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dash gère !
Le gestionnaire de
devisages de dash
Le gestionnaire de devisage de dash a été pensé pour permettre
aux utilisateurs de créer rapidement leurs demandes de prix,
qu’elles soient simples ou complexes. Toute l’interface utilisateur
est configurable, piloté par une série de questions, déterminées
selon l’utilisateur. Il n’y a aucune restriction sur le type de question
à créer et à utiliser pour déterminer la logique de vente !
Quel que soit le produit ou la campagne à produire, vous pouvez
être sûr que le gestionnaire de devisages de dash sera capable de
produire immédiatement un devis exact pour le client et, finalement,
un dossier de fabrication précis. Sans nécessiter aucune ressaisie
ou copie, et avec toutes les statistiques qui font la renommée
d’Optimus.
SI VOUS POUVEZ LE VENDRE, LE DEVISAGE DE DASH
SAURA CALCULER LE DEVIS CLIENT CORRESPONDANT
AUX SPÉCIFICATIONS DU PRODUIT
Le générateur de
ventes de dash
Le générateur de ventes de dash vous montre la tendance de vos
ventes, ce qui est bien sûr vital pour toute société recherchant de
la croissance, et voulant s’assurer que l’activité est la plus rentable
possible.
Le générateur de ventes de dash vous donne une vision originale
de vos ventes, de votre valeur ajoutée et de la rentabilité, par client
et par produit, via des tableaux ou des graphiques. Vous pouvez
aussi obtenir les meilleures ventes, les meilleurs clients, les produits
les moins vendus et ceux qui rapportent le plus de marge. Ceci
va permettre à vos utilisateurs d’identifier très rapidement les
informations essentielles et agir en conséquence ; par exemple : le
produit le plus vendu est-il aussi le plus rentable ?
LE GÉNÉRATEUR DE VENTES VOUS PERMET DE POUSSER
LES BONS PRODUITS VERS LES BONS CLIENTS !
Le gestionnaire de
campagnes de dash
Basé sur le générateur de ventes de dash, le gestionnaire de
campagnes de dash compose des campagnes marketing efficaces,
sans entraîner de surcoût.
Les opportunités identifiées dans le générateur de ventes de dash
peuvent être rapidement et aisément converties en campagnes
d’emails ou d’impression, afin de générer des ventes
additionnelles, telles que des offres spéciales, des messages
spécifiques à l’attention de certaines clients, des lancements
de produits, etc.
LE GESTIONNAIRE DE CAMPAGNES DE DASH
AIDE NOS CLIENTS À RESTER EN CONTACT
AVEC... LEURS CLIENTS !
Les travaux de production, totalement renseignés, sont issus des devis créés
dans le Gestionnaire de devis de dash, y compris les éléments facturables, les
commandes, les tâches, les livraisons, les épreuves, les matières et les charges
de travail nécessaires.
Toutes les activités relatives à une tâche sont listées ; elles indiquent ce qui va devoir être réalisé pour chaque composant d’un travail.
Des icônes colorées indiquent visuellement le statut de chaque tâche.
Commentaires
Les « Commentaires de travaux » Optimus permettent aux
Dossiers de fichiers
utilisateurs d’enregistrement des commentaires libres, lorsque Les dossiers de fichiers Optimus permettent de conserver des
cela est utile. Cela permet d’avoir toujours à disposition des images basse def, des document et des fichiers, accessibles
informations pertinentes lors de la production des travaux ou lors depuis l’écran des travaux Optimus. Cela peut être utilisé, par
des reprises. Les « Commentaires de travaux » Optimus aident exemple, pour s’assurer que tout le personnel de production
à améliorer la communication entre les services et, finalement, et les chargés de clientèle disposent d’une représentation de
avec le client, au fur et à mesure de l’avancée du travail. l’aspect visuel des travaux.
Dossiers de fabrication
Nous avons conscience que le dossier de fabrication est la clé
en matière de production de travaux et le passage obligé pour
une production réussie ; c’est pourquoi nous vous avons réservé
le maximum de flexibilité dans la conception de vos dossiers
de fabrication ! Le Dossier de fabrication Optimus permet à
l’utilisateur de définir quelles informations sont nécessaires :
des codes barres, des spécifications techniques, des instructions
particulières, des schémas d’imposition, des épreuves, les
matières consommées, la sous-traitance ou le conditionnement.
Suivi des épreuves
Nous savons que des travaux peuvent être reportés du fait que les épreuves arrivent en retard, ou du fait qu’elles n’ont pas été
validées ; c’est pourquoi nous proposons une solution complète de suivi des épreuves. La visibilité étant un point clé, les statuts
suivants sont disponibles : planifié, en attente de décision, approuvé, rejeté, approuvé avec sous condition ou annulé ; ceci permettra
à vos opérateurs de production d’être informés en temps réel des statuts, et d’agir en conséquence.
