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7 COPIAR RANGOS 8 MOVER Y COPIAR RANGOS A OTRA HOJA 9 PEGADO ESPECIAL 10 TRASPONER
11 INSERTAR Y BORRAR HOJAS DE CALCULO 12 MANEJO DE HOJAS 13 MANEJO DE VENTANAS 14 SERIES A PARTIR DE 1 VALOR 15 SERIES A PARTIR DE 2 VALORES 16 SERIES CON BOTON DERECHO 17 INSTRUCCIN SERIES 18 LISTAS PERSONALIZADAS 19 CALCULOS SIN FORMULA 20 VALIDACION VALIDACION2
21 AUDITORIA AUDITORIA2
22 REFERENCIAS FIJAS RELATIVAS & NOMBRES DE CELDAS Y RANGO 23 SUMAS RAPIDAS 24 FORMULACION INTRODUCCION A LAS FUNCIONES SI 25 SUMAR SI ESTADISTICAS FORMULAS CON HOJAS 26 VER FORMULAS 27 GRAFICOS INTRODUCCION
OJAS DE CALCULO
Preparado por:
Ideas para un mejor aprendizaje Adelntese siempre que pueda, lea y practique un poco en la casa o la oficina. Nadie tiene tiempo, pero si no practicamos no aprendemos. El refran dice "La practica hace al maestro". Entonces en este curso la regla es Practicar, Practicar, Practicar y otra vez Practicar. El curso no involucra que usted aprenda teora en el sentido de leer y leer para memorizar algo. Pero usted debe entender perfectamente los conceptos detrs de los temas. Si usted maneja un auto, lo hace de modo "natural". Usted no est pensando "Ahora me toca embragar y debo soltar el acelerador".... "Cul de los pedales es el freno?" .... "El segundo o el tercero"......(ya se hubiera chocado). Porque tiene muy arraigado en su mente el proceso de manejar. De la misma manera en Excel usted no tiene que memorizar que un formato condicional es aquel que se aplica nicamente en los datos que cumplan de 1 a 3 condiciones como por ejemplo, si un nmero es mayor a 100. Pero ese conocimiento deber ser "natural" para usted de modo que si le piden, resaltar los nmeros mayores a 100, usted sepa que la solucin es el formato condicional. En resumen 1.- Tenga instalado Office 2007 2.- Copie la carpeta de los archivos del curso a su computadora 3.- Practique todos los das los ejercicios del curso y adelntese un poquito
Guardar como pgina Web Guardar rea de trabajo Ver Insertar Barras de herramientas Funcin Nombre Celdas Condicional Comprobacin errores Compartir Libros Control de Cambios Compartir y combinar libros Proteger Buscar Objetivos Escenarios Auditora de frmulas Macros Ordenar Filtros Subtotales Validacin Consolidar Agrupar y esquema Informe de tablas dinmicas Obtener datos externos Para cambiarse de archivo
Formato
Herramientas
Datos
Ventana
Objetivo Examen Para crear archivo usando una plantilla Para grabar como plantilla Para grabar como archivo XML Para grabar archivo con password o clave para abrir Para publicar hoja o libro para Web Para crear un rea de trabajo con varios archivos Para personalizar barras y mens Para llamar al asistente funciones bsqueda (mejor aprenderla de memoria) Para crear o borrar nombres Para personalizar formatos Para formatos condicionales Auditora: Comprobar errores (tambin en el icono de barra Auditora) Varios usuarios pueden modificar el archivo a la vez Controlar cambios realizados por otros o uno mismo Combinar varios archivos en uno solo Poner seguridad a una hoja o a la estructura del libro Hacer que el resultado de una frmula llegue a un valor Almacenar valores para una o varias celdas Ayudar a rastrear errores, dependencias de frmulas Crear macros para facilitar las tareas repetitivas Ordenar una lista Mostrar solo los datos que cumplan alguna condicion Calcular sumas y otras frmulas por grupos Permitir el ingreso de datos que cumplan una condicin Sumar varios rangos o cuadros Agrupar filas o columnas (subtotales crean esquemas) Resumir la informacion obteniendo diversos clculos Importar datos textos, consultas Web y bases de datos En el examen tiene que trabajar con varios archivos El men Ventana le permite cambiarse de un archivo a otro
