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TEMAS

 INTRODUCCON  CARACTERISTICAS DEL INSTRUMENTO PRIVADO  TIPOS DE INSTRUMENTOS PRIVADOS  FUERZA PROBATORIA DEL INSTRUMENTO PRIVADO  COMPARACIN CON EL INSTRUMENTO PBLICO

INTRODUCCON Dentro del enfoque jurdico general de la voz genrica instrumento, importa destacar su clasificacin esencial y caracterizar sus especies. En tal sentido, los instrumentos se dividen, principalmente, en privados y pblicos, siendo los primeros los escritos por particulares sin intervencin de notario o escribano ni de ningn otro funcionario que se encuentre legalmente autorizado para autenticar en forma fehaciente algn hecho, disposicin o convenio, y los segundos, a la inversa, los que estn autorizados por notario o escribano o por alguno de los funcionarios antes citados.

INSTRUMENTO PRIVADO El tratadista Jorge Llambas sostiene que la forma con ms frecuencia utilizada en la celebracin de actos jurdicos es la escrita o instrumental, a la que se puede recurrir mediante dos clases de instrumentos, los pblicos y los privados. Los instrumentos privados son documentos firmados por las partes sin intervencin del oficial pblico como un notario segn lo presenta el artculo 191 del cdigo civil. Es redactado por los particulares sin la intervencin de otras personas que no sean los interesados. El Cdigo los denomina tambin Actos bajo firma privada o Instrumentos particulares. Estos no estn sometidos a formalidades y rige el principio de la libertad. Las partes pueden expresar su voluntad de la manera que crean ms adecuada, segn lo manifiesta el artculo 192 del C.C. La nica exigencia que presentan es que el instrumento debe estar firmado por el otorgante y cuando hay convenciones bilaterales, la pluralidad de ejemplares. El artculo 194 de C.C. expresa claramente que un instrumento privado obliga a dar, hacer o no hacer alguna cosa o expresar la satisfaccin de alguna obligacin. Es ms plantea el mismo artculo que contiene tanta fe como un instrumento publico si:  Si el que lo hizo o mando hacer lo reconoce como suyo ante cualquier juez civil, notario pblico o escritura pblica.  Si el autor del documento se niega a reconocerlo, sin embargo de orden judicial  Si habiendo muerto el autor o negado ser suyo, o estando ausente de la Repblica, dos testigos conformes, y sin tacha declaran en el juicio haber vito otorgar el documento a su autor, o a otra persona por orden de este; a no ser que el asunto sobre el que verse el instrumento exija para su prueba mayor numero de testigos; y,  Si la parte contra quien se presenta el documento no lo redarguye de falso ni objeto su legitimidad, dentro de tres das contados desde que se le cito y
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notifico la presentacin aunque no lo reconozca expresamente ni se pruebe por testigos. El reconocimiento de un instrumento privado debe realizarse segn lo que manifiesta el artculo 195 del C.C, con caractersticas especificas tales como la firma y rubrica. Presentndose bajo este articulado, figuras que el cdigo civil y la doctrina regulan segn el caso: La firma.- Es la manera habitual como una persona estampa su nombre y apellido, haciendo constar la manifestacin de su voluntad. Es el nico requisito establecido para los instrumentos privados. No pueden ser reemplazados por signos ni por las iniciales de los nombres o apellidos. En este sentido, ninguna persona puede ser obligada a reconocer un instrumento que slo est firmado por sus iniciales o signos (salvo que el autor de ellos los reconociera voluntariamente, en cuyo caso son valederos como firma.) La impresin digital.- Esta no puede tener los mismos efectos (manifestacin de la voluntad) ya que, si bien es imposible falsificarla, no siempre responde a un acto voluntario, por ejemplo puede obtenerse de un muerto, de una persona inconsciente o de un analfabeto. Por eso la Doctrina seala, que si no se encuentra la firma pero s la impresin digital, no es instrumento privado (distinto es su valor en el caso de ser realizado frente al oficial pblico) No obstante, esto es aceptado como medio de prueba. Firma a ruego.- Son documentos que son firmados por un extrao a pedido del interesado que no sabe o no puede firmar. En materia de instrumento privado es aceptado segn lo denota el artculo 195 del C.C. siempre que confiese el interesado su consentimiento, pero en cuanto al instrumento pblico se pone en duda su eficacia. Existen varias posturas:  Algunos la niegan.  Otros manifiestan permisin, argumentando que se trata de un mandato verbal, por lo que el instrumento es vlido, aunque sea supeditado a la prueba del mandato. El doble ejemplar.- Su razn de ser y casos en que es exigido: Otra exigencia formal de los instrumentos privados consiste en exigir tantos ejemplares del documento como partes haya en el acto con un inters distinto, esto rige para los contratos bilaterales. Su razn de ser, radica en la necesidad de
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dar seguridad a las partes por sus respectivos intereses y mantener la igualdad entre ellas respecto a la prueba. Otros autores sostienen que el acto ha sido concluido definitivamente (el otorgamiento de un ejemplar hace suponer que se trata de un proyecto) Este es exigido en el caso de:  Los actos que contengan concesiones bilaterales. (crean obligaciones a cargo de ambas partes) En este caso, el nmero de copias debe corresponder al nmero de partes. Si no se cumple este requerimiento, esto produce la nulidad del instrumento defectuoso, pero ello no afecta la validez del acto.

