NORMAS PARA LA CONFECCIN DE INFORMES TCNICOS

En su vida profesional usted debe realizar numerosas tareas, las cuales debe comunicarlas tanto a sus superiores como a sus subalternos. Por lo anterior se hace necesario confeccionar una gran cantidad de informes tcnicos, los cuales deben contemplar: 1. sobre qu se informa 2. qu aspectos contempla y en qu orden los desarrolla 3. qu dice en sntesis 4. qu dice in extenso Segn esto, el informe se puede organizar en el orden y en las secciones que se indican, recomendndose el uso de un estilo impersonal (tercera persona, cuando sea necesario hacerlo en primera persona se debe usar el plural), adems debe estar escrito a mano: 1. Pgina Ttulo 2. ndice 3. Introduccin 4. Objetivos o propsitos del trabajo (generales y especfico) Desarrollo, donde deber incluir: 5.Procedimiento Experimental 6.Materiales y Reactivos y/o Aparatos y accesorios 7.Datos 8.Resultados 9.Discusin de resultados 10.Conclusiones 11.Bibliografa 12.Apndices 1. PGINA TTULO: Esta pgina debe contener: Nombre de la organizacin en la cual o para la cual se desarrolla el trabajo Nmero y ttulo del informe Nombre de el/o los autores(Integrantes) Fecha de entrega del trabajo Personas encargadas de la revisin, a quienes se entrega el trabajo (profesor a cargo). Ver figura: Ejemplo de pgina de ttulo.

INFORME N1 ESCURRIMIENTO DE FLUIDOS

Integrantes: Profesor: Fecha de Entrega:

2. NDICE: Debe indicar el orden de las secciones con sus respectivos nmeros de pgina. Figuras diagramas, fotografas, etc, es conveniente mencionarlas en una hoja separada como un subndice. NO SE NUMERA.

3. INTRODUCCIN: Debe indicar una breve explicacin terica de los temas a tratar, esta seccin no debe ser mayor a una pgina. 4. OBJETIVOS (Generales y especficos): Debe contener un planteamiento objetivo del problema, dar una clara visin de los fines que persigue el trabajo. Se recomienda el uso del tiempo PRETERITO. DESARROLLO 5. PROCEDIMIENTO EXPERIMENTAL: En trminos corrientes debe ser similar a una formulacin. Debe contener de manera detallada y resumida el procedimiento que se us en la ejecucin del trabajo experimental. Adems, debe contar con un diagrama normalizado del o los aparatos, como tambin de la respectiva simbologa empleada en ste. Para verificar el entendimiento detallado del procedimiento se recomienda que sea ledo por una persona ajena a la experiencia. 6. MATERIALES Y REACTIVOS Y/O APARATOS Y ACCESORIOS: Debe contener una descripcin detallada de todos y cada uno de los aparatos e instrumentos usados. Ejemplo: A. Balanza Fabricante : TOLEDO Modelo : 2181 Capacidad : 375 Kg. Serie : 42513 Tipo : FACTORY 2181-000-00 Procedencia : ALEMANIA Precisin : 1 Kg B. Equipo de escurrimiento de Fluidos, ubicado en el Laboratorio de Operaciones Unitarias del Departamento de Ingeniera Qumica de la Universidad de Chile. 7. DATOS: En esta seccin se debe exhibir todos y cada uno de los datos que se extraen del desarrollo de la experiencia presentados en forma de tablas. Nota: a).-Los datos son todas las mediciones que se extraen de los instrumentos o de tablas bibliogrficas. No se incluyen valores obtenidos por medio de cualquier operacin matemtica. b).-Recordar que se deben tomar todos los datos de las variables involucradas (por ejemplo: presin atmosfrica local, temperatura ambiente, etc.) de manera que la experiencia sea reproducible exactamente. c).-Los datos bibliogrficos (por ejemplo tablas) se deben colocar en el apndice. 8. RESULTADOS: Deben ser representados en tablas y grficos que permitan extraer fcilmente conclusiones. No se deben repetir columnas, slo aqullas de la cual dependan las variables en juego. 9. Discusin de Resultados En primer lugar, se debe orientar hacia la explicacin de los fenmenos observados apoyndose en principios generales (Por ejemplo: de conservacin, termodinmicos, cinticos, leyes de transferencia etc.). Adems cuando sea factible o necesario, se incluir

