INSTITUIO PROMOTORA DO EVENTO

Nome do Responsvel Pelo Projeto

TTULO DO PROJETO: SUBTTULO SE HOUVER

LOCAL 2010

NOME DO RESPONSVEL PELO PROJETO

TTULO DO PROJETO: subttulo se houver

Projeto apresentado ao Instituio promotora sob a responsabilidade da Empresa organizadora de eventos.

LOCAL 2010

SUMRIO
1 APRESENTAO ................................................................................................... 6 1.1 Briefing do evento ................................................................................................. 6 2 OBJETIVOS ............................................................................................................. 8 2.1 Objetivo geral ........................................................................................................ 8 2.2 Objetivos especficos ............................................................................................ 8 3 JUSTIFICATIVA..................................................................................................... 10 4 PROPOSTA ........................................................................................................... 12 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ........................................................................ 14 5.1 Matriz de responsabilidades ................................................................................ 14 6 PREVISO ORAMENTRIA .............................................................................. 16 6.1 Viabilidade do projeto .......................................................................................... 18 REFERNCIAS ......................................................................................................... 22 APNDICES ............................................................................................................. 24 ANEXOS ................................................................................................................... 26

1 APRESENTAO
Este modelo template1 tem por finalidade auxiliar na elaborao de projetos de eventos. Para compor sua estrutura foram utilizados os seguintes documentos: apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada (SILVA, 2008); Manual de Apresentao de Trabalhos Acadmicos do Centro Universitrio Toledo; e apostila de Projetos Tursticos (BALDERRAMAS, 2009). As adaptaes foram realizadas pelo Prof. Ms. Helerson de Almeida Balderramas. Neste item, deve ser elaborado um breve resumo do projeto, sua finalidade, a quem se destina, quem elaborou e em qual circunstncia ocorreu sua concepo.

1.1 Briefing do evento

O Briefing um levantamento de todos os dados referentes ao projeto, a base da sua estrutura (ver modelo anexo no final desta apostila). Possui duas funes: a diagnstica que trata de levantar dados para dimensionar o projeto, e a de comando, para deliberar as providncias (SILVA, 2008). Nesta etapa voc dever definir os seguintes itens: Tema do evento Local Data Horrio Pblico alvo Nmero previsto de participantes Condies para participao (pagamento de ingressos, inscries

antecipadas, apresentao de convites, outras) Outras especificaes

Template: Modelo de documento sem contedo, apenas com a apresentao visual, ou seja, a formatao e instrues sobre onde e qual tipo de contedo deve entrar em cada item (BALDERRAMAS, 2009).

2 OBJETIVOS

2.1 Objetivo geral

Deve ser redigido na forma de texto indicando o que se pretende com o projeto; usar verbo no infinitivo para expressar melhor a ao a ser desenvolvida. Responder a questo: o que?

2.2 Objetivos especficos

Deve ser na forma de tpicos referente s etapas de realizao do projeto, usar verbos no infinitivo.

3 JUSTIFICATIVA
Esta parte extremamente substancial para um Projeto Profissional, pois ela retratar a importncia de sua execuo justificando assim os investimentos. Responder a questo: por qu? (o que justifica o trabalho e quais os motivos para faz-lo).

4 PROPOSTA
Nesta parte do projeto importante detalhar com objetividade e clareza o passo a passo de cada ao a ser realizada para o desenvolvimento do evento, desde a programao geral (atividade principal e paralelas), estratgias de divulgao (tipos de materiais utilizados, peas e formas de divulgao), servios necessrios (prprios e terceirizados).

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
O cronograma um descritivo de atividades previstas no perodo de tempo que antecede o evento. De acordo com o check-list e seu roteiro de atividades, torna-se importante visualizar, em um nico documento, as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execuo, para que seja possvel o acompanhamento dirio das fases de planejamento (SILVA, 2008). Para isso, necessrio um cronograma de datas semanais, quinzenais, mensais ou at mesmo anuais, dependendo do prazo de planejamento e do porte do evento (ver modelo anexo ao final da apostila).

ATIVIDADES

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

Obs.: inserir quantas linhas forem necessrias.

5.1 Matriz de responsabilidades

Neste item so indicadas as funes e responsabilidades de cada membro da equipe.

RESPONSVEL

ATIVIDADE

DATA INICIAL

DATA FINAL

Obs.: inserir quantas linhas forem necessrias.

6 PREVISO ORAMENTRIA
A previso oramentria trata-se de um levantamento de todos os custos e receitas, considerando os fornecedores para o servio ou produto. Com base nesses custos, estima-se o investimento no projeto de modo bem detalhado (SILVA, 2008). (ver roteiro anexo ao final da apostila). Quadro 1 - Material de consumo Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto Ex.: materiais de escritrio, papelaria, etc.

Quadro 2 - Material permanente Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto Ex.: mveis, utenslios, objetivos, etc.

Quadro 3 Recursos humanos Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto Ex.: pessoal tcnico e de apoio.

Quadro 4 Servios de terceiros Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto Ex.: tudo o que for necessrio para contratar.

Quadro 5 Recursos administrativos Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto Ex.: taxas, licenas, gastos de contratos, etc.

Quadro 6 Infra-estrutura Quant. Descrio Valor unit. R$ Valor total R$

Total previsto Ex.: locao de salas e outros espaos, standes, etc.

6.1 Viabilidade do projeto

Quadro 7 Receitas Descrio Quant. Valor unit. R$ Valor total R$

Total

Quadro 8 Oramento do projeto (Despesas) Descrio Infra-estrutura Material de consumo Material permanente Recursos administrativos Recursos humanos Servios de terceiros Total Valor total R$

REFERNCIAS
BALDERRAMAS, Helerson de Almeida. Projetos UNITOLEDO, 2009. 57p. (Apostila de disciplina). Tursticos. Araatuba:

GANDRA, L. M. (org). Manual de apresentao de trabalhos acadmicos. Araatuba: UNITOLEDO (Pr-Reitoria de Ps-graduao e Pesquisa), 2006. SILVA, Elizabeth et al (Org). Bsico em Organizao de Eventos. So Paulo: SENAC, 2008 (Apostila do Curso Organizador de Eventos - Educao Continuada).

APNDICES
De elaborao do prprio autor, o apndice acrescentado a uma obra, por exemplo, Questionrio utilizado no trabalho, roteiro de entrevista, representao grfica e outros. identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo de forma centralizada. Ex.: Apndice A Check-list do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA, 2006). Nos apndices devem constar as ferramentas de controle e acompanhamento (Check-list*), modelo de cartas, ofcios, fotos, publicaes diversas, anncios, material de divulgao, etc.

*Check-list: so listas de providncias a serem tomadas, necessrias aos colaboradores, de acordo com as responsabilidades e metas assumidas na montagem da equipe (SILVA, 2008).

ANEXOS
De elaborao de outro autor, o anexo acrescentado a uma obra, por exemplo, representao grfica (croqui), mapas de localizao, legislaes e outros. identificado por letra maiscula, travesso e pelo respectivo ttulo de forma centralizada. Ex.: Anexo A Croqui do local do evento (PASSOS; ROKICKI; VIEIRA, 2006).