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Module 4

INITIATION
À EXCEL 2013

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page i


Table des matières
Chap. 1 GÉNÉRALITÉS ..................................................................................................... 1
1. INTRODUCTION ..................................................................................................................................................... 1
1.1. Utilité............................................................................................................................................................. 1
1.2. Écran de démarrage ...................................................................................................................................... 1
1.2.1. Fichiers récents ..................................................................................................................................... 2
1.2.2. Nouveau classeur et modèles ............................................................................................................... 2
1.3. Fenêtre principale ......................................................................................................................................... 2
1.3.1. Le Ruban................................................................................................................................................ 2
1.3.2. Les onglets principaux ........................................................................................................................... 3
1.3.2.1. Onglet Accueil ................................................................................................................................... 3
1.3.2.2. Onglet Insertion ................................................................................................................................ 3
1.3.2.3. Onglet Mise en page ......................................................................................................................... 3
1.3.2.4. Onglet Formules................................................................................................................................ 3
1.3.2.5. Onglet Données ................................................................................................................................ 4
1.3.2.6. Onglet Révision ................................................................................................................................. 4
1.3.2.7. Onglet Affichage ............................................................................................................................... 4
1.3.2.8. Onglet Développeur .......................................................................................................................... 4
1.3.3. Définitions ............................................................................................................................................. 5
1.3.3.1. Définitions relatives à la structure .................................................................................................... 5
1.3.3.1.1. Classeur ...................................................................................................................................... 5
1.3.3.1.2. Feuille de calcul .......................................................................................................................... 5
1.3.3.1.3. Onglets des feuilles de calcul ..................................................................................................... 5
1.3.3.1.4. Barre de défilement des onglets ................................................................................................ 5
1.3.3.1.5. Nouvelle fenêtre ........................................................................................................................ 5
1.3.3.1.6. Cellules ....................................................................................................................................... 5
1.3.3.1.7. Graphique .................................................................................................................................. 5
1.3.3.2. Définitions relatives au fonctionnement .......................................................................................... 6
1.3.3.2.1. Zone nom ................................................................................................................................... 6
1.3.3.2.2. Formule ...................................................................................................................................... 6
1.3.3.2.3. Barre de formule ........................................................................................................................ 6
1.3.3.2.4. Curseur et poignée de recopie................................................................................................... 6
1.3.3.2.5. En-tête des colonnes et des lignes............................................................................................. 6
1.3.3.2.6. Bouton Sélectionner tout........................................................................................................... 6
1.3.3.2.7. Raccourcis de la Barre de formule ............................................................................................. 6
2. GESTION D'UN CLASSEUR ..................................................................................................................................... 7
2.1. Créer un classeur........................................................................................................................................... 7
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2.1.1. À partir de l'écran de démarrage .......................................................................................................... 7
2.1.2. Créer directement un classeur .............................................................................................................. 7
2.1.3. Mes premiers tableaux ......................................................................................................................... 7
2.1.3.1. Exercice 1 .......................................................................................................................................... 7
2.1.3.2. Exercice 2 .......................................................................................................................................... 8
2.1.4. Manipulation des données ................................................................................................................... 9
2.1.4.1. Saisie des données dans une feuille ................................................................................................. 9
2.1.4.1.1. Types de données ...................................................................................................................... 9
2.1.4.1.2. Types de coordonnées et règles de saisie ................................................................................. 9
2.1.4.1.3. Saisie des données ................................................................................................................... 10
2.1.4.1.4. Modifier les données ............................................................................................................... 11
2.1.4.1.5. Suppression de données .......................................................................................................... 11
2.1.4.2. Remplissage d'une plage par glissement ........................................................................................ 12
2.1.4.3. Incrémenter une série à partir de valeurs ...................................................................................... 12
2.1.4.3.1. Suite de nombres ..................................................................................................................... 12
2.1.4.3.2. Suite de jours, de mois ou d'heures......................................................................................... 13
2.1.4.3.3. Recopie avec le bouton Remplissage....................................................................................... 13
2.1.4.3.4. Recopie incrémentée ............................................................................................................... 13
2.1.4.3.5. Incrémenter un contenu alphanumérique .............................................................................. 14
2.1.4.4. Liste personnalisée ......................................................................................................................... 15
2.1.4.4.1. Utilisez une liste personnalisée existante ................................................................................ 15
2.1.4.4.2. Créer une nouvelle liste à partir du classeur ........................................................................... 15
2.1.4.4.3. Créer une nouvelle liste dans la BD ......................................................................................... 15
2.1.4.4.4. Supprimer une liste personnalisée .......................................................................................... 16
2.2. Enregistrer. Fermer. Ouvrir ......................................................................................................................... 16
2.2.1. Enregistrer un classeur........................................................................................................................ 16
2.2.1.1. Au format xlsx ................................................................................................................................. 16
2.2.1.2. Autre format ................................................................................................................................... 16
2.2.2. Fermer un classeur .............................................................................................................................. 17
2.2.3. Ouvrir un classeur ............................................................................................................................... 17
2.2.3.1. Ouvrir un classeur existant ............................................................................................................. 17
2.2.3.2. Réparer un classeur à l'ouverture ................................................................................................... 17
2.2.3.3. Supprimer un mot de passe ............................................................................................................ 17
2.2.3.4. Ouvrir un nouveau classeur ............................................................................................................ 17
2.3. Gérer les feuilles et le classeur ................................................................................................................... 17
2.3.1. Gestion des feuilles de calcul .............................................................................................................. 17
2.3.1.1. Nommer une feuille ........................................................................................................................ 18

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2.3.1.2. Couleur de l’onglet.......................................................................................................................... 18
2.3.1.3. Afficher la liste des noms des feuilles ............................................................................................. 18
2.3.1.4. Sélectionner des feuilles ................................................................................................................. 18
2.3.1.4.1. Une feuille ................................................................................................................................ 18
2.3.1.4.2. Feuilles adjacentes ................................................................................................................... 18
2.3.1.4.3. Feuilles non adjacentes............................................................................................................ 18
2.3.1.4.4. Toutes les feuilles..................................................................................................................... 19
2.3.1.4.5. Groupe de travail ..................................................................................................................... 19
2.3.1.4.6. Annuler la sélection ................................................................................................................. 19
2.3.1.5. Insérer des feuilles .......................................................................................................................... 19
2.3.1.5.1. Insérer une feuille .................................................................................................................... 19
2.3.1.5.2. Insérer plusieurs feuilles .......................................................................................................... 19
2.3.1.6. Fractionner l'écran. Figer les volets ................................................................................................ 20
2.3.1.6.1. Fractionner l'écran et le supprimer ......................................................................................... 20
2.3.1.6.2. Figer les volets. Libérer les volets ............................................................................................ 21
2.3.1.7. Supprimer une feuille ..................................................................................................................... 22
2.3.1.8. Copier ou Déplacer des feuilles ...................................................................................................... 22
2.3.1.8.1. Méthode rapide avec la souris................................................................................................. 22
2.3.1.8.2. Méthode avec la fenêtre Déplacer ou copier .......................................................................... 23
2.3.1.9. Masquer, afficher des feuilles ......................................................................................................... 23
2.3.1.9.1. Masquer une feuille ................................................................................................................. 23
2.3.1.9.2. Afficher une feuille masquée ................................................................................................... 24
2.3.2. Données dans plusieurs feuilles .......................................................................................................... 24
2.3.2.1. Saisie des mêmes données ............................................................................................................. 24
2.3.2.2. Supprimer les données dans une plage .......................................................................................... 24
2.3.2.3. Supprimer le contenu de feuilles .................................................................................................... 24
2.3.3. Gestion de plusieurs classeurs ............................................................................................................ 25
2.3.3.1. Basculer d’un classeur à l’autre ...................................................................................................... 25
2.3.3.2. Plusieurs fenêtres du même classeur ............................................................................................. 25
2.3.3.2.1. Nouvelle fenêtre ...................................................................................................................... 25
2.3.3.2.2. Organiser les fenêtres des classeurs ouverts........................................................................... 25
2.3.3.2.3. Comparer les feuilles de deux classeurs .................................................................................. 26
2.4. Mise en forme ............................................................................................................................................. 26
2.4.1. Gérer les lignes et les colonnes ........................................................................................................... 26
2.4.1.1. Modifier la largeur des colonnes ................................................................................................... 26
2.4.1.2. Modifier la hauteur de ligne ........................................................................................................... 27
2.4.1.3. Sélectionner une colonne ou une ligne .......................................................................................... 27

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2.4.1.4. Menu contextuel ............................................................................................................................. 27
2.4.1.5. Ajustement automatique ................................................................................................................ 28
2.4.1.6. Masquer des colonnes ou lignes ..................................................................................................... 28
2.4.1.7. Afficher les colonnes(lignes) masquées .......................................................................................... 29
2.4.1.8. Insérer (ajouter) des colonnes ou lignes......................................................................................... 29
2.4.1.9. Supprimer des colonnes ou des lignes............................................................................................ 30
2.4.2. Gestion des cellules............................................................................................................................. 30
2.4.2.1. Nommer un ensemble de cellules .................................................................................................. 30
2.4.2.2. Supprimer un nom de cellule .......................................................................................................... 31
2.4.2.3. Atteindre une cellule nommée ....................................................................................................... 31
2.4.2.4. Fusionner des cellules ..................................................................................................................... 32
2.4.2.5. Renvoyer à la ligne automatiquement ........................................................................................... 32
2.4.3. Format des cellules ............................................................................................................................. 33
2.4.3.1. Représentation des nombres.......................................................................................................... 33
2.4.3.1.1. Format Standard ...................................................................................................................... 33
2.4.3.1.2. Format Nombre ....................................................................................................................... 33
2.4.3.1.3. Format personnalisé ................................................................................................................ 34
2.4.3.1.4. Format Date et Heure .............................................................................................................. 34
2.4.3.1.5. Format Fraction........................................................................................................................ 34
2.4.3.1.6. Format Pourcentage ................................................................................................................ 34
2.4.3.1.7. Format Texte ............................................................................................................................ 34
2.4.3.2. Alignement et orientation .............................................................................................................. 35
2.4.3.2.1. Alignement horizontal ............................................................................................................. 35
2.4.3.2.2. Alignement vertical .................................................................................................................. 35
2.4.3.2.3. Orientation du texte ................................................................................................................ 35
2.4.3.3. Bordure et remplissage ................................................................................................................... 35
2.4.3.3.1. Bordure .................................................................................................................................... 35
2.4.3.3.2. Remplissage ............................................................................................................................. 35
2.4.3.4. Reproduire la mise en forme .......................................................................................................... 36
2.4.4. Améliorer la présentation du classeur ................................................................................................ 36
2.4.4.1. Données sous forme de tableau ..................................................................................................... 37
2.4.4.2. Mise en forme conditionnelle ......................................................................................................... 38
3. LES FONCTIONS ................................................................................................................................................... 39
3.1. Type Date & Heure ...................................................................................................................................... 39
3.1.1. Date, Année, Mois............................................................................................................................... 39
3.1.1.1. DATE ................................................................................................................................................ 39
3.1.1.2. MOIS................................................................................................................................................ 39

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3.1.1.3. ANNEE ............................................................................................................................................. 39
3.1.2. Jour, Aujourd'hui, Maintenant ............................................................................................................ 40
3.1.2.1. JOUR ................................................................................................................................................ 40
3.1.2.2. JOURSEM......................................................................................................................................... 40
3.1.2.3. MAINTENANT() ............................................................................................................................... 40
3.1.2.4. AUJOURDHUI() ................................................................................................................................ 40
3.2. Type Math & Trigo ...................................................................................................................................... 41
3.2.1. Factorielle, Combinaison,.................................................................................................................... 41
3.2.1.1. FACT ................................................................................................................................................ 41
3.2.1.2. COMBIN........................................................................................................................................... 41
3.2.2. Produit, Produit matriciel.................................................................................................................... 41
3.2.2.1. PRODUIT.......................................................................................................................................... 41
3.2.2.2. PRODUITMAT .................................................................................................................................. 41
3.2.3. Fonctions Somme................................................................................................................................ 43
3.2.3.1. SOMME ou SOMME AUTOMATIQUE .............................................................................................. 43
3.2.3.1.1. Méthode classique ................................................................................................................... 43
3.2.3.1.2. Addition de colonnes et de lignes : méthode 1 ....................................................................... 43
3.2.3.1.3. Addition de colonnes et de lignes : méthode 2 ....................................................................... 43
3.2.3.2. SOMME.CARRES.............................................................................................................................. 44
3.2.3.3. SOMMEPROD, avec conditions ....................................................................................................... 44
3.2.3.3.1. SOMMEPROD ........................................................................................................................... 44
3.2.3.3.2. SOMMEPROD et conditions ..................................................................................................... 46
3.2.3.3.3. SOMME.SI ................................................................................................................................ 47
3.3. Type Statistiques ......................................................................................................................................... 48
3.3.1. Moyenne, Max, Min ............................................................................................................................ 48
3.3.1.1. MOYENNE non pondérée................................................................................................................ 48
3.3.1.2. Max, Min ......................................................................................................................................... 48
3.3.1.2.1. MAX.......................................................................................................................................... 48
3.3.1.2.2. MIN .......................................................................................................................................... 48
3.3.2. NB, NB.SI, NB.VIDE, NBVAL ................................................................................................................. 49
3.3.2.1. NB .................................................................................................................................................... 49
3.3.2.2. NB.SI ................................................................................................................................................ 49
3.3.2.3. NB.VIDE ........................................................................................................................................... 50
3.3.2.4. NBVAL ............................................................................................................................................. 50
3.3.3. Permutation, Petite et Grande valeurs ............................................................................................... 51
3.3.3.1. PERMUTATION ................................................................................................................................ 51
3.3.3.2. GRANDE.VALEUR............................................................................................................................. 51

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3.3.3.3. PETITE.VALEUR ................................................................................................................................ 51
3.4. Type Texte ................................................................................................................................................... 51
3.4.1. CAR, CODE, NBCAR .............................................................................................................................. 51
3.4.1.1. CAR .................................................................................................................................................. 51
3.4.1.2. CODE ............................................................................................................................................... 52
3.4.1.3. NBCAR ............................................................................................................................................. 52
3.4.2. GAUCHE, DROITE, CONCATENER ........................................................................................................ 52
3.4.2.1. GAUCHE, DROITE ............................................................................................................................ 52
3.4.2.2. CONCATENER .................................................................................................................................. 53
3.4.3. STXT, REMPLACER ............................................................................................................................... 53
3.4.3.1. STXT................................................................................................................................................. 53
3.4.3.2. REMPLACER..................................................................................................................................... 53
3.4.4. MAJUSCULE, MINUSCULE ................................................................................................................... 54
3.4.4.1. MAJUSCULE ..................................................................................................................................... 54
3.4.4.1.1. Méthode directe dans la cellule .............................................................................................. 54
3.4.4.1.2. Méthode semi-automatique .................................................................................................... 54
3.4.4.2. MINUSCULE ..................................................................................................................................... 55
3.5. Type Logique ............................................................................................................................................... 56
3.5.1. ET ......................................................................................................................................................... 56
3.5.2. OU ....................................................................................................................................................... 56
3.5.3. SI, SI avec ET/OU, SI imbriqués ........................................................................................................... 56
3.5.3.1. SI simple .......................................................................................................................................... 56
3.5.3.2. SI avec ET/OU .................................................................................................................................. 56
3.5.3.3. SI imbriqués .................................................................................................................................... 56
4. LES FORMULES .................................................................................................................................................... 58
4.1. Généralités .................................................................................................................................................. 58
4.1.1. Introduction ........................................................................................................................................ 58
4.1.2. Gestion des coordonnées des cellules ................................................................................................ 58
4.1.2.1. Exemple........................................................................................................................................... 58
4.1.2.2. Exercice pratique ............................................................................................................................ 58
4.2. Simuler la saisie de formule ........................................................................................................................ 59
4.2.1. Principe ............................................................................................................................................... 59
4.2.2. Règles .................................................................................................................................................. 60
4.2.3. Indépendance ou dépendance ........................................................................................................... 60
4.2.4. Opérateurs .......................................................................................................................................... 60
4.2.4.1. Numériques..................................................................................................................................... 60
4.2.4.2. Alphanumérique ............................................................................................................................. 60

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Chap. 2 EXCEL AVANCÉ ................................................................................................. 61
1. TRI - FILTRAGE DES DONNÉES ............................................................................................................................. 61
1.1. Trier les données ......................................................................................................................................... 61
1.1.1. Tri d'une colonne ou d'une ligne......................................................................................................... 61
1.1.1.1. Tri d'une colonne ............................................................................................................................ 61
1.1.1.1.1. Tri rapide sans en-tête de colonne .......................................................................................... 61
1.1.1.1.2. Tri personnalisé avec en-tête de colonne ................................................................................ 61
1.1.1.2. Tri d'une ligne ................................................................................................................................. 62
1.1.2. Tri personnalisé du Tableau entier ..................................................................................................... 62
1.1.2.1. Tableau avec en-têtes ..................................................................................................................... 62
1.1.2.2. Tableau sans en-têtes ..................................................................................................................... 62
1.1.2.3. Tri simple avec sélection d’une zone .............................................................................................. 63
1.2. Filtrer les données....................................................................................................................................... 63
1.2.1. Filtres automatiques ........................................................................................................................... 64
1.2.1.1. Filtre automatique simple............................................................................................................... 64
1.2.1.2. Filtre automatique personnalisé ..................................................................................................... 64
1.2.1.3. Supprimer un filtre .......................................................................................................................... 64
1.2.1.4. Exercice ........................................................................................................................................... 64
1.2.2. Filtre avancé ........................................................................................................................................ 65
1.2.2.1. Mise en œuvre ................................................................................................................................ 65
1.2.2.2. Suppression d'un filtre avancé ........................................................................................................ 66
1.2.2.3. Exercices d'application .................................................................................................................... 66
1.2.2.3.1. Table de critères complète ...................................................................................................... 66
1.2.2.3.2. Table de critères réduite .......................................................................................................... 66
2. CRÉER DES GRAPHIQUES..................................................................................................................................... 67
2.1. Introduction ................................................................................................................................................ 67
2.1.1. Pourquoi un graphique ?..................................................................................................................... 67
2.1.2. Quelques graphiques de la galerie ...................................................................................................... 67
2.1.2.1. Histogramme................................................................................................................................... 67
2.1.2.1.1. Types d’histogrammes ............................................................................................................. 67
2.1.2.1.2. Exemple.................................................................................................................................... 68
2.1.2.2. Courbes ........................................................................................................................................... 68
2.1.2.2.1. Types de graphiques en courbes ............................................................................................. 68
2.1.2.2.2. Exemple.................................................................................................................................... 69
2.1.2.3. Barres .............................................................................................................................................. 69
2.1.2.3.1. Types de graphiques à barres .................................................................................................. 69
2.1.2.3.2. Exemple.................................................................................................................................... 70
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2.1.2.4. Secteurs et anneaux........................................................................................................................ 70
2.1.2.4.1. Types de graphiques en secteurs ............................................................................................. 70
2.1.2.4.2. Exemples .................................................................................................................................. 71
2.2. Gestion de graphique .................................................................................................................................. 71
2.2.1. Insérer un graphique ........................................................................................................................... 71
2.2.1.1. Graphiques quelconques ................................................................................................................ 72
2.2.1.2. Graphiques recommandés .............................................................................................................. 74
2.2.1.3. Graphique du type y=f(x) ................................................................................................................ 75
2.2.1. Mise en forme d'un graphique............................................................................................................ 75
2.2.1.1. Modification d'un graphique .......................................................................................................... 75
2.2.1.1.1. Onglet Création ........................................................................................................................ 75
2.2.1.1.2. Onglet Format .......................................................................................................................... 76
2.2.1.1.3. Volet et menu contextuel de modification .............................................................................. 77
2.2.1.2. Graphique combiné ........................................................................................................................ 78
2.2.1.3. Ajouter un axe secondaire .............................................................................................................. 79
2.2.1.4. Courbe de tendance........................................................................................................................ 79
2.2.1.5. Personnaliser la position des axes Y et X ........................................................................................ 81
2.2.1.5.1. Déplacer l'axe Y ........................................................................................................................ 81
2.2.1.5.2. Déplacer l'axe des X ................................................................................................................. 81
2.2.2. Graphique Sparkline............................................................................................................................ 82
2.2.2.1. Insertion d'un graphique Sparkline ................................................................................................. 82
2.2.2.2. Suppression d'un graphique Sparkline ........................................................................................... 82
2.2.3. Pyramide des âges .............................................................................................................................. 83
2.2.3.1. Tableau de données ........................................................................................................................ 83
2.2.3.2. Tracé du graphique ......................................................................................................................... 83
3. BASES DE TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE (TCD) ................................................................................................ 87
3.1. Construction d'un TCD ................................................................................................................................ 87
3.1.1. C’est quoi un TCD ? ............................................................................................................................. 87
3.1.2. Utilité................................................................................................................................................... 88
3.1.3. Le principe du TCD .............................................................................................................................. 89
3.1.4. Construire un TCD avec une table....................................................................................................... 89
3.1.4.1. Création du conteneur ou Trame du TCD ....................................................................................... 89
3.1.4.2. Remplissage du TCD ou ajout de champs ....................................................................................... 90
3.1.4.3. Réorganiser les champs du TCD ...................................................................................................... 92
3.1.4.4. Renommer les étiquettes des champs............................................................................................ 92
3.1.4.5. Actualiser un TCD ............................................................................................................................ 93
3.1.4.5.1. Cas d'une base externe ............................................................................................................ 93

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3.1.4.5.2. Cas d'un tableau excel ............................................................................................................. 93
3.1.4.6. Filtrer un TCD .................................................................................................................................. 94
3.1.4.6.1. Méthode classique ................................................................................................................... 94
3.1.4.6.2. Méthode des segments (slicers) .............................................................................................. 96
3.1.4.7. Graphique TCD ................................................................................................................................ 99
3.1.4.7.1. Créer un graphique à partir d'un TCD ...................................................................................... 99
3.1.4.7.2. Créer un graphique en même temps que le TCD................................................................... 101
3.1.4.7.3. Masquer les boutons de champ............................................................................................. 101
3.1.4.8. Atteindre la source de données d’un TCD .................................................................................... 102
3.1.4.9. Supprimer un TCD ......................................................................................................................... 102

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Chap. 1 GÉNÉRALITÉS 1
1. INTRODUCTION
Excel permet d'effectuer des calculs, d’analyser et interpréter des données, de gérer
des listes dans des feuilles de calcul ou des pages web. Il est surtout utilisé pour la
création de modèles en vue de simuler la réalité pour mieux la représenter. C'est donc
un véritable outil d'aide à la décision et une machine à calculer programmable.

