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RAPPORT DE STAGE
RÉDACTION DU DOSSIER TECHNIQUE
HARMONISÉ IMDRF D’UN DM DE
CLASSE IIb VENDU À L’INTERNATIONAL
ET DESTINÉ AUX PROCÉDURES
D’HYSTÉROSCOPIES
Camille CAUSSETTE
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Master 2 DMAR
Société Delmont Imaging
Camille CAUSSETTE – Conception d’un dossier technique harmonisé selon les recommandations de l’IMDRF – Société Delmont Imaging,
Master 2 Dispositifs Médicaux Tuteur : M. Robin- Université
et Affaires Réglementaires Greffeuillede Technologie de Compiègne
Suiveur : M. Jean-Matthieu Prot
Disponible sur https://travaux.master.utc.fr/
RÉSUMÉ .
Comment s’assurer que les dispositifs d’une entreprise biomédicale puissent être évalués et convenablement
enregistrés dans chaque pays hors Union Européenne ? C’est la question à laquelle tente de répondre ce travail de
Master 2 en prenant exemple sur le dernier format harmonisé de documentation technique proposé par l’International
Medical Device Regulators Forum en 2019.
Une description de la « Table des Matières », nouveau format IMDRF successeur du Summary TEchnical Documentation
(STED) élaboré par le Global Harmonization Task Force (GHTF), sera effectuée. Les enjeux, avantages et limites de
l’utilisation d’un tel format de dossier technique seront également détaillés.
Vous découvrirez, à travers ce travail, les différentes étapes essentielles à la rédaction d’un dossier technique IMDRF
appliquée à une pompe médicale d’irrigation/aspiration (système de gestion des fluides). Ce dispositif médical de classe IIb
est commercialisé par la société Delmont Imaging, start-up spécialisée dans les solutions d’hystéroscopie et dotée d’une
forte activité d’exportation à l’international.
Mots clés :
Delmont Imaging – Hystéroscopie – Système de gestion des fluides – Dossier Technique – Harmonisation – IMDRF –
STED – International.
ABSTRACT .
How to ensure that the devices of a biomedical company can be evaluated and properly registered in each country
outside the European Union ? This is the question that this Master 2 work tries to answer by taking the example of the
latest harmonized format of technical documentation proposed by the International Medical Device Regulators Forum in
2019.
A description of the "Table of Contents", a new IMDRF format successor to the Summary Technical Documentation (STED)
developed by the Global Harmonization Task Force (GHTF), will be done. The challenges, advantages and limits of using
such a technical file format will also be detailed.
You will discover, through this work, the different stages essential to the drafting of an IMDRF technical file applied to a
medical irrigation / aspiration pump (fluid management system). This class IIb medical device is marketed by the company
Delmont Imaging, a start-up specializing in hysteroscopy solutions and with a strong international export activity.
Keywords :
Delmont Imaging - Hysteroscopy - Fluid management system - Technical file - Harmonization - IMDRF - STED -
International.
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REMERCIEMENTS
Je tiens à remercier Monsieur Robin GREFFEUILLE, mon tuteur, qui m’a encadrée tout au long de ce stage et qui m’a fait
partager ses connaissances. Qu’il soit aussi remercié pour sa patience, sa disponibilité, son soutien lors du confinement,
sa rigueur et sa précision dans le travail, pour sa confiance et les nombreux encouragements qu’il m’a prodigués.
J’adresse mes remerciements à Monsieur Pierre MONTILLOT, Directeur de Delmont Imaging, de l’honneur qu’il m’a fait en
acceptant de me recevoir comme stagiaire au sein de son entreprise, et la confiance qu’il m’a accordée.
J’exprime également toute ma gratitude à l’ensemble du personnel de Delmont Imaging pour leur gentillesse.
Je souhaite ensuite adresser mes remerciements aux professeurs de l’UTC, à Madame Isabelle CLAUDE, à Monsieur
Jean-Matthieu PROT pour ses précieux conseils ainsi que Monsieur Gilbert FARGES, pour la qualité de l’enseignement
offert en Master DMAR.
Je voudrais enfin exprimer ma reconnaissance envers mes amis, Sarah, Mélissa et Abdallah, qui m’ont apporté leur soutien
moral et intellectuel tout au long de mon stage. Un très grand merci à ma Mère pour ses conseils concernant le style de
mon rapport de stage et pour la relecture de celui-ci.
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SOMMAIRE .
RÉSUMÉ ........................................................................................... 12
REMERCIEMENTS .......................................................................... 3
SOMMAIRE ..................................................................................... 4
ACRONYMES .................................................................................. 5
FIGURES ET ANNEXES .................................................................. 7
INTRODUCTION .............................................................................. 8
CONCLUSION ............................................................................... 46
BIBLIOGRAPHIE .......................................................................... 47
LEXIQUE ....................................................................................... 51
ANNEXES ...................................................................................... 53
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ACRONYMES .
A/NA ............................................................................................................................. Applicable / Non applicable
ANSM .................................................... Agence Nationale de Sécurité du Médicament (et des produits de santé)
ANVISA .................................................................................................... Agência Nacional de Vigilância Sanitária
BfArM .....................................................................................Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte
CA......................................................................................................................................................... CAtastrophic
CE ........................................................................................................................................Conformité Européenne
CFDA ...........................................................................................................Chinese Food and Drug Administration
CO2 .......................................................................................................................................... Dioxyde de carbone
COVID19 ................................................................................................................................................Coronavirus
dBA ............................................................................................................................................................... Décibel
DM ................................................................................................................................................. Dispositif médical
DMDIV ...................................................................................................... Dispositif Médical de Diagnostic In Vitro
DIU ......................................................................................................................................... Dispositif Intra Utérin
Dr .................................................................................................................................................................. Docteur
ECN ....................................................................................................................... Epreuves Classantes Nationales
FDA ........................................................................................................................... Food and Drug Administration
GHTF ................................................................................................................... Global Harmonization Task Force
HC...................................................................................................................................................... Health Canada
HSA ..................................................................................................................................Health Sciences Authority
Hz ..................................................................................................................................................................... Hertz
IEC ..........................................................................................................International Electrotechnical Commission
IFU ............................................................................................................................................Instructions For Use
IM ............................................................................................................................................................ IMprobable
IN .............................................................................................................................................................. INcredible
JO ..................................................................................................................................................... Journal Officiel
IMDRF ............................................................................................International Medical Device Regulators Forum
ISO ................................................................................................... International Organization for Standardization
IVD .............................................................................................................................................. In Vitro Diagnostics
kg ........................................................................................................................................................... Kilogramme
kPa ............................................................................................................................................................Kilopascal
M ................................................................................................................................................................. Marginal
m ..................................................................................................................................................................... Mètre
MAUDE ....................................................................................Manufacturer and User Facility Device Experience
MDCG ............................................................................................................... Medical Device Coordination Group
MEDDEV ........................................................................................................................................ MEDical DEVice
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MHLW ........................................................................................................ Ministry of Health, Labour and Welfare
MHRA ...............................................................................Medicines and Healthcare products Regulatory Agency
min ................................................................................................................................................................. Minute
mL ................................................................................................................................................................ Millilitre
mmHg .................................................................................................................................... Millimètre de mercure
N ................................................................................................................................................................ Negligible
NC.............................................................................................................................................................Non connu
NMPA ..................................................................................................... National Medical Products Administration
ORL ....................................................................................................................................Oto-Rhino-Laryngologie
PDCA .......................................................................................................................................... Plan Do Check Act
PMDA .............................................................................................. Pharmaceuticals and Medical Devices Agency
PR ...............................................................................................................................................................Probable
Pr ..............................................................................................................................................................Professeur
QQOQCP ................................................................................ Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Pourquoi ?
R ........................................................................................................................................................................ Rare
R&D ........................................................................................................................... Recherche et Développement
Rapport B/R ............................................................................................................... Rapport Bénéfices / Risques
Ref ........................................................................................................................................................... Reférence
RFID ......................................................................................................................... Radio Frequency Identification
SAC .............................................................................................................. Surveillance Après Commercialisation
SMQ ................................................................................................................ Système Management de la Qualité
STED ................................................................................................................ Summary Technical Documentation
SWOT .............Strengths / Weaknesses / Opportunities / Threats (Forces / Faiblesses / Opportunités / Menaces)
TGA ................................................................................................................... Therapeutic Goods Administration
TPLC ...................................................................................................................................Total Product Life Cycle
USA ................................................................................................................................... United States of America
V ......................................................................................................................................................................... Volt
VA ............................................................................................................................................................Voltampère
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FIGURES ET ANNEXES .
Figure 1 - Etat de l’art des actes d’hystéroscopie en France en 2018 ............................................................. 8
Figure 2 - Organigramme de l'entreprise .......................................................................................................... 10
Figure 3 - Répartition des pays de ventes ........................................................................................................ 11
Figure 4 - Historique de la société ..................................................................................................................... 11
Figure 5 - Schéma anatomique du système reproducteur féminin, coupe frontale ..................................... 12
Figure 6 - Schéma explicatif de la gestion des fluides pendant une procédure d'hystéroscopie .............. 13
Figure 7 - Pathologies et actes nécessitant l'hystéroscopie .......................................................................... 14
Figure 8 - QQOQCP cadrant les enjeux de la conception d’un dossier technique IMDRF .......................... 17
Figure 9 - Liste des pays et autorités réglementaires ayant adopté le dossier technique proposé par
l'IMDRF ................................................................................................................................................................. 18
Figure 10 - Historique retraçant la création de l'IMDRF .................................................................................. 19
Figure 11 - Schéma du contenu du dossier technique.................................................................................... 20
Figure 12 - Tableau descriptif des chapitres du dossier technique ............................................................... 21
Figure 13 - Représentation schématique du format STED.............................................................................. 20
22
Figure 14 - Tableau comparatif du format IMDRF avec le format STED ........................................................ 22
Figure 15- Présentation des informations nécessaires pour le contexte de la soumission ....................... 23
Figure 16 - Présentation picturale du dispositif ............................................................................................... 26
Figure 17 - Présentation des informations nécessaires pour les preuves non cliniques ........................... 27
Figure 18 - Liste des normes applicables au dispositif................................................................................... 28
Figure 19 - Exemple de principes essentiels applicables au dispositif ......................................................... 29
Figure 20 - Exemple d'analyse des risques appliquée au dispositif .............................................................. 30
Figure 21 - Exemples de risques liés à l'utilisation de l'appareil ................................................................... 32
Figure 22 - Critères évalués pendant la démonstration de l’équivalence ..................................................... 33
Figure 23 - Présentation des informations nécessaires pour les preuves cliniques ................................... 33
Figure 24 - Tableau de comparaison des différents systèmes de pompes................................................... 38
Figure 25 - Schéma récapitulatif de la conduite de l'évaluation clinique ...................................................... 39
Figure 26 - Cycle PDCA de l'amélioration continue du dossier technique ................................................... 40
Figure 27 - Matrice SWOT représentative des succès et échecs de la rédaction du dossier technique
IMDRF ................................................................................................................................................................... 41
Figure 28 – Tableau comparatif du format européen 2017/745 (Annexe II du règlement) avec les formats
IMDRF et STED .................................................................................................................................................... 42
Figure 29 - Evaluation des compétences acquises au cours de ce stage .................................................... 44
Annexe 1 - Check List des exigences du dossier technique IMDRF appliqué au dispositif Delmont
Imaging ................................................................................................................................................................. 53
Annexe 2 - Représentation schématique du contenu a documentation technique appliqué au dispositif
étudié .................................................................................................................................................................... 59
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INTRODUCTION .
Longtemps négligée, la santé des femmes est aujourd’hui au cœur des préoccupations médicales, faisant de la gynécologie
– obstétrique une discipline en forte demande de jeunes internes. Avec 201 postes à pourvoir en 2019, la gynécologie est
la 7e discipline (après la médecine générale, la psychiatrie, la médecine d’urgence, l’anesthésie / réanimation, la pédiatrie,
la radiologie et l’imagerie médicale) pourvoyeuse d’emploi à l’issue des ECN de 2019 [1]. Si pendant de nombreuses
années, l’hystérectomie (ablation totale de l’utérus) était considérée comme une réponse à bon nombre de pathologies
utérines, il est désormais possible, grâce aux percées technologiques, d’avoir recours à des techniques moins
traumatisantes préservant l’intégrité du système reproducteur féminin. Ces dernières décennies, des avancées
extraordinaires en matière de contraception, de conception in vitro, de nouvelles techniques chirurgicales et même de
diagnostic précoce en oncologie, ont permis un réel progrès dans la prise en charge de pathologies féminines. Les
évolutions technologiques en matière de miniaturisation des instruments, de robotisation des procédures, d’apport
numérique, ou encore de développement de l’approche endoscopique, ont largement contribué à l’optimisation des
examens gynécologiques, notamment les examens exploratoires [2].
