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NDICE
1 2 APRESENTAO ......................................................................................................................... 10 INTRODUO AO WORD.......................................................................................................... 12 2.1 A REA DE TRABALHO DO WORD ................................................................................................. 12 2.1.1 Ativar o Word..................................................................................................................... 12 2.1.2 A janela principal do Word................................................................................................ 12 2.1.3 A barra de ttulo................................................................................................................. 13 2.1.4 A barra de menus ............................................................................................................... 13 2.1.5 A barra de ferramentas padro.......................................................................................... 13 2.1.6 A barra de ferramentas de formatao .............................................................................. 14 2.1.7 A rgua............................................................................................................................... 15 2.1.8 A barra de status ................................................................................................................ 16 2.1.9 A barra de rolagem ............................................................................................................ 18 2.1.10 A barra de seleo ............................................................................................................. 18 2.1.11 A rea de edio ................................................................................................................ 18 2.2 EXIBIO DE DOCUMENTOS ......................................................................................................... 19 2.3 INICIAR O TRABALHO.................................................................................................................... 20 2.3.1 Criar um novo documento.................................................................................................. 20 2.3.2 Salvar um documento......................................................................................................... 20 2.3.3 Abrir um documento j existente........................................................................................ 21 2.3.4 Ativar um documento aberto.............................................................................................. 21 2.3.5 Imprimir um documento..................................................................................................... 21 2.3.6 Fechar um documento........................................................................................................ 23 2.3.7 Encerrar o Word ................................................................................................................ 24 2.4 DIGITAR TEXTO ............................................................................................................................ 24 2.4.1 Teclas de modificao........................................................................................................ 24 2.4.2 Teclas de direcionamento .................................................................................................. 24 2.4.3 Teclas de uso geral ............................................................................................................ 25 2.5 EDITAR UM TEXTO ........................................................................................................................ 25 2.5.1 O mouse ............................................................................................................................. 25 2.5.2 Selecionar texto.................................................................................................................. 26 2.5.3 Eliminar texto..................................................................................................................... 27 2.5.4 Inserir texto ........................................................................................................................ 27 2.5.5 Substituir texto ................................................................................................................... 28 2.5.6 Movimentar texto ............................................................................................................... 28 2.5.7 Desfazer uma ao............................................................................................................. 29 2.5.8 Repetir uma ao ............................................................................................................... 29 2.6 LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO E FORMATAO ........................................................................ 29 2.6.1 Localizar texto e formatao em um documento................................................................ 29 2.6.2 Substituir texto e formatao em um documento ............................................................... 31 2.6.3 Localizar e substituir formatos e outros elementos do documento .................................... 32 2.7 AUTOTEXTO ............................................................................................................................. 33 2.7.1 Criar uma entrada de AutoTexto ....................................................................................... 33 2.7.2 Inserir uma entrada de AutoTexto usando o menu Inserir................................................. 33 2.7.3 Inserir uma entrada de AutoTexto usando o teclado ......................................................... 33 2.7.4 Modificar uma entrada de AutoTexto ................................................................................ 33 3 FORMATAO ............................................................................................................................ 35 3.1 FORMATAO DE CARACTERES .................................................................................................... 35 3.1.1 Fonte/tamanho ................................................................................................................... 35 3.1.2 Efeitos de caracteres .......................................................................................................... 36 3.1.3 Smbolos especiais ............................................................................................................. 36 3.1.4 Maisculas e Minsculas ................................................................................................... 37
4 3.2 FORMATAO DE PARGRAFOS ................................................................................................... 38 3.2.1 Aplicar formatos de pargrafos ......................................................................................... 38 3.2.2 Alinhar e endentar pargrafos ........................................................................................... 40 3.2.3 Definir os recuos com a rgua ........................................................................................... 40 3.2.4 Definir os recuos com o comando Pargrafo .................................................................... 41 3.2.5 Tabulaes ......................................................................................................................... 41 3.2.6 Fixar pontos de tabulao com a rgua............................................................................. 41 3.2.7 Movimentar ou apagar pontos de tabulao na rgua ...................................................... 42 3.2.8 Definir pontos de tabulao com o comando Tabulao ................................................... 42 3.2.9 Apagar pontos de tabulao usando o comando Tabulao.............................................. 43 3.2.10 Ajustar o espao entre linhas ............................................................................................. 44 3.2.11 Ajustar o espao entre pargrafos ..................................................................................... 44 3.2.12 Ajustar o espaamento entre pargrafos com o comando Pargrafo................................ 45 3.3 FORMATAR E CLASSIFICAR LISTAS ................................................................................................ 45 3.3.1 Criar listas numeradas ou com marcadores ...................................................................... 45 3.3.2 Criar listas com mltiplos nveis ........................................................................................ 46 3.3.3 Modificar formatao de listas .......................................................................................... 47 3.3.4 Interromper listas ............................................................................................................... 49 3.3.5 Numerar ttulos................................................................................................................... 50 3.3.6 Classificar listas ................................................................................................................. 51 3.4 FORMATAO COM ESTILOS......................................................................................................... 52 3.4.1 Criar um estilo ................................................................................................................... 52 3.4.2 Criar um estilo baseado em um pargrafo j formatado ................................................... 53 3.4.3 Criar um estilo usando o comando Estilo .......................................................................... 53 3.4.4 Aplicar um estilo ................................................................................................................ 53 3.4.5 Redefinir o formato de um estilo ........................................................................................ 54 4 LAYOUT DA PGINA.................................................................................................................. 56 4.1 DEFINIR NOVOS DOCUMENTOS...................................................................................................... 56 4.1.1 Definir o tamanho do papel e a orientao da pgina....................................................... 56 4.1.2 Trabalhar com margens ..................................................................................................... 57 4.1.3 Margens e recuos ............................................................................................................... 58 4.2 NUMERAR PGINAS ...................................................................................................................... 58 4.2.1 Inserir nmeros de pgina ................................................................................................. 59 4.2.2 Remover nmeros de pgina .............................................................................................. 59 4.2.3 Ocultar nmeros de pgina na primeira pgina de um documento ................................... 60 4.2.4 Formatar nmeros de pgina............................................................................................. 60 4.2.5 Numerar pginas em documentos com vrias sees ........................................................ 60 4.3 DIVIDIR DOCUMENTOS EM SEES ............................................................................................... 61 4.3.1 Criar uma nova seo ........................................................................................................ 61 4.3.2 Formatar sees ................................................................................................................. 63 4.4 AJUSTAR A PAGINAO ................................................................................................................ 63 4.4.1 Inserir e remover quebras de pgina manuais ................................................................... 64 4.4.2 Controlar a paginao ....................................................................................................... 64 4.5 CABEALHOS E RODAPS.............................................................................................................. 66 4.5.1 Inserir cabealhos ou rodaps ........................................................................................... 66 4.5.2 Excluir um cabealho/rodap ............................................................................................ 67 4.5.3 Cabealho/rodaps e a configurao de pgina ................................................................ 68 4.5.4 Posicionar cabealhos e rodaps....................................................................................... 68 4.5.5 Utilizar diferentes cabealhos e rodaps dentro do mesmo documento............................. 70 4.6 COLUNAS TIPO JORNALSTICO ....................................................................................................... 72 4.6.1 Criar colunas mltiplas...................................................................................................... 72 4.6.2 Criar uma manchete........................................................................................................... 72 4.6.3 Colunas e recuos de pargrafos......................................................................................... 73 4.6.4 Criar colunas de larguras diferentes.................................................................................. 73 4.6.5 Alterar a largura das colunas e o espao entre elas .......................................................... 74 4.6.6 Alterar o nmero de colunas .............................................................................................. 74 4.6.7 Adicionar linhas verticais entre colunas ............................................................................ 75
5 4.6.8 Controlar quebras de coluna ............................................................................................. 75 4.6.9 Distribuir igualmente colunas em uma pgina .................................................................. 76 4.7 INSERIR NOTAS DE RODAP OU NOTAS DE FIM .............................................................................. 76 4.7.1 Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim ....................................................... 77 5 CRIAR TABELAS ......................................................................................................................... 78 5.1 CRIAR E PREENCHER TABELAS ...................................................................................................... 78 5.1.1 Criar uma tabela na barra de ferramentas Padro ........................................................... 78 5.1.2 Criar uma tabela com o comando Inserir Tabela .............................................................. 78 5.1.3 Criar uma tabela com o comando Desenhar Tabela ......................................................... 79 5.1.4 Movimentao dentro de uma tabela ................................................................................. 79 5.1.5 Preencher tabelas com texto e elementos grficos............................................................. 80 5.2 EXIBIR LINHAS DE GRADE, MARCAS DE FIM DE CLULA E MARCAS DE FIM DE LINHA.................... 80 5.3 CONVERTER TEXTO EM TABELA OU TABELA EM TEXTO ................................................................ 80 5.3.1 Converter texto existente em uma tabela ........................................................................... 80 5.3.2 Converter uma tabela em pargrafos de texto................................................................... 81 5.4 MODIFICAR TABELAS ................................................................................................................... 81 5.4.1 Selecionar clulas, linhas e colunas .................................................................................. 81 5.5 INSERIR CLULAS, LINHAS E COLUNAS ......................................................................................... 81 5.6 INSERIR CLULAS EM TABELAS ..................................................................................................... 82 5.6.1 Adicionar clulas a uma tabela.......................................................................................... 82 5.7 INSERIR LINHAS EM TABELAS ....................................................................................................... 82 5.7.1 Adicionar linhas a uma tabela ........................................................................................... 82 5.8 INSERIR COLUNAS EM TABELAS .................................................................................................... 83 5.8.1 Adicionar colunas em uma tabela...................................................................................... 83 5.9 EXCLUR CLULAS, LINHAS E COLUNAS........................................................................................ 83 5.9.1 Excluir clulas em um tabela ............................................................................................. 83 5.9.2 Excluir linhas ou colunas de uma tabela ........................................................................... 84 5.10 MOVER E COPIAR CLULAS, LINHAS E COLUNAS ...................................................................... 84 5.10.1 Mover ou copiar clulas, linhas e colunas em uma tabela ................................................ 84 5.11 LARGURA DA COLUNA, ESPAAMENTO E ALTURA DA LINHA ................................................... 84 5.11.1 Modificar manualmente a largura de uma tabela.............................................................. 84 5.11.2 Alterar a largura da coluna de uma tabela........................................................................ 85 5.11.3 Modificar automaticamente a largura de uma coluna....................................................... 85 5.11.4 Modificar o espaamento entre colunas ............................................................................ 86 5.11.5 Alterar o espao entre as colunas ...................................................................................... 86 5.11.6 Modificar a altura da linha................................................................................................ 86 5.11.7 Alterar a altura da linha .................................................................................................... 86 5.12 DIVIDIR TABELAS .................................................................................................................... 87 5.12.1 Dividir uma tabela ............................................................................................................. 87 5.13 FORMATAR TABELAS ............................................................................................................... 88 5.13.1 Formatar o texto de uma tabela......................................................................................... 88 5.13.2 Inserir um caracter de tabulao na tabela....................................................................... 88 5.14 CENTRALIZAR TABELAS E ALINHAR LINHAS ............................................................................ 88 5.14.1 Centralizar uma tabela e alterar seu alinhamento de linha............................................... 88 5.15 CRIAR TTULOS DE TABELA ...................................................................................................... 88 5.15.1 Mesclar e dividir clulas .................................................................................................... 88 5.16 APLICAR BORDAS E SOMBREAMENTO ...................................................................................... 89 5.16.1 Adicionar bordas e sombreamento a tabela....................................................................... 89 5.17 CLASSIFICAR E NUMERAR CLULAS ......................................................................................... 90 5.17.1 Classificar informaes ..................................................................................................... 90 5.17.2 Numerar as clulas de uma tabela..................................................................................... 91 5.18 TAREFAS ESPECIAIS COM TABELAS .......................................................................................... 91 5.18.1 Executar clculos em tabelas............................................................................................. 91 5.18.2 Somar uma linha ou coluna de nmeros ............................................................................ 92 5.18.3 Executar outros clculos em uma tabela ........................................................................... 92 6 NDICES ......................................................................................................................................... 94
6 6.1 CRIAR E FORMATAR UM NDICE ANALTICO USANDO ESTILOS DE TTULOS INTERNOS ................... 94 6.2 INSERIR LEGENDAS ....................................................................................................................... 95 6.2.1 Adicionar uma legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item existente ................ 95 6.2.2 Adicionar automaticamente legendas a tabelas, figuras, equaes ou outros itens ao inseri-los ........................................................................................................................................... 95 6.2.3 Formatar a numerao de legendas................................................................................... 96 6.3 CRIAR REFERNCIAS CRUZADAS ................................................................................................... 97 6.4 ATUALIZAR OS CAMPOS ................................................................................................................ 98 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................................... 100 ATIVIDADES PRTICAS ................................................................................................................... 101 7 ATIVIDADE PRTICA .............................................................................................................. 102 7.1 8 ATIVIDADE PRTICA .................................................................................................................. 103
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ndice de figuras
