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GUIDE DES LOGICIELS

ET SERVICES
Ligne Expert-Comptable

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Gestion
CRM
Commerciale

www.ebp.com/expert-comptable
ÉDITO

Ce guide a pour vocation de vous présenter les solutions et


services d’EBP destinés à la production comptable, fiscale et
sociale des cabinets d’expertise comptable.
Partenaire historique de la Profession, EBP conduit une
politique d’innovation active afin de répondre aux enjeux et
mutations de votre Profession.

Chez EBP, nous sommes en permanence à l’écoute


des remontées faites par nos partenaires. Fruit de votre
connaissance et de notre savoir-faire, les logiciels de la Ligne Expert-Comptable
sont enrichis et adaptés à vos besoins précis.

Notre dimension humaine alliée à nos valeurs basées sur la confiance et un sens
du service client élevé font d’EBP un éditeur proche de ses clients. Cette culture
d’entreprise est pour vous la garantie d’un service de qualité et du respect de vos
missions.

Près de 1 200 cabinets utilisent une Solution Profession Comptable EBP…


Pourquoi pas vous ?

René Sentis,
Président Directeur Général
Fondateur d’EBP Informatique

1
Automatisation de la comptabilité - Coworking - Console de supervision

CO-PILOTEZ
LA CROISSANCE
DE VOS CLIENTS

Les Experts-Comptables comptent sur les solutions collaboratives


et automatisées d’EBP Horizon.

Accompagnons le succès et la pérennité des TPE – PME.


ebp.com/expert-comptable CE QUI COMPTE, C’EST VOUS
SOMMAIRE

4 EBP : une entreprise pérenne à l’écoute de ses clients

5 Open Line™ : une technologie puissante au service de votre productivité

 n périmètre fonctionnel étendu pour vous accompagner au quotidien dans


U
6 vos missions

7 Des solutions packagées incluant une offre de Services complète

Les cabinets témoignent

Les logiciels et services


13 Comptabilité

17 Synchro Banque

21 Révision

25 Analyses & Décisions

29 États Financiers

33 Paie

37 Pilotage en Ligne

41 Business Plan

45 CRM

49 Gestion Commerciale

53 Communication Entreprise-Expert

Vos interlocuteurs
58 Contact Régional

59 Numéros Essentiels

60 Notes

3
EBP : UNE ENTREPRISE PÉRENNE
À L’ÉCOUTE DE SES CLIENTS

35 ans d’expertise au service des TPE et PME


Une entreprise 100% française :
Les services développement, marketing, commerciaux et l’Assistance
téléphonique sont basés en France, à Rambouillet (78) et Chartres (28). Conçu et développé en France

95% de clients satisfaits par l’Assistance téléphonique


Source : Enquête réalisée auprès de 1540 clients ayant appelé l’Assistance téléphonique en 2018.

Une gamme complète de logiciels :


Ú Comptabilité, Gestion Commerciale, Paie, CRM adaptés aux besoins des TPE / PME.
Ú Des solutions métiers pour le bâtiment, le commerce, la beauté…
Ú Plusieurs modes de consommation : Licence, SaaS.

Proximité : Chiffres clés :


L’équipe Profession Comptable est composée de : Ú 560 000 clients
CA 2018 : 50 M€
7 ingénieurs commerciaux, Ú
Ú 600 collaborateurs
20 commerciaux sédentaires Ú 5 000 revendeurs
dédiés au suivi des dossiers des cabinets et de Ú 4 500 experts-comptables partenaires
leurs clients. Ú 1 200 cabinets en production

3 filiales spécialisées
Filiale du groupe ebp

Service de développements Applications de gestion SaaS Logiciels pour les garages


sur-mesure et carrosseries

Une présence internationale :


Espagne, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Maroc, Tunisie et Mexique

4
OPEN LINE™ :
UNE TECHNOLOGIE PUISSANTE
AU SERVICE DE VOTRE PRODUCTIVITÉ

EBP a toujours su saisir les opportunités des nouvelles technologies pour les mettre au service de ses clients.
Les Chefs de Projets, Consultants Métiers et Développeurs créent les applications sur différentes plateformes
de développement (C++, .NET, PHP). Cette équipe expérimentée, possédant de solides compétences
fonctionnelles et métiers, élabore des outils dédiés à la Profession Comptable et toujours conformes à la
législation. La technologie Open Line™ est devenue en 2006 la plateforme de développement .NET de la nouvelle
offre d’EBP. Elle offre simplicité, personnalisation et puissance de travail.

Une ergonomie proche des usages quotidiens


Développés avec la technologie Open Line™, les logiciels de la Ligne Expert-Comptable proposent une interface
conviviale, intuitive et proche des usages quotidiens : interface de type Outlook®, filtres et exports proches de
l’univers Excel®, moteur de recherche semblable à un navigateur Web…

Une personnalisation de l’interface de travail


Les logiciels s’adaptent parfaitement aux méthodes de travail du cabinet. En optant pour le langage de
développement .NET, moderne et performant, EBP fait gagner du temps aux cabinets qui peuvent désormais
personnaliser leur univers de travail. Les logiciels proposent ainsi une personnalisation complète des écrans,
vues, raccourcis, ainsi que le paramétrage des droits utilisateurs ou encore la personnalisation des modèles
d’impression.

Des échanges avec vos clients facilités


Le module Communication Entreprise-Expert nativement intégré aux logiciels EBP permet
d’optimiser les échanges d’écritures entre vos clients et votre cabinet. Vous récupérez les données
de gestion commerciale, de comptabilité ou de paie saisies par vos clients afin d’effectuer la
révision dans votre outil de production habituel. Communication
Entreprise-Expert
Vous renvoyez ensuite les OD correctives à vos clients en quelques clics seulement.

Une base de données puissante


Nos logiciels reposent sur le Système de Gestion de Base de Données Relationnelle Microsoft SQL Server®. Il
offre aux cabinets d’expertise comptable une base de données puissante et illimitée alliant rapidité du traitement
des opérations, optimisation du stockage des dossiers clients volumineux ainsi que de multiples outils d’analyse
des informations (reportings, tableaux de bord…).

Des logiciels communicants


Les logiciels de la Ligne Expert-Comptable proposent des synergies avec des offres et services complémentaires.

EBP
Synchro
Banque

5
UN PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL ÉTENDU
POUR VOUS ACCOMPAGNER AU
QUOTIDIEN DANS VOS MISSIONS
Comptabilité États Financiers Paie
Ú Consultation, lettrage, Ú Liasses, annexes et tableaux Ú Bulletin clarifié, attestations,
rapprochement d’OG agréés DGFiP déclarations
Ú Guides de saisie Ú Import automatique des balances Ú Assistants de mises à jour

Ú Import automatique des relevés et immobilisations salariés


bancaires Ú Contrôles de cohérence en Ú Personnalisation des constantes,

Ú Révision : création de campagnes, temps réel variables et rubriques


feuilles de travail paramétrables Ú Plaquettes personnalisables Ú Plans de paie pré-paramétrés et

Ú Gestion analytique Ú Déclaration CICE personnalisables


Ú Gestion auxiliaire (balance, bilan, Ú Déclaration des locaux Ú Déclaration Sociale Nominative

grand-livre, etc.) professionnels Ú Gestion du Prélèvement à la

Ú Immobilisations (emprunts, crédit Ú Télédéclarations EDI-TDFC et Source


bail, location longue durée, etc.) télérèglement CVAE Ú Paie analytique

Ú Tédédéclarations et Ú Déclaration pays par pays Ú Télédéclarations EDI-Social


télérèglements EDI-TVA Ú Déclaration et paiement des
Revenus de Capitaux Mobiliers

Business Plan États Financiers


Comptabilité - Révision
Immobilisations
Analyses & Décisions
Ú Prévisionnel sur 6 ans Ú Import automatique ou manuel
Ú Gestion de 1 à 5 hypothèses de la balance
Analyses & Décisions

Ú Suivi des écarts Ú Gestion des budgets


Business Plan

Ú Ratios et Graphiques SOLUTIONS Ú Contrôles (écart, évolution,


Paie

PRODUCTION restant à courir, projection, etc.)


Ú Dossier financier personnalisable
Ú Analyse de gestion (indicateurs
Ú Génération d’un diaporama
d’exploitation, coûts, rentabilité,
Powerpoint®
etc.)
Ú États financiers (compte de
Gestion CRM
Commerciale résultat, SIG, BFR, marges, etc.)
Ú Création d’un diaporama
mensuel

CRM Gestion Commerciale


Ú Import/export des contacts Ú Facturation des clients à la
Outlook® ou de Google® mission
Ú Suivi des activités par Ú Facturation périodique
collaborateur ou tâche Ú Gestion du fichier clients
Ú Assistant de publipostage Ú Gestion des articles et familles
Ú Suivi de la rentabilité des actions d’articles
Ú Agenda par collaborateur Ú Suivi des relances

Ú Suivi des temps Ú Télétransmission des factures


sur le portail Chrorus. 

6
DES SOLUTIONS PACKAGÉES INCLUANT
UNE OFFRE DE SERVICES COMPLÈTE

Avec les Solutions Production EBP, vous équipez votre cabinet de logiciels performants ainsi que de services à
valeur ajoutée, pour effectuer au quotidien vos missions comptables, fiscales et sociales :

Tenue productive des comptes et révision, Traitement des bulletins de paie optimisé,
Déclarations fiscales et sociales, Tableaux de bord mensuels,
Plaquettes personnalisées, Facturation du cabinet…

Toutes les étapes de gestion des dossiers de vos clients, de la collecte des écritures ou variables à la restitution
des données et informations sous forme de présentations dynamiques sont appréhendées pour optimiser vos
missions de tenue et de révision.
Quel que soit le mode d’utilisation choisi, licence ou en ligne (SaaS), les logiciels de la Ligne
Expert‑Comptable EBP s’adaptent parfaitement à vos besoins et communiquent efficacement avec les
logiciels de vos clients.

Les Solutions de Production EBP


Les logiciels de la Ligne Expert-Comptable sont regroupés au sein de Solutions de Production packagées qui
intègrent systématiquement une Offre de Services complète.

Solution Solution
Solution Solution Solution
Production Production
Production Production Production
COMPTABLE COMPTABLE
COMPTABLE SOCIALE GLOBALE
ET SOCIALE ET FISCALE

Comptabilité
- Révision
- Immobilisations
   
Paie
  
États Financiers
 
Analyses
& Décisions 
Business Plan

Gestion
Commerciale* 
CRM*

* Logiciels commercialisés en mode licence uniquement

LES ÉCHANGES CABINET-CLIENTS


En licence : Les logiciels EBP bénéficient du module Communication Entreprise-Expert permettant
d’intégrer en quelques clics les écritures de vos clients et de leur renvoyer ensuite les OD correctives.

En ligne : Vous ouvrez les dossiers de vos clients équipés des logiciels en ligne EBP de niveaux Classic, Pro
ou PME directement dans votre logiciel Ligne Expert-Comptable. Vous révisez leurs dossiers dans votre
outil de production EBP sans avoir à importer ou exporter de bases de données.

7
DES SOLUTIONS PACKAGÉES INCLUANT
UNE OFFRE DE SERVICES COMPLÈTE

Les Services
Les Solutions de production intègrent des services à valeur ajoutée pour vous accompagner au quotidien.
Nous respectons les missions du cabinet et vous restez l’interlocuteur privilégié de vos clients.

Formation : Mises à jour : Service SaaS Collaboratif :


Vous bénéficiez d’une journée de Vous recevez toutes les mises à Ce service vous permet d’accéder
formation personnalisée pour vous jour légales et fonctionnelles des à l’ensemble des dossiers de vos
et vos collaborateurs, dispensée au logiciels inclus dans votre solution clients équipés de logiciels en ligne
sein de votre cabinet ou dans les de production. EBP via un login et mot de passe
locaux EBP. unique.

Informations techniques : Assistance : Pack accompagnement :


Vous recevez, en avant-première, Vous profitez d’un accès prioritaire Vous disposez au cabinet des
les informations techniques relatives à l’Assistance téléphonique dédiée logiciels ou applications SaaS EBP
aux logiciels de vos clients. Vous Profession Comptable pour vos de comptabilité et de facturation
accédez aussi, 24h/24 et 7j/7, à logiciels et ceux de vos clients. Vous utilisés par vos clients. Vous
TechInfo, la base de connaissances pouvez choisir d’être rappelé en cas permettez également à vos clients
techniques d’EBP dans laquelle d’attente et prendre rendez-vous à de bénéficier de remises sur leurs
vous retrouvez toutes les évolutions l’avance avec le service. logiciels et services allant jusqu’à
des logiciels version après version. -25% !

8
Les modes d’utilisation
Il existe 2 modes d’utilisation des logiciels de la Ligne Expert-Comptable, adaptés aux besoins du cabinet :
modes licences et en ligne (SaaS).

Mode Licence : Mode SaaS :


J’installe le logiciel sur mon ordinateur J’accède aux logiciels par Internet
Je réalise les mises à jour Les mises à jour sont automatiques
 es données sont hébergées
L Les données sont stockées sur des
sur mon disque dur serveurs sécurisés en France

Découvrez le Centre d’Aide EBP

Être à vos côtés et vous accompagner dans l’utilisation des solutions EBP est au cœur de nos
priorités. C’est donc pour vous aider au quotidien qu’EBP a lancé au mois de juin dernier son
Centre d’Aide, accessible 24h/24, 7j/7. Cette nouvelle plateforme va vous permettre, ainsi qu’à vos
clients, de retrouver toutes les informations utiles sur les produits et procédures EBP.

Régulièrement enrichi de nouveaux contenus vous y retrouvez :

Ú une barre de recherche intelligente


Ú un bar à tutos, regroupant les tutos vidéos des différentes solutions EBP
Ú l’intégralité des fiches produits
Ú une foire aux questions, organisée par produit ou thème
Ú un espace communautaire…

Pour y accéder, rendez-vous :

Ú dans la rubrique « Aide et Support » du site Internet EBP,


Ú dans le menu « ? » des logiciels,
Ú sur l’espace web : https://support.ebp.com

À utiliser sans modération !

9
LES CABINETS TÉMOIGNENT

Carine PICABIA J’ai obtenu mon DEC à la session de novembre 2014 et


ai créé le cabinet CAPIKA CONSEIL & EXPERTISE le 1er
Expert-comptable juillet 2015 à Bayonne.
3 ans après… le portefeuille clients est passé de 0 à 120 ;
Cabinet CAPIKA une assistante comptable a été embauchée depuis un an et
CONSEIL & EXPERTISE une autre embauche est prévue à la fin de l’année 2018.
Bayonne (64) Nous utilisons au quotidien la Solution de Production Globale
EBP en ligne, une gamme de logiciels conviviaux et intuitifs
dont je suis très satisfaite. Ayant utilisé d’autres logiciels de
EBP Solution de Production production comptable du marché, trop complexes, qui nous
Globale en Ligne obligeaient à appeler très souvent le service d’assistance,
j’apprécie la simplicité d’utilisation des logiciels EBP tout en
étant pointus à la fois.
Au départ, nous possédions EBP en mode licence. A
l’embauche du premier salarié du cabinet, il a fallu faire un
choix et le mode SaaS semblait le plus adapté surtout qu’il
nous permettait de travailler depuis chez les clients et depuis
tout autre lieu que le cabinet.

Je dirige le cabinet JPN situé à Paris et je travaille dans


le cadre d’une association avec le cabinet NSA de 23
Jean-Pierre Naïm
salariés. En plus des missions comptables et fiscales, je Expert-Comptable
gère avec le logiciel de Paye EBP, la production sociale de
2 holdings de 28 sociétés, employant 220 salariés, avec une Cabinet JPN
masse salariale de 8,5M€.
Paris (75)
Les 150 dossiers du cabinet NSA seront prochainement
gérés avec EBP Paye car le logiciel est à la fois convivial et
simple d’utilisation, et l’accompagnement d’EBP optimal. EBP Solution de
J’ai suivi 2 web formations EBP de 2h pour m’accompagner Production Sociale
dans la mise en place de la DSN. Je n’ai eu aucune difficulté
à utiliser les formulaires DSN sur le logiciel EBP. La DSN a été
très facile à déployer avec mon logiciel de Paye EBP.
Sur les 28 DSN mensuelles envoyées, je n’ai eu au départ
que 2 à 3 anomalies, réglées très rapidement à l’aide de
l’assistance EBP. J’ai eu une collaboration exceptionnelle
avec l’assistance EBP !

10
Créé en 2008, le cabinet est composé de 3 experts-
comptables et de 2 collaborateurs.
Gabrielle SOUAL
Nous utilisons EBP pour la production comptable, fiscale
Collaborateur
et sociale du cabinet. J’ai choisi EBP car les logiciels sont
simples, conviviaux et facile à utiliser. On ne passe pas 3 Cabinet SARL ACE COMPAGNY
heures à chercher une fonction ! Par ailleurs, la formation Albi (81)
est intégrée au coût de la solution ce qui constitue un réel
avantage par rapport aux autres éditeurs.
Nous avons pu prendre le temps de tester Open Line™ avant EBP Solution de
de nous décider à franchir le cap. Aujourd’hui, je ne regrette Production Globale
pas ce choix. Nous avons pu migrer progressivement nos
dossiers via l’outil de migration EBP afin de passer en
douceur d’une version à une autre. Rien à dire, l’outil est
simple et intuitif et je n’ai rencontré aucun problème lors de
la récupération des dossiers. La version Open Line est plus
performante et répond plus précisément aux attentes des
experts-comptables.
Je suis très satisfaite de l’accompagnement commercial
de l’équipe Profession Comptable EBP. Mon interlocutrice
est disponible et les réponses aux besoins du cabinet sont
rapides, précises et personnalisées, ce qui est appréciable.

Gilles Commes J’utilise au quotidien les logiciels de la Ligne Expert-


Comptable pour réaliser la saisie, les prévisionnels, l’édition
Expert-Comptable des bilans, bulletins de paie, télédéclarations... et j’en suis
pleinement satisfait !
Cabinet Experctive De manière générale, j’apprécie l’ergonomie d’EBP qui est
Cenon (33) bien étudiée et permet une utilisation rapide et intuitive. La
navigation d’un logiciel à l’autre est cohérente. Les recherches
d’information sont efficaces et les interfaces de paramétrage
EBP Solution de sont performantes et sécurisées.

Production Globale Le nouveau module «Révision» a été important dans mon


choix pour EBP et la Paye Ligne Expert-Comptable est pour
moi le point fort d’EBP !
Je recommande EBP aux confrères, consoeurs qui souhaitent
un outil dynamique. Les différents modules d’EBP permettent
de tracer toutes les opérations que nous faisons et cela est
très important pour notre Profession.

