Guia Do Usuário Cisco Unified Meeting Place Conferencia Na Web

Guia do Usurio Cisco Unified MeetingPlace Conferncia na Web
Verso 5.3 Abril de 2006

Sede social Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA 95134-1706 EUA http://www.cisco.com Tel: +1 408 526-4000 +1 800 553-NETS (6387) Fax: +1 408 526-4100
Nmero de encomenda do cliente: Referncia de texto: OL-9094-01
AS ESPECIFICAES E INFORMAES REFERENTES A PRODUTOS NESTE MANUAL ESTO SUJEITAS A ALTERAES SEM AVISO PRVIO. TODAS AS DECLARAES, INFORMAES E RECOMENDAES NESTE MANUAL ESTO PROVAVELMENTE CORRETAS, MAS SO APRESENTADAS SEM NENHUM TIPO DE GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA. OS USURIOS DEVEM ASSUMIR RESPONSABILIDADE TOTAL POR SUA APLICAO DE QUALQUER PRODUTO. A LICENA DO SOFTWARE E A GARANTIA LIMITADA DO PRODUTO INCLUDO SO ESTABELECIDAS NO PACOTE DE INFORMAES QUE ACOMPANHA O PRODUTO E SO INCORPORADAS NESTE DOCUMENTO POR ESTA REFERNCIA. SE NO FOR POSSVEL LOCALIZAR A LICENA DE SOFTWARE OU A GARANTIA LIMITADA, ENTRE EM CONTATO COM O REPRESENTANTE DA CISCO PARA OBTER UMA CPIA. A implementao da compactao do cabealho de TCP da CISCO uma adaptao de um programa desenvolvido pela Universidade da Califrnia, Berkeley (UCB) como parte da verso de domnio pblica da UCB do sistema operacional UNIX. Todos os direitos reservados. Copyright 1981, Membros do Conselho da Universidade da Califrnia. APESAR DE QUALQUER OUTRA GARANTIA NESTE DOCUMENTO, TODOS OS ARQUIVOS DE DOCUMENTOS E O SOFTWARE DESSES FORNECEDORES SO FORNECIDOS "COMO ESTO" COM TODAS AS FALHAS. A CISCO E OS FORNECEDORES MENCIONADOS ACIMA SE ISENTAM DE QUAISQUER GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLCITAS, INCLUINDO, SEM LIMITAO, GARANTIAS DE COMERCIALIZAO, ADEQUAO PARA UM FIM ESPECFICO E DE NO-INFRAO OU ORIUNDAS DE UM CURSO DE COMERCIALIZAO, USO OU PRTICA COMERCIAL. EM NENHUMA HIPTESE, A CISCO OU SEUS FORNECEDORES SERO RESPONSVEIS POR QUAISQUER DANOS INDIRETOS, ESPECIAIS OU CONSEQENCIAIS, INCLUINDO, SEM LIMITAO, PERDAS DE LUCROS OU PERDAS OU DANOS A DADOS RESULTANTES DO USO OU DA INCAPACIDADE DE USAR ESTE MANUAL, MESMO QUE A CISCO OU SEUS FORNECEDORES TENHAM SIDO AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.
CCSP, CCVP, o logotipo Cisco Square Bridge, Follow Me Browsing e StackWise so marcas comerciais da Cisco Systems, Inc.; Changing the Way We Work, Live, Play, and Learn e iQuick Study so marcas de servios da Cisco Systems, Inc. e Access Registrar, Aironet, BPX, Catalyst, CCDA, CCDP, CCIE, CCIP, CCNA, CCNP, Cisco, o logotipo Cisco Certified Internetwork Expert, Cisco IOS, Cisco Press, Cisco Systems, Cisco Systems Capital, o logotipo Cisco Systems, Cisco Unity, Enterprise/Solver, EtherChannel, EtherFast, EtherSwitch, Fast Step, FormShare, GigaDrive, GigaStack, HomeLink, Internet Quotient, IOS, IP/TV, iQ Expertise, o logotipo iQ, iQNet Readiness Scorecard, LightStream, Linksys, MeetingPlace, MGX, o logotipo Networkers, Networking Academy, Network Registrar, Packet, PIX, Post-Routing, Pre-Routing, ProConnect, RateMUX, ScriptShare, SlideCast, SMARTnet, The Fastest Way to Increase Your Internet Quotient e TransPath so marcas comerciais registradas da Cisco Systems, Inc. e/ou de suas filiais nos Estados Unidos e em outros pases. Todas as outras marcas comerciais mencionadas neste documento ou no site so propriedade de seus respectivos titulares. A utilizao do termo parceiro no implica uma relaode parceria entre a Cisco e qualquer outra empresa. (0601R)
Os endereos IP (protocolo Internet) usados neste documento no tm o objetivo de serem endereos reais. Todos os exemplos, sada de exibio de comandos e figuras includas neste documento so mostradas apenas para fins de ilustrao. Qualquer uso de endereos IP reais em contedo de ilustrao so involuntrios e coincidentes. Guia do Usurio da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 2004-2006 Cisco Systems, Inc. Todos os direitos reservados.
NDICE NDICE
CAPTULO
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 1-1 Sobre o Teste de Navegador 1-2 Executando o Teste de Navegador 1-2 Verificando Configuraes do Internet Explorer 1-3 Verificando Configuraes do Netscape Navigator 1-4 Verificando Configuraes do Safari 1-5 Sobre Entrada 1-6 Entrando como um Usurio com Perfil 1-6 Entrando como um Usurio Convidado 1-6 Sobre a Home Page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace 1-7 Sobre Agendando uma Reunio 1-8 Parmetros de Agendamento 1-9 Agendando uma Reunio Padro 1-12 Designando Convidados como Locutores 1-14 Agendando uma Reunio Recorrente 1-14 Agendando uma Reunio com Vdeo 1-16 Agendando e Participando de uma Reunio Imediata 1-18 Agendando uma Reunio em Nome de Outro Usurio 1-19 Agendando uma Reunio de Multiservidor 1-20 Agendando uma Reunio "Encontre-me" 1-21 Escalando uma Reunio de um Servidor Interno para um Externo 1-22 Agendando Segurana para uma Reunio 1-23 Definindo a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Para permitir acesso a convidados 1-24
Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3 OL-9094-01
iii
ndice
Reagendando uma Reunio 1-25 Atualizando uma Reunio de Multiservidor 1-26 Excluindo uma Reunio 1-27 Excluindo uma Reunio de Multiservidor 1-27 Copiando uma Reunio 1-28 Sobre Reunies Sem Reserva 1-29 Iniciando uma Reunio Sem Reserva 1-30 Sobre Convidando Pessoas para uma Reunio 1-31 Convidando um Usurio com Perfil ou uma Equipe para uma Reunio 1-31 Convidando um Usurio Convidado Para uma Reunio 1-32 Sobre Anexos e gravaes 1-33 Adicionando Anexos a uma Reunio na Web 1-33 Gravando um Comentrio de Reunio 1-34 Acessando um Anexo na Web 1-35 Recuperando uma Gravao 1-36 Sobre a guia Localizar Reunio 1-36 Parmetros para Localizar Reunio 1-37 Localizando uma Reunio 1-38 Sobre Participando de Reunies 1-39 Participando de Reunio na Web 1-39 Participando de uma Reunio do Link Clique para Participar 1-41 Dicas para Participar de Reunies Estilo Palestra 1-42 Participando de uma Reunio de Multiservidor 1-43 Participando de uma Reunio Sem Reserva 1-43 Participando de uma Reunio como Convidado 1-44 Sobre o Console de Reunio 1-45
Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3
iv
OL-9094-01
ndice
Sobre Permisses de Reunio 1-46 Alterando Permisses de udio de um Participante 1-47 Alterando as Permisses do Console de Reunio de um Participante 1-48 Alterando as Permisses de Console de Reunio de Todos os Participantes 1-48 Sobre a Guia Slides 1-49 Sobre a Guia Anexos 1-49 Adicionando um Documento ou Apresentao a uma Reunio do Console de Reunio 1-50 Adicionando um Comentrio de Reunio ou URL a uma Reunio do Console de Reunio 1-50 Acessando um Anexo do Console de Reunio 1-51 Sobre a Guia Participantes 1-51 Renomeando um Participante 1-52 Cancelando o udio da Linha de Outra Pessoa 1-53 Removendo um Participante de uma Reunio 1-53 Usando o Recurso de Bate-papo 1-54 Sobre Menus 1-54 Usando o Menu Pessoal 1-55 Usando o Menu Reunio 1-56 Usando o Menu Compartilhar (apenas para usurios do Windows) 1-59 Usando o Menu Ajuda 1-59 Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usurios do Mac) 1-60 Cancelando o udio de sua Linha 1-60 Cancelando o udio das Linhas de Todos os Participantes 1-61 Controlando a Transmisso da Exibio de Vdeo 1-62 Alterando a Exibio de Vdeo 1-62 Desconectando o Vdeo 1-63 Movendo-se para uma Sesso de Reunio Parte 1-63 Saindo de uma Conferncia 1-64
ndice
Gravando uma Reunio do Console de Reunio 1-64 Bloqueando uma Reunio 1-65 Configurando a Opo de Extenso da Reunio do Console de Reunio 1-66 Alterando Anncios de Reunio 1-66 Usando o Recurso Enviar Pgina da Web 1-67 Terminando uma Reunio 1-67 Verificando o Ambiente da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace 1-68 Obtendo um Log de Diagnstico 1-68 Sobre o Recurso de Pesquisa 1-69 Criando uma Pesquisa 1-69 Criando uma Sondagem 1-70 Criando uma Questo para Debate 1-72 Abrindo Manualmente uma Pesquisa, Sondagem ou Debate para Votao 1-73 Votando em uma Pesquisa, Sondagem ou Debate 1-73 Editando uma Pesquisa, Sondagem ou Debate Existente 1-74 Revelando Resultados de uma Pesquisa, Sondagem ou Debate 1-74 Exibindo Resultados de Pesquisa, Sondagem ou Questo para Debate 1-75 Sobre o Modo Apresentao 1-75 Dicas para Conferncia na Web 1-76 Visualizando a Apresentao 1-77 Compartilhando uma Apresentao 1-77 Sobre o Modo Quadro de Comunicaes 1-78 Sobre o Modo Compartilhamento de Aplicativos 1-79 Dicas para o Compartilhamento de Aplicativos 1-80 Sobre o Feedback do Perodo de Latncia da Audincia no Compartilhamento de Aplicativos 1-81 Compartilhando um Aplicativo do Windows 1-82 Compartilhando um Aplicativo do Mac 1-84
vi
OL-9094-01
ndice
Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01 1-85 Redimensionando a Apresentao do PowerPoint no Modo Compartilhamento de Aplicativos 1-86 Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado 1-86 Sobre Anotao 1-87 Alterando a Cor da Anotao 1-89 Usando o Recurso de Instantneo 1-89 Sobre o Cliente No Habilitado em Java 1-89 Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Internet Explorer 1-91 Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Netscape Navigator 1-91 Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Mac Safari 1-92 Motivos da Remoo de uma Conferncia na Web 1-92 Verificando a Velocidade da Conexo 1-93 Verificando o Status da Conexo 1-94 Sobre as Opes da Reunio 1-95 Atualizando as Preferncias da Reunio para uma Reunio 1-95 Atualizando as Configuraes de Segurana de uma Reunio 1-97 Atualizando as Informaes da Notificao de uma Reunio 1-99 Habilitando Convidados para Discagem Externa na Web 1-100 Agendando Cisco Unified MeetingPlace para Gravar uma Reunio 1-100 Configurando a Opo de Extenso da Reunio na Web 1-101 Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta 1-102 Atualizando Informaes Pessoais 1-102 Alterando a Senha do Cisco Unified MeetingPlace 1-103 Atualizando as Configuraes de Participao 1-104 Atualizando as Configuraes de Recebimento de Notificaes 1-105
vii
ndice
Sobre a Pgina Preferncias da Reunio 1-106 Atualizando as Preferncias da Reunio 1-106 Atualizando as Configuraes de Segurana da Reunio 1-107 Atualizando as configuraes do MeetingNotes 1-109 Atualizando as Configuraes de Discagem Externa 1-110 Atualizando as Opes de Notificao 1-110
GLOSSRIO
NDICE REMISSIVO
viii
OL-9094-01
C A P T U L O
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Revisado: 3 de maro de 2006, OL-9094-01
A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace uma soluo integrada de udio, Web e videoconferncia, que permite a colaborao em tempo real com pessoas em outros locais. Com a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, voc pode fazer o seguinte:

Agendar e participar de conferncias de udio, vdeo e da web a partir de seu navegador. Compartilhar e colaborar ao vivo em documentos com outros participantes de reunio Acessar materiais de reunio, como gravaes e anexos Acessar console de reunio e aprender a respeito de recursos do console de reunio
1-1
Captulo 1 Sobre o Teste de Navegador
Observaes

Todos os textos em itlico tm link com o glossrio. Este guia oferece suporte Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3(419) e a verses posteriores. Para obter a ltima verso do PDF, visite: http://www.cisco.com/en/US/products/sw/ps5664/ps5669/ products_user_guide_list.html. Navegue para Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace e clique em Guia do usurio da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3.
Sobre o Teste de Navegador

O Teste de Navegador executa uma srie de verificaes para confirmar se voc pode ingressar em uma conferncia na Web, usando o Internet Explorer, o Netscape Navigator ou o Mac Safari. Se voc estiver utilizando a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace pela primeira vez, recomendamos executar o teste do navegador. O link para o teste de navegador ativado automaticamente aps a instalao da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Os tpicos desta seo incluem:

Executando o Teste de Navegador, pgina 1-2 Verificando Configuraes do Internet Explorer, pgina 1-3 Verificando Configuraes do Netscape Navigator, pgina 1-4 Verificando Configuraes do Safari, pgina 1-5
Executando o Teste de Navegador

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4
Abra seu navegador da Web e digite a URL da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace no campo de endereo e pressione ENTER. Na home page, clique em Teste de Navegador. Na pgina Teste de Navegador, clique em Iniciar. Quando o teste for concludo, clique em Concludo.
1-2
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Teste de Navegador
Verificando Configuraes do Internet Explorer

Passo 1
Esse software oferece suporte s seguintes verses do Microsoft Internet Explorer. Para verificar a verso do seu navegador, abra o navegador da Web e escolha Ajuda > Sobre o Internet Explorer. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece suporte a Verso 5.5, Verso 6.0
Se Voc Estiver Usando Cliente Windows
s Seguintes Verses de Java No caso do IE verso 5.5, necessrio ter o Microsoft JVM (Java Virtual Machine) >= 3309 ou o Sun JRE (Java Runtime Environment) 1.4.2 ou uma verso posterior. No caso do IE 6.0, necessrio ter o Microsoft JVM >=3802 ou o Sun JRE 1.4.2 ou verso posterior
Cliente Mac Cliente Solaris

Passo 2
Sem suporte Sem suporte
NA NA
Para garantir a melhor utilizao, abra o Internet Explorer e v para Ferramentas > Opes da Internet > Segurana > Nvel personalizado. Confirme as seguintes configuraes de segurana: Parmetro Configurao
Plug-ins e controles ActiveX > Ativado Executar controles ActiveX e plug-ins Plug-ins e controles ActiveX > Ativado Controles de script ActiveX marcados como seguros para execuo de scripts Microsoft VM > Permisses de Java Script > Scripts ativos Alta, Mdia ou Baixa Ativado
Script > Script de miniaplicativos Java Ativado
1-3
Captulo 1 Sobre o Teste de Navegador
Verificando Configuraes do Netscape Navigator

Esse software oferece suporte s seguintes verses do Netscape Navigator. necessrio para todos os clientes o Sun JRE 1.4.2 ou verso posterior. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece suporte a Verses 7.0, 7.1 Verses 7.0, 7.1 Verso 7,0
Se Voc Estiver Usando Cliente Windows Cliente Mac Cliente Solaris
Passo 1 Passo 2
Para verificar a verso do seu navegador, abra o navegador da Web e escolha Ajuda > Sobre o Netscape. Para garantir a melhor utilizao, abra o Netscape Navigator e v para Editar > Preferncias > Avanado. Confirme as trs seguintes configuraes: Parmetro Privacidade e segurana > Imagens > Aceitar todas as imagens Avanado > Ativar Java Avanado > Ativar JavaScript para Navigator Configurao Marcado Marcado Marcado
Dicas

O Netscape Navigator no oferece suporte ao console de reunio completo. Em sistemas Windows, necessrio o Microsoft Internet Explorer verso 5.5 (SP 1 ou SP 2) ou verso 6.0 para obter funcionalidade completa.
1-4
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Teste de Navegador
Verificando Configuraes do Safari

A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace est disponvel para clientes Apple Safari com o console de reunio bsico e completo. O console de reunio bsico requer a seguinte configurao de cliente:
Mac OS 9, 9.1, 9.2 ou X (10.x)

O Mac OS X 10.3 ou uma verso posterior requerido para usar o
recurso de Compartilhamento de Aplicativos
Safari 1.2 com JRE 1.4.2_08 ou uma verso posterior Mac OS X 10.4.4 PPC ou uma verso posterior
O Compartilhamento de Aplicativos no tem suporte no MAC baseado
O console de reunio completo requer a seguinte configurao de cliente:
em Intel. Para habilitar esse recurso, use um MAC baseado em PPC.
Safari 2.0.3 (417.8) com JRE 1.5.0_06 ou uma verso posterior
Procedimento
Passo 1 Passo 2
Para verificar a verso do seu navegador, abra o navegador da Web e escolha Safari > Sobre o Safari. Para garantir a melhor utilizao, abra o navegador Safari e v para Safari > Preferncias > Segurana. Confirme as trs seguintes configuraes: Parmetro Contedo da Web > Ativar plug-ins Contedo da Web > Ativar Java Contedo da Web > Ativar JavaScript Configurao Marcado Marcado Marcado
1-5
Captulo 1 Sobre Entrada
Sobre Entrada
Se voc tiver um perfil do Cisco Unified MeetingPlace, entre usando uma ID de usurio e senha. Isso permite acessar o conjunto completo de recursos. Se voc estiver usando um sistema compartilhado, sempre poder optar por sair aps concluir sua sesso de conferncia na Web, caso se preocupe com segurana. Os tpicos desta seo incluem:

Entrando como um Usurio com Perfil, pgina 1-6 Entrando como um Usurio Convidado, pgina 1-6
Entrando como um Usurio com Perfil

Passo 1 Passo 2 Passo 3
Abra o navegador da Web e digite a URL da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace no campo de endereo e pressione ENTER. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Entrar. Na pgina Entrar, digite sua ID de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace. Selecione Lembre minhas informaes para armazenar suas informaes de entrada para futuras sesses.
Nota
A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace no permite senhas em branco e esses valores distinguem letras maisculas de minsculas.
Passo 4
Clique em Entrar Agora.
Entrando como um Usurio Convidado

Os usurios convidados no possuem perfis no sistema do Cisco Unified MeetingPlace. Como um usurio convidado, voc pode participar de determinadas reunies ou pesquisar em uma lista de reunies pblicas aps ter se registrado. No entanto, no poder agendar reunies.
1-6
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Home Page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace
Abra o navegador da Web e digite a URL da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace no campo de endereo e pressione ENTER. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Participar de Reunio. Na pgina de entrada Participar de Reunio, digite seu nome no campo O meu nome . Se voc souber a ID da reunio da qual est participando, digite-a no campo fornecido; depois clique em Participar de Reunio.
Sobre a Home Page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace

A home page o local de entrada para os recursos disponveis na Conferncia da Web do Cisco Unified MeetingPlace. Se voc um usurio com perfil, entre clicando em Entrar. Na home page, voc pode acessar o seguinte.
Participar de Reunio permite rapidamente ingressar em uma determinada reunio, aps digitar a ID da reunio. Clicar na guia Participar de Reunio automaticamente o conduz pgina Participar de Reunio, na qual voc pode entrar como um usurio com perfil ou como um convidado. Agendar Reunio permite especificar parmetros de reunio na pgina Nova Reunio, para agendar uma reunio futura. Localizar Reunio o leva pgina Reunies de Hoje, na qual voc pode pesquisar reunies passadas, presentes ou futuras. Reunio Imediata permite agendar e participar de uma reunio imediata. A reunio agendada automaticamente com parmetros de agendamento padro do sistema; diferentemente da ID da reunio, no possvel especificar seus prprios parmetros de reunio neste mtodo de agendamento.
Nota
Um usurio convidado que no se conectou ao sistema com um perfil do Cisco Unified MeetingPlace pode acessar um conjunto restrito de pginas da Web, as quais permitem que o usurio participe de reunies, mas no agend-las.
1-7
Captulo 1 Sobre Agendando uma Reunio
Sobre Agendando uma Reunio

Clicar na guia Agendar Reunio abre o formulrio de agendamento Nova Reunio, que inclui todos os parmetros de agendamento bsicos para a reunio.
Nota
Apenas os usurios que entraram com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace podem agendar reunies. Os tpicos desta seo incluem:

Parmetros de Agendamento, pgina 1-9 Agendando uma Reunio Padro, pgina 1-12 Agendando uma Reunio Recorrente, pgina 1-14 Agendando uma Reunio com Vdeo, pgina 1-16 Agendando e Participando de uma Reunio Imediata, pgina 1-18 Agendando uma Reunio em Nome de Outro Usurio, pgina 1-19 Agendando uma Reunio de Multiservidor, pgina 1-20 Agendando uma Reunio "Encontre-me", pgina 1-21 Agendando Segurana para uma Reunio, pgina 1-23
1-8
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Agendando uma Reunio
Parmetros de Agendamento
Apenas os usurios que entraram usando perfis do Cisco Unified MeetingPlace podem agendar reunies, visualizar uma lista de reunies e acessar recursos do sistema no disponveis para os convidados. Parmetro Em Nome do Usurio ID da Reunio Descrio (Opcional) A ID de usurio da pessoa para quem voc est agendando uma reunio. Esse campo est disponvel apenas para usurios com privilgios de Assistente ou de Administrador de Sistema. Uma ID de reunio permite que o sistema identifique de forma exclusiva uma reunio que est acontecendo em qualquer momento especfico. O sistema pode atribuir IDs de reunio automaticamente ou voc pode atribuir um ID personalizada ou personalizada.
Nota
Os administradores do sistema podem definir o parmetro Permitir ID Personalizada como No no servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace. Se for este o caso, no ser possvel atribuir IDs personalizadas ao agendar reunies.
Multiservidor Site
Clicar em Sim permite agendar essa reunio em vrios servidores de udio do Cisco Unified MeetingPlace. Esse um parmetro opcional, uma vez que configurado pelo administrador de sistema e determina em que local voc deseja agendar a reunio. Estar disponvel apenas se o administrador de sistema tiver configurado o sistema MeetingPlace com o WebConnect.

