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Collge Lionel-Groulx Service du soutien lenseignement

PowerPoint 2007
Note de formation

Johanne Raymond Automne 2009

PowerPoint 2007

Table des matires


Interface .............................................................................................................................. 1 lments de linterface graphique .................................................................................. 2 Bouton Office.............................................................................................................. 2 Barre daccs rapide.................................................................................................... 2 Barre de titre ............................................................................................................... 3 Rubans et les menus .................................................................................................... 3 Mode diapositive......................................................................................................... 5 Mode plan ................................................................................................................... 5 Passage dun mode lautre ....................................................................................... 5 Numro de diapositive ................................................................................................ 6 Commentaires ............................................................................................................. 6 Boutons de visualisation ............................................................................................. 6 Le zoom ...................................................................................................................... 7 Gestion de base des prsentations ....................................................................................... 8 Crer une nouvelle prsentation...................................................................................... 8 Crer une prsentation vierge ..................................................................................... 8 Crer une prsentation partir dun modle d Office ............................................... 9 Enregistrer une prsentation ........................................................................................... 9 Ouvrir une prsentation................................................................................................... 9 Crer une prsentation simple ........................................................................................... 10 Insrer du texte .............................................................................................................. 10 Manipuler les objets ...................................................................................................... 10 Supprimer un objet.................................................................................................... 11 Prpar par Johanne Raymond Collge Lionel-Groulx - 2009

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Dplacer un objet ...................................................................................................... 11 Redimensionner ........................................................................................................ 11 Faire pivoter un objet ................................................................................................ 11 Modifier lapparence dun objet ............................................................................... 11 Insrer un objet texte ......................................................................................................... 14 Insrer un hyperlien ...................................................................................................... 15 Insrer dautres objets ....................................................................................................... 15 Insrer un objet partir dun fichier ................................................................................. 16 Visualiser le diaporama..................................................................................................... 17 Manipuler des diapositives ............................................................................................... 18 Insrer une nouvelle diapositive ................................................................................... 18 Insrer une diapositive avec le clic droit de la souris ............................................... 18 Insrer une diapositive standard................................................................................ 18 Dplacer une diapositive ........................................................................................... 19 Trieuse de diapositive ............................................................................................... 19 Copier une diapositive .............................................................................................. 20 Supprimer une diapositive ........................................................................................ 20 Mise en forme de votre diaporama ................................................................................... 20 Modifier la couleur dun thme .................................................................................... 21 Modifier larrire-plan dune diapositive.................................................................. 21 Animations et transitions .................................................................................................. 22 Transition entre les diapositives.................................................................................... 22 Modifier la vitesse..................................................................................................... 24 Ajouter un son ........................................................................................................... 24 Animer des objets ......................................................................................................... 26 Prpar par Johanne Raymond Collge Lionel-Groulx - 2009

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Imprimer un diaporama..................................................................................................... 27 Afficher les options dimpression ................................................................................. 27 Imprimer en noir et blanc .............................................................................................. 29 Diffuser une prsentation en mode diaporama ................................................................. 29

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Interface

Barre daccs rapide

Barre de titre

Ruban

Bouton Office

Minimiser Rduire / Fermeture

Mode plan

Agrandir

Diapositive Mode diapositive Boutons de visualisation

Permet dajouter des commentaires qui ne saffichent pas lcran, mais qui Numro de la diapositive peuvent tre imprims. Zoom

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lments de linterface graphique


Dans cette section, vous trouverez une description sommaire des diffrents lments de linterface graphique de PowerPoint 2007. Bouton Office

Lorsque vous cliquez sur le bouton Office

un menu

droulant saffiche. Vous y retrouvez les principales commandes de gestion de votre diaporama.

