« Techniques de Management »
Elaboré par:
Encadré par:
Il est opportun de débuter ce mémoire par des remerciements car les gens à qui nous adresserons
nos remerciements les méritent vraiment.
Nous souhaitant adresser nos remerciements les plus sincères aux personnes qui nous
ont apporté leur aide et qui ont contribué à l’élaboration de ce mémoire ainsi qu’à la
réussite de cette formidable année universitaire.
Ces remerciements vont tout d’abord à Pr. Amine ABDERMA qui, en tant
qu’encadrant de mémoire, il a toujours montré l’écoute et la disponibilité tout au long
de la réalisation de ce mémoire, ainsi pour l’inspiration, l’aide et le temps qu’il a bien
voulu nous consacrer pour que ce mémoire voit le jour.
Nous tenons à remercier sincèrement le corps professoral et administratif du de l’Ecole
Supérieure de technologie pour la richesse et la qualité de leurs enseignements et qui
déploient de grands efforts pour assurer à leurs étudiants une formation actualisée.
On n’oublie pas nos parents pour leur contribution, leur soutien et leur patience.
Enfin, nous adressons nos plus sincères remerciements à tous nos proches et amis, qui
nous ont toujours encouragés au cours de la réalisation de ce mémoire. Merci à toutes
et à tous.
Liste des acronymes
Nous sommes étudiantes à l’Ecole Supérieure de Technologie de Sidi Bennor Filière techniques
de management nous réalisons un projet de fin d’étude qui porte sur la thématique suivante :
Le management des portefeuilles projets public : Approche procédurale.
Le management des portefeuilles projets est la discipline traitant des projets pris d'un point de
vue global dans un but de sélection et d’arbitrage, l’apparition de la gestion des portefeuilles
projets comme discipline véritablement distincte de la gestion des projets peut être datée
approximativement du milieu des années 90. En 1998, une publication par Cooper, Scott et
Elko traitant de la gestion des portefeuilles de nouveaux projets de produits semble en constituer
un maillon clé.
Alors le management des portefeuilles projets est un terme fantaisiste pour décrire comment
nous gérons la combinaison souvent confuse de projets interdépendants, dépendants et
connectés.
Et aussi il considère l’ensemble des projets regroupés, passés, présents et futurs, et calcule les
priorités et l’ordre optimal des projets pour maximiser le retour sur investissement.
Alors notre rapport de PFE se décompose en deux grandes parties, la première consiste à
présenter le cadre théorique et méthodologique en stipulant l’ensemble des concepts et des
données théoriques relatives à notre thématique ainsi que la méthodologie de recherche suivie
afin de réussir ce travail du PFE.
La deuxième partie est consacrée pour la recherche empirique c’est-à-dire le test de nos
hypothèses et la découverte de la réalité managériale des organisations pour cela on a opté pour
la conception d’un formulaire sur Google Forms et le partager avec des différents
professionnels ce qui nous avons permis de collecter un ensemble de données pour les traiter
par la suite dans le but d’accepter ou de réfuter les hypothèses de notre recherche.
Remerciements ....................................................................................................................... 1
Résumé ................................................................................................................................... 3
Abstract ................................................................................................................................... 4
Sommaire ................................................................................................................................ 5
Webographie ............................................................................................................................ 83
Bibliographie ............................................................................................................................ 89
Liste de figures
L’efficacité d’une entreprise tient en grande partie dans la qualité de son organisation. Il suffit
parfois de se poser et d’étudier le fonctionnement interne de l’entreprise pour voir si son
organisation est efficace, donc il existe de nombreux outils, méthodes et techniques qui aident
à l’amélioration de l’efficacité et l’efficience dans les entreprises.
Ainsi Le travail présent est un projet de fin d’étude réalisé pour l’obtention de notre DUT
spécialité techniques de management, qui porte sur le management des portefeuilles projets
publics : une approche procédurale, ce management des portefeuilles projets a pour objectif de
maximiser les avantages qu’une entreprise retire des projets qu’elle entreprend. Il s’agit
nécessairement de ne sélectionner que les projets qui offrent le bon montant de valeur, en tenant
compte des ressources à allouer ainsi que de l’adéquation stratégique avec les objectifs de
l’entreprise. Parmi les autres objectifs, mentionnons l’atteinte d’un équilibre dans les
portefeuilles projets en assurant une combinaison appropriée de projets à risque élevé et faible
et de projets à court et à long terme. En établissant une combinaison optimale de projets, la GPP
permet aussi aux organisations d’être mieux placées pour atteindre leurs opérationnels et
financiers. La GPP un outil précieux pour obtenir l’adhésion de tous les intervenants d’une
organisation. En permettant aux diverses parties prenantes y compris les clients et les dirigeants
de l’entreprise d’avoir une vue d’ensemble, d’obtenir un feedback cohérent, de comprendre, de
gérer et d’atténuer les risques, il y a beaucoup moins de risques de discorde, ce qui peut souvent
être le lot d’une gestion de projet réussie.
Les projets sont toujours liés, que ce soit par le budget, le calendrier ou les ressources. La façon
dont nous gérons et classons par ordre de priorité l’ensemble des projets afin d’assurer le succès
de tous les projets, voilà ce en quoi consiste la gestion des portefeuilles projets.
Alors pour réaliser notre projet de recherche on a opté pour le décomposer en deux parties une
concerne l’élaboration d’un cadre de référence et la collecte de données relatives théoriquement
à notre thématique alors que la deuxième partie est considéré à l’étude empirique on a
commencé premièrement par l’élaboration du questionnaire dans la plateforme webisée «
Google Forms » puis le partager en choisissant un échantillon d’une manière aléatoire afin de
collecter l’ensemble des données qui nous permet de confirmer ou infirmer nos hypothèses de
recherche.
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Partie 1 : Le cadre théorique et méthodologique
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Chapitre 1: Le projet de la recherche:
La définition des concepts clés de l’étude :
Un concept se définit comme « une abstraction, une image mentale que l’on se fait de la
réalité », (Fortin, 2010, p39), Il présente un résumé concis d'un ensemble de caractères liés à un
ou plusieurs phénomènes.
Et, il peut se traduire par un ou plusieurs mots et représenter des comportements ou des
caractéristiques observables dans la réalité.
Fortin estime que les concepts sont d'une grande importance recherchée puisqu'ils sont à la base
du savoir scientifique traiter les variables qui seront précisément dimensionnées.
En effet, les quatre concepts suivants ont été retenus dans le cadre de cette étude : Approche
Portefeuille, Gestion de Portefeuille, Performance, Partenariat public privé, Projet Public.
L’Approche portefeuille :
Couramment appelée gestion des portefeuilles des projets, cette approche une mesure de gestion
multi-projets utilisée par les entreprises approche de par projet vers la fin du 20e siècle.
Son but principal est d'aider les entreprises ayant un nombre croissant de projets de recherche,
de développement d'innovation, avec des budgets et des effectifs limités. Elle permet entre
autres, de gérer les projets de système, d'optimiser les ressources.
Le Portefeuille du projet :
Premièrement, un portefeuille est défini comme " Un regroupement des projets de l’entreprise
tel qu’il permette la mise en œuvre de méthodes de recherche opérationnelle pour optimiser
l’affectation des ressources entre les différents projets et/ou de méthodes d’évaluation
financière des projets d’investissement pour l’établissement des priorités" De (Maio, Verganti).
Deuxièmement, un portefeuille est vu comme: « Une collection de projets ou de programmes
et d'autres travaux qui sont regroupés pour faciliter une gestion efficace en vue d’atteindre les
objectifs stratégiques de l'entreprise.
Troisièmement, un portefeuille, c’est « un ensemble de projets et de programmes sélectionnés
en vue de l’atteinte d’objectifs stratégiques et spécifiques d’une organisation ».
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Le management des projets
Ensemble de décisions prises et interventions effectuées dans le but d’assurer le succès d’un
projet dans toutes les phases de son déroulement (Genest et Nguyen (2010, p15).
