Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
de stage dans un cabinet
d'expertise comptable L'acquisition et la
cession d'un fonds de commerce
d'un contrôle technique automobile
CTL
ZI carrefour de l’Europe
57600 MORSBACH
Société Fiduciaire Mosellane
2 rue de SaintLouis
57150 CREUTZWALD
Remerciements
Je tiens tout particulièrement à remercier monsieur W. de m’avoir accueilli dans son
cabinet et d’avoir pris le temps de m’expliquer certaines notions comptables et que
j’avais abordées rapidement en cours de façon théorique.
Les autres salariés du cabinet ont également été d’une extrême gentillesse avec moi,
en mettant à ma disposition tous les documents nécessaires. Ils m’ont aussi été
d’une aide précieuse pour la réalisation de mes travaux, en étant disponibles à tous
moments, et en prenant le temps de m’expliquer toutes les notions que je souhaitais
acquérir.
Je remercie aussi toutes les personnes de l’entreprise qui m’ont aidé au cours de ce
deuxième stage.
Les deux personnes que je tiens particulièrement à remercier sont Madame T., la
comptable de l’entreprise pour ses précieux conseils en comptabilité, et Madame S.
la gérante de l’entreprise pour m’avoir accueilli dans l’entreprise.
Introduction
Au cours de ma deuxième année de DCG, j’ai fait un stage de 6 semaines dans une
entreprise de contrôle technique automobile.
Cette entreprise a plusieurs missions à respecter pour que le fonctionnement soit
optimal. Les missions auquel l’entreprise doit faire face sont d’ordre comptable,
commercial, juridique et fiscal. L’objectif sera comme toute entreprise de générer le
plus de bénéfice possible. La société est composée de contrôleurs techniques, de
plusieurs secrétaires et de plusieurs directeurs et d’une comptable. Les différentes
équipes doivent être bien coordonnées pour satisfaire aux mieux les clients. Je me
situais au niveau du service comptabilité. Comme dans mon stage précédent, j’ai
réalisé et observé des tâches. Ces tâches étaient principalement des tâches
comptables.
Le thème qui va être étudié est l’acquisition et la cession d’un fonds de commerce de
contrôle technique automobile. Le fonds de commerce est composé d’éléments
corporels et incorporels. Les éléments corporels sont le matériel et les
marchandises. Les éléments incorporels sont la clientèle, l’achalandage, le nom
commercial et le brevet d’invention. Lorsqu’une personne achète ou vend un fonds
de commerce, celleci doit respecter une procédure. Il y a beaucoup de formalisme à
respecter.
I. Les entreprises
II. Présentation des organisations
La société fiduciaire mosellane (SFM) est une société par actions simplifiée au
capital de 1 586 000 €. Cette société a été fondée en 1967 et elle est inscrite au
tableau de l’ordre des experts comptables de la région Lorraine. Son siège social se
situe à SaintAvold et elle présente un chiffre d’affaires de 5 000 000 € pour 2015.
Cette société possède actuellement 6 agences en Moselle, situées à SaintAvold,
Metz, Forbach, Boulay, Bouzonville et Creutzwald. Elle emploie 80 salariés. L’équipe
de direction se compose de 3 expertscomptables, Messieurs Walter Gustave, Perret
JeanMarc et Brun Guy, et d’un commissaire aux comptes, Monsieur Maurys Nicolas.
Les missions des deux entreprises
La société fiduciaire mosellane est chargée d’effectuer différentes missions afin de
respecter les obligations fiscales et comptables. Les principales missions du cabinet
sont la tenue d’une comptabilité, la gestion comptable, le social, la fiscalité, le
juridique, le commissariat aux comptes, les conseils en entreprise, la gestion
patrimoniale. Je vais maintenant vous présenter les principales tâches.
Tenue d’une comptabilité :
Lorsque nous tenons une comptabilité, nous suivons l’entreprise depuis la date de sa
création jusqu’à la cessation de son activité. Les différentes tâches dans la tenue
d’une comptabilité sont la saisie qui servira par la suite à l’établissement du bilan les
différentes obligations fiscales et sociales avec les déclarations (ISF, TVA, DAS2…).
Fiscalité, sociale et juridique :
Nous distinguons deux types de tâches. Nous avons l’établissement des fiches de
salaires avec une mission de conseil et d’assistance visàvis des organismes
sociaux. Nous avons aussi les différentes obligations à respecter et des déclarations
à établir. Dans la partie du conseil social, nous nous concentrons sur le management
des ressources humaines.
Dans cette partie, les cabinets ont des missions d’audit fiscal, de conseils et
d’assistance dans les relations avec l’administration fiscale.