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Les logiciels et services
Ligne Expert-Comptable

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Gestion CRM
Commerciale

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Ligne Expert-Comptable

COMPTABILITÉ

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

EBP Comptabilité Ligne Expert-Comptable est un logiciel de Gestion


CRM
production comptable performant, intuitif et personnalisable Commerciale

répondant aux exigences des cabinets d’expertise


comptable.
Vous optimisez vos missions de tenue comptable, de la saisie rapide et contrôlée des
écritures à l’édition personnalisée des états comptables, en passant par la télétransmission
des déclarations de TVA.
Vous intégrez également les écritures comptables de vos clients via le module
Communication Entreprise-Expert et leur renvoyez les écritures révisées.

13
ZOOM sur les fonctions clés

Gérez vos dossiers et accompagnez efficacement vos clients

Effectuez la tenue des dossiers de vos clients


Choisissez le type de saisie le plus adapté à vos besoins : journal, abonnement, saisie au kilomètre, etc. Générez automatiquement les
écritures de remises en banque et les règlements. Bénéficiez de la puissance de l’outil de lettrage automatique : par montant exact, solde
progressif ou approché. Consultez et éditez rapidement les états comptables : journaux, grand-livre, balance, compte de résultat, bilan, etc.
Grâce au calcul automatique des SIG, indispensables au pilotage de l’activité de vos clients, vous pouvez dégager facilement la marge de
production et commerciale, la valeur ajoutée, l’excédent brut d’exploitation ou encore le résultat.

Anticipez les problématiques de trésorerie de vos clients


Appréhendez la trésorerie à court, moyen et long terme de vos clients à l’aide du tableau de trésorerie. Cet outil extrait de votre comptabilité
les mouvements présents sur les comptes bancaires et les échéances dues, et vous permet de compléter ces données par des lignes de
prévision non comptables saisies manuellement. Vous pouvez ainsi anticiper les besoins de vos clients et les accompagner dans la mise en
place d’actions spécifiques (demande de paiement comptant en échange d’escompte, délai de règlements fournisseurs, etc.).

Télétransmettez les déclarations de TVA de vos clients


Gérez l’envoi des télédéclarations de TVA(1) de vos clients par lot et profitez des liaisons avec le portail de l’Ordre des Experts-Comptables
jedeclare.com. Saisissez votre identifiant et mot de passe jedeclare.com dans votre logiciel EBP et générez vos déclarations sans quitter le
logiciel. Visualisez également le suivi des déclarations ainsi que le statut des erreurs possibles directement dans votre logiciel.

Générez les déclarations de TVA de vos clients et télétransmettez-les à la DGFiP sans quitter votre logiciel

Optimisez vos missions de production comptable

Profitez d’une interface intuitive et des automatismes de saisie


L’interface proche de vos usages quotidiens vous permet de naviguer facilement au travers des exercices, périodes et journaux. Comptabilisez
automatiquement les lignes des relevés bancaires de vos clients en fonction des critères que vous aurez préalablement créés. Alimentez vos
journaux par un simple copier-coller depuis Excel®. Gérez vos écritures de régularisation en toute simplicité : factures non parvenues et à
émettre, charges et produits constatés d’avance.

Automatisez les saisies régulières


À l’aide de l’outil de gestion des abonnements, vous pouvez paramétrer l’enregistrement de modèles de saisie. Ainsi, l’enregistrement des
opérations récurrentes (loyers, EDF, eau, téléphone, etc.) est simplifié et automatiquement intégré en comptabilité chaque mois.

(1) Nécessite un abonnement au portail jedeclare.com.

14
Retrouvez facilement des écritures
Une puissante recherche multicritère vous permet de retrouver des écritures selon n’importe quel élément présent en comptabilité (journal,
période, comptes, montant, numéro de document ou chèque, etc.). Ne perdez plus de temps à rechercher une pièce et filtrez les écritures
selon vos propres critères.

Importez les relevés bancaires de vos clients


Avec EBP Synchro Banque, importez automatiquement les lignes des relevés bancaires de vos clients, sans aucune ressaisie !

Accompagnez vos clients dans le pilotage de leur entreprise

Visualisez les indicateurs clés de gestion de vos clients


Retrouvez sur le tableau de bord général, les indicateurs principaux du dossier client consulté : situation de trésorerie, état des créances et
dettes, alertes sur les retards de paiement, évolution et comparatif cumulé du chiffre d’affaires, de la marge brute, du résultat comptable, etc.

Suivez les indicateurs clés de vos clients en temps réel

Anticipez les contrôles du Fichier des Ecritures Comptables (FEC)


Grâce à la fonction FEC-Expert, anticipez et préparez les contrôles fiscaux de vos clients :
• Téléchargement, depuis le logiciel, d’une analyse du FEC basée sur 300 points de contrôle (format du fichier, écritures, reports à nouveaux,
des taux de TVA appliqués, etc.).
• Consultation rapide du statut des points de contrôle à l’aide d’icônes identifiant les points de conformité, d’alerte et d’anomalie.
• Transmission du FEC à l’Administration en toute sérénité.

Analysez la rentabilité de vos clients


Utilisez la comptabilité analytique pour affiner la gestion des entreprises suivies. Un nombre de plans (axes) illimité et 12 niveaux de postes
vous permettent d’affiner l’analyse de l’activité et ainsi de mieux comprendre les postes de charges et de bénéfices. En identifiant le résultat
par plan et par poste, vous êtes à même d’accompagner vos clients dans leurs décisions stratégiques.

15
COMPTABILITÉ
EBP SYNCHRO BANQUE
Ligne Expert-Comptable
Ligne Expert-Comptable

Liste des banques


CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES
• Version monoposte et réseau • Tableau de bord paramétrable
• Création illimitée de dossiers sociétés • Écran de démarrage des tâches principales
• Aide en
AG2R Laligne
Mondiale BNP Paribas Antilles • Tâches contextuelles Gan Assurances
• Recherche multicritères • Notes dans les fiches
Agipi
• Recherche incrémentale en consultation de compte, enBNP Paribas Cartes Entreprises
rapprochement • Champs personnalisés sur lesGenerali
lignes d’écritures, les journaux et , les
bancaire et en saisie journal comptes, postes analytiques, notes de frais, clients, etc.
Allianz
• Tri, regroupement avancé
BNP Paribas Guyane Hello bank!
• Logiciel conforme loi anti-fraude à la TVA (art. 88 de la Loi de Finances 2016)
• Sauvegarde
American et restauration
Express BNP Paribas Réunion• Aménagements RGPD inclus HSBC France
• Sauvegarde en ligne (en option) • Interactions avec Microsoft® Office 365
Apivie Boursorama HSBC International
AXA Banque
Comptes •Bred
Déclarations de TVA agréées Direction ING Direct
• Balance mensuelle, trimestrielle
• Plans comptables (abrégé, de base, Générale des Finances Publiques : CA3, CA12 • Rapprochement bancaire
AXA Themaassociation, syndicat)
développé, BTP Banque
et annexe 3310A Kiwibank
• Bilan et compte de résultat
• Nombreuses vues prédéfinies pour filtrer les • Formulaire d’acompte de TVA 3514 • Solde Intermédiaire de Gestion (SIG)
Axéréal
comptes •Caisse d’Épargne
Déclaration Global
et Télépaiement deAffaires
l’IS La Banque
• Situations Postale
des comptes
• Transfert de comptes depuis le PCG • Déclaration 3519 • Encours clients
Banque
• Cumuls Accord
et graphes dans la fiche compte •Caisse d’Épargne
Télédéclaration EDI de
(1)
Particuliers
TVA LCL clients / Dettes fournisseurs
• Créances
• Tiers multi-destinataires : DGFiP et OGA(1) • Comparatif N / N-1
Banque BCPdes comptes
• Reformatage
•Caisse
Demande d’Épargne Professionnels
de remboursement au format EDI(1) mes-placements.fr
• Impressions annuelles
• Génération d’un fichier de virement pour le • Journal centralisateur
Banque
TransfertChaix
comptable Caixa Geral
règlement de lade Depositos
TVA Milleis
• Avancement de saisie
• Historique des transferts comptables • Gestion des doublons des numéros de pièces • Suivi des écritures
Banque Courtois
• Import du transfert comptable (écritures, •Carrefour
Documents Banque
associés aux lignes d’écriture MonFinancier.com
• Chéquiers et lettres-chèques
échéances, pointages) • Libellés types et enrichis • Bilan, compte de résultat, balance et grand
Banque de la Réunion
• Transfert comptable avec champs •CCSO
Recalcul des soldes Neuflize
livre OBC
analytique
• Tri par date • Budgets et écarts budgétaires N / N-1
personnalisés
Banque Européenne Crédit Mutuel •CIC
Écritures de régularisation : charges et Oney du Ficher des Ecritures Comptables
• Diagnostic
Traitements comptables produits constatés d’avance, charges à payer (FEC)
Banque Fiducial Connecteur de testgestion des situations
et produits à recevoir, Qonto des honoraires (DAS2)
• Déclaration
• Saisie par journal et par mois périodiques
• Saisie auFrançaise
Banque kilomètre Commerciale •Crédit Agricole
Suppression des écritures Importation / Exportation
Société Générale
• Saisie guidée • Grand-Livre et Balance interactifs
Océan Indien
• Saisie pratique et ventes comptoir • Module Communication Entreprise-Expert :
•Crédit Coopératif
Échéancier interactif clients et fournisseurs Société Marseillaise
Import-Export des écrituresde
au Crédit
format du logiciel
• Saisie par écriture • Règlements des Tiers
Banque Kolb
• Abonnements du cabinet comptable : EBP, ITOOL, CEGID
•Crédit
GestiondudesNord
relances : sélection du type de Sogecarte
(Sisco Net LIGNE 100, INFORCE,
et PGI), SAGE
• Association de comptes pour automatiser la relance (téléphone, e-mail, courrier), génération
Banque
saisie Laydernier COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL,
Crédit Maritime
des écritures de pénalités de retard ou de frais SwissLife ISAGRI, AZUR, CADORDORAC,
QUADRATUS,
• Écritures simulées d’impayés, consultation de la liste des relances
Banque Nuger d’écritures
• Contre-passation APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM,
•Crédit Mutuel
Validation des écritures SwissLife
INFORCE, Banque
FIDUCIAL Privée
et en import uniquement
• Numérotation automatique ou manuelle des • Clôtures mensuelles et annuelles
Banque
pièces Populaire HELIAST
Crédit Mutuel Bretagne
• Prévisions de trésorerie illimitées Themis
• Import et export paramétrable des écritures,
• Réimputation des écritures de compte à
Banque
compte,Rhône-Alpes
de journal à journal et de période à
• Gestion des chéquiers des comptes et des journaux
•Crédit Mutuel MassifCFONB
Virements/prélèvements Central et SEPA Wells Fargo
• Exportation des impressions aux formats PDF,
période et de groupe à groupe
Banque Tarneaud
• Consultation des comptes par exercice
• Purge des relevés bancaires Word, Excel®
Crédit Mutuel Sud-Ouest
• Journal des événements Delubac • Export des liasses fiscales
• Consultation des comptes inter-exercices
Banque
• LettrageTransatlantique
manuel, approché, automatique,
• Archivage des données • Import texte
Liste des des écritures
banques et des comptes
non exhaustive au
et susceptible
•Fortuneo
Déclôture mensuelle format EBP
d’évoluer.
simplifié, partiel
BforBank BNP Paribas
• Rapprochement par compte et journal
• Gestion des notes de frais • Import texte automatique à l’ouverture du
• Génération d’écritures comptables depuis le • Purge du plan comptable dossier
relevé bancaire • Export du FEC (Fichier des Ecritures Comptables)
Analytique et budgétaire • Export article L215-3
• Rapprochement bancaire manuel et
• Création sur N plans (axes) et 12 niveaux de
automatique Version réseau (en option)
postes
• Import paramétrable des relevés bancaires
• Assistant à la création de plans • Gestion des droits par utilisateur
• Import automatique des relevés bancaires via
• Ventilations analytiques sur la ligne d’écriture • Gestion des droits par groupe d’utilisateurs.
Jedeclare.com
• Ventilations analytiques multi-postes et • Gestion des droits par colonnes
• Import des lignes de relevés au format CFONB,
multi-plans • Gestion des droits par valeurs (gestion des
QIF, OFX
• Cumuls et graphes par plan et par poste journaux interdits en saisie par utilisateur)
• Pointage, dépointage par code ou date
• Outil d’application de grilles analytiques
• Automatisation de la comptabilisation des
lignes de relevés
• Grilles analytiques Open LineTM Mobility
• Statistiques analytiques et budgétaires sous • EBP Reports On LineTM (2) : accès à distance
• Échéance sur la ligne d’écriture
forme de tableaux personnalisables aux données du logiciel EBP via un espace
• Échéancier détaillé
• Statistiques analytiques sous forme de dédié sur Internet depuis un ordinateur, une
• Pointage des échéances
graphiques personnalisables tablette ou un Smartphone.
• Modes de règlement
• Outil de réaffectation analytique • EBP Notes de Frais : saisie des notes de frais
• Génération des règlements par lot
• Gestion des budgets généraux et analytiques depuis notre site web dédié et intégration des
• TVA sur les débits, sur les encaissements
• Calcul automatique de la TVA • OD analytiques données dans le logiciel.
• Justificatif de TVA Éditions Liste des fonctions non exhaustive
• Gestion automatique de l’OD de TVA (1) Nécessite un abonnement au portail jedeclare.com.
• Liste des informations de TVA • Personnalisation des modèles d’impression (2) Service inclus pour 6 utilisateurs. Ce service peut
• Mise à jour des informations de TVA selon le • Journaux, Grand-Livre, Balance également être acheté séparément. Pour connaître la
• Balance âgée par échéance ou par lettrage capacité de stockage, la liste complète des données
paramétrage des comptes publiables et les conditions tarifaires, merci de nous
• Échéancier par pointage ou par lettrage contacter.

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL

Licence En ligne
J’achète mon logiciel Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvez plus
Retrouvez les configurations
de détails sur conseillées
www.ebp.com.pour l’utilisation de ce logiciel sur www.ebp.com.

16 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAdu duBel
BelAir
noncontractuel
Air--Rue
RuededeCutesson
contractuel••L’éditeur
Cutesson--78120
L’éditeurse
seréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél::01
desfonctionnalités
0134
34949480
fonctionnalitésdécrites
8000
00••Fax
décrites••Toutes
Fax::01
Toutesles
0134
3485
lesmarques
8562
marqueset
6207
07••
etproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs.
respectifs.Juillet
Juillet2019
2019
Ligne Expert-Comptable

EBP SYNCHRO BANQUE

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Gestion
CRM
Commerciale
Vous souhaitez améliorer la tenue de vos dossiers en
choisissant une option qui automatise les tâches de saisie
des données bancaires ?
Totalement sécurisé, le service EBP Synchro Banque permet d’importer automatiquement
les derniers relevés bancaires de vos clients directement dans votre logiciel de Comptabilité
EBP, à la périodicité choisie. Vous travaillez avec les dernières opérations effectuées et
disposez d’une vue globale de la trésorerie de vos clients en temps réel.

17
ZOOM sur les fonctions clés

Simplifiez votre saisie pour mieux rentabiliser vos missions traditionnelles

Automatisez la collecte des relevés bancaires de vos clients


EBP Synchro Banque est un service qui vous permet de connecter votre logiciel de Comptabilité EBP aux banques en ligne de vos clients.
L’outil récupère automatiquement les lignes des relevés de vos clients et répartit de manière autonome les opérations dans le compte de votre
choix de votre logiciel EBP Comptabilité.

Personnalisez la fréquence d’intégration des relevés


Choisissez la fréquence d’intégration des nouveaux mouvements bancaires pour chacun de vos dossiers clients : à chaque ouverture des
dossiers, par décade, ou toutes les semaines, mois ou trimestres. Définissez également la date à partir de laquelle vous souhaitez récupérer
les informations bancaires de vos clients.

Réduisez les erreurs et tâches chronophages de vos collaborateurs


En supprimant les tâches de saisie pour le traitement des journaux de banque, EBP Synchro Banque réduit au minimum les sources d’erreur
et les interventions du collaborateur. Il n’y a pas d’import en doublon de relevés, d’incompatibilité de formats ou de mélange des différents
comptes bancaires. Le temps gagné sur ces missions chronophages peut être réinvestit sur des missions plus valorisantes pour vos équipes.

18
Appuyez-vous sur un service fiable et sécurisé

Bénéficiez d’un service compatible avec plus de 50 banques


EBP Synchro Banque dispose de connecteurs avec plus de 50 banques(1) : nationales, internationales ou en ligne.

Accédez aux comptes de vos clients avec des identifiants dédiés


La plupart des banques nationales françaises proposent d’attribuer des droits d’accès dédiés pour des tiers, collaborateurs ou partenaires.
Vos clients pourront ainsi vous attribuer des codes de connexion spécifiques, sans avoir besoin de vous communiquer leurs codes personnels.
Liste des banques proposant ce type de prestation
Banque Populaire CIC LCL
Banque Postale Crédit Agricole Société Générale
BNP Paribas Crédit du Nord
Caisse d’Epargne Crédit Mutuel

Travaillez en toute sécurité


Les données bancaires de vos clients sont sensibles, c’est pourquoi nous utilisons les mêmes technologies de protection des données
que la plupart des banques nationales. Les données sont chiffrées et stockées sur des serveurs cryptés à chiffrage de type AES (Advanced
Encryption Standard).

(1) La liste complète des banques est disponible au verso de cette fiche.

