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Caso: Soy: Hoy es:

Business Custom Games. Gestin de Inventarios. Profesor: adrian Edelman Mireia (hija del hermano mayor del dueo de la empresa BCM) No est precisa la fecha, debe ser cerca al 2002

Objetivos: y Aumentar las utilidades del negocio y Minimizar los costos asociados a los pedidos de Dispositivos Electrnicos DE Problemas Operativos: y Asegurar que BCG no se quede sin existencias. La entrega puntual de los pedidos es un requisito de los clientes Problemas No Operativos: y Hechos Relevantes: y Business Custom Games es un pequeo negocio familiar montado unos aos antes y La empresa se dedicaba a la fabricacin de juegos de mesa y Pau, el to de Mireia y dueo del negocio, haba ideado una nueva lnea de juegos NO para jugar en casa SI para para empresas y escuelas, utilizados como sistema de aprendizaje y Esto los ubicaba en otro nivel empresarial y les daba mayor valor y Los juegos podan tener el logo de la empresa o escuela, impreso en el tablero y en la caja y El dado, tpico de los juegos de mesa, haba sido reemplazado por un dispositivo electrnico (DE), con un micro procesador que poda programarse para producir aleatoriamente diferentes dibujos (simulando cuando se tira el dado), mostrar mensajes cortos y servir de marcador para los participantes. y Los DE se programaban segn las especificaciones de cada juego y Los DE se compraban a una empresa local, Ebox, Ltd., a unos 100 km de la fbrica BCG y BCG era el mayor cliente de Ebox (18-20% de las ventas) y El proceso es sencillo, un pedido se enviaba al departamento de planeacin, all generaban el pedido al departamento de impresin de tableros y cajas y simultneamente al departamento de software para programar los DE en funcin de cada juego. Seguidamente al departamento de montaje para unir el tablero, los DE programados, manual de instrucciones, todo en una caja. Completados los pedidos (20 a 50 cajas) se pasaban al departamento de envos. y Los DE se pedan a Ebox una vez al mes habitualmente en pedidos de 2000 unidades con un acuerdo de entrega en 24 horas de mnimo 2000 DE. y David, el transportador, sugiri hacer pedidos cada 6 meses de 12000 unidades, para ahorrar costos y tiempo Anlisis de Mireia: Variables de decisin Parmetros: Q Cantidad a pedir D Tasa de demanda de DE K Costos asociados a cada pedido

r Costos de mantenimiento del inventario de DE v valor por unidad del inventario almacenado w Costos de manipulacin L Tiempo de entrega

Constante alrededor de 2000 / mes Mnimo 20 Euros (gasolina, desgaste de vehculo, pedido, factura) y mximo 100 Euros (utilizando transporte externo) 15% del valor de las existencias 5 Euros por DE 0,2 Euros (inspeccin, bodegaje, colocacin y retiro en la bodega) 4 das despus de realizar el pedido

Costo Costo de Costo de Cantidad asociado Mantenimiento manipulacin Q al pedido de inventario en almacn Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 4 meses Cada 5 meses Cada 6 meses Q = Raiz Cuadrada ( 2 D S / i v) Tasa costos de mantenimiento valor unitario del producto Cantidad a pedir Tasa de demanda constante Costo por hacer un pedido 2000 4000 6000 8000 10000 12000 1960 60 60 60 60 60 60 60 125 375 750 1250 1875 2625 125 400 800 1200 1600 2000 2400 392

Costo Total Anual 7020 7410 8040 8730 9444 10170 6923

Valor de las existencias 10000 20000 30000 40000 50000 60000 9798

i v Q D S

15% 5 ? 2000 60

Costo financiero 10% + 5% por seguridad, hurtos, seguros

Anlisis: La opcin de menor costo es Q = 2000 unidades

y Mireia saba del grado de error de los parmetros, especialmente los 60 euros para K, que realmente oscilaba entre 20 y 100 euros

