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ANNEXES

MODELE DE CONVENTION GENERALE CONCERNANT LES ASSOCIATIONS


(Convention obligatoire lorsque le montant de la subvention dpasse 23 000 )

(Suivant la nature du cosignataire de la convention, il conviendra de viser ici les textes de loi correspondants sous la forme : Vu la loi n. et son dcret dapplication relative ).

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Vu la dlibration du : Il est arrt et convenu ce qui suit : ENTRE, dune part : Le Dpartement de Seine-Maritime, reprsent par le Prsident du Dpartement, Didier Marie, dment habilit par la dlibration susvise. Dnomm ci-aprs le Dpartement ET, dautre part, lassociation (nom de lassociation, adresse, tlphone) reprsente par (nom du Prsident de lassociation). Dnomme ci-aprs lassociation .

ARTICLE 1 OBJET DE LA CONVENTION Lassociation (nom de lassociation) a pour objet (objet statutaire). Au titre de la prsente convention, lassociation (nom) sengage raliser les actions suivantes : (objet de la demande). Pour ce faire, lassociation dispose des structures et du personnel suffisant la ralisation de ces actions.

Guide des aides et interventions dpartementales aux associations, acteurs conomiques et sociaux Mise jour : Mars 2008

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ANNEXES MODLE DE CONVENTION

Compte tenu de lintrt de ces actions, le Dpartement a dcid den faciliter la ralisation en allouant des moyens financiers (et/ou humains, biens) lassociation.

ARTICLE 2 UTILISATION DE LA SUBVENTION Le Dpartement octroie lassociation une subvention pour la mise en oeuvre daction(s), dans le cadre exclusif de la poursuite par celle-ci dune activit dordre.. en conformit avec son objet associatif tel que dtermin dans les statuts de celle-ci, pralablement communiqus au Dpartement. La subvention faisant lobjet de la prsente convention a t accorde pour la ralisation de : (action).
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ARTICLE 3 MONTANT ET VERSEMENT DE LA SUBVENTION La subvention (prciser si aide au projet ou investissement), dun montant de. ( taux ...... montant de la dpense subventionnable............) sera verse, aprs notification, en ........ fois. Les....... acomptes (deux au maximum dans le cas d'une subvention d'investissement) et le solde de la subvention seront verss, selon les modalits de paiement prvues l'article 8 de la prsente convention, sur le compte bancaire suivant du bnficiaire de l'aide : code banque code guichet numro de compte cl RIB raison sociale et adresse de la banque

ARTICLE 4 REDDITION DES COMPTES, CONTRLES FINANCIERS En contrepartie du versement de la subvention, lassociation devra communiquer au Dpartement, au plus tard 6 mois aprs la date de clture de leur exercice comptable : son bilan, son compte de rsultat ainsi que ses annexes certifis par le Prsident de lassociation ou le commissaire aux comptes, le rapport du commissaire aux comptes (si lassociation a cette obligation ou si elle a fait volontairement appel un contrle exerc par un commissaire aux comptes), le rapport dactivit de lanne coule. Dune manire gnrale, lassociation sengage justifier tout moment, sur la demande du Dpartement, de lutilisation des subventions reues. Elle tiendra sa comptabilit sa disposition pour rpondre de ses obligations. Lassociation sengage fournir un compte rendu financier propre lobjectif subventionn sign par le Prsident ou une personne habilite dans les 6 mois suivant sa ralisation. Lassociation sengage tenir sa comptabilit par rfrence aux principes du Nouveau Plan Comptable gnral et aux avis du Centre National de la Comptabilit relatifs au secteur associatif.

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Lassociation devra prvenir sans dlai le Dpartement de toute difficult conomique rencontre au cours de la gestion. Les deux parties conviendront ensemble, dans la mesure des capacits de chacun, des dispositions prendre en prservant la responsabilit du Dpartement qui ne saurait dans le cadre de lexcution de la prsente voir sa responsabilit recherche par lassociation en qualit dorganisme public subventionneur. Toute somme qui naura pas t utilise conformment son objet sera reverse de plein droit au Dpartement, sans que celui-ci nait en faire la demande.

ARTICLE 5 CONTRLE DE LUTILISATION DES DENIERS PUBLICS A. Prescriptions lgales Larticle 612-1 du code de commerce prescrit que toute personne morale de droit priv non commerante ayant une activit conomique doit faire certifier ses documents comptables par un commissaire aux comptes si deux des trois conditions suivantes sont runies : le total du bilan est suprieur 1 550 000 , le chiffre daffaires ou le montant des ressources excde 3 100 000 , la personne morale emploie plus de 50 salaris. Larticle 612-4 du code de commerce dispose quun commissaire aux comptes ainsi quun supplant devront tre nomms par les associations recevant par an plus de 153 000 daides directes et/ou indirectes de personnes publiques, et quun bilan, un compte de rsultat et une annexe devront tre tablies. Conformment au quatrime alina de larticle 10 de la loi n 2000-321 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations : Lorsque la subvention est affecte une dpense dtermine, lorganisme de droit priv bnficiaire doit produire un compte rendu financier qui atteste de la conformit des dpenses effectues lobjet de la subvention. Le compte rendu financier est dpos auprs de lautorit administrative qui a vers la subvention dans les 6 mois suivant la fin de lexercice pour lequel elle a t attribue (). Ce compte rendu doit tre tabli conformment aux dispositions prvues par l'arrt du 11 octobre 2006 relatif ce compte rendu financier. Le compte rendu financier ci-dessus vis contiendra lanalyse la plus dtaille de lutilisation des deniers publics par lassociation, rapporte lobjet de la subvention tel que dfini larticle 2 de la prsente convention. Sur demande du Dpartement, tous les renseignements complmentaires demands lui seront dlivrs sous huitaine. Lassociation sengage sacquitter des obligations lgales sa charge.

