19/12/2010

Por: Eryx Guimares contato@eryx.com.br | http://eryx.com.br

EXCEL 2007
Grficos

Viso Geral

Esta aula apresenta uma viso geral de introduo sobre os recursos para trabalhar com grficos no Excel 2007

O que um grfico

Um grfico uma representao visual de valores numricos O Excel 2007 trouxe uma nova aparncia para os recursos de grficos A imagem abaixo apresenta um grfico simples de colunas, que representa o volume de vendas mensais

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Entendendo como o Excel trabalha com grficos

Para criar um grfico preciso em primeiro lugar ter um conjunto de valores, tambm conhecidos como dados. Os dados podem estar na mesma planilha ou at em outras pastas de trabalho O grfico um objeto para o Excel, e este objeto composto de uma ou mais sries de dados, exibidos grficamente. A aparncia das sries de dados depende do tipo de grfico selecionado.

Por exemplo, se voc criar um grfico de linha que usa duas sries de dados, o grfico ir conter duas linhas, cada uma representando uma das sries. Cada ponto na linha determinada pelo respectivo valor da clula e representado por um ponto. Voc pode distinguir cada uma das linhas pela seu estilo, cor, ou marcas de dados.

Entendendo como o Excel trabalha com grficos (cont.)

A imagem abaixo mostra um grfico de linhas que plota duas sries de dados em um perodo de 12 meses A legenda identifica cada srie O grfico no deixa dvidas sobre os valores representados em cada srie importante lembrar que os grficos so dinmicos, sendo representados nas sries de grficos e atualizados sempre que os valores da planilha forem alterados Voc pode sempre alterar o tipo de grfico, adicionar novas sries de dados, ou alterar as sries de dados existentes para outros intervalos O grfico criado pode estar embarcado na planilha ou criado em uma planilha de grfico. E tambm possvel alternar entre as duas opes.

Grficos embarcados

Um grfico embarcado basicamente flutua sobre a planilha onde foi inserido.

Os exemplos apresentados nos slides anteriores so ambos grficos embarcados

Voc pode mover o grfico, redimensiona-lo, alterar suas propores, ajustar suas bordas, e executar outras operaes.

O grfico embarcado permite que voc tenha os dados e sua representao grfica um ao lado do outro

Para fazer quaisquer alteraes no grfico embarcado voc precisa clicar sobre o grfico para ativa-lo.

Ao ativar o grfico, o Excel exibe a guia Ferramentas de Grfico na faixa de opes, contendo diversos recursos para personalizar o grfico

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Planilha de grfico

Quando voc cria um grfico em uma planilha de grfico, o grfico ocupa toda a planilha.

Caso voc queira imprimir apenas o grfico esta a melhor opo Outra vantagem a facilidade de localizar o grfico nas guias de planilha

A faixa de opes muda quando um grfico de planilha est ativado, de maneira semelhante ao que acontece quando um grfico embarcado est selecionado. Para alterar a orientao de um grfico de planilha utilize a guia Layout de Pgina, Configuraes de Pgina, Orientao. Para converter um grfico de planilha em um grfico embarcado, selecione Ferramentas de Grfico, Design, Localizao, Mover Grfico, para exibir a caixa de dilogo Mover Grfico. Na caixa de dilogo, na opo Objeto em, selecione a planilha onde deseja que o grfico seja exibido.

Partes de um grfico

O grfico ao lado uma combinao de grfico que exibe duas sries: Chamadas e Vendas.

As chamadas esto plotadas na coluna vertical, e as vendas esto plotadas como linhas com marcas redondas. Cada coluna e cada ponto representa uma ponto de dados (o valor da clula)

O grfico possui um eixo horizontal conhecido como eixo das categorias. Este eixo representa a categoria para cada ponto (janeiro, fevereiro, assim por diante) Repare que este grfico possui dois eixos verticais, conhecidos como eixo de valores, e cada um deles possui uma escala prpria. O eixo a esquerda (Chamados) e o eixo da direita (Vendas). O eixo de valores tambm exibe valores de escala. O eixo a esquerda exibe a escala com valores de 500 a 1200, com incremento de 100. O eixo da direita usa uma escala diferente: 0 a 100, com incremento de 10.

