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TEORIA DE SISTEMAS Ciclo II-2010

EJEMPLO DE UTILIZACION DE HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO Y ENFOQUE DE SISTEMAS A UNA SITUACION REAL DEL PAIS
(Tomado del Trabajo de Graduacin: SISTEMA DE INFORMACION GEOREFERENCIADO SOBRE NECESIDADES DE INVERSION EN PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL PARA LA FUNDACION SALVADOREA DE DESARROLLO Y VIVIENDA MINIMA (FUNDASAL))

ENUNCIADO DEL PROBLEMA La inversin en las reas sociales es de vital importancia para el desarrollo de cualquier pas en el mundo. Esto es porque la fuerza creativa y de trabajo de un pas reside en la poblacin que este tiene.

Sin embargo esta poblacin necesita de elementos bsicos como:

Educacin Salud Vivienda Servicios Bsicos Servicios Estatales Fuentes de Trabajo

La problemtica surgida en la Fundacin Salvadorea de Desarrollo y Vivienda Mnima (FUNDASAL), por la promocin oportuna y veraz de los proyectos de desarrollo social radica en la falta de diseminacin de la informacin masiva y los costos que esta conlleva.

Los actores principales de ejecucin de promocin son la direccin ejecutiva y la gerencia general, siendo estos los que presentan las carpetas de investigaciones y proyectos que FUNDASAL desea desarrollar.

Esto implica que se involucren en gastos de documentacin, viajes, estadas y viticos los cuales surgen por la falta de una herramienta que les ayude a mostrar los proyectos a los cooperantes sin la presencia de estos en el pas de origen del cooperante. Los entes financiadores son de distintos tipos: Cooperantes, Benefactores, Amigos y Socios; siendo estos el fin buscado por la promocin de los proyectos. A continuacin se muestra en el Cuadro la distribucin en porcentajes de apoyo financiero25 a FUNDASAL por tipo de financiador: Tipo de Financiadotes Cooperantes Benefactores Amigos Socios Total Porcentaje % de apoyo Econmico a FUNDASAL 70% 25% 3% 2% 100%

Es

Obsrvese en el cuadro que el apoyo de los cooperantes es mucho mayor que los dems variantes de cooperacin, esto implica que el costo para la comunicacin entre FUNDASAL y los financiadores se eleva porque en su mayora son de pases de Europa y Asia necesitndose comunicacin contina con estos ya sea para presentacin de propuestas, ejecucin y seguimiento de los proyectos.

Dentro de estos factores de comunicacin incide el costo de oportunidad que tienen todos los proyectos, sin embargo, este costo puede verse afectado por la falta de presentacin de la informacin de manera rpida y veraz, dado por factores medioambientales u otros que puedan retrasar la llegada de la informacin a las manos de los posibles financiadores. En resumen se tienen factores especficos que no permiten la promocin de los proyectos de manera satisfactoria:
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Recurso humano necesario para actividades de promocin Promocin de la Cartera de proyectos Mtodos de divulgacin antiguos Costos de mantener los mtodos de divulgacin

Fuente: Unidad de Relaciones Pblicas de FUNDASAL

Oportunidad de la informacin apoyo a las

A continuacin se muestra en la Figura La Estructura de FUNDASAL en comunidades de El Salvador: FUNDASAL Administracin de las donaciones e inversiones

COOPERANTES INTERNACIONALES BENEFACTORES AMIGOS SOCIOS GOBIERNO DE EL SALVADOR

Administra

PROYECTOS DE DESARROLLO SOCIAL ESTUDIOS E INVESTIGACIONES FACTIBILIDADES DE PROYECTOS GESTION DE PROYECTOS (FUNDASAL) IMPACTO SOCIAL

Inversin

Impacto Social Mejoramiento de condiciones de Vida Desarrollo Social

La Estructura de FUNDASAL en apoyo a las comunidades de El Salvador

DESCRIPCIN DEL SISTEMA ACTUAL UTILIZANDO ENFOQUE DE SISTEMAS


Medio Ambiente:
Entes Cooperantes ONGS del rea investigaciones y estudios ya sean nacionales o internacionales Gobierno de El Salvador Entidades Nacionales e Internacionales que estn en la lnea de la Visin y Misin de FUNDASAL Consultores Internacionales de parte de los cooperantes Redes de Fundaciones (CYTED, Directorio de Riesgos, etc.)

ENTRADA

PROCESO
Identificacin de Proyectos

SALIDA

Necesidades de Inversin en Proyectos de Desarrollo Social Instrumentos de Investigacin Experiencias en otros proyectos Criterios de evaluacin de comunidades Propuestas de Financiamientos

Gestin de Proyecto

Ejecucin del Proyecto

Sistematizacin de Experiencias

Publicacin de Estudios de Investigaciones y Publicaciones permanentes FUNDASAL Comunidades de Escasos Recursos

Promocin de Proyectos Documento del Proyecto(Inicio de proyecto) Informes a Cooperantes Publicaciones de Estudios e Investigaciones Publicaciones de boletines, revistas, etc. Documentos de Experiencias de Proyectos

CONTROL
Monitoreo y Evaluacin

Descripcin de la Situacin Actual

EJEMPLO DE DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DE SITUACION ACTUAL DIAGRAMA DE CONTEXTO

DIAGNOSTICO Descripcin e identificacin de la problemtica En el diagnstico de la situacin actual se har uso de las herramientas Mtodo de la Caja Negra para la Formulacin del problema para luego utilizar las herramientas de anlisis (Diagrama Causa y efecto, diagrama de pareto), esto tiene como objetivo comparar los resultados de ambos anlisis y poder determinar con certeza hacia donde estar orientada la solucin del problema. Se considera que la aplicacin de un solo anlisis podra quedarse muy corta, mientras que en dos tenemos la oportunidad de comparar los resultados de ambos y dar una conclusin final ms acertada. Formulacin del problema (Utilizacin del mtodo de la Caja Negra) La formulacin del problema toma como herramienta de representacin el diagrama de caja negra el cual contiene el flujo desde la entrada (estado A), proceso y salida (estado B). La figura representa la formulacin del problema en forma de diagrama:

ESTADO A

ESTADO B

PROCESO
Escasez de apoyo en proyectos de desarrollo social Procesos de promocin antiguos Elevados costos de mantener el proceso de promocin actual Restricciones de tiempo y distancia entre FUNDASAL y financiadores Capacidad de promocin no explotada al mximo en FUNDASAL Promocin continua de proyectos de desarrollo social Presentacin de informacin de manera continua y oportuna Eliminacin de restricciones de tiempo y distancia Mejor administracin de recursos de FUNDASAL destinados a la promocin de proyectos Comunicacin continua con cooperantes, benefactores, amigos y socios Uso de tecnologa web para incrementar la poblacin potencial que desee cooperar

Formulacin del problema

Descripcin Una debilidad en la promocin de los proyectos por parte de FUNDASAL es que no tiene medios masivos de divulgacin de sus estudios quedndose con formas tales como correo tradicional que su alto costo no permite dar a conocer a un nmero mayor de posibles cooperantes, benefactores y amigos de las necesidades de las comunidades, adems cabe mencionar el alto costo que implica enviar correspondencia ($250 mensuales por envos26) a destinos tales como Europa, Estados Unidos, etc. Lo anterior provoca que muchos proyectos posibles no se ejecuten y queden solo en investigaciones y/o planes de desarrollo.

Esto sin contar mensajera especial a cooperantes que solicitan mas datos o carpetas tcnicas para el seguimiento de ellos a menudo se llegan a costos promedios como $200 por un solo envo (por lo menos se hacen 17 envos mensuales), tomando en cuenta que existen por lo menos 59 cooperantes internacionales que exigen diversos informes. Otros costos imponibles son costos de viajes para los que presentaran los proyectos que varan en su valor dependiendo a que pas del mundo se viaje.