1.1. Utilité
Excel vous permettra d'effectuer les tâches suivantes :
 le traitement de commandes et la facturation ;
 la gestion des stocks et les achats ;
 le planning de production, le contrôle de qualité ;
 la gestion du personnel, des prêts et des investissements ;
 la production de statistiques d’entreprise ;
 la production de graphiques : histogramme, graphique à barres, graphique en
secteurs, graphique en courbe, pyramide des âges ;
 le calcul d'impôts, d'amortissements et de fiscalité de l'entreprise ;
 l'élaboration des bulletins de salaires et des bulletins de notes d'élèves ;
 en un mot, la synthèse et l'analyse de données chiffrées ou textuelles.

Dans Excel, on travaille sur un classeur. On dit aussi qu'Excel est un tableur parce
que les données sont alignées dans des tableaux.

1.2. Écran de démarrage


Comme dans Word 2013, un écran de démarrage vous propose différents modèles
de documents à créer ainsi que le dossier Récent.

Fig. 1 : Écran de Démarrage

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 1


1.2.1. Fichiers récents
Les fichiers récemment utilisés sont répertoriés dans le volet de gauche de l'Écran de
démarrage.

1.2.2. Nouveau classeur et modèles


Dans le volet de droite, cliquez sur l'icône Nouveau classeur ou sur l'icône de l'un
des modèles de classeurs pour bénéficier de sa mise en forme.

1.3. Fenêtre principale


L'écran d'Excel 2013 est composé d'une fenêtre par classeur. Chaque fenêtre
propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

Fig. 2 : Fenêtre principale Excel 2013

1.3.1. Le Ruban
Élément essentiel de la fenêtre, il s’y étend dans la partie supérieure et est constitué
des onglets ACCUEIL, INSERTION, MISE EN PAGE, FORMULES, DONNÉES,
RÉVISION, AFFICHAGE, DÉVELOPPEUR.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 2


1.3.2. Les onglets principaux
1.3.2.1. Onglet Accueil
Il est composé des groupes Presse-papiers (Coller, Couper, Copier, Reproduire la
mise en forme), Police (Police, Taille de police, G, I, S, Couleur de police, Bordure,
Remplissage, etc.), Alignement (Alignement vertical et horizontal, Renvoi à la ligne
automatiquement, Fusionner et centrer), Style (Mise en forme conditionnelle, Mettre
sous forme de tableau), Cellule (Insérer, Supprimer, Format), Edition (Fonctions,
Recopie série, Trier et filtrer, Rechercher et sélectionner).

Fig. 3 : Onglet Accueil


1.3.2.2. Onglet Insertion
Il permet d’accéder aux groupes Tableaux (Tableau croisé dynamique, Tableau
prédéfini), Illustrations (Images, Formes, SmartArt, Capture d'écran), Graphique
(Histogramme, Courbe, Secteurs, Graphique combiné), Graphique sparkline.

Fig. 4 : Onglet Insertion


1.3.2.3. Onglet Mise en page
Toutes les commandes de mise en page ou de mise à l'échelle (plus grande vue
imprimable) et d'organisation des objets insérés sont consignées dans les groupes
Thèmes, Mise en page, Mise à l'échelle et Organiser de cet onglet.

Fig. 5 : Onglet Mise en page


1.3.2.4. Onglet Formules
Constitué des groupes principaux Bibliothèque de fonctions et Noms définis, cet
onglet vous permet d'insérer une fonction dans une cellule, de renommer une cellule
ou une plage de cellules.

Fig. 6 : Onglet Formules

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 3


1.3.2.5. Onglet Données
Vous accéderez aux groupes Données externes (Importer un fichier dans Excel),
Trier et filtrer (Trier et filtrer les données), Plan (Grouper, Dissocier, Sous-total).

Fig. 7 : Onglet Données

1.3.2.6. Onglet Révision


En plus des groupes classiques tels que Vérification, Langue et Commentaires déjà
étudiés dans Word, cet onglet possède un groupe Modifications qui contient les
commandes de protection et de modification (Protéger la feuille, Protéger le classeur,
Protéger et partager le classeur).

Fig. 8 : Onglet Révision

1.3.2.7. Onglet Affichage


Avec les groupes Modes d'affichage, Afficher (Quadrillage : affiche le quadrillage des
cellules de la feuille, Barre de formules, En-têtes), Zoom (Zoom, Zoom sur la sélection),
Fenêtre (Nouvelle fenêtre : ouvre une nouvelle fenêtre du classeur, Réorganiser tout,
Figer les volets, Côte à côte, Changer de fenêtre, Macro).

Fig. 9 : Onglet Affichage

1.3.2.8. Onglet Développeur


La programmation sous Visual Basic (VBA : Visual Basic for Applications) se fait grâce
à cet onglet constitué des groupes Code (Visual Basic : ouvre l'éditeur de Visual Basic,
Macros : affiche la liste des macros, Enregistrer une macro : enregistre une suite de
commandes).

Fig. 10 : Onglet Développeur

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 4


1.3.3. Définitions
1.3.3.1. Définitions relatives à la structure
Ces définitions concernent la structure de l'environnement de travail.
1.3.3.1.1. Classeur
C'est un fichier ou document dans lequel se retrouvent plusieurs feuilles de calcul
semblables à des pages d'un document Word.

1.3.3.1.2. Feuille de calcul


C'est une feuille (espace de travail) constituée de cellules et contenant un tableau
simple d'analyse des données ou un Tableau Croisé Dynamique (TCD), un graphique
de représentation des données, les résultats du gestionnaire de scénarios ou
de résolution d'équation, etc.
Un classeur Excel 2013 peut contenir plus ou moins 255 feuilles.

1.3.3.1.3. Onglets des feuilles de calcul


Ils permettent d'identifier chaque feuille. Un clic sur un onglet permet d'activer ou
de sélectionner la feuille correspondante.

1.3.3.1.4. Barre de défilement des onglets


Elle permet d'afficher les feuilles de calcul qui ne sont pas visibles à un moment donné.
La flèche de gauche affiche l'onglet précédent invisible, celle de droite affiche l'onglet
suivant invisible. Le bouton dans le cadre en rouge indique la présence d'autres
onglets à droite et/ou à gauche des onglets visibles.
 Un clic droit sur cette Barre affiche la liste de tous les onglets pour faciliter le choix
de la feuille désirée.
1.3.3.1.5. Nouvelle fenêtre
Un clic sur ce bouton vous permet d'ajouter une nouvelle feuille (onglet) au classeur
afin de démarrer un autre projet.
1.3.3.1.6. Cellules
La cellule (repérée par des coordonnées : colonne et ligne) est l'élément de base de
la feuille de calcul contenant soit du texte, soit un nombre, soit une formule. Sa mise
en forme concerne la police, la couleur, l'alignement, le format des données, etc.).
1.3.3.1.7. Graphique
C'est une image obtenue à l'aide d'outils graphiques et qui représente l'évolution d'une
ou plusieurs séries de chiffres.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 5


1.3.3.2. Définitions relatives au fonctionnement
Quelques définitions relatives à l'exploitation d'Excel.

1.3.3.2.1. Zone nom


C'est un espace qui sert à donner un nom à une cellule ou à un groupe de cellules
et à afficher les coordonnées (colonne et ligne) de la cellule active ou le nom d'une
cellule ou plage de cellules.

1.3.3.2.2. Formule
C’est une opération mathématique pour calculer ou analyser les chiffres du modèle.
Une formule peut être indépendante (n’utilise pas la valeur d’une autre cellule) ou
dépendante dans le cas contraire.
1.3.3.2.3. Barre de formule
Elle permet de voir et de modifier le contenu des cellules, que ce contenu soit du texte,
des chiffres ou des formules.

1.3.3.2.4. Curseur et poignée de recopie


Le curseur est le contour (en vert) d'une cellule sélectionnée en vue de sa
modification, tandis que la poignée de recopie (encadré en rouge) permet de recopier
le contenu d'une cellule.

1.3.3.2.5. En-tête des colonnes et des lignes


Ce sont des lettres (A à XFD, soit 16384 = 210 colonnes) représentant les colonnes et
des nombres (1 à 1048576, soit 220 lignes) représentant les lignes et qui permettent
d'identifier la position des cellules (ex : A23).

1.3.3.2.6. Bouton Sélectionner tout


Un clic sur ce bouton permet de sélectionner toute la feuille.

1.3.3.2.7. Raccourcis de la Barre de formule


Ils permettent de créer et de modifier des formules rapidement.

: annule la saisie ou la modification en cours.

: valide la saisie dans une cellule (Entrer) sans déplacer le contour.

: appelé bouton Coller une fonction, il insère une fonction à partir d'une
palette contenant toutes les fonctions de la bibliothèque.

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2. GESTION D'UN CLASSEUR
2.1. Créer un classeur
2.1.1. À partir de l'écran de démarrage
 Dans le volet de droite, cliquez sur Nouveau classeur (ce classeur n'a qu'une
seule feuille) pour démarrer un classeur vierge ou cliquez sur un modèle de
classeur pour bénéficier de sa mise en forme et le personnaliser.

2.1.2. Créer directement un classeur


Pour lancer Excel directement sur un classeur vierge sans passer par l'Écran de
Démarrage, désactivez cette commande.

 Fichier > Options > À gauche cliquez sur Général > À droite, dans Options de
démarrage, désactivez Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette
application ou Alt + F (frappe sur la lettre soulignée).
Vous pouvez aussi utiliser la commande suivante :
 Fichier > Nouveau ou Cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d’outils Accès
rapide ou Ctrl + N.

2.1.3. Mes premiers tableaux


2.1.3.1. Exercice 1
BUDGET
Pour le trimestre terminé le 31 décembre 2018
Produits
Revenus 48500,00
Revenus d'intérêts 2500,00
Total produits

Charges
Frais de loyer 7200,00
Frais d'électricité 2342,72
Frais de téléphone 465,33
Frais de chauffage 910,55
Total charges

Bénéfice net
Tableau 1 : Budget

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Travail à faire

1. Copiez le contenu du tableau ci-dessus > Lancez Excel > Ouvrez le fichier
Exercices d’application.xlsx > Cliquez sur Nouvelle feuille ;
2. Collez le contenu à partir de la cellule A1 > Nommez-la feuille Budget ;
3. Ajustez les colonnes et les lignes ;
4. Calculez le Total produits, le Total charges et le Bénéfice net.

2.1.3.2. Exercice 2
NOMBRE D'ARTICLES VENDUS AU PREMIER TRIMESTRE
Année 2017

Mois
Janvier Février Mars Total
Articles
Ordinateurs (mini tour) 43747 60840 22911
Ordinateurs (portable) 69250 50845 48872
Écrans LCD 32941 67378 72149
Imprimantes (jet d'encre) 34203 47572 37069
Imprimantes (laser) 55299 43090 57848
Scanners 58665 85362 50685
Disques externes SSD 50018 71763 81911
Matériels divers 31451 28862 39428
Logiciels divers 68140 81722 40164
Total
Tableau 2 : Vente de matériels informatiques

Travail à faire

1. Copiez le contenu du tableau ci-dessus ;


2. Dans le classeur, cliquez sur Nouvelle feuille > Nommez-la feuille Ventes
matériels ;
3. Collez le contenu à partir de la cellule A1 ;
4. Réorganisez le tableau pour avoir la forme ci-dessus : suppression de ligne,
ajustement de ligne et colonne, etc. ;
5. Calculez le total par article > Calculez le total par mois ;
6. Montrez que le total dans la cellule en bleu peut s'obtenir de trois manières. Que
représente ce total ?
YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 8
2.1.4. Manipulation des données
On dit aussi qu'Excel est un tableur parce que les données sont alignées dans des
tableaux. C'est un logiciel spécialisé dans la manipulation et le traitement de toutes
sortes de données telles que des mots, des nombres, des devises et des dates. Il est
possible d'effectuer comme par exemple :
 faire des calculs : additionner ou soustraire des nombres ;
 trier des données par ordre alphabétique ou numérique : classer des dates par
ordre chronologique ;
 filtrer des listes selon des critères : afficher un sous-ensemble d'informations ;
 appliquer des formules ou des fonctions : faire des calculs scientifiques.

2.1.4.1. Saisie des données dans une feuille


2.1.4.1.1. Types de données
1. Les trois types d'informations que vous pouvez entrer dans les cellules d'une feuille
sont : du texte, des chiffres et des formules. L'entrée de données peut être validée
ou annulée à l'aide de la souris.
2. Les données sont automatiquement alignées dans les cellules après validation.
 Les nombres sont alignés à droite et affichés à l'intérieur d'une cellule.
 Les données du type texte sont alignées à gauche et peuvent s'afficher dans les
cellules voisines de droite (selon leur largueur) si ces dernières sont vides. Dans
le cas contraire l'affichage est partiel mais le contenu de la cellule (dans la barre
de formule) reste inchangé.

Pour être considérée comme du texte, la saisie de toute donnée numérique doit être
précédée de l'apostrophe. Ainsi, '0675 sera considéré comme du texte et aligné à
gauche dans la cellule : un triangle vert y apparaîtra en haut à gauche.
2.1.4.1.2. Types de coordonnées et règles de saisie
Types de coordonnées

1. Il y a quatre types de coordonnées.


2. B7 ou coordonnées toutes relatives : changent dans la recopie.
3. $B7 ou coordonnées mixtes, colonne absolue : ne change pas dans la recopie.
4. B$7 ou coordonnées mixtes, ligne absolue : ne change pas dans la recopie.
5. $B$7 toutes absolues : ne changent pas dans la recopie de formule.

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Règles de saisie

1. Cliquez sur la cellule pour la sélectionner et saisir l'information.


2. Validez la saisie par la touche Entrer ou par la touche TAB ou par le bouton Entrer.
3. Pour modifier le contenu de la cellule, sélectionnez-la, appuyez sur F2 ou double
cliquez sur la cellule ou cliquez sur la Barre de formule.
4. Toute formule ou opération mathématique doit être précédée par l'un des signes
suivants : +, – ou =. Les fonctions d'Excel doivent commencer par le signe =.
5. Pendant la saisie de formule, vous pouvez changer les coordonnées d'une cellule
en pressant F4 (Fn + F4) jusqu'à l'obtention des coordonnées souhaitées (toutes
relatives / toutes absolues / mixtes, colonne ou ligne absolue : B7, $B$7, $B7, B$7).
Nota
L'un des plus grands avantages d'Excel est l'automatisation des calculs. En entrant
une formule au lieu d'un chiffre, il est plus facile de modifier le modèle et d'avoir de
l'information pertinente, et surtout de recopier cette formule dans d'autres cellules.

2.1.4.1.3. Saisie des données


Saisie de données dans une cellule

1. Cliquez sur la cellule pour la sélectionner (le pointeur doit avoir la forme );
2. Tapez les données, puis validez par Entrée, Tab ou Clic sur le crochet vert (Ctrl +
Entrée).
Saisie de données dans une plage de cellules

1. Sélectionnez la plage de cellules ;


2. Saisissez les données dans la plage en validant par la touche Entrée (ou Maj +
Entrée vers le haut) ou TAB (ou Maj + TAB vers la gauche).
Application 1
 A B C D E
1 Trafic de véhicules
2 Premier trimestre
3 Avril Mai Juin TOTAL
4 Cocody 190 150 175
5 Abobo 240 260 190
6 Treichville 350 290 300
7 Yopougon 450 310 280
8 TOTAL
Tableau 3 : Trafic de véhicules dans les communes

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 10


Travail à faire
1. Ajoutez une nouvelle feuille > En A1, saisissez TRAFIC DE VÉHICULES PAR
MILLIERS DE 6H À 12H ;
2. En A2, saisissez PREMIER TRIMESTRE 2019 ;
3. En A8, saisissez TOTAL > Copiez son contenu et collez-le en E3 ;
4. En B3, saisissez Avril > Appuyez sur TAB > Saisissez Mai > Appuyez sur TAB >
Saisissez Juin > Appuyez sur Entrée ;
5. Sélectionnez la plage A4:D7 > Saisissez les données et validez par TAB ;
6. Calculez le total par mois > Calculez le total par commune ;
7. Sélectionnez la plage A1:E1 > Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer ;
8. Sélectionnez la plage A2:E2 > Cliquez sur le bouton Fusionner et centrer.

Nota
a. Avec le format Nombre, tout entier trop long s'affiche dans la cellule :
o avec adaptation automatique à la largeur de colonne ;
o avec des caractères (#) lorsque la largeur de colonne est réduite.
b. Avec le format Standard, tout entier trop long s'affiche en notation scientifique.

2.1.4.1.4. Modifier les données


Avant validation dans la cellule

Le bouton de la barre de formule permet d’annuler la saisie en cours. L’équivalent


par le clavier est la touche Echap (Esc).

Après validation

Utilisez l'une des méthodes suivantes.


a. Modifier le contenu de la cellule dans la Barre de formule.
b. Double-cliquez dans la cellule > puis rectifier la saisie.
c. Sélectionner la cellule > frappez F2 et modifiez le contenu.

2.1.4.1.5. Suppression de données


 Sélectionnez la ou les cellules, appuyez sur la touche Suppr.
Ou
 Sélectionnez la ou les cellules > Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton
Effacer > Effacer le contenu.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 11


2.1.4.2. Remplissage d'une plage par glissement
Il s'agit de remplir une plage de cellules avec les mêmes données.
1. Saisissez les données dans une cellule ;
2. Accrochez la poignée de recopie, puis glissez jusqu’à la dernière cellule.
Ou
1. Sélectionnez la plage de cellules ;
2. Saisissez les données dans la cellule de tête, validez par Ctrl + Entrée.
Application 2
1. Insérez une nouvelle feuille ;
2. Sélectionnez la cellule A1, saisissez ENA ;
3. Remplissez la plage A2:A20 de deux manières.

2.1.4.3. Incrémenter une série à partir de valeurs


Lorsqu’une série de nombres séquentiels est reconnue par Excel, toute recopie à
partir de la cellule de tête (ou des cellules de tête) l'incrémente automatiquement.

2.1.4.3.1. Suite de nombres


Recopie incrémentée avec un pas de 1

1. Saisissez le premier nombre dans une cellule avec ou sans validation ;


2. Accrochez la poignée de recopie, puis, tout en enfonçant la touche Ctrl, glissez
jusqu’à la dernière cellule et relâchez le bouton de la souris avant la touche :
 pour une suite croissante, glissez vers le bas ou vers la droite ;
 pour une suite décroissante, glissez vers le haut ou vers la gauche.

Recopie incrémentée avec un pas quelconque

1. Saisissez les premières valeurs dans les cellules de tête (en colonne pour glisser
vers le bas ou vers le haut, ou en ligne pour glisser vers la droite ou vers la gauche),
sélectionnez-les ;
2. Accrochez la poignée de recopie, puis glissez jusqu’à la dernière cellule souhaitée
et relâchez le bouton de la souris :
 pour une suite croissante, glissez vers le bas ou vers la droite ;
 pour une suite décroissante, glissez vers le haut ou vers la gauche.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 12


2.1.4.3.2. Suite de jours, de mois ou d'heures
Recopie incrémentée avec un pas de 1
1. Saisissez l'un des jours de la semaine (ex : mercredi) ou l'un des mois (ex : juillet)
ou la première date ou heure (ex : 15/01/2019 ; 17:54) dans une cellule avec ou
sans validation ;
2. Accrochez la poignée de recopie, puis glissez jusqu’à la dernière cellule souhaitée
et relâchez le bouton de la souris :
 pour une suite croissante, glissez vers le bas ou vers la droite ;
 pour une suite décroissante, glissez vers le haut ou vers la gauche.

Recopie incrémentée avec un pas quelconque


1. Saisissez les deux premières valeurs dans les cellules de tête (en colonne pour
glisser vers le bas ou vers le haut, ou en ligne pour glisser vers la droite ou vers la
gauche), sélectionnez-les ;
2. Accrochez la poignée de recopie, puis glissez jusqu’à la dernière cellule souhaitée
et relâchez le bouton de la souris :
 pour une suite croissante, glissez vers le bas ou vers la droite ;
 pour une suite décroissante, glissez vers le haut ou vers la gauche.

2.1.4.3.3. Recopie avec le bouton Remplissage


1. Saisissez le premier nombre, la première date ou la première heure (ex :
23/12/2018 ; 3:18) dans une cellule et validez par le crochet ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Remplissage ;
3. Série > Série en (Lignes ou Colonnes) > Type (Linéaire, Géométrique, Recopie
incrémentée, Chronologique : pour ce type, choisir une donnée date) > Valeur du
pas > Dernière valeur (un nombre : 22 ou une date : 25/03/2019 ou 23:30) > OK.
2.1.4.3.4. Recopie incrémentée
Ce type de série exige la sélection d'une plage avec la donnée (resp. les données)
dans la cellule (resp. les cellules) de tête.
Recopie incrémentée avec un pas de 1
1. Saisissez la première donnée dans une cellule et validez ;
2. Sélectionnez une plage contenant la donnée saisie ;
3. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Remplissage > Série > Série en
(Lignes ou Colonnes) > Type (choisir Recopie incrémentée) > Valeur du pas
(automatique) > OK.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 13


Recopie incrémentée avec un pas quelconque
1. Saisissez les premières donnée dans les cellules de tête et validez ;
2. Sélectionnez une plage contenant ces donnée saisies ;
3. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Remplissage > Série > Série en
(Lignes ou Colonnes) > Type (choisir Recopie incrémentée) > Valeur du pas
(automatique) > OK.
Application 3
1. Saisissez lundi dans A1, 12/12/2018 en C1, 17:00 en E1 ;
2. Saisissez mercredi en A2, 15/01/2019 en C2, 21:30 en E2 ;
3. Sélectionnez la plage A1:E2 ;
4. Accrochez la poignée de recopie, recopiez vers le bas jusqu'à la ligne 30.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Saisissez 17 en G1, validez par le crochet ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Remplissage > Série > Série en
Colonnes > Type Linéaire > Valeur du pas 3 > Dernière valeur 108 > OK.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Saisissez 18/11/2017 et 23/11/2017 dans des cellules l'une en dessous de l'autre ;
2. Sélectionnez une plage de 60 cellules contenant les données ;
3. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Remplissage > Série > Série en
Lignes > Type Recopie incrémentée > Valeur du pas automatique > OK.

2.1.4.3.5. Incrémenter un contenu alphanumérique


Un contenu alphanumérique est composé de texte et de chiffres comme Saison 2.

1. Saisissez la première valeur dans une cellule avec ou sans validation ;


2. Accrochez la poignée de recopie, puis glissez jusqu’à la dernière cellule souhaitée
et relâchez le bouton de la souris :
 pour une suite croissante, glissez vers le bas ou vers la droite ;

 pour une suite décroissante, glissez vers le haut ou vers la gauche.