Para escolher o site, clique na seta no menu suspenso. Para limitar o agendamento a um nico site, selecione Tente apenas este site.
Discagem para Telefone Senha da Reunio
Um menu drop-down que lista os nmeros de telefone associados a cada site. Se voc escolher o home site, especifique em qual servidor voc deseja agendar a reunio, escolhendo o nmero de telefone adequado. Se voc optar por proteger uma reunio com senha, digite a senha necessria. Todos os convidados tero de digitar essa senha para ter acesso reunio. Se voc no precisa de proteo por senha, deixe este campo em branco. A data da reunio.
Data
1-9
Parmetro Recorrente
Descrio Para agendar uma reunio recorrente, clique em Recorrente para especificar se a reunio ser realizada diria, semanal ou mensalmente e assim por diante, bem como o nmero de vezes que voc deseja que esta reunio ocorra. A hora em que voc deseja iniciar a reunio. Baseia-se em suas configuraes de fuso horrio. A durao da reunio em minutos. O nmero de chamadores que participaro desta reunio. Se diversos usurios participarem da reunio por uma nica linha telefnica (como em uma sala de conferncia), conte-os como um nico chamador. O nmero de chamadores que participaro desta reunio atravs do endpoint do vdeo. Esse parmetro apenas ser exibido se o servidor de udio tiver sido configurado para videoconferncia. Se a sua empresa faz reembolso de despesas, este campo conter o nmero usado para identificar o grupo ou o departamento que deve ser faturado para esta reunio.
Hora Durao N de Chamadores
N de Chamadores para Vdeo Cdigo de Faturamento Reunio em Lista Pblica
Se essa reunio precisar estar disponvel em um servidor Web externo, clique em Sim. Os servidores Web externos esto localizados fora do firewall da organizao e permitem que os usurios, que tambm estejam nessa situao, tenham acesso reunio. Exemplos de reunies que podem exigir um servidor Web externo so as reunies de vendas com clientes ou demonstraes para organizaes externas. Se essa reunio ter apenas a participao de pessoas que esto dentro do firewall, clique em No. Isso incluir os usurios remotos, que acessam a rede da organizao por meio de uma VPN (rede privada virtual). Como todos os participantes podem acessar a rede da organizao, essa reunio ser agendada em um servidor Web interno. Esse parmetro ser exibido apenas se a distribuio estiver configurada como um site externo.
Nota
1-10
OL-9094-01
Captulo 1
Parmetro Tipo de Reunio
Descrio
Se voc deseja agendar uma reunio em que todos os participantes possam falar e participar igualmente, clique em Frum Aberto. Uma reunio de frum aberto principalmente imita reunies reais cara a cara e o tipo de reunio padro. Se voc deseja um ambiente de reunio controlado, clique em Estilo Palestra. Em reunies estilo palestra, apenas o host da reunio e participantes designados tm permisso de falar e compartilhar apresentaes durante a reunio. A maior parte dos participantes pode ouvir a reunio e ver apresentaes. Os participantes com permisses limitadas podem fazer perguntas em reunies estilo palestra, mas a critrio do host da reunio. As reunies estilo palestra so adequadas para grandes apresentaes ou aulas de treinamento, em que os usurios com permisses avanadas podem controlar o fluxo da reunio.
Gravar Reunio
Para reservar um espao para gravao para esta reunio, clique em Sim. Isto no inicia a gravao automaticamente, mas assegura que o espao estar disponvel, caso voc opte por gravar a reunio. Se voc no deseja reservar espao para gravao, clique em No. Se desejar, voc ainda pode iniciar manualmente a gravao durante a reunio, se houver espao disponvel.
Dica
Se voc deseja que o sistema inicie a gravao da reunio automaticamente, v para Opes da Reunio > Iniciar Gravao Automaticamente e escolha Sim. O campo Able to record mtgs no seu perfil de usurio deve estar definido como Sim antes da ativao deste recurso. Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema.
Nota
Assunto
Digite o assunto da reunio. Se nenhum assunto for especificado, o campo de assunto nas pginas de confirmao da reunio ser preenchido com o sobrenome do agendador.
1-11
Parmetro Endereo de Email
Descrio Digite os endereos de email dos usurios que voc deseja convidar para esta reunio. Se voc no souber o endereo de email dos convidados planejados clique nocatlogo de endereos da reunio. para localizar os potenciais participantes. Aps escolher cada convidado,clique em Adicionar para adicion-los lista
Agendar Cancelar
Para agendar a reunio, clique em Agendar. Para cancelar o processo de agendamento, clique em Cancelar.
Dicas
Para obter mais opes de agendamento, clique em Anexos/Gravaes, Opes da Reunio, Pesquisa e nos cones do catlogo de endereos. Essas sees permitem anexar documentos, alterar configuraes padro de reunies e criar pesquisas, sondagens e questes para debate. necessrio ter agendado a reunio antes de criar uma pesquisa.
Agendando uma Reunio Padro

Nota
Alguns parmetros podem no ser exibidos, dependendo de como o sistema de Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace foi distribudo. Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema. Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Preencha os detalhes da reunio, como a ID da reunio (se pretende definir sua prpria ID), data, hora, durao da reunio e nmero de chamadores. Para obter mais informaes, consulte o tpico "Parmetros de Agendamento" na pgina 1-9.
1-12
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 4
Para disponibilizar essa reunio para usurios que estejam fora do firewall da organizao, clique em Sim para Reunio em Lista Pblica. Caso contrrio, clique em No. Esse parmetro ser exibido apenas se a distribuio estiver configurada para acesso externo.
Nota
Escolha se esta uma reunio estilo palestra ou uma reunio de frum aberto. Frum aberto o padro. (Opcional) Insira um assunto para a reunio para identific-la facilmente para seus convidados. Convide usurios com perfil e convidados, digitando seus endereos de email e clicando em Adicionar. Para convidar ou pesquisar um usurio com perfil ou equipe por nome, nmero ou ID de usurio, clique no catlogo de endereos . Para personalizar a reunio, clique em Anexos/Gravaes e Opes da Reunio. Nessas sees, modifique as preferncias da reunio e anexe documentos para que outros revejam.
Passo 8
(Opcional) Para garantir que os usurios convidados possam acessar a reunio e seus anexos, na pgina Opes da Reunio, certifique-se de que as opes Quem Pode Participar e Quem Pode Acessar o MeetingNotes esto definidas como Qualquer Pessoa.
Passo 9
Quando terminar de definir as opes, clique em Enviar ou OK. Isso o retornar para o formulrio de agendamento.
Passo 10 Para agendar a reunio, clique em Agendar.
Dicas

Aps o agendamento da reunio, voc pode retornar pgina Reunio Futura e criar pesquisas, sondagens ou questes para debate para a reunio. Se voc tiver o WebConnect e o site de agendamento estiver disponvel, uma pgina de confirmao ser exibida para confirmar que a reunio foi agendada com xito. Se o site de agendamento no estiver disponvel, uma mensagem de aviso ser exibida, solicitando a confirmao da transferncia para um outro site de agendamento.
1-13
Se voc agendar uma reunio que requeira que o sistema servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlacedisque para todos os participantes convidados, no desmarque a opo "MeetingPlace liga para voc" que aparece na janela de confirmao da reunio. Em vigor, desmarcar essa opo desabilita o recurso de discagem externa e o sistema no liga para voc para ingressar na conferncia de voz.
Tpicos Relacionados
Designando Convidados como Locutores, pgina 1-14.
Designando Convidados como Locutores

No agendamento de uma reunio estilo palestra, os agendadores da reunio podem designar determinados convidados como Locutores.
Passo 1 Passo 2
Na pgina Nova Reunio, clique no catlogo de endereos. A pgina Convidados ser exibida com todos os convidados listados em Convidados Atuais. Na pgina da lista de Convidados Atuais, clique no nome de um convidado e modifique suas configuraes na janela Configuraes do Convidado Selecionado.
Agendando uma Reunio Recorrente

Como muitas reunies ocorrem regularmente, o sistema permite agendar uma variedade de reunies recorrentes.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Na pgina Nova Reunio, preencha os detalhes da reunio, como a ID da reunio (se pretende definir sua prpria ID), data, hora e durao da reunio. Para obter mais informaes, consulte o tpico "Parmetros de Agendamento" na pgina 1-9.
1-14
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 4
Clique em Recorrente e defina a Freqncia para o padro de recorrncia adequado: Freqncia Uma vez Diria Quinzenal Descrio Esta no uma reunio recorrente. Esta reunio ocorre na mesma hora todos os dias. Esta reunio ocorre uma semana sim, outra no, na mesma hora e no mesmo dia da semana. Esta reunio ocorre uma vez por semana, na mesma hora e no mesmo dia da semana. Esta reunio ocorre uma vez por ms em uma determinada data (por exemplo, no dia 1, no dia 15, no dia 30). Esta reunio ocorre mensalmente em um dia da semana em particular (por exemplo, na primeira segunda-feira do ms). Observao Se agendar para uma data entre os dias 23 e 29, voc ter a opo de especificar se deseja que esta reunio caia no ltimo dia, ou seja, a ltima segunda-feira ou a quarta segunda-feira. Dias da Semana Contnua Esta reunio s ocorre em dias de semana. Esta reunio est sempre disponvel. No tem data ou hora de trmino.
Semanal
Mensal por Data
Mensal por Dia da Semana
1-15
Dica
Se voc estiver agendando uma reunio mensal e quiser se certificar de que ela no cair em um final de semana, escolha Mensal por Dia da Semana. A reunio ocorrer sempre no mesmo dia da semana de cada ms. Se voc escolher Mensal por Data, uma das reunies mensais poder cair em um sbado ou domingo.
Passo 5
Em Nmero de Ocorrncias, digite o nmero de vezes que voc deseja que esta reunio ocorra, dado o padro de reunio recorrente. Por exemplo, uma reunio Mensal definida para ocorrer cinco vezes resulta em uma reunio que ocorre uma vez por semana em cinco semanas. Para que o sistema alerte a respeito de conflitos de agendamento, selecione Relatar conflitos antes de enviar, depois clique em Concludo para retornar pgina Nova Reunio. Conclua a seo de informaes da reunio e convide os participantes. Para agendar a reunio, clique em Agendar.
Passo 6
Passo 7 Passo 8
Dica
Se o sistema no puder agendar sua cadeia completa de reunies recorrentes, ele avisar sobre as reunies que no puderam ser agendadas. Se isso acontecer, defina instncias individuais das reunies que no puderam ser agendadas.
Agendando uma Reunio com Vdeo

Uma reunio com vdeo uma conferncia na Web padro do Cisco Unified MeetingPlace, com recursos de udio e videoconferncia ativados no console da reunio. O sistema precisa ter o Cisco Unified MeetingPlace Video Integration instalado para que a integrao com o vdeo funcione. Apenas os usurios com privilgios de agendamento em vdeo podem agendar este tipo de reunio.
Passo 1 Passo 2
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. A pgina Nova Reunio ser exibida.
1-16
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 3 Passo 4
Preencha os detalhes da reunio, como a ID da reunio (se pretende definir sua prpria ID), data, hora, durao da reunio e nmero de chamadores. Em Nmero de Chamadores para Vdeo, digite o nmero de portas de vdeo que deseja agendar.
Nota
Este nmero deve ser pelo menos 2. No possvel reservar apenas uma porta de vdeo.
Passo 5
Para disponibilizar essa reunio para usurios que estejam fora do firewall da organizao, clique em Sim para Reunio em Lista Pblica. Caso contrrio, clique em No.

Esse parmetro ser exibido apenas se a distribuio estiver configurada para acesso externo. Para disponibilizar uma reunio com vdeo para participantes de vdeo fora do firewall da organizao, o software de integrao de vdeo deve estar instalado em um servidor Web externo. Se no for este o caso, defina Permitir Acesso Internet como No.
Passo 6
(Opcional) Para agendar uma reunio recorrente, clique em Recorrente. Na janela pop-up Recorrente, defina a Freqncia e o N de Ocorrncias; depois clique em Concludo. Escolha se esta reunio ser um frum aberto ou estilo palestra. Frum aberto o padro. Para reservar espao de gravao para esta reunio no sistema de Servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace, clique em Sim para Gravar Reunio. Caso contrrio, clique em No. Isto no inicia automaticamente a gravao. (Opcional) Para que o sistema comece a gravar a reunio to logo a primeira pessoa entre no udio, clique em Opes da Reunio; em seguida defina a opo Iniciar Gravao Automaticamente > Sim.
Passo 7 Passo 8
Passo 9
O sistema no grava o componente de exibio em vdeo das reunies. Grava a transmisso de udio de um endpoint de vdeo.
Passo 10 Continue a configurar a reunio e a convidar usurios com perfil e convidados, da
mesma forma como faria ao agendar uma reunio padro.

1-17
Dica
O reagendamento de uma reunio com funcionalidade de vdeo exige as mesmas etapas que o reagendamento de uma reunio de conferncia da Web padro do Cisco Unified MeetingPlace.
Tpicos Relacionados
Reagendando uma Reunio, pgina 1-25
Agendando e Participando de uma Reunio Imediata

Uma reunio imediata aquela que se deseja agendar de improviso. O sistema agenda reunies imediatas, usando configuraes padro; os usurios tm acesso reunio assim que ela agendada.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio e clique em Reunio Imediata. O console de reunio carregado e inicia imediatamente a reunio. Para ingressar no componente de udio ou vdeo ou na conferncia a partir do console de reunio, clique em Conectar. A janela Conectar ser exibida. Clique na opo adequada do seu dispositivo de conexo e digite o nmero de telefone ou vdeo; depois clique em Conectar.
Dica
As portas de vdeo no so reservadas automaticamente para reunies imediatas agendadas pela Web. No entanto, voc ainda pode tentar ingressar na reunio atravs do endpoint de vdeo, assim que houver portas disponveis no MCU.
Tpicos Relacionados
Parmetros de Agendamento, pgina 1-9
1-18
OL-9094-01
Captulo 1
Agendando uma Reunio em Nome de Outro Usurio

Usurios com privilgios de Assistente ou de Administrador de Sistema podem agendar reunies em nome de outros usurios. As configuraes padro do sistema so obtidas do perfil do agendador da reunio, mas as informaes de faturamento so vinculadas ao usurio para quem a reunio foi agendada. No possvel agendar em nome de usurios inativos.
Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. No campo Em Nome do Usurio, digite a ID do usurio do Cisco Unified MeetingPlace da pessoa para quem voc est agendando. Preencha os detalhes da reunio, como a ID da reunio (se pretende definir sua prpria ID), data, hora, durao da reunio e nmero de chamadores. Conclua a seo de informaes da reunio e convide os participantes. Para agendar a reunio, clique em Agendar. A pessoa para quem voc agenda a reunio se torna o proprietrio dessa reunio. As notificaes de reunio so enviadas para usurios do sistema Cisco Unified MeetingPlace em nome da pessoa para quem a reunio foi agendada.
Tpicos Relacionados
Parmetros de Agendamento, pgina 1-9
1-19
Agendando uma Reunio de Multiservidor

Reunies de multiservidor permitem que os usurios atendam mesma reunio, mas em diferentes servidores de udio do Cisco Unified MeetingPlace. Quando voc agenda uma reunio de multiservidor, voc designa um servidor de udio como o servidor principal que responsvel por conectar todos os servidores de udio secundrios. Antes de agendar uma reunio de multiservidor, lembre-se dos seguintes pontos:
As reunies de multiservidor no passam pelos servidores da Web. Por isso, o componente de conferncia na Web da reunio agendado no servidor de conferncia na Web associado ao servidor de udio principal. Voc deve ter um perfil do Cisco Unified MeetingPlace e permisso do administrador de sistema para agendar reunies de multiservidor.
Procedimento
Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Preencha os detalhes da reunio, como a ID da reunio (se pretende definir sua prpria ID), data, hora, durao da reunio e nmero de chamadores. Para Multiservidor, clique em Sim. (Opcional) Para tornar essa reunio de multiservidor uma reunio recorrente, execute o seguinte:
a. b.
Clique em Recorrente. Escolha o padro de recorrncia. Em seguida, clique em Concludo.
Conclua a seo de informaes da reunio e convide os participantes. Para agendar a reunio no servidor de udio principal, clique em Agendar. A pgina de confirmao Reunio Agendada exibida. Clique em Servidores Secundrios. A pgina Servidores Convidados exibida. Adicione um servidor secundrio reunio, executando o seguinte:
a. b.
Na coluna Adicionar, marque a caixa de seleo ao lado do servidor que voc deseja adicionar. Na coluna N de Chamadores, digite o nmero de portas que deseja reservar.
1-20
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 10 Clique em Adicionar Servidores Secundrios. A pgina Servidores Convidados
aparece com uma lista atualizada de servidores que esto agendados para a reunio.
Tpicos Relacionados

Parmetros de Agendamento, pgina 1-9 Atualizando uma Reunio de Multiservidor, pgina 1-26
Agendando uma Reunio "Encontre-me"

Para facilitar a participao de usurios convidados nas reunies agendadas por voc, possvel fazer com que o servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace faa uma discagem externa para eles no incio da reunio. Ao atender o telefone, os convidados sero automaticamente conectados reunio.
Nota
Por questes de segurana, sua organizao pode ter configurado o servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace para no fazer a discagem externa para os usurios convidados e alguns usurios com perfil. Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema. Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Em Endereo de Email, digite o endereo de email da pessoa que voc deseja convidar e clique em Adicionar. Para modificar as configuraes de participao do usurio convidado, clique no catlogo de endereos . A pgina Convidados ser exibida com a lista atual de convidados. Na pgina de lista dos Convidados Atuais, clique no nome do convidado. O nome do convidado ser exibido na seo Configuraes do Convidado Selecionado. No menu suspenso Participar, escolha Receberei Chamada e digite o nmero de telefone do usurio no campo Telefone. O sistema usa esse nmero ao fazer a discagem externa para o usurio.
Passo 5 Passo 6
1-21
Passo 7 Passo 8
Para salvar essas configuraes, clique em Salvar Todas as Configuraes do(s) Participante(s). Repita as etapas anteriores at adicionar todos os seus convidados, depois clique em OK.
Escalando uma Reunio de um Servidor Interno para um Externo

Servidores Web internos limitam a participao a usurios que esto dentro do firewall da organizao. Se voc tiver agendado uma reunio em um servidor da Web interno, mas desejar abri-la para um usurio fora do firewall, escale a reunio em andamento do servidor Web interno para um servidor Web externo. Todos os usurios participantes so automaticamente movidos para o servidor externo assim que a reunio escalada. Novos usurios que participem da reunio so automaticamente transferidos para o servidor externo.
Antes de iniciar
Verifique se os seguintes requisitos foram atendidos:

A reunio est agendada para acesso interno em um servidor Web que tem acesso interno e externo disponvel. Voc tem os privilgios adequados para ativar este recurso: voc o agendador da reunio ou a pessoa de contato do agendador da reunio ou voc tem privilgios de Administrador do Sistema. A reunio est em andamento.
Restries
Voc perder toda as gravaes da Web ou pesquisas iniciadas no servidor interno antes do escalamento.
Procedimento
Passo 1 Passo 2
No console de reunio, escolha Reunio > Permitir Participantes Externos. Quando solicitado, confirme a opo de transferncia da reunio. O console de reunio fechado e reaberto no servidor Web externo.
1-22
OL-9094-01
Captulo 1
Agendando Segurana para uma Reunio

Se voc agendar uma reunio que necessite de mais segurana, voc pode proteg-la com senha e restringir o acesso de modo que usurios convidados no possam participar. A tabela a seguir lista os parmetros que podem ser usados para aumentar a segurana da reunio. Tais parmetros esto localizados na pgina Preferncias da Reunio (em Conta, clicar em Preferncias da Reunio). Parmetro Anncio de Entrada Descrio Para manter o controle de quem est participando das reunies, certifique-se de que este parmetro esteja definido como Bipe + Nome, de modo que voc possa ouvir os nomes dos participantes medida que eles entrarem. Se o sistema no anunciar o nome de um participante na entrada, mesmo que esse parmetro esteja definido como Bipe + Nome, o nome do participante provavelmente no foi gravado quando ele entrou originalmente no sistema. Certifique-se de solicitar ao participante que se identifique, antes do incio da reunio. Anncio de Sada Para ter controle de quem est saindo das reunies, certifique-se de que este parmetro esteja definido como Bipe + Nome, de modo que voc possa ouvir os nomes dos participantes medida que eles sarem.
Quem pode Se voc deseja restringir quem pode participar da reunio, defina este parmetro participar da reunio com uma das seguintes opes: Usurios com Perfil no MeetingPlace: Todos os componentes desta reunio (udio, Web e vdeo) esto restritos aos usurios com perfil que entram com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios que participarem por meio de um endpoint de vdeo devem entrar primeiro na conferncia na Web, depois conectar-se conferncia em vdeo, com o boto Conectar. Usurios Convidados com Perfil: Todos os componentes desta reunio (udio, Web e vdeo) esto restritos aos usurios com perfil, que foram convidados para participar. Todos os usurios convidados com perfil devem entrar com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios que participarem por meio de um endpoint de vdeo devem entrar primeiro na conferncia na Web, depois conectar-se conferncia em vdeo, com o boto Conectar. Os convidados no podem participar de reunies que forem restritas a Usurios Convidados com Perfil ou Usurios com Perfil no MeetingPlace.
1-23
Parmetro Quem pode acessar o MeetingNotes
Descrio Se voc deseja restringir quem pode acessar as gravaes e anexos associados a esta reunio, defina este parmetro da seguinte forma: Usurios com Perfil no MeetingPlace: O acesso ao MeetingNotes est liberado para qualquer usurio que entre com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios Convidados com Perfil: O acesso ao MeetingNotes se restringe queles usurios com perfil que foram convidados para a reunio. Todos os usurios convidados com perfil devem entrar com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Senha Necessria
Definir este parmetro como Sim exigir que todos os convidados digitem uma senha antes de entrar na reunio. No confunda senhas com ID da reunio, que tambm so necessrias para participar de reunies. Se voc definir este parmetro como Sim, ter de especificar senhas para todas as reunies que agendar.
Definindo a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Para permitir acesso a convidados
O agendador da reunio pode definir as seguintes configuraes:
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Na pgina Nova Reunio, clique em Opes da Reunio e defina os seguintes parmetros: Parmetro Quem Pode Participar Quem pode acessar o MeetingNotes Configurao Qualquer pessoa Qualquer pessoa
De acordo com esses parmetros, as reunies so agendadas como reunies pblicas, o que significa que elas sero agendadas sem restries de acesso.
1-24
OL-9094-01
Captulo 1
Reagendando uma Reunio

Voc pode facilmente alterar a hora, a data ou qualquer outro detalhe de uma reunio que tiver agendado. Quando a reunio for atualizada, um aviso de atualizao ser enviado a todos os convidados.
Nota
Apenas os agendadores de reunio, seus contatos e usurios com privilgios de Administrador de Sistema podem reagendar reunies. Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja reagendar, depois clique em Participar de Reunio. Na pgina Reunio Futura, reagende a reunio, modificando os campos que deseja alterar. (Opcional) Se esta for uma reunio recorrente, clique em Recorrente para aplicar as alteraes de agendamento a Apenas esta ocorrncia da reunio ou a esta e todas as futuras ocorrncias da srie de reunies recorrentes. Clique em Concludo. Quando terminar, clique em Atualizar. Uma nova confirmao ser exibida com as informaes atualizadas da reunio.
Passo 5
Tpicos Relacionados
Atualizando uma Reunio de Multiservidor, pgina 1-26
1-25
Atualizando uma Reunio de Multiservidor

Depois de agendar uma reunio de multiservidor, voc ainda pode fazer atualizaes, como a adio ou excluso de servidores secundrios ou a adio de mais convidados.
Nota
No possvel alterar a data, a hora ou a durao da reunio. Se for necessrio alterar essas informaes, exclua essa reunio e agende uma nova reunio de multiservidor com as informaes atualizadas. Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja atualizar e clique em Localizar Reunio. A pgina Localizar Reunio exibida.
Nota
Passo 1 Passo 2
Como essa uma reunio de multiservidor, vrios servidores devem aparecer com a mesma ID de reunio.
Passo 3
Na coluna ID da Reunio, clique no link da reunio que est agendada no servidor principal. O servidor principal identificado como (Principal) (Local).
Nota Passo 4
Para adicionar ou excluir servidores secundrios, execute o seguinte:

a. b.
Na seo Opes da pgina, clique no cone ao lado de Servidores Secundrios. A pgina Servidores Convidados exibida. Para adicionar outro servidor secundrio, marque a caixa de seleo Adicionar ao lado do nome do servidor, digite o nmero de portas a serem reservadas e clique em Adicionar Servidores Selecionados. Para remover um servidor secundrio, localize o servidor na seo "Visualizao" da pgina e clique em Excluir. Clique em Detalhes da Reunio para retornar pgina Informaes da Reunio.
c. d. Passo 5
(Opcional) Faa quaisquer alteraes adicionais na reunio e clique em Atualizar.
1-26
OL-9094-01
Captulo 1
Tpicos Relacionados

Parmetros de Agendamento, pgina 1-9 Agendando uma Reunio de Multiservidor, pgina 1-20
Excluindo uma Reunio

Apenas os agendadores de reunio, seus contatos e os gerentes de sistema podem excluir reunies. Quando uma reunio excluda, uma notificao de cancelamento da reunio enviada a seus convidados.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja excluir, depois clique em Participar de Reunio. Na pgina Reunio Futura, clique em Excluir Reunio. Quando for solicitada a confirmao, clique em OK. Se excluir uma reunio recorrente, escolha Excluir todas as reunies subseqentes na srie ou Excluir apenas a reunio selecionada.
Tpicos Relacionados
Excluindo uma Reunio de Multiservidor, pgina 1-27
Excluindo uma Reunio de Multiservidor

Voc deve remover todos os servidores secundrios da reunio de multiservidor antes de poder cancelar a reunio agendada.
Passo 1 Passo 2
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja atualizar e clique em Localizar Reunio. A pgina Localizar Reunio exibida.
Nota
Como essa uma reunio de multiservidor, vrios servidores devem aparecer com a mesma ID de reunio.
1-27
Passo 3
Na coluna ID da Reunio, clique no link da reunio que est agendada no servidor principal.
Nota Passo 4
O servidor principal identificado como (Principal) (Local).
Exclua todos os servidores secundrios da seguinte maneira:

a. b. c.
Na seo Opes da pgina Informaes da Reunio, clique no cone ao lado de Servidores Secundrios. A pgina Servidores Convidados exibida. Na seo "Visualizao" da pgina, clique em Excluir para todos os servidores secundrios. Clique em Detalhes da Reunio para retornar pgina Informaes da Reunio.
Passo 5
Clique na guia Excluir Reunio.
Tpicos Relacionados
Agendando uma Reunio de Multiservidor, pgina 1-20
Copiando uma Reunio

Se uma reunio com propriedades semelhantes quela que voc deseja agendar j existir, use o boto Copiar Reunio para agendar uma reunio idntica para uma outra data e hora. Todos os anexos ou pesquisas associados reunio original sero retirados durante o processo de cpia. Certifique-se de anexar ou recriar esses materiais para a nova reunio, durante o processo de agendamento.
Dica
Os usurios finais podem apenas fazer uma cpia de uma reunio que foi por eles agendada. Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja copiar, depois clique em Participar de Reunio.
Passo 1 Passo 2
1-28
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Reunies Sem Reserva
Na pgina Informaes da Reunio, clique em Copiar Reunio. Uma pgina Nova Reunio exibida com as informaes copiadas da reunio. Especifique a data e a hora da nova reunio. Anexe quaisquer documentos que deseja associar reunio, depois verifique a lista de convidados, se precisar fazer alteraes. Quando terminar, clique em Agendar.
Sobre Reunies Sem Reserva

Uma reunio sem reserva aquela com uma ID de reunio pr-atribuda, que no requer que o usurio agende recursos previamente. As IDs das reunies sem reserva so iguais ao nmero do perfil do agendador. Seus convidados so colocados em uma sala de espera, at que voc entre para iniciar a reunio. Os convidados no podem falar uns com os outros, nem mesmo ver uns aos outros em seus vdeos, enquanto estiverem na sala de espera. As reunies sem reserva usam as seguintes configuraes de parmetros. Parmetro Tipo de Reunio Senha Necessria Configurao Frum Aberto Falso. Se o usurio digitar uma senha, ela ser ignorada, mesmo assim a senha ser armazenada com a reunio. Qualquer pessoa Qualquer pessoa No No Sim
Quem Pode Participar Quem pode acessar o MeetingNotes Notificaes Habilitadas Notificaes Enviar Se a Reunio for Alterada Reunio em Lista Pblica
Tpicos Relacionados

Iniciando uma Reunio Sem Reserva, pgina 1-30 Participando de uma Reunio Sem Reserva, pgina 1-43
OL-9094-01
1-29
Captulo 1 Sobre Reunies Sem Reserva
Iniciando uma Reunio Sem Reserva