19
EBP SYNCHRO BANQUE
REVISION
Ligne Expert-Comptable
Ligne Expert-Comptable

FONCTIONS
Liste des banquesPRINCIPALES
Campagnes de révision • Feuilles de travail Suivi
• Plans de révision - Créances douteuses • Indicateurs d’états sur la révision, les cycles,
•AG2R
ModèleLa de Mondiale
révision BIC BNP Paribas
- Contrôle Antilles
de TVA Gan Assurances
comptes, contrôles et feuilles de travail :
•Agipi
Modèle de révision BIC - Détermination du résultat fiscal et le calcul A réviser, En cours, révisé, Non applicable, En
BNPdeParibas Cartes
l’impôt sur Entreprises
les sociétés Generali
(cycle de trésorerie détaillé) anomalie, A faire, Terminé, A superviser…
•Allianz
Cycles pré-paramétrés - Intérêts des comptes courants d’associés
BNP Paribas Guyane
- Affectation du résultat
Hello bank!
Impressions
- Régularité formelle
American
- BanquesExpress BNP- Balance
Paribas de cycle N-2
Réunion • Révision
HSBC: Liste des révisions, liste des
France
- Caisses - Balance de cycle N-3 commentaires, Fiche Révision, Dossier de
Apivie
- Valeurs Mobilières de Placement Boursorama
- Contribution Sociale de Solidarité des HSBC International
révision.
- Emprunts Sociétés • Cycles de révision : Liste des cycles de
AXA- Banque
Comptes courants d’associés
Bred
- Charges mixtes ING Direct
révision, fiche de cycle de révision
- Participation • Plans de révision : Liste des plans de révision,
AXA- Thema
Trésorerie et financement BTP Banque
- Rapprochement DADS Kiwibank
fiche de plan de révision
- Achats et fournisseurs
Axéréal
- Autres achats et charges externes - Réintégration
Caisse des frais
d’Épargne financiers
Global Affaires • Feuilles de travailPostale
La Banque : Liste des feuilles de travail,
- Ventes et clients - Valeurs Mobilières de Placement fiche de feuille de travail
Banque Accord
- Stocks et en cours Caisse d’Épargne Particuliers
- Etc… LCL
Liste des fonctions non exhaustive et susceptible d’évoluer.
- Immobilisations Paramétrage
Banque BCP
- Personnel Caisse d’Épargne Professionnels mes-placements.fr
• Personnalisation du plan de révision, cycles,
- Etat Chaix
Banque Caixa contrôles
Geral de Depositos Milleis
feuilles,
- Capitaux et provisions
• Création de modèles de plans de révision
- Autres
Banque comptes
Courtois Carrefour Banque
• Import de feuilles de travail Excel® MonFinancier.com
- Annexe des comptes annuels
• Ajout de commentaires sur les cycles, feuilles,
•Banque
Affichagede de la Réunion
la balance et ses comptes CCSO Neuflize OBC
dossiers de révision
associés : solde N et N-1, variation en montant
Banque Européenne Crédit Mutuel • Ajout
CIC de pièces jointes Oney
et pourcentage
• EBP Report Designer :
• Insertion de notes et pièces jointes
Banque Fiducial Connecteur de
personnalisation test
des impressions Qonto
Banque Française Commerciale Crédit Agricole Société Générale
Océan Indien
Crédit Coopératif Société Marseillaise de Crédit
Banque Kolb
Crédit du Nord Sogecarte Net
Banque Laydernier
Crédit Maritime SwissLife
Banque Nuger
Crédit Mutuel SwissLife Banque Privée
Banque Populaire
Crédit Mutuel Bretagne Themis
Banque Rhône-Alpes
Crédit Mutuel Massif Central Wells Fargo
Banque Tarneaud
Crédit Mutuel Sud-Ouest Delubac
Banque Transatlantique Liste des banques non exhaustive et susceptible
Fortuneo d’évoluer.
BforBank BNP Paribas

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL

Licence En ligne
J’achète mon logiciel Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvez les
Retrouvez plus de détails surconseillées
configurations www.ebp.com.
pour l’utilisation de ces logiciels sur www.ebp.com.

20 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAduduBel
BelAir
noncontractuel
Air--Rue
RuededeCutesson
contractuel••L’éditeur
Cutesson--78120
L’éditeurse
seréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél::01
desfonctionnalités
0134
34949480
fonctionnalitésdécrites
8000
00••Fax
décrites••Toutes
Fax::01
Toutesles
0134
lesmarques
3485
marqueset
85626207
07••
etproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs
respectifs. Juillet 2019 juillet 2019
Ligne Expert-Comptable

RÉVISION

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Associée au logiciel EBP Comptabilité Ligne Expert- Gestion


CRM
Comptable, la fonction de Révision EBP intervient dans le Commerciale

cadre des missions de présentation et d’examen des comptes


annuels.
Vous créez des campagnes adaptées aux spécificités de vos clients. Chaque campagne créée
intègre des cycles contenant chacun une balance filtrée sur certaines racines de comptes,
des contrôles ou diligences ainsi que des feuilles de travail entièrement paramétrables.
La fonction de Révision EBP permet d’insérer des commentaires à chaque étape de contrôle,
repris dans le cadre de la production des Dossiers Annuels ou Permanents.

21
ZOOM sur les fonctions clés

Créez des campagnes de révision dynamiques

Adaptez vos plans de révision aux


profils de vos clients
La fonction de révision EBP permet de créer
des plans de révision personnalisés selon les
caractéristiques de vos dossiers clients (régime
d’imposition, typologie de la clientèle…). Les cycles,
contrôles et feuilles de travail sont entièrement
paramétrables. Vous ajoutez des feuilles de travail,
supprimez des contrôles ou encore modifiez
simplement l’ordre des contrôles.
2 modèles de plans de révision liés au régime
d’imposition BIC sont nativement intégrés à la
fonction.

Personnalisez vos campagnes de révision

Suivez précisément
l’avancement des dossiers
La fonctionnalité Révision propose une vue
synthétique des états des commentaires
effectués sur les cycles et comptes de
chaque dossier : En cours, À réviser, A
superviser, Terminée, En anomalie… Une
synthèse des éléments en anomalie est
disponible pour vous aider à superviser
efficacement les points urgents à contrôler.

Suivez l’état des cycles en cours de révision

Ajoutez vos commentaires à chaque étape de la révision


Vous ajoutez des commentaires, notes et pièces jointes à chaque étape du cycle de révision. Les commentaires sont repris sur la fiche du
compte et peuvent être intégrés lors de la production du Dossier Annuel. Vous pouvez également utiliser les zones de commentaire pour
préciser certains points aux collaborateurs qui travaillent sur le dossier ou à l’expert-comptable qui supervisera le travail de révision.

Personnalisez vos modèles d’impression


La fonction EBP Report Designer permet de créer vos propres modèles d’impression que vous pourrez utiliser pour produire les Dossiers
Annuels ou Permanents. Vous personnalisez la mise en page : arborescence des pages, insertion du logo du cabinet et du client, compteur
de pages, modification des polices, couleurs... La fonction propose également une bibliothèque de données chiffrées à insérer au sein des
impressions à l’aide d’un simple glisser-déplacer : données de la balance du cycle, variations, ratios, totaux...

22
Optimisez la révision des comptes de vos clients

Bénéficiez des feuilles de travail EBP préconisées par l’Ordre


La fonction de Révision EBP intègre nativement plusieurs modèles de feuilles de travail, basées sur les préconisations de l’Ordre des Experts-
Comptables :
n Créances douteuses
n Contrôle de TVA
n Détermination du résultat fiscal
et calcul de l’impôt sur les
sociétés
n Intérêts des comptes courants
d’associés
n Affectation du résultat
n Balance de cycle N-2
n Balance de cycle N-3
n Contribution Sociale de
Solidarité des Sociétés
n Charges mixtes
n Participation Profitez des feuilles de travail basées sur les préconisations de l’Ordre

n Rapprochement DADS
n Réintégration des frais financiers
n Valeurs Mobilières de Placement
n Etc…

Les feuilles de travail intègrent de nombreux contrôles automatiques ou des préconisations d’audit à effectuer.

Visualisez facilement les points à


contrôler
Vous visualisez à l’aide d’icônes significatifs les
montants contrôlés de manière positive ou en
anomalie au sein de chaque feuille de travail.
Vous intervenez directement sur les points
urgents sans avoir besoin de tout recontrôler.

Visualisez facilement les points à vérifier


au sein des feuilles de travail

Paramétrez les feuilles de travail du cabinet


La fonction de Révision EBP intègre une interface dynamique avec Excel® permettant d’importer les feuilles de travail utilisées par le cabinet.
Pour vous accompagner dans cette démarche, EBP propose un service de paramétrage personnalisé des feuilles Excel®.

Favorisez le travail collaboratif au sein du cabinet


Les collaborateurs du cabinet peuvent travailler en simultané sur différents cycles d’un même dossier. Le partage des informations est
instantané et la productivité sur chaque dossier optimale.

23
REVISION
Ligne Expert-Comptable

FONCTIONS PRINCIPALES
Campagnes de révision • Feuilles de travail Suivi
• Plans de révision - Créances douteuses • Indicateurs d’états sur la révision, les cycles,
• Modèle de révision BIC - Contrôle de TVA comptes, contrôles et feuilles de travail :
• Modèle de révision BIC - Détermination du résultat fiscal et le calcul A réviser, En cours, révisé, Non applicable, En
(cycle de trésorerie détaillé) de l’impôt sur les sociétés anomalie, A faire, Terminé, A superviser…
• Cycles pré-paramétrés - Intérêts des comptes courants d’associés
- Régularité formelle - Affectation du résultat Impressions
- Banques - Balance de cycle N-2 • Révision : Liste des révisions, liste des
- Caisses - Balance de cycle N-3 commentaires, Fiche Révision, Dossier de
- Valeurs Mobilières de Placement - Contribution Sociale de Solidarité des révision.
- Emprunts Sociétés • Cycles de révision : Liste des cycles de
- Comptes courants d’associés - Charges mixtes révision, fiche de cycle de révision
- Trésorerie et financement - Participation • Plans de révision : Liste des plans de révision,
- Achats et fournisseurs - Rapprochement DADS fiche de plan de révision
- Autres achats et charges externes - Réintégration des frais financiers • Feuilles de travail : Liste des feuilles de travail,
- Ventes et clients - Valeurs Mobilières de Placement fiche de feuille de travail
- Stocks et en cours - Etc…
Liste des fonctions non exhaustive et susceptible d’évoluer.
- Immobilisations Paramétrage
- Personnel
• Personnalisation du plan de révision, cycles,
- Etat
feuilles, contrôles
- Capitaux et provisions
• Création de modèles de plans de révision
- Autres comptes
• Import de feuilles de travail Excel®
- Annexe des comptes annuels
• Ajout de commentaires sur les cycles, feuilles,
• Affichage de la balance et ses comptes
dossiers de révision
associés : solde N et N-1, variation en montant
• Ajout de pièces jointes
et pourcentage
• EBP Report Designer :
• Insertion de notes et pièces jointes
personnalisation des impressions

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL

Licence En ligne
J’achète mon logiciel Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvez les configurations conseillées pour l’utilisation de ces logiciels sur www.ebp.com.

24 EBP Informatique SA Capital de 1million d’euros • ZA du Bel Air - Rue de Cutesson - 78120 Rambouillet • info.fr@ebp.com • Tél : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07 •
RCS VERSAILLES B 330 838 947 • Document non contractuel • L’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites • Toutes les marques et produits
cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs juillet 2019
Ligne Expert-Comptable

ANALYSES & DÉCISIONS

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

De quelques indicateurs pertinents jusqu’aux tableaux de bord


Gestion
les plus détaillés, EBP Analyses & Décisions Ligne Expert- Commerciale
CRM

Comptable vous permet d’accompagner vos clients dans le


pilotage de leur activité tout au long de l’année.
Parfaitement intégré à EBP Comptabilité Ligne Expert-Comptable, ce logiciel calcule
automatiquement de nombreux indicateurs de pilotage présentés dans une bibliothèque de
plus de 100 diapositives.
Vous analysez avec précision l’activité de vos clients, intervenez dans la prévention des
risques et développez vos missions de conseil, à plus forte valeur ajoutée pour votre cabinet.

25
ZOOM sur les fonctions clés

Accompagnez vos clients dans le pilotage de leur activité

Développez vos visions de conseil et renforcez votre relation-client


76% des entreprises attendent de leur Expert-Comptable la production de tableaux de bord et outils de pilotage(1). En prolongement de la
liasse fiscale annuelle, vous construisez avec EBP Analyses & Décisions Ligne Expert-Comptable des états synthétiques comportant 4 ou 5
indicateurs clés ou tableaux de bord mensuels complets. En suivant régulièrement leur performance, vos clients adaptent leur stratégie à court
et moyen termes et optimisent le pilotage de leur entreprise.

Effectuez votre construction


budgétaire
Définissez les objectifs à partir du réalisé N-1,
budget N-1 ou budget vide et la saisonnalité
souhaitée des analyses. Affichez le détail des
comptes des postes représentés : marge
commerciale, frais généraux, charges de
personnel, résultats financiers, bilan, etc. Adaptez
ainsi les plans de regroupement de vos dossiers
clients.

Définissez les objectifs et adaptez les plans de regroupement

Analysez l’activité de vos clients au


travers d’indicateurs pertinents
Qu’ils soient de coûts, de productivité, d’activité
ou d’exploitation, vous trouverez dans ce
logiciel tous les indicateurs pertinents pour aider
vos clients à piloter leur entreprise : contrôles
sur l’évolution des produits et charges d’une
année sur l’autre, rentabilité d’exploitation,
analyses de gestion (N/N-1, réalisé/prévu), suivi
de l’avancement des budgets, évolution du
chiffre d’affaires et du résultat, BFR, suivi des
différentes marges, etc.

Créez simplement vos tableaux de bord à l’aide des rubriques pré-paramétrées

(1) Source : Etude CSOEC 2014

26
Gagnez en productivité en produisant vos analyses en moins de 15 minutes !

Profitez des liaisons avec EBP Comptabilité Ligne Expert-Comptable


Ce logiciel se synchronise automatiquement avec EBP Comptabilité Ligne Expert-Comptable pour vous assurer une constante mise à jour des
différents indicateurs. Si vous utilisez un autre logiciel, vous pouvez importer les balances au format .xls et .txt.

Personnalisez les rapports à partir


d’une bibliothèque de plus de 100
diapositives
Le logiciel calcule automatiquement les
différents indicateurs et conçoit un rapport
explicite et commenté qui s’adapte en fonction
des résultats. Sélectionnez les informations
importantes parmi une bibliothèque de 100
diapositives disponibles afin d’adapter le
document à l’activité de vos clients.

Ajoutez les diapositives de votre choix parmi une bibliothèque de 100 modèles

Générez des présentations


dynamiques à l’image de votre
cabinet
Profitez des modèles de diaporamas disponibles
ou paramétrez vos propres présentations
Powerpoint®, à l’image de votre cabinet. Ajoutez
un en-tête et pied de page avec le nom du
client, ses coordonnées, son logo ainsi que
les informations de votre cabinet. Modifiez les
polices et les couleurs, ajoutez des éléments
de comparaison dans les tableaux, graphiques,
etc.

Profitez de modèles de diaporamas dynamiques

27
ANALYSES & DÉCISIONS
Ligne Expert-Comptable

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES


• Nombre de dossiers : illimité • Aide en ligne
• Version Réseau • Dossier protégé par un mot de passe
• Tableau de bord paramétrable • Sauvegarde multi-supports et restauration de données
• Construction du suivi d’activité en 3 étapes clairement définies • Sauvegarde en ligne (option)
• Navigation de page en page et retour en arrière, comme dans un navigateur • Synchronisation avec EBP Comptabilité Ligne Expert-Comptable pour la
web récupération des données
• Gestion des droits (par utilisateur, groupe d’utilisateurs, colonne)
• Archivage des données

Paramètres du dossier • États financiers (VS Budget et VS N-1) :


• Gestion de l’analytique/des activités • Compte de résultat en montant
• Définition du mois courant • Compte de résultat en pourcentage
• Liste des exercices • Tableau SIG
• Résultat disponible
Construction Budgétaire • BFR simplifié
• Saisie du budget N • Évolution des ventes
• Définition du budget à partir de budget N-1 (application d’un %) • Détail des ventes
• Définition du budget à partir du réalisé N-1 (application d’un %) • Marge globale/Chiffres d’affaires
• Initialisation du budget à la première création à partir de N-1 • Analyse des charges de personnel
• Saisie du Réalisé N et N-1 • Répartition des frais généraux
• Import de balance mensuelle du N et N-1 depuis Compta Open Line™ • Charges du personnel/CA
• Import manuel au format .txt ou .csv • Marge commerciale/ ventes de marchandises
• Verrouillage du Réalisé • Marge sur production /Production vendue
• Assistant de clôture • Masse salariale/Chiffre d’affaires
• Archivage des diaporamas • Salaire moyen mensuel
• Saisie/Import du budget et du réalisé au niveau des comptes comptables • Répartition de la valeur ajoutée
• Export Excel des tableaux de la construction budgétaire • Analyse détaillée du résultat
• Analyse simplifiée du résultat
Tableau de pilotage • Évolution de la trésorerie
• Export Excel® des tableaux de pilotage
• Contrôle de performance (VS Budget et VS N-1) : Restitution
• Écart • Bibliothèque de diapositives
• Évolution • Création de diaporamas mensuels : VS Budget et N-1
• Restant à courir (Montant et %) • Duplication de Modèle de diaporama par mois
• A réaliser (Montant et en %) • Visionneuse
• Avance / Retard • Génération d’un Powerpoint®
• Projection • Création de commentaires sur le Powerpoint®
• Analyse de Gestion (VS Budget et VS N-1) : • Archivage des diaporamas
• Indicateurs d’exploitation • Tableau de bord personnalisable
• Indicateurs de coûts
• Indicateurs d’activité
Impressions
• Indicateur de productivité • Constructions budgétaires
• Seuil de rentabilité • Tableau de pilotage
• Rentabilité de l’activité • Diaporamas
• Rentabilité Financière • Paramètres
• Marge commerciale Liste des fonctions non exhaustive
• Marge sur production
• Marge opérationnelle
• Marge globale
• Les graphiques

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL

Licence En ligne
J’achète mon logiciel Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvez les configurations conseillées pour l’utilisation de ce logiciel sur www.ebp.com.

28 EBP Informatique SA Capital de 1million d’euros • ZA du Bel Air - Rue de Cutesson - 78120 Rambouillet • info.fr@ebp.com • Tél : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07 •
RCS VERSAILLES B 330 838 947 • Document non contractuel • L’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites • Toutes les marques et produits
cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Juillet 2019
Ligne Expert-Comptable

ÉTATS FINANCIERS

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Établissez les liasses fiscales BIC, BNC, SCI, BA, SCM, Gestion
CRM
Association, Intégration, annexes et tableaux d’OG pour Commerciale

le compte de vos clients et télétransmettez-les au format


EDI d’un simple clic à la Direction Générale des Finances
Publiques.
Déclarez le montant des rémunérations ouvrant droit au CICE et présentez les comptes
annuels de vos clients sur des plaquettes personnalisées.
Soyez conforme aux nouvelles procédures de Déclaration des Loyers et de Déclaration
pays par pays.