Nota
Vous pouvez utiliser un pas quelconque en saisissant les deux premières valeurs
dans les cellules de tête.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 14


2.1.4.4. Liste personnalisée
Une recopie incrémentée personnalisée est un ensemble de données utilisé pour
remplir une colonne (ou ligne) dont le contenu se répète selon un modèle : exemple,
Nord, Sud, Est, Ouest.

2.1.4.4.1. Utilisez une liste personnalisée existante


1. Dans une cellule, saisissez un élément de la liste ;

2. Faites un cliquer-glisser sur la poignée de la cellule dans le sens souhaité ;

3. Les éléments de la liste s’affichent dans les cellules adjacentes et l'on remarque
une répétition cyclique de la liste si le nombre de cellules est supérieur au nombre
d’éléments de la liste.

2.1.4.4.2. Créer une nouvelle liste à partir du classeur


1. Saisissez la liste dans la feuille de calcul et sélectionnez-la ;
2. Fichier > Options > À gauche, choisissez Options avancées ;
3. À droite, dans la zone Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées ;
4. Dans la fenêtre, cliquez sur Importer > OK.
Ou
1. Saisissez la liste dans la feuille de calcul > Fichier > Options ;
2. À gauche, choisissez Options avancées > À droite, dans la zone Général, cliquez
sur Modifier les listes personnalisées ;
3. Dans la fenêtre, cliquez le bouton Réduire la BD > Sélectionnez la liste ;
4. Cliquez sur Développez la BD > Importer > OK.

2.1.4.4.3. Créer une nouvelle liste dans la BD


1. Fichier > Options > À gauche, choisissez Options avancées ;
2. À droite, dans la zone Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées ;
3. À gauche (Listes personnalisées :), sélectionnez Nouvelle liste > À droite (Entrées
de la liste :), saisissez chaque entrée de la liste et validez par Entrée ;
4. Cliquez sur Ajouter > OK.
Nota
Pour personnaliser une liste de nombres uniquement, transformez-la en texte en
précédant la saisie de chaque entrée par l'apostrophe (').

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 15


2.1.4.4.4. Supprimer une liste personnalisée
Toute liste personnalisée créée et ajoutée à la bibliothèque peut être supprimée.
1. Fichier > Options > À gauche, choisissez Options avancées ;
2. À droite, dans la zone Général, cliquez sur Modifier les listes personnalisées ;
3. À gauche (Listes personnalisées :), sélectionnez la liste > Supprimer > OK > OK.
Application 4
1. Utilisez une liste personnalisée existante (lun., mar., mer., jeu., ven., sam., dim.) en
commençant par une entrée quelconque ;
2. Créez une nouvelle liste personnalisée à partir du classeur de deux manières
différentes ;
3. Créez une nouvelle liste personnalisée directement dans la BD, puis supprimez
cette liste.

2.2. Enregistrer. Fermer. Ouvrir


2.2.1. Enregistrer un classeur
À la fin d'une session Excel (ou de n'importe quelle application Office), il est
recommandé de fermer la fenêtre afin de libérer de la place en mémoire. Il faudrait
enregistrer (sauvegarder ou archiver) auparavant tout classeur créé.

2.2.1.1. Au format xlsx


1. Cliquez sur le bouton Enregistrer (Ctrl + S) ou Fichier > Enregistrer ;
2. Dans la zone Nom du fichier, saisissez le nom du fichier > Choisissez un
emplacement (chemin d'accès) : le Type par défaut est xlsx ;
3. Saisissez éventuellement un mot de passe par :
 Outils > Options générales > Mot de passe pour la lecture ou Mot de passe
pour la modification ;
 Retapez le mot de passe pour le confirmer > OK ;
4. Cliquez sur Enregistrer.

2.2.1.2. Autre format


Vous pouvez choisir d'enregistrer votre classeur sous un autre format tel que le format
PDF afin de l'exporter sur le net.
 Dans la zone Type, choisissez PDF (*.pdf).

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 16


2.2.2. Fermer un classeur
 Pour le document actif, cliquez sur le bouton Fermer ou Ctrl + W ou Ctrl + F4 ou
Alt + F4 ou Fichier > Fermer.

2.2.3. Ouvrir un classeur


2.2.3.1. Ouvrir un classeur existant
1. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou Ctrl + O ou Fichier > Ouvrir ;

2. Ouvrez le dossier contenant le fichier, puis sélectionnez-le ;

3. Cliquez sur Ouvrir ou appuyez sur Entrée.

2.2.3.2. Réparer un classeur à l'ouverture


Il arrive qu’un classeur ne s’ouvre pas correctement, soit il est endommagé, soit il est
corrompu. Il faut donc l’ouvrir avec l’option Ouvrir et réparer pour tenter de le
récupérer intégralement ou partiellement.
1. Fichier > Ouvrir ou cliquez sur le bouton Ouvrir (Ctrl + O) ;

2. Ouvrez le dossier contenant le fichier > Sélectionnez le fichier ;

3. Cliquez sur la flèche () du bouton Ouvrir > Ouvrir et réparer.

2.2.3.3. Supprimer un mot de passe


1. Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales ;
2. Dans les champs respectifs, supprimez les mots de passe > OK > Enregistrer.
Nota
Une fois supprimé, le mot de passe ne sera plus exigé à l'ouverture du classeur.

2.2.3.4. Ouvrir un nouveau classeur


 Cliquez sur le bouton Nouveau (Ctrl + N) ou Fichier > Nouveau.

2.3. Gérer les feuilles et le classeur


2.3.1. Gestion des feuilles de calcul
La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, sélectionner, insérer,
supprimer, copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles, on opère sur les onglets.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 17


2.3.1.1. Nommer une feuille
1. Double-cliquez sur son onglet : le nom actuel de s’affiche en surbrillance ;

2. Saisissez le nouveau nom de la feuille > Validez par Entrée ou cliquez dans la zone
d'affichage (zone de couleur verte Fig. 2 : Fenêtre principale Excel 2013).
Ou
 Clic droit sur l’onglet > Renommer > Saisissez le nouveau nom de la feuille.

2.3.1.2. Couleur de l’onglet


Choisissez la couleur d’un onglet comme suit :
 Clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet > Choisissez la couleur ;
 Sélectionnez l'onglet > Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format >
Couleur d'onglet > Choisissez la couleur.
Nota
L’arrière-plan de l’onglet revêt la couleur choisie.

2.3.1.3. Afficher la liste des noms des feuilles


Afficher la liste des noms de toutes les feuilles du classeur pour repérer facilement la
feuille recherchée. Cela est utile lorsque le nombre d'onglets est important.
1. Faites un clic droit sur la Barre de défilement des onglets ;
2. Sélectionnez le nom de la feuille recherchée > OK.

2.3.1.4. Sélectionner des feuilles


Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, suivez les procédures ci-dessous.
2.3.1.4.1. Une feuille
 Cliquez sur l’onglet de la feuille.

2.3.1.4.2. Feuilles adjacentes


1. Cliquez sur l’onglet de la première feuille ;
2. Maj + clic sur l’onglet de la dernière feuille.

2.3.1.4.3. Feuilles non adjacentes


1. Cliquez sur l’onglet de la première feuille ;
2. Ctrl + clic sur chaque autre onglet de feuille.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 18


2.3.1.4.4. Toutes les feuilles
 Faites un clic droit sur un onglet > Sélectionner toutes les feuilles : toutes les
feuilles sont sélectionnées.

2.3.1.4.5. Groupe de travail


Plusieurs feuilles sélectionnées constituent ce qui est appelé « un groupe de travail ».
Dès que deux feuilles sont sélectionnées, cette appellation est indiquée dans la barre
de titre, juste après le nom du classeur, sous la forme [Groupe de travail].

Quand il y a constitution d’un groupe de travail, les saisies ou suppressions sur la


feuille active peuvent être répercutées sur les autres feuilles du groupe.

2.3.1.4.6. Annuler la sélection


Annulez la sélection de feuilles comme suit :

 Cliquez sur un onglet non sélectionné.

Ou

 Faites un clic droit sur un onglet sélectionné > Dissocier les feuilles.

2.3.1.5. Insérer des feuilles


2.3.1.5.1. Insérer une feuille
Pour insérer une seule feuille, procédez comme suit :

 Clic sur le bouton Nouvelle feuille : la feuille s'insère à droite de l'onglet actif.

 Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Insérer > Insérer une feuille.

 Clic droit sur un onglet > Insérer > Feuille > OK.

2.3.1.5.2. Insérer plusieurs feuilles


1. Sélectionnez autant d’onglets que de feuilles à insérer ;

2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Insérer > Insérer une feuille.

Ou

1. Sélectionnez autant d’onglets que de feuilles à insérer ;

2. Clic droit sur la sélection > Insérer > Feuille > OK.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 19


2.3.1.6. Fractionner l'écran. Figer les volets
2.3.1.6.1. Fractionner l'écran et le supprimer
Fractionner de l'écran
Pour les grandes feuilles de calcul, utilisez la commande Fractionner l’écran pour
partager l’écran en deux, trois ou quatre fenêtres (volets) de votre feuille de calcul.
Vous visualiserez et travaillerez sur une section de votre feuille de calcul alors que
vous verrez une autre section. Cela vous permet de comparer (côte à côte) deux
sections (éloignées l'une de l'autre) de la feuille de calcul. Par exemple, vous voulez
comparer les chiffres d'un même mois de deux années successives.

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne ou la cellule à partir de laquelle le fractionnement


doit se faire ;
2. Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Fractionner :

 pour une ligne sélectionnée, vous aurez une ligne horizontale (deux volets) ;
 pour une colonne sélectionnée, vous aurez une ligne verticale (deux volets) ;
 pour une cellule sélectionnée, vous aurez les deux lignes (quatre volets).

Nota
Un clic dans chaque volet ou F6 (Fn + F6) permet de l'activer.

Fig. 11 : Bouton Fractionner

Fig. 12 : Lignes de fractionnement

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 20


Redimensionner un volet : déplacer une ligne des volets
Pour voir plus de données dans un volet, il suffit de déplacer une ou les lignes
séparatrices de l'écran. Vous pouvez déplacer leur point d'intersection.
1. Pointez une ligne ou le point d'intersection : une croix avec les pointes de flèche
apparaît > Cliquez et maintenez enfoncé le bouton d la souris ;
2. Glissez dans un sens comme dans l'autre jusqu'à votre entière satisfaction.

Supprimer le fractionnement
Vous pouvez supprimer le fractionnement de deux manières.
 Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Fractionner : supprime les deux
lignes de fractionnement.
 Double-cliquez sur un trait séparateur pour supprimer le fractionnement relatif ou
sur le croisement des traits pour supprimer le fractionnement total.

2.3.1.6.2. Figer les volets. Libérer les volets


Figer les volets
Lorsque le contenu de la feuille n'est pas entièrement visible dans la fenêtre, il est
possible de diviser celle-ci dans le sens de la largeur ou de la hauteur pour visualiser
simultanément des lignes ou des colonnes trop éloignées. Utilisez la fonctionnalité
Figer les volets pour garder les titres de colonne (en-têtes des colonnes) ou de ligne
(en-têtes des lignes) visibles pendant que vous faites défiler (verticalement ou
horizontalement) les pages à l'écran.
L'impression n'est pas affectée par cette opération.

1. Cliquez sous la ligne et après la colonne que vous souhaitez figer ;

2. Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Figer les volets > Choisissez l'une
des trois options ci-dessous :
 Figer les volets : permet de garder les lignes et les colonnes visibles lors du
déplacement dans la feuille ;
 Figer la ligne supérieure : garde la ligne supérieure (la première ligne L1)
visible lors du déplacement dans la feuille ;
 Figer la première colonne : garde la première colonne (la colonne A) visible
lors du déplacement dans la feuille.

Libérer les volets


 Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Libérer les volets

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 21


Fig. 13 - 14 : Fenêtres Figer les volets et Libérer les volets

2.3.1.7. Supprimer une feuille


 Sélectionnez les feuilles à supprimer > Clic droit sur la sélection > Supprimer.

 Sélectionnez les feuilles à supprimer > Onglet Accueil > Groupe Cellules
> Bouton Supprimer > Supprimer une feuille.

Nota
On ne peut plus récupérer les feuilles supprimées en activant le bouton Annuler ou
Ctrl + Z. La suppression est irréversible donc définitive.

2.3.1.8. Copier ou Déplacer des feuilles


2.3.1.8.1. Méthode rapide avec la souris
1. Sélectionnez les feuilles à copier ou à déplacer ;

2. Pour copier :

a. pointez la sélection et cliquez-glissez (le pointeur prend la forme d'une feuille)


jusqu'à l'emplacement souhaité ;

b. enfoncez Ctrl (le symbole + apparait dans celui de la feuille) avant de relâcher
le bouton de la souris : un numéro apparait dans le nom pour signaler la copie ;
3. Pour déplacer :

a. pointez la sélection et cliquez-glissez (le pointeur prend la forme d'une feuille)


jusqu'à l'emplacement souhaité ;
b. relâcher le bouton de la souris.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 22


2.3.1.8.2. Méthode avec la fenêtre Déplacer ou copier
1. Sélectionnez les feuilles à copier ou à déplacer ;
2. Clic droit sur la sélection > Déplacer ou copier > Cocher Créer une copie pour
effectuer la copie ou décocher cette option pour effectuer le déplacement ;
3. Choisissez le classeur de destination > Choisissez l'emplacement > OK.
Ou

1. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Déplacer ou copier une
feuille ;
2. Cocher ou décochez Créer une copie > Sélectionnez le classeur de destination >
Sélectionnez la position dans ce classeur > OK.

Fig. 15 : Fenêtre Déplacer ou copier

2.3.1.9. Masquer, afficher des feuilles


2.3.1.9.1. Masquer une feuille
Masquer des feuilles revient à les rendre invisibles pour des raisons de confidentialité
momentanée ou de niveau 1 (tout autre lecteur ne peut voir leurs contenus). Ces
feuilles peuvent toujours être affichées dans la Barre des onglets afin d'être activées.
Il est impossible de masquer la seule feuille visible d'un classeur.
1. Sélectionnez les feuilles à masquer ou à afficher ;
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Masquer & afficher >
Masquer la Feuille.
Ou

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 23


1. Sélectionnez les feuilles à masquer ;
2. Clic droit sur la sélection > Masquer la Feuille.

2.3.1.9.2. Afficher une feuille masquée


Pour afficher les feuilles masquées, terminez la même procédure par :

 Afficher la feuille > Sélectionnez une feuille > OK.

2.3.2. Données dans plusieurs feuilles


Il est possible de saisir les mêmes données dans plusieurs feuilles sélectionnées. De
même, vous pouvez supprimer des données dans plusieurs feuilles sélectionnées en
une seule opération.
2.3.2.1. Saisie des mêmes données
1. Sélectionnez les feuilles concernées ;
2. Sélectionnez la plage de cellules de la feuille active > Saisissez les données dans
cette plage ;
3. Valider (utilisez Ctrl + Entrée pour une plage de plus d'une cellule).

2.3.2.2. Supprimer les données dans une plage


1. Sélectionnez les feuilles > Sélectionnez la plage de cellules de la feuille active ;
2. Appuyez sur Suppr : les données (mêmes différentes) de la même plage seront
aussi supprimées dans les autres feuilles.
Nota La mise en forme des cellules dans plusieurs feuilles obéit au même principe.

2.3.2.3. Supprimer le contenu de feuilles


1. Sélectionnez le contenu d’une feuille (bouton Sélectionner tout ou Ctrl + A) ;
2. Sélectionnez les autres feuilles > Appuyez sur Suppr.
Application 5
1. Insérez une liste personnalisée existante (lun., mar., mer., jeu., ven., sam., dim.) en
commençant par une entrée quelconque ;
2. Créez une nouvelle liste personnalisée à partir du classeur de deux manières
différentes ;
3. Créez une nouvelle liste personnalisée directement dans la BD ;
4. Supprimez cette liste.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 24


5. Insérez plusieurs feuilles dans le classeur. Nommez-en quelques-unes ;
6. Copiez et déplacez des feuilles ;
7. Saisissez les mêmes données dans une plage de plusieurs feuilles ;
8. Supprimez les données d'une plage de plusieurs feuilles ;
9. Supprimez des feuilles du classeur.

2.3.3. Gestion de plusieurs classeurs


2.3.3.1. Basculer d’un classeur à l’autre
 Ouvrez les classeurs > Cliquez sur le nom de ce classeur dans la barre des tâches.
 Onglet Affichage > Groupe Changer de fenêtre > Cliquez sur un nom ou frappez
le numéro du classeur à afficher.

2.3.3.2. Plusieurs fenêtres du même classeur


2.3.3.2.1. Nouvelle fenêtre
Ouvrez une nouvelle fenêtre de la feuille active pour visualiser simultanément
différentes parties d'un même classeur. La multiplicité des fenêtres permet d'entrer,
de comparer, de mettre en forme et de modifier des données dans différentes parties
d'une feuille, dans différentes feuilles d'un classeur, dans deux ou plusieurs classeurs.
 Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Nouvelle fenêtre : un numéro
suit le nom du classeur dans la Barre des titres.

2.3.3.2.2. Organiser les fenêtres des classeurs ouverts


 Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Réorganiser tout > Cochez une
option ou frappez le caractère souligné.

Fig. 16 : Fenêtre Réorganiser tout

 Cliquez sur le bouton Agrandir pour retrouver l’affichage initial

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 25


2.3.3.2.3. Comparer les feuilles de deux classeurs
Il est intéressant de mettre côte à côte deux classeurs ayant une structure similaire,
de les faire défiler simultanément afin de pouvoir comparer facilement leurs données.
1. Ouvrez les deux classeurs > Activez l'un d'eux ;

2. Onglet Affichage > Groupe Fenêtre > Bouton Côte à côte :


 si plusieurs classeurs sont ouverts, la fenêtre Comparer en côte à côte s'affiche
pour vous permettre de choisir le classeur souhaité avant que les deux classeurs
ne s'affichent l’un en dessous de l’autre ;
 le bouton Défilement synchrone est activé et le déplacement dans l’un des
deux classeurs induit le déplacement dans l’autre ;
 réorganisez éventuellement l'affichage des classeurs sou l'onglet Affichage.

2.4. Mise en forme


Mettez en forme les cellules, les lignes et les colonnes de votre présentation afin de
faciliter la lecture de vos tableaux et modèles.

2.4.1. Gérer les lignes et les colonnes


2.4.1.1. Modifier la largeur des colonnes
Il est parfois nécessaire d'agrandir ou de réduire la largeur des colonnes pour que le
contenu des cellules apparaisse convenablement. C'est le cas des nombres qui
s'affichent sous forme de dièses (####) dans les cellules.
1. Sélectionnez les colonnes concernées par la modification ;
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Format > Largeur de colonne ;
3. Saisissez la valeur de la largeur > OK.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes concernées par la modification ;
2. Accrochez la barre de modification d'un élément sélectionné > Cliquez-glissez pour
obtenir la largeur souhaitée : la valeur courante apparait sous forme d'info-bulle.

Fig. 17 : Modification de la largeur de colonne

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 26


2.4.1.2. Modifier la hauteur de ligne
1. Sélectionnez les lignes concernées par la modification ;
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Format > Hauteur de ligne ;
3. Saisissez la valeur de la largeur > OK.
Ou
1. Sélectionnez les lignes concernées par la modification ;
2. Accrochez la barre de modification d'un élément sélectionné > Cliquez-glissez pour
obtenir la hauteur souhaitée : la valeur courante apparait sous forme d'info-bulle.

Fig. 18 : Modification de la hauteur de ligne

2.4.1.3. Sélectionner une colonne ou une ligne


 Clic sur l'en-tête ou Ctrl + Barre d'espacement sélectionne la colonne active.
 Clic sur l'en-tête ou Shift + Barre d'espacement sélectionne la ligne active.
 Utilisez la sélection multiple pour sélectionner plusieurs colonnes ou lignes.
2.4.1.4. Menu contextuel
Utilisez le menu contextuel pour modifier la largeur de colonne ou la hauteur de ligne.
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes concernées par la modification ;
2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Largeur de colonne ou Hauteur
de ligne > Saisissez la valeur de la largeur ou la hauteur de ligne > OK.

Fig. 19 : Modification de la hauteur de ligne

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 27


2.4.1.5. Ajustement automatique
Pour que le contenu de toutes les cellules apparaisse à l'intérieur d'une colonne ou
d'une ligne, il faut ajuster sa largeur ou sa hauteur à la cellule ayant le contenu le plus
large ou le plus haut.
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes concernées par l'ajustement automatique ;

2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Format :

 Ajuster la largeur de colonne : ajuste automatiquement les largeurs ;


 Ajuster la hauteur de ligne : ajuste automatiquement les hauteurs.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes concernées par l'ajustement automatique ;

2. Pointez la barre de modification d'un élément sélectionné > Double-cliquez pour


ajuster la largeur de colonne ou la hauteur de ligne.

Fig. 20 : Ajustement automatique

2.4.1.6. Masquer des colonnes ou lignes


Vous masquerez des colonnes ou des lignes pour ne présenter à l’écran que les
éléments utiles, qui seront à nouveau visibles.
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes à masquer ou à afficher ;

2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Masquer & afficher >
Choisissez Masquer les colonnes ou Masquer les lignes.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes à masquer ;

2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Masquer.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 28


2.4.1.7. Afficher les colonnes(lignes) masquées
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes encadrant la partie masquée ;

2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Masquer & afficher >
Choisissez Afficher les colonnes ou Afficher les lignes.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes ou les lignes encadrant la partie masquée ;

2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Afficher.

Nota
1) Les cellules masquées continuent d'être actives et de participer aux calculs de
la feuille à travers les formules où elles interviennent.
2) Les colonnes et lignes masquées doivent être affichées avant l'impression.

2.4.1.8. Insérer (ajouter) des colonnes ou lignes


Nous insérerons des colonnes ou des lignes pour actualiser notre tableau de données
tout en gardant sa structure homogène : regroupement des informations comme par
exemple un intitulé de boîte de conserve à la suite d'intitulés de même nature.

1. Sélectionnez le nombre de colonnes (resp. lignes) à gauche desquelles (resp.


au-dessus desquelles) vont être insérées les nouvelles colonnes (resp. lignes) ;
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Insérer :
 Insérer des colonnes dans la feuille : pour insérer les colonnes ;
 Insérer des lignes dans la feuille : pour insérer les lignes.
Ou
1. Sélectionnez le nombre de colonnes (resp. lignes) à gauche desquelles (resp.
au-dessus desquelles) vont être insérées les nouvelles colonnes (resp. lignes) ;

2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Insertion.

Fig. 21 : Fenêtre Insérer

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 29


2.4.1.9. Supprimer des colonnes ou des lignes
1. Sélectionnez les colonnes ou lignes à supprimer ;
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Supprimer :
 Supprimer des colonnes dans la feuille : pour supprimer les colonnes ;
 Supprimer des lignes dans la feuille : pour supprimer les lignes.
Ou
1. Sélectionnez les colonnes ou lignes à supprimer ;
2. Clic droit sur l'en-tête d'un élément sélectionné > Choisissez Supprimer.