Mise en œuvre d’un ensemble d’habiletés, de processus, de méthodes de travail, d’outils et de
techniques appropriées visant à maximiser l’utilisation des ressources affectées au projet afin
que celui-ci soit à la fois efficient et efficace (O’Shaughnessy, 2006, P30).
Description de l'organisation du projet et des actions de pilotage nécessaires tout au long des
phases du processus de cycle de vie d'un projet, soit phases d'avant-projet, d'organisation,
d'analyse et de conception, de réalisation et de mise en œuvre (Centre des Technologies de
l’Information, 2004, p37)
La Performance :
La notion de performance signifie : exploit, succès, réussite, Elle revêt un caractère
polysémique et désigne l’atteinte des objectifs organisationnels à moindre coût. Elle met donc
l’accent tant sur les résultats ultimes que l’on cherche à produire que sur les moyens appropriés
pour y parvenir (Maltais, 2012). Pour Bourguignon (2000), il s’agit de gérer au mieux et au
moindre coût les ressources mis en œuvre pour atteindre les objectifs. Berland, N. (2009), le
succès de l’organisation comme l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels définis par
cette organisation elle-même.
Le Partenariat public privé
Le partenariat public-privé (PPP) peut être défini comme un contrat de longue durée par lequel
l’autorité publique décide de confier à des entreprises privées nationales ou étrangères la mise
en œuvre d’une mission d’intérêt général ou la gestion d’un service publics. Ce contrat peut
prendre des formes diverses, notamment, les contrats de concession et de délégation des
services public, les contrats de partenariat ou les contrats assimilés comme la location avec
option d’achat. Cette diversité dans les PPP entraine l’existence d’une multitude de risques
selon la nature du contrat et le stade de partenariat.
Sous le nom du partenariat public-privé se dévoile actuellement le nouveau visage du
management public. Un management, dont les caractéristiques donnent une nouvelle dimension
à l’intervention publique en introduisant les techniques managériales des entreprises privées,
en renforçant des partenariats avec le secteur privé capables d’assurer un transfert de
connaissance, une réduction des charges et une meilleure performance.
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La multiplication des opérations de PPP signe un changement radical du rôle et de la place de
l'État capable de lui faire surmonter les coûts de la bureaucratie, les contraintes financières et
technologiques et la pression des réclamations sociales. Nous assistons donc à une
reconfiguration du management public dans un contexte de multiplication des contraintes et
aussi des opportunités internationales (Hibou et autres 2009).
Les Motivations
Pourquoi mener une recherche sur le thème : Le Management des portefeuilles projets
publics ?
Un bon management de projet augmente les probabilités d'atteindre les objectifs donnés, et assure une
meilleure utilisation des ressources ainsi qu'une meilleure efficacité pour le ou les groupes de
travail, Les principaux objectifs des formations en gestion de projet sont d'acquérir une vision
globale des projets, d'apporter des outils pratiques d'anticipation des dérives coûts, délais,
performance sur les projets publique ainsi les projets en partenariat public privé, de disposer de
méthodes d'appréciation des enjeux et les prises des décision.
1. Le management des portefeuilles projets publics fait apparaître notre cursus académique
puisque on est dans un contexte purement managérial (Spécialité : Techniques de
Management) et on doit réaliser un projet de fin d’étude en relation avec notre filière.
2. « Le management multi-projets, vecteur d’intégration des projets dans l’entreprise »,
pour objectifs de : gérer, de façon globale, un ou plusieurs ensembles de projets et de
programmes sélectionnés en vue de l’atteinte d’objectifs stratégiques et spécifiques
d’une organisation {l’efficacité (les objectifs stratégiques de l’entreprise) et l’efficience
(les mêmes objectifs stratégiques de l’entreprise mais en moindre coûts)}.
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L’objet est un élément clé du processus de recherche: il traduit et cristallise le projet de
connaissance du chercheur, son objectif. Et c’est au travers de l’objet que le chercheur interroge
les aspects de la réalité qu’il souhaite découvrir, qu’il tente de développer une compréhension
de cette réalité ou qu’il construit une réalité. En ce qui concerne notre objet il consiste à étudier
comment le management des portefeuilles projets publics recueillir et à analyser des données
sur les projets et les ressources pour évaluer les projets que contient un portefeuille, en veillant
à ce que la finalité, le périmètre et les bénéfices soient conformes à la stratégie et aux objectifs
de l'entreprise. Pour ce fait on a opté pour faire une première recherche théorique afin d’avoir
le maximum des données relatives à notre thématique puis faire le passage au monde empirique
pour tester nos hypothèses de recherche pour enfin les confirmer ou bien les infirmer et pour
savoir la situation managériale des portefeuilles projets réelle de l’ensemble des organisations.
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Ainsi que ce développement plus rapide de certaines fonctions du projet de gestion des
portefeuilles peut être expliqué par la position dans la chaîne de valeur de l’entreprise.
La nécessité pour la fabrication d’outils et d’arbitrage à l’appui, c’est souvent le cas de
l’ordinateur interne semble moins immédiate que pour les activités en contact direct avec le
marché qu’ils desservent, comme le développement des produits du centre.
Finalement la Gestion des portefeuilles des projets est la discipline moderne de gestion de projet
qui remonte à 50 années.
Toutefois, plutôt que l’apparition soudaine, vous devriez voir une évolution des pratiques et
une cristallisation lente: les projets de consolidation / ressources / coûts, la dépendance sur des
projets internationaux, la gestion des programmes, etc. pratiques sont couramment utilisés dans
la gestion de projet bien avant l’émergence de la discipline des projets de gestion de portefeuille.
Le Domaine d’expérimentation de la recherche :
Le domaine d’expérimentation est le terrain dans lequel nous avons réalisé l’étude empirique.
Et en ce qui concerne notre domaine d’expérimentation on a travaillé pour un seul secteur
d’activité public, afin de collecter un ensemble de données permettant d’accepter ou de refuser
nos hypothèses de recherche. Alors on a travaillé sur un échantillon (homme et femme) ayant
des âges qui varient entre 25 et 50ans et des types de structures d’appartenance. Par exemple
on a : L’établissements publics, entreprises publics, administrations publics, offices…
La notion de représentativité d’un échantillon est sous-jacente à la plupart des études par
sondage. L’idée, furtive, est que l’échantillon doit produire des résultats « extrapolables » à la
population d’intérêt.
Pour choisir notre terrain d’expérimentation on a choisi pour le choix d’un échantillon
représentatif car notre objectif est de collecter le maximum des réponses permettant d’avoir la
réalité managériale de nos organisations publiques en travaillant en mode projets et de
confirmer les hypothèses de recherche pour cela on n’a pas défini notre échantillon au préalable
mais on a partagé le questionnaire avec les professionnels dans l’ensemble des réseaux sociaux.
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La Problématique de la recherche
Selon le petit robert 2003, la problématique est « l’art est la science de poser des problèmes
(syn. : questionnement). Donc La problématique de recherche présente l'ensemble des
concepts, des théories, des questions, des hypothèses, des méthodes et des références qui
contribuent à clarifier et à développer un problème de recherche. Elle est porteuse de sens et
permet de poser le " pourquoi " des choses, permettant de faire jaillir le " quoi ", c'est à dire la
réponse à apporter. On définit la problématique en confrontant les sources d'information
collectées au travers des recherches contextuelles, avec les données et tendances issues du
marché et de la technologie.
La formulation du problème est une étape très importante de la recherche, qui nous a permis
de clarifier de plus en plus les questions liées à notre étude et la capacité à construire cet objet
en incorporant les faits qui nous sont présentés. La problématique pour laquelle nous
proposons d'apporter des réponses c’est:
Le Management des portefeuilles projets publics permet de gérer un ou plusieurs projets de
façon centralisée pour atteindre les objectifs stratégiques de l’État.
Le Corps d’hypothèses
Ce qui conduit à la formulation d'hypothèses de recherche c'est la problématique. L'hypothèse
est en effet une réponse provisoire à la question préalablement posée. Elle tend à émettre une
relation entre des faits significatifs et permet de les interpréter. Pour que la recherche soit
valable, les hypothèses doivent cependant être vérifiables, plausibles et précises.