FIGURA 2.1 ATALHO DO CONE DO WORD ............................................................................................... 12 FIGURA 2.2 - JANELA DE EDIO DO WORD ............................................................................................... 12 FIGURA 2.3 - RGUA HORIZONTAL ............................................................................................................. 16 FIGURA 2.4 - CAIXA SALVAR COMO........................................................................................................... 20 FIGURA 2.5 - BARRA DE FERRAMENTAS DA CAIXA SALVAR COMO ............................................................ 21 FIGURA 2.6 - CAIXA ABRIR ........................................................................................................................ 21 FIGURA 2.7 - CAIXA IMPRIMIR.................................................................................................................... 22 FIGURA 2.8 - CAIXA LOCALIZAR ................................................................................................................ 30 FIGURA 2.9 - CAIXA SUBSTITUIR ................................................................................................................ 31 FIGURA 3.1 - CAIXA FONTE ........................................................................................................................ 36 FIGURA 3.2 - CAIXA SMBOLO .................................................................................................................... 37 FIGURA 3.3 - CAIXA MAISCULAS E MINSCULAS .................................................................................... 37 FIGURA 3.4 RGUA E MARCADORES ........................................................................................................ 39 FIGURA 3.5 - CAIXA PARGRAFO ............................................................................................................... 39 FIGURA 3.6 - CAIXA TABULAO............................................................................................................... 43 FIGURA 3.7 - CAIXA MARCADORS E NUMERAO GUIA COM MARCADORES ............................................. 46 FIGURA 3.8 - CAIXA MARCADORES E NUMERAO GUIA NUMERADA ....................................................... 46 FIGURA 3.9 - CAIXA MARCADORES E NUMERAO GUIA VRIOS NVEIS .................................................. 47 FIGURA 3.10 - CAIXA PERSONALIZAR LISTA COM MARCADORES ............................................................... 48 FIGURA 3.11 - CAIXA PERSONALIZAR LISTA NUMERADA ........................................................................... 48 FIGURA 3.12 - CAIXA PERSONALIZAR LISTA COM VRIOS NVEIS ............................................................... 49 FIGURA 3.13 CAIXA MARCADORES E NUMERAO, GUIA VRIOS NVEIS, OPO NUMERAO DE TTULOS............................................................................................................................................. 50 FIGURA 3.14 - CAIXA ESTILO ..................................................................................................................... 53 FIGURA 3.15 - CAIXA REUTILIZAR ESTILO ................................................................................................. 55 FIGURA 4.1 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA TAMANHO DO PAPEL ...................................................... 56 FIGURA 4.2 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA MARGENS ...................................................................... 58 FIGURA 4.3 - CAIXA NMEROS DE PGINA ................................................................................................ 59 FIGURA 4.4 - CAIXA QUEBRA ..................................................................................................................... 62 FIGURA 4.5 - CAIXA PARGRAFO GUIA QUEBRAS DE LINHA E DE PGINA .................................................. 65 FIGURA 4.6 - BARRA DE FERRAMENTAS CABEALHO E RODAP ................................................................ 66 FIGURA 4.7 - REA DE INSERO DE CABEALHO OU RODAP ................................................................... 66 FIGURA 4.8 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA MARGENS ...................................................................... 69 FIGURA 4.9 - CAIXA CONFIGURAR PGINA GUIA LAYOUT ......................................................................... 70 FIGURA 4.10 - CAIXA COLUNAS DE LARGURAS DIFERENTES ...................................................................... 73 FIGURA 4.11 - CAIXA COLUNAS ................................................................................................................. 74 FIGURA 4.12 - CAIXA COLUNAS COM LINHA ENTRE COLUNAS................................................................... 75 FIGURA 4.13 CAIXA NOTA DE RODAP E NOTA DE FIM ............................................................................ 77 FIGURA 5.1 - CRIAR TABELAS COM O MOUSE.............................................................................................. 78 FIGURA 5.2 - EXEMPLO DE UMA TABELA VAZIA ......................................................................................... 78 FIGURA 5.3 - CAIXA INSERIR TABELA ........................................................................................................ 79 FIGURA 5.4 - EXEMPLO DE UMA TABELA .................................................................................................... 80 FIGURA 5.5 - CAIXA CONVERTER TABELA EM TEXTO ................................................................................ 81 FIGURA 5.6 - TABELA COM MARCADORES DE COLUNA NA RGUA .............................................................. 84 FIGURA 5.7 - TABELA COM PONTEIRO DO MOUSE MODIFICADO .................................................................. 85 FIGURA 5.8 - CAIXA TAMANHO DA CLULA GUIA COLUNA ....................................................................... 86 FIGURA 5.9 - CAIXA TAMANHO DA CLULA GUIA LINHA ........................................................................... 87 FIGURA 5.10 - CAIXA AUTOFORMATAO DE TABELAS ............................................................................ 90 FIGURA 5.11 - CAIXA CLASSIFICAR ............................................................................................................ 90 FIGURA 5.12- CAIXA NUMERAO DE TABELA .......................................................................................... 91 FIGURA 5.13 - CAIXA FRMULA ................................................................................................................. 92 FIGURA 5.14- EXEMPLO DE CLCULOS DE MDIAS ..................................................................................... 93 FIGURA 6.1 - CAIXA NDICES ...................................................................................................................... 94 FIGURA 6.2 - CAIXA LEGENDA ................................................................................................................... 95 FIGURA 6.3 - CAIXA AUTOLEGENDA .......................................................................................................... 96
8 FIGURA 6.4 - CAIXA NUMERAO DE LEGENDA ......................................................................................... 96 FIGURA 6.5 - CAIXA LEGENDA, OPO EQUAO ...................................................................................... 97 FIGURA 6.6 - CAIXA LEGENDA, OPO FIGURA.......................................................................................... 97 FIGURA 6.7 - CAIXA LEGENDA, OPO TABELA ......................................................................................... 97 FIGURA 6.8 - CAIXA REFERNCIA CRUZADA............................................................................................... 98 FIGURA 6.9 - CAIXA ATUALIZAR NDICE ANALTICO................................................................................... 99 FIGURA 6.10 - CAIXA ATUALIZAR NDICE DE FIGURAS ............................................................................... 99 FIGURA 10.1 VISUALIZAO FINAL DO TEXTO ....................................................................................... 128 FIGURA 10.2 TEXTO EM COLUNAS ......................................................................................................... 128
ndice de Tabelas
TABELA 2.1 - OPES DE IMPRESSO ......................................................................................................... 22 TABELA 2.2 - TECLAS DE MODIFICAO..................................................................................................... 24 TABELA 2.3 - TECLAS DE USO GERAL ......................................................................................................... 25 TABELA 2.4 - SELEO DE TEXTO .............................................................................................................. 26 TABELA 2.5 - SELEO DE TABELAS .......................................................................................................... 27 TABELA 2.6 - SELEES DIVERSAS ............................................................................................................. 27 TABELA 2.7 - OPES PARA LOCALIZAR TEXTO ......................................................................................... 30 TABELA 2.8 - OPES PARA CONTROLAR A LOCALIZAO......................................................................... 31 TABELA 2.9 - OPES PARA LOCALIZAO ................................................................................................ 32 TABELA 2.10 - OPES DE SUBSTITUIO .................................................................................................. 32 TABELA 3.1 - OPES PARA MAISCULAS E MINSCULAS ........................................................................ 37 TABELA 3.2 - DEFINIO DE RECUOS COM A RGUA .................................................................................. 41 TABELA 3.3 - DEFINIO DE RECUOS COM O COMANDO PARGRAFO......................................................... 41 TABELA 3.4 - MOVIMENTAO E ELIMINAO DE PONTOS DE TABULAO NA RGUA .............................. 42 TABELA 3.5 - ELIMINAO DE PONTOS DE TABULAO VIA COMANDO TABULAO................................. 43 TABELA 3.6 - OPES DE ESPAAMENTO ENTRE LINHAS ............................................................................ 44 TABELA 3.7 - OPES PARA ESPAAMENTO ENTRE LINHAS USANDO O COMANDO PARGRAFO ................. 44 TABELA 3.8 - OPES PARA INSERIR LISTAS NUMERADAS OU COM MARCADORES ..................................... 45 TABELA 3.9 - OPES PARA FORMATAO DE LISTAS ................................................................................ 47 TABELA 3.10 - MODIFICAR FORMATOS DE MARCADORES OU NMEROS ..................................................... 48 TABELA 3.11 - ADIO/REMOO DE MARCADORES E NUMERAO ........................................................ 49 TABELA 3.12 - CONVERSO DE MARCADORES EM NUMERAO E VICE-VERSA .......................................... 49 TABELA 3.13 - OPES PARA MODIFICAR NUMERAO DE TTULOS ......................................................... 51 TABELA 3.14 - PRIORIDADES PARA CLASSIFICAO ................................................................................... 51 TABELA 3.15 - CLASSIFICAO DE LISTAS ................................................................................................. 52 TABELA 4.1 - SELEO DO TAMANHO DO PAPEL E ORIENTAO DA PGINA .............................................. 57 TABELA 4.2 - OPES PARA ESPECIFICAR MARGENS .................................................................................. 58 TABELA 4.3 - OPES PARA POSICIONAMENTO E FORMATAO DE NMEROS DE PGINA ......................... 59 TABELA 4.4 - OPES PARA NUMERAO DE PGINA ................................................................................ 61 TABELA 4.5 - OPES PARA QUEBRA DE SEES ........................................................................................ 63 TABELA 4.6 - OPES DA BARRA DE FERRAMENTAS CABEALHO E RODAP ............................................. 66 TABELA 4.7 - ALINHAMENTO DE CABEALHO/RODAP .............................................................................. 68 TABELA 4.8 - OPES PARA ESPAAMENTO ENTRE TEXTO E CABEALHO/RODAP .................................... 69 TABELA 4.9 - OPES PARA FORMATAR TEXTO EM COLUNAS .................................................................... 72 TABELA 4.10 - OPES PARA MODIFICAR O NMERO DE COLUNAS ............................................................ 75 TABELA 4.11 - OPES PARA QUEBRA DE COLUNAS................................................................................... 76 TABELA 5.1 - OPES PARA MOVIMENTAO EM UMA TABELA USANDO O TECLADO ................................ 79 TABELA 5.2 - OPES PARA INSERIR CARACTERES DE SEPARAO ............................................................ 80 TABELA 5.3 - OPES PARA CONVERTER TEXTO EM TABELA ..................................................................... 80 TABELA 5.4 - OPES DA CAIXA CONVERTER TEXTO EM TABELA ............................................................. 81 TABELA 5.5 - OPES PARA INSERIR CLULAS EM UMA TABELA ................................................................ 82 TABELA 5.6 - OPES PARA INSERIR CLULAS EM TABELAS ...................................................................... 82 TABELA 5.7 - OPES PARA INSERO DE NOVAS LINHAS EM UMA TABELA .............................................. 82 TABELA 5.8 - OPES PARA INSERIR COLUNAS EM TABELAS ...................................................................... 83 TABELA 5.9 - OPES PARA EXCLUSO DE CLULAS ................................................................................. 83 TABELA 5.10 - OPES PARA EXCLUIR LINHAS OU COLUNAS ..................................................................... 84 TABELA 5.11 - OPES PARA MOVER OU COPIAR CLULAS, LINHAS OU COLUNAS ..................................... 84 TABELA 5.12 - OPES PARA ALTERAR A LARGURA DE UMA COLUNA ....................................................... 85 TABELA 5.13 - AJUSTES PARA LARGURAS DE COLUNAS ............................................................................. 85 TABELA 5.14 - AJUSTES DE ALTURA DE LINHAS ......................................................................................... 87 TABELA 5.15 - OPES PARA ALINHAMENTO DE LINHAS............................................................................ 88 TABELA 5.16 - OPES PARA NUMERAR LINHAS E COLUNAS ...................................................................... 91 TABELA 10.1 NOTAS DE RODAP ........................................................................................................... 126
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1 Apresentao
Processador de texto uma ferramenta destinada a apoiar a escrita em todos seus nveis. a manipulao de um texto antes de sua impresso, isto , modificar, corrigir, eliminar pores de texto sem a necessidade de usar recursos do tipo recortar e colar. A maioria dos pacotes disponveis no mercado tem em comum as trs funes bsicas descritas abaixo, alm de caractersticas particulares que determinam seu sucesso ou fracasso: digitao: a criao do documento propriamente dita; em uma mquina de escrever, as palavras so escritas em uma folha de papel. Nos processadores de texto, as palavras so armazenadas na memria do computador. edio: o recurso que diferencia um processador de textos de uma mquina de escrever. Nos processadores de textos pode-se corrigir, inserir, modificar ou mover pedaos de texto sem necessidade de redigitao. formatao: a aparncia do texto. Os processadores de textos, em geral, se parecem com uma mquina de escrever, embora possuam muito mais recursos. Uma das maiores facilidades de um processador de textos o recurso da quebra automtica de linha que faz com que no seja necessrio pressionar as teclas Enter ou Return ao final de uma linha para passar para a prxima. O programa controla o preenchimento das linhas e sempre que uma palavra no couber inteira nesta linha ser movida para a prxima. A utilizao de um processador de textos pode ser dividida em fases: a primeira, a da digitao de um texto ou documento, sem a preocupao com aparncias ou normas. A segunda fase a da edio e da resulta outra grande vantagem dos processadores de textos: a enorme facilidade de modificar o que j foi escrito. Adicionar, eliminar, modificar, tudo isto pode ser feito sem a preocupao com o texto j anteriormente digitado. Os processadores de texto adaptam-se s incluses e modificaes abrindo espao para os caracteres, palavras e/ou linhas que devero ser includos. Da mesma forma, sempre que se desejar excluir pores de texto, tambm sero eliminados os espaos anteriormente ocupados. Depois de pronta a digitao e a edio, tem-se a fase de formatao, onde ser controlada a aparncia do texto: nesta fase, sero apresentados os recursos que atingem os caracteres (formas, tamanhos, efeitos especiais), os pargrafos (alinhamentos,...) e a aparncia geral do documento. Ainda dentro desta fase de formatao incluem-se os grficos e imagens em geral, bem como a insero de textos ou referncias no documento. Depois de pronto o documento, geralmente este armazenado para posterior utilizao. O armazenamento ocorre ou no disco rgido ou no disquete, conforme a necessidade, permitindo sua recuperao e posterior utilizao sempre que desejado. A fase a seguir, a de impresso de um documento, pode ocorrer antes ou depois da
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fase de armazenamento e, em geral, s realizada se houver necessidade de manipulao do documento de forma permanente. Tendo finalizado a digitao, a formatao e a impresso do documento e tendo armazenado este mesmo documento magneticamente, pode-se retir-lo da tela do computador, deixando-a pronta para um novo texto, por exemplo. Por ltimo, pode ocorrer a recuperao de um texto para novas modificaes. Quando se recupera um texto, este aberto, isto , ser mostrada na tela uma cpia do documento original, onde sero realizadas as modificaes. Quando chegar a fase de armazenamento tem-se duas opes: substituir o original pela cpia modificada ou grav-lo sob outro nome, obtendo, assim duas verses do mesmo documento: o original e o modificado. As etapas descritas completam um ciclo, sendo este iniciado com a criao de um documento (fase 1) ou com a modificao deste documento (fase 7) passando por todas as outras etapas. O Word, que o processador de textos utilizado, dispe de uma gama muito grande de recursos para criar, revisar e compartilhar recursos de modo bem fcil e rpido. O material a seguir compe-se de trs sees, correspondentes aos diferentes tpicos a serem apresentados e, ainda, de uma ltima seo onde so oferecidas atividades prticas para exerccio dos contedos.
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2 Introduo ao Word
2.1 A rea de trabalho do Word
2.1.1 Ativar o Word
1 Apontar para o atalho do cone do Word na rea de Trabalho (desktop).
2 3 4 5 6
Dar um duplo clicar para ativ-lo ou Clicar o boto Iniciar. Clicar no menu Programas e, em seguida, Clicar em Microsoft Word. Surgir no vdeo a tela de abertura do Word com informaes sobre o licenciamento e verso. Em seguida ser apresentada a janela principal do Word: a janela de edio. Ver figura a seguir.
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Cria um Novo documento baseado nas definies padres atuais. Abre um documento existente. O Word exibe a caixa de dilogo Abrir onde pode-se localizar e abrir o arquivo desejado. Salva o documento ativo com seu nome atual. Se o documento ainda no foi nomeado, ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como para que se possa nome-lo. Imprime o documento atual. Ser apresentada a caixa de dilogo para impresso de documentos. Exibe pginas inteiras em tamanho reduzido, o que permite ajustar o layout antes da impresso. Verifica a ortografia em um documento inteiro ou, se houver texto selecionado, verifica a ortografia da seleo. Exclui o texto selecionado ou grficos do documento para a rea de transferncia (clipboard).
Abrir (Ctrl + A)
Salvar (Ctrl + B)
Imprimir (Ctrl + P)
Visualizar Impresso
Recortar (Ctrl + X)
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Copiar (Ctrl + C)
Copia o texto selecionado ou grficos do documento para a rea de transferncia (clipboard). Insere o contedo da rea de transferncia (clipboard) na posio do ponto de insero ou seleo. Copia a formatao do texto selecionado para a posio especificada. Reverte a ltima ao executada. Alguns comandos no podem ser cancelados. Refaz a ltima ao executada. Insere ou edita o hyperlink especificado. Exibe ou oculta a barra de ferramentas Web. Exibe a barra de ferramentas Tabelas e Bordas, que contm ferramentas para a criao, edio e classificao de uma tabela e para a adio ou alterao de bordas em textos, pargrafos, clulas ou objetos selecionados Insere uma tabela com o nmero de linhas e colunas especificado Insere uma planilha do Microsoft Excel. Alterna o formato de colunas dentro das sees selecionadas. Exibe ou oculta a barra de ferramentas de Desenho. Ativa/desativa a estrutura do documento, um painel vertical na extremidade esquerda da janela do documento, dispondo em tpicos a estrutura do documento. Utilizada para procurar rpidamente um documento extenso ou on-line e para controlar sua posio no mesmo. Exibe ou oculta todos os caracteres noimprimveis. Escala a visualizao da edio.
Colar (Ctrl + V)
Inserir Tabela
Colunas
Desenho
Estrutura do documento
Exibir/ocultar
Controle de zoom
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para os documentos.
Estilo (Ctrl + Shift + U)
Utiliza um estilo existente ou cria um estilo atravs de exemplos. Altera a fonte de letra do texto selecionado. Altera o tamanho da fonte do texto selecionado. Formata a seleo com negrito (alterna). Formata a seleo com itlico (alterna). Formata a seleo com sublinhado contnuo (alterna). Alinha o pargrafo selecionado com recuo esquerda. Centraliza o pargrafo dentro dos recuos. Alinha o pargrafo com o recuo direita. Alinha o pargrafo com os recuos esquerda e direita. Cria uma lista numerada baseada nos padres atuais. Cria uma lista com marcador (bullet) baseada nos padres atuais. Move os pargrafos selecionados esquerda de volta para o ponto de tabulao padro anterior. Move os pargrafos selecionados direita, para o prximo ponto de tabulao padro. Formata o texto selecionado com a cor em que voc clicar. Marca o texto de forma que ele fique realado e destacado do texto ao seu redor. Para alterar a cor de realce, clicar na seta ao lado do boto e depois clicar na cor desejada. Adiciona ou remove uma borda ao redor do texto, pargrafos, clulas, figuras ou outros objetos selecionados.
Numerao
Marcadores
Diminuir recuo
Aumentar Recuo
Realar (Amarelo)
Borda externa
2.1.7 A rgua
Por ltimo, e antes da rea destinada edio, vem a linha rgua que permite a rpida modificao do visual do texto.
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Existem dois tipos de rguas: a horizontal e a vertical. A primeira, serve para a definio de pontos de tabulao, recuos para pargrafos, seleo da largura de colunas, etc. J a rgua vertical, s ser ativada quando o modo layout de pgina ou de visualizar impresso estiverem ativos, servindo para alterar margens e posicionar itens na pgina.
Logo no incio da rgua esto disponveis uma srie de cones com uma marcao default, isto , padro. Ver, agora, os cones na rgua e seu significado:
Escala de recuo: recuo 1 linha
so os marcadores utilizados para a formatao de pargrafos. o recuo de um pargrafo ou de sua primeira linha esquerda. Seu deslocamento pela rgua marcar, em centmetros (ou qualquer que seja a unidade de medida escolhida), a abertura do pargrafo ou quanto ser recuado esquerda a primeira linha de um pargrafo. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Especial 1 linha. Indica o recuo esquerda ou a margem esquerda do pargrafo. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Recuo Esquerdo. O ltimo marcador triangular o da margem direita e est posicionado no canto direito da rgua. Ele serve para marcar os recuos direita dos pargrafos. um atalho para o menu Formatar, opo Pargrafo, Recuo Direito.
recuo esquerdo
recuo direito
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2.1.8.2 Localizao do ponto de insero no documento: O nmero de pgina, baseado no esquema de numerao lgica, da pgina que est sendo mostrada na janela. O nmero da seo da pgina que est sendo mostrada na janela. Pgina x de n pginas de um documento. Isto , a pgina atual e o nmero total de pginas do documento. O exemplo significa a pgina oito de um documento de cinqenta e trs pginas. 2.1.8.3 Localizao do ponto de insero na pgina: A distncia da parte superior da pgina ao seu ponto de insero. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. A linha de texto em que o ponto de insero est localizado. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. A distncia, em nmero de caracteres, da margem esquerda ao ponto de insero. Nenhuma medida exibida quando o ponto de insero no est na janela. 2.1.8.4 Modos de apresentao O status do gravador de macros. Dar um duplo clique em GRA para ativar ou desativar o gravador de macro. Quando o gravador est desativado, GRA aparece esmaecido. O status das alteraes controladas. Dar um duplo clique em ALT para ativar ou desativar as alteraes controladas. Quando as alteraes no esto sendo controladas, ALT aparece esmaecido. O status do modo de seleo estendida. Dar um duplo clique em EST para ativ-lo ou desativ-lo. Quando o modo de seleo est desativado, EST aparece esmaecido. O status do modo sobrescrever. Dar um duplo clique em SE para ativ-lo ou desativ-lo. Quando o modo sobrescrever est desativado, SE aparece esmaecido. O status da verificao de ortografia e gramtica. Quando o Word est no processo de verificao de erros, apresentada uma caneta animada sobre um livro. Se nenhum erro for encontrado, uma marca de verificao ser apresentada. Se um
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erro for encontrado, ser apresentado um X. Para corrigir o erro, dar um duplo clique neste cone. O status da gravao em segundo plano. Quando apresentado um cone de disco pulsando, o Word est salvando o documento, enquanto o usurio continua seu trabalho. O status de impresso em segundo plano. Quando um cone de impressora apresentado, o Word est imprimindo o documento em segundo plano, enquanto o usurio continua o trabalho. Um nmero ao lado do cone de impressora mostra o nmero da pgina atual que est sendo impressa. Para cancelar o trabalho de impresso, dar um duplo clique no cone de impressora.