Fig. 22 : Fenêtre Supprimer


Nota
Utilisez la même procédure pour insérer ou supprimer des cellules

2.4.2. Gestion des cellules


2.4.2.1. Nommer un ensemble de cellules
Nommez une cellule ou une plage de cellules pour de faciliter la lecture ou la saisie
des formules. Ce nom remplace la référence absolue, donc non modifié lors de la
recopie d'une formule. Ainsi, =revenu_brut – charges_brutes (revenu_brut et
charges_brutes sont des noms de cellules : respectez les accents et symboles) est
plus expressive qu'avec les références de cellules.
1. Sélectionnez les cellules à nommer > Onglet Formules > Groupe Noms définis ;
2. Bouton Définir un nom > Choisissez Définir un nom > Saisissez le nom dans le
champ Nom > Sélectionnez la portée dans le champ Zone > OK.
Ou
1. Sélectionnez les cellules à nommer ;
2. Cliquez dans la Zone nom, à gauche de la Barre de formule > Saisissez le
nouveau nom des cellules.
Ou
 Clic droit sur la sélection > Choisissez Définir un nom > Suivez les instructions.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 30


2.4.2.2. Supprimer un nom de cellule
1. Onglet Formules > Groupe Noms définis > Bouton Gestionnaire de noms ;
2. Dans la BD, sélectionnez le ou les noms à supprimer > Supprimer > OK.
Ou
 Sélectionnez un nom > Modifier > OK : pour modifier un nom.

2.4.2.3. Atteindre une cellule nommée


Excel peut vous aider à vous déplacer rapidement d'une cellule nommée à une autre
de deux manières.

1. Cliquez sur la flèche () de Zone nom pour ouvrir la liste ;


2. Cliquez sur un nom pour atteindre la cellule.
Ou
1. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Rechercher et sélectionner ;
2. Cliquez sur Atteindre > Dans la fenêtre, sélectionnez un nom > OK.
Ou
 F5 (Fn + F5) ou Ctrl + T pour ouvrir la fenêtre Atteindre.

Fig. 25 : Fenêtre Atteindre

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 31


2.4.2.4. Fusionner des cellules
Fusionnez des cellules pour aligner du texte sur plusieurs colonnes. Un titre principal
sera centré sur plusieurs colonnes. Vous pouvez fusionner des cellules à l'horizontale
(sur plusieurs colonnes) qu'à la verticale (sur plusieurs lignes).
1. Sélectionnez les cellules sur lesquelles il faut centrer le texte ;

2. Onglet Accueil > Groupe Alignement > Bouton Fusionner et centrer :

 Fusionner et centrer : centre le texte après fusion des cellules ;


 Fusionner : fusionne les cellules sans centrer le texte.
Ou
1. Sélectionnez les cellules sur lesquelles il faut centrer le texte ;

2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Format de cellule > Onglet
Alignement > Cochez Fusionner les cellules > OK : fusionne sans centrer.
Nota
Pour fractionner les cellules fusionnées, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton
Fusionner et centrer ou décochez Fusionner les cellules.

Fig. 26 : Fenêtre Format de cellule

2.4.2.5. Renvoyer à la ligne automatiquement


Pour afficher le contenu textuel dans une cellule sur plusieurs lignes sans en modifier
la largeur, utilisez la fonction Renvoyer à la ligne automatiquement.

1. Saisissez les données texte dans la cellule ;


2. Onglet Accueil > Groupe Alignement > Renvoyer à la ligne automatiquement.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 32


Ou
1. Saisissez les données devant constituer la première ligne de la cellule ;
2. Alt + Entrée pour changer de ligne dans la même cellule ;
3. Saisissez les données de la deuxième ligne et ainsi de suite, appuyez sur Entrée.
Ou
1. Saisissez les données texte dans la cellule ;
2. Onglet Accueil > Groupe Cellules > Bouton Format > Format de cellule > Onglet
Alignement > Cochez Renvoyer à la ligne automatiquement > OK.
Nota
Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour Fusionner les cellules ou pour
Renvoyer à la ligne automatiquement (voir Fig. 26 : Fenêtre Format de cellule).

2.4.3. Format des cellules


Pour changer la présentation ou formater des cellules avec toutes les options, utilisez
la fenêtre Format de cellules.

Fig. 27 : Lanceurs de BD pour Format de cellule

2.4.3.1. Représentation des nombres


2.4.3.1.1. Format Standard
C’est le format qu’Excel applique par défaut. Il consiste en l’alignement à droite d’un
nombre ou d’une date, et en l’alignement à gauche d’un texte.

2.4.3.1.2. Format Nombre


C’est le format communément utilisé pour l’affichage d’un nombre. Exemple : 2343,27.
Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales et sans
séparateur de milliers. Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un
séparateur de milliers.

Fig. 28 : Groupe Nombre

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 33


2.4.3.1.3. Format personnalisé
Cette option permet de définir une devise de format monétaire qui ne figure pas dans
la liste. Vous pouvez ainsi créer le format "F cfa" avec cette fonctionnalité.
1. Affichez la fenêtre Format de cellule ;
2. Onglet Nombre > Sélectionnez Personnalisée > Choisissez un format existant,
par exemple le format "# ##0" ou "# ##0,00" ;
3. Saisissez le texte " F cfa" après le dernier 0 sans le précéder d'un espace : vous
aurez exactement le format # ##0,00" F cfa" ;
4. OK.

Nota
Un format Personnalisé n’est par défaut applicable que dans le classeur en cours.

2.4.3.1.4. Format Date et Heure


Avec ce format, vous pouvez afficher les dates courtes (03/02/2019), les dates
longues (dimanche 3 février 2019).

2.4.3.1.5. Format Fraction


Pour afficher tout nombre décimal sous forme de fraction, utilisez ce type de format.

1. Saisissez 12,55 dans une cellule ;

2. Appliquez le format Fraction avec le Format cellule et précisez le nombre de


chiffres du dénominateur > OK.
Vous obtiendrez 12 5/9 (1 chiffre au dénominateur) ou 12 11/20 (2 chiffres au
dénominateur).
2.4.3.1.6. Format Pourcentage
Si vous voulez afficher un nombre décimal en pourcentage, utilisez ce format.
1. Saisissez 0,186 dans une cellule ;

2. Appliquez le format Pourcentage avec le Format cellule et précisez le nombre de


décimales après la virgule > OK.
Vous obtiendrez 18,6% (1 chiffre après la virgule) ou 18,60% (2 chiffres après la
virgule).
2.4.3.1.7. Format Texte
Il permet d'afficher des nombres sous forme de données de type texte. Dans ce cas,
appliquez le format avant la saisie d'un nombre tel que 06577.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 34


2.4.3.2. Alignement et orientation
L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot « texte » est pris
dans son sens le plus large, désignant une suite de caractères quelconques.

2.4.3.2.1. Alignement horizontal


Ce type d'alignement concerne la position du contenu de la cellule par rapport à la
largeur de la cellule : aligné à gauche, centré ou aligné à droite

2.4.3.2.2. Alignement vertical


Pour positionner le contenu de la cellule par rapport à la hauteur de la cellule, utilisez
ce type d'alignement.

2.4.3.2.3. Orientation du texte


Donnez une inclinaison au contenu de la cellule avec cette commande. Le contenu
peut être orienté selon un angle bien défini avec le Format cellule.

Fig. 29 : Fenêtre Alignement et orientation

2.4.3.3. Bordure et remplissage


C'est une fonctionnalité commune aux tableurs et aux tableaux. Les bordures vous
permettent de mettre en évidence certains éléments de votre tableau, ou faciliter la
lecture de votre tableau en affichant certaines lignes. Le remplissage permet de mettre
de la couleur sur le fond de la cellule et de définir un motif de remplissage.
2.4.3.3.1. Bordure
 Sélectionnez les cellules > Onglet Accueil > Groupe Police > Bouton Bordure >
Choisissez le type de bordure.
 Sélectionnez les cellules > Onglet Accueil > Groupe Police > Bouton Bordure >
Autres bordures > Faites vos choix > OK.
1. Lanceur de boîte de dialogue ou Onglet Accueil > Groupe cellules > Bouton
Format > Format de cellule ;
2. Onglet Bordure > Faites vos choix > OK.
2.4.3.3.2. Remplissage
 Remplacez Bordure par Remplissage dans la procédure ci-dessus.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 35


Nota
1) Le quadrillage de la feuille à l’écran n'est imprimable que sur demande (onglet
Mise en page > Groupe Options de la feuille de calcul > Zone Quadrillage >
Cocher Imprimer).
2) Vous pouvez utiliser le menu contextuel (cli droit sur la sélection) pour appliquer
une bordure ou un remplissage.

3) Utilisez les commandes Tracer les bordures ou Tracer les bordures de grille
pour appliquer les bordures de cellule ou des bordures de groupe de cellules :
choisissez auparavant un style et une couleur de trait. Pour terminer, appuyez sur la
touche Esc. Le bouton Effacer les bordures effacera les bordures ainsi obtenues.

Fig. 30 : Fenêtres Bordure et Remplissage

2.4.3.4. Reproduire la mise en forme


Comme dans Word, vous pouvez appliquer la mise en forme d'une cellule à d'autres
cellules grâce au bouton Reproduire la mise en forme.

1. Sélectionnez la cellule source ;

2. Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers > Bouton Reproduire la mise en


forme > Appliquez aux cellules concernées.

2.4.4. Améliorer la présentation du classeur


Pour avoir un tableau ergonomique et facile à lire, il est nécessaire de définir des
encadrements ou des bordures à des cellules ou des plages de cellules. Vous
utiliserez des mises en forme prédéfinies du groupe Style de l'onglet Accueil pour
donner une allure professionnelle à vos tableaux.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 36


2.4.4.1. Données sous forme de tableau
1. Sélectionnez les données du tableau ;

2. Onglet Accueil > Groupe Style > Bouton Mettre sous forme de tableau > Cliquez
sur un élément de la galerie > OK.
Ou
1. Sélectionnez les données du tableau ;

2. Onglet Insertion > Groupe Tableau > Bouton Tableau > OK ;

3. Dans le groupe Style de tableau de l'onglet supplémentaire Création, choisissez


éventuellement un autre style.

Nota
Décochez l'option Mon tableau comporte des en-têtes avant validation, une ligne
d'en-têtes est insérée avec les intitulés Colonne1, Colonne2, etc.

Fig. 31 : Tableau mis en forme avec ligne d'en-têtes

Fig. 32 : Tableau mis en forme sans ligne d'en-têtes

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2.4.4.2. Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de changer la présentation seulement
lorsqu'une série d'événements s'appliquent.
Pour l'exemple ci-dessous, on veut que la quantité disponible s'affiche en rouge
lorsqu'elle est inférieure à la quantité minimale. Cela permet de remarquer le chiffre et
de commander ou de produire d'autres articles (gestion des stocks).
1. Entrez les données ci-dessous dans les cellules appropriées ;
2. Sélectionnez la cellule à mettre en forme conditionnelle > Onglet Accueil > Groupe
Style > Bouton Mise en forme conditionnelle ;
3. Pointez l'une des règles > Choisissez une condition > Sélectionnez la cellule qui
définit la condition > Définissez le type de mise en forme > OK.
Application 6
1. Copiez et collez les données de la plage A1:H7 dans A1 d’une nouvelle feuille >
calculez le TOTAL TTC en E2 > Recopiez la formule brute dans E3, E4 et E5 ;
2. Nommez la cellule H1 TauxTVA > Reprenez en 1 > Voyez la différence.
 A B C D E F G H
1 ARTICLES QTÉ PRIX UNIT TOTAL HT TOTAL TTC TVA 20,60%
2 Article 1 2 4
3 Article 2 5 10
4 Article 3 1 20
5 Article 4 10 2
6
7 TOTAL
Tableau 4 : Nom de cellule

Application 7
1. Sélectionnez la plage A1:B2 > Saisissez les données de gauche (Fig. 33 a) ;
2. Sélectionnez la cellule A2 > Onglet Accueil > Groupe Style > Bouton Mise en
forme conditionnelle > Pointez la 1ère règle ;
3. Cliquez sur Inférieur à… > Sélectionnez B2 > Sélectionnez un type de
Remplissage, Texte, Bordure ou Format personnalisé > OK.
Saisissez 90 dans A2 et constatez le changement.
Nota Pour effacer la règle, utilisez le même bouton de Mise en forme conditionnelle.

Fig. 33 a Mise en forme conditionnelle Fig. 33 b

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3. LES FONCTIONS
Comme des "boîtes noires", les fonctions, prêtes à être utilisées immédiatement,
transforment des données en résultat. Le processus de la transformation est
"transparent" pour l'utilisateur. Il est parfois plus simple de les écrire. La syntaxe est
toujours =NomDeLaFonction(paramère1 ; paramètre2 ;….). Les principales fonctions
utilisées sont les fonctions statistiques, financières, mathématiques et logiques.

Fig. 34 : Analogie Usine - Fonction

Nota
Attention !
Ne laissez aucun espace entre le nom de la fonction et la première parenthèse
(parenthèse ouvrante).

3.1. Type Date & Heure


3.1.1. Date, Année, Mois
3.1.1.1. DATE
Affiche dans la cellule la date prise comme argument.
Syntaxe : DATE(année;mois;jour)
Dans A1, saisissez =DATE(2020;07;02) : résultat 25/05/2005

3.1.1.2. MOIS
Affiche le mois d'une date donnée. Le résultat est toujours compris entre 1 et 12.
Syntaxes : MOIS(numéro_de_série) ou MOIS(Date)
Dans A2, saisissez =MOIS(34340) : résultat 1 (janvier)
Dans A3, saisissez =MOIS("11/02/2019") : résultat 2

3.1.1.3. ANNEE
Renvoie l’année correspondant à une date ou à un numéro de série. L’année est
renvoyée sous la forme d’un nombre entier dans la plage 1900-9999.

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Syntaxes : ANNEE(numéro_de_série) ou ANNEE(Date)
Dans A1, saisissez =ANNEE(0) : vous aurez 1900
Dans A2, saisissez =ANNEE(65536) : vous aurez 2079
Dans A3, saisissez =ANNEE("10/02/2019") : vous aurez 2019

3.1.2. Jour, Aujourd'hui, Maintenant


3.1.2.1. JOUR
Affiche le chiffre du jour contenu dans une date. Le résultat est toujours entre 1 et 31.
Syntaxes : JOUR(numéro_de_série) ou JOUR(Date)
Dans B1, saisissez =JOUR(12967) : vous obtiendrez 2
Dans B2, saisissez =JOUR("25/05/2005") : vous obtiendrez 25

3.1.2.2. JOURSEM
Affiche un chiffre représentant le jour de la semaine : 1 = dimanche, …, 7 = samedi (si
type_retour est 1 ou omis) ou 1 = lundi, ..., 7 = dimanche (si type_retour est 2).
Syntaxes : JOURSEM(numéro_de_série;type_retour)
JOURSEM(Date;type_retour)
Dans une cellule, saisissez =JOURSEM(35981) et vous aurez 1 (dimanche).
Dans une autre cellule, =JOURSEM("10/02/2019") ou =JOURSEM("10/02/2019";1)
renvoie 1 (dimanche)
Enfin, dans une troisième cellule, saisissez =JOURSEM("10/02/2019";2) pour obtenir
7 (dimanche, car type_retour = 2)
3.1.2.3. MAINTENANT()
Renvoie la date et l’heure du jour sous la forme jj/mm/aaaa hh:mm.
Syntaxe : MAINTENANT()
Dans une cellule, =MAINTENANT() renvoie 10/02/2019 19:06
3.1.2.4. AUJOURDHUI()
Renvoie la date du jour au format de date.
Syntaxe : AUJOURDHUI()
Dans une cellule, =AUJOURDHUI() renvoie 10/02/2019
Nota
1) Le nombre des arguments dans une fonction Excel ne peut excéder 30
2) L'argument Date doit être saisi entre guillemets sous la forme "jj/mm/aaaa"

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3.2. Type Math & Trigo
3.2.1. Factorielle, Combinaison,
3.2.1.1. FACT
Renvoie la factorielle d’un nombre entier n. La factorielle de n est égale au produit des
termes n, (n-1), (n-2), ….., 3, 2, 1, soit n*(n-1)*(n-2)*…..*3*2*1. C'est aussi le nombre
de permutations ordonnées sans répétitions des n éléments d'un ensemble donné.
Syntaxe : FACT(nombre)
Formule 1 Pn = n! avec 0! = 1
Dans une cellule, =FACT(10) renvoie 3628800
3.2.1.2. COMBIN
Renvoie le nombre de combinaisons non ordonnées à p éléments sans répétition dans
un ensemble qui en contient n (p et n sont des entiers, p0, n0, pn).
Syntaxe : COMBIN(nombre_éléments;nombre_éléments_choisis)
p n!
Formule 2 Cn =
p! (n − p)!
Dans une cellule, =COMBIN(20;5) renvoie 15504

3.2.2. Produit, Produit matriciel


3.2.2.1. PRODUIT
Multiplie tous les nombres donnés en tant qu'arguments et renvoie le produit.
Syntaxe : PRODUIT(nombre1;nombre2;…….)
nombre1, nombre2 peuvent être des plages de cellules.
i=n
Formule 3 ∏ ai = a1 ∗ a2 ∗ … ∗ an
i=1
Dans une cellule, =PRODUIT(10;65;205) renvoie 133250
Dans une cellule, =PRODUIT(A1:A2;C1) renvoie le produit A1*A2*C1
3.2.2.2. PRODUITMAT
Calcule le produit de deux matrices, cas de résolution d'équations linéaires. Le nombre
de colonnes m de matrice1 doit être égal au nombre de lignes m de matrice2. On dit
que les deux matrices sont compatibles. Si A(n,m) est la 1ère matrice, alors la 2ème doit
être de la forme B(m,q). La matrice résultante C sera de dimension n x q, comme
dans la formule suivante : A(n,m) x B(m,q).= C(n,q). En général A*B  B*A

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Syntaxe : PRODUITMAT(matrice1;matrice2)
k=n
Formule 4 ∀i, j ∶ ci,j = ∑ aik ∗ bkj = ai1 ∗ b1j + ai2 ∗ b2j + ⋯ + ain ∗ bnj
k=1
1. Sélectionnez une plage de n x q cellules devant afficher la matrice produit > Insérez
la fonction =PRODUITMAT dans la cellule de tête ;
2. Cliquez dans le 1er champ et sélectionnez la 1ère matrice > Cliquez dans le 2ème
champ et sélectionnez la 2ème matrice > Faites Ctrl + Shift + clic sur OK.
Ou
1. Sélectionnez la première cellule d'une plage de n x q cellules > Insérez la fonction
=PRODUITMAT ;
2. Cliquez dans le 1er champ et sélectionnez la 1ère matrice > Cliquez dans le 2ème
champ et sélectionnez la 2ème matrice > OK ;
3. Sélectionnez la cellule contenant la formule > Étendez la sélection à une plage de
n x q cellules > Appuyez sur F2 (Fn + F2) ou cliquez dans la Barre de formule >
Faites Ctrl + Shift + Entrée.
Application 8
Soient A et B les deux matrices ci-dessous.

1. Saisissez la matrice A dans la plage A1:B2 et la matrice B dans la plage D1:F2 ;


2. Sélectionnez la plage résultat H1:J2 et effectuez le produit comme ci-dessus.

Application 9
Soient A et B les deux matrices ci-dessous à saisir dans des cellules appropriées.

1. Montrez que A et B sont compatibles.


2. Utilisez la fonction PRODUITMAT pour obtenir les éléments de la matrice C.

Application 10
Faites comme précédemment mais avec B x A. Conclusion.

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3.2.3. Fonctions Somme
3.2.3.1. SOMME ou SOMME AUTOMATIQUE
Cette fonction, la plus utilisée, additionne tous les nombres spécifiés comme
arguments dans la fonction. Chaque argument pouvant être un nombre, le contenu
d'une cellule ou d'une plage de cellules.
Syntaxe : SOMME(nombre1;nombre2;...)
i=n
Formule 5 ∑ ai = a1 + a2 + ⋯ + an
i=1
3.2.3.1.1. Méthode classique
1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez entrer la somme ;
2. Faites l'une des actions :
a. Onglet Accueil > Groupe Edition > Cliquez sur la flèche du bouton Somme >
Somme ;
b. Onglet Formules > Groupe Bibliothèque de fonctions > Cliquez sur la flèche
du bouton Somme automatique > Somme ;
3. Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez obtenir la somme > Entrée.

3.2.3.1.2. Addition de colonnes et de lignes : méthode 1


1. Sélectionnez la plage des données (verticales ou horizontales) et prolongez la
sélection aux cellules destination ;
2. Faites l'une des actions :
c. Onglet Accueil > Groupe Edition > Cliquez sur la flèche du bouton Somme >
Somme ;
d. Onglet Formules > Groupe Bibliothèque de fonctions > Cliquez sur la flèche
du bouton Somme automatique > Somme.

3.2.3.1.3. Addition de colonnes et de lignes : méthode 2


1. Sélectionnez les cellules en face des données en ligne ou les cellules en dessous
des données en colonnes ;
2. Faites l'une des actions :
e. Onglet Accueil > Groupe Edition > Cliquez sur la flèche du bouton Somme >
Somme ;
f. Onglet Formules > Groupe Bibliothèque de fonctions > Cliquez sur la flèche
du bouton Somme automatique > Somme.

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Application 11

1. Dans A1, saisissez =SOMME(10;6;5;3;11;4;25;19) et voyez le résultat ;


2. Saisissez des données dans la plage A1:A5 et faites la somme par
=SOMME(A1:A5) ;
3. Comment faire la somme des cellules A1, A3 et A7 avec la fonction SOMME ;
4. Que signifie =SOMME(A2:A4;15) ;
5. Créez un tableau de données avec en-têtes. Faites la somme des lignes et
colonnes avec les trois méthodes : méthode classique, méthode 1 ou méthode 2.
3.2.3.2. SOMME.CARRES
Renvoie la somme des carrés des arguments.
Syntaxe : SOMME.CARRES(nombre1;nombre2;...)
i=n
Formule 6 ∑ a2i = a12 + a22 + ⋯ + a2n
i=1
Application 12
 A B
1 12
2 5 8
3 20 17
4 3
5 9
Tableau 5 : SOMME.CARRES
1. Saisissez le tableau dans les cellules indiquées d’une nouvelle feuille ;
2. Dans une cellule, =SOMME.CARRES(3;4) renvoie 25 ;

3. Dans la cellule A6, =SOMME.CARRES(A1:A5) renvoie 650 ;

4. Dans la cellule B6, =SOMME.CARRES(A1:B5) renvoie 1012.

3.2.3.3. SOMMEPROD, avec conditions


3.2.3.3.1. SOMMEPROD
Multiplie les valeurs correspondantes de même indice des matrices spécifiées et
calcule la somme de ces produits. Ces matrices, arguments de la fonction, doivent
avoir la même dimension. Utile dans le calcul des moyennes pondérées.
Syntaxe : SOMMEPROD(matrice1;matrice2;matrice3;...)
i=n
Formule 7 ∑ ai bi = a1 b1 + a2 b2 + ⋯ + an bn
i=1

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Application 13
 A B
1 Matrice1 Matrice2
2 3 2
3 8 6
4 1 5
5 4 7
6 6 7
7 9 3
Tableau 6 : SOMMEPROD classique
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à B7 et collez-le dans une feuille du classeur ;
2. Dans A8, saisissez =SOMMEPROD(A2:A7;B2:B7) ;
3. Nommez la plage A2:A7 Matrice1 et la plage B2:B7 Matrice2 ;
4. Dans B8, saisissez =SOMMEPROD(Matrice1;Matrice2).

