Progiciel et S.

I
Introduction sur les ERPs
Dr Alassane DIOP
Présentation de l’enseignant

Responsable du cours

Dr Alassane Diop,Ph.D. En Informatique

Conceptrices associées
Mme Ndeye Fambaye NIANG(Master Sytemes et Reseaux)
Mme Fatoumata DIEYE (Master Systeme d’Information)
Mme Marie Laurence SADIO(Master en Comptabilité et Gestion)
Pré-requis et Objectif général

Pré-requis
 Avoir des notions de base sur les ERPs

Objectif général
 Acquérir des connaissances sur les ERPs
 Connaitre les differentes applications ODOO
 Pouvoir utiliser l’application Comptabilité
 Présentation cours
Plan du cours
I. Notions de Base
1. Systeme d’information
2. Base de Données
3. ERP OU PGI
4. Les differents types de PGI
II. Pourquoi un ERP
1. Les enjeux
2. Utilité
3. Exemple d’une gestion commerciale d’assurance
4. Les points PGI a ne pas negliger
5. Fonctionnnement d’un PGI
III. Logiciel ODOO
1. Définition
2. Vue d’ensemble (des applications)
3. Creation d’un compte utilisateurs
4. Exploitation de la documentation
 I. NOTION DE BASE

1- Systéme d’information

 Un système d’information (SI) est un ensemble organisé de

ressources (matériels, logiciels, personnel, données et
procédures) qui permet de regrouper, de classifier, de
traiter et de diffuser de l’information sur un phénomène
donné.

 C’est aussi un ensemble de processus formels de saisie, de traitement,

de stockage et de communication de l’information.
 I. NOTION DE BASE

2- Base de données

Une base de données est un ensemble structuré et organisé

de données qui représente un système d'informations
sélectionné de telle sorte qu'elles puissent être consultées
par des utilisateurs ou par des programmes.
 I. NOTION DE BASE

3- ERP ou PGI
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou également appelé PGI (Progiciel de
Gestion Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au
quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une
entreprise.
Autres définitions: « Un progiciel est un ERP quand il couvre au moins 5
fonctions essentielles de l’entreprise :
Gestion comptable, Gestion financière, Planification de la production, Achat
Stock, Gestion Commerciale,
Gestion des Ressources Humaines, Gestion des données techniques »
I. NOTION DE BASE

4- Les differents types de PGI

 II. Pourquoi un ERP?

1- Les enjeux principaux

 Concerne toutes les fonctions de l’entreprise

 Données stockées en un seul endroit
 Défi organisationnel, avec impact humain/économique
 Tableau de bord unique et temps-réel d’activité – Réduire les délais de mise sur le marché –
Réduire les coûts
 Solution ERP déclinée sur – Axe fonctionnel: compta, achat, vente, RH... – Axe vertical : physique,
logique, process, tableau de bord
II. Pourquoi un ERP?

2- Les autres opportunités

 Standardiser…
 Simplifier selon processus élémentaires
 Adhérer aux meilleures pratiques de la profession
 Normer les processus
 Couvrir les opérations métier…
 Automatiser? Rendre efficace, déployer une stratégie métier
 Toutes les fonctions de l’entreprise?
 données communes, vision partagée
 En accord avec la stratégie d’entreprise Minimiser le coût…
 Le « prêt-à-porter »? coût licences et formations
 Comment intégrer ce progiciel dans le système d’information?
 Nécessité d’objectifs court terme de retour sur investissement
II. Pourquoi un ERP?

3- Exemple d’une gestion commerciale d’assurance

 II. Pourquoi un ERP?

4- Les points PGI à ne pas negliger

 Le contexte métier, normalisable?

 L’environnement de l’entreprise, adaptable?
 Le changement qu’apporte son introduction, attirant?
 La taille de l’éditeur, support ultérieur?
 Le changement de version, tous les ans?
 Le coût global de l’opération
 II. Pourquoi un ERP?

5- Fonctionnement d’un PGI

 Les ERP utilisent traditionnellement une architecture de type client/serveur. Ils comportent un nombre
variable de modules fonctionnels partageant les mêmes données. Celles-ci sont contenues au sein
d'une base de données centralisée.

 Les modules communiquent et échangent en utilisant cette même base qui assure la cohérence de
l'information. La structure en modules communicants adoptée par les ERP garantit une approche
transversale de la problématique de la gestion d'entreprise.