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O Word oferece diferentes modos de visualizao de um documento: modo de Layout on-line, de Layout da pgina, de Visualizao de impresso, de Estrutura de tpicos, e de Documento mestre. Ver, a seguir, as caractersticas de cada um.
Modo Normal
o modo pr-definido do Word, ideal para digitao, edio e formatao de texto. O modo Normal mostra a formatao de texto, mas simplifica o layout da pgina, de forma a permitir a rpida digitao e edio de documentos. Este modo otimiza o layout para facilitar a leitura on-line. O texto exibido maior e flui para se ajustar janela, em vez de aparecer de maneira como ser impresso. Por padro, o modo de Layout on-line inclui um painel de navegao redimensionvel denominado Estrutura do Documento que mostra o modo de tpicos da estrutura do documento. Clicando em um tpico, possvel ir instantaneamente para aquela parte do documento. Neste modo possvel visualizar como os objetos sero posicionados na pgina impressa. Este modo til para a edio de cabealhos e rodaps, para o ajuste de margens e para o trabalho com colunas, objetos de desenho e molduras. Este modo exibe vrias pginas de um documento em formato reduzido, permitindo verificar o layout do documento e fazer alteraes na edio e formatao antes da impresso. o modo recomendado para a visualizao da estrutura do documento. Nele possvel visualizar, movimentar, copiar e reorganizar texto, utilizando o mtodo de arrastar ttulos. No modo de estrutura de tpicos, possvel encolher um documento para visualizar somente os ttulos principais e, posteriormente, expandilo novamente. o modo usado para dividir um documento muito extenso em documentos menores (subdocumentos) e, assim, facilitar sua edio.
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Pressionar as teclas Ctrl + B simultaneamente. Quando o salvamento for efetuado pela primeira vez (o seu documento aparece como Documento1 na barra de ttulos), ser apresentada a caixa de dilogo Salvar Como, semelhante apresentada a seguir:
Nesta caixa de dilogo, informa-se sob qual nome o documento deve ser salvo bem como onde ele deve ser armazenado (estas informaes devem ser digitadas nas caixas de texto a seguir descritas). Na caixa Nome do Arquivo, deve ser informado um nome para o documento, lembrando que podem ser usados nomes de arquivos longos e descritivos. O caminho completo do arquivo inclui a letra da unidade de disco, o nome do servidor, caminho da pasta e nome do arquivo, podendo alcanar at 255 caracteres. Os seguintes caracteres especiais esto vedados para compor o nome de um documento: barra diagonal (/), barra invertida (\), sinal de maior que (>), sinal de menor que (<), asterisco (*), ponto de interrogao (?), aspas (), barra vertical (|), dois pontos (:) ou | ponto-e-vrgula (;). Na caixa Salvar em possvel selecionar uma unidade de disco diferente da atual, bem como uma pasta para o armazenamento. Pode-se, ainda, criar uma nova pasta, bastando, para tanto, clicar no cone correspondente na barra de
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ferramentas da caixa de dilogo Salvar como (ver, na figura a seguir, o cone para criar nova pasta). Em seguida deve-se clicar no boto Salvar para proceder ao salvamento.
Pressionar as teclas Ctrl + A simultaneamente. Ser apresentada uma caixa de dilogo, onde mostrada uma lista de arquivos disponveis dentro da pasta/disco atual.
Se o documento no est armazenado na pasta ou disco atual, deve-se especificar uma unidade de disco ou outra pasta (caixa Pesquisar em) diferentes da atual. Ser apresentada uma lista de arquivos do Word na caixa de texto com uma lista de opes Arquivos do tipo. Dar um duplo clique no nome do arquivo a ser aberto ou selecionar e clicar no boto Abrir; em seguida seu arquivo ser carregado para a janela de edio do Word.
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2 3
Clicar
na barra de ferramentas ou
Nesta caixa existem opes para especificar quantas cpias do mesmo documento devem ser impressas (caixa Cpias, opo Nmero de cpias) - o padro 1. Da mesma maneira, pode-se optar por imprimir todo o documento ou apenas uma parte dele; na caixa Intervalo de pginas, pode-se escolher entre imprimir Todos ( o padro), somente a Pgina atual ou somente Pginas determinadas. 4 Para definir opes de impresso: Para imprimir Seguir este procedimento Somente a pgina que contm o Em Intervalo de pginas, selecionar o ponto de insero boto de opo Pgina atual. Em Intervalo de pginas, selecionar o A seleo atual boto de opo Seleo. Na caixa Intervalo de pginas, em Pginas, digitar um intervalo com um hfen entre os nmeros das Um intervalo contnuo de pginas pginas. Por exemplo, para imprimir as pginas 3 a 7, digitar 37. Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas e digitar os nmeros das pginas, separados por vrgulas. Por exemplo, para imprimir as pginas 1 e 6, digitar 1,6.
Tabela 2.1 - Opes de impresso
Pginas no contnuas
Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar pnmero da Um intervalo de pginas dentro pgina, snmero da seo. Por de uma seo exemplo, para as pginas 5 a 7 da seo 3, digitar p5s3-p7s3
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Seguir este procedimento Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar snmero da seo Por exemplo, digitar s3 Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar os nmeros das sees, separados por vrgulas. Por exemplo, digitar s3,s5
Sees no contnuas
Na caixa Intervalo de pginas, clicar o boto Pginas, digitar um intervalo de nmeros de pginas e Um intervalo de pginas as sees que os contm, inserindo abrangendo vrias sees um hfen entre os nmeros das pginas. Por exemplo, digitar p2s2p3s5 Somente as pginas mpares ou Na caixa Imprimir, selecionar Pginas mpares ou Pginas pares. pares Na caixa Imprimir, selecionar Documento; e, em Intervalo de Um documento inteiro pginas, selecionar o boto de opo Tudo. Na caixa Cpias, digitar ou selecionar um nmero em Nmero um de cpias. Para classificar as pginas pelo nmero da pgina, selecionar a caixa de verificao Cpias agrupadas.
Mltiplas documento
cpias
de
Caso o(s) arquivo(s), ainda no tenha(m) sido salvo(s), ser apresentada uma mensagem avisando que no foi efetuado uma ltima atualizao. Se for necessrio guardar as ltimas alteraes, confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrrio responder No na caixa de dilogo. Se for necessrio voltar para o documento, pressionar Cancelar.
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Caso o(s) arquivo(s), ainda no tenha(m) sido salvo(s), ser apresentada uma mensagem avisando que no foi efetuado uma ltima atualizao. Se for necessrio guardar as ltimas alteraes, confirmar o salvamento pressionando Sim; caso contrrio responder No na caixa de dilogo. Se for necessrio voltar para o documento, pressionar Cancelar.
Combinao Shift + letra (acento agudo) + c ( acento agudo) + C Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + O Alt + 166 Alt + 167
Resultado Maisculas Abre arquivo j existente Salva arquivo atual Abre novo arquivo Insere o caracter Insere o caracter
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Tab
Enter
semelhante tecla de tabulao da mquina de escrever e usada para digitar tabelas ou valores em colunas. Quando pressionada, transforma todas as teclas a serem digitadas em maisculas. Funciona do modo liga/desliga. Permite a insero de espaos entre palavras ou sinais de pontuao. Apaga caracteres direita do ponto de insero. Apaga caracteres esquerda do ponto de insero Deve ser pressionada somente quando a linha a ser digitada um ttulo ou subttulo ou em casos de final de pargrafo.
2.5.1 O mouse
Ver, a seguir, como apontar, clicar e arrastar itens: Apontar Clicar Duplo-clique Arrastar posicionar o ponto de insero (ou ponteiro) sobre um item. apontar para um item, pressionar o boto esquerdo do mouse e liberar rapidamente. Apontar para um item, pressionar e liberar o boto esquerdo do mouse duas vezes (rapidamente). Apontar para um item, manter pressionado o boto do mouse enquanto arrasta-o at outra posio e, em seguida, liberar o boto.
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Fazer o seguinte Apontar para a letra e arrastar o mouse. Posicionar o ponteiro do mouse sobre a palavra e dar um duplo-clicar. Apontar para o elemento grfico e clicar o mouse. Pressionar Ctrl e clicar o mouse em qualquer ponto da sentena. Apontar para a barra de seleo prximo linha e clicar o mouse. Apontar para o pargrafo e dar um triplo-clicar ou apontar para o pargrafo na barra de seleo e dar um duplo-clicar. Apontar para a barra de seleo e arrastar o mouse.
ou
Uma palavra
Apontar para a primeira letra da palavra, dar um clicar e arrastar o mouse at o final da palavra.
Um elemento grfico
Uma sentena
Apontar para a primeira letra da sentena, dar um clicar e arrastar o mouse at seu final.
Uma linha
Um pargrafo
Apontar para o incio do pargrafo, dar um clicar, pressionar Shift e clicar o mouse no final do pargrafo.
Mltiplos pargrafos
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ou Apontar para o incio da coluna (canto superior esquerdo), clicar o mouse Pressionar Alt e clicar o Uma coluna de uma mouse em qualquer lugar e arrast-o na diagonal tabela (canto inferior direito) da na coluna. coluna; soltar o boto do mouse. Apontar para a barra de Apontar para o incio da Uma linha de uma seleo prximo linha da linha e arrastar o mouse tabela tabela e dar um duploat o final da linha; soltar clicar. o boto do mouse. Pressionar Alt e dar um Toda uma tabela duplo-clicar em qualquer lugar da tabela.
Tabela 2.3 - Selees diversas
Para selecionar
Fazer o seguinte
Fazer o seguinte Mantendo pressionada a Um bloco vertical de texto tecla Alt, clicar o mouse e arrast-lo. Ajustar a seleo (muito Pressionar Shift e clicar o ou pouco texto mouse no ltimo caracter a selecionado) ser selecionado.
Para selecionar
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2.5.6.2 O comando Copiar Funciona da mesma maneira que o Recortar, embora no retire o texto do sua localizao atual, apenas copia e leva-o para o clipboard espera de ser inserido noutro local. Proceder da seguinte maneira: 1 2 3 4 Selecionar a poro de texto a ser copiada No menu Editar, selecionar Copiar ou Clicar na barra de ferramentas ou
2.5.6.3 O comando Colar O comando Colar transfere o texto armazenado no clipboard para o local onde est inserido o ponteiro do mouse. Funciona tanto para o Recortar quanto para o Copiar. Proceder da seguinte maneira:
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1 2 3 4
Posicionar o ponto de insero no lugar onde deve ser inserido o texto que foi recortado ou copiado. No menu Editar, selecionar Colar ou Clicar na barra de ferramentas ou
(conforme o caso) ou
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Figura 2.1 - Caixa Localizar Tabela 2.1 - Opes para localizar texto
Seguir este procedimento Digitar o texto a ser localizado Digitar o texto. Escolher o boto Formatar (caso ele no esteja visvel, clicar em Mais) e, em seguida, escolher uma das opes de formatao disponveis. Selecionar os formatos desejados e clicar Ok Excluir qualquer texto da caixa Localizar. Posicionar o ponto de insero na caixa Localizar, clicar o boto Formatar, (se ele no estiver visvel, clicar em Mais) escolher uma das opes de formatao disponveis, selecionar os formatos desejados e clicar Ok
Somente formatao
Limpar a especificada 3
Clicar o boto Localizar prxima para iniciar a pesquisa. medida que texto ou formatao forem encontrados, o documento ser rolado para este ponto. possvel manter a caixa Localizar aberta enquanto feita a edio do documento e, ento, voltar para continuar a pesquisa. Para cancelar uma localizao em andamento pressionar Esc. Caso a caixa Localizar j tenha sido fechada e seja necessrio repetir uma localizao, basta pressionar Shift + F4. A ltima localizao ser repetida sem que a caixa Localizar seja aberta.
4 Obs.:
2.6.1.1 Controlar a localizao O Word efetua a localizao em todo o documento, inclusive anotaes, notas de rodaps, cabealhos e rodaps. Pode-se controlar a maneira pela qual esta localizao ser feita, selecionando algumas opes antes de iniciar o processo.
Para Selecionar Efetuar a localizao no documento principal, anotaes, notas de rodap, Tudo na caixa Direo notas de fim, cabealhos e rodaps Efetuar a localizao somente no Acima ou Abaixo na caixa documento principal, at seu incio Direo ou fim, a partir do ponto de insero Efetuar a localizao em parte do A rea do documento documento Localizar texto com a mesma combinao de letras A caixa de verificao Coincidir Maisc./Minsc. maisculas/minsculas do texto inserido na caixa Localizar A caixa de verificao Palavra Localizar palavras inteiras inteira Clicar em Mais se a caixa Usar caracteres curinga no estiver visvel. Selecionar a caixa de verificao Usar caracteres curinga. Clicar em Especial, selecionar o caracter curinga desejado e digitar o texto adicional na caixa Localizar
Seguir este procedimento Digitar o texto. Digitar o texto. Escolher o boto Formatar (se no estiver visvel, clicar em Mais) e, em seguida, selecionar uma das opes de formatao disponveis. Selecionar os formatos desejados e clicar o boto OK Excluir qualquer texto das caixas Localizar e Substituir por. Posicionar o ponto de insero na caixa Localizar, selecionar Formatar e, em seguida, selecionar uma das opes de formatao disponveis. Selecionar os formatos desejados e clicar o boto
OK
Somente formatao
Na caixa Substituir por, digitar o texto de substituio e repetir o passo 2. Selecionar quaisquer opes a serem usadas para controlar a localizao. Clicar o boto Localizar prxima para iniciar a pesquisa. Quando for encontrado texto ou formatao, o Word exibir a pgina onde o texto foi localizado. Escolher uma das opes a seguir, quando o Word localizar o texto: Para Fazer isto Para substituir o texto e localizar Clicar o boto Substituir a prxima ocorrncia Para localizar e substituir todas as Clicar o boto Substituir ocorrncias do texto sem todas confirmao Para ignorar a ocorrncia atual e Clicar o boto Localizar prxima localizar a prxima
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caracteres especiais tais como marcas de pargrafo, caracteres de tabulao e quebras de pginas manuais. Quando o boto Especial selecionado, obtm-se uma lista de todos os caracteres que podem ser localizados e substitudos. A localizao e substituio processar-se- da mesma forma que a descrita anteriormente.
2.7 AUTOTEXTO
Entradas de AutoTexto so criadas para inserir rapidamente texto e elementos grficos utilizados com freqncia em documentos. Como exemplo podem ser criados endereos, logotipos, frmulas para fechamento de cartas, termos tcnicos, etc. Nas verses anteriores do Word, as entradas AutoTexto eram chamadas de variveis de glossrio.
2 3 4
aceitar a sugesto
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4 5 6
AutoTexto
Na caixa Novo nome, digitar o novo nome para a entrada e clicar o boto Ok. Para voltar ao documento, clicar o boto Fechar.
2.7.4.2 Editar uma varavel AutoTexto 1 2 3 4 5 Inserir a entrada AutoTexto no documento. Efetuar as alteraes desejadas. Selecionar toda a entrada revisada. Para armazenar a formatao de pargrafo com a entrada, incluir a marca de final de pargrafo na seleo. No menu Inserir, apontar para AutoTexto e, em seguida, clicar em Novo. Digitar o nome original da entrada de AutoTexto.
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3 Formatao
Os processadores de texto, assim como outros programas aplicativos, permitem a utilizao de diversos recursos para modificar a apresentao de textos (formatao). Os recursos para formatao dividem-se em: formatao de caracteres e formatao de pargrafos.
3.1.1 Fonte/tamanho
1 2 3 4 Selecionar a poro de texto a ser formatada. Apontar para o menu Formatar e clicar o mouse. Na lista de comandos apresentada, selecionar Fonte. Ser apresentada uma caixa de dilogo onde pode-se selecionar a fonte de letra e seu tamanho, bem como outros detalhes da formatao de caracteres. Ver figura a seguir.
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Esse procedimento pode ser realizado diretamente na barra de formatos, clicando a seta na caixa de fontes e selecionando a desejada. Para estabelecer o tamanho da fonte repete-se a operao na caixa Tamanho de fonte.
Tambm possvel aplicar efeitos diretamente sobre o texto j digitado. Para isto, basta selecionar a poro de texto e aplicar o(s) efeito(s) desejados. O resto do documento no ser afetado.
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2 3 4 5 6 7
Alterar a fonte para aquela que dispe do smbolo desejado. No menu Inserir, selecionar Smbolo. Ser apresentada uma caixa com uma srie de smbolos disponveis. Selecionar o desejado. O smbolo ficar salientado. Clicar o boto Inserir. Clicar o boto Fechar.
Selecionar uma das seguintes opes: Para Alterar texto para maisculas Alterar texto para minsculas Maisculas somente na primeira letra de cada palavra Selecionar
MAISCULAS minsculas Maisculas/Minsculas
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Para Maiscula na primeira letra da seleo (se a seleo segue uma frase, quebra de linha ou marca de pargrafo) Alterar texto em masculas para minsculas e vice-versa 5 Obs.: Clicar o boto Ok.