La flche indique la prsence dun sous-menu Exemple :

Barre daccs rapide

Les icnes situes droite du bouton Office peuvent varier selon la configuration de votre poste de travail. Elles permettent de lancer rapidement une action. Dans lexemple

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prsent plus haut, trois icnes sont disponibles : enregistrer, annuler et rpter. Un clic suffit les activer. Barre de titre

La barre de titre qui figure en haut de votre document affiche le nom de votre prsentation. Par dfaut, lorsque vous crez une nouvelle prsentation elle porte le nom de Presentation1 jusqu ce que vous layez enregistre. Si vous crez une deuxime prsentation sans enregistrer la prcdente et que celle-ci est active, la nouvelle portera le nom de Prsentation2 et ainsi de suite. Il est fortement suggr denregistrer souvent votre travail afin dviter de perdre des donnes en cas de panne. Rubans et les menus

Dans la version 2007 de PowerPoint, les menus droulants ont t remplacs par des rubans. Ils sont regroups par thme et affichent les diffrentes options pour le thme slectionn. Si vous cliquez sur Accueil, le ruban affiche certaines options.

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Si vous cliquez sur Insertion, dautres options saffichent. Pour slectionner une option, il suffit dun clic de souris. Catgorie

Les options sont regroupes par catgorie et chacune est identifie par un nom. Exemple : Tableaux, Illustration. Un rectangle spare les catgories. La flche qui saffiche sous une option indique la prsence dun menu droulant. Dans cet exemple, vous pouvez insrer un tableau en dterminant le nombre de lignes et de colonnes par un simple cliquer/glisser avec la souris. Afficher plus doptions

Lorsquun petit carr saffiche droite dune srie doptions, cela signifie que vous pouvez afficher une bote de dialogue regroupant des options supplmentaires. Celleci saffichera dans une nouvelle fentre.

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Mode diapositive Ce mode affiche vos diapositives les unes la suite des autres.

Chaque diapositive est numrote. Notez que sur cette image, la diapositive est vierge. Elle ne contient pas de texte, dimages ou autres lments.

Dans cet exemple, il y a quatre diapositives.

Mode plan Ce mode permet dafficher le contenu texte de chaque diapositive sous forme de rsum. Passage lautre dun mode

Il suffit de cliquer sur longlet

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Numro de diapositive Le numro de la diapositive courante saffiche en bas gauche de lcran de PowerPoint. Dans cet exemple, cest la diapositive numro cinq qui est affiche sur un total de neuf diapositives.

Commentaires Cette section permet dajouter des commentaires vos diapositives. Ils ne seront pas affichs lcran. Vous disposez dune option pour les afficher dans les options daperu avant impression. Boutons de visualisation

Permet de changer le mode daffichage entre Normal, Trieuse de diapositives et Diaporama. Mode normal Mode Trieuse de diapositive

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Diaporamas En mode Diaporama, vous pouvez utiliser le clic de souris pour passer la diapositive suivante ou les flches du clavier. la fin du diaporama, une diapositive noire saffiche, si vous cliquez, vous mettez fin votre diaporama. Vous pouvez arrter votre

diaporama par un clic sur le bouton droit de la souris sur la diapositive. Un menu contexte saffiche, cliquez sur Arrter le diaporama.

Le zoom

Vous pouvez utiliser la glissire pour agrandir ou rapetisser laffiche de la diapositive.

Vous pouvez cliquer sur le bouton dafficher la diapositive selon la fentre.

pour augmenter le zoom. Ce bouton

permet

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PowerPoint 2007 Gestion de base des prsentations


Dans cette section, vous apprendrez crer une nouvelle prsentation, lenregistrer et ouvrir une prsentation existante.

Crer une nouvelle prsentation


Vous pouvez crer une nouvelle prsentation vierge ou partir dun modle. Il existe plusieurs modles gratuits et Office 2007 en offre plusieurs. Crer une prsentation vierge 1. Ouvrez PowerPoint; 2. cliquez sur le bouton Office; 3. slectionnez Nouveau; 4. cliquez sur Vierge et rcent; 5. cliquez sur Nouvelle prsentation.

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Crer une prsentation partir dun modle d Office

1. Ouvrez PowerPoint; 2. cliquez sur le bouton Office; 3. slectionnez Nouveau; 4. dans le menu de gauche, cliquez sur la catgorie qui vous intresse. Un aperu saffiche dans la fentre de droite; 5. cliquez dans la fentre de droite sur le modle qui vous intresse.

