DECRETO SUPREMO 29190 DE 11 DE JULIO DE 2007 Publicado en la Edicin No. 101 de la Gaceta Oficial de Bolivia, el 12 de julio de 2007.

FE DE ERRATAS Publicadas en la Edicin No. 3009 de la Gaceta oficial de Bolivia, de fecha 25 de julio de 2007. Artculo 26, tercera lnea inciso a) Dice: su monto ser comparativamente Debe decir: su monto sea comparativamente Artculo 26, segunda lnea inciso b) Dice: por la entidad pblica, calidad, costo, presupuesto fijo Debe decir: por la entidad pblica: calidad y costo, presupuesto fijo

DECRETO SUPREMO N 29190 EVO MORALES AYMA PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPBLICA CONSIDERANDO: Que el articulo 10 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales, dispone que el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios establecer la forma de contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios. Que el Artculo 20 de la Ley N 1178, establece las atribuciones bsicas de los rganos rectores, entre las cuales se encuentra la de emitir las normas y reglamentos bsicos para cada sistema. Que la Ley N 3351 de 21 de febrero de 2006, de Organizacin del Poder Ejecutivo, establece que es atribucin del Ministro de Hacienda ejercer la facultad de rgano Rector del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Que es atribucin del rgano Rector actualizar, de manera integral, los sistemas de administracin gubernamental y las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Que el Gobierno Nacional tiene como poltica generar oportunidades para todos los actores econmicos, promoviendo la inclusin de los Micro y Pequeos Empresarios, Organizaciones Econmicas Campesinas y Asociaciones de Pequeos Productores en los procesos de contratacin del Estado, con el objetivo de fortalecer e impulsar la produccin nacional mejorando la calidad de vida de los bolivianos. Que los municipios con elevados indicadores de pobreza requieren de normativas que se adecuen a su realidad socio-econmica e impulsen el desarrollo productivo de sus habitantes. EN CONSEJO DE MINISTROS, DECRETA:

NORMAS BSICAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS TTULO I SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS CAPTULO I ASPECTOS GENERALES ARTCULO 1.- (SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS). El Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, es el conjunto de normas de carcter jurdico, tcnico y administrativo que regula en forma interrelacionada con los otros sistemas de administracin y control de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales, la contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios de las entidades pblicas. ARTCULO 2.- (OBJETIVOS). Las Normas Bsicas Administracin de Bienes y Servicios, tienen como objetivos: a) del Sistema de

Establecer los principios, normas y condiciones que regulan los procesos de administracin de bienes y servicios y las obligaciones y derechos que derivan de stos, en el marco de la Ley N 1178. Establecer los elementos esenciales de organizacin, funcionamiento y de control interno, relativos a la administracin de bienes y servicios, desde su solicitud hasta la disposicin final de los mismos.

b)

ARTCULO 3.- (MBITO DE APLICACIN). Las presentes Normas Bsicas, sus reglamentos e instrumentos elaborados por el rgano Rector son de uso y aplicacin obligatoria para todas las entidades del sector pblico, sealadas en los Artculos 3 y 4 de la Ley N 1178 y toda entidad pblica con personera jurdica de derecho pblico, bajo la responsabilidad de la Mxima Autoridad Ejecutiva y de los servidores pblicos responsables de los procesos de contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios. Los Municipios con elevados indicadores de pobreza aplicarn, en los procesos de contratacin, las disposiciones especficas establecidas en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin. ARTCULO 4.- (PRINCIPIOS). La aplicacin de las presentes Normas Bsicas est orientada bajo los siguientes principios: a) Solidaridad. Los recursos estatales deben favorecer a toda la sociedad boliviana. b) Participacin. La ciudadana debe participar de forma activa en todos los procesos de contratacin, velando por el buen uso de los recursos estatales de parte de los gestores pblicos. c) Transparencia. Los actos, documentos y la informacin de los procesos de contratacin, manejo y disposicin de bienes, son pblicos. d) Equidad. Los proponentes pueden participar sin restricciones, de acuerdo a su capacidad productiva.

e) Economa. La administracin y los procesos de contratacin desarrollarn con simplicidad, celeridad y ahorro de recursos.

se

f) Eficacia. El proceso de contratacin debe permitir alcanzar los resultados programados. g) Eficiencia. Las contrataciones estatales deben ser realizadas en tiempos socialmente ptimos y con los menores costos posibles. h) Libre Participacin. En las contrataciones estatales ser incentivada la ms amplia participacin de proponentes. i) Responsabilidad. Los actos de los servidores pblicos relacionados con la contratacin, manejo y disposicin de bienes y servicios del sector pblico, deben realizarse con el ms alto grado de responsabilidad. Buena Fe. Se presume el correcto y tico actuar de los servidores pblicos y de los proponentes.

j)

ARTCULO 5.- (INCUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA). El incumplimiento de la presente normativa generar responsabilidades de acuerdo a lo establecido en el Captulo V de Responsabilidad por la Funcin Pblica, determinando en la Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales y Decretos Supremos Reglamentarios. CAPTULO II ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS ARTCULO 6.- (NIVELES DE ORGANIZACIN DEL SISTEMA) El Sistema de Administracin de Bienes y Servicios tiene dos (2) niveles de organizacin: a) Nivel Normativo, a cargo del rgano Rector, cuyas atribuciones bsicas estn reguladas en el Artculo 20 de la Ley N 1178. b) Nivel Ejecutivo y Operativo, a cargo de las entidades pblicas, con las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades: i. Cumplir y hacer cumplir las presentes Normas Bsicas. ii. Implantar el Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. iii. Elaborar su Reglamento Especfico, en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. iv. Generar y proporcionar informacin de la aplicacin del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios para seguimiento y evaluacin de la gestin pblica. v. Remitir obligatoriamente al Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales - (SICOES), la informacin establecida en las presentes Normas Bsicas, sobre las adquisiciones y contrataciones de obras,

bienes y servicios, utilizando el software o formularios definidos por el rgano Rector para el efecto. ARTCULO 7.- (SUBSISTEMAS DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE BIENES Y SERVICIOS). El Sistema de Administracin de Bienes y Servicios est compuesto por los siguientes subsistemas: a) Subsistema de Contratacin de Bienes y Servicios, que comprende el conjunto de funciones, actividades y procedimientos administrativos para adquirir bienes o contratar servicios. b) Subsistema de Manejo de Bienes, que comprende las funciones, actividades y procedimientos relativos al manejo de bienes. c) Subsistema de Disposicin de Bienes, que comprende el conjunto de funciones, actividades y procedimientos relativos a la toma de decisiones sobre el destino de los bienes de uso institucional de propiedad de la entidad, cuando estos no son utilizados por la entidad pblica. ARTCULO 8.- (ATRIBUCIONES DEL RGANO RECTOR). El Ministerio de Hacienda, para un mejor desempeo del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, como rgano Rector y de conformidad a lo establecido en el Artculo 20 de la Ley N 1178: a) Revisar, actualizar y emitir reglamentos de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. b) Prestar asistencia tcnica a las entidades pblicas y privadas sobre la aplicacin del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. c) Compatibilizar los Reglamentos Especficos de las entidades pblicas a las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 9.- (ELABORACIN DE REGLAMENTOS ESPECFICOS). Las entidades pblicas sometidas al mbito de aplicacin de las presentes Normas Bsicas, conforme al Artculo 27 de la Ley N 1178, debern elaborar su Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, tomando como base los modelos elaborados por el rgano Rector; asimismo, debern adjuntar el Organigrama actualizado y aprobado, hasta el ltimo nivel de desconcentracin. El Reglamento Especfico deber ser remitido para su compatibilizacin al rgano Rector, para su posterior aprobacin por la entidad pblica mediante Resolucin Administrativa correspondiente. TTULO II SUBSISTEMA DE CONTRATACIN DE OBRAS, BIENES, SERVICIOS GENERALES Y SERVICIOS DE CONSULTORA CAPTULO I CONCEPTO Y PRINCIPALES PARTICIPANTES EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN

ARTCULO 10.- (CONCEPTO). El Subsistema de Contratacin de Bienes y Servicios es el conjunto interrelacionado de principios, elementos jurdicos, tcnicos y administrativos que regulan el proceso de contratacin de bienes y servicios. ARTCULO 11.(PRINCIPALES PARTICIPANTES DEL PROCESO DE CONTRATACIN). En cada entidad pblica los principales participantes del proceso de contratacin son: a) Mxima Autoridad Ejecutiva - MAE. b) Responsable del Proceso de Contratacin para Licitacin Pblica - RPC. c) Responsable del Proceso de Contratacin para Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo - RPA. d) Comisin de Calificacin. e) Comisin de Recepcin. f) Unidad Solicitante. g) Unidad Administrativa h) Unidad Jurdica ARTCULO 12.- (MXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA). La Mxima Autoridad Ejecutiva - MAE de cada entidad pblica, es responsable del proceso de contratacin desde su inicio hasta su conclusin, con la recepcin del bien, obra o servicio, para lo que deber: a) Disponer que los procesos de contratacin de bienes, obras, servicios generales y de consultora, se enmarquen en los principios y disposiciones establecidas en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin. b) Disponer que el Programa Anual de Contrataciones - PAC sea difundido y est contemplado en el POA y el presupuesto de la entidad. c) Designar o delegar mediante Resolucin expresa, para uno o varios procesos de contratacin, al Responsable del Proceso de Contratacin para Licitacin Pblica - RPC y al Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo - RPA en las modalidades que correspondan. d) Designar a la Comisin de Recepcin, pudiendo delegar esta funcin al RPC o al RPA. e) Designar la Comisin de Recepcin, para los bienes donados o transferidos y otros inherentes a los subsistemas de las presentes Normas Bsicas, pudiendo delegar esta funcin al Superior Jerrquico de la Unidad Administrativa. f) Suscribir los contratos, previo cumplimiento de las instancias legales establecidas en la norma constitutiva de cada entidad. La MAE, podr delegar esta funcin mediante Resolucin expresa, en el marco del Artculo 7 de la Ley N 2341 de 23 de abril de 2002, de Procedimiento Administrativo.

g) Resolver los Recursos Administrativos de Impugnacin, mediante resolucin expresa. h) Establecer la participacin de las comunidades y el uso de materiales, insumos y mano de obra local y nacional en las contrataciones de bienes y obras, conforme al Artculo 45 de las presentes Normas Bsicas. i) Remitir al Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales - SICOES toda la informacin de los procesos de contratacin de acuerdo a lo establecido en los Artculos 28 y 30 de las presentes Normas Bsicas.

ARTCULO 13.- (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN EN LICITACIONES PBLICAS - RPC). El Responsable del Proceso de Contratacin en Licitaciones Pblicas - RPC, es el servidor pblico designado con resolucin expresa por la MAE, para realizar el proceso de contratacin en obras, bienes y servicios. Sus principales funciones son: a) Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el Programa de Operaciones Anual - POA y en el Programa Anual de Contrataciones -PAC. b) Verificar la certificacin presupuestaria correspondiente. c) Aprobar mediante Contratacin. resolucin administrativa el Documento Base de

d) Autorizar el inicio del proceso de contratacin. e) Designar a los integrantes de la Comisin de Calificacin y rechazar o aceptar las excusas presentadas. f) Aprobar el informe de la Comisin de Calificacin y sus recomendaciones o solicitar su complementacin o sustentacin. g) Cancelar, anular o suspender el proceso de contratacin en base a la justificacin tcnica y legal de los informes de la Comisin de Calificacin. h) Adjudicar la contratacin de bienes, obras y servicios. i) Requerir la ampliacin del plazo de validez de las propuestas y la extensin de la vigencia de las garantas, cuando corresponda. ARTCULO 14.- (RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACIN DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO RPA). El Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), es el funcionario pblico designado con resolucin expresa por la MAE para realizar el proceso de contratacin en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo en obras, bienes y servicios. Sus principales funciones son:

a) Verificar que la solicitud de la contratacin se encuentre inscrita en el Programa de Operaciones Anual - POA y en el Programa Anual de Contrataciones - PAC. b) Verificar la certificacin presupuestaria correspondiente. c) Autorizar el inicio del proceso de contratacin. d) Designar a los integrantes de la Comisin de Calificacin y rechazar o aceptar las excusas presentadas cuando la contratacin se realice por requerimiento de propuestas. e) Aprobar el informe de la Comisin de Calificacin y sus recomendaciones o solicitar su complementacin o sustentacin, cuando la contratacin se realice por Requerimiento de Propuestas. f) Cancelar, anular o suspender el proceso de contratacin en base a la justificacin tcnica y legal de los informes de la Comisin de Calificacin. g) Aprobar mediante resolucin Administrativa el contratacin, cuando la contratacin se realice propuestas. Documento Base por requerimiento de de

h) Adjudicar la contratacin de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora. i) Requerir la ampliacin del plazo de validez de las propuestas y la extensin de la vigencia de las garantas, cuando la contratacin se realice por Requerimiento de Propuestas. ARTCULO 15.- (COMISIN DE CALIFICACIN). La comisin de calificacin ser designada por el RPC o el RPA y estar conformada por personal de planta de la entidad, tcnicamente calificado segn la naturaleza de la contratacin y cuyo nmero de miembros guardar relacin con el objeto y magnitud de la contratacin y la estructura organizacional de la entidad pblica. La comisin de calificacin ser responsable de la apertura de las propuestas; del anlisis y evaluacin de los documentos legales y administrativos; de la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas, econmicas y financieras cuando corresponda; y de la elaboracin del informe y recomendacin de adjudicacin al RPC o RPA, que necesariamente ser de manera pblica. Los miembros designados, debern cumplir las responsabilidades determinadas en el presente Artculo, con dedicacin exclusiva; no podrn delegar sus funciones, ni excusarse de participar, salvo en casos de conflicto de inters impedimento fsico temporal. ARTCULO 16.- (COMISIN DE RECEPCIN). La comisin de recepcin ser designada por la MAE. Tendr la responsabilidad de efectuar la recepcin del bien, obra o servicio y dar su conformidad, verificando el cumplimiento de los trminos y condiciones del contrato. Este hecho no exime las responsabilidades del proveedor ni del supervisor, cuando corresponda, respecto de la entrega de la obra, bien o servicio. La comisin estar conformada por personal de planta de la entidad.

Asimismo, la MAE designar la Comisin de Recepcin para los bienes donados o transferidos y otros inherentes a los subsistemas de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 17.- (UNIDAD SOLICITANTE). La Unidad Solicitante en cada proceso de contratacin tiene como principales funciones: a) Elaborar las especificaciones tcnicas, para la contratacin de bienes, obras y servicios generales, adecuando los requerimientos de la entidad a la capacidad y caractersticas de la produccin nacional. b) Elaborar los trminos de referencia, para la contratacin de servicios de consultora. c) Cuando la entidad no cuente con personal tcnico calificado, solicitar el asesoramiento de otras unidades o solicitar la contratacin de especialistas. d) Estimar el precio referencial de cada contratacin, tomando como base los precios de mercado, los costos estimados en los estudios de diseo final, y otras fuentes de informacin. e) Solicitar la contratacin de bienes, obras, servicios generales y de consultora, verificando que estn consignados en el presupuesto. f) Solicitar la certificacin presupuestaria por el monto total de la contratacin. g) Preparar, cuando corresponda, notas de aclaracin o enmiendas a las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de los documentos base de contratacin. h) Integrar las Comisiones de Calificacin y Recepcin de bienes, obras y servicios generales, y ser contraparte en servicios de consultora. i) Solicitar al rea administrativa informes de seguimiento sobre el avance y cumplimiento de los contratos. j) Elaborar el informe de justificacin tcnica para la cancelacin, anulacin o suspensin de un proceso de contratacin y otros que se requieran. ARTCULO 18.- (UNIDAD ADMINISTRATIVA) La Unidad Administrativa, en cada proceso de contratacin tiene como principales funciones: a) Elaborar el Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios - Re-SABS y remitirlo al rgano Rector para su compatibilizacin. b) Elaborar el Programa Anual de Contrataciones. c) Realizar con carcter obligatorio todos los actos administrativos inherentes a los procesos de contratacin que demanden el RPC y el RPA; asimismo, facilitar la realizacin de los mismos. d) Emitir la certificacin presupuestaria.

e) Organizar y designar expresamente la recepcin de las propuestas para cada proceso. f) Llevar un registro o libro de actas de las propuestas presentadas. g) Administrar y custodiar las garantas, de acuerdo a las causales establecidas. h) Ejecutar las garantas previos informes tcnico y legal de las reas competentes. i) Efectuar seguimiento para el cumplimiento de las condiciones y plazos establecidos en los procesos de contratacin. j) Conformar y archivar el expediente de cada uno de los procesos de contratacin. k) Prever gastos contratacin. de publicacin y otros inherentes a los procesos de

ARTCULO 19.- (UNIDAD JURDICA). La Unidad Jurdica, en cada proceso de contratacin, tiene como principales funciones: a) Atender y asesorar sobre los aspectos legales en las diferentes etapas del proceso de contratacin, durante el proceso de calificacin de propuestas, sobre la revisin de documentos legales y en asuntos legales que sean sometidos a su conocimiento. Elaborar todos contratacin. los informes legales requeridos en el proceso de

b) c)

Realizar, con carcter obligatorio, todos los actos jurdicos inherentes a los procesos de contratacin que demanden el RPC y el RPA; asimismo, facilitar la realizacin de los mismos. Elaborar el contrato, utilizando el Modelo de contrato incluido en los modelos de documentos base de contratacin emitidos por el rgano Rector. Firmar el contrato de forma previa a su suscripcin, como responsable de su elaboracin. Revisar la pertinencia y legalidad de la documentacin original y/o legalizada, presentada por el proponente adjudicado para la suscripcin del contrato. Atender y asesorar en procedimientos, plazos y resolucin de Recursos Administrativos de Impugnacin. Elaborar las Resoluciones Administrativas de Adjudicacin y Declaratoria Desierta, de acuerdo con el contenido mnimo establecido por el rgano Rector. Elaborar y visar todas las Resoluciones Administrativas.

d) e) f)

g) h)

i)

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j)

Elaborar el informe de justificacin legal para la cancelacin, anulacin o suspensin de un proceso de contratacin.