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1.1.1.1 L’Hypothèses centrales
L’hypothèse centrale est celle qui permet de délimiter l’objet de la recherche en précisant
l’approche choisie dans le cadre de la problématique. Elle traduit la conviction du chercheur.
L'hypothèse centrale conduit à comprendre ce que le chercheur veut nous communiquer à
travers la recherche dont la validité est prouvée à la fin de sa thèse, c'est-à-dire l'hypothèse
centrale fait comprendre le but de la recherche. La formulation de notre hypothèse centrale
ressemble à ceci :
Le Management des portefeuilles projets publics contribue à la performance
organisationnelle à travers des outils, des techniques et méthodes spécifiques.
Les Sous-hypothèses
La formalisation du corps d’hypothèses on peut le considérer comme un diagramme qui permet
de régresser l’hypothèse centrale dans les sous hypothèses. Il conduit et il pilote le chercheur
pour formuler son hypothèse. Pour nos sous- hypothèses, sont les suivant :
1. L’approche des portefeuilles projets permet de définir des priorités en fonction des
objectifs.
2. le management des portefeuilles projets permet aux organisations de choisir les bons
projets.
Le positionnement théorique
1.1.1.2 L’émergence du management des portefeuilles projets :
L’émergence de la gestion des portefeuilles projets en tant que discipline distincte de la gestion
de projets immobiliers peut être datée approximativement dans le milieu des années 90.
Une publication de 1998 par Cooper, Scott et Elko traitant de la gestion des
portefeuilles projets de nouveaux produits semble être un maillon clé. Le produit de gestion
des portefeuilles projets est ensuite progressivement étendu à d’autres types de projets, y
compris ordinateur. Ce développement plus rapide de certaines fonctions du projet de gestion
des portefeuilles peut être expliqué par la position dans la chaîne de valeur de l’entreprise. La
nécessité pour la fabrication d’outils et d’arbitrage à l’appui, c’est souvent le cas de l’ordinateur
interne semble moins immédiate que pour les activités en contact direct avec le marché qu’ils
desservent, comme le développement des produits du centre. Gestion des portefeuilles projets
est finalement bien après la discipline moderne de gestion de projet qui remonte à 50ans.
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Toutefois, plutôt que l’apparition soudaine, vous devriez voir une évolution des pratiques et
une cristallisation lente: les projets de consolidation / ressources / coûts, la dépendance sur des
projets internationaux, la gestion des programmes, etc.
Les pratiques sont couramment utilisés dans la gestion de projet bien avant l’émergence de la
discipline des projets de gestion de portefeuille.
1.1.1.3 La Structure organisationnelle des portefeuilles projets :
De plus, PMI (Cooper, Scott 2013) indique que la gestion des portefeuilles englobe des
mécanismes organisationnels inter-reliés par lesquels une organisation évalue, sélectionne,
priorise et affecte ses ressources internes limitées pour mieux accomplir les stratégies définies
conformément à la vision, la mission et les valeurs. Elle fournit des informations utiles pour
soutenir ou modifier les stratégies organisationnelles et les décisions d’investissement. Donc,
une organisation se sert des processus, des outils et des techniques décrites dans la norme pour
identifier, sélectionner, hiérarchiser, gouverner, allouer les ressources, surveiller et signaler les
contributions des composants de portefeuille quant à leur alignement avec les objectifs
poursuivis. Et, la gestion des portefeuilles permet l’équilibre des exigences contradictoires entre
les programmes et les projets, d’allouer des ressources (humaines, financières, par exemple)
selon les priorités et les capacités organisationnelles, en vue d’atteindre les avantages identifiés.
Par contre, la gestion de programme met l'accent sur la réalisation des objectifs de coûts, des
calendriers, et de performance des projets dans le programme ou d'un portefeuille.
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1.1.1.4 La définition de management des portefeuilles projets :
Le Projet :
Un projet est un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné,
avec des moyens définis.
Le Portefeuille projet :
Un portefeuille est l’ensemble des projets et programmes gérés par une organisation.
Un portefeuille peut être composé de plusieurs programmes et/ou de plusieurs projets. Les
projets au sein d’un portefeuille peuvent également être différents les uns des autres, ce qui ne
se produit pas dans les programmes, qui sont plutôt formés par des projets connexes. On peut
dire que le portefeuille représente la mise en œuvre de la stratégie d’une organisation.
La gestion de portefeuille ou Portfolio management est la gestion coordonnée de projets et de
programmes pour atteindre des objectifs stratégiques spécifiques.
Le Management des portefeuilles projets :
La gestion des portefeuilles définit des priorités en fonction des objectifs et partant de celles-
ci, elle privilégie le choix des programmes et des projets à mettre en œuvre en fonction de la
création de valeur métier, du niveau de risque et des ressources à utiliser. Si la gestion de projet
vise à gérer correctement les projets, La gestion des portefeuilles projets consiste à gérer un ou
plusieurs portefeuilles projets de façon centralisée pour atteindre les objectifs stratégiques de
l'entreprise. Généralement pilotée par le PMO (Project Management Office), la gestion des
portefeuilles projets permet de relier la stratégie et la mise en œuvre.
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Ceux-ci peuvent être exprimés sous forme de produits, de résultats ou d’avantages, bien que les
résultats soient avant tout un tremplin des réalisations vers les avantages plutôt qu’une fin en
soi. Les projets et les programmes sont similaires dans la mesure où ils sont des efforts uniques
et transitoires, entrepris pour atteindre des objectifs interreliés prévus. Cette similitude se reflète
dans le fait que Praxis définit des processus de cycle de vie courants qui peuvent être utilisés
dans les deux cas.
Les portefeuilles sont différents en ce qu’ils sont des ensembles de projets et de programmes
dont les objectifs peuvent être totalement indépendants ou corrélés seulement à un niveau
stratégique. Praxis définit deux types de portefeuilles. Un « portefeuille standard » comprend
un ensemble de projets et/ou de programmes indépendants. L’objectif principal de la
coordination d’un portefeuille standard est de veiller à ce que les modules de projet et les
programmes soient gérés de façon cohérente et efficace. Un « portefeuille structuré » comprend
un ensemble de projets et/ou de programmes unis par un ensemble d’objectifs stratégiques
communs. Les portefeuilles structurés ont beaucoup plus d’interrelations entre les projets et les
programmes, et la gestion doit être plus rigoureuse. Un exemple de portefeuille structuré est
une organisation qui met en œuvre à plusieurs reprises les objectifs de son cycle de planification
stratégique au moyen d’un cycle de vie de portefeuille variable.
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1.1.1.6 Les Objectifs et enjeux de la gestion des portefeuilles de projets
La gestion des portefeuilles projets regroupe l’ensemble des données liées aux projets.
Par exemple :
Les ressources humaines et financières ;
Les plannings ;
Les risques ;
Les bénéfices ;
Le type et la nature du projet, etc.
Par conséquent, la gestion des portefeuilles de projets offre un aperçu de l’ensemble des
projets afin :
D’identifier et évaluer chaque projet pour établir un ordre de priorité ;
De mettre un terme à certains projets (doublons avec d’autres, par exemple) ;
De synthétiser et de consolider les informations liées à différents projets afin de faciliter
la prise de décision et améliorer le ROI (Return on INVESTMENT, ou retour sur
investissement) ;
De s’assurer que chaque projet reste aligné avec la stratégie globale de l’entreprise,
D’optimiser l’allocation des ressources ;
D’améliorer le dialogue entre les différents acteurs de la gestion de projet, etc.