Este proceso de promocin no permite tambin la divulgacin oportuna de la cartera de proyectos potenciales quedndose muchos en solo un plan de ejecucin. A menudo FUNDASAL recibe ofertas de donaciones por parte de cooperantes pero es por su tradicin en el pas desde hace 30 aos, no as por la promocin de los proyectos. Este caso se da cuando un cooperante recomienda proyectos de otros entes financiadores a la fundacin.

Planteamiento del problema Inexistencia de un medio que permita promover a los proyectos de desarrollo social en las comunidades de ms bajos recursos de manera oportuna; Presentndose a nivel nacional e internacional, de tal manera que se eliminen las barreras de tiempo y distancia que impone la situacin actual de promocin de proyectos para FUNDASAL y la transferencia de informes a los cooperantes, benefactores y amigos.
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Valor obtenido Relaciones Pblicas de FUNDASAL

Utilizacin del Diagrama causa efecto El anlisis de causa y efecto identifica los factores (causas) que llevan a un resultado (efecto). Este tipo de anlisis, emplea un diagrama de esqueleto de pescado, el cual es utilizado con el fin de separar e identificar la causa raz de un problema. La lgica en esta tcnica, funciona de la siguiente manera: La espina del primer nivel es la causa de la espina mayor, la espina del segundo nivel es la causa de la espina del primer nivel; el proceso termina hasta llegar a la causa raz.

Diagrama causa-efecto
El proceso de comunicacin de nuevas necesidades a travs de boletines y brochures es lento
Tiempo

Los informes especiales llegan a un solo destino

Metodologa

El mtodo actual permite enviar una copia de proyecto por ente lo que involucra costos altos Informacin de proyecto inoportuna Demasiado Tiempo toma el envi de proyectos hacia agentes cooperantes Mtodos de promocin no cumple con las expectativas del cooperante Dificultad para visualizar las condiciones de riesgo del territorio

La distancia ocasiona que la informacin llegue con atrasos o ms rpida

El proceso actual no permite tener disponible inmediatamente la informacin para nuevos entes

Falta de Presupuesto para desarrollo informtico Poco personal asignado a la unidad informtica Falta de un sistema georeferenciado para la promocin. Falta de plan de promocin informtico

Inexistencia de un medio que permita promover los proyectos de desarrollo social en las comunidades de ms bajos recursos de manera oportuna; Presentndose a nivel Nacional e Internacional, de tal manera que se eliminen las barreras de tiempo y distancia que impone la situacin actual de promocin de proyectos para FUNDASAL y la transferencia de informes a los cooperantes, benefactores y amigos

Costos elevados, para mantener el proceso de promocin social

No existe personal de informtica asignado a la promocin


Personal Tecnologa

Costo de los envos mensuales Costo de los envos especiales Recopilacin de la informacin para elaboracin de documentos

Economa

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Anlisis de las causas principales de la problemtica

a) Mtodos de promocin no cumplen con las expectativas del cooperante. Esta causa ocasiona que el proceso actual de promocin no brinde resultados que puedan satisfacer completamente la demanda de necesidades de inversin en El Salvador, Pues hay que estar elaborando una copia de proyecto por cada uno de los agentes cooperantes que colaboran con FUNDASAL y esto implica costos altos de envo adems se presenta la dificultad para el cooperante de no poder visualizar las condiciones de riesgo del territorio donde se encuentra el proyecto pues no es posible ubicar las caractersticas (accidentes geogrficos, etc) de cada proyecto y esto no permite que el cooperante pueda visualizar con claridad las condiciones de la ubicacin del proyecto3 b) Demasiado Tiempo toma el envo de proyectos hacia agentes cooperantes. Es factor tiempo afecta de la siguiente manera: El tiempo que toma el proceso desde que est elaborado el documento de proyecto, hasta que el ente cooperante visita FUNDASAL y en caso de que no puedan venir, la direccin y/o la gerencia general preparan un viaje hasta llegar con el ente cooperante. 4 Lo anterior ocasiona que la informacin no sea presentada oportunamente a todas las instituciones que cooperan con FUNDASAL. A esto hay que sumarle el tiempo en que se solicita informacin especializada y luego volverla enviar al agente cooperante. c) No existe personal de informtica asignado a la promocin La institucin cuenta con personal dedicado a labores de mantenimiento de sistemas de informacin y administracin de red, Segn el plan estratgico 2002 de FUNDASAL los objetivos para este ao son dar por terminado el sistema de informacin actual e iniciar un sistema de informacin gerencial para la institucin pero no hay todava actividades destinadas a la elaboracin de una herramienta que permita darle apoyo al proceso de promocin social a larga distancia.5

d) Falta de un sistema georeferenciado para la promocin. La institucin cuenta actualmente con herramientas que pueden ser de gran utilidad al proceso de promocin de proyectos de FUNDASAL, pero no se cuenta con un plan que permita integrar estas herramientas a fin de crear una herramienta exclusivamente para el apoyo al sistema de promocin, como pudiera ser un sistema que permita llevar un control de todos los proyectos que se llevan y han llevado a cabo y los que no tienen apoyo financiero todava, pero a nivel de mapas que permita tanto al personal de FUNDASAL como a los entes finaciadores denotar con ms claridad de la cobertura de proyectos realizados y los que faltan por apoyar.

3 4

Ver Descripcin de procesos actuales. PUBLICACION DE ESTUDIOS. Ver Descripcin de procesos actuales. GESTION DE PROYECTOS. 5 Segn plan estratgico 2002 para FUNDASAL.

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e) Costos elevados, para mantener el proceso de promocin social Los costos actuales involucran el envo de informes, boletines, brochures y envos especiales lo que en promedio suma un monto mensual de aproximadamente $

3,650.00, y an teniendo estos costos no se alcanza a enviar informes a todas las entidades, que ayudan a la fundacin pues si se cubrieran a todas las entidades de seguro que los costos se elevaran ms. Utilizacin del Anlisis de Pareto Obtencin de la incidencia para cada tipo de problema Tipo De Problema Informacin de proyecto inoportuna Falta de un sistema georeferenciado para la promocin. No existe personal de informtica asignado a la promocin Costos elevados del proceso de promocin social actual Mtodo actual no cumple con las expectativas de entes cooperantes Es Obtencin de la frecuencia acumulada Tipo de Problema Informacin de proyecto inoportuna Falta de un sistema georeferenciado para la promocin. No existe personal de informtica asignado a la promocin Costos elevados del proceso de promocin social actual Mtodo actual no cumple con las expectativas de entes cooperantes Es Clculo del porcentaje de la frecuencia acumulada Frec. Cdig Tipo de Problema o A Informacin de proyecto inoportuna B Falta de un sistema georeferenciado para la promocin. C No existe personal de informtica asignado a la promocin 12 3 21 84 Frec. 12 6 Acum. 12 18 % de frec. Acum. 48 72 Frecuencia Frecuencia Acumulada 12 6 3 3 1 12 18 21 24 25 Frecuencia o Incidencia 12 6 3 3 1

Costos elevados del proceso de promocin social actual

24

96

Mtodo actual no cumple con las expectativas de entes cooperantes

25

100

25 Se trazan lneas de porcentaje de frecuencia acumuladas. PORCENTAJES DE FRECUENCIAS ACUMULADAS

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Porcentaje Frecuencia Acumulada

Grfico N 1. Anlisis de Pareto Porcentajes de frecuencias acumuladas

En el siguiente esquema se pretende determinar los factores vitales y triviales (80-20). Para esto se traza una lnea horizontal que inicia en el 80% del eje vertical derecho, de manera que toque la lnea de frecuencia acumulada y de este punto se baja una vertical hasta tocar el eje horizontal. Entonces los problemas que hayan quedado a la izquierda de est lnea son los factores vitales, el resto los triviales.
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DETERMINACIN DE FACTORES VITALES Y TRIVIALES

100 90 80

FRECUENCIA

Porcentaje Frecuencia Acumulada

70 60 50 40 30 20 10 0

Grfico N 2 Anlisis de Pareto Determinacin de Factores Vitales y Triviales

Conclusin

Como se puede observar los problemas de mayor relevancia estn a la izquierda de la flecha, entre ellos estn:

a) La informacin de proyectos presentada en forma inoportuna. b) Falta de un medio informtico para la promocin. c) Poco Personal asignado a la unidad Informtica.