Partes de um grfico (cont.)

Os dois eixos so apropriados porque as duas sries de dados variam dramaticamente em escala. Caso estivessem na mesma escala seria impossvel visualizar os dados de Chamados. A maioria dos grficos possui maneiras de identificar cada srie ou ponto de dados. A legenda, por exemplo, frequentemente usado para identificar diversas sries em um grfico. Alguns grficos exibem rtulos de dados para identificar pontos de dados especficos.

Em nosso exemplo a srie de Chamados exibe rtulos de dados

Os grficos tambm contm ttulos e rtulos adicionais para identificar eixos e categorias. O grfico de exemplo tambm possui linhas de grade horizontais que tornam a compreeno dos valores mais fcil Todos os grficos possuem uma rea de grfico e uma rea de plotagem, que podem ser formatadas independentemente. Os tipos de grficos diferentes possuem diferentes elementos. Por exemplo, o grfico de pizza no possui eixos. Um grfico 3D pode ter paredes e piso. Voc tambm pode adicionar diversos itens ao grfico.

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Criando um grfico

Criar um grfico muito simples:

1. 2. 3. 4.

Tenha certeza que os dados so apropriados para um grfico Selecione um intervalo que contenha dados Selecione um tipo de grfico na guia Inserir/Graficos. Estes cones exibem uma lista de subtipos disponveis. (opcionalmente) Utilize os comandos na guia Ferramentas de Grfico para alterar a apresentao e layout, ou adicionar ou eliminar elementos do grfico

DICA: Voc pode usar a tecla F11 para aplicar um grfico nos dados selecionados.

Criando e Personalizando um Grfico

A figura abaixo mostra um intervalo de dados, analisando resultados de pesquisa mensal, com clientes classificados em 3 grupos de idade.
1. 2.

Selecione os dados: O primeiro passo selecionar os dados para o grfico.

No exemplo, selecione B4:E10 NOTA: voc pode adicionar dados de outras planilhas depois do grfico pronto, mas na hora de criar o grfico preciso selecionar dados na planilha local.

3.

Escolha o tipo de grfico: Depois de selecionar o tipo de grfico em Inserir/Grfico, pode selecionar um subtipo e refinar sua escolha. Por exemplo clique na guia Inserir/ Grficos/ Colunas/ Coluna Agrupada. Experimentando outros layouts: O grfico inserido uma das diversas opes disponveis. Para ver mais configuraes para o grfico, selecione-o e teste as opes disponveis em Ferramentas de Grfico/ Design/ grupo Layout de Grfico

Por exemplo, adicione um ttulo para o grfico e mova a legenda para a parte de baixo do grfico O ttulo do grfico pode ser selecionado e editado. E voc pode criar um link do ttulo com uma clula da planilha. Para criar o link entre com um sinal de igual (=) e a respectiva referncia.

4.

Em Ferramentas de Grfico/ Layout, faa outras alteraes ao grfico. Por exemplo, remova as linhas de grade, adicione ttulos nos eixos, reposicione a legenda, e muito mais.

Explorando outras visualizaes dos dados

O grfico do slide anterior possui seis grupos (meses) de trs pontos de dados para cada ms. O grfico continuar fcil de compreender caso voc mude as informaes de orientao de plotagem

Selecione o grfico e ento clique na guia Ferramentas de Grficos/ Design/ Dados/ Alternar entre Linhas e Colunas.

O Excel determina a orientao inicial dos dados na planilha, normalmente analisando a quantidade de linhas e colunas. Para nmero maior de colunas, a orientao padro tambm ser por coluna. A nova orientao aplicada no grfico torna mais fcil. Os grupos de <30 e 30-49 declinaram em relao a satisfao dos clientes.

