Formation pratique A L’encadrement

Introduction
Le stage occupe une place quasi centrale dans le dispositif de formation initiale des
professionnels paramédicaux. Cependant l'ensemble des professionnels, tant du secteur
hospitalier que du secteur des formations paramédicales, s'accorde pour dire, que la mission
d'encadrement pédagogique des étudiants paramédicaux en stage, génère aujourd'hui plus
qu'hier, une certaine insatisfaction de part et d'autres.

1) LA FORMATION PAR LE STAGE

Il est attendu du site de stage qu’il soit en mesure de placer l’étudiant et l’élève stagiaire en
situation professionnelle pour suivre et évoluer la progression de leurs acquis .l’équipe
professionnelle apportera l’aide et l’accompagnement nécessaire à l’étudiant et l’élève
stagiaire afin qu’il puisse mettre en œuvre au sein du service ou de l’établissement des
activités de soins en lien avec le métier visé .

La guidance et l’encadrement doivent être assurés par un membre de l’équipe Professionnelle

appartenant prioritairement au métier visé, désigné à cet effet,(référent, tuteur) chargé
d’accueillir et d’accompagner l’élève stagiaire pendant toute la période d’immersion dans le
stage .le professionnel référent sera obligatoirement identifié pour chaque des stages.

2) LES RESPONSABLES DE LA FORMATION

Tout stage fait l’objet d’un double encadrement :

Un formateur de l’INFSPM, responsable de stage.

Un membre de l’équipe professionnelle référent appartenant à la profession considérée.

3) L’ALTERNANCE DES STAGES

L’alternance en temps que mode d’acquisition de compétences professionnelles constitue l’un
des principes fondamentaux des formations sanitaires. Elle suppose que le site de stage soit un
site « qualifiant »d’acquisition de compétences. Cette exigence est concrétisée par une
convention de stage entre l’établissement de formation et l’établissement de santé.

A- DEFINITION DU STAGE : selon la charte de l’étudiant :

Institut national pédagogique de la formation paramédicale

<< Si le savoir illumine la vie de celui qui s'instruit, l'exercice pratique demeure une condition
irremplaçable pour l'application des connaissances...>>.
  Période de formation planifiée dans le temps, organisée pour un groupe selon des
objectifs correspondants à des besoins collectifs (Norme AFNOR FDX 50-751
 Etape de l’apprentissage professionnel où l’étudiant est mis en situation réelle de
travail. Le stage permet d’assimiler les connaissances théoriques et d’acquérir des
comportements professionnels (POTTIER, M. "Dictionnaire encyclopédique des
soins infirmiers " Editions LAMARRE, 2005).
 Le stage se définit comme un moyen de formation assurant une mise en situation
sociale et professionnelle : il doit conduire le stagiaire vers l'autonomie
professionnelle en favorisant l'intégration des savoirs nécessaires à l'exercice de sa
fonction.

En effet le stage permet une mise en pratique des connaissances théoriques acquises à
l'école de formation paramédicale et la mise en situation de ses capacités à agir en fonction
des différentes situations rencontrées sur le terrain.

Par ailleurs, les stages constituent au sein de la formation un temps d'apprentissage

privilégié d'une pratique professionnelle par la possibilité qu'ils offrent de dispenser des soins.

Cette partie de la formation incombe aux infirmiers diplômés d'Etat présents sur le
lieu de stage et charge alors pour l'étudiant de s'intégrer à l'équipe pluridisciplinaire, il
apprend alors le travail d'équipe, primordiale dans la profession.

Le stage ne permet pas uniquement d'apprendre les soins, mais il permet aussi
d'appréhender la dimension de la relation soignant / soigné.

Ainsi, l'étudiant peut appréhender la dimension professionnelle et donner du sens à la théorie.

Sur le plan réglementaire et selon le référentiel métier l'objectif est de :

Transformer les savoir en savoir - faire et savoir-être en situation réelle afin d'acquérir des
comportements professionnels. Pour ce, chaque apprenant doit effectuer durant les
semestres 3, 4, 5 et 6 : 61 semaines de stage, au semestre 6 un stage de mise en situation
professionnelle d'une durée minimale de 08 semaines.

