O risco de reas invisveis em planilhas Pr-requisitos Criao de frmulas Proteo de planilhas Nomeao de intervalos Uma necessidade comum na produo

de planilhas ocultar clulas que contm valores que compem clculos ou representam determinadas referncias ou critrios para esta. uma atitude comum colocar estes valores em reas em que o usurio no possa prontamente v-los na planilha. Um exemplo disto seria colocar a largura ou altura das clulas que contm estes valores para 0. Outra prtica comum alterar a formatao de tal forma que os dados fiquem invisveis, por exemplo, colocando a cor da fonte igual a cor de fundo da clula. Veja uma planilha de exemplo onde aplicaremos a prtica de ocultar dados alterando a largura de uma coluna:

Supondo que a cotao do dlar no fosse uma informao interessante de ser alterada ou sequer mesmo vista, uma possibilidade seria ocultar a coluna em que est contido este valor. Clicando com o boto direito na coluna E, mostrado o menu onde escolheremos a opo Ocultar conforme a figura abaixo:

Na verdade, o recurso Ocultar neste menu apenas coloca a largura da coluna para o tamanho 0 como citada anteriormente, enquanto o comando Reexibir retorna a largura, ou altura no caso da linha para seu tamanho original. O resultado seria nossa planilha mostrada da seguinte forma:

um resultado satisfatrio, porm, usurios mais experientes ou mesmo curiosos notariam a falta da coluna E na planilha, gerando a suspeita da existncia de dados ocultos. Alm disso, a coluna C que contm os valores dos produtos em R$ faz referncia a uma clula da coluna E. Isso j suficiente para possibilitar a fcil descoberta destes valores, sendo uma simples ao de Reexibir os colocaria a mostra. Uma outra forma de ocultar os dados alterar a formatao de tal forma que a cor da fonte seja igual cor de fundo. Nesta mesma planilha, faremos isso nos dados da cotao do dlar. Limpamos as formataes de borda e colocamos a cor da fonte para branco. Veja o resultado:

Os dados da cotao permanecem possibilitando os clculos de preo em R$. Porm, este caso mais frgil, pois esta proteo poderia ser descoberta com uma simples ao de seleo das clulas, por exemplo:

Outra forma simples de quebrar tal proteo caso o usurio quisesse alterar a cor de fundo ou da fonte de todas as clulas da planilha, o que levaria esta rea a tornar-se completamente visvel. Posto tudo isto, j possvel perceber a fragilidade do uso destas tcnicas para proteo dos dados de uma planilha. Alguns problemas gerados pelas reas invisveis, mesmo que elas no sejam descobertas Mesmo que o usurio no descubra ou mesmo no tenha interesse em manipular as reas invisveis, outros problemas podem surgir. Um exemplo quando o usurio deseja alterar a formatao da planilha, seja alterando cores, adicionando ou removendo linhas. O Excel inteligente o suficiente para atualizar as referncias mesmo quando de alteraes estruturais na planilha, porm, caso seja necessrio fazer manuteno, toda a organizao inicial utilizada ser perdida, tornando este processo muito trabalhoso. Algumas solues para o uso de reas invisveis Mesmo com os problemas citados, existem alternativas para utilizar reas invisveis como recurso. A mais indicada trabalhar com a proteo da planilha, disponibilizando para o usurio apenas a edio das reas pertinentes, mantendo travadas as clulas que contm os valores que se deseja proteger. O inconveniente deste mtodo, que a estrutura da planilha ficar travada para edio caso o usurio precise promover modificaes nesta. Soluo Para proteger os dados utilizados em frmulas de maneira eficiente, as recomendaes em planilhas so: Colocar os valores em outras planilhas

o Isso ajuda a isolar os dados e a estrutura da planilha, facilitando futuras manutenes. Usar intervalos nomeados o Nomear os intervalos utilizados nas frmulas auxilia a no identificao das fontes de dados desta, alm de facilitar a leitura da frmula. Ocultar as planilhas que contiverem valores de referncia Proteger as planilhas que contiverem valores de referncia

Estas prticas ou o conjunto delas garantem um nvel de proteo adequado, preservando a estrutura e funcionamento das planilhas.