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Nombre Arias Blanca Arias Jacinto Bastidas Karen Cruz Tomy Kun Fu Tanya Lopez Sandra Pereira Carmen Robinson Julia
Incrementar un porcentaje en Excel no se realiza de la misma manera que en una calculadora. Si escribe una formula =300+20%, usted le indica a Excel que sume a 300 la cantidad de 0.20 y el resultado es 300.2. (Recuerde que 20% significa 0.20) Por lo tanto para incrementar un valor en un porcentaje la formula es = Valor + Valor*Porcentaje
Tasa
Vendedor Anton Juan Cevallos Mirna Diaz Alfredo Egas Bill Vulok Sandy
Comisin
Blsamos 200 y V.E.Estrada, esq. 2do. piso. Tel.: 880913, 388955, 09545391 email: victorv@impsat.net.ec
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NUMEROS (FORMATO):
123,456.70 1,234.00 123,457 123456 $ 1,234.00 $1,234.0 1.23E+03 55% 80.00% 1,234.00 LVL 1,234.00 1,234.00 TL
NUMEROS (FORMATO):
123456.7 1234 123456.7 1234 123456 1234 1234 1234 1234 1234 0.55 80
ALINEACION:
Ao A o Ao Ao Ao Ao Ventas al 1994 Ventas al 1995 Ao Ao
Ao
a s Ventas al 1996 a l
Ao Ao Ao Ao Ao Ao Ao
nidades vendidas en 1994 Unidades vendidas en 1995 entas al 1994 entas al 1995 entas al 1996 entas al 1997 V V V V
NA PRINCIPAL
Region Industria Gobierno Retail SUMAS RAPIDAS Gye 500 910 1230 Qui 400 1230 499 1.- Seleccione C5. Pais 200 4000 800 Gye Qui Pais Gye Qui Pais Gye Qui Pais Gye Qui Pais 600 300 723 900 430 500 990 658 327 400 300 200 3900 1370 6100 400 900 1300 1865 1791 1718 1644 1570 1496
2300 4100 3.- O puede seleccionar un rango como C9:E9 y hacer un 1300 clic en Autosuma 2100 4.- Una vez que tiene todos los subtotales, seleccione C22 900 y haga doble clic en Autosuma. 800 1649 subtotales de cada mes 1667 1685 1703 1721 1739
2.- Puede sumar rpidamente con "doble clic" sobre el icono de Autosuma
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A B C D E F G H I J K L M Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre 1 2,611.0 2,453.0 2,295.0 2 Industria 4,230.0 3,913.0 3,050.0 3,991.0 3,401.0 3,243.0 3,085.0 2,927.0 2,769.0 3,002.7 2,821.0 2,639.3 3 Gobierno 4,864.5 4,500.0 3,507.5 4,589.7 3,911.2 3,729.5 3,547.8 3,366.1 3,184.4 6,275.2 5,804.9 4,524.7 5,920.6 5,045.4 4,811.0 4,576.6 4,342.2 4,107.8 3,873.4 3,639.0 3,404.6 4 Retail 5 TRANSPONER 6 7 Vamos a cambiar la orientacin del cuadro de modo que las filas se intercambien con las VOLVER PAGINA PRINCIPAL 8 columnas. 9 10 1.- Seleccione el rango de los datos. Use CTRL * y escoja Copiar 11 2.- Seleccione una celda en blanco como A18. 12 3.- Elija del men Edicin, Pegado Especial 13 4.- Marque Transponer 14 15
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B
Valores 500,000 490,000 550,000 563,333 588,000 613,000 638,000 663,000 688,000 712,870 737,815 762,759 787,704 812,648 837,593 862,537
D E PEGADO ESPECIAL
Con Pegado especial podemos realizar un clculo de un valor contra todo un rango. En el ejemplo vamos a dividir la columna de nmeros para 1000. Podramos tambin multiplicar por un nmero, restar y sumar. 1.- Seleccione la celda C1 y escoja Copiar 2.- Seleccione el rango B3:B18 y escoja el men Edicion, Pegado Especial 3.- En la seccin Operacin, marque Dividir
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Ventas del 2000 January February March April May June July August September October November December Total 200 100 400 500 300 150 200 400 300 400 400 120 3,470
CALCULOS SIN FORMULAS Usted puede ver resultado de clculos sencillos como sumas y promedios, sin necesidad de hacer frmulas. 1.- Seleccione las ventas del 1er trimestre es decir el rango B3:B5 2.- Fjese en la barra de estado de Excel. La parte inferior derecha de la pantalla 3.- Tiene el resultado de la Suma = 700 4.- Haga clic derecho sobre la palabra Suma y escoja Promedio
Guayaquil
Jos Robles Mirna Arias Pedro Celi