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Ainsi, la présentation de la description de chacun des processus mentionnés plus haut s’avère
nécessaire en vue d’une meilleure appréhension de la gestion des portefeuilles projets :
1. L’identification tient compte de la documentation et l’assemblage pour la prise de
décision, l'inventaire des nouveaux " éléments " en cours et proposés en tant que
composants potentiels pour la catégorisation. Il faut noter que : un composant peut-
être un cas d’affaires, un projet, un programme ou un portefeuille ;
4. La sélection conduit à la décision sur les composants pour être mis de l'avant de
l'évaluation à la hiérarchisation en fonction de leurs scores d’évaluation ;
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8. La révision du portefeuille requiert l'utilisation d'indicateurs clés et d’examiner le
rendement du mélange de composantes réelles en comparant avec l'évolution
prévue, la valeur, le niveau de risque, les dépenses, et l'alignement stratégique. Le
changement de stratégie met en lumière tout changement dans les intentions
stratégiques et les plans de l'organisation qui peut influer sur le contenu de la
définition de composantes, les catégories, les filtres, les indicateurs clés, et d'autres
paramètres de prise de décision utilisés pour la gestion de portefeuille.
Le processus de gestion des portefeuilles est une compilation intégrée d'étapes mises en œuvre
de manière cohérente pour créer et gérer un portefeuille d'actifs approprié pour atteindre les
objectifs spécifiques des organisations.
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1.1.1.7 La mise en place d’une gestion des portefeuilles projets
Engagement du top management: pour appuyer les arbitrages projets en ligne avec les
objectifs stratégiques de l’entreprise. Le processus d’arbitrage doit être transparent et
connu des acteurs projets afin d’avoir une forte adhésion aux décisions prises. Nous
rencontrons souvent des chefs de projets qui se sentent personnellement responsables
d’un projet arrêté (« pourtant mon projet était dans les temps »), « je respecte mon
budget » ;
Établir une gouvernance : votre gouvernance de gestion des portefeuilles projets est la
structure qui va donner toute la légitimité aux arbitrages qui sortiront du groupe de
portfolio management. Le processus décisionnel doit être partagé avec les acteurs
projets : quels sont les organes ;
En ligne avec la stratégie: une fois lancé un projet est soumis à de nombreux aléas et
changements. Les changements majeurs doivent être validés au niveau du portefeuilles
projets. Cette analyse permettra de réévaluer la rentabilité du projet et son bon
alignement avec la stratégie (risques, ressources, délais, time to MARKET …) ;
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Les outils, méthodes, techniques de la gestion des portefeuilles projets :
La gestion des portefeuilles projets, ou GPP, est une notion plus complexe que la simple gestion
des projets. En effet, elle inclut une dimension de gestion des risques plus forte, et implique
la stratégie des organisations de manière globale.
Etape n° 1 : définissez la stratégie globale
Rappelons que la gestion des portefeuilles projet a pour objectif de s’aligner avec la stratégie
globale de l’entreprise.
C’est pourquoi vous devez la garder bien en tête, puisqu’elle :
Servira de fil conducteur lors de la réalisation de vos actions ;
Permettra de communiquer de manière optimale à l’ensemble de vos équipes afin que
chacun puisse partager une vision commune.
Etape n° 2 : fixez des objectifs concrets
Le suivi des performances de l’ensemble des projets est gagé de réussite dans le pilotage de
votre portefeuille.
C’est pourquoi nous vous recommandons d’identifier quels sont les KPIs (ou indicateurs clés
de performance) qui permettront de définir si vos objectifs ont été atteints ou non.
Parmi les techniques on trouve des indicateurs à suivre, citons :
Le pourcentage de dépassement des délais ;
Le taux d’avancement ;
L’écart de coût des projets ;
La qualité technique du projet, etc.
Etape n° 3 : (Méthode de questionnement) analysez les projets
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Étape n° 6 : le suivi des performances et la réévaluation des besoins stratégiques :
Enfin, vous êtes en mesure de voir si l’ensemble des projets de votre portefeuille évolue dans
le bon sens grâce au suivi de vos KPIs, et si vous atteignez les objectifs fixés. Dans le cas
contraire, n’hésitez pas à redéfinir vos priorités, à faire des tests et à réévaluer la direction
générale que doit prendre votre portefeuilles projets.
La mise en place efficace d’un portefeuilles projets passe par le déploiement d’outils et
de processus rigoureux afin de gérer les priorités. Vous évitez ainsi de piloter à vue, de perdre
des informations, d’utiliser des ressources à mauvais escient, de dépasser les budgets sans ROI
intéressant, etc. Par ailleurs, vous facilitez l’édition de votre reporting et des synthèses
d’informations pour prendre les bonnes décisions. Utilisez le tableau de bord comme outil de
suivi. L’appui sur des outils pertinents et adaptés soutient la bonne gestion de vos portefeuilles
de projets. Un tableau de bord se compose d'au moins un écran présentant les indicateurs de
performance. Ceux-ci reflètent le plus précisément possible la quête de performance au sens de
la stratégie choisie, des particularités du secteur d'activité et des besoins spécifiques du décideur
ou de l'équipe autonome.
Il existe trois types de tableaux de bord : Les tableaux de bord orientés stratégie (appelés
tableaux de bord stratégiques ou « Balanced scorecard »), Les tableaux de bord de contrôle des
coûts (appelés tableaux de bord budgétaires), Les tableaux de bord de performance (appelés
tableaux de bord opérationnels). Les indicateurs de performance qu'elle peut retenir :
Indicateurs d'efficacité : Nombre de livraisons retournées pour cause de produit
défectueux / Nombre de livraisons totales. Nombre de livraisons conformes / Nombre
de livraisons totales.
Indicateurs d'efficience : Coût des contrôles qualité / Marge de production. Le tableau
de bord est l’un d’entre eux.
En effet, il offre une visualisation de l’ensemble des projets : leurs avancements, leurs
ressources allouées et utilisées, les besoins prévus et les nouveaux besoins, les contraintes et les
risques, etc. ;
Il permet par ailleurs de mesurer la rentabilité de chaque projet. Chacun d’entre eux reste géré
de manière individuelle. Mais la différence réside dans la prise en compte globale du risque et
de l’investissement de l’entreprise pour tous les projets.
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Enfin, cet outil d’aide à la décision facilite la normalisation des processus internes de gestion
des projets. Grâce à un suivi des projets améliorer, les prises de décision deviennent plus faciles,
plus rapides, et surtout plus pertinentes.
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Chapitre 2 : Le cadre méthodologique.
Le Montage du cadre de référence
Le Passage des sources aux concepts :
Tableau 1:Le passage des sources aux concepts
Sources Concepts
Références Concept 1 :la gestion de projet
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ancrage stratégique et gouvernance.
Hearty, E. v. M. e. D., 1999. what is a project . In: ., ed. Knowing me
knowing you: an intercultural training resource pack. Léargas: t-kit, p
Remi, b., 2012.mooc gestion de projet. [Online]
Olivier, S. ( 2021, mars 21). L’Equipe TPG France. Consulté le des portefeuilles des projets
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Kriesi. ( 2014, decembre 13). Consultissimo . Consulté le janvier 10,
2022, sur Enfold Theme by Kriesi:
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Ben, A. (2011). The Digital Project Manager. Consulté le janvier 10,
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the-digital-project-manager/
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sur The Planview Privacy
Statement:https://www.planview.com/fr/resources/guide/project-
management-office-ppm-best-practices/project-portfolio-
management-
process/#:~:text=Le%20processus%20de%20gestion%20des,autres%
20composantes%20majeures%20des%20projets
Mark, T., Paolo, T., & Patrick, C. ( 2019 ).QRP. Consulté le janvier
10, 2022, sur ProfeoQRP: https://www.qrpinternational.ch/fr/qrp-
news/quest-ce-que-la-gestion-de-portefeuille-de-projets-definition-et-
concepts/
30 | 9 2
Bibliographique Concept 3 : La performances du
31 | 9 2
2008.Partenariats public-privé nationaux. australie : gouvernement,
décembre 2008. cadre politique du gouvernement.
2021. asana. asana. [Online] juillet 28 , 2021.
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economia . [Online] réseau international canadien LCI Éducation , 01
01, 2019 . [Cited: 01 17, 2022.] http://www.economia.ma.