ARTCULO 20.- (PROHIBICIONES A LOS SERVIDORES PBLICOS). En el marco de la responsabilidad por la Funcin Pblica, establecida en la Ley N 1178 y sus reglamentos, los servidores pblicos quedan prohibidos de realizar los siguientes actos: a) b) c) d) e) f) g) Exigir mayores requisitos a los establecidos en los documentos base de contratacin. Contratar agencias o entidades para que lleven adelante los procesos por cuenta de la entidad pblica. Iniciar los procesos de contratacin sin contar con la certificacin presupuestaria, salvo casos de emergencia nacional declarada. Iniciar un proceso de contratacin de obras, sin contar con planos, diseos y costos finales actualizados y debidamente aprobados. Fraccionar las contrataciones, apartndose de las modalidades y cuantas establecidas. Realizar procesos de contratacin, en proyectos de inversin mayores a un ao, que no cuenten con financiamiento para el total de la inversin. Proporcionar informacin que afecte la legalidad y transparencia de los procesos, tales como: i. ii. iii. Entregar los DBC antes de su publicacin oficial. Dar a conocer el precio referencial o el presupuesto de las contrataciones, cuando no corresponda. Otorgar informacin relativa al anlisis y evaluacin de las propuestas y sus respectivos informes mientras no se concluya el proceso de evaluacin.

h)

Establecer relaciones que no sean en forma escrita, con los proponentes que intervienen en el proceso de contratacin, salvo en los actos de carcter pblico. Realizar la apertura de las propuestas en horario y lugar diferentes a los establecidos en la convocatoria. Realizar todo acto o actividad contrarios a las disposiciones establecidas en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin, considerndose las acciones u omisiones que incumplan la normativa aplicable, causales de determinacin de responsabilidad.

i) j)

ARTCULO 21.- (PROPONENTES). Son sujetos proponentes en el proceso de contratacin de las entidades del sector pblico: las personas naturales, las personas

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jurdicas privadas, micro y pequeas empresas, asociaciones de pequeos productores urbanos y rurales, organizaciones econmicas campesinas, cooperativas y asociaciones civiles sin fines de lucro, legalmente constituidas, de acuerdo con las condiciones y procedimientos establecidos. Excepcionalmente podrn participar las entidades pblicas que tengan la capacidad para prestar servicios, ejecutar obras y cuando su normativa de constitucin as lo determine, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 53 de las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin. Las Universidades Pblicas podrn participar en procesos de contratacin de servicios de consultora, nicamente en los campos tecnolgico cientfico, de educacin, investigacin y capacitacin. ARTCULO 22.- (IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN LOS PROCESOS DE CONTRATACIN). Estn impedidos para participar, directa o indirectamente, en los procesos de contratacin las personas naturales o jurdicas comprendidas en los siguientes incisos: a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante notas o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados. b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio. c) Que se encuentren cumpliendo sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N 1743 de 15 de enero de 1997, Convencin Interamericana contra la Corrupcin o sus equivalentes previstos en el Cdigo Penal. d) Que tengan deudas tributarias segn lo establecido en el numeral 4 del Artculo 110 de la Ley N 2492 de 2 de agosto de 2003 - Cdigo Tributario Boliviano. e) Con las cuales la MAE, el RPC, el RPA, o los servidores pblicos que tengan capacidad de decisin en el proceso de contratacin, puedan tener inters personal o econmico, de cualquier tipo. f) Asociadas con consultores que hayan asesorado en la elaboracin del contenido del Documento Base de Contratacin. g) Cuyos representantes legales, accionistas o socios controladores tengan vinculacin matrimonial o de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme con lo establecido por el Cdigo de Familia, con la MAE, el RPC, el RPA, los integrantes de la Comisin de Calificacin y aquellos servidores pblicos que tengan capacidad de decisin en el proceso de contratacin. h) Los ex servidores pblicos que prestaron sus servicios en la entidad contratante hasta un ao despus del cese de sus funciones y las empresas controladas por stos.

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Los proponentes debern presentar una declaracin jurada que acredite no estar comprendidos en las restricciones sealadas en el presente artculo. En el caso de adjudicacin, la entidad contratante podr solicitar la presentacin de la documentacin que respalde la declaracin jurada realizada.

CAPTULO II DOCUMENTOS E INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN SECCIN I DOCUMENTOS E INSTRUMENTOS ARTCULO 23.- (PROGRAMA ANUAL DE CONTRATACIONES). El Programa Anual de Contrataciones PAC, debe ser elaborado en base al Programa de Operaciones Anual - POA y al presupuesto aprobado de la entidad, independientemente del Organismo Financiador. El PAC deber ser publicado con carcter obligatorio en el Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales - SICOES como requisito indispensable para la realizacin de cualquier proceso de contratacin. Al mismo tiempo, deber ser publicado en una Mesa de Partes habilitada por cada entidad pblica, de acuerdo con el Artculo 29 de las presentes Normas Bsicas. Copias del PAC sern puestas a disposicin de cualquier interesado que as lo requiera. El PAC deber incluir contrataciones mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). El PAC podr ser ajustado cuando el POA y el Presupuesto sean reformulados; esta informacin deber ser publicada en el SICOES. ARTCULO 24.- (DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN). El Documento Base de Contratacin DBC, es el instrumento que contiene los aspectos administrativos, tcnicos y legales del proceso de contratacin. Segn las modalidades de contratacin el rgano Rector elaborar y aprobar los modelos de los DBC, cuya utilizacin es obligatoria por las entidades pblicas. Cuando las entidades pblicas requieran incorporar aspectos que modifiquen los DBC, debern solicitar en forma escrita al rgano Rector la aprobacin de estas modificaciones, justificando las causales tcnicas y legales para el efecto. El rgano Rector previo anlisis podr aprobar o denegar la solicitud. El DBC, segn corresponda, contendr bsicamente lo siguiente: a) Objeto y descripcin de la contratacin. b) Especificaciones Tcnicas o Trminos de Referencia. c) Mtodo de Calificacin.

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d) Recepcin de Propuestas. e) Garantas Requeridas. f) Experiencia General y Especfica. g) Modelo de contrato. h) Notificaciones. i) Formularios tipo.

ARTCULO 25.- (PRECIO REFERENCIAL - PR). El Precio Referencial PR para la contratacin de bienes, obras, servicios generales y de consultora es el costo estimado por el rea Solicitante, en funcin al POA y al presupuesto aprobado. La entidad calcular el PR incluyendo todos los tributos, transporte, costos de instalacin, inspecciones y cualquier otro concepto que incida en el costo total de los bienes, obras o servicios generales y de consultora. El PR no deber publicarse hasta antes del acto de la apertura de propuestas y constituir el primer acto de ese proceso para efectos de aplicacin del inciso c) del Artculo 38, e inciso b) del Artculo 40 de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 26.- (CRITERIOS DE ADJUDICACIN). Se considerarn los criterios de adjudicacin segn el tipo de contratacin, previa evaluacin y calificacin: a) Para bienes, obras y servicios, una vez aplicados los mrgenes de preferencia establecidos en los Artculos 46 y 47 de las presentes Normas Bsicas, su monto ser comparativamente el precio evaluado ms bajo. b) Para servicios de consultora, se determinar de acuerdo al mtodo de seleccin elegido por la entidad pblica, calidad, costo, presupuesto fijo y menor costo. ARTCULO 27.- (TRMINOS, PLAZOS Y HORARIOS). a) Son considerados das hbiles administrativos los comprendidos entre lunes a viernes. No son das hbiles administrativos los sbados, domingos y feriados. b) Todos los actos administrativos cuyo trmino coincida con das sbados, domingos o feriados, debern ser trasladados al primer da hbil administrativo siguiente. c) Son consideradas horas hbiles administrativas las que rigen en la entidad convocante como horario de trabajo. d) Los plazos de los procesos sern establecidos en la Convocatoria y en los DBC.

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SECCIN II PUBLICACIONES ARTCULO 28.- (PUBLICACIN EN EL SICOES). Las entidades del Sector Pblico debern publicar con carcter obligatorio en el Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales - SICOES la siguiente informacin: a) El PAC, las Convocatorias por montos mayores a Bs20.000.-(VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), los DBC y sus enmiendas, las notificaciones de ampliacin de plazos y todas las notificaciones establecidas en el proceso de contratacin, as como las modificaciones al contrato, independientemente de la fuente de financiamiento. Todas las contrataciones por excepcin, por emergencias y con objetos especficos, por montos mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS), con excepcin de los incisos a) y b) del Artculo 53 de las presentes Normas Bsicas. Todas las contrataciones de los municipios con elevados indicadores de pobreza por montos mayores a Bs20.000.- (VEINTE MIL 00/100 BOLIVIANOS). Toda otra informacin requerida por el rgano Rector.

b)

c)

d)

Las entidades que no tengan acceso en lnea al SICOES, remitirn la informacin de sus procesos a la Direccin General de Sistemas de Administracin Gubernamental DIGENSAG, va fax, correo regular, correo expreso o en forma personal. La DIGENSAG ser la encargada de su publicacin en el SICOES. Toda publicacin que se realice en el SICOES documentacin oficial que regir el proceso de contratacin. se constituir en la

El plazo de la presentacin de propuestas se computar a partir de la publicacin en el SICOES y en sujecin a lo establecido en el Artculo 49 de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 29.- (PUBLICACIN EN MESA DE PARTES). Adems de la publicacin en el SICOES, todas las entidades del sector pblico debern publicar sus procesos de contratacin en una Mesa de Partes con carcter obligatorio. sta deber ubicarse en el ingreso principal de sus instalaciones con el rtulo visible que seale: Mesa de Partes - Requerimiento de Bienes, Obras, Servicios Generales y Servicios de Consultora, informacin que deber ser actualizada permanentemente. ARTCULO 30.- (PUBLICACIN DE LA CONVOCATORIA). La convocatoria para la Contratacin de Obras, Bienes, Servicios Generales y Servicios de Consultora en todas las modalidades, se publicar en el sitio web del Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales - SICOES, que se constituye en el medio oficial de publicacin de las convocatorias nacionales e internacionales. Opcionalmente, para mayor transparencia, la entidad convocante podr publicar la convocatoria en un medio de comunicacin alternativo de carcter pblico y otros medios tales como: ferias, radioemisoras, canales de televisin. En el caso de licitacin pblica internacional, tambin se podr publicar en un medio de difusin internacional.

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ARTCULO 31.- (CDIGO NICO DE CONTRATACIONES ESTATALESCUCE). El Cdigo nico de Contrataciones Estatales - CUCE es el cdigo asignado de forma automtica a travs del SICOES, cuyo objetivo es identificar cada proceso de contratacin de manera nica, desde la primera convocatoria hasta la finalizacin del proceso. El CUCE es de uso obligatorio en todos los actos administrativos del proceso. El SICOES no asigna el CUCE cuando: a) No se cumplan con los requisitos establecidos para la publicacin. b) Se verifican errores u omisiones en la informacin de la Solicitud de Publicacin. c) La entidad no cuenta con su PAC publicado en el SICOES. d) Se quiere publicar la segunda convocatoria sin haber notificado previamente la declaratoria desierta de la convocatoria precedente. SECCIN III CONTRATOS ARTCULO 32.- (NATURALEZA DEL CONTRATO Y CONDICIN). Los contratos que suscriban las entidades pblicas para la provisin de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora, son de naturaleza administrativa. El rgano Rector elaborar modelos de contrato para cada tipo de contratacin, siendo su aplicacin de carcter obligatoria. En caso de que las entidades pblicas requieran modificar el modelo de contrato, debern solicitar en forma escrita al rgano rector la aprobacin de estas modificaciones, justificando las causales tcnicas y legales para el efecto. El rgano Rector previo anlisis podr aprobar o denegar la solicitud. ARTCULO 33.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO). Los siguientes documentos formarn parte del contrato, sin que sea necesaria su protocolizacin: a) Documento Base de Contratacin. b) Propuesta adjudicada. c) Resolucin Administrativa de Adjudicacin. d) Poder legal de representacin, cuando corresponda. e) Garantas. f) Anexos especficos del contrato.

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g) En contratacin de seguros, la Pliza de Seguro correspondiente. h) Contrato de Asociacin Accidental, si corresponde. ARTCULO 34.- (CONTENIDO DEL CONTRATO). El contrato incorporar como mnimo las siguientes clusulas: a) Partes contratantes, que deber especificar la capacidad legal de las partes. b) Documentos integrantes del contrato. c) Determinacin del objeto del contrato. d) Garantas, cuando corresponda. e) Precio del contrato, moneda, forma de pago y facturacin. f) Vigencia del contrato. g) Obligaciones de las partes. h) Multas y penalidades por incumplimiento de las partes. i) j) Condiciones para la recepcin de la obra, bien o servicio general o de consultora. Resolucin del contrato.

k) Mecanismos de resolucin de controversias. l) Legislacin aplicable.

ARTCULO 35.- (SUSCRIPCIN Y PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO). La suscripcin del contrato deber ser efectuada por la MAE o por la Autoridad en quien haya delegado su representacin, de acuerdo con las normas de constitucin y funcionamiento de cada entidad pblica. El contrato que por su naturaleza o mandato expreso de Ley requiera ser otorgado en escritura pblica y aqul cuyo monto sea igual o superior Bs800.000.(OCHOCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), deber ser protocolizado por la entidad pblica contratante ante la Notaria de Gobierno donde se celebr el contrato, siendo el costo del trmite responsabilidad del contratista. Para el efecto se deber entregar toda la documentacin a la Notaria de Gobierno en un plazo no mayor a diez (10) das hbiles despus de la suscripcin del contrato. Los contratos por debajo del monto sealado podrn ser protocolizados a criterio de la entidad contratante. No afecta la validez de las obligaciones contractuales o la procedencia del pago acordado, la falta de protocolizacin del contrato o la demora en concluir este procedimiento. ARTCULO 36.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO). I. Los contratos de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora slo podrn modificarse en casos fortuitos o de fuerza mayor, previa aprobacin

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de la MAE. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informe tcnico y legal que establezca la viabilidad tcnica y de financiamiento. En el caso de proyectos de inversin deber contemplar las normativas del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP. II. Las causas modificatorias deben estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratacin; slo as ser posible introducir modificaciones sobre el alcance, monto y/o plazo, a travs de un Contrato Modificatorio hasta mximo un diez por ciento (10%) del monto inicial del contrato. Esta modificacin deber ser publicada en el SICOES. III. En el caso de obras, podr introducirse modificaciones por rdenes de Cambio hasta un mximo del cinco por ciento (5%) del monto inicial del Contrato. Cuando adems de realizarse rdenes de Cambio se proceda a un Contrato Modificatorio, ambos no debern exceder el quince por ciento (15%) del monto inicial del contrato. Ninguno de estos procedimientos dar lugar al incremento de los precios unitarios presentados en la propuesta adjudicada. IV. Para la contratacin de obras en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo, solo se podr modificar el contrato mediante Orden de Cambio de hasta un mximo del diez por ciento (10%), de acuerdo a procedimiento definido en el DBC. V. Si para el cumplimiento del objeto del Contrato fuese necesaria la creacin de nuevos tems (volmenes o cantidades no previstas), los precios unitarios de estos tems debern ser negociados. SECCIN IV GARANTAS ARTCULO 37.- (TIPOS DE GARANTA). En los procesos de contratacin de bienes, obras, servicios generales y de consultora, la entidad pblica deber solicitar expresamente a los proponentes que presenten uno de los siguientes tipos de garanta: a) Boleta de Garanta. Emitida por cualquier entidad de intermediacin financiera bancaria o no bancaria regulada y autorizada por la Superintendencia de Bancos y Entidades Financieras - SBEF. b) Garanta a Primer Requerimiento. Emitida por una entidad de intermediacin financiera bancaria o no bancaria, regulada y autorizada por la SBEF. c) Pliza de Seguro de Caucin. Emitida por una empresa aseguradora regulada y autorizada por la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (SPVS). El rgano Rector en coordinacin con la SPVS establecer la utilizacin de textos nicos y uniformes de plizas de garanta para las contrataciones estatales. Estas garantas debern expresar su carcter renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata.

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En el caso de Licitacin Pblica, para montos mayores a Bs8.000.000.- (OCHO MILLONES 00/100 BOLIVIANOS) la entidad convocante definir el tipo de garanta a ser requerida y el tiempo de vigencia, la misma que ser establecida en el DBC. Los proponentes extranjeros que participen en procesos de contratacin, en el caso de no utilizar directamente una entidad financiera nacional, debern presentar nicamente garantas emitidas por entidades financieras que cuenten con corresponsala legalmente establecida en Bolivia. ARTCULO 38.- (GARANTAS SEGN EL OBJETO). Las garantas que deben requerirse durante el proceso de contratacin son las siguientes: Garanta de Seriedad de Propuesta, Garanta de Cumplimiento de Contrato, Garanta Adicional al Cumplimiento del Contrato de Obras, Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. La entidad deber solicitar, cuando corresponda, la renovacin de las garantas. a) Garanta de Seriedad de Propuesta. Tiene por objeto garantizar que los proponentes participan de buena fe y con la intencin de culminar el proceso. El proponente deber presentar una garanta de seriedad de propuesta, por un monto equivalente al uno por ciento (1%) de su propuesta econmica. La vigencia de esta garanta deber exceder en treinta das calendario adicionales al plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC. La garanta de seriedad de propuesta ser devuelta a los proponentes no adjudicados con anterioridad a su vencimiento, siempre que no haya sido objeto de ejecucin por parte de la entidad convocante. En la contratacin de servicios de consultora, el valor de la garanta de seriedad de propuesta deber corresponder al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor de la propuesta presentada. En el caso de consultoras de lnea, se excluye la presentacin de la garanta de seriedad de propuesta. b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. Tiene por objeto garantizar la conclusin y entrega del objeto del contrato de acuerdo a lo establecido en el DBC. Para la contratacin de obras, bienes, servicios generales y servicios de consultora, el monto de la garanta de cumplimiento de contrato ser del siete por ciento (7%) del valor del contrato. En las contrataciones de obras, bienes, servicios generales y servicios de consultora bajo la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago para garantizar el cumplimiento del contrato. El monto total de la retencin no podr exceder el siete por ciento (7%) del monto total del contrato. Esta retencin ser devuelta al contratista una vez que se cuente con la conformidad de la recepcin definitiva.

