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SOMMAIRE

- DÉDICACE
- REMERCIEMENTS
- AVANT-PROPOS
- LEXIQUES

INTRODUCTION GÉNÉRALE

PREMIÈRE PARTIE : Présentation générale

de la structure dʼaccueil

CHAPITRE I : Description de la société

Section 1 : Historique et Organisation de

la société dʼeau et dʼénergie du
Gabon

Section 2 : Missions et activités de la

société dʼeau et dʼénergie du Gabon

CHAPITRE II : Présentation du service

finance et approvisionnement

Section 1 : Structure organisationnelle du

département finance et
approvisionnement

Section 2 : Les tâches effectuées et les

difficultés rencontrées

DEUXIÈME PARTIE : Étude analytique de

la gestion des factures fournisseurs
: Cas de la SEEG.

CHAPITRE III : Description du traitement

comptable des factures fournisseurs

Section 1 : Comptabilisation des pièces

comptables

Section 2 : Recapitulation du circuit de

règlement des factures fournisseurs

CHAPITRE IV : Appréciation des résultats

et voies de solutions

Section 1 : Analyses des résultats

Section 2 : Voies de solutions

- CONCLUSION GÉNÉRALE
- REFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
- ANNEXES
- TABLES DES MATIÈRES

DÉDICACE

Nous tenons à dédier ce modeste travail à

celle qui nous a indiqué la bonne
voie en nous rappelant que la volonté fait
toujours les grands de ce monde,
en la personne de Mme LEMBE
LEKOUMA THERESE.

REMERCIEMENTS

Ce rapport correspond à la fin dʼune

étape qui sera probablement lʼune des
plus belles de notre vie. Cʼest donc un
moment important qui nʼaurait pas
été possible sans lʼintervention de
certaines personnes qui nous ont
accompagné et guidé, qui ont été à nos
côtés pendant toute ces années de
grande aventure.

Tout dʼabord nous aimerions remercier le

Pr OKOUE METOGO Fabien, Président
Directeur général de Sup Com qui nous a
assuré une formation riche en
connaissances.

À Mr MEYO Joseph notre encadreur

académique pour ses conseils, sa
disponibilité dans la rédaction du rapport.

À la direction de la SEEG pour

lʼopportunité quʼelle nous a donnée
dʼeffectuer ce stage au sien de sa
structure.

À Mme BIRINDA Marie Louise Chef de

service Gestion fournisseur qui a bien
voulu nous accompagner dans la
poursuite de ce stage, ainsi que tous les
gestionnaires fournisseurs pour nous
avoir apporté leur soutien dans la
rédaction de ce rapport.

À Mr MABOUTY Emile qui a été dʼune

immense importance de par sa
contribution financière et morales pour la
poursuite de nos études.

À DELICAT Nelly notre formatrice au sein

du service gestion fournisseur.

À notre famille toute entière pour leur

soutien.

À tous ceux qui de près ou de loin ont

contribué à la réalisation de ce
travail.

AVANT-PROPOS

Depuis une quinzaine dʼannées, les

besoins en formation dans les domaines
de gestion de lʼorganisation augmentent
progressivement. La demande émane
des entreprises, des organisations
publiques, des salaries, des nouveaux
bacheliers.

Lʼécole Supérieure de Commerce et de

Management (Sup de Com) créé en 2001
par les universitaires nationaux offre des
formations aux étudiants dans
les métiers du Gabon.

En 2005, Sup de Com va déclinée ses

programmes de formation vers la reforme
international de lʼenseignement
supérieure intitulée : Licence, Master,
Doctorat (LMD) la professionnalisation
des enseignants se reflète à travers
un corps professoral composé des
universitaire enseignants et de
professionnel de lʼadministration publique
et privée.

Apres le baccalauréat il existe à Sup de

Com trois (3) cycles de
formations :

- De la première a la deuxième année

(premier cycle)
- De la troisième a la quatrième année
(second cycle)
- La cinquième année (troisième cycle)

Les diplômes correspondant à ces

formations sont :

- La licence professionnelle dʼune durée

de trois (3) ans
- La maitrise dʼune durée de quatre (4)
ans
- Le master dʼune durée de cinq (5) ans

Les débauches de ses formations sont :

- Parcours licence

- Gestion logistique et transport

- Gestion des ressources humaines
- Marketing et commerce
international
- Technique comptables et
financière
- Management de la sante

- Parcours masters

- Gestion logistique et transport

- Gestion des ressources humaines
- Marketing et commerce
international
- Management de la sante
- Audit comptabilité, audit control
- Finance approfondie
- Management des organisations
- Entrepreneuriat

Les diplômes sʼobtiennent en deux

phases : après avoir validé son année
académique lʼétudiant doit effectuer un
stage dʼune durée minimale de deux
mois. Apres cette période, lʼétudiant doit
rédiger un rapport de stage ou
un rapport dʼactivité selon.