Application 14
 A B C D E
1 Matrice11 Matrice12 Matrice21 Matrice22
2 12 10 8 3
3 5 16 5 4
4 20 17 32 28
5 7 3 19 22
6 9 14 11 13
Tableau 7 : SOMMEPROD à 4 matrices
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à E6 et collez-le dans une nouvelle feuille ;
2. Dans A7, saisissez =SOMMEPROD(A2:B6;D2:E6) ;
3. Nommez la plage A2:A6 Matrice11, la plage B2:B6 Matrice12, la plage D2:D6
Matrice21 et la plage E2:E6 Matrice22 (respectez l'orthographe) ;
4. D7=SOMMEPROD(Matrice11;Matrice21)+SOMMEPROD(Matrice12;Matrice22) ;
5. E7=SOMMEPROD(Matrice11:Matrice12;Matrice21:Matrice22).

Application 15
 A B C
1 Matières Notes Coefficients

2 Maths 15 6
3 Physique 13 5
4 Anglais 17 3
5 Moyenne pondérée
Tableau 8 : Moyenne pondérée avec SOMMEPROD

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 45


1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à C5 et collez-le dans une feuille du classeur ;
2. Dans C6, saisissez =((B2*C2)+(B3*C3)+(B4*C4))/(C2+C3+C4) calculer la
moyenne pondérée par la méthode classique ;
3. Dans C6, saisissez =SOMMEPROD(B2:B4;C2:C4)/SOMME(C2:C4).

3.2.3.3.2. SOMMEPROD et conditions


La fonction SOMMEPROD peut être assortie de conditions ou critères.
Syntaxes :
1) =SOMMEPROD(((plage1=cond1)*(plage2=cond2)*…*(plagek=condk))*(champ à
additionner))
2) =SOMMEPROD(((plage1=cond1)+(plage2=cond2)+…+(plagek=condk))*(champ à
additionner))
Les symboles * et + sont des séparateurs ou opérateurs logiques et non des
opérateurs arithmétiques. Le * remplace le ET logique et le + le OU logique.

Application 16
 A B C
1 PRÉNOM MOIS MONTANT
2 Jules Janvier 475
3 Jules Janvier 110
4 Maxime Janvier 625
5 Maxime Janvier 235
6 Pascal Janvier 250
7 Maxime Janvier 550
8 Pascal Février 600
9 Jules Février 750
10 Maxime Février 340
11 Maxime Février 190
12 Maxime Février 220
13 Jules Février 400
Tableau 9 : SOMMEPROD et conditions
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à C13 et collez-le dans une nouvelle feuille ;
2. Nommez la plage A2:A13 Prénom, la plage B2:B13 Mois et C2:C13 Montant ;
3. Dans une cellule, déterminez le nombre de ventes conclues par Jules en février
avec la formule =SOMMEPROD((Prénom="Jules")*(mois="Février")) ;
4. Dans une cellule, déterminez le nombre de ventes conclues par Jules ou par Pascal
en février : =SOMMEPROD(((Prénom="Jules")+(Prénom="Pascal"))*(Mois="Février")) ;

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 46


5. Comptez le nombre de ventes en janvier dont le montant est supérieur à 400 avec
la formule =SOMMEPROD((Mois="Janvier")*(Montant>400)) ;
6. Déterminez le nombre de ventes comprises entre 200 et 500 par la formule suivante
=SOMMEPROD((Montant >=200)*( Montant <=500)),
la formule emploie deux conditions : la quantité supérieure ou égale à 200 et la
quantité inférieure ou égale à 500 ;
7. Comptez le nombre de fois où le prénom est Jules, le mois est février et le montant
est supérieur à 500 : ici il y a trois conditions
=SOMMEPROD((Prénom ="Jules")*(Mois="février")*(Montant >500)) ;
8. Comptez le nombre total de ventes d'un commercial pour un mois donné : il y a deux
conditions =SOMMEPROD((Prénom="Jules")*(Mois="février")*(Montant)) ;
9. Totalisez les ventes cumulées de deux commerciaux de Janvier à février
=SOMMEPROD(((Prénom="Jules")+(Prénom="Pascal"))*(Montant)) ;

3.2.3.3.3. SOMME.SI
Additionne des cellules spécifiées selon un certain critère, critère exprimé sous
forme de nombre, d'expression ou de texte comme "32", ">32", "pommes".

Syntaxe : SOMME.SI(plage;critère;somme_plage)
Application 17
 A B C D E
1 Valeurpropriété Commissions Produits Quantité
2 100000 7000 Mangue 60
3 200000 14000 Orange 220
4 300000 21000 Mangue 110
5 400000 28000 Mangue 80
Tableau 10 : SOMME.SI
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à E5 et collez-le dans une nouvelle feuille ;

2. Nommez la plage A2:A5 Valeurpropriété, la plage B2:B5 Commissions, la plage


D2:D5 Produits et la plage E2:E5 Quantité ;

3. Dans B6, saisissez =SOMME.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) pour calculer la


somme des commissions relatives aux valeurs de propriété excédant 160000 frs ;

4. Dans E6, saisissez =SOMME.SI(D2:D5;"Mangue";E2:E5) pour calculer la quantité


du produit spécifique Mangue ;

5. Reprenez 3. et 4. avec les noms des plages définis en 2.

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3.3. Type Statistiques
3.3.1. Moyenne, Max, Min
3.3.1.1. MOYENNE non pondérée
Renvoie la moyenne arithmétique non pondérée des valeurs passées en arguments
dans la fonction. Ces arguments pouvant être des nombres, des plages de cellules ou
des noms de cellules.

Syntaxe : MOYENNE(argument1;argument2;...)
Dans une cellule, saisissez =MOYENNE(10;6;5;3;11;4;25;19)

Dans une deuxième cellule, saisissez =MOYENNE(Valeurpropriété)

Dans une troisième cellule, saisissez =MOYENNE(Commissions)

Dans une quatrième cellule, enfin, saisissez =MOYENNE(Quantité)

3.3.1.2. Max, Min


La fonction Max renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs.

La fonction Min renvoie le plus petit nombre de la série de valeurs.

3.3.1.2.1. MAX
Syntaxe : MAX(argument1;argument2;...)

Dans une cellule, saisissez =MAX(10;6;5;3;11;4;25;19)

Dans une autre, saisissez =MAX(Quantité)

Dans C14 du Tableau 10, saisissez =MAX(C2:C13)

Dans C15 du même tableau, saisissez =MAX(C2:C13;1000)

3.3.1.2.2. MIN
Syntaxe : MIN(argument1;argument2;...)

Dans une cellule, saisissez =MIN(10;6;5;3;11;4;25;19)

Dans une autre, saisissez =MIN(Quantité)

Dans C14 du Tableau 10, saisissez =MIN(C2:C13)

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3.3.2. NB, NB.SI, NB.VIDE, NBVAL
3.3.2.1. NB
Compte le nombre de cellules d’une plage, d’une matrice ou de noms de cellules ne
contenant que des nombres.
Syntaxe : NB(argument1;argument2;...)
Application 18
1. Saisissez des données de type numérique, date, représentation textuelle de
nombres comme "065" ou texte dans la plage A1:A20 ;
2. Dans A21, saisissez =NB(A1:A20).

3.3.2.2. NB.SI
Compte le nombre de cellules d’une plage répondant à un ensemble de critères
spécifiés dans la fonction.
Syntaxe : NB.SI(plage;critères)
Application 19

 A B
1 Fruits Quantité
2 pommes 32
3 oranges 54
4 pêches 75
5 pommes 86
Tableau 11 : NB.SI
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à B5 et collez-le dans une nouvelle feuille >
Nommez A2:A5 Fruits et B2:B5 Quantité ;

2. Dans A6, déterminez le nombre de cellules de la plage A2:A5 dont le contenu est
"pommes" par la formule =NB.SI(A2:A5;"pommes") ;

3. Dans A7, déterminez le nombre de cellules de la plage A2:A5 dont le contenu est
égal au contenu de la cellule A4 par la formule =NB.SI(A2:A5;A4) ;
4. Dans A8, Comptez le nombre de pommes (A2) et d’oranges (A3) de la plage A2:A5
par la formule =NB.SI(A2:A5;A2)+NB.SI(A2:A5;A3) ;
5. Dans A9, déterminez le nombre de cellules de la plage B2:B5 dont le contenu est
supérieur à 55 par la formule =NB.SI(B2:B5;">55") ;
6. Utilisez les noms des plages et reprenez en 2.

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3.3.2.3. NB.VIDE
Compte le nombre de cellules vides à l’intérieur d’une plage de cellules.

Syntaxe : NB.VIDE(plage)
Application 19

 A B
1 6
2 27
3 4 34
4
5 6
6 9
7 10
8 5
9 11
10 22
Tableau 12 : NB.VIDE
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à B10 et collez-le dans une nouvelle feuille >
Nommez A1:A10 celvide1 et B1:B10 celvide2 ;
2. Dans A11, déterminez le nombre de cellules vides de la plage A1:A10 par la
formule =NB.VIDE(A1:A10) ;
3. Dans B11, déterminez le nombre de cellules vides de la plage B1:B10 par la
formule =NB.VIDE(B1:B10) ;
4. Obtenez les mêmes résultats avec les noms des plages ;
5. Que donnerait, dans B12, la formule =NB.VIDE(celvide1:celvide2) ?

3.3.2.4. NBVAL
La fonction compte le nombre de cellules non vides dans des plages de cellules
adjacentes ou non adjacentes.
Syntaxe : NBVAL(plage1;plage2;…)

Avec le Tableau 12, déterminez le nombre de cellules non vides dans A1:A10 d'une
part, et dans B1:B10 d'autre part.
Faites la même chose avec la plage A1:B10, puis avec A1:A10;B1:B10

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 50


3.3.3. Permutation, Petite et Grande valeurs
3.3.3.1. PERMUTATION
Renvoie le nombre de permutations ordonnées ou arrangements à p éléments sans
répétition dans un ensemble qui en contient n (p et n sont des entiers, p0, n0, pn).

p n!
Formule 8 An =
(n − p)!

Syntaxe : PERMUTATION(nombre_éléments;nombre_éléments_choisis)
Dans une cellule, =PERMUTATION(20;5) renvoie 1860480

3.3.3.2. GRANDE.VALEUR
Renvoie la k-ième plus grande valeur d’une série de données.
Syntaxe : GRANDE.VALEUR(matrice;rang_élément)

Dans une cellule, saisissez =GRANDE.VALEUR(C2:C13;1) du Tableau 9

3.3.3.3. PETITE.VALEUR
Renvoie la n-ième plus petite valeur d’une série de données.

Syntaxe : PETITE.VALEUR(matrice;rang_élément)
Dans une cellule, saisissez =PETITE.VALEUR(C2:C13;2) du Tableau 9

3.4. Type Texte


Ces fonctions permettent de manipuler des chaînes de caractères dont vous pouvez
extraire un morceau précis. Vous pouvez aussi les juxtaposer comme c'est le cas avec
le nom et les prénoms.

3.4.1. CAR, CODE, NBCAR


3.4.1.1. CAR
Cette fonction permet d’afficher le caractère dont le code est passé en argument.

Syntaxe : CAR(code) où code est un entier représentant le code ASCII du caractère.


Dans une cellule, saisissez =CAR(65)
Dans une autre, saisissez =CAR(96)

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3.4.1.2. CODE
C’est la fonction inverse de la fonction CAR. Cette fonction affiche le code du premier
caractère de la chaîne de caractères passée en argument.
Syntaxe : CODE(chaîne)

chaîne est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans
la fonction et encadrés par des guillemets.

Dans une cellule, saisissez =CODE("P")

Dans une autre, saisissez =CODE("La santé n'a pas de prix")

3.4.1.3. NBCAR
Cette fonction retourne le nombre de caractères d'une chaîne.

Syntaxe : NBCAR(chaîne)

chaîne est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans
la fonction et encadrés par des guillemets.
Dans une cellule, saisissez =NBCAR(" "), l'espace est un caractère

Dans une autre, saisissez =NBCAR("La santé n'a pas de prix")

3.4.2. GAUCHE, DROITE, CONCATENER


3.4.2.1. GAUCHE, DROITE
GAUCHE renvoie les caractères les plus à gauche à partir du premier caractère de la
chaîne en fonction d'un nombre spécifié. DROITE renvoie les caractères les plus à
droite à partir du dernier caractère de la chaîne en fonction d'un nombre spécifié.
Syntaxe : GAUCHE(chaîne;nombre)
Syntaxe : DROITE(chaîne;nombre)

chaîne est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans
la fonction et encadrés par des guillemets.
nombre est le total de caractères à extraire de la chaîne.

Dans une cellule, saisissez =GAUCHE("Abidjan capitale économique";16)


Dans C5, saisissez Facture normalisée, puis, dans D5, =GAUCHE(C5;3)
Dans D6, saisissez =DROITE("Abidjan capitale économique";19)

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3.4.2.2. CONCATENER
Cette fonction permet d’accoler ou d'assembler bout à bout une suite de chaînes de
caractères passées en arguments.
Syntaxe : CONCATENER(texte1;texte2;texte3;…)

Syntaxe alternative avec l'esperluette & : texte1&texte2&texte3&…

texte1 (resp. 2, 3, …) est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis
directement dans la fonction et encadrés par des guillemets.

Dans A1 et B1, saisissez respectivement Pierre et Brasseur


Dans C1, saisissez =CONCATENER(A1;" ";B1)
Dans D1, saisissez =A1&" "&B1
Dans E1, saisissez =CONCATENER("Pierre";" ";"Brasseur")
Dans les trois cas, remarquez l'espace séparateur.
Dans F1, saisissez =CONCATENER(GAUCHE(A1;2);DROITE(B1;5))

3.4.3. STXT, REMPLACER


3.4.3.1. STXT
Cette fonction renvoie un nombre déterminé de caractères d'une chaîne de texte à
partir de la position que vous indiquez.
Syntaxe : STXT(texte;début;taille)
texte est soit le contenu d'une cellule, soit des caractères saisis directement dans la
fonction et encadrés par des guillemets, début est la position du premier caractère de
la sous chaîne à extraire, taille est le nombre de caractères à extraire.
Dans une cellule, saisissez =STXT("Facture normalisée";9;6)

3.4.3.2. REMPLACER
Remplace dans un texte (texte), à partir d'une position (départ), une sous-chaîne de
caractères par nouvellechaîne, en fonction de nombre de caractères spécifié.
Syntaxe : =REMPLACER(texte;départ;nombre;nouvellechaîne)
Comme plus haut, texte et nouvellechaîne sont les contenus respectifs de cellules
ou des suites de caractères encadrés par des guillemets.

Dans A10, saisissez Nous sauvons au cours


Dans B10, saisissez =REMPLACER(A10;6;7;"sommes")

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3.4.4. MAJUSCULE, MINUSCULE
Ces fonctions permettent de transformer un texte, passé en argument, en majuscule
ou en minuscule.
Vous avez saisi du texte en minuscule (resp. majuscule) dans des cellules et vous
voulez les transformer en majuscule (resp. minuscule) : ces fonctions sont toutes
indiquées pour ces opérations.
Dans Word, vous utilisez la syntaxe Maj() + F3 pour passer des minuscules aux
majuscules en transitant par début en majuscule. Dans Excel, c’est différent.

3.4.4.1. MAJUSCULE
Syntaxe : =MAJUSCULE(chaîne)
chaîne est soit le contenu texte d'une cellule, soit des caractères saisis directement
dans la fonction et encadrés par des guillemets.

3.4.4.1.1. Méthode directe dans la cellule


1. Sélectionnez la cellule dont le contenu doit être modifié > Copiez juste le contenu
de cette cellule dans la Barre de formule ;
2. Saisissez la formule =MAJUSCULE( > Frappez " > Collez le texte copié > Frappez
") > Validez.

Nota Avec cette méthode, il faut procéder cellule par cellule.

3.4.4.1.2. Méthode semi-automatique


Cette procédure va vous permettre d'afficher, dans une cellule vide, le texte de la
cellule concernée mais avec une mise en forme différente. La procédure peut être
appliquée à plusieurs cellules simultanément.

1. Sélectionnez une plage de cellules vides, de même disposition, dans lesquelles


vous souhaitez insérer le changement de mise en forme des cellules d'origine ;
2. Saisissez la formule =MAJUSCULE( > Cliquez dans la cellule de tête des cellules
d'origine : vous obtenez une expression semblable à =MAJUSCULE(A1
> Frappez ) > Validez par Ctrl + Entrée ;

3. Si la nouvelle plage est toujours sélectionnée, faites une copie


Sinon sélectionnez-la > Faites une copie ;
4. Cliquez dans la première cellule de la plage de cellules d'origine > Faites un Collage
spécial avec valeurs comme indiqué sur la Fig. 35.

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Fig. 35 : Fenêtre Collage spécial

Pratique
1. Saisissez des noms en minuscule de A1 à A20 ;
2. Sélectionnez une nouvelle plage vide de B1 à B20 ;
3. Saisissez =MAJUSCULE( > Cliquez dans A1 > Frappez ) ;
4. Validez par Ctrl + Entrée > Copiez la sélection > Cliquez dans A1 ;

5. Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers > Cliquez sur la flèche du bouton Coller
pour ouvrir la fenêtre d'options ;
6. Cliquez sur le bouton Valeur (v).

3.4.4.2. MINUSCULE
Tout ce qui a été dit pour la mise en majuscule est valable pour la mise en minuscule.

Pratique
1. Saisissez des noms en majuscule de D1 à D20 ;

2. Sélectionnez une nouvelle plage vide de E1 à E20 ;

3. Saisissez =MINUSCULE( > Cliquez dans D1 > Frappez ) ;


4. Validez par Ctrl + Entrée > Copiez la sélection > Cliquez dans D1 ;

5. Onglet Accueil > Groupe Presse-papiers > Cliquez sur la flèche du bouton Coller
pour ouvrir la fenêtre d'options ;
6. Cliquez sur le bouton Valeur (v).

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 55


3.5. Type Logique
3.5.1. ET
VRAI si toutes les conditions (arguments ou propositions logiques) sont remplies.

Syntaxe : ET(valeur_logique1;valeur_logique2;..)

valeur_logique1,valeur_logique2,... représentent les conditions à remplir.

3.5.2. OU
VRAI si l'une au moins des conditions (arguments) est remplie

Syntaxe : OU(valeur_logique1;valeur_logique2;..)
valeur_logique1,valeur_logique2,... représentent les conditions à remplir.
Les fonctions ET et OU sont très utiles dans les tests logiques avec la fonction SI.

3.5.3. SI, SI avec ET/OU, SI imbriqués


3.5.3.1. SI simple
La fonction SI ou formule conditionnelle renvoie une valeur basée sur un test
conditionnel spécifié. Elle commence par un test conditionnel dont le résultat ne peut
être que VRAI FAUX. La fonction SI n'est dotée que de deux arguments.

Syntaxe : =SI(test_logique;action_si_test vrai;sinon action_si_test_faux)


test_logique contient nécessairement un opérateur logique tel que =, <>, >, >=, <, <=

action_si_test_vrai ou action_si_test_faux peuvent contenir des fonctions, des


calculs, différents types d’expression.

3.5.3.2. SI avec ET/OU


Syntaxe : =SI(ET(1ère condition;2ème condition;…);valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

Syntaxe : =SI(OU(1ère condition;2ème condition;…);valeur_si_vrai;valeur_si_faux)

3.5.3.3. SI imbriqués
Syntaxe : =SI(Test;valeur_Test_vrai;SI(test1;valeur_test1_vrai;valeur_test1_faux))

Syntaxe : =SI(Test;SI(test1;valeur_test1_vrai;valeur_test1_faux);valeur_Test_faux)

Syntaxe : =SI(Test;valeur_Test_vrai;SI(test1;SI(test2;…..)…))

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Application 20

 A B C D E F G
1 PRÉNOM NOTE1 NOTE2 NOTE3 MOYENNE ET OU
2 KOFFI 4 10 12
3 FATOU 16 15 11
4 SIDONIE 7 18 12
Tableau 13 : Fonction ET et OU
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à G4 et collez-le dans une feuille du classeur ;

2. Sélectionnez E2:E4 > Saisissez =MOYENNE(B2:D2) > Ctrl + Entrée ;

3. Sélectionnez F2:F4 > Saisissez =ET(B2>=10;C2>=10;D2>=10) > Ctrl + Entrée ;

4. Sélectionnez G2:G4 > Saisissez =OU(B2>=10;C2>=10;D2>=10) > Ctrl + Entrée ;

5. Dans deux cellules distinctes, saisissez =ET(2+2=4;6+3=9) et =ET(1+2=4;5+3=8).

Application 21

 A B C D E F G H I
1 Nom Exam1 Exam2 Exam3 Exam4 Moy Absc Résultat Mention
2 KOUAMÉ 11 12 16 9 12,00 2
3 BONNY 16 14,5 17 15 15,63 5
4 KONÉ 14,5 15 11 12 13,13 6
5 GUÉDÉ 8 14 8 13,5 10,88 4
6 ASSI 17 12 14 11,5 13,63 1
Tableau 14 : Fonction SI
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à H4 et collez-le dans une feuille du classeur.
Nommez F2:F6 Moy et G2:G6 Absc ;
2. Sélectionnez J2 > Saisissez =SI(G2>3;"Absent";"Assidu") > Recopiez la formule
jusqu'à J6 ;
3. Sélectionnez F2:F6 > Saisissez =MOYENNE(B2:E2) > Ctrl + Entrée ;
4. Dans H2, saisissez =SI(ET(F2>10;G2<5);"Reçu";"Recalé") > Recopiez la formule
jusqu'à H6 ;
5. Dans I2, saisissez
=SI(F2<10;"Renvoyé";SI(ET(F2>=10; F2<=11);"Passable";"Bien")).