29
ZOOM sur les fonctions clés

Établissez des déclarations fiscales agréées par la DGFiP

Profitez du calcul automatique des liasses


Indiquez simplement le régime fiscal et le mode d’imposition de vos clients, le programme calcule instantanément vos liasses.
Éditez des liasses fiscales agréées par la DGFiP selon le régime fiscal de vos entreprises clientes : BIC (IS, IR, tableaux pour les centres de
gestion), BNC (déclaration 2035, tableau pour les associations de gestion), annexes fiscales (relevé de frais généraux, etc.), Société Civile
Immobilière (SCI), Bénéfice Agricole (BA), Société Civile de Moyens (SCM), Association ou Intégration groupe et leur mode d’imposition (réel
ou simplifié).
Vous pourrez ensuite ajouter vos propres formules de calcul, saisir vos données ou ajouter des états de gestion particuliers à vos besoins.

Réalisez les télédéclarations de vos clients sans quitter votre logiciel


Télétransmettez(1) les liasses fiscales, la déclaration des loyers professionnels, la déclaration CICE, l’Imprimé Fiscal Unique (IFU)
et la déclaration des revenus de capitaux mobiliers de vos clients en quelques clics depuis votre logiciel. Suivez l’avancement
des télédéclarations et recevez les retours de la DGFiP (envoyé, en cours, en échec, etc.).

Effectuez les télépaiements au format SEPA


Réalisez les télépaiements de l’IS et de la CVAE au format SEPA inter-entreprises (B2B), obligatoire depuis le 28 octobre 2015. Vous pouvez
également réaliser votre paiement des Revenus de Capitaux Mobiliers au format SEPA.

Le BIC, jusque là facultatif, devient obligatoire dans l’identification d’un compte bancaire. Sa présence dans les télérèglements est donc
désormais contrôlée dans votre logiciel.

Suivez précisément le statut de vos télédéclarations

(1) Nécessite un abonnement au portail jedeclare.com ou au portail de votre choix.

30
Profitez d’un grand confort d’utilisation de votre logiciel

Récupérez automatiquement la balance et les immobilisations


Importez facilement une balance issue d’un logiciel EBP Comptabilité Open Line™ sans aucune ressaisie ou laissez-vous guider pour importer
les données provenant d’un autre logiciel comptable.

Augmentez votre efficacité grâce au traitement par lot


Gagnez du temps en lançant simultanément différentes opérations sur plusieurs liasses : création de liasses au millésime suivant, génération
et envoi des télétransmissions, etc.

Gérez les droits utilisateurs pour mieux répartir les dossiers de travail
Attribuez des droits spécifiques à chaque collaborateur pour une meilleure gestion des différents dossiers. Vous protégez également avec
efficacité la liasse du cabinet.

Créez facilement vos dossiers SIREN


Grâce à l’assistant de création de dossier, exploitez les liens développés avec votre logiciel de Comptabilité Open Line™ pour créer
automatiquement vos dossiers (SIREN) selon vos besoins. Les informations sociétés sont ainsi renseignées et conservées.

Contrôlez et analysez les résultats

Évitez les erreurs grâce aux contrôles de cohérence


Suivez les données de vos clients en toute simplicité avec les contrôles de cohérence réguliers lors de l’établissement des liasses. Des
messages d’alerte sont également indiqués en cas de déséquilibre pour expliquer les erreurs constatées.

Analysez de manière approfondie l’évolution des postes comptables


Le détail du bilan et du compte de résultat vous permet d’identifier les variations des différents postes comptables. Vous pouvez ainsi voir
l’évolution des dettes, produits ou encore des charges.

Consolidez les résultats fiscaux de vos clients


Utilisez les formulaires d’intégration fiscale mis à votre disposition pour avoir une vision précise des résultats fiscaux de vos différents clients.

Optimisez la présentation de comptes de vos clients

Personnalisez la présentation des comptes annuels


Présentez les comptes annuels sur des plaquettes adaptées à l’activité de vos clients en choisissant un thème d’habillage et en ajoutant ou
supprimant des pages : détail des rubriques du bilan et du compte de résultat, tableau de financement, Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG).
Pour chaque liasse, 3 présentations de plaquettes peuvent être personnalisées en fonction des destinataires (banques, actionnaires).
Sauvegardez vos modèles de plaquettes pour les adapter aux liasses suivantes. Allez plus loin dans la personnalisation de ces plaquettes en
utilisant des feuilles de calcul.

Adaptez le plan de regroupement à vos besoins


Paramétrez le plan de regroupement du logiciel pour plus de souplesse dans l’utilisation. Vous pouvez ainsi modifier les formules de calcul le
composant.

Créez des plaquettes personnalisées grâce aux modèles utilisateurs


Définissez vos propres modèles de plaquettes annuelles, adaptées aux secteurs d’activité de vos clients, puis sauvegardez-les pour les
adapter aux liasses suivantes.

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ÉTATS FINANCIERS
Ligne Expert-Comptable

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES

• 100 dossiers (SIREN) ou version illimitée • Agrément pour l’année en cours de la DGFiP, certifiant la conformité des états
• Version réseau (en option) fiscaux édités aux exigences de l’administration
• Barre de tâches et de navigation • Assistant de création de Dossier (SIREN)
• Assistant de navigation • Gestion des droits utilisateurs
• Aide en ligne accessible à tout moment • Gestion des droits par groupe d’utilisateurs
• Accès au dossier par mot de passe • Gestion des droits par dossiers (SIREN)

Récupération des données • Déclaration des loyers des locaux Plaquettes


• Visualisation des liasses antérieures professionnels • Personnalisation des plaquettes(2)
• Import automatique de la balance issue • Déclaration et paiement des Revenus de • Gestion de 3 présentations de plaquettes par
des logiciels de Comptabilité Open Line™ Capitaux Mobiliers liasse en fonction des destinataires (banques,
et des immobilisations issues des logiciels • Déclaration pays par pays actionnaires, etc.)
Immobilisations Open Line™ • Imprimé Fiscal Unique (IFU) • Possibilité de créer des plaquettes
• Import d’une balance issue d’un logiciel de Traitements indépendantes des liasses pour effectuer des
Comptabilité EBP (.bal) ou import paramétrable analyses ou des situations
• Calcul automatique des liasses selon le mode
d’un autre logiciel (.txt ou .csv) • Ajout ou suppression de chapitres (tableaux de
d’imposition paramétré (BIC : IR, BIC : IS -
• Sauvegarde du paramétrage de l’import gestion, attestations, etc.)
BNC SCI) et en fonction du régime fiscal (Réel
paramétrable • Modification de l’ordre des chapitres
Normal ou Réel Simplifié)
• Création des Dossiers (SIREN) depuis les • Ajout de document au format .docx
• Mise à jour dynamique des données en cas
logiciels de Comptabilité Open Line™
de modification dans une liasse ou dans la Import-Export
Saisie d’une balance balance • Import automatique des balances issues des
• Saisie d’une balance dans le logiciel • Visualisation du détail des comptes d’une logiciels EBP
• Alerte en cas de déséquilibre, lors de la liasse • Export des liasses au format .csv : nom
sauvegarde de la liasse • Modification et contrôle des formules des des formulaires, nom des cellules et valeur
liasses correspondante à chaque cellule
Éditions • Une formule de calcul peut provenir soit d’un • Export des liasses au format .pdf
• Édition des liasses en fonction du régime fiscal autre formulaire d’une même liasse, soit des
informations générales du dossier, soit d’une Liste des fonctions non exhaustive
et du mode d’imposition (1) Nécessite un abonnement au portail Jedeclare.com ou au
• Déclaration Impôt sur les sociétés (IS): cerfa balance N et N-1 portail de votre choix
2065 et suivants • Création de ses propres modèles utilisateurs (2) Nécessite l’acquisition de Mircosoft ® Office Word version
minimum 2003 avec le Pack de compatibilité Microsoft ®
• Déclaration Impôt sur les revenus (IR) : cerfa avec définition du type de régime, des Word pour les formats de fichier Word 2007
2031 et suivants formulaires et formules associées
• Régime Normal : cerfa 2050 à 2059G • Gestion des données répétables
• Régime Réel Simplifié : cerfa 2033A à 2033G • Traitements par lot : lancement de
• BNC : cerfa 2035 et suivants différentes opérations sur plusieurs liasses
• Intégration fiscale (régime de groupe) : cerfa en même temps : création de liasses au
2058A bis à 2058TS millésime suivant, génération et envoi des
• Tableaux pour les organismes de gestion télétransmissions
• Société Civile Immobilière (SCI) : cerfa 2072 et • Liste d’Organismes de Gestion Agréés
suivants modifiable
• Bénéfice Agricole (BA) Réel Normal : cerfa • Archivages et restaurations des dossiers
2143 et suivants (SIREN)
• Bénéfice Agricole (BA) Réel Simplifié : cerfa • Archivage et restauration des modèles
2139 et suivants utilisateurs
• Société Civile de Moyen (SCM) : cerfa 2036 et • Télédéclaration EDI-TDFC(1) et télépaiement IS
suivants et CVAE au format SEPA inter-entreprises (B2B)
• Association : cerfa 2070 • Suivi des télétransmissions : envois acceptés
• Relevé de frais généraux : cerfa 2067 ou en cours et explications des refus et erreurs
• Édition des annexes • Paiement IS (formulaires : 2571, 2572, 2572A)
• Détail des rubriques du bilan et du compte • Gestion des formulaires de liquidation IS
de résultat, tableau de financement, Soldes (formulaires : 2066 et 2029B)
Intermédiaires de Gestion (SIG) • Création de fiches Associé et Immeuble SCI
dans le Dossier (SIREN)

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL

Licence En ligne
J’achète mon logiciel Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvez les configurations conseillées pour l’utilisation de ce logiciel sur www.ebp.com.

32 EBP Informatique SA Capital de 1million d’euros • ZA du Bel Air - Rue de Cutesson - 78120 Rambouillet • info.fr@ebp.com • Tél : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07 •
RCS VERSAILLES B 330 838 947 • Document non contractuel • L’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites • Toutes les marques et produits
cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs juillet 2019
Ligne Expert-Comptable

PAIE

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

EBP Paie Ligne Expert-Comptable répond aux exigences Gestion


CRM
Commerciale
des cabinets d’expertise comptable en traitant de manière
sécurisée l’ensemble de la production sociale : édition des
bulletins de paie, états de contrôle et déclarations sociales.
Le logiciel permet la saisie des événements à tout moment ainsi que la production des
documents contractuels associés : contrats de travail, certificats, attestations, lettres
d’information, etc.
Optimisez le temps de traitement des paies de vos clients grâce aux opérations en masse
et faites face aux évolutions légales sereinement.

33
ZOOM sur les fonctions clés

Gagnez du temps dans le traitement de la paie


Paramétrez et personnalisez simplement vos dossiers
Créez facilement les profils de paie (cadre, non cadre, apprenti, etc.) et paramétrez le logiciel selon les spécificités de vos clients (variables,
rubriques, cumuls, listes des champs de la fiche salarié). Profitez de plusieurs modèles de bulletins de paie, prêts à l’emploi. Vous pouvez
également les personnaliser selon la charte graphique de vos clients.
Vous êtes plusieurs à travailler sur les dossiers ? Gérez les droits par utilisateur et par dossier en fonction de votre organisation.

Préparez les bulletins en masse


La préparation des bulletins de paie peut être réalisée en masse avec de nombreux filtres de préparation (période d’emploi, dates de paiement,
moyens de paiement), mais aussi il est possible, depuis la saisie des variables, de mettre à jour des données salariales par service (salaire,
heure, etc.). Modifiez rapidement plusieurs fiches salariés à l’aide des assistants de mises à jour.

Optez pour la simplification dans la gestion des congés payés et absences


La gestion des congés peut être réalisée par établissement ou par salarié. Pour gagner du temps, il est possible de saisir en masse des
absences, au travers d’une grille de saisie, avec un travail par anticipation sur 1, 3 ou 6 mois. Les plannings sont entièrement personnalisables
donnant ainsi de la souplesse dans les absences gérées par l’entreprise (temps partiel, planning particulier, horaires décalées, etc.). Pour
chaque type d’absence, le mode de décompte est défini et calculé de manière précise (jours ouvrés, ouvrables, calendaires, heures réelles).

Saisissez rapidement les congés en masse à l’aide d’un grille de saisie.

Sécurisez la paie de vos clients


Travaillez avec une paie conforme à la réglementation
La paie est en constante évolution : prélèvement à la source, heures supplémentaires défiscalisées et exonérées, nouvelle réduction générale
de cotisations sociales, fusion des régimes de retraite complémentaire, etc. Soyez serein quant à la conformité des paies de vos clients, une
veille légale et sociale est assurée en permanence par nos équipes. Bénéficiez des mises à jour du plan de paie automatiques pour profiter
d’une solution toujours en règle. Grâce aux Centre d’Aide EBP, accédez, quand vous le souhaitez, à toutes les informations utiles sur votre
logiciel EBP : procédures, informations légales, tutoriels vidéos, etc.

Éditez et télétransmettez les déclarations sociales sereinement


Gérez les déclarations sociales telles que la DSN(1) ou la DPAE en toute tranquillité, les informations saisies dans les bulletins alimentent
automatiquement les déclarations. Fiabilisez les données issues des contrats des organismes complémentaires de vos clients grâce à l’import
automatique des fiches de paramétrages (FPOC). Vous sécurisez ainsi les paies en évitant la saisie manuelle et le risque d’erreur.
Le logiciel Paie Ligne Expert-Comptable intègre une liaison directe avec le portail Jedeclare.com(2). Vous simplifiez vos démarches administratives
en télédéclarant vos données sociales en EDI. Quelques clics suffisent pour envoyer les fichiers aux organismes sociaux.

(1) Nécessite la souscriphion à une Offre de Services PRIVILEGE ou PREMIUM


(2) Nécessite un abonnement au portail Jedeclare.com

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Établissez une véritable gestion administrative par entreprise
Le logiciel vous accompagne dans les démarches administratives et sociales en vous permettant d’éditer tous les documents incontournables
pour vos clients : attestation maladie - maternité - paternité (régime général et agricole), attestation accident du travail - maladie professionnelle
(régime général et agricole), déclaration d’accident du travail, déclaration préalable a l’embauche (DPAE), etc.
Vous pouvez également répertorier tous les documents liés aux salariés : lettres, contrats, attestations, déclarations, etc. Une multitude de
modèles personnalisables sont disponibles, modifiez-les à votre convenance et enregistrez vos propres modèles de documents. Ils peuvent
être consultés, dupliqués, imprimés et envoyés par e-mail.

Retrouvez facilement tous les modèles de documents administratifs.

Contrôlez les données sociales et accompagnez vos clients


Assurez votre mission de conseil grâce aux indicateurs clés
Analysez les données sociales de vos clients et consultez l’évolution de leur masse salariale grâce au tableau de bord. La vue opérationnelle
vous aide à suivre l’avancement du traitement de vos dossiers. Quant à la vue stratégique, elle vous permet d’identifier rapidement les
indicateurs comme le taux d’absentéisme, la pyramide des âges ou encore la répartition des types de contrats de travail. Vous pouvez ainsi
accompagner vos clients dans la gestion de leurs salariés.
Vous souhaitez aller encore plus loin ? Interrogez plusieurs données de paie, sur une période choisie, pour un ou plusieurs salariés. Vous
réalisez ainsi des analyses salariales approfondies en croisant autant de données que vous le souhaitez.

Éditez simplement vos états de contrôle


Une multitude d’états sont disponibles et exportables (PDF, Excel®, etc.) : livre de paie / journal de paie, états des paiements/ variables / heures,
états des charges, récapitulatifs des paiements DSN, etc. Autant de données qui vous permettront de contrôler les paies de façon optimale.
Envoyez également simplement les documents obligatoires, comme le registre du personnel, par e-mail à vos clients.