TIPOS DE INSTRUMENTOS PRIVADOS El artculo 193 del C.C. expresa que documentos son reconocidos como instrumentos privados: a) Vales simples.- Es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial. Lo ms habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. b) Cartas.- Es una comunicacin fehaciente que no requiere la presencia de una persona legalmente autorizada en el acto de imposicin ni en el de entrega. Las cartas que se dirigen a terceros, o por terceros, aunque mencionen alguna obligacin, no se admitirn para su reconocimiento ni servirn de prueba (Art. 198 C.C.) Las cartas dirigidas a terceros, o por terceros aunque en ellas se mencione, obligacin alguna, no se admitirn para su reconocimiento, ni servirn de prueba. (Art.199 C.C.) c) Partidas de entrada.- Se conoce dos tipos en contabilidad, por partida o entrada simple y contabilidad por partida o entrada doble. La contabilidad por partida o entrada doble consiste en el registro doble por cada entrada, mientras que en la contabilidad por partida o entrada simple, se registra la partida una sola vez. d) Gastos diario.- Es un documento que permite conocer, controlar y administrar de una manera ms eficiente los gastos que se realicen en el da. e) Libros administrativos.- Es un documento que asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material.
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Garantiza la conservacin de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, as como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos. Segn el artculo 200 del C.C. estos libros prueban en contra del que los lleva o presenta. El artculo 201 del C.C. manifiesta que prueban a su favor:  Si las partidas de data se refieren a gastos que ordinariamente se hacen en la administracin.  Si se refieren a gastos extraordinarios para los cuales el administrador tiene facultad especial.  Si son conformes con las reconocidas y abonadas en otros libros anteriores de la misma administracin. f) Libros de caja.- Es un documento en el deben reflejarse todos los movimientos econmicos (ingresos y gastos) que ha sido realizados. g) Cuentas extrajudiciales.- Es la obligacin de poner en conocimiento a ciertas personas que la Ley determina, respecto de todos los antecedentes, hechos y resultados de una operacin o de la administracin realizada, de conformidad a los asientos de los libros de quien la rinde y acompaada de los respectivos comprobantes. Las cuentas, segn el artculo 203 del C.C, prueban contra quien las rinde; pero no podrn exigirse el saldo mientras no se haya aprobado o desechado las partidas de data. Mientras que, las cuentas que permanezcan por diez aos en poder de la parte a quien se haya rendido, prueban sin necesidad de aprobacin expresa ni de reconocimiento. (Art. 203 C.C.) h) Inventarios.- Se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. i) Tasaciones.- Es la valuacin o valoracin es el proceso de estimar el valor de un activo. j) Presupuestos extrajudiciales.- Es el clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica, durante un perodo, por lo general en forma anual. k) Asientos privados.- Son cada una de las anotaciones o registros que se hacen en un libro de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin en el
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patrimonio de un ente y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona fsica. l) Documentos de escritura privada como actos y contratos que no necesiten de solemnidades de los instrumentos pblicos. (Art. 192) m) Documentos en que se manifieste voluntad y de fe de una obligacin. (Art. 194)