Gestion de stocks
La « Gestion de stocks » Optimus est une solution complète pour conserver et contrôler toutes les transactions sur les matières, qu’il
s’agisse de matières premières ou de stock de produits finis gérés pour le compte d’un client. Ceci vous procure un moyen de contrôle
précis, des statistiques et des rapports sur les niveaux de stock, leur valeur, leur répartition et leur lieu de stockage. La Gestion de
stocks Optimus réduit votre charge de travail, puisqu’il n’y a plus besoin de gérer de feuille d’inventaire pour chaque client.
La « Gestion de stocks » Optimus facilite les réquisitions, les commandes d’achats, les réceptions et les sorties de produits, y compris
pour les matières premières et la sous-traitance d’un travail de production ; de ce fait, les coûts exacts sont automatiquement
recalculés pour chaque travail.
Lorsqu’un travail est créé suite à un devis, toutes les matières nécessaires sont générées sans nécessité aucune ressaisie. Les stocks
peuvent être automatiquement alloués ; si le niveau de stock est dangereusement bas, une notification de réapprovisionnement est
créée, afin que le niveau de stock soit conforté.
Chaque élément en stock peut être enregistré avec différentes unités de mesure : tonnes, kilos, ramettes ou feuilles, pour correspondre
aux quantités définies et demandées par l’utilisateur.
Des rapports et des statistiques sur les niveaux de stock, les estimations, les vérifications, les statuts, les audits et les mouvements de
stock sont disponibles, pour vous assurer une visibilité et un contrôle complets.
Expéditions
Les Expéditions Optimus ont été pensées pour vous donner toute la visibilité et le contrôle
sur les activités d’expédition, y compris celles des produits finis, les livraisons vers ou depuis
vos sous-traitants ou vos clients, et même les livraisons entre clients !
Sur un seul écran, vous aurez à portée de main la liste des demandes d’expéditions avec la date
planifiée, la méthode de livraison proposée, le poids, la quantité et la description
des éléments.
Chaque demande de livraison va progresser d’un statut au statut suivant et, une
fois planifiée, un bon de livraison et des étiquettes pourront être imprimés. Une fois ces documents imprimés, le planning reflétera le
fait que la livraison est prête à être expédiée.
Une fois l’expédition faite, d’un clic de souris, la demande de livraison est marquée comme étant livrée, le travail de production est
automatiquement mis à jour avec et horodaté.
Ecran de travail
actif Optimus
L’Écran de travail actif Optimus affiche toutes les activités
productives ou non-productives par employé, par ressource,
par tâche ou par travail. Les temps de travail estimées, la durée
de l’activité en cours et le temps de travail total réel sont aussi
affichés. Des avertisseurs préviennent lorsque le temps de travail
réel dépasse ce qui avait été prévu, permettant aux responsables
de production de disposer d’une vue en temps réel des points
chauds potentiels et des retard de livraison.
Optimus Dash
Restez connecté et
gardez le contrôle
Basées sur les tâches nécessaires à l’accomplissement du travail, les informations sont
fournies sur un seul écran pour chaque tâche, épreuve, matière et toute information
relative au travail. Des informations complémentaires, dont le temps de travail estimé,
le temps de travail réel, les quantités estimées et réelles, sont aussi fournies.
Connecteur
Optimus
Le « Connecteur » Optimus facilite le retour d’information
automatisé depuis les presses ou les matériels de finition,
quel que soit l’âge de ces équipements. Le « Connecteur »
Optimus est fourni avec des boîtiers et des logiciels de
connexion, pour permettre l’enregistrement automatique
des bonnes et mauvaises quantités produites par un
équipement donné.
Gestionnaire des
achats Optimus
Système complet et simple d’utilisation, le « Gestionnaire des
achats » Optimus permet une gestion efficace des achats en
enregistrant et en supervisant toutes les demandes d’achat pour
les éléments nécessaires à une production.
Approbation des pour vous aider à gérer tout le processus de demande de prix
à vos fournisseurs. Conformément à la philosophie Optimus,
achats Optimus
l’automatisation et la réactivité sont au rendez-vous, afin de
satisfaire les attentes de vos clients !
Le processus est très simple : vous indiquez une seule fois les
Ce module additionnel va permettre aux responsables de budgets spécifications de l’élément du travail dont vous souhaitez obtenir
de contrôler les demandes d’achat dans une imprimerie. le prix, vous sélectionnez plusieurs fournisseurs qui répondent à
vos critères et le système envoie la demande électroniquement.
