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INFOR

RMATIQ
IQUE
5ème

NOM : .

PRENOM : .

CLASSE : N° : ,

ANNEE SCOLAIRE : 2016 - 2017


201

Prof : Mr Tonny RANAIVOZAKA


R
ACTIVITE PRATIQUE AVEC LA NOUVELLE INTERFACE
DU MICROSOFT OFFICE WORD

Premier chapitre :
DESCRIPTION et GENERALITE
Objectif pédagogique :
Découvrir l’interface de Word : le ruban et les onglets, le bouton
Microsoft Office, la boîte d’outils « accès rapide » et le lanceur de boîte de
dialogue.
Microsoft office 2007 est le successeur de M.O 2003 qui apporte des
améliorations graphiques et des nouvelles fonctions
Pour lancer : Bouton démarrer - tous les programmes

Icône identique par la version antérieure : cliquer sur Microsoft


Office 2007

Par contre à l’ouverture les changements sont visibles pour remarque en


premier lieu :
- La nouvelle couleur
- les menus déroulants ont disparue, replacé par des barres
d’outils tout en icônes.
- Ruban qui se compose la barre d’outils comme : accueil -
mise en page - référence
- toutes les fonctions principales sont listées et groupés par
ONGLET.
- Chaque onglet se correspond à une tâche et regroupe qui lui
sont nécessaire.
Par exemple : l’onglet mise en page regroupe tous ceux qui concerne la
mise en page générale dans un document mais ne chercher pas le menu
fichier dans ces onglets, il est accessible désormais en haut et à gauche
de l’écran dans le logo de l’office.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 2
PRESENTAT
TATION
I - Ouvrir le menu fichier
fichi (couleur jaune)-----

1- Ce menu reprenprend les éléments du menu fichierr raison


ra dans les
anciennes versio
rsions
2- en rejouant qu quelques fonctionnalités, les infobu
obules ont aussi
nettement améli
mélioré.
Elles comprennent ent en tenant avec la fonction du d bouton une
explication claire et détai
étaillée

N.B
Dans la nouvelle interface
rface de Word le menu
FICHIER se trouve dans da le « BOUTON
OFFICE »
II – La barre de titre : Le haut de la
fenêtre porte toujours
s la barre de titre avec
le nom de document ent actif et les 3
boutons : réduire , agrandir
ag (niveau
inférieur) et fermer

III – La barre d’outils


s d’accès
d’a rapide

Sur l’à gauche se trouve


uve la barre d’outils d’accès rapide, per
permet d’accéder
rapidement aux outils que vous utilisez fréquemment.
Elle comprend par défaut
faut le bouton :
1 - Enregistrer
2 - Les deux bouton
utons : annuler et répéter )
3 - nouveau bouton
uton impression rapide

→Il est possible de person


rsonnaliser cette barre d’accès rapidede en
e y ajoutant
de commande
→Vous pouvez également ent placer cette barre sous le ruban.
Pour déplacer cette barre
arre d’accès rapide en haut de la fenêtr
nêtre :
- vous allez cliqu
liquer droite sur la barre puis choisir
- Placer la barre
re d
d’accès rapide au dessus du ruban

Mr Tonny RANAIVOZAKA 3
*VOYONS MAINTENANT COMMENT UTILISER LE RUBAN ?
Il est divisé en 7 onglets principaux ; dérouler à une tâche ou à des objets
spécifiques :

→ Sur chaque onglet (exemple : insertion, mise en page …) les


commandes sont à leur tour organisées en plusieurs groupes.
→ Chaque groupe porte un nom significatif : page, tableau,
illustration, etc.…. → Lorsqu’on passe le souris sur un nom
d’un groupe, celui-ci c’est claire

Pour activer un onglet, cliquer sur cet onglet. Exemple : mise en page…
Certains groupes possèdent une petite icône sur l’à droite, c’est un
annonceur de boîte de dialogue, exemple : groupe mise en page

↖lanceur de boîte de
dialogue

Si vous cliquez sur annonceur de boîte de dialogue, le volet office s’affiche


et propose des options supplémentaires et entretient ce groupe.
→ Pour fermer la boîte de dialogue ; cliquez sur « » de sa barre de titre.
Le bouton de commande munie de la flèche, indique la présence d’une
liste de choix.
Exemple :

-↖bouton de commande

Le choix actif est coloré en orange ou marqué par une coche


Pour fermer une liste de choix, cliquer n’importe où en dehors de la liste

Question intermédiaire :
Dans cette nouvelle interface de Word, où se trouve le menu « fichier » :
a- c’est un onglet qui fait partie de ruban
b- Dans la barre d’accès rapide ?
c- Dans le bouton « office » ?

EXERCICE
1) Mettez la barre d’outils d’accès rapide sous le ruban
2) Cliquez sur l’onglet « mise en page » et lancez la boîte de dialogue
« mise en page »
3) Refermez cette boîte de dialogue
4) Déroulez enfin le bouton de commande « orientation »
Mr Tonny RANAIVOZAKA 4
TEXTE N° 1

XXXXX 08.10.2015
Benjamin 622

TRAVAUX PERSONNELS ENCADRES


PRESENTATION ECRITE PERSONNELLE

Partenaires : - XXXX Christophe


- XXXX Thomas
- XXXX Remi

Thème : - Croissance

Sujet : - L’Overclocking

Problématique :
Peut – on augmenter la rapidité du processeur d’un ordinateur
par overclocking (surfréquençage) ? Si oui, quelles en sont les limites et
c o n s é q u e n c e s ?

L’overclocking ou surcadencement est une science qui permet


d’augmenter la fréquence (mesurée en Hertz) et de l’utiliser dans des
conditions supérieures à celles établies par le constructeur de ce
processeur. L’ordinateur y gagne en rapidité de traitement des
i n f o r m a t i o n s .

Nous avons choisi ce sujet car il nous a paru assez original et peu
exploité dans le cadre des TPE. Ce sujet rentre dans le thème croissance
car il s’agit d’une hausse de la fréquence du composant.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 5
Deuxième chapitre :
VUE D’ENSEMBLE D’UN
DOCUMENT
Objectif pédagogique :
Ouvrir un document existant. Les onglets contextuels, l’onglet « accueil »,
les bandeaux, la barre d’état.
Pour continuer ; vous allez ouvrir un document enregistré précédent.
→ Cliquer le bouton office pour dérouler le menu FICHIER. (Nouveau ;
ouvrir ; enregistrer ; enregistrer sous ; imprimer…)
→ OUVRIR=CTRL+O
-Le menu fichier a lu aussi était remanier.
-Dans le menu « fermer » se retrouve les options générales du logiciel.
-On note également l’apparition des nouvelles options :
1 - Terminer : dans laquelle on trouve un inspecteur du document
2 - Partage et publish : permettant de partager ses documents avec
d’autres utilisateurs.
La disparition même du menu a été repensée les fichiers récemment
ouverts. Ils sont maintenant bien visibles dans la partie droite du menu.
-Ils bénéficient également d’une épingle permettant de conserver le fichier
dans la liste de document récent.

Vous pouvez visualiser le contenu d’un fichier avant d’ouvrir :

FORMULE /
Cliquez sur « ouvrir »
déroulez la liste « affichage » en haut à droite
puis sélectionnez l’option « aperçu »
La fenêtre se partage en deux parties : cliquez le fichier dans la liste.
Parcourez votre document. Cette option est particulièrement pratique pour
vérifier si le document contient l’information recherchée

Mr Tonny RANAIVOZAKA 6
Lorsqu’on ouvre un document, le point d’insertion se trouve
automatiquement au début du texte
Le Point d’insertion est une barre verticale qui clignote : « I » (pt
d’insertion). Elle indique l’endroit où s’affichent les caractères tapés au
clavier.

Question intermédiaire :

Le menu fichier est :


a- identique aux versions précédentes de Word
b- placé en haut à gauche de la fenêtre, représenté par l’icône office
c- accessible en passant par l’onglet « insertion »

EXERCICE :
1- ouvrez le document « TPE » et faites en sorte qu’il s’affiche en
permanence dans les documents récents
2- Cliquez devant « Travaux Personnels Encadrés », et centrez le texte
3- Ajoutez à la barre d’état l’option « enregistrement de macro »

Mr Tonny RANAIVOZAKA 7
Troisième chapitre :
MISE EN FORME DES
CARACTERES
L’onglet Accueil regroupe toutes les fonctions les plus utilisées lors de la
rédaction d’un document. Il vous renseigne également sur certains points
de présentation.
Dans le groupe POLICE, la police et la taille de caractère s’affichent ainsi
qu’un style

Police = Calibri (corps) Taille = 11 aucun style

TITRE : Dans le groupe paragraphe, le titre doit toujours au centre de la


page. Dans ce cas là ; l’option centrée est en surbrillance.
Pour modifier l’alignement, cliquez sur l’un des alignements :

A à
centré justifié
gauche droite
N.B
- Le menu « fichier » est placé en haut et à gauche de la fenêtre,
représenté par l’icône office.
- Les options « gras » (G) et « souligné » (S) passent dans surbrillance.
Cela signifie que ces options s’appliquent aux caractères sélectionnés.
- Vous pouvez afficher ou masquer la règle dans seul clic à partir d’un
bouton situé en haut de la barre de défilement.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 8
TEXTE N° 2

Monsieur Durant Gérard


22, rue des oiseaux
13345 Volière sur mer

Compagnie DUBOIS
Zone commerciale de Plan
Cedex 12
54321 Champigny

Champigny, le 19 Juillet 2015

A l’attention de Monsieur Black

Objet : Proposition commerciale


Les chalets de jardin et les cabanes en bois

Monsieur,

Comme convenu au téléphone, je vous transmets, en piece-jointe, notre nouveau


catalogue 2015 ainsi que les plans des cabanes en bois.