Por lo tanto la solucin a solventar est problemtica esta enfocada siempre en la creacin de un medio informtico que permita presentar la informacin en forma ms oportuna (inmediata) a los entes cooperantes. Dado que la incidencia ms alta es el 14

tiempo inoportuno para que llegue la informacin. Un medio informtico que utilice la tecnologa moderna y que por supuesto reduzca los costos actuales sera una de las soluciones aceptables para este problema.

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DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS Descripcin de la Propuesta utilizando un Sistema de informacin

georeferenciado

En base a todo el estudio realizado se ve la necesidad de implementar un SISTEMA DE INFORMACION EN GEOREFERENCIADO DE SOBRE NECESIDADES SOCIAL PARA DE LA

INVERSION

PROYECTOS

DESARROLLO

FUNDACIN SALVADOREA DE DESARROLLO Y VIVIENDA MINIMA (FUNDASAL), que en adelante se denominar SIGNIF. El SIGNIF se propone como una alternativa de apoyo a la promocin de los proyectos que se ejecutan desde la fundacin para favorecer a las clases sociales ms desprotegidas. En este sentido se propone un sistema que proporcione informacin geogrfica de los proyectos a fin de conocer ms a fondo la realidad de la situacin habitacional de las poblaciones rurales y urbanas a los que se beneficia o pretende beneficiar. En este sistema se tendr una idea ms clara de la ubicacin geogrfica, las condiciones geolgicas, los riesgos que se presentan y datos combinados para facilitar la determinacin de factibilidades de realizacin de un proyecto, verificar los indicadores de progreso en el desarrollo de los proyectos, permitiendo que el financiador tenga de primera mano este tipo de informacin en el momento que lo solicite presentndolo en la Web, lo que le ser de mucha utilidad porque no habr dificultades de distancia y eliminar las expectativas iniciales de desconocer por completo ese lugar del mundo en el que realizar sus inversiones.

Listado de requerimientos del sistema: (Visualizacin general de los requerimientos)

Tanto FUNDASAL como los entes cooperantes tienen diversas necesidades, que se han determinado a travs de las tcnicas de recopilacin de informacin que se utilizaron, estas necesidades se expresan en el siguiente listado.

Datos geogrficos: que denoten el posicionamiento exacto de los proyectos, accidentes geogrficos, para lo que se requieren:
o Datos cartogrficos: que representen las condiciones que afectan

directamente a los lugares 16

o Datos geogrficos de proyectos que presenten las ubicaciones y

condiciones de los proyectos

Informacin de proyectos para la promocin: Datos que pueden interesar al ente cooperante para realizar nuevos proyectos, tales como ubicacin, poblacin afectada, necesidad, nombre, inversin necesaria, tipo de proyecto.

Indicadores sobre poblacin, pobreza, y otros; los cuales se clasificaran de la siguiente manera :
o Nacionales o Municipales o De proyectos

Informacin de proyectos existentes : Donde se den a conocer los proyectos ejecutados y en ejecucin

Informes a cooperantes: Es informacin especfica de proyectos existentes que se estn ejecutando y es enviado a su respectivo financiador

Poblacin beneficiada: Registra por cada proyecto la cantidad de personas que resultan beneficiadas.

Informacin en lnea a travs de la internet para eliminar obstculos de distancia y tiempo.

Documentos de proyecto: Estudios de prefactibilidad, factibilidad y otros. Documentos de estudio e investigaciones. Publicidad: Boletines, brochures, etc.

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Enfoque de sistemas del SIGNIF (Para situacin propuesta)

Medio ambiente: Entes cooperantes o interesados ONGS del rea investigaciones y estudios ya sean nacionales o internacionales Redes de fundaciones (CYTED, Directorio de riesgos, etc.) Usuarios de internet Sistemas geogrficos de otras instituciones Empleados de FUNDASAL
ENTRADA PROCESO SALIDA

Necesidades de inversin en proyectos de desarrollo social Documentos de proyectos y generales (formato digital) Datos de proyectos Datos de cooperantes y usuarios Peticiones de cooperantes y usuarios Cartografa de el salvador (incluidos los proyectos)

Generacin de la cartera de proyectos

Generacin de la cartera de cooperantes o interesados DOCUMENTACIN


CONTROL
Polticas de interaccin entre sistema y usuarios

Promocin de proyectos en internet (geogrfico) Documentos de proyectos (formato digital) Informes a cooperantes Publicaciones de estudios e investigaciones Publicaciones de boletines, revistas, etc. Informes de registros de usuarios y cooperantes

Enfoque de sistema del SIGNIF

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Descripcin del Enfoque de sistemas

Objetivo:

Promocin y divulgacin de informacin de proyectos de desarrollo social, mediante el uso de herramientas tecnolgicas, recursos humanos y materiales generando una cartera de proyectos de desarrollo social, una cartera de cooperantes y divulgacin de documentos de proyectos.

Caractersticas: Sistema abierto: Intercambia informacin con su medio ambiente, se da la

interaccin entre FUNDASAL, entes cooperantes e interesados (usuarios de internet).

Determinstico: Opera de una manera completamente predecible, es decir

conociendo las entradas al sistema, se sabe cuales sern sus salidas; es un sistema del cual se obtienen resultados establecidos.

Dinmico: Manifiesta en un perodo de tiempo varios estados. Los estados

principales en los que se va a encontrar son: Cartera de proyectos cargada, cartera de cooperantes y documentacin.

Concreto: Compuesto por objetos fsicos: Locales, materiales, recurso humano,

equipo, infraestructura, polticas de interaccin, etc.

Artificial: es creado por FUNDASAL a travs de procesos, software, hardware,

polticas y documentos que dan vida al ciclo de los proyectos de desarrollo social.

Adaptable: Reacciona ante cambios que sufre su medio ambiente con el fin de

continuar existiendo. A modo de ejemplo: administracin de los proyectos de desarrollo social en caso de eventos que afecten las comunidades de bajos recursos.

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Frontera: La frontera del sistema estar integrada por FUNDASAL y entes cooperantes que interactan con el medio ambiente y los elementos procesadores del sistema para lograr los objetivos establecidos que es la promocin continua y masiva de los proyectos de desarrollo social. Entradas:

El sistema recibe de su medio ambiente: Necesidades de inversin en proyectos de desarrollo social. Documentos de proyectos y generales (formato digital). Datos de proyectos. Datos de cooperantes y usuarios. Peticiones de cooperantes y usuarios. Cartografa de el salvador (proyectos).

Salidas:

El sistema entrega al medio ambiente:

Promocin de proyectos en internet (geogrfico). Documentos de proyectos (formato digital). Informes a cooperantes. Publicaciones de estudios e investigaciones. Publicaciones de boletines, revistas, etc. Informes de registros de usuarios y cooperantes.