L’examen exploratoire fondamental en gynécologie est l’hystéroscopie. Cet examen endoscopique permet de visualiser
l’intérieur de l’utérus, grâce à l’introduction, via le col utérin, d’un hystéroscope sur lequel est branché une caméra ; et,
éventuellement, d’en traiter les lésions de manière toujours atraumatique pour les patientes. Cet examen peut tout aussi
bien être diagnostique (recherche d’anomalies de la muqueuse utérine, synéchies, polypes, fibromes, cancers)
qu’opératoire (exérèse chirurgicale de fibromes, curetage d’épaississement anormal de l’endomètre, retrait de dispositif
intra-utérin).
Durant l’année 2018 en France, pas moins de 130 794 actes impliquant l’hystéroscopie ont été effectués [3]. Parmi ces
actes, dont la répartition est représentée sur la Figure 1, on dénombre 47 951 endométrectomies, 21 636 hystéroscopies,
19 366 exérèses de polypes utérins, 18 709 résections de myomes utérins, 16 422 curetages de la cavité utérine, 3 677
retraits de DIU, 2 055 destructions de synéchies, 703 résections de cloisons utérines.
Répartition des actes d'hystéroscopie en France Exérèse de polype de l'utérus, par hystéroscopie
durant l'année 2018
Hystéroscopie
37%
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Avec des besoins technologiques toujours plus croissants, la nécessité de trouver des solutions à des pathologies pour le
moins handicapantes (endométriose), le challenge de dépister de lourdes pathologies (le cancer du col de l’utérus est le 2 e
cancer le plus meurtrier chez la femme après le cancer du sein), la poursuite constante de l’amélioration de la qualité des
examens, la conservation de l’intégrité des patientes durant leur prise en charge, la gynécologie ne cesse de développer
du matériel de pointe [2]. C’est pour faire face à l’ensemble de ces enjeux, tenter de trouver des solutions garantissant le
meilleur suivi des patientes au quotidien, et assurer aux praticiens des gestes sûrs et confortables, que la start-up
Delmont Imaging a été fondée.
Pour mener à bien un examen d’hystéroscopie, l’injection de liquide ou de gaz dans la cavité utérine est nécessaire. Cette
procédure permet d’entrainer la distension de la cavité utérine pour en permettre sa visualisation. Afin d’agrandir sa
gamme de produits, Delmont Imaging prévoit de mettre au point un nouveau dispositif médical assurant la distension de
l’utérus : la pompe iFlow Mini. L’entreprise ayant une forte activité d’exportation (vers l’Europe, l’Asie, le Moyen-Orient,
l’Afrique du Nord et l’Amérique du Sud), il est nécessaire d’avoir un service qualité et affaires réglementaires compétent
pour maîtriser l’ensemble des réglementations internationales et assurer l’enregistrement des dispositifs médicaux dans
ces pays. L’objectif du présent stage est de travailler conjointement avec les phases de R&D afin de concevoir le dossier
technique d’un dispositif de classe IIb au format harmonisé proposé par l’IMDRF. Cependant, et par souci de
confidentialité puisque la pompe iFlow mini est en cours d’élaboration, je me baserai donc sur un autre dispositif équivalent
de la société Delmont Imaging : la pompe iFlow. Tout le long de ce travail, nous tenterons de répondre à la problématique
suivante :
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ILA SOCIÉTÉ DELMONT IMAGING
1. UNE START-UP EN PLEIN ESSORT
Fondée le 4 janvier 2016 par son président, Monsieur Pierre MONTILLOT, Delmont Imaging est une entreprise biomédicale
spécialisée dans le domaine de la gynécologie [4]. L’ambition de cette société est de proposer une gamme d’outils
modernes et efficaces, permettant l’exploration et le traitement chirurgical de pathologies utérines moins invasifs, donc
moins douloureux pour les patientes [5].
Delmont Imaging est née de l’association de 5 fondateurs ayant une solide expérience dans le secteur de l’imagerie et de
la gynécologie [5][6]. L’entreprise est constituée de 7 collaborateurs répartis dans 6 services visibles sur la Figure 2 : la
production, la R&D, la qualité & le réglementaire, les ressources humaines et gestion-administration, le marketing, ainsi
que la vente [7].
Située au départ dans la pépinière de Grand Luminy à Marseille, la start-up a d’abord mis au point ses services R&D et
production, avant de débuter la mise sur le marché de ses dispositifs en France durant mars 2017 [5]. C’est en Juin 2018
qu’a eu lieu le transfert de l’entreprise de la pépinière jusqu’à la zone industrielle Athélia V située à La Ciotat [5]. Dans ces
nouveaux locaux surplombant la baie de La Ciotat, Delmont Imaging bénéficie de la surface adéquate pour mieux organiser
son activité industrielle. Le choix a été fait d’externaliser certains aspects de la production pour diminuer les délais de mise
sur le marché des dispositifs. L’entreprise dispose également de bureaux à Paris chargés des tâches juridiques,
administratives et informatiques.
Du point de vue financier, la création de Delmont Imaging a pu être effectuée grâce à des fonds personnels. Des
subventions régionales (150 000 €) et des levées de fonds (1 000 000 €) ont permis le développement de la société, la
mise au point de projets innovants, la mise en place de la partie réglementaire et l’enregistrement des DM à l’étranger [6].
En 2018, l’entreprise a connu une progression économique fulgurante avec plus de 125% de croissance [5].
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Si, dans un premier temps, il a été choisi de ne distribuer que sur le territoire français, aujourd’hui, les gammes d’outils
Delmont Imaging sont commercialisées dans plus de 25 pays, comme représenté sur la Figure 3 [5]. La vente à
l’international a débuté en 2018 dans les pays d’Europe et du Moyen-Orient pour lesquels le marquage CE est reconnu.
L’export représentant plus de 50% de l’activité de l’entreprise en 2018, les dispositifs ont ensuite été enregistrés dans
d’autres pays tels que le Mexique ou la Thaïlande. Une équipe commerciale couvre 90% de l’hexagone [5].
Norvège, Suède,
Finlande, Danemark
Kazakhstan,
Royaume-Uni, Ukraine Ouzbékistan
France,
Espagne,
Suisse, Chine
Portugal
Légende
Pays de vente
Projet de vente
Après 4 ans d’existence, la start-up Delmont Imaging a réussi à se faire connaitre en participant à divers évènements dédiés
à la gynécologie ; tout en agrandissant son marché à l’international comme le présente la Figure 4. [5]
Janvier 2016 Mars 2017 Mai 2017 Janvier 2018 Juin 2018
Création de Participation au Certification ISO Début de l’activité au Déménagement
Delmont Imaging premier salon de 13485 Moyen-Orient et à La Ciotat
gynécologie Maghreb
Figure 4 - Historique de la société
Source : C. CAUSSETTE, adapté de Livret d’accueil, Demont Imaging, 2020. [4] et du site internet Delmont Imaging [5]
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2. DES DISPOSITIFS DÉDIÉS AU SECTEUR DE LA
GYNÉCOLOGIE
Les dispositifs commercialisés par Delmont Imaging sont dédiés à la gynécologie. La gynécologie est définie par
l’Académie de Médecine comme étant « l’étude physiologique et pathologique de l’appareil génital féminin » [8].
Comme visible sur la Figure 5, l’appareil génital féminin est formé d’organes génitaux externes (grandes lèvres, petites
lèvres, clitoris) et d’organes génitaux internes voués à la reproduction (vagin, utérus, trompes, ovaires) [9].
Fundus utérin
Ostium utérin de la trompe Trompe utérine
(de Fallope)
Ligament propre de l’ovaire
Endomètre Corps de l’utérus
Myomètre Ovaire
Isthme utérin
Orifice interne du col de l’utérus
(endocol) Col de l’utérus
Canal cervical
Fornix du vagin
Vagin
Orifice externe du col de l’utérus
(exocol) Organes génitaux internes
L’utérus est un organe musculaire creux et aplati constitué d’un corps, d’un isthme et d’un col. Cet organe a pour fonction
de contenir l’œuf fécondé tout au long de la période de gestation, mais aussi de participer activement à l’expulsion du fœtus
lors du travail à terme. La cavité utérine est tapissée dans son ensemble par la muqueuse endométriale. Le col de l’utérus
sépare la cavité utérine de la cavité vaginale. La communication entre l’utérus et le vagin est assurée via le canal cervical,
cavité située au centre du col utérin [9]. La visualisation de l’exocol (partie externe du col de l’utérus) ainsi que de la cavité
utérine, permet de mettre en évidence bon nombre de pathologies. Pour visualiser ces organes internes, il faut donc avoir
recours à l’hystéroscopie.
L’hystéroscopie est un « examen de la cavité utérine qui consiste à introduire un hystéroscope à travers le col utérin,
permettant l'exploration visuelle de la cavité utérine, de ses surfaces et des orifices tubaires » [11]. L’hystéroscopie
nécessite un milieu de distension, une source lumineuse, un système optique introduit dans sa gaine (hystéroscope)
[9]. La procédure d’hystéroscopie est résumée sur la Figure 6.
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Branchement caméra =
visualisation de l’examen
Légende
La gamme d’outils conçus par Delmont Imaging peut être utilisée pour l’hystéroscopie diagnostique comme pour
l’hystéroscopie opératoire. Les dispositifs s’adressent aussi bien au chirurgien gynécologue qu’au gynécologue
libéral, et peuvent être utilisés en bloc opératoire ou en salle de consultation. Les dispositifs peuvent donc être vendus
à destination des centres hospitaliers, des cliniques ou des cabinets.
La pratique de l’hystéroscopie répond à de multiples indications présentées sur la Figure 7. Elle permet, par exemple, de
rechercher la cause d’un saignement (comme des polypes, des fibromes, l’adénomyose) ; d’apprécier l’hyperplasie de
l’endomètre ; ou de biopsier des lésions suspectes. Chez les femmes stériles ou ayant présenté un avortement spontané
ou des fausses-couches répétées, l’examen révèlera des cloisons utérines ou des synéchies [14]. L’hystéroscopie est
également utile pour guider des procédures telles que la mise en place d’implants, le retrait d’un stérilet, ou la résection
des pathologies citées précédemment [14].
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Retrait de DIU Polype Cloison
Rétention Synéchie
trophoblastique
Fibrome Adénomyose
Chaque produit commercialisé par Delmont Imaging est le fruit d’une étroite collaboration avec un comité scientifique
constitué de sommités du monde de la gynécologie. Ce comité est composé du Pr. A. Agostini (Marseille), du Dr. O.
Chanelles, du Pr. GF. Grimbizis (Grèce), du Pr. E. Cicinelli (Italie) et du Dr. Palmoe (Danemark) ; et présidé par le Pr H.
FERNANDEZ, Chef de service de Gynécologie-Obstétrique à l’hôpital Kremlin-Bicêtre [5]. Ces cliniciens permettent
d’accompagner la mise au point des dispositifs proposés par Delmont Imaging. Les relations entretenues entre l’entreprise
et ces autorités du domaine médical permettent d’étendre la visibilité de l’entreprise, notamment lors des différents congrès
gynécologiques où sont retransmises des interventions chirurgicales réalisées avec les dispositifs Delmont Imaging.
Cette collaboration a, entre autres, permis de mettre au point plusieurs gammes de dispositifs répondant directement
aux besoins des professionnels de santé : solutions d’hystéroscopie, instruments chirurgicaux, électrodes, paniers de
stérilisation, et logiciels de compte rendus d’examen.
