IN-MP-06

Régles de gestion des documents

Date 04/12/2021
Processus : Management Projet
REV:00

Légende: /: Classement Papier < : Classement Informatique ** : Classement Papier et informatique * : Classement selon le format disponible

Régles de gestion générales de gestion des documents

1- Les documents en format informatique sont classés sous serveur technique
2- La Durée de classement des document projet est jusqu'à la clôture du projet.
3- L'archivage des documents projet est réalisée par le RMQ aprés 10 ans de la cloture du projet (décision à approuver par le DT)
4- L'archivage des documents périmés des projets est réalisés au fur et au mesure (décision à approuver par l'IA)

Architecture de Classement Régles de gestion spécifiques

01-Direction Technique

01- Registre Suivi des AR et AP Resp.: Directeur Technique, Méthode : par année

Resp: Ingénieur Affaire, Méthode : Par discipline par type, Lieu: Bureau Equipe
02-Bibliothèque technique *
disciplinaire

01-Catalogue Resp: Lead discipline, Méthode : Par discipline par théme

02-Magazines

03-Normes et standard

04- Support de formation

02- Affaires en Réalisation

Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur

01- Documents Contractuels **
Affaire

Commande et avenant .

Offre technique et Commerciale .

Documents techniques *

Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur

02 Planning et suivi **
Affaire

PMP Etude.

Organigramme

Planning

Rapport hebdomadaire

Rapport Mensuel

Suivi Budget

Suivi avancement et facturation

PV réunion interne

Suivis Mission

Commentaires Client <

Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur

Correspondances Clients **
Affaire

PV de réunion

Page 1 de 6
 IN-MP-06
Régles de gestion des documents
Date 04/12/2021
Processus : Management Projet
REV:00

Légende: /: Classement Papier < : Classement Informatique ** : Classement Papier et informatique * : Classement selon le format disponible

Régles de gestion générales de gestion des documents

1- Les documents en format informatique sont classés sous serveur technique
2- La Durée de classement des document projet est jusqu'à la clôture du projet.
3- L'archivage des documents projet est réalisée par le RMQ aprés 10 ans de la cloture du projet (décision à approuver par le DT)
4- L'archivage des documents périmés des projets est réalisés au fur et au mesure (décision à approuver par l'IA)

Architecture de Classement Régles de gestion spécifiques

Bordereaux d'envoi

Départs

Arrivées

PV de réception

Page 2 de 6
 IN-MP-06
Régles de gestion des documents
Date 04/12/2021
Processus : Management Projet
REV:00

Légende: /: Classement Papier < : Classement Informatique ** : Classement Papier et informatique * : Classement selon le format disponible

Régles de gestion générales de gestion des documents

1- Les documents en format informatique sont classés sous serveur technique
2- La Durée de classement des document projet est jusqu'à la clôture du projet.
3- L'archivage des documents projet est réalisée par le RMQ aprés 10 ans de la cloture du projet (décision à approuver par le DT)
4- L'archivage des documents périmés des projets est réalisés au fur et au mesure (décision à approuver par l'IA)

Architecture de Classement Régles de gestion spécifiques

Etudes**

Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur

APR Affaire
Note: Le classement commence à partir de la date de clôture
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
Plan de charge
Affaire

Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur

Demandes d'études
Affaire
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
DCR Affaire
Note: Le classement papier commence à partir de la date de clôture
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
Documents études Affaire
Note: Le classement des documents périmés est réalisé par affaire

00- Général

01-PROCESS

02-MECHANICAL

03-ELECTRICAL

04-INSTRUMENTATION

05-AUTOMATISM

06-STRUCTURAL

07-CIVIL

08-MANAGEMENT

09-PROCUREMENT

10-QUALITY

11-HSE

Sous Traitance** Resp.: Directeur Technique Méthode : Par affaire Lieu : Bureau : DT