Medio Ambiente:

Entes cooperantes : Entindase como todas aquellas personas o entidades que colaboran con la fundacin dentro de las clasificacin de agente cooperante, socio, amigo y benefactor. Quienes dentro del sistema tendrn una clasificacin que les permita accesar a cierto tipo de reportes o informacin que les corresponda segn su estatus o proyectos que se encuentre financiando o beneficiando. Es decir no tendr el mismo acceso a informacin especfica un amigo que un socio. 20

Interesados: Son personas o entidades que no tienen ninguna clasificacin como entes cooperantes, pero estn interesados en conocer informacin especfica, y puede solicitarla a FUNDASAL a travs del sistema. Ser el administrador del sistema, quin podr darle acceso a esta persona como un usuario especial con ciertos privilegios.

ONGS del rea investigaciones y estudios ya sean nacionales o internacionales

Redes de fundaciones (CYTED, Directorio de riesgos, etc.)

Usuarios de internet: Todas las personas que con o sin motivo visiten la pgina de FUNDASAL y hagan uso del sistema georeferenciado.

Sistemas geogrficos de otras instituciones

Empleados de FUNDASAL : personas que interactuarn con el sistema desde su puesto de trabajo ya sea para consulta o para alimentacin de informacin

Proceso

Los elementos transformadores de las entradas en salidas en el sistema actual son los siguientes:

Generacin de la cartera de proyectos: Este elemento procesador se encarga de georeferenciar y documentar los datos de identificacin de los proyectos de desarrollo social, su objeto principal es presentar la informacin de los proyectos en un entorno georeferenciado. Generacin de la cartera de cooperantes e interesados: Este elemento se encargara de recolectar y mantener actualizado los datos de los cooperantes as como de mantener informados a los cooperantes.

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Documentacin: Este elemento se encarga de recolectar, registrar y poner a disposicin documentacin de estudios e investigaciones ya sean de proyectos de desarrollo social como estudios generales.

Control:

El control en el sistema propuesto se regir por un conjunto de polticas de interaccin entre FUNDASAL y los usuarios cooperantes e interesados. Teniendo la fundacin una herramienta para asegurar la veracidad de la informacin de los cooperantes e interesados en proyectos de desarrollo social. A continuacin se hace un desglose de los requerimientos:

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

A continuacin se presentarn los requerimientos funcionales del SIGNIF. La presentacin de dichos requerimientos se realiza mediante diagramas de flujos de datos. Para entender de forma general el funcionamiento del SIGNIF se ver inicialmente el diagrama de contexto para luego continuar al detalle de los procesos que se involucran en la operacin del sistema (Para nuestro ejemplo quedar hasta el Diagrama de Contexto y el desglose se ver enlistado nicamente).

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Diagramas de flujos de datos (Situacin Propuesta) Diagrama de contexto

Administrador del Sistema

Unidad de Planficacion y Estudios UPE

Cartografia a Cargar al SIGINF

0 Proporciona Documentos Datos de Registro SIGNIF Solicitud de Informacin Ente Cooperante o Interesado

Documentos a Enviar

Pagina Web con Informacin de Proyectos

Usuarios Usuarios Usuarios

Datos de Usuario

Los procesos que contendr el SIGNIF se presentan a continuacin en un listado general.


Listado de procesos (Por niveles)

[0] SIGNIF [1] Cartera de proyectos [1.1] Georeferenciamiento [1.1.1] Captura y registro de cartografa digitalizada [1.1.2] Captura de coordenadas [1.1.3] Registro cartogrfico de coordenadas de proyectos [1.1.4] Generacin de vistas de mapas [1.1.5] Generacin de formulario web (mapas) [1.1.6] Parametrizacin de servidor de mapas en la web [1.2] Registro de proyectos [1.2.1] Captura y registro de informacin de proyectos [1.2.2] Registro de tipos de proyectos 23

[1.2.3] Registro de datos de poblacionales [1.2.4] Registro de entes cooperantes de proyectos [1.2.5] Generar reportes de proyectos [1.3] Registro y procesamiento de indicadores [1.3.1] Registro de tipos de indicadores [1.3.2] Captura y registro de indicadores [1.3.3] Generacin de reportes web de indicadores [2] Cooperantes e interesados [2.1] Registro [2.1.1] Nuevo [2.1.1.1] Clasificacin [2.1.1.2] Leer datos [2.1.1.3] Almacenar [2.1.1.4] Asignar usuario [2.1.1.4.1] Enviar usuario [2.1.1.4.2] Guardar en lista de correo [2.1.2] Modificar [2.1.2.1] Buscar datos [2.1.2.2] Confirmar [2.1.2.3] Notificar cambios [2.1.2.4] Leer datos [2.1.2.5] Almacenar [2.1.3] Eliminar [2.1.3.1] Borrar registro [2.1.3.2] Solicitar borrar [2.1.3.3] Notificar cambios [2.1.3.4] Confirmar [2.1.4] Usuario existente [2.1.5] Verificar password [2.2] Solicitud de Informacin [2.2.1] Seleccionar documentos [2.2.1.1] Marcar documentos [2.2.1.2] Solicitar envo [2.2.1.3] Almacenar solicitud [2.2.2] Solicitud Especial [2.2.2.1] Enviar correo [2.2.2.2] Recibir correo [2.2.2.3] Revisar la peticin [2.2.2.4] Elaborar informe [2.2.2.5] Aprobar envo [2.3] Envo de informacin [2.3.1] Buscar documentos a enviar [2.3.2] Enviar los documentos [2.3.3] Cargar los documentos [2.3.4] Lista de correos [3] Documentacin [3.1] Publicacin de documentos [3.1.1] Brochures [3.1.2] Boletines 24

[3.1.3] Lista de boletines y brochures [3.2] Publicacin de estudios [3.2.1] Proyectos especficos [3.2.2] Estudios generales [3.2.3] Documentos para clasificacin [3.3] Codificacin de documentos [3.3.1] Documentos codificados [3.4] Clasificacin de estudios [3.5] Subir documentos en la web Cada uno de estos niveles tienen diseados sus respectivos diagramas de flujos de datos en el documento base del proyecto ejemplo.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS OPERATIVOS Los requerimientos operativos que surgen en un proyecto, estn orientados a

identificar las condiciones en las que deben de estar los equipos para su instalacin, su buen funcionamiento y puesta en marcha. 1. Medio ambientales Para que el sistema de informacin georeferenciado sea capaz de operar en forma satisfactoria y proporcionar la informacin que se requiere, se deber tomar en cuenta aspectos medioambientales tales como: Temperatura Tomando en cuenta que el manejo de la informacin es delicado, se debe de verificar

que el equipo en el cual se almacena y procesa la informacin este en las mejores condiciones; es decir evitar que ste se caliente demasiado mantenindolo a una temperatura adecuada. Para evitar que el equipo se recaliente es recomendable usar un sistema de aire acondicionado. Los aspectos concernientes al aire acondicionado dependern del espacio y ubicacin en que se encuentre el equipo donde estar el sistema de informacin georeferenciado.
Polarizacin y equipo de proteccin

El equipo informtico que contendr al sistema de informacin georeferenciado es muy sensible a las variaciones de voltaje, para ello se requiere que est protegido contra descargas del sistema elctrico por lo que este deber estar completamente polarizado, ya que esto evitar que cuando haya descargas elctricas, ocurran daos en el equipo informtico que daen la informacin que se encuentre almacenada en el servidor. 25

Adems el servidor deber estar dotado de equipo de proteccin contra cambios de voltaje como UPS y reguladores de voltaje para que el flujo de corriente elctrica se mantenga estable.
Control de acceso El servidor debe estar en un lugar de acceso restringido, para garantizar la seguridad de

los mismos.

Infraestructura del local La infraestructura fsica donde se encuentre el equipo informtico debe tener proteccin

contra situaciones climatolgicas y cualquier tipo de desastres naturales.