Concepts Dimension
Concept1 : gestion de projet public 1-gouvernance publique
2 -Gestion de programme contexte public
3 -Project management office
Concept2 : Processus de gestion des portefeuilles 1-gestion de risque contexte projet public
projets : 2-système de contrôle de gestion des projets publics
3-Planification des portefeuilles projets publics
Concept 3 : Performances du portefeuille projet public 1 : Efficacité des portefeuilles projet public
2 : Efficience des portefeuilles projets publics
3 : la cohérence entre objectifs, organisation et
moyens du portefeuille projet
Le Concept 4: le partenariat public privé : 1 : Les Facteurs Clés de Succès des PPP
2 : Les obstacles face à une mise en œuvre réussie
des projets de PPP
3 : Les Projets réalisés via le PPP : Au Maroc
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Le Passage des dimensions aux indicateurs :
Tableau 3: Le Passage des dimensions aux indicateurs :
3. Cabinets de consulting
Gestion de programme contexte publique Gestion axée sur les résultats
2. La charte de projet
3. Projection de personnel
Project management office 1. Pilotage de projet
Le rapport de clôture de projet
3. L’organigramme des taches (wbs. work breakdown
structure)
Concept2 : processus de gestion de portefeuilles de projets
Dimensions Indicateurs
Gestion de risque contexte projet public 1-le briefing initial
2. La technique de scénario
3. La résolution des problème
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Concept 3 : Performances du portefeuille projet public
Dimensions Indicateurs
Efficacité des portefeuilles projet public Les six sigma
Le plan d'assurance qualité PAQ
La résolution des problèmes
La technique des 5W
Méthode de Pert
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Le Passage des indicateurs aux questions : Formulation des questions
Tableau 4 Le Passage des indicateurs aux questions : Formulation des questions
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2. Le rapport de clôture de Est-ce vous élaborez Si oui
projet un rapport de Pourquoi vous élaborez ce
clôture de projet ? rapport ?
Si non, quelle rapport vous
utilisez ?
3. L’organigramme des tâches Est-ce que vous Si oui est ce que cette
(WBS. Work Breakdown utilisez la technique technique viable pour vous
Structure) WBS. Work ?
Breakdown Si non pourquoi ?
Structure
3. La résolution des problème Avez-vous résolu déjà Oui, quelle est le problème
un problème ? que vous avez déjà résolu?
Non
Système de contrôle de 1. Surveillance interne Est-ce que votre Si oui jugez-vous
gestion de projet public contrôleur de gestion l’exigence de faire un
fait le suivi à chaque suivi à chaque fois ?
fois ? Si non combien vous
faites un suivi ?
2. Système d’information Est-ce que Le système Comment le système
d'information a un rôle d’information il permet
central dans le d'améliorer l'efficacité du
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fonctionnement de fonctionnement interne de
l'entreprise ? l'entreprise et de prenne
une décision ?
3. Le plan de gestion du Est-ce que Vous utilisez Si oui, est ce que cette
périmètre le plan de gestion du dernière facilite votre
périmètre? l’organisation de votre
projet?
Si non donner quelle
livrable vous utilisez ?
Planification du 1. Synchronisation faites-vous la Si oui expliquez-vous
portefeuille projet synchronisation au sein l’impact de cette
public de votre organisation ? technique ?
Si non donner votre
technique que vous
utilisez ?
2. Rapport d’avancement Est-ce que vous vous Si oui, à quelle niveau ce
utilisez le rapport rapport est outil pour
d’avancement ? vous?
Sinon quel rapport vous
utilisez ?
3. La gestion de temps Est-ce que la gestion Si oui. Donner l’impact de
de temps est importante la maitrise de cette
pour vous ? compétence ?
Non
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Concept 3 : Performances du portefeuille projet public
Dimensions Indicateurs Question directe Question explicative
Efficacité des Les six sigma Est-ce que vous Si oui, est-ce que cette
portefeuilles projet utilisez la méthode méthode vous a aidé à atteindre
public de six sigma? le zéro défaut ?
Si non, vous utilisez quoi
exactement ?
Le plan assurance qualité Est-ce que vous Si oui, est ce qu’il est outil
PAQ utilisez un plan pour vous ?
d'assurance qualité Si non, pourquoi ?
PAQ ?
La résolution des Avez-vous résolu Oui, quel est le problème que
problèmes déjà un problème vous avez résolu ?
dans votre travail ? Non.
Efficience des La méthode analogique Est-ce que vous Si oui, jusqu’à quel niveau il
portefeuilles projets utilisez la méthode est outil pour vous ?
publics analogique pour Si non, pourquoi ?
évaluer le coût d’un
projet ?
La prévision des coûts Est-ce que vous Si oui, lesquels ?
maitrisez les Si non, comment vous faites ?
technique relative au
prévisionnel
les coûts?
Clôture du processus de Est-ce que vous Si oui, est ce que ce document
management du budget faites Le document est outil pour vous?
de projet (CPMBP) de la CPMBP Si non, quel est votre
(clôture du processus alternative ?
de management du
budget de projet)?
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La cohérence entre Le Tableau de Bord Est-ce que le tableau Si oui, Quand est-ce que vous
objectifs, organisation Prospectif (Balanced de bord prospectif actualisez votre tableau de bord
et moyens du scorecard) est important pour ? (Fréquence d’actualisation)
portefeuille projet assurer la cohérence Sinon, pourquoi ?
globale des objectifs
au sein des différents
services de
l’administration ?
Le registre des parties Est-ce que vous Si oui, est ce que le seul
prenantes utilisez le registre livrable que vous utilisez ?
des parties Si non, pourquoi ?
prenantes ?
39 | 9 2
Le Concept 4: le partenariat public privé
Les Facteurs Clés de Le travail en Est-ce que vous êtes Si oui, quelles sont les
Succès des PPP équipe capable de gérer une astuces pour gérer une
équipe ? équipe projet.
Plan d’action Est-ce que vous utilisez Si oui, jusqu’à quel niveau
le plan d'action ? cette méthode vous aidez ?
Le registre des Est-ce que vous Si oui, est ce qu’il est utile
risques utilisez le registre des pour vous si non, quel
risques ? livrable utilisez-vous ?
Les obstacles face à une Le cahier des Est-ce que vous utilisez Si oui, jusqu’à quel niveau
mise en œuvre réussie un CDC ? vous jugez qu’il est
Charges projet
des projets de PPP important pour la réussite de
votre projet?
Si non pourquoi ?
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La gestion du Est-ce que la gestion du Si oui, est ce que vous
temps temps est pouvez nous donner vos
importante pour vous astuces pour la gestion du
? temps ?
Si non, pourquoi ?
La technique des Est-ce que vous utilisez Si oui, est ce que cette
5W la technique des 5 méthode vous aide à résoudre
pourquoi ? vos problèmes ?
Les Projets réalisés via La note de Est-ce que vous utilisez Si oui, jusqu’à quel niveau
le PPP : Au Maroc cadrage la note de cadrage ? ce livrable est important
pour vous ?
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Les différentes méthodes de recherche appliquées en science de gestion
La méthode hypothético-déductive :
Il n’y a pas qu’une seule et unique démarche de recherche qui s’appliquerait à la physique ou à
tout autre domaine scientifique. Chaque chercheur a sa propre façon de travailler, et ce qui
fonctionne pour l’un ne fonctionne pas forcément pour l’autre. Il existe néanmoins une méthode
de recherche communément reconnue comme étant la base d’un travail robuste : la démarche
hypothético-déductive cette démarche contient les phases suivantes :
Observation / questionnement ;
Élaboration d’une hypothèse (qui doit être réfutable) ;
Déduction de prédictions (qui peuvent être testées et éventuellement invalidées) ;
Définition d’expériences pour pouvoir tester les prédictions ;
Validation ou invalidation des prédictions (et donc hypothèses) par l’expérience ;
Validations permettant de consolider l’hypothèse qui devient alors théorie ;
42 | 9 2
La Démarche de traduction :
Le chercheur se trouve souvent confronté à devoir faire le lien entre un monde théorique, monde
des concepts et le monde empirique, monde des données. Or, établir un lien entre concepts et
données constitue une étape des plus importantes et des plus difficiles dans un travail de
recherche. La mesure consiste à déterminer les indicateurs ou instruments de mesure
nécessaires à la traduction d’un concept. L’abstraction permet, au contraire, de traduire des
données en concepts grâce à des procédés de codage et de classification.
