Fiscal Kontender permite comprobar deducciones fiscales, al cumplir con los lineamientos del SAT de archivo y acceso de los comprobantes fiscales digitales deducibles, como lo es el archivo XML y no la representacin grfica (PDF). La Bveda Fiscal Kontender mediante su proceso de validacin automtica en linea, evita el aceptar y procesar facturas apcrifas, ademas de agilizar cualquier tipo de auditoria. La Bveda Fiscal Kontender reemplaza el fsico archivo tradicional permitiendo acceso instantneo a los CFD/CFDI recibidos/emitidos resguardados. La Bveda Fiscal Kontender es un sistema patentado y exclusivo de Kontender de Mxico SA. de CV., con lo ultimo en tecnologa informtica, incluida en una solucin llave en mano, totalmente integrada. Para facilitar la automatizacin de recepcin/envi de los CFDs/CFDIs, la Bveda Fiscal Kontender ofrece tecnologa de punta y lo mas avanzado de un servidor de Correo Electrnico de clase empresarial con anti-virus, altamente intuitivo, sin mantenimiento y sin costo adicional por cuentas de correo. Multi-Empresa La Bveda Fiscal Kontender permite la administracin y el resguardo de los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos en forma independiente por cada una de las empresas definidas en el sistema. El nmero de empresas solo esta restringido por la capacidad de proceso y de almacenamiento de la solucin seleccionada.
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Ventajas mas relevantes de la Bveda Fiscal Kontender

A continuacin mostramos las caractersticas mas relevantes de la Fiscal Kontender: la Bveda

Esquemas Fiscales - Soporta en forma concurrente todos los Esquemas Fiscales vigentes (CFD/CFDI). Recepcin Automtica de CFDs/CFDIs - Recepcin automtica va correo electrnico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere personal para recibir, clasificar y almacenar los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos. Validacin y Verificacin El proceso de Validacin y Verificacin de los CFDs/CFDIs, la Bveda Fiscal Kontender la efecta en forma automtica, en linea y en tiempo real, evitando el aceptar y procesar facturas apcrifas. CFDs y/o CFDIs Existentes - La Bveda Fiscal Kontender permite importar los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos existentes. Archivado y Resguardo La Bveda Fiscal Kontender cuenta con un sistema de Archivado y Resguardo tanto selectivo como automtico de los CFDs/CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la administracin y resguardo de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos. Consulta de CFDs/CFDIs La Bveda Fiscal Kontender permite la bsqueda y acceso instantneo a los CFDs/CFDIs recibidos y emitidos. Permite la bsqueda por cliente, proveedor y fechas. Representacin Visual La Bveda Fiscal Kontender permite crear la representacin visual (PDF) de cualquier CFD/CFDI con el objecto de verificar el PDF recibido. Catalogo de Clientes y Proveedores La Bveda Fiscal Kontender genera en forma automtica el Catalogo de Clientes y Proveedores. La informacin es extrada del CFD/CFDI. Timbrado en Linea - La Bveda Fiscal Kontender incluye un conector con el cual se enlaza va Internet, con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT (Timbre Fiscal - Diverza), permitiendo el Timbrado en linea del CFDI emitido en forma instantnea, automtica y segura.

Folios Asignados por el SAT a un RFC - Adicionalmente a la conexin con el SAT para la verificacin automtica de certificados y folios , tambin se puede conectar automticamente al SAT para explorar por RFC los certificados y folios asignados. Validar CFD/CFDI - La Bveda Fiscal Kontender permite validar individualmente cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarlo al sistema. Proporciona un detallado sumario de errores y opcionalmente enviar por correo el resultado de la validacin, al emisor del CFD/CFDI. Servidor de Correos La Bveda Fiscal Kontender incluye servidor de correos de clase empresarial para proporcionar servicio de correos, con dominio propio, a todos los miembros de la empresa. Adems, su WebMail ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web. Respaldo de Informacin y Energa Elctrica (Opcional) - Bveda Fiscal Kontender incluye unidad de disco externo para el respaldo automtico de la informacin que permite la auto-regeneracin del sistema en caso de desastre. Tambin puede incluir una unidad de batera (No Break) para permitir su funcionamiento continuo en caso de perdida de energa elctrica. Simplemente se conecta la batera a la Bveda Fiscal Kontender y al modem de Telmex para asegurar su funcionamiento continuo.