Les solutions d’hystéroscopie, produits phares de l’entreprise, sont composées d’une caméra (iCare), d’un hystéroscope
(EasyCare) et d’un résecteur (ReseCare). Elles permettent d’effectuer du « See&Treat » [15] [16]. Le principe du
« See&Treat » consiste à réaliser le geste thérapeutique en salle de consultation immédiatement après le diagnostic.
L’avantage de cette méthode est d’éviter l’hospitalisation des patientes, de réduire les délais, de diminuer les coûts, de
désengorger les blocs opératoires tout en évitant le recours à l’utilisation de produits anesthésiants. En proposant des
instruments chirurgicaux mini-invasifs, Delmont Imaging garantit ainsi aux professionnels de santé d’effectuer des gestes
plus rapides, plus sûrs, et moins traumatisants pour leurs patientes.
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3. UNE EXPERTISE A FORTE VALEUR AJOUTÉE EN
HYSTEROSCOPIE
Le véritable atout des dispositifs Delmont Imaging est d’allier l’approche mini-invasive et la modernité. Ainsi, comme
l’explique le président de l’entreprise, Monsieur P. MONTILLOT :
La modernité des dispositifs proposés par l’entreprise est traduite non seulement par le design ergonomique, inspiré
d’Apple, mais aussi par leur gamme d’imagerie numérique. En effet, cette dernière intègre des solutions d’application sur
iPad, directement connectées au Cloud et donc facilement accessibles à tous gynécologues.
Un autre avantage quant aux dispositifs Delmont Imaging est l’adaptabilité des équipements. En effet, les dispositifs
fabriqués par la société peuvent très bien être raccordés à des générateurs proposés par d’autres fabricants, s’intégrant
ainsi sans difficulté au parc d’équipement dont dispose le centre de soin.
En dépit des nombreux atouts que présentent les dispositifs Delmont Imaging, l’entreprise doit faire face à un
environnement concurrentiel développé et déjà bien implanté avec des industriels proposant des solutions dans l’uro-
gynécologie tels que Medtronic, Stryker, Richard Wolf, Boston Scientific, Olympus, B. Braun, Johnson & Johnson, Hologic,
Erbe, Ab Medica ; ou encore Karl Storz, géant du secteur de l’endoscopie. Pour se démarquer de cette concurrence,
Delmont Imaging a choisi de développer son expertise dans le domaine de l’hystéroscopie face à des concurrents
généralistes du secteur uro-gynécologique.
Ainsi, en plus de ses solutions d’imagerie et instruments d’hystéroscopie, l’entreprise prévoit de mettre sur le marché d’ici
2021, un système de gestion des fluides dédié uniquement à l’hystéroscopie (là où les systèmes concurrentiels sont
polyvalents – urologie, gynécologie, arthroscopie…) : la pompe iFlow Mini. Entreprise en plein essor, Delmont Imaging
projette également de continuer à agrandir ses locaux afin de répondre aux besoins toujours plus importants de ses clients,
et de maintenir son attractivité face à la concurrence.
Dans le but de continuer son expansion, il est également prévu d’allonger la liste des pays dans lesquels sont vendus les
dispositifs, notamment en y intégrant les pays d’Amérique Latine (Pérou, Colombie, Chili) et autres pays visibles en Figure
3.
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CRÉER LE DOSSIER TECHNIQUE
1. L’INTÉRÊT DE METTRE AU POINT UN DOSSIER
TECHNIQUE HARMONISÉ
Comme mentionné dans le règlement européen 2017/745, il est obligatoire, pour les fabricants de dispositifs médicaux,
d’établir et de tenir à jour la documentation technique relative à leurs dispositifs [17]. La documentation technique, ou dossier
technique, permet de démontrer la conformité d’un dispositif médical face aux exigences générales en matière de
sécurité et de performances. En effet, elle sert de base pour l’évaluation de la conformité du dispositif médical, et doit
régulièrement être mise à jour afin de refléter toute modification apportée durant le cycle de vie de l’appareil [18]. Par
conséquent, le dossier technique contient l’ensemble des documents nécessaires pour évaluer la conformité d’un dispositif,
à savoir [17]:
L’évaluation de la conformité est la procédure qui permet de démontrer si le dispositif développé respecte ou non les
exigences du règlement européen, c’est-à-dire les exigences essentielles en matière de sécurité et de performance. En
Europe, l’examen du dossier technique est effectué par un organisme notifié. Si, à l’issue de cette évaluation, le dispositif
est considéré comme « conforme » aux dispositions applicables du règlement 2017/745, alors le fabricant pourra apposer
le marquage CE sur son dispositif. Ce marquage de conformité CE permet au fabricant d’indiquer que les dispositifs
respectent bien les exigences en matière de sécurité et de performance précisées dans le règlement ; d’assurer leur libre
circulation au sein de l’Union Européenne ; mais aussi d’être mis en service conformément à leur destination [13].
Cependant, comme nous l’avons vu dans la partie I.1., le marché de Delmont Imaging est international et ne se concentre
pas seulement sur l’Europe. Or, la réglementation relative à la commercialisation de dispositifs médicaux est spécifique à
chaque pays [19]. Dans ce cas de figure, il est possible de formuler la problématique suivante :
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1.2. Les enjeux de l’harmonisation du dossier technique
L’enregistrement d’un dispositif médical dans un pays étranger est une procédure fastidieuse pouvant être longue et
coûteuse. En effet, il faut prendre méticuleusement connaissance de la réglementation de chaque pays, en faire ressortir
les spécificités par rapport à la réglementation européenne, prévoir les certificats et documents supplémentaires devant y
être ajoutés, rechercher un représentant légal basé sur le territoire visé, effectuer des demandes d’enregistrement sanitaire,
préparer la traduction des documents dans la langue officielle du pays, prévoir un budget permettant de payer les frais de
traitement de dossier et d’enregistrement ; ou encore veiller aux particularités douanières de chaque pays.
Afin de comprendre les enjeux de la conception d’un dossier technique harmonisé, et donc de ce stage, un QQOQCP,
visible sur la Figure 8, a été réalisé. L’objectif de ce stage est de rédiger le dossier technique au format harmonisé IMDRF
d’un dispositif médical de classe IIb. Avec l’utilisation de cet outil qualité, il est possible de comprendre les différents acteurs
impliqués dans ce projet, à savoir :
Une première piste de réflexion sur la façon dont sera effectué ce dossier technique a été révélée avec ce QQOQCP. En
effet, l’évaluation clinique par principe d’équivalence et étude bibliographique de Dispositifs Médicaux (DM) similaires sera
privilégiée. Enfin, cet outil a permis de prendre conscience de l’objectif du projet : une fois le dossier technique fini, ce
dernier servira de base pour attester la conformité du dispositif, permettant ainsi à Delmont Imaging de commercialiser ce
nouveau dispositif dans le pays au sein duquel la demande d’enregistrement a été effectuée.
Qui ? Quand ?
Direct : Delmont Imaging, Représentants Avant fin 2020.
légaux ;
Indirect : Organisme Notifié Européen,
Autorités réglementaires, Sous-traitants, Rédaction du
Clients, Gynécologues, Personnel soignant,
Patientes. dossier
technique au
Quoi ? Comment ?
DM de classe IIb (Pompe d’irrigation et
format En se basant sur les recommandations de
d’aspiration utilisée en hystéroscopie). harmonisé l’IMDRF.
Evaluation clinique basée sur la démonstration
IMDRF d’un DM de l’équivalence avec des dispositifs similaires.
Création du dossier technique IMDRF à partir de
de classe IIb la documentation technique déjà existante.
Où ? Pourquoi ?
Dans la société. Servir de base pour évaluer la conformité du DM,
pour l’enregistrer à l’étranger et donc pour le
commercialiser.
Figure 8 - QQOQCP cadrant les enjeux de la conception d’un dossier technique IMDRF
Source : C.CAUSSETTE
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L’harmonisation du format de la documentation technique et l’élimination des différences entre les juridictions des différents
pays revêt plusieurs avantages :
L’International Medical Device Regulators Forum (IMDRF) a été créé en Février 2011 afin d’harmoniser le cadre
réglementaire international des dispositifs médicaux, poursuivant ainsi le travail du GHTF comme visible sur la Figure
10 [19].
Le format IMDRF est un format international harmonisé, reconnu par les pays et autorités sanitaires représentés sur la
Figure 9 qui tient compte des différentes règlementations [21]. Ce format de dossier technique est utilisé lors du dépôt de
présentation de DM auprès des autorités réglementaires en vue d’obtenir l’autorisation de mise sur le marché [22].
Figure 9 - Liste des pays et autorités réglementaires ayant adopté le dossier technique proposé par l'IMDRF
Source : C. CAUSSETTE, adapté du site internet de l’IMDRF [21]
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[19]
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Le format « Table des Matières » proposé par l’IMDRF est utilisé pour les demandes électroniques d’enregistrement
et est, en théorie, reconnu par 6 autorités réglementaires : la FDA, HC, la TGA, ANVISA, la NMPA et les organismes notifiés
européens. Dans la pratique, seules les autorités canadienne et chinoise exploitent couramment ce format de dossier
technique.
En effet, depuis le 1 Avril 2019, Santé Canada a adopté le format IMDRF pour les soumissions relatives aux DM de classe
III et IV, refusant désormais toute soumission au format STED [23] [24].
La Chine est le 2e pays avoir reconnu le format « Table des Matière » de l’IMDRF. En mettant en place, le 24 juin 2019,
son système de déclaration électronique d'enregistrement des dispositifs médicaux (eRPS), la volonté de la NMPA était de
faciliter l’accès aux fabricants internationaux au marché chinois, de favoriser le dialogue avec les examinateurs (en cas de
documents manquants), et d’éviter de livrer physiquement les documents. Depuis le 1 er novembre 2019, toute les
soumissions sont effectuées sous ce format [25].
Aux USA, il est possible de soumettre son dossier au format IMDRF au Bureau CDRH (Center for Devices and Radiological
Health) à condition d’avoir effectué une demande préalable à la mise sur le marché ou une demande 510(k) en amont [26].
Le format de dossier technique proposé par l’IMDRF est composé de 7 chapitres hiérarchisés représentés sur la Figure
11 et décrits dans la Figure 12. Chaque chapitre est composé de plusieurs sous-chapitres regroupant les différentes
informations et documents nécessaires à l’évaluation de la conformité du dispositif. La totalité des informations nécessaires
à la construction du dossier technique IMDRF est retrouvé en Annexes 1 et 2.
[22] [20]
ADMINISTRATIF
INFORMATIONS CONTEXTE DE LA
SPECIFIQUES AU DISPOSITIF SOUMISSION
DU SMQ
i
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Titre Résumé
Ce format est modulaire. En effet, l'emplacement de chaque rubrique du dossier technique -qu’elle soit commune (à tous
les pays) ou bien spécifique à une région- est défini [22]. L’utilisation d’un tel format permet au fabricant de rationaliser ses
dossiers de soumission, notamment grâce à des matrices de correspondance entre la réglementation à appliquer et le
contenu attendu du dossier [20]. Par conséquent, toutes les rubriques mentionnées par l’IMDRF ne sont pas requises pour
toutes les juridictions. Il incombera au fabricant d’adapter son dossier en fonction du type de soumission effectuée ou de la
juridiction propre au pays.
Comme expliqué dans la Figure 10, le format IMDRF fait suite au format STED proposé par le GHTF. La représentation
schématique du format STED est retrouvée sur la Figure 13.
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Figure 13 - Représentation schématique du format STED
Source : S. Essabiri et A. Groell, « Facilitation de l’accès aux marchés biomédicaux internationaux : le STED ». Université de Technologie de Compiègne (France), Master
Ingénierie de la Santé, Parcours Technologies Biomédicales et territoires de Santé (TBTS) et Dispositif Médical et Affaires Réglementaires (DMAR). Mémoire de projet,
https://travaux.master.utc.fr puis “IDS”, réf n°IDS006, janvier 2019. [27] [28]
Les correspondances entre le dossier technique format STED et le dossier technique format IMDRF sont présentées sur la
Figure 14.