Pour passer d’un monde à un autre, le chercheur doit concevoir les éléments dont il dispose
dans la langue du monde vers lequel il souhaite aller. Ainsi que le passage de la théorie vers
l'empirique consiste pour le chercheur à opérer une traduction de la définition conceptuelle (Le
passage des concepts vers les dimensions et de la dimension vers les indicateurs) qu'il a adoptée
dans le but repérer du monde empirique les éléments qui illustrent d'une façon très proche de
cette définition. En ce qui concerne le passage du monde empirique au monde théorique, le
chercheur doit relier les éléments du monde empirique et tenter de les traduire sur le terrain des
concepts théoriques.
En ce qui concerne le monde empirique, elle désigne l’ensemble des données collectées auprès
d’un terrain d’expérimentation et qui peuvent prendre la forme d’un fait, d’une opinion, d’une
observation ou bien d’une attitude etc… Dans la recherche en Management le chercheur
délimite un cadre au sein de ce monde empirique. Il peut délimiter aussi ce cadre dans le temps
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par sa présence effective sur le terrain. Lorsqu’il se situe dans le monde empirique, le chercheur
dispose d'un ensemble de données dans la mesure où il a effectué un premier recueil.
Mais il faut noter que ces éléments empiriques ne sont jamais capables de bien signifier les
concepts théoriques.
La collecte des données est un élément crucial du processus de recherche en management. Elle
permet au chercheur de rassembler le matériel empirique sur lequel il va fonder sa recherche.
Pour constituer une base empirique, le chercheur doit tout d’abord vérifier l’existence de
données disponibles. L’utilisation de données secondaires (données de seconde main) présente
de réels avantages car elle évite au chercheur de recueillir lui-même les données sur le terrain.
En revanche, le chercheur n’a en général qu’une information imparfaite sur l’existence et la
qualité de ces données qui, de plus, sont souvent difficilement accessibles.
Généralement la méthode de traduction consiste à relier des concepts à un ensemble d’éléments
empiriques lorsqu’on est dans un monde théorique et l’inverse lorsqu’on est dans un monde
empirique.
3.3-La méthode de mesure :
44 | 9 2
Partie 2 : l’étude empirique
45 | 9 2
Chapitre 1 : conception des outils et des instruments de recherche
1.1. Conception d’un questionnaire
1.1.1. La formulation des questions
1.1.1.1. Le passage des indicateurs aux questions
Après la reformulation des indicateurs sous forme des questions. Notre questionnaire se
présente de la façon suivante :
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47 | 9 2
48 | 9 2
49 | 9 2
50 | 9 2
51 | 9 2
Figure 12:Extrait Du Questionnaire Sur Google Forms
(Source:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdbu_nUeaB3pI6_0bKHIMo9322YFR6htr99uF
WyujPZ9gswAA/viewform)
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L’outil de collecte :
La formulation des questions et la collecte des réponses et des données auprès d’un ensemble
de professionnels dans le milieu de travail précisément le secteur public on a utilisé une
plateforme webisée qui s’intitule « Google Forms ». Google Forms Développé par l'entreprise
Google, cet outil est une solution dédiée aux entreprises comme aux particuliers qui désirent
réaliser des sondages en ligne pour collecter des informations. Cette application permet de créer
des formulaires, puis de collecter les données pour les analyser.
53 | 9 2
Les questions du formulaire :
Les questions doivent être claires. Il faut rester simple dans la formulation. Univoque. Une fois
qu'on sait quelles questions on ne peut pas poser dans un formulaire, on peut se concentrer sur
la manière dont il faut écrire les questions.
Remplir un questionnaire :
Toujours proposer des questions courtes, facilement compréhensibles de tous. Relire et faire
relire le questionnaire : les questions doivent se suivre et s'enchaîner sans problème. Un
questionnaire structuré permettra aux sondés de répondre plus spontanément.
Les étapes de la formulation d'une question dans Google Forms :
54 | 9 2
Chapitre 2 : analyse et traitement des données
2.1. L’export automatique de données :
Tableau 5: concernant le genre et l'âge
Quelle tranche
COUNTA de Horodateur d'Âge :
Un homme 4 5 3 1 13
Une femme 10 2 1 3 16
Total général 14 7 4 4 29
Type de la
structure
COUNTA de d'appartenanc
Horodateur e:
Établisseme
nts
Quel est votre Administrati Établissem Publiques, Établissement
niveau de ons Collectivité Entrepris Entreprises ents Entreprises s Publiques, Secteur Total
formation ? Publiques locale e privé Publiques Publiques Publiques Offices multi privé général
Doctorat 0 0 0 0 1 0 0 1 0 2
DUT 0 0 1 2 1 1 1 6
Licence 6 1 0 2 0 0 0 0 0 9
Master 3 0 0 2 1 1 0 3 0 10
Total général 9 1 1 6 3 1 1 3 1 27
55 | 9 2
Tableau 7:Concernant le domaine d’activité et le travail en mode projet
si oui, c'est
quoi votre
COUNTA de domaine
Horodateur d'activité?
Travaillez-vous en activité des exportation du mines énergie,
mode projet? mines phosphate Industrielle Logistique le engrais Service publique Total général
Oui 1 1 3 1 2 12 20
Total général 1 1 3 1 2 12 20
Non 5 2 7
oui 3 16 19
26
Total général 8 18
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Tableau 10:Concernant la contextualisation et l’actualisation des données
Si oui,
actualisez-vous
vos
connaissances
COUNTA de Horodateur par :
des formations des formations
des des formations continues, des continues, des
des formations continues, des Autoformation Autoformations,
formati continues, Autoformation s, des des formations
Pouvez- vous contextualiser et des ons des s, des formations intégrées, La
actualiser vos connaissances et Autoformation continu Autoformat formations intégrées, connaissance est le Total
compétences à chaque fois ? s es ions intégrées l'entourage pouvoir . général
Non 0 1 0 1 0 0 2
OUI 1 2 6 4 1 1 15
Total général 1 3 6 5 1 1 17
57 | 9 2
Tableau 13:Concernant la compétences de projection
Si oui, comment
trouvez-vous cette
COUNTA de compétence de
Horodateur projection ?
Maitrisez-vous la
compétence de
projection ? important je ne sais pas sans importance Total général
Non 1 2 3
oui 14 2 16
Total général 14 2 2 19
Si oui, jugez-vous
Counta de Horodateur l'utilité de ce livrable?
utilisez-vous le plan d'action
? important je ne sais pas Total général
NON 1 1 2 4
OUI 15 15
Total général 1 16 2 19
58 | 9 2
Tableau 16:Concernant le livrable de cahier de charge
Si oui, comment
jugez-vous
l'utilité de ce
COUNTA de Horodateur livrable ?
Utilisez-vous le cahier de
charge? important je ne sais pas Total général
Non 1 2 3
OUI 13 3 16
Total général 13 5 18
Tableau 17:Concernant la gestion d’équipe projet et les astuces de gérer une équipe projet
Si oui, quelles
sont les astuces
COUNTA de pour gérer
Horodateur l'équipe projet?
L'Écoute.
L'organisation
Bien définir L'esprit d'équipe
l'objectif L'agilité
Répartir le travail Définir des L'utilisation des méthodes
et les taches confiance en objectifs clairs d'amélioration continue
selon les soi, Répartition Le contrôle permanent
compétences communicati des tâches La grille d'évaluation des
êtes-vous partage de Organiser les on, bonne Respecter le membres
capable de gérer l'information et tâches selon les planification temps ..... La motivation et même Total
l'équipe projet ? communication compétences , contrôle. convenue objectifs et communication Leadership général
OUI 1 1 1 1 4 1 9
Total général 1 1 1 1 4 1 9
59 | 9 2
2.1.1. L’interprétation statistique :
Pour faire cette étude empirique on a travaillé sur un échantillon de 30 personnes appartenant à
des catégories professionnelles différentes, ayant des âges différents et opérant dans le secteur
public. Alors les données relatives à l’identification de notre échantillon se présentent comme
suites :
60 | 9 2
Figure 17:Graphique Concernant le niveau de formation
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
On constate que 20,7%des personnes interrogées sont dans la catégories de Dut et 34.5% qui
ont une licence ainsi que on a 41,4% qui ont un master et seulement 3,4% qui ont un doctorat.