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La vigencia de la garanta ser computable a partir de la firma del contrato hasta la recepcin definitiva del bien, obra, servicio general o servicio de consultora. En contrataciones hasta Bs1.000.000.- (UN MILLN 00/100 BOLIVIANOS), las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago. c) Garanta Adicional a la Garanta de Cumplimiento de Contrato de Obras. En la contratacin de obras, el proponente adjudicado cuya propuesta econmica se encuentre por debajo del quince por ciento (15%) del precio referencial, deber presentar una garanta adicional similar al porcentaje en el que la propuesta sea menor al quince por ciento (15%) del precio referencial. d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. Para la contratacin de obras, bienes, servicios generales y de servicios de consultora, deber presentarse una garanta de correcta inversin de anticipo por un monto equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado; la garanta deber tener vigencia computable a partir de la entrega del anticipo hasta diez (10) das posteriores a la fecha establecida para la deduccin total del anticipo. Conforme el contratista reponga el monto del anticipo otorgado, podr reajustar su garanta en la misma proporcin. El monto del anticipo no podr ser mayor al equivalente del veinte por ciento (20%) del monto del contrato.. CAPTULO III OTROS ASPECTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN ARTCULO 39.- (RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS). La Comisin de Calificacin proceder al rechazo y descalificacin de propuestas, cuando las mismas no cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin. ARTCULO 40.- (DECLARATORIA DESIERTA). Los procesos de contratacin pueden ser declarados desiertos por el RPC o el RPA mediante Resolucin expresa, sobre la base del informe de la Comisin de Calificacin, por las siguientes causales: a) No se hubiera recibido ninguna propuesta. b) Todas las propuestas econmicas hubieran superado al precio referencial. c) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en el DBC. ARTCULO 41.- (CANCELACIN, SUSPENSIN TEMPORAL Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN). El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido por el RPC o RPA mediante Resolucin expresa administrativa, tcnica y legalmente motivada hasta antes de la suscripcin del contrato. La Resolucin expresa deber ser publicada en el SICOES y opcionalmente en

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otro medio de comunicacin. La entidad convocante en estos casos no asumir responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisin. La suspensin proceder cuando a pesar de existir la necesidad de contratacin se presente un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito que no permita la continuidad del proceso. El proceso de contratacin podr reanudarse nicamente en la gestin fiscal. La anulacin proceder cuando se determine incumplimiento o inobservancia a la normativa de contrataciones vigente, que desvirte la legalidad y validez del proceso. El RPC, el RPA y la MAE podrn anular un proceso de contratacin hasta el vicio ms antiguo. La cancelacin proceder cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no permita la continuidad del proceso, se hubiera extinguido la necesidad de contratacin porque la ejecucin y resultados dejan de ser oportunos surjan cambios sustanciales en la estructura y objetivos de la entidad. ARTCULO 42.- (CONVENIOS DE FINANCIAMIENTO EXTERNO). a) Cuando las contrataciones pblicas sean realizadas en el marco de convenios de financiamiento externo refrendados mediante Ley de la Repblica, se regularan por la normativa y procedimientos establecidos en las presentes Normas Bsicas, salvo lo expresamente previsto en dichos convenios. b) Cuando las contrataciones pblicas sean realizadas con recursos que provengan de donaciones, se realizaran segn lo establecido en el convenio suscrito, sin que necesariamente est refrendado por Ley de la Repblica. c) Todos los procesos de contratacin bajo convenios de financiamiento externo debern ser registrados en el SICOES. ARTCULO 43.(NOTIFICACIONES SOBRE RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS). La entidad convocante, en el plazo de dos (2) das hbiles a partir de la emisin de las resoluciones administrativas susceptibles de impugnacin, deber notificar las mismas en el domicilio sealado por el proponente, siempre y cuando el mismo se encuentre en un radio de quinientos metros (500) alrededor del domicilio de la entidad convocante; cuando ocurra lo contrario, pasado el plazo de notificacin, la misma se dar por realizada en el domicilio de la entidad convocante. Este aspecto debe estar consignado en el DBC, durante este perodo; copias de las resoluciones estarn disponibles en el domicilio de la entidad convocante. La entidad convocante deber publicar en el SICOES las resoluciones administrativas susceptibles de impugnacin. ARTCULO 44.- (FRACCIONAMIENTO DE CONTRATACIONES). Las entidades pblicas quedan prohibidas de fraccionar las contrataciones con el fin de adaptar las mismas a otras modalidades y cuantas de las inicialmente programadas.

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CAPTULO IV CONTRATACIN DE BIENES PRODUCIDOS EN BOLIVIA Y MRGENES DE PREFERENCIA PARA BIENES, OBRAS Y SERVICIOS ARTCULO 45.- (CONTRATACIN DE BIENES PRODUCIDOS EN BOLIVIA). Todas las contrataciones de bienes y obras cuyo monto sea igual o menor a Bs8.000.000.- (OCHO MILLONES 00/100 DE BOLIVIANOS), debern ser de produccin boliviana en todas las modalidades establecidas en el Artculo 48 de las presentes Normas Bsicas. Para bienes electrnicos, maquinaria, equipos industriales, vehculos, productos farmacuticos, medicamentos, dispositivos mdicos, reactivos de laboratorio, y otros de caractersticas similares que no se produzcan en el Pas, la entidad podr realizar la contratacin de bienes importados. Para el efecto, las entidades pblicas estn prohibidas de incorporar en los DBC, requisitos tcnicos que slo afectan a la apariencia del bien, debiendo limitarse a garantizar la funcin y utilidad del mismo. ARTCULO 46.- (MARGEN DE PREFERENCIA NACIONAL Y FACTORES DE AJUSTES PARA BIENES Y SERVICIOS). Se aplicarn en todas las modalidades: Para bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo se aplicarn uno de los siguientes mrgenes de preferencia (no ambos): a) Diez por ciento (10%) al precio ofertado en aquellos bienes producidos en el pas, independientemente del origen de los insumos. El factor numrico de ajuste ser de noventa centsimos (0.90). b) Diez por ciento (10%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de produccin sea igual o mayor al cincuenta por ciento (50%). El factor numrico de ajuste ser de noventa centsimos (0.90). Para bienes, en la modalidad de Licitacin Pblica, se aplicarn los siguientes mrgenes de preferencia: a) Quince por ciento (15%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de produccin se encuentren entre el treinta y el cincuenta por ciento (30%-50%). El factor numrico de ajuste ser de ochenta y cinco centsimos (0.85). b) Veinticinco por ciento (25%) al precio ofertado, cuando el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de produccin sea mayor al cincuenta por ciento (50%). El factor numrico de ajuste ser de setenta y cinco centsimos (0.75). Para servicios, las propuestas de empresas nacionales cuyos socios bolivianos tengan una participacin de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51 %), se beneficiarn con un margen de preferencia del cinco por ciento (5%). El factor numrico de ajuste ser de noventa y cinco centsimos (0.95).

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ARTCULO 47.- (MARGEN DE PREFERENCIA NACIONAL Y FACTORES DE AJUSTE PARA OBRAS). Se aplicarn en todas las modalidades: Para obras, las propuestas de empresas constructoras nacionales cuyos socios bolivianos tengan una participacin de acciones igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51 %), se beneficiarn con un margen de preferencia del cinco por ciento (5%). El factor numrico de ajuste ser de noventa y cinco centsimos (0.95). CAPTULO V RGIMEN DE CONTRATACIN DE BIENES, OBRAS, SERVICIOS GENERALES Y SERVICIOS DE CONSULTORA SECCIN I ASPECTOS GENERALES ARTCULO 48.- (MODALIDADES DE CONTRATACIN). Para la contratacin de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora, se establecen las siguientes modalidades: a) Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo. b) Licitacin Pblica. c) Contratacin por Excepcin d) Contratacin por Emergencias. ARTCULO 49.- (PLAZOS). Segn las modalidades de contratacin, se establecen plazos obligatorios para la presentacin de cotizaciones o propuestas y los requeridos para interposicin de recursos de impugnacin de las resoluciones administrativas impugnables. Para Obras, Bienes, Servicios Generales y Servicios de Consultora a) Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo por: i. Cotizaciones, mnimo cinco (5) das. Adicionalmente, cuando la entidad lo requiera, podr solicitar adjunta a la cotizacin una propuesta tcnica ii. Requerimiento de propuestas tcnicas, mnimo diez (10) das (incluye reunin de aclaracin) b) Licitacin Pblica Nacional i. Presentacin de propuestas, mnimo quince (15) das (incluye reunin de aclaracin).

ii. Presentacin de recurso de impugnacin, una vez notificadas las resoluciones administrativas impugnables, tres (3) das.

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c) Licitacin Pblica Internacional i. ii. Presentacin de propuestas, mnimo veinte (20) das (incluye reunin de aclaracin). Presentacin de recurso de impugnacin, una vez notificada las resoluciones administrativas impugnables, tres (3) das.

Los plazos de otras actividades que comprenden el proceso de contratacin, debern ser establecidos por la entidad convocante para cada proceso de contratacin, en un cronograma que formar parte del DBC. ARTCULO 50.- (ADJUDICACIN POR TEMS, LOTES, TRAMOS O PAQUETES). La contratacin de bienes, obras, servicios generales o servicios de consultora podr ser adjudicada por tems, lotes, tramos o paquetes, mediante una sola convocatoria en casos de ventaja tcnica o econmica. Esta contratacin comprender tems, lotes, tramos o paquetes a ser evaluados y adjudicados separadamente a uno o varios proponentes; la convocatoria determinar el nmero o naturaleza de los tems, lotes, tramos o paquetes y el DBC las condiciones para presentar las propuestas y los criterios de evaluacin. Se solicitar que los proponentes presenten propuestas separadas para cada tem, lote, tramo o paquete. Si uno o mas tems, lotes, tramos o paquetes no se adjudicaran, la entidad declarara desierta la contratacin de este tem, lote, tramo o paquete y proceder a realizarse un nuevo proceso de contratacin segn la modalidad que corresponda. SECCIN II MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO EN OBRAS, BIENES, SERVICIOS GENERALES Y SERVICIOS DE CONSULTORA I. ARTCULO 51.- (FORMAS DE CONTRATACIN). Esta modalidad podr aplicar las siguientes formas de contratacin: a) Contratacin Directa. No requiere cotizaciones, ni requerimiento de propuestas. El monto ser hasta Bs5.000.- (CINCO MIL 00/100 BOLIVIANOS). Su procedimiento ser reglamentado por cada entidad pblica en base a principios de economa. b) Contratacin por Cotizaciones. Se realizar mediante solicitud de tres cotizaciones. El monto de contratacin es de Bs5.001.- (CINCO MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Cuando la entidad considere necesario solicitar, adjunto a la cotizacin, una propuesta tcnica. c) Contratacin por Requerimiento de Propuestas Tcnicas. Se realizar mediante la solicitud de tres propuestas tcnicas.

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El monto de contratacin es de Bs200.001.- (DOSCIENTOS MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs500.000.- (QUINIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Excepcionalmente, cuando no sea posible obtener tres cotizaciones o tres propuestas tcnicas sealadas en los incisos b) y c), el RPA podr realizar la contratacin, justificando en forma escrita su decisin, la misma que deber ser aprobada de manera expresa por la autoridad superior en grado. En el caso de los municipios con elevados indicadores de pobreza, se requerir slo dos cotizaciones o dos propuestas tcnicas de las formas de contratacin sealadas en los incisos b) y c), cuando no sea posible obtener dos cotizaciones o dos propuestas tcnicas, el RPA podr realizar la contratacin, justificando en forma escrita su decisin, la misma que deber aprobada de manera expresa por la MAE. I. Conforme se establece en el Artculo 45 de las presentes Normas Bsicas, todas las contrataciones de bienes hasta Bs8.000.000.- (OCHO MILLONES 00/100 BOLIVIANOS) debern ser dirigidas a la produccin boliviana. II. Para las consultoras individuales de lnea, el monto total de la contratacin deber sujetarse a las disposiciones especficas que anualmente se emitan sobre la materia. III. Para seguros, cuando el monto de la prima estimada supere los Bs60.000.(SESENTA MIL 00/100 BOLIVIANOS), se contratar mediante Licitacin Pblica. SECCIN III MODALIDAD DE LICITACIN PBLICA DE OBRAS, BIENES, SERVICIOS GENERALES Y SERVICIOS DE CONSULTORA ARTCULO 52.- (FORMAS DE CONTRATACIN). I. Se aplica cuando el monto es igual o mayor a Bs500.001.- (QUINIENTOS MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) y podr efectuarse mediante los siguientes tipos de contratacin: a) Convocatoria Pblica Nacional, para contrataciones entre Bs500.001.(QUINIENTOS MIL UNO 00/100 BOLIVIANOS) y Bs40.000.000.- (CUARENTA MILLONES 00/100 BOLIVIANOS). b) Convocatoria Pblica Internacional, para contrataciones de Bs40.000.001.- (CUARENTA MILLONES UNO 00/100 BOLIVIANOS) adelante. II. En las Licitaciones Pblicas hasta Bs8.000.000.- (OCHO MILLONES 00/100 BOLIVIANOS) todas las contrataciones de bienes debern ser dirigidas a la produccin boliviana. SECCIN IV MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EXCEPCIN ARTCULO 53.- (CONTRATACIN POR EXCEPCIN). Es la modalidad de contratacin que no ser aplicable cuando la misma sea por falta de previsin de la entidad o inoportuna convocatoria de la obra, bien, servicio general o servicio de consultora.

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Proceder nica y exclusivamente en los siguientes casos: a) Contratacin de armamento, pertrechos, sistemas de control y comunicaciones por la Polica Nacional y el Ministerio de Gobierno, por razones de seguridad pblica del Estado. b) Contratacin de armamento y sistemas de comando, control y comunicaciones para las Fuerzas Armadas, por razones de seguridad y defensa nacional. c) Las Fuerzas Armadas podrn efectuar la contratacin de maquinaria y equipo reacondicionado, siempre y cuando los mismos tengan la garanta emitida por el fabricante o representante, legalmente autorizado, y que garantice el ptimo funcionamiento por el tiempo mnimo establecido en la contratacin. d) En obras, bienes y servicios generales, cuando no haya ms de un proveedor y siempre que no puedan ser sustituidos por bienes o servicios generales similares o de marcas genricas. La marca de fbrica no constituye por s misma causal de exclusividad. e) Ante incumplimiento de contrato y por necesidad de contar impostergablemente con el bien, obra, servicios generales o servicio de consultora. f) Compra de semovientes por seleccin, cuando se trate de ejemplares que aportan beneficios adicionales respectos a otros y con justificacin documentada. g) Para preservar la calidad y la garanta de equipo y/o maquinaria, la entidad podr contratar los accesorios o repuestos del proveedor de los mismos previa justificacin tcnica. h) Compra de alimentos frescos y perecederos. i) j) Adquisicin de obras de arte. Cuando los servicios de consultora requieran de una experiencia o especializacin que slo puedan ser realizada por un Consultor, sea persona natural o jurdica.

k) Cuando no existan empresas legalmente constituidas que puedan ofrecer servicios de consultora especializados, se podr contratar entidades pblicas que estn capacitadas para prestar los servicios requeridos. l) Adquisicin de arroz, harina, fideo, azcar y aceite para la tropa del ejrcito, en las Fuerzas Armadas, cuando la primera convocatoria para la adquisicin de estos bienes hubiera sido declarada desierta, en cualquier modalidad de contratacin. El lmite mensual de estas compras ser de hasta Bs2.000.000.- (DOS MILLONES 00/100 BOLIVIANOS) para el total de los tems sealados. Para la aplicacin de esta excepcin, el Ministerio de Defensa convocar pblicamente a empresas nacionales productoras

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establecidas en el pas, otorgando prioridad al pequeo productor siempre y cuando estos bienes sean producidos en el pas. m) Adquisicin de arroz, harina, fideo, azcar y aceite para la tropa policial, en la Polica Nacional, cuando la primera convocatoria para la adquisicin de estos bienes hubiera sido declarada desierta, en cualquier modalidad de contratacin. El lmite mensual de estas compras ser de hasta Bs2.000.000.- (DOS MILLONES 00/100 BOLIVIANOS) para el total de los tems sealados. Para la aplicacin de esta excepcin, la Polica Nacional convocar pblicamente a empresas nacionales productoras establecidas en el pas, otorgando prioridad al pequeo productor siempre y cuando estos bienes sean producidos en el pas. n) En el caso de la contratacin del Comando de Ingeniera del Ejrcito o del Instituto Geogrfico Militar, se podrn contratar sus servicios de acuerdo a su misin institucional. Se establecer un rgimen especial de garantas. o) En el caso del Servicio de Geologa y Tcnico de Minas - SERGEOTECMIN se podrn contratar sus servicios de acuerdo a su misin institucional. Se establecer un rgimen especial de garantas. p) En el caso del Registro nico para la Administracin Tributaria Municipal RUAT, se podrn contratar sus servicios de acuerdo a su misin institucional. Se establecer un rgimen especial de garantas. ARTCULO 54.- (CONTRATACIN POR EXCEPCIN PARA EMPRESAS PBLICAS NACIONALES ESTRATGICAS). Es la modalidad que permite a las empresas pblicas nacionales estratgicas, la contratacin directa de maquinaria y equipo, materias primas e insumos necesarios para la produccin, en base a su funcin de produccin y generacin de excedentes. La nmina de empresas pblicas nacionales estratgicas ser establecida mediante Decreto Supremo. De acuerdo a sus procesos productivos y disponibilidad de recursos, las empresas pblicas nacionales estratgicas, podrn efectuar la contratacin de maquinaria y equipo reacondicionado, siempre y cuando los mismos tengan la garanta emitida por el fabricante o representante, legalmente autorizado, y que garantice el ptimo funcionamiento por el tiempo mnimo establecido en la contratacin. Cada empresa pblica deber elaborar su reglamento especfico, el mismo que debe ser compatibilizado por el rgano Rector. ARTCULO 55.(RESPONSABLE DE CONTRATACIONES POR EXCEPCIN). La MAE, conjuntamente la autoridad administrativa de la entidad, son los responsables de las contrataciones por excepcin. La autorizacin de las contrataciones por excepcin se iniciar mediante resolucin expresa, motivada tcnica y legalmente e instruir se realice la correspondiente contratacin, debiendo proceder conforme dicte la Resolucin. SECCIN V MODALIDAD DE CONTRATACIN POR EMERGENCIA ARTCULO 56.- (CONTRATACIONES POR EMERGENCIA). Se aplicar nica y exclusivamente en las contrataciones de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora para enfrentar la emergencia nacional, departamental y

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municipal declarada conforme a la Ley N 2140 de 25 de octubre de 2000, de Reduccin de Riesgos y Atencin de Desastres. Las condiciones y procesos de la contratacin por emergencia debern ser reglamentadas por la MAE de cada entidad, conforme a la Ley N 2140. SECCIN VI OTRAS CONTRATACIONES CON OBJETOS ESPECFICOS ARTCULO 57.- (CONTRATACIN DE AUDITORIAS PARA CONTROL GUBERNAMENTAL). En el mbito de las facultades conferidas a la Contralora General de la Repblica por el Artculo 42 inciso a) de la Ley N 1178 y el inciso i) del Artculo 3 del Decreto Supremo N 23215 de 22 de julio de 1992, la contratacin de firmas o servicios profesionales de auditoria deber sujetarse al reglamento de la Contralora General de la Repblica. ARTCULO PROPONENTE). 58.(CONTRATACIONES CON FINANCIAMIENTO DEL

I. Las contrataciones con Financiamiento del Proponente, podrn realizarse segn las modalidades establecidas en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin, siempre y cuando cumplan con las polticas y normativas emanadas por los rganos Rectores de los Sistemas de Inversin Pblica, Presupuesto, Tesorera y Crdito Pblico, siendo responsabilidad de la MAE cumplir con la normativa de crdito pblico, para la obtencin de financiamiento. II. Para las contrataciones con Financiamiento del Proponente, deber considerarse la incidencia de los intereses financieros mediante el valor actual neto, durante los perodos de tiempo, plazos y condiciones especficas establecidas por la entidad. ARTCULO 59.- (CONTRATACIONES LLAVE EN MANO). I. Las contrataciones Llave en Mano, podrn realizarse en proyectos donde sea racionalmente ms econmico que los estudios a diseo final y la ejecucin de obra sean otorgados a un mismo contratante. II. Esta forma de contratacin no exime ni libera del cumplimiento de las normas establecidas en el Sistema Nacional de Inversin Pblica y las reglamentaciones correspondientes para la ejecucin de proyectos de inversin pblica. III. Para las contrataciones Llave en Mano con financiamiento del proponente, la determinacin del precio evaluado ms bajo incluir la evaluacin de la propuesta de financiamiento, segn los criterios establecidos en el Artculo 58 de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 60.(CONTRATACIONES REALIZADAS EN PASES EXTRANJEROS). I. Las contrataciones para las representaciones consulares, que realicen las entidades pblicas en pases extranjeros, se sujetarn a lo dispuesto en el Decreto Supremo N 26688, de 5 de julio de 2002, que regula las Contrataciones en el Extranjero y a los principios establecidos en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin.