Selecionar
Sentena inteira
iNVERTER
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3.2.1.1 Usar a rgua A rgua a escala horizontal disposta no topo da janela do documento. Para usla: 1 2 Selecionar o(s) pargrafo(s) a serem formatados. Clicar os botes apropriados ou arrastar os marcadores de endentao para a locao desejada. Ver figura a seguir:
3.2.1.2 Usar o comando Pargrafo A formatao dos pargrafos tambm pode ser feita a partir do menu barra de menus: 1 2 No menu Formatar, selecionar Pargrafo. O Word apresentar uma caixa de dilogo. Ver figura a seguir:
Formatar,
na
3 4
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Centralizado Cada linha do pargrafo centralizada entre as margens esquerda e direita ou recuos. til para ttulos. Direita Cada linha do pargrafo alinhada pela margem direita ou pelo recuo fixado direita, deixando a borda esquerda desajustada. utilizada para datas. O espaamento entre as palavras ajustado de modo a permitir o alinhamento tanto pela margem esquerda como pela direita, deixando as bordas do pargrafo retas. A ltima linha do pargrafo ser alinhada pela esquerda.
Justificado
Para alterar o alinhamento do pargrafo: 1 2 Selecionar o(s) pargrafo(s) a serem modificados. Na rgua, clicar no boto correspondente ao alinhamento desejado.
3.2.2.2 Endentar pargrafos Pode-se fixar endentaes ou recuos tanto com a rgua como atravs do comando Pargrafo. Este comando til quando sabe-se exatamente a medida do recuo ou quando prefere-se digitar a medida. A rgua, entretanto, rpida e mais conveniente. Para obter as endentaes, deve-se arrastar os marcadores de recuos. Os trs marcadores permitem uma completa flexibilidade para fixar recuos esquerda, direita ou na primeira linha do pargrafo. O texto alinhado sempre que os marcadores so arrastados para qualquer posio. Os marcadores de recuo tanto direita como esquerda afetam todas as linhas do pargrafo. O marcador superior afeta somente a primeira linha do pargrafo (por exemplo, para estabelecer o recuo de abertura de pargrafo). Para mover apenas um dos marcadores, pressionar a tecla Shift enquanto o marcador desejado arrastado.
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Arrastar os marcadores de recuo da maneira desejada. Para obter Recuo somente da primeira linha Recuo da borda esquerda do pargrafo Recuo da borda direita do pargrafo Fazer o seguinte Arrastar o marcador de recuo de primeira linha (tringulo superior esquerdo) Arrastar o marcador de recuo da margem esquerda (tringulo inferior esquerdo) Arrastar o marcador de recuo da margem direita
3.2.5 Tabulaes
Fixar tabulaes no Word um processo muito similar ao de uma mquina de escrever. Pressionando-se a tecla Tab, o ponto de insero desloca-se para o prximo ponto fixado na rgua e o espao preenchido pelo chamado caracter de tabulao. Este smbolo, entretanto, s ser visvel se a marca de pargrafo estiver ativa e no ser impresso. Em cada novo documento, os pontos de tabulao esto dispostos em intervalos de 1,25 cm (padro). Pode-se usar estes pontos de tabulao ou: Alterar os pontos de tabulao usando a rgua ou o comando Tabulao do menu Formatar. Usar a rgua permite maior flexibilidade e rapidez inclusive para visualizar os resultados. Fixar pontos de tabulao especficos. possvel especificar o alinhamento do texto em relao aos pontos de tabulao: centralizado, esquerda, direita ou, ainda, alinhando casas decimais atravs de tabulaes numricas.
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1 2
Marcar o(s) pargrafos onde devem ser inseridos pontos de tabulao. Escolher o alinhamento necessrio. Clicar sobre o boto Alinhamento da tabulao , no lado esquerdo da rgua horizontal para exibir o alinhamento desejado: Alinhamento esquerda Alinhamento centralizado Alinhamento direita Tabulaes decimais
Na rgua, clicar sobre o local onde deve ser inserido o ponto de tabulao.
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3 4 5 6 7
Na caixa Marca de tabulao, digitar a medida em fraes decimais, de acordo com a unidade de medida fixada (polegadas, cm, etc). Na caixa Tabulao Padro possvel alterar o espaamento padro das tabulaes para todo documento. Em Alinhamento, selecionar o alinhamento desejado. Em Preenchimento pode-se selecionar os caracteres de preenchimento para uma tabulao selecionada (linha pontilhada, tracejada, contnua ou nenhum). Clicar o boto Ok.
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3.2.10.2 Ajustar o espaamento entre linhas usando o comando Pargrafo 1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) que dever(o) ter seu espaamento entre linhas alterado. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Ver Figura 3.1. Na caixa Entre linhas, em linhas desejado.
Espaamento,
Tabela 3.1 - Opes para espaamento entre linhas usando o comando Pargrafo
Para Fazer o seguinte Obter o espaamento mnimo (se necessrio, o Word pode Selecionar a opo Pelo menos fazer ajustes). Fixar um espaamento no qual Selecionar Exatamente o Word no interfere. Selecionar Mltiplos. Na caixa Fixar um espaamento para Em digitar o espaamento acomodar mais de uma linha. desejado. O padro 3 linhas 4 5 Clicar Ok. Para voltar ao espaamento padro, selecionar Simples.
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pressionar as teclas Return ou Enter e obter o mesmo tipo de espao. Entretanto, fixar estes espaos antecipadamente oferece as seguintes vantagens: a) Preciso quanto quantidade de espao a ser deixado entre os pargrafos (como ele pode ser fixado, tanto pode ser 5cm como 1 polegada). diferente do que simplesmente pressionar Return ou Enter e deixar linhas em branco. b) O espao sempre acompanha o pargrafo, seja ele um grfico, cabealho, tabela ou pargrafos normais. Caso tenha sido pressionada a tecla Return (ou Enter), ser necessrio copiar o nmero exato de marcas de pargrafo (correspondentes ao nmero de vezes que foi pressionada a tecla Return). c) O espao ser mantido mesmo que haja alterao do tamanho de fonte no pargrafo.
ou para
Depois
Selecionar os itens da lista que devem ser formatados com nmeros ou marcadores
ou isto Clicar um dos botes Numerao ou Marcadores antes de iniciar a digitao da lista Ao final, simplesmente tecle Enter e clicar sobre o mesmo boto novamente. O prximo texto a ser digitado no ser formatado com Numerao ou Marcadores
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ou isto
3.3.1.2 Usar o comando Marcadores e Numerao 1 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao (ver figura a seguir).
Selecionar a guia desejada (Com Marcadores, Numerada ou sobre a opo desejada. Em seguida clicar o boto Ok.
Vrios nveis)
e clicar
47
3.3.2.1 Criar uma lista de mltiplos nveis 1 2 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Selecionar a guia Vrios nveis (ver figura a seguir).
3 4 5
Selecionar o formato de lista desejado. Clicar Ok. Digitar a lista. Para Rebaixar ou subordinar itens selecionados Elevar itens ou remover recuos de itens selecionados Clicar Ou pressionar Alt + Shft + Alt + Shift +
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2 3 4
No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Selecionar a guia correspondente lista a ser modificada e clicar o boto Personalizar. Seguir um ou mais procedimentos: Para modificar Seguir este procedimento Um nvel particular em uma lista Selecionar o nvel desejado de vrios nveis rolando a caixa Nvel Selecionar um formato de O formato do marcador ou marcador ou nmero em Marcador nmero
ou Estilo do nmero
A fonte de um nmero e a fonte do texto antes ou depois de um nmero O alinhamento do marcador ou nmero A distncia entre o fim do marcador ou lista numerada e o incio do texto
Selecionar o boto Fonte e, em seguida, escolher a fonte desejada Selecionar Esquerdo, Centralizado ou Direito na caixa Posio do nmero para listas numeradas ou selecionar Posio do marcador para listas com marcadores Digitar ou selecionar uma medida na caixa Posio do texto
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3.3.3.2 Adicionar ou remover marcadores e nmeros 1 Obs.: 2 Selecionar os itens aos quais devem adicionados ou removidos marcadores e nmeros. quando uma lista (numerada ou com marcadores) selecionada, os nmeros e/ou marcadores ficaro de fora da seleo. Seguir um desses procedimentos descritos abaixo: Para Adicionar ou remover Numerao Adicionar ou remover Marcadores Clicar
3.3.3.3 Converter marcadores em nmeros e vice-versa 1 2 Selecionar os itens que devem ser alterados. Na barra de ferramentas Formatao, seguir um destes procedimentos: Para Converter marcadores em nmeros Converter nmeros em marcadores Clicar
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3.3.4.1 Interromper uma lista 1 2 3 Obs.: Posicionar o ponto de insero sobre o item que possui marcador ou nmero a ser removido. Para obter o menu de atalhos para listas, clicar o boto direito do mouse. Selecionar Parar Numerao. caso seja necessria a incluso, excluso ou reorganizao dos itens de uma lista, o Word atualizar a numerao automaticamente.
Figura 3.1 Caixa Marcadores e Numerao, guia Vrios nveis, opo Numerao de ttulos
Clicar Ok.
3.3.5.2 Modificar os formatos de numerao de ttulos 1 2 3 No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Na caixa de dilogo apresentada, clicar a guia opo de Numerao de Ttulos (ver Figura 3.1). Clicar o boto Personalizar.
Vrios nveis,
em seguida clicar a
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4 5
Na caixa de dilogo apresentada (Figura 3.3), selecionar o nvel do ttulo que deseja modificar, rolando pela caixa Nvel. Seguir um ou mais dentre os procedimentos abaixo: Para modificar Seguir este procedimento O texto que aparece antes ou depois Digitar o texto na caixa Formato do nmero do nmero Selecionar um estilo de nmero O estilo do nmero na caixa Estilo do nmero A fonte de um nmero e a fonte do Selecionar boto Fonte e texto antes ou depois do nmero selecionar a fonte desejada Selecionar Esquerdo, Centralizado O alinhamento do marcador ou ou Direito na caixa Posio do nmero
Nmero
O espao entre um nmero e o item Digitar ou selecionar a medida na da lista que o segue caixa Posio do texto O incio da numerao para ttulos Selecionar um nmero na caixa Iniciar em numerados 6 Clicar o boto Ok.
Ordem de classificao
Ascendente
Prioridades Caracteres como !, %, << ou $ so listados em primeiro lugar; Itens que iniciam por nmeros so listados em segundo lugar e itens iniciados por letras em terceiro Letras maisculas precedem minsculas Mais de um item iniciando com a mesma letra, ter os seus caracteres seguintes avaliados para estabelecer a prioridade
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3.3.6.2 Classificar uma lista 1 2 3 Selecionar o texto a ser classificado. No menu Tabela, selecionar Classificar Texto. Seguir um ou mais destes procedimentos: Para Impedir a classificao de um ttulo Para escolher um nmero de campo ou nome (pode-se usar at trs campos ou critrios) Tipo de texto a ser classificado: texto, nmero ou data Para alterar o separador de campo 4 Clicar Ok para iniciar a classificao. Seguir o procedimento Selecionar a caixa Possui linha de ttulo em A lista Selecionar Classificar por Selecionar a caixa Tipo Selecionar o boto Opes e escolher ou digitar o separador apropriado. Clicar OK.
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1 2 3
Criar um estilo baseado em um pargrafo selecionado e j formatado. Aplicar este estilo a outros pargrafos que devem ter a mesma aparncia. Alterar o formato de um estilo.
Digitar um novo nome para o estilo na caixa e pressionar Return ou Enter. Podese usar qualquer combinao de letras maisculas e minsculas, exceto \ (barra invertida), { ou } (chaves) e ; (ponto e vrgula).
2 3 4 5 6 7
Clicar o boto Novo. Na caixa Nome, digitar o nome do estilo que deseja criar. Em Tipo do Estilo, assegurar-se que a opo selecionada Pargrafo. Clicar o boto Formatar e, em seguida, selecionar os formatos a serem aplicados ao estilo. Clicar o boto Ok para definir o estilo. Repetir os passos 2 a 6 para criar estilos adicionais. Em seguida clicar Fechar para fechar a caixa de dilogo Estilo.
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seu documento. Para marcar um pargrafo, basta posicionar o ponto de insero em qualquer ponto do pargrafo ou selecionar qualquer parte do pargrafo; o Word considerar o pargrafo como totalmente selecionado. 3.4.4.1 Aplicar um estilo com a barra de ferramentas Formatao 1 2 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo. Na caixa de estilos, selecionar o desejado. A caixa Estilo inicialmente lista os estilos internos e os estilos criados, modificados ou aplicados ao texto no documento. Se o estilo a ser aplicado no estiver na lista, manter pressionado Shift e clicar sobre a seta na caixa Estilo.
3.4.4.2 Aplicar um estilo com o teclado 1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo. Pressionar Ctrl + Shift +U. O Word seleciona o nome do estilo atual na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatao. Digitar um nome de estilo diferente na caixa ou usar as teclas de direo para selecionar um estilo. Pressionar Enter ou Return.
3.4.4.3 Aplicar um estilo com o comando Estilo 1 2 3 Selecionar o(s) pargrafo(s) que devem ser formatados com o mesmo estilo. No menu Formatar, selecionar Estilo. Na caixa Estilos, selecionar o estilo que deve ser aplicado e, em seguida, clicar o boto Utilizar. Se o estilo a ser usado no estiver listado na caixa Estilos, selecionar outra categoria de estilos em Listar.
ou a
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Se preferir atualizaes automticas dos estilos, clicar na caixa automaticamente a partir de agora.
Atualizar estilo
3.4.5.2 Redefinir um estilo usando o comando Estilo 1 2 3 4 5 6 No menu Formatar, selecionar Estilo. Na caixa Estilo, selecionar o estilo a ser modificado. Clicar o boto Modificar. Na caixa de estilo Modificar Estilo, clicar o boto Formatar e modifique o formato do estilo. Clicar o boto Ok. Repetir os passos 2 a 5 para alterar quaisquer estilos adicionais. Em seguida, selecionar o boto Fechar para fechar a caixa de dilogo Estilo.
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4 Layout da pgina
4.1 Definir novos documentos
Ao iniciar um novo documento, possvel comear a digitar usando as configuraes padro do Word para tamanho de pgina, orientao, margens, numerao de pgina e outras opes. Entretanto, estas podem ser alteradas a qualquer momento. Para que diferentes partes de um documento tenham diferentes aparncias, possvel dividir o documento em sees. As opes que determinam a aparncia de um documento so: a) tamanho do papel. b) orientao da pgina - retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). c) margens. d) numerao de pgina. e) tabelas. f) colunas de jornal.
Para Selecionar o tamanho de papel a ser utilizado na impresso Selecionar um tamanho de papel personalizado Selecionar a orientao do papel 5
Seguir o procedimento Selecionar a caixa Tamanho do papel Digitar ou selecionar as medidas desejadas nas caixas Largura e Altura Em Orientao, selecionar o boto de opo Retrato ou Paisagem
Na caixa Utilizar, selecionar a parte do documento a ser impressa no tamanho de papel ou na orientao selecionada. Quando aplicada a nova orientao/tamanho de papel ao texto selecionado, uma quebra de seo ser inserida antes e depois do texto selecionado. Se for escolhida a opo Deste ponto em diante na caixa Utilizar, ser inserida uma quebra de seo antes do ponto de insero. Clicar o boto Ok.
Obs.:
4.1.2.2 Ajustar margens com o comando Configurar pgina 1 2 3 Selecionar o texto cujas margens devem ser alteradas ou colocar o ponto de insero na seo a ser alterada. No menu Arquivo, selecionar Configurar Pgina. Selecionar a guia Margens.
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Seguir um ou mais procedimentos: Para Alterar o tamanho das margens Seguir o procedimento Digitar ou selecionar a medida para a margem a ser ajustada na caixa Superior, Inferior, Esquerda ou Direita Selecionar a caixa de verificao
Margens espelho.
Quando selecionada a caixa de verificao Margens espelho, os nomes das caixas Esquerda e Direita mudam para Interna e Externa. As margens interna e externa sero diferentes nas pginas mpares e pares Digitar ou selecionar uma medida na caixa Medianiz
Na caixa Utilizar, selecionar a parte do documento qual se deseja aplicar as novas configuraes de margem. Clicar o boto Ok.
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Sempre que um nmero de pgina for includo, o campo PGINA ser inserido no documento, permitindo a atualizao correta dos nmeros de pgina e sua visualizao no modo de Visualizar Impresso ou no modo de Layout da Pgina.
Seguir um destes procedimentos: Para Para especificar a posio onde o Word deve imprimir os nmeros de pgina Para mudar o formato dos nmeros de pgina (1,2,3) e incluir os nmeros dos captulos junto aos nmeros de pgina e definir outras opes Seguir o procedimento Selecionar uma posio na caixa Posio e um alinhamento na caixa Alinhamento
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Obs.1
Caso o documento tenha diversas sees e a conexo entre um cabealho ou rodap nestas sees tenha sido rompida, somente os nmeros de pgina da seo atual sero removidos. Caso a seo atual conter Primeira pgina, Cabealhos ou Rodaps pares ou mpares, verificar se foram removidos os nmeros de pgina de todos os cabealhos e rodaps.
Obs.2
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4.2.5.2 Iniciar a numerao de pgina em outra pgina que no a primeira 1 Seguir um destes procedimentos: Se O documento estiver formatado em sees O documento no estiver formatado em sees 2 3 4 Fazer isto Colocar o ponto de insero no incio da seo onde deve ser iniciada a numerao de pgina Colocar o ponto de insero no incio da pgina onde deve ser iniciada a numerao de pgina
No menu Inserir, selecionar Nmeros de Pgina. Selecionar as opes desejadas. Clicar o boto Ok.
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4.3.1.1 Inserir uma quebra de seo 1 2 Posicionar o ponto de insero na posio onde deve ser iniciada uma nova seo. No menu Inserir, selecionar Quebra (ver figura a seguir):
3 4 5
Em Quebras de seo, selecionar a opo correspondente posio onde deve comear a nova seo. Clicar o boto Ok. No modo Normal, o Word insere uma linha pontilhada dupla acima do ponto de insero para marcar o final da seo anterior. O ponto de insero ser posicionado no incio da nova seo.
