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METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJETS

Les 4 grandes tapes de la gestion de Projet

1/ Dfinition du projet
Concevoir le projet

Audit premire tape de la dfinition du projet

2/ conception de lapplication 3/ Ralisation


Le raliser

4/La phase dexploitation


Le mettre en ligne et lexploiter

1/DEFINITION DU PROJET
REALISER UN CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL
Recenser les fonctionnalits possibles ? Pour cela il faut les caractriser, les quantifies. Puis les hirarchiser Le cahier des charges permet de revenir sur certaines fonctions qui seraient optionnelles, afin dallg le budget. On met au point notre cahier des charges fonctionnel en fonction de notre audit. AUDIT Voir doc. Gestion de projet

CAHIER DES CHARGES FONCTIONNELLES Intitul Objectifs Description prcise


Mot. De recherche Recherche par mots cls sur le site Recherche simple ou avanc Ergonomie : quel vt tre les priorits Le clt dispose-t-il dj dapplications qui rpondent la fonction demands.

Critres dapprciations
Fonctionnel : fournir une interface efficace Dlai au lancement Cout ?

Priorit (de la fonction)


Doit tre prsent dans le systme

Les contraintes respecter. En termes de volumtrie >quel sera le volume de donnes grer. Quelles performances ? >Lapplication devra-t-elle et rpondra-t-elle instantanment au requtes Exigences de qualits : >Dfinir le degr de dgradations acceptable du programme, accessibilit du site par le public cibl Dfinir le degr de dgradations acceptable du programme Mettons que je nai plus dimage est-ce que je vais pouvoir continuer utiliser le site ? Si le clt rduit/aug, la taille de linterface, comment cela va-t-il se passer ? Jusquou allons nous pouvoir utiliser le programme avec une dgradation quelquonquee. Procdure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -1-

En termes daccessibilit les utilisateurs peuvent-ils naviguer avec le clavier, au son de la voie Combien de temps lapplication peut encore fonctionn en cas de problmes. Est-ce que le site est valide xhtml ? >Application pour vrifier la valider dun site : W3C >Application pour vrifier la qualit utilis Opquast http://mon.opquast.com/ Ralisation des conditions de ventes (faite par un notaire) qui seront incluse dans le devis de la gestion de projets >www.temesis.com/publications/articles/ Articles sur la qualit du web

PLAN PROJET
Le plan de projet livrable comprend : 1/Une prsentation gnrale Une description de celui-ci de manires rdactionnel > ce plan pour but de vous dcrire les objectifs du site A partir du cahier des charges fonctionnel, on fait un doc que lon intgrer au plan de projet. Motivations, Bnfice attendus (fonctionnalits, gains financier, gain en notorits) Priorit de ralisation On va dfinir les objectifs de lapplication Dfinir les enjeux du projet Les risques lis la ralisation de ce projet >conduite du changement lintrieur de lentreprise Dfinir les limites et primtre du projet >ce que lon sengage faire et ce que lon ne sengage pas faire On va prsenter la cible du projet >on va dfinir toutes les notes que lon a prises 2/Une orientation fonctionnelle Rsum du cahier des charges fonctionnel On va identit un responsable pour chacune des responsabilits On va identifier les fonctionnalits qui feront partit ou back-office (partie admin) et du front-office (partie public). On classe donc ses fonctionnalits en 2 camps. 3/ Phases, travaux et activits de chacun Il est prfrable de prsenter certaines choses plusieurs fois de diffrentes manires. Stratgie de mise au point, qui permet au client de comprendre et payer. >Qui fait quoi et quand ? Pour chaque phase on va faire un tableau

Pr requis
Moteur de recherche

Dlai
3 jours

Ressources
Donnes

Tches
Programmer le moteur de cherche Lintgrer dans linterface du site Crer une page de recherche avanc Crer une page de rsultats de recherche

Livrables
Le moteur de recherche

Tout ceci nous permettra de dfini un planning en fonction de lampleur de chaque tche.
On peut aussi faire un tableau qui regroupe les ressources humaines, qui fait quoi et quand, matriels . Procdure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET

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4/Acteur du projet cordonn On peut aussi avoir besoin de constituer une quipe

POSTE
Chef de projet technique Responsable de projet Chef de projet technique Concepteur web designer Ergonome DA Webdesigner Infographiste Rdacteur responsable des contenus Architect web Architect de linformation Ingnieur dvelopper web Ingnieur Rseau

NOM TEL

ADR ESS.

