Nettoyer 

les données

Voyons maintenant dans le détail les différentes opérations de nettoyage des données. Selon le type de la source et 
sa qualité, vous serez amené à effectuer une ou plusieurs de ces opérations. 

Choisir (ou supprimer) les colonnes 

Cet  outil  permet  de  sélectionner  ou  désélectionner  rapidement  les  colonnes  à  conserver,  par  le  biais  de  cases  à 
cocher. 

La  taille  maximale  du  fichier  (1 Go  pour  la  version  gratuite,  10 Go  pour  la  version  Premium), ainsi  surtout  que  le 
volume de données manipulées (qui détermine en grande partie les performances de l’application) incitent fortement 
à ne conserver que les colonnes réellement utiles au rapport. 

Sélectionnez la table Ventes et supprimez la colonne Commentaire. 

Sélectionnez  la  colonne  Commentaire  puis  onglet  Accueil  ­  groupe  Gérer  les  colonnes ­  cliquez  sur  le 
bouton Supprimer les colonnes. 

Cette étape peut également être accomplie par clic droit sur la colonne. 

Notez  la  nouvelle  étape  Autres  colonnes  supprimées  (ou  simplement  Colonnes  supprimées)  dans  le  volet 
PARAMÈTRES D’UNE REQUÊTE. La croix à sa gauche permet d’annuler l’opération, la roue crantée à sa droite permet 
de la modifier. 

Réduire les lignes 

Cet  outil  permet  de  conserver  ou  supprimer  des  lignes  selon  certains  critères  courants  (ligne  vide,  doublon,  ligne 
parasite). 

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 Sélectionnez la table Familles et supprimez les deux dernières lignes, en choisissant l’option Supprimer les 
lignes du bas et en précisant le nombre de lignes à supprimer, 2. 

Sélectionnez la table Ventes et supprimez les lignes vides. 

Utiliser la ligne d’en­têtes 

Dans la plupart des cas, Power BI est en mesure d’identifier correctement la ligne d’en­têtes lorsqu’il y en a une. 

Lors  de  requêtes  sur  des  fichiers  à  plat  notamment,  et  en  l’absence  d’identifiant  de  ligne,  il  peut  être  nécessaire 
d’« aider » le logiciel : c’est en particulier le cas lorsque la table ne contient que des données texte. 

Sélectionnez la table Catégories : vous constatez que Power BI n’a pas su identifier la ligne d’en­tête. 

Rétablissez la situation en cliquant sur le bouton Utiliser la première ligne pour les en­têtes présents sur 
les onglets Accueil et Transformer. 

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 Répétez l’opération pour la table Familles. 

Renommer une colonne 

Selon le type de source que vous interrogez, le nom des colonnes est plus ou moins évocateur. Or c’est ce nom que 
portera  la  donnée  lorsque  vous  créerez  les  visuels  (graphiques,  tables).  Il  est  donc  utile  de  lui  donner  un  nom 
permettant de l’identifier facilement. 

Vous pouvez renommer une colonne par double clic ou par clic droit sur le nom de la colonne.  

Changer le type de la colonne 

Là encore, selon le type de source que vous utilisez, la reconnaissance précise du type de la donnée est variable : 
avec des sources de données bien structurées (de type base de données), la reconnaissance du type de la donnée 
(texte, numérique, date) sera dans la majorité de cas exacte. Avec des sources locales, il est important de regarder 
attentivement comment Power BI type la donnée, et souvent nécessaire d’apporter quelques modifications. 

Pour accéder au type de la donnée, cliquez sur le symbole à gauche du nom de la colonne : 

Les types de données se répartissent en plusieurs familles : 

n Les numériques, et notamment : 

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 l Le  format  Nombre  décimal  permet  de  manipuler  des  nombres  importants,  mais  ne  retient  pour  la  précision  des 
calculs  que  quinze  chiffres,  en  donnant  la  priorité  à  la  partie  entière.  Ceci  peut  entraîner  des  imprécisions  lors  des 
calculs. 

l Le  format  Nombre  décimal  fixe,  lui,  tient  toujours  compte,  lorsque  c’est  pertinent,  de  quatre  chiffres  après  la 
virgule : c’est le format recommandé pour les calculs précis (financiers notamment). 

l Les autres formats sont auto­explicatifs : Nombre entier ou Pourcentage. 

n Les dates, et notamment : 

l Date 

l Date / Heure 

l Heure 

n Le texte 

Vrai/Faux indique un type de données dit booléen ­ en général stocké sous forme 1 ou 0 dans la colonne. 

Dans la table Ventes, modifiez le type de données de la colonne Date, en Date (si ce n’est pas déjà fait : il 
est toujours utile de vérifier les champs date). 

Dans  la  table  Ventes,  changez  le  type  des  colonnes  Coût  unitaire  et  Prix  facturé  unitaire  en  Nombre 
décimal fixe. 

Filtrer les données sources 

Nous avons vu que l’outil Supprimer des lignes permet de filtrer les lignes d’une table. 

Mais vous pouvez également, exactement comme dans Excel, filtrer une colonne. Pour cela, ouvrez le menu déroulant 
à droite du nom de la colonne et sélectionnez les données à conserver par le biais des cases à cocher, ou par le biais 
d’un filtre calculé (ex. Commence par pour un champ texte, ou Supérieur ou égal à pour un champ numérique). 

Voici deux exemples d’utilisation des filtres : 

n Dans le premier cas, nous filtrons pour ne conserver que la catégorie CAT­00. 

n Dans le second cas, nous filtrons pour ne conserver que les Prix facturés unitaires supérieurs à 100 000 €. 

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 Il s’agit bien ici de filtrer les données à la source : elles ne seront donc pas du tout rapatriées dans le rapport. 

Remplacer les valeurs 

Une fois la colonne sélectionnée, cet outil est utilisé à l’identique des autres logiciels de la suite Office, en indiquant la 
valeur recherchée et la valeur de remplacement. 

Par  exemple,  une  fois  sélectionnée  la  colonne  Famille  de  produits  de  la  table  Familles,  vous  pourriez  remplacer 
l’abréviation Fam­ par Famille : 

Utiliser l’outil Format 

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 L’outil  Format (onglet  Transformer ­  groupe Colonne  texte ou  Ajouter  une  colonne ­  groupe à  partir  d’un fichier 
texte) propose des transformations courantes (mise en minuscules, en majuscules, etc.) ainsi que l’ajout d’un préfixe 
ou d’un suffixe à votre donnée. 

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