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Introduction
De nos jours, les projets de recherche deviennent de plus en plus complexes, non seulement
sur les aspects scientifiques ou techniques mais également sur d’autres aspects comme la
complexité des sujets de recherche, le nombre d’intervenants (de nationalité et de culture
différentes), etc. Cette complexité croissante demande une organisation et une structuration
optimale pour mener à bien ces projets [1].
Ce chapitre vise à introduire les principaux aspects et outils de la gestion de projet. Ainsi, on y
définit la notion de projet de recherche, les concepts fondamentaux, …, avant d’introduire
quelques logiciels et outils de planification et de gestion de projet.
L’objectif est de renforcer les compétences des chercheurs dans l'organisation, la planification
et la gestion des projets pour en assurer une mise en œuvre efficace, de façon à améliorer la
productivité et l'accomplissement des projets de recherche dans des meilleures délais.
Généralités
Il existe plusieurs définitions, relativement proches, pour un projet. Parmi celles-ci, citons celle
proposée par la norme AFNOR X50-115 « Un projet est un processus unique, qui consiste en un
ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin,
entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques. » [2]
Cette définition sous-entend un ensemble de propriétés à tout projet :
L’objectif du projet qui doit être spécifique, innovant, précis, mesurable et défini
préalablement lors de la phase de pré-projet ;
Un projet est limité dans le temps et les dates de début et de fin doivent être clairement
identifiées ;
Les livrables (produit, rapports, . . .) doivent être fournis à dates préalablement définies
;
Un budget maîtrisé induit la maîtrise des ressources et les moyens alloués (travail,
produits, . . .)
D'une manière générale et quelques soit la discipline ou le sujet, un projet de recherche a pour
but suprême de créer des connaissances nouvelles et vise, par exemple [3] :
- à répondre à une question, un problème ou à une incertitude ;
- à apporter des preuves, des nouvelles évidences sur une hypothèse ou une position, …
- à ouvrir/rouvrir le débat sur un "fait", une problématique, une certitude théorique, ...
- à apporter des solutions de nature pratique, technique, professionnelle, ...
- à explorer de nouveaux domaines de connaissances, de nouveaux "horizons de sens"…
Gestion de projet
La gestion de projet couvre l'ensemble des outils, techniques et méthodes qui permettent au
chef de projet et à l'équipe, qui lui est directement associée,
de conduire, coordonner et harmoniser les diverses tâches exécutées dans le cadre du projet,
afin qu'il réponde et satisfasse aux besoins explicites et implicites pour lesquels il a été
entrepris.
Les livrables
Les livrables [delivrables] sont les attendus du projet. Ce sont des résultats mesurable, concrets
et vérifiables d’une ou de plusieurs tâches. Des documents (communications, articles, rapports,
…) constituent des livrables partiels d’un projet de recherche.
Jalon (échéance)
Un jalon [milestone] est un évènement particulier (un résultat/une décision) choisi de façon
stratégique pour mesurer le degré d’avancement du projet. Il est en général associé une date
précise, marquant ainsi le début ou la fin d’une partie bien identifiée du projet. Les jalons sont
espacés de façon à ce qu’ils présentent un challenge motivant et tenable.
Calendrier
Le calendrier [planning] regroupe l’ensemble des tâches du projet sur un axe temporel. Ainsi, de
nombreuses dates de « début » et de « fin » seront fixées automatiquement en fonction des
liens, de la date de début du projet et de la durée de chaque tâche. Ces dates permettent, lors
du suivi et de la révision du planning de faire apparaître les retards et leurs conséquences sur le
calendrier de l’ensemble du projet.