Antes de iniciar

O servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace deve estar definido no modo sem reserva, antes de se poder iniciar as reunies sem reserva. Seu perfil de usurio deve estar definido para "usar modo sem reserva". Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema.
Procedimento
Passo 1 Passo 2
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Proceda de uma das seguintes maneiras:
Em ID da Reunio, digite seu nmero de perfil e clique em Participar de Reunio. Clique em Reunio Imediata sem inserir a ID da reunio.
OU
O console de reunio carregado e inicia imediatamente a reunio. Convidados que esperam no momento na sala de espera so trazidos reunio.
Nota
Se voc digitar o nmero do perfil de outro usurio antes de clicar em Reunio Imediata, o sistema responder com um erro.
Tpicos Relacionados

Sobre Reunies Sem Reserva, pgina 1-29 Participando de uma Reunio Sem Reserva, pgina 1-43
1-30
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Convidando Pessoas para uma Reunio
Sobre Convidando Pessoas para uma Reunio

Durante o processo de agendamento, voc pode convidar usurios com perfil, equipes e usurios convidados para a reunio. Todos os convidados recebem uma notificao que contm a data e a hora da reunio, o nmero de telefone e a ID da reunio necessria para poder ingressar. Os tpicos desta seo incluem:

Convidando um Usurio com Perfil ou uma Equipe para uma Reunio, pgina 1-31 Convidando um Usurio Convidado Para uma Reunio, pgina 1-32
Convidando um Usurio com Perfil ou uma Equipe para uma Reunio

Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. A pgina Nova Reunio ser exibida. Na seo Convidados, digite o endereo de email do convidado, depois clique em Adicionar. Se desejar pesquisar usurios, clique no catlogo de endereos Convidados ser exibida. . A pgina
Pesquise um usurio, escolhendo um parmetro em Pesquisar por: Sobrenome, ID de Usurio, Perfil, Equipe ou Grupo.
Em Nome, digite as informaes baseadas no parmetro de pesquisa. O campo de nome distingue letras maisculas e minsculas.
Clique em Pesquisar. Em Resultados da Pesquisa, clique no nome do usurio que voc deseja convidar, depois clique em Adicionar. Isso adicionar o usurio lista de Convidados Atuais. Para modificar as configuraes de participao do convidado, clique no nome do convidado na lista de Convidados Atuais. Esta exibe o nome do convidado na seo Configuraes do Convidado Selecionado. Modifique as configuraes do convidado na seo Configuraes do Convidado Selecionado. Para retornar pgina Nova Reunio, clique em OK.
Passo 8 Passo 9
1-31
Captulo 1 Sobre Convidando Pessoas para uma Reunio
Convidando um Usurio Convidado Para uma Reunio

Passo 1 Passo 2
Na pgina Nova Reunio, clique no catlogo de endereos
Em Nome, digite o nome do convidado e clique em Convidado. O nome do convidado exibido na caixa Convidados Atuais. Repita esta etapa para adicionar mais convidados. Para que o sistema envie ao convidado uma notificao da reunio, clique no nome do convidado na lista Convidados Atuais. Em seguida, o nome do convidado exibido na seo Configuraes do Convidado Selecionado. V para a seo Configuraes do Convidado Selecionado e digite o endereo de email do convidado. (Opcional) Se voc deseja que o sistema faa uma discagem externa para o convidado no incio da reunio, altere a configurao Participar do convidado para Receberei Chamada e digite o nmero de telefone do convidado no campo fornecido.
Passo 3
Passo 4 Passo 5
Nota
Para que o sistema faa discagens externas para usurios convidados, necessrio definir a opo Permitir ao Convidado Discagem Externa como Sim. Verifique essa configurao na pgina Opes da Reunio. Para obter mais informaes sobre esta pgina, consulte o tpico "Sobre as Opes da Reunio" na pgina 1-95.
Para salvar essas configuraes, clique em Salvar Todas as Configuraes do(s) Participante(s). (Opcional) Repita as Etapas 3 - 6 para convidar mais usurios convidados. Quando terminar de chamar convidados para a reunio, clique em OK. Isso o retornar pgina Nova Reunio. Para agendar a reunio, clique em Agendar.
1-32
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Anexos e gravaes
Sobre Anexos e gravaes

A pgina Anexos/Gravaes informa quais gravaes, documentos ou comentrios esto disponveis para uma reunio. Anexar um documento ou apresentao, uma URL ou comentrio a uma reunio permite que os usurios revejam o anexo antes, durante ou depois da ocorrncia da reunio. Quando uma reunio agendada, os convidados recebem anexos em suas notificaes via email. O sistema tambm armazena os anexos para que os participantes possam acess-los na Web ou no console de reunio, enquanto a reunio est acontecendo.

Na pgina Anexos/Gravaes, clique em Novo Anexo, se deseja anexar uma nova gravao, documento ou comentrio. Clique em Receberei Chamada, se deseja ouvir um comentrio por voz anexado no momento. Adicionando Anexos a uma Reunio na Web, pgina 1-33 Gravando um Comentrio de Reunio, pgina 1-34 Acessando um Anexo na Web, pgina 1-35 Recuperando uma Gravao, pgina 1-36
Os tpicos desta seo incluem:

Adicionando Anexos a uma Reunio na Web

Nota
Voc pode adicionar no mximo 30 anexos por reunio. Esse nmero configurvel por perfil e depende da configurao do sistema. Voc pode adicionar no mximo 256 slides por apresentao por reunio. necessrio agendar uma reunio antes de gravar um comentrio de reunio.
1-33
Captulo 1 Sobre Anexos e gravaes
Passo 1
Durante o processo de agendamento, clique em Anexos/Gravaes, depois clique em Novo Anexo.
Para anexar um documento ou apresentao, escolha Anexo de Arquivo, depois clique em Pesquisar para escolher o documento ou apresentao que deseja enviar. Para anexar um documento ou apresentao, escolha Comentrio da Reunio, depois clique em Pesquisar para escolher o documento ou a apresentao que deseja enviar. Para anexar uma URL, escolha Anexo de URL e digite o endereo de URL na Internet, que voc deseja que os participantes da reunio revejam, no campo Endereo. Por exemplo, http://www.exemplodewebsite.com.
Clique em Adicionar Anexo. O sistema levar alguns segundos para anexar o arquivo. Para terminar a adio de anexos, clique em OK. Para terminar o agendamento da reunio, clique em Agendar ou Atualizar.
Tpicos Relacionados

Adicionando um Documento ou Apresentao a uma Reunio do Console de Reunio, pgina 1-50 Adicionando um Comentrio de Reunio ou URL a uma Reunio do Console de Reunio, pgina 1-50
Gravando um Comentrio de Reunio

Um comentrio de reunio o equivalente de um documento em formato de voz. Voc pode adicionar um comentrio de reunio antes, durante ou depois da reunio, para gravar opinies ou idias. No entanto, a reunio precisa ser agendada antes da gravao do comentrio na Web. Aps gravar um comentrio de reunio, o arquivo de udio ser associado reunio e os usurios podero acess-lo na Web ou por telefone.
1-34
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Anexos e gravaes
Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4 Passo 5 Passo 6 Passo 7 Passo 8
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio da qual deseja gravar um comentrio, depois clique em Participar de Reunio. Na pgina Informaes da Reunio, clique em Anexos/Gravaes e v para a seo Comentrios da Reunio. Para gravar um comentrio de reunio ou mensagem via telefone, clique em Receberei Chamada. Verifique o nmero de telefone, depois clique em OK. O sistema ligar para voc nesse nmero se voc tiver privilgios de discagem externa. Para acessar o MeetingNotes, atenda o telefone, depois pressione 1. Para gravar um comentrio de reunio, pressione 5. Siga as orientaes para gravar um comentrio de reunio. Esta comentrio ser publicado na Web para que outros possam ter acesso.
Acessando um Anexo na Web

Voc pode acessar na Web anexos de reunies futuras ou passadas.
Nota
As reunies e os anexos e gravaes a elas associados so removidos do sistema, aps um certo tempo determinado pelo administrador de sistema. Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja acessar, depois clique em Participar de Reunio. Na pgina Informaes da Reunio, clique em Anexos/Gravaes. Nessa pgina, clique no arquivo de anexo que deseja acessar ou clique na lente de aumento ao lado para visualiz-lo. Para retornar pgina Informaes da Reunio, clique em OK.
Passo 4
Tpicos Relacionados
Acessando um Anexo do Console de Reunio, pgina 1-51

OL-9094-01
1-35
Captulo 1 Sobre a guia Localizar Reunio
Recuperando uma Gravao

Voc pode recuperar uma gravao antes ou depois de uma reunio.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio que deseja acessar, depois clique em Participar de Reunio. Na pgina Informaes da Reunio, clique em Anexos/Gravaes . Na pgina Anexos/Gravaes, clique no arquivo de gravao que deseja acessar.
Gravao na Web refere-se a gravaes de Web e udio sincronizadas. Uma janela de reproduo exibida no seu computador, permitindo a visualizao dessa reproduo. Gravao da Reunio refere-se a gravaes apenas de udio. necessrio ter o reprodutor de mdia adequado instalado (por exemplo, o Windows Media Player) para ouvir essas gravaes.
Passo 5 Passo 6
Se voc deseja que o sistema ligue para que voc possa ouvir as gravaes ao telefone, clique em Receberei Chamada. Para retornar pgina Informaes da Reunio, clique em OK.
Dica
Em geral, tentativas de reproduo em rich-media com taxas de transferncia de modem mais baixas que as normais rendem gravaes de m qualidade.
Sobre a guia Localizar Reunio

O recurso Localizar Reunio usa um mecanismo de pesquisa para localizar reunies com base em uma variedade de parmetros. Os tpicos desta seo incluem:

Parmetros para Localizar Reunio, pgina 1-37 Localizando uma Reunio, pgina 1-38
1-36
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a guia Localizar Reunio
Parmetros para Localizar Reunio

A conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace pesquisa reunies de acordo com uma variedade de parmetros, conforme descrito abaixo. Parmetro Site a Pesquisar ID da Reunio Descrio Se voc deseja limitar a pesquisa a um site em particular, escolha o site no menu suspenso. Os resultados da pesquisa estaro limitados a apenas este site. Digite a ID da reunio que voc est pesquisando. O mecanismo de pesquisa aceita tanto a forma numrica quanto de IDs personalizadas, por exemplo, 12345 ou Vendas. O mecanismo de pesquisa Localizar Reunio pesquisa, por padro, as reunies de hoje. Se a reunio que voc est pesquisando uma reunio Passada ou Futura, clique na opo adequada. Se voc est pesquisando uma categoria de reunies (exemplo, todas as reunies de Vendas ou de Crise), clique na seta no menu suspenso e escolha a categoria adequada. As categorias de reunio so configuradas previamente pelo administrador de sistema. O mecanismo de pesquisa no pode pesquisar reunies agendadas em servidores externos compartilhados por Categoria de Reunio. Se voc estiver pesquisando uma reunio em um servidor externo compartilhado, em vez disso, use o parmetro ID da Reunio. Mostrar Reunies Pblicas Para indicar se o mecanismo de pesquisa deve ou no exibir uma lista de reunio pblica, escolha Sim ou No.

De - At
Categoria da Reunio
Se voc escolher No, o mecanismo de pesquisa apenas exibir uma lista de reunies, nas quais voc o agendador ou um convidado. Se voc escolher Sim, o mecanismo de pesquisa exibir uma lista de todas as reunies pblicas.
Pesquisar
Para pesquisar o banco de dados de acordo com seus critrios de pesquisa, clique em Pesquisar.
1-37
Captulo 1 Sobre a guia Localizar Reunio
Localizando uma Reunio

O administrador do sistema pode ter limitado esse recurso apenas a usurios com perfil. Nesse caso, os usurios convidados no podem pesquisar reunies.
Passo 1
Na home page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, clique em Localizar Reunio. Se voc ainda no entrou, a pgina de entrada Localizar Reunio ser exibida. Digite sua ID de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace ou o nome do convidado nos campos fornecidos. Para localizar uma reunio especfica, digite a ID da reunio no campo fornecido, depois clique em Localizar Reunio. Na pgina Reunies de Hoje, role por toda a lista para localizar sua reunio. Cada reunio organizada de acordo com Site, Data/Hora, Assunto e ID da Reunio. Quando voc localizar sua reunio, clique na ID da reunio para acessar a pgina de informaes da reunio.
Se voc no conseguir localizar uma reunio nos resultados de Localizar Reunio, possvel que ela tenha sido agendada como uma reunio particular. Contate o agendador da reunio. Se a reunio que voc est pesquisando for uma reunio pblica, mas no for exibida nos resultados, possvel que ela esteja restrita para exibio apenas para os convidados.
Passo 5
Para pesquisar reunies passadas ou futuras, modifique os parmetros de pesquisa de reunio, depois clique em Pesquisar.
1-38
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Participando de Reunies
Sobre Participando de Reunies

Os usurios do Cisco Unified MeetingPlace participam de reunies com base em suas permisses de usurio e em sua classe de usurio. Usurios com perfil versus usurio convidado, Locutor versus Ouvinte, Apresentador, Participante ou Audincia. Se esta for a primeira vez que voc est participando de uma conferncia na web do Cisco Unified MeetingPlace, execute o teste de navegador para verificar se voc possui as configuraes de segurana e os plug-ins Java necessrios.
Dica
Se voc estiver participando de uma reunio por meio de um endpoint de vdeo, carregue-o antes de ingressar na reunio da Web. Sua imagem em vdeo ser exibida em uma janela separada na sua rea de trabalho. H duas formas de participar de uma reunio da Web:

Participando de Reunio na Web, pgina 1-39 Participando de uma Reunio do Link Clique para Participar, pgina 1-41
Participando de Reunio na Web

Passo 1
Na home page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, digite a ID da reunio em que deseja ingressar e clique em Participar de Reunio.

Se estiver participando de uma reunio sem reserva, a ID da reunio ser igual ao nmero do perfil do agendador da reunio. Se voc est ingressando em uma conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace pela primeira vez com um navegador especfico, ser exibido um Aviso de Segurana. Para evitar que essa janela venha a ser exibida no futuro, marque Sempre confiar no contedo da Cisco Systems, Inc. e clique em Sim.
Se voc j entrou anteriormente, ser encaminhado diretamente ao console de reunio para participar da conferncia na Web. Se voc no entrou anteriormente, a pgina Attend Meeting Sign In ser exibida.
1-39
Captulo 1 Sobre Participando de Reunies
Passo 2
(Opcional) Na pgina de entrada Participar de Reunio, digite sua ID de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace ou um nome de convidado e clique em Participar. (Opcional) Se esta for uma reunio protegida por senha, digite a senha no campo fornecido e clique em Enviar. No console de reunio, clique em Conectar para ingressar nos componentes de udio e vdeo de sua conferncia. Na janela Conectar, escolha um endpoint de conexo e digite seu nmero de telefone ou endereo de endpoint de vdeo para que o sistema possa conect-lo. Se voc receber um erro de discagem externa, mais provvel que voc no tenha privilgios de discagem externa. Chame o nmero interno indicado no console de reunio para ingressar no componente de udio de sua conferncia.
Dicas
Se voc no souber a ID da reunio, clique em Localizar Reunio para pesquisar a reunio por data. Este recurso pode no estar disponvel para usurios convidados. Se estiver, os convidados devero primeiro se registrar para que possam pesquisar reunies. Se voc um usurio convidado e no conseguiu localizar sua reunio, possvel que ela tenha sido agendada como uma reunio particular. Nesse caso, contate o agendador da reunio para que ele permita seu acesso reunio. Se a reunio no estiver em andamento quando voc fizer o logon, uma mensagem de erro ser exibida. Aguarde o horrio agendado para tentar entrar na reunio.
1-40
OL-9094-01
Captulo 1
Participando de uma Reunio do Link Clique para Participar

Este procedimento assume que voc recebeu uma notificao de reunio com um link clique para participar anexado. Se no tiver recebido essa notificao de reunio, consulte a "Participando de Reunio na Web" na pgina 1-39.
Passo 1
Clique no link Clique para Participar na parte inferior de sua notificao via email.
Se voc est ingressando em uma conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace pela primeira vez com um navegador especfico, ser exibido um Aviso de Segurana. Para evitar que essa janela venha a ser exibida no futuro, marque Sempre confiar no contedo da Cisco Systems, Inc. e clique em Sim.
Se voc j entrou anteriormente, ser encaminhado diretamente ao console de reunio para participar da conferncia na Web. Se voc no entrou anteriormente, a pgina de entrada Participar de Reunio ser exibida.
Passo 2
(Opcional) Na pgina de entrada Participar de Reunio, digite sua ID de usurio e senha do Cisco Unified MeetingPlace ou um nome de convidado e clique em Participar da Reunio. (Opcional) Se esta for uma reunio protegida por senha, digite a senha no campo fornecido e clique em Enviar. No console de reunio, clique em Conectar para ingressar nos componentes de udio e vdeo de sua conferncia. Na janela Conectar, escolha um endpoint de conexo. Se necessrio, digite seu nmero de telefone ou o endereo do endpoint de vdeo, para que o sistema possa conect-lo e clique em Conectar.
Se voc receber um erro de discagem externa, mais provvel que voc no tenha privilgios de discagem externa. Chame o nmero interno indicado no console de reunio para ingressar no componente de udio de sua conferncia.
1-41
Dicas para Participar de Reunies Estilo Palestra

As reunies estilo palestra so reunies em ambientes controlados em que apenas o host e alguns poucos participantes convidados podem falar e compartilhar apresentaes durante a reunio. Todos os outros usurios convidados e com perfil entram com recursos limitados. Para obter mais informaes sobre permisses, consulte o tpico "Sobre Permisses de Reunio" na pgina 1-46.
Se voc estiver participando de uma reunio estilo palestra em um endpoint de vdeo, voc ter permisses de udio limitadas. Para falar durante reunies estilo palestra, o sistema precisa fazer uma discagem externa para o seu telefone. O host da reunio pode, ento, conceder a voc recursos de fala durante a reunio. Se voc for o host da reunio, certifique-se de que o sistema faa a discagem externa para o seu telefone. Se participar por um endpoint de vdeo, voc no ter recursos de fala. Se a sua transmisso de udio tanto por endpoint de vdeo quanto por telefone, certifique-se de cancelar o udio de seu endpoint de vdeo para eliminar o eco. Se voc estiver participando com permisses de Locutor, o recurso de fala em uma reunio estilo palestra estar baseada no status de tribuna de reunio: se a tribuna for fechada, seu udio ser cancelado; se a tribuna for aberta, seu udio estar liberado. Se voc estiver participando com permisses de Ouvinte, o host da reunio poder conceder-lhe recursos de fala durante a reunio. Se voc for um usurio convidado, talvez no possa ver a lista Participantes da reunio. Isso devido a uma configurao do administrador do sistema. Dependendo de como o agendador da reunio fez o agendamento, voc poder entrar em uma sala de espera at que a chegada do host para iniciar a reunio. Enquanto voc estiver na sala de espera, no ser possvel falar com os outros participantes. Se voc estiver participando por um endpoint de vdeo, sua tela de vdeo tambm estar bloqueada, enquanto voc estiver na sala de espera.
1-42
OL-9094-01
Captulo 1
Participando de uma Reunio de Multiservidor

O componente de conferncia na Web de uma reunio multiservidor fica alojado no servidor principal. A URL deste sistema principal deve constar da sua notificao de reunio. Se voc no recebeu uma notificao de reunio, participe da reunio atravs da home page da Web do Cisco Unified MeetingPlace, digitando sua ID da reunio e clicando em Participar da Reunio.
Tpicos Relacionados
Sobre Participando de Reunies, pgina 1-39
Participando de uma Reunio Sem Reserva

Se voc for o host da reunio e tiver um endpoint de vdeo disponvel, participe via Web primeiro para "iniciar" a reunio sem reserva. Depois clique em Conectar para conectar-se aos componentes de udio e vdeo. Voc no poder iniciar a reunio sem reserva, se no discar primeiro diretamente para a conferncia de vdeo.
Antes de iniciar

Em reunies sem reserva, a ID da reunio ser igual ao nmero do perfil do agendador da reunio. As reunies sem reserva no permitem o agendamento de portas de vdeo com antecedncia. Se voc estiver tentando participar de uma reunio sem reserva de um endpoint de vdeo, o sistema apenas permitir seu ingresso quando houver portas de vdeo disponveis.
1-43
Procedimento
Passo 1 Passo 2
Na home page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, digite a ID da reunio e clique em Participar de Reunio. A pgina Entrar exibida. Entre como um usurio com perfil ou como um convidado.
Se a ID da reunio coincidir com um nmero de perfil conhecido, voc ser colocado em uma sala de espera at que o organizador da reunio chegue para inici-la. Se o organizador da reunio j tiver chegado, voc ser conectado imediatamente com a reunio.
Passo 3
Quando a reunio comear, clique em Conectar para obter informaes de conexo para seus componentes de udio e vdeo.
Tpicos Relacionados

Sobre Participando de Reunies, pgina 1-39 Sobre Reunies Sem Reserva, pgina 1-29
Participando de uma Reunio como Convidado

Convidados so usurios que entraram na conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace sem um perfil do Cisco Unified MeetingPlace.
Dica
Se voc tiver um perfil do Cisco Unified MeetingPlace, entre sempre com ele para acessar toda a variedade de recursos da Web. Na home page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, digite a ID da reunio da qual deseja participar e clique em Participar de Reunio. Quando for solicitado, digite seu nome de convidado no campo fornecido, depois clique em Participar de Reunio. (Opcional) Se esta for uma reunio protegida por senha, digite a senha, depois clique em Enviar. O console de reunio ser exibido em sua rea de trabalho.
1-44
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Console de Reunio
Para ingressar nos componentes de udio ou vdeo da conferncia, clique em Conectar. A janela Conectar ser exibida. Clique no endpoint da conexo, em seguida, digite seu nmero de telefone ou endereo de endpoint de vdeo. Clique em Conectar. (Opcional) Se o sistema no conseguir conect-lo, disque para a reunio usando o nmero de telefone exibido no console de reunio.
Dicas
Se voc no souber a ID da reunio, clique em Localizar Reunio para pesquisar a reunio por data. Este recurso pode no estar disponvel para usurios convidados. Se estiver, os convidados devero primeiro se registrar para que possam pesquisar reunies. Se voc um usurio convidado e no conseguiu localizar sua reunio, possvel que ela tenha sido agendada como uma reunio particular. Para participar desta reunio, contate o agendador da reunio. Se essa for uma reunio estilo palestra, talvez voc no possa ver a lista Participantes. Isso devido a uma configurao do administrador do sistema.
Sobre o Console de Reunio

Quando voc ingressa em uma conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, voc entra no console de reunio, um endpoint habilitado por Java, que exibe apresentaes e documentos compartilhados, alm de uma variedade de ferramentas para o gerenciamento de reunies interativas. Dependendo de sua plataforma e do navegador de Internet, voc ver a verso completa ou uma verso bsica do console de reunio.
1-45
Captulo 1 Sobre Permisses de Reunio
Observaes
Os tempos de carregamento do console de reunio variam de acordo com a distribuio individual. Genericamente falando, consideramos qualquer coisa abaixo de um minuto como um tempo de carregamento aceitvel para a reunio. As opes no console de reunio estaro disponveis com base na classe de usurio, no nvel de permisso no console de reunio e na configurao do sistema. O console de reunio completo no est disponvel em sistemas Unix. Ele estar disponvel em sistemas Mac, se voc tiver o ambiente cliente suportado. Para obter mais informaes, consulte o tpico "Verificando Configuraes do Safari" na pgina 1-5.
Sobre Permisses de Reunio

Todos os usurios ingressam nas conferncias na Web do Cisco Unified MeetingPlace com o seguinte conjunto de permisses de reunio: Tipo de Reunio Frum Aberto Tipo de Usurio Agendador de reunio Todos os usurios com perfil e convidados Permisso de Reunio Padro Apresentador permisses do console de reunio Locutor permisses de udio Permisses do console de reunio de apresentador Permisses de udio de locutor
1-46
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Permisses de Reunio
Tipo de Reunio Estilo Palestra
Tipo de Usurio Agendador de reunio
Permisso de Reunio Padro Permisses do console de reunio de apresentador Permisses de udio de locutor Participante permisses do console de reunio Ouvinte permisses de udio Observao Usurios com perfil convidados como Locutores ingressam com permisses do console de reunio de Apresentador.
Usurio com perfil
Usurio convidado
Audincia permisses do console de reunio permisses de udio de ouvinte
Dicas
Agendadores de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema podem alterar os valores padro das permisses do console de reunio, aps o incio da reunio. Para obter mais informaes, consulte o tpico "Alterando as Permisses do Console de Reunio de um Participante" na pgina 1-48. Em reunies de frum aberto, no se pode alterar as permisses do console de reunio de agendadores de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Essas permisses permanecem no nvel de Apresentador.
Alterando Permisses de udio de um Participante

Esse recurso est disponvel apenas para os agendadores de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador de reunio e de participantes.
Na guia Participantes do console de reunio, clique no nome de um participante. A janela Propriedades do Participante ser exibida. Clique em Permisses. Escolha Ouvinte ou Locutor.
1-47
Captulo 1 Sobre Permisses de Reunio
Passo 4 Passo 5
Clique em Atribuir. Feche a janela Propriedades do Participante.
Alterando as Permisses do Console de Reunio de um Participante

Agendadores de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema podem alterar os valores padro das permisses do console de reunio, aps o incio da reunio. No entanto, em reunies de frum aberto, no se pode alterar permisses do console de reunio de agendadores de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Essas permisses permanecem sempre no nvel de Apresentador.
Na guia Participantes, clique no nome de um participante. A janela Propriedades do Participante ser exibida. Clique em Permisses e atribua um novo nvel de permisso de console de reunio para esse participante. Clique em Atribuir, depois feche a janela Propriedades do Participante.
Alterando as Permisses de Console de Reunio de Todos os Participantes

Agendadores de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema podem alterar os valores padro das permisses do console de reunio, aps o incio da reunio. No entanto, em reunies de frum aberto, no se pode alterar permisses do console de reunio de agendadores de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Essas permisses permanecem no nvel de Apresentador. Para alterar o nvel de permisso do console de reunio de todos os participantes da reunio, escolha uma das trs opes no menu Reunio no console de reunio:

Alterar Todos p/ Audincia Alterar Todos p/ Participante Alterar Todos p/ Apresentador
1-48
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Guia Slides
Sobre a Guia Slides

A guia Slides est localizada na barra lateral do console de reunio completo. Clique em Slides para visualizar uma lista miniaturizada de slides antes ou durante a reunio.