L’« Approbation des achats » Optimus permet de paramétrer
Le « Gestionnaire de sous-traitance » Optimus contrôlera en
les règles de fonctionnement en matière d’approbation d’achats,
temps réel les réponses reçues, vous les présentera et vous
en fonction des utilisateurs, des montants et des catégories
permettra de prendre votre décision d’achat.
de produits. Des plafonds de dépense sont attribués à chaque
personne, pour refléter votre politique d’entreprise. Des
restrictions sont appliquées pour tempérer la progression des
demandes d’achat, dans le cas où l’autorité d’approbation n’aurait
pas donné son accord, empêchant de ce fait des achats non
approuvés de parvenir aux fournisseurs.
Optimus Dash
Gérez la mise à disposition
de vos produits finis
Facturation des ventes
et éléments facturables
Optimus
La « Facturation des ventes » Optimus est un outil de facturation complet,
permettant d’émettre rapidement des factures de vente, évidemment
vitales pour votre trésorerie !
Par ailleurs, avec la souplesse qui caractérise Optimus, des éléments facturables supplémentaires peuvent être rapidement créés, dans
le cas où des « extras » seraient à ajouter, au fur et à mesure de la progression du travail. Ceci permet de capturer et d’appliquer au
client toutes les dépenses pertinentes.
Les factures de ventes peuvent être consolidées pour les clients qui souhaiteraient n’en recevoir qu’une (par mois) ou, au contraire,
peuvent être individualisées, pour chaque travail. Les factures sont générées et imprimées par la solution Optimus, puis transférées
à un logiciel de comptabilité, dans un environnement contrôlé, grâce au module « Lien comptable » Optimus. Optimus ne permettra
pas de transférer deux fois la même facture au système de comptabilité, car seules les factures imprimées sont transférables.
Dans le module « Facturation des ventes », une analyse des coûts et des prix facturés est disponible, permettant de voir la rentabilité,
la valeur ajoutée et les contribution sous forme de tableau, de résumé ou de graphique, montrant les estimations, les réalisations et les
variations d’un type d’élément facturable donné, partageant l’information vitale dont vous avez besoin pour comprendre la rentabilité
de tout ce qui est facturé à vos clients.
Le statut de la facture d’achats, une fois celle-ci mise en cohérence par rapport à sa commande, pourra alors progresser jusqu’à son
approbation, les coûts enregistrés dans le travail de production étant conformes, l’analyse de la marge et de la rentabilité pouvant se
faire. De même, seules les factures d’achat approuvées pourront être envoyées au logiciel de comptabilité.
Il existe aussi un rapport faisant ressortir tous les biens reçus alors qu’aucune facture d’achat n’a été trouvée ; c’est un moyen rapide
et simple d’estimer les provisions et futures régularisations.
Lien comptable Optimus
Disposer d’un lien comptable sûr et simple d’utilisation va vous permettre
d’intégrer facilement Optimus à votre logiciel de comptabilité, afin d’éviter
toute ressaisie, les données étant de ce fait exactes et sans défaut
d’intégrité.
Alertes station
Optimus
Les « Alertes station » Optimus fournissent des informations clés en temps
réel, sur tous les aspects de votre activité, à partir d’un système visuel
de feux verts ou rouges, sur la page d’accueil de la solution Optimus. Les
alertes sont définies en fonction du profile de l’utilisateur, afin d’afficher
uniquement celles qui ont un intérêt réel pour la personne.
Des statistiques détaillées supplémentaires sur la valeur ajoutée, le coût des salaires, les contributions et la rentabilité font du module
« Statistiques des ventes » Optimus l’outil essentiel pour superviser vos ventes et votre rentabilité.
Statistiques de
transactions
Optimus
Le module « Statistiques de transactions » Optimus est conçu
pour vous donner accès facilement des données sur vos coûts de
production, en temps réel ; les valeurs sont issues de vos coûts réels.
Une décomposition en temps réel de vos temps de production,
matières et coûts de sous-traitance est présentée sous forme chiffrée
ou graphique, afin de nombreux filtres et options d’affichage, vous
donnant une vision instantanée des coûts et des tendances, par date,
par client, par service et par ressource.
Optimus Vision - indicateurs
de performance clés
Optimus comprend bien qu’il est nécessaire d’utiliser les meilleures
pratiques en termes de gestion d’entreprise ; nous avons travaillé en
étroite collaboration avec Vision in Print, un organisme qui promeut les
principe de la production Lean auprès des industries graphiques.
France
+33 2 51 58 34 54
west-digital.fr