IMDRF STED
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Il est ainsi possible de comprendre les différences entre le format et STED et le format IMDRF. La première évolution est
l’intégration de la partie « Administrative » de l’IMDRF et des différentes variantes entre chaque pays (chapitre 1)
notamment en termes de SMQ (chapitre 6B). L’analyse de risque, les vérifications et validations (biocompatibilité, sécurité
biologique, stérilisation…) et les principes essentiels ont été fusionnés pour former le chapitre 2 du format IMDRF (Preuves
non cliniques) ; tandis que la partie « données cliniques » du STED a été extraite du chapitre 6 (Vérification et Evaluation
du DM) afin de créer une partie spécifique aux « Preuves Cliniques » dans le dossier proposé par l’IMDRF.
Les éléments permettant d’aboutir à la description du dispositif ont été recueillis lors :
• De la formation d’accueil sur les produits ;
• De la lecture des Instructions For Use (IFU) de dispositifs similaires de la concurrence ;
• D’exploration de sites web de la concurrence ;
• De lecture d’articles scientifiques.
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Cette partie est importante pour le dossier technique, puisqu’avant d'entreprendre une évaluation clinique, le fabricant doit
être sûr de bien définir la portée de son DM, notamment en décrivant le dispositif et en « cadrant » son champ
d’application [29]. Il a ainsi été possible de construire les parties suivantes :
Il s’agit dans ce résumé, de préciser le type de dispositif faisant l’objet de la demande, sa dénomination
commerciale, son utilisation et le type de la soumission.
iFlow est une pompe d’irrigation / aspiration utilisée au cours d’hystéroscopies diagnostiques et
chirurgicales.
Il s’agit d’une nouvelle soumission pour enregistrement du dispositif.
La description de l’appareil doit reprendre les informations de base à savoir le nom de l’appareil, sa ou ses
fonction(s), le type d’utilisateurs auxquels il est destiné, l’environnement où aura lieu l’utilisation, ses principes de
fonctionnement et sa représentation picturale. Dans le cas de la pompe, la représentation picturale se trouve en
Figure 16 (inspiré des brochures de Delmont Imaging).
iFlow est une pompe médicale d’irrigation / aspiration. L’appareil sert à distribuer un liquide de
distension (sérum physiologique) dans la cavité utérine pour maintenir l’utérus à pression constante
pendant les procédures d’hystéroscopie afin de faciliter le passage de l’hystéroscope par le col de l’utérus.
L’aspiration du liquide et des débris opératoires (« copeaux ») améliore la visibilité de l’utilisateur au cours
de l’intervention.
Ce dispositif est destiné à être utilisé par des professionnels (gynécologues, infirmières), en cabinet
libéral, salle de consultation ou bloc opératoire.
L’appareil fonctionne selon le principe d’une pompe péristaltique à galets, permettant de distribuer le
liquide, et d’une pompe à vide qui réabsorbe l’excédent de fluide. Le dispositif est relié à un hystéroscope
grâce à un système de tubes d’aspiration (port de sortie) / irrigation (port d’entrée).
Dans cette partie, doit également être abordé l’ensemble des spécifications de l’appareil. On y retrouve, entre
autres, le poids, les dimensions, les caractéristiques de fonctionnement, et autres informations relatives à la
consommation électrique ou aux performances du dispositif. Ces informations ont été trouvées sur la plaquette
commerciale de Delmont Imaging.
La pompe iFlow est de dimensions 380 x 148 x 388 mm pour 6,3 kg.
Elle possède plusieurs caractéristiques lui assurant une parfaite ergonomie telles qu’une interface
utilisateur intuitive, la capacité de prendre des mesures de pression précises, le monitorage du
déficit, l’aspiration contrôlée, la détection d’instruments, la technologie RFID et l’utilisation d’un jeu
de transpondeurs (ces caractéristiques sont détaillées sur la Figure 16).
Du point de vue électrique, le dispositif a besoin d’une alimentation électrique de 100-240 V, 50/60 Hz ; et
a une consommation électrique de 80 VA.
Pour ses performances, la pompe fonctionne avec une pression de 15 à 150 mmHg ; un débit de 50 à 500
mL/min ; et a une puissance d’aspiration de maximum 2 L/min.
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Les accessoires susceptibles d’être utilisés avec l’appareil et leurs références doivent être abordés. Il faut
également préciser si d’autres DM peuvent être utilisés en combinaison avec l’appareil. Enfin, il faut mentionner
si le DM est stérilisable, et auquel cas détailler son mode de stérilisation.
Le système iFlow peut être utilisé avec les accessoires suivants (vendus séparément) :
Les autres DM destinés à être utilisés en combinaison avec l’appareil sont les hystéroscopes et les
résectoscopes.
L’appareil n’est pas stérile lorsqu’il est utilisé (car il n’est pas en contact direct avec le patient). Néanmoins,
une procédure de décontamination est nécessaire.
La description de l’appareil se termine par la référence et la comparaison avec des générations similaires et/ou
précédentes de l’appareil avec une discussion sur l’équivalence substantielle. Ce chapitre est d’avantage abordé
dans la partie 2.3 « Preuves cliniques ». Il est requis, par le format IMDRF, qu’une comparaison avec les appareils
similaires soit présentée sous la forme d’un tableau, visible sur la Figure 24.
iFlow peut être comparé à des modèles semblables de pompes d’aspiration/irrigation déjà présents sur le
marché. Parmi ces modèles, on retrouve ceux des fabricants Comeg, Hologic, Olympus, Karl Storz ou
Rocamed. Les caractéristiques cliniques, biologiques et technologiques ont été comparées d’après les
recommandations du MDCG [30].
Les DM comparés sont équivalents en termes d’utilisation, d’aspects cliniques (type d’intervention, lieu
d’utilisation, contact avec le corps, temps d’utilisation), de technologies (principalement un mécanisme de
pompe à galets) et de caractéristiques biologiques.
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Interface utilisateur intuitive
● Affichage permanent des informations
● Meilleure réactivité de l’équipe médicale
● Réglages de pression et débit immédiatement
accessibles
Aspiration contrôlée
Transpondeur par application ● Vision parfaite du lieu de traitement
● Programme adapté à l’utilisation : laparoscopie,
urologie et arthroscopie
● Simplifie l’organisation en bloc et accélère
l’apprentissage du personnel médical Détection d’instruments
● Compense automatiquement les pertes de charge pour
adapter automatiquement ses paramètres à l’instrument
utilisé
● Pression intra-utérine constante
Accessoires Paramètres
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Chapitre 2.5. Indications d'utilisation et / ou utilisation prévue et contre-indications
Il faut ensuite déterminer l’utilisation, le but, l’utilisateur et l’indication prévu(e) par le fabricant. Il faudra également
détailler l’environnement d’utilisation, et le cas échéant, les contre-indications.
Dans le présent cas :
Le dispositif est un système de gestion des fluides dont l’utilisation prévue concerne les procédures
d’hystéroscopie diagnostique et thérapeutique. Ce système sert à distendre la cavité utérine via
l’irrigation/aspiration en continue de l’utérus grâce à un fluide. Il permet également de suivre le volume
de fluide ayant potentiellement atteint la circulation systémique du patient (intravasation du fluide).
L’avantage de ce DM est qu’il procure une meilleure visibilité de la cavité utérine au praticien.
Le dispositif est destiné à être utilisé par du personnel médical qualifié (gynécologues, infirmières,
assistants opératoires) et autres personnes amenées à manipuler le dispositif (agent de stérilisation,
technicien de maintenance).
L’appareil est réutilisable. Indiqué pour toutes procédures d’hystéroscopie, cette pompe peut être
utilisée sur toutes patientes nécessitant cet acte.
iFlow peut être utilisé en salle de bloc opératoire, en salle de consultation à l’hôpital ou en salle de
consultation en cabinet libéral.
L’usage de ce dispositif est contre-indiqué pour les personnes pour lesquelles l’hystéroscopie n’est pas
recommandée (grossesse, infection pelvienne).
Cette partie contient les éléments afférant à démontrer la conformité du DM durant les vérifications et validations. On y
retrouve, entre autres, les sous-chapitres présentés sur la Figure 17.
Figure 17 - Présentation des informations nécessaires pour les preuves non cliniques
Source : C.CAUSSETTE, adapté de Non-In Vitro Diagnostic Device Market Authorization Table of Contents (nIVD MA ToC). 2018. [22]
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Dans cette partie, nous aborderons la façon dont a été effectuée la gestion des risques, la détermination des normes et
principes essentiels applicables à la pompe étudiée, ainsi que l’aptitude à l’utilisation.
La première étape était de déterminer les normes ayant été suivies pendant la conception et la fabrication de la
pompe à mettre sur le marché. En fonction des différentes régions, différentes normes peuvent être reconnues
par l’IMDRF. Si l’ISO 14971:2007 est reconnu par l’ensemble des pays membres de l’IMDRF, l’ISO 10093:2009
n’est reconnu que par 6 de ces pays [32]. Il a donc été choisi de dresser la liste présente sur la Figure 18, et
représentative des normes reconnues par l’IMDRF en Europe.
Cette liste a été élaborée à partir du document List of recognised standards – Europe disponible sur le site
de l’IMDRF [33].
Il faut ensuite déterminer les principes essentiels applicables au dispositif faisant objet de la demande. Les
principes essentiels proposés par l’IMDRF sont relatifs aux exigences fondamentales en termes de conception
et de fabrication des DM, communes à l’échelle mondiale qui, une fois remplies, permettent d’assurer la
sécurité et la performance de l’appareil dans les conditions d’utilisation prévues par le fabricant, et ce
durant tout son cycle de vie [35]. Ces principes essentiels traitent de l’organisation générale du fabricant, de
l’évaluation clinique, des propriété physico-chimiques et biologiques du dispositif, de la stérilisation, des
conditions d’utilisation, des risques électriques ou mécaniques, des dispositifs actifs, des logiciels incorporés aux
DM, des fonctions de diagnostic ou de mesurage, des étiquettes ou encore de la protection contre les radiations
[35]. Certains des principes essentiels harmonisés de l’IMDRF sont applicables pour les DM comme pour les
Dispositifs Médicaux de Diagnostic In Vitro (DMDIV).
Pour identifier les principes essentiels, une cheklist a été conçue à partir du document Essential Principles of
Safety and Performance of Medical Devices and IVD Medical Devices de l’IMDRF [35]. Cette checklist
reprend chaque principe essentiel, la ou les normes permettant de démontrer la conformité du principe, et le
document de l’entreprise prouvant cette conformité. Lorsque le principe ne s’applique pas à l’appareil, il faut le
justifier. La Figure 19 présente un exemple de liste des principes essentiels applicables à la pompe médicale
pour la partie « dispositif actif ».
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Figure 19 - Exemple de principes essentiels applicables au dispositif
Source : C.CAUSSETTE. adapté de Essential Principles of Safety and Performance of Medical Devices and IVD Medical Devices. Lin. 2018. [35]
Tout comme pour la liste des normes applicables, il existe différents référentiels en fonction du pays, servant de
base pour réaliser la gestion des risques. A titre d’exemple, l’Australie, le Brésil, le Canada, le Japon et les USA
reconnaissent la norme ISO 14971:2007 pour assurer la conformité de leur gestion des risques, la Chine utilise
la norme YY/T 0316-2008 (version traduite de la 14971:2007) [36]. Quant à l’Europe, celle-ci emploie l’ISO
14972:2012 [36]. La gestion des risques permet d’identifier les risques inhérents à l’utilisation du dispositif
médical, et de déterminer les mesures permettant de réduire à un niveau acceptable le risque résiduel [37].
Pendant cette gestion des risques, ceux liés à l’énergie mécanique, à l’énergie électrique, à l’énergie thermique,
aux agents infectieux, à la stérilisation, à la compatibilité avec les accessoires, ou encore à l’utilisation du
dispositif médical, ont été analysés. Chaque risque a été évalué selon sa probabilité d’occurrence (fréquent >
probable > occasionnel > rare > improbable > incroyable) et selon son critère de gravité (catastrophique >
critique > marginal > négligeable). Les potentielles victimes impactées par ce risque (patientes, praticien,
assistant, observateur, environnement) ont également été mentionnées. Des mesures de réduction du risque
ont été envisagées ; et le risque résiduel a été évalué.
Dans la procédure de gestion des risques de Delmont Imaging, il existe 4 types de risques :
• Le risque de classe I (score de 1 à 6) : risque intolérable.