Profitez de nos prix de lancement en exclusivité ! livraison rapide gratuite !

Attention pour bénéficier de tous ces avantages, vous devez commander dans un
delai de 10 jours maximum.

Restant à votre disposition pour tout autre renseignement, veuillez agréer, Monsieur,
mes salutations distinguées.

Monsieur Durant Gérard

P.J. : 1 catalogue

Mr Tonny RANAIVOZAKA 9
Quatrième chapitre :
MISE EN FORME D’UN
COURRIER
Objectif pédagogique :
A. Taper un courrier,
B. utiliser le retrait de bloc de texte,
C. modifier le style avec le nouveau menu « styles rapides »

FORMULE
Vous allez taper votre lettre, entrez votre nom. Et pour passer à la
ligne ; appuyez sur la combinaison de touche maj.+entrée
Entrez votre adresse tout d’abord votre rue et faite de nouveau
maj+entrée
Saisissez votre code postal et la ville
Changer de paragraphe, appuyez sur la touche entrée
Tapez maintenant l’adresse de votre destinataire de la même façon,
puis continuer les restes du courrier en changeant de paragraphe
lorsque si nécessaire.

Pour afficher les caractères masqués, on appuie sur le bouton afficher


tout : ¶
Les sauts de lignes sont marqués par ----
Saut de page par un « p » renversé ¶
Pour la modification de place d’un paragraphe, faite cliquer sur le bloc
d’adresse qui n’a pas bien placé.

Pour augmenter le retrait d’un paragraphe, vous disposez de 2


façons : Cliquez sur le bouton augmenter le retrait du groupe
paragraphe, alors chaque paragraphe replique de 1,25pt.
Mais cette méthode n’est pas très adaptée dans ce cas.

Afficher d’abord la règle, dans la règle, la partie en bleue indique la


marge, elles sont à 2,54cm de chaque côté
La zone blanche indique la place du texte. Dans la règle supérieure,
cliquez sur le taquet du bas --------------------et tout en maintenant le
bouton gauche de la souris enfoncé, déplacez le à 7cm à droite.
Le bloc d’adresse suit le mouvement.

Pour sélectionner une ligne, clique au début


*La méthode la plus adaptée pour amener un bloc de texte à 7cm de la
marge : cliquer dans le paragraphe et déplacer le taquet de retrait dans la
règle.
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1- adresse de destinataire
2- bloc d’adresse avec date
3- signature

Dans Word, non seulement vous pouvez appliquer un style


spécifique rapidement et facilement à partir de l’onglet « accueil » dans
le groupe style ; mais vous pouvez également choisir un jeu de style
associé pour créer un document cohérent.

Ensuite : sélectionner le bloc d’adresse de l’expéditeur, et passer la


souris sur l’un de 3 styles affichés dans le groupe style.

L’aperçu instantané vous permet de voir immédiatement le résultat.


Cliquez sur le bouton autre pour déployer les autres styles.

N.B
Un jeu de style rapide peut contenir plusieurs niveaux de titre, un
corps de texte, une citation et un titre. Toutes les couleurs et formats d’un
même jeu de style sont destinés à être utiliser ensemble, et permettent
de créer un document attrayant.

Comment obtenir un autre jeu de style ?


Pour obtenir un autre jeu de style :

cliquez sur le bouton « modifier les styles »

puis volet « jeu des styles ».


Sélectionnez après le style que vous voulez dérouler le style rapide

Lors de l’application des différents styles, le bouton « effacer la mise en


forme » est très utiles

↖bouton « effacer la mise


en forme »

Mr Tonny RANAIVOZAKA 11
Il permet dans le cas d’application d’un style globale comme ici de
supprimer uniquement le style rapide .Pour effacer la mise en forme d’un
bloc, sélectionner le en cliquant au début, puis passer la souris sur le
bouton effacer la mise en forme haut.

Pour retrouver l’apparence de départ sur l’ensemble du document :


1- retrouver sur « modifier les styles » de l’option « jeu de styles »
2- cliquez en bas de la liste qui s’affiche sur restaurer styles rapides
initiaux.
3- Puis, supprimer un en un les styles rapides à l’aide du bouton
« effacer » la mise en forme

Question intermédiaire

Quelle est la méthode la plus adaptée pour amener un bloc de texte à 7


cm de la marge :
a) Sélectionner le texte et ouvrir la boîte de diadoque « paragraphe »
b) Cliquer dans le paragraphe et déplacer le taquet de retrait dans la
règle
c) Cliquer dans le paragraphe et sur le bouton « augmenter le retrait »
autant de fois que nécessaire

EXERCICE
Appliquez des styles à cette lettre :
1) A l’aide du bouton « change styles », choisissez un style « formel »
2) Sélectionnez le premier bloc d’adresse et appliquez-lui un style
rapide « élevé »
3) Sélectionnez le second bloc d’adresse et appliquez-lui un style
rapide « titre 2 »

Mr Tonny RANAIVOZAKA 12
TEXTE N° 3 : Conditions de vente « Société Créatixum »

- Tous ces travaux sont effectués en télétravail, épargnant


ainsi tout investissement en dehors de la prestation (comme les
frais de déplacement, logement, location de matériel,…)

A. Concernant les logos

L’achat d’un logo au forfait comprend la propriété du produit


dans sa forme définitive et pour usage du client sur les supports
Internet, papiers et véhicule.

B. Concernant les supports papiers

Carte de visite,
Dépliants publicitaires,
Papiers à entête,
Plaquettes.

Le prix du forfait ne comprend que la diffusion à l’échelle régionale.


Pour le support véhicule, les propositions et l’intégralité de l’œuvre
devront être préservées.

C. Concernant les illustrations

L’achat d’une illustration au forfait comprend la propriété du


produit dans sa forme et son format définitifs, au format
commandé par le client ou dans un format intérieur et pour
usage du client sur les supports Internet, et sa plaquette
publicitaire uniquement.

L’achat d’une illustration au forfait ne comprend pas la diffusion


de cette œuvre en dehors de la plaquette publicitaire du client
ou de son site Internet.

D. Concernant toutes les œuvres

En aucun cas, l’œuvre devra subir de modification sans l’accord


du créateur.

Toute modification nécessaire à l’exploitation de l’œuvre


(exemple : customisation de véhicule) sera effectuée par le
créateur, en collaboration avec le prestataire choisi par le client
(peintre carrossier par exemple).

Le client aura l’exclusivité du produit, à l’exclusion de la


présentation par le créateur de ce produit sur les supports de

Mr Tonny RANAIVOZAKA 13
son choix en vue de présentation de son savoir-faire et de sa
propre publicité.
La protection de l’œuvre sera à la charge du client en vue d’en
garder l’usage exclusif vis-à-vis de sa concurrence.

Le créateur s’engage à ne publier pour sa propre publicité que


l’œuvre modifiée afin que sa diffusion sur Internet ne puisse
être préjudiciable au client qui aura, seul, le droit d’usage du
produit définitif au format qu’il aura commandé.

E. Concernant toutes les œuvres et prestations


La commande n’est effective qu’au versement de l’acompte de
30% accompagné du devis annoté « bon pour commande »,
signé et daté. Le solde est payable immédiatement dès
réception de l’œuvre ou du produit.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 14
Cinquième chapitre :
UTILISATION DES
LISTES
Avec puces ou numéros.
Objectifs pédagogiques :
A. Organiser et représenter les textes à l’aide des listes.
B. Utiliser des listes et des puces personnalisées.

