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Gestion de projet (Séance 1)

Introduction
De nos jours, les projets de recherche deviennent de plus en plus complexes, non seulement
sur les aspects scientifiques ou techniques mais également sur d’autres aspects comme la
complexité des sujets de recherche, le nombre d’intervenants (de nationalité et de culture
différentes), etc. Cette complexité croissante demande une organisation et une structuration
optimale pour mener à bien ces projets [1].
Ce chapitre vise à introduire les principaux aspects et outils de la gestion de projet. Ainsi, on y
définit la notion de projet de recherche, les concepts fondamentaux, …, avant d’introduire
quelques logiciels et outils de planification et de gestion de projet.
L’objectif est de renforcer les compétences des chercheurs dans l'organisation, la planification
et la gestion des projets pour en assurer une mise en œuvre efficace, de façon à améliorer la
productivité et l'accomplissement des projets de recherche dans des meilleures délais.

Généralités

Qu’est-ce qu’un projet ?

Il existe plusieurs définitions, relativement proches, pour un projet. Parmi celles-ci, citons celle
proposée par la norme AFNOR X50-115 « Un projet est un processus unique, qui consiste en un
ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin,
entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques. » [2]
Cette définition sous-entend un ensemble de propriétés à tout projet :
 L’objectif du projet qui doit être spécifique, innovant, précis, mesurable et défini
préalablement lors de la phase de pré-projet ;
 Un projet est limité dans le temps et les dates de début et de fin doivent être clairement
identifiées ;
 Les livrables (produit, rapports, . . .) doivent être fournis à dates préalablement définies
;
 Un budget maîtrisé induit la maîtrise des ressources et les moyens alloués (travail,
produits, . . .)

Qu’est-ce qu’un projet de recherche ?

D'une manière générale et quelques soit la discipline ou le sujet, un projet de recherche a pour
but suprême de créer des connaissances nouvelles et vise, par exemple [3] :
- à répondre à une question, un problème ou à une incertitude ;
- à apporter des preuves, des nouvelles évidences sur une hypothèse ou une position, …
- à ouvrir/rouvrir le débat sur un "fait", une problématique, une certitude théorique, ...
- à apporter des solutions de nature pratique, technique, professionnelle, ...
- à explorer de nouveaux domaines de connaissances, de nouveaux "horizons de sens"…

Ainsi, pour définir un projet de recherche il faut prendre en considération 4 paramètres :


1. Le domaine problématisé.
2. Les problèmes à résoudre.
3. Les objectifs visés.
4. Les méthodes et actions pour trouver les solutions.
Pour en savoir plus sur ces paramètres, le premier chapitre « méthodologie de
recherche » détaille ces notions et vous propose les éléments nécessaires et les étapes
importantes pour faire un protocole de recherche.
Phases d'un projet de recherche
Pour tout projet, partant du besoin pour arriver à la réalisation, le cycle de vie d’un projet décrit
les étapes et les phases successives de développement d’un projet. Le nombre de phases
dépend de la complexité et du type du projet. Par exemple, pour un projet de recherche, on
compte habituellement quatre grandes phases :
i. Phase de recherche bibliographique, qui permet de savoir qui a fait quoi, ou, comment
et pourquoi, et permet souvent d’affiner le sujet de recherche ;
ii. Phase de recherche elle-même sur le sujet affiné ;
iii. Phase de validation des résultats (démonstrations, expérimentations, développement)
;
iv. Phase de rédaction (communications, articles, revues, thèse. . .) [1].
Chaque phase du projet est caractérisée par un ensemble de déterminants (techniques,
environnement, nombre de partenaires, caractéristiques des acteurs, ...) qui précise si la phase
est complexe ou compliquée [7]. Ainsi, en fonction des difficultés et des contraintes
rencontrées, ces phases doivent être menés de manière structurée et optimale, avec une
adaptation des moyens et des délais de façon à améliorer la productivité et la rentabilité des
chercheurs.

Gestion de projet

La gestion de projet couvre l'ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au
chef de projet et à l'équipe, qui lui est directement associée,
de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet,
afin qu'il réponde et satisfasse aux besoins explicites et implicites pour lesquels il a été
entrepris.

L’objectif de la gestion de projet est de :


- avoir une vision claire du projet en définissant ce qu’il faut faire, quand cela doit-il être
fait, qui doit le faire, les normes à respecter, ...etc.
- assurer que le but et les objectifs du projet sont bien définis et partagés par l’ensemble
des parties impliquées
- faciliter l’anticipation, l’identification et la résolution des problèmes éventuels
- permettre une bonne communication entre les différentes parties, une bonne
coordination, un travail d’équipe efficace et la transparence du projet
- faciliter une évaluation précise du projet.

Les concepts fondamentaux


Acteurs :
 Le maître d'ouvrage (MOA) : Personne physique ou morale qui exprime un besoin (ou la
réalisation d’une idée ou d’un concept). Dans le cas d'un projet de recherche le
directeur de thèse (ou le centre de recherche) est MOA, c'est lui qui précise le sujet, le
temps alloué pour chaque phase et les conditions pour soutenir sa thèse.
 Le maître d'œuvre (MOE) : Personne physique ou morale qui conçoit, réalise l'objet et
satisfait le besoin pour le compte du MOA, et qui assure la responsabilité globale des
performances techniques, des délais et des coûts. Dans le cas d'un projet de recherche
le MOE c'est le doctorant ou l’équipe de recherche.

Tâche ou lot de travail


Tout projet se découpe en différentes entités réparties sur les différents acteurs du projet. Une
tâche est une charge de travail (ensemble d’opérations), d'une ampleur limitée et dont
l’exécution est nécessaire pour obtenir un ou plusieurs livrables. En général, pour des petits
projets, on utilise simplement les tâches [task], et pour les plus gros projets, les lots de travail
[Work Package] (WP) sont attribués à des entités plus importantes (équipes de recherche,
laboratoires, établissements, sociétés, . . .).
Les tâches présentent souvent des dépendances chronologiques [dependancies] et des
enchaînements entre elles.

Les livrables
Les livrables [delivrables] sont les attendus du projet. Ce sont des résultats mesurable, concrets
et vérifiables d’une ou de plusieurs tâches. Des documents (communications, articles, rapports,
…) constituent des livrables partiels d’un projet de recherche.

Jalon (échéance)
Un jalon [milestone] est un évènement particulier (un résultat/une décision) choisi de façon
stratégique pour mesurer le degré d’avancement du projet. Il est en général associé une date
précise, marquant ainsi le début ou la fin d’une partie bien identifiée du projet. Les jalons sont
espacés de façon à ce qu’ils présentent un challenge motivant et tenable.

Calendrier
Le calendrier [planning] regroupe l’ensemble des tâches du projet sur un axe temporel. Ainsi, de
nombreuses dates de « début » et de « fin » seront fixées automatiquement en fonction des
liens, de la date de début du projet et de la durée de chaque tâche. Ces dates permettent, lors
du suivi et de la révision du planning de faire apparaître les retards et leurs conséquences sur le
calendrier de l’ensemble du projet.

Figure 1. Exemple d’un calendrier (diagramme de Gantt)

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