• Le risque de classe II (score de 7 à 10) : risque indésirable mais pouvant être toléré uniquement si sa
réduction n'est pas réaliste au regard du bénéfice médical.
• Le risque de classe III (score de 11 à 17) : risque tolérable, mais devant être réduit à un niveau aussi
bas que raisonnablement possible.
• Le risque de classe IV : risque négligeable.
L’IMDRF prévoit que le résumé de la gestion des risques soit intégré au dossier technique. Les conclusions de
ce résumé doivent permettre de démontrer que les risques résiduels soient tous considérés comme
acceptables afin de pouvoir débuter le démarrage de la commercialisation de la pompe. Un extrait du tableau
de l’analyse des risques de la pompe iFlow est présenté sur la Figure 20.
Au début de l’analyse des risques, il y avait initialement 38 risques intolérables de classe I, 46 risques de
classe II, 34 risques de classe III et 17 risques de classes IV. Après maîtrise des risques, il y a 0 risque
résiduel de classe I, 1 risque résiduel de classe II (tolérable), 67 risques résiduels de classe III et 53
risques résiduels de classe IV. Les mesures de maîtrise du risque ont permis d’éliminer les sources
de risque intolérable et la pompe peut être commercialisée.
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Brûler le
patient
Aptitude à l’utilisation
Les études non-cliniques sont un ensemble de preuves permettant de valider la conformité du dispositif. On y
retrouve, entre autres, l’aptitude à l’utilisation. Le processus d’ingénierie de l’aptitude à l’utilisation (ou ingénierie
des facteurs humains) permet de prendre en compte les potentielles erreurs d’utilisation en fonction de
l’utilisateur du dispositif (personnel médical ou profane), et de concevoir une interface utilisateur la plus
adaptée possible afin de réduire les risques associés à l’utilisation de l’appareil [38]. L’ingénierie de l’aptitude à
l’utilisation est donc très étroitement liée à la gestion des risques, dans la mesure où elle permet aussi de rendre
acceptable un risque et d’assurer la sécurité du dispositif médical. Pour réduire le risque lié à une mauvaise
utilisation, la norme ISO 62366-1:2007 propose plusieurs options. Il est donc possible de s’assurer de la sécurité
du DM en maitrisant la conception, en intégrant des mesures de protection au sein de l’appareil, en s’assurant
d’avoir un processus de fabrication sécure, ou tout simplement en joignant au dispositif l’ensemble des
informations relatives à la sécurité [38].
Le format IMDRF prévoit de joindre au dossier technique les études sur le comportement humain, les capacités
des utilisateurs, les limitations d’utilisation permettant de vérifier que l’utilisateur soit bien apte à faire fonctionner
l’appareil selon son usage prévu. L’environnement d’utilisation doit aussi être analysé [22].
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Dans le présent cas :
La pompe peut être utilisée sur toute personne apte à subir une procédure d’hystéroscopie. Le patient est
de sexe féminin, il n’y a pas de limitation d’âge, d’ethnie ou de poids. Le dispositif peut être utilisé sur
patiente éveillée ou endormie. Les parties du corps concernées par cet appareil sont l’utérus et le vagin.
iFlow n’est pas destiné à être utilisée par des profanes (patient, entourage du patient). Le langage des
instructions d’utilisation est adapté aux chirurgiens diplômés.
L’appareil doit être utilisé dans un environnement stérile soit en bloc opératoire, soit en salle de
consultation. La pompe étant réutilisable, une procédure de décontamination doit être effectuée entre
chaque patient.
Des exemples de fonctions permettant de s’assurer d’une bonne utilisation de la pompe sont listées dans la
Figure 21. Les multiples risques d’utilisation associés à ces fonctions, ainsi que les mesures possibles de
réduction de ces risques, sont également présentés sur cette figure. Ces fonctions et risques ont été
déterminés après lectures attentives des instructions d’utilisation de dispositifs similaires commercialisés par
les sociétés concurrentes de Delmont Imaging.
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Tâches Situation dangereuse Risque Mesures à mettre en place
Détérioration de
Branchement de la L'utilisateur n'a pas vérifié si la tension de la
l’appareil.
pompe dans une prise murale disponible correspond aux Spécifier que l'utilisateur doit lire les
Electrocution.
prise reliée à la données répertoriées sur l'étiquette apposée à instructions d'utilisation.
Blessure du
terre. l'arrière du système.
personnel médical.
Connexion des L'utilisateur n'est pas en mesure de différencier Pas de procédure : Spécifier que l'utilisateur doit lire les
tubes d'irrigation les tubes d'irrigation et d'aspiration et effectue pas de distension et instructions d'utilisation.
entre de mauvais branchements. pas de visibilité. Préciser dans le manuel d'utilisation
l'hystéroscope et la L'utilisateur n'a pas vérifié toutes les conduites Blessure de la le processus de mise en place de la
pompe. d'irrigation pour détecter d'éventuelles fuites. patiente. pompe sur l'endoscope.
Spécifier que l'utilisateur doit lire les
Pas de procédure :
Définir et vérifier L'utilisateur n'a pas programmé l'appareil avec instructions d'utilisation.
pas de distension et
les paramètres les paramètres indiqués dans les instructions Préciser que la pompe doit être
pas de visibilité.
(pression, du fabricant. réglée au niveau de pression le plus
Blessure de la
température du L'utilisateur n'a pas configuré l'appareil avec bas pour empêcher le fluide et / ou
patiente.
liquide, alarme). une pression aussi basse que possible. au gaz de pénétrer dans le système
Décès de la patiente.
circulatoire.
L'utilisateur utilise l'appareil malgré un défaut
Spécifier que l'utilisateur doit lire les
suspecté ou détecté. Détérioration de
instructions d'utilisation.
L'utilisateur n'a pas commencé la procédure l’appareil.
Préciser que la pompe doit être
avec la pression la plus basse possible. Pas de procédure :
réglée au niveau de pression le plus
Déroulement de la L'utilisateur n'a pas vérifié l’état de l'appareil ou pas de distension et
bas pour réduire les forces qui
procédure : des tubes avant l'intervention chirurgicale. pas de visibilité.
pourraient permettre au fluide et / ou
distension de la L'utilisateur a perfusé du fluide alors que des Blessure de la
au gaz de pénétrer dans le système
cavité utérine. bulles d'air étaient présentes dans la tubulure. patiente.
circulatoire.
L'utilisateur utilise des accessoires qui ne sont Contamination de la
Lister dans le manuel d'utilisation les
pas compatibles avec le système. patiente.
consommables et accessoires
L’utilisateur confond les boutons de commande Décès de la patiente.
compatibles avec l'appareil.
présents sur la pompe.
Jeter les poches à Spécifier que l'utilisateur doit lire les
perfusion, les instructions d'utilisation.
Contamination du
containers et les Préciser dans le manuel
L’utilisateur réutilise des accessoires à usage personnel médical.
tubes d'instructions que "pour assurer
unique. Contamination de la
conformément au l'hygiène et la non-contamination, les
prochaine patiente.
protocole de la accessoires jetables doivent être
salle d’opération. changés d'un patient à un autre".
Contamination de la Spécifier que l'utilisateur doit lire les
L'utilisateur n'a pas effectué correctement la
prochaine patiente. instructions d'utilisation.
procédure de décontamination de l'appareil.
Détérioration de Préciser dans le manuel d'utilisation
Décontaminer et L'utilisateur utilise des solvants ou de l'alcool.
l’appareil. le processus de nettoyage /
nettoyer l’appareil. L'utilisateur plonge l'appareil dans un liquide.
Electrocution. décontamination de l’appareil ; et
L'utilisateur oublie de débrancher l'appareil du
Blessure du pour les accessoires jetables, le
secteur avant de le nettoyer.
personnel. processus de traitement des déchets.
Spécifier que l'utilisateur doit lire les
instructions d'utilisation.
Stockage de la L’utilisateur stocke la pompe dans un Détérioration de Préciser dans le manuel d'utilisation
pompe. environnement trop humide. l’appareil. les conditions d'utilisation, de
transport et de stockage du DM :
température, humidité et pression.
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2.3. Preuves cliniques
Les preuves cliniques, élément majeur du dossier technique, font référence à l’évaluation clinique. Les preuves cliniques
sont utilisées pour soutenir la commercialisation du DM, en particulier toute allégation concernant la sécurité, les
performances cliniques et / ou l'efficacité du dispositif [39]. Les preuves cliniques doivent être mises à jour tout le long du
cycle de vie du dispositif.
D’après les recommandations du MDCG, il existe différentes façons d’obtenir des preuves cliniques [30] :
Dans le cadre de ce stage, il a été choisi de récolter des preuves cliniques en se basant sur l’étude de la littérature
scientifique afin de déterminer l’équivalence de la pompe iFlow avec des pompes déjà présentes sur le marché. Il
faut également souligner que la rédaction du rapport d’évaluation clinique a été la première tâche effectuée puisqu’elle
permet de prendre connaissance du dispositif étudié, de son état de l’art, ainsi que des solutions équivalentes déjà
présentes sur le marché.
La démonstration de l’équivalence doit prendre en compte les données techniques, biologiques et cliniques. L’ensemble
des caractéristiques devant être équivalentes sont résumées sur la Figure 22.
Le dossier technique IMDRF requiert les éléments énumérés sur la Figure 23 pour la partie sur les preuves cliniques.
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Chapitre 4.2. Rapport d’évaluation clinique
Cette partie nécessite un résumé des preuves cliniques disponibles utilisées dans le cadre de la démonstration
de l’équivalence. Ce résumé doit être accompagné d’une discussion argumentant en quoi les données sont
suffisantes pour établir l’équivalence du dispositif (et donc assurer sa commercialisation).
En plus du résumé, le fabricant doit joindre son rapport d’évaluation clinique. L’ensemble des articles utilisés
dans le rapport doivent être joints à cette partie.
Le rapport d’évaluation clinique de la pompe a été construit d’après les recommandations du MEDDEV
et du MDCG [29] [30].
La première étape a été de définir la portée de l’évaluation clinique c’est-à-dire décrire l’appareil (cf.
partie .1 ) et retracer l’historique de l’appareil [29]. Il faut ensuite identifier toutes les données
pertinentes (livres, articles, bases de données) nécessaires à l’évaluation clinique permettant de décrire
le contexte d’utilisation, d’identifier les potentiels dangers cliniques ou de réaliser la démonstration
d’équivalence [29]. Les données littéraires recueillies sont ensuite analysées et évaluées en fonction de
leur degré de contribution à l’évaluation clinique [29]. La procédure se termine par la rédaction du
rapport d’évaluation clinique qui doit reprendre l’ensemble des actions menées au cours de l’évaluation
clinique.
1) Etat de l’art
L’historique (ou état de l’art) de l’appareil a été construit grâce à des recherches bibliographiques
contenant des livres portant sur l’hystéroscopie, des guidelines et recommandations d’associations
spécialisées dans la gynécologie, ou des articles scientifiques. Les références suivantes ont ainsi été
utilisées pour cette partie :
• Hysteroscopy: guidelines for clinical practice from the French College of Gynaecologists and
Obstetricians. X. Deffieux, T. Gauthier, N. Menager, G. Legendre, A. Agostini, et F. Pierre. 2014
• Comparison of carbon dioxide with continuous-flow technique for office hysteroscopy. H. A.
Goldfarb. 1996. [40]
• Hysteroscopy. H. van der Pas, B. van Herendael, L. G. Keith. 2012. [41]
• AAGL Practice Report: Practice Guidelines for the Management of Hysteroscopic Distending
Media. 2013. [13]
• Hysteroscopy - instrumentation, office and operating room set-up. M. Wortman. 2016. [42]
• An automated gravitational system for delivery of low-viscosity media during continuous-flow
hysteroscopy. T. Tomazevic, L. Savnik, et M. Dintinjana. 1996. [43]
• BSGE/ESGE guideline on management of fluid distension media in operative hysteroscopy. S.
Umranikar et al. 2016. [44]
• Control of intrauterine fluid pressure during operative hysteroscopy. G. J. Shirk et R. J.