Incluir la incertidumbre y Pere, el jefe de produccin, mantena siempre una reserva de 200 DE, o sea efectuaba el pedido cuando an tena 600 unidades; la razn: la incertidumbre del nmero de unidades que se producan cada da. y Pere, calcul en un promedio de 100 euros los costos cada vez que se quedaba sin existencias (1.por reprogramar la produccin y 2.por mantener inventario sin terminar y prestigio con clientes) y Segn la produccin diaria de un mes, se calcul la media de la demanda en 100 unidades con una desviacin estndar de 30 unidades. Evaluando el nivel de seguridad y Mireia calcul los costos asociados a diferentes niveles de seguridad Poltica Existencias de seguridad Probabilidad de agotamiento de existencias Costo de agotamiento de existencias / ao Costo de mantenimiento / ao Costo total / ao 1 250 6,60% 360 2250 2610 2 200 11,50% 600 1800 2400 3 150 18,40% 1080 1350 2430 4 100 27,40% 1800 900 2700 5 50 38,20% 2760 450 3210 6 0 50,00% 4080 0 4080

Anlisis: La opcin de menor costo es un nivel de existencias de seguridad de 200 unidades

Si los pagos a Ebox se hacen 2 meses despus de recibido el pedido, cmo cambian los costos de mantenimiento y la cantidad del pedido Costo Costo de Cantidad asociado Mantenimiento al Q de inventario pedido 2000 60 108 4000 60 325 6000 60 650 8000 60 1083 10000 60 1625 12000 60 2275 2081 i v Q D S 60 108 Costo de manipulacin en almacen 400 800 1200 1600 2000 2400 416 Costo Total Anual 6820 7110 7640 8230 8844 9470 7015 Valor de las existencias 10000 20000 30000 40000 50000 60000 10405

Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 4 meses Cada 5 meses Cada 6 meses Q = Raiz Cuadrado ( 2 D S / i v)

Tasa costos de mantenimiento valor unitario del producto Cantidad a pedir Tasa de demanda constante Costo de lanzamiento de un pedido

13% 5 ? 2000 60

Costo financiero 8,3% + 5% por seguridad, hurtos, seguros 10% equivalen a 12 10 12 meses 8,3 10 para 10 meses

Anlisis: La opcin de menor costo es Q = 2000 unidades

Poltica Existencias de seguridad Probabilidad de agotamiento de existencias Costo de agotamiento de existencias / ao Costo de mantenimiento / ao Costo total / ao

1 250 6,60% 240 1995 2235

2 200 11,50% 600 1596 2196

3 150 18,40% 1080 1197 2277

4 100 27,40% 1680 798 2478

5 50 38,20% 2760 399 3159

6 0 50,00% 4080 0 4080

Anlisis: La opcin de menor costo es un nivel de existencias de seguridad de 200 unidades

Ebox haca un descuento del 15% en los DE, al final del ao, como estrategia para sacar nuevos modelos al mercado

Costo Costo de Cantidad asociado Mantenimiento al Q de inventario pedido

Costo de manipulacin en almacen

Costo Total Anual

Valor de las existencias

Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 4 meses Cada 5 meses Cada 6 meses Q = Raiz ( 2 D S / i v)

2000 4000 6000 8000 10000 12000 2257 i v Q D S

60 60 60 60 60 60 60

108 325 650 1083 1625 2275 108

400 800 1200 1600 2000 2400 451

6820 7110 7640 8230 8844 9470 7437

8500 17000 25500 34000 42500 51000 9593

Tasa costos de mantenimiento valor unitario del producto Cantidad a pedir Tasa de demanda constante Costo de lanzamiento de un pedido

13% 4,25 ? 2000 60

Costo financiero 8,3% + 5% por seguridad, hurtos, seguros Descuento del 15% para vender modelos viejos