Os slides da apresentao ficam localizados na guia Slides. Os instantneos tirados durante a reunio ficam localizados na guia Slides. Os usurios com permisses de Apresentador podem modificar a ordem dos slides na guia Slides. Os usurios com permisses de Apresentador podem excluir slides na guia Slides.
Nota
No possvel excluir ou mover slides na guia Slides aps o incio da gravao, mesmo que esta seja interrompida durante a reunio.
Sobre a Guia Anexos

A guia Anexos est localizada na barra lateral do console de reunio completo. Clique em Anexos para fazer o seguinte:

Fazer o download de anexos previamente carregados para esta reunio. Esses anexos podem ser localizados na seo Anexo Geral. Anexar documentos durante a reunio. Atualizar sua lista de anexos.
Tpicos Relacionados

Adicionando um Documento ou Apresentao a uma Reunio do Console de Reunio, pgina 1-50 Adicionando um Comentrio de Reunio ou URL a uma Reunio do Console de Reunio, pgina 1-50 Acessando um Anexo do Console de Reunio, pgina 1-51
1-49
Captulo 1 Sobre a Guia Anexos
Adicionando um Documento ou Apresentao a uma Reunio do Console de Reunio

Este recurso no est disponvel para usurios convidados.
No console de reunio, clique em Anexos. Na guia Anexos, clique em Adicionar Apresentaes/Anexos Agora. A janela Adicionar Anexo ser exibida. Para pesquisar seu arquivo, clique em Pesquisar e depois em Adicionar Anexo. Seu arquivo ser anexado imediatamente.

Voc pode adicionar no mximo 30 anexos por reunio. Esse nmero configurvel por perfil e depende da configurao do sistema. Se voc anexar uma apresentao do PowerPoint, cada apresentao poder ter no mximo 256 slides.
Passo 4
Clique em Atualizar Lista de Anexos para obter a lista atualizada.
Adicionando um Comentrio de Reunio ou URL a uma Reunio do Console de Reunio

Este recurso no est disponvel para usurios convidados.
No console de reunio, clique em Anexos. Na guia Anexos, clique em Mais Opes de Anexo. A pgina Agendando Anexos ser exibida em uma janela separada. Clique em Novo Anexo.
Para anexar um comentrio da reunio gravado previamente, clique em Comentrio da Reunio, depois em Pesquisar, para escolher o comentrio da reunio que deseja enviar. Para anexar uma URL, clique em Anexo de URL , depois, no campo Endereo, digite o endereo da URL na Internet, que voc deseja que os participantes da reunio revejam. Por exemplo, http://www.suaempresa.com.
1-50
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Guia Participantes
Passo 4 Passo 5
Voc pode adicionar no mximo 30 anexos por reunio. Esse nmero configurvel por perfil e depende da configurao do sistema.
Para retornar ao console de reunio, clique em Adicionar Anexo, depois em OK. Clique em Atualizar Lista de Anexos para obter a lista atualizada.
Acessando um Anexo do Console de Reunio

Voc pode acessar anexos das reunies atuais do console de reunio.
No console de reunio, clique em Anexos. Para visualizar anexos que foram adicionados reunio desde o momento em que voc ingressou, clique em Atualizar Lista de Anexos. Clique na lista de anexos que voc deseja acessar.
Sobre a Guia Participantes

A guia Participantes est localizada na barra lateral do console de reunio completo. A guia Participantes exibe uma lista de participantes de reunio e suas caractersticas de participao. Consulte a tabela a seguir para obter a descrio dos cones de participao.
Nota
Usurios convidados em reunies de estilo palestra talvez no possam ver a guia Participantes. Isso devido a uma configurao do administrador do sistema.
cone
Descrio Indica que voc est conectado a um endpoint de vdeo. Indica que seu endpoint de vdeo est em pausa.
1-51
Captulo 1 Sobre a Guia Participantes
cone
Descrio Indica que voc est conectado a um endpoint de udio. Esse endpoint de udio pode ser tanto um telefone quanto um endpoint de vdeo configurado com um microfone. Indica que seu endpoint de udio est cancelado. Esse endpoint de udio pode ser tanto um telefone quanto um endpoint de vdeo configurado com um microfone. Indica que voc est conectado conferncia de udio como um ouvinte. Em reunies estilo palestra, os ouvintes no podem falar sem a permisso do host da reunio. Indica que voc est conectado conferncia na Web com permisses de Audincia. Indica que voc est conectado conferncia na Web com permisses de Participante. Indica que voc est conectado conferncia na Web com permisses de Apresentador. Indica a cor da anotao atribuda. Indica que o servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace est conectado a uma reunio de multiservidor.
Renomeando um Participante
Esse recurso est disponvel apenas para o agendador de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador de reunio e de assistentes.
Na guia Participantes do console de reunio, clique no nome de um participante. A janela Propriedades do Participante ser exibida. Digite o nome de um participante no campo fornecido e clique em Renomear. O nome ser atualizado na guia Participantes. Feche a janela Propriedades do Participante.
1-52
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Guia Participantes
Cancelando o udio da Linha de Outra Pessoa

Para identificar de onde vem o rudo de fundo, consulte a seo Locutor do console de reunio para ver quem mais aparece alm do locutor. Solicite a essa pessoa para cancelar o udio ou faa isso voc mesmo. Em reunies de frum aberto, necessrio que voc entre com seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace para acessar esse recurso. Esse recurso no est disponvel para convidados. Em reunies estilo palestra, esse recurso est disponvel apenas para o agendador da reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema.
Passo 1 Passo 2
Na guia Participantes do console de reunio, clique no nome de um participante. A janela Propriedades do Participante ser exibida. Clique em Cancelar/Restaurar udio, depois feche a janela.
Tpicos Relacionados

Cancelando o udio das Linhas de Todos os Participantes, pgina 1-61 Cancelando o udio de sua Linha, pgina 1-60
Removendo um Participante de uma Reunio

Esse recurso est disponvel apenas para o agendador de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador de reunio e de assistentes.
Na guia Participantes do console de reunio, clique no nome de um participante. A janela Propriedades do Participante ser exibida. Para remover o participante da reunio, clique em Excluir. Feche a janela Propriedades do Participante.
1-53
Captulo 1 Sobre Menus
Usando o Recurso de Bate-papo

O recurso de Bate-papo permite trocar mensagens de texto com outros participantes. Voc pode optar por enviar mensagens em particular para usurios especficos ou enviar mensagens abertas para todos na sesso de bate-papo.
Nota
Em reunies tipo palestra, as mensagens abertas esto disponveis apenas para usurios com permisses de Apresentador. Os usurios com permisses de Audincia ou Participante podem apenas enviar mensagens particulares para os apresentadores. Em Enviar para, escolha Todos os Usurios para uma mensagem de ampla difuso ou o nome de um usurio especfico para uma mensagem particular. Em Mensagem, digite a mensagem que voc deseja enviar e pressione Enter. Sua mensagem ser exibida na janela de bate-papo, ao lado de seu nome.
Passo 1 Passo 2
Dica
Se voc fechar a barra lateral do console de reunio para ver uma janela maior de colaborao na Web, no saber se uma sesso de bate-papo comeou. Abra a barra lateral periodicamente para ver seu status de bate-papo.
Sobre Menus
Voc pode acessar muitos recursos em sesso por meio dos menus no console de reunio. Esses incluem opes relativas ao usurio, reunio, ao compartilhamento de aplicativos e ajuda. Os tpicos desta seo incluem:

Usando o Menu Pessoal, pgina 1-55 Usando o Menu Reunio, pgina 1-56 Usando o Menu Compartilhar (apenas para usurios do Windows), pgina 1-59 Usando o Menu Ajuda, pgina 1-59 Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usurios do Mac), pgina 1-60
1-54
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Menus
Usando o Menu Pessoal

O menu Pessoal inclui recursos que pertencem ao participante. O sistema deve ser capaz de associar sua sesso de udio ou vdeo sesso de Web para que a maior parte dessas opes sejam funcionais. A forma mais simples de associar essas sesses entrar primeiro na conferncia na Web, depois usar o boto Conectar no console de reunio ou a pgina Reunio Atual para conectar-se s conferncias de udio e vdeo. Opo Conectar Descrio Essa opo no estar disponvel, aps voc se conectar a todos os seus endpoints disponveis. Tambm no estar disponvel, se a discagem externa estiver desabilitada para o seu perfil.
Restaurar Meu udio
Essas opes no estaro disponveis at que voc esteja vinculado sesso da Web e conectado conferncia de udio e o sistema puder associar sua sesso de udio ou vdeo sesso da Web. Essas opes controlam todas as fontes de Cancelar Meu udio udio (telefone, microfone do endpoint de vdeo) na conferncia. Exibir Meu Vdeo Pausar Meu Vdeo Essas opes no estaro disponveis at que voc conecte seu endpoint de vdeo conferncia na Web e o sistema possa associar sua sesso de vdeo sesso da Web.

Exibir Meu Vdeo mostra sua imagem em vdeo. Pausar Meu Vdeo pra o envio de imagens de vdeo, sem desligar a chamada de vdeo.
Exibir Locutor Ativo Para alternar dinamicamente para ver quem est falando ativamente em um determinado momento, escolha essa opo. Essa a escolha padro para seu endpoint de vdeo. Exibir Vrias Pessoas Para alternar sua recepo de vdeo do modo Locutor Ativo para o modo Vrias Pessoas, escolha essa opo.

Os primeiros quatro participantes que conectarem seus endpoints de vdeo sero exibidos nesse modo. Para alternar dinamicamente a exibio de vdeo para ver quem est falando ativamente em um determinado momento, escolha Exibir Locutor Ativo.
Desconectar Meu Vdeo
Essa opo no estar disponvel at que voc conecte seu endpoint de vdeo conferncia na Web. Voc tem de confirmar essa ao, antes de desconectar seu vdeo.
OL-9094-01
1-55
Opo Sala Principal
Descrio Essa opo no estar disponvel, se voc estiver na sala de reunies principal. Se voc for para uma sesso de reunio parte e quiser retornar reunio principal, escolha essa opo.
Reunio Parte 1
Essas opes permitem a voc escolher uma sesso de reunio parte, ou seja, uma reunio feita separadamente em que voc e os participantes podem discutir Reunio Parte <2> questes imediatas como um subgrupo. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece nove sesses de reunio parte. Sair da Reunio Para sair da reunio, escolha essa opo. Isso desconectar seus endpoints de vdeo e Web. No desconectar seu telefone. Desligue o telefone para se desconectar da reunio.
Tpicos Relacionados

Cancelando o udio de sua Linha, pgina 1-60 Controlando a Transmisso da Exibio de Vdeo, pgina 1-62 Alterando a Exibio de Vdeo, pgina 1-62 Desconectando o Vdeo, pgina 1-63 Movendo-se para uma Sesso de Reunio Parte, pgina 1-63 Saindo de uma Conferncia, pgina 1-64
Usando o Menu Reunio

O menu Reunio inclui recursos que pertencem reunio. Opo Gravar Reunio Parar Gravao Descrio Permite a voc iniciar ou parar a gravao da reunio (desde que haja espao disponvel).
1-56
OL-9094-01
Captulo 1
Opo Bloquear Reunio Desbloquear Reunio
Descrio Permite a voc bloquear ou desbloquear a reunio. O bloqueio da reunio ir restringi-la para qualquer acesso futuro.

Em reunio de frum aberto, necessrio que voc entre com seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace para acessar esse recurso. Em reunio estilo palestra, esse recurso est limitado ao agendador de reunio e aos usurios com privilgios de Administrador de Sistema.
Pesquisa
Permite a voc criar uma pesquisa, sondagem ou debate. Se existirem pesquisas para esta reunio, as perguntas sero exibidas.

Voc deve entrar com seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace para criar uma pesquisa, sondagem ou debate. Para futuras reunies agendadas, apenas o agendador de reunio ver o cone da pesquisa.
Permitir Participantes Externos
Escala a reunio para um servidor Web externo para que usurios fora do firewall possam ingressar.

A reunio deve ser agendada para acesso interno em um servidor Web que tem acesso interno e externo disponvel. Esse recurso estar disponvel se voc for o agendador da reunio ou o contato e se a reunio estiver em andamento no momento.
Opes de Anncio
Permite modificar as opes de anncio de entrada e de sada da reunio. Dica Se voc estiver em uma reunio com muitas pessoas que esteja configurada para que cada participante seja anunciado ao entrar, escolha essa opo para alterar o anncio de entrada para Silencioso.
Cancelar udio de Todos
Cancela o udio de todas as linhas telefnicas de todos os participantes, exceto a do usurio que chama a funo Cancelar udio de Todos.

Esse recurso est disponvel para agendadores de reunio e usurios que iniciam a reunio como um contato de terceiros. Os prprios participantes podem desfazer o cancelamento de udio a qualquer momento.
Enviar Pgina da Web
Carrega uma janela de navegador da Web em uma determinada URL nas reas de trabalho dos participantes.
1-57
Opo Alterar Todos p/ Audincia Alterar Todos p/ Apresentador Alterar Todos p/ Participante Comear Reunio
Descrio Permite alterar as permisses do console de reunio de todos de uma s vez.
Apenas o agendador de reunio e usurios com privilgios de Administrador de Sistema podem alterar as permisses de console de reunio de outros participantes. Voc no pode alterar permisses do console de reunio para o agendador de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Essas permisses permanecem no nvel de Apresentador.
Permite a voc iniciar a reunio. Apenas o agendador de reunio, participantes e gerentes de sistema podem iniciar reunies.
Nota
Esse item de menu apenas estar habilitado para reunies estilo palestra, que tenham sido configuradas para iniciar com os participantes na sala de espera. Essa configurao precisa ser configurada no MeetingTime do Cisco. Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema.
Terminar Reunio
Permite a voc terminar a reunio. Apenas o agendador de reunio, participantes e gerentes de sistema podem terminar reunies.
Tpicos Relacionados

Gravando uma Reunio do Console de Reunio, pgina 1-64 Bloqueando uma Reunio, pgina 1-65 Sobre o Recurso de Pesquisa, pgina 1-69 Escalando uma Reunio de um Servidor Interno para um Externo, pgina 1-22 Configurando a Opo de Extenso da Reunio do Console de Reunio, pgina 1-66 Alterando Anncios de Reunio, pgina 1-66 Cancelando o udio das Linhas de Todos os Participantes, pgina 1-61 Usando o Recurso Enviar Pgina da Web, pgina 1-67 Terminando uma Reunio, pgina 1-67
1-58
OL-9094-01
Captulo 1
Usando o Menu Compartilhar (apenas para usurios do Windows)

O menu Compartilhar permite escolher que tipo de aplicativo voc ir compartilhar. Se voc estiver em um sistema Mac, consulte o tpico "Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usurios do Mac)" na pgina 1-60. Opo Aplicativo Descrio Oferece uma lista de opes de compartilhamento de aplicativos: Selecionar um Aplicativo de uma Lista, Compartilhar rea de Trabalho, Compartilhar Parte da Tela, Compartilhar um Aplicativo com o Ponteiro. Permite a voc compartilhar um aplicativo com o NetMeeting.
Aplic. Usando NetMeeting
Tpicos Relacionados

Compartilhando um Aplicativo do Windows, pgina 1-82 Compartilhando um Aplicativo do Mac, pgina 1-84 Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01, pgina 1-85
Usando o Menu Ajuda

Opo Ajuda Principal Mostrar Log de Diagnstico Sobre o Cisco Unified MeetingPlace Descrio Carrega o aplicativo de ajuda online. O log de diagnstico ser exibido em uma janela separada. Exibe informaes sobre o ambiente do Cisco Unified MeetingPlace, incluindo a verso de navegador da Web, o sistema operacional e a verso da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace.
Tpicos Relacionados

Obtendo um Log de Diagnstico, pgina 1-68 Verificando o Ambiente da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, pgina 1-68
OL-9094-01
1-59
Usando o Menu MeetingPlace (apenas para usurios do Mac)

Em sistemas Mac, as opes de compartilhamento do aplicativo so encontradas no menu MeetingPlace. Opo Compartilhar Aplicativos Descompartilhar Habilitar Colaborao Exibir/Anotar Aplicativo Compartilhado Fechar Descrio Permite iniciar o compartilhamento do aplicativo. Voc deve ter o aplicativo aberto na rea de trabalho, antes de escolher compartilhar um aplicativo. Interrompe o compartilhamento de aplicativos. Permite que outros participantes da reunio controlem remotamente seu aplicativo compartilhado em tempo real. Apresenta seu aplicativo no console de reunio (tambm conhecido como WebShare), para que voc possa ver como os outros participantes o vem. Fecha o compartilhamento de aplicativos.
Tpicos Relacionados

Compartilhando um Aplicativo do Mac, pgina 1-84 Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado, pgina 1-86
Cancelando o udio de sua Linha

O recurso de cancelamento de udio permite a voc cancelar o udio de sua linha telefnica, para que o rudo de fundo e a esttica do telefone no sejam ouvidos pelos outros participantes da reunio. Essa opo apenas estar disponvel no console de reunio, se a sua sesso da Web estiver associada sesso de udio. A forma mais simples de garantir que essas sesses estejam associadas entrar primeiro na conferncia na Web, depois usar o boto Conectar no console de reunio ou na pgina Reunio Atual, para que o sistema faa uma discagem externa para voc.
Dica
Para reduzir o rudo em uma reunio, todos os participantes devem cancelar o udio de suas linhas, quando no estiverem falando.
1-60
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 1 Passo 2
No console de reunio, escolha Pessoal > Cancelar Meu udio. Para restaurar o udio de sua linha, escolha Pessoal > Restaurar Meu udio. Seu status de udio atualizado ser exibido na guia Participantes.
Cancelando o udio das Linhas de Todos os Participantes

Como o agendador da reunio ou como o usurio que iniciou a reunio, voc pode cancelar o udio das linhas de todos os participantes, pressionando #81 no teclado do seu telefone. Isso cancela o udio de todas as linhas, exceto da sua. Tambm possvel chamar esse recurso na Web. Antes de chamar o recurso Cancelar udio de Todos, lembre-se do seguinte:
O recurso Cancelar udio de Todos no altera as permisses de udio dos participantes da reunio. Os usurios podem desfazer o cancelamento do udio a qualquer momento por meio da Web ou do telefone. O udio dos usurios que entrarem na reunio aps voc ter chamado o recurso Cancelar udio de Todos ser automaticamente cancelado na entrada. Esse recurso no afeta usurios que esto em uma sesso parte enquanto o recurso chamado. No entanto o udio desses usurios ser cancelado quando eles retornarem para a reunio principal. Esse recurso no afeta usurios em servidores remotos.
Antes de iniciar
Esse recurso est disponvel para agendadores de reunio e usurios que iniciam a reunio como um contato de terceiros.
Procedimento
Passo 1
No console de reunio, escolha Reunio > Cancelar udio de Todos.
1-61
Tpicos Relacionados

Cancelando o udio da Linha de Outra Pessoa, pgina 1-53 Cancelando o udio de sua Linha, pgina 1-60
Controlando a Transmisso da Exibio de Vdeo

Essas opes apenas estaro disponveis no console de reunio, se a sua sesso da Web estiver associada sesso de vdeo. A forma mais simples de garantir que essas sesses estejam associadas entrar primeiro na conferncia na Web, depois usar o boto Conectar no console de reunio ou na pgina Reunio Atual, para que o sistema faa uma discagem externa para voc.
Passo 1 Passo 2
Para parar de enviar imagens de vdeo reunio sem desligar a chamada de vdeo, escolha Pessoal > Pausar Meu Vdeo. Para retornar exibio ativa de sua imagem de vdeo, escolha Pessoal > Exibir Meu Vdeo.
Alterando a Exibio de Vdeo

A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece suporte a duas exibies de vdeo: Exibir Vrias Pessoas e Exibir Locutor Ativo.

A opo Exibir Vrias Pessoas exibe os primeiros quatro participantes que entrarem em um endpoint de vdeo, em janelas separadas. A opo Exibir Locutor Ativo troca uma janela para mostrar constantemente que participante de endpoint de vdeo est falando.
A opo Exibir Vrias Pessoas requer que sua unidade de controle multiponto de vdeo e o endpoint possam suportar essa exibio. Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema.
Passo 1 Passo 2
Para ver vrios participantes de vdeo em janelas separadas, escolha Pessoal > Exibir Vrias Pessoas. Para ver apenas o locutor ativo, escolha Pessoal > Exibir Locutor Ativo.
1-62
OL-9094-01
Captulo 1
Desconectando o Vdeo
Voc pode desconectar o vdeo sem sair da reunio. Se a conexo do endpoint do vdeo estiver fornecendo conferncia em udio, reconecte por telefone para retornar ao componente de udio da conferncia.
Passo 1 Passo 2
Para desconectar o vdeo, escolha Pessoal > Desconectar Meu Vdeo. (Opcional) Reconecte-se conferncia de udio do console de reunio ou da pgina Reunio Atual:
No console de reunio, clique em Conectar. A janela Conectar ser exibida. Digite seu nmero de telefone e clique em Conectar para que o sistema faa a discagem externa para voc. Na pgina Reunio Atual, clique em Use o meu nmero de telefone; depois digite seu nmero de telefone no espao fornecido e clique em Conectar.
Dica
Se voc receber um erro de discagem externa, mais provvel que voc no tenha privilgios de discagem externa. Faa a discagem interna para o nmero fornecido no console de reunio ou na pgina Reunio Atual para ingressar na conferncia de udio.
Movendo-se para uma Sesso de Reunio Parte

As sesses de reunio parte permitem que voc e outros participantes faam uma reunio parte da reunio principal e discutam questes diferentes em subgrupos. Apenas participantes conectados a um telefone podem participar de sesses de reunio parte
Nota
Se voc estiver conectado a um telefone e a um endpoint de vdeo, o canal de udio e a imagem de vdeo iro permanecer no console principal, mesmo que voc v para uma reunio parte. Cancele manualmente o udio do vdeo no endpoint de vdeo, antes de sair do console da reunio principal.
1-63
Passo 1
Decida em que sesso de reunio parte voc deseja entrar (pode ser qualquer nmero de 1 a 9), depois informe os outros participantes para que se encontrem com voc nessa "sala". Para ir para a reunio parte 1, escolha Pessoal > Reunio Parte 1. Para ir para a reunio parte 2, escolha Pessoal > Reunio Parte <2>. Use as teclas de seta direita e esquerda para ajustar o nmero da sala da reunio parte, depois clique em Ir. A guia Participantes exibe a sala da reunio parte em que voc se encontra. Para retornar reunio principal, escolha Pessoal > Sala Principal.
Passo 2 Passo 3
Passo 4
Saindo de uma Conferncia

As reunies continuam em qualquer mdia (udio, Web e vdeo), se pelo menos duas pessoas estiverem conectadas a seus endpoints de mdia. Certifique-se de desconectar seus endpoints, ao sair da conferncia, fazendo o seguinte:

No menu Pessoal, escolha Sair da Reunio. Feche o navegador da Web. Desconecte o endpoint de vdeo. Desligue o telefone.
Gravando uma Reunio do Console de Reunio

Se o sistema estiver configurado para gravao de udio e de Web, a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace poder gravar o seguinte:

Fluxo de voz Apresentaes e anotaes Quadro de comunicaes com anotaes Sesses de compartilhamento de aplicativos e anotaes
1-64
OL-9094-01
Captulo 1
Ele no grava avisos de ampla difuso, tais como "Agora ingressando" ou "Agora saindo" ou exibies de videoconferncia. Pelo menos um participante precisa estar ao telefone ou no endpoint de vdeo para ativar o recurso de Gravao.
Passo 1
Para comear a gravar do console de reunio, escolha Reunio > Iniciar Gravao.