Lo invitamos a continuar leyendo este documento para explorar las caractersticas mas relevantes de la Bveda Fiscal Kontender.

Caractersticas mas relevantes de la Bveda Fiscal Kontender

Recepcin Automtica de CFDs/CFDIs La Bveda Fiscal Kontender elimina el proceso manual de recepcin de los CFDs/CFDIs. El almacenamiento, la organizacin y sobre todo la seguridad es la responsabilidad de la Bveda Fiscal Kontender y no la dependencia, voluntad o puntualidad de la o las personas que reciben y procesan los CFD/CFDI. La Bveda Fiscal Kontender incluye cuentas de correo especiales para la recepcin automtica de los CFDs/CFDIs de los proveedores y para la recepcin del los CFDs/CFDIs emitidos. Cuando la Bveda Fiscal Kontender recibe un correo de una de las cuentas especiales de correo, el o los archivos XML adjuntos (CFD/CFDI) son automticamente almacenados en la Bveda Fiscal Kontender en la respectiva carpeta de la empresa, por fecha, proveedor o por cliente. Generacin Automtica de Catlogos de Proveedores y Clientes La Bveda Fiscal Kontender analiza los CFDs/CFDIs recibidos y extrae la informacin necesaria para la creacin automtica de los catlogos de Proveedores y Clientes, por cada una de las empresas definidas en la Bveda Fiscal Kontender. Soporta todos los Esquemas Fiscales vigentes (CFD/CFDI) Administracin de los CFDs Emitidos - Los CFDs son aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos con recursos propios o por terceros, que cuentan con folios autorizados por SAT y que no necesitan de un Timbrador para que le aplique el sello digital al CFD. Bajo este esquema pertenecen todas las empresa que han emitido por lo menos una factura electrnica antes del 31 de Diciembre de 2010. Administracin y Timbrado de los CFDIs Emitidos - Los CFDI son aquellos Certificados Fiscales Digitales emitidos con recursos propios o por terceros, que no cuentan con folios autorizados por SAT. Bajo este esquema pertenecen todas las empresa que no han emitido facturas electrnicas antes del 31 de Diciembre de 2010. Estos CFDIs requieren de un Timbrador autorizado por el SAT para que les asigne el folio y les aplique el sello digital y el folio fiscal. La Bveda Fiscal Kontender incluye un Conector el cual enlaza va Internet la Bveda Fiscal Kontender con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT (Timbre Fiscal - Diverza) el cual permite el Timbrado en linea del CFDI en forma instantnea, automtica y segura. Una caracterstica importante de la Bveda Fiscal Kontender es la de permitir por empresa, la administracin concurrente de diferentes esquemas fiscales (CFD/CFDI) tanto en recibidos como emitidos
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Importar CFD/CFDIs Emitidos Existentes La Bveda Fiscal Kontender posee dos sencillos mecanismos de importar los CFD/CFDIs Emitidos por la empresa. El primero es el de enviar por correo el CFD/CFDI emitido a una de las cuentas especiales de correo de la Bveda Fiscal Kontender para su proceso automtico. El segundo, es importar selectivamente, los CFD/CFDIs alojados en su PC o en su red local. Una vez que el CFD/CFDI se encuentra en la Bveda Fiscal Kontender sus usuarios pueden verlo, enviarlo por correo, bajarlo a su PC, crear el PDF, archivarlo o si es un CFDI pueden agregar el Timbre Fiscal automticamente, en linea y en forma instantnea con el proveedor de timbrado, para la aplicacin del sello digital y el nmero de folio fiscal. Una vez que el CFDI ha sido timbrado, este puede ser enviado al correo electrnico al receptor del CFDI, sin la necesidad de salir del sistema o utilizar algn cliente de correos externo. Validacin de los CFDs/CFDIs Recibidos El recibir y procesar CFDs/CFDIs apcrifos, con o sin conocimiento, hace de la empresa que los recibe y los deduce cmplice de fraude fiscal, el cual puede ser conducente a procesos