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La messagerie académique

La communication, des informations administratives et pédagogiques sur l’académie par voie


électronique, repose sur l’utilisation de la boite aux lettres mise à votre disposition au format :
prénom.nom@ac-montpellier.fr.

Nous recommandons à tous les professeurs d’utiliser cette boite aux lettres pour lever toutes difficultés
de communication.

Vous êtes à la recherche d’un ou des éléments suivants :

 votre adresse email professionnelle exacte,


 votre identifiant ou nom d’utilisateur d’accès à la messagerie (différent de l’adresse mail),
 votre mot de passe de première connexion à la messagerie professionnelle
 ré-initialiser votre mot de passe (oublié, perdu, etc).
 configurer votre logiciel de messagerie (vous pouvez aussi vous en passer et utiliser le
"Webmail" uniquement avec le navigateur que vous utilisez en ce moment pour lire cette page en
vous rendant à : https://webmail.ac-montpellier.fr/)

Munissez-vous de votre NUMEN (et de votre date de naissance)

Voici comment faire :

1. Vous rendre sur le site du rectorat de Montpellier http://www.ac-montpellier.fr


2. Dans la cartouche "Espaces dédiés", cliquer sur "Personnels"

3. Vous arrivez sur la page des actualités dédiées au personnel. Au centre, dans la rubrique
"Messagerie pratique",
Retrouver vos Identifiants...
Pour retrouver votre identifiant (ou nom d’utilisateur, c’est la même chose sous un autre nom), cliquez sur
"Obtenir les caractéristiques de votre boîte de messagerie",

Vous tapez votre NUMEN (qui est sous la forme 12X1234567ABC) et vous cliquez sur "Valider votre
saisie". Si votre NUMEN est correct, le site vous affiche toutes les informations importantes pour votre
messagerie :

Notez bien :

Votre adresse électronique


(=votre adresse mail)

Votre compte utilisateur


(= votre identifiant de
messagerie)

Votre mot de passe de


messagerie (= votre NUMEN
si vous ne l’aviez pas déjà
changé).
Ré initialiser votre mot de passe...
Sinon, pour réinitialiser votre mot de passe (sauf si c’est votre première connexion), cliquez sur
"Réinitialiser votre mot de passe",

Vous tapez votre NUMEN (qui est sous la forme 12X1234567ABC), ainsi que votre date de naissance et
vous cliquez sur "Valider votre saisie". Si votre NUMEN est correct et correspond à votre date de
naissance, le site ré-initialise votre mot de passe.

A partir de cet instant : Votre mot de passe de messagerie = votre NUMEN.

Rediriger ses emails


Les enseignants qui pour une raison ou une autre ne souhaitent pas abandonner le serveur qu’ils
utilisent, peuvent faire un renvoi en appliquant la procédure suivante :

 Se connecter à https://webmail.ac-montpellier.fr avec son login et mot de passe


 Cliquez sur options, puis paramètres dans transfert de message,
 Cocher les 2 cases :
o Activer la fonction de transfert
o Ne laissez pas de copie sur le serveur
 Indiquer dans le cadre du dessous, l'adresse mail que vous souhaitez utiliser (ex :
prenom.nom@free.fr) enregistrer les modifications

Ainsi les mails envoyés sur la boite académique, ne feront que "transiter" dans cette boite. Ils seront
accessibles sur l’adresse que vous souhaitez conserver (prenom.nom@free.fr)
Paramé trer sa messagerie sur iPhone / iPad

Cette documentation ne concerne que les utilisateurs d’iOS (iPhone, iPad…).

Avant de commencer, il vous faut connaître vos identifiants de messagerie et votre mot de passe et vous
assurez que votre tablette a accès à Internet (3G, Edge ou Wifi, peu importe)

Sélectionnez "Réglages", puis "Mail Contacts Calendrier"

Puis "Ajouter un compte…"

Puis, tout en bas "Autre" :


Ensuite "Ajouter un compte Mail" :

Et maintenant vous allez saisir les informations relatives à


la messagerie professionnelle :

 Nom : Votre nom et votre prénom


 Adresse : nom.prenom@ac-montpellier.fr
 Mot de passe : celui de votre messagerie
 Description : Ac-Montpellier

Ensuite appuyez sur "Suivant" et une étape de "consultation


du compte" a lieu (durée plus ou moins longue). Vous
choisissez IMAP, puis renseignez les informations :

Pour le serveur de réception :

 Nom d’hôte : courrier.ac-montpellier.fr


 Nom d’utilisateur : identifiant de messagerie
(attention ce n’est pas l’adresse email)
 Mot de passe : celui de votre messagerie
Pour le serveur d’envoi (en dessous) :

 Nom d’hôte : smtp.ac-montpellier.fr


 Nom d’utilisateur : identifiant de messagerie
(attention ce n’est pas l’adresse email)
 Mot de passe : celui de votre messagerie

Puis vous validez sur le bouton "Suivant". Une étape de


"vérification" a lieu (plutôt longue).

Plusieurs possibilités :

 si un message "Connexion impossible avec SSL" vous invite vous invite à configurer le compte
sans SSL, répondez non (sinon vous devrez recommencer complètement), puis vérifiez, il doit y
avoir une erreur de saisie quelque part.
 si un message "Vérification de l’identité du serveur impossible…" s’affiche, appuyez sur
Continuer (vous aurez le même message une seconde fois, lors du premier message que vous
enverrez il vous suffira alors d’appuyer sur Continuer aussi).

Si tout va bien vous arriver à l’étape "Enregistrer" (appuyez


sur le bouton, en ne sélectionnant que "Courrier") et
désactivez "Notes" :

Une fois ceci enregistré, vous retournez dans le panneau


d’ajout de comptes avec un nouveau "compte", celui appelé
"Ac-Montpellier" (selon le nom que vous avez choisi).

C’est terminé !

Vous pouvez maintenant aller dans votre "Messagerie" et


consulter vos messages, ainsi qu’en envoyer.

Attention ! Avec IMAP les messages restent sur le serveur


académique, votre boite email n’est pas vidée et donc vous
aurez des problèmes de place si vous ne videz pas
rapidement (avec le Webmail ou avec votre logiciel de
messagerie sur votre ordinateur).
Paramé trer son client mail Thunderbird ou Outlook

 Votre compte :

o Adresse email : Prenom.Nom@ac-montpellier.fr


o Nom du compte : PNom
(initial du prénom + nom, peut être suivi d'un chiffre si des homonymes existent dans
l'académie)
o Courrier entrant POP3/IMAP : courrier
o Courrier sortant SMTP : smtp

 Serveur entrant (réception) :

o Serveur POP3 ou IMAP : courrier.ac-montpellier.fr


o Port : 995 (POP3) - 993(IMAP)
o Type de connexion (parametres de securité) : TLS
o Mot de passe normal

 Serveur sortant (emission) :

o Serveur SMTP : smtp.ac-montpellier.fr


o Port : 587
o Type de connexion (parametres de securité) : TLS ou STARTTLS
o Mot de passe normal

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