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Tentando outros tipos de grficos

Mesmo que o grfico de colna selecionado parece funcionar bem para este tipo de dados, no existe problema em verificar outros tipos de grficos. Selecione Design/ Tipo/ Alterar Tipo do Grfico para testar outros tipos. A caixa de dilogo exibida na imagem abaixo mostra as opes dispnveis.

Veja imagem abaixo com alguns tipos diferentes aplicados a pesquisa de qualidade

Outros estilos de grficos esto disponveis em Ferramentas de Grfico/Design/ Estilos de Grficos. NOTA: Os estilos exibidos na galeria dependem do tema selecionado para o documento. Quando voc muda o tema, novos estilos sero exibidos.

Trabalhando com grficos

Veremos a seguir algumas modificaes comuns em grficos:

Mover e redimensionar grficos Copiar um grfico Excluir um grfico Adicionar elementos ao grfico Mover e excluir elementos no grfico Formatar elementos do grfico Imprimir grficos

NOTA: Antes de fazer qualquer alterao no grfico necessrio ativa-lo clicando nele.

Mover e redimensionar um grfico

Se seu grfico est embarcado na planilha voc pode move-lo e redimensiona-lo livremente.

Clique na borda do grfico e mova-o para a posio desejada Arraste os marcadores nas bordas do grfico para redimensiona-lo Utilize na guia Ferramentas de Grficos/ Formatar/ o grupo Tamanho, para definir a largura e altura do grfico Utilize o recurso de recortar e colar para mover o grfico para outra planilha Para mover um grfico embarcado para uma planilha de grfico, selecione o grfico e v para a guia Ferramentas de Grfico/ Localizao/ Mover Grfico para exibir a caixa de dilogo Mover Grfico.

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Copiando um grfico

Para fazer uma cpia exata do grfico embarcado, clique na borda do grfico e mantenha pressionado o boto do mouse, e quando comear a mover o grfico para a posio desejada, mantenha a tecla Ctrl pressionada. Voc tambm pode fazer da maneira tradicional. Selecionar o grfico, clicar no boto Copiar (Ctrl+C) na guia Inicio/ Edio, e em seguida clicar na posio onde deseja posicionar a cpia do grfico e clicar no boto Colar (Ctrl+V).

Adicionando elementos de grfico

Para adicionar novos elementos ao grfico, como por exemplo, o ttulo do grfico, legenda, rtulos de dados, linhas de grade, e outras opes, usando as opes disponibilizadas em Ferramentas de Grfico/ guia Layout. Estes controles esto organizados em grupos lgicos, e todos exibem lista de opes adicionais.

Movendo e excluindo elementos do grfico

Alguns elementos de grfico podem ser movidos, entre eles, o ttulo, a legenda, e os rtulos de dados. Para mover um elemento, clique na sua borda e arraste com o mouse. A maneira mais fcil de excluir um elemento seleciona-lo e pressionar a tecla Delete, mas voc tambm pode utilizar Ferramentas de Grfico/ grupo Layout para remover elementos selecionano a opo Nenhum do respectivo elemento no grupo.

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Formatando elementos de grfico

O Excel disponibiliza diversos elementos pr-definidos e estilos de grfico, mas tambm possui diversos recursos para permitir a personalizao destes elementos. Voc pode utilizar as opes da Faixa de Opes (Ferramentas de Grfico/ Layout/ grupo Seleo Atual), no entanto a maneira mais rpida clicar com o boto direito do mouse e escolher a opo Formatar.

O nome exato do elemento depende do elemento que foi clicado Por exemplo, se voc clicar com o boto direito no ttulo do grfico, o menu de atalho ir exibir a opo Formatar Ttulo do Grfico

O comando Formatar exibe uma caixa de dilogo contendo as opes para personalizar o elemento.

