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Inventario para mantenimiento, reparacin y operaciones (MRO) : necesarios para mantener productivos la maquinaria y los procesos
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Economas de Escala Nivelacin de Capacidad, Produccin, Distribucin Proteccin contra desabastecimientos Especulacin de Precios
Mantener inventarios es caro, tanto en trminos financieros como operacionales. Disminuye la velocidad de respuesta a cambios Reduce coordinacin, trabajo en equipo y compromiso
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Componentes con vida til relativamente corta (procesadores Intel) / rpida obsolescencia
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Dell evita tener un inventario de aparatos obsoletos / no guarda existencias / fabrica computadoras personales bajo pedido Por qu las empresas de todo el mundo mantienen billones de dlares en inventarios?
Capacidad de Almacenamiento
Es la cantidad que equilibra los costos de renovacin y los de posesin logrando una adquisicin econmica. Objetivos: Reducir al mnimo el nivel de inventarios Reducir al mnimo los casos de faltantes (stock out) Reducir los costos de renovacin (adquisicin) y posesin (almacenamiento)
Costo Total
C O S T O
Plazo de entrega = L
Tiempo
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Costo Total Anual: Se obtiene de la suma del valor de compra al ao ms el costo de renovacin en los pedidos a efectuar y mas el costo de posesin valorizado .
CT
= DC
D Q S + H Q 2
Q OPT =
2DS = H
Tambin Podemos expresar el costo unitario de mantener inventario como: H = i C , donde: i: tasa anual de mantener inventario (%) C: Costo Unitario
Q OPT =
2DS = iC
Punto de Reorden = d L
Q OPT =
2DS = iC
QOPT =EOQ = Lote Econmico D S i C = Demanda Anual (unidades/ao) = Costo de Poner la Orden ($/orden) = Tasa de Mantener Inventario (%/ao) = Valor Unitario del Inventario ($/unidad)
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Q OPT =
2DS = iC
Ud. es un comprador de una tienda por departamentos. La tienda necesita 1000 cafeteras al ao. El costo de cada cafetera es de $78. El costo de ordenar es de $100 por orden. El costo de almacenamiento es de 40% por unidad de costo. El tiempo de entrega es de 5 das. La tienda est abierta 365das/ao. Cual es la cantidad optima a pedir y el punto de Reorden (ROP)?
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Q OPT =
2DS = iC
D = 1000 cafeteras al ao C = $78 S = $100 por orden i = 40% por unidad de costo T = 5 das La tienda est abierta 365das/ao. EOQ ? / ROP?
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Q OPT =
2DS = iC
EOQ = ( ( 2 x 100 x 1000) ) ^ 1/2 0.4 x 78 EOQ = 80 cafeteras Cons x da = 1000/365 = 2.74 cafet/da ROP = 2.74 cafet /dia x 5 das ROP = 13.70 cafeteras
Q OPT =
2DS = iC
- Demanda, D = 12,000 computadoras por ao - d = 1,000 computadoras/mes -Costo Unitario, C = $500 -% Costo de mantener inventario, h = 0.2 o 20% (tambin se indica en %) - Costo fijo, S = $4,000/orden -Q* = [(2)(12000)(4000)/(0.2)(500)] = 980 computadoras Costo Anual de ordenar y mantener inv. = = (12000/980)(4000) + (980/2)(0.2)(500) =$97,980
Q OPT =
2DS = iC
Costo Anual de ordenar y mantener inv. = = (12000/980)(4000) + (980/2)(0.2)(500) =$97,980 Ahora hagamos algunos cambios. Asumamos que el tamao del lote se reduce a Q=200 Costo Anual de ordenar y mantener inv. = = (12000/200)(4000) + (200/2)(0.2)(500) = $250,000 Para que la reduccin del tamao del lote sea econmicamente viable el costo fijo asociado con cada lote debera reducirse
Ud. es comprador de una tienda por departamentos. Normalmente compra Coca-Cola, producto que viene en cajas de 24 botellas. La demanda es de 10 cajas por semana. El proveedor cobra $60/caja pero le ofrece un descuento del 1% en ordenes mayores de 100 cajas y un descuento adicional de otro 1% en ordenes mayores de 150 cajas ($60/caja en ordenes de menos de 100 cajas, $58.81 si ordena mas de 150 cajas y $59.40 por ordenes entre 100 y 150 cajas). El costo de ordenar es de $100 por orden. El costo de almacenamiento es de 40% por unidad de costo. Cual es la cantidad optima a pedir?