2. Legales Dentro de los aspectos legales en los que incurre el sistema de informacin georeferenciado se encuentran los siguientes:

Propiedad intelectual Que especifica que las leyes de derecho de autor protegen a las personas e instituciones que han desarrollado algn programa informtico (software), y le

otorgan una variedad de derechos exclusivos, que incluyen derecho a reproducir el software. Por lo tanto, el reproducir un software sin la autorizacin del autor, constituye un delito que es penalizado por las leyes civiles de acuerdo a tratados locales e internacionales. El uso del software necesario para el desarrollo y operacin del sistema de informacin georeferenciado, deber estar regido por la ley de derecho de autor, leyes y tratados sobre la propiedad intelectual. Por tal motivo este sistema deber ser utilizado bajo la licencia que requiera el propietario legal del mismo.

En cuanto a la publicacin de informacin por medio de mapas, FUNDASAL, est consciente que la divulgacin de la informacin por medio de mapas georeferenciados, no constituye ningn tipo de violacin a la propiedad intelectual, ya que la fundacin determinara la informacin que estar disponible en la web (esta informacin incluye boletines, brochures, estudios etc.); Lo que nos indica que la informacin en lnea deber ser puesto a disposicin de todas aquellas personas que quieran consultarlo pero bajo ciertas restricciones de acceso, quiere decir que no todos podrn consultar informacin de proyectos especficos sino solo usuarios autorizados por el sistema. 26

Formatos de mapas La Fundacin Salvadorea de Desarrollo y Vivienda Mnima (FUNDASAL) no consta

de una estandarizacin de mapas bases ya que ella no produce mapas si no que los obtiene por medio de instituciones como la OPAMSS, IGN, Ministerio de Medio Ambiente y otros para luego establecer puntos de referencia en el mapa que corresponden a proyectos especficos. Las coordenadas de esos puntos son localizados por medio de GPS los cuales son propiedad de FUNDASAL.

FUNDASAL al requerir instalar el SIGNIF debe obtener una licencia del software proporcionada por la Universidad de El Salvador; adems deber adquirir licencia de servidor de mapas, para ponerlo en operacin en su servidor de internet o rentar espacio en un servidor de mapas de otra compaa, con ello se estar haciendo uso legal de este sistema

3. Tecnolgicos

Para que el SIGNIF pueda funcionar adecuadamente, se requiere equipo acorde a las necesidades de la informacin que se manejar, para ello se presenta las especificaciones mnimas y recomendables que dicho equipo debe tener. FUNDASAL cuenta ya con equipo con caractersticas aceptables para la operacin del sistema en su centro de computo por lo que se espera utilizar este equipo una vez el sistema sea implementado.

Caractersticas mnimas de hardware Detalle de las caractersticas del servidor Caractersticas de estaciones de trabajo

Procesador Pentium III Velocidad de 450 MHz 128 MB de Memoria RAM Disco duro de 10 GB Tarjeta de red de 10/100

Procesador Pentium II Velocidad de 400 MHz 64 MB de Memoria RAM Disco duro de 10 GB Tarjeta de red de 10/100

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Caractersticas recomendables del hardware Detalle de las caractersticas del servidor Caractersticas de estaciones de trabajo

Procesador: Pentium III o superior Velocidad 850 MHz 256 MB Memoria RAM Disco duro: 30 GB SCSI Mdem de 56 Kbps Tarjeta de red de 10/100 Tarjeta de video SVGA Otras recomendaciones: Disqueteras y unidades de CD SCSI

Procesador: Pentium III o superior Velocidad 600 MHz 128 MB Memoria RAM Disco duro: 40 GB Mdem de 56 Kbps Tarjeta de red de 10/100

La conexin de internet del lado del servidor que se recomienda es de: 512 Kbps o superior ya que es necesario para los datos que se utilizaran. La conexin de internet del lado de las PC que se recomienda es de: 64 Kbps o superior.
Equipo mnimo para los usuarios. El hardware mnimo para establecer comunicacin con el sistema de informacin

georeferenciado es:
Caractersticas:

Procesador: Pentium II de 400 MHz 64 MB Memoria RAM Mdem de 56 Kbps Disco Duro: 6 GB Tarjeta de red de 10/100 Disquetera.

28

Equipo recomendable para los usuarios. El hardware recomendado para accesar en el sistema de informacin georeferenciado se

detalla en la Tabla que se muestra a continuacin:

Caractersticas:

Procesador: Pentium III o superior Velocidad de 500 MHz Memoria RAM: 128 MB o superior Disco Duro: 10 GB o superior Mdem de 56 Kbps Tarjeta de red de 10/100
Disquetera, unidades de CD.

4. Sistema operativo

De acuerdo a los resultados de la encuesta realizada en la fundacin los requerimientos por parte de las herramientas de desarrollo se determin que del sistema operativo con el que se trabajara ser el establecido por la fundacin que es el WINDOWS NT 4.0 y tambin por datos proporcionado por el distribuidor de algunos software de desarrollo como ESRI6

5. Herramientas Las siguientes son herramientas que sern de utilidad para la operatividad del sistema de informacin georeferenciado, principalmente para el mantenimiento del sistema. Bases de datos De acuerdo a los resultados de la encuesta realizada a los diferentes manejadores de base de datos, se obtuvo que la base de datos que se deba emplear para el desarrollo del sistema informacin georeferenciado es: SQL server. Por lo que se requiere para el mantenimiento de la base de datos. Lenguajes de desarrollo Una vez finalizado y operando el sistema es necesario hacer operaciones de mantenimiento al cdigo del sistema, para esto se requiere de los lenguajes Java Script, JAVA y Avenue de acuerdo con los requerimientos de desarrollo establecidos.
6

Dato extrado de la pagina de Internet http://www.esri.com/software/arcgis/arcview/system.html

29

Estos lenguajes que son los empleados para el desarrollo y que se requieren para la operacin del sistema, debido a que se necesitarn para el mantenimiento del sistema de informacin georeferenciado, ya sea preventivo, correctivo o para agregar funcionalidades deseables por parte de los usuarios que estarn involucrados en el sistema.

Herramientas para mantenimiento del sistema.

Para la operatividad del sistema de informacin georeferenciado, se requiere un navegador web (Browser), y como otras herramientas puede tenerse ArcView, FrontPage y Microsoft Word. Existen en el mercado muchos navegadores, pero los ms conocidos y utilizados son:
Browser o Navegador Internet Explorer 4.0 en adelante Nestcape

Otras herramientas

Microsoft FrontPage. Microsoft Word para los documentos Exchange Server Arc View Arc IMS

Los navegadores generalmente estn incluidos con el sistema operativo o pueden conseguirse sin costo alguno descargndolo del sitio de internet de su respectivo fabricante.

Herramientas mnimas para el usuario

A continuacin se define las herramientas mnimas y requeridas para el acceso del usuario en el sistema de informacin georeferenciado.

30

Herramientas

Navegador Internet Explorer 4.0 o superior (o cualquier browser para internet).

6. Humanos Para que la operatividad del sistema de informacin georeferenciado sea eficiente. Es necesario el siguiente recurso humano que cumpla con su funcin:

No. 1 2 3

PERFILES NECESARIOS Administrador del sistema de informacin georeferenciado Manejador de bases de datos Analistas / Programadores

7. Vida til

Se proyecta una vida til de 5 para el sistema de informacin georeferenciado debido a los siguientes factores: a) La junta directiva de FUNDASAL tiene un periodo de gobierno de 5 aos, por lo que cada 5 aos cambian ciertas disposiciones de la directiva anterior. b) Los requerimientos iniciales a 5 aos habrn experimentado muchos cambios que debern ser implementados para mantener funcional al sistema.