A gravao no ser iniciada se no houver espao em disco suficiente para a gravao. Voc no pode mover ou excluir slides na guia Slides, aps o incio da gravao. Essa restrio se aplica mesmo se mais tarde voc parar de gravar.
Passo 2
Para parar de gravar do console de reunio, escolha Reunio > Parar Gravao.
Tpicos Relacionados
Recuperando uma Gravao, pgina 1-36
Bloqueando uma Reunio

A qualquer momento de uma reunio, voc pode bloque-la para restringir mais acessos, se tiver as permisses adequadas para isso.
Em reunio de frum aberto, necessrio que voc entre com seu perfil do Cisco Unified MeetingPlace para acessar esse recurso. Esse recurso no est disponvel para convidados. Em reunio estilo palestra, esse recurso estar disponvel apenas para o agendador de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema.
Esse recurso bloqueia as conferncias na Web e de udio de todos os usurios. Aps uma reunio ser bloqueada, os usurios devem solicitar a entrada por telefone para que sejam admitidos na reunio.
Passo 1 Passo 2
No console de reunio, escolha Reunio > Bloquear Reunio. Para desbloquear a reunio, escolha Reunio > Desbloquear Reunio.
1-65
Configurando a Opo de Extenso da Reunio do Console de Reunio

Esse recurso est disponvel apenas para o agendador de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador e de participantes.
Nota
Se voc tiver um componente de videoconferncia para a reunio, o sistema far a extenso da reunio com base na capacidade de vdeo disponvel. Se o servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace tiver poucas portas de vdeo disponveis durante o perodo de extenso, a reunio ser finalizada. No console de reunio, escolha Reunio > Opes de Anncio. Em Anunciar Extenso da Reunio, escolha Sim, depois clique em Alterar Opes. Feche a janela Opes de Anncio.
Tpicos Relacionados
Configurando a Opo de Extenso da Reunio na Web, pgina 1-101
Alterando Anncios de Reunio

Esse recurso est disponvel apenas para o agendador de reunio e os usurios com privilgios de Administrador de Sistema. Inclui contatos do agendador de reunio e de participantes.
No console de reunio, escolha Reunio > Opes de Anncio. Modifique as configuraes de anncio, escolhendo opes adequadas nos menus suspensos. Clique em Alterar Opes, depois feche a janela.
1-66
OL-9094-01
Captulo 1
Usando o Recurso Enviar Pgina da Web

O recurso Enviar Pgina da Web permite a voc "enviar" uma determinada pgina da Web, para abri-la nas reas de trabalho dos participantes. necessrio ter permisses de Apresentador para acessar esse recurso. Antes de enviar uma pgina da Web para os usurios, solicite a eles que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up que possam ter instalado em seus computadores. Os bloqueadores pop-up interferem no recurso de envio de pgina da Web, assim como em outros recursos da Web do Cisco Unified MeetingPlace.
No console de reunio, escolha Reunio > Enviar Pgina da Web. A janela Enviar Pgina da Web ser exibida. Digite a URL que voc deseja que seja vista pelos outros participantes. Clique em Ir. Essa pgina da Web ser exibida na rea de trabalho de todos os participantes em uma nova janela do navegador.
Dica
Para minimizar o efeito de bloqueadores de pop-up, envie a URL da pgina da Web como uma mensagem de bate-papo para todos os participantes. Os usurios que no puderem receber a pgina da Web enviada podem, dessa forma, abrir uma janela de navegador separada para poder visualiz-la.
Terminando uma Reunio

Esse recurso est disponvel apenas para o agendador de reunio, participantes e administradores de sistema.
Passo 1 Passo 2
No console de reunio, escolha Reunio > Terminar Reunio. Clique em OK para confirmar sua escolha. Os usurios recebero uma mensagem informando que "A reunio terminou". Todos os endpoints da reunio (udio, Web e vdeo) so desconectados.
1-67
Verificando o Ambiente da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace

No console de reunio, escolha Ajuda > Sobre o Cisco Unified MeetingPlace. Uma janela separada ser exibida com as seguintes informaes:

O tipo e a verso do navegador de Internet que voc est usando. O tipo e a verso do sistema operacional. A verso do software da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace.
Obtendo um Log de Diagnstico

Se voc tiver problemas com a reunio, o administrador de sistema poder solicitar um log de diagnstico.
Passo 1
No console de reunio, escolha Ajuda > Mostrar Log de Diagnstico. Duas janelas sero abertas na rea de trabalho: a janela de Informaes do Cliente e a janela de Diagnstico do Console de Reunio. Capture ambas e envie ao administrador de sistema.

Passo 2
Para capturar uma janela, clique nela para que se torne ativa, depois pressione Ctrl + PrtSc. Abra separadamente um programa como o Microsoft Word ou o Microsoft Paint e pressione Ctrl + V para colar a janela capturada.
1-68
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Recurso de Pesquisa
Sobre o Recurso de Pesquisa

Aps o agendamento da reunio, voc pode criar uma pesquisa, sondagem ou questo para debate no console de reunio (de uma reunio atual) ou nas pginas Reunio Atual e Reunio Futura. necessrio ser um usurio com perfil para criar uma pesquisa, sondagem ou questo para debate.
Dica
Para futuras reunies agendadas, apenas o agendador de reunio ver o cone da pesquisa. O recurso de pesquisa no estar disponvel, se voc no estiver usando o console de reunio completo. Os tpicos desta seo incluem:

Criando uma Pesquisa, pgina 1-69 Criando uma Sondagem, pgina 1-70 Criando uma Questo para Debate, pgina 1-72
Criando uma Pesquisa

necessrio ser um usurio com perfil para acessar esse recurso. Apenas o agendador de reunio v a opo Pesquisa, na pgina Reunio Futura. Solicite aos participantes que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up que possam ter instalado em seus sistemas, uma vez que esses bloqueadores interferem em sua capacidade de participar de pesquisas.
Nota
O recurso de pesquisa no estar disponvel, se voc no estiver usando o console de reunio completo.
1-69
Captulo 1 Sobre o Recurso de Pesquisa
Passo 1
Na pgina Reunio Atual, Reunio Futura ou no console de reunio, clique no cone de pesquisa ou escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa ser aberta com as pesquisas, sondagens e questes para debate j existentes. Qualquer pesquisa em aberto, sondagem ou questo para debate, que voc ainda no tenha respondido, ser exibida em uma janela separada. Clique em Pesquisa. A janela Criar/Editar Pesquisa ser exibida. Digite uma pergunta no primeiro campo, depois escolha o Tipo de resposta no menu suspenso. Digite as informaes necessrias para o tipo de pesquisa que voc estiver criando. Para habilitar a votao, marque Disponibilizar a pesquisa agora! Se voc no marcar essa opo, precisar habilitar a votao manualmente, quando quiser que essa pesquisa seja respondida. Na seo de exibio de resultados, escolha o formato dos resultados da pesquisa (Grfico de Barras, Grfico de Pizza ou Respostas). Se voc marcar Respostas, escolha tambm se as respostas sero exibidas de forma Annima ou Nominal.
Passo 2 Passo 3
Passo 4
Passo 5
Os participantes com privilgios de administrador de sistema vero os nomes dos que responderem, independentemente da escolha entre as formas annima ou nominal.
Passo 6
Quando tiver digitado as informaes necessrias, clique em Criar. As informaes da nova pesquisa sero exibidas.
Criando uma Sondagem

necessrio ser um usurio com perfil para acessar esse recurso. Apenas o agendador de reunio ter a opo Pesquisa na pgina Reunio Futura. Solicite aos participantes que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up que possam ter instalado em seus sistemas, uma vez que esses bloqueadores interferem em sua capacidade de participar de sondagens.
Nota
Esse recurso no estar disponvel, se voc no estiver usando o console de reunio completo.
1-70
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 1
Na pgina Reunio Atual, Reunio Futura ou no console de reunio, clique no cone de pesquisa ou escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa ser aberta com as pesquisas, sondagens e questes para debate j existentes. Qualquer pesquisa em aberto, sondagem ou questo para debate, que voc ainda no tenha respondido, ser exibida em uma janela separada. Clique em Sondagem. A janela Criar/Editar Sondagem ser exibida. Preencha os campos necessrios, como o nome da sondagem e sua descrio. Para habilitar a votao, marque Disponibilizar a pesquisa agora! Se voc no marcar essa opo, precisar habilitar a votao manualmente, quando quiser que essa pesquisa seja respondida. Em Pergunta 1, digite a primeira pergunta e digite um tipo de resposta no menu suspenso. Digite as informaes necessrias para a pergunta que criar. Adicione mais perguntas, altere sua ordem de exibio ou exclua perguntas, usando os links Inserir pergunta acima, Excluir, Passar para cima ou Passar para baixo. (Opcional) Para inserir um campo para uma pergunta adicional, clique em Adicionar uma pergunta. Na seo de exibio de resultados, escolha o formato dos resultados da pesquisa (Grfico de Barras, Grfico de Pizza ou Respostas). Se voc marcar Respostas, escolha tambm se as respostas sero exibidas de forma Annima ou Nominal.
Passo 5 Passo 6
Passo 7 Passo 8
Os participantes com privilgios de administrador de sistema vero os nomes dos que responderem, independentemente da escolha entre as formas annima ou nominal.
Passo 9
Quando tiver digitado as informaes necessrias, clique em Criar. As informaes da nova pesquisa sero exibidas.
1-71
Criando uma Questo para Debate

O debate uma ferramenta valiosa que permite a voc reunir idias, que podem depois se tornar pesquisas e, por fim, decises. Use o recurso de debate do console de reunio para simular essa atividade na reunio virtual. necessrio ser um usurio com perfil para acessar esse recurso. Apenas o agendador de reunio ter a opo Pesquisa na pgina Reunio Futura. Solicite aos participantes que desabilitem quaisquer bloqueadores de pop-up que possam ter instalado em seus sistemas, uma vez que esses bloqueadores interferem em sua capacidade de participar questes para debate.
Nota
Esse recurso no estar disponvel, se voc no estiver usando o console de reunio completo. Na pgina Reunio Atual, Reunio Futura ou no console de reunio, clique no cone de pesquisa ou escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa ser aberta com as pesquisas, sondagens e questes para debate j existentes. Qualquer pesquisa em aberto, sondagem ou questo para debate, que voc ainda no tenha respondido, ser exibida em uma janela separada. Clique em Debate, depois digite sua questo para debate e clique em Criar. A questo para debate que voc acabou de criar ser exibida. Digite suas idias no campo fornecido e clique em Enviar. Para fechar a janela de debate, clique em Debate Concludo. A janela de pesquisa ser exibida com a questo para debate, que pode ento ser votada.
Passo 1
1-72
OL-9094-01
Captulo 1
Abrindo Manualmente uma Pesquisa, Sondagem ou Debate para Votao

Se voc no marcou Disponibilizar a pesquisa agora! quando criou a pesquisa, sondagem ou questo para debate, habilite a votao conforme segue.
Passo 1 Passo 2
No console de reunio, escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa mostrar as pesquisas, sondagens e questes para debate j existentes. Localize a pesquisa, sondagem ou questo para debate que voc deseja disponibilizar. No menu suspenso, escolha Iniciar Votao. Uma marca de seleo em verde indica que a pesquisa est disponvel no momento.
Votando em uma Pesquisa, Sondagem ou Debate

Desabilite os bloqueadores pop-up antes de entrar em uma reunio da Web do Cisco Unified MeetingPlace. Os bloqueadores pop-up interferem em sua capacidade de participar de pesquisas, sondagens e questes para debate, assim como em outros recursos. Se voc no estiver usando o console de reunio completo, as pesquisas no faro o pop-up em sua rea de trabalho. V para a pgina Reunio Atual para votar em pesquisas, sondagens e questes para debate.
Passo 1
Na pgina Reunio Atual ou no console de reunio, clique no cone de pesquisa ou escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa mostrar as pesquisas, sondagens e questes para debate j existentes. Para votar, localize a questo sobre a qual voc deseja votar, depois escolha Votar no menu Ao. Vote em uma ou em todas as perguntas. S possvel votar uma vez por pergunta.
Passo 2
1-73
Editando uma Pesquisa, Sondagem ou Debate Existente

necessrio ser um usurio com perfil para acessar esse recurso. Apenas o agendador de reunio v a opo Pesquisa, na pgina Reunio Futura.
Cuidado
Editar uma pesquisa, sondagem ou questo para debate aps ela ter sido aberta para votao ir excluir todos os resultados j recebidos. Na pgina Reunio Atual, Reunio Futura ou no console de reunio, clique no cone de pesquisa ou escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa mostrar as pesquisas, sondagens e questes para debate j existentes. No menu Ao, escolha Editar Pesquisa, Editar Sondagem ou Editar Questo. A pesquisa atual, sondagem ou questo para debate ser exibida. Edite a pesquisa, sondagem ou debate. A pergunta atualizada ser exibida.
Passo 1
Passo 2 Passo 3
Revelando Resultados de uma Pesquisa, Sondagem ou Debate

Apenas o criador da pesquisa, o agendador de reunio e usurios com privilgios de administrador de sistema podem optar por disponibilizar os resultados da pesquisa. Inclui contatos do agendador de reunio e de participantes.
Passo 1 Passo 2
No console de reunio, escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa ser exibida. No menu Ao, escolha Mostrar Resultados. Uma marca de seleo em verde indica que os resultados esto agora disponveis para exibio.
1-74
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Modo Apresentao
Exibindo Resultados de Pesquisa, Sondagem ou Questo para Debate

Qualquer tipo de usurio (usurio final com perfil, agendador de reunio, administrador de sistema ou convidado) pode exibir os resultados, se eles estiverem disponveis. No entanto, apenas o agendador de reunio ou usurios com privilgios de Administrador de Sistema podem exibir os resultados da pgina Reunies Passadas.
Passo 1
Na pgina Reunio Atual, Reunio Futura ou no console de reunio, clique no cone de pesquisa ou escolha Reunio > Pesquisa. A janela de pesquisa ser exibida.
Se houver perguntas em aberto associadas a essa reunio, nas quais voc no votou, essas janelas sero abertas na parte superior da janela de pesquisa.
Passo 2 Passo 3
Na pesquisa, sondagem ou debate correspondente do menu Ao, escolha Exibir Resultados. Clique na guia correspondente para ver as opes de exibio adicionais ou clique em Concludo para fechar essa janela.
Sobre o Modo Apresentao

No modo Apresentao, os arquivos do Microsoft PowerPoint (.ppt) so carregados e convertidos para o formato HTML, para que possam ser compartilhados facilmente. Voc pode carregar as apresentaes antes ou durante uma reunio.
Dicas

Voc pode carregar no mximo 256 slides por apresentao por reunio. Voc no pode mover ou excluir slides da guia Slides, aps um usurio iniciar o recurso de gravao. Essa restrio se aplica mesmo aps a gravao ser interrompida durante uma reunio.
1-75
Captulo 1 Sobre o Modo Apresentao
Se voc alternar de um modo de colaborao na Web para outro, todos os participantes da reunio iro se alternar com voc. Apenas usurios com permisses de Apresentador podem se alternar entre os modos de conferncia na Web. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace no oferece suporte ao compartilhamento de aplicativos ou fluxos de vdeo. Se voc tentar compartilhar um fluxo de vdeo no modo Compartilhar rea de Trabalho, modo Compartilhar Aplicativos ou no modo Apresentao (com o vdeo incorporado na pgina de slide do PowerPoint), os participantes da conferncia na Web vero apenas uma tela preta no espao reservado do vdeo. Isso no impacta exibies de vdeo com base em Flash pois o Windows no trata o Flash como uma alimentao de vdeo.
Dicas para Conferncia na Web

Se voc tiver problemas para exibir um aplicativo compartilhado aps ter ingressado em uma conferncia na Web, tente o seguinte:

Maximize a janela do console de reunio. Feche a barra lateral para maximizar a exibio do contedo compartilhado. Clique no aplicativo compartilhado e arraste-o para o centro da janela. Use as barras de navegao na janela de colaborao na Web do console de reunio para ajustar o local do documento compartilhado. Certifique-se de estar conectado conferncia na Web, consultando o cone de status de conexo localizado no canto inferior direito do console de reunio. Verifique o cone de velocidade de sua conexo. Uma baixa velocidade de conexo pode afetar sua exibio.
1-76
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Modo Apresentao
Visualizando a Apresentao
Voc pode visualizar a sua apresentao de PowerPoint antes ou depois das reunies. A opo Visualizar no fica disponvel durante a sesso de reunio. Uma reunio j est "em curso" alguns minutos antes da hora de incio da reunio, conforme a configurao feita pelo administrador de sistema.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), digite a ID da reunio e clique em Participar de Reunio. Na pgina Informaes da Reunio, clique em Anexos/Gravaes . Na pgina Anexos, localize o arquivo anexado e clique em Visualizar para exibir a apresentao de Power Point. Uma janela de visualizao separada ser exibida no navegador com sua apresentao anexada.
Dica
Para visualizar slides durante uma reunio, clique na guia Slides. Sua apresentao ser exibida de forma miniaturizada, na ordem em que aparecer na reunio.
Compartilhando uma Apresentao

Nota
Em reunio estilo palestra, o console de reunio faz o cache de slides antes de eles serem apresentados, em vez de fazer o download de todos os slides de uma s vez. Isso evita que os convidados controlem a apresentao de slides, otimiza a performance e reduz a carga na rede. No console de reunio, clique no cone de apresentao para se certificar de que voc est no modo Apresentao. Se a apresentao j foi carregada na reunio, o primeiro slide da apresentao ser exibido na janela de colaborao da Web do console de reunio.
Passo 1
1-77
Captulo 1 Sobre o Modo Quadro de Comunicaes
Passo 2
Para exibir, modificar a ordem ou excluir slides da apresentao, clique em Slides no console de reunio.
Apenas os apresentadores podem navegar pelos slides.
Passo 3
Para se mover pela apresentao, use os botes de navegao para frente e para trs .
Tpicos Relacionados

Sobre a Guia Slides, pgina 1-49 Adicionando Anexos a uma Reunio na Web, pgina 1-33 Adicionando um Documento ou Apresentao a uma Reunio do Console de Reunio, pgina 1-50
Sobre o Modo Quadro de Comunicaes

O modo Quadro de Comunicaes exibe um quadro de comunicaes virtual para as sesses espontneas de debate entre os participantes. Para acessar o modo Quadro de Comunicaes, clique no cone do quadro de comunicaes . Para comear a trabalhar no quadro de comunicaes, clique em qualquer ferramenta de anotao.
Dicas
Se voc alternar de um modo de colaborao na Web para outro, todos os participantes da reunio iro se alternar com voc. Apenas usurios com permisses de Apresentador podem se alternar entre os modos de conferncia na Web. Se voc desejar criar mais de uma pgina no quadro de comunicaes, clique em Instantneo para tirar um instantneo da pgina que voc tiver no momento. Essa pgina ficar armazenada como um slide na guia Slides. Depois, clique em Limpar Anotaes para criar uma pgina de quadro de comunicaes em branco. Para salvar uma imagem JPG da pgina do quadro de comunicaes no seu disco rgido, clique em Salvar .
Tpicos Relacionados
Sobre Anotao, pgina 1-87
1-78
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Modo Compartilhamento de Aplicativos
Sobre o Modo Compartilhamento de Aplicativos

Com a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, voc pode compartilhar e colaborar com qualquer documento ou aplicativo, independentemente de todos os participantes de reunio terem ou no os mesmos aplicativos instalados. Por exemplo, se voc escolher compartilhar uma planilha do Microsoft Excel, no importa se ningum mais na reunio tem o Microsoft Excel instalado. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace usa endpoints comuns para permitir que todos os participantes exibam e modifiquem a planilha compartilhada. A capacidade de compartilhar aplicativos est disponvel em sistemas Windows, Mac e UNIX, para os usurios com as permisses de console de reunio adequadas. Os usurios de sistemas Mac podem apenas compartilhar aplicativos usando o console de reunio. Os usurios de sistemas UNIX podem apenas compartilhar aplicativos com um aplicativo T.120, como o SunForum.
Dicas
Se voc alternar de um modo de colaborao na Web para outro, todos os participantes da reunio iro se alternar com voc. Apenas usurios com permisses de Apresentador podem se alternar entre os modos de conferncia na Web. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace oferece suporte apenas capacidade de fazer conferncia na Web, isto , qualquer atividade no console de reunio, em computadores que esto configurados com um nico monitor. Dessa forma, se voc tiver um computador configurado para exibir sua rea de trabalho em vrios monitores, ver uma tela preta ao tentar compartilhar um aplicativo ou sua rea de trabalho. A Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace no oferece suporte ao compartilhamento de aplicativos ou fluxos de vdeo. Se voc tentar compartilhar um fluxo de vdeo no modo Compartilhar rea de Trabalho, modo Compartilhar Aplicativos ou no modo Apresentao (com o vdeo incorporado na pgina de slide do PowerPoint), os participantes da conferncia na Web vero apenas uma tela preta no espao reservado do vdeo. Isso no impacta exibies de vdeo com base em Flash pois o Windows no trata o Flash como uma alimentao de vdeo.
1-79
Captulo 1 Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Modo Compartilhamento de Aplicativos
Tpicos Relacionados

Dicas para o Compartilhamento de Aplicativos, pgina 1-80 Sobre o Feedback do Perodo de Latncia da Audincia no Compartilhamento de Aplicativos, pgina 1-81 Compartilhando um Aplicativo do Windows, pgina 1-82 Compartilhando um Aplicativo do Mac, pgina 1-84 Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01, pgina 1-85 Redimensionando a Apresentao do PowerPoint no Modo Compartilhamento de Aplicativos, pgina 1-86 Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado, pgina 1-86
Dicas para o Compartilhamento de Aplicativos
Configure a resoluo de sua exibio para que seja equivalente ou mais baixa do que a resoluo das janelas dos outros participantes. Em geral, configurar a resoluo para 1024 x 768 pixels permite que a maioria dos participantes (mesmo os usurios de notebook) visualizem o documento ou aplicativo compartilhado de forma otimizada. Dimensione o aplicativo para que fique quase do mesmo tamanho que a janela da colaborao na Web do console de reunio. No cubra o aplicativo compartilhado com outras janelas. Se o fizer, os participantes vero uma imagem congelada do aplicativo que voc est compartilhando at que ele seja descoberto. Considere que o compartilhamento de slides cheios de cores ou texturas exige maior largura de banda que aqueles de fundo branco e planos. O compartilhamento de aplicativos e apresentaes oferece suporte a cores de 24 bits para todos os usurios que tiverem a capacidade de exibio. Considere que, para aqueles usurios com menos de 56k de largura de banda, o sistema ir detectar automaticamente uma conexo de largura de banda baixa e ir padronizar em 8 bits. D alguns segundos para que as janelas dos outros participantes se atualizem, aps fazer alguma alterao ou mudar para outra pgina.
1-80
OL-9094-01
Captulo 1
Evite rolar constantemente a tela do aplicativo. Quando precisar mover-se no documento, use as teclas Page Up e Page Down do teclado. Os participantes podem rolar a tela ao longo da parte visvel do documento em suas reas de trabalho para melhor visualizao. Use a etiqueta de reunies, verbalizando suas intenes e solicitaes. Por exemplo, informe as pessoas que voc est habilitando a colaborao. Da mesma forma, informe o host da reunio que voc gostaria de tomar o controle de um documento. Ao compartilhar uma apresentao de PowerPoint no modo Compartilhamento de Aplicativos, configure-a para o redimensionamento flexvel atravs do menu Apresentao de Slides. Para obter mais informaes, consulte o tpico "Redimensionando a Apresentao do PowerPoint no Modo Compartilhamento de Aplicativos" na pgina 1-86.
Sobre o Feedback do Perodo de Latncia da Audincia no Compartilhamento de Aplicativos

Quando voc comea a compartilhar um aplicativo no modo Compartilhamento de Aplicativos, o cone do MeetingPlace na bandeja do sistema indica quanto tempo leva para que os participantes da reunio recebam suas atualizaes de tela. O indicador exibido como um crculo codificado por cor sobre o cone do e ajusta-se automaticamente da seguinte maneira: Cor do Ponto Verde escuro Verde Verde claro Amarelo Laranja Vermelho Perodo de Latncia da Audincia < 1 segundo < 2 segundos < 4 segundos < 7 segundos < 10 segundos > 10 segundos
1-81
Quando voc passa o cursor sobre o cone, uma dica de ferramenta exibida com a seguinte frmula: Perodo de Latncia da Audincia (s): X [Y;Z]

X = o perodo mdio de latncia dentre todos os participantes Y = o perodo mnimo de latncia para o participante mais rpido Y = o perodo mximo de latncia para o participante mais lento
O servidor tenta enviar-lhe as informaes de latncia da audincia a todo segundo.