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4. LES FORMULES
4.1. Généralités
4.1.1. Introduction
Utilisez efficacement Excel en créant des formules pour calculer automatiquement
tout changement que vous pourriez apporter à votre modèle. Plusieurs de ces
formules se ressemblent, alors il est plus efficace de les copier que d'avoir à les
réécrire chaque fois que vous en avez besoin. Pour cela, prenez en compte les
coordonnées des cellules qui changent ou pas avec la recopie de formules.

4.1.2. Gestion des coordonnées des cellules


4.1.2.1. Exemple
Le tableau suivant calcule les primes de fin d'année avec un taux de 25%.

 A B C
1 Nom & Prénoms Salaire brut Primes
2 RAPHAËL KOUASSI 345000
3 AÏSSATA FADIKA 245320
4 FABRICE KOMAN 324900
5 DORCAS BESSECON 295750
6 THÉRÈSE GBIZIÉ 235440
7
8 TAUX 25%
Tableau 15 : Gestion des coordonnées
1. Copiez le tableau ci-dessus de A1 à C8 et collez-le dans une nouvelle feuille >
Nommez la feuille Gestion des coordonnées ;
2. Sélectionnez la plage C2:C6 > Saisissez =B2*B8 > Ctrl + Entrée ;
3. Que devez-vous faire pour avoir les bons résultats ?

4.1.2.2. Exercice pratique


1. Recopiez dans B5 et C9 la formule suivante A3=A1+A2 ;
2. Recopiez dans G13 et H18 cette formule D9=$B7*A11+8*C$6 ;
3. Recopiez dans J20 et L25 cette formule H13=$G11*E$9+120*$F$6.
Observez les écarts entre les coordonnées des cellules SOURCE et DESTINATION.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 58


4.2. Simuler la saisie de formule
4.2.1. Principe
Il est nécessaire de faire auparavant une simulation (uniquement à l'aide des
coordonnées relatives) sur un support comme suit :

1. dans une colonne, écrire les formules mathématiques à obtenir dans la plage des
cellules ;

2. dans une autre deuxième colonne, réécrire la formule de la première cellule ;

3. en dessous, écrire les recopies de cette formule dans les autres cellules ;

4. comparer ces formules recopiées aux expressions mathématiques à obtenir ;


5. s'il y a conformité, recopier la formule de la première ou des premières cellules en
l'état sinon passer à l'étape 6. ;
6. modifier la formule de la première ou des premières cellules afin d'établir la
conformité avec les formules à obtenir ; écrire la nouvelle formule à recopier.

Exercice 1
 Expressions mathématiques à obtenir dans la plage
B11=SOMME(B5:B9) C11=SOMME(C5:C9) D11=SOMME(D5:D9)
 Formule de la cellule de tête et recopie dans les autres cellules
B11=SOMME(B5:B9)  C11=SOMME(C5:C9)  D11=SOMME(D5:D9)

 Il y a conformité entre expressions à obtenir et formule recopiée : on écrira la


formule de B11 en l'état, puis on la recopiera dans les autres cellules

Exercice 2
 Expressions mathématiques à obtenir dans la plage
H8=J8*H21 H9=J9*H21 H10=J10*H21

 Formule de la cellule de tête et recopie dans les autres cellules


H8=J8*H21  H9=J9*H22  H10=J10*H23

 La recopie ne donne pas le résultat escompté, la ligne de la cellule H21 a varié de


21 à 23 : il faudrait la figer pour obtenir la bonne formulation après recopie
La nouvelle formule dans H8 est : H8=J8*H$21
H8=J8*H$21  H9=J9*H$21  H10=J10*H$21

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Exercice 3
 Expressions mathématiques à obtenir dans la plage
G4=J4*K21 H5=J5*L21 I6=J6*M21

 Formule de la cellule de tête et recopie dans les autres cellules


G4=J4*K21  H5=K5*L22  I6=L6*M23
 La recopie ne donne pas le résultat escompté, la colonne J et la ligne 21 ont varié
: il faudrait les figer pour obtenir la bonne formulation après recopie
La nouvelle formule dans G4 est : G4=$J4*K$21
G4=$J4*K$21  H5=$J5*L$21  I6=$J6*M$21

4.2.2. Règles
1. Dans une recopie de formule, les coordonnées absolues des cellules opérandes
(second membre) restent figées tandis que leurs coordonnées relatives varient
selon les écarts entre les coordonnées (colonne à colonne, ligne à ligne) de la
cellule source (contenant la formule) et celles de la cellule destination (recevant la
formule).
2. Les coordonnées de la cellule source et de la cellule destination sont toujours
relatives. Pendant la recopie de formule, c'est comme si les coordonnées de la
cellule source avaient varié pour donner naissance aux coordonnées de la cellule
destination. C'est cette transformation que l'on observe au niveau des coordonnées
relatives des cellules de la formule : relatives à l'emplacement de cette formule.

4.2.3. Indépendance ou dépendance


Une formule est indépendante lorsqu’elle n’utilise pas la valeur d’une autre cellule.
Exemple =8*5-6
Dans le cas contraire, on dit qu’elle est dépendante.
Exemple =A3+B1

4.2.4. Opérateurs
4.2.4.1. Numériques
Ordre de priorité : parenthèses intérieures ; ^ ; * et / ; + et -. Exemple =((3^2)*4)+1

4.2.4.2. Alphanumérique
L’esperluette & est l’opérateur de concaténation. Exemple =A1&A2

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Chap. 2 EXCEL AVANCÉ 2
1. TRI - FILTRAGE DES DONNÉES
Trier les données revient à les classer, selon un certain ordre dans un Tableau, afin
de retrouver facilement l'information recherchée.
Filtrer les données consiste à n'en afficher seulement qu'une partie selon des critères
prédéfinis ou personnalisés, le reste étant simplement masqué.

1.1. Trier les données


S'il s'agit d'une liste de noms, la fonction "Trier" permettra de les classer :
 soit par ordre alphabétique, de A à Z ;
 soit dans l'ordre alphabétique inverse, de Z à A.
S'il s'agit d'une liste de nombres, la fonction "Trier" les classera :
 soit par ordre croissant, de 0... à 9... ;
 soit par ordre décroissant, de 9... à 0...

1.1.1. Tri d'une colonne ou d'une ligne


1.1.1.1. Tri d'une colonne
1.1.1.1.1. Tri rapide sans en-tête de colonne
1. Sélectionnez une seule cellule d'une plage (données dans des cellules adjacentes
non vides) de la colonne à trier ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Cliquez sur :
a. Trier de A à Z pour effectuer un tri croissant (du plus petit au plus grand) ;
b. Trier de Z à A pour effectuer un tri décroissant (du plus grand au plus petit).

1.1.1.1.2. Tri personnalisé avec en-tête de colonne


1. Sélectionnez une seule cellule d'une plage de la colonne à trier ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Tri personnalisé >
Cochez Mes données ont des en-têtes ;
3. Dans la zone Colonne, sélectionnez le champ > Dans la zone Trier sur,
sélectionnez le critère > Dans la zone Ordre, sélectionnez l'ordre de tri > OK.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 61


1.1.1.2. Tri d'une ligne
1. Sélectionnez la plage de la ligne à trier ;

2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Tri personnalisé >
Cochez Continuer avec la sélection en cours ;

3. Cliquez sur Trier > Cliquez sur Options > Cochez De la gauche vers la droite ;

4. Dans la zone Ligne, sélectionnez la ligne > Dans la zone Trier sur, sélectionnez le
critère > Dans la zone Ordre, sélectionnez l'ordre de tri > OK.

1.1.2. Tri personnalisé du Tableau entier


Il s'agit de trier toutes les données du Tableau selon une ou plusieurs colonnes
appelées champs. Le tri se fait en permutant les lignes entières (enregistrements) du
Tableau pour conserver la structure ou l'agencement des données.

1.1.2.1. Tableau avec en-têtes


1. Sélectionnez une cellule du Tableau ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Tri personnalisé
> Cochez Mes données ont des en-têtes ;

3. Dans la zone Colonne, sélectionnez le premier champ par ordre de priorité


> Cliquez sur Ajouter un champ pour sélectionner les champs secondaires ;
4. Dans la zone Trier sur, sélectionnez le critère > Dans la zone Ordre, sélectionnez
l'ordre de tri > OK.

1.1.2.2. Tableau sans en-têtes


1. Sélectionnez une cellule du Tableau ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Tri personnalisé ;

3. Dans la zone Colonne, sélectionnez la première colonne par ordre de priorité >
Cliquez sur Ajouter un champ pour sélectionner les colonnes secondaires ;

4. Dans la zone Trier sur, sélectionnez le critère > Dans la zone Ordre, sélectionnez
l'ordre de tri > OK.
Application 22

1. Triez le Tableau 14 selon le champ Nom, le champ Moy ;


2. Sélectionnez le Tableau sans la ligne d'en-tête, puis triez selon la colonne F.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 62


1.1.2.3. Tri simple avec sélection d’une zone
1. Sélectionner la zone à trier ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Cliquez sur :
a. Trier de A à Z pour effectuer un tri croissant (du plus petit au plus grand) ;
b. Trier de Z à A pour effectuer un tri décroissant (du plus grand au plus petit) ;
3. Pour une zone à plusieurs colonnes, le tri se fait selon la 1ère colonne ;
Pour une zone d'une seule colonne, suivez la procédure.
Application 23
1. Dans le Tableau 14, sélectionnez la zone A2:G6 ;
2. Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Cliquez sur Trier
de A à Z ou Trier de Z à A.
Nota
Vous pouvez utiliser l'onglet DONNÉES et le groupe Trier et filtrer pour obtenir les
mêmes résultats que précédemment.

1.2. Filtrer les données


Filtrer les données dans un grand tableau avec en-têtes, c'est par exemple afficher
toutes les lignes pour lesquelles :
 le Titre est Monsieur ;
 la Ville est Abidjan ;
 le Salaire est compris entre 155000 et 255000.
 A B C D E F G H
1 Titre Nom Prénom Ville DateNaiss Contact Grade Salaire
2 Monsieur Boni Lucien Bouake 01/01/1985 48 98 56 45 Directeur 300500
3 Mademoiselle Toure Chantal Abidjan 31/12/1989 43 44 09 90 Responsable 265446
4 Madame Mobio Antoinette Abidjan 21/04/1979 41 12 23 33 Directeur 310890
5 Mademoiselle Makagnon Prunelle Bouake 15/11/1987 71 32 66 87 Cadre 298765
6 Madame Mambo Ginette Korhogo 11/08/1990 06 06 36 36 Directeur 311908
7 Monsieur Makassy Jean Abidjan 02/09/1976 01 01 34 55 Ouvrier 160789
8 Monsieur Boni Lucien Abidjan 15/11/1988 04 23 12 00 Responsable 207564
9 Madame Bakayoko Ferina Korhogo 24/05/1979 45 54 45 45 Directeur 344231
10 Mademoiselle Koffi Martine Bouake 19/07/1977 68 08 66 55 Responsable 211990
11 Monsieur Sery Aurélien Gagnoa 06/12/1991 88 44 55 11 Ouvrier 156546
12 Monsieur Kouame François Abidjan 21/04/1981 75 66 00 56 Ouvrier 133766
13 Madame Yapo Angèle Bouake 14/10/1992 07 78 89 45 Responsable 254776
14 Monsieur Assanvon Leonard Aboisso 02/09/1976 09 43 12 00 Directeur 322768
Tableau 16 : Filtrage automatique des données
 Copiez le Tableau 16, de A1 à H14, dans une nouvelle feuille du classeur >
Nommez-la Filtrage des données.
YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 63
1.2.1. Filtres automatiques
1.2.1.1. Filtre automatique simple
1. Sélectionnez une cellule du Tableau > Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton
Trier et filtrer > Cliquez sur Filtrer : les badges () des en-têtes s'affichent ;
2. Pour chacun des champs du filtre et par ordre de priorité, cliquez sur le badge de
l'en-tête > Dans le menu déroulant qui s'affiche, cochez les cases correspondant
aux enregistrements à afficher pour activer la fonction Filtre.
Nota
Les données affichées peuvent être triées avant ou après filtrage.

1.2.1.2. Filtre automatique personnalisé


1. Cliquez sur le badge d'un en-tête > Pointez Filtres textuels ou Filtres numériques
selon les données du champ ;
2. Pour chacun des champs du filtre et par ordre de priorité, cliquez sur le badge de
l'en-tête > Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur une rubrique ou sur
Filtre personnalisé ;
3. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les critères > Saisissez ou sélectionnez
les valeurs > Sélectionnez un connecteur logique (Et / Ou) > OK.

Fig. 36 : Fenêtre Filtre automatique personnalisé

1.2.1.3. Supprimer un filtre


 Cliquez sur le nouveau badge ( ) d'un en-tête > Cliquez sur Effacer le filtre.
Ou pour supprimer tous les filtres
 Onglet Accueil > Groupe Édition > Bouton Trier et filtrer > Désactivez Filtrer ou
cliquez sur Effacer.

1.2.1.4. Exercice
1. Filtrez le Tableau 16 selon le Titre égal à Madame ;
2. Filtrez le Tableau 16 selon vos propres critères > Supprimez les filtres.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 64


1.2.2. Filtre avancé
Un filtre avancé combine des critères sur plusieurs données, permettant d’obtenir des
filtres qu’il serait impossible d’obtenir en mode Filtre automatique simple (valeurs
définies dans une liste d'un champ) et Filtre automatique personnalisé (deux
critères). Vous pourrez définir plus de deux valeurs de tri pour un champ donné.
C'est le cas, si l'on souhaite afficher les hommes travaillant à Abidjan, nés après le
21/04/1981 et les femmes Directeur ayant un salaire supérieur à 300000.

1.2.2.1. Mise en œuvre


1. Définissez d'abord une table ou zone de critères avec pour contraintes :
a. la première ligne contient les en-têtes du tableau avec la même syntaxe : copiez
la ligne d'en-tête et collez-la hors du tableau ;
b. les lignes suivantes, adjacentes à la première ligne (sans ligne vide), contiennent
les définitions des critères comme suit :
o les critères du type ET sont sur la même ligne ;
o les critères du type OU sont sur des lignes différentes (un même champ peut
être dupliqué à cet effet) ;
2. Sélectionnez le tableau entier > Onglet Données > Groupe Trier et filtrer ;

3. Cliquez sur Avancés > Dans Zone de critères, cliquez sur Réduire
la BD > Sélectionnez la table de critères ;
4. Cliquez sur Développez la BD > OK.

Nota
1. Le bouton Copier vers un autre emplacement revoie la sélection vers un autre
endroit spécifié par la première cellule dans la zone Copier dans :.
2. Le bouton Extraction sans doublon vous évite d'afficher plus d'une fois les
enregistrements identiques.

Fig. 37 : Fenêtre Filtre avancé

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 65


1.2.2.2. Suppression d'un filtre avancé
Lorsque vous Filtrez la liste sur place, vous remarquez que les badges des en-têtes
n'apparaissent plus : il faut effacer le filtre autrement comme suit :
1. Cliquez dans la table ou dans une cellule de la feuille contenant la table ;

2. Onglet Données > Groupe Trier et filtrer > Cliquez sur le bouton Effacer.

Nota
Lorsque Copier vers un autre emplacement est coché, le Tableau n'est pas modifié
par le filtre avancé et aucune suppression n'est disponible.
1.2.2.3. Exercices d'application
1.2.2.3.1. Table de critères complète
1. Copiez et collez le Tableau 17 sur la même feuille que le Tableau 16 ;
2. Sélectionnez le Tableau 16 en entier > Onglet Données > Groupe Trier et filtrer ;
3. Cliquez sur Avancés > Cliquez sur Réduire la BD dans la Zone de critères >
Sélectionnez la table de critères correspondant au Tableau 17 ;
4. Cliquez sur Développez la BD > Indiquez l'emplacement > OK.
Titre Nom Prénom Ville DateNaiss Contact Grade Salaire
Monsieur Abidjan >21/04/1981
Madame Directeur >300000
Tableau 17 : Table de critères complète avec tous les champs

1.2.2.3.2. Table de critères réduite


1. Copiez et collez le Tableau 18 sur la même feuille que le Tableau 16 ;
2. Sélectionnez le Tableau 16 en entier > Onglet Données > Groupe Trier et filtrer ;
3. Cliquez sur Avancés > Cliquez sur Réduire la BD dans la Zone de critères
> Sélectionnez la table de critères correspondant au Tableau 18 ;
4. Cliquez sur Développez la BD > Indiquez l'emplacement > OK.
Titre Ville DateNaiss Grade Salaire
Monsieur Abidjan >21/04/1981
Madame Directeur >300000
Tableau 18 : Table de critères réduite aux champs requis
Conclusion : vous obtiendrez le même résultat. Les champs Nom, Prénom et
Contact ont été ignorés dans la Table de critères complète, car non renseignés.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 66


2. CRÉER DES GRAPHIQUES
2.1. Introduction
2.1.1. Pourquoi un graphique ?
Les graphiques constituent une méthode simple et visuellement agréable pour mettre
en valeur les comparaisons et tendances que des données brutes ne laissent pas
apparaître. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil si, par exemple, les ventes
trimestrielles diminuent ou augmentent, ou encore en quoi les ventes réelles diffèrent
des ventes prévisionnelles. Un graphique permet donc de :

 simplifier l'analyse d'une masse de données ;


 ressortir rapidement les tendances des séries de données et des proportions ;
 ajouter des barres d’erreur (marges d’erreur potentielles : ± 5%) aux données ;
 comparer les données.

2.1.2. Quelques graphiques de la galerie


Un graphique permet de présenter de manière plus claire et plus visuelle des
ensembles de données numériques pour en faciliter la lecture. Chaque ensemble
définit une série. Chaque donnée est appelée point. À chaque point correspondent
des valeurs en abscisse ou en ordonnée.

2.1.2.1. Histogramme
Il permet la comparaison entre des éléments, et l'accent est mis sur les variations dans
le temps ou dans l'espace. Il est souvent utilisé pour montrer les changements d'une
(ou plusieurs) donnée(s) pendant une période déterminée.

2.1.2.1.1. Types d’histogrammes


Histogramme groupé

Il affiche les valeurs sous forme de colonnes en 2D/3D. Utilisez ce graphique lorsque
vous avez des catégories à représenter comme des plages de valeurs, des noms
d'articles, des noms géographiques ou de personnes, etc.

Histogramme empilé

Un histogramme empilé affiche les valeurs sous forme de colonnes empilées en


2D/3D. Utilisez ce graphique lorsque vous avez plusieurs séries de données et que
vous voulez mettre en évidence le total.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 67


Histogramme empilé 100%
Un histogramme empilé 100 % affiche les valeurs dans des colonnes en 2D/3D qui
sont empilées pour représenter 100 %. Utilisez ce graphique lorsque vous disposez
d’au moins deux séries de données dont vous voulez faire ressortir les contributions
au total, notamment si le total est le même dans chaque catégorie.

2.1.2.1.2. Exemple

Fig. 38 : Tableau d'amortissement type Histogramme 2D

2.1.2.2. Courbes
Dans un graphique en courbes, les données de catégorie sont distribuées de manière
régulière le long de l’axe horizontal et toutes les données de valeurs sont distribuées
de manière régulière le long de l’axe vertical. Les graphiques en courbes peuvent
afficher des données continues sur une période donnée sur un axe mis à l’échelle de
façon homogène et s’avèrent idéaux pour afficher les tendances des données à
intervalles réguliers, comme les mois, les trimestres ou les années fiscales.

2.1.2.2.1. Types de graphiques en courbes


Courbes, avec ou sans marques de données
Les graphiques en courbes peuvent afficher les tendances au fil du temps ou des
catégories espacées de façon uniforme, en particulier si vous avez de nombreux
points de données et que l’ordre de leur affichage est important. S’il y a de nombreuses
catégories ou que les valeurs sont approximatives, utilisez un graphique en courbes
sans marques.
Courbes empilées, avec ou sans marques de données
Les graphiques en courbes empilées permettent d’afficher la tendance de la
contribution de chaque valeur sur une période donnée ou pour des catégories
espacées de façon régulière.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 68


Courbes empilées 100%, avec ou sans marques de données
Ces graphiques en courbes empilées 100 % permettent d’afficher la tendance du
pourcentage de contribution pour chaque valeur sur une période donnée ou pour des
catégories espacées de façon régulière. S’il y a de nombreuses catégories ou que les
valeurs sont approximatives, utilisez un graphique en courbes 100 % sans marques.

2.1.2.2.2. Exemple

Fig. 39 : Tableau d'amortissement type Courbe

2.1.2.3. Barres
Ce type de graphique permet de représenter les comparaisons entre différents
éléments. Dans un graphique à barres, les catégories sont généralement disposées
le long de l’axe vertical, et les valeurs le long de l’axe horizontal.
Une fois personnalisé, ce graphique permet de tracer les pyramides des âges.

Il est conseillé d’utiliser un graphique à barres lorsque :


o les étiquettes des axes sont longues ;
o les valeurs affichées sont des durées.

2.1.2.3.1. Types de graphiques à barres


Groupé
Un graphique à barres groupées affiche des barres au format 2D/3D.
Barres empilées
Les graphiques à barres empilées montrent la relation qui existe entre un tout et ses
éléments individuels dans des barres en 2D/3D.
Barres empilées 100%
Un graphique à barres empilées 100% montre des barres en 2D qui comparent le
pourcentage de contribution de chaque valeur par rapport à un total entre catégories.

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2.1.2.3.2. Exemple

Fig. 40 : Ventes multimédia des trois trimestres

2.1.2.4. Secteurs et anneaux


Les graphiques en secteurs représentent la taille des éléments d’une série de données
par rapport à leur somme. Les points de données dans un graphique en secteurs sont
représentés sous forme de pourcentage du graphique entier. Celui en anneaux peut
représenter plusieurs séries dont chaque anneau représente une série.
Il est conseillé d’utiliser un graphique en secteurs quand :
o vous avez une seule série de données ;
o aucune des valeurs dans vos données n’est négative ;
o presqu’aucune des valeurs dans vos données n’est nulle ;
o vous n’avez pas plus de sept catégories, qui représentent toutes des parties du
graphique entier.

2.1.2.4.1. Types de graphiques en secteurs


Secteurs
Les graphiques en secteurs, appelés aussi Type Camembert, affichent la contribution
ou la taille relative (importance ou pourcentage) de chaque élément d'une seule série
par rapport à un total au format 2D/3D.