Pour ajouter puces et numéros dans un paragraphe, il est inutile de


sélectionner tout les paragraphes. Il suffit simplement que le point
d’insertion soit placé à l’intérieur.
Puces et numéros se trouvent dans l’onglet « accueil » dans le
groupe « paragraphe ».
Vous disposez de 3 boutons :
Liste puce liste numérotée listes à plusieurs niveaux

I - LISTE AVEC PUCE


En cliquant directement sur le bouton « puces », la puce par défaut
s’affiche, et le paragraphe s’aligne.
Comment modifier la puce ?
Cliquez sur la flèche pour modifier la puce
Ce panneau est divisé en 3 sections :
1-la dernière puce utilisée
2-bibliothèque de puce : que vous pourriez enrichir par la suite
3-puce de document : actuellement dans un document, et l’option
permet de modifier le niveau et de chercher d’autres types de puce
Voici le schéma du panneau

Mr Tonny RANAIVOZAKA 15
Si vous voulez modifier la taille et la couleur du texte, la puce s’accorde
avec la modification effectuée. Mais vous pouvez également changer la
couleur et la taille de puce sans modifier le texte.
Sélectionner la puce en cliquant au dessus de la puce à modifier, la
couleur seule de la puce qui change de couleur.
Les commandes puces et numéros se trouvent dans : l’onglet
« Accueil » - groupe « paragraphe »
- Définir une puce : →boîte de dialogue→ définir la nouvelle puce
→cliquez sur image →une nouvelle boîte de dialogue apparaît
- Elle comprend un camp de recherche et la liste des puces
disponibles s’affichent

En cochant l’option inclure le contenu d’office Online

Vous bénéficiez encore plus de choix→ une nouvelle liste de


graphisme s’affiche. Ce petit symbole indique que la puce est sur office
Online cliquez sur celle de votre choix puis « OK »
Elle est instantanément téléchargée sur votre ORDI ; La boîte de dialogue
montre un aperçu. Cette puce est maintenant dans notre liste et vous
pourriez la réutiliser sur n’importe quel document ou vous pouvez
continuer la liste en ajoutant des nouvelles entrées, le format est conservé
et la puce s’insère automatiquement.

II - LISTE NUMEROTEE
Cliquez sur le premier titre, puis sur le bouton numérotation .
Le chiffre 1 s’affiche au début de la ligne→dérouler la liste pour voir
les options de numérotation.
Elles sont divisées en 3 sections :
1- dernier format de numérotation utilisé
2- bibliothèque de numérotation
3- format de la numérotation du document

Voici le schéma du panneau

Mr Tonny RANAIVOZAKA 16
Comment modifier la numérotation ?

Modifier le niveau de liste


Définir un nouveau format de numérotation
Définir la valeur de numérotation

NB : Vous pouvez désactiver la numérotation en cliquant à nouveau sur le


bouton

Il est possible de numéroter tiers lignes à la fois :


Sélectionner le premier titre
puis maintenez la touche CTRL enfoncée du clavier. Vous pouvez
maintenant sélectionner le second titre.
Cliquez sur le titre suivant puis sur le bouton de numérotation .Le
chiffre I (romain) s’affiche au début de la ligne.
C’est le bon format de numérotation mais pas le bon numéro.
Ex : titre a)
Titre b)
Titre c)
Si vous créez une nouvelle ligne sous le titre, celle-ci est
automatiquement numérotée à la suite. Une façon rapide de numéroter
les titres et d’une manière générale d’appliquer une même mise en forme
est d’utiliser le bouton reproduire la mise en forme du groupe presse-
papiers.
-Sélectionner toute la ligne du titre déjà numérotée,
- Cliquez le bouton « » le curseur prend la forme du bouton.
- Cliquez sur l’autre titre, la numérotation continue. L’option ne
fonctionne par défaut qu’une seule fois. Pour utiliser cette fonction
toutes fois de suite faites de clic sur le bouton . Il ne vous reste
plus qu’appliquer la même mise en forme aux restes des titres.

Question intermédiaire
Les commandes « Puces et numéros » se trouvent :
A. Dans l’onglet « accueil », groupe « police »
B. Dans l’onglet « accueil », groupe « paragraphe »
C. Dans l’onglet « insertion », groupe « illustration »

EXERCICE
1) Appliquez une puce au premier paragraphe en cliquant sur le bouton
« Puces ».
2) Choisissez la puce formée de 4 losanges
3) Cliquez sur un des puces de la liste en dessous pour toutes les
sélectionner
4) Numérotez en chiffres romains

Mr Tonny RANAIVOZAKA 17
TEXTE N° 4

LA GAZETTE DU CREATEUR
N° 1 – Juillet 2015
Edito
A. Définir l’objectif du site
Voici la nouvelle gazette La première étape dans la conception d’un
pour vous aider dans le site web est la définition des objectifs que
processus de création vous poursuivez. Ces objectifs forment la
de votre site. Tous les « colonne » de votre communication qui
mois des articles, des apportera la cohérence indispensable à votre
astuces. Ces quelques site.
principes ont pour but
de vous aider dans le Se poser les bonnes questions
processus de création
de votre site. Quelle est la catégorie principale du site ?

Un dicton : • Site professionnel


• Site vitrine
« Ce qui fait un bon • Site perso
site ce n’est pas L’étape suivante dans le processus
seulement son d’élaboration d’un site sera d’identifier les
graphisme, mais utilisateurs potentiels de votre site afin
l’information qui s’y d’adapter votre communication à leurs
trouve, et surtout la besoins et leurs attentes.
facilité avec laquelle
on y accède. » A quel type de public s’adresse le site ?
Quel type d’équipement ont-ils ?
Quelle est leur capacité de navigation sur
Internet ?
Quel est le but principal du site ?

B. Déterminer sa structure

L’architecture d’un site Internet remplit plusieurs fonctions :


Pour le gestionnaire du site, elle permet de créer une arborescence
logique qui facilite la gestion du site, les modifications, l’ajout de pages,
etc.

Pour l’internaute, elle sert de guider à la navigation intuitive. Sans


organiser l’information, définir les libellés, les éléments de navigation et la
façon d’accéder à l’information.

Internet n’est pas, comme un livre, un support linéaire. L’internaute


pourra commencer sa navigation par n’importe quelle page du site.

Comme le véritable architecte, il nous faut ici tout prévoir.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 18
C. Il existe trois types de structuration pour la navigation.

Structure séquentielle Structure en réseau Structure hiérarchisée

Le moyen le plus Ce type de structure La structure


simple d’organiser exploite la pleine hiérarchisée est une des
l’information est la puissance des liens meilleures façons
méthode séquentielle. vers des d’organiser des blocs
C’est quelque sorte le informations à d’information
retour au livre avec sa l’Intérieur du site et complexes.
narration linéaire : vers des Cette organisation en
chapitre 1, chapitre 2, informations situées blocs d’information
chapitre 3… dans d’autres sites. indépendants nécessite
Cependant, cette Cette structure en cependant un gros
structure séquentielle réseau se révèle travail d’analyse
n’est pas adaptée à la cependant difficile à préalable de votre
navigation sur mettre en place et contenu (notons pré
internet. Elle ne sera finalement peu requises, doublons
utilisée que pour des pratique. d’information…).
petits sites ou des Les internautes Cette structure
parties de sites plus novices auront alors hiérarchisée ne sera
grands. l’idée d’un site efficace et surtout
confus, difficilement pratique que si vous
exploitable. avez soigneusement
découpé l’information
disponible.

D. Exemple d’une structure équilibrée

L’objectif sera de maintenir une hiérarchisation équilibrée qui aidera


l’accès rapide à l’information et une compréhension intuitive de la façon
dont les éléments sont organisés.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 19
Cette organisation associe les différentes structures en fonction de
l’information.
Cela peut se faire notamment à l’aide de couleurs (une couleur
d’ambiance pour chaque section du site) ou/et en plaçant le titre de la
section de manière bien visible dans chacune des pages.

Pour des raisons esthétiques, il faudra se limiter à 3 polices. Préférer


les polices sans empattement qui sont plus lisibles sur un écran. Arial et
Verdana sont des bons choix.

N’utiliser que des polices courantes qui seront disponibles chez


l’internaute.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 20
Sixième chapitre :
UTILISATION ET CREATION DU
STYLE JOURNAL
Objectifs pédagogiques :
A. Gagner de temps en utilisant les nouveaux styles. Et créer les
vôtres.
B. .. Agrémenter votre texte avec les lettrines dans une présentation
du style « journal ».

Pour gagnez du temps, vous allez utiliser les styles et surtout créer les
vôtres.
*Tout comme les versions antérieures, M.O Word vous permet de créer
vos propres styles. Mais vous bénéficiez d’une nouveauté : les styles
rapides. Commencer pour mettre en forme, le titre et la date
a) Mise en forme des textes
APPLICATION : Pour ce faire ; sélectionner le titre et appliquer lui :
.La taille : 28
.Police : ALGERIAN
.Centré et mettre en gras

b) Trame de fond
Mettre le trame de fond noir claire ←cliquez ici pour activer la trame
de fond « C’est juste pour le titre »

c) Création des styles rapides


-Vous allez enregistrer cette mise en forme en tant que style rapide.
-Le titre étant toujours sélectionné cliquez avec le bouton droit de la
souris
-Choisir « styles »
« enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide ».

Une boîte de dialogue s’affiche, attribuez un nom à votre style


→puis cliquez O.K
Le style ainsi crée apparaît dans la galerie de style rapide

←galerie de style rapide


avec le nom que vous lui avez attribué.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 21
d) Mise en forme de colonne
*Pour donner à votre document un aspect journal vous allez présenter le
texte sous forme de colonne.
*Sélectionner la partie du texte que vous souhaitez présenter en colonne.
→Dans le ruban cliquez sur l’onglet « mise en page »

→Dérouler la liste sous colonne


Vous disposez de 5 formats de colonne préétablit et d’une option
permettant de personnaliser ses formats

Choisissez le mode gauche pour obtenir une colonne


étroite sur l’à gauche.