Imprimindo grficos

Imprimir um grfico embarcado no tem novidade. Voc imprime da mesma maneira que imprime uma planilha. O Excel imprime o grfico exatamente como ele aparece na planilha. Quando for imprimir um grfico de planilha importante visualizar a impresso antes de imprimir. NOTA: Voc pode escolher a opo Imprimir do boto do Office, e selecionar a opo para imprimir somente grficos. Para imprimir a planilha sem o grfico embarcado selecione Ferramentas de Grfico/ Formatar, e ento clique no boto de grupo que exibe a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico, e na guia Propriedades desmarque a opo Imprimir Objeto, conforme imagem abaixo.

Entendendo os tipos de grficos

Os grficos so usados para comunicar uma mensagem especfica. Frequentemente a mensagem estar explicita no ttulo do grfico, ou caixa de texto dentro do grfico. Escolher o tipo correto de grfico frequentemente um fator chave na eficincia da mensagem transmitida. Em quase todos os casos, a mensagem transmitida pelo grfico algum tipo de comparao de valores. Alguns exemplos de comparao podem ser:

Comparar um item com outros itens: Por exemplo, um grfico pode comparar as vendas em cada uma das filiais. Comparar dados sobre o tempo: Por exemplo, um grfico pode exibir vendas por ms e indicar variaes no tempo. Fazer comparaes relativas: Um exemplo comum usar um grfico de pizza para que cada fatia represente seu respectivo valor comparado no todo. Comparar relaes de dados: Um grfico XY ideal para este tipo de comparao. Por exemplo, voc pode exibir a relao entre gastos com marketing e vendas. Comparaes de frquencia: Voc pode usar um histograma comum, por exemplo, para exibir nmeros ou percentuais de estudantes e respectivo ranking dentro de um intervalo particular.

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Escolhendo um tipo de grfico

Uma questo comum : Como vou saber qual o melhor grfico para representar minhas inofrmaes?

Utilize o grfico que representa a informao da maneira mais simples. A imagem abaixo apresenta a mesma informao representada em 6 diferentes tipos de grficos. A informao analisada a quantidade de visitantes em um site por ms.

Exemplos de tipos de grfico

Vamos analisar agora algumas aplicaes de grficos:

Grfico de colunas: provavelmente o tipo mais usado. O grfico de coluna apresenta cada ponto de dados em uma coluna vertical, cuja altura representa o seu valor correspondente. Os valores so apresentados no eixo veritical, que usualmente apresentado ao lado esquerdo do grfico. Voc pode especificar quantas sries de dados quiser, e os pontos de dados correspondentes de cada srie podem ser empilhados em cima um do outro. Tipicamente cada srie de dados apresentada em cores diferentes. Grficos de colunas so usados para comparar itens e podem destacar itens em uma srie ou itens em mltiplas sries. O Excel disponibiliza sete subtipos de grficos de colunas.

Exemplos de tipos de grfico (cont.)

Grfico de Barras
O grfico de barras basicamente o mesmo que o grfico de colunas, porm, dispostos na horizontal. Uma vantagem de usar este tipo porque fica mais fcil ler os rtulos de categorias Utilize este tipo quando os rtuos da categoria forem compridos

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Exemplos de tipos de grfico (cont.)

Grfico de Linhas

Grficos de linhas so usados com frequncia para plotar valores contnuos, e til para identificar tendncias. O Excel suporta sete subtipos de grficos de linha.

Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Grfico de Pizza
O grfico de Pizza util quando voc quer mostrar as propores relativas ou contribuies de um todo. Gealmente o grfico de Pizza no utiliza mais que cinco ou seis pontos de dados (fatias). Um grfico contendo diversos pontos de dados ser de difcil compreeno. Os valores usados em um grfico de Pizza precisam ser valores positivos. Caso voc utilize valores negativos o Excel far uma converso automtica para representa-los. Voc pode mover independentemente as fatias. Para isto clique uma vez para ativar o grfico e clique novamente sobre a fatia. Em seguida mova-a para a posio desejada.

Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Grficos de disperso XY

Outro grfico comum o de Disperso XY. Um grfico de disperso se difere de outros grficos em que ambos eixos exibem valores. Um grfico de disperso no possui o eixo de categorias Este tipo de grfico frequentemente usado para exibir o relacionamento entre duas variveis. A imagem abaixo demonstra um exemplo de um grfico XY que plota a relao entre nmero de oramentos realizados, comparando com as vendas efetivamente realizadas. E armazena tambm ano e ms do lanamento.

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Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Grfico de rea

Pense em um grfico de rea como um grfico de linha onde a parte de baixo preenchida com uma cor. A imagem abaixo apresenta um exemplo. Tambm possvel empilhar as sries de dados que permite visualizar o total e as contribuies de cada srie.

Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Grfico de Rosca
Este grfico similar ao grfico de pizza, com duas excees: Ele tem um buraco no meio, e ele pode mostrar mais que uma drie de dados (diferente do grfico de pizza). Em muitos casos, algum tipo de grfico com valores empilhados para este tipo de comparao expressa o significado melhor que o grfico de rosca.

Exemplos de tipos de grficos

Grfico de Radar

Voc pode no estar familiarizado com este tipo de grfico. um grfico especializado que apresenta um eixo separado para cada categoria, e eixos se extendem no sentido exterior a partir do centro do grfico. O valor de cada ponto de dados plotado em seu respectivo eixo. A imagem abaixo apresenta um exemplo de grfico de radar. O grfico apresenta duas sries de dados em 12 categorias (meses) e mostram a demanda por esquis versus esquis aquticos. Repare que a srie esqui-aqutico obscurece parcialmente a srie esqui-neve. Mostrar o grfico de radar pode ser uma abordagem interessante, mas no a melhor. O grfico de barras empilhadas (imagem abaixo) exibe a informao de forma muito mais clara.

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Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Veja na imagem outro exemplo de grfico radar que analisa as contribuies de cada participante.

Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Exibe uma ou mais sries de dados em uma rea Diferente de outros grficos, o Excel utiliza cores para distinguir valores, no para srie de dados. O nmero de cores utilizadas est relacionado pelas configuraes de escala para os valores do eixo. Cada cor correponde a um valor maior.

Exemplos de tipos de grficos (cont.)

Grfico de Bolhas
Pense no grfico de bolhas como sendo do tipo XY, e pode exibir series de dados adicionais, que so representadas pelo tamanho das bolhas. Do mesmo jeito que o grfico XY, os eixos apresentam valores, no existindo eixo categorias. A imagem abaixo exibe um exemplo de um grfico de bolhas que exibe o resultado de um programa de perda de peso. O eixo horizontal representa o peso original, o eixo vertical exibe o nmero de semanas no programa.

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Tcnicas avanadas de personalizao

Nos slides anteriores vimos o quanto fcil criar um grfico bsico e aplicar alguns estilos diferenciados. Voc viu como simples utilizar o Layouts pr-definidos e aplicar estilos. Mas caso seu objetivo seja criar uma aparncia ainda mais efetiva voc poder utilizar tcnicas adicionais de personalizao. Personalizar o grfico envolve alterar sua aparncia, e tambm adicionar novos elementos. Estas alteraes podem ser apenas cosmticas, como alterar cores e espessura de linhas, sombreado, ou podem ser alteraes substanciais, como alterar a escala do eixo de valores ou adicionar um segundo eixo de valores.