un anlisis crtico, de los principios tericos utilizados y una comparacin de stos con los que predigan las teoras o relaciones empricas desarrolladas por otros autores. Se mencionar a continuacin las limitaciones de los resultados de acuerdo a la precedente discusin, rango de validez y posible extrapolacin. Finalmente se citar adecuadamente las restricciones derivadas del mtodo y/o trabajo experimental. Se recomienda el uso del tiempo verbal PRESENTE. 10. CONCLUSIONES: Derivan en forma lgica de los resultados y de su discusin, SIN INTRODUCIR IDEAS NUEVAS QUE NO HAYAN SIDO MENCIONADAS previamente en el informe. El autor deber expresar mediante un nmero reducido de prrafos los aspectos ms importantes de lo que se consigue del informe. Es conveniente usar el tiempo verbal PRESENTE. 11. BIBLIOGRAFA: Est seccin se ajustar a las Normas para citas Bibliogrficas 12. APENDICES: Contiene toda la informacin necesaria para un informe completo y que no ha sido incluido en el cuerpo del escrito para ni distraer la atencin del lector. Aqu se debe incluir: Curvas de calibracin de instrumentos. Derivacin de ecuaciones especiales para la ms rpida obtencin de resultados y discusin de los mismos. Ejemplos de clculos para todos los datos de las observaciones (el primero por ejemplo) para comprobar los resultados tabulados a partir de los datos obtenidos. Se deber indicar especficamente los datos y suposiciones establecidas, anotando entre parntesis las citas bibliogrficas cuando se usen factores de conversin de unidades, propiedades fsicas etc.. Datos derivados; stos son puente entre los datos observados y el resultado final y constituyen una buena ayuda para el redactor y para el lector. Los apndices se designarn en forma alfabtica, usando letras maysculas (A, B, C, etc.).

NORMAS PARA LAS CITAS BIBLIOGRAFICAS 1.-Las citas y referencias bibliogrficas se indican en el texto por medio de un nmero ordenado correlativamente a medida que aparece en todo el cuerpo del informe. Ejemplo: .....se define la presin como la fuerza que acta en una determinada rea (1). .....segn la definicin de viscosidad (30), se puede afirmar que....... Observaciones: Notar que el nmero de la cita est antes de los signos de puntuacin. Cuando se haga necesarios signos como ? ! (inusuales en un informe tcnico), el nmero debe quedar fuera de stos. Figuras, ecuaciones y afirmaciones que se hagan en el informe implican un desarrollo experimental y/o matemtico como tambin la mencin del autor; cuando ests se utilizan se debe indicar la fuente bibliogrfica de lo contrario podra ser considerado APROPIACIN INTELECTUAL. 2.-Cuando se coloca una afirmacin extrada de una obra est debe colocarse textualmente entre comillas, antecedida por el nmero que hace referencia a la fuente bibliogrfica. Ejemplo: ....respecto al significado de ingeniera, se puede citar que (20)la ingeniera es el ingenioso arte de resolver problemas (La anterior cita pertenece a A. Einstein.) 3.-En la confeccin de la bibliografa se debe contemplar los siguientes rdenes, segn corresponda: a.-En el caso de un libro, se escribir el apellido del autor y el nombre o sus iniciales con maysculas el ttulo del libro entre comillas edicin volumen (si hay ms de uno), pginas de referencia, editorial, ciudad o pas en que se imprimi y el ao, est ltimo entre parntesis. Ejemplo: 3.-MICKLEY H.S.,SHERWOOD, T.T. Y REED C.E.,Applied Mathematica in a Chemical Engineering, 2 Ed., p. 37, Mc Graw-Hill Book Company Inc., New York, (1957) b.-Cuando se trate de una revista, se escribir el apellido del autor y el nombre o sus iniciales con maysculas, el artculo entre comillas el nombre de la publicacin peridica, el nmero de volumen (si existe), el nmero de la publicacin, el nmero de la publicacin, el nmero de la pgina y el ao de la publicacin entre parntesis. Ejemplo: 4.-FITCH,B., How to design fractional crystallization processes, Industrial and Engineering Chemistry Vol. 62, N 12, pp 6-33, (1970). c.-En las patentes se escribir el apellido de autor y el nombre o sus iniciales con maysculas, el pas que la otorga,el nmero de la patente y el ao entre parntesis. Ejemplo: 11.-PETERSEN; A.J., U.S.A., 33254, (1971). d.-Las normas se citarn escribiendo el nombre de la institucin normalizadora con mayscula, la clave numrica con que se designa, el ao en que se promulg y el nombre de la norma. Ejemplo: 12.-BRISTISH STANDARD INSTITUTION, B.S.1715: 1951, Methods for the analysis o soaps. 4.-Cuando se cita a un mismo autor y a una misma publicacin ms de una vez, se podr repetir en las citas siguientes a la primera, nombre del autor, seguido de la abreviatura op.cit., que significa obra citada. 5.- Si las citas a un mismo autor y a una misma obra son consecutivas, se podr emplear en la segunda cita la abreviatura Ibd., en reemplazo de los nombres del autor y la obra.