35
PAIE
PILOTAGE EN LIGNE
LigneExpert-Comptable
Ligne Expert-Comptable

FONCTIONSGÉNÉRALES
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES
COMMUNES
COMPTABILITÉ
• Nombre de dossiers et salariés : illimité PAIE • Version monoposte
Liste des indicateurs
• Nombre salariés par établissement sur l’exercice
Liste multi-dossiers
• Version réseau : nous consulter Liste multi-dossiers • Assistant de navigation : Open Guide salariés sur le dossier et sur deux
• Nombre
••Nombre d’alertes
Sauvegarde par dossier de
et restauration et par niveau
données • Date de dernière clôture annuelle Paie de navigation personnalisable
• Assistant exercices
d’alerte • Date de dernière sauvegarde • Nombre bulletins par établissement sur
• Tableau de bord
• Actualisation des télédéclarations • N° de la version actuelle • Aide en ligne l’exercice
••Sauvegarde des dossiers
Personnalisation des droits utilisateurs (en version réseau• :N° du paramétrage
nous consulter) actuel • Mises à jour du paramétrage•système Nombre bulletins sur le dossier et sur deux
• Mise à jour de tous les dossiers • Actualiser les données exercices et sur l’ensemble du dossier
• Synchronisation des données avec EBP Comptabilité • Paramétrage de favoris dans la barre de navigation
• Sauvegarde des dossiers • Masse salariale par établissement sur l’exercice
Echéances multi-dossiers • Mise à jour des dossiers • Masse salariale sur le dossier et sur deux
• Prochaine échéance de TVA • Mise à jour du paramétrage exercices
• Prochaine échéance d’IS • GTemps travail / absences par établissement sur
Gestion des paies Echéances
• Gestion desmulti-dossiers
contrats de prévoyance et Impressions
l’exercice
Rapports
• Définition d’erreur
des régimes suretactions
des trancheslancées
de assurance
• Alerte sur prochaine DSN Mensuelle ••Nombre
État desd’heures
paiements sur le dossier et sur deux
cotisations Gestionde des bulletins de paie • État des heures
exercices
Compta / TVA
• Personnalisation des organismes (ou
Tableau bord multi-établissements • États des absences par salarié et par type
• Informations • Bulletins de reprise
institutions) sur prochaine déclaration
et caisses Paie / Bulletins d’absence
••Informations sur la de
dernière déclaration • Bulletin de paie clarifié
Personnalisation l’organisme collecteur pour • États des variables
• Information sur la dernière télédéclaration
les impressions et les déclarations
••Calculer
Plusieurs lesbulletins
bulletinspar mois pour un même ÉTATS FINANCIERS
• États des charges par organisme avec effectif
••Actualisations salariéles bulletins
• Valider
Définition desde la télédéclaration
taux de cotisations et plafonds ••Importer
États des lescharges
balances comptables
salariales depuis
/ patronales
••Clôture
Personnalisation
périodique de la date de paiement
avec date
Compta / ISd’application •EBPLivreComptabilité
et Journal de paie
••Clôture
Saisie des variables depuis le bulletin (salaires,
annuelle ••Importer
••Informations
Définition des surtables
prochainede calcul à 1 ou 2
déclaration État deslacongés
liste des immobilisations depuis
payés
heures) de salaires (date du dernier fichier
• Virement
dimensions sur dernière déclaration
• Informations •EBPÉtatImmobilisations
des allègements TEPA et Fillon
•préparé
Saisieset des variables sur
information depuis
le faitune
quegrille pour a
le fichier ••Etat
••Informations
Définition des survariables salariés
dernier télépaiement Étatdes échéances
récapitulatif desenpaiements
retard / à venir
DSNdes
tous
été les salariés
généré ou non).
••Actualisation
Définition des dunatures
télépaiementet fonctions de rubriques •déclarations
Documentsetadministratifs
état d’avancement : Paiements,
• Paie inversée
Informations •Liasses, CVAE, Prix de transfert, déclaration
(DPAE)de
• RégularisationEtablissements
de type : brut, cotisation net, commentaire, Déclaration Préalable à l’Embauche
progressive ou annuelle des
Compta / Validations et clôtures
intermédiaire • Période de cotisations
paie en cours et date de dernière •loyers et DSI.
Différents modèles de bulletins
bases de • Sauvegarder les dossiers
••Validation
Classement despar
écritures
thème des paramètres de paie personnalisables
•clôture annuelle
Validation individuelle des bulletins ou en ••Mise à jour des
des bulletins
télédéclarations
••Clôtures mensuelles
Définition de profils et de sous profils de paie • Date de lors
dernière Duplicata
masse de laclôture
clôtureannuelle
de paie ••Mise à jour du paramétrage
••Dernier mois clôturé
Personnalisation des rubriques pour définir des ••Date de dernier Réimpression des bulletins validés
Reprise de paietransfert
sur les comptable
variables et les cumuls
• Nombre
liaisons d’écritures
avec d’autres validées
rubriques • Nombre de salariés présents • Fiche individuelle
••Nombre d’écritures simulées
Saisie semi-automatique des formules •Gestion
Nombre de des congés/absences
salariés sortants • Lettre de revenus imposables
••Nombre total d’écritures
Personnalisation des valeurs des champs de la ••Nombre
Calcul automatique des congés payés et des
de salarié entrants IMMOBILISATIONS
• Registre du personnel
• Nombre total de lignes d’écritures
fiche salarié absences
• Nombre de selon différentes
bulletins préparésméthodes (ouvrés/ Liste
••Etat des entrées /de
d’avancement sorties
TVS / 2054 / 2055
••Résultat / CAdes
Explication HT calculs de paie ouvrables/calendaires/heures
• Nombre de bulletins à recalculer réelles) • État récapitulatif de la taxe sur les salaires
••Masses débit /des
Interrogation Masses donnéescréditde paie enrichie • Définition de nouveaux
• Nombre de bulletins validés types d’absences • Impression de l’état des provisions de congés
••Alerte sur clôture
Paramétrage desannuelle
tris sur enlesretard
listes ••Date
Gestion des congés
de prochain payésdes
paiement légaux,
salaires payés
••Alertes
Virementsur des
données
salaires incomplètes
au format(libelles
SEPA / n° supplémentaires
• Date et ancienneté
du dernier fichier de virementsur les périodes
•de pièce) et personnalisation des cumuls
Définition Transferts
Liste comptables
non exshaustive
N-1 et N du dernier fichier de virement
• Génération
••Alerte sur des
Gestion RANeffectifs
à mettre à jour • Historique des transferts
• Saisie des absences et congés payés à partir
••Génération
Gestion des des RAN
acomptes et des prêts Tableaux
du bulletin établissement
de paie par • Transfert comptable des salaires et des
• Virement des acomptes établissement paiements
Compta / Rapprochement bancaire • Neutralisation des plafonds et des congés
• Gestion des honoraires et des bénéficiaires • Transfert comptable des acomptes
• Derniers rapprochements bancaires (date, • payés
Salariés pour
sortisun
à bulletin
traiter (état d’avancement sur
d’honoraires • Transfert comptable des écritures de
compte, écart) •bulletin
Gestion dedu CPF/ STC / Reçu STC / Certificat
sortie
• Déclaration Sociale Nominative (DSN)(1) provisions de congés payés
•deGestion
travail /des RTT
Signalement fin de contrat)
Compta / Avancements
• Télétransmission de la DSNdivers(2)
••Salariés
Attestations
entrésde salaire,(état
à traiter Maladie /Arrêt de travail
d’avancement sur la Exportation
•Gestion
Dernier lettrage
des salariés (AT) et sa télétransmission)
DPAE • Export des données au format de votre
• Dernière écriture • Salariés ayant eu des congés, absences sur la solution de production comptable : EBP
• Assistant de création d’un salarié
• Dernière sauvegarde
Gestion des exercices
période en cours (état sur les nombres de jours)
• Assistant de mise à jour des salariés ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE
• Dernière mise à jour ••Clôture
Gestionpériodique
des Exercices (social,
(Période congés
de paie, nombrepayésde 100, COALA, CCMX (Winner et AS400),
• Nombreux profils proposés : cadre, apprenti, etc.)
• Mise à jour salariés présents, nombre de bulletins validés CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR,
etc. • Clôture et déclôture annuelle avec traçabilité de
• Clôture annuelle (Période de paie, nombre de CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST,
Compta / Avancement
• Sauvegarde des documents de administratifs
saisie par l’évènement
salariés présents, nombre de bulletins validés,
salarié/par établissement. FIDUCIAL, GESTIMUM, INFORCE.
• Dernière écriture par journal •date
Consultation interactive
dernière clôture annuelle) des données sur tous
• Définition des modèles de documents les exercices Liste des fonctions non exhaustive
Compta / Abonnements
administratifs (1) Nécessite la souscription à une Offre de Services
••Écritures
Assistantà d’entrée
générer et de sortie d’un salarié • Historisation des données de paie PRIVILEGE ou PREMIUM.
••Génération
Création en des écritures
chaîne des salariés dans l’assistant • Historisation des paramétrages de paie (2) Nécessite la souscription au portail Jedeclare.com

• Gestion des visites médicales • Historisation de la fiche salarié


Immobilisations / Transfert comptable • Consultation de tout l’historique du calcul du
• Gestion de la mutation des salariés
• Lancement du transfert bulletin non validé
• Définition d’un planning hebdomadaire par
salarié • Consultation de l’historique des changements
• Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) - d’un salarié et de son contrat de travail
régime général et agricole

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL


MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL
Licence En ligne
Licence
J’achète mon logiciel En ligne
Je m’abonne à mon logiciel
J’achète
Je l’utilise mon logiciel
sur mon ordinateur Jel’utilise
Je m’abonne à mon logiciel
sur internet
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvezles
Retrouvez lesconfigurations
configurationsconseillées
conseilléespour
pourl’utilisation
l’utilisationde
deces
ce logiciel
logicielssur
surwww.ebp.com.
www.ebp.com.

36 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAdu duBel
BelAir
noncontractuel
Air- -Rue
Ruede
contractuel••L’éditeur
deCutesson
Cutesson- -78120
L’éditeurse
seréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél: :01
desfonctionnalités
0134
3494
fonctionnalitésdécrites
94808000
00••Fax
décrites••Toutes
Toutesles
Fax: :01
0134
lesmarques
3485
8562
6207
07••
marquesetetproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs.
respectifs.Juillet
Juillet2019
2019
Ligne Expert-Comptable

PILOTAGE EN LIGNE

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Véritable console de supervision des dossiers gérés par votre Gestion


Commerciale
CRM

cabinet, EBP Pilotage en Ligne offre une vue exhaustive de


l’activité comptable, fiscale et sociale de votre cabinet.
L’interface présente les indicateurs essentiels au suivi de vos dossiers, vous alerte sur les
échéances importantes et vous permet de réaliser des actions multi-dossiers, à distance,
sans avoir besoin d’ouvrir vos logiciels de production EBP.
Quel que soit le lieu où vous vous trouvez, vous gardez un oeil sur chacun de vos dossiers
clients, via votre interface web sécurisée, EBP Pilotage en Ligne.

37
ZOOM sur les fonctions clés

Pilotez l’activité du cabinet à distance


Gérez vos dossiers clients via une interface web sécurisée
EBP Pilotage en Ligne offre une vision globale de l’activité du cabinet avec chacun de ses clients. Chaque dossier présente les indicateurs
essentiels de l’entreprise : date de la prochaine déclaration de TVA à effectuer, nombre d’écritures validées, CA et résultat de l’entreprise…
Des actions multi-dossiers peuvent également être lancées depuis l’interface.

https://ebp-pilotage-en-ligne.ebp.com/

Disposez d’une vision globale de l’activité de chacun de vos clients

Les données de vos logiciels sont précieuses et confidentielles. L’interface EBP Pilotage en Ligne est basée sur la norme de sécurité de
transfert SLL (Secure Sockets Layer) qui fournit le chiffrage des données, l’authentification du serveur et l’intégrité du message.

Connectez tous vos logiciels de production EBP


Votre console EBP Pilotage en Ligne centralise les informations essentielles issues de vos logiciels de production EBP : Comptabilité,
Immobilisations, Paie et Etats Financiers Ligne Expert-Comptable.
Une fois la connexion réalisée, les données de vos logiciels sont automatiquement synchronisées avec le site EBP Pilotage en ligne. Vous
disposez ainsi de données fiables pour contrôler à distance la santé financière de vos clients et suivre l’état d’avancement des travaux de vos
collaborateurs.

Accompagnez tous vos clients EBP dans le suivi de leur gestion


Certains de vos clients ont choisi d’assurer eux mêmes la saisie de leurs écritures à l’aide d’un logiciel de Comptabilité EBP(1) ? Aucune
contrainte, vous accédez également à leurs indicateurs directement depuis votre interface EBP Pilotage en ligne, qu’ils soient équipés d’un
logiciel en mode licence ou en ligne.
En acceptant les conditions générales d’utilisation du service, vos clients vous autorisent à récupérer les informations clés de leur logiciel
directement dans votre interface EBP Pilotage en ligne.
Vous pourrez ainsi les accompagner dans leur gestion en leur rappelant une échéance importante ou en leur mentionnant qu’il manque un
libellé dans une écriture par exemple, élément indispensable s’ils doivent produire un Fichier des Ecritures Comptable pour l’administration.

(1) EBP Comptabilité Pratic, Classic, Pro ou PME, en mode licence ou en ligne.

38
Lancez des actions multi-dossiers en quelques clics
Vous générez depuis le site EBP Pilotage en Ligne des actions sur vos dossiers, à distance, en quelques clics, sans avoir à ouvrir un à un les
dossiers dans vos logiciels de production EBP.

https://ebp-pilotage-en-ligne.ebp.com/

Importez les balances de tous vos clients en 1 clic

Exemples d’actions pouvant être réalisées depuis EBP Pilotage en Ligne :


Valider les écritures, générer les AN provisoires, actualiser les données d’une télédéclaration, clôturer les mois d’un exercice courant,
valider les bulletins de paie, importer les balances…

Accédez aux indicateurs clés de pilotage de vos dossiers clients


De nombreux indicateurs, alertes et notifications sont nativement intégrés au site EBP Pilotage en Ligne pour vous aider à mieux superviser
vos dossiers. Certains d’entres-eux associent une notion d’avancement des travaux réalisés.

Exemples d’indicateurs présentés sur EBP Pilotage en Ligne :


Alertes sur la date de la prochaine déclaration de TVA, notifications concernant des numéros de pièces manquants, libellés manquants,
nombre d’écritures saisies sur un dossier, alerte sur les prochaines DSN mensuelles, nombre de bulletins préparés, état d’avancement
de préparation des liasses

39
BUSINESS PLAN
PILOTAGE EN LIGNE
Ligne Expert-Comptable

Ligne Expert-Comptable

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES


FONCTIONS PRINCIPALES
COMPTABILITÉ
• Version monoposte et réseau
PAIE Liste des indicateurs
• Travail sur plusieurs business plans en même temps
• Nombre salariés par établissement sur l’exercice
• Liste multi-dossiers
Navigation Liste
de page en page et retour en arrière, comme dansmulti-dossiers
un • Personnalisation des droits utilisateurs
• Nombre salariés sur le dossier et sur deux
•navigateur
Nombre d’alertes
web par dossier et par niveau • Date de dernière clôture annuelle
• Liaison Paie exercices
/ Synchronisation avec EBP Comptabilité
d’alerte • Date de dernière sauvegarde • Nombre bulletins par établissement sur
• •Possibilité d’ajouter
Actualisation des commentaires à chaque étape•du
des télédéclarations N°business actuelle • Import de balance
plan
de la version l’exercice
• •Étapes
Sauvegarde des dossiers
du business • N°
plan clairement définies : prévisions, du paramétrage actuel• Aide en ligne
résultats, • Nombre bulletins sur le dossier et sur deux
• Mise à jour de tous les dossiers • Actualiser les données exercices et sur l’ensemble du dossier
rapports • Sauvegarde des dossiers • Masse salariale par établissement sur l’exercice
Echéances multi-dossiers • Mise à jour des dossiers • Masse salariale sur le dossier et sur deux
• Prochaine échéance de TVA • Mise à jour du paramétrage exercices
• Prochaine échéance d’IS • GTemps travail / absences par établissement sur
Echéances multi-dossiers l’exercice
Rapports d’erreur sur actions lancées • Alerte sur prochaine DSN Mensuelle • Nombre d’heures sur le dossier et sur deux
Compta / TVA Tableau de bord multi-établissements exercices
Paramètres du dossier • Gestion des saisonnalités Rapport
• Informations sur prochaine déclaration •Paie
Gestion des échéanciers par exercice • Variables
••Nombre d’exercices
Informations :6
sur la dernière déclaration / Bulletins
• Impôts et taxes • Variables filtre sur l’analytique
••Gestion des sur
Information exercices
la dernière télédéclaration • Calculer les bulletins
• Choix entre deux types d’activités : négoce ou
ÉTATS FINANCIERS
• Variables filtre sur l’hypothèse
•(ajout / suppression
Actualisations de la/ télédéclaration
modification) • Valider les bulletins
production ••Nombre
Importerde leschapitres
balancesillimité
comptables depuis
• Définition taux de TVA • Clôture périodique
• Rémunérations des salariés et des dirigeants • EBP Comptabilité
Nombre de rapports illimité
•Compta
Définition /taux
IS de TVA par exercice • Clôture annuelle
••Définition saisonnalité
Informations sur prochainesimpledéclaration ••Insertion
Importer d’un
la liste des immobilisations depuis
tableau
Prévisions
• Virement de salaires (date du dernier fichier EBP Immobilisations
••Définition saisonnalité
Informations sur dernière détaillée (pourcentage)
déclaration préparé et information sur le fait que le fichier a • Insertion d’un graphique
••Définition échéancier
Informations sur dernier télépaiement
• Investissements
été généré ou non). ••Insertion
Etat des du échéances
détail des enprévisions
retard / à venir des
• Ventes et achats déclarations
• Insertion de laetliste
étatdes
d’avancement
prévisions : Paiements,
••Définition échéancier
Actualisation par exercice
du télépaiement
•Informations
ImmobilisationsEtablissements
en cours Liasses, CVAE,
• Génération Prixppt,
d’un pdf, de transfert,
pptx, doc,déclaration
docx, odt de
• Définition profil de personnel
•Compta
Définition /profil
Validations et clôtures • Cessions d’immobilisations loyers etde
• Création DSI.la table des matières
de personnel par exercice • Période de paie en cours et date de dernière
••Définition
Validationcoefficients
des écritures dégressifs
• Apports en capital
clôture annuelle ••Hiérarchie
Sauvegarder desles dossiers
chapitres
••Définition
Clôtures mensuelles
barème d’imposition
• Comptes courants d’associé
• Date de dernière clôture annuelle ••EnMise
têteà et
jour desde
pied télédéclarations
page
••Définition
Dernier mois
typesclôturé
de taxes parafiscales
• Subvention d’exploitation
• Date de dernier transfert comptable ••Modèle
Mise à jour
EBPdu paramétrage
• Nombre d’écritures validées • Subventions d’investissement • Modèle utilisateur
• Ventilation analytique • Nombre de salariés présents
• Crédit - bail
••Import
Nombre d’écritures
balance N-1 simulées • Nombre de salariés sortants • Import de modèle de rapport
• Nombre total
• Gestion des devisesd’écritures • Crédit bail antérieur
• Nombre de salarié entrants IMMOBILISATIONS
Impressions
• Emprunts
••Paramètres
Nombre total dedeTVA lignes d’écritures • Nombre de bulletins préparés • Etat d’avancement de TVS / 2054 / 2055
• Emprunts antérieurs et à taux variables • Prévisions
••Découvert
Résultat / CA HT
de trésorerie • Nombre de bulletins à recalculer
• Masses débit / Masses crédit • Charges externes • Cession d’immos
• Nombre de bulletins validés
Paramètres sociétés
• Alerte sur clôture annuelle en retard • Impôts et taxes
• Date de prochain paiement des salaires • Autres prévisions
••Options
Alertes sur données
de calcul desincomplètes (libelles / n°
résultats comparatifs • Impôts sur les sociétés • Résultats statiques
• Date du dernier fichier de virement
de pièce)
• Option d’affichage • Rémunérations des salariés •Liste non exshaustive
Résultats dynamiques
• Génération du dernier fichier de virement
••Option
Alerte sur
miseRAN à mettre
à jour à jour des balances
automatique • Rémunérations du dirigeant • Résultats comparatifs
•(liaison
Génération
avec des
EBPRAN Compta Open Line™) •Tableaux
Prélèvement établissement
de l’exploitant par • Graphiques
•établissement
Cotisations TNS • Ratios
Compta / Rapprochement
Paramètres Hypothèse bancaire • Taxes assises sur les salaires • Variables
• Salariés sortis à traiter (état d’avancement sur
••Gestion
Derniersdes
rapprochements
pré-options bancaires (date, • Autres charges de personnel
bulletin de sortie / STC / Reçu STC / Certificat • Chapitres
compte,générales
• Options écart) de l’hypothèse • Autres prévisions : charges et produits • Rapports
de travail / Signalement fin de contrat)
•Compta
Duplication hypothèse
/ Avancements divers d’exploitation, charges et produits financiers,
• Salariés entrés à traiter (état d’avancement sur la Outils
• Assistant suppression hypothèse charges et produits exceptionnels, provisions,
• Dernier lettrage DPAE et sa télétransmission) • Flux de travail
• Définir comme l’hypothèse courante participations des salariés, etc.
• Dernière écriture • Salariés ayant eu des congés, absences sur la • Journal des événements
• Assistant de mise à jour
• Dernière sauvegarde
Synchronisation EBP Compta période en cours (état sur les nombres de jours) • Tableau de bord
• Saisie rapide
• Dernière mise à jour
• Synchronisation des fiches communes • Clôture périodique (Période de paie, nombre de • Tableau de bord personnalisable
• Changer d’hypothèse
••Synchronisation
Mise à jour des postes analytiques salariés présents, nombre de bulletins validés • Sauvegarde
•Compta
Synchronisation automatique des balances Résultats
• Clôture annuelle (Période de paie, nombre de • Restauration
/ Avancement de saisie salariés présents,
• Résultats statiquesnombre de bulletins validés,
et dynamiques • Sauvegarde en ligne
• Dernière écriture par journal
Saisie date dernière clôture annuelle)
• Résultats comparatifs réalisé / estimé • Aide en ligne
•Compta
Écriture d’un business plan sur une ou
/ Abonnements • Résultats comparatifs entre hypothèses • Aide contextuelle
•plusieurs
Écritures années
à générer (jusqu’à 6 ans) • Graphiques statiques et dynamiques
••Prévisions Liste des fonctions non exhaustive
Générationannuelles
des écritures ou mensuelles • Filtres et options d’affichage
• Importation de la balance N-1 • Ouvrir une prévision
•Immobilisations
Amortissement linéaire / Transfert comptable
ou dégressif des • Expliquer la valeur
•investissements
Lancement du transfert • Export Excel depuis le résultat
• Calcul de l’échéancier des emprunts et crédits-
bails

MODESD’UTILISATION
MODES D’UTILISATIONDISPONIBLES
DISPONIBLESPOUR
POURCE
CELOGICIEL
LOGICIEL

Licence
Licence Enligne
En ligne
J’achètemon
J’achète monlogiciel
logiciel Jem’abonne
Je m’abonneààmon monlogiciel
logiciel
Jel’utilise
Je l’utilisesur
surmon
monordinateur
ordinateur Jel’utilise
Je l’utilisesur
surinternet
internet

Retrouvezles
Retrouvez lesconfigurations
configurationsconseillées
conseilléespour
pourl’utilisation
l’utilisationde
dece
ces logiciels
logiciel sursur www.ebp.com.
www.ebp.com.