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B. Stipulations particulires Lassociation gestionnaire et utilisatrice de deniers publics, sengage mettre le Dpartement en mesure de procder tout moment, ventuellement sur pices et sur place, pour toute opration, tous les contrles quil jugera ncessaire quant lutilisation de la subvention attribue.

ARTICLE 6 RESPECT DU CARACTRE DINTRT GNRAL DES DPENSES DE LASSOCIATION Lassociation prend acte de ce que lutilisation de la subvention alloue ne peut avoir dautre objectif que celui de servir lintrt gnral dpartemental au travers de son action. En cas de violation par lassociation de lune des clauses de la prsente convention, le Dpartement pourra procder une mise en demeure par le biais d'une lettre recommande avec demande d'avis de rception. Au terme du dlai fix par le Dpartement, la collectivit pourra mettre en oeuvre le reversement de tout ou partie de la subvention.
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Le non-respect des dispositions lgales ci-dessus rappeles ainsi que de toutes celles ayant trait, dune manire gnrale, la transparence financire implique de plein droit le reversement intgral de la subvention. Le reversement fera lobjet dune injonction dlivre par voie de lettre recommande avec demande daccus de rception par le Dpartement et sera poursuivi par voie de titre excutoire sil nest pas fait droit linjonction sous quinzaine.

ARTICLE 7 ASSURANCES Lassociation souscrira toutes les polices dassurance ncessaires pour garantir sa responsabilit civile. Elle paiera les primes et cotisations de ces assurances sans que la responsabilit du Dpartement puisse tre mise en cause. Elle devra justifier chaque demande de lexistence de telles polices dassurance et du systme de primes correspondantes.

ARTICLE 8 MODALITS DE PAIEMENT Dans le cas d'une subvention de fonctionnement Le rglement de cette subvention sera effectu selon les procdures comptables publiques en vigueur et suivant la description donne dans larticle 3, en une seule fois la signature de la convention, ou en paiements fractionns sur prsentation de mmoires devant obligatoirement comporter : le montant initial de la subvention alloue, le montant total des sommes dj verses, le montant total restant verser, les rfrences bancaires (RIB), un bilan final de laction subventionne.

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ANNEXES MODLE DE CONVENTION

Dans le cas d'une subvention dinvestissement : Le rglement de cette subvention sera effectu selon les procdures comptables publiques en vigueur et suivant la description donne larticle 3 de la prsente convention. Chaque acompte ne pourra tre vers quau vu dun mmoire devant obligatoirement comporter : le montant initial de la subvention alloue, le montant total des sommes dj verses, le montant total restant verser, les rfrences bancaires (RIB), un bilan intermdiaire de ralisation de laction subventionne, Le montant global des acomptes verser ne pourra dpasser 80% du montant total de la subvention attribue. Le solde de la subvention sera vers au vu dune dclaration dachvement de lopration dfinie aux articles 1 et 2 de la prsente convention tabli et certifi par le bnficiaire de laide, et dun dcompte final de laction subventionne faisant apparatre les dpenses et les recettes. Une proratisation du versement du solde pourra tre effectue en fonction des dpenses ralises.

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Lordonnateur de la dpense est le Prsident du Dpartement. Le service payeur est la Paierie Dpartementale. Le comptable assignataire est le Payeur Dpartemental Si lassociation vient cesser son activit en cours daction, plus aucun versement de la subvention ne pourra intervenir. De mme, toute subvention verse et non utilise fera lobjet dun reversement au Dpartement.

ARTICLE 9 LES ACTIONS DE COMMUNICATION Les actions de communication entreprises par le bnficiaire de cette subvention, devront mentionner que l'investissement a t ralis avec le soutien financier du Dpartement. Les supports de communication graphique devront tre en conformit avec la charte graphique du Dpartement. Toute communication ou publication du bnficiaire, sous quelque forme ou sur quelque support que ce soit, doit mentionner qu'elle n'engage que son auteur et que le dpartement n'est pas responsable de l'usage qui pourrait tre fait des informations contenues dans cette communication ou cette publication.

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ARTICLE 10 DURE DE LA CONVENTION / RSILIATION La prsente convention est consentie et accepte pour une priode allant du. au.Cette dure sera prolonge dune priode de 6 mois pour la seule remise des documents demands dans les articles 4 et 5. En cas de non-respect des engagements rciproques inscrits dans la prsente convention, celleci pourra tre rsilie de plein droit par lune ou lautre des parties, lexpiration dun dlai de quinze jours suivant lenvoi dune lettre recommande avec avis de rception, valant mise en demeure.

ARTICLE 11 AVENANTS Toute modification des conditions ou modalits dexcution de la prsente convention, dfinie dun commun accord entre les parties, fera lobjet dun avenant. Celui-ci prcisera les lments modifis de la convention, sans que ceux-ci puissent conduire remettre en cause les objectifs gnraux de larticle 1.

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ARTICLE 12 LITIGES En cas de divergence rsultant de lapplication de la prsente convention, une tentative de conciliation devra tre recherche par les parties, avec application du principe du droit, pour chacune delles, faire valoir ses observations. Si cette conciliation choue, le diffrend pourra tre port devant les juridictions. Le tribunal administratif de Rouen, en ce cas, sera le tribunal comptent.

Fait

, le La commune ou lEPCI (nom, qualit, cachet) Le Prsident du Dpartement,

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