B- DEFINITION DE L’ALTERNANCE :

 Alternance :(vient du mot latin alternare, de alternarus : changer, se succéder)

succession répétée dans l’espace ou dans le temps qui fait apparaître tour à tour, dans
un ordre régulier, les éléments d’une séries.(Dictionnaire le Robert)
 L’alternance est habituellement définie comme un type de formation associant
formation en milieu scolaire et formation en entreprise. (JP germe)
 On définie la formation en alternance comme une succession organisée d’acquisition
de connaissances théoriques dans une institution d’enseignement et de période
d’activité professionnelle dans une organisation de production ou de service (in
schéma prévisionnel des formations, région Rhône –Alpes 1988)
  Dispositif de planification de la formation basée sur un principe d'interaction entre des
situations de formation et des situations de production… (RAYNAL et RIEUNIER "
La pédagogie de l'alternance" 2003)

C-LA FONCTION TUTORALE

.1 Tuteur :

Membre du personnel, d’une entreprise chargée de transmettre des connaissances

professionnelles à un stagiaire. (Larousse)

.2 Tutorat :

 Formule d’encadrement de l’ensemble de l’activité scolaire d’un étudiant.

 Formule d’encadrement de la démarche pédagogique d’un étudiant relativement à un
cours.

.2.1. Son champ d’action :

La fonction tutorale s’exerce au sein de l’entreprise et sous sa responsabilité. L’objectif de

cette fonction consiste, à l’égard des apprenants, à :

 Les accueillir,
 Les intégrer,
 Les former en les impliquant dans les activités et les tâches professionnelles,
 Et plus globalement, conduire pédagogiquement leur formation en liaison et en
interactivité avec l’établissement de formation partenaire.

.2.2-Organisation de la fonction tutorale

Le tutorat peut relever, selon la taille des établissements d’accueil, de un à deux voir même
trois niveaux de responsabilité.

* Le tuteur hiérarchique :

Charger de l’accueil du formé et de l’organisation de son parcours de qualification dans

l’entreprise en partenariat avec l’établissement de formation, le tuteur hiérarchique impulse,
encadre et veille à l’économie générale du dispositif.

Il intervient à des moments relativement précis au cours du processus :

En amant pour la mise en place et le démarrage de la formation :

Désignation de un ou plusieurs tuteurs, information, voir formation de ceux-ci.

Pendant la formation : -suivi et évaluation,-problèmes ponctuels

A la fin :-bilan d’évaluation,-perspectives

* Le tuteur opérationnel :
 a) Son rôle :

 Si l’apprenant est bien au centre de la formation, le tuteur opérationnel en est la pierre

angulaire .Charger directement de l’apprenant, il a pour rôle principale de lui
transmettre son expérience en vue de lui faire acquérir des compétences et une
qualification professionnelle reconnue, débouchant son diplôme.
 C’est un formateur immédiat de l’apprenant, il assure en premier lieu son accueil,
l’informe sur le métier et le cursus de formation.
 Organise son parcours interne aux différents postes de travail en fonction des
objectifs à atteindre.
 L’accompagnage en veillant notamment à ce que les situations de travail soient
réellement inductrices de formation et d’apprentissage, et permettent bien l’atteinte
des objectifs des phases d’alternance,
 Co-évalue avec l’établissement de formation la progression des acquis professionnels,
 Apporte les remédiations nécessaires
 Participe au contrôle au cours de formation
 Il est le premier acteur du partenariat pédagogique avec l’établissement de formation :

-Il participe aux réunions d’information-formation organisées à l’intention des tuteurs

opérationnels.

-Il élabore (Co-construit) avec l’enseignant correspondant pédagogique, le projet de

formation de l’apprenant et son opérationnalisation,

-Il participe aux réunions d’articulation et de suivi de la formation, là ou elles se

déroulent,

-Il participe aux bilans d’évaluation des apprenants.

b) Son profil :

Le tuteur opérationnel est :

 D’abord un professionnel,
 Capable d’élargir son champ d’activités et de développer des compétences nouvelles
(de formation et de communication),
 Motivé pour la fonction tutorale.