Cuando desea copiar un formato hacia otra celda o rango se usa el icono de copiar formatos (la brocha). Pruebe copiando el formato de A1 hacia los otros nombre de ciudades Para hacerlo ms rpidamente haga estos pasos:
Quito
Alfonso Marti Yolanda Pera 21 10
1.- Seleccione la celda que tiene el formato deseado A1 2.- Haga doble clic en el icono de Copiar formato (la brocha)
Machala
Piadora Belen 3
3.- Haga clic en todas las celdas o rangos donde desea pegar el formato como A6, A10, A13, etc. 4.- Presione la tecla ESC para cancelar
Manta
Monica Intriago 4
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Producto Valor CD ROM 52X 60 Disco 10 Gb 110 Procesador 500 120 Procesador 700 200 Fax/Mdem 70 Mouse PS/2 15 Parlantes 60W 10 Teclado 15 Monitor a color 150
Es posible mover un rango e insertarlo en una ubicacin especfica en un paso. Para esto debe seleccionarlo, presionar la tecla SHIFT y moverlo. 1.- Seleccione el rango A14:B15 2.- Presione la tecla SHIFT 3.- Ubquese en el borde del rango, hasta que vea la flecha blanca 4.- Mueva el rango hacia A5. Una lnea horizontal gris lo guiar. Cuando la lnea est entre la fila 4 y 5, suelte el mouse y deje de presionar SHIIFT 5.- Note que los datos se reacomodaron para insertar los nuevos valores Otra manera de hacer esto es:
Disco 15 Gb Disco 30 Gb
125 140
1.- Copiar o cortar el rango 2.- Ubicarse en la celda encima de la cual se insertar (A5). 3.- Del men usar Insertar 4.- Escoger Celdas copiadas o Cortar celdas
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MOVER O COPIAR RANGOS A OTRA HOJA Usted puede mover o copiar fcilmente un rango hacia otra hoja con la tecla ALT Para este ejercicio debe crear un nuevo archivo. 1.- En Hoja1 escriba 3 datos, por ej: en A1 escriba su nombre, en A2 su empresa, etc 2.- Seleccione A1 y A2. 3.- Presione la tecla ALT 4.- Arrastre el rango hacia la pestaa de la Hoja2 (hacia el nombre de la hoja) 5.- Note que su rango "ingresa" a la otra hoja. Deje de presionar la tecla ALT (el mouse no todava). Ubique el mouse en una celda cualquiera y sultelo. 6.- Puede combinar esto con la tecla CTRL para copiar el rango
etc
ouse no
COPIAR RANGOS
Para mover un rango se lo selecciona, se ubica el mouse en el borde del rango hasta que observa una flecha blanca y se arrastra el mouse hacia la posicin deseada. Una manera de copiar o duplicar un rango es seleccionarlo y moverlo con el mouse mientras presiona la tecla CTRL. 1.- Seleccione el rango A3:B7. 2.- Presione la tecla CTRL. 3.- Ubquese en el borde del rango hasta que vea la flecha blanca con un signo ms (+). 4.- Arrastre el mouse hacia la posicin donde desea la copia.
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PARTES DE UN GRAFICO
VENTAS GASTOS VENTAS VS. GASTOS Eje 80000 Eje 76000 120000 110000 Rtulo de datos Rtulo de datos 150000 138000 186666.67 170000 221666.67 195000
150,000 138,000 120,000 110,000 100000 50000 0 Ttulo eje Y Ttulo eje Y 80,000 76,000
Leyenda Leyenda
VENTAS GASTOS
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Excel es un programa que est en una ventana. Un libro de trabajo abierto es una ventana que est en el interior de la ventana del programa Excel. Pueden existir varios archivos o ventanas abiertas a la vez en el interior de Excel. 1.- Ver varios archivos. Si ha abierto varios archivos, puede usar el men Ventana para seleccionar el archivo que desea ver. 2.- Organizar los archivos: Con el men Ventana, Organizar, Mosaico puede ver todos los archivos abiertos al mismo tiempo. 3.- Ver 2 hojas de un libro a la vez. Con el men Ventana, Nueva Ventana se saca un duplicado de la ventana actual. Y con Organizar, Mosaico puede ver las 2 ventanas (del mismo archivo) al mismo tiempo. Entonces puede ver 2 hojas diferentes del mismo archivo a la vez. 4.- Ocultar y mostrar ventanas. Puede usar Ventana, Ocultar para esconder un libro abierto. Con Mostrar lo vuelve a ver en pantalla.