ROLE
Interface entre lquipe et le client

Rcuprer les contenus chez le client et les corriger Programmation Dvelopper un moteur de recherche, un systme de recodage . Soccupe de ce qui est rseau. Mettre ne place les serveurs de production, faire en sorte que cela fonctionne bien et soit scuris. Mise en place des tests des serveurs de production. Expert auquel on fait appel en tant que consultant. Il tudie pour nous la possibilit envisageable. Ils sont chargs dtudier un cas quand il nest pas solutionn.

Un ou pls charge dtudes

5/QOS Plan dassurance Qualit + SLA Testes et recettes : Expliquer la quantit et qualits des tests que lon va effectuer, combien de tests, les rsultats. (Faire en sorte que lapplication garantisse laccessibilit par exemple) Les contraintes Le SLA garantie le QOS. Il peut se joindre en annexe. 6/ le planning Le temps de ralisation. Utiliser le diagramme de Gantt (sutilise avec un logiciel comme Omniplan) Il est suffisamment souple pour permettre de dplacer des tches. En gros cest la reprsentation du tableau Phases, travaux et activits de chacun . Une fois finis on le relie et le plastifie

BUDJET
Cette partie consiste dcrire Le cout humain (salaires), Matriel (acheter des serveurs), Cout de formation, Cout dexploitation (corriger les erreurs du programme, le faire voluer), Maintiens du projet (hbergement) Dresser des tableaux Excel nomm : 1/ Dpenses par poste Poste / nbre de jour/heures (la charge) / prix par jour / Total

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2/ Charges par travaux et activits Charge / Charge en jour ou par heure / prix en / Total 3/Autres charges Licence Mise en place de lhbergement Audit et scurit Tests de charges Agence de communication Agence de presse Tests de consolidation Exploitation et promotion Tests de charge du serveur agence de communication Agence de presse Test de consolidation Exploitation et promotion Syndication Matriels 4/Exploitation et promotion Syndication de contenu externe Cout de lhbergement (mise en place et mensualit) Promotion on-line e.mailing Rgie publicitaire Animations flash GIF Promotion Off-line Communiqu de presse Support multimdia de dmonstration Salon Publicit presse

2/ CONCEPTION DE LAPPLICATION
1/La conception fonctionnel Architecture de linformation. Proposer une arborescence pour dfinir larchitecture du site, avec rubriques, sous-rubriques, liens qui les unissent >Webdesigner, responsable des contenues, ergonome Rcolte de contenu Structure des blocs dinformation Regroupement des blocs dinformation en page Identification des liens entre les pages du mme niveau Rassemblement en section Dfinir lossature en plusieurs rubriques partir des sections Trouver les intituls des rubriques (tiquettes, labels) Organigramme et plan du dite >Statique/ Dynamique 2/Le Zoning Ralisation de modles que lon copie. Une feuille par page. On y prsente le plan du site >Page daccueil, Rubriques, Page texte, Trame de fil de fer Agencement de linformation, pas de graphisme Procdure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -4-

3/Spcifications fonctionnelles >Charg dtude Fonctionnalits Pour chaque fonctionnalit on va dterminer, les acteurs concerns par le besoin >Internaute, >Administrateur, >Nombre On va galement dterminer les diffrents cas dutilisation >Les lments en entre (saisit) >Les lments en sortie (rsultats) >Les cas derreur Avantages >Assurances de la comprhension des attentes du client >Rfrence pour le dveloppement du site >Base de rflexion pour organiser lexploitation du site >Validation client 4/conception rdactionnelle La lecture lcran Pyramide inverse >Les infos importantes sont en haut de la page >Les informations importantes sont au dbut de la phrase et du paragraphe Mise en page >Soigner la tiraille >Ecrire des textes courts >Faire des phrases simples >Utiliser un voc. Simple, viter le jargon professionnel >Ne dvelopper quune seule ide par paragraphe 5/Conception technique a/Architecture logicielle Architecte web >Module dvelopper et intgrer >Gestion des contenus >Gestion des utilisateurs >Personnalisation >Tlchargements >Recherche >Sondage >Contact > b/Architecture matriel et tlcom Ingnieur rseau >Dduire le type dhbergement depuis le cahier des charges fonctionnel et crit des spcifications technique (livrable) >Equipe technique : prciser un cadre et des rgles pour le dveloppement de lapplication >Description de larchitecture logicielle >Description de larchitecture matrielle et tlcom >Le type et modles de donnes traiter >Les rgles de nommage : Nom des classes et des objets, nom des variables,(on crit le nom de on dcrit) Chartre de nommage des documents