L’objectif de cette partie est de pouvoir conseiller les entrepreneurs par rapport à la
forme juridique de leurs sociétés. Le choix se portera en fonction des avantages et
des inconvénients suivant la forme juridique choisie de la société. Ils devront
également respecter les dispositions légales par rapport à l’activité exercée.
Conseil en entreprise et gestion patrimoniale :
L’objectif primordial d’un conseil d’entreprise est de conseiller le client pour que
celuici prenne la meilleure décision dans la gestion de son entreprise. Le cabinet
devra effectuer plusieurs tâches avant de pouvoir conseiller le client. Celuici devra
contrôler les services comptables en mettant en place un suivi de la comptabilité
d’exploitation et réviser les procédures de contrôles internes.
La gestion patrimoniale a pour objectif d’assister l’entreprise en évaluant l’actif et le
passif qui se situent au bilan et qui sont établis à la fin de chaque année par le
cabinet d’expertise comptable. Une fois que l’évaluation patrimoniale est terminée,
l’objectif pour l’entreprise sera d’atteindre l’optimisation fiscale.
Les missions principales de l’entreprise de contrôle technique sont :
Le contrôle technique :
Cette mission est effectuée par les contrôleurs techniques qui doivent avoir un
agrément pour pouvoir exercer le métier. Ils doivent souvent faire une remise à
niveau de leur compétence.
L’assistance du client :
Le chiffre d’affaires est généré par l’activité de contrôle technique et par la politique
commerciale qui est mise en place par la direction. L’objectif sera aussi de satisfaire
les clients, car il faut donner envie aux clients de revenir aux contrôles techniques.
Cela se fera par l’intermédiaire de conseils de la part des contrôleurs. Le conseil
pourra porter sur le véhicule luimême où sur les démarches à faire pour éviter une
contrevisite ?
A. L’agence de Creutzwald et la société de contrôle technique
III. Les clients
Le cabinet d’expertise comptable de Creutzwald, dirigé par Monsieur Walter Gustave
comporte environ 4500 dossiers clients en 2016.
La société de contrôle technique dirigée par Madame Sguerra Patricia a des clients
particuliers et des clients professionnels
IV. Les intervenants
Il existe plusieurs types d’intervenants. Nous avons les assistants comptables, les
réviseurs, une secrétaire juridique, un chef de groupe et un expertcomptable. Dans
cet organigramme, je me situais au niveau des assistants comptables.
Les assistants comptables sont chargés de faire la saisie des dossiers et de faire la
déclaration des TVA. Les réviseurs ont comme objectif de vérifier les dossiers saisis
et ils ont l’obligation de faire les déclarations fiscales et d’établir le bilan. Le chef de
groupe qui est également un réviseur supervise l’ensemble des salariés de la
structure. La secrétaire juridique quant à elle accueille les clients, gère les
rendezvous, le courrier et prépare aussi les factures, les déplacements et tous les
documents nécessaires. De plus elle gère aussi la trésorerie, accomplit les
L’organigramme des personnes travaillant à l’agence de Creutzwald
démarches administratives, classe les dossiers et tient à jour la documentation.
L’expertcomptable est chargé de conseiller les clients. Cela concernera soit le
domaine comptable, soit le domaine financier, soit le domaine juridique ou fiscal. Il
appose également sa signature sur un bilan établi en fin d’exercice comptable.
L’expertcomptable est aussi considéré comme un commissaire aux comptes. Si
c’est le cas, celuici aura pour rôle d’attester les comptes d’une entreprise et de
participer également aux assemblées générales de fin d’année. Dans ces
assemblées générales, nous discutons du partage du résultat comptable réalisé par
l’entreprise aux actionnaires.
Les intervenants de la société de contrôle technique sont les contrôleurs techniques,
les secrétaires et la direction. L’organisation est la suivante : La direction donne des
consignes aux chefs de centre contrôleurs et ensuite ces chefs de centre appliquent
ces consignes dans les différents centres de contrôle technique respectifs. Ils
indiqueront également ces consignes aux autres contrôleurs et aux secrétaires.
L’organigramme qui traduit cette organisation est présenté dans l’annexe.
A. Le système informatique des 2 sociétés
La représentation du système informatique de la SFM est présentée dans l’annexe 1.
Les serveurs alimentent les différentes succursales. Nous avons 6 serveurs qui ont
chacun des tâches bien définies.
- Les 3 serveurs TSE (terminal serveur édition) sont affectés à des utilisateurs.
Chaque serveur a toutes les applications nécessaires. De plus l’architecture TSE
permet de se connecter à n’importe quel poste dans n’importe quelle succursale.
Les 3 autres serveurs sont le serveur de production, le serveur d’infrastructure et le
serveur de messagerie exchange.