FUERZA PROBATORIA DEL INSTRUMENTO PRIVADO El valor de este depende del reconocimiento. Por ello es que debe certificarse las firmas, para que el documento adquiera validez. En esto difiere del instrumento pblico, ya que este prueba su contenido por s mismo. Existen tres tipos de reconocimiento:  Reconocimiento espontneo: Se produce de forma tcita o expresamente se reconoce o se atiene a lo que resulta del instrumento. (se cumple con lo establecido en l)  Reconocimiento voluntario: Es el provocado por intimacin judicial (reconocimiento de firmas) Pueden darse tres casos: a) Que el firmante lo reconozca (es vlido) b) Que no se presente, con lo que el juez lo tiene por reconocido c) Que niegue la firma (en cuyo caso deben realizarse las pruebas parciales para demostrar si le pertenece o no)  Reconocimiento forzoso: es el que se da cuando, una vez negada la firma, se demuestra que s perteneca a la persona. De este reconocimiento de la firma depende la autenticidad del contenido del instrumento privado.

COMPARACIN CON EL INSTRUMENTO PBLICO  El instrumento pblico goza de la presuncin de autenticidad, el privado no. (Necesita la certificacin de firmas)  El instrumento pblico tiene por s mismo fecha cierta, el privado debe complementarse con otras fechas para tenerla.  El valor probatorio del instrumento pblico no distingue entre las partes, el privado distingue: Entre las partes basta el reconocimiento, para los terceros es necesaria la fecha cierta.

El artculo 196 del C.C. manifiesta que una vez solicitado el reconocimiento de los documentos privados, el juez har comparecer, a travs de agentes de justicia, para que se reconozca el documento, aunque se hiciere en palabras ambiguas. Estos reconocimientos pueden realizarse por los herederos del otorgante, o por apoderado con poder especial, segn el artculo 197 del C.C. Dichos documentos pasaran a ser reconocidos como ttulos ejecutivos. Prieto Castro dice: El Ttulo Ejecutivo es el documento en que se hace constar la obligacin de la parte contra la cual se ha de dirigir la ejecucin. Esta parte tiene la condicin de deudor o ejecutado; y, el promotor de la ejecucin se llama acreedor o ejecutante, o ambas cosas a la vez, porque al llegarse a la ejecucin, una parte tiene respecto de la otra recprocamente, el derecho o la obligacin de dar, de hacer o de no hacer una cosa. Para que un ttulo sea ejecutivo se requiere que satisfaga los requisitos siguientes: a) Que haga prueba por s mismo, sin necesidad de completarlo con algn reconocimiento, cotejo o autenticacin. b) Que mediante l se pruebe la existencia, en contra de la persona que va a ser demandada, de una obligacin laboral, patrimonial o no, exigible en el momento en que instaura la demanda. Tratndose del proceso ejecutivo, los ttulos ejecutivos tienen valor de sentencia provisional se ejecutan por el mrito que les confiere la ley y posteriormente hay conocimiento brevsimo (contradiccin). Por esta razn se afirma que el proceso ejecutivo es autnomo y constituye un medio de realizacin del derecho, en forma definitiva en las sentencias y en forma provisional en los Ttulos Ejecutivos. Por otro lado, es necesario que la obligacin contenida en el Ttulo Ejecutivo sea cierta, expresa y exigible.

CONCLUSION