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II. El Ministerio de Defensa Nacional, para las Fuerzas Armadas, el Servicio Nacional de Aerofotogrametra, el Servicio Geodsico de Mapas y la Empresa de Transporte Areo Boliviano, podrn contratar servicios de mantenimiento de aeronaves de su propiedad a empresas extranjeras en su pas de origen, desde la Repblica de Bolivia, incluyendo la compra de repuestos emergentes de este mantenimiento. Estas contrataciones podrn adherirse a los contratos elaborados por los proveedores y contratistas en lo que corresponda. ARTCULO 61.- (CONTRATACIN DE CONCESIONES). I. En la contratacin de concesiones, a cuenta y riesgo del proponente, se podrn otorgar servicios y obras que no estn reguladas por disposiciones legales especficas y se regirn por el DBC respectivo. II. Las concesiones debern considerar la inversin del proponente para generar un proceso de retorno de inversin con utilidades, mediante la administracin del objeto del contrato durante un tiempo determinado. III. La contratacin de concesiones, segn la cuanta, deber realizarse conforme a las modalidades establecidas en las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 62.- (CONTRATACIN DE SEGUROS). I. Las contrataciones de seguros debern efectuarse con entidades aseguradoras constituidas y autorizadas para operar en el territorio de la Repblica, en concordancia con el Artculo 3 de la Ley N 1883 de 25 de junio de 1998 de Seguros. II. Para la contratacin de seguros se aplicar lo establecido en el DBC, Ley de Seguros y Cdigo de Comercio. Los plazos para la contratacin de seguros sern los que rigen para la contratacin por Licitacin Pblica. III. La contratacin de seguros ser realizada respecto al valor de la prima estimada para obtener el seguro y no del monto a asegurar, segn la modalidad que corresponda. La pliza constituye la base de la contratacin y es parte indivisible del contrato. Para la protocolizacin de contratos de seguro se debe considerar la prima como el monto del contrato. ARTCULO 63.- (CONTRATACIN DE ALIMENTOS PARA DESAYUNO ESCOLAR Y PROGRAMAS DE NUTRICIN). Para la contratacin de alimentos destinados al desayuno escolar y programas de nutricin, se deber cumplir lo establecido en el Artculo 45 de las presentes Normas Bsicas y prever que los productos sean elaborados con materias primas de produccin nacional, con nfasis en la produccin local, prohibindose la compra de alimentos de origen genticamente modificado (transgnicos). Segn lo establecido en el Decreto Supremo N 25963 de octubre de 2000, se deber incorporar en el desayuno escolar cereales producidos en el pas como: maz, amaranto, caahua, quinua, tarwi y otros. En el marco de la poltica de la Soberana Alimentara, la MAE deber promover la amplia participacin de los productores locales, promoviendo la produccin de los alimentos segn regiones productivas mediante la adjudicacin por tems y lotes.

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ARTCULO 64.- (CONTRATACIN DE PRODUCTOS FARMACUTICOS MEDICAMENTOS, DISPOSITIVOS MDICOS Y REACTIVOS DE LABORATORIO). La contratacin para la provisin de productos farmacuticos - medicamentos considerar lo dispuesto en la Ley N 1737 de 17 de diciembre de 1996, del Medicamento, que establece que el Estado aplicar una poltica prioritaria para la adquisicin y suministro de medicamentos de produccin nacional, genricos, esenciales, de calidad garantizada y a precios bajos, sobre la base de principios de equidad e igualdad. Asimismo, el Decreto Supremo N 25235 de 30 de noviembre de 1998, que reglamenta la Ley del Medicamento y el Decreto Supremo N 26873 de 22 de diciembre de 2002, Sistema Nacional nico de Suministros - SNUS, como marco normativo de la provisin y accesibilidad a medicamentos, insumos mdicos, dispositivos mdicos y reactivos. ARTCULO 65.- (CONTRATACIN DIRECTA DE BIENES Y SERVICIOS). I. Bienes con tarifas reguladas por el Estado. Gasolina, diesel, gas licuado y otros, cuyas tarifas, sean nicas y reguladas por el Estado. II. Servicios pblicos. Energa elctrica, agua y otros de naturaleza anloga. III. Servicios de publicidad. A travs de medios de comunicacin televisiva, radial, escrita u otros, de acuerdo a las caractersticas particulares que los distinguen. IV. Provisin de pasajes areos en rutas nacionales. Siempre y cuando stos cuenten con tarifas nicas y reguladas por la instancia competente. V. Arrendamiento de bienes. Cuando por razones de fuerza mayor o caso fortuito, el funcionamiento de centros educativos o de salud se vea afectado, la entidad podr arrendar bienes inmuebles que permitan la continuidad del funcionamiento de estos centros, mediante la contratacin directa. VI. Suscripcin a medios de comunicacin escrita. Diarios, revistas y publicaciones especializadas. VII. Contratacin de transporte de la tropa policial. Para enfrentar las emergencias de seguridad pblica del Estado. ARTCULO 66.- (CONTRATACIN DE SERVICIOS RECURRENTES). En forma excepcional y bajo exclusiva responsabilidad de la MAE, se podr iniciar un proceso de contratacin de servicios de carcter recurrente para la prxima gestin, en el ltimo trimestre del ao, llegando hasta la adjudicacin, sin compromiso y remarcando en la convocatoria la sujecin del proceso a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin. CAPTULO VI RGIMEN ADMINISTRATIVO SECCIN I DISPOSICIONES GENERALES

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ARTCULO 67.- (RGIMEN ADMINISTRATIVO). El rgimen administrativo previsto en las presentes Normas Bsicas, tiene por objeto establecer los procedimientos administrativos aplicables al rgimen de Recursos Administrativos. ARTCULO 68.- (PRINCIPIOS DEL RGIMEN ADMINISTRATIVO). Los procesos de contratacin, regulados en las presentes Normas Bsicas, se rigen por los principios de legalidad y de presuncin de legitimidad, sin perjuicio de la vigencia de otros principios generales del Derecho Administrativo. ARTCULO 69.- (ACTUACIN ADMINISTRATIVA). Los servidores pblicos, proponentes, proveedores o contratistas en la aplicacin y desarrollo de los procesos de contratacin, debern enmarcar sus actos en las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin. SECCIN II RECURSO ADMINISTRATIVO ARTCULO 70.- (RECURSO ADMINISTRATIVO DE IMPUGNACIN). Se establece el Recurso Administrativo de Impugnacin a las Resoluciones Administrativas emitidas y notificadas en el proceso de contratacin, por el cual los proponentes podrn impugnar las Resoluciones Administrativas sealadas en el siguiente Artculo de las presentes Normas Bsicas, siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses. ARTCULO 71.- (RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS IMPUGNABLES). Podrn ser objeto de Recurso Administrativo de Impugnacin, en los procesos de contratacin por Licitacin Pblica, las siguientes Resoluciones Administrativas: a) La Resolucin que apruebe el DBC. b) La Resolucin de Adjudicacin. c) La Resolucin de Declaratoria Desierta. No proceder Recurso Administrativo de Impugnacin alguno, contra actos de carcter preparatorio, mero trmite, incluyendo informes, dictmenes o inspecciones, ni contra ningn otro acto o Resolucin que no sean los expresamente sealados en el presente Artculo. La forma, autoridades competentes, garantas, condiciones, plazos y dems requisitos para la tramitacin del Recurso Administrativo de Impugnacin, sern establecidos en la reglamentacin de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 72.- (AGOTAMIENTO DE LA VIA ADMINISTRATIVA). La resolucin que resuelve el recurso administrativo de impugnacin, agota la va administrativa y podr ser impugnada a travs del proceso contencioso administrativo regulado conforme a la Ley aplicable. CAPTULO VII CONTRATACIONES PARA GOBIERNOS MUNICIPALES SEGN INDICADORES DE POBREZA

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ARTCULO 73.- (ALCANCE). Los Gobiernos municipales con elevados indicadores con elevados indicadores de pobreza, independientemente del monto de contratacin, aplicarn la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo. Asimismo, podrn realizar la ejecucin de obras menores mediante la contratacin directa de sus recursos humanos locales. La nmina de los Gobiernos Municipios con elevados indicadores de pobreza ser establecida y publicada por el rgano Rector en el SICOES, anualmente con base a la informacin proporcionada por el Instituto Nacional de Estadstica. ARTCULO 74.- (INSTRUMENTOS DE CONTRATACIN). Los instrumentos para la contratacin de bienes, obras, servicios generales y servicios de consultora, sern proporcionados por el rgano Rector. Estos instrumentos comprenden: El Programa Anual de Contrataciones - PAC, Formularios de Cotizaciones y Requerimiento de Propuestas, Cuadros Comparativos de Precios, Formularios de Adjudicacin, Modelos de Contrato y otros. TTULO III SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES CAPTULO I ASPECTOS GENERALES ARTCULO 75.- (CONCEPTO). El Subsistema de Manejo de Bienes, es el conjunto interrelacionado de principios, elementos jurdicos, tcnicos y administrativos que regulan el manejo de bienes de propiedad de la entidad y los que se encuentran bajo su cuidado o custodia. Tiene por objetivo optimizar la disponibilidad, el uso y el control de los bienes y la minimizacin de los costos de sus operaciones. ARTCULO 76.- (ALCANCE). Las presentes Normas Bsicas se aplicarn para el manejo de bienes de uso y consumo institucional de propiedad de la entidad y los que estn a su cargo o custodia. El manejo de bienes de los productos que sean resultado de servicios de consultoras, software y otros similares, sern regulados en la reglamentacin de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 77.- (EXCEPCIONES). Se encuentran fuera del alcance de las presentes Normas Bsicas: a) Los bienes de dominio pblico. b) El material blico de las Fuerzas Armadas. c) Los bienes declarados patrimonio histrico y cultural. El manejo de estos bienes estar sujeto a reglamentacin especial, que podr tomar como referencia el contenido de las presentes Normas Bsicas en las partes afines a su operacin y control.

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ARTCULO 78.- (COMPONENTES). Los componentes del Subsistema de Manejo, son los siguientes: a) Administracin de almacenes. b) Administracin de activos fijos muebles. c) Administracin de activos fijos inmuebles. ARTCULO 79.- (RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES). I. El responsable de la Unidad Administrativa, es el responsable principal ante la Mxima Autoridad Ejecutiva: a) Por el manejo de bienes en lo referente a la organizacin, funcionamiento y control de las unidades operativas especializadas en la materia, por el cumplimiento de la normativa vigente, por el desarrollo y cumplimiento de reglamentos, procedimientos, instructivos y por la aplicacin del rgimen de penalizaciones por dao, prdida o utilizacin indebida. b) Por la adecuada conservacin, mantenimiento y salvaguarda de los bienes que estn a cargo de la entidad. c) Porque la entidad cuente con la documentacin legal de los bienes que son de su propiedad o estn a su cargo, as como de la custodia y registro de esta documentacin en las instancias correspondientes. d) En caso necesario, solicitar a la Unidad Jurdica de la entidad el saneamiento de la documentacin legal pertinente. e) Por el envo de la informacin sobre los bienes de la entidad al Servicio Nacional de Patrimonio del Estado - SENAPE. II. Los responsables de almacenes, activos fijos, mantenimiento y salvaguarda de bienes, deben responder ante el responsable de la Unidad Administrativa por el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos y/o instructivos establecidos para el desarrollo de sus funciones, as como por el control, demanda de servicios de mantenimiento y salvaguarda de estos bienes. III. Todos los servidores pblicos son responsables por el debido uso, custodia, preservacin y demanda de servicios de mantenimiento de los bienes que les fueren asignados, de acuerdo al rgimen de Responsabilidad por la Funcin Pblica, establecido en la Ley 1178 y sus reglamentos. ARTCULO 80.- (INCLUSIN EN EL PROGRAMA DE OPERACIONES). Las actividades y tareas inherentes al manejo de bienes deben estar incluidos en el POA, para asegurar que su desarrollo se efecte en funcin de los objetivos de gestin de la entidad. ARTCULO 81.- (CONTROLES ADMINISTRATIVOS). I. El control es el proceso que comprende funciones y actividades para evaluar el manejo de bienes, desde su ingreso a la entidad hasta su baja o devolucin,

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utilizando los registros correspondientes como fuente de informacin. Para efectuar este control, la Unidad Administrativa debe: a) Realizar inventarios y recuentos peridicos, planificados o sorpresivos. b) Verificar la correspondencia entre los registros y las existencias. c) Verificar las labores de mantenimiento y salvaguarda. d) Verificar la existencia de la documentacin legal y registro de los bienes. II. Para la elaboracin de la informacin relacionada con el manejo de bienes, se utilizarn registros e informes. a) Los registros permanentemente actualizados y debidamente documentados permitirn: i. ii. iii. iv. Verificar fcil y rpidamente la disponibilidad de los bienes. Evaluar el curso y costo histricos de los bienes. Conocer su identificacin, clasificacin, codificacin y ubicacin. Conocer las condiciones de conservacin, deterioro, remodelaciones, etc., as como las de tecnologa y obsolescencia en que se encuentran los bienes. Verificar la documentacin legal sobre la propiedad y registro de los bienes de la entidad, as como de los asignados, alquilados, prestados, etc., a cargo de la institucin. Establecer responsabilidad sobre administracin de las existencias. el empleo de los bienes y la

v.

vi.

b) Los informes permitirn describir y evaluar la situacin de los bienes en un momento dado. I. ARTCULO 82.- (TOMA DE INVENTARIOS). La toma de inventarios es el recuento fsico de los bienes de uso y consumo institucional, que ser realizado en las entidades para actualizar la existencia de los bienes por cualquiera de los mtodos generalmente aceptados. Las entidades pblicas desarrollarn reglamentos, procedimientos y/o instructivos para el recuento fsico de los bienes de consumo, activos fijos muebles y activos fijos inmuebles, en los que considerarn inventarios peridicos, planificados y sorpresivos, con los objetivos de: a) Establecer con exactitud la existencia de bienes en operacin, trnsito, arrendamiento, depsito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustrados, siniestrados, en poder de terceros. Identificando adems fallas, faltantes y sobrantes. b) Proporcionar informacin sobre la condicin y estado fsico de los bienes. c) Ser fuente principal para realizar correcciones y ajustes, establecer responsabilidades por mal uso, negligencia y descuido o sustraccin.

II.

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d) Verificar las incorporaciones y retiros de bienes que por razones tcnicas o de otra naturaleza no hubieran sido controlados. e) Considerar decisiones que mejoren y modifiquen oportunamente deficiencias en el uso, mantenimiento y salvaguarda de los bienes. f) Comprobar el grado de eficiencia del manejo de bienes de uso. g) Generar informacin bsica para la disposicin de bienes. h) Programar adquisiciones futuras. ARTCULO 83.- (BIENES ADQUIRIDOS CON FINANCIAMIENTO EXTERNO). Para el manejo de bienes adquiridos con financiamiento externo, se utilizarn los Reglamentos Especficos de las entidades y las presentes Normas Bsicas, si el convenio de financiamiento no dispone lo contrario. I. ARTCULO 84.- (BIENES DONADOS O TRANSFERIDOS). Los bienes de uso o consumo que perciba una entidad por concepto de donacin y/o transferencia, debern ser recibidos por la Comisin de Recepcin conformada de acuerdo al Artculo 16 de las presentes Normas Bsicas, la misma que debe levantar un acta detallando el tipo de bien, cantidad y especificaciones tcnicas de los mismos. El responsable de almacenes o el responsable de activos fijos debe adjuntar copia del convenio de donacin o transferencia y acta de recepcin, al documento de ingreso a almacenes o activos fijos, segn corresponda, continuando con los procedimientos regulados en las presentes Normas Bsicas. CAPTULO II ADMINISTRACIN DE ALMACENES ARTCULO 85.- (CONCEPTO). La administracin de almacenes, es la funcin administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos al ingreso, registro, almacenamiento, distribucin, medidas de salvaguarda y control de los bienes de consumo en la entidad pblica. ARTCULO 86.- (OBJETIVO). La administracin de almacenes tiene por objetivo optimizar la disponibilidad de bienes de consumo, el control de sus operaciones y la minimizacin de los costos de almacenamiento. ARTCULO 87.- (ALCANCE). Las disposiciones contenidas en este Captulo se aplicarn a los almacenes de bienes de consumo, adquiridos con recursos propios o financiamiento externo, donados o transferidos por otras instituciones.

II.

ARTCULO 88.- (ORGANIZACIN).

I.

Un almacn es un rea operativa de la Unidad Administrativa, que debe tener un slo responsable de su administracin.

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II.

Cada entidad organizar el nmero necesario de almacenes, en funcin de las caractersticas tcnicas y cualidades de los bienes.

La entidad crear subalmacenes cuando exista un proceso de desconcentracin, separacin fsica de sus unidades y alta rotacin de bienes susceptibles de almacenamiento, si fuera necesario, debiendo contar con un responsable de su administracin y funcionamiento, quin responder ante el jefe del almacn. III. Los almacenes y subalmacenes debern estar especialmente diseados y habilitados para facilitar el ingreso y recepcin de bienes, procurar condiciones de seguridad, armonizar la asignacin de espacios segn las caractersticas de los bienes, simplificar sus operaciones, facilitar la manipulacin y el transporte. En funcin del volumen, complejidad y caractersticas tcnicas de los bienes que administra, un almacn deber contar con personal operativo calificado. En cada entidad la Unidad Administrativa desarrollar procedimientos y/o instructivos para la administracin de almacenes. ARTCULO 89.- (RECEPCIN). La primera fase del ingreso de bienes a la entidad es la recepcin. Toda recepcin de bienes estar basada en documentos que autoricen su ingreso, emitidos por autoridad competente, o respaldados por la solicitud de su adquisicin. La recepcin comprende las siguientes tareas: a) El cotejamiento de la documentacin pertinente con lo efectivamente solicitado por la entidad. b) La verificacin de la cantidad y de los atributos tcnicos, fsicos, funcionales o de volumen de los bienes. II. Algunos bienes podrn ser recibidos en almacenes para ser sujetos a verificacin, nicamente cuando: a) Su inspeccin demande un tiempo prolongado. b) Su verificacin exija criterio tcnico especializado. c) Cuando las condiciones contractuales as lo determinen. Acto que permitir comprobar que lo recibido es lo efectivamente demandado en trminos de cantidad y calidad. La Unidad Administrativa, debe establecer el tiempo que demandar la verificacin, haciendo conocer este plazo al proveedor. I. ARTCULO 90.- (RESPONSABLES DE LA RECEPCIN) La recepcin de bienes de consumo ser realizada por:

IV. V.

I.