4.3.1.2 Excluir uma quebra de seo 1 2 3 No modo Normal, selecionar a quebra de seo a ser excluda. Pressionar a tecla Del ou Backspace. Sempre que uma quebra de seo for excluda, a formatao do texto que precede esta quebra de seo tambm o ser. O texto torna-se parte da seo subseqente e assume sua formatao.
4.3.1.3 Controlar quebras de seo possvel controlar onde deve iniciar uma nova seo: em uma nova pgina, na prxima pgina par ou mpar ou na mesma pgina onde termina a seo anterior.
Esta opo
Prxima pgina
Contnua
Pginas mpares
Pginas pares
Tem este efeito O Word quebra a pgina na quebra de seo. A nova seo inicia na prxima pgina O Word insere a quebra de seo e inicia a prxima seo na mesma pgina. Se existirem mltiplas colunas na seo anterior, o Word as distribui igualmente acima da quebra de seo e preenche o resto da pgina com a nova seo. Caso a nova seo tenha uma configurao para tamanho do papel ou orientao da pgina diferente da anterior, ser iniciada obrigatoriamente em uma nova pgina, mesmo que tenha sido selecionada a opo Contnua. O Word inicia uma nova seo na prxima pgina mpar. Em geral, esta opo usada para captulos que iniciem em pginas com numerao mpar. Caso a quebra de seo caia em uma pgina mpar, o Word deixa em branco a pgina par entre as duas. Semelhante Pginas mpares, s que o Word inicia a prxima seo na prxima pgina par.
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desejada. As quebras de pginas automticas so apresentadas como uma linha pontilhada simples no modo Normal. As quebras de pgina manuais so mostradas com a mesma linha pontilhada, e com os dizeres Quebra de pgina. O modo de exibio Normal o nico que permite a edio de quebras de pgina manuais (recortar, copiar, colar e excluir). No modo de Layout de pgina e de Visualizar impresso, as pginas so apresentadas como sero impressas. No modo de Tpicos as quebras de pgina automticas no aparecem; as manuais so mostradas com os dizeres Quebra de pgina.
4.4.1.2 Remover uma quebra de pgina manual 1 2 No modo Normal, selecionar a quebra de pgina manual a ser excluda. Pressionar a tecla Del ou Backspace.
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4 5 Obs.:
Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter linhas juntas. Clicar o boto Ok. se houver uma quebra de pgina manual no pargrafo que deve ser mantida intacta, esta deve ser removida em primeiro lugar.
4.4.2.2 Manter pargrafos juntos na pgina 1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero em qualquer parte do primeiro pargrafo. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver Figura 4.1). Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter com o prximo. Clicar o boto Ok.
4.4.2.3 Imprimir determinado pargrafo no topo de uma pgina 1 2 3 4 5 6 Posicionar o ponto de insero em qualquer parte do pargrafo. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver Figura 4.1). Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Quebrar pgina antes. Clicar o boto Ok. Para remover a quebra de pgina, desativar a caixa de verificao antes.
Quebrar pgina
4.4.2.4 Permitir linhas vivas e rfs 7 8 9 No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar sobre a guia Quebras de linha e de pgina (ver Figura 4.1). Em Paginao, destivar a caixa de verificao Controle de linhas vivas/rfs.
66
10 11
Clicar o boto Ok. O Word permitir que uma nica linha seja impressa como primeira ou ltima linha da pgina.
2 3
A rea de cabealho/rodap delimitada por uma linha tracejada no imprimvel. O texto do documento fica visvel mas no disponvel.
4 5
Caso deva ser exibido/ocultado o texto do documento, clicar o boto Mostrar/ocultar texto do documento. Seguir um ou mais procedimentos: Para Inserir texto Inserir AutoTexto Inserir Nmero da
pgina
Fazer isto Digitar o texto dentro da rea tracejada Clicar o boto e selecionar a varivel de AutoTexto desejada Clicar o boto
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Fazer isto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar no boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto Clicar o boto
Formatar a numerao de pginas Inserir Data atual Inserir Hora atual Para configurar pgina Mostrar ou ocultar o texto do documento Conectar/desconectar cabealhos e/ou rodaps Alternar entre o cabealho e o rodap Visualizar o cabealho/rodap anterior Visualizar o prximo cabealho/rodap Fechar a barra de ferramentas e voltar para o documento Obs.: 6 Dica: Clicar o boto
O texto do cabealho/rodap pode ser formatado como qualquer outro texto. para voltar ao texto principal.
Estando no modo Layout de pgina, para alternar entre o texto principal e o do cabealho/rodap, basta dar um duplo clique na rea correspondente.
Para voltar ao documento principal, clicar o boto clique na rea do texto principal.
Fechar
Importante: Se o documento possu vrias sees, cada uma com um cabealho/rodap diferente e estes estiverem conectados, a excluso de um cabealho/rodap acarretar a excluso de todos.
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ou
Para posicionar o cabealho/rodap, seguir um ou mais procedimentos: Para criar Um cabealho/rodap alinhado esquerda Um cabealho/rodap centralizado Um cabealho/rodap alinhado direita Fazer isto Digitar o texto do cabealho/rodap Pressionar Tab uma vez e digitar o texto Pressiona Tab duas vezes e digitar o texto
4 5
Clicar os botes de alinhamento na barra de ferramentas Formatao. Arrastar os marcadores de recuo na rgua.
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4.5.4.2 Ajustar a posio vertical de um cabealho/rodap 1 2 3 4 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Localizar o cabealho/rodap desejado atravs dos botes
Exibir anterior. Exibir prximo
ou
Configurar Pgina.
Configurar
Nas caixas Cabealho ou Rodap, em A partir da margem, digitar ou selecionar a distncia entre a borda da pgina e o topo do cabealho ou a base do rodap e clicar Ok. Para voltar ao documento, clicar o boto Rodap. na barra de ferramentas Cabealho e
4.5.4.3 Alterar a distncia entre o texto do documento e o cabealho/rodap 1 2 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clicar os botes Exibir anterior ou Exibir prximo ou Alternar entre cabealho e rodap para localizar o cabealho/rodap desejado. Apontar para o limite da margem superior ou inferior na rgua principal. Com o ponteiro do mouse transformado em seta de duas pontas, seguir um dos procedimentos abaixo: Para Aumentar/diminuir o espao entre o topo do texto e o cabealho Aumentar/diminuir o espao entre a base do texto e o rodap Fazer isto Arrastar o limite da margem superior para baixo ou para cima Arrastar o limite da margem inferior para baixo ou para cima
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4 5 6 7 8
Em Cabealho e Rodap, selecionar a caixa Diferente na 1 pgina e clicar Ok. Se necessrio, clicar o boto Exibir prximo ou Exibir anterior para mover at o cabealho/rodap da primeira pgina do documento ou seo. Crie o cabealho/rodap para a primeira pgina. Se quiser omit-lo, deixar a rea correspondente em branco. Clicar os botes Exibir prximo e Alternar entre cabealho e rodap para criar o cabealho/rodap para o restante do documento ou seo. Clicar o boto .
4.5.5.2 Criar cabealhos/rodaps diferentes para pginas mpares e pares Este recurso particularmente til no caso de documentos impressos em ambos os lados da folha ou que devem ser encadernados. Seguir os procedimentos abaixo: 1 2 3 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clicar o boto Selecionar a guia Layout (ver a Figura 4.1).
Configurar Pgina.
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4 5 6 7
Em Cabealho e Rodap, selecionar a caixa Dif. pgs. pares e mpares e clicar OK.
Exibir prximo ou Exibir anterior para mover at um Clicar os botes cabealho/rodap par e criar um elemento para as pginas pares.
Clicar os botes Exibir prximo ou Exibir anterior para mover at um cabealho/rodap mpar e criar um elemento para as pginas mpares. Clicar o boto Fechar para retornar ao documento principal.
4.5.5.3 Criar um cabealho/rodap diferente para cada seo Um documento pode ser dividido em uma ou mais sees, sendo que cada uma destas sees pode ter sua formatao prpria. Quando um cabealho/rodap criado em uma das sees, ser aplicado a todas as outras sees, fazendo com que fiquem interconectados e uniformizando o documento. Caso um cabealho/rodap seja alterado, esta alterao ser aplicada a todo o documento. Para modificar este padro, seguir os procedimentos abaixo: 1 2 3 4 5 6 7 Posicionar o ponto de insero na seo desejada. No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Clicar o boto cabealhos/rodaps.
Mesmo que a seo anterior
para desconectar os
Para excluir um cabealho/rodap, selecionar-o e pressionar Del ou Backspace. Crie o novo cabealho/rodap para a seo atual. Repetir os passos 3 a 5 para criar cabealhos/rodaps diferentes para as outras sees do documento. Clicar o boto
Fechar.
4.5.5.4 Reconectar um cabealho/rodap ao anterior 1 2 3 4 5 Posicionar o ponto de insero na seo desejada. No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap. Clicar o boto
Mesmo que a seo anterior.
O Word solicitar confirmao sobre a excluso do cabealho/rodap atual e sua conexo com o anterior. Responder Sim. Clicar o boto
Fechar.
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Padro
1 No modo de Layout de pgina, seguir um destes procedimentos: Fazer isto Posicionar o ponto de insero em qualquer ponto do documento Selecionar o texto a ser formatado em colunas Posicionar o ponto de insero O documento possui mais de uma na seo a ser formatada em seo colunas Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto (Colunas). Com o mouse pressionado, arrastar para direita a fim de selecionar o nmero de colunas. Soltar o boto do mouse. Se O documento possui somente uma seo e deve ser todo ele formatado em colunas O documento dever ser formatado em colunas somente em parte
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3 4 5
Em Prdefinidas, selecionar Esquerda ou Direita (esta opo permite estabelecer qual a coluna mais estreita). Para especificar medidas para as colunas com larguras diferentes, digitar ou selecionar as medidas na caixa Largura e espaamento. Clicar o boto Ok.
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4.6.4.2 Criar mais de duas colunas com espaamento diferentes 1 2 No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos constantes na Tabela 4.1 - Opes para formatar texto em colunas. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).
3 4 5
Na caixa Nmero de colunas, digitar ou selecionar o nmero de colunas desejado. Desativar a caixa de verificao Colunas de mesma largura. Em Largura e espaamento, na caixa Largura ou na caixa Espaamento, digitar ou selecionar a medida desejada (a caixa Espaamento ajusta o espao para a direita da coluna. A caixa Visualizao mostra como as colunas sero exibidas na pgina). Clicar o boto Ok. possvel, atravs do comando Colunas, no menu Formatar, especificar medidas precisas para cada largura de coluna. Quando as colunas forem iguais, digitar ou selecionar uma medida na caixa Espaamento. Quando as larguras das colunas forem diferentes, digitar ou selecionar a medida nas caixas Largura e Espaamento para cada coluna. Todas as outras medidas sero ajustadas automaticamente.
6 Obs.:
Se As larguras das colunas forem iguais As larguras das colunas forem diferentes
Fazer isto Clicar o boto na barra de ferramentas Padro e arrastar para selecionar outro nmero de colunas Selecionar Colunas no menu Formatar e digitar ou selecionar um nmero na caixa Nmero de colunas
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4.6.8.1 Inserir uma quebra de coluna 1 2 No modo de Layout de pgina, colocar o ponto de insero onde deve ser iniciada a nova coluna. Seguir um destes procedimentos: Fazer isto No menu Inserir, selecionar Quebra. Em Inserir, selecionar Quebra de coluna. Clicar o boto OK. Ou isto Pressionar as teclas Ctrl + Shift + Enter simultaneamente
4.6.8.2 Manter texto ou elementos grficos juntos na coluna 1 2 3 4 5 No modo de Layout de pgina, selecionar o pargrafo ou elemento grfico que dever ficar junto ao pargrafo que o segue. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. Clicar a guia Quebras de linha e de pgina. Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter com o prximo. Clicar o boto Ok.
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referncias de notas. possvel adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e format-lo da mesma forma que qualquer outro texto. Alm disso, pode-se personalizar os separadores de notas, isto as linhas que separam o texto do documento do texto da nota.
3 4
para que o Word numere automaticamente as notas, ou para digitar uma marca personalizada de referncia de
5 6
Caso selecionar Personalizada, clicar no boto Smbolo para inserir um caractere de smbolo como uma marca de referncia de nota personalizada. O boto Opes ajusta o posicionamento de notas, define as opes de formatao e numerao de notas, alm de converter notas em notas de rodap ou notas de fim. Clicar Ok. Ser aberto um painel para a digitao do texto da nota. Em seguida, clicar no documento para voltar ou clicar no boto Fechar.
7 8
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5 Criar tabelas
As tabelas so utilizadas para organizar informaes e criar layouts de pgina com colunas de texto e elementos grficos lado a lado. A aparncia destas tabelas pode ser melhorada aplicando-se recursos tais como sombreamento e bordas. Uma tabela compe-se de linhas de colunas de caixas denominadas clulas. Estas clulas podem ser preenchidas com texto ou elementos grficos. Dentro de cada clula o texto dividido como entre margens de um documento: a clula se expande verticalmente, ajustando-se quantidade de texto digitado.
Ser apresentada uma grade logo abaixo do boto. Arrastar sobre a grade para selecionar o nmero de linhas e colunas e liberar o boto do mouse.
A tabela ser apresentada com linhas pontilhadas (no imprimveis), formando as clulas para digitao. O ponto de insero ser posicionado na primeira clula.
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3 4
Nas caixas Nmero de colunas e Nmero de linhas, digitar ou selecionar o nmero de colunas e linhas desejado. Clicar Ok.
Para mover Para a prxima clula Para a clula anterior Um caracter para a frente Um caracter para trs Para a linha seguinte ou anterior
Pressionar
Tab Shift + Tab ou Alt + Home ou Alt + 7 no teclado Para a primeira clula da linha numrico (tecla NumLock desativada) Alt + End ou Alt + 1 no teclado Para a ltima clula da linha numrico (tecla NumLock desativada) Alt + PgUp ou Alt + 9 no teclado Para a primeira clula da coluna numrico (tecla NumLock desativada) Alt + PgDn ou Alt + 3 no teclado Para a ltima clula da coluna numrico (tecla NumLock desativada)
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5.2 Exibir linhas de grade, marcas de fim de clula e marcas de fim de linha
O Word exibe linhas de grade pontilhadas entre as clulas de uma tabela, permitindo assim, a visualizao da clula atual.
A marca de fim de clula identifica o fim do texto ou elemento grfico dentro de uma clula; a marca de fim de linha identifica o final de uma linha.
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O Word indica o nmero de colunas e linhas existentes na tabela, bem como a largura das colunas e o caracter que as separa. Para alterar estas definies, seguir um destes procedimentos: Para Especificar um nmero de colunas diferente Especificar uma largura de colunas exata Especificar um caracter de separao diferente Aplicar um conjunto de formatos prdeterminado na tabela Seguir este procedimento Digitar ou selecionar o nmero desejado na caixa
Nmero de colunas
Em Separar texto em, selecionar a opo desejada Selecionar o boto AutoFormatao e selecionar o formato desejado
Em Separar texto com, selecionar o caracter a ser utilizado para a separao do texto e, em seguida, clicar o boto Ok.
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selecionada, uma nova coluna esquerda da coluna selecionada e uma nova clula na posio especificada. Caso seja necessrio inserir mais de uma linha, coluna ou clula, selecionar, em primeiro lugar, o nmero de linhas, colunas ou clulas a serem inseridas. Por exemplo, se for necessrio inserir trs novas linhas, selecionar trs linhas na tabela e, a seguir, selecionar Inserir Linhas no menu Tabela.
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3 Obs.:
O Word insere uma linha ou linhas acima da(s) linha(s) selecionada(s). para adicionar uma linha no final de uma tabela, posicionar o ponto de insero na ltima clula da ltima linha e, em seguida, pressionar a tecla Tab. As clulas da nova linha possuiro a formatao das clulas da linha anterior.
. 3 Obs.: O Word inserir uma ou mais colunas esquerda da(s) coluna(s) selecionada(s). A tabela pode conter um mximo de 31 colunas. Para adicionar uma coluna direita de uma tabela, selecionar todas as marcas de fim de linha e, em seguida, clicar o boto Inserir colunas na barra de ferramentas Padro.
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Para Mover clulas para cima aps excluir as clulas selecionadas Excluir a(s) linha(s) Excluir a(s) coluna(s) 4 Clicar o boto Ok.
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Fazer isto Posicionar o ponteiro do mouse sobre o limite vertical da coluna a ser ajustada. Quando o ponteiro do mouse alterar, arrastar o limite da coluna para a direita ou esquerda
Ou isto Apontar para o marcador de coluna na rgua acima do limite vertical da coluna a ser ajustada e manter pressionado o boto do mouse. Em seguida, arrastar o marcador de coluna para a direita ou esquerdax
Quando se arrasta um limite de coluna ou um marcador de coluna, todas as colunas da direita so redimensionadas proporcionalmente sua largura original. A largura geral da tabela no alterada. Outras opes para ajustar larguras de colunas so:
Tabela 5.2 - Ajustes para larguras de colunas
Para ajustar a coluna atual E uma coluna para a direita (largura da tabela no altera) E tornar todas as colunas para a direita iguais (largura da tabela no altera) Sem alterar outras colunas (largura da tabela altera)
Manter pressionada A tecla Shift enquanto arrasta A tecla Ctrl enquanto arrasta Ctrl + Shift enquanto arrasta
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Seguir um destes procedimentos: Para Ajustar a altura da linha para acomodar textos e elementos grficos inseridos em qualquer clula da linha Especificar uma altura mnima para a linha Selecionar
Automtica, linhas Pelo menos
em Altura das
em Altura das linhas. Em seguida, digitar ou selecionar um nmero na caixa Em. Exatamente em Altura de linhas. Em seguida, digitar ou selecionar um nmero na caixa Em. Se o contedo da clula ultrapassar a altura fixa, o Word cortar o contedo.