penales. La Bveda Fiscal Kontender permite la verificacin/validacin automatizada en linea, en forma selectiva o en automtica, directamente con el SAT de todos los CFDs/CFDIs recibidos, garantizando que todos los documentos resguardados en la Bveda Fiscal Kontender sean validos y legtimos. Utilitarios de Validacin y Verificacin Validar CFD/CFDI - La Bveda Fiscal Kontender permite validar individualmente cualquier CFD/CFDI sin importar su origen y sin ingresarlo al sistema. Proporcionando un detallado sumario de errores y opcionalmente enviar por correo el resultado de la validacin, al emisor del CFD/CFDI. Verificacin de Certificados y Folios con el SAT - Adicionalmente a la verificacin automtica de certificados y folios efectuados por la Bveda Fiscal Kontender, tambin se puede conectar con el SAT para mostrar en linea los certificados y folios asignados a un determinado RFC. Correo Electrnico para la Empresa con dominio propio La Bveda Fiscal Kontender utiliza su propio servidor de Correo Electrnico para el envo y/o recepcin de los CFDs/CFDIs, evitando la utilizacin de sistemas pblicos de correo (yahoo, gmail, etc), que al ser pblicos representan un riesgo de seguridad para la empresa, considerando la alta confidencialidad de los documentos enviados y/o recibidos. La Bveda Fiscal Kontender tambin permite la creacin de cuentas tradicionales de correo electrnico para todos los miembros de la empresa. Lo que permite enviar/recibir con dominio propio correos de uso diario.
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Algunas de las razones por las cuales las empresa requieren la Bveda Fiscal Kontender
La gran mayora del software ofertado de Facturacin Electrnica, de una forma u otra, cumplen con el de producir una factura electrnica (Comprobante Fiscal Digital), consistente en generar un archivo en formato XML de acuerdo a los lineamientos establecidos por el SAT. Este archivo en formato XML es lo nico valido y legal requerido por el SAT para soportar deducciones fiscales. Virus La gran mayora de los proveedores de Facturacin Electrnica lo hacen usando la plataforma de Windows en sus diferentes versiones. Por anteriores experiencias conocemos que la plataforma de Windows es altamente vulnerable a una multitud de virus de diferente tipo. Tradicionalmente, las facturas eran en papel y exista un archivo fsico de ellas y mientras el documento fsico existiera, se podra soportar las deducciones fiscales y auditoria. Ahora la facturas son generadas en formato electrnico (XML) y es obligatorio tanto su almacenamiento como su acceso inmediato, en su formato original, por 5 aos. Ahora proteger la empresa de una infeccin es vital. Usuarios Mltiples Cuando se tiene diferentes usuarios facturando simultneamente, lo mas probable que las facturas electrnicas residan en la PC de los usuarios encargados de crearlas. Estos Certificados Fiscales Digitales (CFDs) deben de ser trasladadas, en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT no permite que CFDs puedan ser comprimidos (zip) y que la fecha y hora del CFD (archivo XML) sean distintas cuando fueron recibidos y/o procesadas. Correo Una vez terminada la factura digital, esta tiene que ser enviada por correo electrnico al cliente, la gran mayora del software ofertado no lo enva en forma automtica, se tiene que hacer fuera del sistema de facturacin electrnica, usando el sistema de correo que normalmente usa la empresa. Correo Pblico En la gran mayora de casos, las empresas al carecer de servidores de correos propios, usan servicios de hosting o utilizan sistemas de correos pblicos (yahoo, gmail, etc). Estos servicios presentan riesgo al no tener control sobre su manejo, su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. Hay que tener en cuenta la sensibilidad de la informacin recibida y/o enviada.