Vous pouvez toujours faire l’amélioration de la


présentation quand le texte est toujours
sélectionné.
-Cliquez sur l’onglet ACCUEIL et justifier le texte
-En mode tiers colonne vous pouvez appliquez le même
formatage de présentation que lorsque le texte est sur
une seule colonne. Vous allez mettre cette partie du texte sur 3 colonnes.
Pour appliquer : cliquer sur colonne et choisir trois

Après, le texte est bien sur 3 colonnes mais les titres ne sont pas
biens placés. Vous pouvez forcer le passage à la colonne suivante
-Cliquez au début de la ligne que vous souhaitez faire passer dans la
colonne suivante. Toujours dans le groupe mise en page,
dérouler la liste
Et choisir « colonne »
Répétez l’opération pour les titres suivants.

Pour terminer la présentation de cette rubrique, ajouter une ligne


séparatrice entre les colonnes.
Pour cela inutile de tout sélectionner,
il suffit que le point d’insertion soit dans une des colonnes.
dérouler ensuite la liste des colonnes→ et cliquez sur autres colonnes.

Une boîte de dialogue s’affiche, qui vous permet d’effectuer tout les
réglages, comme nombre de colonne, leur taille etc….
-Cocher la case ligne séparatrice et cliquez sur OK.

e) La LETTRINE
Ajouter maintenant une lettrine dans un paragraphe :
Cliquez sur le mot (première lettre de la phrase)
cliquez sur « insertion » qui est dans le ruban,
puis dans le groupe texte cliquez sur lettrine.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 22
Vous pouvez choisir la position de la lettrine, l’affichage etant dynamique.
Vous avez un aperçu en passant la souris sur l’une ou l’autre.

Aucun Dans le texte Dans la marge Options avancées

Question intermédiaire
Pour créer un style rapide, il faut :
A. Sélectionner un texte, le mettre en forme puis effectuer un clic droit
et choisir « enregistrer en tant que nouveau style rapide » ?
B. Sélectionner un texte, effectuer un clic droit et choisir « enregistrer
en tant que nouveau style rapide, puis le mettre en forme ?
C. Sélectionner un texte, dérouler le menu « change styles » et cliquer
sur « définir comme styles rapides par défaut » ?

EXERCICE
1) Vous allez continuer la présentation de cette gazette. Vous
disposerez sur 2 colonnes les 2 premiers paragraphes de la rubrique
« B ».
2) Cliquez sur « accueil » et appliquez au titre de la rubrique « B » le
style rapide « rubriques » ?

Mr Tonny RANAIVOZAKA 23
2° PARTIE

L’IMPRESSION AVANCEE, LES


NOUVEAUTES
Objectifs pédagogiques :

A. Ajouter un filigrane - une couleur et une bordure de page –


B. insérer une page de garde –
C. utiliser l’aperçu avant impression
Pour donner un aspect professionnel à vos document, vous pouvez-y
ajouter différents éléments tels que : - bordure de page
- filigrane
- page de garde, etc.….

Et ensuite, vérifier l’ensemble grâce à l’aperçu avant impression.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 24
Société Créatixum
[Tapez le résumé du document ici. Il s'agit généralement d'une courte synthèse du
document. Tapez le résumé du document ici. Il s'agit généralement d'une courte
synthèse du document.]

Auteur
5ème

Mr Tonny RANAIVOZAKA 25
TEXTE N° 5 : Conditions de vente « Société Créatixum »

- Tous ces travaux sont effectués en télétravail, vous épargnant ainsi tout
investissement en dehors de la prestation (comme les frais de déplacement, logement,
location de matériel,…)

D. Concernant les logos

L’achat d’un logo au forfait comprend la propriété du produit dans sa forme


définitive et pour usage du client sur les supports internet, papiers et véhicule.

E. Concernant les supports papiers

Carte de visite,
Dépliants publicitaires,
Papiers à entête,
Plaquettes.

Le prix du forfait ne comprend que la diffusion à l’échelle régionale.


Pour le support véhicule, les propositions et l’intégralité de l’œuvre devront être préservées.

F. Concernant les illustrations

L’achat d’une illustration au forfait comprend la propriété du produit dans sa forme et


son format définitifs, au format commandé par le client ou dans un format intérieur et
pour usage du client sur les supports internet, et sa plaquette publicitaire uniquement.

L’achat d’une illustration au forfait ne comprend pas la diffusion de cette œuvre en


dehors de la plaquette publicitaire du client ou de son site internet.

F. Concernant toutes les œuvres

En aucun cas, l’œuvre devra subir de modification sans l’accord du créateur.

Toute modification nécessaire à l’exploitation de l’œuvre (exemple : customisation de


véhicule) sera effectuée par le créateur, en collaboration avec le prestataire choisi par
le client (peintre carrossier par exemple).

Le client aura l’exclusivité du produit, à l’exclusion de la présentation par le créateur


de ce produit sur les supports de son choix en vue de présentation de son savoir-faire
et de sa propre publicité.
La protection de l’œuvre sera à la charge du client en vue d’en garder l’usage exclusif
vis-à-vis de sa concurrence.

Le créateur s’engage à ne publier pour sa propre publicité que l’œuvre modifiée afin
que sa diffusion sur internet ne puisse être préjudiciable au client qui aura, seul, le
droit d’usage du produit définitif au format qu’il aura commandé.

G. Concernant toutes les œuvres et prestations


La commande n’est effective qu’au versement de l’acompte de 30% accompagné du devis annoté
« bon pour commande », signé et daté. Le solde est payable immédiatement dès réception de
l’œuvre ou du produit
Mr Tonny RANAIVOZAKA 26
Septième chapitre
CREATION D’UNE PAGE DE GARDE
Commencer par insérer une page de garde,
activer l’onglet « insertion »
puis dans le groupe « page »,
dérouler la liste de « page de garde ».
→Vous disposez d’une galerie de page de garde par style, cliquez sur celle
de votre choix

NB :
Elle s’insert automatiquement au début du document. Il ne vous reste plus
qu’entrer les différents éléments.
Il est possible de créer votre page de garde et de l’enregistrer dans la
galerie.

a) COMMENT ENREGISTRER UNE PAGE DE GARDE ?


Pour cela, il vous faut créer à nouveau, ou bien ouvrir un
document existant contenant les éléments de votre page de
garde :
Ouvrez le fichier page de garde qui a été créée précédemment
cliquez sur (accueil)
puis ; l’ensemble de la page est alors sélectionné.
Cliquez sur insertion
dérouler les listes de la
puis
Une boîte de dialogue s’affiche, donnez un nom à votre page plus O.K ;
vous pouvez fermer ce document

La page de garde est maintenant enregistrée dans la galerie.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 27
b) COMMENT UTILISER LA PAGE DE GARDE ?
Pour utiliser maintenant votre page de garde, il faut au préalable
supprimer la précédente, sinon, elles vont s’additionner.
Suppression de la page de garde :
Dans la liste , choisir et cliquez sur , puis
retournez dans la liste page de garde, puis cliquez sur la page de garde
que vous venez de créer.
Ajout d’un filigrane
Pour éviter que votre document ne soit copié ou modifié, vous pouvez y
ajouter un filigrane
-Passez à la page suivante de votre document pour que le filigrane
n’apparaisse pas sur la page de garde.
-Activez l’onglet « mise en page » et dans le groupe « arrière plan de
page »

Vous allez dérouler la liste de ↖dérouler ici

Comme pour la page de garde, vous pouvez enregistrer votre filigrane.


Pour le moment choisissez : « CONFIDENTIEL 1 ».Il s’affiche maintenant
sur toutes les pages, pour un document destiné à être lu à l’écran, vous
pouvez ajouter une couleur pour le fond de page.
Pour l’impression de la page ; il est préférable d’utiliser du papier de
couleur. Mais l’option couleur de page ne vous permet d’avoir un aperçu
de résultats
Vous choisissez une couleur pour votre fond de page, une
coloration s’affiche et pour juger de résultat faites défiler le document. La
couleur d’arrière plan de page s’applique automatiquement à tout le
document.

Mr Tonny RANAIVOZAKA 28
c) Comment modifier la couleur de page ?
Pour modifier la couleur de page :
Entrer dans l’onglet « mise en page »

Cliquez à nouveau sur , puis survolte la couleur avec la souris.


L’affichage se met à jour directement
Pour supprimer complètement la couleur, cliquez sur
Pou insérer une page de garde, il faut : activer l’onglet « insertion » et
dérouler la page de garde.