8. Tiempos de respuesta

A continuacin se exponen los tiempos de respuesta que el sistema de informacin georeferenciado debe cumplir al momento de ejecutar sus funciones. Los tiempos de respuesta se miden desde el momento en que se hace una demanda de informacin hasta que la informacin es desplegada en pantalla completamente. Debe tomarse en cuenta que los tiempos de espera en un sistema que opera bajo ambiente web, dependen de factores como: 31

La velocidad de conexin a internet del usuario Las condiciones del host Caractersticas del servidor La velocidad de transmisin de datos La siguiente tabla de tiempos de respuesta ha sido elaborada tomando las siguientes condiciones medio ambientales: Mdem a 56 Kbps. Conexin a Internet a 56 Kbps
Tiempos de respuesta para sistema de informacin georeferenciado Proceso Despliegue de la ubicacin de un rea en el mapa

Tiempo en segundos Mnimo Mximo 16.8 seg. 25 seg. 18.6 seg. 4.1 seg. 5 seg. 25 seg. 6 seg. 8 seg.

Despliegue de la informacin a la que apunta un hyperenlace Despliegue de informacin correspondiente a un punto en el mapa Autenticacin de usuario en el sistema Mensajes de captura de datos satisfactoria (Correspondiente a procesos de datos introducidos por usuarios en ambiente web) Despliegue de caja de dialogo para descarga de archivos.

10 seg. 5 seg.

15 seg. 8 seg.

9. Seguridad

Uno de los factores que garantizar el funcionamiento efectivo del SIGNIF, es la seguridad que se tenga, que permita el acceso a usuarios a ciertos mdulos del sistema solo si estos cuentan con los permisos para ello. Los mdulos que estn relacionados con informacin confidencial que FUNDASAL desee que solo entes financiadores los accedan son los que estarn regidos por niveles de acceso. Seguridad en la validacin de los datos: Seguridad en la base de datos Seguridad en el acceso a ciertos mdulos del sistema. A continuacin se presentan los requisitos de seguridad que hay que tomar en cuenta.

Seguridad fsica

La seguridad fsica se refiere a quines tienen acceso al equipo informtico en donde funcionar el sistema de informacin georeferenciado. 32

La seguridad fsica va ms all de las computadoras como tal, tambin debe tomarse en cuenta para todo tipo de materiales o perifricos conectados a ellas que ayudan en el funcionamiento total del sistema de informacin georeferenciado. Almacenamiento fsico Los ambientes donde se depositan los medios magnticos, deben contar con adecuadas condiciones de temperatura y no presentar humedad Los medios magnticos en los cuales se almacena la informacin de documentos, deben ser completamente nuevos y verificar su estado de integridad. Slo el personal responsable de la seguridad de documentos, tendr acceso al ambiente donde se encuentren estos medios magnticos.

Seguridad lgica

Para garantizar la identificacin del usuario, que esta ingresando a ciertos mdulos del sistema de informacin georeferenciado, se utilizar contraseas para el acceso a estos. Estas contraseas debern ser conocidas nicamente por el usuario al que pertenece, ya que de lo contrario otra persona puede ingresar con esta contrasea y obtener informacin confidencial que slo debe ser vista por entes cooperantes y personal que designe FUNDASAL

Seguridad de archivos

El SIGNIF estar constituido por archivos y directorios estos solo podrn ser descargados por usuarios registrados en el sistema y para acceder a la zona de descarga debern contar con su autorizacin respectiva. Con el propsito de proteger la informacin contra fallos en el equipo, bajones de energa, o cualquier otra circunstancia, debe existir la realizacin de copias de respaldo y otras operaciones necesarias para reparar archivos daados, tambin se debe salvaguardar la integridad y seguridad de la informacin, adoptando las precauciones tcnicas del caso, a fin de prevenir y quitar virus informtico en los equipos.

33

REQUERIMIENTOS DE DESARROLLO 1. Legales

1.

Para evitar cualquier problema legal con terceras personas, con respecto a derechos de autor, es necesario tener en cuenta que desde el 16 de Agosto de 1993, nuestra legislacin decret la ley de fomento y proteccin de la propiedad intelectual en la cual existen algunos puntos que deben cumplirse al desarrollar este proyecto.

Acerca de la violacin de los derechos de autor, el cual lo encontramos en el Art. 89 Captulo XI "Violacin y Defensa de los Derechos" literales d), i), K). Este artculo dice:

Constituye violacin de los derechos de autor, todo acto que en cualquier forma menoscabe o perjudique los intereses morales o pecuniarios del autor, tales como:

d) La traduccin, adaptacin, arreglo o transformacin de una obra, sin autorizacin del autor o de sus causahabientes;

i) La adaptacin, transformacin o versin en cualquier forma de una obra ajena o parte de ella, sin consentimiento del autor respectivo o sus causahabientes;

k) Las adaptaciones, arreglos o limitaciones que impliquen una reproduccin disimulada del original.

Por lo tanto los encargados del desarrollo de este proyecto deben tomar en cuenta que cualquier documento u obra utilizada, no debern ser reproducidos ni copiados, incluyendo cdigo fuente de otras aplicaciones que posean derechos de autor. En la legislatura de El Salvador, stos son aspectos legales que deben cumplirse al desarrollar un sistema, de faltar a alguno de ellos, se estara violando la ley, y por lo tanto estara sujeto a medidas judiciales por infraccin de los derechos conferidos por una patente. Tomando en cuenta lo anterior, el software ser utilizado bajo la licencia que requiera el propietario legal del mismo. 34

Otro aspecto legal que debe tomarse en cuenta, es con respecto al software de libre distribucin que se utilice para el desarrollo de este sistema, que es respaldado por medio de la licencia GNU. Las licencias para la mayora de software estn diseadas para retirarle su libertad de compartirlo e intercambiarlo. En cambio, la licencia pblica general GNU est pensada para garantizar su libertad de compartir e intercambiar el software libre. Esta licencia pblica general se aplica a la mayora del software de la free software fundation, as como a cualquier otro programa cuyos autores accedan a usarla. Por lo cual no es necesario pagar por utilizar las herramientas que son distribuidas bajo este tipo de licencia al menos que su distribuidor decida lo contrario.

2. Tecnolgicos Para el desarrollo del sistema de informacin georeferenciado se requiere poseer la tecnologa adecuada. Dicha tecnologa se puede dividir en dos tipos: Hardware (equipo necesario para el desarrollo)

Se refiere a las computadoras, tarjetas, y equipo en general que se requiere, tomando en cuenta las herramientas que se utilizarn para el desarrollo del sistema.

Software Adicionalmente al equipo requerido, es necesario detallar la tecnologa en software que se utiliza para desarrollar el Sistema:

Windows NT 4.0. Sistema operativo de red el cual estar trabajando bajo un esquema de servidor.7 SQL Server 7.0. Administrador de base de datos, en el cual se almacenar y se recuperar la informacin que se maneje. JAVA. Lenguaje de programacin que se utilizar para el desarrollo del sistema de informacin georeferenciado.

Aunque actualmente existe en el mercado una versin de este Windows ms reciente. FUNDASAL cuenta solo con licencias de Windows NT 4.0.

