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CONVOCATION l'Assemble Gnrale

(modle) Objet : Convocation Les membres de l'association..... sont convis l'Assemble Gnrale ordinaire qui aura lieu le........ (indiquer le lieu). Il sera prsent l'ordre du jour: (indiquer les objets de la runion, rapport des comptes ou lection du nouveau bureau ou projets d'investissement ...) (Si prvu aux statuts) Les personnes souhaitant se prsenter au nouveau bureau sont pris de se faire connatre auprs du secrtariat et en cas d'ordre du jour sur la nomination des membres du bureau) Vous tes pris de confirmer votre prsence auprs (secrtariat ou ...) En cas d'impossibilit de participer, il vous est possible d'tre reprsenter par un autre membre ( comme prvu aux statuts, si autre condition), pour cela tablir un pouvoir et nous l'adresser avant le... Le....... ......... Signature (du secrtaire) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------POUVOIR: Conformment aux statuts de lassociations ; Je soussign . donne pouvoir M de me reprsenter et voter l'Assemble Gnrale du ... Le... ... (bon pour pouvoir - signer) ________________________________________________________________________________ ______Haut de Page ASSEMBLEE GENERALE de base (modle) En date du.. ...h.. ; A la demande de.....(pour le cas) ou Conformment aux statuts l'assemble gnrale annuelle s'est runie au, taient prsents (tablir la liste ou le nombre de prsents pour les quorums) prsid par..(en gnrale le prsident) pour soumettre l'ordre du jour: (prciser les objets tels que : rapport dactivit, projet, rapport financier, investissement, modification statutaire, rsultat des votes ....); Aprs les dbats, il a t procd au vote de (prciser l'objet). Il a t dcide que.... (selon le cas, ) L'assemble agre. (le nouveau bureau ou .) L'assemble a statue.. (le changement de sige ou.) L'ordre du jour tant puis , la sance est close. NB:Le registre des Assembles doit comporter les informations : ( exemple d'information reporte): " Lors de l'A.G du ..., il a t ( dcid ou mis au vote ou nomm.. prciser l'objet)

(noter le n du PV s'il y en a un ) (pour le cas d'un nouveau bureau, inscrire la nouvelle composition (noms et fonctions) ".

________________________________________________________________________________ __Haut de Page PROCES-VERBAL de l'Assemble Gnrale ordinaire du ... (dnomination sociale) Sige social ... (adresse) L'an mil neuf cent quatre-vingt-dix- ..., le ... (en lettres) ... heures, les membres de l'association, se sont runis ... (lieu) sur convocation du conseil d'administration en date du .. . L'assemble est prside par M... en sa qualit de .. .Le secrtariat est assur par M... ; Le prsident constate que (tous les ) (x.) des membres (sur x...) sont prsents ou reprsents ; le nombre total de voix est ainsi de xxx. .Monsieur le Prsident dclare alors que l'assemble est rgulirement constitue et peut valablement dlibrer et prendre des dcisions la majorit requise. Puis, le prsident rappelle que l'ordre du jour de la prsente runion est le suivant : lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice ... ; quitus au trsorier ; approbation du budget pour l'exercice .. ; fixation du montant des nouvelles cotisations ; lection de . (nombre) administrateurs ; ... ; questions diverses.

Il donne ensuite lecture du rapport de la prsidence et ouvre les dbats.Un change de vues intervient. Personne ne dsirant plus prendre la parole, le prsident ouvre le scrutin sur les rsolutions figurant l'ordre du jour : PREMIERE RESOLUTION Aprs lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice ..., l'assemble gnrale approuve ledit document tel qu'il lui a t prsent.Ds lors, quitus de sa gestion est donne au trsorier pour l'exercice coul.Aprs prsentation du budget de l'exercice ..., l'assemble gnrale approuve ledit budget tel qu'il lui a t prsent. Cette rsolution est adopte ... (indiquer le rsultat des votes). DEUXIEME RESOLUTION Aprs dbat, l'assemble gnrale dcide de fixer le montant des nouvelles cotisations dues au titre de l'exercice ... comme suit : ... . Cette rsolution est adopte ... (indiquer le rsultat des votes).

TROISIEME RESOLUTION
Aprs rappel par Monsieur le Prsident que .. (nombre) siges sont pouvoir, il est procd l'lection des administrateurs bulletin secret sous la surveillance du bureau de vote compos comme suit : ... . Sont dclars rgulirement lus : - M... ... (nom et prnom), n(e) le ... ..., demeurant ... et exerant la profession de ... avec ...

(nombre) voix ; - M... ... (nom et prnom), n(e) le ... ..., demeurant ... et exerant la profession de ... avec ... (nombre) voix ; - M... ... (nom et prnom), n(e) le ... ..., demeurant ... et exerant la profession de ... avec ... (nombre) voix ; - ... . QUATRIEME RESOLUTION Cette rsolution est adopte ... (indiquer le rsultat des votes). Aucune autre question n'tant l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la sance est leve ... heures. De tout ce qui prcde, il a t dress le prsent procs-verbal, sign par le prsident et le secrtaire.