40 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAdu duBel
BelAir
noncontractuel
Air- -Rue
Ruede
contractuel••L’éditeur
deCutesson
Cutesson- -78120
L’éditeurseseréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél: :01
desfonctionnalités
0134
3494
fonctionnalitésdécrites
94808000
00••Fax
décrites••Toutes
Toutesles
Fax: :01
0134
lesmarques
3485
8562
6207
07••
marquesetetproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs.
respectifs.Juillet
Juillet2019
2019
Ligne Expert-Comptable

BUSINESS PLAN

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Le logiciel EBP Business Plan Ligne Expert-Comptable est Gestion


Commerciale
CRM

dédié à la réalisation de prévisionnels et business plans


détaillés sur 6 ans. Toutes les fonctionnalités du logiciel sont
conçues pour vous faire gagner en productivité dans le traitement des dossiers de vos
clients : saisie rapide des prévisions, gestion des hypothèses, création de vos propres
modèles de rapports, etc.
Vous accompagnez efficacement vos clients à chaque étape de la vie de leur entreprise :
projet de création, développement ou reprise d’entreprise.

41
ZOOM sur les fonctions clés

Optimisez la saisie des prévisions

Gagnez en productivité avec la saisie rapide


Bénéficiez d’un mode de saisie rapide, disponible dans la barre d’outils de chacune des listes de prévisions :
n Les financements : apports en capital, comptes courants n Les investissements : incorporels, corporels et financiers,
d’associé, emprunts, crédits bails, subventions, n Le personnel : rémunérations des salariés, rémunérations du
n Les ventes : négoce, produits & services, dirigeant, prélèvement de l’exploitant, cotisations TNS, taxes
n Les achats : marchandises, matières premières, services, assises sur les salaires et les autres charges de personnel,
n Les charges externes, n Les impôts & taxes.

Profitez d’une interface conviviale pour saisir vos prévisions en masse.

Évaluez les différentes opportunités des projets


Votre dossier peut contenir jusqu’à 5 hypothèses de travail. Vous travaillez ainsi sur un même Business Plan tout en évaluant les différentes
opportunités qui s’offrent à votre client (un contexte économique favorable ou défavorable, une forme juridique plutôt qu’une autre, un mode
d’imposition différent, etc.).

Paramétrez facilement vos champs principaux


Utilisez les pré-options pour définir la valeur par défaut des champs principaux de vos prévisions. Paramétrez par exemple, la saisonnalité,
l’échéancier ou encore le taux de TVA applicable à chaque type de prévision. Ainsi, dès lors que vous créez une nouvelle prévision, celle-ci
sera initialisée avec vos préférences.

Visualisez automatiquement les résultats

Générez les résultats sous forme de tableaux, de graphiques et de ratios


Le logiciel génère de nombreux états et propose l’analyse de l’ensemble des résultats sous forme de graphiques ou ratios :
n Le compte de résultat, n Le bilan,
n Le tableau de trésorerie, n Les tableaux concernant le fonds
n Le seuil de rentabilité, de roulement,
n Le point mort, n Les tableaux de financements,
n Les récapitulatifs de TVA.

42
Suivez les écarts et ajustez la stratégie
EBP Business Plan Ligne Expert-Comptable permet de suivre année par année, l’écart entre les réalisations et vos prévisions initiales grâce
aux résultats comparatifs estimé/réalisé. Présentez sous forme de graphique dynamique tout ou partie d’un résultat présenté dans un tableau
comparatif.

Suivez l’écart entre les réalisations et vos prévisions


grâce aux tableaux comparatifs et aux graphiques
dynamiques.

Personnalisez vos rapports

Générez des dossiers financiers dynamiques


Vous générez vos dossiers au format Word®, Open Office®, PDF ou PowertPoint®. EBP Business Plan met à disposition 2 modèles de rapports,
auxquels peuvent s’ajouter vos propres modèles utilisateurs que vous pourrez exporter par la suite. Insérez alors les variables de votre choix
par de simples « glisser-déposer » et définissez l’arborescence de vos chapitres. Vous éditez des business plans et dossiers financiers soignés,
adaptés à l’activité de vos clients.

Construisez facilement vos propres modèles


de business plans.

Disposez d’une vision synthétique du projet


EBP Business Plan Ligne Expert-Comptable intègre un tableau de bord proposant une synthèse de votre dossier client :
n La liquidité du projet : version synthétique des encaissements et décaissements et situation de trésorerie à chaque fin de période.
nLa rentabilité du projet : version synthétique du seuil de rentabilité. Le tableau permet de visualiser si le projet est rentable et à
quel moment.
n Une présentation des données importantes sous forme de graphique : ce graphique indique l’évolution du chiffre d’affaires, du

coût total des charges et du résultat net sur les différentes périodes du Business Plan.
Vous suivez ainsi efficacement les variations du projet de votre client et proposez des réajustements dès que cela est nécessaire.

43
BUSINESS PLAN
CRM
Ligne Expert-Comptable

Ligne Expert-Comptable

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES


CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES
• Version monoposte et réseau • Travail sur plusieurs business plans en même temps
•• Version monoposte
Navigation de page et
enréseau
page et retour en arrière, comme dans un •• Gestion des favoris
Personnalisation des droits utilisateurs
• Nombre de web
navigateur dossiers : 10 dossiers •• Recherche multicritères avec EBP Comptabilité
Liaison / Synchronisation
•• Réseau : nous
Possibilité consulter
d’ajouter des commentaires à chaque étape du business plan •• Aide en de
Import ligne
balance
•• Tableau
Étapes dude business
bord (activités à traiter, opportunités
plan clairement en cours,résultats,
définies : prévisions, statut des •• Archivage de données
Aide en ligne
pistes, évolution du CA/mois, etc.)
rapports • Sauvegarde et restauration des données
• Assistant de navigation personnalisable (Open Guide) • Sauvegarde automatique à la fermeture du dossier
• Barre de tâches • Gestion des droits par utilisateur

Paramètres du dossier • Gestion des saisonnalités Rapport


• Nombre d’exercices : 6 • Gestion des échéanciers par exercice • Variables
Gestion des prospects/clients ••Reprise
Impôts de toutes les activités par collaborateur
et taxes Personnalisation des vues dans toutes
• Variables filtre sur l’analytique
• Gestion des exercices • Gestion d’agenda par collaborateur les fiches / listes
• Recueil d’informations : coordonnées, société, • Choix entre deux types d’activités
d’activités directement
: négoce ou • Variables filtre sur l’hypothèse
(ajout / suppression
effectif, CA, évaluation / modification)
(froid, tiède, chaud), • Création et modification ••Personnalisation des modèles
•collaborateur
Définition taux de TVA production
depuis l’agenda Nombre de chapitres illimité d’impression
unique, multi-adresses, famille • Personnalisation des vues dans toutes les
• Définition taux de TVA
• Classification des tiers selon par exercice
leur statut : fiche ••Gestion
Rémunérations des salariés
des priorités avec un et des de
écran dirigeants
travail •fiches/listes
Nombre de rapports illimité
•pistes
Définition
(tierssaisonnalité
peu qualifiés), simple
comptes (entreprise) personnalisé par collaborateur ••Champs
Insertionpersonnalisés
d’un tableau : possibilité d’ajouter
Prévisions
•etDéfinition
contactssaisonnalité
(personne) détaillée (pourcentage) Opportunités de vente •des
Insertion
champs d’un graphique
supplémentaires (texte, date/
• Investissements •heure,
Insertion du détail des prévisions
••Conversion sans ressaisie de fiche « piste » en
Définition échéancier ••Création deachats
fiche « opportunité » champ booléen, menu déroulant) dans
Ventes et
•« Définition
compte » échéancier
et/ou « contact » lorsque la piste
par exercice • Informations sur l’offre commerciale •les fiches tiers
Insertion de la liste des prévisions
• Immobilisations en cours
•est qualifiéeprofil de personnel
Définition concernée, la date de création, etc. • Génération d’un pdf, ppt, pptx, doc, docx, odt
Agenda
••Multiples contacts par fiche
Définition profil de personnel « compte »
par exercice ••Etat
Cessions d’immobilisations
d’avancement de l’opportunité ••Agenda
Créationpardecollaborateur
la table des matières
• Classification des « comptes » par famille et
•sous
Définition coefficients dégressifs ••Pourcentage
Apports en capital
de réussite par défaut Hiérarchie des
••Présentation chapitres par jour, semaine,
paramétrable
famille ••Ventes
Comptes courants
estimées d’associé
et réelles •mois
En tête et pied de page
••Assistant
Définitionde barème
mise àd’imposition
jour des fiches pistes, ••Motif
Subvention d’exploitation
de gain/perte, montant estimé pondéré
•comptes
Définitionclients,
types contacts,
de taxes parafiscales
comptes ••Création
Modèle et EBP
modification des activités
••Suivi des opportunités
Subventions (affaires en cours)
d’investissement •directement depuis l’agenda
Modèle utilisateur
•fournisseurs
Ventilation analytique ••Analyse
Crédit -des
bail résultats ••Synchronisation
Import de modèle du de
calendrier
rapport Microsoft Office
••Respect de l’Opt-In
Import balance N-1(réglementation sur l’envoi ••Assistant de mise à jour des opportunités
Crédit bail antérieur Outlook ®
•d’informations et offres commerciales)
Gestion des devises •Impressions
••Localisation des tiers et calcul d’itinéraires avec Opérations
• Emprunts marketing Création d’activités avec le critère de diffusion
Paramètres de TVA
•Mappy,
DécouvertGoogle Maps, Bing Maps
de trésorerie
••Actions
Emprunts antérieurs
marketing et à taux
ciblées variablesou
(prospection •privé
Prévisions
• Informations sur la solvabilité des clients avec •fidélisation)
Charges externes ••Visualisation des activités de type « Appels » et
Cession d’immos
••Envoi ciblé de courriers ou d’emails grâce « Evènements » dans l’agenda
Paramètres
société.com sociétés Impôts et taxes • Autres prévisions
• Import/Export des contacts Outlook® et de
• Options de calcul des résultats comparatifs •àImpôts
l’assistant de publipostage
sur les sociétés
(1)
(courriers) et Tableau
• Résultats destatiques
bord
Google Contacts •d’emailing
Rémunérations des salariés (1) ••Tableau dedynamiques
Résultats bord paramétrable
••Import
Optionparamétrable
d’affichage de tiers • Modèles de lettres pré-établies pour une
• Rémunérations du dirigeant ••Futures activités à traiter classées par priorité
• OptionversmiseExcel
à jour
® automatique des balances utilisation immédiate Résultats comparatifs
• Export
(liaison avec EBP Compta Open Line™) ••Duplication
Prélèvement et de l’exploitant
impression automatique des •(ex : appel à effectuer à tel client).
Graphiques
Echanges avec un tiers (clients) •courriers
Cotisations TNS • Opportunités en cours à traiter
• Ratios
•Paramètres Hypothèse
Fichiers e-mails, appels, courriers, fax, SMS, • Graphique de l’évolution du CA
• Taxes assises sur les salaires
• Envoi automatique d’emails en nombre ••Evolution
Variablesde la qualification des tiers
•tâches,
Gestionévénements
des pré-options ••Campagne
Autres charges
de SMS de personnel
via les partenaires(1) ••Pipeline
Chapitres
: statistiques sur l’ensemble des
••Création
Options de fiches « de
générales Activités » de type e-mail,
l’hypothèse •Digitaleo, SMS Envoi,
Autres prévisions SMS toetbproduits
: charges (hors coût de •étapes
Rapports
appel, courrier, fax, tâche, évènement, SMS, du CRM pour évaluer l’efficacité
• Duplication hypothèse SMS)
d’exploitation, charges et produits financiers, commerciale
pour archiver les informations liées à un Outils
•échange
Assistantavec
suppression hypothèse
un tiers (motif, date, heure, Campagnes marketing
charges et produits exceptionnels, provisions,
Accès à distance - EBP Reports On
•durée,
Définircompte
commerendu)
l’hypothèse courante participations
• Créations des salariés,
d’actions marketing etc. sur les supports • Flux
Line (2) de travail

• Onglet « Activités » dans chaque fiche piste, •e-mails,


Assistant de mise
appels, fax,à SMS
jour et courriers(1) • Journal des événements
Synchronisation EBP Compta • Un service pour publier, partager et consulter
contact et compte pour visualiser tous les ••Segmentation
Saisie rapide des tiers (code postal, •àTableau
distancedevosbord
données depuis le site web
•échanges
Synchronisation des fiches
enregistrés avec lecommunes
tiers •classification, évaluation, origine, statut…)
Changer d’hypothèse •ouTableau de bord
l’application personnalisable
mobile EBP Reports On Line
••Affectation
Synchronisation des postes
d’une fiche analytiques
« Activités » à un tiers • Vérification des cibles de la campagne grâce à •(disponible
Sauvegarde sous iOS, Windows® 8 et Android).
••Historique complet
Synchronisation de tous les des
automatique échanges
balances Résultats
la détection des doublons • Restauration
• Assistant de mise à jour des fiches « Activités » ••Détection
Résultatsdes fiches et
statiques invalides
dynamiques (données non • Sauvegarde
Liste des fonctions en
nonligne
exhaustive
Saisie
(date et/ou heure, priorité, statut et •renseignées par rapportréalisé
Résultats comparatifs au choix du support)
/ estimé (1) Nécessite de posséder Microsoft® Office Word 2003 ou
• supérieur
Aide en ligne
•collaborateur)
Écriture d’un business plan sur une ou ••Création de campagnes d’appels
Résultats comparatifs entre hypothèses avec
attribution des fiches aux collaborateurs (2)• Service
Aide contextuelle
inclus dans les offres de Services PRIVILEGE,
• Alerte de rappel
plusieurs années sur(jusqu’à
les tâches à effectuer
6 ans) • Graphiques statiques et dynamiques PREMIUM ou payable séparément. Pour plus de détails,
••Création automatique d’activités de type e-mail • Evaluation des coûts d’une campagne grâce Liste des fonctions non exhaustive
Prévisions annuelles ou mensuelles •auFiltres et options
module statistique d’affichage nous consulter.
depuis les fiches tiers Pour connaître le détail des fonctionnalités clés, nous
• Importation de la balance N-1 ••Récapitulatif
Ouvrir une prévision
détaillé de la campagne
• Ajout d’un bouton dans Microsoft Office consulter.
•Outlook
Amortissement
® linéaire ou
pour dupliquer dégressif
l’email des
dans le CRM ••Distinction
Expliquer lades valeur
tiers sollicités lors de la
investissements
• Gestion des collaborateurs •campagne
Export Excelet ceux
depuis parlebouche
résultatà oreille
••Affectation
Calcul de l’échéancier des emprunts
d’un collaborateur et crédits-
unique par tiers • Export paramétrable des cibles de campagnes
bails collaborateurs pour les classer par
• Familles pour l’utilisation d’une solution d’emailing
secteur externe

MODESD’UTILISATION
MODES D’UTILISATIONDISPONIBLES
DISPONIBLESPOUR
POURCE
CELOGICIEL
LOGICIEL

Licence
Licence Enligne
En ligne
J’achètemon
J’achète monlogiciel
logiciel Jem’abonne
Je m’abonneààmon monlogiciel
logiciel
Jel’utilise
Je l’utilisesur
surmon
monordinateur
ordinateur Jel’utilise
Je l’utilisesur
surinternet
internet

Retrouvezles
Retrouvez lesconfigurations
configurationsconseillées
conseilléespour
pourl’utilisation
l’utilisationde
deces
ce logiciel
logicielssur
surwww.ebp.com.
www.ebp.com.

44 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAdu duBel
BelAir
noncontractuel
Air- -Rue
Ruede
contractuel••L’éditeur
deCutesson
Cutesson- -78120
L’éditeurseseréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél: :01
desfonctionnalités
0134
3494
fonctionnalitésdécrites
94808000
00••Fax
décrites••Toutes
Toutesles
Fax: :01
0134
lesmarques
3485
8562
6207
07••
marquesetetproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs.
respectifs.Juillet
Juillet2019
2019
Ligne Expert-Comptable

CRM

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

La Gestion de la Relation Client (ou CRM) place le client au Gestion


CRM
coeur de la stratégie du cabinet : une mesure phare pour Commerciale

fidéliser vos clients et développer vos missions.