Anneau
Comme un graphique en secteurs, un graphique en anneau, peu lisible, représente
la relation des différentes parties par rapport au total, mais il peut contenir plusieurs
séries de données où chaque anneau représente une série de données au format 2D
ou 3D, ce dernier étant de forme torique.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 70


2.1.2.4.2. Exemples

Fig. 41 : Diagramme à Secteurs des Dépenses scolaires en 2013

Fig. 42 : Diagramme en Anneaux des Données de vente

2.2. Gestion de graphique


2.2.1. Insérer un graphique
Un graphique est efficace pour représenter, « faire parler », des données chiffrées.
Lorsque vous créez un graphique, vous devez être attentifs à ce qui suit :
 sélectionnez auparavant les bonnes données à introduire dans le graphique ;
 choisissez le type de graphique approprié aux données que vous voulez visualiser
et/ou mettre en évidence ;
 affichez un aperçu instantané du graphique pour voir s'il est approprié ;
 personnalisez l’aspect du graphique pour mieux représenter la réalité.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 71


2.2.1.1. Graphiques quelconques
1. Sélectionnez la plage de cellules (utilisez la touche Ctrl pour des sélections non
contiguës) contenant les données à représenter, y compris les intitulés ou
Étiquettes des lignes et des colonnes ;
2. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Cliquez sur une catégorie > Cliquez sur
le type de graphique souhaité.

Application 24
Libellé Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3
Ordinateurs portables 55000 65456 78056
Ordinateurs bureautiques 123000 89995 11000
Tablettes 55000 65456 78056
Imprimantes 123000 89995 111000
Tableau 19 : Ventes de matériel multimédia
1. Copiez le tableau ci-dessus et collez-le dans une feuille du classeur en A3 ;
2. Copiez le titre VENTES MULTIMEDIA DES TROIS TRIMESTRES et collez-le en A1 >
Nommez cette feuille Vente multimédia ;
3. Sélectionnez la plage A1:D1 > Onglet Accueil > Groupe Alignement > Cliquez sur
Fusionner et centrer ;
4. Sélectionnez la plage A3:D7 > Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton
Insérer un histogramme ;
5. Dans la zone Histogramme 2D (ou 3D), choisissez Histogramme groupé ;
6. Sélectionnez A1 > Copiez le contenu > Sélectionnez l'intérieur de la zone texte Titre
du graphique > Collez le contenu copié ;
7. Cliquez sur le graphique > Onglet Création > Groupe Emplacement > Bouton
Déplacer le graphique > Cochez Nouvelle feuille > OK > Nommez cette feuille
Graphique des ventes.

Fig. 43 : Histogramme 2D des ventes de matériel

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 72


Application 25
1. Sélectionnez la feuille Vente multimédia > Sélectionnez la plage A3:B7 > Onglet
Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer un graphique en secteurs ;
2. Dans la zone Secteurs 3D, choisissez Secteurs en 3D > Déplacez le graphique
sur une Nouvelle feuille > Nommez-la Histogramme 3D des ventes ;
3. Sélectionnez le graphique > Onglet Création > Groupe Styles de graphique
> Sélectionnez Style 3.

Fig. 44 : Histogramme 3D des ventes de matériel

Application 26
Janvier Février Mars Avril Mai Juin
Avion 1500 2900 3200 2000 3000 2000
Train 1800 2300 3000 2500 2200 2100
Camion 800 1000 2000 2600 1600 2800
Voiture 3000 2500 2125 3200 2500 2970
Vélo 50 30 40 30 30 50
Tableau 20 : Analyse du trafic à Albi
1. Copiez le tableau ci-dessus et collez-le dans une nouvelle feuille du classeur en
A3 > Copiez le titre ALBI - ANALYSE DU TRAFIC et collez-le sur la même feuille
en A1 > Nommez la feuille Analyse du trafic ;
2. Sélectionnez la plage A1:G1 > Onglet Accueil > Groupe Alignement > Bouton
Fusionner et Centrer > Sélectionnez le tableau de A3 à G8 ;
3. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer un graphique en
courbes > Dans la zone 2D, cliquez sur Courbes avec marqueurs ;
4. Sélectionnez A1 > Copiez le contenu > Sélectionnez l'intérieur de la zone texte
Titre du graphique > Collez le contenu copié ;
5. Déplacez le graphique sur une Nouvelle feuille > Nommez-la Courbe trafic.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 73


Fig. 45 : Courbe 2D du trafic des deux trimestres

2.2.1.2. Graphiques recommandés


Le bouton Graphiques recommandés propose les graphiques les mieux
adaptés aux données à représenter. C'est une innovation apportée à Excel
à partir de la version 2013. Cela n'exclut pas le choix d'un graphique dans
l'onglet Tous les graphiques.
1. Sélectionnez la série à représenter graphiquement ;
2. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Graphiques recommandés >
Effectuez les actions suivantes :
a. cliquez sur l'un des graphiques proposés par l'onglet Graphiques
recommandés ;
sinon
b. cliquez sur l'onglet Tous les graphiques pour rechercher le graphique de
convenance ;
3. Cliquez sur OK.

Fig. 46 : Fenêtre Graphiques recommandés

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 74


2.2.1.3. Graphique du type y=f(x)
Nous allons construire le graphe de f(x) = x2 - 8x + 7
1. Saisissez X dans A1 et Y dans B1 > Saisissez -4 dans A2 > Faites une recopie
incrémentée jusqu'en A18 pour obtenir la valeur 12 ;

2. Sélectionnez B2:B18 > Saisissez =A2*A2-8*A2+7 > Faites Ctrl + Entrée ;

3. Sélectionnez A1:B18 > Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer
un graphique en nuages de points > Dans la zone Nuage de points, cliquez sur
Nuage de points avec courbes lissées ;

4. Déplacez le graphique sur une Nouvelle feuille > Nommez-la Parabole.

Fig. 47 : Nuages de points avec courbe lissée

2.2.1. Mise en forme d'un graphique


2.2.1.1. Modification d'un graphique
Il est toujours possible de personnaliser un graphique pour mieux répondre à certains
besoins à l'aide des Outils de graphique ou du menu contextuel.

2.2.1.1.1. Onglet Création

Fig. 48 : Onglet Création

Cet onglet vous permettra de choisir un autre style de graphique, de modifier le type
de graphique, de changer le graphique d'emplacement ou d'Ajouter un élément de
graphique, etc.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 75


1. Cliquez à un endroit quelconque du graphique ;

2. Dans le Groupe Style de graphique, effectuez les actions suivantes :


a. pointez un style, voyez l'aperçu instantané avant de l'appliquer ;

b. cliquez sur Modifier les couleurs pour changer les couleurs du style choisi ;

3. Dans le Groupe Disposition du graphique, effectuez les actions suivantes :


a. cliquez sur Disposition rapide pour changer la disposition des données ;

b. Ajouter un élément de graphique vous permet d'ajouter un axe et de le mettre


en forme, la table des données, les Quadrillages (mineurs), les Étiquettes des
données si ces dernières ne s'affichent pas, etc. ;

4. Dans le Groupe Type, cliquez sur Modifier le type de graphique pour :


a. choisir un autre type de graphique ;
b. une autre catégorie de graphique ;

5. Dans le Groupe Données, effectuez les actions suivantes :


a. Intervertir les lignes/colonnes pour échanger la disposition des données ;

b. Sélectionner les données pour choisir la plage de données à représenter ;

6. Dans le Groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le graphique pour :


a. choisir une Nouvelle feuille pour l'affichage du graphique ;

b. considérer le graphique comme Objet dans une feuille existante.

2.2.1.1.2. Onglet Format

Fig. 49 : Onglet Format

Utilisez cet onglet pour la mise en forme, l'embellissement ou la finition du graphique.


1. Dans le Groupe Insérer des formes, effectuez les actions suivantes :
a. insérer une forme automatique ;
b. modifier la forme insérée ;

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 76


2. Dans le Groupe Styles de formes, vous pouvez :

a. modifier le remplissage de l'objet (forme ou élément graphique) sélectionné ;

b. ajouter ou modifier le contour d'un objet sélectionné ;

c. etc. ;

3. Dans le Groupe Styles WordArt, il vous est possible :


a. de changer le style de texte dans les zones de texte du graphique entier ;

b. de changer le style de texte de la zone de texte sélectionnée ;

c. d'appliquer un remplissage, un contour ou un effet aux zones de texte ;

4. Le Groupe Taille vous permettra de modifier les dimensions d'une forme prédéfinie.

2.2.1.1.3. Volet et menu contextuel de modification


1. Double-cliquez sur un élément du graphique dans la Zone de graphique ;
2. Dans le volet qui s'affiche, sélectionnez une option et effectuez la mise en forme
souhaitée.
Ou

1. Clic droit dans la Zone de graphique ;


2. Choisissez Modifier le type de graphique… ou Sélectionner des données… ou
Déplacer le graphique… ou Format de la zone de graphique…

Fig. 50 : Volet Mise en forme ou Volet Latéral et Boutons contextuels

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 77


2.2.1.2. Graphique combiné
Pour mettre en évidence différents types d’informations dans un graphique, vous
pouvez combiner plusieurs graphiques. Par exemple, vous pouvez combiner un
graphique en courbes représentant des données de prix avec un graphique en
histogrammes représentant des volumes de ventes.
1. Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez modifier en graphique
combiné pour afficher les Outils de graphique ;

2. Onglet Création > Groupe Type > Bouton Modifier le Type de graphique ;

3. Onglet Tous les graphiques > Choisissez Graphique combiné ;

4. Dans les listes déroulantes des zones Type de graphique de chaque série, changez
le type de graphique ;
5. Cochez éventuellement la case Axe secondaire pour chaque série de données
que vous voulez tracer sur l’axe secondaire ;
6. Vérifiez que toutes les autres séries de données apparaissent > OK.

Fig. 51 : Fenêtre Modifier le type de graphique

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 78


2.2.1.3. Ajouter un axe secondaire
Excel rend possible l'ajout d'un second axe des ordonnées à la droite du graphique.
Cela permet de comparer des valeurs de proportions différentes. Par exemple, il serait
très difficile de comparer des millions d'unités vendues au pourcentage de promotion
du produit vendu. Option disponible pour les graphiques à deux dimensions.

Application 27
1. Sélectionnez la feuille Courbe trafic > Cliquez sur le graphique > Onglet Création
> Groupe Type > Bouton Modifier le Type de graphique ;

2. Onglet Tous les graphiques > Choisissez Graphique combiné ;

3. Dans les listes déroulantes des zones Type de graphique, choisissez


Histogramme groupé pour Avion, Train, Camion et Voiture (Fig. 48) ;
4. Pour Vélo, choisissez Courbes > Cochez Axe secondaire > OK.

Fig. 52 : Graphique combiné avec Axe secondaire

2.2.1.4. Courbe de tendance


À un graphique 2D en histogramme ou en nuage de points, vous pouvez ajouter une
courbe de tendance pour ajuster, sur une période donnée, la relation entre un
paramètre en Y et un autre en X. Ce dernier est en général le temps. Toutefois, il n'est
pas nécessaire de faire correspondre l'axe des X à la durée. En effet, toutes les
données qui se comportent comme une fonction en respect de la variable sur l'axe
des X peuvent être présentées.

1. Sur le graphique, sélectionnez la série à ajuster > Cliquez sur le bouton


contextuel  ou Onglet Création > Groupe Dispositions du graphique > Bouton
Ajouter un élément du graphique ;
2. Pointez Courbe de tendance > Cliquez sur un type d'ajustement.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 79


Application 28
Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre
Ventes 250 300 312 459 545 487 645 700 767 778 821 900
Tableau 21 : Volume de ventes de l'année 2008
1. Copiez le tableau ci-dessus et collez-le dans une feuille du classeur en A3 > Copiez
le titre VOLUME DE VENTES 2018 et collez-le sur la même feuille en A1
> Nommez la feuille Volume de ventes ;

2. Sélectionnez la plage A3:M4 > Onglet Insertion > Groupe Alignement > Bouton
Fusionner et Centrer > Sélectionnez le tableau de A3 à G8 ;
3. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Insérer un graphique en
Nuages de points > Dans la zone Nuages de points, sélectionnez Nuages de
points ;
4. Sélectionnez A1 > Copiez le contenu > Sélectionnez l'intérieur de la zone texte Titre
du graphique > Collez le contenu copié ;
5. Déplacez le graphique sur une Nouvelle feuille > Nommez-la Courbe tendance ;

6. Sélectionnez le graphique > Onglet Création > Groupe Dispositions du


graphique > Bouton Ajouter un élément du graphique ;
7. Pointez Courbe de tendance > Cliquez sur un type d'ajustement

Fig. 53 : Courbe de tendance

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 80


2.2.1.5. Personnaliser la position des axes Y et X
Pour les graphiques en Nuage de points avec courbes lissées (accessoirement en
Courbes), il est conseillé de déplacer l'axe des ordonnées pour qu'il coupe l'axe des
abscisses en un point spécifique : c'est le principe du changement de repère. Vous
pouvez changer les bornes des valeurs ainsi que le pas des graduations.

2.2.1.5.1. Déplacer l'axe Y


1. Faites un clic droit ou double-cliquez sur l'axe des X ou sur une catégorie de l'axe
X > Mise en forme de l'axe ;
2. Cliquez sur le bouton Options d'axe > Dans la zone Limites, changez les valeurs
du Minimum et du Maximum ;
3. Dans la zone Intersection de l'axe vertical, cochez Valeur > Saisissez la valeur
souhaitée > OK.

2.2.1.5.2. Déplacer l'axe des X


1. Faites un clic droit ou double-cliquez sur l'axe des Y ou sur une catégorie de l'axe
Y > Mise en forme de l'axe ;
2. Cliquez sur le bouton Options d'axe > Dans la zone Limites, changez les valeurs
du Minimum et du Maximum ;
3. Dans la zone Intersection de l'axe horizontal, cochez Valeur > Saisissez la valeur
souhaitée > OK.
Application 29
1. Sélectionnez la feuille Parabole > Double-cliquez sur l'axe X ;

2. Modifiez les limites avec les valeurs -4 et 12 > Saisissez 4 pour la valeur de
l'intersection de l'axe horizontal.

Fig. 54 : Axe Y déplacé et limites modifiées

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 81


2.2.2. Graphique Sparkline
Les graphiques Sparkline (Spark : étincelle) ou Micrographiques sont des petits
graphiques intégrés à des cellules en arrière-plan : vous pouvez donc saisir des
informations dans les cellules sans supprimer les graphiques. Cette nouveauté est
apparue à partir de la version 2010.
Placés sur des tableaux de bord, rapports ou présentations, ils permettent de
visualiser diverses caractéristiques d’une série et ont l'avantage de fournir une vue
enrichie sans prendre beaucoup d'espace.
Le principal avantage d'un Sparkline est d'afficher, en miniature, l'allure réelle de
l'évolution des données.

2.2.2.1. Insertion d'un graphique Sparkline


1. Sélectionnez les cellules de destination (en bas ou à droite des séries) ;
2. Onglet Insertion > Groupe Graphiques sparkline > Cliquez sur Courbes ou
Histogrammes : une fenêtre s'affiche ;

3. Dans la zone Plage de données, cliquez sur Réduire la BD ;

4. Sélectionnez la plage de données > Cliquez sur Développez la BD > OK.


Application 30
1. Activez la feuille Vente multimédia > Sélectionnez la plage B8:D8 ;
2. Onglet Insertion > Groupe Graphiques sparkline > Cliquez sur Courbes ;
3. Dans la zone Plage de données, sélectionnez la plage B4:D7 > OK ;
4. Augmentez la hauteur de la ligne pour agrandir les graphiques.

Fig. 55 : Graphiques Sparkline

2.2.2.2. Suppression d'un graphique Sparkline


1. Sélectionnez les cellules contenant des graphiques Sparkline ;
2. Onglet Création > Groupe Groupe > Cliquez sur la flèche du bouton Effacer >
Sélectionnez une action.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 82


2.2.3. Pyramide des âges
Il est fréquent de devoir représenter une pyramide des âges dans un classeur excel
pour identifier la répartition de sa clientèle ou de ses salariés.
La pyramide des âges (ou pyramide démographique) ne faisant pas partie des
graphiques de base proposés par Excel dans son Ruban, vous aurez à personnaliser
un graphique existant. Il est très simple de construire une pyramide des âges en
suivant les différentes étapes.
2.2.3.1. Tableau de données
Le Tableau 22 ci-dessous sera utilisé pour le traçage de la pyramide. Une méthode
simple vous est proposée.
 A B C
1 Âge Hommes Femmes
2 [0-15[ 30 45
3 [15-30[ 25 25
4 [30-45[ 30 30
5 [45-60[ 20 15
6 [60-75[ 8 9
7 [75-90[ 2 6
8 [90-[ 1 2
Tableau 22 : Tableau démographique

2.2.3.2. Tracé du graphique


Important
Il faut saisir les tranches d'âge sous forme de texte
1. Saisissez les données du Tableau 22 dans les cellules correspondantes : il faut
précéder les tranches d'âge de l'apostrophe (')
Ou
Copiez les données de A1 à C8 et collez-les dans une feuille, dans A1 ;
2. Sélectionnez cette plage A1:C8 > Copiez-la > Collez-la dans A10 : ce nouveau
tableau sera utilisé pour le tracé du graphique
Ou
Créez une colonne D1 à D8 avec en-tête Femmes ;
Transformez les données d'une colonne en valeurs négatives
3. L’une des séries de données doit avoir des valeurs négatives :
a. Sélectionnez la plage C11:C17 ou D2:D8 ;
b. Frappez le signe = suivi du signe - ;
c. Cliquez dans C2 > Validez par Ctrl + Entrée ;
YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 83
4. Sélectionnez le nouveau tableau ou sélectionnez en discontinu les plages A1:B8
et D1:D8 > Onglet Insertion > Groupe Graphiques ;
5. Cliquez sur le bouton Insérer un graphique à barres > Cliquez sur Barres
groupées ;
6. Onglet Création > Groupe Emplacement > Cliquez sur le bouton Déplacez le
graphique > Cochez Nouvelle feuille > Nommez-la Pyramide ;

Fig. 56 : Tracé brut de la Pyramide

Alignez et regroupez les données sur un même axe


7. Procédez comme suit :
a. Cliquez sur un élément de l'une des séries pour la sélectionner > Onglet Format
> Groupe Sélection active ;
b. Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection > Volet Office > Onglet
Options des séries > Bouton Options des séries > Catégorie Options des
séries > Cochez Axe secondaire > Fermer (x) ;

Fig. 57 : Alignement des données

c. Cliquez sur l'axe secondaire pour le sélectionner > Appuyez sur Suppr. ;

Fig. 58 : Pyramide avec première mise en forme

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 84


Déplacer l'axe des ordonnées (axe des tranches d'âge)
8. Procédez comme suit :
a. Cliquez sur un élément de cet axe pour le sélectionner > Onglet Format >
Groupe Sélection active ;
b. Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection > Volet Office > Onglet
Options d'axe > Bouton Options d'axe > Catégorie Étiquettes ;
c. Développez cette catégorie en cliquant sur la flèche > Zone Position de
l'étiquette > Déroulez le menu > Sélectionnez Bas > Fermer (x) ;

Fig. 59 : Déplacement de l'axe des ordonnées


Retirer l’espacement entre les barres
9. Procédure à suivre :
a. Cliquez sur un élément de l'une des séries pour la sélectionner > Onglet Format
> Groupe Sélection active ;
b. Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection > Volet Office > Onglet
Options des séries > Bouton Options des séries ;
c. Catégorie Largeur de l'intervalle :
valeur 0% : aucun espace entre les barres latérales, il faut
donc matérialiser les frontières par des bordures ;
valeur x% (1x3) : produit un effet de frontière ;
d. Fermer (x) ;
e. Répétez les étapes ci-dessus pour l'autre série de données ;

Fig. 60 : Pyramide avec les barres rapprochées


YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 85
Transformez les valeurs négatives en valeurs positives
10. Terminez le tracé en réaffichant les valeurs positives comme suit :
a. Cliquez sur un élément de l'axe horizontal pour le sélectionner > Onglet Format
> Groupe Sélection active ;
b. Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection > Volet Office > Onglet
Options d'axe > Bouton Options d'axe > Catégorie Nombre ;
c. Développez cette catégorie en cliquant sur la flèche > Zone Catégorie
> Déroulez le menu > Choisissez Personnalisé ;
d. Zone Type > Déroulez le menu > Choisissez > Zone Code de
format >Supprimez le signe - dans le format de droite > Cliquez sur Ajouter
> Fermer (x)
ou zone Code de format > Saisissez # ##0;# ##0 > Cliquez
sur Ajouter > Fermer (x) ;

Améliorez la présentation
11. Cliquez sur le graphique > Onglet Création > Groupe Disposition du
graphique > Bouton Ajouter un élément de graphique > Pointez Quadrillages >
Cliquez sur Vertical mineur principal ;
12. Cliquez sur un trait du quadrillage vertical principal > Onglet Format > Groupe
Sélection active > Cliquez sur le bouton Mise en forme de la sélection ;

13. Volet Office > Bouton Remplissage et ligne > Catégorie Ligne > Effectuez les
mises en forme voulues ;

14. Faites de même pour les autres éléments du graphique.

Fig. 61 : Pyramide des âges


YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 86
3. BASES DE TABLEAU CROISÉ
DYNAMIQUE (TCD)
Un Tableau Croisé Dynamique (en anglais Pivot Table), en abrégé TCD, est une
fonctionnalité de certains tableurs qui permet de générer une synthèse d'une table
(ou plusieurs) à partir d’une masse de données brutes. C'est un véritable outil de
construction d'un tableau de contingence (croiser deux caractères et dénombrer
l'effectif correspondant pour estimer la dépendance). Un Tableau Croisé Dynamique
est donc un agrégateur, c'est-à-dire un outil qui va à la fois regrouper et additionner
des valeurs sans que vous ayez à réaliser ou à saisir la moindre formule.
Le glissement possible des champs sur les lignes ou les colonnes est à l'origine de
l’expression anglaise "Pivot Table" et le croisement des données entre des champs
répartis à volonté en lignes et/ou en colonnes explique l'expression française de
"Tableau Croisé". Il est croisé, parce qu’il permet de croiser facilement les différents
champs des données afin de faciliter leur analyse. Il est dynamique, parce que vous
pouvez apporter des changements soit à la disposition ou présentation du TCD, soit
à la table des données brutes (ajout ou retrait de données), et rafraîchir pour que le
Tableau Croisé soit actualisé en fonction des données du tableau de base ou de la
disposition particulière modifiée.
Nota
Les Tableaux Croisés Dynamiques sont un outil simple et efficace au service de la
décision et du pilotage de l’entreprise. Tout dirigeant d’entreprise devrait maîtriser
les Tableaux Croisés Dynamiques.
Au final, le Tableau Croisé
Dynamique permet de passer
d’une liste de données plates à un
tableau tridimensionnel facile à
explorer.
Fig. 62 : Données transformées en TCD

3.1. Construction d'un TCD


3.1.1. C’est quoi un TCD ?
Comme son nom l’indique, un Tableau Croisé Dynamique est un nouveau tableau que
vous allez créer sur Excel et qui va reprendre des données que vous avez déjà
entrées dans votre feuille de calcul et qui va les croiser de manière dynamique.
En d’autres termes, dans sa forme la plus élémentaire, un Tableau Croisé Dynamique
extrait les données et les synthétise pour leur donner du sens, le tout sans entrer la
moindre formule.
YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 87
3.1.2. Utilité
Le Tableau Croisé Dynamique (TCD) est l’une des fonctions les plus puissantes de
Microsoft Excel. Puissant, car il peut vous aider à résumer, comprendre et extraire la
signification d’un grand ensemble de données, c’est-à-dire faire des résumés
consolidés de vos données.
Selon votre contexte et votre usage, cela peut être des listes de factures ou de
commandes, d’articles, de projets, de résultats sportifs ou toute autre liste.
En général, chacune des lignes de valeur dispose d’une information du type
“catégorie”, “lieu”, “date”, etc. Et on se pose quelques questions sur cette masse
d’information (vente d’articles), par exemple :

1. Quelle est la somme des factures par pays ?

2. Combien d’articles ont été vendus par mois ?

3. …

Sans le Tableau Croisé Dynamique d’Excel, vous êtes condamnés à faire de


nombreuses manipulations !