5 6
Para evitar que uma linha seja dividida em uma quebra de pgina, desativar a caixa de verificao Permitir quebras de linhas entre pginas. Clicar o boto Ok.
88
e, em seguida, a guia
Linha
(ver
Seguir um destes procedimentos: Para Centralizar uma tabela Definir uma quantia exata para um recuo a partir da margem esquerda Definir o alinhamento em relao s margens da pgina Seguir este procedimento Em Alinhamento, selecionar o boto de opo Centralizado Digitar ou selecionar um nmero na lista Recuar a partir da
esquerda
89
5.15.1.1 Mesclar clulas na mesma linha de uma tabela 1 2 3 Selecionar as clulas a serem mescladas. possvel selecionar mais de uma linha, entretanto as clulas sero mescladas horizontalmente, apenas. No menu Tabela, selecionar Mesclar Clulas. O Word converter o contedo de cada clula mesclada em pargrafos dentro da clula combinada.
5.15.1.2 Dividir as clulas 1 2 3 4 Selecionar as clulas a serem divididas. No menu Tabela, selecionar Dividir Clulas. Na caixa de dilogo Dividir Clulas, aceitar o nmero de colunas que o Word sugerir ou selecionar um nmero diferente. Clicar o boto Ok.
5.15.1.3 Repetir os ttulos das tabelas 1 2 3 4 Selecionar a(s) linha(s) de texto, iniciando com a primeira linha da tabela que deve ser utilizada como ttulo de tabela. No menu Tabela, selecionar Ttulos. Se os ttulos de uma tabela forem alterados, o texto ser automaticamente atualizado em todos os ttulos repetidos. O Word s repetir ttulos caso as tabelas tenham sido divididas por quebras de pgina automticas.
90
3 4 5 Obs.:
Na caixa Formatos, selecionar o tipo de borda e sombreamento desejados. Para remover quaisquer bordas e sombreamento, selecionar Nenhum. Em Formatos para utilizar e Utilizar formatos especiais na, selecionar quaisquer opes desejadas. Clicar o boto Ok. Tambm pode ser usado o comando Bordas e Sombreamento, do menu Formatar.
3 4
Se existir um ttulo que no deve ser classificado, selecionar o boto de opo Possui linha de ttulo em A lista. Em Classificar ou nome.
por,
91
5 6 7
Em Tipo, selecionar Texto, Nmero ou Data e selecionar o boto de opo Ascendente ou Descendente. Para utilizar colunas adicionais como base de classificao, repetir as etapas 4 e 5, selecionando opes em Depois por para cada coluna. Clicar o boto Ok.
O Word
Se foram selecionadas clulas em mais de uma linha e em mais de uma coluna, seguir um destes procedimentos: Para numerar clulas Nas linhas, linha por linha Nas colunas, coluna por coluna Selecionar este boto de opo
Numerar linhas Numerar colunas
4 5
Para inserir um nmero para cada pargrafo em cada clula, selecionar a caixa de verificao Numerar cada clula apenas uma vez. Clicar o boto Ok.
92
O Word analisar a tabela e propor a frmula adequada na caixa Frmula. Caso no seja possvel determinar uma frmula apropriada, um sinal de igualdade (=) ser inserido na caixa Frmula. Deve-se, ento, digitar ou selecionar a funo desejada. Clicar o boto Ok.
5 6
93
Digitar
=mdia(a1,a3,c2)
Figura 5.1- Exemplo de clculos de mdias
Em Formato do nmero, digitar ou selecionar um formato para os nmeros. Por exemplo, para exibir os nmeros como uma percentagem decimal, selecionar
0,00%.
94
6 ndices
Para criar um ndice analtico, primeiro preciso aplicar os estilos de ttulo internos (Ttulos 1 a 9) do Word aos tpicos que devem ser includos no ndice analtico. Depois de aplicar os estilos, escolhe-se um formato e cria-se o ndice analtico final. Quando um ndice analtico criado, o Word pesquisa ttulos com os estilos especificados, classifica-os por nvel de ttulo, cria referncias aos nmeros de pgina e exibe o ndice analtico no documento. Aps a criao do ndice analtico, possvel us-lo para navegar rapidamente por um documento on-line. Basta clicar em qualquer nmero de pgina do ndice analtico para ir para o ttulo correspondente no documento.
4 5 6 7
Para usar um dos formatos disponveis, selecion-lo em Visualizao ser apresentado o formato de ndice selecionado. As caixas de verificao Exibir nmeros de pgina e Alinhar devem ser selecionadas para a correta formatao do ndice.
Formatos.
Na caixa
ns de pgina direita
A caixa Mostrar nveis em geral est configurada at o nvel usual); entretanto, pode exibir at 9 nveis.
para o ndice ( o
A caixa Preenchimento mostra as diferentes opes para preenchimento do espao entre o tpico relacionado no ndice e o nmero de pgina.
95
6.2.1 Adicionar uma legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item existente
1 2 3 4 Obs.: Selecionar o item ao qual deve-se adicionar uma legenda. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1). Selecionar as opes desejadas. Clicar Ok. As legendas so inseridas como campos. Se for exibida uma entrada semelhante a {SEQ Tabela \* ARABIC} em vez do texto, isso significa que esto sendo exibidos cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para exibir os resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de atalho.
tabelas,
figuras,
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3 4 5 Obs:
legenda ao inserir,
As legendas passaro a ser inseridas automaticamente quando for adicionado o tipo de item selecionado na lista Adicionar legenda ao inserir.
8 9 10 11
Selecionar o estilo (normalmente o Ttulo 1) que inicia um novo captulo na caixa Captulo inicia com estilo. Selecionar o separador desejado na caixa Usar separador. Clicar Ok.
As legendas podem ser aplicadas a figuras, tabelas ou equaes (conforme mostradas nas figuras a seguir). De acordo com normas pr-estabelecidas, a legenda pode ser inserida acima do item (no caso de equaes e tabelas) ou abaixo do item (no caso de figuras).
97
98
3 4 5
Na caixa Tipo de referncia, clicar no tipo de item ao qual deseja fazer referncia por exemplo, um ttulo de captulo ou tabela. Na caixa Inserir referncia para, clicar nas informaes a serem inseridas no documento - por exemplo, um ttulo de cabealho. Na caixa Para qual legenda, clicar no item especfico ao qual se deseja fazer referncia. Por exemplo, se clicar em Ttulo na caixa Tipo de referncia e o documento tiver seis ttulos, clicar no ttulo ao qual deseja fazer referncia. Clicar em Inserir. Em seguida clicar em Fechar. Se for exibida uma entrada semelhante a {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} em vez do texto, isso significa que o Word est exibindo cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para exibir resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de atalho.
Obs.:
Para permitir que os leitores pulem para o item ao qual feita referncia no mesmo documento, marcar a caixa de seleo Inserir como hyperlink. Se o item ao qual se deseja fazer referncia estiver localizado em outro documento, os dois documentos devem fazer parte de um documento mestre.
ou, simplesmente,
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4 5
Clicar o boto de rdio Atualizar o ndice inteiro e clicar Ok. O ndice ser atualizado. Caso legendas tenham sido aplicadas a figuras, em seguida ser apresentada uma caixa de dilogo semelhante abaixo:
6 7
Repetir o procedimento do item 3. Da mesma forma, se existirem tabelas e equaes com legendas associadas, ser apresentada a mesma caixa de dilogo da Figura 6.2. Repetir o procedimento do item 3 para cada tipo de atualizao. importante salientar que, quando os ndices de figuras, tabelas e equaes esto sendo atualizados, a caixa de dilogo apresentada sempre a mesma (a da Figura 6.2).
Obs.:
100
Bibliografia
Word Processing Program for the Macintosh, Apple Macintosh Series. Version 5.0, Microsoft Word Users Guide, Microsoft Corporation, 929 pp. Microsoft Word para Windows, Guia do Usurio, Verso 6.0, Sistema DOS, Microsoft Corporation, 863 pp. Exame Informtica, Editora Abril, ano 9, n 99, junho de 1994, pp. B44-B45 JACQUES, Eunice B. Um duende na calada, CLT Editora Cultural, 1993, 120 pp. SOUTO, M.A.M., LIVI, M.A.C., MEDERO, I.M. Microsoft Word para Macintosh material do aluno, verso 01. UFRGS, Instituto de Informtica, Setembro de 1994. MEIRELLES, F. S. Informtica: Novas Aplicaes com Microcomputadores. 2 Edio. So Paulo. Mackron Books, 1994. MALONEY, Eric & NOSSITER, Joshua C. Usando Word para Windows 95. Rio de Janeiro: Campus, 1996. (Usando: O Guia Amigvel) MICROSOFT Corporation. Microsoft Word 97. Ajuda on-line. Microsoft Word for Windows 95. Passo a Passo. Catapult Inc. Rio de Janeiro: Makron Books, 1996. RAMALHO, Jos Antnio Alves. Word 7 e Internet Assistant. So Paulo: Makron Books, 1997
101
ATIVIDADES PRTICAS
102
7 Atividade Prtica
Objetivos Criar um documento Eliminar texto Marcar texto Alterar texto por substituio Liberar texto marcado Inserir texto Unificar pargrafos Criar novos pargrafos Movimentar texto Salvar o documento Imprimir o documento
103
1.4.2
1.5 1.6 1 2 3 4 5 6 7
Ataque solerte Amiga me contou que, na casa dela, entraram certa noite em formao de quadrilha e em nmero s comparado em nmero nmero s aeronaves existentes naqueles filmes sobre as belezas de guerra que Holywood costumava fazer. A baterias antiarea detonada por ela e pelo maridinho - alucinadas salvas de palmas e petardos - funcionou mas no completamente. Semanas depois apareceram os primeiros invasores, e logo embaixo da mesa da saala. 1.7 1.8 1.8.1 Efetuar as alteraes a seguir: Eliminao de texto Posicionar o ponto de insero na 3 linha do texto (1 pargrafo), logo aps a letra o da palavra nmero (terceira ocorrncia). Pressionar a tecla Backspace at apagar a palavra repetida.
104
1.8.2
Da mesma maneira, eliminar a letra s da palavra bateria, localizada na 4 linha do texto e a letra a excedente na palavra sala na ltima linha do pargrafo. Alterao de texto por substituio Marcar o texto a ser substitudo (usar as tcnicas para seleo de texto descritas na apostila). No caso, selecionar a palavra nmero (1 ocorrncia). Em seguida, digitar quantidade. A palavra nmero ser substituda pela recm digitada. Da mesma maneira descrita acima, substituir as palavras s aeronaves por aos avies e maridinho por marido. Para liberar, isto , desmarcar um texto, basta clicar em qualquer parte do documento ou, ento, selecionar outro texto. Dentre as alteraes de texto consideradas, tem-se a insero que nada mais do que acrescentar texto ao j existente. Posicionar o ponto de insero logo aps a palavra petardos na 5 linha e digitar de jornalaos. No esquecer de inserir um espao em branco (atravs da barra de espao) entre o novo texto e o anterior. Da mesma maneira, inserir resqucios dos exatamente antes da palavra invasores na 7 linha do pargrafo original. Assim, no esquecer que, sempre que forem digitados sinais grficos como ponto, vrgula, ponto-e-vrgula, ponto de exclamao ou de interrogao, estes devem ser inseridos imediatamente aps o texto. Tambm deve ser deixado um espao em branco entre os sinais acima descritos e o texto que segue. O primeiro pargrafo corrigido deve ficar com a seguinte aparncia:
1.11.3 1.11.4
Ataque solerte Amiga me contou que, na casa dela, entraram certa noite em formao de quadrilha e em quantidade s comparada em nmero aos avies existentes naqueles filmes sobre as belezas de guerra que Hollywood costumava fazer. A bateria antiarea detonada por ela e pelo marido - alucinadas salvas de palmas e petardos de jornalaos - funcionou mas no completamente. Semanas depois apareceram os primeiros resqucios dos invasores, e logo embaixo da mesa da sala. 1.13 Digitao do segundo pargrafo 8 9 10 11 12 No meu caso o ataque foi mais solerte (essa palavra no se ajusta ao caso, com preciso?). No tenho idia de quando nem como ocorreu a invaso, e um dia, distraidamente, observei que havia um buraquinho na caixa que protege a persiana, mas vagamente pensei que deveria ser cansao do material, que a gente sempre acha um termo desses quando no quer considerar um assunto.
105
13 14
Foi a minha secretria executiva que resolveu fazer o anncio formal: Tem cupim no seu quarto. 1.14 Efetuar as alteraes solicitadas 1.15 Eliminar texto 1.15.1 1.16.1 1.17.1 1.18.1 1.18.2 Eliminar as palavras nem como da 9 linha de texto. Substituir cansao por fadiga, na 11 linha do pargrafo. Inserir a palavra arguta antes da palavra secretria na 13 linha do texto. Para unificar dois pargrafos, basta posicionar o ponto de insero no incio do segundo pargrafo e pressionar a tecla Backspace at juntar os dois pargrafos. Posicionar o ponto de insero antes de Foi a minha..., na 13 linha e pressionar Backspace at unir os dois pargrafos. No esquecer de deixar um espao em branco logo aps a frase que termina por ... um assunto e a frase que inicia por Foi a minha.... 1.16 Alterao por substituio 1.17 Insero de texto 1.18 Unificao de pargrafos
1.19 Segundo pargrafo corrigido No meu caso o ataque foi mais solerte (essa palavra no se ajusta ao caso, com preciso?). No tenho idia de quando ocorreu a invaso, e um dia, distraidamente, observei que havia um buraquinho na caixa que protege a persiana, mas vagamente pensei que deveria ser fadiga do material, que a gente sempre acha um termo desses quando no quer considerar um assunto. Foi a minha arguta secretria executiva que resolveu fazer o anncio formal: Tem cupim no seu quarto. 1.20 Digitao do terceiro pargrafo 15 16 17 18 19 20 E l fui eu olhar o indcio de to inslitos e numerosos companheiros de morada: estavam l, aqueles farelinhos todos, que eu no sei se representam restos de freqentes banquetes dos bichinhos ou cocozinho deles, que deve existir em quantidade pela voracidade da espcie. E pedi ajuda familiar, porque parentes tambm servem para estas coisas. De um lado veio o produto e a seringa. De outro, o primo para a operao Cupinzada te apronta que l vamos ns. 1.21 Efetuar as alteraes propostas 1.22 Eliminao de texto 1.22.1 1.23.1 Eliminar as palavras e numerosos, antes de companheiros, na linha 15. Substituir dos bichinhos por da bicharada, antes de ou cocozinho..., na linha 17 do pargrafo original. Inserir justamente antes de pela voracidade..., na linha 18 do pargrafo original. 1.23 Alterao por substituio
106
1.25 Terceiro pargrafo corrigido E l fui eu olhar o indcio de to inslitos companheiros de morada: estavam l, aqueles farelinhos todos, que eu no sei se representam restos de freqentes banquetes da bicharada ou cocozinho deles, que deve existir em quantidade justamente pela voracidade da espcie. E pedi ajuda familiar, porque parentes tambm servem para estas coisas. De um lado veio o produto e a seringa. De outro, o primo para a operao Cupinzada te apronta que l vamos ns. 1.26 Digitao do quarto pargrafo 21 22 23 24 Na verdade, foi ele e a sua enorme pacincia, que eu preferi me dedicar a outras atividades. Apenas recomendei que caprichasse, porque estava ouvindo as risadas durante a sua comilana e de tal forma que eu achava que eles j estavam extraindo o metanol da madeira - o barulho, juro, era de cupim no porre. 1.27 Efetuar as alteraes propostas. 1.28 Eliminao de texto 1.28.1 1.29.1 1.30.1 Eliminar a palavra enorme, antes de pacincia, na linha 21. Substituir atividades, na linha 22 (do pargrafo original) por amenidades. Inserir dos bichinhos na linha 23 (do pargrafo original), antes da palavra durante.... 1.29 Alterao por substituio 1.30 Insero de texto
1.31 Quarto pargrafo corrigido Na verdade, foi ele e a sua pacincia, que eu preferi me dedicar a outras amenidades. Apenas recomendei que caprichasse, porque estava ouvindo as risadas dos bichinhos durante a sua comilana e de tal forma que eu achava que eles j estavam extraindo o metanol da madeira - o barulho, juro, era de cupim no porre. 1.32 Criao de novos pargrafos 1.32.1 Para criar novos pargrafos de texto, basta posicionar o ponto de insero no final do ltimo pargrafo digitado, pressionar Enter duas vezes para deixar uma linha em branco entre um pargrafo e outro e iniciar a digitao. Posicionar o ponto de insero logo aps o ponto final do segundo pargrafo (termina por ...no seu quarto), pressionar Enter e comear a digitar o novo pargrafo. Repetir o procedimento, inserindo o prximo pargrafo antes daquele que inicia por Na verdade...