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MANEJO DE HOJAS
1.- Seleccione varias hojas haciendo clic en las pestaas mientras presiona la tecla CTRL. Tambin puede seleccionar con la tecla SHIFT (selecciona grupos). 2.- Seleccione todas las hojas con clic derecho en una pestaa y el men Seleccionar todas las hojas. Quite la seleccin haciendo clic en otra pestaa. 3.- Si estn seleccionadas varias o todas las hojas cualquier cambio que haga en una celda se realiza en las mismas celdas de las otras hojas seleccionadas. Obviamente si la celda tiene datos estos se borran o modifican. 4.- Oculte una hoja con el men Formato, Hoja, Ocultar. Mustrela con el men Formato, Hoja, Mostrar 5.- Puede mover o duplicar hojas en el mismo libro o hacia otros libros con clic derecho en un nombre de hoja y el men Mover o Copiar .. 6.- Para ver una lista de los nombre de todas las hojas del archivo, haga clic derecho sobre las 4 flechas de la esquina inferior izquierda de la ventana. Desde esta lista se puede trasladar a cualquier parte de la hoja
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Tabla de pagos decrecientes Capital Plazo Tasa ao Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15,000 12 18% Pago 1,475 1,456 1,438 1,419 1,400 1,381 1,363 1,344 1,325 1,306 1,288 1,269 16,463 Interes 225 206 188 169 150 131 113 94 75 56 38 19 1,463 Tasa mes 1.50%
Amort.Cap Saldo 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 1,250 15,000 13,750 12,500 11,250 10,000 8,750 7,500 6,250 5,000 3,750 2,500 1,250 -
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Funciones de Herramientas para Anlisis - VBA Para ver estas funciones debe activar este complemento en Herramientas, Complementos. - Num.de.Semana: Indica el nmero de semana del ao, de una fecha. Ejemplo, el 1 de enero estar en la semana 1. =Num.de.Semana(fecha) - Dias.Lab: Clcula el nmero de das laborables entre 2 fechas, es decir no cuenta sbado ni domingo. =Dias.Lab(fecha inicial, fecha final). Hay un 3er. dato opcional que son fechas festivas. - Dia.Lab: Indica cul es la fecha que resulta de sumar los das laborables indicados a una fecha dada. =Dia.Lab(fecha inicial, nmero das laborables) - Fin.Mes: Devuelve las fechas que sean el ltimo da del mes aumentando un nmero de meses indicados. =Fin.Mes(fecha, nmero de meses) Si el nmero es 0, devuelve el ltimo da del mes de la fecha Suma de horas. Para mostrar la suma de horas, debe cambiar el formato de la suma F25 a [hh]:mm
Ingrese una fecha inicial Ingrese otra fecha final No. de semana Das laborables Fecha inicial Das laborables Fecha final Da Laborable Fecha inicial Nmero de meses Fecha fin de mes Suma de Horas Semana 2 Sep 8:09 8:01 8:25 8:45 9:03 18:23
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FUNCIONES ESTADISTICAS =SUMA La suma de un rango: =Suma(rango) =MIN El minimo valor de un rango. Min(rango) =MAX El valor mayor de un rango. =Max(rango) =PROMEDIO El promedio de un rango. Toma en cuenta TEXTO los nmeros positivos y 0. =Promedio(rango) =PROMEDIOA El promedio de un rango. Toma en cuenta todos los elementos del rango (textos incluso). =Promedio(rango) =CONTARA Contar los elementos de un rango incluyendo texto. =Contara(rango). =CONTAR Cuenta solo los nmeros de un rango. =Contar(rango) =CONTAR.BLANCO. Cuenta las celdas vacas de un rango. Si la celda tiene "espacios en blanco" no se la considera realmente vaca
Rango 10 50 0 20 Informe 10
Suma Mnimo Mximo Promedio de Nm Promedio de rango Contar rango Contar Nmeros Contar celdas en blanco
CORPORACION FUTURA INC. Ciudad Dpto Apellido Sueldo Guayaquil Administracion Egas 6,500,000 Guayaquil Capacitacion Campos 3,500,000 Guayaquil Administracion Moran 1,500,000 Guayaquil Financiero Benitez 2,800,000 Guayaquil Financiero Toscano 4,000,000 Machala Administracion Rodriguez 700,000 Machala Administracion Ochoa 900,000 Machala Administracion Macintosh 5,000,000 Quito Financiero Paez 1,900,000 Quito Administracion Cortez 1,200,000 Quito Financiero Intriago 5,000,000 Quito Tecnico Pincay 2,800,000 Riobamba Administracion Samaniego 4,500,000 Riobamba Administracion Toscano 1,400,000 ESCRIBA LA SUCURSAL Cuntos empleados trabajan Suma de sueldos de la sucursal