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a) La comisin de recepcin de bienes conformada de acuerdo a lo establecido en el Artculo 16 de las presentes Normas Bsicas, cuando se trate de compras en todas las modalidades de contratacin establecidas en el Artculo 48 de las presentes Normas Bsicas. b) El responsable de almacenes, slo cuando se trate del tramo de contratacin directa en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo, salvo el caso en que la compra necesite la verificacin tcnica de un servidor pblico de la unidad solicitante o de algn profesional especializado. II. Cuando el responsable de almacenes o la comisin de recepcin expresen su conformidad con los bienes entregados por el proveedor, elaborarn el documento de recepcin oficial de bienes.

III. Si los bienes de consumo deben ser recibidos en lugar distinto al del almacn, estos podrn ser entregados en el lugar de destino a la unidad solicitante con la participacin de la comisin de recepcin o responsable de almacenes, debiendo cumplir con el procedimiento de recepcin, ingreso y entrega de bienes. I. ARTCULO 91.- (INGRESO). Una vez recibidos los bienes, el responsable de almacenes realizar el registro de ingreso a almacenes, adjuntando la siguiente documentacin: a) Documento de recepcin oficial del bien emitido por la entidad. b) Documento de compra que podr ser: orden de compra, nota de adjudicacin, contrato o documento de convenio de donacin o transferencia. c) Nota de remisin. Asimismo, enviar copia del documento de recepcin oficial de bienes al rea contable de la entidad. II. Todo ingreso de bienes al almacn debe estar debidamente registrado.

ARTCULO 92.- (IDENTIFICACIN). La identificacin consiste en la denominacin bsica asignada a cada bien y su descripcin de acuerdo a sus caractersticas propias, fsicas y/o qumicas, de dimensin y funcionamiento y otras que permitan su discriminacin respecto a otros similares o de otras marcas. I. ARTCULO 93.- (CODIFICACIN). La codificacin de los bienes consiste en asignar un smbolo a cada rubro de bienes o materiales para permitir: a) Su clasificacin. b) Su ubicacin y verificacin. c) Su manipulacin. II. La codificacin de los bienes de consumo existentes en almacenes se basar en normas nacionales vigentes y en su ausencia, en normas internacionales.

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ARTCULO 94.- (CLASIFICACIN).

I.

Para facilitar su identificacin y su ubicacin, los bienes se clasificarn en grupos de caractersticas afines. Estas caractersticas pueden ser: volumen, peso, aspecto, composicin qumica, frecuencia de rotacin, grado de peligrosidad, etc.
La clasificacin servir para organizar su almacenamiento, segn compartan caractersticas iguales, similares o sean complementarios.

II.

ARTCULO 95.- (CATALOGACIN). La catalogacin consiste en la elaboracin de listas de bienes codificados y clasificados segn un orden lgico. Las entidades pblicas debern mantener catlogos actualizados de sus bienes de consumo, que faciliten la consulta y control de los materiales y sus existencias. ARTCULO 96.- (ALMACENAMIENTO). El almacenamiento tiene por objetivo facilitar la conservacin, manipulacin, salvaguarda y entrega de los bienes que ingresan al almacn. Estas operaciones se realizarn tomando en cuenta lo siguiente: a) Clasificacin de bienes. b) Asignacin de espacios. c) Disponibilidad de instalaciones y medios auxiliares. d) Uso de medios de transporte: equipo motorizado, no motorizado. e) Conservacin. f) Seguridad. ARTCULO 97.- (ASIGNACIN DE ESPACIOS). Con el propsito de facilitar la recepcin y la entrega del bien se asignarn espacios a los bienes de acuerdo a uno o ms de los siguientes criterios: a) Segn la clase del bien. b) Segn la velocidad de su rotacin. c) Segn su peso y volumen. Cualquiera sea el criterio adoptado, la asignacin de espacios debe facilitar la recepcin y la entrega del bien. I. ARTCULO 98.- (SALIDA DE ALMACENES). Es la distribucin o entrega fsica de los bienes, que implica: a) Atender las solicitudes de bienes. b) Comprobar que la calidad, cantidad y caractersticas de los bienes a entregar correspondan a lo solicitado. c) Utilizar tcnicas estndar para empacar y rotular los bienes, en funcin de sus caractersticas y su destino.

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d) Registrar la salida de bienes de almacn. II. La salida de un bien necesariamente debe estar respaldada por un documento con autorizacin escrita por autoridad competente o que la Unidad Administrativa establezca previamente como suficiente, el mismo que permita establecer la cantidad y condiciones del bien entregado, identificar a su receptor, constatar la conformidad de la entrega y conocer su destino. ARTCULO 99.- (REGISTRO DE ALMACENES). El registro tiene por objeto facilitar el control de las existencias y el movimiento de bienes en almacn, permitiendo tomar decisiones sobre adquisiciones, disposicin de bienes, bajas y otros. Los almacenes debern contar con registros de entrada, de almacenamiento y de salida, de todos y cada uno de los bienes existentes en el almacn, utilizando los documentos necesarios, los mismos que debern generar inventarios.

I.

II.

ARTCULO 100.- (GESTIN DE EXISTENCIAS). La gestin de existencias tiene por objeto prever la continuidad del suministro de bienes a los usuarios de la entidad y evitar la interrupcin de las tareas, para las cuales son necesarios. a) Cada entidad debe adoptar polticas y tcnicas, para determinar la cantidad econmica de existencias y de reposicin. b) Cada entidad utilizar la tcnica de inventarios ms apropiada al tipo de bien o grupo de ellos. ARTCULO 101.- (MEDIDAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL). El responsable de la Unidad Administrativa, debe considerar las normas y reglamentos existentes y desarrollar los procedimientos y/o instructivos especficos de higiene y seguridad industrial para la prevencin de probables accidentes originados por el grado de peligrosidad de los bienes y las condiciones de su almacenamiento. Para el efecto, se debe considerar los siguientes aspectos mnimos: a) Facilidad para el movimiento de los bienes en el almacn. b) Sealizacin para el trnsito y transporte. c) Condiciones ambientales de ventilacin, luz, humedad y temperatura. d) Asignacin de espacios protegidos para substancias peligrosas. e) Utilizacin de ropa y equipo de seguridad industrial. f) Adopcin de programas de adiestramiento en seguridad industrial.

g) Determinacin de medidas de emergencia en casos de accidentes. h) Adopcin de medidas contra incendios, inundaciones, etc. i) Adopcin de medidas de primeros auxilios.

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ARTCULO 102.- (MEDIDAS DE SALVAGUARDA).

I. La salvaguarda comprende actividades de conservacin y proteccin para evitar daos, mermas, prdidas y deterioro de las existencias, as como para lograr la identificacin fcil, segura y el manipuleo gil de los bienes. II. Las medidas de salvaguarda tienen los propsitos de:
a) Implantar procedimientos para la custodia, guarda de las existencias y uso de instalaciones auxiliares y medios fsicos. b) Implantar medidas de seguridad fsica y fortalecer las medidas de control, para que los bienes no sean ingresados, movidos internamente, ni retirados sin la autorizacin correspondiente. c) Establecer criterios para la contratacin de seguros que fortalezcan las medidas de seguridad fsica e industrial. d) Definir criterios para establecer fianzas y plizas de fidelidad para el responsable de almacenes. e) Establecer y difundir procedimientos y/o instructivos especficos seguridad industrial, en funcin de las normas establecidas. III. Para contribuir a estos propsitos se deber: a) Solicitar la contratacin de seguros contra robos, incendios, prdidas, siniestros y otros. b) Realizar la inspeccin peridica a instalaciones. c) Realizar la toma de inventarios fsicos peridicos. de

ARTCULO 103.- (PROHIBICIONES). El responsable de almacenes, est prohibido de: a) Mantener bienes en almacenes sin haber regularizado su ingreso. b) Entregar bienes sin documento de autorizacin emitido por la instancia competente. c) Entregar bienes en calidad de prstamo. d) Usar o consumir los bienes para beneficio particular o privado. CAPTULO III ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES ARTCULO 104.- (CONCEPTO). La administracin de activos fijos muebles, es la funcin administrativa que comprende actividades y procedimientos relativos al

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ingreso, asignacin, mantenimiento, salvaguarda, registro y control de bienes de uso de las entidades pblicas. ARTCULO 105.- (OBJETIVO). Tiene por objetivo lograr la racionalidad en la distribucin, uso y conservacin de los activos fijos muebles de las entidades pblicas. ARTCULO 106.- (ALCANCE). Las disposiciones contenidas en este Captulo, se aplicarn a todos los activos fijos muebles de propiedad de la entidad y los que estn a su cargo o custodia. ARTCULO 107.- (ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). I. Las entidades crearn una unidad especializada en la administracin de activos fijos, si la magnitud de estos lo amerita. En caso de no existir una unidad especializada, se debe asignar la funcin a un servidor pblico determinado. II. La organizacin de las actividades de activos fijos muebles estar basada en las caractersticas de las operaciones de distribucin, salvaguarda, mantenimiento y control de los bienes de uso.

III. En caso necesario, se utilizarn depsitos y bodegas, bajo responsabilidad de la unidad o el servidor pblico responsable de activos fijos. Las bodegas y depsitos debern tener las condiciones indispensables que faciliten el movimiento de los bienes y garanticen su seguridad. IV. En cada entidad, la Unidad Administrativa desarrollar procedimientos instructivos relativos a la administracin de activos fijos muebles. I. y/o

ARTCULO 108.- (RECEPCIN). La recepcin de estos bienes para su incorporacin al activo fijo de la entidad, ser realizada por la unidad o responsable de activos fijos, aplicndose de manera similar las normas sobre recepcin de bienes a almacenes, reguladas en los Artculos 89 y 90 de las presentes Normas Bsicas. La recepcin de bienes a cargo de la entidad o bajo su custodia, debe estar respaldada por los documentos de asignacin, prstamo de uso, alquiler o arrendamiento, etc. ARTCULO 109.- (ASIGNACIN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). La asignacin de activos fijos muebles es el acto administrativo mediante el cual se entrega a un servidor pblico un activo o conjunto de estos, generando la consiguiente responsabilidad sobre su debido uso, custodia y mantenimiento. La entrega de activos fijos muebles a los servidores pblicos slo podr ser realizada por la unidad o responsable de activos fijos, la misma que proceder cuando exista orden documentada y autorizada por instancia competente establecida en el Reglamento Especfico. ARTCULO 110.- (DOCUMENTO DE ENTREGA). La constancia de entrega de un bien se realizar en forma escrita, en la que el servidor pblico receptor exprese su conformidad mediante firma.

II.

I.

II.

I.

41

II.

La unidad o responsable de activos fijos, debe mantener registros actualizados de los documentos de entrega y devolucin de activos. ARTCULO 111.- (LIBERACIN DE LA RESPONSABILIDAD). Para ser liberado de la responsabilidad, el servidor pblico deber devolver a la unidad o responsable de activos fijos, el o los bienes que estaban a su cargo, debiendo recabar la conformidad escrita de esta unidad o responsable. Mientras no lo haga, estar sujeto al rgimen de Responsabilidad por la Funcin Pblica, establecida en la Ley 1178 y sus reglamentos. El servidor pblico ser responsable por el debido uso, custodia y mantenimiento, de los bienes a su cargo, mientras se encuentre en instalaciones de la entidad pblica, prestando servicios.

I.

II.

III. El rea Administrativa, es responsable de ejecutar las acciones necesarias para proporcionar los mecanismos idneos para asegurar la custodia de los bienes asignados a los servidores pblicos. I. ARTCULO 112.- (CODIFICACIN). Para controlar la distribucin de los bienes, la Unidad de Activos Fijos adoptar sistemas de identificacin interna, mediante cdigos, claves o smbolos que: a) Permitan la identificacin, ubicacin y el destino del bien. b) Discriminen claramente un bien de otro. c) Diferencien una unidad de las partes que la componen. d) Sea compatible con el sistema contable vigente en la entidad. e) Faciliten el recuento fsico. II. La codificacin de activos fijos muebles, debe basarse en normas nacionales y en ausencia de stas en normas internacionales.

ARTCULO 113.- (INCORPORACIONES AL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). La incorporacin de bienes muebles al activo fijo de la entidad, consiste en su registro fsico y contable. Se producir despus de haber sido recepcionados por el responsable de activos fijos o por la comisin de recepcin. ARTCULO 114.- (REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). La unidad o responsable de activos fijos, debe crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los activos fijos muebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad. Este registro debe considerar como mnimo: a) La existencia fsica debidamente identificada, codificada y clasificada. b) La documentacin que respalda su propiedad o tenencia. c) La identificacin del usuario y dependencia a los que est asignado. d) El valor del bien, depreciaciones y revalorizaciones.

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e) Reparaciones, mantenimientos, seguros, etc. f) La disposicin temporal.

g) La disposicin definitiva y baja, de acuerdo al Subsistema de Disposicin de Bienes. ARTCULO 115.- (REGISTRO DEL DERECHO PROPIETARIO). I. Los activos fijos muebles como los vehculos y otros motorizados deben registrar su derecho propietario a nombre de la entidad en las instancias correspondientes, labor que estar a cargo de la Unidad Administrativa de cada entidad en coordinacin con el asesor legal. II. La Unidad o responsable de activos fijos, deber efectuar seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentacin legal de los vehculos y motorizados de la entidad, informando al responsable de la Unidad Administrativa. ARTCULO 116.- (MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). I. El mantenimiento, es la funcin especializada de conservacin tcnica que se efecta a los activos, para que permanezcan en condiciones de uso. II. El responsable de la Unidad Administrativa, debe establecer polticas y procedimientos de mantenimiento para promover el rendimiento efectivo de los bienes en servicio, evitando su deterioro incontrolado, averas u otros resultados indeseables que pongan en riesgo la conservacin del bien. ARTCULO 117.- (DEMANDA DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO). Los servidores pblicos que tienen asignado un bien sern responsables de demandar con la debida anticipacin, servicios de mantenimiento preventivo para que estos sean previstos en el (POA) de cada entidad. ARTCULO 118.- (SALVAGUARDA DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). I. La salvaguarda es la proteccin de los bienes contra prdidas, robos, daos y accidentes. II. El responsable de la Unidad Administrativa desarrollar procedimientos y/o instructivos para salvaguardar los activos fijos muebles de la entidad, delegando a la unidad o responsable de activos fijos la implantacin de las medidas de salvaguarda. III. La unidad o responsable de activos fijos, en funcin del valor e importancia de los bienes de la entidad, tiene la obligacin de: a) Solicitar la contratacin de seguros para prevenir riesgos de prdida econmica. b) Fortalecer permanentemente los controles de seguridad fsica e industrial, para el uso, ingreso o salida de los bienes, dentro o fuera de la entidad, velando adems porque stos no sean movidos internamente, ni retirados sin la autorizacin y el control correspondiente.

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c) Formular y aplicar los reglamentos e instructivos especficos de seguridad fsica e industrial. IV. Las actividades y tareas de salvaguarda deben ser incorporadas por la Unidad Administrativa en el POA de cada entidad. ARTCULO 119.- (PROHIBICIONES SOBRE EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES). La unidad o responsable de activos fijos, est prohibido de: a) Entregar o distribuir bienes sin documento de autorizacin, emitido por autoridad competente. b) Aceptar documentos con alteraciones, sin firma, incompletos o sin datos inherentes al bien solicitado. c) Permitir el uso de bienes para fines distintos a los de la entidad. ARTCULO 120.- (PROHIBICIN PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS SOBRE EL USO ACTIVOS FIJOS MUEBLES). I. Los servidores pblicos quedan prohibidos de: a) Usar los bienes para beneficio particular o privado. b) Permitir el uso para beneficio particular o privado. c) Prestar o transferir el bien a otro empleado pblico. d) Enajenar el bien por cuenta propia. e) Daar o alterar sus caractersticas fsicas o tcnicas. f) Poner en riesgo el bien.

g) Ingresar bienes particulares sin autorizacin de la unidad o responsable de activos fijos. h) Sacar bienes de la entidad sin autorizacin de la unidad o responsable de activos fijos. II. La no observancia a estas prohibiciones generar responsabilidades establecidas en la Ley N 1178 y sus reglamentos. CAPTULO IV ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES ARTCULO 121.- (CONCEPTO). La administracin de activos fijos inmuebles, es la funcin administrativa que comprende actividades y procedimientos inherentes al uso, conservacin, salvaguarda, registro y control de edificaciones, instalaciones y terrenos. ARTCULO 122.- (OBJETIVO). La administracin de activos fijos inmuebles tiene por objetivo lograr la racionalidad en el uso y conservacin de las edificaciones,

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instalaciones y terrenos de las entidades pblicas, preservando su integridad, seguridad y derecho propietario. ARTCULO 123.- (ALCANCE). Las disposiciones de este Captulo se aplicarn a todos los bienes inmuebles de propiedad de la entidad y los que estn a su cargo o custodia. ARTCULO 124.- (ORGANIZACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES). I. El responsable de la Unidad Administrativa, delegar la administracin de bienes inmuebles a la Unidad de Activos Fijos. En caso de no existir sta, se asignar a un servidor pblico determinado. II. La unidad o responsable de activos fijos, debe cumplir y hacer cumplir las

disposiciones establecidas para el efecto.

III. La organizacin de las actividades de activos fijos inmuebles estar basada en las caractersticas de las operaciones de mantenimiento, salvaguarda y control de estos bienes. IV. Las entidades pblicas desarrollarn procedimientos y/o instructivos para la administracin de activos fijos inmuebles. ARTCULO 125.- (RECEPCIN DE INMUEBLES). I. La recepcin de inmuebles para su incorporacin al activo fijo ser realizada por la Comisin de Recepcin, conformada de acuerdo al Artculo 16 de las presentes Normas Bsicas. II. Se realizar la recepcin provisional, en forma obligatoria, en la misma que deber verificarse e inventariar las instalaciones y ambientes que formen parte del inmueble, adems de exigir toda la documentacin tcnica y legal del mismo. Desde la recepcin provisional hasta la recepcin definitiva, se evaluarn las condiciones tcnicas del inmueble, debiendo adems ejercitarse las garantas de eviccin y vicios, de acuerdo a Ley. III. La recepcin de un inmueble ser definitiva cuando la comisin levante un acta en el que exprese su conformidad y sirva de recibo a quin entreg el bien. ARTCULO 126.- (INCORPORACIN AL REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES). La incorporacin de bienes inmuebles al activo fijo de la entidad, consiste en su registro fsico y contable, acompaado de la documentacin tcnico - legal de los mismos. Se producir despus de haber sido recibido en forma definitiva por la Comisin de Recepcin. ARTCULO 127.- (REGISTRO DEL DERECHO PROPIETARIO). I. Todos los inmuebles que forman parte del patrimonio de la entidad deben estar registrados a su nombre en Derechos Reales y en el Catastro Municipal que corresponda, actividad que estar a cargo de la Unidad Administrativa de cada entidad en coordinacin con el asesor legal.