- Le serveur de production stocke la base de données clients
- Le serveur d’infrastructure permet d’assurer la sécurité du système
informatique, de stocker tous les fichiers bureautiques partagés sur les serveurs et
de gérer le serveur d’impression.
- Le serveur de messagerie Exchange gère l’ensemble des mails reçus par les
différents utilisateurs du service informatique.
De plus on retrouve le boîtier parefeu qui permet de sécuriser l’accès à internet en
contrôlant les flux de données.
Les avantages de ce système informatique sont nombreux. En effet avec celuici,
nous pouvons facilement diffuser des informations, sauvegarder des données,
optimiser la gestion du cabinet et nous avons une meilleure liaison entre les cabinets
mosellans. Le seul inconvénient est lorsque le serveur principal tombe en panne,
tous les autres serveurs rencontreront des problèmes de connexion.
La disposition du matériel informatique dans l’agence de Creutzwald est présentée
de la façon suivante. Dans chaque bureau, nous avons des ordinateurs fixes
connectés à l’aide de câble à l’unité principale. Les ordinateurs portables servent à
travailler en clientèle où au bureau ? Dans l’entreprise, il y a plusieurs imprimantes
qui fonctionnent en réseau et des photocopieurs qui fonctionnent aussi en réseau,
mais qui peuvent aussi faire office de scanner.
Le réseau utilisé par le cabinet comptable est un réseau Ethernet classique,
c’estàdire que nous avons un protocole de réseau à commutation de paquet.
Utilisation du logiciel « Cegid expert »
Le logiciel principalement utilisé par l’entreprise est le logiciel « Cegid expert ». Dans
ce dossier, il y a plusieurs modules. Nous avons le gestionnaire des dossiers, la
comptabilité, la paye, le juridique, la déclaration de TVA et le TDI (Transfert de
données informatiques). Ce module permet la dématérialisation des fichiers papier
transmis du service comptable vers le service des impôts.
La représentation du système informatique de l’entreprise de contrôle technique est
présentée dans l’annexe 4 et la représentation du système informatique comptable
se trouve dans l’annexe
B. Présentation des tâches
Pendant ces 4 semaines de stages, j’ai eu l’occasion de réaliser différentes tâches
très variées, que je vais vous présenter, et j’ai également été amené à observer de
nombreuses tâches dans le cabinet.
V. Les tâches réalisées
Le classement et le rangement :
Pour les professions comptables, le classement est une tâche importante, car elle
permet aux réviseurs facilement trouver les documents recherchés. Nous aurons
donc un gain de temps qui permettra aux reviseurs de faire des tâches
supplémentaires.
L’archivage :
Pendant l’année, nous arrivons souvent à une période d’archivage. Tous les
documents ont une durée de conservation. Le but est qu’en cas de contestation
l’expertcomptable puisse apporter la preuve au contrôleur fiscal. Les comptes
annuels doivent être conservés 10 ans à partir de la date de clôture de l’exercice, la
durée est de 6 ans pour l’impôt sur les revenus et les sociétés. Lorsque les délais de
conservation sont dépassés, le cabinet fait appel à une société spécialisée qui sera
chargée de détruire ces documents afin de garder toute confidentialité.
La saisie :
La saisie comptable consiste à prendre les factures et à les enregistrer dans un
logiciel comptable. Nous devons faire attention aux taux de TVA et à tous les
principes comptables qui doivent être respectés. Le cabinet met à jour la comptabilité
de ces clients et pourra à tout moment établir la situation patrimoniale de l’entreprise
cliente. Nous pourrons donc établir un bilan où nous ferons figurer l’actif et le passif.
Par conséquent, la saisie va permettre de suivre toutes les opérations financières
effectuées par le client. Elle est faite à travers les formulaires d’enregistrements des
opérations que l’on appelle les journaux. Nous avons les journaux d’achats, de
vente, de trésorerie et d’opérations diverses par exemple. Nous avons 4 éléments
qui caractérisent un enregistrement : la date de l’opération, le compte, le libellé et le
montant de l’opération. La saisie permet au reviseur réaliser le bilan qui met en
valeur la situation patrimoniale de l’entreprise.
Lors de mon expérience dans le cabinet, j’ai fait la saisie dans les journaux de
banques, d’achat, de vente de plusieurs entreprises.
Pour le journal d’achat, j’ai dû prendre les factures des clients, les saisir et les
référencer. Pour la première facture du mois de janvier, la référence est la suivante :
11 et ainsi de suite.
Pour le journal de vente, le principe est le même, mais avec en plus la prise en
compte de la référence du client.