CFDs/CFDIs Recibidos (Facturas, Notas de Crdito) Estos CFDs/CFDIs llegan por correo electrnico, y si no se cuenta con anti-virus de clase empresarial, es probable que algunos de esos correos, pretendiendo ser CFDs, vengan infectados. Ademas una vez recibidos, estos deben de ser almacenados electrnicamente, en su formato original por 5 aos. El almacenamiento y resguardo se convierte en una prioridad de vital importancia. El perder cualquier de estos CFDs/CFDIs por virus, falla de equipo o irresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en donde se perdi toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoria. En estos momentos, las representaciones impresas (PDF) carecen de valor legal ante el SAT. Empleados Al momento de tener los CFDs/CFDIs accesibles en las PCs de los empleados, estos pueden borrar todos o algunos documentos en forma intencional o por descuido. La seguridad de los documento digitales, ahora es mucho mas que importante, es vital.

Panel de Administracin
La Bveda Fiscal Kontender est diseada para ser configurada y administrada en forma remota. La administracin rutinaria es manejada a travs de cualquier PC en la red local usando un navegador Web. En raras ocasiones sera requerido el acceso directo al equipo de la Bveda Fiscal Kontender. Una vez completada la instalacin, la mayora de nuestros clientes colocan la Bveda Fiscal Kontender en un lugar bien ventilado y fuera del camino. El Panel de Administracin de la Bveda Fiscal Kontender permite a sus administradores operar y administrar la Bveda Fiscal Kontender sin tener experiencia en informtica. Con el objeto de mejorar la "navegacin" el Panel de Administracin cuenta con mens plegables.

Men del Usuario Su interfaz de point y click hace que la operacin de la Bveda Fiscal Kontender tan fcil como navegar por la Web.

Bveda Fiscal Kontender Contenido

Tecnologa Web La Bveda Fiscal Kontender es un sistema empresarial que desde su inicio fue diseado para el trabajo con tecnologa Web, mltiples usuarios y altos volmenes de informacin. Administracin basada en Web - Poderosa y muy fcil de usar. La Consola de Administracin de la Bveda Fiscal Kontender esta basada en tecnologa Web y no requiere de experiencia informtica para su uso. La Bveda Fiscal Kontender se encuentra diseada para ofrecer facilidad de operacin ya que desde la configuracin hasta la administracin diaria se realizan por medio de un navegador web. Administracin Remota - Utiliza tecnologa VPN (Virtual Private Network) para proporcionar una manera segura y fcil de acceder remotamente la Bveda Fiscal Kontender usando el Internet. Esta tecnologa permite la administracin remota de la Bveda Fiscal Kontender. Servidor de Correo Electrnico - El servidor de correo electrnico de la Bveda Fiscal Kontender le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad, escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior rendimiento, hacen de la Bveda Fiscal Kontender la plataforma ideal para el manejo del correo electrnico empresarial. Adems, su WebMail ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web. Anti-Virus de clase empresarial - Diseado para procesar todos los correos electrnicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automticamente actualizado y sin costo adicional cada dos horas. Herramientas Tecnolgicas Incluye la mas avanzada, poderosa y completa coleccin de herramientas tecnolgicas de clase empresarial, fciles de usar. Respaldo Automtico Respalda todo el contenido del Bveda Fiscal Kontender en forma automtica, basado en periodos establecidos, evitando prdida de informacin en caso de desastre. Fcil de implementar y de usar - Sistema de fcil instalacin y de una corta curva de aprendizaje por parte de los usuarios.

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Bveda Fiscal Kontender Equipo Incluido

Chasis: Kontender SFF-110A CPU: Doble placa (Dual Core) 4 Procesadores (2 Reales y 2 Virtuales) Almacenamiento: SATA II con 250GB (Opcional 500GB) Memoria: 1GB/2GB/4GB Red: 10/100/1000 (Gigabit) Sistema: Bveda Fiscal Kontender Garanta: Un ao Una Unidad de disco removible de 2.5 pulgadas con interfaz USB con 250GB de almacenamiento. La Bveda Fiscal Kontender usa esta unidad para el respaldo automtico de la informacin. Opcional - Unidad UPS (No Break) de 750VA/450W ultra-compacto con USB para monitoreo remoto, proteccin telefnica, 12 tomas y 6 respaldos, con regulador integrado.

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