 Les règles de gestion implantées dans les modules proposés par les ERP sont élaborées en fonction
des meilleures pratiques (best practices) de chaque métier.
 III. Logiciel ODOO

1- Definition

Odoo, anciennement OpenERP et Tiny ERP, est initialement un progiciel open-source de gestion intégré
comprenant de très nombreux modules permettant de simplifier la gestion d’entreprise dans son
ensemble. Le logiciel est utilisé par plus de deux millions d’utilisateurs pour gérer leurs entreprises à
travers le monde. Odoo est le système ERP open-source le plus populaire.

 Il existe une version community gratuite sous licence LGPLv3, et une Enterprise sous licence
propriétaire Odoo Enterprise Edition License v1.0.

 À l’origine un ERP, le logiciel s’est vu étendre ses fonctionnalités à des applications de front
office(CMS, e-commerce, blogs, forums, news, événements, live chat, job offers…).
III. Logiciel ODOO

2- Vue d’ensemble(1/4)
 Comptabilité
 CRM
 Ventes
 Site web
 Ecommerce
 Discussion
 Achats
 Inventaire
 Fabrication
 Point de vente
 Etc.
III. Logiciel ODOO

2- Vue d’ensemble(2/4)
III. Logiciel ODOO

2- Vue d’ensemble(3/4)
III. Logiciel ODOO

2- Vue d’ensemble(4/4)
Le cas qui nous interesse ici c’est l’application Comptabilité
 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur

Pour la création du compte, on clique directement sur ce lien https://www.odoo.com/fr_FR/trial

III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur: Page d’accueil (1/11)

III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(2/11)

Le tableau ci dessus montre que vous etes bien à la page d’accueil

Dans cette rubrique il y a differentes applications à savoir:
CRM;
POINT SALES;
Accounting;
.....
La partie qui nous s’interesse ici est Accounting
Cliquez sur Accounting
Vous aurez ceci
 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur (3/11)

 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(4/11)

Entrer toutes les informations en mettant votre nom,email,numero de telephone,nom de

l’entreprise(mettez Universite Virtuelle du Sénégal),le pays d’origine(senegal),langue(française)
Et puis cliquez sur le bouton start now
Ce qui va nous rediriger vers la page suivante.
 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(5/11)

III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(6/11)

Pour activer la base données,Cliquer sur le lien Activate by Email

Un message vous est envoyé dans votre compte mail pour l’activation
Une fois le mail reçu,cliquer sur click to activate your database
 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(7/11)

 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(8/11)

Revenez sur la plateforme en cliquant sur l’icone Comptabilité

 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(9/11)

 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(10/11)

Voici c’est votre premiere page de comptabilité,Vous pouvez concevoir votre

nouvelle facture
 III. Logiciel ODOO

1- Création de compte d’utilisateur(11/11)

 III. Logiciel ODOO

Documentation
Pour plus d’informations,cliquez sur ce lien:

https://www.odoo.com/fr_FR/page/docs
https://www.odoo.com/documentation/user/10.0/fr/accounting.html
 References

 https://www.google.sn/search?q=image+gestion+commerciale+d%27assurance&noj=1&tbm=isch&imgil=HxVCEp44dCq2FM%253A%253BiLLWIOWZ4Ila
gM%253Bhttps%25253A%25252F%25252Ffr.wikipedia.org%25252Fwiki%25252FBanque&source=iu&pf=m&fir=HxVCEp44dCq2FM%253A%252CiLLWI
OWZ4IlagM%252C_&usg=__sewmI86alMEiJbNICJUUKF4CXhk%3D&biw=1143&bih=655&ved=0ahUKEwiOuLKg5JfVAhUDJ1AKHa3WDwAQyjcIPg&ei=
hZdwWc7hLYPOwAKtrT8#imgrc=HxVCEp44dCq2FM

 https://www.google.sn/search?q=images+Les+differents+types+de+PGI&tbm=isch&imgil=QYkOqUfwk-qaOM%253A%253BRNVjRzYN-
1XryM%253Bhttp%25253A%25252F%25252Fwww.disi-france.fr%25252Fprogiciel-erp&source=iu&pf=m&fir=QYkOqUfwk-
qaOM%253A%252CRNVjRzYN-
1XryM%252C_&usg=__J0qkgIYkFl0Vbnn93iV30iZG3Kk%3D&biw=1150&bih=508&ved=0ahUKEwjw9ffenJjVAhVsBcAKHThaAFUQyjcIOg&ei=wdJwWbC
REuyKgAa4tIGoBQ#imgrc=QYkOqUfwk-qaOM:
MERCI DE VOTRE ATENTION
FIN