D- DEFINITION DE L’ENCADREMENT

Selon encarta 2009 « encadrer c'est diriger en fournissant une protection ou une aide
(à quelqu'un) »

Pour l'apprenant paramédical ou le stagiaire paramédical, c'est participer avec lui à toute
formes d'activités d'un service.

L'encadrement doit être assuré par l'enseignant, le référent ou le tuteur et le personnel

infirmier du service de soin.
 En fin le rôle de l'apprenant n'est pas négligeable, comme souligner au par avant que :
L'apprenant en soins infirmiers est un apprenti actif dont le catalyseur est la motivation ; car
comme disait GUY LEBOTERF « une compétence ne réside pas dans les ressources
(capacités, connaissances...) mais dans la mobilisation même de ces ressources ».

1- LES PARTENAIRES DE L'ENCADREMENT :

1. 1. L'INFIRMIER (E) :

Assure la prise en charge de l'apprenant infirmiers pendant la durée du stage en collaboration

avec l'équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du PEPM.

- Elle aide l'étudiant à atteindre ses objectifs, à les réajuster le cas échéant et le guide dans ses
apprentissages professionnels.

- Il est référent infirmiers dans la discipline concernée.

- Il réalise des évaluations :

• au cours du stage

•lors des mises en situations professionnelles

•en fin de stage.

- L'infirmier peut avoir un rôle de tuteur ou de référent : Dans ce cas, il n'est pas chargé
d'effectuer la totalité de l'encadrement mais il a un rôle d'organisation et de suivi du stage.

1.2 L'APPRENANT :

Il doit être acteur de sa formation, Il participe aux activités proposées par le service.

1.3 Le PEPM :

Il est recommandé de désigner un formateur de l'institut de formation pour être l'interlocuteur

privilégié de chaque terrain de stage.

- Le formateur aide l'apprenant à préparer son stage.

- Il participe ponctuellement à l'encadrement de l'apprenant en collaboration avec l'infirmier.

- Il aide l'apprenant à faire les liens entre théorie et pratique pour une compréhension optimale
des situations cliniques.

- Il évalue les apprentissages en situations formatives et normatives.

Il est le lien entre le service et l'Ecole de formation (transmission d'informations, textes

réglementaires, projet pédagogique...).

Le formateur est référent des apprentissages méthodologiques.

1 .4 .LE TUTEUR OU LE REFERENT :

C'est un professionnel du lieu de stage qui doit avoir des qualités de maitrise professionnelle,
motivation et capacité relationnelle ; c'est-à-dire Capable d'élargir son champ d'activité et de
développer des compétences nouvelles (de formation et de communication).

La fonction tutorale s'exerce au sein de l'entreprise et sous sa responsabilité. L'objectif de

cette fonction consiste, à l'égard des apprenants à :

•Les accueillir

•Les intégrer

•Les former

Et plus globalement, les conduire pédagogiquement

2-La démarche de l’encadrement

1ère phase : phase de préparation
-1ère étape: la collecte des données et identification des terrains de stage

Afin de connaître les besoins d’apprentissage de l’étudiant, l’encadreur doit :

 évaluer les acquis théoriques et pratiques de l’étudiant.

 évaluer les manques.
 savoir si l’étudiant a effectué des stages dans le même domaine.
 connaître les objectifs de stage et les priorités de l’étudiant et savoir si une mise en
situation pratique doit avoir lieu pendant le stage.
 Identification des terrains de stage selon les objectifs assignés.

2ème étape : élaboration des objectifs.

Les objectifs sont élaborés en commun avec les partenaires, afin de tenir compte des réalités
du service, de la structure, des besoins d’apprentissage de l’étudiant ainsi que de ses priorités.
En effet ces objectifs doivent être réalisables.
Détermination des objectifs de stage
a-objectif général de stage:
 Développer les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice
de la profession en mettant en pratiques les cours du programme de l'école.
 Développer des méthodes de travail appropriées aux taches
de la profession.
 Accroitre progressivement son autonomie et sa confiance
en soi.
b- objectifs spécifiques :
 Dans le plan de formation du stage les objectifs
spécifiques sont formulés en terme de compétences en fait,
chacune des compétences de plan de formation exprime une
habilité complexe que le stagiaire est appelé à développer dans
le cadre de stage:
3ème étape : identification des référents

Pour être admis en stage, tout stagiaire quelle que soit son origine, doit être détenteur d'une

assurance en responsabilité civile et professionnelle et à jour de ses vaccinations.