Gimpelson. 1994. [45]
• Irrigation fluid pumps in operative hysteroscopy. J. L. Mergui. 2002 [46]
• New developments in hysteroscopy. M. H. Emanuel. 2013. [47]
• Effectiveness of Warm Saline Distension Media on Relieving Pain in Outpatient Office
Hysteroscopy: A Randomized Controlled Clinical Trial. 2019. [48]
• Complications of hysteroscopy. K. B. Isaacson. 1999. [49]
• Rapid correction of severe hyponatremia after hysteroscopic surgery – a case report. P. Hepp,
T. Jüttner, I. Beyer, T. Fehm, W. Janni, et E. Monaca. 2015. [50]
• Gynecologic endoscopic gas embolism. S. L. Corson, P. G. Brooks, et R. M. Soderstrom. 1996.
[51]
• Managing bleeding, fluid absorption and uterine perforation at hysteroscopy. O. Istre. 2009. [52]
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• Complications of hysteroscopy and how to avoid them. P. M. McGurgan et P. McIlwaine. 2015.
[53]
• Complications associated with the absorption of hysteroscopic fluid media. C. A. Witz, K. M.
Silverberg, W. N. Burns, R. S. Schenken, et D. L. Olive. 1993. [54]
• Safety and efficacy of manual syringe infusion of distending media for hysteroscopic procedures:
a case–control study. W.-H. Ting, H.-H. Lin, M.-P. Wu, F.-C. Tu, F.-S. Peng, et S.-M. Hsiao. 2015.
[55]
• Operative hysteroscopy intravascular absorption syndrome : A bolt from the blue. N. Sethi, R.
Chaturvedi, et K. Kumar. 2012 [56]
Ces références bibliographiques ont permis de retracer l’histoire de l’utilisation des systèmes de
gestion des fluides pendant les procédures d’hystéroscopie, mais aussi de mettre en lumière divers
bénéfices à l’utilisation de tels dispositifs comme l’amélioration de la visibilité pour le chirurgien, la
possibilité de retirer le sang et les débris d’utérus (copeaux) pouvant gêner le praticien dans la zone
d’intervention, ou encore d’aider dans l’utilisation d’instruments d’électrochirurgie (le liquide est
conducteur).
Les complications liées à l’utilisation ont également pu être trouvées par l’examen de la littérature. Il est
ainsi possible, au cours des interventions, d’avoir des blessures utérines mais aussi un passage d’une
grande quantité de liquide de l’utérus vers la circulation sanguine du patient, aboutissant à un déséquilibre
électrolytique (hyponatrémie) se manifestant par les symptômes suivants : nausées, céphalées, troubles
visuels et troubles du langage, léthargie, convulsions. Dans les cas les plus graves peuvent survenir des
œdèmes cérébraux aboutissant au décès de la patiente par engagement du tronc cérébral.
Des alternatives thérapeutiques à la pompe ont été identifiées, tels que les systèmes de perfusion par
gravité, la perfusion manuelle de liquide par l’usage d’un brassard pneumatique ou d’une seringue, ou
encore l’utilisation d’insufflateurs à CO2 pour détendre la cavité utérine. L’explication des différents types
de milieu de distension (sérum physiologique, solution Ringer, solution Hykson, etc.) a pu être effectuée.
Les conclusions de cet état de l’art indiquent que l’utilisation d’un tel dispositif est nécessaire pour la
gynécologie, puisque l’utilisation de système de gestion des fluides est déjà bien établie de nos jours.
2) Démonstration de l’équivalence
La comparaison d’iFlow avec les 5 modèles de pompes concurrentes est présenté sous forme d’un
tableau visible sur la Figure 24, reprenant les critères de comparaison préconisés par le MDCG [30].
3) Données cliniques
Les données cliniques ont été recherchées sur des bases institutionnelles relatives à la surveillance des
DM. On y retrouve, entre autres :
• Le site de l’ANSM (France) [64]
• Le site de la BfArM (Allemagne) [65]
• Le site de la FDA – base de données Total Product Life Cycle (USA) [66]
• Le site de la FDA – base de données Manufacturer and User Facility Device Experience (USA)
[67]
• Le site de la MHRA (Royaume-Uni) [68]
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Ces recherches ont permis de relever le nombre et les différents rappels de produits ou déclarations
de matériovigilance, incidents ayant eu lieu avec des dispositifs de type système d’irrigation/aspiration.
Sur la base de cet ensemble d’incidents, le fabricant pourra décrire en quoi un incident particulier ne
pourra pas avoir lieu avec son nouveau modèle de pompe. Cette manœuvre permet de démontrer le
bénéfice du dispositif faisant objet de la demande d’enregistrement, et de justifier en quoi un tel risque
ne peut pas se manifester avec la nouvelle technologie développée.
4) Littérature scientifique
Des articles scientifiques ont également été étudiés afin de démontrer l’équivalence de la pompe. Les
articles sélectionnés sont les suivants :
• A New Hysteroscopy Pump To Monitor the Real Time Rate of Fluid Intravasation. Kumar A.
2012.[69]
• Comparison of Carbon Dioxide with Continuous-Flow Technique for Office Hysteroscopy. Herbert
A. Goldfarb, M.D., FACOG. 1996 [70]
• Control of intrauterine fluid pressure during operative hysteroscopy. Gerald J.Shirk, Richard
J.Gimpelson. 1994 [45]
• Effectiveness of Warm Saline Distension Media on Relieving Pain in Outpatient Office
Hysteroscopy: A Randomized Controlled Clinical Trial. Melad Eskander Tawfek, Hossam M.
Hemeda and Medhat Adel Ibrahim. 2019 [48]
• Manual versus Pump Infusion of Distending Media for Hysteroscopic Procedures: A Randomized
Controlled Trial. Wan-Hua Ting, Ho-Hsiung Lin, and Sheng-Mou Hsiaocorresponding. 2019 [71]
• Safe and Effective Fluid Management by Automated Gravitation during Hysteroscopy. Tomaz
Tomazevic, Luka Savnik, Miran Dintinjana, Martina Ribic-Pucelj, Marija Pompe-Tansek, Andrej
Vogler, and Darinka Kos. 1998. [72]
• Uterine Fluid Irrigation and Absorption in Hysteroscopic Endometrial Ablation. Baskett T. F.,
Farrell S. A., and Zilbert A. W. 1998 [73]
Chaque article a été évalué selon la technologie employée (dispositif similaire ou non), l’usage prévu,
le groupe de patients ciblés, le niveau de la preuve apportée, la qualité de l’information contenue et
sa contribution à l’évaluation clinique.
Cette étude d’articles permet de justifier le fait que la pompe développée par la société est équivalente
à d’autres dispositifs, mais aussi d’apporter des précisions sur les conditions d’utilisation, sur la sécurité
et la performance, les effets secondaires, le ratio bénéfices / risques de l’appareil afin de pouvoir le
commercialiser.
La procédure générale de réalisation de cette évaluation clinique est résumée dans la Figure 25.
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Figure 24 - Tableau de comparaison des différents systèmes de pompes
Source : C.CAUSSETTE
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BESOIN DE PREUVES CLINIQUES
Dresser le scope du DM
Evaluer les données recueillies
Réaliser la démonstration d’équivalence
Analyser les données recueillies et en tirer des conclusions
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3. EXPLOITER LE DOSSIER TECHNIQUE
L’objectif de ce stage est de fournir les bases du dossier technique de la pompe iFlow dans le but que celui-ci soit utilisé.
A l’issue de ce travail, seules les parties suivantes ont été mises au point :
• Le contexte de la soumission (description du dispositif) ;
• Les preuves non cliniques (normes, principes essentiels, gestion des risques, aptitude à l’utilisation) ;
• Les preuves cliniques (évaluation clinique).
Néanmoins, le dossier technique regroupant l’ensemble des informations nécessaires à la détermination de la conformité
d’un DM, celui-ci est beaucoup plus conséquent et possède beaucoup plus de parties. Les preuves non cliniques ne se
limitent pas à la gestion des risques et à l’aptitude à l’utilisation ; elles regroupent l’ensemble des données permettant de
valider le dispositif, tels que les rapports sur la sécurité électrique, la biocompatibilité ou encore la validation du processus
de décontamination. Ainsi, une vue d’ensemble de la totalité des informations demandées par le format IMDRF appliqué
au cas de la pompe d’irrigation/aspiration Delmont Imaging, peut être visualisée de façon schématique en Annexe 2.
Un premier travail a été effectué afin de déterminer quelles parties du dossier technique IMDRF sont applicables à la pompe.
Ce travail, présenté sous forme de cheklist, est visible en Annexe 1.
Le dossier rédigé n’étant pas terminé, le but à venir est de continuer sa construction afin que celui-ci soit exploitable,
c’est-à-dire qu’il puisse être envoyé aux différentes autorités réglementaires pour pouvoir enregistrer l’appareil à l’étranger.
Il faut également ajouter qu’une fois ce dossier terminé, et que le dispositif aura commencé à être mis sur le marché, il sera
nécessaire de continuer à mettre à jour le dossier technique. En effet, la gestion des risques et l’évaluation clinique,
doivent régulièrement être mises à jour en fonction des données issues de la Surveillance Après Commercialisation (SAC)
afin de continuer à garantir la conformité du dispositif. La constitution d’un dossier technique peut donc être représentée
par un cycle itératif d’amélioration continue visible sur la Figure 26.
Préparer la rédaction Rédiger le dossier
● Prendre connaissance du DM à développer ● Démontrer l’équivalence du DM
● Prendre connaissance de l’état du marché ● Assurer la gestion des risques
● Prendre connaissance du contexte réglementaire ● Joindre les documents nécessaires à
l’enregistrement
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3.2. Risques reposant sur le dossier technique IMDRF
La mise au point d’un dossier technique IMDRF et son exploitation présente des avantages mais aussi des menaces. Cela
peut être expliqué via une matrice SWOT, visible sur la Figure 27.
STRENGHTS
● Intérêt des gynécologues à l’égard des dispositifs Delmont Imaging
● Plusieurs représentants légaux sur différentes régions du globe
● Modèles des dossiers techniques des autres DM de l’entreprise
S WEAKNESSES
● Délais d’obtention des pièces jointes ou d’examen de la demande
● Rédaction du dossier en même temps que la conception du DM : technologie
pas encore validée (changement possible)
W ● Format de dossier peu reconnu (Santé Canada et NMPA)
SWOT OPPORTUNITIES
● Favoriser le développement de l’activité d’exportation de Delmont Imaging
O ● Faire plusieurs demandes d’enregistrement de DM simultanées (dans différents
pays)
● Gain de temps dans l’élaboration du dossier
● Standardisation des réglementations
T
THREATS
● Rejet du dossier technique par les autorités : DM non conforme, fautes dans le
dossier, démonstration de l’équivalence insuffisante, oubli de pièces-jointes
● Dispositif similaire développé par les concurrents commercialisé avant celui de la
société
● COVID19 : ralentissement des démarches administratives
Figure 27 - Matrice SWOT représentative des succès et échecs de la rédaction du dossier technique IMDRF
Source : C. CAUSSETTE.
Le principal avantage de ce dossier est sa facilité de rédaction pour les enregistrements à destination des pays membres
de l’IMDRF puisqu’il reprend toutes les spécificités réglementaires de ces pays (gain de temps dans les recherches). En
reprenant l’ensemble du contenu du dossier technique, il permet d’éviter l’oubli de pièces ou informations importantes.
De plus, il est facile à mettre en œuvre puisqu’il est adapté aux procédures d’enregistrement électronique.
Néanmoins, le format IMDRF reste peu exploité et peu reconnu par les pays puisque seul le Canda et la Chine l’ont
adopté dans leur procédure d’enregistrement des dispositifs importés. Cela peut être expliqué par sa publication encore
récente (2019).
Le format STED semble donc toujours d’actualité et est reconnu par les autorités réglementaires, notamment par les
organismes notifiés européens. En effet, il est possible de voir sur la Figure 28 un tableau comparatif entre le dossier
technique format IMDRF / format STED / format européen (basé sur l’Annexe II du règlement 2017/745 relatif aux dispositifs
médicaux) montrant que le format européen est très similaire au format STED [17].
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IMDRF STED Annexe II RDM 2017/745
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BILAN PERSONNEL .