35

JavaScript. Lenguaje basado en scripts que permite introducir cdigo fuente dentro de los documentos HTML. ArcView. Herramienta para la creacin y edicin de mapas para el desarrollo del sistema de informacin georeferenciado. ArcIms. Herramienta para la publicacin de mapas en un entorno web. ArcAvenue. Lenguaje de programacin que se utilizar para el desarrollo del sistema de informacin georeferenciado (Programacin de mapas) Microsoft Front-Page. Herramienta para elaborar el diseo de paginas web con cdigo en HTML. Macromedia DreamWeaber. Herramienta avanzada para elaborar diseos de pginas web. Macromedia Flash. Herramienta complementaria que aade animacin a paginas web en formato HTML. Microsoft Word. Procesador de texto, utilizado para la documentacin a lo largo del desarrollo del sistema de informacin georeferenciado como por ejemplo en la redaccin de cuestionarios, manuales y en general cualquier documento que se requiera durante el proceso de desarrollo. Microsoft Project. La planeacin es una de las actividades ms importantes en el desarrollo de cualquier proyecto, ya sea en el establecimiento de tareas, tiempos de desarrollo, secuencia de actividades, etc., por ello la utilizacin de MS Project proporciona una herramienta valiosa en lo referente a la planeacin en todo el desarrollo del sistema. Power Designer. Aplicacin utilizada para el modelado de la base de datos del Sistema. Apache Web Server. Es un software de servidor web disponible libremente que se distribuye en internet con licencia de cdigo abierto.
3. Sistemas de informacin georeferenciados La definicin de los recursos, herramientas y tcnicas que tienen incidencia especficamente con los mapas georeferenciados. Arcview: Es un software de que permite crear, disear y editar mapas georeferenciados.

Para mayor informacin remtase a la pagina 40 del capitulo II de este documento 36

Avenue: Es un lenguaje de programacin que permite manipular objetos de mapas

diseados en Arcview (Segn Fundasal se cuenta con una licencia de Avenue). A continuacin se detallan las caractersticas propias de Avenue: Es el lenguaje de programacin orientado a objetos y eventos. El cual permite adaptar y desarrollar aplicaciones con Arcview. Avenue permite otras utilidades como las mencionadas a continuacin:

Adaptar la manera de ver de Arcview. Modificar las herramientas estndares de ArcView. Crear nuevas herramientas Integrar ArcView con otras aplicaciones Desarrollar y personalizar aplicaciones usando los potenciales de ArcView.8 Interface con otros programas diferentes de Arc View. Permite realizar anlisis va consultas especificas.

ArcIms9: Este es el servidor de mapas, que permite publicar los mapas Arcview en

internet a travs de un browser. Este servicio genera solo cdigo HTML o Clases de JAVA.
Mapa digital: Para el desarrollo de este sistema de informacin georeferenciado, se

utilizarn los mapas de las siguientes instituciones:


Instituto Geogrfico Nacional (IGN) Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales (MARN) FUNDASAL con proyectos especficos Tambin se genero un ploteo de algunos puntos de proyectos

Captura de la informacin:

En el desarrollo de este sistema de informacin georeferenciado se utilizar un formato vectorial; esto es as por la estrategia de manejo de datos espaciales utilizada por Arc View y Arc IMS que conjuntamente integraran el servicio de captura y registro de informacin.

8 9

Informacin obtenida en http://www.esriven.com/paginas/productos/Prod_Arcview.htm http://www.esri.com/software/arcview/extensions/imsext.html

37

Forma Vectorial Formato Vectorial

La informacin grfica en este tipo de formatos se representa internamente por medio de segmentos orientados de rectas o vectores. De este modo un mapa queda reducido a una serie de pares ordenados de coordenadas, utilizados para representar puntos, lneas y superficies.10
La captura de la informacin en el formato vectorial se hace por medio de: mesas digitalizadoras, convertidores de formato raster a formato vectorial, sistemas de geoposicionamiento global (GPS). En nuestro Caso se har por medio de los GPS. Sistema de coordenadas11:

El sistema de coordenadas a utilizar en el desarrollo de este sistema son las coordenadas geogrficas y Coordenadas cartesianas.
Un sistema de coordenadas geogrficas: es un sistema de referencia usado para

localizar y medir elementos geogrficos. Para representar el mundo real, se utiliza un

10 11

Tomado de Elaboracin de un Gis http://www.esri..com Tomado de Elaboracin de un GIS, http://www.esri.com

38

sistema de coordenadas en el cual la localizacin de un elemento esta dado por las magnitudes de latitud y longitud en unidades de grados, minutos y segundos.
La longitud varia de 0 a 180 grados en el hemisferio Este y de 0 a -180 grados en el hemisferio Oeste de acuerdo con las lneas imaginarias denominadas meridianos. La latitud varia de 0 a 90 grados en el hemisferio norte y de 0 a -90 grados en el hemisferio sur de acuerdo con las lneas imaginarias denominadas paralelos o lneas ecuatoriales. El origen de este sistema de coordenadas queda determinado en el punto donde se encuentran la lnea ecuatorial y el meridiano de Greenwich. Las coordenadas cartesianas: son generalmente usadas para representar una superficie

plana. Los puntos se representan en trminos de las distancias que separan a dicho punto de los ejes de coordenadas. En un SIG a travs del ndice es posible ver las categoras, por estas categoras se accede a los objetos y por los objetos se tiene acceso a los atributos grficos y no grficos que se almacenan en la base de datos geogrfica. Los archivos o mapas que conforman una categora se pueden cargar por cada usuario para atender sus necesidades. De igual manera puede hacer operaciones con objetos que pertenezcan a la misma categora o a categoras diferentes. Estas operaciones pueden ser de tipo espacial (unin, interseccin) o racionales (Continuidad, vecindad, proximidad)
4. Herramientas Evaluacin de alternativas de lenguajes de desarrollo. En este apartado se presenta la evaluacin de alternativas para definir el lenguaje que se deber utilizar para el desarrollo del sistema de informacin georeferenciado.

De acuerdo con lo anterior se realiz una evaluacin para determinar que lenguajes se debera utilizar para esta aplicacin. Con el fin de evaluar los lenguajes de desarrollo se definieron los siguientes criterios:

a) Integracin con la web b) Facilidad y sencillez de programacin c) Disponibilidad de herramientas


Detalle de los criterios.

39

a. Integracin con la web. Qu interactan en el ambiente de Internet, con los diversos servicios que este ofrece.

b. Que ofrece un ambiente muy accesible de programacin. c. Disponibilidad de herramientas. Significa qu el lenguaje tenga la capacidad de permitir que el usuario pueda utilizar diversidad de herramientas para el desarrollo de una aplicacin.
Entonces para el desarrollo de la aplicacin se determin que se deben emplear los lenguajes Java, ya que se utilizar para establecer la interfaz entre el servidor web y el servidor de mapas, adems se utilizar para realizar acceso a la base de datos en SQL SERVER 7.0 . Tambin se utilizar JavaScript para realizar las interfaces entre los usuarios del sistema y el servidor de mapas. Lenguajes de desarrollo para la aplicacin12 Java ofrece toda la funcionalidad de un lenguaje potente similar a C /

C++ . Permite liberar bloques de memoria muy grandes, lo que reduce la fragmentacin de la memoria, Java incorpora funcionalidades Java inexistentes en C++ como por ejemplo, la resolucin dinmica de mtodos, adems es un lenguaje compacto multi-plataforma y muy usado en aplicaciones crticas en ambiente web. Es un lenguaje de scripts compacto basado en objetos ( y no orientado a objetos). Permite la realizacin de aplicaciones de propsito general a travs de la WWW y aunque no est diseado para el desarrollo de JavaScript grandes aplicaciones es suficiente para la Implementacin de aplicaciones WWW completas o interfaces WWW hacia otras ms complejas. Se basa en un modelo de instanciacin de objetos
Otras herramientas para el desarrollo del proyecto A continuacin se presenta en la siguiente Tabla utilizado para el desarrollo del proyecto. Herramienta Diagramadores. Nombre Power Designer Microsoft Word 97 Usado para Para la construccin de dfd Para la elaboracin de documentos el software de productividad

12

Tomado de JAVA para la empresa, Autores Jeff Savit, Sean Wilcox, Bhuvana Jayaraman.