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II. Permanentemente, la unidad o responsable de activos fijos de la entidad, deber efectuar seguimiento y control sobre el saneamiento de la documentacin tcnico legal de los bienes inmuebles, informando al responsable de la Unidad Administrativa. ARTCULO 128.- (REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES). La unidad o responsable de activos fijos debe crear y mantener actualizado un registro de todos y cada uno de los bienes inmuebles de propiedad, a cargo o en custodia de la entidad. El registro debe considerar, segn corresponda: a) Caractersticas del bien inmueble, consignando superficie, edificaciones, instalaciones, as como la historia de modificaciones, ampliaciones o reducciones que hubiera experimentado. b) Documentacin legal del derecho propietario. c) Documentacin tcnica que acredite la situacin del terreno, diseos, planos de construccin e instalaciones, planos de instalaciones sanitarias y elctricas y otros que considere la entidad. d) Valor del inmueble, depreciaciones y revalorizaciones. e) Refacciones, mantenimientos, seguros, etc. f) Disposicin temporal. g) Disposicin definitiva y baja, de acuerdo al Subsistema de Disposicin de Bienes. ARTCULO 129.- (ASIGNACIN DE INSTALACIONES Y AMBIENTES). I. La asignacin de instalaciones y ambientes a cada unidad de la entidad, as como su acondicionamiento para el cumplimiento de los objetivos de dichas unidades, es funcin de la Unidad Administrativa. II. La asignacin estar en funcin de las demandas y caractersticas de la actividad que realiza cada unidad y de la disponibilidad de la entidad, evitando la subutilizacin del espacio, el hacinamiento, los riesgos por deterioro y los riesgos de accidentes. III. El Jefe de la Unidad a quien se le asign el ambiente es el responsable principal por el debido uso de las instalaciones y la preservacin de su funcionalidad. ARTCULO 130.- (MANTENIMIENTO DE INMUEBLES). El mantenimiento es la funcin de conservacin tcnica especializada que se efecta a los bienes inmuebles para conservar su funcionalidad y preservar su valor. a) La Unidad Administrativa de cada entidad establecer medidas para evitar el deterioro de los inmuebles y alteraciones que puedan afectar su funcionalidad, realizando inspecciones peridicas sobre el estado y conservacin de los inmuebles. b) El responsable de la Unidad Administrativa, en coordinacin con los jefes de las unidades que tengan asignados edificaciones o instalaciones deben prever en el

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POA las actividades y tareas necesarias para llevar a cabo el mantenimiento, destinado a conservar los bienes en condicin de funcionalidad. ARTCULO 131.- (SALVAGUARDA). I. La salvaguarda es la proteccin de los bienes inmuebles contra daos, deterioro y riesgos por la prdida del derecho propietario, tareas que deben ser previstas por la Unidad Administrativa, en el POA de cada entidad. II. El responsable de la Unidad Administrativa tiene la obligacin de implantar medidas de salvaguarda, debiendo: a) Solicitar la contratacin de seguros contra incendios, inundaciones, desastres naturales y los que la entidad considere pertinentes. b) Establecer medidas de vigilancia y seguridad fsica. c) Establecer medidas de seguridad industrial. d) Mantener saneada y resguardada la documentacin tcnico legal de los bienes inmuebles de la entidad. ARTCULO 132.- (INSPECCIONES Y CONTROL FISICO DE INMUEBLES). I. Es obligacin de la Unidad de Activos Fijos realizar inspecciones peridicas sobre el estado y conservacin de los inmuebles. II. Estas inspecciones deben permitir controlar y precisar la situacin real de los inmuebles en un momento dado, y prever las decisiones que se deben tomar en el corto, mediano y largo plazo. ARTCULO 133.- (PROHIBICIONES SOBRE EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS INMUEBLES). La unidad o responsable de activos fijos est prohibido de: a) Entregar un inmueble a otra entidad sin un documento de arrendamiento u otra forma de disposicin sealada en las presentes Normas Bsicas. b) Usar los inmuebles para beneficio particular o privado. c) Permitir el uso del inmueble por terceros. d) Mantener inmuebles sin darle un uso, por tiempo indefinido.

TITULO IV SUBSISTEMA DE DISPOSICIN DE BIENES CAPTULO I ASPECTOS GENERALES ARTCULO 134.- (CONCEPTO). El Subsistema de Disposicin de Bienes, es el conjunto interrelacionado de principios, elementos jurdicos, tcnicos y administrativos, relativos a la toma de decisiones sobre el destino de los bienes de uso institucional de

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propiedad de la entidad, cuando estos no son ni sern utilizados por las entidades pblicas. ARTCULO 135.(OBJETIVOS). El Subsistema de Disposicin de Bienes tiene los siguientes objetivos: a) Recuperar total o parcialmente la inversin. b) Evitar gastos innecesarios de almacenamiento, custodia o salvaguarda. c) Evitar la acumulacin de bienes sin uso por tiempo indefinido. d) Evitar la contaminacin ambiental por la generacin de residuos slidos. ARTCULO 136.- (RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIN DE BIENES). I. La MAE de la entidad es responsable, en el marco de lo establecido en la Ley N 1178, sus reglamentos y las presentes Normas Bsicas, por la disposicin de bienes y sus resultados. II. El responsable de la Unidad Administrativa y los servidores pblicos involucrados o designados, son responsables por el cumplimiento de la normatividad que regula el proceso de disposicin de bienes y sus resultados; por el desempeo de las obligaciones, deberes y funciones que les sean asignados y por los informes que elaboren y actos en los que participen, conforme a la Ley N 1178 y sus reglamentos. III. El asesor legal de la entidad pblica o asesores legales externos contratados que intervengan en el proceso de disposicin de bienes sern responsables por el asesoramiento legal en la materia y por los resultados de sus actos, conforme a la Ley N 1178 y sus reglamentos. IV. Los consultores individuales o empresas privadas contratadas para realizar servicios de anlisis de factibilidad y/o avalos, sern responsables de acuerdo con lo dispuesto en la Ley N 1178 y sus reglamentos. I. II. ARTCULO 137.- (ALCANCE). Las presentes Normas Bsicas se aplicarn para la disposicin de bienes de uso institucional de propiedad de las entidades pblicas. La disposicin de bienes de uso institucional de propiedad de las entidades pblicas que se transfieran al Tesoro General de la Nacin y se encuentren bajo responsabilidad del SENAPE, deber regirse por las presentes Normas Bsicas siempre y cuando la disposicin legal que dispone la transferencia no establezca destino especfico

ARTCULO 138.- (EXCEPCIONES). Se encuentran fuera del alcance de las presentes Normas Bsicas: a) Los bienes de dominio pblico.

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b) Los bienes de dominio pblico y patrimonio institucional, regulados en el Artculo 86 de la Ley N 2028 de 28 de octubre de 1999, de Municipalidades. c) Los bienes destinados a la prestacin de un servicio pblico. d) El material blico de las Fuerzas Armadas. e) Los bienes declarados patrimonio histrico y cultural. f) Los bienes adquiridos por el Estado para cumplir actividades especficas de inversin financiera y estratgica a cargo del Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de Apoyo al Sector Productivo - FONDESIF, cuya disposicin estar sujeta a reglamentacin especial, aprobada por el rgano Rector, en funcin de los objetivos institucionales.

ARTCULO 139.- (INCLUSIN EN EL PROGRAMA DE OPERACIONES). I. La disposicin de bienes de uso institucional, as como las actividades y tareas inherentes a su cumplimiento, deben estar incluidas en el POA y en el presupuesto de la entidad. II. La disposicin de bienes que no est incluida en el POA y deba ser ejecutada durante esa gestin, requerir de una reprogramacin del mismo. ARTCULO 140.- (TIPOS Y MODALIDADES DE DISPOSICIN). La disposicin de bienes es de dos tipos: temporal y definitiva, contando cada una con diferentes modalidades. Las modalidades de disposicin son procesos de carcter tcnico y legal que comprenden procedimientos con caractersticas propias, segn la naturaleza de cada una de ellas. a) Disposicin Temporal. Cuando la entidad determine la existencia de bienes que no sern utilizados de manera inmediata o directa, podr disponer del uso temporal de estos bienes por terceros, sean pblicos o privados, sin afectar su derecho propietario y por tiempo definido. Dentro de este tipo de disposicin se tiene las siguientes modalidades: i. ii. Arrendamiento. Prstamo de Uso o Comodato.

b) Disposicin Definitiva. Cuando la entidad determine la existencia de bienes que no son ni sern tiles y necesarios para sus fines, dispondr de stos afectando su derecho propietario. Dentro de este tipo de disposicin se tiene las siguientes modalidades: i. ii. Enajenacin. Permuta.

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ARTCULO 141.- (FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA). Son funciones del responsable de la Unidad Administrativa las siguientes: a) Identificar los bienes a ser dispuestos, verificando la informacin sobre los mismos, contenida en los registros que lleva la entidad. b) Realizar el anlisis de factibilidad legal y conveniencia administrativa, tomando en cuenta la situacin legal y condicin actual de los bienes. c) Determinar la modalidad de disposicin a utilizarse de todos y cada uno de los bienes. d) Determinar el precio base de los bienes a disponer en funcin al Artculo 145 de las presentes Normas Bsicas. e) Elaborar el Informe y Recomendacin. ARTCULO 142.- (IDENTIFICACIN DE BIENES A SER DISPUESTOS). I. Para la identificacin de los bienes a ser dispuestos, anualmente el responsable de la Unidad Administrativa realizar una consulta interna a todos los Jefes de Unidad con el propsito de identificar los bienes que no son ni sern utilizados en la entidad. Las entidades que prevean su reduccin o divisin, debern identificar los bienes a disponer. Los bienes identificados para ser dispuestos, que sean producto de donaciones de otras entidades o instituciones, debern utilizar las presentes Normas Bsicas, si el Convenio no dispone lo contrario. Los bienes identificados para disponer estarn bajo responsabilidad de la Unidad Administrativa. II. Para la identificacin de bienes a disponer se considerar la existencia de: a) Bienes en desuso, que permitir identificar aquellos funcionamiento, que ya no son usados por la entidad. b) Bienes que no estn siendo usados, por ser inservibles. c) Partes, componentes y accesorios correspondientes a bienes que ya fueron dados de baja, que permitir establecer si estos bienes son o no aprovechables para los fines de la entidad. III. Para evitar fragmentar la atencin y los esfuerzos orientados a la disposicin de los bienes, se conformarn en lotes. ARTCULO 143.- (CONVENIENCIA ADMINISTRATIVA Y FACTIBILIDAD LEGAL). I. El anlisis de conveniencia administrativa proceder una vez realizado el anlisis de factibilidad legal, el mismo que deber considerar: a) La no utilizacin del bien. bienes en

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b) Las condiciones actuales de los mismos. c) Las posibilidades de utilizacin del bien en un corto, mediano o largo plazo. d) Vida til, que identifica a los bienes que hayan cumplido el perodo de vida til estimada y su sustitucin sea recomendable. II. El anlisis de factibilidad legal deber contener como mnimo: a) Identificacin y ubicacin del bien. b) Condicin actual. c) Antecedentes de su adquisicin. d) Documentos que acrediten la propiedad del o los bienes sujetos a registro. e) Gravmenes y obligaciones financieras pendientes. ARTCULO 144.- (DETERMINACIN DE LA MODALIDAD DE DISPOSICIN). Realizados los anlisis de factibilidad legal y conveniencia administrativa, el responsable de la Unidad Administrativa proceder a determinar la modalidad de disposicin de los bienes, en funcin de las modalidades establecidas para el efecto. ARTCULO 145.- (PRECIO BASE DE LOS BIENES A DISPONER). La determinacin del precio base de los bienes a disponer, estar en funcin de las caractersticas del bien, estado actual, ubicacin, valor actualizado en libros, precios vigentes en el mercado y otros. a) En la disposicin temporal, para la modalidad de arrendamiento, se determinar el precio base de arrendamiento de los bienes, actualizados a precio de mercado. b) En la disposicin definitiva, se determinar el precio base para su enajenacin o permuta, debiendo proceder al avalo actualizado de los bienes a los precios de mercado. ARTCULO 146.- (INFORME Y RECOMENDACIN DE DISPOSICIN). El informe y recomendacin de disposicin ser elaborado por el responsable de la Unidad Administrativa, conteniendo como mnimo, lo siguiente: a) Relacin y tipo de bienes. b) Anlisis de factibilidad legal y conveniencia administrativa. c) Recomendacin de la modalidad a utilizarse. d) Precio base de los bienes a disponer. e) Documentacin de respaldo de los bienes a ser dispuestos.

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ARTCULO 147.- (PARTICIPACIN DE SERVIDORES PBLICOS Y/O CONSULTORES). I. Para el anlisis de factibilidad legal, conveniencia administrativa y/o determinacin del precio base de los bienes a disponer, el responsable de la Unidad Administrativa podr requerir a la MAE el concurso de los servidores pblicos que considere necesarios.
II. Si la entidad no cuenta con personal capacitado para el anlisis de factibilidad legal y/o avalos, la MAE podr contratar de acuerdo a las modalidades previstas en el Subsistema de Contratacin, los servicios de consultores individuales o empresas privadas. ARTCULO 148.- (APROBACIN SOBRE LA DISPOSICIN DE BIENES). I. La MAE, previa revisin y anlisis del informe y recomendacin para la disposicin de bienes, aprobar el mismo instruyendo se incluya en el POA de la entidad, salvo la disposicin bajo la modalidad de Prstamo de Uso o Comodato que ser excepcional. II. En caso de objecin al informe y recomendacin, podr contratar los servicios de un consultor externo que realice una revisin general del mismo y emita una opinin que le permita confirmar, modificar o rechazar el informe y recomendacin del responsable de la Unidad Administrativa. La divergencia puede darse sobre uno, varios o la totalidad de los bienes a ser dispuestos. III. Si la MAE aprueba la disposicin de bienes bajo modalidades distintas a las recomendadas por el responsable de la Unidad Administrativa, deber justificar su decisin. ARTCULO 149.- (RESOLUCIN SOBRE DISPOSICIN DE BIENES). I. Una vez aprobado el POA, la MAE emitir la Resolucin sobre Disposicin de Bienes, instruyendo se contine con los procedimientos regulados en las presentes Normas Bsicas. II. La Resolucin sobre Disposicin de Bienes debe contener el mximo detalle sobre los antecedentes, los propsitos y las condiciones relativas al bien o bienes a ser dispuestos, debiendo adjuntarse a sta los informes y toda la documentacin relacionada al proceso. ARTCULO 150.- (REGISTROS E INFORMES). I. Para los bienes dispuestos en forma temporal, el responsable de la Unidad Administrativa instruir la adicin de la informacin y documentacin necesaria en los registros de activos fijos de la entidad, que permitan efectuar el control y seguimiento sobre los mismos. En los casos de disposicin definitiva, los registros de bienes de la entidad debern consignar la informacin y documentacin que respalda la modalidad utilizada. II. En un plazo no mayor a diez (10) das hbiles despus de haber concluido el proceso de disposicin definitiva de bienes, la entidad debe enviar:

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a) Un ejemplar de toda la documentacin al rea contable de la entidad, para la baja correspondiente. b) Nota al SENAPE, informando sobre la disposicin de inmuebles, vehculos, maquinaria y equipo. c) Informe a la Contralora General de la Repblica, sobre la disposicin de bienes ejecutada. ARTCULO 151.- (DISPOSICIN DE BIENES DE ENTIDADES EN DISOLUCIN). Cuando se disponga mediante norma expresa la disolucin de una entidad, la misma deber previo a su cierre, transferir sus activos al Tesoro General de la Nacin, debiendo contar para el efecto con toda la documentacin legal debidamente saneada. Salvo lo que disponga la norma de disolucin.

CAPTULO II DISPOSICIN TEMPORAL DE BIENES SECCIN I ARRENDAMIENTO ARTCULO 152.- (CONCEPTO). El arrendamiento o alquiler es la modalidad por la cual la entidad pblica concede el uso y goce temporal de un bien o grupo de bienes a una persona natural o jurdica a cambio de una contraprestacin econmica, con la obligacin de esta de restituirlos a la entidad pblica en el mismo estado. ARTCULO 153.- (ALCANCE). El arrendamiento podr aplicarse nicamente a los bienes de uso institucional de propiedad de la entidad. No debern arrendarse inmuebles para ser utilizados como vivienda. ARTCULO 154.- (CAUSALES). Los bienes de uso institucional se arrendarn cuando se prevea que el bien no ser utilizado por la entidad en un perodo de tiempo determinado. ARTCULO 155.- (CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO). I. Antes de publicar la convocatoria, la entidad establecer las condiciones de arrendamiento, en las que determinar como mnimo: a) Partes y objeto. b) Obligaciones de las partes. c) Plazo. d) Garantas. e) Precio base, determinado de acuerdo al Artculo 145 de las presentes Normas Bsicas.

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f) Condiciones de pago. g) Reajuste de alquileres. h) Estado actual del bien. i) j) Condiciones de conservacin y salvaguarda. Causales de resolucin.

II. Publicada la convocatoria, una copia de las condiciones de arrendamiento ser entregada a todos los interesados en arrendar el o los bienes. ARTCULO 156.- (CONVOCATORIA). I. La convocatoria debe contener como mnimo la siguiente informacin: a) Descripcin del bien a arrendar. b) Direccin, fecha y horario donde puedan verse los bienes. c) Direccin, fecha y horario donde se pueden recabar las condiciones de arrendamiento. d) Monto y plazo de garanta de seriedad de propuesta, determinada por la entidad. e) Fecha, hora y lugar de presentacin de propuestas y apertura de las mismas. II. Para el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles, la entidad publicar una convocatoria al menos por una vez en el (SICOES), opcionalmente en un medio de circulacin nacional, con una anticipacin de por lo menos diez (10) das hbiles antes de la fecha de cierre de presentacin de propuestas y en un diario de circulacin nacional, una de ellas necesariamente en da domingo. III. Cuando se trate de entidades pblicas ubicadas en centros urbanos alejados, podrn utilizarse diarios locales, la Mesa de Partes de la entidad u otro tipo de medios de comunicacin que permitan la difusin de la convocatoria. ARTCULO 157.- (PRESENTACIN DE PROPUESTAS). Los interesados en arrendar bienes debern presentar sus propuestas en sobre cerrado, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria, conteniendo: a) Personas naturales o jurdicas privadas: i. ii. iii. iv. Identificacin del proponente. Fotocopia de cedula de identidad o fotocopia del registro de matrcula vigente otorgada por FUNDEMPRESA, segn corresponda. Garanta de seriedad de propuesta. Identificacin del bien o bienes que desea arrendar.

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v.