Enregistrer une prsentation


1. Ouvrez PowerPoint; 2. cliquez sur le bouton Office; 3. slectionnez Enregistrer; 4. Slectionnez lemplacement o vous dsirez enregistrer votre fichier; 5. Donnez un nom significatif votre

prsentation; 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Ouvrir une prsentation


1. Ouvrez PowerPoint; 2. cliquez sur le bouton Office; 3. slectionnez Ouvrir; 4. slectionnez lendroit o se trouve votre fichier; 5. au besoin, utilisez la barre de dfilement pour afficher la liste des fichiers; 6. double-cliquez sur le nom de votre fichier.

Vous pouvez galement cliquer une fois sur le nom du fichier et cliquez sur le bouton Ouvrir.

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PowerPoint 2007 Crer une prsentation simple


Vous apprendrez insrer du texte, modifier des objets, insrer une nouvelle diapositive, dplacer des diapositives et insrer une image.

Insrer du texte
Lorsque vous crez une prsentation vierge, la diapositive qui saffiche par dfaut comprend deux botes de textes. Ces botes font partie des objets de PowerPoint. Il existe plusieurs types dobjets (texte, son, image, etc.).

Bote de texte

Pour crire, il suffit de cliquer lintrieur de la bote de texte.

Position du curseur

Les cercles et carrs qui saffichent indiquent que lobjet est actif.

Manipuler les objets


Lorsque lobjet est slectionn (actif) vous pouvez, entre autres, le supprimer, le dplacer, le redimensionner et modifier son apparence et le retourner.

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Supprimer un objet 1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner; 2. appuyez sur la touche Suppr du clavier. Dplacer un objet 1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner; 2. placez le curseur de la souris sur un des cts de lobjet jusqu ce quune quadruple flche apparaisse; 3. cliquez et glissez jusqu lendroit dsir; 4. relchez la souris. Redimensionner 1. Cliquez sur lobjet de manire le slectionner; 2. placez le curseur de la souris par-dessus un des cercles ou des carrs jusqu ce quil se transforme en double flche; 3. cliquez et glissez jusqu la forme voulue. Faire pivoter un objet 1. Placez le curseur au dessus du point vert; 2. lorsquil se transforme en flche ronde, cliquez et glissez. Modifier lapparence dun objet Selon la slection, les options du bandeau saffichent. Notez que lorsque vous cliquez sur lobjet de manire le slectionner, le bandeau mise en forme du texte saffiche.

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Double-cliquez sur la bordure de lobjet, le ruban mise en forme de lobjet saffiche.

Vous disposez de plusieurs options accessibles par un simple clic de souris.

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Exemple : Modifier la couleur dune bote de texte

1. cliquez sur lobjet de manire le slectionner; 2. dans la section Styles de formes, cliquez sur la flche pointant vers le bas afin dafficher plus doptions de mise en forme.

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Afficher plus doptions de mise en forme 1. Cliquez droite de la fentre pour ouvrir la bote doption.

Insrer un objet texte 1. Cliquez sur le menu Insertion; 2. cliquez sur Zone de texte; 3. cliquez sur la diapositive; 4. crivez votre texte.

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Insrer un hyperlien
1. Slectionnez le texte; 2. cliquez sur longlet Insertion; 3. cliquez sur licne Lien hypertexte;

4. dans la zone Adresse, entrez ladresse URL. 5. cliquez sur le bouton Ok;

Le lien hypertexte sera actif en mode Diaporama.

Insrer dautres objets Vous pouvez insrer dautres objets (formes, images, son, clip multimdia). Les diffrents boutons du bandeau insertion vous guideront cette tape. Certains objets figurent dans la banque dobjets de PowerPoint. Vous pouvez les insrer rapidement par

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quelques clics de souris. Notez que ces objets sont libres de droits dauteurs. Si vous disposez de vos propres images, sons ou clips, vous pouvez galement les insrer.

Attention aux images, sons et vidos copis sur Internet. Ils sont pour la plupart soumis aux droits dauteurs.

Exemple : insrer un clip multimdia 1. Cliquez sur Insertion; 2. cliquez sur Film de la Bibliothque multimdia

La bibliothque saffiche droite de lcran. Les diffrents clips saffichent. Utilisez la barre de dfilement pour les visualiser. 1. cliquez sur le clip pour linsrer dans la page.

Il se comporte comme un objet. Vous pouvez le redimensionner, le dplacer, le faire pivoter ou le supprimer. Pour visualiser le rsultat, vous devez activer le mode Diaporama.