1. COMPÉTENCES ACQUISES
A l’issue de ce stage effectué dans le service Qualité de la société Delmont Imaging, j’ai pu découvrir un domaine que je
ne connaissais pas encore : l’entreprise biomédicale. Les compétences générales que j’ai pu en tirer sont :
• La découverte d’un domaine médical qui m’était peu connu (la gynécologie) de ses pratiques cliniques dont je
• n’avais jamais entendu parler auparavant (l’hystéroscopie) ;
• L’observation de la mise en application de la réglementation pour le développement, la mise sur le marché et
• la distribution des DM ;
• La découverte du Système Management Qualité d’une entreprise, sa mise en place, sa gestion, et son
• actualisation.
Durant ce stage, ma mission principale fut de mettre au point le dossier technique d’un dispositif médical. Les compétences
spécifiques acquises grâce à ce travail sont :
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Pour mener à bien l’ensemble de ces tâches, il est impératif d’avoir des compétences d’ingénieur qualité et affaires
réglementaires, soit : l’organisation du travail ; la communication ; l’analyse et l’esprit de synthèse ; la maîtrise des normes
et autres textes réglementaires ; et l’usage de l’anglais professionnel. Un bilan personnel de ces compétences, visible sur
la Figure 29, a été dressé avant et après le stage
Anglais professionnel
14
11
9
17 13 Maîtrise des
Communication 12 référentiels
réglementaires
15
Esprit d'analyse et de
synthèse
Il est possible de voir que, globalement, les compétences se sont améliorées, surtout en anglais. Néanmoins, une baisse
de motivation a eu raison de mon investissement et de mon implication au cours de ce stage, d’où la diminution des
capacités en termes de communication.
2. COMPÉTENCES À ACQUÉRIR
Afin de pouvoir mener à terme la rédaction complète d’un dossier technique, des compétences doivent continuer à être
travaillées ou doivent être acquises. On retrouve, entre autres :
• Continuer d’élargir les connaissances scientifiques et techniques du dispositif concerné par le dossier
• technique ;
• Maîtriser les évolutions réglementaires ;
• Faire un travail personnel sur la communication et la prise d’initiatives ;
• Développer les aptitudes en termes de communication en langue anglaise ;
• Optimiser le travail pour une meilleure efficacité : respecter les délais, avoir une meilleure organisation,
• prioriser les tâches ;
• Être plus rigoureuse, faire preuve de plus d’esprit d’équipe.
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3. LIEN AVEC LE MASTER DMAR
Ce stage de 6 mois, même s’il a été interrompu par le confinement, a parfaitement répondu à mes attentes. Il m’a permis
de mettre en pratique et développer les connaissances théoriques acquises lors de ma formation, et a également
été très instructif sur les procédures et règlements/textes/autres que je n’avais jamais encore abordés durant ma scolarité.
J’ai eu l’occasion de réaliser plusieurs tâches qui ont constitué des missions sérieuses et m’ont beaucoup plu. J’ai ainsi eu
l’opportunité de réaliser un rapport d’évaluation clinique, de mettre en application les notions que nous avions étudié sur la
gestion des risques, ou encore découvrir ce qu’était l’aptitude à l’utilisation et les enjeux qui en découlent. Au niveau des
textes réglementaires, j’ai pu découvrir les différentes recommandations émises par le MDCG ou bien par l’IMDRF qui
viennent ainsi renforcer le champ de mes référentiels qui n’était constitué, jusqu’à présent, que du règlement européen
2017/745, de la directive 93/42/CEE et de quelques normes harmonisées. Sans oublier les travaux menés sur les
enregistrements à l’international, qui m’ont permis d’avoir une idée des variations des différentes réglementations et
procédures entre l’Europe et d’autres continents (ex. Amérique Latine). J’ai ainsi pu me rendre compte de toute la diversité
de travail, la maîtrise, la rigueur, et tout ce qui incombe à un ingénieur affaires règlementaires.
Mon expérience au sein de Delmont Imaging m’a été très bénéfique, d’un point de vue personnel comme professionnel.
Cela m’a ouvert les yeux sur ce qu’était une entreprise biomédicale, et tous les enjeux que cela comportait pour une
start-up de concevoir – produire – puis lancer ses dispositifs sur le marché international. J’ai pu y avoir un bref
aperçu des différents « métiers » qui permettent le bon fonctionnement d’une société, à savoir : la qualité, la R&D, la
production, les ventes, les ressources humaines… Sur le plan clinique, j’ai énormément apprécié de découvrir une
technique chirurgicale mini-invasive (hystéroscopie) qui m’était jusqu’à lors inconnue ; et également aimé prendre
connaissances de technologies et autres dispositifs médicaux que je ne connaissais pas encore (résecteur et
morcellateur). Je repartirai de ce stage avec de larges connaissances en matière de chirurgie gynécologique et urologique,
notamment grâce à la visite du Salon professionnel « Le Choix des Armes » à Marseille et ses nombreuses conférences
tenues par des chirurgiens. Ce stage m’a également montré -au-delà du professionnalisme, du travail acharné et des
compétences de chacun- l’harmonie et le côté « familial-chaleureux » qui règne au sein de cette entreprise.
Malgré tout l’intérêt porté à l’entreprise Delmont Imaging et à la gentillesse de chacun de ses membres, cette voie
professionnelle ne me correspond pas. Ayant précédemment, au cours de ma scolarité, été formée en milieu hospitalier
(service Explorations Fonctionnelles du Système Nerveux Pédiatrique – Groupe de Recherches sur l'Analyse Multimodale
de la Fonction Cérébrale, service Chirurgie Digestive, unité de recherche Simplification des Soins chez les Patients
Complexes et Unité Médico-Chirurgicale Ambulatoire), l’ambiance des blocs opératoires, le relationnel entre
patients/chercheurs/ personnel soignant, le mouvement incessant au sein des multiples unités du CHU où j’ai pu
me rendre, et surtout, les travaux de recherche qui y sont effectués et auxquels j’ai pu participer, me rappellent à ma
véritable vocation : la recherche.
Pour conclure, je dirai tout simplement que Delmont Imaging fut pour moi une belle et mémorable expérience qui aura
parachevé mon master DMAR.
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CONCLUSION .
La principale mission de ce stage était de rédiger la documentation technique d’une pompe d’irrigation et d’aspiration de
classe IIb utilisée en hystéroscopie. Grâce aux missions réalisées pendant ce stage, il a été possible de débuter la rédaction
de certaines parties de la documentation technique selon les préconisations de l’IMDRF, à savoir la description du
dispositif, la rédaction du rapport d’évaluation clinique, la conduite de l’analyse des risques et l’évaluation de
l’aptitude à l’utilisation.
Pour répondre à la problématique qui était de savoir comment s’assurer que les dispositifs de l’entreprise puissent
être évalués et convenablement enregistrés dans chaque pays hors Union Européenne ; l’utilisation du format de
documentation technique harmonisé IMDRF semble être une solution de choix pour faciliter les demandes d’autorisation
de mise sur le marché de dispositifs médicaux.
En effet, la structure du dossier en elle-même permet de reprendre l’ensemble des exigences communes aux
différentes réglementations internationales. L’harmonisation des différents formats déjà existants aide grandement dans
la gestion des dossiers pour les fabricants comme pour les autorités réglementaires. Ainsi, la présentation du format
IMDRF sous forme de « Table des matières » offre un avantage aux fabricants qui peuvent désormais construire leurs
dossiers techniques de manière structurée, standardisée et complète (en évitant d’oublier des renseignements). Cette
uniformité est également un atout pour les représentants des réglementations qui navigueront plus facilement entre les
différents documents, facilitant ainsi leur examen.
De plus, en standardisant ses dossiers, le fabricant évitera de devoir dupliquer les potentiels essais cliniques demandés
par les différents pays, diminuant ainsi les délais et les coûts relatifs à l’enregistrement ; tout en garantissant la
sécurité et la qualité de ses dispositifs exigées par les autorités compétentes. En outre, la pérennisation de
l’harmonisation de la documentation technique offre l’avantage de mettre plus facilement à jour les documents en cas
d’actualisation de l’évaluation clinique, de revue de gestion des risques ou tout autre cas de modifications nécessaires
émanant de la surveillance après commercialisation.
Néanmoins, bien que l’utilisation d’un tel format présente de nombreux avantages, le fabricant sera tenu d’effectuer un
certain nombre d’ajustements concernant les exigences nationales administratives propres à chaque pays (chapitre 1), ou
concernant les procédures spécifiques d’enregistrements (ex. dossier 510(k) exigé par la FDA).
Il est également à souligner qu’en raison de sa récente publication, le format IMDRF n’est pas encore adopté à
l’unanimité par les pays membres de l’IMDRF qui continuent d’exploiter le dossier technique au format STED. Si le STED
offre de bonnes bases pour la rédaction du dossier technique et est reconnu par l’Union Européenne, il ne prend pas en
compte les spécificités réglementaires régionales de chaque pays. La question est donc de savoir si, dans le temps, le
format IMDRF sera d’avantage harmonisé et utilisé par l’ensemble des pays au profit du format STED.
Pour finir, l’harmonisation du dossier technique et des procédures d’enregistrement qui en découlent peuvent-être vues
comme un enjeu en termes de santé publique, puisque l’objectif sous-jacent d’une telle démarche est de permettre aux
patients d’accéder plus rapidement à des technologies efficaces et efficientes, ainsi qu’à des progrès thérapeutiques
majeurs. L’adoption d’un format de dossier technique le plus complet possible est donc à privilégier pour garantir aux
patients des dispositifs sûrs et performants sur le marché.
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10.1016/S0029-7844(98)00320-2.
[74] « Dictionnaire médical de l’Académie de Médecine », Académie de médecine. Disponible sur : http://dictionnaire.academie-
medecine.fr/index.php (consulté le 21 juin 2020).
[75] « Dictionnaire des termes du cancer », Institut National du Cancer. Disponible sur : https://www.e-cancer.fr/Dictionnaire/A (consulté
le 21 juin 2020).
[76] P. Landowski, « Hysteroscopie, La Rétention Trophoblastique | Hysteroscopie diagnostique Paris », Hysteroscopie.org, mars 22,
2020. http://www.hysteroscopie.org/pathologies/retention-trophoblastique (consulté le juin 21, 2020).
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dispositif actif et le patient ne sont pas réputés être des
LEXIQUE . dispositifs actifs [17].
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ÉXERÈSE POLYPE
Opération qui consiste à enlever une anomalie, une Masse de nature inflammatoire, (mieux appelée dans ce
tumeur, une partie d'organe ou un organe entier. cas pseudopolype inflammatoire), ou tumorale, bénigne
L'exérèse peut avoir pour objectif d'établir un diagnostic ou maligne, développée sur une surface muqueuse où
(pour analyser la partie enlevée) ou de traiter [75]. elle produit une saillie plus ou moins pédiculée [74].
HYSTÉROSCOPE RÉSECTOSCOPE
Instrument comportant une optique, un système Endoscope urinaire opérateur permettant la résection
d'éclairage par lumière froide, introduit dans le col de endoscopique de lésions prostatiques, vésicales ou
l'utérus et permettant d'explorer la cavité utérine, sa urétrales [74].
surface, l'endomètre et les cornes utérines avec les
orifices tubaires [74]. RÉTENTION TROPHOBLASTIQUE
La rétention est la présence de tissu anormal dans
HYSTÉROSCOPIE l’utérus provenant soit du placenta après un
Examen de la cavité utérine qui consiste à introduire un accouchement soit d’une fausse couche spontanée, soit
hystéroscope à travers le col utérin, permettant d'une aspiration pour grossesse arrêtée ou interruption de
l'exploration visuelle de la cavité utérine, de ses surfaces grossesse incomplètement réalisée [76].
et des orifices tubaires [74].
SURVEILLANCE APRÈS COMMERCIALISATION
INTRAVASATION Ensemble des activités réalisées par les fabricants, en
Passage de cellules ou d’une molécule des tissus collaboration avec d'autres opérateurs économiques,
environnants dans la circulation [74]. pour établir et tenir à jour une procédure systématique de
collecte proactive de données sur leurs dispositifs mis sur
ISTHME UTÉRIN le marché, mis à disposition sur le marché ou mis en
Partie de l’utérus non gravide séparant le corps et le col service de manière à dresser le bilan de leur utilisation,
de l’utérus [74]. dans le but de repérer toute nécessité d'appliquer
immédiatement une mesure préventive ou corrective [76].