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d= S= D= I= Si: C1 = C2 = C3 =
0,01 100 $/orden 520 caj/ao 0,4 acarreo Entonces: EOQ 1 = EOQ 2 = EOQ 3 =
60 59,4 58,81
menos de 100 cajas entre 100 y 150 cajas mas de 150 cajas
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Costo
COSTO DE VENTAS PERDIDAS COSTOS TOTALES COSTO DE MANTENER STOCKS
El costo de mantener el inventario tiene un sentido ascendente muy pronunciado en la medida que el nivel de servicio se acerca a niveles prximos de 100%. La venta perdida representa tambin un costo para la empresa (lucro cesante), que equivale al beneficio que la empresa deja de percibir por no tener el producto puesto en el almacn. Matemticamente, el nivel de stock que soporta el nivel de servicio ptimo es lo que se denomina stock normativo. Este clculo debe hacerlo el rea de logstica para cada producto.
Nivel Servicio
1
OPTIMO
2 1
La decisin del nivel de servicio no necesariamente se basa en el clculo del stock normativo, ya que por razones de estrategia comercial, Marketing puede aconsejar trabajar con un ndice de disponibilidad superior al normativo. Cuando se define un grado de servicio superior al ptimo, el stock objetivo correspondiente implica un costo diferencial para la empresa que se debera evaluar
Nivel Servicio
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ptimo vs objetivo
Costo
COSTO DE VENTAS PERDIDAS
1 COSTO DE A
COSTOS TOTALES MANTENER STOCKS
2
Cualquier intervencin que logstica haga para reducir costos de mantener stocks, hara que la curva sea ms baja, y en
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consecuencia, en igualdad de condiciones se podra dar mayor nivel de servicio. Nivel Servicio
Conceptos adicionales
Desacople: Los inventarios de Input y Output determinan colchones que
independizan el proceso de su entorno. ej. El inventario del CD permite un ritmo de Despacho diferente al ritmo de Abastecimiento
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Conceptos adicionales
Desabastecimientos, Backlogs y Ventas Perdidas: Se mantienen colchones para prevenir desabastecimientos en la cadena. Un desabastecimiento puede resultar en Ventas perdidas, o en Backlogs si el cliente est dispuesto a esperar
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Opciones de Entrega
Alternativa 1: No consolidar: cada producto es ordenado por separado Alternativa 2: Consolidacin completa: todos los productos son entregados en el mismo camin Alternativa 3: Consolidacin parcial: algunos productos en el mismo camin
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- Divide el inventario disponible en 3 clases. - Aplicacin a los inventarios del principio de Pareto (pocos artculos cruciales y muchos triviales) - Establecer polticas de inventario que enfoquen sus recursos en los pocos artculos cruciales
Tipo A: Artculos de alto costo de adquisicin y alto valor en inventario. Control estricto, frecuente y mayor gasto administrativo Tipo B: Artculos de menor costo y valor de inventario. Requiere menor esfuerzo en el control, menor frecuencia y costo administrativo. Tipo C: Artculos de poco costo, poca inversin y consumo de los usuarios. Control espordico.
En el mundo hay pocas cosas que valen mucho , y hay muchas cosas que valen poco VILFREDO PARETO
Costo/Importancia
100%
10% 30%
C B
60%
A
1-2 ~10 > 100
# items
A B C
Control muy cercano - Cantidad fija Control cercano - Combinacin Control marginal - Perodo fijo
Conteo Cclico
Conteo frecuente
Qu tems? Cundo? Por quienes?
Los principales aspectos de inters a considerar son los siguientes : Inversin promedio de stock de trabajo Inversin promedio de stock de seguridad Costo anual de mantenimiento de inventarios Costo anual de mantenimiento de inventarios de seguridad Nmero de ordenes a colocar en el ao Roturas de stock esperadas Anlisis de inventarios ABC Determinacin de la cantidad a ordenar / producir Cuando efectuar los pedidos Determinacin de los costos de inventario por articulo Determinacin de los inventarios promedio proyectados
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