exactement? Bref aperçu et quelques outils pratiques…
Ophélie Ladrière , Dr.
Administration Recherche & Développement 22 Octobre 2015 Thèse = Chemin périlleux ou parcours d’obstacles?
Vue d’ensemble et méthodologie!
2 Caractéristiques d’un projet
• Qu’est-ce qu’un projet?
Ensemble d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite d'une enveloppe budgétaire allouée. – Besoin = un produit, un service ou un résultat – Délais = Il a un début et une fin – Il peut concerner une seule personne, une ou plusieurs unités organisationnelles 3 Composantes d’un projet
Gestion du temps
Gestion des Gestion du ressources budget humaines
4 Projet vs. processus
Mode « Projet » Vs. Mode « Processus»
Inédit et unique Répétition (pas de date de fin prévue)
6 Qu’est-ce qu’un chef de projet? Manager ou leader?
– Un manager (gestionnaire) s’assure au jour le jour
des détails permettant l’atteinte d’objectifs spécifiques – Un leader (meneur) se concentre sur les objectifs à long terme (vue d’ensemble); guide et pousse les gens à atteindre ces objectifs – Les chefs de projet mènent souvent le rôle de leader et de manager; ils sont responsables du succès du projet
7 Missions du chef de projet
Organiser/structurer le projet
Piloter le projet
communiquer
8 Qu’est-ce que la gestion de projet? • L’application des connaissances, compétences, outils et techniques afin d’atteindre les objectifs du projet • Gérer un projet implique généralement de: – Identifier les exigences et objectifs – Répondre aux besoins, aux préoccupations et attentes des parties prenantes (stakeholders, intervenants) – Trouver un équilibre dans les contraintes de compétitivité du projet, à savoir la qualité, le calendrier (temps), le budget, les ressources et les risques 9 Qu’est-ce qu’un projet réussi? • Un projet qui a atteint les objectifs de qualité (exigences), de temps et de budget
SOIT: • Un projet qui a satisfait le client/sponsor bien qu’il n’ait pas rempli les objectifs de coût, temps ou de qualité 10 Les différentes phases d’un projet
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
11 Les phases de mon projet de doctorat
Définition Exécution de la Planification formation Suivi question et travaux Evaluation de de recherche recherche
12 Les différentes phases d’un projet (cadre logique) Définir un nouveau projet ou une nouvelle phase d’un projet existant
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
Diagramme Définir le cadre et les objectifs du Parties prenantes, de contexte projet Obstacles, « Bête à cornes » Objectifs, Solutions, Risques … Forces en présence 13 Exemples de diagrammes de contexte
19 A vous d’expérimenter! • Analyse des intervenants • Analyse des risques
impact identification Matrice
implication Priorité/importance Rôle?
20 Exemple
21 Communauté scientifique Labos, entreprises concurrentes Utilisateurs du produit ou service
Bénéficiaires Opposants
Equipe projet Comité de Fournisseurs pilotage
Comité de thèse, promoteur
« Sponsors »
Bailleur de fond
22 Communauté scientifique Labos, entreprises concurrentes Utilisateurs du produit ou service
Bénéficiaires Opposants
Assurer la Equipe avec communication /entreprojet tous ces Comité de Fournisseurs intervenants pilotage
Comité de thèse, promoteur
« Sponsors »
Bailleur de fond
23 Analyse des intervenants - matrice Nom/ Importa Niveau de Qu’est-ce Qu’attend Points de Comment position nce soutien qui est -on de lui? blocage? susciter (0/+/++) (- important son /0/+/++) pour lui? soutien?
Opposants:
Bénéficiaires:
24 Analyse de risques 1) Identifier les risques 2) Répertorier les risques 3) Planifier la stratégie de réponse au risque Prévention Réaction
Internes vs. externes
25 Les différentes phases d’un projet (cadre logique) Développer le plan/calendrier pour l’accomplissement des objectifs
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
Plan d’action
26 Gestion du temps
• Tenue d’un agenda!
• To Do List • Éviter éléments perturbateurs – gestion des interruptions • Outils de planification – Gantt (http://www.ganttproject.biz/)
27 Diagramme de Gantt
28 Les différentes phases d’un projet (cadre logique) Réaliser le travail et satisfaire les objectifs
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
Activités Résultats
29 Les différentes phases d’un projet (cadre logique) Indicateurs Suivi, évaluation et contrôle de objectivement l’avancement et des résultats vérifiables
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
Identifier les changements nécessaires
Étapes préventives ou correctives
30 Gestion « équipe » et relation avec promoteurs • A tester – Check-list relation avec promoteur (http://www.ulg.ac.be/upload/docs/application/pdf/2012-03/bureau_du_doctorat_- _ifres_check_list_b.pdf)
– Marché de compétences
31 Gestion « équipe » - relation aves promoteurs • Pour désamorcer le conflit et faire une critique constructive: appliquer le DESC.
-Décrire les faits, uniquement.
-Exprimer "mes" états émotifs (ne pas mettre l'autre en cause mais exprimer ses propres états émotifs en passant par le « je ») -Solutions à proposer, adaptées pour l'autre et pour soi -Conclure, se mettre d'accord et partir sur un nouveau contrat
32 Gestion du budget
- Identifier et estimer les différents postes
budgétaires - Personnel (bourse doc, technicien, stagiaires, …) - Amortissement équipement de laboratoire - Coûts directs - Consommables (fournitures de labo, de bureau, achats divers: livres, revues, …) - Missions/colloques (frais d’inscription, de déplacement, d’hébergement, impression de posters, …) - Frais de formations
33 Les différentes phases d’un projet (cadre logique) Finalisation de toutes les activités
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
Clôture officielle du projet ou de la phase de projet
34 Les différentes phases d’un projet
Suivi et Initiation Planification Exécution Clôture contrôle
COMMUNIQUER !!!
35 Mind mapping • Schématiser ses idées • Aide au processus décisionnel, à la prise de note, à visualiser des concepts, … Logiciels: X mind, Freeplane, …
◊ sujet central ◊ 1 nœud = 1 idée ◊ couleurs, images, symboles ◊ Pas plus de 6 ramifications par idée ◊ Pas plus de 7 niveaux de connection
Mise en place de la structure d’un document 36 A vous de jouer ! • En réfléchissant et en discutant • En expérimentant: – Nouveaux outils – Nouvelles techniques