Propuesta econmica.

b) Entidades pblicas:

i. Identificacin de la entidad. ii. Certificacin presupuestaria que comprenda la partida presupuestaria y existencia de fondos. iii. Identificacin del bien o bienes que desea arrendar. iv. Propuesta econmica.
ARTCULO 158. (APERTURA Y ADJUDICACIN DE PROPUESTAS). I. El responsable de la Unidad Administrativa y el asesor legal de la entidad o uno contratado por sta, realizarn la apertura de propuestas en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en la convocatoria, con el nmero de ofertas que se presenten. II. Al tratarse de un contrato de adhesin, el bien ser dado en arrendamiento a la mejor propuesta econmica, siempre que sea mayor o por lo menos igual al precio base fijado por la entidad. Si se presenta coincidencia entre dos o ms interesados cuya oferta sea igual o mayor al precio base, se proceder a la puja abierta, adjudicndose al mejor postor. Si uno de estos oferentes fuese una entidad pblica, su propuesta ser aceptada con prioridad a otros proponentes. III. Si las propuestas presentadas no alcanzan al precio base, se revisar el mismo, procediendo a realizar una nueva convocatoria. IV. En todos los casos se levantar un acta de la sesin, la misma que ser suscrita por los interesados, proporcionndoles una copia al finalizar el acto pblico. I. II. ARTCULO 159.- (SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y ENTREGA DEL BIEN). El arrendamiento se perfeccionar con la firma del contrato por la MAE de la entidad y el arrendatario. El contrato de arrendamiento considerar las condiciones descritas en el pargrafo I del Artculo 165 de las presentes Normas Bsicas, previa presentacin de fotocopia legalizada de cedula de identidad o del registro de matrcula vigente otorgada por FUNDEMPRESA.

III. La entrega de los bienes se realizar mediante acta que certifique su descripcin fsica, cantidad, estado y valor, la misma que ser firmada por el responsable de la Unidad Administrativa de la entidad y el arrendatario. ARTCULO 160.- (NOTA FISCAL O RECIBO DE ALQUILER). Las entidades pblicas que arrienden bienes deben extender nota fiscal o recibo de alquiler, de acuerdo a la normativa vigente en el Servicio de Impuestos Nacionales - SIN.

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SECCIN II PRESTAMO DE USO O COMODATO ARTCULO 161.- (CONCEPTO). El prstamo de uso o comodato es la modalidad mediante la cual una entidad pblica concede el derecho de uso de un bien o grupo de bienes, en forma gratuita a requerimiento de otra entidad pblica, con la obligacin de restituirlos en las mismas condiciones, cumplidos el trmino y plazo establecidos. ARTCULO 162.- (ALCANCE). El prstamo de uso podr aplicarse nicamente a los bienes de uso institucional de propiedad de la entidad. ARTCULO 163.(CAUSALES). El prstamo de uso proceder excepcionalmente, cuando exista requerimiento justificado de otra entidad pblica y se establezca que la entidad propietaria del bien: a) No tenga necesidad de hacer uso del bien por un perodo determinado de tiempo. b) Evite gastos innecesarios de almacenamiento, mantenimiento, custodia o salvaguarda. ARTCULO 164.- (CONDICIONES). El prstamo de uso tiene las siguientes condiciones: a) El prstamo de uso se efectuar por tiempo definido, que no podr ser mayor a tres (3) aos. b) La entidad pblica prestataria o beneficiaria asumir la responsabilidad por el buen uso, salvaguarda, mantenimiento, preservacin y devolucin del bien. c) En caso de evidenciarse dao en el bien dado en prstamo, la entidad beneficiaria debe resarcir el mismo, devolviendo el bien en las mismas condiciones en que le fuera entregado. d) La entidad pblica que se beneficie de un bien bajo la modalidad de prstamo de uso, est prohibida de conceder a un tercero el uso de ese bien. e) En todos los casos se deber firmar un contrato de prstamo de uso. ARTCULO 165.- (CONTRATO). I. La entidad elaborar el contrato conforme a la naturaleza del o los bienes, debiendo bsicamente insertar las siguientes clusulas contractuales: a) Partes y objeto. b) Obligaciones de las partes. c) Gastos. d) Uso, mejoras, mantenimiento, deterioros y custodia.

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e) Seguros y/o indemnizacin por daos y perjuicios en caso de robo, prdida, y otros daos. f) Plazo de devolucin del bien.

g) Causales de resolucin del contrato. II. El prstamo de uso se perfeccionar con la firma del contrato por las ambas entidades pblicas. MAE de

ARTCULO 166.- (ENTREGA DEL BIEN). La entrega ser realizada mediante acta que certifique la descripcin fsica de los bienes, la cantidad y estado. Este documento ser firmado por los responsables de las unidades administrativas de la entidad que los entrega y de la que los recibe. CAPTULO III DISPOSICIN DEFINITIVA DE BIENES SECCION I ENAJENACIN ARTCULO 167.- (CONCEPTO). La enajenacin es la transferencia definitiva del derecho propietario de un bien a otra persona natural o jurdica. ARTCULO 168.- (ALCANCE). Podrn enajenarse los bienes de uso institucional de propiedad de la entidad pblica, en el marco de lo establecido en la Constitucin Poltica del Estado y los procedimientos establecidos en las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 169.- (CAUSAL). La enajenacin proceder cuando el bien es innecesario para el cumplimiento de las funciones de la entidad y no est previsto su uso en el futuro. ARTCULO 170.- (FORMAS DE ENAJENACIN). La enajenacin podr ser: a) A ttulo gratuito, mediante: i. ii. Transferencia gratuita entre entidades pblicas. Donacin.

b) A ttulo oneroso, mediante: i. Transferencia onerosa entre entidades pblicas.

ii. Remate.
SECCIN II ENAJENACIN A TTULO GRATUITO

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ARTCULO 171.- (CONCEPTO). La enajenacin a ttulo gratuito es la cesin definitiva del derecho propietario de un bien, sin recibir una contraprestacin econmica a cambio del mismo. La enajenacin a ttulo gratuito podr darse mediante transferencia gratuita entre entidades pblicas o donacin. ARTCULO 172.(CAUSAL). Cuando los bienes no sean utilizados por la entidad y su venta no sea factible. La entidad podr transferir a ttulo gratuito dichos bienes a los Gobiernos Municipales con elevados indicadores de pobreza, debiendo proceder de acuerdo a normativa vigente. Los costos de traslado y transferencia de dichos bienes sern cubiertos por los Gobiernos Municipales. ARTCULO 173.- (TRANSFERENCIA GRATUITA ENTRE ENTIDADES PBLICAS). La transferencia a ttulo gratuito podr darse solamente entre entidades pblicas, consistiendo en el traspaso del derecho propietario de bienes, de una entidad a otra. ARTCULO 174.- (DONACIN). La donacin es la cesin sin cargo del derecho propietario de un bien de uso institucional, que podr realizar una entidad pblica a instituciones o asociaciones privadas sin fines de lucro que estn legalmente constituidas en el pas, siempre que brinden servicios de bienestar social, salud y educacin. La donacin de bienes inmuebles de entidades pblicas solo podr efectuarse mediante una Ley expresa, aprobada para el efecto por el Poder Legislativo. ARTCULO 175.- (CONTRATO). I. La transferencia gratuita entre entidades pblicas o donacin, se perfeccionar con la firma del contrato entre la MAE y la entidad beneficiaria. II. El contrato de donacin establecer una clusula mediante la cual el bien ser restituido al donante, si la entidad beneficiaria de la donacin no la utiliza en los fines previstos, o cuando se disolviera. ARTCULO 176.- (ENTREGA DEL BIEN). La entrega ser realizada mediante acta que certifique la relacin fsica de los bienes y la cantidad. Este documento ser firmado por el responsable de la Unidad Administrativa de la entidad que los entrega y el beneficiario. SECCIN III ENAJENACIN A TTULO ONEROSO ARTCULO 177.- (CONCEPTO). La enajenacin a ttulo oneroso es la transferencia definitiva del derecho propietario de un bien de uso institucional de propiedad de la entidad, recibiendo a cambio una contraprestacin econmica. Podr darse mediante transferencia onerosa entre entidades pblicas o remate. ARTCULO 178.- (CAUSAL). Cuando se determina que el bien es innecesario en la entidad y es posible recuperar total o parcialmente la inversin efectuada.

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ARTCULO 179.(TRANSFERENCIA ONEROSA ENTRE ENTIDADES PBLICAS). La transferencia onerosa proceder cuando el interesado en los bienes sea otra entidad del sector pblico. ARTCULO 180.- (REMATE) I. Remate es la venta de bienes a terceros en acto pblico, previa publicacin de la convocatoria y a favor de la mejor oferta. II. El remate se realizar a travs de: a) Puja Abierta. Es el acto mediante el cual el interesado ofrece, puja y se compromete pblicamente a pagar el precio que ha ofrecido por el bien. b) Concurso de propuestas. Es el acto mediante el cual el interesado presenta en sobre cerrado su propuesta para adjudicarse el bien. ARTCULO 181.- (CONVOCATORIA). I. Decidida la forma del remate, la entidad elaborar una convocatoria que debe contener la siguiente informacin: a) Nombre de la entidad. b) Forma del remate. c) Descripcin y precio base de los bienes a ser rematados. d) Direccin y horario en el que se puede ver el o los bienes. e) Monto del depsito de seriedad de propuesta. f) Direccin y horario de consultas. g) Fecha y hora lmite de presentacin de propuestas. II. La entidad publicar la convocatoria en el SICOES y opcionalmente en la un medio de prensa escrita con una anticipacin no inferior a 10 (diez) das hbiles de la fecha fijada para el acto de remate y en un peridico de circulacin nacional, una de ellas necesariamente en da domingo. III. Cuando se trate de entidades pblicas alejadas de centros urbanos, podrn utilizarse diarios locales u otro tipo de medios de comunicacin que permitan la difusin de la convocatoria. ARTCULO 182.- (PRECIO BASE DEL BIEN A REMATAR). I. El precio base del bien a rematar es el determinado por el responsable de la Unidad Administrativa de acuerdo al Artculo 145 de las presentes Normas Bsicas, y aprobado por la MAE en la Resolucin de Disposicin de Bienes. II. Cuando el primer remate de un bien ha sido declarado desierto y se convoque por segunda vez, el nuevo precio base tendr una rebaja de hasta el diez por ciento (10%).

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III. Si en el segundo remate no se presentan proponentes que oferten por lo menos el nuevo precio base, la MAE decidir: a) Enajenar los bienes mediante transferencia gratuita entre entidades pblicas, b) Proceder al tercer remate mediante concurso de propuestas sin precio base y al mejor postor, siempre que sea econmicamente conveniente para la entidad, guardando el siguiente orden de preferencia cuando exista coincidencia de ofertas: i. ii. iii. iv. Entidades y organismos del sector pblico. Asociaciones sin fines de lucro, que brinden servicios de bienestar social, salud y educacin. Asociaciones o cooperativas de trabajadores legalmente constituidas. Personas naturales y jurdicas privadas.

ARTCULO 183.- (DEPSITO DE SERIEDAD DE PROPUESTA). I. Los interesados en participar en un remate, necesariamente efectuarn un depsito de seriedad de propuesta, hasta dos horas antes de la hora y fecha establecidas para el remate, el mismo que ser fijado por la MAE, pudiendo oscilar entre el cinco y diez por ciento (5 y 10%) del precio base. Las entidades pblicas estarn exentas del depsito de seriedad de propuesta. II. El depsito de seriedad de propuesta ser devuelto a los proponentes no adjudicados, dentro los cinco (5) das hbiles siguientes a la adjudicacin del bien. III. Para el proponente adjudicado, el depsito de seriedad de propuesta se tomar como adelanto de pago. ARTCULO 184.- (ADJUDICACIN DEL BIEN REMATADO). Un participante se adjudicar un bien rematado cuando su propuesta haya sido la ms alta, o si fuera igual al precio base cuando no existan ms interesados. Tendr preferencia en la adjudicacin la entidad pblica dispuesta a pagar el precio base. ARTCULO 185.- (ACTA DE REMATE). I. Concluido el remate, el Notario de Fe Pblica suscribir el acta respectiva dando fe de los resultados, con la nmina de los participantes y adjudicatarios si corresponde. II. En centros urbanos alejados donde no exista Notario de Fe Pblica, actuar como ste el Subprefecto o un Corregidor de la Seccin Municipal.

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ARTCULO 186.- (CERTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN Y FORMA DE PAGO). I. La entidad entregar al adjudicado, un certificado de su derecho de adjudicacin instruyendo la cancelacin total del bien en dos (2) das hbiles a partir de la entrega de este documento. II. Si el adjudicatario no cumple con el pago en el plazo establecido, perder el derecho de adjudicacin, ejecutndose su depsito de seriedad de propuesta a favor de la entidad. III. La entidad podr invitar al segundo proponente que hubiera ofertado por lo menos el precio base determinado, a ratificar su oferta para proceder a su adjudicacin. Si existiese negativa del segundo proponente, se declarar desierto el remate, procedindose con lo establecido en los pargrafos II y III del Artculo 182 de las presentes Normas Bsicas. ARTCULO 187.- (CONTRATO DE TRANSFERENCIA). I. Cancelado el monto total del bien se formalizar el contrato de transferencia, firmando el mismo la MAE y el adjudicatario. II. La entidad entregar a la firma del contrato la totalidad de la documentacin de respaldo del bien. III. La entidad nicamente ofrecer garantas de eviccin. ARTCULO 188.- (ENTREGA DEL BIEN). La entrega ser realizada mediante acta que certifique la relacin fsica de los bienes, la cantidad y valor. Este documento ser firmado por el responsable de la Unidad Administrativa de la entidad que los entrega y el adjudicatario. ARTCULO 189.- (DECLARACIN DE REMATE DESIERTO). Un remate ser declarado desierto cuando: a) No hubiese por lo menos un interesado en el bien subastado. b) Las ofertas no alcancen al menos el precio base, salvo en la venta sin precio base. ARTCULO 190.- (NUEVO REMATE). I. Declarado desierto el primer remate, la MAE sealar nuevo da y hora para el segundo o tercer remate, si es el caso, en un plazo mximo de quince (15) das hbiles respectivamente. II. Las nuevas convocatorias se publicarn en el SICOES, opcionalmente en un medio de prensa escrita de circulacin nacional por una sola vez, una de ellas necesariamente en da domingo, con cinco (5) das hbiles de anticipacin a la fecha fijada para el remate.

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SECCIN IV PERMUTA ARTCULO 191.- (CONCEPTO). Permuta es una modalidad de disposicin, mediante la cual dos entidades pblicas se transfieren recprocamente el derecho propietario de bienes de mutuo inters. ARTCULO 192.- (ALCANCE). La permuta podr realizarse nicamente entre bienes de uso institucional de propiedad de las entidades. ARTCULO 193.- (CONDICIONES). En la permuta debe buscarse la proporcionalidad en el valor de los bienes a ser permutados. Si esta no fuese posible, podr aceptarse la cancelacin en efectivo de la diferencia del valor permutado. Los gastos de la permuta estarn a cargo de los contratantes por partes iguales. ARTCULO 194.- (PROCEDIMIENTO). I. La entidad publicar una convocatoria en el SICOES, opcionalmente en un medio de prensa escrita de circulacin nacional o invitar directamente a entidades pblicas a presentar manifestaciones de inters, detallando la relacin de bienes a permutar que ofrece y demanda, e indicando el horario de consultas. II. Una vez recibidas las manifestaciones de inters, la MAE y el responsable de la Unidad Administrativa evaluarn las ofertas, decidiendo por la ms conveniente. ARTCULO 195.- (CONTRATO). I. Las entidades que permuten bienes, firmarn un contrato en el cual se estipule bsicamente: a) Partes y objeto. b) Obligaciones de las partes. c) Especificaciones de los bienes a permutar. d) Forma y condiciones de entrega. e) Gastos. II. El contrato ser firmado por las MAE de las entidades pblicas que permutan los bienes. ARTCULO 196.- (ENTREGA DE BIENES). Los bienes permutados se entregarn mediante acta que certifique la relacin fsica, la cantidad, estado y valor, la misma que deber ser firmada por los responsables de las unidades administrativas de cada entidad.

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CAPTULO IV BAJA DE BIENES ARTCULO 197.- (CONCEPTO). La baja de bienes no es una modalidad de disposicin; consiste en la exclusin de un bien en forma fsica y de los registros contables de la entidad. ARTCULO 198.(CAUSALES).

a) Disposicin definitiva de bienes. b) Hurto, robo o prdida fortuita. c) Mermas. d) Vencimientos, descomposiciones, alteraciones o deterioros. e) Inutilizacin. f) Obsolescencia. g) Desmantelamiento total o parcial de edificaciones, excepto el terreno que no ser dado de baja. h) Siniestros. ARTCULO 199.- (PROCEDIMIENTO). I. Las entidades desarrollarn procedimientos e instructivos para la baja de bienes. II. La baja por disposicin definitiva de bienes proceder concluido el proceso de disposicin, de acuerdo a lo establecido en el inciso a) del pargrafo II del Artculo 150 de las presentes Normas Bsicas. III. La baja por las causales descritas en los incisos b), c), g) y h) del Artculo 198 de las presentes Normas Bsicas proceder en base a los informes de los responsables del bien y las actas de verificacin respectivas que se levantarn consignando el bien, cantidad, valor y otra informacin que se considere importante. IV. La baja por las causales descritas en los incisos e) y f) del Artculo 198 de las presentes Normas Bsicas deber considerar la recuperacin de las partes, accesorios y componentes que sean tiles para la entidad y/o que signifique un retorno econmico. Estos bienes debern ser remitidos al SENAPE para su redistribucin, para lo cual el SENAPE deber elaborar una reglamentacin especfica, a ser aprobada mediante Decreto Supremo. V. Cuando se produzca la baja por las causales descritas en el inciso d) del Artculo 198 de las presentes Normas Bsicas, de bienes de caractersticas especiales como los alimentos, medicamentos y/o reactivos de laboratorio, el responsable de la Unidad Administrativa deber instruir y verificar la destruccin y/o incineracin de los mismos.