61 | 9 2
Figure 19:graphique représentant le travail en mode projet
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
Pour notre échantillon on trouve que 80% des individus qui travaillent en mode projet alors que
20% ne travaillent pas en mode projet.
62 | 9 2
Figure 21:graphique représentant les techniques de décision
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
Pour notre échantillon, on distingue 86,7% des individus qui maîtrisent les techniques en mode
projet alors que 13,3% ne maîtrisent pas les techniques de prise de décision.
63 | 9 2
Figure 23: représentant l’avis de l’utilisation de dossier de faisabilité
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
On constate que 87.5% des personnes interrogées à leurs avis le dossier de faisabilité est très
important alors que 12,5% ne savent pas ce livrable.
64 | 9 2
Figure 25:graphique représentant l’appel aux cabinet de consulting
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
On réalise d'après notre échantillon 71,4%qui font l'appel aux cabinets de consulting par contre
28.6% qui ne le font pas.
65 | 9 2
Figure 27:graphique concernant la maitrise de la projection
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
On constate dans notre échantillon que 77,8% maîtrisent la compétence de projection alors que
22.2% ne la maîtrisent pas.
66 | 9 2
Figure 29:graphique concernant la technique programmation neurolinguistique
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
67 | 9 2
Figure 31: graphique représentant l’utilisation de registre des risques
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
Le registre des risques est un document utilisé comme outil de gestion des risques pour
identifier les potentiels obstacles d'un projet. Ce processus vise à identifier, analyser et résoudre
collectivement les risques avant qu'ils ne deviennent de réels problèmes. Le registre de gestion
des risques permet aux organisations de prévenir et d’éviter le maximum des risques, et selon
le graphique précédent on trouve que 76,5% des organisations utilisent le registre des risques
alors que 23,8% n'adoptent pas pour l’utilisation de ces registres pour gérer les risques.
69 | 9 2
Figure 35:graphique représentant le jugement de plan d’action
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
On observe que 90% des gens jugent que ce livrable de plan d’action est important et seulement
9.1% qu’ils ne le connaissent pas. Donc on conclut que ce livrable est important pour la
planification et l'organisation des projets.
70 | 9 2
Figure 37: graphique concernant les techniques de la contextualisation et l'actualisation
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
Les personnes interrogées qui contextualisent et actualisent leurs connaissances 68,5% ils l’ont
fait par des formations continues et des autoformations alors que 46,2% par des formations
intégrées et seulement 3,8% par la connaissance et l’entourage.
La gestion d'équipe est une compétence clé qui détermine l'efficacité et la performance d'un
manager D'après notre échantillon 90,5% ils sont capables de gérer équipe projet faire face
9,5% qui ne sont pas capables de gérer une équipe projet.
71 | 9 2
Figure 39:graphique représentant les astuces pour gérer une équipe
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
On conclut d'après les réponses des personnes interrogées qui sont capables de gérer un équipe
projet ils pratiquent des astuces pour les gérer. Parmi les idées qui dominent dans le graphique :
La Communication
La Motivation
L'intégration En Termes D'objectifs.
72 | 9 2
Figure 40: graphique représentant l'utilisation de cahier des charges
(Source: l’enquête Réalisée par les auteures)
Le cahier des charges (CDC) est un document contractuel à respecter lors d'un projet. Le cahier
des charges permet au maître d'ouvrage de faire savoir au maître d'œuvre ce qu'il attend de lui
lors de la réalisation du projet et il sert à les expliquer aux différents acteurs et à s'assurer que
tout le monde est d'accord, qu'il y a bien eu concertation, entraînant des pénalités en cas de non-
respect. D'après notre échantillon on constate que 81,8% qui utilisent ce livrable alors que
18,2% ne l’adoptent pas.
On distingue que 89.5% des gens qui jugent ce livrable que Le cahier des charges est important
et seulement 10% qu’ils ne le connaissent pas. Donc on conclut que la majorité des personnes
interrogées trouvent que ce livrable est important.
73 | 9 2
La Conclusion de l’étude empirique :
D’après les questions dans notre questionnaire qui vise à cerner les outils, les techniques et les
méthodes utilisées au sein des entreprises, On conclut que la plupart des organisations qui
travaillent en mode projet a pour objectifs de décliner leurs objectifs stratégiques à travers les
outils, les techniques et les méthodes pour une performance organisationnelle qui se ne réalise
qu’avec l’intégration en terme des objectifs et la synchronisation, parce que le management des
portefeuilles projets permet de recueillir et analyser des données sur les projets et les
ressources pour évaluer les projets et généralement La gestion des portefeuilles de projets
permet à centraliser la gestion de plusieurs projets au sein d'un même portefeuille pour
répondre aux objectifs stratégiques de l'entreprise, il faut savoir que le chef de projet du
portefeuille fait partie intégrante de l’exécution réussie de la stratégie de l’organisation.
Souvent, le rôle d’un chef des portefeuilles projets consiste à gérer un ou plusieurs portefeuilles
et à travailler avec différents algorithmes financiers et modèles financiers pour aligner les
projets sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. Les gestionnaires des portefeuilles
élaborent souvent des normes de gestion pour guider les portefeuilles et ils gardent un haut
niveau de vue sur tout ce qui se trouve dans les portefeuilles.
D’après les réponses de l’ensemble des professionnels visés on trouve qu’ils sont tous
d’accord que la maitrise de les technique de décisions est importante avec la projection car si
tu n’as pas la capacité de projeter vous serez condamnés à l’échec et aussi avec
une contextualisation et actualisation des compétences et des connaissance d’une manière
permanente qui permet d’ éviter la banalisation des connaissance de l’humain car l’humain
créée la valeur et pour avoir cette efficacité et efficience vient via le personnel.
La gestion des portefeuilles projets est un sujet dont l’intérêt est grandissant au niveau des
gouvernements, des villes, des grandes entreprises confrontées à la réalité de gérer plusieurs
projets à la fois dans des contextes en constant changement, et on peut la considérer comme est
la sélection, la priorisation des projets, afin de s’assurer de gérer les bons projets au bon
moment. Avec un gestionnaire des portefeuilles projets, on voudra voir les objectifs stratégiques
de l’entreprise et balancer les projets, en termes de risques, de contraintes financières, de
ressources, etc…
Finalement l’approche conceptuelle de la gestion des portefeuilles projets permet aux
organisations de devenir performantes qu’à travers les outils et les techniques, méthodes.
74 | 9 2
La Confrontation du corps d’hypothèses avec les résultats Par rapport aux sous-hypothèses
Tableau 18 :la Confrontation Des Résultats
75 | 9 2
La Discussion de résultat de sous-hypothèse
Afin de confirmer ou d’infirmer nos hypothèses de recherche, on a associé à chaque hypothèse
un ensemble de questions.
En ce qui concerne la première hypothèse qui se base sur l’idée suivante : (L’approche des
portefeuilles projets permet à définir des priorités en fonction des objectifs). Aux réponses
collectées on peut confirmer cette hypothèse car l’ensemble des entreprises qui travaillent en
mode projets ils ont une vue des portefeuilles projets a pour avantage de fournir un plan
stratégique unique qui oriente les programmes de transformation et facilite la priorisation des
décisions liées aux technologies, aux activités et aux ressources.