Ajout d’une bordure de page


Vous pouvez également ajouter une bordure à votre page. Lorsque vous

cliquez sur le bouton ↖bordure de page, la boîte de dialogue


« bordure et trame » s’ouvrent automatiquement sur l’onglet
« BORDURE DE PAGE »
Cette boîte de dialogue comprend 3 autres onglets :
bordures : permettant d’ajouter d’une bordure de paragraphe
bordure de page : permettant d’ajouter d’une bordure de page
trame de fond qui insert un fond coloré au paragraphe sélectionné

Choisissez alors : le type de bordure - le style de trait - la couleur - l’épaisseur de 1,5 – le motif, …

Vous disposez également du tout une liste de motif pour agrémenter la


bordure de vos pages, en cliquant sur « motif »

Mr Tonny RANAIVOZAKA 29
Dans la liste « appliquer à », choisir :
cette section - tout sauf la première page, puis cliquez OK. La bordure est
bien présentée sur toutes les pages sauf sur la page de garde.

NB : Avant d’imprimer votre document, vérifiez la mise en page avec


l’aperçu avant impression
Cliquez sur le bouton office dérouler la liste « imprimer » en passant
la souris sur la flèche ←passez ici la souris.
Choisissez après : « aperçu avant impression »
Deux pages de document s’affichent et le ruban ne porte qu’un seul onglet
« aperçu avant impression »
Le pointeur de la souris a pris la forme d’une loupe, faites un clique pour
zoomer la page active et un autre clique pour réduire.

Le bouton qui est à droite, permet de sortir du mode aperçu.

PRESENTATION DE LA FENETRE « aperçu avant impression »


Voyons maintenant l’utilisation des différents boutons
- Bouton « imprimer » : permet d’ouvrir la boîte
de dialogue d’impression.
- Bouton « options » : ouvre la boîte de dialogue
des options de Word directement sur le Panneau
affichage qui comprend les options d’impression
(imprimer couleur, image, dessin)
- groupe « imprimer »
- dans le groupe : « page setup », l’orientation : taille (comme dans
mise en page)
Dans le groupe zoom :le bouton zoom ouvre la boîte de dialogue du même
nom, permet de choisir soit un pourcentage ; nombre de page (clique sur
plusieurs pages)

Mr Tonny RANAIVOZAKA 30
Question intermédiaire :
Pour insérer une page de garde, il faut :
a) Cliquer dans l’onglet : « mise en page » puis sur « page de garde »
b) Insérer une page vierge au préalable, puis cliquer sur « insérer » et
« page de garde »
c) Activer l’onglet « insertion » et dérouler la liste « page de garde »

EXERCICE
1) Ouvrez le document récent « filigrane » ?
2) Sélectionnez alors tout le document pour enregistrer le filigrane
dans la galerie de filigrane ?
3) Remplacez le filigrane du document « condition » par le filigrane que
vous venez d’ajouter à la galerie ?

Mr Tonny RANAIVOZAKA 31
Huitième chapitre
INSERTION D’ILLUSTRATION
DANS LE TEXTE
Objectifs pédagogiques :
A. ajouter des photos, des images.
B. Définir la position des images par rapport au texte.

Il est possible d’insérer ou de copier dans un document des images,


photos ou autres, provenant des sources variées.

a) INSERTION DE L’IMAGE :
Vous allez insérer 2 photos sur la première page, cliquez sur
l’onglet « affichage », puis une page dans le groupe zoom. Ces photos
sont enregistrées dans le dossier image de l’ORDI.
Positionner le point d’insertion sous le titre,
puis activer l’onglet « insertion »

Dans le groupe « illustration », cliquez sur


*La boîte de dialogue « insérer une image » s’affiche. Elle permet de
naviguer dans votre ORDI,
ouvrez le dossier contenant le fichier image,
cliquez sur l’image que vous voulez (ex : chat 1, chat 2)
puis cliquez insérer l’image apparaît sur la page. Elle est entourée de
8 poignés----

→ Un nouvel onglet contextuel FORMAT est affiché sur le ruban, il


contient les outils des images
→ Lorsque vous cliquez en dehors de l’image cet onglet disparaît
→ Cet onglet s’affiche uniquement lorsque vous en avez besoin, c'est-à-
dire lorsque vous sélectionnez une image

Mr Tonny RANAIVOZAKA 32
b) COMMENT MODIFIER LA TAILLE DE L’IMAGE ?
Les poignés autour de l’image permettent de modifier sa taille à partir de
différent point
Attention pour les proportions, cliquez et tirez en partant d’un angle tout
en maintenant la touche « MAJ enfoncée »

Sur l’onglet « format » dans le groupe « Taille », la taille de l’image


s’affiche au fur et à mesure de modification :
cliquez sur les flèches pour ajuster la taille au mieux :
et

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue « taille » pour


modifier la taille de façon Plus précise et définir par exemple une échelle
en veillant à ce que les 2 cases propositionnelles soient cochées

Mr Tonny RANAIVOZAKA 33
c) COMMENT RECADRER L’IMAGE ?
Insérez maintenant la 2nde image, comme précédent vous allez la

recadrer à l’aide de l’outil dans le groupe « taille » onglet


« format »

Si on clic sur le bouton « rogner », les poignés sont remplacés par des
traits ← trait. A l’aide de la souris, rapprochez le trait du surjet, les
parties indésirables sont supprimées après.

d) Comment aligner et positionner les images dans un


document ?
Par défaut, les images sont positionnées sur la ligne de texte → vous
pouvez donc utiliser les outils d’alignement de paragraphe pour aligner
votre image.
Word dispose maintenant d’une nouvelle fonction « position »
permettant de positionner rapidement une image par rapport au texte.
Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’image et insérer-la
Le texte est repoussé sous l’image, dans le groupe de l’onglet

« format », dérouler la liste


choisissez
→ l’image se positionne automatiquement à droite du texte
→ l’onglet contextuel « outils des images » s’affiche : chaque fois que
l’on sélectionne une image, et disparaît si l’image n’est plus sélectionnée

e) Ajout de bordure aux photos et/ou images


Il est possible d’ajouter une bordure aux photos, l’image étant toujours
sélectionnée
→ dérouler la liste du groupe « style d’image ».
→ commencez par : choisir la couleur puis, clique de nouveau au «
contour de la forme » pour définir l’épaisseur du trait
Vous pouvez également positionner des images à votre guise : dans une
page ou à l’intérieur du texte

Mr Tonny RANAIVOZAKA 34
Application
Insérer l’image chasseur dans la page 3 et réduisez-la légèrement :
→ Vous allez mettre cette photo au centre du paragraphe, en déroulant la
liste : habillage du texte dans le groupe « organiser » (choisir : (ex :
carré, rapproché)
→ amener maintenant l’image à l’intérieur du paragraphe ↑
→ le texte se dispose autour de l’image
Utiliser les flèches de direction du clavier pour ajuster l’image
← au
↓ bon→
endroit.

f) Comment retourner l’image ?


Le point vert permet de faire pivoter l’image

L’image apparaît à estomper pendant la rotation.

Dans l’onglet « format » groupe « organiser » ; permet de retourner ou


faire pivoter l’image.

g) Recherche des autres images / photos par Internet


Si vous manquez des photos ou autres images pour illustrer votre
document, vous pouvez aller en rechercher sur Internet puis les coller sur
votre page
choisissez la photo que vous voulez et effectuez une clique droite
→ cliquez sur « copier »
retournez sur votre document, et clique l’endroit où vous souhaitez
insérer l’image
effectuez une clique droite
→cliquez sur « coller »
Vous pouvez modifier l’image exactement comme celle provenant de
votre ordinateur

Mr Tonny RANAIVOZAKA 35
HABILLAGE DU TEXTE
XTE : voyons pour finir une fonction d’habillage
d’h
avancée

insérer l’image, puis


pui mettre l’habillage sur « au trave
avers » - onglet
« format » - group
oupe « organiser »

Question intermédiaire
iaire
L’onglet contextuel
tuel « outils des images » s’affiche :
a) Lorsque l’on insère
ère une image, il reste alors toujours
rs af
affiché
b) Chaque fois que l’on sélectionne une image, et dispara araît si l’image
n’est plus sélectionn
tionnée
c) Lorsque l’on insère
ère une photo en provenance d’Interne rnet

EXERCICE :
1) Vous allez insérer
er la photo « chat-blanc » à la page 6 ded ce
document.
2) Mettez l’habillage
e su
sur « au travers ». Puis appliquez un
une
transparence à la couleur
c de fond et pour finir, choisiss
isissez la position
d’habillage de texte
exte « au milieu au centre »…

h) LES NOUVEAUX
XOOUTILS D’IMAGES : retouches / effe
effets
Objectif pédagogique
Améliorer vos images directement
dire dans Word avec les outils
tils de retouche,
les nombreux styles ett ef
effets 3D

L’image possède un fondond blanc, dans le groupe « outils image


ima » de
« onglet format », déro érouler la liste
Et prenez l’outil
clique avec la pipet
ipete dans la partie blanche de l’image
ge
le texte s’ajuste automat
matiquement autour du dessin

Mr Tonny RANAIVOZAKA 36
Commençons par l’image de la page précédente, plus besoin de logiciel de retouche d’image, pour
modifier la luminosité et le contraste
clique sur l’image → l’onglet outil des images s’affiche
clique sur « format », tous les instruments de retouche s’affichent :