CONTAR.SI Cuenta los datos de una columna pero nicamente de las filas que cumplen cierta condicin. =CONTAR.SI(rango, condicin) Ej: De una lista quiero contar los empleados de una ciudad especfica. - El rango es la columna de ciudades - La condicin es la ciudad que deseo SUMAR.SI Suma los valores de una columna pero nicamente de las filas que cumplen cierta condicin. =SUMAR.SI(rango, condicin, rango-sumar ) Ej: De una lista quiero sumar los sueldos de una ciudad especfica. - El rango es la columna de ciudades - La condicin es la ciudad que deseo - El rango-a-sumar es la columna de sueldos
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En el ejercicio debe calcular el % de participacin de cada cliente (divida la venta de cada uno para el total). Luego debe otorgar una calificacin EXCELENTE slo si la participacin es de 10% o ms. Caso contrario no se da ninguna calificacin Para la calificacin debe usar la funcin SI que permite realizar alguna accin dependiendo si una condicin se cumple o no. =SI( condicin, accion-verdad, accion-falso) Las condiciones usan smbolos: =, >, <, >=, <=, <>. Ejemplo: =SI( A5>100, A5*2, "Error ") Significa: Si la celda A5 es mayor a 100, multiplique el valor de A5 por 2. En caso contrario si no se cumple la condicin, aparece un mensaje indicando Error. En el 2do. ejercicio calcule la comisin segn el monto de venta. 4% para ventas de hasta 15,000. Ventas mayores con el 7%
Comisiones por ventas *El porcentaje de comisin es 4% para las ventas de hasta 15,000 Ventas mayores reciben el 7% Vendedor Arias Blanca Arias Jacinto Bastidas Karen Cruz Tomy Kun Fu Tanya Lopez Sandra Pereira Carmen Diaz Ricardo Ventas Comision 9,000 19,230 8,000 4,500 21,000 34,000 12,300 9,000
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Das Das Das laborables (1 por mes) (1 por ao) 1.- Escriba una fecha inicial 11-May-98 11-May-98 11-May-98
2.- Ubquese en la esquina inferior derecha hasta que vea el smbolo +. 3.- Arrastre el mouse varias celdas hacia usando el botn derecho. 4.- Aparecen un men con 4 tipos de series de fechas: - Rellenar Dias - Rellenar Dias de la semana (no toma en cuenta sbado ni domingo) - Rellenar Meses - Rellenar Aos
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LOGICA AVANZADA S.A. A B 1 Ventas por sucursal 2 3 Sucursal 4 Guayaquil 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 C D LISTAS PERSONALIZADAS E F G H I
Son listas de datos que aparecen de modo automtico cuando se escribe un dato de la lista. Se suelen usar para listas de proveedores, productos, sucursales, etc. 1.- Del men escoja Herramientas, Opciones y la pestaa Listas personalizadas 2.- Clic en Nueva Lista y clic en la caja de Entrada de lista para escribir los nombres separados por una coma, por ejemplo: Guayaquil, Quito, Machala, Riobamba, Manta, Cuenca, Ambato, Ibarra 3.- Clic en Agregar y acepte 4.- Ubquese en la celda A4. Con el mouse realice una copia contigua hacia abajo y aparecern las dems ciudades. 5.- Puede crear tantas listas como desee y las puede usar en cualquier libro, no solo en el que fueron creadas. Las listas quedan grabadas en su Excel. * Nota: Si quiere crear una lista numerosa, y la tiene ingresada en una hoja puede seleccionar la lista. Seleccione el rango C23:I23 y haga clic en Importar de Listas personalizadas. Se puede ordenar una lista segn el orden de la lista personalizada
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Si selecciona 2 celdas Excel crea la secuencia basndose en la diferencia entre las 2 celdas o siguiendo el esquema que dan esas 2 celdas. Use el smbolo de autorelleno (esquina inferior derecha del rango o celda). - Nmeros y fechas: Escriba los 2 valores, seleccinelos y arrastre el mouse para generar la lista - Fechas mismo da mes diferente: Escriba 2 fechas con el mismo da pero mes distinto como 15 ene y 15 feb. - Meses: Escriba 2 meses Nmeros - Valores y celdas en blanco: Seleccione un dato y una celda en blanco
Fechas Fechas (ltimo da Fechas (mismo da) mes) Meses 10-Jan 15-Jan 31-May Enero 15-Jan 15-Feb 30-Jun Abril
Grupo de celdas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Vendedores Industria Gobierno Retail Carlos Arias 500 910 Marisol Layana 4500 1230 Priscila Matheus 2030 4000 David Vera 6120 3900 Sara Ubilla 8103 1370 Katy Rios 723 6100 Manuel Diaz 900 400 Sandra Bulloc 430 900 Fernanda Alvarez 500 1300 FORMATO CONDICIONAL