Tout stage fait l'objet d'un double encadrement par:

- Un formateur de l'institut de formation, responsable du stage.

- Un membre de l'équipe professionnelle référent de stage appartenant à la profession

considérée.

Le responsable du stage au sein de l'institut de formation est le garant de l'articulation entre

les finalités du cursus d'enseignement et de celles du stage, selon les principes de la présente
charte.

Le référent de stage, outre la guidance, a un rôle de coordination entre l'établissement de

santé, l'institut de formation et le stagiaire.

Le formateur de l'institut et le référent de stage travaillent en collaboration. Ils sont informés

et se tiennent informés de l'état de progression de l'étudiant ou élève et des difficultés
éventuellement rencontrées durant son stage.

Leurs institutions respectives reconnaissent la nécessité de leur investissement, notamment en

temps consacré à l'encadrement

Organiser, planifier l’encadrement :

Cette organisation va prendre en compte :

 les objectifs de stage généraux prévus par l’INFSPM.

 l’étudiant, son niveau de formation et ses objectifs de stage,
 l’organisation des soins et le planning du personnel,
 la motivation des personnes pour encadrer l’étudiant,
 la conception, par l’équipe, de l’encadrement des stagiaires (existe t-il un projet
d’équipe, un I.D.E. référent, des supports écrits ?).

4ème étape : encadrer l’étudiant :

Cette étape va faire intervenir les capacités :

  de relation, du formateur et du formé,
 de communication des deux interlocuteurs et leurs désirs,
 pédagogiques du formateur,
 d’organisation du formateur.

5ème étape : évaluation

L’évaluation va faire intervenir tous les acteurs et leurs capacités à objectiver et argumenter
l’appréciation de chaque item. Elle tiendra compte du déroulement du stage et des objectifs de
l’étudiant.

Cette démarche comporte donc cinq étapes qui vont être influencées par différents facteurs
dépendant du service et des différents acteurs. Ceci déterminera la qualité de l’encadrement.

2ère phase: phase de mise en œuvre

1ère étape: La convention de stage

La convention précise les engagements et les responsabilités tant administratives que

pédagogiques de l'institut de formation, de l'établissement de santé et de l'étudiant, visant à

sécuriser le stage, la durée du stage y figure explicitement.

La convention s'articule autour d'un engagement tripartite de formation, ( l'institut, le stage,

l'étudiant, l'élève ).

La charte des stages et une convention type, sont inclus dans le règlement intérieur de l'institut
de formation. L'étudiant signe et atteste sur l'honneur en avoir pris connaissance.

2ème étape : Le portfolio : est un dossier personnel dans lequel les acquis de formation et les
acquis de l'expérience d'une personne sont définis et démontrés en vue d'une reconnaissance
par un établissement d'enseignement ou un employeur. En France, on voit parfois le terme de
portefeuille de compétences. Avec le développement du numérique, on parle maintenant de
portfolio numérique ou de cyberfolio.

le portfolio dossier d’apprentis sage comprend des travaux de toutes sortes et des réflexions
sur ces travaux qui attestent des progrès de l’élève sur une période donnée ;le portfolio dossier
de présentation donne à voir les meilleures productions de l’élève ;le portfolio dossier
d’évaluation rassemble les productions de l’élève, des observations diverses et des auto-
évaluations.

3ere phase: phase d évaluation

Le retour de stage est un moment important. C'est l'occasion de réaliser un bilan de
compétences pour chacun des apprenants à la suite d'un stage en établissement de sante, les
élèves vont immanquablement présenter des profils de compétences différents au sein d'une
même classe car il est peu probable que tous les élèves aient effectués les mêmes tâches dans
des services différents.