En ce qui concerne la deuxième hypothèse et qui est la suivante (le management des
portefeuilles projets permet aux organisations à choisir les bons projets).On a posé un
ensemble de question et d’après 30 personnes interrogés on a trouvé que les organisations
utilisent des outils et des techniques et méthodes pour aident les organisations à choisir les
futurs projets et programmes en donnant aux gestionnaires plus d’informations sur les bons
investissements et aussi de permettre d’assurer que la priorité des projets et programmes est
revue périodiquement afin d’investir des ressources en adéquation avec les objectifs
stratégiques de l’organisation. Donc on peut confirmer cette hypothèse.
Hypothèse centrale
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Conclusion générale
Notre recherche est dédiée à l’étude de la problématique management des portefeuilles projets
public. Elle représente que le management des portefeuilles projets est la mise en œuvre de la
stratégie d’une organisation précisément dans le secteur public. pour étudier cette
problématique on a opté pour décomposer cette recherche en deux grandes parties : La première
partie est consacré au cadre théorique et méthodologique et qui est composé de deux chapitres
le premier concerne le projet de la recherche dans lequel on a défini notre objet de recherche,
champ de recherche, domaine d’expérimentation, la problématique ainsi que le corps
d’hypothèse alors que le deuxième est consacré au cadre méthodologique dans lequel on a
monté notre cadre de référence.
La deuxième partie concerne l’étude empirique dans laquelle on a élaboré notre questionnaire
sur Google Forms puis on a partagé ce dernier afin de collecter le maximum de données pour
les analyser par la suite dans le but final est de confirmer ou infirmer nos hypothèses.
A la fin on a trouvé que le management des portefeuilles projets il permet de définir les priorités
en fonction des objectifs et partant de celles-ci, elle privilégie le choix des programmes et des
projets à mettre en œuvre en fonction de la création de valeur métier, du niveau de risque et des
ressources à utiliser.et aussi, la gestion des portefeuilles sert à choisir les bons projets, le
management des portefeuilles projets est un mode efficace à court, à moyen et long terme est
dans l’ensemble des organisations dans le secteur public. Grâce à la gestion des portefeuilles
projets, les équipes de gestion et de direction pourront avoir une vue globale et un aperçu de
l’ensemble des projets. Il sera alors plus facile de repérer les éventuels projets redondants, d’en
supprimer certains et de réallouer les ressources engagées à d’autres plus prioritaires. Il y aura
donc une optimisation des ressources, tant financières qu’humaines, par leur répartition et par
leur planification. Tout court, la gestion des portefeuilles projets a pour objectifs d’identifier et
d’évaluer chaque projet, afin de pouvoir ensuite leur donner chacun une priorité. De cette façon,
il est plus simple d’appliquer la stratégie décidée pour l’entreprise Pour conclure La gestion des
portefeuilles projets publics est donc un outil stratégique pour les organisations notamment le
public. Elle va permettre un arbitrage des projets afin de mieux suivre les dépenses et planifier
les coûts au niveau global. La prise en compte d’éventuelles dépendances entre projets et la
suppression des redondances va également permettre une optimisation de la gestion des
ressources, en les partageant et en les attribuant aux projets prioritaires qui en ont le plus besoin.
77 | 9 2
Résolution finale :
Grands résultats
La thématique que nous avons choisi de traiter est celle qui consiste à étudier le management
des portefeuilles projets publics .Alors en ce qui concerne le volet théorique on peut dire que
ce management des portefeuilles projets sert à comprendre quels projets seront les plus
bénéfiques pour l’entreprise, puis à définir le niveau de priorité de chaque projet avec
l’utilisation des outils et techniques et méthodes ainsi qu’il permet de consolider, homogénéiser
et synthétiser les informations des différents projets, afin de faciliter la prise de décision .Et vu
qu’on a choisi de diviser ce travail en deux grandes parties une théorique et l’autre empirique
on a élaboré un questionnaire et on a collecté un ensemble de réponses auprès de 30
professionnels dans le secteur public ce qui nous a permis de confirmer nos hypothèses de
recherche en effet l’ensemble des organisations utilisent les outils et les techniques, méthodes
de management des portefeuilles projet pour rassembler toutes les informations liées aux projets
en termes de ressources, de plannings, de budgets, de bénéfices et de risques pour une
performance organisationnelle .
Ouverture de recherche
Tout d’abord, dans cette recherche nous avons étudié l’approche procédurale du management
des portefeuilles projets avec leur concept, dimension et indicateurs pour cerner les différents
outils et techniques et méthodes du management des portefeuilles projets.
Nous avons opté aussi pour une étude de terrain en travaillant sur un échantillon de 30
professionnels ayant des catégories professionnelles différentes dans le secteur public. Dans ce
sens, notre ouverture de recherche est le fait que cette thématique nous permet d’ouvrir les
portes de traiter cette dernière dans notre cursus académique de premier côté et d'autre côté à
travers cette thématique on est bien motivée pour décrocher le monde de travail notamment les
métiers qui sont liés avec notre thématique.
Finalement ne peut dire que cette thématique de recherche nous avons appris énormément des
méthodes et des outils et techniques que nous voulons pratiquer et traiter dans les études et aussi
sur le terrain professionnel.
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Avantages et inconvénient :
Le mémoire constitue un travail de recherche approfondi destiné à explorer une question, non
encore traitée ou à systématiser l'étude d'un problème qui n'a été jusqu'à présent que partielle.
Durant cette expérience y’a des avantages et inconvénients mais on peut dire que la plus grande
partie pour les avantages on cite comme suivant : cette expérience nous avons permis de
développer notre compétences et connaissances et surtout grâce à cette thématique on peut dire
qu’elle nous offre dans le plan académique de la traiter et la développer dans licence et master
et doctorat et aussi nous a permis de nous encourager et motiver de travailler des métier qui
sont reliés directement de ce domaine par exemple : manger de projet ou un responsable de
projet etc.. Les inconvénients on n’a pas affronté beaucoup des inconvénients qui revient sur
que cette expérience est riche d’information ne peut dire que bénéfique. Mais on sait que la
perfection n’existe jamais c’est pour cela on peut dire problème dans le début comment en
gérant notre temps et un peu de difficulté dans le manque de connaissance des techniques de
recherche car c’est la première expérience, mais grâce à notre encadrant qui nous a facilité cette
expérience travers les conseils.
L’avis de chercheur :
Le PFE marque la fin de notre cursus académique dans l’école supérieure de technologie de
sidi Bennour ,nous avons eu l’opportunité d’effectuer le projet de fin d’études dans notre
deuxième année c’est une expérience riche sur le niveau personnels et sur le niveau
pédagogique cette recherche nous avons eu la chance de connaître et de maîtriser les bonnes
méthodes de la méthodologie pour élaborer le PFE et aussi savoir chercher de l’information
décoder, traiter, utiliser, intégrer l’information et de savoir prendre des notes, de bien gérer
notre temps et notre activités et de travailler en équipe harmonieusement et efficacement. Notre
but étant binôme, l'objectif de notre recherche n’est pas de résoudre un problème, mais de mieux
le comprendre, et aussi apprendre avec plus de plaisir c’est se donner toutes les chances de
réussite. De notre point de vue on peut dire que d’après notre modeste expérience le projet de
fin d’études constitue un élément important d’évaluation autant des étudiants. De ce fait, ils
nous permettront de montrer d’être capable de mener à bien une réflexion personnelle, en vue
d’apporter des solutions ou des contributions à la problématique soulevée par le sujet choisi.
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Table des Matières :
Remerciements ........................................................................................................................... 1
Résumé ....................................................................................................................................... 3
Abstract ...................................................................................................................................... 4
Sommaire ................................................................................................................................... 5
La Performance : ........................................................................................................... 12
Pourquoi mener une recherche sur le thème : Le Management des portefeuilles projets
publics ?......................................................................................................................... 13
Le champ de la recherche.................................................................................................. 14
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Le positionnement théorique ......................................................................................... 17
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Remplir un questionnaire : ............................................................................................ 54
La Confrontation du corps d’hypothèses avec les résultats Par rapport aux sous-
hypothèses ..................................................................................................................... 75
Webographie ......................................................................................................................... 83
Bibliographie ........................................................................................................................ 89
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Webographie
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