Dicas

Nmeros exatos do perodo de latncia so difceis de se estabelecer no nvel do servidor. Use os nmeros exibidos apenas como um ponto de referncia. Para garantir que todos os participantes estejam vendo seu aplicativo compartilhado sem problemas, pergunte a eles regularmente se voc est rolando pelo aplicativo rpido demais.
Compartilhando um Aplicativo do Windows

Qualquer participante de reunio que tome o controle de um aplicativo ou documento compartilhado pode fazer alteraes e depois salvar o documento no sistema. Por esse motivo, crie uma cpia de backup do arquivo original e armazene-a em um diretrio separado, antes de comear a colaborao.
Passo 1 Passo 2
Abra o aplicativo que deseja compartilhar, depois participe da reunio como faria normalmente. No console de reunio, certifique-se de estar no modo Compartilhamento de Aplicativos, clicando no cone de Compartilhamento de Aplicativos .
Nota
O console de reunio se abrir, por padro, no modo Compartilhamento de Aplicativos. Para retornar ao modo Compartilhamento de Aplicativos de um outro modo de colaborao, clique no cone de compartilhamento de aplicativos.
1-82
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 3
No menu Compartilhar, escolha Aplicativo. Se estiver usando o NetMeeting, escolha Aplic. Usando NetMeeting.
Se a opo Aplicativo no for exibida, pode ser que voc no tenha as permisses de console de reunio adequadas para modificar documentos compartilhados. Os participantes que usam navegadores da Web que no atendem aos requisitos mnimos no podero abrigar conferncias na Web.
Passo 4
Um menu pop-up ser exibido com suas opes de compartilhamento de aplicativos. Escolha uma das opes para iniciar o compartilhamento.
Compartilhar um Aplicativo de uma Lista permite escolher o aplicativo em uma lista que contm os aplicativos que esto sendo executados no momento em seu computador. Compartilhar rea de Trabalho compartilha toda a sua rea de trabalho. Certifique-se de que a rea de trabalho esteja livre de informaes confidenciais, antes de escolher essa opo. Compartilhar Parte da Tela compartilha parte de sua tela, permitindo que voc demarque a rea desejada com o ponteiro do mouse. Selecionar um Aplicativo com o Ponteiro permite compartilhar o aplicativo, clicando no aplicativo aberto com o ponteiro do mouse.
O console de reunio exibe uma mensagem que indica que voc est compartilhando um aplicativo no momento.
Passo 5
Para exibir o aplicativo no console de reunio do modo como os outros participantes o esto vendo, clique no cone do MeetingPlace localizado na bandeja do sistema e escolha Exibir/Anotar Aplicativo Compartilhado. (Opcional) Para permitir que outros participantes da reunio controlem remotamente seu aplicativo compartilhado em tempo real, habilite a colaborao: clique no cone do MeetingPlace localizado na sua bandeja do sistema e escolha Habilitar Colaborao. (Opcional) Para desabilitar a colaborao, clique novamente no cone do MeetingPlace. Escolha Habilitar Colaborao para desmarcar essa opo. Quando terminar de trabalhar no documento, clique no cone do MeetingPlace e escolha Descompartilhar.
Passo 6
Passo 7 Passo 8
Tpicos Relacionados
Sobre o Feedback do Perodo de Latncia da Audincia no Compartilhamento de Aplicativos, pgina 1-81

OL-9094-01
1-83
Compartilhando um Aplicativo do Mac

O compartilhamento de aplicativos apenas estar disponvel quando voc utilizar o console de reunio do MeetingPlace.
Antes de iniciar
Verifique se voc possui a configurao de cliente suportada. Consulte a "Verificando Configuraes do Safari" na pgina 1-5.
Dica
Qualquer participante de reunio que tome o controle de um aplicativo ou documento compartilhado pode fazer alteraes e depois salvar o documento no sistema. Crie uma cpia de backup do arquivo original e armazene-a em um diretrio separado, antes de comear a colaborao.
Procedimento
Abra o aplicativo que deseja compartilhar, depois participe da reunio como faria normalmente. No console de reunio, certifique-se de estar no modo Compartilhamento de Aplicativos, clicando no cone de Compartilhamento de Aplicativos . No menu MeetingPlace , escolha Share Application (Compartilhar Aplicativos). A janela Application Sharing Selector (Seletor de Compartilhamento de Aplicativos) ser exibida. Na janela Application Sharing Selector clique no aplicativo que deseja compartilhar, depois clique em Select. Ser exibido um aviso, indicando que o aplicativo est sendo compartilhado com xito. Clique em OK. O aplicativo ser exibido em sua rea de trabalho. Para ver o seu aplicativo como os outros na reunio o esto vendo, clique com o boto direito do mouse no cone do MeetingPlace localizado na bandeja do sistema e escolha View/Share Annotation. Para permitir que os outros participantes da reunio controlem remotamente o aplicativo compartilhado, escolha MeetingPlace > Habilitar Colaborao para que uma marca de seleo seja exibida junto a essa opo.
Passo 4
Passo 5 Passo 6
Passo 7
Se voc no estiver compartilhando um documento, a opo Habilitar Colaborao no ser exibida.
1-84
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 8 Passo 9
Para desabilitar a colaborao, escolha Habilitar Colaborao novamente para desmarcar essa opo. Quando terminar de trabalhar no documento, interrompa o compartilhamento, escolhendo MeetingPlace > Descompartilhar.
Dica
Para alternar entre a reunio e a pgina Informaes da Reunio, clique com o boto direito do mouse no cone do Cisco MeetingPlace e escolha entre MeetingPlace WebShare, que o seu console de reunio e Reunio Atual, que a sua pgina Informaes da Reunio.
Compartilhando um Aplicativo Usando o NetMeeting 3.01

Se voc estiver usando o Netscape Navigator como navegador de Internet e a parte inferior da pgina do Cisco Unified MeetingPlace contiver informaes sobre como fazer o download de um utilitrio, faa o download, execute-o no sistema, depois reinicie o navegador antes de abrigar a conferncia na Web.
Abra o aplicativo que voc deseja compartilhar. No menu Compartilhar do console de reunio, escolha a opo Aplic. Usando NetMeeting. O NetMeeting ser iniciado. No menu Tools do NetMeeting, escolha Compartilhamento. A janela Compartilhamento ser exibida. Na janela Compartilhamento, escolha o aplicativo que deseja exibir e clique em Compartilhar, depois maximize o aplicativo compartilhado. Os outros participantes agora podem exibir o aplicativo. (Opcional) Para habilitar a colaborao, na janela Compartilhamento, clique em Permitir Controle. Informe os outros participantes de que eles podem tomar o controle do aplicativo, clicando duas vezes no documento compartilhado. (Opcional) Para desabilitar a colaborao, pressione Esc.
Passo 5
Passo 6
1-85
Passo 7
(Opcional) Para evitar que outros usurios tomem controle do aplicativo, clique duas vezes no aplicativo compartilhado para retomar o controle, depois, na janela Compartilhamento, clique em Impedir Controle. Para interromper o compartilhamento, na janela Compartilhamento, clique em Descompartilhar.
Passo 8
Nota
Os usurios de sistemas UNIX podem tambm compartilhar aplicativos com o aplicativo T.120, como o SunForum.
Redimensionando a Apresentao do PowerPoint no Modo Compartilhamento de Aplicativos

No console de reunio, escolha Compartilhar > Aplicativo. Escolha compartilhar a apresentao do PowerPoint. No Microsoft PowerPoint, escolha Configurar apresentao no menu Apresentaes. A janela Configurar apresentao ser exibida. Na janela Configurar apresentao, escolha Apresentada por uma pessoa (janela). Clique em OK. Isso permitir que voc redimensione a apresentao de PowerPoint, enquanto ainda estiver no modo Compartilhamento de Aplicativos, para que a audincia a veja.
Tomando Controle de um Aplicativo Compartilhado

Aps um aplicativo ser compartilhado, o host pode abrir esse aplicativo para colaborao, para que os outros tomem controle e faam alteraes. Qualquer alterao feita ser vista por todos os participantes da reunio em tempo real.
1-86
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre Anotao
Passo 1
Na parte inferior da janela de colaborao na Web, clique em Tomar Controle.
Se voc no vir o boto Tomar Controle na parte inferior da janela de colaborao na Web, o host da reunio pode no ter habilitado o documento para colaborao. Se o host estiver compartilhando mais de um documento, voc pode optar por colaborar em um deles, escolhendo no menu suspenso, que exibido junto ao boto Liberar Controle.
Passo 2
Clique no documento e comece a fazer alteraes.
Passo 3
Quando terminar de fazer as alteraes, clique em Liberar Controle.
Sobre Anotao
Quando voc entra em uma conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, o sistema lhe atribui automaticamente uma cor de anotao, que aparece junto ao seu nome na guia Participantes. Use as anotaes seguintes para enfatizar pontos-chave durante uma sesso de Apresentao, Compartilhamento de Aplicativos ou Quadro de Comunicaes.
Observaes

Apenas os usurios com permisses de Apresentador e Participante podem fazer anotaes em documentos. No modo Compartilhamento de Aplicativos, as anotaes sero habilitadas apenas se um aplicativo estiver sendo compartilhado. As anotaes ficam suspensas sobre o aplicativo e permanecem estticas na janela de colaborao na Web. Elas no se movem dinamicamente quando voc rola sobre o arquivo de origem. No modo Apresentao, as anotaes ficam suspensas sobre cada um dos slides da apresentao. Elas no modificam o arquivo de origem, mas permanecem associadas a cada slide at que voc as limpe.
1-87
Captulo 1 Sobre Anotao
cone
Descrio Anotao: Mostra que a anotao est habilitada. Mostrar/Ocultar Anotaes: Trata a anotao como uma camada contendo a apresentao ou quadro de comunicaes por baixo, expondo ou ocultando as anotaes. Desenhar Linha: Cria uma linha. Esta a ferramenta padro quando se inicia a anotao. Realar: Cria uma linha grossa e translcida, que pode ser usada para realar reas no quadro de comunicaes. Desenhar Texto: Fornece uma caixa para se inserir textos. Desenhar Retngulo: Cria um quadrado ou um retngulo. Desenhar Elipse: Cria um crculo ou uma forma oval. Ponteiro: Altera seu cursor para um ponteiro. Paleta: Permite escolher uma cor diferente. Excluir ltima Anotao: Desfaz a ao anterior. Limpar Anotaes: Exclui todas as anotaes na pgina. Instantneo: Cria um instantneo das anotaes na forma de um slide. Para visualizar a miniatura de um instantneo, na barra lateral, clique em Slides. Salvar Slide em Disco: Captura uma imagem JPG das anotaes no quadro de comunicaes e salva-a no disco rgido.
Tpicos Relacionados
Usando o Recurso de Instantneo, pgina 1-89
1-88
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Cliente No Habilitado em Java
Alterando a Cor da Anotao

Passo 1 Passo 2
Para usar anotaes, habilite o recurso, clicando em Anotar ferramentas de anotaes. Para alterar a cor das anotaes, clique em Paleta
, na barra de
e escolha uma cor diferente.
Usando o Recurso de Instantneo

O recurso de instantneo permite capturar anotaes na forma de novos slides, que so, ento, armazenados na guia Slides. Tambm possvel fazer o download dos instantneos na rea de trabalho. Voc pode usar o recurso de instantneo em todos os modos de colaborao da Web (Apresentao, Compartilhamento de Aplicativos e Quadro de Comunicaes).
No console de reunio, clique em Instantneo
Para visualizar o instantneo, clique em Slides. Os instantneos so exibidos no final de um conjunto de slides. Para salvar um instantneo ou slides sobre os quais anotaes foram feitas, clique em Salvar .
Sobre o Cliente No Habilitado em Java

Se voc no for habilitado em Java, a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace permitir exibir apresentaes em uma janela de Apresentao de Slides em HTML que no necessita de Java. O cliente no habilitado em Java est disponvel em todos os navegadores da Internet suportados que no possuem habilitao em Java. As licenas de dados do MeetingNotes precisam estar instaladas no servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace para que o suporte da no habilitao em Java funcione. Para obter mais informaes, consulte o administrador de sistema.
1-89
Captulo 1 Sobre o Cliente No Habilitado em Java
Os usurios do cliente no habilitado em Java tero diversas restries, conforme resumido na tabela a seguir. O acesso do usurio a determinados recursos sempre depende da classe do usurio (usurio com perfil versus usurio convidado), tipo de reunio (frum aberto versus estilo palestra) e permisses do console de reunio (apresentador, participante e audincia). Recurso Console de reunio (incluindo guias, janela Bate-papo e menus) Modo Compartilhamento de Aplicativos Modo apresentao Console de Reunio Sim. Voc pode exibir todo o console de reunio e ver o cone do MeetingPlace na bandeja do sistema. Cliente no Habilitado em Java No. Voc no pode exibir o console de reunio. Observao Usurios do cliente no habilitado em Java no so exibidos na guia Participantes. No. Voc no pode exibir esse modo, por isso, no tem a funcionalidade.
Sim. Voc pode ser o host, compartilhar e exibir aplicativos, dependendo das permisses de sua classe de usurio. Sim. Voc pode apresentar e exibir apresentaes, dependendo das permisses de sua classe de usurio. Sim. Voc pode exibir e anotar no quadro de comunicaes, dependendo de suas permisses do console de reunio. Sim. Voc pode fazer anotaes, dependendo de suas permisses do console de reunio.
Sim. Voc pode apenas exibir. Os slides da apresentao so atualizados automaticamente, medida que o apresentador os altera. No. Voc no pode exibir esse modo, por isso, no tem a funcionalidade.
Modo quadro de comunicaes
Anotaes
No. Voc no pode fazer anotaes, nem mesmo ver anotaes feitas por outros participantes.
Bate-papo
Sim. Voc pode bater papo com outros Sem funcionalidade. participantes, dependendo das permisses de sua classe de usurio e do tipo de reunio. Sim. Voc pode criar, participar e exibir pesquisas, dependendo das permisses de sua classe de usurio. Sem funcionalidade.
Pesquisa
1-90
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre o Cliente No Habilitado em Java
Tpicos Relacionados

Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Internet Explorer, pgina 1-91 Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Netscape Navigator, pgina 1-91 Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Mac Safari, pgina 1-92
Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Internet Explorer

Passo 1 Passo 2
Abra o navegador da Web. Escolha Ferramentas > Opes da Internet. Clique na guia Segurana. Dependendo de onde estiver, escolha Internet ou Intranet local. Se no tiver certeza do que escolher, conclua as seguintes etapas para ambas as opes.
a. b. c.
Na guia Security, clique em Nvel personalizado. A janela Configuraes de segurana ser exibida. Role para baixo at permisses de Java e clique em Desativar Java, em seguida, clique em OK. Reinicie o navegador.
Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Netscape Navigator

Abra o navegador da Web. Escolha Editar > Preferncias. Na janela Preferences, escolha Avanado. Desmarque a opo Ativar Java, depois clique em OK e reinicie o navegador.
1-91
Captulo 1 Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Motivos da Remoo de uma Conferncia na Web
Impondo o Cliente no Habilitado em Java no Mac Safari

Abra o navegador da Web. Escolha Safari > Preferncias. Na janela Geral, escolha Segurana. Desmarque a caixa de seleo Ativar Java. Feche a janela Security.
Motivos da Remoo de uma Conferncia na Web

H alguns motivos pelos quais o sistema remove usurios de conferncias na Web:
Voc est no console de reunio e, acidentalmente, inicia outra seo do navegador da Web a partir de outro aplicativo, por exemplo, clicando em um link no Microsoft Word ou no Outlook. A menos que seu navegador da Web esteja configurado de outra forma, esse link substituir o link do console de reunio, removendo-o da conferncia da Web. No clique em links a partir de outros aplicativos enquanto estiver em uma conferncia na web. Voc est tentando participar de uma conferncia na Web de um navegador da Web da AOL. Para resolver essa questo, minimize a janela do navegador da AOL e reingresse na conferncia na Web com o Internet Explorer ou o Netscape Navigator. Voc est em uma conexo lenta e no consegue acompanhar o passo da conferncia na Web. Para obter informaes, consulte o tpico "Verificando a Velocidade da Conexo" na pgina 1-93.
1-92
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Motivos da Remoo de uma Conferncia na Web
Verificando a Velocidade da Conexo

A tabela a seguir ilustra os vrios cones de velocidade de conexo, que podem ser vistos na parte inferior do console de reunio. cone Descrio Identifica que o console de reunio est determinando sua velocidade de conexo. Identifica que voc tem uma conexo de baixa velocidade (menos de 56 Kbps). O console de reunio pode ter problemas para manter sua conexo com a conferncia na Web nessa velocidade. Identifica que voc tem uma conexo de velocidade mdia (56 150 Kbps). Identifica que voc tem uma conexo de alta velocidade (mais de 150 Kbps).
Tpicos Relacionados
Verificando o Status da Conexo, pgina 1-94
1-93
Captulo 1 Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Motivos da Remoo de uma Conferncia na Web
Verificando o Status da Conexo

A tabela a seguir ilustra como o sistema gera um alerta a respeito do status de sua conexo. Esses cones so exibidos na parte inferior do console de reunio. cone Descrio Identifica que voc se conectou com xito conferncia na Web, mas um aplicativo no est sendo compartilhado no momento. A pgina Bem-vindo(a) exibida at que algum compartilhe um aplicativo. Uma marca de seleo entre os cones de computadores identifica que voc estabeleceu uma conexo direta com a conferncia na Web. Um tubo cinza entre os cones de computadores identifica que voc estabeleceu uma conexo com a conferncia na Web por meio de um firewall. Identifica que voc se conectou com xito conferncia na Web e que um aplicativo est sendo compartilhado no momento. Uma marca de seleo entre os cones de computadores identifica que voc estabeleceu uma conexo direta com a conferncia na Web. Um tubo verde entre os cones de computadores identifica que voc estabeleceu uma conexo com a conferncia na Web por meio de um firewall. Identifica que sua reunio terminou ou voc foi desconectado da conferncia na Web. Se voc foi desconectado de forma inesperada, reingresse na conferncia na Web. Identifica que o console de reunio est fazendo sua conexo com a conferncia na Web.
Tpicos Relacionados
Verificando a Velocidade da Conexo, pgina 1-93
1-94
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre as Opes da Reunio
Sobre as Opes da Reunio

Na pgina Opes da Reunio, voc pode modificar as preferncias de reunio, as configuraes de segurana da reunio e o tipo de informao que deseja exibir nas notificaes. Essas configuraes se aplicam reunio que voc est agendando no momento. Os padres se baseiam nas configuraes do sistema e no perfil.
Nota
Os parmetros desta seo afetam sua reunio em particular. Para configurar preferncias gerais de reunio, consulte o tpico "Sobre a Pgina Preferncias da Reunio" na pgina 1-106.
Tpicos Relacionados

Atualizando as Preferncias da Reunio para uma Reunio, pgina 1-95 Atualizando as Configuraes de Segurana de uma Reunio, pgina 1-97 Atualizando as Informaes da Notificao de uma Reunio, pgina 1-99 Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta, pgina 1-102
Atualizando as Preferncias da Reunio para uma Reunio

Na pgina de agendamento Nova Reunio, clique em Opes da Reunio. A pgina Opes da Reunio ser exibida. Consulte a tabela a seguir para obter descries dos parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
1-95
Captulo 1 Sobre as Opes da Reunio
Parmetro Anncio de Entrada
Descrio Escolha uma opo do menu suspenso para indicar como deseja que os participantes sejam anunciados, quando entrarem nessa reunio. Apenas Bipe: Um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum entrou na reunio. Bipe + Nome: Aps um bipe curto, o nome gravado do participante que est entrando anunciado na reunio. Silencioso: Nenhuma indicao de que algum entrou na reunio. Se voc no ouvir o nome de um participante na entrada, mesmo que este parmetro esteja definido como Bipe + Nome, o nome do participante provavelmente no foi gravado quando ele fez o logon inicialmente no sistema. Identifique esse usurio antes do incio da reunio.
Anncio de Sada
Escolha uma opo do menu suspenso para indicar como deseja que os participantes sejam anunciados quando sarem dessa reunio. Apenas Bipe: Um bipe curto emitido durante a reunio para indicar que algum saiu da reunio. Bipe + Nome: Aps um bipe curto, o nome gravado do participante que est saindo anunciado na reunio. Silencioso: Nenhuma indicao de que algum saiu da reunio. Se voc no ouvir o nome de um participante na sada, mesmo que este parmetro esteja definido como Bipe + Nome, o nome do participante provavelmente no foi gravado quando ele inicialmente entrou na reunio.
Anunciar Trmino da Reunio Anunciar Extenso da Reunio
Se desejar que o sistema o alerte quando essa reunio estiver prestes a terminar, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No. Se desejar que o sistema o alerte quando essa reunio for estendida, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No.
1-96
OL-9094-01
Captulo 1
Parmetro Gravar Reunio
Descrio Para reservar um espao de gravao para esta reunio, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No. Configurar esse parmetro como Sim no grava automaticamente a reunio. Para que o sistema grave automaticamente a reunio, configure tambm a opo Iniciar Gravao Automaticamente como Sim.
Nota
O campo Allow recording mtgs (Permitir gravao de reunies) em seu perfil de usurio deve estar configurado como Yes (Sim) para que este recurso seja ativado.
Iniciar Gravao Automaticamente
Para que o sistema grave automaticamente a reunio, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No.
Nota
Se escolher Sim para esse parmetro, certifique-se de que a opo Gravar Reunio esteja configurada como Sim, para que seja reservado espao para gravao.
Idioma da Reunio
Escolha o idioma da reunio no menu suspenso com os idiomas disponveis. Isso afetar os avisos de voz que os usurios iro ouvir, quando participarem dessa reunio. Escolha a categoria da reunio na lista de opes de categorias disponveis. (Opcional) Digite uma descrio da reunio.
Categoria da Reunio Descrio da Reunio
Atualizando as Configuraes de Segurana de uma Reunio

Na pgina de agendamento Nova Reunio, clique em Opes da Reunio. A pgina Opes da Reunio ser exibida. Role para baixo at a seo Segurana da Reunio. Consulte a tabela a seguir para obter descries dos parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
1-97
Parmetro Quem Pode Participar
Descrio Escolha uma opo no menu suspenso para indicar quem pode participar dessa reunio. Qualquer Pessoa: Essa reunio irrestrita. Tanto usurios com perfil como convidados podem participar. Usurios com Perfil no MeetingPlace: Todos os componentes desta reunio (udio, Web e vdeo) esto restritos aos usurios com perfil que entram com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios que participarem por meio de um endpoint de vdeo devem entrar primeiro na conferncia na Web, depois conectar-se conferncia em vdeo, com o boto Conectar. Usurios Convidados com Perfil: Todos os componentes desta reunio (udio, Web e vdeo) esto restritos aos usurios com perfil, que foram convidados para participar. Todos os usurios convidados tero de entrar com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios que participarem por meio de um endpoint de vdeo devem entrar primeiro na conferncia na Web, depois conectar-se conferncia em vdeo, com o boto Conectar.
Quem pode acessar o MeetingNotes
Escolha uma opo no menu suspenso para indicar quem pode acessar gravaes e anexos associados a essa reunio. Nenhum: O acesso ao MeetingNotes est totalmente restrito. Ningum pode acessar as gravaes e anexos associados a essa reunio. Qualquer pessoa: O acesso ao MeetingNotes completamente irrestrito. Qualquer pessoa, incluindo os convidados, pode acessar as gravaes e anexos associados a essa reunio. Usurios com Perfil no MeetingPlace: O acesso ao MeetingNotes est liberado para qualquer usurio que entre com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios Convidados com Perfil: O acesso ao MeetingNotes se restringe queles usurios com perfil que foram convidados para a reunio. Todos os usurios com perfil convidados tero de entrar com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace.
1-98
OL-9094-01
Captulo 1
Parmetro Permitir ao Convidado Discagem Externa Reunio em Lista Pblica
Descrio Para permitir aos usurios convidados o recurso de discagem externa, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No. Com a discagem externa, o sistema ir chamar os usurios e conect-los automaticamente aos componentes de udio e vdeo da reunio. Se voc deseja que essa reunio seja listada quando os usurios pesquisarem com o mecanismo de pesquisa Localizar Reunio, escolha Sim. Se voc deseja que essa reunio seja listada apenas para o agendador de reunio e convidados, escolha No.
Nota
O sistema do Cisco Unified MeetingPlace pode ser configurado para no exibir reunies pblicas. Se for esse o caso, usurios convidados e no convidados no podero ver uma lista com essa reunio, mesmo quando a opo Reunio em Lista Pblica estiver configurada como Sim.
Atualizando as Informaes da Notificao de uma Reunio

Na pgina de agendamento Nova Reunio, clique em Opes da Reunio. A pgina Opes da Reunio ser exibida. Role para baixo at a seo Informaes da Notificao. Consulte a tabela a seguir para obter descries dos parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro Habilitado para Reunio Incluir Anexos
Descrio Para que o sistema envie notificaes dessa reunio, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No. Para incluir anexos na notificao, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No.
Enviar Se a Reunio Para que o sistema envie uma notificao se essa reunio for atualizada ou for Alterada reagendada, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No. Incluir Lista de Participantes Para incluir nomes de convidados na notificao da reunio, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No.
1-99
Habilitando Convidados para Discagem Externa na Web

Quando os usurios convidados ingressam em uma reunio a partir da Web, a pgina Informaes da Reunio e o console de reunio exibem o nmero de telefone para o qual necessrio discar para ingressar nos componentes de udio e vdeo da reunio. Para simplificar o processo de participao, configure as reunies com discagem externa para convidados, de modo que os usurios convidados possam clicar em Conectar, para que o sistema os conecte aos componentes de udio e vdeo da reunio.
Passo 1 Passo 2
Na pgina de agendamento Nova Reunio, clique em Opes da Reunio
Configure a opo Permitir ao Convidado Discagem Externa como Sim e clique em Enviar. Se esse parmetro for somente leitura, o seu perfil no ir permitir o agendamento de reunies com discagem externa para convidados. Para terminar de agendar a reunio, clique em Agendar.
Passo 3
Dica
Em vez de configurar esse parmetro para todas as reunies, atualize-o em Preferncias da Reunio. Para obter mais informaes, consulte o tpico "Atualizando as Configuraes de Discagem Externa" na pgina 1-110.
Agendando Cisco Unified MeetingPlace para Gravar uma Reunio

Voc pode configurar a Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace para gravar automaticamente suas reunies.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Na pgina Nova Reunio, preencha os detalhes da reunio (como ID da reunio, data, hora e assim por diante), depois clique em Opes da Reunio . Na pgina Opes da Reunio, configure Gravar Reunio como Sim. Isso reservar espao em disco para a gravao.
1-100
OL-9094-01
Captulo 1
Passo 5 Passo 6
Em Iniciar Gravao Automaticamente, escolha Sim. Isso iniciar a gravao aps o ingresso da segunda pessoa na reunio. Para retornar pgina Nova Reunio e terminar de agendar a reunio, clique em Enviar e depois em Agendar.
Dicas
Se houver espao em disco disponvel, os usurios com perfil podem iniciar a gravao a qualquer momento a partir do console da reunio, mesmo que a opo Gravar Reunio esteja configurada como No. A gravao no ser iniciada, se no houver um componente de udio na reunio. Esse pode ser um telefone ou um endpoint de vdeo com um microfone.
Configurando a Opo de Extenso da Reunio na Web

O Cisco Unified MeetingPlace pode estender suas reunies automaticamente de acordo com o parmetro de extenso de reunio no servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace. Ative ou desative esses anncios, executando o seguinte procedimento.
Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Agendar Reunio. Na pgina Nova Reunio, clique em Opes da Reunio. Na pgina Opes da Reunio, role para baixo at Anunciar Extenso da Reunio e escolha Sim ou No.
Tpicos Relacionados
Configurando a Opo de Extenso da Reunio do Console de Reunio, pgina 1-66
1-101
Captulo 1 Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta
Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta

A pgina Opes Bsicas da Conta exibe informaes sobre a conta do usurio. A maior parte dessas informaes foi configurada pelo administrador do sistema quando a conta foi criada. Para atualizar as informaes bsicas de sua conta, v para Opes Bsicas da Conta clicando no link Conta no canto superior direito.
Tpicos Relacionados

Atualizando Informaes Pessoais, pgina 1-102 Alterando a Senha do Cisco Unified MeetingPlace, pgina 1-103 Atualizando as Configuraes de Participao, pgina 1-104 Atualizando as Configuraes de Recebimento de Notificaes, pgina 1-105
Atualizando Informaes Pessoais

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. A pgina Opes Bsicas da Conta ser exibida. Consulte a tabela a seguir para obter descries dos parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro Nome Sobrenome ID do Usurio
Descrio Seu primeiro nome. Seu sobrenome. A ID necessria para o ingresso ao entrar no Cisco Unified MeetingPlace a partir da Web. A ID de usurio faz distino entre letras maisculas e minsculas e pode ser uma combinao de caracteres alfanumricos. Seu nmero de perfil. Isso o que voc precisa usar para fazer o logon no Cisco Unified MeetingPlace pelo telefone.
Nmero do Perfil
1-102
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta
Parmetro Alterar Senhas Fuso Horrio
Descrio Para alterar a senha, clique em Alterar Senha. Voc pode atualizar a senha da ID de usurio e a senha do perfil. O fuso horrio usado para configurar suas atividades de agendamento e notificao. Para alter-lo, escolha um fuso horrio diferente na lista de rolagem. O idioma usado como parte do ambiente de conferncia. Esse o idioma que voc ver como padro ao entrar na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Para alterar o idioma padro, escolha um idioma diferente no menu suspenso. O cdigo de faturamento usado pela organizao para reunies feitas no Cisco Unified MeetingPlace. Para que o Cisco Unified MeetingPlace use avisos abreviados durante as reunies, escolha Sim. Os avisos abreviados podem ser convenientes, se voc for um usurio regular. Caso contrrio, escolha No. Se voc tiver um contato ou um participante que possa agendar reunies em seu nome, digite a ID da pessoa aqui.
Idioma
Cdigo de Faturamento Usar Avisos Abreviados ID do Usurio de Contato
Alterando a Senha do Cisco Unified MeetingPlace

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Na pgina Opes Bsicas da Conta, clique em Alterar Senha. Na pgina Alterar Senha, voc pode atualizar a senha da ID de usurio e a senha do perfil.