Contraste et luminosité
Dérouler la liste de l’onglet « format », groupe « outils
image », elle est
numérotée de « - 40 % » a « + 40% »
Cet outil bénéficie de la nouvelle fonction aperçu direct. Passez
simplement le souris sur les différentes réglages pou voir les faits .
cliquez sur l’un des données ( ex : - 20% ) pour appliquez une
modification
augmenter maintenant le contraste

Si le réglage ne vous convient pas, cliquez sur le bouton « rétablir


l’image » dans le groupe « outils image »
→ il permet de retourner l’image tel que vous l’avez inséré

Le groupe « styles d’images », recèle tout une liste des styles et des
faits.
Dans le groupe « styles d’images », vous disposez de 28 styles
prédéfinis :
Un style d’image prédéfini peut contenir des : Effet 3D - Une
bordure - Des effets de rotation, etc. …,
Vous pouvez parcourir la liste avec les flèches haut et bas

Mais la plus pratique d’ouvrir la liste, en cliquant sur « autres ». Vous


avez ainsi tous les styles à disposition
→ passez la souris pour voir le résultat de l’image
→ clique sur celui de votre choix ; les styles d’images ne peuvent
pas se cumuler avec les autres effets
Les outils permettant de corriger la luminosité et le contraste d’une photo
se trouvent
→ Sur l’onglet « format ». Dans le groupe « outils image »

Mr Tonny RANAIVOZAKA 37
En dehors de styles d’images, vous disposez également d’une liste d’effet,
classée par catégorie en cliquant sur . là aussi, l’aperçu est
Dynamique
La catégorie prédéfinie toute en haut comprend des effets de différentes
catégories qu’ils peuvent se cumuler entre eux

Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue « format de la


forme »

Soit cliquer sur autres paramètres 3D soit en


effectuant 1 clic droit sur l’image et en choisissant « »

Cette boite de dialogue permet de définir d’effets personnalisés ou


prédéfinies pour chacune des catégories. Cette boite de dialogue est
Dynamique, mais selon les effets choisis, la mis à jour peut être plus
longue

Mr Tonny RANAIVOZAKA 38
Question intermédiaire
Les outils permettant de corriger la luminosité et le contraste d’une photo
se trouvent :
a) Sur l’onglet « Format » dans le groupe « outils image »
b) Sur l’onglet « Format » dans le groupe « styles d’images »
c) Sur l’onglet « insertion » dans le groupe « illustration »

EXERCICE
1) Annulez la mise en forme de la seconde image de la première page
2) Appliquez-lui le 4° style d’image
3) Déroulez la liste des effets, et appliquez-lui un effet de lumière de
couleur verte, de troisième intensité

Mr Tonny RANAIVOZAKA 39
Neuvième chapitre
LES STYLES RAPIDES DE
TABLEAU
________________________________________________________________________
Objectifs pédagogique
A. Ajouter son tableau à la galerie de styles
B. Appliquez le nouveau style prédéfini pour mettre en forme un
tableau, et créer votre style

a) INSERTION D’UN TABLEAU


Il est possible de dresser un tableau en déterminant le nombre de colonne
et de ligne
FORMULE :
Entrer dans l’onglet « insertion »
Ouvrir le bouton de commande « tableau »
Déterminer le nombre de ligne/colonne

Lorsque le point d’insertion se trouve dans le tableau, aucun objet n’est


sélectionné. L’ensemble des onglets contextuels appropriés s’affichent
dans une couleur s’accentuée en regard des onglets standard.
Une fois que le tableau a bien créé, l’apparition d’un nouveau outil de
« tableau » est automatique qui comprend 2 onglets : création et
disposition

Vous pouvez ainsi modifier votre tableau très


facilement sans avoir rechercher les outils
n é c e s s a i r e s
S t y l e d e t a b l e a u

Dans le document dès que vous cliquez en dehors du document,


les outils du tableau disparaissent.

APPLICATION
Voici une liste d’animaux en voix d’extinction qu’il faudra ranger dans un
tableau
I - / pour créer un tableau, on vous donne une liste ex :
Liste d’animaux
Liste des élèves
Liste de prix
Commencer par déterminer le nombre de colonne dont vous aurez besoin
Vous ajouterez les lignes au fur et à mesure
Vous allez les classer par espèce (MAMIFERE), → sous espèce (primate) →
nom de l’animal (chimpanzé)
Ex : « animaux en voie d’extinction »
Mr Tonny RANAIVOZAKA 40
RESULTAT
MAMIFERE (espèce)
1 - primate (sous espèce)
Gorille de montagne et de plaine (nom)
Chimpanzé à face claire (nom)
2- proboscidiens (sous espèce)
Eléphant de savane (nom)
Eléphant nain (nom)
3- périssodactyles (sous espèce)
TRAVAIL A FAIRE : Vous allez les classer par espèce, sous espèce et
nom de l’animal

Vous souhaitez également pour certains animaux ajouter une photo.


Donc, une colonne de plus (+)
Alors, créer un document vierge en cliquant sur le bouton office
Choisir « »
cliquer sur en bas dans la boîte de dialogue qui s’affiche
Vous avez maintenant une nouvelle page de document

activer l’onglet insertion, et dérouler le menu tableau


A l’aide de la commande « insérer un tableau » définissez 4 colonnes
et 8 lignes

→ Le tableau s’affiche, commencez à le remplir


Pour remplir : Soit en entrant à l’aide du clavier - Soit par copier coller ce
qui est le plus rapide puisque vous avez déjà la liste

→ Pour afficher la liste, cliquez dans la barre de tâche

Mr Tonny RANAIVOZAKA 41
EXERCICE
DEVIS POUR MON NOUVEL ORDINATEUR
Composants Prix (€ )
Boîtier moyen tour KRYSTO – B 460 W noir Advance 40
Gigabyte carte mère GA 945P S3 95
Processeur INTEL Core 2 Duo E6300 180
Ventilateur ZALMAN CNPS-7700-CU 35
2*512 Mo DDR2 PC5300 90
Maxtor DiamondMax 10-200Go Serial ATA II 8Mo 65
TOTAL

1) Appliquez à ce tableau le style de la cinquième ligne, deuxième


colonne
2) Décochez l’option « première colonne » et cochez « dernière
colonne ». Activez les options « lignes à bandes » et « ligne total »
3) Modifiez le style de tableau. Mettez le texte en gras

b) COPIER/COLLER
sélectionnez alors A : espèce,
effectuez un clic droit et choisissez « »
revenez sur votre tableau (dans la barre de tâche),
cliquez dans la 1ere colonne → faites un clic droit et choisir« »
Faîtes de même pour une partie des autres termes
A – MAMIFERE
A-1- primate
Gorille de
montagne et de
plaine
Chimpanzé à
face claire
A-2-
proboscidiens
Eléphant de
savane
Eléphant nain

Il est plus facile de faire la présentation d’un tableau lorsqu’il est rempli
même partiellement
→ Dans le groupe « style de tableau », vous disposez d’une liste de
présentation classée pour une moment en 2 catégories
→l’aperçu est dynamique en passant la souris sur la liste
→ Vous pouvez faire dérouler les différentes styles à ‘aide des flèches
Mr Tonny RANAIVOZAKA 42
→ clique sur le style que vous choisissez

En fonction des cases qui sont cochées dans le groupe « option de style de
table », la présentation peut varier

Pour plus de précision, vous pouvez passer la souris sur chacune des
options pour savoir à quoi elles correspondent.

Mise à jour de la liste des styles tableaux


→ activer alors et regarder
→ La liste de style se met également à jour

Comment modifier le style existant ?


Vous pouvez modifier un style existant où créer le vôtre
Voyons en premier lieu, comme modifier un style
Dérouler la liste style de tableau , et cliquez sur

→ La boite de dialogue « modifier le style » s’affiche

Mr Tonny RANAIVOZAKA 43
→ Dans la partie « propriété », vous retrouver le nom du style actif ;
ainsi que le style de base de ce tableau
→ Dans la partie : appliquer la mise en forme, vous pouvez définir à quelle
partie de tableau s’applique la mise en forme

Comment ajouter la bordure du tableau ?