1.32.2
25
26 27 28 29
O primo de que vos falo caprichou. Tenho convico de que no existe nenhum daqueles invisveis animaizinhos partilhando meu quarto. Pois sinal, o quarto correu o risco de no ser partilhado por ningum no curto prazo porque o cheiro do tal produto quase terminou comigo. Resisti de vergonha e susto. J pensaram um necrolgio com
107
30 31
um ttulo informativo como Jornalista morre durante extermnio de cupins ou, pior, Cheiro mata cronista, mas cupins resistem? 1.33 Movimentao de texto 1.34 No texto digitado, Ataque Solerte, os dois ltimos pargrafos esto fora de ordem. Ver a seqncia correta abaixo: 1 pargrafo: Amiga me contou... 2 pargrafo: No meu caso... 3 pargrafo: - Ests brincando... 4 pargrafo: E l fui eu... 5 pargrafo: Na verdade... 6 pargrafo: O primo de que vos falo... 1.35 Sero utilizados os recursos para movimentao de textos, os comandos Recortar e Colar. Estes recursos so aplicados em trs etapas. 1.35.1 1.35.2 Na primeira etapa, selecionar o pargrafo a ser movido. Neste caso, o pargrafo que inicia por O primo.... Na segunda etapa, selecionar, no menu Editar, o comando Recortar ou pressionar o boto da tesoura na barra de ferramentas ou, usando o teclado, pressionar as teclas Ctrl + X simultaneamente. Observar que o texto marcado desaparecer, sendo transferido para a rea de transferncia (clipboard) espera de ser levado para seu local definitivo. Na ltima etapa, inserir o texto recortado na posio correta. Neste caso, posicionar o ponto de insero logo aps o ltimo caracter do pargrafo que inicia por Na verdade..., e pressionar Enter duas vezes. No menu Editar, selecionar Colar ou pressionar as teclas Ctrl + V simultaneamente ou, ainda, pressionar o boto correspondente na barra de ferramentas. Estas trs etapas fizeram a movimentao de uma poro de texto de um ponto do seu documento para outro, sem a necessidade de redigitao. Na realidade, as operaes realizadas so as mesmas do tipo recortar e colar que seriam executadas manualmente. Certificar-se que o disco est inserido corretamente no drive. Acionar o comando para salvamento conforme visto na apostila. Ateno: selecionar corretamente a unidade de disco A:, caso contrrio, o trabalho no ser armazenado no disquete, pois no aconselhvel a gravao das atividades no disco rgido dos equipamento dos laboratrios! A partir desta etapa, para salvar o documento, s pressionar o cone correspondente a um disquete, na barra de ferramentas. Imprimir uma verso do seu trabalho pronto, incluindo, logo abaixo do texto, o nome e nmero de matrcula e entregar para o professor.
1.35.3
1.35.4
1.36.4
108
1.37.2
Para imprimir o trabalho, seguir os procedimentos constantes no item Imprimindo um documento. Logo aps salvar e imprimir o trabalho, encerrar a sesso no Word, selecionando, no menu Arquivo, a opo Sair ou Pressionar as teclas Alt + F4 simultaneamente. Caso o documento no tenha sido salvo, o Word emitir uma mensagem de aviso. Se isto acontecer, refazer os procedimentos de salvamento constantes no item Salvando um documento e s, ento, encerrar a execuo do Word.
109
8 Atividade Prtica
Objetivos
Formatao de caracteres Alterao de fontes e tamanho de caracteres Efeitos sobre os caracteres (negrito, itlico, sublinhado, sobrescrito, subscrito) Smbolos especiais Maisculas e minsculas
110
1.4.2
jogo de palavras Hoje estou com vontade de brincar com as palavras. Talvez porque meu corao ande desejoso de criar algumas bem novas, jamais ditas, nunca descobertas. Ou quem sabe, porque ele se sinta to novo, ouvinte incansvel das mesmas palavras que ama escutar e que so reinauguradas a cada vez. No sei ao certo. E nem quero saber certezas irrecorrveis e transitadas em julgado. O que me apetece, agora, so as palavras que desejaria transformar em jogos, em truques, em charadas, em games, em canastras, em redes e em tacos, em bolas e em petecas. Em cordas. Sim, vou buscar uma corda rosa-ruiva que reservei recentemente e recolhi da rua, ou da rtula - receio recordas com reticncias... Com ela, elejo o efeito: saltarei, satisfeita, sinhazinha sapeca seqestrando a saia para saltar, salt-ar, salTar, e sendo a sensao de sara de sete sentidos, sem sofreguice seno a de saltar sandiamente. Sorrindo. Depois, decerto derreada, decidirei por dados. Declinarei desejos, darei deo-gratia pelas ddivas: pegarei a pelota pequena e peluda para um paddle no paredo. Pra, p!, permitirei a prpria pronncia, pedindo pacincia. O p perigoso perseguir a pelota para proporcionar-se prazer. Com bendio, a bola bater no batente, bandeando-se a bombordo, bem bonita. Bambalear no balastre do barco, banzada, balouando como bandeira brevemente. Bravo!, berrarei antes do basta. 1.5 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 Salvar o texto (sugesto: Palavras). Qualquer dvida, consultar o item Salvar um documento. Trabalhar o ttulo Selecionar o ttulo. Trocar o tamanho da fonte para 24. Trocar a fonte de letra para Arial. Aplicar o efeito negrito.
111
Trocar as iniciais minsculas por maisculas (selecionar o comando Maisculas/Minsculas do menu Formatar). Desmarcar o ttulo. Trabalhar o texto Separar o ttulo do resto do texto posicionando o ponto de insero aps a ltima letra do ttulo e pressionando uma vez a tecla Enter. Selecionar o texto (exceto o ttulo) e trocar a fonte de letra (escolher qualquer uma, o padro Times New Roman), trocando, tambm o seu tamanho para 14. Desmarcar o texto. Aplicar efeitos Selecionar a palavra Sorrindo (ltima palavra do 2 pargrafo). Clicar no efeito sublinhado na barra de formatao ou selecionar na caixa Fonte, menu Formatar. Desmarcar a palavra. Selecionar a expresso deo-gratia no 3 pargrafo e aplicar o efeito itlico. Desmarcar a expresso. Selecionar a palavra paddle (no 3 pargrafo) e, novamente, aplicar o itlico. Desmarcar a palavra. Smbolos Especiais Deixar uma linha em branco logo aps o ltimo pargrafo. Digitar uma linha inteira de smbolos especiais disponveis nas fontes Symbol ou Wingdings, na caixa Smbolo do menu Inserir (no exemplo foi escolhido um disquete). Para repetir, selecionar o smbolo escolhido, clicar o boto Copiar e, em seguida, clicar o boto Colar ou pressionar as teclas Ctrl + V repetidamente at preencher toda a linha. Salvar mais uma vez o texto. Ateno: certificar-se da seleo correta da unidade de disco A:, caso contrrio, o trabalho no ser armazenado no disquete, pois no aconselhvel o armazenamento de trabalhos no disco rgido dos equipamento dos laboratrios!
1.7.3 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5 1.8.6 1.8.7 1.9 1.9.1 1.9.2
Jogo De Palavras
Hoje estou com vontade de brincar com as palavras. Talvez porque meu corao ande desejoso de criar algumas bem novas, jamais ditas, nunca descobertas. Ou quem sabe, porque ele se sinta to novo, ouvinte incansvel das mesmas palavras que ama escutar e que so reinauguradas a cada vez. No sei ao certo. E nem quero
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saber certezas irrecorrveis e transitadas em julgado. O que me apetece, agora, so as palavras que desejaria transformar em jogos, em truques, em charadas, em games, em canastras, em redes e em tacos, em bolas e em petecas. Em cordas. Sim, vou buscar uma corda rosa-ruiva que reservei recentemente e recolhi da rua, ou da rtula - receio recordas com reticncias... Com ela, elejo o efeito: saltarei, satisfeita, sinhazinha sapeca seqestrando a saia para saltar, salt-ar, salTar, e sendo a sensao de sara de sete sentidos, sem sofreguice seno a de saltar sandiamente. Sorrindo. Depois, decerto derreada, decidirei por dados. Declinarei desejos, darei deo-gratia pelas ddivas: pegarei a pelota pequena e peluda para um paddle no paredo. Pra, p!, permitirei a prpria pronncia, pedindo pacincia. O p perigoso perseguir a pelota para proporcionar-se prazer. Com bendio, a bola bater no batente, bandeando-se a bombordo, bem bonita. Bambalear no balastre do barco, banzada, balouando como bandeira brevemente. Bravo!, berrarei antes do basta.
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<< 1.12 Digitao da segunda parte 1.12.1 Digitar a segunda e ltima parte do texto e, em seguida, executar os procedimentos solicitados. Assegurar-se que a fonte de letra seja Arial, tamanho 12.
Correrei s cartas, canastra, cesta, cigana a cabalar certeira os contos do meu contar. contradigo. contesto. contraponho. converso. consinto. compenso. comporto-me, mas complico e com clareza. Certamente, h contradio na crtica crivada de crenas. Fora, falo febril forasteira que fuxica as fantasias feitas. Fico feliz nada fazendo, fornecendo flego finria finura da frtil frula. Foi-se a feia farisaica, finalmente. Grande gesto, gabo-me grazinadora, gargalhando o gudio gratuito. Gosto do gracejo sem gravame, e gravo a glria em giz j gerindo um ginete gigante da gleba gretada de girassis. Gente, genial e de graa genuna. A hora havida me intriga, intraduzvel. No momento memorvel, noo de nada. Nego-me a negaas: nenhuma. Alegre, boba, chego decidida ento ao fim gostoso, hilrio e imprevisto deste jogo. De s e de esses, batizo. 1.13 Trabalhar o texto 1.13.1 1.13.2 1.13.3 Salvar o texto digitado. Separar os pargrafos, inserindo linhas em branco entre eles. Selecionar todo o texto (exceto o ttulo e a linha de smbolos) e modificar a fonte de letra para Times New Roman, tamanho 14.
113
Ateno: a linha dos smbolos deve localizar-se entre a 1 e a 2 partes do texto. No primeiro pargrafo da segunda parte, trocar as letras minsculas das diversas frases para maisculas. Finalmente, salvar outra vez o trabalho e encerrar a execuo do Word. O texto deve ficar como o que segue.
Jogo De Palavras
Hoje estou com vontade de brincar com as palavras. Talvez porque meu corao ande desejoso de criar algumas bem novas, jamais ditas, nunca descobertas. Ou quem sabe, porque ele se sinta to novo, ouvinte incansvel das mesmas palavras que ama escutar e que so reinauguradas a cada vez. No sei ao certo. E nem quero saber certezas irrecorrveis e transitadas em julgado. O que me apetece, agora, so as palavras que desejaria transformar em jogos, em truques, em charadas, em games, em canastras, em redes e em tacos, em bolas e em petecas. Em cordas. Sim, vou buscar uma corda rosa-ruiva que reservei recentemente e recolhi da rua, ou da rtula - receio recordas com reticncias... Com ela, elejo o efeito: saltarei, satisfeita, sinhazinha sapeca seqestrando a saia para saltar, salt-ar, salTar, e sendo a sensao de sara de sete sentidos, sem sofreguice seno a de saltar sandiamente. Sorrindo. Depois, decerto derreada, decidirei por dados. Declinarei desejos, darei deo-gratia pelas ddivas: pegarei a pelota pequena e peluda para um paddle no paredo. Pra, p!, permitirei a prpria pronncia, pedindo pacincia. O p perigoso perseguir a pelota para proporcionar-se prazer. Com bendio, a bola bater no batente, bandeando-se a bombordo, bem bonita. Bambalear no balastre do barco, banzada, balouando como bandeira brevemente. Bravo!, berrarei antes do basta.
<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Correrei s cartas, canastra, cesta, cigana a cabalar certeira os contos do meu contar. Contradigo. Contesto. Contraponho. Converso. Consinto. Compenso. Comporto-me, mas complico e com clareza. Certamente, h contradio na crtica crivada de crenas. Fora, falo febril forasteira que fuxica as fantasias feitas. Fico feliz nada fazendo, fornecendo flego finria finura da frtil frula. Foi-se a feia farisaica, finalmente. Grande gesto, gabo-me grazinadora, gargalhando o gudio gratuito. Gosto do gracejo sem gravame, e gravo a glria em giz j gerindo um ginete gigante da gleba gretada de girassis. Gente, genial e de graa genuna. A hora havida me intriga, intraduzvel.
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No momento memorvel, noo de nada. Nego-me a negaas: nenhuma. Alegre, boba, chego decidida ento ao fim gostoso, hilrio e imprevisto deste jogo. De s e de esses, batizo.
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9 Atividade Prtica
Objetivo: Formatao de pargrafos
alinhamento de pargrafos endentao de pargrafos ajuste de espao entre linhas de pargrafos ajuste de espao entre pargrafos
Tabulaes Listas
Estilos
116
1.4.2 1.2
Quais so as ameaas eltricas contra seu computador e como evit-las? 1Rudos eltricos: em geral so causados por outros equipamentos ligados rede. 2Variaes de tenso: decorrem da m qualidade ou do mau dimensionamento da rede eltrica pblica ou da rede de distribuio interna. 3Transientes de tenso: correspondem a aumentos intensos e repentinos da voltagem eltrica. So produzidos por descargas atmosfricas ou desligamentos de equipamentos de grande porte. Tambm chamados de surtos de voltagem. 4Interrupes no fornecimento de energia: de acordo com sua intensidade, essas ameaas podem perturbar o funcionamento de sistemas de computadores e freqentemente causam grandes prejuzos devido a danos nos circuitos eletrnicos, perdas de dados e de arquivos importantes ou interrupo de servios ou processos crticos. 5Filtros de linha: estes dispositivos so mais indicados quando incorporam tambm proteo contra surtos de voltagem. Caso se destinem a proteger computadores com modems ligados ao telefone, devem incluir tambm uma proteo especfica contra os transientes da linha telefnica. 6Estabilizadores de tenso: so indicados para manter a voltagem dentro dos limites apropriados para a operao dos equipamentos. Os computadores mais recentes e de boa qualidade toleram variaes significativas de tenso. Mesmo assim, exigem o uso de estabilizadores nos casos em que a rede eltrica de baixa qualidade. 7Short-breaks e No-breaks: os Short-breaks e No-breaks garantem a continuidade do fornecimento de energia no caso de falhas da rede eltrica. Nesse perodo, o usurio consegue salvar todos os arquivos em uso e desligar o computador. 1.3 1.3.1 Salvar texto Salvar em disco o documento.
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Edio Marcar o ttulo. Centraliz-lo. Aplicar o efeito negrito. Usar o recurso de Maisculas e Minsculas, trocando as iniciais das palavras do ttulo de minsculas para maisculas. Aumentar o tamanho da fonte de letra em pelo menos 2 pontos. Aumentar o espaamento entre as linhas do pargrafo para 1,5. Alinhar pargrafos O alinhamento padro do Word pela margem esquerda. Selecionar todo o texto (exceto o ttulo) e trocar o alinhamento para justificado (alinhamento por ambas as margens). Endentar as linhas dos pargrafos O texto digitado est sob a forma de uma lista numerada, onde so apresentados tpicos em seqncia, identificados por nmeros, letras do alfabeto, numerao romana, etc. Marcar a rea a ser endentada (todos os tpicos). Aplicar o recuo pressionando a tecla Shift e arrastar o marcador de endentao esquerdo (tringulo inferior esquerdo na rgua) at a posio 1,0cm. Desmarcar o texto. Mesmo assim, o texto no ficou corretamente alinhado. Para que isto ocorra, posicionar o ponto de insero antes da primeira letra do tpico e pressionar a tecla Tab. O tpico ser alinhado, deixando a numerao salientada. Repetir esta operao para todos os itens! Espaamento entre pargrafos Aplicar um espao entre os tpicos da lista usando no comando Pargrafo, do menu Formatar, a caixa Espaamento, opo Antes (para isto, basta clicar ou digitar um valor - de seis em seis espaos). Formatao de caracteres Destacar com um sublinhado os problemas eltricos descritos no texto. Aplicar o efeito itlico nas palavras No-break e Short-break, no ltimo item da lista.
Ferramenta Pincel.
1.6 1.6.1
1.7 1.7.1
Selecionar a primeira expresso: Rudos Eltricos e aplicar o sublinhado. Em seguida, com a expresso Rudos Eltricos ainda selecionada, dar um duplo-clique no boto da Ferramenta Pincel.
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1.9.3
O mouse mudar de aparncia sempre que passar pelo texto (um pequeno pincel). Para aplicar a formatao, basta selecionar o texto desejado com o pincel. Finalmente, desligar o recurso clicando no boto da Ferramenta Pincel.
1.9.4
2 2.1
Linguagens de Quarta Gerao - Principais Tipos e Produtos para PC Planilhas Eletrnicas Lotus 1-2-3, Quattro, Excel, SuperCalc... Processadores de Texto Word, Wordstar, WordPerfect... Bancos de Dados dBase, Clipper, Access, Fox, FileMaker... Grficos Comerciais Harvard Graphics, PowerPoint, CorelDraw... Grficos Tcnicos AutoCAD, Microstation, VersaCAD... Editorao Eletrncia PageMaker, Ventura, FirstPublisher... Utilitrios Xtree, Norton, PCTools, Scan, NAV...
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2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.3 2.4
Edio do texto Marcar o ttulo, centraliz-lo e aplicar o efeito sublinhado. Alterar a fonte de letra para Arial, tamanho 14. Desmarcar o ttulo. Marcar o texto (exceto o ttulo), e definir um ponto de tabulao na posio 6 da rgua (6cm). Desmarcar o texto. Posicionar o ponto de insero antes da primeira letra do nome de cada aplicativo e pressionar Tab. Aplicar o efeito negrito em todos os tipos de linguagem de quarta gerao. Salvar o texto. Texto na forma final
Preparar outro texto com tabulaes; desta vez, porm, o texto ser formatado antes da digitao dos dados Digitao do ttulo e formatao
2.6.1.1 Digitar o ttulo negritado e centralizado na linha. 2.6.1.2 Alterar a fonte da letra para Arial, tamanho 14. 2.6.1.3 Digitar os ttulos das colunas da tabela, marcando, previamente, os seguintes pontos de tabulao Posio 0,5 3,0 7,0 11,5 Alinhamento Tabulao esquerda esquerda esquerda esquerda Ttulo da Coluna ANO VENDA ANUAL VENDA ACUM. VIDA TIL
Fonte: Informtica: Novas Aplicaes com Microcomputadores, de Fernando de Souza Meirelles. Ver bibliografia anexa.