Mayoristas 4000 2990 5000 5001 3400 300 1230 800 6130
Permite aplicar formatos a un rango o celdas cuando los valores de las mismas cumplen determinadas condiciones. Ejemplo, si un valor es mayor o igual a determinada cantidad. Apliquemos un formato de negritas para ventas mayores a 5000 y numeros rojos para inferiores a 500. 1.- Seleccione el rango B2:E10 2.- Use el men Formato, Formato Condicional... 3.- En la caja Entre indique la condicin. Por ejemplo si el valor es mayor a, menor que, igual a, entre, etc. 4.- En el botn Formato escoja el formato deseado como negrita, color, borde, relleno. 5.- Es posible crear hasta 3 condiciones. Clic en Agregar
Fecha con nombre dia Solo nombre dia Valor invisible Valor con texto (Agregar libras) Dividir para miles Textos con valores (Agregar - Gastos)
Formato Original Personalizado 7-Oct-02 7-Oct-02 7-Oct-02 4000 200 400 60,000.0 Enero Febrero Marzo 60,000.0 Enero Febrero Marzo 7-Oct-02 4000 200 400
FORMATOS PERSONALIZADOS
Fecha con nombre de dia En tipo adicione 4 letras d. Ej: dddd, dd-mm-yy Lunes, 7-oct-02 Solo nombre dia En tipo escriba 4 letras d. Ej: dddd Lunes Valor invisible En tipo escriba 3 smbolos ;;; Valor con texto En Tipo puede crear #,### " libras"
Dividir para miles En tipo puede agregar una coma al final del formato: #,###, y el n divide para millones Texto con valores En tipo ingrese @"Texto". Ej: @" - Gastos" mostrar Enero - Gastos
Saldos Clientes 2004 Empresa LaTorre Bancomar Intcomer Almacor Lytex BlankBar Utah Inc 1T 3000 4000 -200 8500 0 450 -3000 2T 2500 0 6000 150 3500 -200 1855 3T 9100 -500 7500 2000 0 890 1620 4T -7000 4000 0 3500 300 1450 300
Los nmeros de B83:E89 deben tener coma de miles, un solo decimal. Los nmeros negativos deben ser rojos entre parntesis. Los nmeros positivos deben ser verdes. Los ceros con el 0 de color azul
ALIZADOS
Ej: dddd, dd-mm-yy
j: dddd
coma al final del formato: #,###, y el nmero se divide para miles. 2 comas
Tasa comis. 6%
Tasa inflac.
30%
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS NOMBRES DE CELDAS Y RANGOS Un nombre es una palabra que designa a una celda o rango. Los nombres se usan para hacer ms fciles de entender las frmulas y para desplazarse en hojas y libros. Los nombres normalmente son direcciones absolutas y son globales, es decir un nombre definido en una hoja se puede usar en otra hoja del mismo libro. 1.- Crear nombres: Ubquese en A2 y haga clic en el cuadro de nombres. Debe aparecer A2 sombreado en azul. Escriba el nombre TASA_COMIS. No puede usar espacios ni smbolos, excepto el guin _ (underscore). No puede empezar con nmeros. Cree un nombre para B5 2.- Modificar nombres: No intente escribir un nombre encima de otro ya existente en la caja de nombres, ya que tendr 2 nombres para una misma celda. Debe eliminar un nombre y crear otro. 3.- Eliminar nombres: Use el men Insertar, Nombre, Definir. Luego seleccione el nombre y marque el botn Eliminar 4.- Crear nombres de los ttulos: Puede crear nombres automticamente, tomando los ttulos de celdas como nombres de las celdas. En el ejemplo seleccione: A8:C9. Del men escoja Insertar, Nombre, Crear y Fila Superior. Fjese en los nombres creados 5.- Crear nombres de rangos: Seleccione un rango como B12:B14 y cree un nombre en el cuadro de nombres. Por ejemplo Sucursales. Puede calcular el total con =SUMA(Sucursales)
Dolar 25000
e, Definir. nar
LOGICA AVANZADA S.A. A B C D E F G H I J K L SERIES A PARTIR DE 1 VALOR Seleccione una celda y arrastre el mouse usando el smbolo de autorelleno (en la esquina inferior derecha de la celda) Meses: Escriba un mes con el nombre completo o abreviado como Enero o Ene. Das de la semana: Igual que meses. Ej: Lunes o Lun. Copia de meses o das: Tenga presionada la tecla CTRL para duplicar el dato y no crear la serie Nmero: Cree una serie de nmeros incrementados en 1 escribiendo un valor y presionando CTRL Fechas: Cree una serie de fechas que se incrementan en 1, a partir de una fecha. Si presiona CTRL se duplica la fecha. Texto y nmero: Si escribe un texto y un nmero como Perodo 1 con la copia contigua se duplica el texto e incrementa el nmero Ordinales: Cree una serie de ordinales si escribe un ordinal como 1er (sin punto). Ordinales y trimestres: Puede crear series de 4 trimestres con ordinales como: 1er Trim 1996.