1- Demandes consultation

2-CV Consultant ou Dossier Sous Traitant

3-Offres Consultant et Sous traitant

4-Dépouillement technique et Dépouillement commercial

5-Rapport dépouillement

6-Bon de Commande

Page 3 de 6
 IN-MP-06
Régles de gestion des documents
Date 04/12/2021
Processus : Management Projet
REV:00

Légende: /: Classement Papier < : Classement Informatique ** : Classement Papier et informatique * : Classement selon le format disponible

Régles de gestion générales de gestion des documents

1- Les documents en format informatique sont classés sous serveur technique
2- La Durée de classement des document projet est jusqu'à la clôture du projet.
3- L'archivage des documents projet est réalisée par le RMQ aprés 10 ans de la cloture du projet (décision à approuver par le DT)
4- L'archivage des documents périmés des projets est réalisés au fur et au mesure (décision à approuver par l'IA)

Architecture de Classement Régles de gestion spécifiques

7-Facture

Resp.: Responsable QHSE Méthode : Par affaire Lieu: Bureau Responsable

QHSE **
QHSE

1. Exigences QHSE

2. Etat de conformité aux exigences

3. Communication QHSE

4. Réclamations client

5. Non-Conformités/Constat d'ecarts

6. Plans d'actions

Page 4 de 6
 IN-MP-06
Régles de gestion des documents
Date 04/12/2021
Processus : Management Projet
REV:00

Légende: /: Classement Papier < : Classement Informatique ** : Classement Papier et informatique * : Classement selon le format disponible

Régles de gestion générales de gestion des documents

1- Les documents en format informatique sont classés sous serveur technique
2- La Durée de classement des document projet est jusqu'à la clôture du projet.
3- L'archivage des documents projet est réalisée par le RMQ aprés 10 ans de la cloture du projet (décision à approuver par le DT)
4- L'archivage des documents périmés des projets est réalisés au fur et au mesure (décision à approuver par l'IA)

Architecture de Classement Régles de gestion spécifiques

03- Affaires en Proposition

Management Resp.:Ingénieur Projet Méthode : Par affaire Lieu: Bureau Ingénieur Projet

Cahier des charges et Annexes

PV de Réunion

Départs et Arrivées Clients

Offre technique et Attachement

Offre Commerciale et Attachement

Préparation offre

Etudes **

Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur

APR Affaire
Note: Le classement des documents périmés est réalisé par aff
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
Plan de charge Affaire
Note: Le classement des documents périmés est réalisé par affaire
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
Demandes d'études Affaire
Note: Le classement des documents périmés est réalisé par affaire
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
DCR Affaire
Note: Le classement des documents périmés est réalisé par affaire
Resp:Ingénieur Affaire Méthode : Par dossier AR Lieu: Bureau Ingénieur
Documents études Affaire
Note: Le classement des documents périmés est réalisé par affaire

01- Général

01-PROCESS

02-MECHANICAL

03-ELECTRICAL

04-INSTRUMENTATION

05-AUTOMATISM

06-STRUCTURAL

07-CIVIL

08-MANAGEMENT

09-PROCUREMENT

10-QUALITY

Page 5 de 6
 IN-MP-06
Régles de gestion des documents
Date 04/12/2021
Processus : Management Projet
REV:00

Légende: /: Classement Papier < : Classement Informatique ** : Classement Papier et informatique * : Classement selon le format disponible

Régles de gestion générales de gestion des documents

1- Les documents en format informatique sont classés sous serveur technique
2- La Durée de classement des document projet est jusqu'à la clôture du projet.
3- L'archivage des documents projet est réalisée par le RMQ aprés 10 ans de la cloture du projet (décision à approuver par le DT)
4- L'archivage des documents périmés des projets est réalisés au fur et au mesure (décision à approuver par l'IA)

Architecture de Classement Régles de gestion spécifiques

11-HSE

Sous Traitance** Resp.: Directeur Technique Méthode : Par affaire Lieu : Bureau : DT

1- Demandes consultation

2-CV Consultant ou Dossier Sous Traitant

3-Offres Consultant et Sous traitant

4-Dépouillement technique et Dépouillement commercial

5-Rapport dépouillement

Page 6 de 6