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DISPOSICIONES ADICIONALES DISPOSICIN ADICIONAL PRIMERA.- A partir de la vigencia de las presentes Normas Bsicas, se suprime la obligatoriedad de publicar en la Gaceta Oficial de Convocatorias de Bolivia, las publicaciones de contratacin, arrendamiento, enajenacin, remate, nuevo remate, permuta y otros, los mismos que debern publicarse con carcter de obligatoriedad en el Sistema de Informacin de Contrataciones Estatales - SICOES y opcionalmente en otro medio de publicacin. DISPOSICIN ADICIONAL SEGUNDA.- Los Ministerios de Produccin y Microempresa y de Desarrollo Rural, Agropecuario y Medio Ambiente, en el mbito de su competencia, implementarn los mecanismos necesarios para promover la participacin de la comunidad y el uso de materiales, insumos y mano de obra locales. DISPOSICIN ADICIONAL TERCERA.- El Ministerio de la Presidencia, en el marco de la modernizacin del Estado y la poltica de austeridad, deber generar los mecanismos necesarios para que los requisitos, plazos, procedimientos y aranceles para la protocolizacin de los contratos administrativos en las notarias de gobierno sean simplificados, ajustados y estandarizados. DISPOSICIN ADICIONAL CUARTA.- Las entidades pblicas quedan prohibidas de llevar adelante procesos de contratacin para la adquisicin de bienes muebles a medio uso. DISPOSICIN ADICIONAL QUINTA.Toda la reglamentacin complementaria al presente Decreto Supremo ser establecida por el Ministerio de Hacienda en su calidad de rgano Rector. DISPOSICIN ADICIONAL SEXTA.- Los Imperativos para la Conducta tica del Servidor Pblico que Interviene en la contratacin de bienes y servicios del Estado, constituyen un cdigo de tica de carcter transversal en los procesos de contratacin, para su aplicacin en todas la entidades pblicas segn el texto que se incluye en el Anexo 1 de las presentes Normas Bsicas. El Ministerio de Haciendo difundir el alcance y contenido a travs de sus instancias operativas. DISPOSICIONES TRANSITORIAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS PRIMERA.- Las convocatorias pblicas de contratacin y los recursos administrativos de impugnacin iniciados con anterioridad a la vigencia de las presentes Normas Bsicas, debern finalizarse conforme a las normas vigentes al momento de su inicio. DISPOSICIONES TRANSITORIAS SEGUNDA.- En tanto el Reglamento Especfico de cada institucin - Re-SABS sea elaborado, compatibilizado y aprobado, las entidades pblicas aplicaran las presentes Normas Bsicas y su reglamentacin. DISPOSICIONES TRANSITORIAS DISPOSICIONES TRANSITORIAS TERCERA.- A partir de la publicacin del presente Decreto Supremo en la Gaceta Oficial Bolivia y en tanto entren en vigencia las presentes Normas Bsicas, se autoriza al Ministerio de Defensa Nacional y al Ministerio de Gobierno, de manera excepcional, ampliar la cuanta de la modalidad de Contratacin Menor por Comparacin de Precios hasta Bs500.000.- (QUINIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), en el marco de lo

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establecido en el Texto Ordenado del Decreto Supremo No. 27328 del 31 de enero de 2004, aprobado por el Decreto Supremo N 28271 de 28 de julio de 2005. DISPOSICIONES FINALES DISPOSICIN FINAL NICA.- Las presentes Normas Bsicas entraran en vigencia el 27 de agosto del 2007, conjuntamente la reglamentacin que ser elaborada y aprobada por el rgano Rector. DISPOSICIONES ABROGATORIAS Y DEROGATORIAS DISPOSICIN ABROGATORIA.- A partir de la vigencia de las presentes Normas Bsicas, quedan abrogados las siguientes disposiciones: Decreto Decreto Decreto Decreto Decreto Supremo Supremo Supremo Supremo Supremo N N N N N 28271 28136 27328 27540 27877 de de de de de 28 17 31 27 26 de de de de de julio de 2005. mayo de 2005. enero de 2004. mayo de 2004. noviembre de 2004. Se derogaran todas las disposiciones

DISPOSICIONES DEROGATORIAS.contrarias al presente Decreto Supremo.

El Seor Ministro de Estado, en el Despacho de Hacienda, queda encargado de la ejecucin y cumplimiento del presente Decreto Supremo. Es dado en el Palacio de Gobierno de la ciudad de La Paz, a los once das del mes de julio del ao dos mil siete. FDO. EVO MORALES AYMA, David Choquehuanca Cspedes, Juan Ramn Quintana Taborga, Alfredo Octavio Rada Vlez, Walker San Miguel Rodrguez, Celima Torrico Rojas, Gabriel Loza Tellera, Luis Alberto Arce Catacora, Abel Mamani Marca, Celinda Sosa Lunda MINISTRA DE PRODUCCIN Y MICROEMPRESA INTERINA DE OBRAS PBLICAS, SERVICIOS Y VIVIENDA, Susana Rivero Guzmn, Carlos Villegas Quiroga, Luis Alberto Echaz Alvarado, Walter Delgadillo Terceros MINISTRO DE TRABAJO INTERINO DE SALUD Y DEPORTE, Maria Magdalena Cajas de la Vega. ANEXO 1 D.S. 29190 IMPERATIVOS PARA LA CONDUCTA TICA DEL SERVIDOR PBLICO QUE INTERVIENE EN LA CONTRATACIN DE BIENES Y SERVICIOS DEL ESTADO CAPTULO I ASPECTOS GENERALES ARTCULO 1.- (DEFINICIN). El presente cuerpo de Imperativos, representa un conjunto de definiciones que se constituyen en un compromiso sobre la conducta profesional que los funcionarios estn obligados a cumplir en el desarrollo de sus actividades relacionadas con los procesos de contratacin de bienes y servicios del Estado.

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ARTCULO 2.- (OBJETIVO). Los Imperativos para la conducta tica del Servidor Pblico responsable de la contratacin de bienes y servicios del Estado (a partir de ahora imperativos), tienen como objetivo promover y regular la conducta tica de los servidores pblicos. ARTCULO 3.- (MBITO Y SERVIDORES PUBLICOS CONSIDERADOS EN SU APLICACIN). Los presentes Imperativos son de cumplimiento obligatoria para todos los servidores pblicos, que en forma directa o indirecta intervienen en las contrataciones de las entidades pblicas comprendidas en los Artculos 3 y 4 de la Ley N 1178 de 20 de julio de 1990,de Administracin y Control Gubernamentales y toda entidad pblica con personera jurdica de derecho pblico. ARTCULO 4.- (CONSIDERACIN DE OTRAS INSTANCIAS). De forma expresa, se establece que las faltas relacionadas con los Imperativos, sern tratadas en las instancias administrativas y legales que correspondan; por tal razn, las denuncias correspondientes sern derivadas por las instancias encargadas de su recepcin a los responsables de la interpretacin y anlisis en cada entidad pblica, quines establecern el tratamiento que recibir cada caso, segn corresponda. ARTCULO 5.- (DEFINICIONES). Para los fines de los presentes Imperativos, se establecen las siguientes definiciones: a) Valor tico: Cualidad humana aceptada y apreciada como algo objetivo, de carcter positivo, que siempre debe ser respetada. Los valores ticos son permanentes, su validez no depende de circunstancias cambiantes. b) Principio tico: Una manera de ser y actuar conforme con las exigencias de determinados valores ticos. c) Norma tica: Regla de conducta con respecto al comportamiento necesario o conveniente para asegurar el respeto por determinados valores y principios. d) Sancin moral: La desaprobacin por parte de los pares, superiores, inferiores y ciudadanos con relacin a determinadas conductas, accin que termina afectando de manera negativa la reputacin personal. e) Labor directa: Comprende las funciones de todos aquellos servidores pblicos que tienen a su cargo de forma permanente y directa, en condicin de ocupacin nica o principal, la contratacin de bienes y servicios del Estado. f) Labor indirecta: Las funciones de todos aquellos servidores pblicos que asumen de forma temporal o puntual, actividades y/o responsabilidades relacionadas con la contratacin de bienes y servicios del Estado, establecidas en las leyes, normas o procedimientos. g) Reserva: Deseo de una persona de mantener confidencial su nombre o cualquier otra sea que le pueda identificar. h) Promocin de la tica Institucional: La Direccin General de Sistemas de Administracin Gubernamental del Ministerio de Hacienda, se constituye en la unidad responsable de la introduccin de los Imperativos, de la implementacin de sus instrumentos, de velar por su aplicacin y de su continua actualizacin.

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CAPTULO II DECLARACIN DE VALORES ARTCULO 6.- (DECLARACIN FUNDAMENTAL). Los servidores pblicos responsables de la contratacin de bienes y servicios del Estado, deben manifestar los presentes Imperativos como propuesta de un modo de vivir, ejercer y conducir su profesin y sus funciones con una entrega de servicio que viene de manera implcita con el ejercicio del cargo, guiando sus conductas en funcin a los valores y principios contenidos en los mismos. ARTCULO 7.- (VALORES). Los valores fundamentales de los Imperativos, son los siguientes: a) Responsabilidad. Es la disposicin de actuar conforme a lo establecido en las normas y funciones que hacen al cargo, representar aquellas que se consideran inadecuadas y responder directamente por la naturaleza y consecuencias de los propios actos y decisiones. b) Transparencia. Es la disposicin de actuar con claridad, sin esconder lo que debe ser conocido. c) Integridad. Es la constante disposicin de no vulnerar, por ningn motivo, los valores y principios ticos. d) Justicia. Es la constante voluntad de dar a cada cual lo que le es debido. e) Verdad. Es la conformidad de lo que uno piensa o comunica, con la realidad de los hechos. f) Respeto a las personas. Es la actitud de reconocimiento de la dignidad de los dems y de aceptacin de sus derechos. CAPTULO III DECLARACIN DE PRINCIPIOS ARTCULO 8.- (DECLARACIN GENERAL). Cada uno de los valores est sustentado por principios. Los principios son los parmetros en funcin de los cuales los servidores pblicos guiarn sus decisiones y actuaciones. ARTCULO 9.- (PRINCIPIOS DEL VALOR RESPONSABILIDAD). Para coadyuvar al cumplimiento del valor responsabilidad, los principios promovidos son los que se detallan a continuacin. Los Servidores Pblicos: a) Velarn por la estricta aplicacin de las leyes y normas en vigencia en todas sus actuaciones, en base a su buen criterio. b) Cuando deban tomar decisiones o acciones que no se hallan claramente normadas, obrarn buscando promover aquello que es correcto para todas las partes y que de forma natural y lgica promueve el bien comn. c) En situaciones de duda con referencia a las acciones a tomar, consultarn con quin corresponda antes de tomar alguna decisin.

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d) Darn cuenta a sus superiores y ante la sociedad de las decisiones que tomen, en cuanto as se les exija, segn las normas vigentes. e) Respondern ante sus superiores y la sociedad por los resultados de las acciones que lleven a cabo y que involucren el desempeo de sus dependientes. f) Reconocern su deber de responder por las acciones de los dependientes en la medida en que stas hayan sido ejecutadas por instruccin suya o con su conocimiento. g) Darn cuenta a sus superiores, o cuando legalmente se les exija, sobre los procedimientos aplicados en la contratacin de bienes y servicios. h) Respondern por el contenido de la informacin producida y difundida como resultado del cumplimiento de sus funciones. i) Informarn a cualquier interesado que tenga el derecho a conocer informacin de su inters respecto a la naturaleza y consecuencias de sus decisiones y acciones. j) Buscarn en todo momento, la obtencin del mximo beneficio en favor del bien comn en el uso y el destino que se d a los bienes y servicios adquiridos por el Estado. ARTCULO 10.- (PRINCIPIOS DEL VALOR TRANSPARENCIA). Para coadyuvar de manera efectiva al cumplimiento del valor transparencia, los principios promovidos son los que se detallan a continuacin. Los Servidores Pblicos: a) Emplearn la informacin disponible nicamente con el fin especfico para el cual fue desarrollada u obtenida. Bajo ninguna circunstancia podrn dar a documentos, informes, cartas u otra informacin de tipo oral o escrita un destino diferente al establecido por la entidad. b) Se comprometern a velar por el uso correcto de la informacin de acuerdo a los fines y objetivos trazados en su trabajo, y en las disposiciones normativas de contratacin de bienes y servicios. c) Asumirn el compromiso de garantizar que toda la informacin relacionada con los procesos de contratacin de bienes y servicios sea de conocimiento de las partes interesadas, cuando corresponda. d) Aceptarn su responsabilidad para que toda la informacin que deba ser de conocimiento pblico, se comunique oportunamente por los medios establecidos. En ningn caso retendrn u ocultarn informacin que por derecho debe ser conocida por las partes que tengan legtimo inters en esta. e) En cuanto a los procesos de toma de decisiones que los involucre como servidor pblico, estos sern llevados a cabo con conocimiento de todas las partes, tanto en lo referente al proceso en si como en relacin a sus conclusiones.

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f) Transmitirn la informacin relacionada a todas las instancias involucradas cuando corresponda, respecto a las decisiones que ataen exclusivamente a la entidad a la que sirve. g) Cuando en el ejercicio de sus funciones deban emitir un juicio que afecte a dos o ms partes, garantizarn que tanto el proceso como las conclusiones y las consecuencias del mismo, sean de conocimiento de todas las partes y las instancias involucradas. h) Garantizarn, en todos los asuntos que afecten el inters de terceros y en los cuales tienen potestad de decisin, en su condicin de responsables de los mismos, que estos sean oportunamente comunicados a los beneficiados o afectados. ARTCULO 11.- (PRINCIPIOS DEL VALOR INTEGRIDAD). Para coadyuvar al cumplimiento del valor integridad, los principios promovidos son los que se detallan a continuacin. Los servidores pblicos: a) Asumirn el compromiso de mantener una actuacin en la vida pblica y privada que garantice en todo momento su total independencia de criterio. b) Reconocern su obligacin de evitar situaciones o relaciones, sean personales o sociales, que puedan implicar un riesgo de colaboracin en actos inmorales o afecten la independencia que requieren para el desarrollo de su trabajo. c) Solicitarn su excusa en las decisiones relacionadas si se presentasen situaciones de conflicto de intereses que puedan afectar su juicio o suscitar dudas con respecto a su actuacin. d) Mantendrn una conducta intachable en sus decisiones al contratar los bienes y servicios del Estado, con total entrega al desempeo de sus tareas, en el marco de las disposiciones normativas vigentes. e) Cuidarn en todo momento que sus actitudes reflejen una conducta consecuente, evitando que los proveedores, contratistas o servidores pblicos interpreten las mismas como intentos de generar beneficios que no les corresponden. f) Rechazarn, con cortesa y firmeza, cualquier intento de influir sobre sus decisiones, sin importar la fuente de los intereses que representan estas intenciones; debern reportar por escrito este tipo de hechos ante su superior. g) Reconocern su obligacin de cooperar mediante la denuncia por los canales correspondientes, cuando conozcan de situaciones contrarias al espritu de este texto, sea entre servidores pblicos o por parte de los ciudadanos. h) Aceptarn, en su calidad de servidores pblicos, la necesidad de resguardar su vida social para reducir su exposicin al riesgo de soborno y evitar rumores que puedan perjudicar su reputacin.

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i)

En su calidad de servidores pblicos, promovern en todo momento entre sus pares y los ciudadanos, la aplicacin de las ms altas normas de conducta tica en todos los procesos a los cuales concurran y de los cuales formen parte.

j) Reconocern la necesidad de ser consecuentes tanto en su vida profesional como en su vida privada, con la finalidad de mantener en todo momento una lnea de conducta tica que eleve las consideraciones con relacin a su calidad de servidores pblicos. ARTCULO 12.- (PRINCIPIOS DEL VALOR JUSTICIA). Para coadyuvar al cumplimiento del valor justicia, los principios promovidos son los que se detallan a continuacin. Los servidores pblicos: a) Velarn por la aplicacin imparcial de las disposiciones normativas en contratacin de bienes y servicios, evitando beneficiar directa o indirectamente a terceros por medio de su interpretacin. b) Velarn por los legtimos intereses del Estado y todas las partes interesadas en cada proceso de contratacin. c) Evaluarn con objetividad toda la informacin pertinente, las circunstancias y la situacin de todas las partes. d) Velarn con equidad por los intereses de todas las partes. e) Obrarn con imparcialidad, evitando favorecer a las partes y resguardando los intereses del Estado. f) Velarn por otorgar el mismo trato a todos los concurrentes a los procesos de contratacin; de igual forma, buscarn en todo momento dar un trato equitativo a todas las instancias que de una u otra forma pongan en su consideracin la necesidad de tomar decisiones. ARTCULO 13.- (PRINCIPIOS DEL VALOR VERDAD) Para coadyuvar al cumplimiento del valor verdad, los principios promovidos son los que se detallan a continuacin. Los servidores pblicos: a) Reconocern que es necesario realizar todos los esfuerzos que sean requeridos con la finalidad de comunicar y transmitir informacin fidedigna, en forma oportuna, a toda persona que tenga el derecho de conocer la misma. b) Evitarn que el lenguaje u otras formas de comunicacin deformen el mensaje que debe transmitirse, siendo claros en cuanto a la transmisin de la informacin que este propone. c) Son responsables de verificar que sus interlocutores entiendan lo que quieren decir en su real sentido, evitando esconderse en el sentido literal de las palabras.

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d) En la elaboracin de pliegos, reglamentos, convocatorias, informes u otros documentos, establecern clusulas claras, expresando lo que se desea comunicar de forma tal que pueda ser comprendido por todos los interesados. e) Tienen la responsabilidad de proteger la informacin confidencial y evitar que sus conocimientos o los datos en su poder puedan beneficiar de forma directa o indirecta a terceros. f) Son responsables por la informacin obtenida en el desarrollo de sus funciones, cuidando que la misma no llegue a personas no autorizadas. ARTCULO 14.- (PRINCIPIO DEL VALOR RESPETO A LAS PERSONAS). Para coadyuvar al cumplimiento del valor respeto a las personas, los principios promovidos son los que se detallan a continuacin. Los servidores pblicos: a) Tienen la obligacin de dar un trato equitativo e igualitario a todas las personas con las que se relacionan en el cumplimiento de su trabajo, sin ejercer discriminacin alguna por razones de raza, sexo, religin, origen social u opinin poltica. b) Velarn porque el trato brindado por ellos y sus subordinados a las personas, sea respetuoso y promueva la igualdad de su condicin. c) Considerarn con igual valor a todas las personas, evitando que sus relaciones o amistades afecten de alguna manera el trato que estn obligados a brindar a todos los ciudadanos y servidores pblicos. d) Conscientes del derecho de cada persona a preservar su buen nombre, evitarn participar en rumores que puedan daar imgenes de personas. e) Respetarn el derecho a la libertad de opinin que tienen todas las personas en su entidad. f) Aceptarn, escucharn y tomarn en cuenta aquellas opiniones que se hallan en contra de lo que consideren como correcto. g) Se comprometern a evitar cualquier forma de acoso en el ejercicio de sus funciones. h) Cuando observen situaciones de trato discriminatorio por cualquier razn, debern intervenir de forma directa o mediante denuncia, con la finalidad de evitar el dao o su prolongacin. CAPTULO CUARTO RESPONSABILIDAD DE LA APLICACIN DE LOS IMPERATIVOS ARTCULO 15.- (IMPLANTACIN, DIFUSIN Y CAPACITACIN). La DIGENSAG es responsable de la implantacin, promocin, difusin y capacitacin de los imperativos de la tica institucional.

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ARTCULO 16.- (PROMOCIN DE LA TICA INSTITUCIONAL). Para las actividades de implantacin, difusin y capacitacin y la consolidacin de responsabilidades relacionadas. con la aplicacin y promocin de la tica institucional de forma transversal y para dar continuidad al proceso, la DIGENSAG del Ministerio de Hacienda, promocionar la tica institucional, siendo responsable de la implantacin, aplicacin y continua actualizacin de los imperativos. ARTCULO 17.- (FUNCIONES PARA LA PROMOCIN DE LA TICA INSTITUCIONAL). Se establecen como funciones las siguientes: a) Coordinacin de la capacitacin, difusin y mantenimiento de la formacin contina. b) Coordinacin de la comunicacin y mantenimiento de los procesos. c) Actualizacin contina de los contenidos, reglamentos y anexos. d) Atencin de consultas de servidores pblicos. e) Premiacin anual. f) Promocin de la conducta moral. g) Recepcin y derivacin de denuncias a las instancias correspondientes. i) Otras funciones que sean requeridas para garantizar la exitosa aplicacin de los presentes Imperativos.

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