Ejemplo: a 7.-GROGGINS P.H.,Unit Process in organic Sntesis, 3 Ed., McGraw-Hill Book Company Inc., New York, 1950 8.-. 21.-PERRY, J. H., Chemical Engineerings Handbook, IV Ed., Megro Hill Book Company Inc., New York, (1963). 22.-GROGGINS, p.H., op. cit., PP 301-308 23.- Ibd, p. 617.

6.-Los ttulos de las publicaciones peridicas podrn sustituirse por las abreviaturas aceptadas por las entidades cientficas o profesionales del ramo correspondiente, pero deber escribir el ttulo completo en la primera referencia. Ejemplo: 50.-BROMLEY, L. A., Thermodinamics properties of strong electrolytes aqueous solutions, American Institute of chemical Engineering journal, vol.19, n2, pp. 333-350, (1973). 59.-MEISSNER H.P., Activity coefficients of strong electrolytes in aqueous solution, AICHE J., Vol. 18, N 3, pp. 661-670, (1972).

7.-Las leyes se citarn escribiendo el nmero del artculo, el nmero del inciso (si existe), el nmero de la ley y la fecha de publicacin en el diario oficial. Ejemplo: 33.-Articulo 25, inciso 2, Ley 10.235 del Agosto de 1952. 8.-La modalidad descrita en los puntos 1 al 7 corresponde a las normas tradicionales para citas bibliogrficas y como se puede observar cubre todos los casos corrientes en un informe PROFESIONAL (leyes, patentes revistas, textos, etc). Sin embargo, cuando las citas corresponden en su mayora a publicaciones de tipo acadmico es mucho ms simple, conveniente, recomendable y ms breve utilizar las siguientes normativa: -Las referencias en el texto se harn constar con el nombre del autor seguido del ao en que fue realizado el trabajo. Ejemplo: Knapp y Sabersky (1966) investigaron la transferencia de calor por conveccin natural desde alambres........ -Si hubiera ms de un trabajo del autor en el mismo ao, las referencias se consignarn con letras a, b, c,... a continuacin del ao. Ejemplo: Portalsky (1964b). -Al final del texto las referencias se ordenarn por ORDEN ALFABETICO, no por orden de aparicin como en la norma tradicional, haciendo constar nombre del autor, ttulo del trabajo, fuente de publicacin, volumen, nmero si es necesario, pgina y ao. Ejemplo: Portalsky, S. Velocities in film flow of liquids on vertical plates, Chem. Eng. Sci, 19, p 575, (1964b) -Esta modalidad de citas, adems de ser ms breve tiene la ventaja de informar inmediatamente al lector respecto a quin se est citando, y cun actual es la referencia. De acuerdo a la norma tradicional, donde slo se inserta un nmero, el lector deber estar constantemente recurriendo a la seccin de bibliografa para saber a quin pertenece cada concepto citado.