Vous disposez ensuite des options de mise en forme pour le texte et la
bordure.
→ le bouton « modifier le style » → permet d’accéder aux
autres options de mise en forme

Pour choisir la mise en forme


→ « appliquer la mise en forme » sert à quelle partie du tableau
s’applique la mise en forme

→modifier la couleur d’arrière – plan, en choisissant la couleur que vous


souhaitez, la zone d’aperçu se met à jour
→avant de cliquer sur O.K pour appliquer la modification, vérifier que
l’option : « uniquement dans ce document soit coché » sinon, le
style serait définitivement modifié

Pour accéder à la liste « styles de tableau » il faut : Cliquer dans le


tableau puis, sur l’onglet « création »
→ Si vous souhaitez créer un style qui soit disponible à tout le document,
il est préférable de créer 1 style personnalisé
→ Cliquer sur OK pour appliquer la modification
Les modifications sont appliquées au tableau et au style
Pour créer un style personnalisé, dérouler la liste de style puis →

→ La boite de dialogue qui s’ouvre est presque identique à la précédente


sauf pour la partie : «propriété »
→ Vous devez entrer un nom pour votre style, laissez le type de style sur
le tableau
→vous pouvez créer votre style en partant dans le style existant, en
choisissant dans la liste « style basé sur »

→lorsque vous choisissez 1 style, visualisez le résultat dans la zone


d’aperçu
→il est plus facile de partir d’un style existant
→ choisissez le style que vous voulez de modifier pour votre nouveau style

Mr Tonny RANAIVOZAKA 44
Dixième chapitre
Les nouveaux graphiques
_____________________________________________________________________________

Objectifs pédagogiques :

A. Ajouter un graphique à partir des données d’un tableau


B. Word comprend différent types de graphique que vous pouvez
utiliser pour communiquer de façon visuelle

→ Les graphiques sont entièrement intégrés dans office Word


Vous allez créer un graphique pour illustrer les données dans 1 tableau
Commencer par positionner le curseur à l’endroit où vous souhaitez créer
le graphique :
Cliquez sur l’onglet « insertion » → puis dans le groupe

« illustration » → puis cliquez sur « graphique »


Dans la boîte de dialogue « créer un graphique », vous disposez de la
liste de type de graphique sur l’à gauche
choisissez le type en fonction des données à illustrer. Pour chaque
type de graphique, vous avez le choix entre différent sous types
faites votre choix, puis cliquez sur OK
L’Office Excel s’ouvre à droite, dans une fenêtre fractionnée, et affiche
des données « exemple » dans une feuille de calcul.
Exemple :

A B C
1 Mois air Eau
2 Mai 22o 10o
3 juin 24o 21o

Remplacez les données « exemple » en cliquant sur une colonne de la


feuille de calcul, puis en entrant les données requises

Mr Tonny RANAIVOZAKA 45
Pour supprimer une colonne, cliquez sur l’en tête avec le bouton
droit,

Ici, la colonne D est inutile, pour supprimer, sélectionner puis cliquez


droite sur « D » → choisir « supprimer »

→ après, le graphique s’affiche en temps réel dans la page Word au fur et


à mesure de modification dans la feuille Excel.

→vous pouvez maintenant fermer la feuille Excel.


→il n’est pas obligatoire d’enregistrer cette feuille car elle est
automatiquement associée au fichier Word
→ la page Word s’affiche de nouveau en plaine écran avec le graphique
→ Il subsiste néanmoins une petite erreur
→ Pour la corriger, vous allez éditer de la feuille Excel

Modification des erreurs


Pour cela,
Cliquez à l’intérieur de la graphique avec le bouton droite de souris
et choisir modifier les données
→ la feuille de donné Excel s’affiche à nouveau, avec par-dessus le menu
Modifier la source de données
Cliquez sur les données à modifier dans la parie gauche qui s’affiche →
puis cliquer sur le bouton
puis cliquez OK
fermer après la
feuille Excel
→Le graphique est
automatiquement mis
en jour.
Comme pour le
tableau, 3 onglets
contextuels s’affichent
dans le ruban quand

Mr Tonny RANAIVOZAKA 46
vous avez insérer des graphiques :
- mise en forme
- disposition
- création
Pour désélectionner le graphique, cliquez n’importe où dans le document.
→ Pour créer un graphique, vous devez cliquer sur l’onglet

« insertion, » puis sur .


Mise en forme du graphique
Vous allez maintenant mettre en forme votre graphique. Lorsque
vous cliquez sur le graphique, le groupe d’onglet « outils de graphique »
s’affiche sur le ruban

Dans l’onglet « création » vous pouvez par ex : → puis


OK. Dans le groupe
« type » à droite.
À partir du groupe « données », vous pouvez lancer l’édition de la place
des données en cliquant sur « modifier le type de graphique » Ou :
modifier les données du tableau

Le groupe « disposition rapide » comprend par moins de 10


dispositions différentes pour présenter votre graphique.
→ choisissez après la mise en forme que vous voulez pour le graphique
→ la mise en forme est alors changée
→ la mention « titre du graphique » s’affiche en haut du graphique
→ cliquez sur « titre du graphique » et sélectionnez le texte
→puis, entrez votre titre à partir du clavier

Le groupe style de graphique permet lui de modifier rapidement le


style général du graphique, en appliquant un jeu de couleur et de ligne
→ choisir ce que vous voulez
→ cliquez sur l’onglet « disposition »
→il permet de modifier et de mettre en forme chacun des éléments du
graphique séparément

La légende du graphique
Le groupe « étiquettes » comprend tous les éléments écris de votre
graphique
→ dérouler la liste du groupe « étiquettes »

→ Pour cela, vous pouvez choisir l’endroit où s’affiche la légende (il y a


7choix qui s’affichent)
→ En activant un choix, c’est donc très pratique

Mr Tonny RANAIVOZAKA 47
Vous pouvez ainsi positionner chaque labelle de votre graphique

→ il en va de même pour les dans le groupe axe et les arrières – plans


Pour l’arrière plan :
Clique sur « rotation 3D » de l’onglet « disposition » →
remplissage à gauche
choisir « remplissage dégradé » de la boîte de dialogue

Grace à l’onglet « mise en forme », vous allez pouvoir appliquer des


styles aux différents éléments du graphique (ex : titre, légende)
choisissez l’élément dans la liste qui est à gauche
dans le groupe « sélection »
Vous pouvez maintenant appliquer un style de forme prédéfinie
Dans le groupe « styles de formes » et dérouler la liste

cliquez sur celui de votre choix

Mr Tonny RANAIVOZAKA 48
Vous pouvez également appliquer un style WORDART au texte
dérouler la liste des styles rapides
Visualisez les effets en passant la souris sur les styles puis → cliquez
pour choisir
Vous pouvez aussi sélectionner un élément à modifier, en cliquant
directement dessus

Cliquez alors sur la légende, son nom s’affiche dans le groupe


sélection active dans l’onglet mise en forme
→ Vous pouvez lui apporter la modification active dans le groupe « style
de formes »
Attention, si vous cliquez sur une barre de série, c’est toute la série qui
est sectionnée

→ Pour modifier la taille du graphique vous pouvez :


Soit cliquer et trier sur le repère de la zone de graphique

Soit choisir « ZOOM de graphique » dans la liste de groupe


« sélection active »
→ puis définir les nouvelles valeurs dans le groupe qui est à droite

Mr Tonny RANAIVOZAKA 49
Question intermédiaire

Pour créer un graphique, vous devez :


A. Sélectionner les données d’un tableau
B. Cliquez sur l’onglet « insertion » puis graphique
C. Ouvrir Excel au préalable

EXERCICE

1) Récréez le graphique de la leçon, à partir des données du tableau ?


2) Choisissez un graphique de type « histogramme », le 4° de la liste ?
3) Une fois les données actualisées dans Excel, supprimez la colonne
inutile ?

Mr Tonny RANAIVOZAKA 50
ESSENTIEL A RETENIR : Certaines fonctions s’affichent dans des
bandeaux soient à droite de l’écran soient à gauche

Par exemple : cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue du presse-papier

←lanceur de boîte de dialogue


Le presse-papier s’affiche à gauche de l’écran. Les bandeaux sont munis
d’une barre de titre et 2 boutons :
- fermer le bandeau
- permet de déplacer et de modifier sa taille
Lorsque vous cliquez sur déplacer, le pointeur de la souris se transforme
en choix↔ et le bandeau sous la souris. Cliquez une fois pour l’entrer.
Vous pouvez le déplacer aussi avec sa barre de titre. Pour remettre à sa
place « double clique sur sa barre de titre ».

La barre d’état :
Tout en bas de la page se trouve la barre d’état, elle aussi a été remaniée.
- sur l’à gauche : Elle indique la page active ainsi que le nombre de page
du document
- Le nombre de mot, le vérificateur d’erreur et la langue - page : 1/2 ;
mots : 359 ;--- ;français←barre d’état

Sur l’à droite : Word 2007 affiche le mode d’affichage, et le facteur de


zoom.
←facteur de zoom

NB : Noté que cette barre d’état est entièrement personnalisable.