Selecionar elementos do grfico

Modificar um grfico semelhante a tudo o mais no Excel: primeiro voc seleciona um elemento, e ento voc aplica um comando para fazer algo com a seleo. Voc pode selecionar apenas um elemento por vez. Por exemplo, para alterar a fonte para os dois eixos, voc precisar aplicar em um de cada vez. O Excel oferece trs maneiras de selecionar elementos:
Usando o mouse Usando o teclado Usando o controle Elementos de Grfico

Selecionando com o mouse

Para selecionar um elemento com o mouse, apenas clique nele. O elemento exibir marcadores ao redor. Para confirmar que clicou no elemento correto voc tambm pode utilizar o controle Ferramentas de Grfico/ Formatar/ Seleo Atual Ao posicionar o mouse sobre os elementos, o Excel exibe uma pequena caixa com o ttulo do respectivo elemento.

NOTA: possvel configurar o Excel para parar de exibir a dica do nome do elemento. Clique no boto do Office/ Opes/ Avanadas/ seo Exibir, e desmarque a caixa de verificao Exibir nome de elementos do grfico quando o mouse estiver sobre o mesmo.

Alguns elementos de grfico so compostos de outros elementos. Por exemplo, as sries de dados so compostas por pontos de dados individuais. Para selecionar um ponto de dados em particular, clique duas vezes, o primeiro clique vai selecionar o elemento pai e o segundo clique em cima do elemento que voc quer selecionar.

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Selecionando com o teclado

Quando um grfico est ativo, voc pode usar as setas para cima e para baixo no teclado para alternar entre os elementos do grfico.

Observe que ao pressionar as setas o elemento selecionado alternado em cada elemento do grfico.

Selecionando com o controle Elemento do Grfico

O controle Elemento do Grfico est localizado na guia Ferramentas de Grfico/ Formatar/ grupo Seleo Atual. Este controle exibe o nome do elemento selecionado. Este controle uma lista de opes, e voc pode alternar entre os elementos selecionados usando as opes apresentadas nesta lista. Observe que a lista apresenta apenas os elementos pai. Para selecionar o ponto de dados por exemplo, utilize as setas para esquerda e direita. DICA: Se voc faz muitas alteraes em grficos, sugerido adicionar o controle Elemento Atual na barra de acesso rpido.

Escolhas de interface para para modificar o grfico

Voc tem duas formas de trabalhar com os elementos do grfico. Voc pode usar a caixa de dilogo Formatar ou usar a faixa de opes e a mini-barradeferramentas

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Usando a caixa de dilogo Formatar

Quando um elemento do grfico est selecionado voc pode acessar a caixa de dilogo de formatao do elemento. Cada elemento tem a sua prpria caixa de dilogo que contm opes especficas para o controle selecionado.

Para acessar a caixa de dilogo Formatar:

Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Formatar <nomedoelemento> Em Ferramentas de Grfico/ Formatar/ Seleo Atual clique no boto Formatar Selecione o elemento grfico e pressione as teclas Ctrl+1

NOTA: Voc pode deixar a caixa de dilogo Formatar aberta enquanto trabalha.

Usando a faixa de opes e a minibarradeferramentas

Quando um elemento de grfico est selecionado voc pode usar os comandos da faixa de opes para alterar alguns aspectos de suas formataes. Por exemplo, para alterar a cor da barra em um grfico de colunas, use o comando Ferramentas de Grfico/ Formatar/ grupo Formas e Estilos. Para alguns tipos de elementos voc precisa deixar as Ferramentas de Grfico. Por exemplo para alterar formataes de fonte ser necessrio usar a guia Inicio. DICA: Para alterar a fonte de um elemento voc pode selecionar o texto e usar a mini-barradeferramentas.

Modificando o elemento rea do grfico

O elemento rea do Grfico um elemento que armazena todos os demais elementos do grfico. As formataes disponveis para este elemento so apenas cosmticas, por exemplo, alterar a cor ou efeitos. Observe que se voc formatar a cor de preenchimento para Sem Cor, as clulas da planilha abaixo do grfico ficaro visveis. Este elemento tambm controla a formatao de fonte utilizada por todos os outros elementos, e portanto, qualquer alterao ter efeito em todos os elementos. DICA: Para remover rapidamente todas as formataes aplicadasd selecione a guia Ferramentas de Grfico/ Formatar/ Seleco Atual/ Limpar Formatos

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Modificando a rea de plotagem

A rea de plotagem o local onde aparece efetivamente o grfico. Voc pode mover e redimensionar a rea de plotagem. No possvel alterar a rea de plotagem de grfico de pizza e de radar.