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2.6.1.4 Digitar os dados das colunas da tabela, marcando, previamente, os seguintes pontos de tabulao. Posio 0,5 5,0 9,0 12,5 2.6.2 Alinhamento Tabulao esquerda direita direita numrica Dados da Coluna ANO VENDA ANUAL VENDA ACUM. VIDA TIL
Criar e aplicar estilos Criar estilos tomando como base os textos digitados anteriormente. Para o primeiro texto, Ataque Solerte
3.1.1.1 Criar um estilo chamado TTULO, com as seguintes caractersticas: 3.1.1.2 Alinhamento centralizado. 3.1.1.3 Selecionar uma fonte de letra com tamanho 20. 3.1.2 Para o primeiro pargrafo de texto, definir um estilo chamado PAR, com as seguintes caractersticas:
3.1.2.1 Alinhamento justificado. 3.1.2.2 Fonte de letra Times New Roman ou Arial ou outra qualquer, com tamanho 12. 3.1.2.3 Recuo de primeira linha do pargrafo em 1 cm da rgua. 3.1.2.4 Espaamento Antes em 6 pts. 3.1.2.5 Este estilo deve ser aplicado a todos os demais pargrafos do texto. 3.2 3.2.1 Salvar o texto com as novas alteraes em outro documento. Para o segundo texto Palavras
Fonte: Informtica: Novas Aplicaes com Microcomputadores, de Fernando de Souza Meirelles. Ver bibliografia anexa.
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3.2.1.1.2 fonte de letra Arial, tamanho 20. 3.2.1.2 Aplicar negrito e sublinhado. 3.2.2 Criar um estilo para os pargrafos normais do texto, semelhante ao PAR, exceto pelo tamanho da fonte de letra que deve ser 14. Aplicar em todos os pargrafos. Alterar o estilo do ttulo, modificando seu alinhamento para centralizado e reaplicar no pargrafo do ttulo. Salvar o texto em um arquivo separado. Para o texto da lista Criar um estilo segundo a formatao solicitada para o texto Ameaas Eltricas (no esquecer do espaamento entre linhas e entre pargrafos). Aplicar em todos os itens da lista numerada. Em seguida modificar o estilo, fixando o marcador de recuo da primeira linha do pargrafo na posio 1,0 da rgua e o marcador de recuo esquerda na posio 2,0 da rgua. A alterao se processar tambm em todos os outros itens. Salvar o texto em outro documento. Para as tabulaes Criar estilos para os exerccios de tabulao, lembrando, sempre, de criar um estilo para cada formatao diferente. Por exemplo, para o texto Linguagens de Quarta Gerao, deve ser criado um estilo para o ttulo e outro para o texto propriamente dito. No caso da tabela, so trs estilos diferentes: um para o ttulo, um para os cabealhos das colunas e outro para o texto das colunas. Salvar o texto em um documento separado. Listas Digitar (ou recuperar) o texto a seguir.
3.4.2
3.7 4 4.1
Postulados da Lei de Murphy Murphologia do comportamento Leis do Desenho Nunca desenhe o que voc pode copiar. Nunca copie o que voc pode decalcar. Nunca decalque o que voc pode recortar e colar. Nunca recorte e cole o que voc pode xerocar. Hierarquiologia e Comitelogia Lei do Computador Qualquer um pode tomar uma deciso se lhe fornecerem dados suficientes. Um bom administrador pode tomar uma deciso mesmo dispondo de poucos dados. Um administrador perfeito pode agir com total ignorncias dos dados. Princpio do Atrasado Se voc chega cedo, o espetculo ser cancelado.
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Se voc se mata para chegar na hora, ter que esperar. Se voc chega atrasado, comeou na hora. Murphologia de Escritrio Regra da Preciso Mea com micrmetro. Marcar com giz. Corte com machado. Leis de Engenharia Industrial A primeira funo do engenheiro industrial fazer as coisas difceis para fabricao e impossveis para manuteno. Em qualquer circuito eletrnico, o componente de vida mais curta ser instalado no lugar de acesso mais complicado. Qualquer desenho de circuito eletrnico deve conter pelo menos uma pea obsoleta, duas impossveis de encontrar e trs ainda sendo testadas. Consumologia Leis da Compra de Roupas e Sapatos Se voc gosta do modelo, no h no seu nmero. Se voc gosta do modelo e o nmero o seu, mesmo assim no d no seu p. Se voc gosta do modelo, d certo no seu p e o preo razovel, o sapato vai-se desmilingir na primeira chuva que cair. Leis do Varejo A garantia no garante. A gerncia no gerencia. A segurana no segura. A assistncia tcnica no assiste. A seo de reclamaes naquela salinha do ltimo andar com seis lances de escada. Murphologia Domstica Leis da Dvida Eterna Se voc est em dvida sobre se tirou a carne do congelador pro jantar, porque no tirou. Se voc est em dvida sobre se deixou o ferro ligado, porque deixou. Se voc est em dvida sobre se precisa comprar po e leite no caminho para casa, porque precisa. Se voc acha que o dinheiro no vai dar para jantar fora com a famlia, porque no vai dar mesmo. 4.2 4.2.1 4.2.2 Selecionar os tpicos da primeira Lei de Murphy (Lei do Desenho). No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao. Clicar na guia Com marcadores, caso no esteja selecionada, e escolher o tipo de marcador desejado. Cada um dos marcadores j vem com uma formatao prvia. Esta formatao pode ser alterada, para isto basta clicar no boto Personalizar e modificar a fonte de letra, o marcador, bem como os recuos entre o marcador e o texto, ou, ainda, o recuo entre a margem esquerda e o marcador. Para os tpicos da Lei do Computador, clicar na guia Numerada e verificar as opes disponveis. Escolhido o modelo, clicar Ok e ver os tpicos se transformarem em uma lista numerada.
4.2.3
123
4.2.4
Para cada uma das listas, criar um estilo, definindo um nome, alinhamento para os pargrafos, espaamento entre pargrafos e entre linhas de pargrafo. Em seguida, aplicar estes estilos nas outras leis de Murphy do texto.
4.2.4.1 Verificar que, no caso das listas numeradas, a numerao ficou contnua. Esta numerao pode ficar assim ou pode-se reinici-la cada vez que o estilo de lista numerada for aplicada. 4.2.4.2 Para reiniciar a numerao, clicar na guia Numerada, no menu Formatar, opo Marcadores e Numerao. Clicar no boto de opo Reiniciar numerao, na caixa Listar numerao. Repetir o procedimento sempre que aplicar o estilo para listas numeradas. 4.3 Para o ttulo do texto (Postulados da Lei de Murphy) e os ttulos de cada lei, criar outro tipo de lista, em vrios nveis. Este tipo de lista permite subdividir tpicos, encadeando-os. Selecionar o ttulo: Postulados da Lei de Murphy. No menu Formatar, selecionar Marcadores e Numerao e clicar na guia Vrios nveis. Selecionar uma opo (sugesto: selecionar a primeira formatao). As quatro ltimas opes podem ser utilizadas para ttulos e subttulos de captulos de livros, apostilas, monografias, etc, que permitiro a criao de ndices analticos. O ttulo principal deve ter a numerao 1. Para o ttulo Murphologia do Comportamento (deve estar numerado como 2), clicar no boto Aumentar recuo , na barra de ferramentas Formatao ou pressionar as teclas Alt + Shift + . Este procedimento far com que o subttulo seja numerado como 1.1, criando, desta forma, os vrios nveis de numerao. Repetir este procedimento para todos os subttulos das leis. Criar um estilo, definindo um nome, alinhamento para os pargrafos, espaamento entre pargrafos e entre linhas de pargrafo. Em seguida, aplicar este estilo nos outros ttulos das leis. Salvar o documento.
4.3.1 4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
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10 Atividade Prtica
Objetivo Layout da pgina
Numerao de pginas (diferente para pginas mpares e pares; diferente da primeira pgina) Quebras de pgina e de sees Cabealhos e rodaps Colunas de jornal Notas de rodaps e de fim
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O comeo da briga Aparcio Silva Rillo O senhor foi intimado para depor sobre a violenta briga acontecido ontem no seu armazm no Iguaria. Trs mortos, oito feridos, um horror. No meu bolicho, seu delegado. Quem sou eu para ter armazm? Armazm do turco Salim, que foi mascate. Por sinal que... No se desvie do assunto. Como e por que comeou a briga? Bueno, por historiemo a coisa. Domingo, como o senhor sabe, o meu bolichote fica de gente que nem corvo em carnia de vaca atolada. O doutor entende: peonada no ms, loucos por um trago, por uma charla sobre china. A minha canha da pura, no batizo com gua de poo como o turco Salim. Que por sinal... Continue, continue. Deixar o turco em paz. Pois ento bamo reto que nem goela de joo grande. Tavam uns quinze home tomando umas que outras, uns mascando salame pra enganar o bucho, quando chegou o Faca Feia. O senhor sabe, o ndio mais metido que dedo em nariz de pi. Deu um planchazo de adaga no balco e perguntou se havia home no bolicho. Todo mundo coou as bola. Home tem bola, o senhor sabe. O Lautrio que no flor de cheirar com pouca venta disse que era com ele mesmo, deu de mo numa tranca e rachou a cabea do Faca Feia. Um contraparente do Faca no gostou do brinquedo e sentou a argola do mango no Lautrio. Pegou no olho l nele e o Lautrio saiu ganindo como cusco que levou gua fervendo pelo lombo. Um amigo do Lautrio se botou no contraparente do Faca que j tava batendo a perninha e enfiou palmo e meio de ferro branco no sovaco do cujo, que lo chamam P de Sarna. Um irmo do Sarna, acho que chateado com aquilo, pegou um peso de cinco quilos da balana e achatou a cabea do homem que faqueou o Sarna. Os io saltaram, seu doutor. E eu s olhando, achando tudo aquilo um tempo perdido. Um primo do homem do ferro branco rebuscou um machado no galpo e golpeou o irmo do Sarna. Errou a cabea, s conseguiu atorar o brao do vivente. A eu fui ficando nervoso, puxei meu berro pro mole da barriga, pronto pra um quero. Meu bolicho casa de respeito, seu delegado, e a brincadeira j estava ficando pesada. Mas bueno, foi entonces que o Miguelo se alevantou do banco, palmeou uma carneadeira, chegou por trs do homem do machado, p que te p, grudou ele pelas melena e degolou o vivente num talho a coisa mais linda. O sangue
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jorrou longe como mijada de colhudo. A eu e mais uns outros tudo home de respeito se arrevoltemo com aquilo. Brinquedo tem hora, o senhor no acha? Acho, sim. Mas e a? Pois, como lhe disse, ns se arrevoltemo. Saquemos os talher. E foi a que comeou a briga... 1.5 1.5.1 Edio e formatao do texto Formatar o ttulo e os pargrafos do texto utilizando estilos.
1.5.1.1 Para o ttulo, centraliz-lo, aplicar negrito, outra fonte de letra (por exemplo Arial e tamanho 28), etc. Formatar o pargrafo com espaamento entre pargrafos Antes: 24 pt e Depois 24 pt. Criar o estilo. 1.5.1.2 Para o nome do autor: usar uma fonte de letra com tamanho 14, alinhamento direita, espaamento entre pargrafos Antes 18 pt e Depois 18 pt. Criar o estilo. 1.5.1.3 Para o texto, criar o seguinte estilo: no menu Formatar, selecionar Pargrafo. Na caixa de lista Alinhamento, selecionar Justificado. Em Recuo, digitar 1cm esquerda e 1cm direita; em Especial, selecionar Primeira linha e, na caixa Por, 1,25cm. Em Espaamento, digitar Antes 12 pt e Depois 12 pt. Para Entre linhas, selecionar Duplo. O texto dever ficar com trs pginas. 1.6 1.6.1 Notas de rodap Inserir notas de rodap ou notas de fim (como desejar) no texto, junto s palavras em negrito. Para isto:
1.6.1.1 Clicar junto palavra em negrito. 1.6.1.2 No menu Inserir, selecionar Notas e clicar em Notas de rodap ou Notas de fim, na caixa Inserir. 1.6.1.3 Em Numerao, voc tem-se duas opes: AutoNumerao, onde o Word numera automtica e seqencialmente as notas (neste caso, sempre que se inserir ou eliminar uma nota, o Word renumera as restantes) ou Personalizada, onde podese escolher um smbolo para utilizar como referncia. Selecionar as opes desejadas e comear a digitar as notas de acordo com a tabela a seguir.
Tabela 10.1 Notas de rodap
Nota Pequena taberna Empregados de uma estncia ou casa, condutores de uma tropa O mesmo que cachaa Golpe dado com a folha da espada ou faco Co de raa pequena Aparar, cortar rente Faca usada para esfolar rs Cabelo em grande quantidade
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Salvar o documento (sugesto: Notas). Cabealho e rodap Utilizando o mesmo texto, inserir um cabealho e um rodap para o documento Notas. No cabealho inserir numerao de pgina (diferente na primeira pgina e nas pginas pares e mpares) e no rodap um texto. No menu Exibir, selecionar Cabealhos e rodaps. Na barra de ferramentas Cabealho e rodap, clicar o boto Configurar pgina . A caixa de dilogo Configurar Pgina (a mesma do menu Arquivo) ser apresentada. Clicar na guia Layout. Na caixa Cabealhos e rodaps, clicar as caixas de verificao Dif. pgs. pares e mpares e Diferente na primeira pgina. Esta seleo faz como que no sejam inseridos cabealhos e/ou rodaps na primeira pgina (basta deixar em branco) ou que os cabealhos e rodaps inseridos sejam diferentes nesta primeira pgina. Da mesma forma, podem ser inseridos cabealhos e rodaps especficos para as pginas pares e mpares. Clicar Ok quando terminar. Para visualizar as diferentes reas para cabealho e rodap, clicar nos botes Mostrar anterior e Mostrar prximo. O boto alterna entre cabealho e o rodap. Para o cabealho/rodap da primeira pgina, deixar em branco. Para o rodap das pginas pares, clicar na rea destinada ao cabealho e digitar Pgina. O alinhamento escolhido deve ser esquerda. Na barra de ferramentas Cabealho e rodap, clicar no cone Inserir nmero da pgina ( o primeiro cone com o sinal #). O Word ir inserir o nmero da pgina atual. Digitar a palavra de e clicar no cone Inserir nmero de pgina ( o segundo cone #). O Word ir inserir o nmero total de pginas do documento. Por ltimo, digitar a palavra pginas. Para o cabealho das pginas mpares, pressionar a tecla Tab duas vezes para o cursor se posicionar no alinhamento direita. Repetir o procedimento anterior para inserir a numerao de pginas. Clicar no boto Alternar entre cabealho e rodap. O cursor ir se localizar no rodap. Digitar o seguinte texto: Atividade prtica Cabealho e rodap. Este rodap igual tanto para as pginas pares quanto para as pginas mpares. Em seguida, clicar o boto Fechar para retornar ao texto normal. Para visualizar como ficou o documento com o cabealho e o rodap, clicar o boto Visualizar impresso. Salvar novamente o texto. Ele dever ficar semelhante ao da figura a seguir:
1.7.2 1.7.3
1.7.4
1.7.5 1.7.6
1.7.7
1.7.8
rodap
Colunas Formatar o texto para colunas de jornal. Selecionar todo o texto, exceto o ttulo e o nome do autor (isto far com que o ttulo da histria e o nome do autor fiquem fora da formatao em colunas, como se fossem uma manchete de jornal). No menu Formatar, selecionar Colunas. Selecionar o nmero de colunas desejado (2 ou mais colunas, de mesma largura ou no) e clicar na caixa de verificao Linha entre colunas (para uma melhor visualizao do texto em colunas). Quebras de pgina e de seo Quando o texto foi modificado para duas colunas, o Word automaticamente inseriu quebras de seo entre as pores de texto selecionadas. As sees permitem formatar o texto ou parte dele sem afetar o restante do documento. Quanto s quebras de pgina, elas permitem forar a troca de pgina sem que a primeira tenha sido completamente preenchida por texto. Da mesma forma, as quebras de coluna foram o texto a passar para uma prxima coluna.
1.8.3
1.9 1.9.1
1.9.2
1.10 Salvar o documento (sugesto: Colunas). 1.11 O texto dever ter aparncia semelhante da figura a seguir.
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11 Atividade Prtica
Objetivos Tabelas
Inserir uma tabela Formatar uma tabela Converter texto em tabela e vice-versa Classificar texto
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Inserir novos dados (pelo menos mais trs). Para criar novas linhas, posicionar o ponto de insero no final da ltima linha da tabela e pressionar Enter quantas vezes necessrio. Centralizar e negritar os cabealhos das colunas. Inserir uma tabulao decimal na coluna dos valores em R$ para alinh-los pelos centavos. Aplicar uma formatao na tabela (ou criar outra), utilizando o menu Tabela, opo AutoFormatao da tabela. Colocar a tabela centralizada na pgina (menu Tabela, Tamanho da clula).
2.10 Classificar os nomes da tabela em ordem alfabtica crescente. 2.11 Calcular um somatrio para os valores expressos em R$. 3 3.1 possvel converter um texto em tabela e vice-versa. Para isto: Digitar os seguintes dados, exatamente como esto (sem separao), selecion-los e converter o texto em uma tabela (menu Tabela, opo Converter texto em tabela):
Pedro das Couves;Rua das Amoras 123;90035-003;Porto Alegre Maria das Dores;Rua da Praia 467;90065-870;Porto Alegre Luiza Cristina;Av. Bento Gonalves 790;97076-001;Viamo
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12 Atividade Prtica
ndices
132
1.7