Pour le journal de banque, il faut simplement suivre le relevé bancaire. À la fin de la
saisie bancaire, nous devons voir si le solde comptable correspond aux soldes
bancaires.
Le lettrage :
Le lettrage est le rapprochement, pour chaque compte, des sommes figurant au débit
de celles figurant au crédit (compte de tiers). Nous les effectuons sur le logiciel
CEGID à la suite de la saisie des écritures de règlements. Le but du lettrage est donc
d’identifier les factures non réglées. Les assistants comptables vont ensuite vérifier
s’il n’y a pas d’erreur de saisie. Dans le cas contraire, ils vont voir la raison du
nonrèglement (oublie, erreur).
La réalisation de DAS2 :
Une DAS2 (voir annexe 2) est un formulaire de déclaration des honoraires qui va
permettre de déduire ces charges. Ce formulaire concerne tous les règlements de la
catégorie des commissions, des courtages (opération qui consiste contre
rémunération à mettre en relation deux personnes qui veulent contracter), des
ristournes (réduction consentie à un client par un commerçant), des honoraires
(service de courte durée), des droits d’auteur et inventeur.
Ce sont ces différentes sommes qui permettent de les déduire à condition qu’elles
soient déclarées régulièrement à l’administration fiscale. Pour les personnes
morales, la déclaration DAS2 est obligatoire et pour les personnes physiques, la
déclaration est obligatoire seulement pour leur propre activité. La déclaration DAS2
est à établir par le cabinet au même moment que la déclaration du résultat et elle doit
être déposée au service des impôts. Si cela n’est pas fait, la personne physique ou
morale risque d’être sanctionnée.
J’ai réalisé une DAS2 version papier puisque le cabinet utilise très peu la saisie en
ligne. Pour faire une DAS2, nous devons consulter la balance dans le logiciel CEGID
puis nous devons noter les comptes correspondants et enfin rechercher dans le
grand livre général les comptes concernés. Le formulaire doit être rempli uniquement
pour les sommes supérieures à 1200 euros TTC puis nous devons rajouter les
mentions obligatoires. Cellesci sont le nom, les coordonnés, le numéro SIRET du
bénéficiaire et de l’entreprise en rajoutant le code APE.
Pour information le numéro SIRET est un code délivré par l’INSEE permettant
d’identifier une entreprise. Le code APE permet de savoir le classement par l’INSEE
d’une entreprise ou d’un établissement selon son activité sur le critère de la
répartition de sa valeur ajoutée ou d’une valeur approchante.
Création de documents :
J’ai dû pendant mon stage réaliser des documents informatiques. Dans le cabinet
comptable, un des clients a subi un contrôle fiscal pour l’année 2012. Lors d’un
contrôle fiscal, un agent (le contrôleur fiscal) vérifie les déclarations fiscales de la
personne physique ou morale. L’objectif est de pouvoir identifier si la personne
physique ou morale a commis une infraction vis à vis de la loi (code général des
impôts). J’ai représenté sur un document EXCEL un tableau qui récapitule les TVA
des clients débiteurs au 31 décembre 2012. Dans ce tableau, nous avions pour
chaque client, son auxiliaire, son libellé le solde (débiteur ou créditeur) et le taux de
TVA appliqué. Sur un autre tableau et grâce à l’aide de formule, j’ai réalisé un
récapitulatif des montants de TVA en soustrayant les soldes créditeurs et débiteurs.
De plus ce document devait être clair, net et précis et facilement exploitable. Le
premier document réalisé avait pour objectif de répondre à des consignes et avec le
deuxième document j’avais plus de liberté.
Réalisation de tâches administratives :
J’ai également fait des petites tâches administratives, comme des photocopies, des
fax, des scanners pour des clients. J’ai également fait des réponses aux courriers,
aux emails et par téléphone.
Au cours de mon 2e stage, j’ai réalisé beaucoup de tâches qui étaient similaires au
premier stage comme la saisie, le lettrage, le classement et le rangement, la création
de documents et la réalisation de tâche administrative. La tâche que je n’avais pas
encore faite est la vérification des caisses établie par une secrétaire.
Vérification des caisses :
Pour vérifier les caisses, nous devons imprimer une balance des comptes et un
grand livre puis nous devons pointer avec le tableau de caisse envoyé par la
secrétaire afin d’identifier l’origine de l’erreur du solde. Nous appliquerons ensuite les
corrections nécessaires.
VI. Les tâches observées
Au cours de ces 4 semaines de stage, j’ai eu des explications sur les différentes
tâches que j’ai effectuées et sur celles que les autres personnes réalisaient. J’ai
beaucoup appris à propos des méthodes de travail, d’organisation, mais aussi sur
des tâches que je ne pouvais pas réaliser, car je manquais de connaissances.