Avec le logiciel CRM Ligne Expert-Comptable EBP, vous
centralisez toutes les informations clients et prospects et disposez ainsi d’une vision
exhaustive de chaque contact du cabinet.
Toutes les données collectées permettent de suivre méthodiquement les opportunités
de nouvelles missions. Vous réalisez également vos propres actions de marketing par
courrier ou email en toute simplicité.

45
ZOOM sur les fonctions clés

Disposez d’une base de données complète

Suivez vos clients de manière claire, concise et complète


Enregistrez une multitude d’informations sur vos clients et prospects : coordonnées, société, CA, effectif, évaluation du contact (froid, tiède,
chaud), documents associés (lettres de mission…), etc. Centralisez toutes ces informations au sein du logiciel pour disposer ainsi d’une vision
exhaustive de chaque contact.

Identifiez vos sources de business


Obtenez une vision précise de vos affaires potentielles à l’aide des fiches «opportunités». Renseignez l’état d’avancement de l’opportunité
(découverte, négociation, signature, etc.) pour attribuer un pourcentage de réussite. Indiquez également le chiffre d’affaires estimé pour
chacune des missions afin d’évaluer le chiffre d’affaires potentiel total.

Enregistrez l’ensemble des échanges commerciaux


Enregistrez tous les échanges commerciaux (appels, RDV, emails, etc.) pour disposer d’un historique complet de chaque contact venant ainsi
renforcer la connaissance des tiers. Tous les utilisateurs peuvent accéder aux mêmes données ce qui facilite le partage des dossiers. Nommez
(si nécessaire) un interlocuteur unique par contact pour assurer un suivi optimal et générer une relation de confiance avec le collaborateur
dédié, un suivi personnalisé peut favoriser la relation client.

Suivez avec précision les actions de chacun de vos collaborateurs

Augmentez votre notoriété grâce aux campagnes marketing

Dressez un profil précis de vos clients et prospects


Préparez efficacement vos messages en segmentant vos contacts selon différents critères : typologie de client, services utilisés, données
géographiques, etc. Un ciblage bien défini vous permet de proposer une offre adaptée aux attentes de vos clients et prospects.

46
Gérez vos opérations de prospection et de fidélisation
Créez, selon vos besoins, des cycles de fidélisation sur votre parc clients ou bien des campagnes de prospection pour développer votre chiffre
d’affaires. Définissez les dates de l’opération, choisissez le support de communication et réalisez votre publipostage. Vous pouvez envoyer
des emails et des courriers en vous appuyant sur les modèles de mailing pré-paramétrés du logiciel ou en les personnalisant à votre image.
Enfin, vous pouvez renforcer la relation client en mettant en place un suivi phoning et attribuer un collaborateur dédié à chaque fiche contact.

Mesurez la rentabilité de vos actions


Pour chaque campagne, vous retrouvez les opportunités et les activités qui y sont liées et pouvez visualiser les retombées. Pour aller plus loin
et analyser votre ROI (retour sur investissement), vous disposez d’un module de statistiques qui vous indique le pourcentage d’avancement,
les taux de retours, les coûts et chiffre d’affaires liés à l’opération. Vous avez ainsi un reporting précis pour établir vos conclusions et optimiser
votre budget marketing.

Visualisez en un coup d’œil les indicateurs de performance de vos actions de promotion

Gérez vos ressources internes

Pilotez vos équipes


Consultez, modifiez et créez des rendez-vous grâce à la fonction agenda, dans laquelle vous pouvez programmer des rappels pour un rendez-
vous. Disposez d’une vision précise de vos équipes : attribuez un portefeuille de clients ou prospects à vos collaborateurs, visualisez leur
charge de travail grâce à un agenda dédié et mesurez leur efficacité grâce aux différents indicateurs.

Suivez les temps


Un paramétrage spécifique du logiciel CRM Ligne Expert-Comptable EBP vous permet de suivre très simplement les temps passés par client.
Vous justifiez et calculez ainsi facilement vos honoraires et suivez efficacement les activités par collaborateur, dossier et domaine d’expertise.

Personnalisez votre écran de travail


Chaque collaborateur peut gérer ses priorités grâce à un écran de travail personnalisé. Il permet de regrouper toutes les activités à traiter par
collaborateur (événement, appel, email, etc.). Elles sont triées par priorité puis par date.

47
CRM
GESTION COMMERCIALE
LigneExpert-Comptable
Ligne Expert-Comptable

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES
COMMUNES
• 100 dossiers (SIREN) ou version illimitée • Gestion d’alertes paramétrables
• Nombre de dossiers : 10 • Personnalisation des champs obligatoires
••Réseau
Version: nous consulter
monoposte et réseau ••Personnalisation des modèles d’impression
Gestion des favoris
• Barre de tâches et de navigation • Gestion des droits (par utilisateur, groupe d’utilisateurs, colonne)
• Nombre de dossiers : 10 dossiers
• Création de champs personnalisés • Recherche
• Aide en ligne multicritères
••Tableau
Réseaude: nous consulter
bord paramétrable ••Sauvegarde
Aide en lignemulti-supports et restauration de données
••Personnalisation
Tableau de bord des listes deàconsultations
(activités (vues) en cours, statut des
traiter, opportunités ••Sauvegarde
Archivage de en données
ligne (option)
• Tri, regroupement avancé • Logiciel conforme loi anti-fraude (art. 88 de la Loi de Finances 2016)
pistes, évolution du CA/mois, etc.) •permettant
Sauvegarde et restauration des données
l’édition de l’attestation de conformité
• Gestion des favoris
••Recherche
Assistant de navigation personnalisable (Open Guide)
multicritères • Sauvegarde automatique à la fermeture du dossier
• Barre de tâches • Gestion des droits par utilisateur
Clients • Transfert automatique de documents • Gestion famille commerciaux / collaborateurs
• Fichiers clients, prospects, fournisseurs • Télétransmission des factures sur Chorus Pro • Classification supplémentaire avec la notion de
• Contacts illimités (unitaires et par lot)(1) groupe (paramétrage jusqu’à 2)
• Famille clients, prospects, fournisseurs • Assistant de paramétrage des documents • Fonction des commerciaux / collaborateurs
• Sous familles clients et fournisseurs • EBP Report Designer : 450 modèles (assistant, commercial, responsable de
•Gestion
Simulationdes prospects/clients
de tarif •d’impression
Reprise de toutes les activités par collaborateur Personnalisation
service, etc.) des vues dans toutes
••Gestion
Recueil de différentes grilles
d’informations tarifaires etsociété,
: coordonnées, des ••Gestion
Gestiondes frais depar
d’agenda portcollaborateur •les fiches
Barème de /commissionnement
listes
promotions
effectif, CA,associées
évaluationà(froid,un client
tiède, chaud), ••Regroupement de documents
Création et modification pour directement
d’activités les devis, ••Liste avec détail dudes
Personnalisation calcul des d’impression
modèles
• Historique
collaborateurdes unique,
articles multi-adresses,
et des documents par
famille factures, commandes, bons de livraison, bons
depuis l’agenda •commissionnements
Personnalisation des vues dans toutes les
•client
Classification des tiers selon leur statut : fiche •de réception
Gestion des et bons de
priorités retour
avec un écran de travail • Gestion des
fiches/listes commerciaux en sommeil,
• Gestion des modes de règlement
pistes (tiers peu qualifiés), comptes (entreprise)et des • Envoi des documents
personnalisé par e-mail
par collaborateur •bloqués
Champsou partiellement: bloqués
personnalisés possibilité d’ajouter
échéances
et contactsmultiples
(personne) •Opportunités
Livraison totale ou departielle
vente Statistiques
des champs supplémentaires (texte, date/
••Echéancier
Conversionclient sans ressaisie de fiche « piste » en • Facturation périodique heure, champ
••Duplication
Création ded’un fichedocument
« opportunité de vente» et d’achat • Statistiques surbooléen,
les clients, menu déroulant) dans
articles,
• Multi-adresses
« compte » et/ou de «facturation et de livraison
contact » lorsque la piste •dans
Informations les fiches tiers
fournisseurs, documents sous forme de
• Tableau de
est qualifiée gestion des relances clients (mode un autre sur typel’offre commerciale
de pièces
concernée, la date de création,
• Facturation d’articles non référencés dans la etc. Agenda
tableaux ou graphiques
•de relance,contacts
Multiples niveau, date d’échéance,
par fiche « compteetc.) » ••Statistiques
••Impression
Classification de des
lettres de relance
« comptes » par famille et
•base
Etat d’avancement
articles de l’opportunité Agenda parparamétrables
collaborateur
••Escompte
Pourcentage de réussite par défaut
inconditionnel ••Groupes statistiques
Présentation par famille
paramétrable par jour, semaine,
• Publipostage
sous famille • Ventes estimées et réelles
••Gestion
Assistantdes declients
mise àen sommeil,
jour bloqués
des fiches pistes,ou • Saisie des règlements clients complets ou Import/Export
mois
•partiels
Motif de gain/perte, montant estimé pondéré
partiellement
comptes clients, bloquéscontacts, comptes ••Imports
Créationparamétrables
et modification desdes activités
fichiers articles,
• Solvabilité,
fournisseurs localisation clients et calcul ••Gestion
Suivi des opportunités
des impayés (affaires en cours) directement
clients, famillesdepuis
clients,l’agenda
familles articles,
•d’itinéraire
Respect de avec société.com,
l’Opt-In mappy,sur
(réglementation yahoo
l’envoi ••Multi-échéances,
Analyse des résultats pointage entre échéances •contacts
Synchronisation
et barèmes du calendrier
des Microsoft Office
éco-contributions
France, Bing
d’informations (1)
et offres commerciales) ••Remise
Assistant de mise à jour des
à l’encaissement ou àopportunités
l’escompte Outlook®des factures et règlements vers EBP
• Transfert
••Envoi de SMSdes
Localisation via tiers
les partenaires Digitaleo,avec
et calcul d’itinéraires
(1) •Opérations
Gestion des écarts marketing de règlement •Compta
Création d’activités avec le critère de diffusion
SMS
Mappy,Envoi, SMSMaps,
Google to b (horsBingcoût
Maps de SMS) ••Remise
Actions marketing ciblées (prospectionclient)
en banque (pour les règlements ou privé
• Génération comptable des factures et
• Informations sur la solvabilité des clients avec • Génération
fidélisation)de virements nationaux et •règlements
Visualisation des activités
clients au format dedu type « Appels
logiciel de » et
Articles •internationaux
Envoi ciblé de àcourriers
la normeou bancaire
d’emailsSEPA grâce « Evènements
cabinet comptable» dans
(2) l’agenda
société.com
••Articles, famille des
Import/Export articles, sous Outlook
contacts famille articles
®
et de • Historique
à l’assistantdede toutes les pièces
publipostage (1) clients
(courriers) et •Tableau
Export des defactures
bord au format de facture
• Gestion
Google des références articles par clients • Historique
d’emailingd’un document
Contacts
••Classification supplémentaire avec la notion de ••Historique •électronique
Tableau de bord Factur-X
paramétrable
Import paramétrable de tiers Modèles de lettres pré-établies(1)document
des lignes de chaque pour une ••Import / Export
Futures activités paramétrable
à traiter classées au format CSV
par priorité
•groupe
Export (paramétrage
vers Excel® jusqu’à 2) (pièce)
utilisation immédiate • Export
(ex : ®appel à effectuer à au
des impressions client). PDF, Word ,
tel format
®
• Article de type bien ou service ••Journal des évènements
•Echanges
Indicateurs :avec prix deun tiers taux
revient, (clients)
de marge,
Duplication
• Gestion
et impression automatique des
de la DEB / DES •Excel
Opportunités en cours à traiter
courriers ••Export des listes
Graphique au formatduXML,
de l’évolution CA TXT, Excel ,
®
•prix de vente
Fichiers HT, taux
e-mails, appels, de TVA, prix de
courriers, fax,vente
SMS, Achats
TTC
tâches, événements
• Envoi automatique d’emails en nombre •HTML
Evolution de la qualification des tiers
••Demandes
Campagnede deprix,
SMSbons via les
de partenaires
réception,
(1)
Pipeline : statistiques sur l’ensembleOxatis,
••Liaison avec les sites e-commerce (1)
des
••Gestion
Créationdes de tarifs
fichesmulti-ligne
« Activités » de type e-mail, Prestashop, ePages,
• Fiches
appel, frais de port
courrier, fax, tâche, évènement, SMS,
Digitaleo, SMS
commandes, Envoi, et
factures SMS to bfournisseurs
avoirs (hors coût de étapes du CRM pouretc. : envoi
évaluer des articles
l’efficacité
SMS) automatique de documents
• Transfert vers le site, récupération automatique des
commerciale
• Image associéelesà informations
pour archiver l’article liées à un commandes en ligne
• Etiquettes
échange avec avec un code-barres
tiers (motif, date, heure, •Campagnes
Envoi des documents marketing par e-mails Accès à distance - EBP Reports On
• Gestion de l’éco-contribution
durée, compte rendu) en HT et TTC ••Historique
Créations de toutes marketing
d’actions les pièces sur fournisseurs
les supports Liaison
Line(2) avec EBP CRM
• Gestion
e-mails,de l’auto-facturation
fax, SMS et (ou mandat (1) de
••Synchronisation
••Historique des éco-contributions
Onglet « Activités » dans chaque (Ecotaxe)fiche piste,
facturation)
appels, courriers Un service pourdes articles,
publier, des devis
partager et
et consulter
• Gestion
contactdes articlespour
et compte liés visualiser tous les • Segmentation des tiers (code postal, des unités avec
à distance EBP CRMdepuis
vos données (logiciel à acquérir
le site web
• Nomenclature
échanges enregistréscommerciale avec le tiers • Gestion des frais d’approche
classification, évaluation, origine, statut…) séparément)
••Etat sur les demandes ou l’application mobile EBP Reports On Line
••Gestion des d’une
Affectation articles de remplacement
fiche « Activités » à un tiers Vérification des cibles de de prix
la campagne grâce à Accès à distance
(disponible - EBP
sous iOS, Reports
Windows ®
8 etOn Line(3)
Android).
••Gestion articles
Historique completen sommeil,
de tous lesbloqués,
échanges ou • Gestion des bons
la détection de retour et avoirs partiels
des doublons
••Réception totale ou partielle
Détection des fiches invalides (données non • Un service pour publier, partager et consulter
•partiellement
Assistant de mise bloqués à jour des fiches « Activités » Liste des fonctions non exhaustive
à distance vos données depuis le site web
• Articles non heure,
(date et/ou facturablespriorité, statut et • Impression
renseignées dupar planning
rapportdes au réceptions
choix du support) (1) Nécessite de posséder Microsoft® Office Word 2003 ou
••Décaissement
Création de campagnes d’appels avec ou l’application mobile EBP Reports On Line
supérieur
• Mise à jour automatique du prix d’achat de la
collaborateur)
• Génération prélèvement
attribution des fiches aux nationaux et
collaborateurs (disponible
(2) sous
Service inclus iOS,
dans les Windows
®
8 et Android).
offres de Services PRIVILEGE,
•fiche article
Alerte de rappel sur les tâches à effectuer
••Gestion
Créationdeautomatique
différentes grilles tarifaires
d’activités de type et des
e-mail •internationaux
Evaluation desà coûts la norme d’une bancaire
campagne SEPAgrâce PREMIUM ou payable séparément. Pour plus de détails,
Listenous
des consulter.
fonctions non exhaustive
promotions associées
depuis les fiches tiers à un article Stocks
au module statistique (1) Nécessite
Pour la souscription
connaître le détail desaufonctionnalités
Service PRIVILEGE ou
clés, nous
• Ajout d’un
Services à bouton
la personne dans Microsoft Office ••Bons
Récapitulatif
d’entrée,détaillé
bons de desortie
la campagne PREMIUM.
consulter.
••Visualisation
Distinction des destiers sollicités lors de la
Outlook® pour dupliquer l’email dans le CRM (2) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100,
••Fiche intervenant mouvements de stock COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS,
Gestion des collaborateurs campagne et
• Justification des ceux par de
écarts bouchestockà oreille
••Modèles d’attestations de services à lapar tiers FIDUCIAL, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT,
Affectation d’un collaborateur unique ••Valorisation
Export paramétrable
du stock au desPUMPcibles de campagnes
•personne
COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
Familles collaborateurs pour les classer par pour l’utilisation
• Saisie des inventaires d’une solution d’emailing (3) Service inclus dans le Service PRIVILEGE, PREMIUM ou
• Moyens
secteur de paiement CESU et CESUP externe
• Gestion des douchettes pour import des payable séparément. Pour plus de détails, nous consulter.
Ventes données Pour connaître le détail des fonctionnalités clés, nous
consulter
• Devis, commandes, bons de livraison, bons de Gestion des collaborateurs
retour, factures, avoirs, factures d’acompte, etc.
• Fichier commerciaux / collaborateurs

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL


MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL
Licence En ligne
Licence
J’achète mon logiciel En ligne
Je m’abonne à mon logiciel
J’achète mon
Je l’utilise surlogiciel
mon ordinateur JeJem’abonne
l’utilise surà internet
mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvezles
Retrouvez lesconfigurations
configurationsconseillées
conseilléespour
pourl’utilisation
l’utilisationde
deces
ceslogiciels
logicielssur
surwww.ebp.com.
www.ebp.com.

48 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAdu duBel
BelAir
noncontractuel
Air- -Rue
Ruede
contractuel••L’éditeur
deCutesson
Cutesson- -78120
L’éditeurseseréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél: :01
desfonctionnalités
0134
3494
fonctionnalitésdécrites
94808000
00••Fax
décrites••Toutes
Toutesles
Fax: :01
0134
lesmarques
3485
8562
6207
07••
marquesetetproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs.
respectifs.Juillet
Juillet2019
2019
Ligne Expert-Comptable

GESTION COMMERCIALE

Comptabilité - Révision
États Financiers
Immobilisations
Analyses & Décisions
Business Plan

SOLUTIONS
Paie

PRODUCTION

Gestion
CRM
Commerciale
Gérez tous les aspects commerciaux de votre cabinet :
facturation des honoraires, suivi des règlements et
optimisation des tâches administratives à l’aide des modèles
personnalisés. Avec EBP Gestion Commerciale Ligne Expert-Comptable, vous suivez la
performance de vos missions et maîtriser leur rentabilité.
Le logiciel s’adapte aux spécificités de votre activité grâce à ses nombreuses possibilités de
personnalisation et de paramétrage.