Trabalhando com ttulos do grfico

Um grfico pode ter diversos tipos de ttulos:

Ttulo do grfico Ttulo do eixo x Ttulo do eixo y Ttulo do eixo x secundrio Ttuo do eixo y secundrio Ttulo do eixo z para grficos 3D

O nmero de ttulos disponveis depende do tipo do grfico. Os ttulos disponveis para aplicao no grfico esto em Ferramentas de Grfico/ Layout/ Rtulos. Estes controles so listas de opes. Voc pode utilizar o sinal = e a referncia de uma clula para exibir o contedo da respectiva clula como ttulo do grfico. NOTA: Voc tambm pode adicionar outros textos ao grfico utilizando a Caixa de Texto disponvel em Ferramentas de Grfico/ Layout/ Inserir.

Trabalhando com a legenda

A legenda consiste de texto e marcas que tornam fcil identificar as sries de dados. Para adicionar uma legenda ao seu grfico v em Ferramentas de Grfico/ Layout/ Rtuos/ Legenda. Ser exibida uma lista de opes de posicionamento da legenda. Voc pode selecionar os itens da legenda para modificar a formatao de um item especfico. Caso voc no tenha inserido legenda ao criar o grfico o Excel exibir os nomes Srie 1, Srie 2, etc. Para adicionar o valor das legendas selecione Ferramentas de Grfico/ Design/ Selecionar Dados, para exibir a caixa de dilogo Selecionar Fonte de Dados. Em alguns casos voc pode preferir ocultar a legenda e inserir formas em seu lugar. Parar inserir formas selecione Ferramentas de Grfico/ Layout/ Inserir/ galeria Formas.

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Trabalhando com linhas de grade

As linhas de grade ajudam na compreeno dos valores representados no grfico. Alguns grficos ficam melhores com as linhas de grade; outros parecem mais confusos. As vezes ter apenas as linhas de grade horizontais melhor mas o grfico XY pode se beneficiar com a exibio das linhas de grade verticais e horizontais. Para adicionar ou remover linhas de grade selecione Ferramentasd de Grfico/ Layout/ Eixos/ Linhas de Grade. NOTA: Cada eixo tem dois conjuntos de linhas de grade: linhas principais e linhas secundrias. Para modificar a cor das linhas de grade ou seu estilo, selecione uma das linhas de grade e clique em Ferramentas de Grfico/ Formatar/ grupo Estilos e Formas.

Modificando os eixos

Grfcios variam no nmero de eixos que utilizam. Os grficos de pizza e rosca no possuem eixos. Todos os grficos 2D possuem dois eixos (trs se voic exibir o eixo de valores secundrio, e quatro se voc exibir o eixo de categorias secundrio em um grfico XY). E os grficos 3D possuem trs eixos. O Excel oferece total controle sobre estes eixos, utilizando a caixa de dilogo Formatar Eixo. O contedo desta caixa de dilogo depende do tipo de eixo selecionado.

Opes do eixo de valores

A imagem abaixo exibe a guia Opes da caixa de dilogo do eixo de valores. As outras guias possuem opes cosmticas. Os quatro primeiros controles so usados para determinar a escala do eixo (mnimo, mximo, e intervalos). Por padro o Excel determina estes valores com base nos valores selecionados no intervalo. Ajustar os valores de escala podem afetar a visualizao do grfico drasticamente. Caso voc aumente o intervalo pode dar a impresso de haver pouca variao das inforames, como no exemplo abaixo Outra opo aplicar a formatao Valores em Ordem Inversa, que no caso do grfico em colunas ir posicionar o eixo das categorias na parte de cima do grfico. Caso os valores sejam muito extensos, voc pode habilitar a caixa Exibir Unidades.