MARQUAGE CE
Marquage par lequel un fabricant indique qu'un dispositif SYNÉCHIE
est conforme aux dispositions applicables du présent Adhérence anormale entre deux structures tissulaires,
règlement et des autres actes législatifs d'harmonisation surtout des muqueuses, habituellement indépendantes
de l'Union qui en prévoient l'apposition [17]. l’une de l’autre [74].
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ANNEXES .
Annexe 1 - Check List des exigences du dossier technique IMDRF appliqué au dispositif Delmont Imaging
Source : C. CAUSSETTE, adapté de Non-In Vitro Diagnostic Device Market Authorization Table of Contents (nIVD MA ToC). 2018. [22]
Chapitre A NA Commentaire
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CH2.4.3 History of Development
CH2.4.4 Reference and Comparison to Similar and/or Previous
Generations of the Device
CH2.4.5 Substantial Equivalence Discussion Pas d’enregistrement aux USA
CH2.5 Indications for Use and/or Intended Use and Contraindications
CH2.5.1 Intended Use; Intended Purpose; Intended User; Indications for
Use
CH2.5.2 Intended Environment/Setting for use
CH2.5.3 Pediatric Use
CH2.5.4 Contraindications For Use
CH2.6 Global Market History
CH2.6.1 Global Market History
CH2.6.2 Global Incident Reports and Recalls
CH2.6.3 Sales, Incident and Recall Rates
CH2.6.4 Evaluation/Inspection Reports Pas d’enregistrement en
Australie
CH2.7 Other Submission Context Information
CHAPTER 3 – NON-CLINICAL EVIDENCE
CH3.1 Chapter Table of Contents
CH3.2 Risk Management Pour l’Europe : joindre une
declaration officielle sur
l’acceptation du risque résiduel
à la fin de l’analyse B/R
CH3.3 Essential Principles (EP) Checklist
CH3.4 Standards
CH3.4.1 List of Standards
CH3.4.2 Declaration and/or Certification of Conformity
CH3.5 Non-clinical Studies
CH3.5.01 Physical and Mechanical Characterization
CH3.5.01.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.01.1.1 Summary
CH3.5.01.1.2 Full Report
CH3.5.01.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.02 Chemical/Material Characterization
CH3.5.02.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.02.1.1 Summary
CH3.5.02.1.2 Full Report
CH3.5.02.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.03 Electrical Systems: Safety, Mechanical and Environmental
Protection, and Electromagnetic Compatibility
CH3.5.03.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.03.1.1 Summary
CH3.5.03.1.2 Full Report
CH3.5.03.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.04 Radiation Safety Pas de radiation
CH3.5.04.1 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.04.1.1 Summary Idem
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CH3.5.04.1.2 Full Report Idem
CH3.5.04.1.3 Statistical Data Idem
CH3.5.05 Software/Firmware
CH3.5.05.01 Software/Firmware Description
CH3.5.05.02 Hazard Analysis
CH3.5.05.03 Software Requirement Specification
CH3.5.05.04 Architecture Design Chart
CH3.5.05.05 Software Design Specification
CH3.5.05.06 Traceability Analysis
CH3.5.05.07 Software Development Environment Description
CH3.5.05.08 Software Verification and Validation
CH3.5.05.08.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.05.08.1.1 Summary
CH3.5.05.08.1.2 Full Report
CH3.5.05.08.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.05.09 Revision Level History Nouveau DM
CH3.5.05.10 Unresolved Anomalies (Bugs or Defects)
CH3.5.05.11 Cybersecurity
CH3.5.05.12 Interoperability
CH3.5.06 Biocompatibility and Toxicology Evaluation
CH3.5.06.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.06.1.1 Summary
CH3.5.06.1.2 Full Report
CH3.5.06.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.07 Non-Material-Mediated Pyrogenicity
CH3.5.07.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.07.1.1 Summary
CH3.5.07.1.2 Full Report
CH3.5.07.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.08 Safety of Materials of Biological Origin (human/animal) Pas de telles matières
CH3.5.08.1 Certificates Idem
CH3.5.08.2 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.08.2.1 Summary Idem
CH3.5.08.2.2 Full Report Idem
CH3.5.08.2.3 Statistical Data Idem
CH3.5.09 Sterilization Validation
CH3.5.09.1 End-User Sterilization Pas de stérilisation du dispositif
CH3.5.09.1.1 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.09.1.1.1 Summary Idem
CH3.5.09.1.1.2 Full Report Idem
CH3.5.09.1.1.3 Statistical Data Idem
CH3.5.09.2 Manufacturer Sterilization DM fourni non stérile
CH3.5.09.2.1 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.09.2.1.1 Summary Idem
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CH3.5.09.2.1.2 Full Report Idem
CH3.5.09.2.1.3 Statistical Data Idem
CH3.5.09.3 Residual Toxicity Idem
CH3.5.09.3.1 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.09.3.1.1 Summary Idem
CH3.5.09.3.1.2 Full Report Idem
CH3.5.09.3.1.3 Statistical Data Idem
CH3.5.09.4 Cleaning and Disinfection Validation
CH3.5.09.4.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.09.4.1.1 Summary
CH3.5.09.4.1.2 Full Report
CH3.5.09.4.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.5.09.5 Reprocessing of Single Use Devices Validation Data DM réutilisable
CH3.5.09.5.1 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.09.5.1.1 Summary Idem
CH3.5.09.5.1.2 Full Report Idem
CH3.5.09.5.1.3 Statistical Data Idem
CH3.5.10 Animal Testing Pas de tests sur animaux
CH3.5.10.1 [Study description, study identifier, date of initiation] Idem
CH3.5.10.1.1 Summary Idem
CH3.5.10.1.2 Full Report Idem
CH3.5.10.1.3 Statistical Data Idem
CH3.5.11 Usability/Human Factors
CH3.5.11.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.5.11.1.1 Summary
CH3.5.11.1.2 Full Report
CH3.5.11.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.6 Non-clinical Bibliography
CH3.7 Expiration Period and Package Validation
CH3.7.1 Product Stability
CH3.7.1.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.7.1.1.1 Summary
CH3.7.1.1.2 Full Report
CH3.7.1.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.7.2 Package Validation
CH3.7.2.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.7.2.1.1 Summary
CH3.7.2.1.2 Full Report
CH3.7.2.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CH3.8 Other non-clinical Evidence
CH3.8.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH3.8.1.1 Summary
CH3.8.1.2 Full Report
CH3.8.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
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CHAPTER 4 – CLINICAL EVIDENCE
CH4.1 Chapter Table of Contents
CH4.2 Overall Clinical Evidence Summary
CH4.2.1 Clinical Evaluation Report
CH4.2.2 Device Specific Clinical Trials Pas d’essais clinique
CH4.2.2.1 [Trial description, protocol #, date of initiation] Idem
CH4.2.2.1.1 Clinical Trial Synopsis Idem
CH4.2.2.1.2 Clinical Trial Report Idem
CH4.2.2.1.3 Clinical Trial Data Idem
CH4.2.3 Clinical Literature Review and Other Reasonable Known
Information
CH4.3 IRB Approved Informed Consent Forms Pas d’enregistrement aux USA
CH4.4 Investigators Sites and IRB Contact Information Idem
CH4.5 Other Clinical Evidence
CH4.5.1 [Study description, study identifier, date of initiation]
CH4.5.1.1 Summary
CH4.5.1.2 Full Report
CH4.5.1.3 Statistical Data Pas d’enregistrement aux USA
CHAPTER 5 – LABELLING AND PROMOTIONAL MATERIAL
CH5.01 Chapter Table of Contents
CH5.02 Product/Package Labels
CH5.03 Package Insert/Instructions for Use
CH5.04 e-labelling
CH5.05 Physician Labelling Pas d’enregistrement au Brésil /
Canada / Australie / USA
CH5.06 Patient Labelling Pas d’enregistrement au Brésil /
Canada / USA
CH5.07 Technical/Operators Manual Pas d’enregistrement au Brésil /
Canada / Australie / USA
CH5.08 Patient File Stickers/Cards and Implant Registration Cards Pas d’enregistrement au Brésil /
Canada
CH5.09 Product Brochures Pas d’enregistrement au
Canada
CH5.10 Other Labelling and Promotional Material
CHAPTER 6A – QUALITY MANAGEMENT SYSTEM PROCEDURES
CH6A.1 Cover Letter Pas d’enregistrement aux USA
CH6A.2 Chapter Table of Contents Pas d’enregistrement au Japon
/ Australie / USA
CH6A.3 Administrative
CH6A.3.1 Product Descriptive Information Pour la Chine
CH6A.3.2 General Manufacturing Information Pour la Chine
CH6A.3.3 Required Forms Pas d’enregistrement en
Australie / USA
CH6A.4 Quality management system procedures Idem
CH6A.5 Management responsibilities procedures Idem
CH6A.6 Resource management procedures Idem
CH6A.7 Product realization procedures Idem
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CH6A.7.1 Design and development procedures Idem
CH6A.7.2 Purchasing procedures Idem
CH6A.7.3 Production and service controls procedures Idem
CH6A.7.4 Control of monitoring and measuring devices procedures Idem
CH6A.8 QMS measurement, analysis and improvement procedures Idem
CH6A.9 Other Quality System Procedures Information Idem
CHAPTER 6B – QUALITY MANAGEMENT SYSTEM DEVICE SPECIFIC INFORMATION
CH6B.1 Chapter Table of Contents
CH6B.2 Quality management system information Pas d’enregistrement en
Australie / USA
CH6B.3 Management responsibilities information Idem
CH6B.4 Resource management information Idem
CH6B.5 Device Specific Quality Plan Pas d’enregistrement au
Canada
CH6B.6 Product realization information Pas d’enregistrement en
Australie / USA
CH6B.6.1 Design and development information Pas d’enregistrement au Brésil /
Australie / USA
CH6B.6.2 Purchasing information Pas d’enregistrement en
Australie / USA
CH6B.6.3 Production and service controls information Pas d’enregistrement au Brésil /
Canada / Australie / USA
CH6B.6.4 Control of monitoring and measuring devices information Pas d’enregistrement en
Australie / USA
CH6B.7 QMS measurement, analysis and improvement information Idem
CH6B.8 Other Device Specific Quality Management System Information Idem
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1.9. 1.12. Annexe 2 - Représentation schématique du contenu a documentation
Pré-soumissions et Lettre du propriétaire
interactions avec autorités
1.14. technique appliqué au dispositif étudié
garantissant l’accès au Autres informations
réglementaires dossier Source : C. CAUSSETTE, adapté de Non-In Vitro Diagnostic Device Market
1.7. administratives régionales
Certificat de Authorization Table of Contents (nIVD MA ToC). 2018. [22]
Libre Vente
1.5. 2.2
1.11. 1.13. Résumé général
Liste des 1.8. Déclaration de Lettre de la soumission
dispositifs Frais conformité d’autorisation
1.6. d’inscription
Certificats du
1.3. SMQ et autres
Liste des termes et 2.4. 2.5.
acronymes Description Indications d'utilisation et / ou
1.4. de l’appareil utilisation prévue et contre-indications
Formulaire de
demande
2.6. 2.7.
Histoire du marché Autres
mondial informations
1. ADMINISTRATIF 3.5.1.
Caractérisation physique &
mécanique
1.1.
Lettre de soumission
3.2 3.5.2.
3.5.6.
3.6. Biocompatibilité et
Bibliographie évaluation
non clinique toxicologique
5. ETIQUETAGE & MATÉRIEL 4. PREUVES
PROMOTIONNEL CLINIQUES 3.5.7.
Pyrogénicité
Camille
5.4. CAUSSETTE – Conception d’un dossier technique harmonisé selon les recommandations de l’IMDRF – Société Delmont Imaging,
Etiquetage électronique 5.2.
Master 2 Dispositifs Médicaux et Affaires
4.2.3 Réglementaires 4.2.1 - Université de Technologie de Compiègne
Etiquettes de produits et Revue de la littérature Rapport d’évaluation
Emballage Disponible
clinique sur https://travaux.master.utc.fr/
clinique