Idée de la contingence ( a connaitre et à expliquer)

Chaque entreprise a sa structure c’est pas parce que elle fonctionne bien chez toi, que ça fonctionne
bien chez les autres.

Ca explique la structure de l’entreprise ( la contingence).

Quels sont les facteurs de contingence selon Mintzberg

Durant mon stage, j’ai été amenée à gérer plusieurs bases de données de manière autonome
parallèlement à mes tâches de gestion de dossier personnel.
Concernant la gestion de données de l’entreprise et de l’équipe, je me suis retrouvée à devoir
rapidement mobiliser mes compétences d’organisation, de responsabilité pour atteindre une
gestion logistique efficace.
En effet, à plusieurs reprises je devais m’assurer que les documents étaient bien remis aux
personnes concernées, que les messages soient bien réceptionnés par les employés et que
toute l’équipe puisse avoir accès à une base de données structurée et claire.
Je pense que pour pouvoir mener ces tâches à bien, il faut pouvoir prendre conscience de
l’importance des principes logistique et du management. N’ayant jamais fait cela auparavant,
c’était une grande responsabilité pour moi et la crainte de mal faire mon travail, augmentait.
Mais grâce à mon équipe qui était toujours là pour m’aider et m’encourage, j’avais cette
motivation de faire au mieux dans chacune des tâches qui m’étais attribué. Il est tout aussi
important et crucial d’avoir un sens de la communication clair et direct afin que les échanges
entres employés puissent faciliter le travail d’équipe. Un des grands père fondateur de la
sociologie du travail Elton Mayo
D’ailleurs, il m’est arrivé de devoir réorganiser certaines pratiques dans l’entreprise dans cette
optique de pouvoir améliorer les relations au sein de l’équipe pour que les messages soient
plus clairs.
Par exemple, j’ai mis au point un classement par ordre alphabétique pour les dossiers de
chaque membre du personnel. J’ai aussi mis ces dossiers au vu et au su de tous afin que nous
ne perdions pas de temps lorsque le personnel voudrait avoir accès à un document personnel.
Grâce à cela, j’ai pu proposer plus de temps pour être efficacement à disposition du personnel
J’ai notamment remis en ordre tous les dossiers en les complétant avec les documents
manquants (règlement de travail, copie des certificats médicaux, contrats…).
D’autre part, j’ai pu prendre conscience de l’importance des cours suivi à l’IRG. Toutes mes
connaissances ont été mises à contributions pour comprendre et appliquer ce qui m’était
demandé ou attendu. En effet, j’ai pu aboutir à une méthode de travail efficace qui a porté ses
fruits tout au long de mon stage. La communication étant la clé d’une ambiance de travail
saine, celle-ci a joué un rôle essentiel dans mon rôle de stagiaire RH.