40

Herramienta Herramientas productividad

Nombre de Microsoft Excel 97

Usado para Para la elaboracin de los diagramas de procesos

Microsoft Power Point Visio 2000

Para la construccin de diapositivas Para la elaboracin de diagramas.

5. Recurso humano

Para el desarrollo del SIGNIF se necesitaran las siguientes personas 1 director de proyecto, 3 analista programadores. A continuacin se presenta el perfil de estos puestos.
Perfil del Director del Proyecto Perfil del puesto Puesto: Director de proyecto Funcin general: Coordinar todas las actividades de proyecto del grupo con el

objetivo de alcanzar las metas de cada.

Caractersticas:
Conocimientos de administracin de proyectos informticos Cualidades de liderazgo Creatividad Alto sentido de tica profesional Capacidad para resolver problemas Capacidad de anlisis y sntesis

Actividades:
Planificar y coordinar las actividades de desarrollo Dirigir las reuniones de trabajo Controlar la calidad de lo desarrollado Realizar actividades de diseo Asignar actividades a los miembros del equipo de desarrollo

Requisitos mnimos:
Ser estudiante egresado de la carrera de ingeniera de sistemas informticos 41

Tener amplios conocimientos sobre las tcnicas de programacin estructurada, como tambin experiencia en redes, diseo de sitios web, experiencia en programacin en mapas

Perfil del Analista Perfil del puesto

Puesto: Analista de sistemas Funcin general: Realizar un estudio analtico sobre el sistema de informacin georeferenciado, con el fin de establecer los requerimientos para el desarrollo del proyecto, tambin contribuir en la parte de diseo..

Caractersticas:
Conocimiento de tcnicas de recopilacin de informacin anlisis y diseo Capacidad de anlisis y abstraccin Conocimiento de tcnicas de gestin administrativa Conocimiento de lenguajes de programacin para internet Conocimientos de bases de datos Alto sentido de tica profesional, responsable Conocimientos de programacin georeferenciada (mapas)

Actividades:
Coordinar la recopilacin de informacin Definir los requerimientos del sistema Documentar el anlisis realizado al sistema en estudio Organizado y responsable Apoyar en el desarrollo de la fase de diseo Proporcionar a los programadores lo necesario para desarrollar el sistema y asegurar la calidad Habilidad para comunicarse y trabajar en grupo

Requisitos mnimos:
Ser estudiante egresado de la carrera de ingeniera de sistemas informticos Experiencia en anlisis de sistemas georeferenciados 42

Perfil del Programador Perfil del puesto

Puesto: Programadores

Funcin general: Codificar los mdulos de acuerdo con las especificaciones del
diseo, probarlos y depurarlos.

Caractersticas:
Slidos conocimientos de programacin. Conocimientos de bases de datos en web. Acostumbrado a trabajar bajo presin. Conocimientos de JAVA, SQL y HTML, programacin con mapas. Experiencia de interactuar en equipos de trabajo Conocimientos de redaccin. Creativo, innovador y responsable.

Actividades:
Realizar las actividades de programacin del sistema. Documentar la programacin del sistema Elaboracin de manual del programador. Realizar pruebas de funcionamiento del sistema. Realizar la validacin de la aplicacin

Requisitos mnimos:
Ser estudiante egresado de la carrera de ingeniera de sistemas informticos

43

6. Costo y tiempo:

Para el desarrollo del SIGNIF se estimo un tiempo de 198 das, los cuales fueron determinados mediante la programacin de actividades contenidas en el plan de trabajo a un costo de desarrollo de $40,828.74.

7. Tcnicos Para el desarrollo del sistema de informacin georeferenciado se detallan las diferentes tcnicas:

Diagrama jerrquico (Top Down).

Est tcnica es de gran ayuda para el modelado y el anlisis de situaciones o de funciones complejas. La tcnica proporciona la facilidad de dividir procesos complejos en otros de menor complejidad, para minimizar de esta forma el esfuerzo en la comprensin y modelado de las funciones que se pretende implementar. Se aplicar durante la etapa de diseo para establecer la estructura jerrquica modular del sistema de informacin georeferenciado.
Diseo de datos A travs del diseo de datos se obtendrn los objetos de datos que sern de suma

importancia en los diagramas de relacin de datos. Adems contribuir a definir el anlisis de estructuras alternativas para determinar el diseo ms eficaz.13
Diseo arquitectnico. Por medio del anlisis y de la interaccin de subsistemas definidos dentro del modelo de

anlisis; estableciendo el tipo de flujo de informacin, los limites del flujo, convertir el DFD en la estructura del programa y definir la jerarqua de control. 14

Diseo de interfaz.

Por medio de un anlisis y evaluacin de los diagramas de flujos de datos y control, disear interfaces entre los mdulos del sistema, el diseo de interfaces entre el software y otras entidades externas y el diseo de la interfaz entre el usuario y la computadora.
13 14

Tomado de: Ingeniera del Software un enfoque Prctico, Cuarta Edicin. Roger S. Presman. Tomado de: Ingeniera del Software un enfoque Prctico, Cuarta Edicin. Roger S. Presman.

44

Diseo procedimental.

Por medio de un anlisis de la informacin de las especificaciones de proceso, de control y el diagrama de transicin de estado; empleo de programacin estructurada: secuencias, condiciones y repeticiones, notaciones grficas de diseo, diagramas de flujo o tablas de decisin.

Programacin estructurada y modularidad

Se requiere usar la tcnica programacin estructurada y modularidad, ya que ofrecen estndares para trabajos de programacin, lo que facilita modificaciones al sistema y se deben tomar en cuenta las siguientes caractersticas:15 Legibilidad: Darle formato al cdigo utilizando el sangrado (indentacin) para reflejar la estructura de control del programa e insertando espacios y tabuladores. Transportabilidad: Pueda ejecutarse en otro entorno sin hacerle modificaciones importantes. Claridad: Facilidad con que el texto del programa comunica las ideas subyacentes, hacer comentarios claros y concisos. Modularidad: Dividir el programa en un nmero de mdulos pequeos y fciles de comprender. Cada mdulo debe realizar una tarea especifica. Secuenciacin: Ejecucin de una accin despus de la otra

Tomado de: Ingeniera del Software un enfoque Prctico, Cuarta Edicin. Roger S. Presman. Capitulo14

15

45

COMENTARIOS FINALES SOBRE EL EJEMPLO

Como han podido notar, el uso de las diferentes herramientas para el anlisis y diagnstico de problemas se vuelve sumamente til para realizar estudios como este, llevando a los analistas en un orden tal que pueden ir encontrando los diferentes caminos para elegir la mejor alternativa de solucin y presentacin de una propuesta concreta. Obviamente, este trabajo no es realizable en una semana ni un mes, se esta hablando de un proyecto de trabajo de graduacin que ha tomado alrededor de un ao de dedicacin para presentar su propuesta. Esperara haber logrado ejemplificar la utilizacin del Enfoque de Sistemas y la diferenciacin de los Requerimientos que se deben tomar en cuenta a la hora de crear un diseo adecuado a los mismos.

As como se ve la aplicacin de las herramientas en este proyecto, ustedes al revisar cualquier otro proyecto de Trabajo de graduacin de la carrera, principalmente desarrollando sistemas de Informacin, encontrarn una aplicabilidad adecuada a las necesidades del estudio, pueda que hayan algunas variantes en los aspectos de detalle pero la teora en la que se fundamentan no queda por fuera y es la misma.

Queda en ustedes revisar todos los aspectos contemplados en este documento y tener un mejor panorama del trabajo que se realiza en estos estudios, y luego en la escala que se pide en el proyecto de Investigacin de la Asignatura, logren crear una propuesta adecuada a la situacin problemtica que se les ha asignado.

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