Serie Mes Junio Mes Serie Da Copia abrev. Da abrev de mes Jun Jueves Jue Enero Copia Texto y Nmero Nmero Fechas nmero Ordinal Trimestre Trim abrev 10 10 10-Jan Perodo 1 1er 1er Trim 2000 1 t 00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Blsamos 200 y V.E.Estrada, esq. 2do. piso. Tel.: 880913, 388955, 09545391 email: victorv@impsat.net.ec
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VOLVER PAGINA PRINCIPAL LA INSTRUCCIN SERIES Crear series usando la copia contigua del mouse es til para series de pocos valores. Cuando requerimos grandes series como 60 nmeros de pago y de fechas en una tabla de amortizacin podemos usar la instruccin de Series. 1.- Seleccione la celda A7 que tiene el valor inicial de la serie:1. 2.- Escoja el men Edicin, Rellenar, Series 3.- En Series en escoja Columnas. 4.- En Incremento escriba el valor en que se incrementa la serie que es 1 5.- En Lmite escriba el valor final de la serie que es 60 y clic en Aceptar. Se crea la series del 1 al 60. 6.- Seleccione B7 y use la misma instruccin para llenar series. 7.- El Incremento debe ser 30 (los pagos cada 30 das). 8.- El Lmite se calcula en la misma fecha de hoy pero en el ao 2004 ya que el plazo es 5 aos (60 pagos)
r inicial de la serie:1. es
e incrementa la serie
e que es 60 y clic en
1) Escriba una frmula para calcular la utilidad de cada divisin por ciudad. En C3 reste D2 de la hoja Ingresos menos D2 de Gastos. Copie la frmula hasta D14 2) Las utilidades mayores a 100000 deben tener su fuente de color azul y negrita 3) Los nmeros deben ser sin decimales y el $ al final.
NA PRINCIPAL
Ao Divisin 2000 Farmacia 2000 Cosmetico 2000 Fotografia 2000 Regalo 2001 Farmacia 2001 Cosmetico 2001 Fotografia 2001 Regalo 2002 Farmacia 2002 Cosmetico 2002 Fotografia 2002 Regalo
Guayaquil Quito $350,000 $269,230 $200,000 $153,846 $120,000 $92,307 $80,000 $61,538 $400,000 $307,692 $250,000 $192,307 $180,000 $138,461 $120,000 $92,307 $410,000 $315,384 $300,000 $230,769 $200,000 $153,846 $150,000 $115,384
Ao Divisin 2000 Farmacia 2000 Cosmetico 2000 Fotografia 2000 Regalo 2001 Farmacia 2001 Cosmetico 2001 Fotografia 2001 Regalo 2002 Farmacia 2002 Cosmetico 2002 Fotografia 2002 Regalo
Guayaquil Quito $157,500 $121,153 $90,000 $69,230 $54,000 $41,538 $36,000 $27,692 $180,000 $138,461 $112,500 $86,538 $81,000 $62,307 $54,000 $41,538 $184,500 $141,923 $135,000 $103,846 $90,000 $69,230 $67,500 $51,923
Almacen Price Nombre Adorno estrella Adorno estrella2 Adorno angel1 Adorno angel2 Juego 100 luces Juego 200 luces Porta 100CD Porta 50CD Porta 300CD Pad calculadora Pad Disney Microfono Voice Audifono negro
Se pueden realizar validaciones para ingresar slo nmeros permitidos. Queremos ingresar precios entre 5 y 100 dlares (no se permiten decimales) 1.- Seleccione el rango B4:B16 2.- Men Datos, Validacin y marque la pestaa Configuracin 3.- En Permitir escoja Nmero Entero 4.- En Mnimo escriba 5 y en Mximo 100 5.- Marque la pestaa Mensaje entrante 6.- Puede escribir un mensaje que aparecer en una caja amarilla cuando se ubique en la celda al ingresar datos. Tiene 2 partes: ttulo y mensaje. 7.- Marque la pestaa Mensaje de error 8.- Puede escribir un mensaje que aparecer cuando escriba un valor que est fuera del rango permitido. Existen 3 tipos de errores: Limite - no deja ingresar valores errneos, Advertencia - permite ingresar valores errneos e Informacin - permite ingresar valores errneos.