49
ZOOM sur les fonctions clés

Gagnez du temps dans la gestion de l’administratif

Optimisez votre processus de facturation


Vous créez automatiquement l’ensemble des documents nécessaires à la facturation (devis, factures d’honoraires, etc.) et ce, sans ressaisie.
Les informations étant reprises d’un document à l’autre, vous gagnez du temps et limitez les erreurs.
Vous travaillez avec des acteurs du secteur public ? Gagnez du temps en télétransmettant leurs factures, unitairement ou par lot, sur le portail
Chorus Pro. Tout est automatisé ! Vous suivez ensuite facilement l’état de leur traitement grâce à la récupération et l’actualisation du statut
directement dans votre solution.

Automatisez les tâches récurrentes pour plus d’efficacité au quotidien


Vous facturez certains clients de manière régulière pour les mêmes prestations ? Réduisez le temps passé à cette tâche chronophage
en établissant des factures périodiques. À partir des éléments que vous définissez (client, périodicité, etc.) le logiciel va ensuite créer
automatiquement les factures correspondantes !

Contrôlez les règlements de vos clients et gérez vos relances.

Facilitez la recherche d’informations quotidienne


La recherche multicritères sera votre meilleure alliée pour retrouver instantanément et dans tout le logiciel n’importe quel type d’information :
honoraires, lettres, factures, etc. Ce moteur de recherche ultra puissant vous fera gagner un temps précieux.

Personnalisez le logiciel selon vos besoins

Créez des documents de vente aux couleurs de votre cabinet


Soignez l’image de votre cabinet en personnalisant vos documents. Vous pouvez choisir d’utiliser l’un de nos 450 modèles disponibles et
paramétrables ou bien concevoir intégralement vos propres modèles d’édition (lettres de mission, honoraires, lettres de relance, etc.). Conservez
ainsi une cohérence graphique entre vos différents documents et reflétez votre professionnalisme auprès de vos clients et partenaires.

Adaptez le logiciel à vos spécificités métiers


Vous avez besoin de gérer certains aspects propres à votre activité, que vous ne trouvez pas dans le logiciel ? Utilisez la fonction champs
personnalisés pour gérer du contenu spécifique. Vous pourrez ensuite filtrer, trier, imprimer et classer ces informations selon vos propres
critères.

50
Travaillez dans l’environnement qui vous convient
Créez et personnalisez vos propres listes de consultations de documents (clients, missions, factures, etc.). Par exemple, triez votre base client
par département et par numéro de téléphone pour créer une liste de phoning, ou bien faites apparaître en rouge les factures qui ne seraient
pas encore validées.

Suivez précisément votre activité et en temps réel

Disposez d’une vision globale de votre activité en un clin d’œil


Profitez du tableau de bord pour regrouper les informations essentielles sur votre activité : quelles sont les propositions en cours, les factures
non réglées, les demandes de prix réalisées, le CA du jour, les missions les plus vendues, etc. Ajoutez des liens vers des pages Internet que
vous consultez régulièrement, etc. Vous pouvez personnaliser ce tableau de bord comme vous le souhaitez pour construire l’outil adapté à
vos besoins quotidiens.

Visualisez vos statistiques de ventes, par client ou mission.

Suivez vos résultats dans les moindres détails


Mettez en place une véritable démarche d’analyse de votre business grâce à un module de statistiques puissant basés sur des tableaux
croisés dynamiques. Vous pouvez concevoir vos propres modèles de tableaux, les façonner comme vous le souhaitez, les sauvegarder,
les modifier, etc. Un simple cliquer-déplacer permet d’ajouter ou de retirer des informations. Vous disposez de toutes les informations pour
prendre les bonnes décisions pour l’avenir de votre cabinet.

Organisez, de A à Z, le bon déroulement d’un projet(1)


Planifiez, à l’aide de votre logiciel, les différentes tâches de votre projet. Grâce au diagramme de GANTT, vous structurez les différents jalons
dans le temps et gérez méthodiquement l’affectation de vos ressources.

(1) Module à acquérir en supplément

51
ZOOM sur les fonctions
GESTION COMMERCIALEclés
Ligne Expert-Comptable

Personnalisez les tables de concordances


CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES COMMUNES
Les tables de concordances permettent de visualiser la liste des comptes et journaux à exporter ou à importer.
• 100 modifier
Sans le planou
dossiers (SIREN) comptable
version illimitée • Gestion
et sans altérer le paramétrage précédemment établi, vous paramétrables
d’alertes pouvez modifier la concordance entre les données
• Nombreetdeles
sources dossiers
données • Personnalisation
: 10 de destination, pour les comptes et pour les journaux. des champs
Cela vous évite, obligatoires
une fois les écritures importées, de passer des
• Réseau : nous consulter • Personnalisation des modèles d’impression
OD de ré-affectation de compte à compte et de journal à journal, ou de faire des réimputations entre comptes ou entre journaux.
• Barre de tâches et de navigation • Gestion des droits (par utilisateur, groupe d’utilisateurs, colonne)
• Création
Les de champsque
concordances personnalisés • Aide
vous définissez sont également mémorisées. Vous en ligne
pouvez les enrichir au fur et à mesure de la vie de votre dossier
• Tableau de bord paramétrable
client. • Sauvegarde multi-supports et restauration de données
• Personnalisation des listes de consultations (vues) • Sauvegarde en ligne (option)
• Tri, regroupement avancé • Logiciel conforme loi anti-fraude (art. 88 de la Loi de Finances 2016)
• Gestion des favoris permettant l’édition de l’attestation de conformité
• Recherche multicritères
Comptes exportés par votre client Comptes importés dans votre outil de Production

Clients • Transfert automatique de documents • Gestion famille commerciaux / collaborateurs


• Fichiers clients, prospects, fournisseurs • Télétransmission des factures sur Chorus Pro • Classification supplémentaire avec la notion de
• Contacts illimités (unitaires et par lot)(1) groupe (paramétrage jusqu’à 2)
• Famille clients, prospects, fournisseurs • Assistant de paramétrage des documents • Fonction des commerciaux / collaborateurs
• Sous familles clients et fournisseurs • EBP Report Designer : 450 modèles (assistant, commercial, responsable de
• Simulation de tarif d’impression service, etc.)
• Gestion de différentes grilles tarifaires et des • Gestion des frais de port • Barème de commissionnement
promotions associées à un client • Regroupement de documents pour les devis, • Liste avec détail du calcul des
• Historique des articles et des documents par factures, commandes, bons de livraison, bons commissionnements
client de réception et bons de retour • Gestion des commerciaux en sommeil,
• Gestion des modes de règlement et des • Envoi des documents par e-mail bloqués ou partiellement bloqués
échéances multiples • Livraison totale ou partielle Statistiques
• Echéancier client • Facturation périodique
• Duplication d’un document de vente et d’achat • Statistiques sur les clients, articles,
• Multi-adresses de facturation et de livraison fournisseurs, documents sous forme de
• Tableau de gestion des relances clients (mode dans un autre type de pièces
• Facturation d’articles non référencés dans la tableaux ou graphiques
de relance, niveau, date d’échéance, etc.) • Statistiques paramétrables
• Impression de lettres de relance base articles
• Escompte inconditionnel • Groupes statistiques par famille
• Publipostage
• Gestion des clients en sommeil, bloqués ou • Saisie des règlements clients complets ou Import/Export
partiellement bloqués partiels • Imports paramétrables des fichiers articles,
• Solvabilité, localisation clients et calcul • Gestion des impayés clients, familles clients, familles articles,
d’itinéraire avec société.com, mappy, yahoo • Multi-échéances, pointage entre échéances contacts et barèmes des éco-contributions
France, Bing(1) • Remise à l’encaissement ou à l’escompte • Transfert des factures et règlements vers EBP
• Envoi de SMS via les partenaires(1) Digitaleo, • Gestion des écarts de règlement Compta
SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS) • Remise en banque (pour les règlements client) • Génération comptable des factures et
• Génération de virements nationaux et règlements clients au format du logiciel de
Articles internationaux à la norme bancaire SEPA cabinet comptable(2)
• Articles, famille articles, sous famille articles • Historique de toutes les pièces clients • Export des factures au format de facture
• Gestion des références articles par clients • Historique d’un document électronique Factur-X
• Classification supplémentaire avec la notion de • Historique des lignes de chaque document • Import / Export paramétrable au format CSV
groupe (paramétrage jusqu’à 2) (pièce) • Export des impressions au format PDF, Word®,
• Article de type bien ou service • Journal des évènements Excel®
• Indicateurs : prix de revient, taux de marge, • Gestion de la DEB / DES • Export des listes au format XML, TXT, Excel®,
prix de vente HT, taux de TVA, prix de vente Achats HTML
TTC • Liaison avec les sites e-commerce(1) Oxatis,
• Gestion des tarifs multi-ligne • Demandes de prix, bons de réception,
commandes, factures et avoirs fournisseurs Prestashop, ePages, etc. : envoi des articles
• Fiches frais de port vers le site, récupération automatique des
• Image associée à l’article • Transfert automatique de documents
• Envoi des documents par e-mails commandes en ligne
• Etiquettes avec code-barres
• Gestion de l’éco-contribution en HT et TTC • Historique de toutes les pièces fournisseurs Liaison avec EBP CRM
• Historique des éco-contributions (Ecotaxe) • Gestion de l’auto-facturation (ou mandat de • Synchronisation des articles, des devis et
• Gestion des articles liés facturation) des unités avec EBP CRM (logiciel à acquérir
• Nomenclature commerciale • Gestion des frais d’approche séparément)
• Gestion des articles de remplacement • Etat sur les demandes de prix
• Gestion des bons de retour et avoirs partiels Accès à distance - EBP Reports On Line(3)
• Gestion articles en sommeil, bloqués,
Grâce aux ou tables de concordances vous pouvez, par exemple, modifier l’intitulé du compte, renseigner le compte
• Réception totale ou partielle • Un service pour publier, partager et consulter
partiellement bloqués auxiliaire en alphanumérique ou encore changer le type dedes
compte si nécessaire
• Impression du planning réceptions à distance vos données depuis le site web
• Articles non facturables
• Décaissement ou l’application mobile EBP Reports On Line
• Mise à jour automatique du prix d’achat de la
• Génération prélèvement nationaux et (disponible sous iOS, Windows® 8 et Android).
fiche article
• Gestion de différentes grilles tarifaires et des internationaux à la norme bancaire SEPA
Liste des fonctions non exhaustive
promotions associées à un article Stocks (1) Nécessite la souscription au Service PRIVILEGE ou
PREMIUM.
Services à la personne • Bons d’entrée, bons de sortie (2) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100,
• Fiche intervenant • Visualisation des mouvements de stock COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS,
• Modèles d’attestations de services à la • Justification des écarts de stock FIDUCIAL, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT,
personne • Valorisation du stock au PUMP COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE
• Moyens de paiement CESU et CESUP • Saisie des inventaires (3) Service inclus dans le Service PRIVILEGE, PREMIUM ou
• Gestion des douchettes pour import des payable séparément. Pour plus de détails, nous consulter.
Ventes données Pour connaître le détail des fonctionnalités clés, nous
consulter
• Devis, commandes, bons de livraison, bons de Gestion des collaborateurs
retour, factures, avoirs, factures d’acompte, etc.
• Fichier commerciaux / collaborateurs

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL


MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL
Licence En ligne
Licence
J’achète mon logiciel En ligne
Je m’abonne à mon logiciel
J’achète
Je l’utilise mon logiciel
sur mon ordinateur Jel’utilise
Je m’abonne à mon logiciel
sur internet
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvezles
Retrouvez lesconfigurations
configurationsconseillées
conseilléespour
pourl’utilisation
l’utilisationde
deces
ceslogiciels
logicielssur
surwww.ebp.com.
www.ebp.com.

52 EBPInformatique
EBP InformatiqueSA
RCSVERSAILLES
RCS
SACapital
VERSAILLESBB330
Capitalde
330838
de1million
838947
1milliond’euros
d’euros••ZA
947••Document
Documentnon
ZAduduBel
BelAir
noncontractuel
Air- -Rue
Ruede
contractuel••L’éditeur
deCutesson
Cutesson- -78120
L’éditeurseseréserve
78120Rambouillet
réserveleledroit
Rambouillet••info.fr@ebp.com
droitde
demodifier
info.fr@ebp.com••Tél
modifierlalaliste
listedes
Tél: :01
desfonctionnalités
0134
3494
fonctionnalitésdécrites
94808000
00••Fax
décrites••Toutes
Toutesles
Fax: :01
0134
lesmarques
3485
8562
6207
07••
marquesetetproduits
produits
citésappartiennent
cités appartiennentààleurs
leurspropriétaires
propriétairesrespectifs
respectifs. Juillet 2019 juillet 2019
Ligne Expert-Comptable

COMMUNICATION
ENTREPRISE-EXPERT

Le module Communication Entreprise-Expert permet d’optimiser les échanges d’écritures


entre vos clients et votre cabinet.
Vous récupérez les données de gestion commerciale, de comptabilité ou de paie saisies
par vos clients afin d’effectuer la révision dans votre outil de production habituel.
Vous renvoyez ensuite les OD correctives à vos clients en quelques clics seulement.

53
ZOOM sur les fonctions clés

Echangez efficacement avec vos clients


Depuis votre cabinet, vous récupérez simplement les écritures comptables en provenance des logiciels EBP installés chez vos clients,
directement dans votre logiciel de production habituel. Vous contrôlez ainsi les écritures passées par vos clients et les modifez si nécessaire.
Vous renvoyez ensuite les OD correctives à vos clients qui les intègrent dans leur logiciel de comptabilité EBP.

Choisissez votre format d’échange

Votre client ou vous même, à partir de son logiciel EBP, définissez les options générales de transfert :

1- Sélectionnez la période et les journaux 2- Définissez vos options de transfert : 3- Choisissez l’outil de production de
à exporter ou l’export du dossier dossier de destination, inclure dans un destination(2) :
complet(1). fichier zip, envoyer par e-mail…

EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), CIEL, SAGE ligne 100, COALA, QUADRATUS, AZUR, FIDUCIAL, CCMX (Winner et AS400), ISAGRI,
CADOR-DORAC, APISOFT, COTE-OUEST, GESTIMUM, INFORCE, HELIAST (import uniquement)

(1) Export du Dossier complet compatible vers CEGID PGI version S5 et COALA Comptabilité
(2) Toutes les marques et produits cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs

54
Paramétrez simplement vos échanges
En quelques clics, vous paramétrez et personnalisez l’export des données comptables depuis le logiciel EBP. Une fois vos paramétrages
définis, ceux-ci sont automatiquement mémorisés. Ainsi, vous n’avez plus besoin de les renseigner pour vos futurs échanges. Vous pouvez
créer autant de modèles d’import ou d’export que de dossiers entreprise si nécessaire.

Pré-paramétrage par défaut en fonction de votre outil de production Paramétrage des types de journaux et de comptes à l’import

Paramétrage à la carte des comptes collectifs,


centralisateurs et auxiliaires
Selon le nombre de caractères importés (ou exportés),
choisissez le sens pour tronquer vos numéros et libellés.
Uniformisez les libellés à l’import (ou à l’export) grâce aux
options Majuscules et ASCII.

55
ZOOM sur les fonctions clés

Personnalisez les tables de concordances


Les tables de concordances permettent de visualiser la liste des comptes et journaux à exporter ou à importer.
Sans modifier le plan comptable et sans altérer le paramétrage précédemment établi, vous pouvez modifier la concordance entre les données
sources et les données de destination, pour les comptes et pour les journaux. Cela vous évite, une fois les écritures importées, de passer des
OD de ré-affectation de compte à compte et de journal à journal, ou de faire des réimputations entre comptes ou entre journaux.
Les concordances que vous définissez sont également mémorisées. Vous pouvez les enrichir au fur et à mesure de la vie de votre dossier
client.

Comptes exportés par votre client Comptes importés dans votre outil de Production

Grâce aux tables de concordances vous pouvez, par exemple, modifier l’intitulé du compte, renseigner le compte
auxiliaire en alphanumérique ou encore changer le type de compte si nécessaire

MODES D’UTILISATION DISPONIBLES POUR CE LOGICIEL

Licence En ligne
J’achète mon logiciel Je m’abonne à mon logiciel
Je l’utilise sur mon ordinateur Je l’utilise sur internet

Retrouvez les configurations conseillées pour l’utilisation de ces logiciels sur www.ebp.com.

EBP Informatique SA Capital de 1million d’euros • ZA du Bel Air - Rue de Cutesson - 78120 Rambouillet • info.fr@ebp.com • Tél : 01 34 94 80 00 • Fax : 01 34 85 62 07 •
RCS VERSAILLES B 330 838 947 • Document non contractuel • L’éditeur se réserve le droit de modifier la liste des fonctionnalités décrites • Toutes les marques et produits
cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs juillet 2019
Vos interlocuteurs
Ligne Expert-Comptable

57
CONTACT RÉGIONAL

57
75 67
54
10 88
52 68
45 89 70 90
21
58 25
18
92 75 71 39
78 03
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63 42 69
73
38
43
07 26 05
48

Dom-Tom 40 30 84 04 06
13
83
64 2B

2A

Sébastien Louchart Laurent Millet Jean Peyraud


06 27 44 56 20 06 15 65 63 96 06 29 05 42 12
sebastien.louchart@ebp.com laurent.millet@ebp.com jean.peyraud@ebp.com

Valérie Lapierre Patrick Denivet Olivier Mitka


06 11 66 41 91 06 15 25 16 62 06 89 86 69 96
valerie.lapierre@ebp.com patrick.denivet@ebp.com olivier.mitka@ebp.com

Hervé Morin
06 15 65 65 23
herve.morin@ebp.com

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ASSISTANCE TÉLÉPHONIQUE :
Nos techniciens sont à votre écoute pour vous guider dans l’utilisation de votre logiciel.
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permet de déclarer votre licence auprès d’EBP afin de bénéficier de tous les droits
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et le suivi des projets du cabinet et ses clients.

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“UNE GESTION SIMPLE POUR NOS PROJETS,
ÇA NOUS A PERMIS DE CONSACRER
PLUS DE TEMPS À LES FAIRE GRANDIR.”
MÉLANIE - CEO START UP

Les Experts-Comptables comptent sur les solutions collaboratives


et automatisées d’EBP. Elles contribuent à la croissance et au
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