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Réf 

: IN-MP-08

Instruction Date : 05/10/2021

Révision : 01
Processus : Management Projet

INSTRUCTION DE GESTION DU DCR

01 05/10/2021 Ajouter le paragraphe :En cas d’un petite affaire qui nécessite aux maximum 3
documents, l’IA prépare seulement une demande d’étude sans DCR

00 24/12/2020 Création

Indice Date Objet de la révision

Nom Fonction Date Visa

Responsable
Rédaction Mr Marwen Metheni 05/10/2021
QHSE

Directeur
Vérification Mr Zied Maatki 05/10/2021
Technique
Mr Amine Errahal 05/10/2021
Ingénieur Affaire

Approbation Mr Fethi Kilani Directeur Général 05/10/2021


Réf : IN-MP-08

Instruction de Gestion du
Date : 29/09/2021
DCR
Révision : 01

Table des matières

1....................................................................................................................................................Objet
3
2.........................................................................................................................Domaine d’application
3
3....................................................................................................................................Responsabilités
3
4............................................................................................................................................Définition
3
5.................................................................................................................................Création du DCR
3
6.............................................................................................................................Mise à jour du DCR
3
7.................................................................................................................................Contrôle du DCR
4
8.............................................................................................................................Classement du DCR
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Réf : IN-MP-08

Instruction de Gestion du
Date : 29/09/2021
DCR
Révision : 01

1. Objet

Cette instruction a pour objet de définir les règles relatives à la gestion du Document Control Register:
création, mise à jour, contrôle et classement.

2. Domaine d’application

Cette instruction s’applique aux DCR élaborés dans le cadre des affaires en cours.

3. Responsabilités

L’Ingénieur Affaire est responsable de la mise en œuvre de cette instruction.

L’Ingénieur Affaire et le Responsable QHSE sont responsables de l’application des exigences de la présente
instruction.

4. Définition

Document Control Registre (DCR) : on entend par DCR la base de données contenant les informations
relatives aux documents d’étude édités dans le cadre d’une affaire : motif d’édition, dates d’élaboration,
statut…

Chaque ligne du DCR représente un document d’étude différent.

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Réf : IN-MP-08

Instruction de Gestion du
Date : 29/09/2021
DCR
Révision : 01

5. Création du DCR

Avant le lancement des études, L’ingénieur Affaire émis la demande d’étude pour créer le DCR. A cette fin,
le Responsable Qualité doit consulter la liste des documents jointe à la demande.
En cas d’une petite affaire qui nécessite maximum trois documents, Il ’est établit seulement une demande
d’étude, un DCR n’est pas nécessaire.

6. Mise à jour du DCR

L’Ingénieur Affaire assure la tenue à jour du DCR. A cette fin, il doit :

• Introduire les modifications au DCR en vigueur dès leur apparition (référence, révision, motif d’édition,
statut, …).

• Changer le statut des documents qui ont fait l’objet d’une nouvelle révision (statut : commenté)

• Changer le statut des documents déclarés par le Directeur Technique en tant que documents édités en
version interne.

• Ajouter dans la rubrique commentaire les informations jugées nécessaires à conserver. Exemple : objet de
création de la version interne, Référence NC technique liée au document, Num transmittal, ….

• Les mises à jour apportées au DCR pendant la semaine doivent être marquées avec une couleur
différente.

7. Contrôle du DCR

Le contrôle du DCR consiste à vérifier, à une fréquence définit par l’ingénieur affaire selon la complexité de
l’affaire et le nombre de documents d’étude, l’exactitude et l’exhaustivité des informations qui y sont
enregistrées.

Ainsi, chaque semaine, l’ingénieur affaire vérifie :

• La liste des documents qui ont fait l’objet de bordereaux d’envoi afin de confirmer l’envoi.

• La liste des documents envoyés au client afin de préciser ceux qui ont été commentés ou approuvés.

Ce dernier doit :

• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des mises à jour apportées au DCR pendant la semaine

• Signaler les éventuels documents qui sont annulés (à partir de la liste des documents échues et non
encore entamés).

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Réf : IN-MP-08

Instruction de Gestion du
Date : 29/09/2021
DCR
Révision : 01

Le responsable QHSE vérifié la numérotation des documents dans le DCR.

Enfin, l’Ingénieur Affaire met à jour le DCR selon les commentaires du Directeur Technique.

8. Classement du DCR

L’Ingénieur Affaire est responsable du classement du DCR en format informatique et si nécessaire papier.

Les versions modifiées du DCR ne sont pas conservées.

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