Control chequera Cheque Valor Estado 500 80 501 120 502 245 503 15 504 25 505 120 506 75 100 507 508 400 509 19 510 21
ELEGIR UN VALOR DE UNA LISTA En la columna C se deben ingresar los estados de un cheque que pueden ser los que estn en la columna I. 1.- Seleccione rango C4:C14 y men Datos, Validacin 2.- Pestaa Configuracin. En Permitir escoja Lista 3.- En Origen puede escribir los estados separados por coma o seleccione el rango que est en H2:H5. Acepte 4.- En C4 debe aparecer una flecha en la cual se puede escoger uno de los estados.
Valor iva
AUDITORIA: PRECEDENTES Solamente las frmulas pueden tener precedentes, que son las celdas que intervienen directamente o indirectamente en una frmula. Una frmula =20*2 no tiene precedentes. Rastrear precedentes Si selecciona una celda que contenga una frmula C21 y rastrea los precedentes, muestra por medio de flechas azules cuales son las celdas que intervienen en dicha frmula (flechas negras discontinuas si vienen de otras hojas). Si marca varias veces el icono de Rastrear precedentes se mostrarn los precedentes indirectos de una frmula.
Plazo aos Meses 2 24
A prestar
Quitar un nivel de precedentes Elmina las flechas que sealan los precedentes Hacer doble clic en la lnea de precedentes le permite "saltar" hacia la celda origen o destino de la flecha.
Pago mes
$ 350.6
Costo
AUDITORIA: DEPENDIENTES Una celda que contenga una frmula o un valor puede tener dependientes que son las celdas donde se usa el resultado de la frmula o el valor.
% Utilidad
600.0
Rastrear dependientes Si selecciona una celda que interviene en una frmula y rastrea los dependientes, muestra por medio de flechas azules cuales son las 15% celdas en que interviene dicha celda. Por ej: Seleccione B2 y muestre sus dependientes.
510.00
Quitar un nivel de dependientes Va elminando las flechas que sealan los dependientes
Margen
60.00
Fecha Cliente January del 2004 LaTorre January del 2004 Bancomar ### Intcomer March del 2004 Almacor April del 2004 Lytex May del 2004 BlankBar May del 2004 Utah Inc June del 2004 LaTorre July del 2004 Bancomar July del 2004 Lytex August del 2004 Almacor
Valor 500 8000 12000 5000 1000 999 7000 6000 15000 800 5000
1) Las fechas de A2:A12 deben mostrarse con el nombre del mes, la palabra "del" y 4 dgitos del ao. Ejemplo agosto del 2004. 2) Los valores de C2:C12 mayores a 8000 deben tener el color de celda celeste. Los menores a 1000 deben tener su fuente de color verde en negrita y cursiva.
Vendedor Marcia Laura Cristobal Alfredo Rebeca Valeria Eduardo Jacqueline Karina Rafael
Venta 3000 17000 5000 22000 7000 8000 9000 10000 11000 12000
% Comision
Venta minima
1) Defina el nombre Comisiones para el rango F6:G11. 2) En C3 determine el % de comisin que corresponde al vendedor segn la venta realizada en B3. Copie la frmula para cada vendedor.
Cliente
Agricola Haba Juan Parra Lucia Lopez Comercial Su Corp. Siglo 22 Alberto Santos Hotel del Mar Cristina Aguila Mall Solar Pinos S.A. Charles Smith
Vendedor
En la empresa existen 3 vendedores llamados Valeria Fuentes, Carlos Carrin y Camila Pezo. Cmo puede facilitar el ingreso de los mismos en la columna B? SI la persona que ingresa los valores escribe un nombre diferente, debe aparecer un aviso tipo Limite con titulo Aviso y texto:Corrija, vendedor no existe!
Total ventas
359,220
Presente grficamente las celdas que directa o indirectamente intervienen en la frmula celda C8
% aumento
8%
Proyeccion
387,958
RESALTAR NUMEROS QUE CUMPLAN CONDICIONES Podemos aplicar un formato diferente a las ventas mayores a 5000. Por ejemplo pintar las celdas de una color. Esta herramienta se llama formatos condicionales. 1.- Seleccione los nmeros rango B4:D11 2.- Use el men Formato, Formato Condicional... 3.- En la caja Entre indique la condicin. Elija mayor a. En la caja en blanco escriba 5000 (sin comas) 4.- En el botn Formato escoja el formato deseado como negrita, color de fuente, borde o trama que es color de celda 5.- Clic en Agregar>> y agregue una segunda condicin que es menor a 500. Escoja el formato deseado * Para borrar formatos use el mismo men y el botn Eliminar
r i= 1 1 m
USANDO LA FORMULA ANTERIOR DETERMINE
VF=VP1i n
En cuanto se convertiran $50000 al cabo de 3 aos a una tasa del 25%capitalizable trimestralmente
Determine la cantidad que invertida a seis aos lograra un importe total de $ 200,000.00 con una tasa del 35% anual.