Anlisis: La opcin de menor costo es Q = 2000 unidades

Poltica Existencias de seguridad Probabilidad de agotamiento de existencias Costo de agotamiento de existencias / ao Costo de mantenimiento / ao Costo total / ao

1 250 6,60% 240 1696 1936

2 200 11,50% 600 1357 1957

3 150 18,40% 1080 1017 2097

4 100 27,40% 1680 678 2358

5 50 38,20% 2760 339 3099

6 0 50,00% 4080 0 4080

Anlisis: La opcin de menor costo es un nivel de existencias de seguridad de 250 unidades

Un cliente de Ebox cancel un pedido de 10000 DE, le ofrecen a BCG un descuento del 3% sobre estos 10000 DE

Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 4 meses Cada 5 meses Cada 6 meses Q = Raiz ( 2 D S / i v)

Costo Costo de Costo de Cantidad asociado Mantenimiento manipulacin Q al de inventario en almacen pedido 2000 60 108 400 4000 60 325 800 6000 60 650 1200 8000 60 1083 1600 10000 60 1625 2000 12000 60 2275 2400 2066 60 108 413

Costo Total Anual 6820 7110 7640 8230 8844 9470 6977

Valor de las existencias 10000 20000 30000 40000 45000 60000 9295

Tasa costos de mantenimiento valor unitario del producto Cantidad a pedir Tasa de demanda constante Costo de lanzamiento de un pedido

i v Q D S

15% 4,5 ? 2000 60 Descuento Especial 10% del pedido de 10000 DE

Anlisis: La opcin de menor costo es Q = 2000 unidades, por consiguiente la oferta del 3% de descuento en las 10000 unidades no es atractiva.

Poltica Existencias de seguridad Probabilidad de agotamiento de existencias Costo de agotamiento de existencias / ao Costo de mantenimiento / ao Costo total / ao

1 250 6,60% 240 2183 2423

2 200 11,50% 600 1746 2346

3 150 18,40% 1080 1310 2390

4 100 27,40% 1680 873 2553

5 50 38,20% 2760 437 3197

6 0 50,00% 4080 0 4080

Anlisis: La opcin de menor costo es un nivel de existencias de seguridad de 200 unidades y Posible acuerdo con el proveedor Ebox, para comprometer pedidos de largo plazo Costo Costo de Cantidad asociado Mantenimiento Q al de inventario pedido 2000 60 125 4000 60 375 6000 60 750 8000 60 1250 10000 60 1875 12000 60 2625 2066 60 125 Costo de manipulacin en almacn 400 800 1200 1600 2000 2400 413 Costo Total Anual 7020 7410 8040 8730 9444 10170 7177

Valor de las existencias 9000 18000 27000 36000 45000 54000 9295

Cada mes Cada 2 meses Cada 3 meses Cada 4 meses Cada 5 meses Cada 6 meses Q = Raiz Cuadrada ( 2 D S / i v) Tasa costos de mantenimiento valor unitario del producto Cantidad a pedir Tasa de demanda constante Costo de lanzamiento de un pedido

i v Q D S

15% 4,5 ? 2000 60

Podra eliminarse el costo financiero? Negativo Descuento especial del 10% de pedido de largo plazo 10%

Se mantiene el costo de lanzamiento del pedido

Anlisis: La opcin de menor costo es Q = 2000 unidades; s es atractiva la oferta por tener 10% de descuento en el valor unitario de los DE

Poltica Existencias de seguridad Probabilidad de agotamiento de existencias Costo de agotamiento de existencias / ao Costo de mantenimiento / ao Costo total / ao

1 250 6,60% 240 675 915

2 200 11,50% 600 540 1140

3 150 18,40% 1080 405 1485

4 100 27,40% 1680 270 1950

5 50 38,20% 2760 135 2895

6 0 50,00% 4080 0 4080

Anlisis: La opcin de menor costo es un nivel de existencias de seguridad de 250 unidades