Insrer un objet partir dun fichier 1. Cliquez sur Insertion; 2. slectionnez le dossier o se situe votre objet (une image par exemple); 3. double-cliquez sur le nom ou limage du fichier pour linsrer.

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Limage saffiche dans sa taille relle ou, si elle est plus grande que la diapositive, elle prendra la taille de celle-ci.

Vous pouvez insrer dautres objets par-dessus un objet. Dans cet exemple, un objet texte a t insr sur limage.

Visualiser le diaporama

1. Cliquez sur le bouton Diaporama situ en bas de lcran. Prpar par Johanne Raymond Collge Lionel-Groulx - 2009

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Vous pouvez galement utiliser le bouton partir du dbut qui figure sur le ruban Diaporama.

Manipuler des diapositives


Vous pouvez insrer, dplacer, copier et supprimer des diapositives.

Insrer une nouvelle diapositive


Vous pouvez insrer une diapositive standard ou une diapositive partir dun modle qui comprend diffrents objets. Insrer une diapositive avec le clic droit de la souris

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une diapositive; 2. cliquez sur Nouvelle diapositive. La nouvelle diapositive sinsre sous la premire.

Insrer une diapositive standard

5. cliquez sur le menu Accueil afin dafficher le ruban correspondant; 6. cliquez sur la partie du haut du bouton Nouvelle diapositive;

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La nouvelle diapositive saffiche lcran et une vue en miniature saffiche gauche. Notez que vous pouvez insrer diffrents objets en cliquant sur les images correspondantes qui sont situes au centre de la diapositive. Vous pouvez supprimer cette bote pour en insrer une autre. Dplacer une diapositive Vous pouvez cliquer sur la miniature de la diapositive qui saffiche gauche de lcran et la dplacer vers le haut ou vers le bas par un cliquer-glisser. Une ligne saffiche et indiquer la position o sera dplace la diapositive aprs le clic. Lorsque vous avez plusieurs diapositives, il est prfrable dutiliser la trieuse de diapositive. Trieuse de diapositive Pour afficher la trieuse de diapositive, cliquez sur licne suivant qui est situe en bas droite de la page. Les jusqu lendroit

diapositives saffichent les unes la suite des autres. Cliquez dsir. sur la diapositive dplacer et glissez

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Pour revenir au mode normal, cliquez sur licne suivante :

Vous pouvez galement afficher la trieuse de diapositive en cliquant sur Affichage et Trieuse de diapositives qui saffiche dans les options daffichage.

Copier une diapositive 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris; 2. slectionnez Dupliquer; Supprimer une diapositive 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la diapositive afin dafficher le menu contextuel; 2. slectionnez Couper.

Mise en forme de votre diaporama


PowerPoint 2007 dispose de plusieurs thmes prdfinis que vous pouvez appliquer rapidement votre diaporama.

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Pour afficher ces thmes : 1. Cliquez sur Cration 2. cliquez sur un des thmes affichs.

Pour afficher plus de thmes, cliquez sur la flche vers le bas.

Modifier la couleur dun thme


1. Cliquez sur Cration 2. cliquez sur Couleurs; 3. cliquez sur la couleur de votre choix.

Les thmes sappliquent automatiquement toutes les diapositives. Modifier larrire-plan dune diapositive Vous pouvez modifier larrire-plan dune ou plusieurs diapositives en mme temps. Vous devez les slectionner au pralable. Pour slectionner des diapositives qui ne se suivent pas, cliquez sur la premire diapositive, cliquez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfonce, cliquez sur la diapositive suivante et ainsi de suite. Vous pouvez utiliser la trieuse de diapositive. 1. Slectionnez la ou les diapositives; 2. clic droit sur une des diapositives slectionnes; 3. slectionnez

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4. Slectionnez les options dsires.

Notez quau bas de la fentre, vous disposez doptions permettant dannuler vos actions sur larrire-plan ou dappliquer vos modifications lensemble de votre prsentation.