LEXIQUES

- OHADA : Organisation pour

lʼHarmonisation du Droit en Afrique ;
- TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée ;
- IFU : Identification Financier Unique ;
- IRF : Impôts sur les Revenus Fonciers ;
- BIC : Bénéfice Industriel Commercial ;
- R.A.S : Rien à signaler ;
- SYSCOHADA : Système Comptable de
lʼOrganisation pour lʼHarmonisation
du Droit en Afrique ;
- TTC : Toutes Taxes Comprises.

INTRODUCTION GÉNÉRALE

La Société dʼEnergie et dʼEau du Gabon

(SEEG) qui est considéré comme étant
lʼune des plus grandes sociétés du
Gabon, est en charge de la gestion et de
la distribution dʼeau et dʼélectricité depuis
plus dʼun demi-siècle à
travers tout le pays. Elle sʼefforce afin de
remplir cette mission de
veiller à la performance de ses activités,
notamment en portant un regard
méticuleux sur la gestion de ses comptes
qui se doivent dʼêtre normalisé
selon les standards établis par lʼOHADA.

La comptabilité qui est une technique

dʼinformations quantitative et
qualitative décrivant en unité monétaire
lʼactivité et la situation de
lʼentreprise, permet dʼinformer les
dirigeants et les gestionnaires de
lʼentreprise ainsi que tous ses partenaires
aussi bien financiers que
commerciaux sur sa santé économique.
Cependant, il faut noter que beaucoup
dʼélément peuvent entraver la fiabilité et
la transparence des données
fournies par les différents comptes de
gestion de lʼentreprise. Il apparaît
évident que dans un tel contexte
lʼorientation vers une gestion optimale
passe principalement par le traitement
fiable des données comptables de
lʼentreprise.

Pour les raisons indiquées, la SEEG est

résolument engagé dans une démarche
de modernisation de son processus
dʼapprovisionnement et de gestion des
différents produits et matières dont elle
fait lʼacquisition pour le bon
fonctionnement de son activité. En effet,
elle fait appel à divers
partenaires commerciaux appelé
fournisseurs, ces relations commerciales
consistent à lʼexécution de la demande de
service sur commande par les
fournisseurs qui en retour facturent ces
services à la SEEG.

Ainsi, dans le cadre de notre formation, la

direction comptable et
financière de la SEEG nous a permis
dʼeffectuer un stage dʼune durée de
trois (3) mois au sein du service gestion
fournisseur, les différentes
missions et activités menés nous ont
permis de comprendre que le dit
service sʼoccupe aussi bien des
fournisseurs locaux que des fournisseurs
étrangers avec qui la société collabore.

Dans lʼoptique de pouvoir cerner le

processus de comptabilisation des
fournisseurs il apparait légitime de se
demander si le processus de
traitement des factures employé pour les
fournisseurs revêt un caractère
particulier du fait de leurs origines
diverses ? Ce qui nous a permit de
déduire notre sujet dʼétude « Le
traitement des factures fournisseurs à la
SEEG ».

Notre démarche dʼanalyse opère un

découpage du travail en deux parties. La
première partie évoquera dʼune part la
présentation générale de la SEEG, ce
qui nous permettra de mieux saisir son
évolution au fil du temps au travers
de son historique ; son organisation ainsi
que ses missions et activités et
dʼautre part nous déclinerons
lʼorganisation du département dʼaccueil et
présenterons les missions effectuées
ainsi que les difficultés sʼy
rattachant. Dans la deuxième partie nous
nous attèlerons dans un premier
temps à procéder à une étude analytique
de la gestion des factures
fournisseurs au sein de la structure en
déclinant son processus et dans un
second nous interprèterons les résultats
sans manquer de proposer des voies
suggestives pouvant faire office de
solutions.