A combinao da ID de usurio e da senha permite o acesso interface da Web do Cisco Unified MeetingPlace. A combinao do nmero de perfil e da senha permite o acesso ao Cisco Unified MeetingPlace por meio da interface telefnica.
Para alterar a senha da ID de usurio, digite a senha antiga e a nova senha duas vezes para confirm-la.. Para alterar a senha do perfil, digite a nova senha duas vezes para confirm-la. Clique em Enviar.
1-103
Captulo 1 Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta
Atualizando as Configuraes de Participao

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. A pgina Opes Bsicas da Conta ser exibida. Role para baixo at a seo Configuraes de Participao, depois consulte a tabela a seguir para obter descries de parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro
Descrio
Nmero de Telefone Seu nmero de telefone principal. O sistema usa esse nmero para fazer uma chamada para voc no incio das reunies para as quais voc foi convidado. Esse parmetro exige que o parmetro Mtodo de Participao esteja configurado como Encontre-me ou como Receberei Chamada. Nmero de Telefone Um nmero de telefone alternativo usado para localizar voc, como o nmero Alternativo do celular. O sistema usar esse nmero quando no receber resposta de seu nmero principal. Esse parmetro exige que o parmetro Mtodo de Participao esteja configurado como Encontre-me. Endereo de Endpoint de Vdeo O endereo padro usado para conectar seu endpoint de vdeo. Essa configurao exige uma configurao prvia do endpoint de vdeo.
Largura de Banda do A largura de banda padro usada durante as videoconferncias do Cisco Unified Endpoint de Vdeo MeetingPlace. Essa configurao exige uma configurao prvia do endpoint de vdeo. Tipo de Pager Nmero do Pager O tipo de servio de pager que voc usa. Seu nmero de pager. Quando uma reunio para a qual voc foi convidado est prestes a comear, o sistema usa esse nmero para contat-lo via pager com o nmero de telefone e a ID da reunio. Esse parmetro exige que o parmetro Mtodo de Participao esteja configurado como Contate-me via pager.
1-104
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Pgina Opes Bsicas da Conta
Parmetro Mtodo de Participao
Descrio Seu mtodo preferido de ingressar em uma reunio: Farei chamada, Receberei chamada, Contate-me via pager, No posso participar ou Encontre-me. Se esse parmetro estiver definido como Encontre-me, o sistema discar para trs nmeros de telefone diferentes (principal, alternativo e pager) ao tentar localiz-lo. Especifique a ordem na qual deseja que o sistema disque para esses nmeros, configurando o parmetro Formas de Me Encontrar.
Formas de Me Encontrar
Determina a ordem na qual o sistema deve discar para os nmeros principal, alternativo e do pager, ao tentar localiz-lo.
Atualizando as Configuraes de Recebimento de Notificaes

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Role para baixo at a seo Recebendo Notificaes, depois consulte a tabela a seguir para obter descries de parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro Endereo de Email
Descrio Seu endereo de email. Essa configurao pode ser seu endereo completo de email na Internet (NomedoUsurio@NomedaEmpresa.com) ou o alias de seu email (John Smith). Seu endereo de email completo na Internet, como NomedoUsurio@NomedaEmpresa.com. Seu mtodo preferido para o recebimento de notificaes: Padro de Grupo, Nenhum ou Email. Seu mtodo alternativo para o recebimento de notificaes: Padro de Grupo, Nenhum ou Email.
Endereo de Email na Internet Notificao Principal Mecanismo Alternativo de Entrega
1-105
Captulo 1 Sobre a Pgina Preferncias da Reunio
Sobre a Pgina Preferncias da Reunio

A pgina Preferncias da Reunio exibe as regras de negcio que governam como suas reunies sero agendadas e executadas. A maior parte das informaes foi configurada pelo administrador de sistema na criao da conta, mas pode ser atualizada na Web, clicando-se em Conta > Preferncias da Reunio.
Tpicos Relacionados

Atualizando as Preferncias da Reunio, pgina 1-106 Atualizando as Configuraes de Segurana da Reunio, pgina 1-107 Atualizando as configuraes do MeetingNotes, pgina 1-109 Atualizando as Configuraes de Discagem Externa, pgina 1-110 Atualizando as Opes de Notificao, pgina 1-110
Atualizando as Preferncias da Reunio

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Na pgina Opes Bsicas da Conta, clique em Preferncias da Reunio. Consulte a tabela a seguir para obter descries dos parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro Anncio de Entrada Anncio de Sada Anunciar Trmino da Reunio
Descrio Escolha uma opo no menu suspenso. Essa opo ser ouvida pelos usurios, quando um novo participante entrar na reunio. Escolha uma opo no menu suspenso. Essa opo ser ouvida pelos usurios, quando um participante sair da reunio. Se desejar que o sistema anuncie quando a reunio estiver a terminar, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo.
1-106
OL-9094-01
Captulo 1
Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 Sobre a Pgina Preferncias da Reunio
Parmetro Anunciar Extenso da Reunio Entrada Filtrada
Descrio Se desejar que o sistema anuncie quando a reunio for estendida, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Se voc desejar filtrar os usurios que entram na reunio, escolha Sim. A entrada filtrada requer que o sistema entre em contato com voc, antes de permitir a entrada de um usurio. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo.
Ignorar Opes de Para pular todas as opes de reunio e de anncio de entrada em reunio, Entrada em Reunio escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Desabilitar Chamada de Presena Categoria de Reunio Padro Para desabilitar o recurso de chamada de presena, escolha Sim. Isso evita que os usurios obtenham uma lista com os outros participantes da reunio. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Escolha a categoria padro da reunio. Isso, em geral, escolhido pelo administrador do sistema como um Padro de Grupo.
Atualizando as Configuraes de Segurana da Reunio

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Na pgina Opes Bsicas da Conta, clique em Preferncias da Reunio. Role para baixo at a seo Segurana da Reunio, depois consulte a tabela a seguir para obter descries de parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
1-107
Parmetro Permitir Acesso Internet
Descrio Para agendar a reunio em um servidor Web externo, escolha Sim. Isso torna sua reunio acessvel a usurios que estejam participando pela Internet, ou seja, fora da rede corporativa. Para agendar reunies em um servidor Web interno, escolha No. Isso torna a reunio acessvel apenas a usurios que estejam dentro da rede corporativa.
Nota
Esse parmetro ser exibido apenas se a distribuio do Cisco Unified MeetingPlace estiver configurada com um site externo. Se a distribuio tiver apenas um site interno, esse parmetro ser oculto da pgina de agendamento Nova Reunio.
Senha Necessria
Para exigir uma senha para todas as suas reunies, escolha Sim. Se voc escolher Sim, precisar digitar uma senha ao agendar reunies. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para que as reunies sejam exibidas na pgina Encontrar reunies de conferncia, quando os usurios pesquisarem reunies pblicas, escolha Sim. Para que as reunies sejam exibidas apenas para convidados de reunio, escolha No.
Reunio em Lista Pblica
Para determinar quem pode participar de reunies, escolha uma opo no menu Quem pode participar da reunio suspenso. Qualquer Pessoa: Essa reunio irrestrita. Tanto usurios com perfil como convidados podem participar. Usurios com Perfil no MeetingPlace: Todos os componentes desta reunio (udio, Web e vdeo) esto restritos aos usurios com perfil que entram com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios que participarem por meio de um endpoint de vdeo devem entrar primeiro na conferncia na Web, depois conectar-se conferncia em vdeo, com o boto Conectar. Usurios Convidados com Perfil: Todos os componentes desta reunio (udio, Web e vdeo) esto restritos aos usurios com perfil, que foram convidados para participar. Todos os usurios com perfil convidados tero de entrar com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Os usurios que participarem por meio de um endpoint de vdeo devem entrar primeiro na conferncia na Web, depois conectar-se conferncia em vdeo, com o boto Conectar.
1-108
OL-9094-01
Captulo 1
Atualizando as configuraes do MeetingNotes

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Na pgina Opes Bsicas da Conta, clique em Preferncias da Reunio. Role para baixo at a seo MeetingNotes , depois consulte a tabela a seguir para obter descries de parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro Gravar Reunio
Descrio Para reservar automaticamente um espao de gravao para a reunio, escolha Sim. Isso no gravar automaticamente a reunio. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para determinar quem pode acessar anexos e gravaes das reunies, escolha uma opo no menu suspenso. Nenhum: O acesso ao MeetingNotes est totalmente restrito. Ningum pode acessar as gravaes e anexos associados a essa reunio. Qualquer pessoa: O acesso ao MeetingNotes completamente irrestrito. Qualquer pessoa, incluindo os convidados, pode acessar as gravaes e anexos associados a essa reunio. Usurios com Perfil no MeetingPlace: O acesso ao MeetingNotes est liberado para qualquer usurio que entre com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace. Usurios Convidados com Perfil: O acesso ao MeetingNotes se restringe queles usurios com perfil do Cisco Unified MeetingPlace que foram convidados para a reunio. Todos os usurios com perfil convidados tero de entrar com a ID de usurio e a senha do Cisco Unified MeetingPlace.
Quem pode acessar o MeetingNotes
Iniciar Gravao Automaticamente Ordem de Exibio de Anexos
Para que o sistema grave automaticamente as reunies, escolha Sim. Voc pode optar por parar manualmente a gravao do console de reunio. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para exibir os anexos na ordem em que eles foram anexados, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo.
OL-9094-01
1-109
Atualizando as Configuraes de Discagem Externa

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Na pgina Opes Bsicas da Conta, clique em Preferncias da Reunio. Role para baixo at a seo Configuraes de Discagem Externa, depois consulte a tabela a seguir para obter descries de parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
Parmetro Pedir Senha de Perfil Permitir ao Convidado Discagem Externa
Descrio Para que o sistema solicite aos usurios a senha de perfil quando fizerem discagens externas, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para permitir aos usurios convidados o recurso de discagem externa, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Se esse parmetro for somente leitura, o seu perfil no ir permitir a discagem externa para convidados.
Atualizando as Opes de Notificao

Entre na Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace. Na pgina Bem-vindo(a), clique em Conta. Na pgina Opes Bsicas da Conta, clique em Preferncias da Reunio. Role para baixo at a seo Opes de Notificao, depois consulte a tabela a seguir para obter descries de parmetros. Quando terminar de atualizar seus parmetros, clique em Enviar.
1-110
OL-9094-01
Captulo 1
Parmetro Enviar Para Esta Reunio Incluir Anexos Prioridade de Notificao
Descrio Para que o sistema envie notificaes dessa reunio aos convidados, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para que o sistema inclua anexos nas notificaes, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para indicar a importncia dessa notificao de reunio, escolha no menu suspenso.
Enviar Se a Reunio Para que o sistema envie aos convidados notificaes atualizadas, se houver for Alterada alteraes nessa reunio, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Incluir Lista de Participantes Incluir Senha de Reunio Para incluir a lista de participantes na notificao da reunio, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo. Para incluir a senha da reunio na notificao, escolha Sim. Caso contrrio, escolha No ou Padro de Grupo.
1-111
1-112
OL-9094-01
GLOSSRIO
Revisado: 3 de maro de 2006, OL-9094-01
A
agendador agrupamento
Qualquer usurio que est agendando ou agendou uma reunio. Um grupo de servidores que desempenha a mesma funo e funciona como uma unidade nica. O balanceamento de carga utilizado entre os membros de um agrupamento para otimizar o desempenho do sistema. Informaes adicionais associadas a uma reunio. Usurios com permisses definidas podem associar informaes, a qualquer momento, antes, durante ou aps a reunio. Um nome ou som que informa a chegada ou sada de um participante da reunio. Um aplicativo que conecta os principais componentes do aplicativo do Cisco Unified MeetingPlace aos aplicativos existentes. Microsoft Outlook, Lotus Notes, Directory Services, H.323/SIP e Instant Messaging so exemplos de aplicativos para os quais existe um gateway. Modo de conferncia na Web. Os arquivos Microsoft PowerPoint (.ppt) so anexados reunio, antes ou durante a reunio e distribudos com o formato .html para facilitar o compartilhamento durante a conferncia na Web. Um usurio com permisses de Apresentador, um nvel de permisses na Web que limita os usurios a um conjunto especfico de funes na sala de reunio. O Apresentador pode fazer tudo o que as permisses de Participante permitem e ainda compartilhar apresentaes e aplicativos, comutar modos de conferncia na Web, utilizar Enviar Pgina da Web, acessar e modificar slides na guia Slides e criar pesquisas. Consulte tambm participante.
anexo
anncio de entrada/sada aplicativo de integrao
apresentao
apresentador
Guia do Usurio da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3 OL-9094-01
GL-1
Glossrio
assistncia tcnica
O local onde usurios podem acessar durante uma reunio quando precisarem de assistncia. Consulte tambm assistente, ligar para assistncia tcnica. Uma classe de usurio. Assistentes so usurios com perfil que possuem permisses de Representante permanente de todos os usurios na empresa. Consulte tambm representante, assistncia tcnica Um usurio com permisso de Audincia: o nvel de permisses de dados mais baixo. As audincias podem exibir modos de conferncia na Web e responder pesquisas na reunio. Elas no podem fazer anotaes nos slides. O processo de verificao de uma informao sobre a identificao do usurio atravs de um diretrio de confirmao de identidade do usurio. Aviso de udio atravs do telefone, solicitando dos usurios entrada por voz ou discagem por tom.
assistente
audincia
autenticao
avisos de voz
B
balanceamento de carga bate-papo
Distribuio do desempenho entre dois ou mais servidores para maximizar desempenho, produtividade e disponibilidade. Comunicao atravs de mensagem de texto em tempo real entre dois ou mais usurios no computador. O bate-papo est disponvel como parte da sala de reunies. No Centro de Referncia do Cisco Unified MeetingPlace, o BBS est direita da pgina principal da Web. O BBS exibido em cada pgina do Centro de Referncia.
BBS
C
Camada de Soquetes Segura campo flex
Consulte SSL. Um campo personalizvel utilizado por organizaes para localizar perfis adicionais ou informaes sobre reunies.
Guia do Usurio da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3
GL-2
OL-9094-01
Glossrio
cancelar/restaurar udio
Um recurso na sesso que permite aos participantes, que no esto falando, cancelarem suas linhas telefnicas. O cancelamento impede que rudos externos perturbem a reunio. Para serem ouvidos novamente, os usurios devem restaurar o udio de suas linhas. Um recurso na sesso do servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace que permite aos participantes ouvirem uma lista de outros participantes presentes na reunio. Envio de dados em pacotes atravs de uma rede para um local remoto, remontando os pacotes na ordem correta em seus destinos. Uma soluo de conferncia em rich-media integrada que permite aos usurios de diferentes locais se comunicarem e compartilharem informaes. Um conjunto de ferramentas baseado na Web configurvel que tem como objetivo orientar usurios na utilizao do Cisco Unified MeetingPlace. Includo com o Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing (Conferncia na Web) Um aplicativo opcional utilizado com o hardware e software de IP do Cisco Unified MeetingPlace para fornecer aos usurios acesso a reunies a partir de telefones IP utilizando o Cisco Unified CallManager e H.323 endpoints, como o Microsoft NetMeeting.
chamada de presena
chaveamento de pacotes Cisco Unified MeetingPlace Cisco Unified MeetingPlace Centro de Referncia Cisco Unified MeetingPlace H.323/SIP Gateway
Um aplicativo de integrao opcional que integra vdeo como parte da Cisco Unified MeetingPlace experincia de reunio. Integrao de vdeo
Cisco Unified MeetingPlace para Lotus Notes
Um aplicativo opcional que integra o Cisco Unified MeetingPlace um servidor Domino, permitindo que usurios agendem e participem de reunies no Cisco Unified MeetingPlace e recebam notificaes por e-mail atravs de seu cliente Lotus Notes. Um aplicativo opcional que integra o Cisco Unified MeetingPlace com um servidor Exchange, permitindo que usurios agendem e participem de reunies no Cisco Unified MeetingPlace e recebam notificaes por e-mail atravs de seu cliente Microsoft Outlook.
Cisco Unified MeetingPlace para Outlook
GL-3
Glossrio
Cisco Unified MeetingPlace Servidor de udio Cisco Unified MeetingPlacesite Cisco Unified MeetingPlace SMTP/E-mail Gateway Cisco Unified MeetingPlace Web Conferencing (Conferncia na Web) classe de usurio Clique para participar (CTA)
A ponte de udio do Cisco utilizada para fornecer a parte de udio de uma reunio aos participantes interativos. Todos os servidores, independentemente do nmero ou tipo, em um local fsico. Um aplicativo de integrao opcional que executa solicitaes por fila de notificaes automticas de reunio e distribuio automtica de material de reunio aos usurios atravs de e-mail. Um aplicativo opcional que permite aos usurios agendar conferncias, apresentar ou compartilhar documentos e aplicativos, ou rever reunies gravadas a partir de um navegador, como o Microsoft Internet Explorer ou o Netscape Navigator. O nvel de permisses relacionadas ao sistema disponvel ao usurio. Um hiperlink personalizado no corpo de notificaes sobre reunies conectando usurios diretamente s suas reunies. O clique para participar baseado no endereo IP do servidor de conferncia que hospeda a reunio. Codificador/decodificador. Um dispositivo que codifica ou decodifica um sinal geralmente usado para converter sinais analgicos em digitais ou informao digital compactada em formatos mais eficientes. Em IP, codec refere-se a qualquer tecnologia utilizada para compactar e descompactar dados. O ato de permitir que outros participantes da reunio controlem remotamente o aplicativo compartilhado. Modo de conferncia na Web. O compartilhamento de aplicativos permite que vrios usurios controlem um aplicativo ou o ambiente da rea de trabalho. O proprietrio do aplicativo ou rea de trabalho decide se deseja compartilhar ou no. A capacidade de reunir-se simultaneamente com um ou mais participantes em vrias interfaces, como telefone PSTN, telefone IP, Web, instant messenger e vdeo.
CODEC
colaborar
compartilhamento de aplicativos
conferncia em rich-media
GL-4
OL-9094-01
Glossrio
console de reunio
A interface da Web utilizada para controlar uma reunio do Cisco Unified MeetingPlace. Pessoal do cliente com informaes suficientes para suportar a instalao do Cisco Unified MeetingPlaceque tem permisso para entrar em contato com a Cisco para obter suporte. Algum que convidado para uma reunio do Cisco Unified MeetingPlace. Um pequeno arquivo de dados gravado na unidade de disco rgido da rea de trabalho de um usurio por alguns web sites. Os web sites de envio utilizam cookies para manter controle dos padres e preferncias da Web do usurio e os armazenam no disco rgido do usurio. Um processo de segurana para reduzir a possibilidade de uso no autorizado. Normalmente utilizado para a transmisso de dados em uma rede pblica. Os dados originais, ou dados simples, so convertidos em dados equivalentes codificados denominados de dados cifrados por um algoritmo de criptografia. Os dados cifrados so decodificados (decriptografados) no fim da recepo e revertidos em dados simples.
contato do site
convidado cookie
criptografia
D
discagem externa
Um recurso que habilita o sistema para iniciar uma conexo de udio com uma pessoa que no se encontra na reunio. Servidor de Nomes de Domnio. Um servio de Internet que traduz nomes de domnio para endereos IP.
DNS
E
endereo IP Enviar Pgina da Web
Um endereo que identifica exclusivamente cada host em uma rede ou Internet. Um recurso de Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace que permite distribuir uma pgina da Web para todos os participantes em uma conferncia na Web.
GL-5
Glossrio
equipe
Um conjunto predefinido de usurios. Normalmente utilizado como atalho para convidar o mesmo grupo de usurios. Uma LAN que conecta dispositivos como computadores, impressoras e terminais. A Ethernet funciona com cabo coaxial ou par tranado em velocidades de 10 ou 100 Mbps. Modo de conferncia na Web. Permite que os usurios exibam um aplicativo, uma parte da tela ou sua rea de trabalho inteira a todos os usurios em uma conferncia.
Ethernet
exibio de aplicativos
F
fazer anotaes
Adicionar textos ou grficos a um documento ou apresentaes em tempo-real, de maneira interativa. Este recurso est disponvel em Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace sujeito a permisses. Uma ferramenta de hardware e software que separa a rede corporativa interna da Internet externa. O intervalo de tempo em que uma reunio recorrente se repete. Consulte tambm reunio recorrente. O equivalente em tempo de uma localizao geogrfica em termos de Hora de Greenwich (GMT). No Cisco Unified MeetingPlace, cada perfil possui uma configurao de fuso horrio que deve ser ajustada para refletir o local de trabalho onde o usurio normalmente realiza seus negcios.
firewall
freqncia de reunio fuso horrio
G
gerente de sistema
Uma classe de usurio. Um gerente de sistema normalmente a pessoa em uma empresa responsvel pela configurao e manuteno do Cisco Unified MeetingPlace. Os gerentes de sistema possuem acesso a todas as informaes do banco de dados do Cisco Unified MeetingPlace, incluindo informaes sobre configurao do sistema e informaes sobre a comunidade de usurios.
GL-6
OL-9094-01
Glossrio
gravao
Um recurso opcional na sesso que permite aos participantes capturarem os componentes de udio e/ou Web de uma reunio para reproduo posterior. Aplicativos de software que facilitam o trabalho compartilhado distncia em documentos e informaes. O groupware suporta recursos de e-mail e calendrio. Exemplos de groupware so o Microsoft Outlook e o Lotus Notes. Consulte grupo de usurios. Em telefonia, um grupo de canais que compartilha o mesmo nmero de telefone. Se entrar uma chamada enquanto estiver utilizando o nmero de telefone atribudo ao grupo de busca, a comutao busca um canal disponvel no grupo. Um parmetro de configurao utilizado para definir informaes de sinalizao de portas mltiplas simultaneamente. Um grupo de usurios com perfil com atributos comuns. Ao definir grupos de usurios, os gerentes de sistema reduzem o tempo necessrio para configurar e manter perfis de usurios individuais.
groupware
grupo grupo de busca
grupo de portas
grupo de usurios
Grupos de discagem Os grupos de discagem VoIP permitem que os administradores de sistema VoIP coloquem os chamadores em diferentes avisos, conforme o nmero discado.
Os chamadores tambm podem ser colocados diretamente em uma reunio, configurando o aplicativo para a DIDMeeting e enviando os nmeros da ID da reunio. Os grupos de discagem podem ser configurados no Cisco Unified MeetingPlace H.323/SIP Gateway. A configurao consiste em uma tabela que mapeia padres de entrada discados em um tipo de aplicativo e dgitos.
H
H.323
Um padro que especifica os componentes, protocolos e procedimentos de servios de comunicao multimdia. comunicaes de udio, vdeo e dados em tempo real nas redes IP. H.323 uma recomendao de proteo da Unio Internacional de Telecomunicaes (ITU) que define padres de comunicao multimdia para as Redes locais (LANs) que no fornecem uma qualidade de servio garantida.
GL-7
Glossrio
host
O participante da conferncia na Web que fornece o aplicativo-fonte a ser compartilhado ou apresentado a outros participantes da reunio. Linguagem de Marcao de Hipertexto. A linguagem de autoria usada para criar documentos em HTML da World Wide Web. Semelhante Linguagem Padro de Marcao Generalizada (SGML), na qual baseada, o HTML identifica os tipos de informao em um documento em vez de identificar a forma exata com que a informao apresentada. A apresentao deixada para o software, o qual converte o contedo em um formato adequado para a visualizao. Protocolo de Transferncia de Hipertexto. O protocolo aplicativo para mover os arquivos de hipertexto atravs da Internet. O protocolo necessita de um programa-cliente HTTP no fim de uma conexo e um programa servidor HTTP no fim da outra conexo.
HTML
HTTP
I
ID da reunio
Um nmero exclusivo que identifica reunies especficas. Consulte tambm ID personalizada. Uma seqncia alfanumrica exclusiva de at 17 caracteres fornecida a todos os usurios com perfil. O MeetingTime refere-se aos usurios atravs de suas IDs de usurio em todas as telas e relatrios. Uma ID de reunio personalizada, contendo qualquer combinao de texto e nmeros que os usurios inserem ao agendarem reunies. Consulte tambm ID da reunio. Internet Information Server. Servidor Web da Microsoft que opera nas plataformas do sistema operacional Windows NT. Uma ferramenta que os usurios utilizam para desativar recursos desnecessrios nos servidores da Web da Microsoft para aumentar a segurana. Uma discagem externa automatizada para todos os participantes durante a reunio. Os usurios podem agendar reunies para habilitar o incio de uma discagem externa. Consulte tambm discagem externa.
ID de usurio
ID personalizada
IIS
IIS lockdown
iniciar discagem externa
GL-8
OL-9094-01
Glossrio
instantneo
Um recurso de Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace que permite aos participantes capturarem o que est sendo compartilhado em uma conferncia na Web. Os instantneos podem ser baixados em uma unidade de disco rgido do usurio. Quaisquer avisos ou aes relacionadas ao telefone.
interface com discagem por tom
Internet Information Consulte IIS. Server intranet
Uma rede privada que utiliza software e padres de internet. Uma intranet baseada nos protocolos TCP/IP, que pertencem a uma organizao (normalmente uma empresa) acessvel somente pelos membros da empresa, funcionrios ou outros que tenham autorizao. Os web sites de uma intranet so parecidos com qualquer outro web site e atuam da mesma forma, mas a intranet cercada por um firewall que a protege de acesso no autorizado. O processo de atribuio de um endereo IP para um chamador de um grupo de endereo IP.
IP dinmico
J
Java
Uma linguagem de programao orientada a objetos desenvolvida pela Sun Microsystems, Inc. utilizada para criar applets (pequenos aplicativos) que podem ser distribudos na World Wide Web. Os programas em Java so executados em um navegador da Web com Java habilitado; embora tambm sejam executados em uma Mquina Virtual Java (JVM). Uma linguagem de programao utilizada para efetuar alteraes em pginas da Web. A linguagem JavaScript reduz a necessidade de um novo acesso ao servidor Web.
JavaScript
GL-9
Glossrio
L
LAN
Rede de rea Local. Uma rede digital que opera em uma rea geogrfica limitada, normalmente em um nico local da empresa ou campus. Normalmente, a comunicao em uma LAN no est sujeita a normas externas. A capacidade de transferncia da informao proveniente de um canal de comunicao medida em bits por segundo em sistemas digitais, ou em megaHertz (MHz) em sistemas analgicos. O intervalo de tempo entre o instante em que se inicia uma solicitao de dados e o instante no qual inicia efetivamente a transferncia desses dados. Latncia de rede o atraso introduzido quando um pacote momentaneamente armazenado, analisado e enviado em seguida. Consulte UL. Permite aos usurios de udio que necessitam de assistncia pressionar #0 em telefones com discagem por tom e acessar a assistncia tcnica. Consulte HTML.
largura de banda
latncia
licena de usurio ligar para assistncia tcnica Linguagem de Marcao de Hipertexto linha tronco locutor
Nas comunicaes telefnicas, o circuito entre dois ns telefnicos. Um usurio com permisses de udio Locutor. Os locutores podem ouvir e falar durante uma reunio. Consulte tambm ouvinte.
M
MCU
Unidade de Conferncia Multiponto. (Tambm Unidade de Controle Multiponto.) Um dispositivo de ponte ou comutao que suporta videoconferncia. Um aplicativo baseado no Windows que permite que usurios selecionados acessem ferramentas de administrao do sistema e funes avanadas do Cisco Unified MeetingPlace.
MeetingTime
GL-10
OL-9094-01
Glossrio
mensagem da reunio moderador
Uma mensagem pr-gravada apresentada aos usurios quando entram em uma reunio. Um usurio com permisses de Moderador. Permisses de Moderador so um conjunto de permisses temporrias disponveis em sesso que permite ao moderador controlar a reunio. Por exemplo, os moderadores podem excluir usurios de uma reunio e alterar as permisses de participantes. Os moderadores tambm podem promover e rebaixar outros participantes para o status de moderador. Camada de udio 3 de MPEG-1. Uma tecnologia e formato padro de compresso de som em um arquivo muito pequeno, o qual mantm o nvel original de qualidade de som quando executado. Consulte tambm WAV, WMA. O formato original de gravao de udio durante uma reunio do MeetingPlace. Os arquivos MPV podem ser convertidos em arquivos WAV e em outros formatos comuns de gravao, como RealAudio, WMA e MP3. Consulte tambm MP3, WMA.
MP3
MPV
N
nome de domnio
A parte de um nome simblico que corresponde ao nmero de rede no endereo IP. No nome simbliconome@minhaempresa.com, o nome de domnio minhaempresa.com. Uma mensagem que notifica os organizadores de conferncias e convidados dos detalhes sobre uma reunio. Um nmero, at 17 dgitos, utilizado para identificar usurios pelo telefone. Os nmeros de perfil possuem senhas numricas correspondentes (senhas de perfil) que so independentes das senhas alfanumricas associadas ID de usurio de acesso Web.
notificao
nmero de perfil
GL-11
Glossrio
O
organizador de conferncias
O proprietrio de uma reunio. Um organizador de conferncias possui permisses de Moderador durante o tempo de durao da reunio. (Este nvel de permisses inaltervel durante o tempo de durao da reunio.) Consulte tambm moderador. Um usurio com permisses de Ouvinte, o nvel mais baixo de permisses de udio. Ouvintes no podem falar durante as reunies.
ouvinte
P
pacote
Um bloco de informao s vezes denominado clula, estrutura, unidade de dados, unidade de servidor, ou unidade de sinalizao. Embora cada um destes elementos possua atributos exclusivos, em essncia, todos so pacotes.
pgina Informaes Uma pgina da Web que fornece informaes sobre uma determinada reunio, sobre a reunio tal como data, hora de incio e tipo de reunio. A pgina Informaes sobre a
reunio tambm possui links de anexos associados reunio.