Animations et transitions
Vous pouvez ajouter des transitions entre les diapositives. Ce sont des effets qui sappliquent sur une ou plusieurs diapositives. Vous pouvez demander, par exemple, un effet de zoom lentre dune diapositive et un effet de fermeture dun rideau la sortie. Les animations sappliquent sur les objets. Elles peuvent ajouter une touche doriginalit. Mais, il ne faut pas en abuser. Vous pouvez ajouter des sons et minuter les transitions. Le minutage nest pas recommand pour une prsentation en classe moins que votre objectif soit de simuler un clip.

Transition entre les diapositives


Cliquez sur longlet Animation pour afficher le ruban correspondant.

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Pour afficher les diffrentes transitions, cliquez sur la flche qui pointe vers le bas situe droite des formes rectangulaires qui figurent sous Accs cette diapositive. Pour visualiser le rsultat, pointez le curseur sur une des images. Une prvisualisation saffichera. Pour slectionner lanimation, cliquez sur limage.

Pour supprimer une transition, cliquez sur la diapositive et cliquez sur le rectangle blanc.

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Modifier la vitesse Vous disposez de trois rglages pour la vitesse des transitions : lent, moyen et rapide. Pour lappliquer, cliquez sur la diapositive et slectionnez la vitesse dsire en cliquant sur la flche qui pointe vers le bas situe droite des options de transition.

Cliquez sur la vitesse dsire

Pour appliquer la mme transition lensemble de vos diapositives, cliquez sur loption Appliquer partout.

. Ajouter un son Vous pouvez accompagner le changement de diapositive par un son. Il nest pas ncessaire dajouter une transition pour ajouter un son. PowerPoint dispose de plusieurs sons intgrs. Vous pouvez galement insrer un son partir dun fichier.

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Son intgr PowerPoint Une liste de son saffiche lorsque vous cliquez sur la flche qui ponte vers le bas situe droite de licne :

Cliquez sur le nom du son qui saffiche dans la liste droulante pour lappliquer la diapositive courante, cest--dire celle qui est affiche lcran. Notez qu la fin de la liste, vous avez la possibilit dintgrer un son partir dun fichier en slectionnant le choix : Autre son. Prpar par Johanne Raymond Collge Lionel-Groulx - 2009

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Animer des objets
Vous pouvez animer les diffrents objets qui figurent sur vos diapositives telles que des botes de texte, des images, etc. Pour afficher le menu contextuel permettant de slectionner les options danimation, cliquez sur Animation personnalise.

Les options danimations saffichent dans une fentre droite de lcran. Dans lexemple suivant, lanimation est applique au titre Mes loisirs. 1. Cliquez sur longlet Animations; 2. cliquez sur Animation personnalise; 3. cliquez sur lobjet pour le slectionner; 4. cliquez sur la flche qui pointe vers le bas droite du Ajouter un effet; 5. slectionnez leffet dsir.

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Plusieurs paramtres peuvent sappliquer votre animation. Pour les explorer, cliquez sur les diffrentes flches pointant vers le bas. Elles font apparatre les diffrentes options. Vous pouvez crer plusieurs animations pour une mme diapositive. Elles saffichent par ordre dapparition dans une liste. Pour modifier cet ordre, cliquez sur le nom de lanimation et utilisez les flches vertes situes au bas de la fentre pour les monter ou les descendre.

Imprimer un diaporama
Vous pouvez imprimer votre diaporama selon plusieurs modalits. Lorsque vous faites une prsentation en grand groupe, il savre souvent intressant pour les participantes et les participants davoir en main une copie papier sur laquelle des notes peuvent tre prises.

Afficher les options dimpression


1. Cliquez sur le bouton Office; 2. pointez sans cliquer sur Imprimer; 3. cliquez sur Aperu avant

impression.

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Utilisez le menu droulant qui saffiche sous Imprimer pour dterminer le nombre de diapositives imprimer sur la mme page.

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Imprimer en noir et blanc


Lorsque vous utilisez des fonds de couleurs, il peut savrer avantageux et surtout conomique de ne pas les imprimer. Utilisez le bouton Options et slectionnez les paramtres dsirs.

Diffuser une prsentation en mode diaporama


Vous pouvez disposer votre prsentation sous la forme dun diaporama. La personne pourra visualiser le contenu, mais ne pourra pas modifier le contenu. 1. Cliquez sur le bouton Office; 2. cliquez sur Enregistrer sous; 3. cliquez sur Diaporama

PowerPoint.

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