Dans les administrations, les entreprises publiques ou privées, les Tableaux Croisés
Dynamiques peuvent être utiles pour :
 analyser de grandes quantités de données plates difficiles à lire ;

 élaborer des tableaux de synthèse et de pilotage ;

 créer un rapport statistique de manière automatique ;

 mettre à jour ce rapport automatiquement avec de nouvelles données ;

 générer automatiquement des graphiques spécifiques ;

 personnaliser et modifier ce rapport par un glisser-déposer.

Ces opérations peuvent être :

 le suivi et l'analyse des résultats commerciaux ou le chiffre d’affaires ;


 le suivi des heures du personnel, les temps passés ;
 le suivi et l'analyse de la trésorerie ;
 la gestion des stocks.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 88


3.1.3. Le principe du TCD
Faire un Tableau Croisé Dynamique consiste à :

1. sélectionner les données sources : la table de données ou base de données


Excel. Ces données sources doivent être présentées en ligne, chaque ligne peut
comporter différents champs constituant les différentes colonnes du tableau
source.
2. construire un nouveau tableau (le Tableau Croisé Dynamique) sur la base des
données sources : les différents champs (intitulés de colonnes
du tableau d’origine) pourront être positionnés soit en ligne, soit
en colonne, soit en tête du nouveau tableau, et cela afin de croiser
les données entre elles. Ce croisement de données donne lieu à
des opérations dont les résultats sont présentés dans le TCD :
sommes, moyennes, comptages, etc.
3. mettre à jour le Tableau Croisé Dynamique : un simple clic sur un bouton
d’actualisation permet, chaque fois qu’une modification est apportée à la table des
données sources, de mettre à jour le TCD.

3.1.4. Construire un TCD avec une table


Pour construire le Tableau Croisé Dynamique, choisissez les différents champs à
croiser (champs de lignes et champs de colonnes), les données sur lesquelles portent
la synthèse (champs de valeurs) et le type de calcul souhaité (somme, moyenne,
compte, min, max…) pour cette synthèse. Le résultat synthétique du calcul s'affiche à
l'intersection (croisement) du champ de lignes et du champ de colonne.
Important
a. Les données ne doivent pas comporter de colonnes et de lignes (appelées
évènements) vides.
b. Le tableau ne doit pas contenir de lignes ou de colonnes fusionnées.
c. Elles ne peuvent comporter qu’une seule ligne de titres ou d'en-têtes ou d'intitulés
clairement renseignés et non vides.

3.1.4.1. Création du conteneur ou Trame du TCD


1. Sélectionnez entièrement le tableau des données (avec les titres) à partir
desquelles vous voulez créer un TCD ;
2. Onglet Insertion > Groupe Tableaux > Cliquez sur le bouton Tableau croisé
dynamique : le deuxième bouton, Tableaux croisés dynamiques suggère
des modèles de TCD ;
3. Dans la zone Choisissez les données à analyser, si cela n'est déjà fait, cochez
Sélectionner un tableau ou une plage > Sélectionnez le tableau de données ;

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 89


4. Dans la zone Choisissez l'emplacement de votre rapport, cochez Nouvelle feuille
de calcul : le TCD s'insère dans une nouvelle feuille ;
Ou
Feuille de calcul existante : le TCD s'insère à côté des données pour les avoir sur
la même feuille, mais il faut indiquer l'emplacement (point de départ) sur la feuille ;
5. Cliquez sur OK : un volet Champs de tableau croisé dynamique s'affiche
simultanément avec la Trame du TCD (Fig. 63).

Fig. 63 : Fenêtre Créer un Tableau Croisé Dynamique

Fig. 64 : Fenêtre Trame et Volet Champs de tableau croisé dynamique

3.1.4.2. Remplissage du TCD ou ajout de champs


1. Cliquez dans la Trame du TCD > Dans le volet Champs de tableau dynamique,
décochez Différer la mise à jour de la disposition (pour une base interne) ;
2. Cochez les cases des champs devant apparaitre dans le tableau de synthèse : par
défaut, les champs non numériques sont ajoutés à la zone LIGNES, les champs de
date et heure sont ajoutés à la zone COLONNES et les champs numériques sont
ajoutés à la zone VALEURS.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 90


Important
a. Lorsqu'un champ non numérique est placé dans la zone VALEURS, c'est un
comptage (somme) qui est fait sur l'occurrence de ce champ.
b. Pour placer un champ dans une zone spécifique, effectuez l'une des opérations :
- faites un clic droit sur le nom de champ pour sélectionner un emplacement ;
- cliquez sur le nom du champ, faites-le glisser vers la zone voulue.
c. La zone VALEURS contient les données que vous souhaitez compter ou
comptabiliser : cliquez sur le champ dans sa zone, puis sur Paramètres de
champ de valeur pour sélectionner le type d'opération et autres actions.
d. L'ordre et l'emplacement des champs dans le TCD peut être modifié grâce à un
cliquer-déplacer.
Application 31
1. Dans le classeur Exercices d’application.xlsx > Activez la feuille Ventes >
Sélectionnez tout le tableau > Onglet Insertion > Groupe Tableaux ;
2. Cliquez sur le bouton Tableau croisé dynamique ( ) > Indiquez l’emplacement
(Nouvelle feuille nommée TCD_Ventes ) > OK ;
3. Placez les champs TYPE, CATEGORIE et TAILLE dans la zone LIGNES > Placez
le champ VILLE dans la zone COLONNES > Placez le champ CA (K€) dans la
zone VALEURS avec pour type de calcul Somme (∑).

Fig. 65 : Fenêtre TCD créé et Volet Champs de tableau croisé dynamique

Interprétation
Le champ VILLE est placé dans la zone COLONNES.
Les champs TYPE, CATEGORIE et TAILLE (pris dans cet ordre), sont placés dans la
zone LIGNES : pour un TYPE donné, nous avons la CATEGORIE à laquelle
correspond la TAILLE.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 91


Dans la ville de Bordeaux, le chiffre d’affaires du TYPE Gros est de 417 K€ avec :
- 138 K€ de la CATEGORIE Cardigans : 83 K€ pour S et 55 K€ pour XL ;
- 279 K€ de la CATEGORIE Pulls : 158 K€ pour S et 121 K€ pour XL.
Dans la ville de Paris, le chiffre d’affaires du TYPE Détail est de 404 K€ avec :
- 239 K€ de la CATEGORIE Cardigans : 110 K€ pour S et 129 K€ pour XL ;
- 165 K€ de la CATEGORIE Pulls : 35 K€ pour S et 130 K€ pour XL.
Finalement, vous avez le CA (K€) par TYPE, CATEGORIE, TAILLE et par VILLE.

3.1.4.3. Réorganiser les champs du TCD


Vous pouvez déplacer manuellement les éléments disponibles dans le volet Champs
de tableau croisé dynamique, ou si vous n’avez plus besoin d’un élément dans votre
Tableau Croisé Dynamique, faites-le glisser simplement en dehors de la liste des
champs ou désactivez-le. La possibilité de réorganiser les éléments d’un champ
(déplacer un élément) vous permet de modifier rapidement leur apparence. Vous
pouvez aussi sélectionner le type de calcul à effectuer dans la zone VALEURS.

Fig. 66 : Réorganisation des champs

3.1.4.4. Renommer les étiquettes des champs


Modifier les étiquettes des en-têtes revient à les adapter aux choix des champs, dans
le volet Champs de tableau croisé, pour plus de compréhension.
1. Cliquez sur une étiquette du TCD > Sélectionnez le texte de l'étiquette dans la
Barre de formule ;
2. Saisissez le nouveau nom > Validez.
Important
Les champs dans la zone VALEURS peuvent être renommés avec les mêmes
occurrences que celles du Volet Champs de tableau croisé dynamique à
condition d’être précédées ou suivies d’un espace.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 92


3.1.4.5. Actualiser un TCD
Si l'on modifie une donnée dans la source des données d'un Tableau Croisé
Dynamique, ce dernier ne se met pas à jour spontanément : il faut "Actualiser les
données" pour qu'il tienne compte de ce changement.
3.1.4.5.1. Cas d'une base externe
La liaison à la base externe (non étudiée dans ce cours) se fait grâce à une connexion.
1. Cliquez dans le TCD pour le sélectionner ;
2. Onglet Analyse > Groupe Données > Cliquez sur le bouton Actualiser >
Suivez les instructions.

3.1.4.5.2. Cas d'un tableau excel


Données insérées ou supprimées à l'intérieur du tableau
1. Ajoutez ou supprimez les données entre la première et la dernière ligne ou entre la
première et la dernière colonne du tableau des données (sans la ligne d’en-têtes) ;
2. Cliquez dans le TCD :
 Faites Alt + F5 (ou peut être Alt + Fn + F5) ;
Ou
 Onglet Analyse > Groupe Données > Cliquez sur la flèche du bouton
Actualiser > Cliquez sur Actualiser.
Le TCD est automatiquement mis à jour.
Données insérées en dessous ou à droite du tableau de données
1. Les lignes sont ajoutées en bas des données ou les colonnes à droite :
a. Sélectionnez la cellule A50 de la feuille Ventes ;
b. Saisissez quelques lignes juste en dessous ;

2. Cliquez dans le TCD > Onglet Analyse > Groupe Données > Bouton Changer la
source de données > Cliquez sur Changer la source de données ;

3. Cliquez sur Réduire la BD > Sélectionnez la nouvelle table mise à jour > Cliquez
sur Développez la BD > OK : le TCD est actualisé.
Nota
a. Lorsqu'une colonne (avec en-tête) est ajoutée au tableau des données, il faut la
sélectionner (cocher) dans le volet Champs de tableau croisé dynamique pour
qu'elle soit prise en compte dans la mise à jour du TCD.
b. Le bouton Actualiser tout met à jour tous les TCD en une seule fois.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 93


3.1.4.6. Filtrer un TCD
Filtrez les données d’un Tableau Croisé Dynamique pour vous concentrer sur une plus
petite partie d’elles afin d’effectuer une analyse approfondie.
Deux méthodes sont utilisées :
1. la méthode classique basée sur le filtrage direct des données (P. 63) ;
2. la méthode des segments : c’est une façon rapide et efficace de filtrer vos données
en cliquant sur des boutons. Les segments peuvent rester visibles avec vos
données pour que vous sachiez, toujours, quels champs sont affichés ou masqués
dans le Tableau Croisé Dynamique filtré.

3.1.4.6.1. Méthode classique


1. Glissez un ou plusieurs champs du Volet Champs de tableau croisé dynamique
vers la zone FILTRES : une ou plusieurs lignes s’insèrent au-dessus du TCD ;
2. Cliquez sur le Bouton de filtrage pour sélectionner une occurrence du champ.

Fig. 67 : Filtrage direct

Exercices
Application 32 Filtrage avec le champ VILLE
1. Dans le TCD de la Fig. 65, placez le champ VILLE dans la zone FILTRES ;
2. Cliquez sur le Bouton de filtrage > Choisissez Paris.

Fig. 68 : Filtrage avec le champ VILLE

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 94


Interprétation
Pour la ville de Paris, le chiffre d’affaires total est de 829 K€.
Le chiffre d’affaires du TYPE Détail est de 404 K€ avec :
- 239 K€ de la CATEGORIE Cardigans : 110 K€ pour S et 129 K€ pour XL ;
- 165 K€ de la CATEGORIE Pulls : 33 K€ pour S et 130 K€ pour XL.
Le chiffre d’affaires du TYPE Gros est de 425 K€ avec :
- 240 K€ de la CATEGORIE Cardigans : 132 K€ pour S et 108 K€ pour XL ;
- 185 K€ de la CATEGORIE Pulls : 115 K€ pour S et 70 K€ pour XL.

Application 33 Filtrage avec le champ DATE

Fig. 69 : Filtrage avec le champ DATE

Affichage des valeurs en %

Fig. 70-a Paramètres des champs de valeurs Fig. 70-b

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 95


Procédure

1. Dans la zone VALEURS, cliquez sur la flèche > Choisissez Paramètres des
champs de valeurs (Fig. 70-a) ;

2. Onglet Afficher les valeurs > Dans la zone Afficher les valeurs, cliquez sur la
flèche > Choisissez % du total général ;

3. Cliquez sur OK.

Inconvénient de cette méthode


Visuellement, il y a plusieurs inconvénients à utiliser les filtres d'un TCD.

 Difficulté à voir la valeur sélectionnée.


 Impossibilité de voir les multi-sélections.
 Les valeurs sans donnée peuvent être sélectionnées.
 Perte de temps et de visibilité dans l'analyse si les filtres à réaliser se trouvent dans
des colonnes éloignées dans le TCD.
La solution préconisée dans ce cas est d'utilisation des segments (slicers) pour faire
des filtres intelligents (hiérarchie des champs : plusieurs en ligne ou en colonne).

3.1.4.6.2. Méthode des segments (slicers)


L'insertion de segments (slicers) dans votre feuille de calcul va toujours filtrer votre
Tableau Croisé Dynamique mais aussi le graphique associé.
Avec Excel 2013, vous pouvez utiliser les segments pour filtrer tout type de tableau.
Filtrer un TCD
Procédure pour insérer des segments

1. Sélectionner une cellule quelconque du Tableau Croisé Dynamique ;

2. Onglet Analyse > Groupe Filtrer > Bouton Insérer un segment ;

Ou
Onglet Insertion > Groupe Filtres > Bouton Segment ;
3. Dans la fenêtre Insérer un segment (Fig. 71-a), cochez les champs qui vont être
transformés en segments pour le TCD : enfoncez la touche Ctrl avant chaque clic
pour sélectionner les autres champs non contigus ;

4. Validez par OK : les segments s’affichent sur la feuille (Fig. 71-b) ;

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 96


5. Déplacez et redimensionnez les segments si nécessaire afin qu’ils occupent une
zone vide de la feuille de calcul : vous améliorez ainsi le rendu visuel ;

6. Cliquez sur un élément d’un segment pour filtrer le Tableau Croisé Dynamique :
enfoncez la touche Ctrl avant chaque clic pour sélectionner les autres éléments
non contigus.

Application 34
1. Dans la fenêtre Insérer un segment, cochez VILLE et TYPE ;

2. Choisissez Nice pour le segment VILLE et Gros pour le segment TYPE.

Fig. 72 : Filtrage avec les segments VILLE et TYPE

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 97


Filtrer un Tableau simple
Procédure

Le tableau doit comporter des en-têtes.

1. Cliquez n’importe où dans le tableau > Onglet Insertion > Groupe Tableaux ;

2. Bouton Tableau : tout le tableau doit être sélectionné ;

3. Dans la fenêtre Créer un tableau, cochez Mon tableau comporte des en-têtes ;

Validez par OK ;

4. Onglet supplémentaire Création > Groupe Outils > Bouton Insérer un segment ;

5. Dans la fenêtre Insérer un segment, cochez les champs qui vont être transformés
en segments > Validez par OK.

Application 35
1. Activez la feuille Filtrage des données ;

2. Suivez la procédure ci-dessus jusqu’à l’étape 6. ;

3. Cochez les champs Titre, Ville et Grade ;

4. Cliquez sur les boutons de votre choix ;

5. Interprétez les résultats.

Avantages des segments


Les avantages sont multiples :
 améliorer la visibilité des éléments sélectionnés ;
 rendre visible la multi-sélection d'éléments ;
 lors de l'utilisation de plusieurs segments, seules les données en
correspondances sont visibles ;
 les slicers peuvent se connecter à plusieurs tableaux croisés dynamiques.
Effacer le filtre d’un segment – Supprimer un segment
 Cliquez sur le bouton de filtrage pour effacer le filtre.
 Cliquez sur le segment pour le sélectionner > Appuyez sur la touche Suppr.
Nota La suppression d’un segment n’efface pas le filtre qu’il a généré.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 98


3.1.4.7. Graphique TCD
Les Graphiques Croisés Dynamiques (GCD) permettront, comme les graphiques
classiques, de mettre en valeur les comparaisons et tendances que des données
brutes du TCD ne laissent pas apparaître. Un GCD s'appuie sur un TCD, il est interactif
et varie en fonction de la disposition du TCD auquel il se réfère.
Le GCD permet de synthétiser en quelques clics une base de données mais avec un
impact visuel encore plus attractif et convaincant. Vous pouvez filtrer un GCD à l’aide
de segments étudiés plus haut.

Un Graphique Croisé Dynamique (GCD), fondé sur un Tableau Croisé Dynamique,


peut être créé de deux façons :
 en même temps que le Tableau Croisé Dynamique ;

 après la création du Tableau Croisé Dynamique :

3.1.4.7.1. Créer un graphique à partir d'un TCD


1. Sélectionnez une cellule de votre Tableau Croisé Dynamique ;

2. Onglet supplémentaire Analyse > Groupe Outils > Bouton Graphique


croisé dynamique ;
3. Sélectionnez un type de graphique > Validez par OK : le graphique s'affiche alors
sur le Tableau Croisé Dynamique associé.

MOIS CATÉGORIE MONTANT


Janvier Transport 74,00 €
Janvier Courses 235,00 €
Janvier Foyer 175,00 €
Janvier Loisirs 100,00 €
Février Transport 115,00 €
Février Courses 240,00 €
Février Foyer 225,00 €
Février Loisirs 125,00 €
Mars Transport 90,00 €
Mars Courses 260,00 €
Mars Foyer 200,00 €
Mars Loisirs 120,00 €
Tableau 23 : Tableau Dépenses domestiques
YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 99
Application 36

1. Copiez le tableau ci-dessus et collez-le dans une nouvelle feuille du classeur en


A1 > Nommez la feuille Dépenses domestiques ;

2. Créez un TCD à l’aide de ce tableau :


a. Placez le champ CATEGORIE dans la zone COLONNES ;
b. Placez le champ MOIS dans la zone LIGNES ;
c. Placez le champ MONTANT dans la zone VALEURS ;

3. Dans le TCD, réorganisez les éléments du champ CATEGORIE :


a. Sélectionnez l’occurrence Loisirs > Pointez le bord de la sélection ;
b. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé > Glissez vers la gauche pour
placer Loisirs avant Courses (un trait vertical apparait) > Relâchez le bouton ;

4. Sélectionnez Étiquettes de lignes > Saisissez Lignes > Sélectionnez Étiquettes


de colonnes > Saisissez Colonnes ;

5. Sélectionnez Somme de MONTANT > Appuyez sur la Barre d’espacement >


Saisissez MONTANT > Mettez en forme le TCD ;

6. Cliquez dans le TCD > Onglet Analyse > Groupe Outils ;

7. Bouton Graphique croisé dynamique > choisissez Histogramme > OK.

Fig. 73 : Graphique Croisé Dynamique

Fig. 74 : Axes d’un GCD : LIGNES  AXE ; COLONNES  LÉGENDE (SÉRIE)

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 100


3.1.4.7.2. Créer un graphique en même temps que le TCD
1. Cliquez dans une cellule du Tableau source > Onglet Insertion > Groupe
Graphiques ;

2. Bouton Graphique croisé dynamique > Cliquez sur une option > Indiquez un
emplacement > OK ;

3. Renseignez les différentes zones : LÉGENDE (SÉRIE), AXE (CATÉGORIES),


VALEURS, FILTRES ;

4. Le graphique s'affiche sur le TCD associé qui est créé en même temps que le GCD.

Application 37
1. Cliquez dans une cellule du Tableau de la feuille Dépenses domestiques ;

2. Onglet Insertion > Groupe Graphiques > Bouton Graphique croisé dynamique >
Cliquez sur une option > Indiquez un emplacement > OK ;

3. Mettez le champ CATÉGORIE dans la zone LÉGENDE > Mettez le champ MOIS
dans la zone AXE > Mettez le champ MONTANT dans la zone VALEURS ;

4. Le graphique s'affiche sur le TCD qui est créé en même temps que le GCD ;

5. Réorganisez les éléments du champ CATEGORIE pour avoir la configuration de la


Fig. 73 ci-dessus.

3.1.4.7.3. Masquer les boutons de champ


Les boutons de champ qui s’affichent directement sur le graphique peuvent être
désactivés comme suit :

1. Sélectionnez le graphique > Onglet supplémentaire Analyse ;

2. Groupe Afficher/Masquer > Cliquez sur Bouton de champ pour masquer ou pour
afficher les boutons.

Fig. 75 : GCD avec boutons de champ

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 101


Attention

Un Graphique Croisé Dynamique et le Tableau Croisé Dynamique associé doivent


toujours être situés dans le même classeur.

Avantages

Un Graphique Croisé Dynamique présente des caractéristiques intéressantes dont est


dépourvu un graphique normal :

 le GCD affiche des boutons (par défaut, car vous pouvez désactiver leur affichage)
qui permettent de filtrer les données directement depuis le graphique ;

 le GCD et le TCD associé sont étroitement lié :

o adaptation automatique du GCD à tout filtrage du TCD (avec des segments en


particulier) ou à toute réorganisation de ses champs (déplacer un champ depuis
la zone LIGNES vers la zone COLONNES) ;
o adaptation automatique du TCD à tout filtrage du GCD à ‘du TCD à l’aide des
boutons de champ.

3.1.4.8. Atteindre la source de données d’un TCD


1. Cliquez dans le rapport de Tableau Croisé Dynamique ;

2. Onglet supplémentaire Analyse > Groupe Données > Bouton Changer la source
de données ;
3. Cliquez sur Changer la source de données… : la boîte de dialogue Modifier
la source de données de tableau croisé dynamique s'affiche.

3.1.4.9. Supprimer un TCD


1. Sélectionnez tout le tableau croisé dynamique ou dont vous n’avez plus besoin ;

2. Appuyez sur la touche Suppr.

YAPI Akomian Jérôme ENA | INITIATION EXCEL 2013 Page 102

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