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Opes do eixo de categorias

A imagem abaixo exibe as opes para o eixo de categorias Voc pode formatar o ngulo dos rtulos. Voc pode alterar o intervalo usado para gerar os rtulos de cada ponto ou pulando alguns pontos de dados que geram os rtulos.

Trabalhando com sries de dados

Todo grfico composto de uma ou mais sries de dados. Os dados so traduzidos em colunas, barras, linhas, fatias, etc. Quando voc seleciona uma srie de dados em um grfico, o Excel:
Exibe o nome da srie no controle Elementos de Grfico Exibe a frmula Srie na barra de frmula Destaca as clulas usadas para esta srie de dados, aplicando uma borda colorida no intervalo.

Voc pode fazer alteraes nas sries usando a Faixa de Opes ou a caixa de dilogo Formatar.

Excluir srie de dados

Para excluir uma srie de dados selecione-a e pressione Delete.

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Adicionando srie de dados

Em algumas situaes voc pode querer adicionar outra srie de dados a um grfico existente. Para adicionar sries de dados:
Ative o grfico e ento utilize a opo Selecionar Dados, na guia Design/ grupo Dados. Na caixa de dilogo Selecionar Dados Fonte, clique no boto Adicionar, e o Excel vai exibir a caixa de dilogo para selecionar o intervalo Selecione o intervalo que quer adicionar e copie. Ento ative o grfico e cole (Ctrl+V)

Alterando dados usados em uma srie

Para modificar o intervalo utilizado voc pode ativar o grfico e no intervalo na planilha, usar o marcador no canto direito infeior para incluir os novos valores. DICA: Caso voc utilize uma tabela para gerar o grfico, o excel incluir novas linhas no grfico automaticamente. Outra maneira de atualizar o intervalo de dados utilizado na gerao do grfico usar a caixa de dilogo Selecionar Dados, descrita no slide anterior.

Editando a frmula de Srie

Toda srie de dados em um grfico tem uma frmula de Srie associada, que aparece na barra de frmula. Voc pode modificar a frmula diretamente para alterar os dados usados. NOTA: A frmula Srie s pode ser usada em intervalo de dados de grficos

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Exibindo os rtulos de dados em um grfico

Para exibir os rtulos de dados para cada ponto de dados selecione Ferramentas de Grfico/ Layout/ Rtulos/ Rtulos de Dados. Utilize a caixa de dilogo Formatar Rtulos de Dados para personaliza-los. As alteraes realizadasd na plailha sero refletidas no grfico.

Exibindo a tabela de dados

Voc pode exibir a tabela contendo as informaes no formato tabular junto com o grfico selecionando na guia Layout/ Rtulos/ Tabela de Dados. Esta opo indicada para planilha de grfico

Vejamos alguns truques para criar grficos personalizados

Veremos a seguir algumas sugestes interessantes de formatao e uso dos recursos de grficos combinados a recursos de planilhas

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Grfico com imagem

O Excel torna fcil incorporar textura, padro de preenchimentos, arquivos grficos, por exemplo, a imagem abaixo mostra um grfico que possui uma imagem de background aplicada ao elemento rea do Grfico.

Criando um grfico termometro

Para criar um grfico com o conceito de termometro, ser utilizada uma clula que contm um valor em percentual como uma srie de dados. Para fazer o termometro selecione a clula B21 e crie um grfico de coluna desta simples clula.

Criando um grfico velocimetro

O grfico usa a clula B1 usada como fonte de dados para o grfico, e utiliza trs pontos de dados (A4:A6). A fatia de baixo da pizza sempre ter o valor 50% e esta fatia ficar escondida (fatia sem preenchimento e sem borda). As outras duas fatias tem valores com base na clula B1. Na clula A4 a formula ser:

=min(B1, 100%)/2

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