participante
Um usurio com permisses de Participante, um nvel de permisses na Web que limita os usurios a um conjunto especfico de funes na sala de reunio. Os participantes podem fazer tudo o que as permisses de Audincia permitirem e, ainda, fazer anotaes, capturar instantneos, responder pesquisas e bater papo. Consulte tambm audincia. Um usurio presente em uma reunio do Cisco Unified MeetingPlace. Um acmulo de informaes que identificam exclusivamente um usurio do Cisco Unified MeetingPlace. O perfil contm informaes como a ID de usurio, permisses e preferncias de configurao de reunies. Um perfil de usurio que inclui permisses padro que definem o que o convidado pode fazer. Informao armazenada como um conjunto de atributos e objetos descritos.
participante perfil
perfil de convidado
perfil de sesso
GL-12
OL-9094-01
Glossrio
permisses
Um conjunto de lgica comercial que permite um aumento na estrutura e no controle da reunio, limitando certos recursos do Cisco Unified MeetingPlace para grupos de acesso a usurios especficos. Um recurso de Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace que permite aos usurios com permisses de Apresentador criar pesquisas com perguntas simples ou sondagens com perguntas variadas, formar sesses de debates para exposio de idias e opinies e obter respostas de participantes de reunies. Consulte tambm apresentador. O hardware em que o software executado. A conexo entre o hardware de servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace e o telefone e/ou rede IP. Configuraes padro dos parmetros opcionais que determinam comportamentos de reunio. Cada perfil de usurio possui preferncias de reunio padro associadas a ele. Os usurios podem substituir suas preferncias de reunio padro para reunies individuais.
pesquisa
plataforma porta
preferncias da reunio
privilgios de classe Permisses de usurio, como agendamento, discagem externa e gravao que de servio dependem da classe de usurio do participante. Consulte tambm classe de
usurio.
Protocolo de Controle de Transmisso/ Protocolo Internet Protocolo de Transferncia de Hipertexto
Consulte TCP/IP.
Consulte HTTP.
Q
quadro de comunicaes
Modo de conferncia na Web. Uma pgina em branco que pode ser usada para colaborao interativa espontnea.
GL-13
Glossrio
R
recursos de reunio Recursos que podem ser acessados somente durante uma reunio. na sesso Rede de rea Local
Consulte LAN.
Rede Privada Virtual Consulte VPN. Rede Remota registo representante
Consulte WAN. O processo de salvar informaes sobre atividades de aplicativos. Um usurio com permisses de Representante. (Identificado tambm como um contato da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace.) Os representantes podem agendar uma reunio no sistema para outra pessoa. Na reunio, um representante possui permisses de Moderador, enquanto o outro usurio reconhecido como o organizador da conferncia. Consulte tambm organizador de conferncias, moderador, classe de usurio. Uma reunio administrativa especial que reserva todos os recursos de udio, evitando que outros reservem os recursos de udio durante aquele perodo. Este recurso til para bloquear o tempo de atualizaes ou manuteno do sistema de Servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace. Um tipo de reunio que se encontra sempre em sesso e disponvel aos participantes. Os recursos so reservados 24 horas por dia, sete dias por semana. O tipo de reunio padro. A todos os participantes so concedidas permisses de udio Locutor e permisses de dados de Apresentador. Consulte tambm tipos de reunio, apresentador. Um tipo de reunio que permite que usurios em diferentes locais liguem para seus servidores locais do Cisco Unified MeetingPlace. Este recurso permite que a empresa reduza custos de rede, uma vez que somente os servidores fazem as conexes WAN. Consulte tambm tipos de reunio.
Reservar todas as portas da reunio
reunio contnua
reunio de frum aberto
reunio de multiservidor
GL-14
OL-9094-01
Glossrio
reunio estilo palestra
Um tipo de reunio que restringe habilidade de conferncia de dados e falas para um ou mais participantes designados. Como em uma palestra convencional (onde participantes possuem recursos interativos limitados), a maioria dos participantes de reunio estilo palestra possui permisses limitadas. Em reunies da Web do Cisco Unified MeetingPlace, os usurios convidados entram com permisses de Audincia, os usurios com perfil com permisses de Participante e Gerentes de sistema, contatos, participantes e organizadores de reunio com permisses de Apresentador. Consulte tambm tipos de reunio, permisses. Uma reunio que inicia no momento em que agendada. Consulte tambm tipos de reunio. Uma reunio agendada com restries, impedindo que a reunio seja publicamente acessvel. Para participar ou procurar uma reunio particular, os usurios devem ter sua ID de reunio. Uma reunio agendada sem as restries de acesso. Reunies pblicas podem ser pesquisadas e acessadas na pgina Localizar Reunio. Qualquer usurio com acesso Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace pode pesquisar e participar de uma reunio pblica. Consulte tambm reunio particular. Uma srie de reunies agendadas regularmente. uma nica ID, que a mesma para todas as reunies sem reserva.
reunio imediata
reunio particular
reunio pblica
reunio recorrente
reunio sem reserva Um caso especial de reunio imediata. Para cada usurio com perfil atribuda
S
sala de espera
Uma sala "virtual" onde os participantes aguardam pelo incio da reunio. Em reunies sem reserva, todos os participantes so colocados em uma sala de espera at o organizador de reunies se conectar para comear a reunio. Um ambiente virtual no qual uma reunio realizada. Consulte tambm console de reunio.
sala de reunio
Sala de reunio no Permite aos usurios participarem de uma conferncia na Web do Cisco Unified habilitada em Java MeetingPlace com o Java no habilitado. A sala de reunio com Java no
habilitado fornece um subconjunto da funcionalidade total de sala de reunio.
GL-15
Glossrio
senha da reunio
Uma seqncia de nmeros exigida antes de um usurio entrar em uma reunio. Uma senha de reunio necessria somente para uma reunio agendada e que solicite a senha. Senhas de reunio adicionam um nvel de segurana s reunies. Um aplicativo de integrao opcional que habilita a integrao entre um servidor de diretrio corporativo existente e o Cisco Unified MeetingPlace. Esta integrao cria, atualiza e exclui perfis de usurios automaticamente, facilitando, desse modo, o gerenciamento do sistema e melhorando os recursos de segurana. Consulte Servidor de udio do Cisco Unified MeetingPlace. Consulte DNS. Um aplicativo de rede que gerencia os recursos do Lotus Notes. O Cisco Unified MeetingPlace para Lotus Notes integra-se com o servidor Domino permitindo que usurios possam agendar reunies e distribuir notificaes no ambiente do Lotus Notes. O aplicativo em uma rede que gerencia os recursos do Microsoft Outlook. O Cisco Unified MeetingPlace para Outlook integra-se com o servidor Exchange permitindo que usurios possam agendar reunies e distribuir notificaes no ambiente do Outlook. Um servidor que age como um substituto de outro servidor. Normalmente, os proxies so usados para evitar que o aplicativo cliente saiba o nome ou endereo exato do servidor. Um servidor de udio padro do Cisco Unified MeetingPlace que atribudo como um backup para o servidor de udio principal do Cisco Unified MeetingPlace. Em caso de falha no sistema, o servidor shadow assume como o servidor de udio principal. Informaes associadas a um cliente que est conectado a um servidor.
Servios do Cisco Unified MeetingPlace
Servidor de udio Servidor de Nomes de Domnio Servidor Domino
Servidor Exchange
servidor proxy
servidor shadow
sesso
sesso de reunio Uma oportunidade para dois ou mais participantes da reunio de se parte comunicarem de maneira particular fora da reunio principal. Atualmente, o
Cisco Unified MeetingPlace oferece suporte a apenas nove sesses de udio simultneas parte.
GL-16
OL-9094-01
Glossrio
siga-me
Na conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace, um apresentador alterna os modos de conferncia na Web e todos os participantes da reunio tambm alternam os modos (automaticamente). Um ou mais servidores do Cisco Unified MeetingPlace (de qualquer tipo) que esto conectados. Um ou mais servidores do Cisco Unified MeetingPlace (de qualquer tipo) que estejam conectados para fornecer uma soluo completa de multimdia. Um sistema do Cisco Unified MeetingPlace com servidores em vrios locais fsicos. Um acmulo lgico de servidores do Cisco Unified MeetingPlace que representa um sistema completo, normalmente identificado pela geografia. Um grupo de servidores que esto fora do firewall corporativo. Consulte tambm site. Software de aplicativo que solicita servios de outro software para completar suas tarefas. Normalmente, um software em um computador que interage com um software em outro computador. Camada de Soquetes Segura. Um protocolo desenvolvido pelo Netscape de transmisso de documentos particulares atravs da internet. O SSL utiliza uma chave pblica para criptografar dados que so transferidos pela conexo SSL. Um nmero anexo ao endereo IP para subdividir uma rede em redes menores. As sub-redes IP suportam mais computadores em uma rede com um endereo IP exclusivo. Por exemplo, 195.112.56.75/14, 195.112.56.75/15 e 195.112.56.75/16 so todos endereos IP com sub-redes de 14, 15 e 16.
sistema
sistema autnomo
sistema multi-site
site
site externo
software para cliente
SSL
sub-rede IP
T
TCP/IP
Protocolo de Controle de Transmisso/Protocolo Internet. Um padro de rede aberta que define como os dispositivos de diferentes fabricantes se comunicam entre si atravs de redes interconectadas. Os protocolos TCP/IP so a base da internet.
GL-17
Glossrio
tecla de opo telefonia IP
Uma seqncia alfanumrica utilizada para ativar recursos opcionais no produto. A transmisso de voz em uma rede de Protocolo Internet (IP). Tambm chamada Voz sobre IP (VoIP), a telefonia IP permite aos usurios fazer chamadas atravs da Internet, Intranets ou de LANs e WANs privadas que utilizam o protocolo TCP/IP. O intervalo de tempo antes de uma reunio iniciar e perodo em que os usurios podem comear a participar da reunio. A configurao admin do tempo de espera garante que as reunies no sejam agendadas em seqncia ou sobrepostas com a mesma ID da reunio. O tempo de durao real de uma reunio. Modelo de configuraes padro oferecido pelo Cisco Unified MeetingPlace para acomodar necessidades especficas de aplicativos. Uma tecnologia que permite a uma rede enviar seus dados atravs de outras conexes de rede. Essa tecnologia funciona atravs do encapsulamento de um protocolo de rede nos pacotes transferidos por uma rede secundria. Uma gravao sob demanda que orienta os usurios finais fornecendo informaes bsicas sobre a utilizao do Cisco Unified MeetingPlace.
tempo de espera
tempo de execuo tipos de reunio
tunneling
tutorial eletrnico
U
UL
Licenas de software que permitem aos usurios acessarem um determinado recurso ou funo. Consulte MCU.
Unidade de Conferncia Multiponto usurio
Uma pessoa que interage com o sistema Cisco Unified MeetingPlace.
GL-18
OL-9094-01
Glossrio
usurio com perfil
Um usurio com uma conta no Cisco Unified MeetingPlace. Os perfis de usurios so criados por um gerente de sistema. Durante a criao de um perfil, um usurio pode receber nveis diferentes de servio de faturamento e segurana. Consulte tambm usurio convidado, classe de usurio, grupo de usurios. Um usurio que no tem informaes armazenadas no sistema e utiliza um conjunto de permisses padro baseado no perfil de convidado. Um usurio que acessa uma reunio do lado de fora da rede corporativa. Um usurio que acessa uma reunio de dentro da rede corporativa.
usurio convidado
usurio externo usurio interno
V
Voice over Internet protocol VoIP
Consulte VoIP. Voice over Internet Protocol. Um conjunto de recursos para administrar entregas de informaes de voz utilizando o IP. As informaes de voz so enviadas em formato digital em pacotes separados atravs da Internet, em vez de serem enviadas no formato analgico em PSTN. A principal vantagem do VoIP que ele evita as taxas cobradas pelos servios telefnicos comuns. Rede Privada Virtual. Uma rede restrita que utiliza fios pblicos para conectar ns. Uma VPN encapsula ou cria "tneis" de dados privados de forma mais econmica, confivel e segura atravs de uma rede pblica, normalmente a Internet.
VPN
W
WAN
Rede Remota. Uma rede de dados que normalmente estende uma LAN para fora de um prdio ou campus, em linhas IXC ou LEC para fazer um link com outras LANs em locais distantes. Normalmente, criada atravs de pontes ou roteadores para conectar LANs separadas geograficamente.
GL-19
Glossrio
WAV
Formato de arquivo Wave. Um formato de arquivo de udio digitalizado do Microsoft Windows que armazena sons com formato de onda. Um arquivo Wave utiliza a extenso de nome de arquivo .wav. Um aplicativo opcional que permite que vrios servidores de conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace compartilhem o carregamento de um nico endereo. Com o WebConnect, as informaes de agendamento so exibidas em outros sites em um mapa de transferncia de usurio, caso o site esteja indisponvel. Consulte WMA. Formato de arquivo Windows Media Audio. Tecnologia de compactao de udio da Microsoft. Um arquivo Windows Media Audio utiliza a extenso de nome de arquivo .wma. Consulte tambm MP3, WAV.
WebConnect
Windows Media Audio WMA
GL-20
OL-9094-01
NDICE
REMISSIVO REMISSIVO ICE ND
A
acesso a convidados habilitando discagem externa 1-100 permitindo 1-24 agendando parmetros 1-9 ambiente da conferncia verificando 1-68 Ambiente de execuo Java Consulte JRE anexo guia 1-49 pgina 1-33 anexo, acessando do console de reunio 1-51 na Web 1-35 anexo, adicionando do console de reunio 1-50 na Web 1-33 anotao 1-87 alterando a cor 1-89
anncio de reunio alterando 1-66 opo de menu 1-57 parmetro 1-96 apresentao compartilhando 1-77 redimensionando 1-86 visualizando 1-77 apresentador cone 1-52 audincia cone 1-52 udio cancelando o udio de sua linha 1-60 cones 1-52
B
bate-papo 1-54
Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3 OL-9094-01 N-1
ndice remissivo
C
cancelar udio linha pessoal 1-60 participante 1-53 todos 1-61 cliente no habilitado em Java 1-89 forando no Safari 1-92 impondo no Internet Explorer 1-91 impondo no Netscape Navigator 1-91 cdigo de faturamento parmetro 1-10 comentrio de reunio adicionando 1-50 gravao 1-34 compartilhamento de aplicativos do Mac 1-84 do Windows 1-82 feedback do perodo de latncia da audincia 1-81 redimensionando apresentaes 1-86 tomando controle 1-86 usando o NetMeeting 1-85 conferncia na Web, remoo motivos 1-92 console de reunio 1-45
D
dicas compartilhamento de aplicativos 1-80 conferncia na Web 1-76 reunio estilo palestra 1-42 discagem externa, configuraes de atualizando 1-110 documentao, localizando a ltima verso 1-2
E
entrando 1-6 usurio com perfil 1-6 usurio convidado 1-6 enviar pgina da Web 1-67 escalar reunio 1-22 exibio de vdeo alterando 1-62 transmisso 1-62
G
get me meeting agendando 1-21
Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3 N-2 OL-9094-01
ndice remissivo
gravao do console de reunio 1-64 gravao automtica 1-100 pgina 1-33 recuperando 1-36
L
lembre minhas informaes 1-6 localizar reunio guia 1-36 parmetros 1-37 locutor designando 1-14 cone 1-52 log de diagnstico obtendo 1-68
I
cones anotao 1-88 guia participantes 1-51 status da conexo 1-94 velocidade da conexo 1-93 ID da reunio 1-9 informaes da notificao atualizando 1-99 informaes pessoais atualizando 1-102 instantneo 1-89
M
MeetingNotes, configuraes do atualizando 1-109 menus 1-54 ajuda 1-59 compartilhar 1-59 meetingplace 1-60 pessoal 1-55 reunio 1-56 mtodo de participao parmetro 1-105 modo de colaborao na Web apresentao 1-75 compartilhamento de aplicativos 1-79 quadro de comunicaes 1-78
J
JRE verso do Netscape Navigator 1-4
Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3 OL-9094-01 N-3
ndice remissivo
N
notificao, opes de atualizando 1-110
permisso de reunio 1-46 alterando udio 1-47 console de reunio 1-48 todos os participantes 1-48 permitir ao convidado discagem externa parmetro 1-99 permitir participantes externos opo de menu 1-57 pesquisa criando 1-69 editando 1-74 exibindo resultados 1-75 habilitar votao 1-73 recurso 1-69 revelando resultados 1-74 votando 1-73 preferncias da reunio atualizando para uma reunio em particular 1-95 atualizando preferncias gerais 1-106 pgina de configurao 1-106
O
opo, extenso da reunio configurando na Web 1-101 do console de reunio 1-66 opes bsicas da conta 1-102 opes da reunio 1-95 ouvinte cone 1-52
P
participao, configuraes de atualizando 1-104 participante cancelando o udio 1-53 guia 1-51 cone 1-52 removendo 1-53 renomeando 1-52
Q
questo para debate criando 1-72
ndice remissivo
R
recebimento de notificaes, configuraes de atualizando 1-105 reunio agendando 1-8, 1-12 bloqueando 1-65 convidando usurios 1-31 usurio com perfil 1-31 usurio convidado 1-32 copiando 1-28 excluindo 1-27 gravao 1-11 interno para externo 1-22 localizando 1-38 participando 1-39 link clique para participar 1-41 na Web 1-39 reagendando 1-25 saindo de 1-64 terminando 1-67 reunio em lista pblica parmetro 1-10 reunio imediata Consulte tipo de reunio reunio recorrente agendando 1-14 boto recorrente 1-10 opes de freqncia 1-15
reunio sem reserva Consulte tipo de reunio
S
segurana agendando 1-23 atualizando as configuraes para uma reunio em particular 1-97 atualizando configuraes gerais da reunio 1-107 senha alterando 1-103 parmetro 1-9 sesso de reunio parte movendo-se para 1-63 slides guia 1-49 sondagem criando 1-70 status da conexo verificando 1-94
T
teste de navegador 1-2 Apple Safari 1-5 executando 1-2 Internet Explorer 1-3 Netscape Navigator 1-4
OL-9094-01
N-5
ndice remissivo
tipo de reunio estilo palestra 1-11 frum aberto 1-11 reunio de multiservidor 1-20 adicionando servidor secundrio 1-20 agendando uma reunio recorrente 1-20 excluindo servidor secundrio 1-26, 1-28 participando 1-43 servidor principal 1-20 servidor secundrio 1-20 reunio imediata 1-18 reunio sem reserva 1-29 iniciando 1-30 parmetros 1-29 participando 1-43
V
velocidade da conexo verificando 1-93 vdeo agendando 1-16 desconectando 1-63 cones 1-51 parmetro parmetro de agendamento 1-10 parmetros de conta 1-104 participando de uma reunio 1-39 restrio de compartilhamento 1-76, 1-79
U
usurio com perfil agendando 1-9 convidando 1-31 usurio convidado convidando 1-32 participando de reunies 1-44

Guia Do Usuário Cisco Unified Meeting Place Conferencia Na Web

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Guia Do Usuário Cisco Unified Meeting Place Conferencia Na Web

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Guia do Usurio Cisco Unified MeetingPlace Conferncia na Web

Verso 5.3 Abril de 2006

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Captulo 1 Sobre o Teste de Navegador

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Sobre o Teste de Navegador

Executando o Teste de Navegador

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Verificando Configuraes do Internet Explorer

Se Voc Estiver Usando Cliente Windows

Cliente Mac Cliente Solaris

Sem suporte Sem suporte

Script > Script de miniaplicativos Java Ativado

Captulo 1 Sobre o Teste de Navegador

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Verificando Configuraes do Netscape Navigator

Se Voc Estiver Usando Cliente Windows Cliente Mac Cliente Solaris

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Verificando Configuraes do Safari

Mac OS 9, 9.1, 9.2 ou X (10.x)

recurso de Compartilhamento de Aplicativos

O console de reunio completo requer a seguinte configurao de cliente:

em Intel. Para habilitar esse recurso, use um MAC baseado em PPC.

Safari 2.0.3 (417.8) com JRE 1.5.0_06 ou uma verso posterior

Captulo 1 Sobre Entrada

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Entrando como um Usurio com Perfil

Clique em Entrar Agora.

Entrando como um Usurio Convidado

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4

Sobre a Home Page da Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace

Captulo 1 Sobre Agendando uma Reunio

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Sobre Agendando uma Reunio

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Discagem para Telefone Senha da Reunio

Captulo 1 Sobre Agendando uma Reunio

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Hora Durao N de Chamadores

N de Chamadores para Vdeo Cdigo de Faturamento Reunio em Lista Pblica

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Parmetro Tipo de Reunio

Captulo 1 Sobre Agendando uma Reunio

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Parmetro Endereo de Email

Agendando uma Reunio Padro

Passo 1 Passo 2 Passo 3

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Passo 5 Passo 6 Passo 7

Passo 10 Para agendar a reunio, clique em Agendar.

Captulo 1 Sobre Agendando uma Reunio

Bem-vindo Conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace Verso 5.3

Designando Convidados como Locutores, pgina 1-14.

Designando Convidados como Locutores

Agendando uma Reunio Recorrente

Guia do usurio da conferncia na Web do Cisco Unified MeetingPlace verso 5.3

Mensal por Data

Mensal por Dia da Semana

Captulo 1 Sobre Agendando uma Reunio