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>Validation client 6/Conception graphique et visuel On crer une chartre graphique et maquette graphique (modles de pages) >Cration dune identit visuelle >Ralisation des modles (en gnral 2 diffrents) >Validation du client (des que lon a la validation on peut commencer la maquette fonctionnelle) Maquette fonctionnelle (qui sera la maquette finale) >Intgration XHTML/CSS >Ralisation de la maquette fonctionnelle (en HTML et CSS) Validation du client Validation par nous de la maquette fonctionnelle en html et css >Validation W3C >XHTML >CSS >Accessibilit Tant que ce nest pas valide on ne passe pas la suite (voir croquis) Inter-compatibilit des agents utilisateurs Dcrire le contenu >Dfinir lemplacement et loptimisation des mdias >Taille et poids des mdias >Formats des medias >Convention de nommage >Arborescence >Nom des rpertoires >Nom des fichiers >Formatage du code >Commentaires >Emplacement des scripts

3/ REALISATION
FAIRE DES SAUVEGARDES REGULIERES PAR JOURS/SEMAINES
1/Ralisation du module mtier par les Dveloppeur 2/Optimisation des contenus par les positionnements >Titre >Rsum et descriptifs >Mots-cls Images >Taille web >Vignettes >Titres >Rsums et descriptif >Mots-cls Audio >Format web >Vignettes >Titres Procdure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET Texte

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>Rsum et descriptifs >Mots-cls Tlchargement >Format pour le tlchargement >Vignettes >Titres >Rsum et descriptifs >Mots-cls >Vignettes >Titres >Rsum et descriptifs 3/Production de larborescence Cas dun site Statique >Multiplication des gabarits de page : (ap. validation du modle) Raliser les modles de pages de toutes les pages >Insertion et validation des styles de contenus : on insre notre contenu dans les pages que lon a prpar (qui ne sont que linterface soit des modules fixes). Cela va de ce fait demander lcriture de codes HTML supplmentaires. Dans le cas dun site Dynamique >Dveloppement des squelettes de pages >Production de larborescence dans le cms : on a notre disposition le moteur du site, les modles de pages et le contenu optimis. A ce moment on regroupe tout. >Injection des contenus : crer une nouvelle page et y entrer tout le texte de la page dans la base de donnes, les images, 4/Validation W3c et compatibilit des navigateurs 5/Mise ne ligne sur des serveurs de tests 6/Tests 7/Validation par le client

4/LA PHASE DEXPLOITATION


1/Prparation la mise en ligne >Prparation au rfrencement Optimisation des pages pour le rfrencement Le fichier robots.txt Le sitem ap >Vrification et nettoyage des codes source Vrification des mdias Exploration des bases de donnes Sauvegarde globale 2/Prparation de lexploitation Documentation et formation Transfert de connaissance des quipe de dveloppement de site vers les s nouveaux mtiers induits pas la mise en place de ce nouvel outil. >Description prcises de fonctions limites. Du site et de ladministration Procdure/web/ METHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET -7-

>Dcrire les processus dajout, de modification et de suppression des informations Mise en ligne >Configuration du serveur de production >Mise en ligne des fichiers du site >Injection du contenu en base de donnes Mise en place des outils danalyse et mesure daudience >Identifier le trafic >Profil et comportement des internautes Aspect juridiques et administratif >Respect de la lgislation en rigueur >Dclaration CNL >Mentions lgales Lancement du site et clture du projet Dans les closes de vente noter, que le client ne bnfice que de lusufruit du logiciel et nest pas les propritaires du site. Il achte HT le droit dutiliser lapplication. Pas de le revendre.

5/PROMOTION DU SITE
Le rfrencement >Rfrencement >Positionnement Promotion Animation

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