Effectuez un clique droite sur un endroit vide de la barre, vous trouvez la
liste ce que vous affichez sur la barre d’état

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Mr Tonny RANAIVOZAKA
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Mr Tonny RANAIVOZAKA
2° PARTIE
Onzième chapitre

• Raccourcis spécifiques à
Windows
• Avec la touche Windows :

• Touche Windows / Ctrl + Echap : ouvre le menu Démarrer


• Touche Windows + E : ouvre l’Explorateur de fichiers
• Touche Windows + R : lance la commande Exécuter
• Touche Windows + F : ouvre la commande Rechercher
• Touche Windows + CTRL + F : rechercher des ordinateurs
• Touche Windows + F1 : ouvre la fenêtre d'aide Windows quelle
que soit l'application
• Touche Windows + L : verrouille la session en cours
• Touche Windows + U : ouvre le gestionnaire d'utilitaires
(Windows XP et 2000)
• Touche Windows + X : pour un ordinateur Vista portable: ouvre
le centre de mobilité.
• Touche Windows + Pause : ouvre le Panneau des informations
Système
• Touche Windows + M / Touche Windows + D : réduit toutes les
fenêtres et affiche le Bureau
• Touche Windows + Maj + M : restaurer les fenêtres réduites
• Touche Windows + TAB : permute entre les fenêtres - Flip3D
(Sous Vista uniquement) : Fenêtre suivante
• Touche Windows + Maj + TAB : permute entre les fenêtres -
Flip3D (Sous Vista uniquement) : Fenêtre précédente
• Touche Windows + CTRL + TAB : fige le permuteur des fenêtres
Flip3D (utiliser les flèches pour choisir une fenêtre et valider
avec la touche Entrer)
• Avec la touche Alt :
• Alt + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours
• Alt + la lettre soulignée dans un nom de menu : ouvre le menu
correspondant (ex : Alt + F ouvre le menu Fichier)
• Alt + Barre espace : affiche le menu contextuel de la fenêtre en
cours

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• ALT + Barre espace + U : réduit la fenêtre en cours
• ALT + Barre espace + N : agrandit la fenêtre en cours
• ALT + Barre espace + R : restaure la fenêtre en cours
• ALT + Barre espace + F : ferme la fenêtre en cours
• Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours
• Alt + Entrée : ouvre la fenêtre de propriété du dossier/fichier
sélectionné
• Alt + MAJ (ou Alt Gr + MAJ) : basculer les modes de clavier
AZERTY / QWERTY
• ALT + TAB : permute entre les fenêtres - classique : Fenêtre
suivante
• ALT + Maj + TAB : permute entre les fenêtres - classique :
Fenêtre précédente
• ALT + CTRL + TAB : fige le permuteur des fenêtres classique
(utiliser les flèches pour choisir une fenêtre et valider avec la
touche Entrer)
• ALT + ESC : parcourir les fenêtres dans leur ordre d'ouverture
• Avec la touche CTRL :
• CTRL + Alt + Suppr / CTRL + Maj + ESC : lance le Gestionnaire
de tâches
• CTRL tout en faisant glisser un élément : copier l'élément
sélectionné
• CTRL + Maj tout en faisant glisser un élément : créer un
raccourci vers l'élément sélectionné.
• CTRL + F4 : fermer le documents actifs lorsque vous utilisez un
programme qui permet d'ouvrir plusieurs documents
simultanément
• Touches de fonctions :
• F1 : aide
• F2 : renommer un fichier
• F3 : recherche de fichiers
• F5 : actualiser l'affichage
• F10 : active la barre de menus dans le programme actif
• Retour Arrière (touche au-dessus de la touche Entrée) : permet de
revenir au niveau précédent dans l'Explorateur Windows
• Maj tout en faisant glisser un élément : déplacer l'élément sélectionné
• Impr Ecran : copie de tout l'écran
• Maj (ou Shift) + Suppr : supprimer directement un fichier sans passer
par la corbeille
• Maj + F10 : remplace le clic droit
• Pour empêcher la lecture automatique du CD, appuyez au moment de
l'insertion sur Shift
• ESC : annule l'action en cours

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Pour la gestion de fichiers mais aussi pour
tous les logiciels
• Ctrl + A : sélectionner tout
• Ctrl + B : organiser les Favoris d'Internet
• Ctrl + C : copier
• Ctrl + F : permet de chercher du texte dans le fichier ou tout
simplement dans le navigateur internet
• Ctrl + H : permet de remplacer du texte
• Ctrl + N : créer un nouveau fichier/ouvrir une nouvelle fenêtre
• Ctrl + O : ouvrir un document
• Ctrl + P : imprimer
• Ctrl + S : enregistrer
• Ctrl + V : coller
• Ctrl + W : fermer la fenêtre en cours (= Alt+F4)
• Ctrl + X : couper
• Ctrl + Y : répéter la dernière action qui a été annulée
• Ctrl + Z : annuler la dernière action

Pour les logiciels de traitement de texte


• Ctrl + G ou Ctrl + B en version anglaise : met en gras le texte sélectionné
• Ctrl + U : souligne le texte sélectionné
• Ctrl + I : met en italique le texte sélectionné
• Mettre une majuscule avec accentuation  ΠÔ
• Minuscule.. taper l'accent
• Majuscule.. taper la lettre
• Tab (gauche): déplace toute la sélection d'une tabulation à droite
• Maj + Tab (gauche): déplace toute la sélection d'une tabulation à
gauche
• CTRL + Home : retourne au début du document ouvert
• CTRL + Fin : va à la fin du document ouvert
• CTRL + DROITE : ramener le point d'insertion au début du mot suivant
• CTRL + GAUCHE : ramener le point d'insertion au début du mot
précédent
• CTRL + BAS : ramener le point d'insertion au début du paragraphe
suivant
• CTRL + HAUT : ramener le point d'insertion au début du paragraphe
précédent
• CTRL + MAJ avec une des touches de direction : mettre en surbrillance
un bloc de texte
• MAJ + une des touches de direction : sélectionner plusieurs éléments
d'une fenêtre ou du bureau ou sélectionner du texte dans un document

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Pour Word
• Ctrl + Maj + N : met en normal le texte sélectionné
• Ctrl + Maj + 1 / Ctrl + Alt +1 en version anglaise: met en Titre 1 le
paragraphe où se situe le curseur de la souris
• Ctrl + Maj + 2 / Ctrl + Alt +2 en version anglaise: met en Titre 2 le
paragraphe où se situe le curseur de la souris
• Ctrl + Maj + 3 / Ctrl + Alt +3 en version anglaise: met en Titre 3 le
paragraphe où se situe le curseur de la souris
• Sélectionner un mot ou un groupe de mots puis Shift + F3 :
changement de la casse

Pour Excel
• F2: édite une cellule. Permet d'utiliser directement le clavier pour
modifier le contenu
• Ctrl+$: copie la cellule au-dessus de la sélection et est directement en
mode édition

Pour Internet Explorer


• Retour Arrière (touche au dessus de la touche Entrée) : permet de
revenir à la page précédente
• Ctrl + B : organiser les Favoris d'Internet
• Ctrl + D : ajouter la page en cours dans les Favoris
• Ctrl + E : ouvrir la fonction Rechercher
• Ctrl + F : rechercher dans la page en cours
• Ctrl + H : ouvrir l'historique des sites web visités
• Ctrl + N : ouvrir une nouvelle page identique à la précédente
• Ctrl + T : ouvrir un nouvel onglet (Valable également sous Firefox)
• Ctrl + Tab, Alt + D ou F6 : sélectionner la barre d'adresses
• CTRL + Entrée : ajouter www. et .com autour du texte saisi
• Maj + clic sur le lien : ouvrir un lien dans une nouvelle fenêtre
• F11 : basculer entre le mode Plein écran et le mode Normal de la
fenêtre en cours.
• Alt + Home (Flèche dirigée vers le haut à gauche) : Ouvre la page de
démarrage

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Pour Windows Media Player
• ALT + 1 (2 ou bien 3) : faire un zoom de 50% (successivement 100%
ou bien 200%)
• ALT + Entrée : basculer vers l'affichage plein écran
• Echap : sortir du mode plein écran
• ALT + Flèche gauche : faire marche arrière dans l'historique de
navigation
• ALT + Flèche droite : avancer dans l'historique de navigation
• CTRL + 1 : basculer en mode plein écran
• CTRL + 2 : basculer en mode apparence
• CTRL + B : précédent (élément ou chapitre)
• CTRL + F : suivant (élément ou chapitre)
• CTRL + H : activer/désactiver la lecture aléatoire
• CTRL + T : activer/désactiver la répétition
• CTRL + M : afficher/masquer les menus classiques (barre de menus)
• CTRL + N : créer une nouvelle sélection
• CTRL + O : ouvrir un fichier
• CTRL + P : lecture/pause
• CTRL + S : arrêter la lecture CTRL+S
• CTRL + U : spécifier une URL ou un chemin d’un fichier
• CTRL + Maj + C : activer/désactiver les légendes et les sous-titres
• F2 : renommer l'élément sélectionné
• F3 : ajouter des fichiers multimédias à la bibliothèque
• F5 : actualiser les informations
• F6 : augmenter la taille de la pochette
• Maj + F6 : réduire la taille de la pochette
• F7 : désactiver le volume
• F8 : diminuer le volume
• F9 : augmenter le volume
• Raccourcis additionnels pour le mode plein écran :
• Flèche droite : avance de l'élément en lecture
• Flèche gauche : retour de l'élément en lecture
• CTRL + Flèche droite : avance rapide de l'élément en lecture
• CTRL + Flèche gauche : retour rapide de l'élément en lecture
• CTRL + Maj + Flèche droite : avance lente de l'élément en
lecture
• CTRL + Maj + Flèche gauche : retour lente de l'élément en
lecture

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